درود، دوستان! کسانی که در حین ساخت و ساز و بازسازی پروژه های ساختمانی سرمایه ای دائماً با پیش نویس مواجه می شوند به خوبی می دانند که چقدر خسته کننده و زمان بر است.

علاوه بر این، سرکارگرها اغلب گزارش های کار را گم می کنند، یا سوابق نادرستی را نگه می دارند و مجبور به بازنویسی آنها می شوند. کارهای پنهان دائماً باید دوباره انجام شوند. نمایندگان مجاز، فرم ها و ... در حال تغییر هستند.

اما در سال های اخیر، برنامه های خودکار برای نگهداری اسناد ساخته شده در ساخت و ساز به طور دوره ای ظاهر شده است. در مقاله امروز در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

نمای کلی برنامه

1. برنامه "اسناد اجرایی" از شرکت "ALTIUS SOFT".

همانطور که متوجه شده اید، من این برنامه را در وبلاگ خود توصیه می کنم و دلیل خوبی دارد. به طور مداوم در حال بهبود و به روز رسانی است. وبینارهای استفاده از این نرم افزار به صورت دوره ای برگزار می شود. علاوه بر این، کار با آن آسان است و کاملاً مقرون به صرفه است.

ظاهر برنامه به این صورت است (برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید):

آنچه برنامه «اسناد اجرایی» می تواند انجام دهد:

• کارکنان را از کارهای روزمره رها می کند و زمان را برای انجام مسئولیت های مهمتر آزاد می کند.
• رفع هرگونه نادرستی در تهیه اسناد اجرایی.
• نشانه فقدان اسناد ساخته شده برای یک برآورد، شی، پروژه خاص است.

این برنامه شامل اشکال اصلی ساخت و ساز کلی مستندات به عنوان ساخته شده است:

• اعمال کار پنهان؛
• گواهی بازرسی از بخش های شبکه؛
• گواهی بازرسی سازه های بحرانی؛
• مجله KS-6A (هنگام انجام کار به تنهایی بر اساس سفارشات کاری)؛
• دفترچه گزارش حسابداری ورودی و کنترل مواد؛
• گزارش توجیهی؛
• مجله نظارت نویسنده;
• مجله کارهای بتنی;
• سیاهههای مربوط به جوشکاری؛
• گزارش کار عمومی (KS-6)؛
• یک ثبت عمومی از هر گونه مستندات اضافی همراه با رونوشت های اسکن شده اسناد (به عنوان مثال، گواهی نامه ها، اسناد امضا شده، و غیره).

این برنامه همچنین شامل فرم های دپارتمان برای ثبت VSN 012-88 و برای Avtodor "IS-478-r" مورخ 23 مه 2002 است.

کار منطقی با برآورد

این برنامه به شما اجازه می دهد:

هر تخمینی را وارد کنید و به طور خودکار فهرستی از اسناد ساخته شده را برای هر کار درج کنید.

تمام اسناد و مدارک لازم را مستقیماً از برآورد ایجاد کنید.

کل بسته اسناد ساخته شده برای دوره مورد نیاز را می توان مستقیماً از تخمین چاپ کرد.

برنامه اطلاعاتی

• این برنامه قادر است به طور خودکار زمان آماده سازی اسناد ساخته شده را ردیابی کند و به کارهایی اشاره کند که چیزی برای آنها درست نیست.
• اگر برخی از اسناد گم شده باشند یا هنوز جمع آوری نشده باشند، برنامه آنها را رنگی برجسته می کند.
• اگر تامین کنندگان گواهینامه های مواد را در برنامه وارد کنند، برنامه به طور خودکار داده های جاری را در گزارش حسابداری ورودی و کنترل مواد وارد می کند.

حریم خصوصی و حقوق دسترسی

برای مشتری و مجری

این برنامه به شما امکان می دهد تا به یک تخمین خاص به نماینده مشتری یا پیمانکار دسترسی داشته باشید تا بتوانید اسنادی را که برای یک تخمین خاص تهیه شده است ایجاد یا مشاهده کنید.

اگر یک پیمانکار عمومی هستید، می توانید به یک پیمانکار فرعی دسترسی به تخمین مشخصی بدهید، و او اسناد ساخته شده را مستقیماً در برنامه شما ایجاد می کند. و نماینده مشتری می تواند به همان برآورد برای تأیید از راه دور اسناد نهایی دسترسی داشته باشد.

2. برنامه - HARDROLLER 2.0.

همچنین یک برنامه بسیار خوب برای تهیه اسناد ساخته شده در ساخت و ساز. همچنین به صورت دوره ای به روز و بهبود می یابد. در اینجا آنچه خود توسعه دهندگان در مورد این برنامه می گویند:

یکی دیگر از مزایای این برنامه تقسیم بندی آن بر اساس نوع کار است:

علاوه بر این، توسعه دهندگان قول می دهند هنگام استفاده از برنامه خود، روند تهیه اسناد ساخته شده را تا 4 برابر سرعت بخشند.

3. برنامه "Stroyform: کنترل ساخت و ساز". تا آنجا که من می دانم، این برنامه به شما امکان می دهد گزارش های بازرسی کار را تولید کنید و گزارش ها را نگه دارید. در اینجا آنچه آنها در مورد توسعه خود می نویسند:

اطلاعات بسیار کمی در مورد این برنامه در اینترنت وجود دارد و هیچ بررسی وجود ندارد.

4. ژنراتور - شناسه. این نیز برنامه ای است که به شما امکان می دهد فرآیند نگهداری اسناد اجرایی را خودکار کنید. آنچه وب سایت آنها می گوید:

بر خلاف برنامه Hardroller 2.0، توسعه دهندگان Generator-ID قول داده اند که روند تهیه اسناد ساخته شده را تا 3 برابر سرعت بخشند.

5. دیگر. من همچنین با خدماتی مانند docdriver.ru برخورد کردم، OVERBOSS و برنامه از استودیو "قطب نما". اما به نظر می رسد آنها دیگر کار نمی کنند.

آیا تا به حال از چنین برنامه هایی استفاده کرده اید؟ منتظر پاسخ در نظرات هستم.

