A Yustikom automatizált pénzügyi irányítási rendszereket hoz létre különböző méretű vállalatok számára. Több száz projekt során felhalmozott tapasztalatainkat alkalmazzuk különböző összetettségű problémák megoldására.
Az automatizálási szoftver kiválasztása a Yustik szakemberei által kidolgozott konkrét kritériumokon, valamint az Ön vállalkozása objektív árnyalatainak elemzésén alapul.

MIT KÍNÁLUNK:

• Kiválasztunk egy megfelelő könyvelési programot;

• Egy egyszerű és hatékony távirányító rendszert fogunk megvalósítani;

• Rugalmas elemzési és ellenőrzési eszközöket állítunk fel;

• Egyedi menedzsment beállításokat fogunk megvalósítani az Ön konkrét cégére vonatkozóan.

AZ AUTOMATIZÁLT PÉNZÜGYIRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK KÉNYELMESEBBÉ TESZIK AZ ÜZLETIRÁNYÍTÁST.

Az üzleti folyamatok automatizálása a hatékony fejlődés és növekedés kulcsa. Megfelelő automatizált könyvelés nélkül cége lehetőségei korlátozottak lesznek. A Yustikom felkéri Önt, hogy az automatizált pénzügyi számvitel bevezetésével lépje túl a korlátokat és tárja fel vállalkozása lehetőségeit.

A számviteli és beszámolási módszertan fejlesztésével és egységesítésével, valamint az „1C: Konszolidáció” bevezetésével lehetőség nyílik a konszolidált beszámoló készítésére szolgáló rendszer létrehozására egy nagy gépgyártó holdingban és a számvitel minőségének javítására a legnagyobb termelési ágazatban. ” és „1C: Manufacturing Enterprise Management”.

Jevgenyij Zavjalov, a CROC pénzügyi rendszerekért felelős vezetője

De ne próbálja túl bonyolulttá tenni a rendszert. Fontos, hogy a valóban szükséges fejlesztésekre koncentráljunk.

A harci repülőgépeket, alkatrészeket és felszereléseket gyártó nagy légiközlekedési holdingtársaság, a PJSC Sukhoi Company azt a feladatot tűzte ki elénk, hogy automatizáljuk a pénzügyi (számviteli, adó- és gazdálkodási) elszámolást egy nagy üzemben, és hozzuk létre a pénzügyi kimutatások konszolidációs rendszerét az anyavállalatban. , amelyhez három jogi személy egyesült - OJSC Sukhoi Design Bureau, OJSC KnAAPO im. Yu.A. Gagarin" és a V.P. után elnevezett NAPO JSC. Chkalov." Az átszervezés eredményeként a szervezet összlétszáma mintegy 26 ezer főt tett ki. Szükség volt a számvitel átláthatóbbá tételére, az elavult önírásos rendszer cseréjére, valamint a beszámolási munkaerőköltségek minimalizálására. Az ügyfél az újjászervezett vállalat számára az „1C: Konszolidáció”, az üzem számára az „1C: Manufacturing Enterprise Management” terméket választotta szoftvertermékként.

Rizs. 1 – A konszolidált jelentési rendszer és a szervezet más alrendszerei közötti interakciós séma

A Sukhoi Company módszertanosaiból és CROC specialistáiból álló projektcsapat olyan egységes jelentési rendszert épített ki, amely az alkalmazott számviteli rendszertől függetlenül minden ágazat adatait egyesíti (legyen az 1C Accounting, 1C: Manufacturing Enterprise Management, Oracle E-Business Suite, Parus , BAAN stb.). Lehetővé teszi a formálást 5 beszámolási készlet (számviteli kimutatások, jövedelemadó, hozzáadottérték-adó, statisztikai jelentés, osztályok jelentése) PJSC Sukhoi Company.

Az ügyfélnek három fő követelménye volt:

1. A projekt „éppen időben” befejezése;

2. Ennek eredményeként nagy mennyiségű adat feldolgozásának képessége (kb. ezer munkakör automatizálása az üzemben, az egységes összevont jelentési rendszer kb. 200 jelentési űrlapot és több mint 2000 ellenőrzési arányt tartalmaz a jelentés helyességének ellenőrzésére);

3. Korszerűbb számviteli módszerek bevezetése az üzemben.

A megvalósítás körülbelül másfél évig tartott.

1. lépés Módszertani előkészítés és követelményelemzés

Az anyavállalatnál a beszámolási konszolidációs módszertan kidolgozása és formalizálása 9 hónapot vett igénybe.

A munka három szakaszra oszlott:

1. Követelmények meghatározása a végső jelentési űrlapokra - körülbelül két hónap.

2. Adatgyűjtési űrlapok kidolgozása a leányvállalatoktól - körülbelül két hónap.

3. Az adatok konszolidálására és ellenőrzésére vonatkozó szabályok kidolgozása a formáció minden szakaszában - körülbelül öt hónap. Ezzel párhuzamosan az egységes számlatükör átdolgozása is zajlott az új jelentésekhez.

A módszertani csoportba számviteli és adószámviteli szakemberek, a megrendelő cégtől a tervezési és gazdasági szolgálat szakemberei és munkatársaink voltak. Követelményeket alakítottak ki a jelentési űrlapokra, nyomtatványokat dolgoztak ki a leányvállalatoktól való adatgyűjtésre, szabályokat az adatok összevonására és ellenőrzésére a jelentések készítésekor. A CROC-tól mintegy 20 programozó és tanácsadó vett részt a projektben, a megrendelőtől pedig mintegy 10 módszertanos és 40 könyvelő.

A fő hiba a kezdeti szakaszban a könyvelés és a tervezés elemzése közötti eltérés. A tervezési szolgáltatás munkatársai saját költségjegyzékkel rendelkeznek, a nyilvántartást vezetők pedig saját költségjegyzékkel rendelkeznek. A módszertanosok feladata a tervezési rendszer által generált követelmények figyelembe vétele. Például, ha azt tervezte, hogy egy bizonyos összeget mobilhívásokra költ, akkor a „Mobilhívások” költségtételt szerepeltetni kell a könyvelésben. A tervezést és az elszámolást egyetlen elemzésben kell végrehajtani, hogy a terv-tényelemzés elvégezhető legyen.

Fontos lépés a leányvállalatoktól kapott adatok „mélységének” meghatározása. A túl részletes adatok sok előkészítést igényelnek, és a túl általános adatok nem adnak képet a valóságról. A megoldás a kiindulási adatok automatizált szolgáltatása. Automatikusan kirakodnak a módosított 1C rendszerből.

A feltöltendő adatok optimális mennyiségének meghatározásához konzultáljon saját alkalmazottaival. Küldje el a kitöltött bejelentőlapokat a leányvállalatoknak, és kérje ki véleményüket. Mindenesetre a leányvállalatnál a jelentések elkészítésének ideje nem haladhatja meg a 10-20 napot időszakonként.

Gyárilag az új szoftvereket szinkronizálni kellett a házilag írt programokkal. Néhány hónap alatt alkalmazkodtunk:

számlatükör és függő könyvtárak,

Üzleti tranzakciók albuma,

Az adószámvitel és az adónyilvántartások vezetésének módszertana,

ÁFA elszámolási módszertan.

Személyes tapasztalat

A társaság átszervezésen ment keresztül, és természetesen új üzleti folyamatok jelentek meg a számviteli osztályon: a vállalaton belüli elszámolások nyilvántartása és elszámolása, valamint a társaság számára beszámolókészítés, ezen belül a fióktelepek beszámolója. Ennek megfelelően szükség volt ezen folyamatok automatizálására.

Az egységes számviteli és beszámolási módszertant meghatározó dokumentumokat önállóan, tanácsadók bevonása nélkül tudtuk kidolgozni.