P.p.s. دوستان به شما هم توصیه می کنم "Generator and اسناد اضافی - Generator-ID" از سایت ispolnitelnaya.com. این برنامه به قدری ساده و موثر است که باعث صرفه جویی در زمان می شود. من به همه توصیه می کنم آن را بررسی کنند!!!

جزئیات دسته: اکسل تاریخ انتشار: 28 دسامبر 2017

اتوماسیون تهیه اسناد ساخته شده برای ساخت و ساز در اکسل

اغلب، هنگامی که آنها در مورد کار در برنامه های اداری صحبت می کنند، منظور آنها استفاده از رایانه شخصی به عنوان یک ماشین تحریر است و، صادقانه بگویم، اگر از قابلیت هایی که رایانه شخصی به ما می دهد استفاده نکنید، این جایگزینی نسبتاً گران برای مکانیسم های فیزیکی است. بیایید در این مورد صحبت کنیم.

مقدمه.

به نظر من، رایانه شخصی به عنوان ابزاری برای حل اصل خودکارسازی فرآیندهای معمول ظاهر شد و در این کار بسیار خوب است. علاوه بر این، توسعه برنامه های کاربردی تاریخچه ایجاد ابزارهایی برای تبدیل وظایف اضطراری به اقدامات معمول است که در نتیجه تعمیق تقسیم کار است. با این حال، مناطقی وجود دارد، از جمله. و جریان اسناد، جایی که امروزه از رایانه شخصی دقیقاً به عنوان ماشین تحریر استفاده می شود. و به دلیل اینکه حقوق مردم در هزینه های سربار و در نتیجه زیاد نیست، تحول جدی صورت نگرفت که نمی توان از افزایش حجم اسناد گفت.

بنابراین، بیایید در مورد ساخت و ساز، به ویژه در مورد تهیه اسناد اجرایی (که از این پس به عنوان ED نامیده می شود) صحبت کنیم.

در مورد اسناد اجرایی

دقیق تر در مورد جزء متنی آن. به طور خلاصه، شناسه مجموعه ای از اعمال، مجلات و سایر اسناد، نقشه ها، نمودارهایی است که برای هر مرحله و حتی یک عملیات (گروه عملیات) در ساخت، برای تایید/رد کار در حال انجام برای پروژه تدوین می شود. چنین اسنادی کاملاً الگو هستند ، لیست آنها بسته به نوع کار تنظیم می شود و مطابق با برنامه واقعی کار انجام شده نگهداری می شود و صحت / انحراف کار را به پروژه تأیید شده توسط کمیسیون رسمی می کند.

اکثر کارها در قالب یک گواهی بازرسی کار پنهان بسته شده است (تأیید شده به دستور سرویس فدرال نظارت بر محیط زیست، فناوری و هسته ای مورخ 26 دسامبر 2006 N 1128 (طبق اصلاحات، در 6 مارس 2016 توسط سفارش Rostechnadzor مورخ 26 اکتبر 2015 شماره 42 بیشتر AOSR).

داده های اولیه برای اتوماسیون

بنابراین، ما فرم AOSR را به عنوان پایه در نظر خواهیم گرفت. بنابراین، ما یک الگوی سند داریم که اطلاعات زیر در آن وارد شده است:

شماره قانون پسوند;
- نام پروژه ساخت و ساز سرمایه؛
- داده های حقوقی در مورد شرکت کنندگان در ساخت و ساز (توسعه دهنده یا مشتری؛ شخصی که ساخت و ساز را انجام می دهد؛ شخصی که اسناد پروژه را تهیه می کند.
شخصی که ساخت و ساز را انجام می دهد که کار مورد بازرسی را انجام داده است. افراد دیگر.)
- فهرستی از افراد با نام سازمان ها، سمت ها و دستورات تأیید کننده اختیارات آنها.
- نام کار انجام شده؛
- مهلت تکمیل کار؛
- فهرست آثار موجود در کار انجام شده؛
- پیوندها به اسناد فنی و بخش های پروژه / اسناد فنی؛
- پیوند به نمودارهای اجرایی، گزارش های آزمایشی (در صورت نیاز).
- لیستی از مواد مورد استفاده با پیوندهایی به اسنادی که مطابقت آنها را تأیید می کند (گذرنامه، گواهی و غیره)

اندیشه هایی در مورد روش های اساسی برای حل مشکل

بنابراین، با یک تقریب اول، می‌توانید به سادگی یک جدول بصری ایجاد کنید که در آن با اختصاص فیلدهای مربوطه از همان نوع به هر عمل، یک پوشش تصویری از طرح اجرای کار در محل دریافت می‌کنیم. و این چیز جدیدی نیست. بنابراین، باید فرم را با سلول های جداول داده وصل کنیم و 2 گزینه وجود دارد:

1. ادغام با فایل Word
2. پر کردن قالب های مبتنی بر اکسل با استفاده از ماکروها.

هر کدام از این روش ها مزایا و معایب خود را دارند اما ... ادغام در زمان واقعی جایگزین می شود، سپس تصمیم گرفتم مورد دوم را انتخاب کنم، که ادغام به صورت بلادرنگ ارائه نمی دهد و هر بار لازم است که در صورت اصلاح داده ها، دوباره اقدامات خروجی انجام شود. این به خاطر این واقعیت است که من اغلب به یک تاریخچه از اقداماتم نیاز دارم.

بنابراین، اکنون با 2 کار روبرو هستیم:

1. پر کردن یک الگو بر اساس داده های جدولی
2. کدام فیلدها باید یک بار وارد شوند که هر از گاهی تغییر می کنند و کدام فیلدها در هر عمل متفاوت است.

با حل تکلیف شماره 2، داده هایی را که در شیء/بخش پروژه ساخت و ساز یکپارچه می شوند، در یک برگه جداگانه قرار می دهیم - این است:

اسپویلر

در برگه فعلی فقط یک بار پر می کنیم و برای اعمال باقی مانده به سادگی پیوندهایی به این مقادیر قرار می دهیم:

اسپویلر

و زمینه هایی که در هر عمل تغییر می کند:

اسپویلر

حالا در مورد راحتی، اگر نام افراد مسئول، سازمان آنها، ترتیب قرار ملاقات را با تاریخ یادداشت کنید، سپس با استفاده از ابزار "بررسی داده ها" می توانید نام آنها را در اسپویلر وارد کنید و از فرمول برای کشیدن استفاده کنید. بازی های خود را بالا می برند.