A rendszer bevezetésére meglehetősen nehéz tiszta időt szánni, mivel a bevezetést a vállalat strukturális változásai és az egységes számviteli módszertan kialakítása kísérte minden vállalkozás számára. Ezzel párhuzamosan zajlott az átszervezés információs rendszerének megvalósítása.

Ha a teljes projekt aktív munka teljes ciklusáról beszélünk, ez körülbelül két évig tartott. Ha már magának a rendszernek a fejlesztéséről, teszteléséről és próbaüzeméről beszélünk – kb 10 hónap.

A vállalat projektcsapatát egyértelműen a szerepkörök strukturálták, hozzárendelt funkciókkal és jogokkal. A projektcsapat is benne voltAZT-szakemberek, könyvelők, pénzügyi és gazdasági osztályok dolgozói.

2. lépés Rendszertervezés és fejlesztés

A fejlesztések mennyisége mindig nagy. A mi esetünkben körülbelül ezren voltak. Ezeknek a fejlesztéseknek a megvalósítása fele a rendszer bevezetésének munkája - egyrészt egy kész rendszert valósít meg, másrészt az igényeinek megfelelően módosítja azt.

Meghatároztuk a különböző alkalmazottak követelményeit az új rendszerrel szemben. Ezek közül a legfontosabbak és megvalósíthatóak azonosítása a cég főkönyvelőjének feladata. De nem csak az a fontos, hogy tudjunk tárgyalni, hanem megértsük a munka relevanciáját és a rendszer terhelését is. Ha a befejezési idő 20 nap, és évente kétszer végzi el a műtétet, akkor a következő 10 évben nem térül meg. És minél bonyolultabb a rendszer, annál nehezebb fenntartani. A túl sok alkalmazott követelményeinek összegyűjtése felhígítja a végső célt.

3. lépés: Rendszerteszt

Ez a szakasz hosszú ideig tart – a teljes projektidő 1/10-e. De a tesztelés visszaszorítása a projekt gyorsabb befejezése érdekében nagyon nagy hiba. Hiszen meg kell győződnie arról, hogy a rendszer valóban megfelel Önnek, és lehetővé teszi a későbbi kényelmes munkavégzést. Minél jobban teszteli, a felhasználók annál jobban elsajátítják, és annál kevesebb hiba lesz később a munkájuk során.

Számos tipp segít a munkájában.

1. Ne bízzon minden munkát tanácsadókra - elvégre ez az Ön rendszere, és ebben kell dolgoznia - alaposan ellenőrizze saját maga. Ez a legfontosabb felhasználók feladata. A teszteléssel egy időben megtanulnak a rendszerben dolgozni.

2. Készítsen több összetett tesztesetet, funkciók szerint lebontva. Ne próbáljon meg mindent egy forgatókönyv szerint tesztelni – ez nagyon bonyolultnak bizonyul. Készítsen egy vagy két tucat forgatókönyvet, hangsúlyt fektetve a vállalatára jellemző összetett folyamatokra.

Tegyük fel, hogy kiválasztotta a fizetési folyamatot, és leírta a teljes láncot. Ezután írja le, hogy mit kell tennie a rendszernek és milyen lépésben. Például "ha egy új fizetési kérelem kevesebb, mint 10 ezer dollár, akkor a rendszernek automatikusan jóvá kell hagynia, és ha több, akkor el kell küldenie jóváhagyásra." Futtassa mindkét alkalmazást, és ellenőrizze, hogy a rendszer megfelelően működik-e.

3. Teszt interakciót a kapcsolódó rendszerekkel (ügyfélbank, termelésirányítási rendszer, költségvetési rendszer), ha ilyen integráció szerepel a projektben.

4. Gondosan ellenőrizze a felhasználói jogosultságok beállításait. A nyílt hozzáférés, például a fizetésekkel kapcsolatos információk megjelenése nemcsak a személyes adatok védelméről szóló törvényt sérti, hanem konfliktusokhoz is vezet a csapatban.

5. Ha nagy mennyiségű adattal dolgozik, fordítson különös figyelmet az optimalizálásra és a rendszer teljesítményére. Ez a munka képzett tanácsadókat igényel. A könyvelő nem fogja tudni felmérni a munka helyességét - egy dokumentum feldolgozásakor minden nagyon gyorsan fog működni, de amikor egy száz fős osztály kezdi el a dokumentumok feldolgozását, problémák merülhetnek fel.

Általában terhelési tesztelést végzünk, és az ügyfél informatikai osztályának szakemberei megbizonyosodnak arról, hogy annak feltételei a cégük számára relevánsak. Ha egy űrlap betöltése több mint öt percet vesz igénybe, akkor a vele való munka értelmetlenné válik. Hiszen ha egy alkalmazottnak több mint 1000 nyomtatványt kell kitöltenie a nap folyamán, akkor a határidő legfeljebb 30 másodperc. És ez a fél perc lesz az a célteljesítménymutató, amelyre a rendszert hozni kell. Ennek érdekében szakértőink egy sor végponttól végpontig terjedő példát – úgynevezett tesztforgatókönyvet – készítenek el, amelyek meghatározzák, milyen adatokat kell megadni a kívánt eredmények eléréséhez.

4. lépés: Történeti adatátvitel és képzés

A rendszerrel való munka megkezdéséhez határozza meg a munkához szükséges „történelmi” adatok mennyiségét. Ha az év elejétől indul az új rendszer, akkor az minimalizálható - a régi rendszerből az újba csak az aktuális szerződésekre, nyitott számlákra, tartozásokra vonatkozó információk kerülhetnek át. Ha az év „törött”, és az új rendszerből kell beszerezni a zárójelentést, akkor az év elejétől minden adatot automatikusan meg kell adni. Alternatív megoldás a jelentések manuális gyűjtése. Mérlegelje az összes előnyt és hátrányt, mivel az adatok átvitele és egyeztetése munkaigényes folyamat.

Ideális esetben érdemes minimalizálni a régi rendszerekről az újakra továbbított adatok mennyiségét. Az átvitelt informatikai szolgáltató szakemberei végzik, ha az adatok egyszerűen letölthetők a régi rendszerből, és a műveletek közvetlen végrehajtói, akik az átvitt adatokat egyeztetik, új elemzést vezetnek be. Ezért készüljön fel arra, hogy több szakembert eltávolítson főállásáról, vagy motiválja őket túlórára. Projektünkben a megrendelő nem volt hajlandó az összes lezárt időszakot átvinni, de az egyeztetés és az átutalás így is körülbelül két hónapig tartott.

A felhasználóknak képzésen kell részt venniük a rendszer használata előtt. A rendszert létrehozó tanácsadók végzik. Egyre elterjedtebbek a modern oktatási módszerek: videók és interaktív képzési programok. Lehetővé teszik a vállalat számára a költségek csökkentését, és lehetőséget adnak az alkalmazottaknak, hogy önállóan tanulmányozzák az anyagot és teszteljék magukat.

A képzést átfogóan nézzük. Úgy gondoljuk, hogy a tesztelés során kezdődik. A tanfolyamok csak egy részét képezik, és körülbelül néhány hetet vesznek igénybe. Ezt a szakaszt bele kell foglalni a megvalósítási projekt költségébe, hogy ne kelljen később többletköltséget fizetni a kurzusokért.

Személyes tapasztalat

Elena Rakushina, a PJSC Sukhoi Company főkönyvelője

Szerencsénk volt a történelmi adatok átadásával. Az új rendszer bevezetésének folyamata a társaság átszervezésének folyamatával párhuzamosan zajlott. Ezért a rendszer a befejezett átszervezéssel egyidejűleg kereskedelmi üzembe is került.