IFERROR(غیر مستقیم(CCATENATE( ""داده های پروژه"!";آدرس((مطابقت(E30 ; "داده های پروژه"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )

آن ها در برگه «داده‌های پروژه» در محدوده $G$15:$G$34، در ستون ششم به دنبال مقدار سلول E30 می‌گردیم و به محض اینکه آن را با استفاده از یک روش ساده پیدا کردیم، آن را به آدرسی تبدیل می‌کنیم که با استفاده از فرمول ها به پیوند تبدیل شود.

اگر از فونت شماره 10 Times New Roman استفاده کنید، مشکل جدید از قبل بر روی طول خط است، پس طول متنی که چاپ خواهد شد از 105 کاراکتر تجاوز نمی کند. آن ها ما نیاز به ایجاد یک عصا برای نقل و انتقالات داریم. بنابراین کد تابع در VBA:

تابع PatrOfString (StringOfTable به عنوان رشته، تعداد N به عنوان بایت) به عنوان رشته کمرنگ ArrayBlocks (1 تا 10) به عنوان رشته Dim i به عنوان عدد صحیح " Dim j به عنوان عدد صحیح " Dim k به عنوان عدد صحیح " Dim p به عنوان عدد صحیح " برای i = 1 تا 10 اجازه دهید ArrayBlock ها (i) = " " بعد i اجازه دهید k = 1 اجازه دهید p = Len (StringOfTable) اجازه دهید p1 = Len (StringOfTable) برای i = 1 به گرد (Len (StringOfTable) / 105) + 1 مرحله 1 اگر p > 0 و p< 105 Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, p) Else If Mid (StringOfTable, k, 1 ) = " " Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, 105 ) Let p = p - 105 k = k + 105 Else j = 105 * i If j - k >= 105 سپس j = k + 105 پایان اگر Do j = j - 1 حلقه در حالی که Mid $ (StringOfTable, j, 1 )<>اجازه دهید ArrayBlocks(i) = Mid $(StringOfTable, k, j - k + 1 ) اجازه دهید p = p - (j - k + 1 ) اجازه دهید k = j + 1 End If End If Next i If Nnumber - 1 > 0 سپس اگر BlockArray(Nnumber) = BlockArray(Nnumber - 1 ) then BlockArray(Nnumber) = " "End If PatrOfString = BlockArray(Nnumber)

آن ها ابتدا متن را می گیریم، سپس 105 کاراکتر را برش می دهیم، در انتها به دنبال اولین کاراکتر فاصله می گردیم، وقتی آن را پیدا کردیم، متن را در خط اول آرایه، طول کاراکتر اول تا تعداد فاصله قرار می دهیم. یافت. سپس عملیات را ادامه می دهیم تا متن تمام شود یا آرایه خروجی پر شود. در این مرحله به 10 خط حافظه محدود می شود. سپس با استفاده از لینک محتویات خط مورد نظر را از 1-10 نمایش می دهیم. یکی از معایب راه حل این است که حافظه مسدود شده است و برای هر درخواست جدید یک محاسبه مجدد انجام می شود. اما عصا کار می کند.

اکنون خروجی در یک قالب استاندارد AOSR است. دوباره 2 گزینه وجود دارد، یا به صورت دستی یک نگاشت به یک ستون اختصاص دهید (/ ردیف در مورد داده های افقی برای هر عمل)، سپس این کار برای تنظیم هر الگوی جدید یا تغییر در داده ها وقت گیر و منابع زیادی خواهد بود. جدول به همین دلیل ما بهینه سازی را انجام می دهیم. داده‌های هر عمل به صورت عمودی مرتب می‌شوند و مقایسه ترکیب کنترلی کاراکترها (در لاتین، زیرا خود اعمال کاملاً به زبان سیریلیک هستند) خطوطی با اطلاعات در این اعمال خواهد بود، بنابراین در یک حلقه تو در تو، جستجو برای کاراکترهای کنترل در متن، مقدار مورد نیاز را از ستون مطابقت خواهیم داد.

wb.Worksheets( "نمونه ای از یک عمل کنترل ورودی".Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Set newSheet = wb.Worksheets(Worksheets.Count) برای x = 1 تا 15 مرحله 1 "نگاهی از طریق ستون ها در برگه "نمونه ای از یک عمل کنترل ورودی"برای y = 1 تا 71 مرحله 1 "ما از خطوط موجود در برگه "نمونه ای از یک عمل کنترل ورودی" عبور می کنیماگر Sheets(newSheet.Name).Cells(y, 20 ) = 1 سپس اجازه دهید k = CStr (Sheets(newSheet.Name).Cells(y, x)) ما فقط در صورتی جستجو می کنیم که چیزی در سلول وجود داشته باشداگر ک<>"" سپس برای i = 1 به تعداد DataArray مرحله 1 اجازه دهید k = جایگزین (k, arrDataLinks(i), Worksheets().Cells(i, ColumnNumber)) بعدی i newSheet.Cells(y, x) = k پایان اگر End If Next y بعدی x اگر می‌خواهید داده‌های جدیدی برای تکمیل خودکار اضافه کنید، این لیست را ادامه دهید. سلول ها دارای مختصاتی با فرمت Cells (3, 2) هستند، که در آن 3 نمونه ای از شماره ردیف، 2 نمونه ای از شماره ستون است. برای تشخیص آسان شماره ستون، می توانید سبک پیوند R1C1 را فعال کنید " (File -> Options -> Formulas -> کادر "R1C1 Link Style" را علامت بزنید) " یا مختصات را در قالب سلول ها (1، "A")، که در آن 1 نمونه ای از شماره ردیف است، "A" نمونه ای از یک حرف ستونی است. Rem -= نام فایل و مسیر فعلی پوشه ای که ماکرو از آنجا راه اندازی می شود را مشخص کنید =- اجازه دهید FileName = FileName + CStr (Worksheets( "DB برای کنترل ورودی (2)".Cells("1"، ColumnNumber)) + "-" اجازه دهید FileName = FileName + CStr (Worksheets( "DB برای کنترل ورودی (2)").Cells("2" , ColumnNumber)) + ".xlsx" NewPath = جایگزین (ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, FileName) Application.DisplayAlerts = False "خاموش کردن هشدارها Sheets (newSheet.Name). کپی کنید "برگ فعلی را در یک کتاب کار جدید کپی کنید ActiveWorkbook.SaveAs نام فایل:=NewPath, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(newSheet.Name).Delete "حذف برگه ایجاد شده Application.DisplayAlerts = درست است «هشدارها را دوباره روشن کنیداجازه دهید ColumnNumber = ColumnNumber + 1 حلقه در حالی که ColumnNumber باشد<= КонечныйНомерСтолбца End Sub