A próbaüzem megkezdése előtt lezajlott a dolgozók (a rendszer leendő felhasználói) képzési szakasza. A képzésben és a próbaüzemben természetesen csak kulcsfelhasználókat vontak be – a funkcionalitásuknak megfelelően a saját szintjén döntést hozó vállalati alkalmazottakat: osztályvezetőket, osztályvezetőket vagy alkalmazottakat, akikre ezeket a jogköröket átruházták.

A próbaüzem szakaszában összehangolt munka szerveződött a felhasználók támogatására, mind a fejlesztő (a rendszer műszaki jellemzőinek kérdései), mind a vállalat részéről (szervezési, módszertani kérdések).

5. lépés. Próbaüzem

A sikeres kezdéshez akaratot és türelmet kell mutatnia – az emberek hajlamosak óvakodni az új dolgoktól, és a rendszernek időre van szüksége, hogy „stabilizálódjon”. Határozza meg a kritikus „napi” műveleteket (pénztárgép, fizetések, szállítások stb.), és fordítson rájuk kiemelt figyelmet. Egy nagy cég munkája egy órára sem állhat meg.

A stabilizáció általában egy hónaptól hat hónapig tart, a vállalat méretétől függően. Esetünkben ez a szakasz körülbelül 2 hónapig tartott. A felhasználóknak további segítségre volt szükségük a hónap zárásakor és az első negyedéves jelentések elkészítésekor.

Jelentős hiba ebben a szakaszban a rendszerrel való együttműködéstől való félelem. Furcsa módon ezzel is találkoztunk - az ügyfelek késleltetik az indítást, párhuzamosan dolgoznak két rendszerben. A félelem a fő probléma, de ha a tesztek sikeresek voltak és elkezdted, akkor az új rendszerben való munka nehézségei leküzdhetők.

Személyes tapasztalat

Elena Rakushina, a PJSC Sukhoi Company főkönyvelője

A rendszer lehetővé tette a számviteli és adóbevallás begyűjtésének, generálásának automatizálását. Most ennek az üzleti folyamatnak szigorú, rendszerezett szabályozása van. Ez különösen fontos a fiókhálózattal rendelkező nagyvállalatok számára, amelyek valamilyen oknál fogva nem tudnak átállni az egységes automatizált könyvelési rendszerre. Vagy kiterjedt fiókhálózattal rendelkező nagy szervezetek számára, amelyek különböző feladatokat ellátó fiókokat egyesítenek.

Országos támogatás:
Operációs rendszer: Windows
Család: Univerzális számviteli rendszer
Célja: Üzleti automatizálás

Pénzügyek automatizálása a vállalkozásoknál

A program főbb jellemzői:

A pénzzel bármilyen pénznemben végzett munka támogatott

A szervezet minden részlege egyetlen információs rendszerben dolgozhat az interneten keresztül

A program valós időben mutatja az aktuális egyenlegeket bármely pénztárgép vagy bankszámla esetében

Teljes pénzügyi nyilvántartást vezethet: elszámolhatja a bevételeket, bármilyen kiadást, láthatja a nyereséget és megtekintheti a különféle analitikai jelentéseket

Egységes adatbázisa lesz az ügyfelekről és beszállítókról, minden szükséges elérhetőséggel

Bármely ügyfél számára tervezhet ügyeket

A program lehetővé teszi a kiadások tervezését egy bizonyos időszakra

Mindig kéznél lesz az összes részletes jelentés minden pénztárgépről vagy számláról bármilyen pénznemben.

Minden pénzügyi mozgás az Ön teljes ellenőrzése alatt lesz. Könnyen nyomon követheti, mire költi a legtöbb pénzt bármely időszakban

A program statisztikát jelenít meg a cikkek megtakarításairól vagy többletköltségeiről

A profitdinamika világos megjelenítése segít a vállalat tevékenységének és jövedelmezőségének egyszerű elemzésében

A hozzáférési jogok szétválasztása támogatott. Minden alkalmazott csak azt fogja látni, amit látnia kell

A legújabb technológiákkal való integráció lehetővé teszi, hogy sokkolja ügyfeleit, és méltán szerezze meg a legmodernebb cég hírnevét

Egy speciális program elmenti a programban lévő összes adat ütemezett másolatát anélkül, hogy le kellene állnia a rendszerben, automatikusan archiválja és értesíti, ha készen áll.

lefoglal
másolás

Csatlakozás fizetési terminálokhoz, hogy az ügyfelek a legközelebbi terminálon tudjanak fizetni. Az ilyen kifizetések automatikusan megjelennek a programban

Fizetés
terminálok

Az ütemező rendszer lehetővé teszi a biztonsági mentés ütemezését, a fontos jelentések szigorúan meghatározott időpontban történő fogadását, és bármilyen más programművelet beállítását.

A megbízható vezérlést a kamerákkal való integráció biztosítja: a program a videó stream képaláírásában jelzi majd a teljesített befizetések, beérkezett befizetések és egyéb fontos információkat.

Gyorsan megadhatja a program működéséhez szükséges kezdő adatokat. Ez kényelmes kézi adatbevitellel vagy importálással történik.

A program felülete olyan egyszerű, hogy még egy gyerek is gyorsan kitalálja.

Számos szervezet számára végeztünk üzleti automatizálást:

A program alapverziójának nyelve: OROSZ

Rendelhető a program nemzetközi változata is, amelybe a világ BÁRMELY NYELVÉN adhatunk információkat. A felületet akár saját maga is könnyedén lefordíthatja, mivel az összes név külön szövegfájlba kerül.

A több munka elvégzése a munkaerőköltségek csökkentése mellett minden vállalat egyik legfontosabb célja, és ennek elérését segíti a szervezeti számvitel átfogó automatizálása. Az irányítás, elsősorban a vállalkozás pénzügyeinek egyszerűsítéséhez hatékony rendszerre van szükség a vállalkozás tevékenységeinek irányítására, beleértve a vállalkozások pénzügyeinek automatizálását is.

A vállalkozásfinanszírozás nyereséget, bevételt és ráfordítást, a vállalkozáson belül és kívül keringő nettó cash flow-t jelent. Vállalkozása további fejlődéséhez és növekedéséhez szükséges a pénzáramlások minél hatékonyabb felhasználása. A hozzáértő pénzgazdálkodás, más szóval a hozzáértő pénzgazdálkodás növelheti a vállalkozás profitját, ezért a pénzügyekkel végzett munka automatizálásának kérdését nagyon felelősségteljesen kell megközelíteni.

A pénzügyekkel való munka optimalizálásához a vállalatnak hozzáértő eszközre van szüksége - a vállalkozás pénzügyi tevékenységeinek automatizálására. A vállalkozás egészének munkájának automatizálása felgyorsítja munkáját és növeli tevékenységeinek hatékonyságát, különösen a pénzügyi komponens tekintetében. A vállalati pénzügyi menedzsment automatizálása magában foglalja a pénzügyi számvitel automatizálását, a pénzügyi elemzés automatizálását és a vállalati pénzügyi tervezés automatizálását, azaz. gazdasági és matematikai módszereken és teljesítménymutatókon alapuló intézkedések teljes skálája.

Ilyen programot kínál egy vállalat pénzügyi tevékenységének automatizálására az Univerzális Számviteli Rendszer, amely hatalmas lehetőségeket kínál a pénzügyi információk rendszerezésére, nyilvántartására, gyűjtésére, feldolgozására és elemzésére. Ebben a programban automatikusan figyelembe veheti a cég tevékenységéből származó összes pénzügyi beáramlást, amely a későbbiekben a cég bevételébe kerül. Az automatizálási beállítások után a program feloszthatja a vállalkozás tevékenységéből származó bevétel egy részét a szükséges tervezett kiadásokra, és kivonhatja a vállalkozás nyereségét. A pénzügyi tevékenységek automatizálása segít megszabadítani a vállalat alkalmazottait a rutinmunkától, ezáltal csökkentve a különféle adminisztratív költségeket, növelve az egyes alkalmazottak hatékonyságát és a különböző vezetői döntések meghozatalának képességét. Az olyan műveletek, mint például a beszállítókkal és vállalkozókkal történő kifizetések kiszámítása, a nyereségadó és minden egyéb kötelező befizetés kiszámítása a költségvetésbe, a bérszámítás, az osztalékfizetés és sok más pénzügyekkel kapcsolatos művelet automatikussá válhat a megfelelő program és az USU egyéni beállításai segítségével. .