خب آخرین نکته در این مرحله این است که ما با عملکرد سیستم محدود هستیم و با تعداد زیاد اکت ها خروجی آنها ساعت ها طول می کشد. برای سرعت بخشیدن به فرآیند از گزینه زیر استفاده می کنم: محتویات دیتا شیت را با استفاده از ماکرو در یک شیت جدید کپی می کنم، عدد (2) را به نام خود دریافت می کند، سپس ماکرو دیگری راه اندازی می شود که سرعت اکسل را افزایش می دهد. اما تعدادی از عملکردها را غیرفعال می کند:

"با غیرفعال کردن هر چیزی که سرعت شما را کاهش می دهد سرعت اکسل را افزایش دهید"عمومی زیر AccelerateExcel() «ما دیگر صفحات را پس از هر عمل بازخوانی نمی کنیم Application.ScreenUpdating = نادرست "ما در حال انتقال محاسبات به حالت دستی هستیم Application.Calculation = xlCalculationManual "غیرفعال کردن رویدادها Application.EnableEvents = False "ما حاشیه های سلولی را نمایش نمی دهیماگر Workbooks.Count سپس ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = پایان نادرست اگر "نوار وضعیت را غیرفعال کنید Application.DisplayStatusBar = نادرست "پیام های اکسل را غیرفعال کنید Application.DisplayAlerts = Fase End Sub

و پس از نمایش تمام داده‌ها از فرم‌ها، ماکرو مشابهی را اجرا می‌کنم که در آن مقدار true را به همان متغیرها اختصاص می‌دهم و برگه تکراری را حذف می‌کنم تا مانع نشود.

(بر اساس مطالب https://habrahabr.ru/post/344956/)

این دستورالعمل ثبت نام مطابق با الزامات دستور شماره 470 روز 9 نوامبر 2017 را مورد بحث قرار می دهد. این دستور در 15 فوریه 2018 در وزارت دادگستری فدراسیون روسیه ثبت شد و 10 روز بعد شرایط به روز شده برای ترکیب ثبت شد. و نحوه نگهداری اسناد اجرایی لازم الاجرا شد. از تاریخ 26 فوریه 2018، فعال سازی بازرسی کارهای پنهان با استفاده از فرم های قدیمی غیرقانونی است.
فرم جدید اعمال بازرسی از کارهای پنهانمطابق با اصلاحات قانون برنامه ریزی شهری فدراسیون روسیه که از 1 ژوئیه 2017 لازم الاجرا شد، توسعه یافته است.
بنابراین، ابتدا بیایید دریابیم که چرا آن مورد نیاز است؟ گواهی بازرسی کار پنهان- این سندی است که برای ثبت کنترل کیفی و رعایت مستندات طراحی آن دسته از آثاری که متعاقباً با چشم انسان قابل رویت نیستند تنظیم شده و ارائه آنها برای بازرسی بدون باز کردن و برچیدن سازه های پوشاننده امکان پذیر نخواهد بود. به عنوان مثال، هنگام اتمام محل، ابتدا گچ کاری و سپس بتونه کاری و سپس رنگ آمیزی دیوارها انجام می شود. بنابراین قبل از پرکردن، گزارش کار گچ کاری و قبل از رنگ آمیزی، گزارش پرکردن دیوارها تهیه می شود. بنابراین، ما وجود کار انجام شده و همچنین کیفیت آن را مستند می کنیم. به لطف چنین اقداماتی، اطمینان از کنترل ساخت و ساز کل زنجیره فرآیند ساخت و ساز آسان است.
مطابق با RD-11-02-2006، فهرست آثار مخفی که در معرض بازرسی قرار می گیرند توسط سازمان طراحی تعیین می شود. اما در واقع همه پروژه ها چنین لیستی ندارند و اگر وجود داشته باشد به شکل بسیار کوتاهی است که اغلب نه به مشتری و نه به مقامات نظارتی نمی خورد. بر این اساس، توصیه می شود برای تمام کارهایی که کنترل بر اجرای آنها پس از اتمام کارهای بعدی امکان پذیر نیست، گزارش تهیه شود.
فرم

فرم گزارش بازرسی کار مخفیتوسط سرویس فدرال برای نظارت بر محیط زیست، فناوری و هسته ای ایجاد شده و در RD-11-02-2006 (ضمیمه شماره 3) ارائه شده است. تغییر شکل عمل یا عدول از آن جایز نیست. این عمل در یک برگ در دو طرف چاپ شده است. اگر اطلاعات مشخص شده در قانون روی یک برگه قرار نگیرد، برگه های اضافی چاپ می شود. اما در این حالت هر صفحه از عمل شماره گذاری می شود. این به دلیل جایگزینی احتمالی صفحاتی است که امضا ندارند.
اکنون بیایید نگاهی دقیق‌تر به فرم گزارش بازرسی برای کارهای پنهان و روش پر کردن آن بیندازیم. اولین چیزی که باید پر کنید نام پروژه ساخت سرمایه است. ما اطلاعات مربوط به نام را از اسناد طراحی می گیریم (نام شی در صفحه عنوان یا در تمبر نقشه ها نشان داده شده است). مهم است که پس از نام شیء، اطلاعات مربوط به آدرس پستی یا ساختمان آن را وارد کنید.
در مرحله بعد، ما به پر کردن بخشی که به اطلاعات مربوط به افرادی که در بررسی کار پنهان شرکت می کنند اختصاص می دهیم. ابتدا به عملکرد این افراد نگاه می کنیم.
توسعه دهنده (مشتری فنی، سازمان عامل یا اپراتور منطقه ای)- شخص حقیقی یا حقوقی که پروژه سرمایه گذاری را اجرا می کند. به بیان ساده، این مشتری (سرمایه گذار پروژه، مالک قطعه زمین، سازه، ساختمان، محل، سازمان بهره برداری) یا نماینده مشتری است که نقش رهبری را در مدیریت فرآیند ساخت و ساز و تعامل مؤثر با سایر شرکت کنندگان در ساخت و ساز به عهده دارد. لازم است بدانید که طبق قانون، از اول جولای 2017، تنها سازمان هایی که عضو SRO هستند می توانند به عنوان مشتریان فنی فعالیت کنند.
شخصی که ساخت و ساز را انجام می دهد- به عنوان یک قاعده، این شخص پیمانکار عمومی است.
شخصی که مستندات پروژه را تهیه می کند- سازمان طراحی که پروژه ساخت و ساز سرمایه (بازسازی، تعمیر) را طراحی می کند و همچنین نظارت طراحی ساخت و ساز را انجام می دهد.
گواهی بازرسی کار پنهان 2018، بر خلاف فرم قدیمی، امکان وارد کردن داده ها را فراهم نمی کند شخصی که ساخت و ساز را انجام می دهد و کار را انجام می دهد.
می توانید در مورد سیستم روابط بین شرکت کنندگان در فرآیند ساخت و ساز اطلاعات بیشتری کسب کنید.
پس از اینکه متوجه نقش هر یک از شرکت کنندگان در فرآیند ساخت و ساز شدیم، باید اطلاعات زیر را در مورد آنها مشخص کنیم: نام، OGRN/ORGNIP، TIN، محل سازمان، تلفن/فکس، و همچنین نام، OGRN، TIN سازمان خود تنظیمی که مشتری عضو آن است، پیمانکاران عمومی یا طراح.
توسعه دهنده (مشتری فنی) باید تمام این داده ها را در اختیار شما قرار دهد. به عنوان آخرین راه حل، هنگامی که توسعه دهنده به دلایلی از دریافت این اطلاعات امتناع می کند، می توانید به وب سایت خدمات مالیاتی فدرال بروید و در آنجا بیشتر اطلاعات لازم برای پر کردن گزارش بازرسی کار پنهان را پیدا کنید.
در مرحله بعد، تاریخ عمل را تعیین می کنیم و یک عدد به آن اختصاص می دهیم. بهتر است با در نظر گرفتن نام بخشی از اسناد پروژه که کار بر روی آن انجام شده است، اقدامات را شماره گذاری کنید. فرض کنید شماره گذاری قانون برای نصب آب و فاضلاب داخلی به این صورت خواهد بود: 1/ВК که 1 شماره سریال قانون بخش است و ВК نام بخش مستندات پروژه است. . چنین شماره گذاری جستجوی عمل مورد نظر در آینده را بسیار تسهیل می کند و همچنین از سردرگمی در شماره گذاری جلوگیری می کند.
در مرحله بعدی ثبت نام AOSR (گواهی بازرسی کار پنهان)ما اطلاعات مربوط به نمایندگان افرادی را که در بررسی کار پنهان شرکت می کنند پر می کنیم. این اطلاعات شامل موقعیت، نام خانوادگی، حروف اول، جزئیات سند نمایندگی (سفارش ها و دستورالعمل ها) و همچنین نام، OGRN، TIN و محل سازمانی است که توسط متخصص نمایندگی می شود. علاوه بر این، اطلاعات در مورد نماینده توسعه دهندهو نماینده شخصی که ساخت و ساز را در مورد مسائل کنترل ساخت و ساز انجام می دهدباید با اطلاعات تکمیل شود. داده ها در مورد نماینده شخصی که اسناد پروژه را تهیه می کندما اطلاعاتی در مورد نام، OGRN، TIN سازمان خود تنظیمی، که سازمان طراحی عضو آن است، تکمیل می کنیم. شایان ذکر است که اطلاعات مربوط به شماره و تاریخ دستور (دستورالعمل) در انتصاب شخص مسئول به عنوان جزئیات سند اداری تأیید کننده مرجع وارد می شود. هر نماینده دستور خاص خود را دارد و بر این اساس حوزه مسئولیت آنها متفاوت است. به عنوان مثال، طراحان دستور نظارت معماری را صادر می کنند. پیمانکار عمومی و پیمانکار فرعی به دستور افراد مسئول اجرای کار ساخت و نصب و نگهداری اسناد و مدارک ساخته شده را تعیین می کنند. علاوه بر این، پیمانکار عمومی و توسعه دهنده (مشتری فنی) موظفند افراد مسئول حفظ کنترل ساخت و ساز در محل را تعیین کنند. فرم های سفارش و همچنین نمونه هایی از نحوه پر کردن آنها را می توانید در اینجا بیابید.
برای اشاره 1 گزارش بازرسی کار مخفینام کاری را که برای بازرسی ارائه می شود، با ذکر دقیق محل انجام آن (محور ساختمان، طبقه، شماره اتاق (نام)، پیکت، مسافت پیموده شده و سایر مختصات که به شما امکان می دهد مکان را به طور دقیق شناسایی کنید، وارد کنید. از کار).
برای اشاره 2 کد مستندات کار (طراحی) و شماره برگه هایی را که مطابق آن کار انجام شده است وارد می کنیم. در مرحله بعد، نام سازمان طراحی که بخش مستندات طراحی را تهیه کرده است را وارد کنید.
در نقطه 3 ما نام مواد (محصولات، سازه ها، تجهیزات) را نشان می دهیم که برای انجام کار مورد بازرسی استفاده شده است. پس از هر ماده، در داخل پرانتز نام سند تأیید کننده کیفیت و ایمنی آن (گواهی انطباق، گواهی انطباق ایمنی آتش نشانی، گزارش بهداشتی و اپیدمیولوژیک، گواهی کیفیت، گذرنامه کیفیت، گذرنامه فنی و غیره) و تاریخ موضوع آن نام مطالب را به طور کامل نشان می دهیم. به عنوان مثال، اگر لوله است، مواد، قطر و ضخامت دیواره لوله را نشان می دهیم. اگر آجر است، مواد (سرامیک یا سیلیکات) و مارک آن را مشخص کنید.
برای اشاره 4 ما داده‌های مربوط به طرح‌های ساخته شده، آزمایش‌های آزمایشگاهی، بررسی‌ها و بررسی‌های انجام‌شده در طول فرآیند کنترل ساخت و ساز را ثبت می‌کنیم.
در نقطه 5 ما تاریخ واقعی کاری را که برای بازرسی ارسال می کنیم، نشان می دهیم. تاریخ های ذکر شده در عمل بازرسی کار پنهانباید با تاریخ های مشخص شده در گزارش کار کلی، گواهی پذیرش برای کار تکمیل شده KS-2، گواهی هزینه کار انجام شده و هزینه های KS-3 مطابقت داشته باشد.
در نقطه 6 ما داده ها (کد) را در مورد بخشی از اسناد پروژه که کار برای آن انجام شده است و همچنین اسناد نظارتی که طبق آن کار انجام شده است نشان می دهیم. علاوه بر این، نام سند را به طور کامل یادداشت می کنیم. به عنوان مثال، برای کارهای تقویتی که در حین ساخت پایه های یکپارچه انجام شده است، SP 70.13330.2012 "سازه های باربر و محصور" را وارد می کنیم.
در نقطه 7 ما نوع بعدی کار را نشان می دهیم که با توجه به زنجیره تکنولوژیکی باید انجام دهیم. به عنوان مثال در گزارش بازرسی برای گچ کاری، نوع بعدی کاری که مجاز به انجام آن است، پرکردن دیوارها یا نصب یک پوشش تکمیلی دیگر است.
ما تعداد نسخه هایی را که در توافق نامه، قرارداد، مشخصات فنی یا سایر اسناد مشخص شده است، نشان می دهیم که مطابق با آن کار انجام می شود. اگر چنین اطلاعاتی در چنین اسنادی موجود نباشد، تعداد نسخه ها از طریق مذاکره شفاهی با مشتری تعیین می شود.
در بخش پیوست‌ها، تمام اسنادی را که به اعمال پیوست می‌کنیم، نشان می‌دهیم. این اسناد عبارتند از نمودارهای ساخته شده (نقشه ها)، نتیجه گیری و پروتکل های آزمایشات آزمایشگاهی، بررسی ها و گزارش های بررسی. لیست برنامه ها باید شماره گذاری شود.
لطفاً توجه داشته باشید که مطابق با RD-11-02-2006 که در سال 2018 اصلاح شده است، اگر بیش از 5 سند لازم است در یکی از پاراگراف ها مشخص شود، در چنین بند می توانید پیوندی به ثبت چنین اسنادی را نشان دهید. و این ثبت جزء لاینفک بخش عمل خواهد بود.
در قسمت پایانی برای کار پنهان اقدام کنیدما همان افراد را در صفحه اول نشان می دهیم. فقط نام خانوادگی و حرف اول را می نویسیم. در این قسمت از قانون نیازی به وارد کردن اطلاعات دیگر در مورد نمایندگان نیست.

برنامه "اسناد ساخته شده" برای مهندسین تجهیزات فنی مشتریان و پیمانکاران کار را بهبود می بخشد:

• کارمندان را از کارهای روزمره رها می کند و زمان را برای انجام ID بهینه می کند.
• رفع عدم دقت در تهیه اسناد اجرایی؛
• از قبل در مورد اسناد ناکافی برای یک شی یا پروژه خاص هشدار می دهد.

نسخه "استاندارد" برنامه اسناد Altius - As-built شامل موارد زیر است:

• مجله حسابداری ورودی و کنترل کیفی قطعات، مصالح، سازه ها و تجهیزات دریافتی.
• گزارش آموزش حین کار
• مجله کارهای انجام شده (فرم یکپارچه شماره KS-6a)
• مجله نظارت بر ساخت و ساز
• مجله کارهای بتنی (فرم F-54 RD-11-02-2006)
• لاگ جوشکاری
• گواهی بازرسی کار پنهان
• گواهی بازرسی سازه های بحرانی
• گواهی بازرسی از مقاطع شبکه های مهندسی و پشتیبانی فنی
• گزارش کار عمومی
• گواهی پذیرش شی تکمیل شده
• مجله کارهای نصب سازه های ساختمانی
• سیاهه بولت
• قانون اساس ژئودزی
• اسناد کاری - برآوردها را می توان به برنامه "اسناد اجرایی" وارد کرد. برای هر کار تخمینی، برنامه به طور خودکار فرم های لازم از اسناد ساخته شده را درج می کند. اگر تاریخ هایی را تعیین کنید که اسناد باید تا آن زمان آماده شوند، برنامه برای هر سند مستندات ساخته شده به طور جداگانه، کار به عنوان یک کل و کل تخمین را "سمافور" می کند. شما می توانید به طور مستقیم از ثبت آثار با توجه به برآورد، فرم های لازم از اسناد ساخته شده را با جایگزینی خودکار تمام جزئیات ایجاد کنید.

نسخه "PROF" برنامه "Altius - Assignment Documentation" شامل مجموعه کاملی از اسناد از نسخه "Standard" و همچنین فرم های صنعتی است.

فرم ها مطابق با VSN 12-88 قسمت 2 (استانداردهای ساختمان بخش):

• فرم 1.1. فهرست سازمان ها و افراد مسئول درگیر در ساخت و ساز
• فرم 1.2. ثبت اسناد اجرایی
• فرم 1.4. فهرست تغییرات پروژه
• فرم 1.6. گواهی در مورد احیای بخش خط لوله
• فرم 1.8. گواهی رفع نواقص شناسایی شده توسط کمیسیون کاری
• فرم 2.4. مجله تولید کارهای خاکی
• فرم 2.5. مجله شمع ران
• پیوست به فرم 2.5 فهرست خلاصه شمع های رانده شده
• فرم 2.9. نتیجه گیری در مورد بررسی کیفیت اتصالات جوش داده شده با استفاده از روش های کنترل فیزیکی
• فرم 2.13. مجوز برای حق تولید عایق خط لوله (گذر از زیر آب)
• فرم 2.1. ACT برای ایمن سازی مسیر (سایت)
• فرم 2.7. ACT برای جوشکاری مفصل گارانتی
• فرم 2.15. گواهی پذیرش خط لوله گذاشته و بالاست
• فرم 2.16. اقدام در مورد نظارت بر تداوم پوشش عایق خط لوله مدفون
• فرم 2.19. مجوز برای تمیز کردن حفره و آزمایش بخش گذاشته شده خط لوله
• فرم 2.20. ACT برای تمیز کردن حفره خط لوله
• فرم 2.27. مجله پذیرش گام به گام گذرگاه زیر آب برای تخمگذار
• فرم 2.28. مجوز برای گذاشتن خط لوله از طریق یک مانع آب با کشیدن آن برای کیلومتر / کامپیوتر
• پیوست 1 فرم های شماره 2.28 و شماره 3.7. برگه طراحی و علائم واقعی کف سنگر
• فرم 2.29. اقدام برای بررسی تخمگذار خط لوله در محل عبور از مانع آب
• ضمیمه فرم شماره 2.29 ورق علامت گذاری خط لوله با قطر
• فرم 2.31. گواهی پذیرش متوسط ​​از عبور خط لوله از یک مانع آبی
• فرم 2.8. ACT برای جوشکاری سوراخ های تکنولوژیکی
• فرم 2.10. نتیجه گیری در مورد کنترل کیفیت اولتراسونیک اتصالات جوش داده شده
• فرم 2.17. ACT برای ارزیابی کیفیت عایق بندی قطعات تکمیل شده خط لوله زیرزمینی با استفاده از روش پلاریزاسیون کاتدی
• فرم 2.18. گواهی پذیرش واحد جرثقیل، واحد دریافت و راه اندازی دستگاه های نظافت و سایر واحدهای نصب برای تنظیم و پر کردن
• فرم 2.21. تست های قدرت ACT، تست های نشت
• فرم 2.23. ACT برای آزمایش مقدماتی (مرحله به مرحله) خطوط لوله و بخش های دسته B و 1
• فرم 2.30. ACT برای محافظت از بانک و محافظت از پایین کار می کند
• فرم 3.1. ACT برای آماده سازی ژئودتیک مسیر، سایت
• فرم 3.3. در مورد نتایج بازرسی محصول اقدام کنید
• فرم 3.5. مجله ثبت نتایج آزمایشات مکانیکی تلرانس و کنترل اتصالات جوشی
• فرم 2.22 گربه مجوز تست. ب و من

فرم های تایید شده به دستور Avtodor "IS-478-r" مورخ 23 مه 2002:

• فرم 1. گزارش کار عمومی
• فرم 3. گواهی بازرسی از کار پنهان
• فرم 4. گواهی پذیرش موقت برای سازه های بحرانی
• فرم 62. مجله آثار عایق رطوبتی، حفاظت در برابر خوردگی، رنگ آمیزی سازه های فولادی

فرم های کار نصب برق مطابق با دستورالعمل I 1.13-07:

• فرم 2. گواهی آمادگی فنی
• فرم 3. فهرست تغییرات پروژه (پیوست 1 گواهی آمادگی فنی)
• فرم 4. فهرست نواقص (پیوست 3 گواهی آمادگی فنی)
• فرم 5. فهرست تجهیزات نصب شده (پیوست 4 گواهی آمادگی فنی)
• فرم 6. گواهی آمادگی قسمت ساخت و ساز محل (سازه ها) برای تولید
• فرم 6a. گواهی رفع نواقص.

فرم های تایید شده با سفارش SP 73.13330.2016 SNiP 3.05.01-85 سیستم های بهداشتی داخلی ساختمان ها:

• ضمیمه B. گواهی آزمایش نشت هیدرواستاتیک یا مانومتری
• ضمیمه D. گواهی آزمایش فردی تجهیزات

کار با برآوردها دربرنامه اجازه می دهد:

• هر تخمینی را وارد کنید و به طور خودکار فهرستی از اسناد ساخته شده را برای هر کار درج کنید.
• تمام اسناد و مدارک لازم را مستقیماً از برآورد ایجاد کنید.
• کل بسته اسناد ساخته شده برای دوره مورد نیاز را می توان مستقیماً از تخمین چاپ کرد.

کنترل خودکار:

• این برنامه به طور خودکار زمان آماده سازی اسناد ساخته شده را نظارت می کند و به کارهایی اشاره می کند که چیزی برای آنها درست نیست.
• اگر برخی از اسناد گم شده باشند یا هنوز جمع آوری نشده باشند، برنامه آنها را رنگی برجسته می کند.
• اگر تامین کنندگان گواهینامه های مواد را در برنامه وارد کنند، برنامه به طور خودکار داده های جاری را در گزارش حسابداری ورودی و کنترل مواد وارد می کند.

برنامه "اسناد اجرایی" به دو صورت فروخته می شود:

1. با یک کلید الکترونیکی - ما کیت را با تحویل پیک برای شما ارسال می کنیم.

2. با یک کلید مجازی - ما کلید را از طریق ایمیل برای شما ارسال می کنیم.

دانلود ترکیب برنامه

مقالات مربوط به شناسه

هزینه دانلود برنامه ID

ویژگی های نرم افزار
تهیه اسناد اجرایی

نگهداری از اسناد ساخته شده برای ثبت پیشرفت کار ساخت و نصب و وضعیت فنی تاسیسات ضروری است. اغلب، پرداخت به موقع کار انجام شده به اجرای به موقع آن بستگی دارد.

روند معمول تهیه اسناد اجرایی، به عنوان یک قاعده، به جستجوی طولانی برای اسناد لازم - گذرنامه، تاییدیه ها، طرح های اجرایی و غیره می رسد. کار شامل کپی و اسکن زیادی است. این فرآیند توسط سرویس آنلاین رایگان StroyDocSystems.ru که بر اساس تجربه عملی توسعه یافته است، ساده تر، کارآمدتر و راحت تر شده است.

در StroyDocSystems.ru، تمام اسناد مربوط به تهیه اسناد ساخته شده، از جمله طراحی دقیق، در یک پایگاه اطلاعاتی واحد از پروژه ساخت و ساز سرمایه قرار دارد. یک سیستم ساده و راحت برای دسترسی به اطلاعات این امکان را برای چندین کاربر به طور همزمان در برنامه فراهم می کند.

ثبت اقدامات به شکل RD 11-02-2006 در سرویس اینترنت StroyDocSystems.ru در یک کادر محاوره ای بر اساس اطلاعات موجود در بخش های پایگاه اطلاعاتی یک پروژه ساخت سرمایه خاص - اطلاعات در مورد سازمان ها، نمایندگان، کار رخ می دهد. انجام شده، مواد و غیره هر عمل تکمیل شده می تواند به عنوان الگویی برای تنظیم یک عمل جدید باشد. سرویس اینترنت همچنین به شما این امکان را می دهد که هنگام پر کردن اقدامات، داده ها را وارد سیستم کنید و اقدامات آماده را اصلاح کنید.

کاربران می توانند اسناد اسکن شده را به اطلاعات مربوط به مواد، پروژه ها و نمودارهای طراحی پیوست کنند. یک آرشیو واحد تشکیل می شود که در دسترس هر کاربر سیستم است. نیازی به اتلاف وقت برای جستجوی اسناد نیست، آنها در یک مکان ذخیره می شوند. تمام بخش های برنامه مجهز به سیستم جستجوی اسناد منعطف هستند. این برنامه از اطلاعات در برابر حذف یا جایگزینی تصادفی فایل ها محافظت می کند.

صرفه جویی قابل توجهی در زمان و منابع هنگام تهیه اقدامات به دلیل عوامل زیر رخ می دهد:

پر کردن اقدامات بر اساس داده های آماده از پایگاه اطلاعاتی از جمله طراحی و اسناد نظارتی است;

تمام کادرهای محاوره ای برای ایجاد کنش ها مجهز به سیستمی برای جستجوی سریع داده ها از طریق فیلتر و عملکرد پر کردن خودکار هستند.

اتمام خودکار تاریخ شروع و پایان کار؛

تکمیل خودکار ضمایم قوانین.

گزارش‌های بازرسی برای سازه‌ها و بخش‌های حیاتی شبکه‌های ابزار به‌طور خودکار بر اساس اطلاعات مربوط به گزارش‌های بازرسی برای کارهای مخفی که از قبل در سیستم وجود دارد، تولید می‌شوند.

تشکیل یک رجیستر کاری است که به یک کلیک در سیستم نیاز دارد: هنگام درج اعمال کارهای پنهان در رجیستر، داده ها با گذرنامه برای مواد، نمودارهای ساخته شده و گزارش های آزمایشی مشخص شده در قوانین به طور خودکار درج می شوند.

برنامه StroyDocSystems.ruهم برای کاربران فردی و هم برای گروهی از کارمندان یک شرکت جداگانه مناسب است. کاربر فقط باید با استفاده از ایمیل خود در برنامه ثبت نام کرده و در حساب شخصی خود یک پروژه ساخت سرمایه ایجاد کند. در تنظیمات یک پروژه ساخت سرمایه، می تواند به سایر کاربران ثبت نام شده برنامه دسترسی به کار را بدهد.

کار اصلی در برنامه در بخش های زیر انجام می شود:

بخش سازمان

این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد سازمان هایی است که در ساخت یک تسهیلات خاص شرکت می کنند. این اطلاعات برای ترسیم "سرصفحه" اعمال استفاده می شود.

بخش ها مواد و آثار

پر کردن سیستماتیک گزارش کار و گزارش مواد به شما امکان می دهد متعاقباً در عرض چند ثانیه گزارش تهیه کنید، زیرا اطلاعات اولیه در مورد کار انجام شده و مواد قبلاً وارد سیستم شده است. جزئیات کار شامل تاریخ شروع و پایان کار می باشد.

بخش ها پروتکل ها و طرح های اجرایی

این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد نتایج معاینات و آزمایشات آزمایشگاهی انجام شده در حین ساخت و همچنین نقشه های طراحی است. این برنامه همچنین به شما اجازه می دهد تا نتایج آزمایشات را وارد کنید.

بخش پروژه ها

این بخش شامل بخش هایی از اسناد طراحی است که طبق آنها کار و تأییدیه ها در طول ساخت و ساز انجام می شود. این سیستم به کاربر اجازه می دهد تا به صورت آنلاین با فایل های pdf، jpeg کار کند.

بخش اسناد

در این بخش، کاربر می تواند هم اعمال را در فرم RD 11-02-2006 پر کند و هم ثبت کند و هم اسکن های مختلف اسناد - اعمال، ثبت، مجوز، شرایط فنی و غیره را بارگذاری کند. پر کردن اعمال در سرویس اینترنت StroyDocSystems.ru در کادرهای گفتگوی کاربر پسند رخ می دهد. پس از تکمیل اکت یا ثبت نام، می توانید بلافاصله آن را با فرمت word قابل ویرایش دانلود کنید. سرویس اینترنت همچنین به شما این امکان را می دهد که هنگام پر کردن اقدامات، داده ها را وارد سیستم کنید و اقدامات آماده را اصلاح کنید.

StroyDocSystems.ruیک سرویس آنلاین رایگان است که به کارکنان مهندسی یک شرکت مقرون به صرفه اجازه می دهد تا زمان صرف شده برای تهیه اسناد اجرایی را به حداقل برساند و شرکت هزینه های جریان اسناد را کاهش دهد و مزیت رقابتی کسب کند.