Az USU pénzügyi tevékenység automatizálási programja a pénzügyi számviteli adatok összegyűjtése után elemzi a vállalkozást, megjeleníti az összes szükséges jelentést mind a kormányzati szervek, mind az alapítók, igazgatók, pénzügyi osztályok és felsővezetők számára. A riportoknak köszönhetően elkészítheti cége további fejlesztési stratégiáját, láthatja az üzlet összes hibáját és gyengeségét, és azonnali döntéseket hozhat.

A felügyeleti és vezérlőprogramot a következők használhatják:

• Bármely állami vállalat;
• Privát vállalat;
• Egyéni vállalkozó;
• Egyéni vállalkozó;
• stb.

Videóprogramok a vállalkozások pénzügyeinek automatizálásához

A következő videó megtekintésével gyorsan megismerkedhet az USU program - az univerzális számviteli rendszer - képességeivel. Ha nem látod a YouTube-ra feltöltött videót, mindenképpen írj nekünk, találunk más módot a bemutató videó bemutatására!

Pénzügyi automatizálás nyomon követésének és menedzselésének lehetőségei a vállalkozásoknál

• A pénzügyi folyamatok automatizálásának képessége különböző üzleti területeken, például kereskedelmi vállalkozások, feldolgozó vállalkozások, bankok, szépségszalonok és mások;
• Vállalkozások pénzügyi tevékenységének automatizálási feladatainak megvalósítása egy USU programmal;
• A pénzmozgások ellenőrzése a munka minden szakaszában, a pénzügyi tranzakciók teljes átláthatósága;
• Pénzügyi tervezés végrehajtása, monetáris tranzakciók ellenőrzése és szabályozása;
• A vállalat pénzügyeinek, pénzforgalmának, pénzforgalmának szabályozásának képessége bizonyos időszakokra;
• Vállalkozások pénzügyek automatizálása során összegyűjtött és feldolgozott adatok elemzése, különböző formájú riportok készítése különböző embercsoportok számára;
• Adatok csoportosítása bármely szükséges kritérium szerint, kiterjedt adatbázis;
• A vállalkozás pénzügyi tevékenységének automatizálása, rutinmunka a munkaerőköltségek és a költségek csökkentése érdekében;
• Az USU egy adott időpontban képes automatikusan frissíteni az adatokat;
• Az USU programban, amely a vállalkozások pénzügyi tevékenységének automatizálását látja el, lehetőség van a programhoz való hozzáférés különböző szintjeinek konfigurálására: az összes belső beállítás módosításának lehetőségétől a csak bizonyos dokumentumokra korlátozott hozzáférésig;
• A feldolgozó vállalkozások pénzügyi folyamatainak automatizálására szolgáló Univerzális Számviteli Rendszer belső ellenőrzési módszerekkel rendelkezik, amelyek megkönnyítik az alkalmazottak tevékenységének és az általuk végzett műveleteknek a vezető vagy alapító általi ellenőrzését és ellenőrzését;
• Az USU vállalati pénzügyi számviteli automatizálási program riasztási és értesítési rendszerrel rendelkezik, amely segítségével könnyen megállapítható a késedelmes fizetés és különféle egyéb tartozások;
• A többfelhasználós módban való munkavégzés képessége, amely a kereskedelmi vállalkozások pénzügyi folyamatainak automatizálására szolgáló Univerzális Számviteli Rendszert alkalmasabbá teszi mind a kisvállalatok, mind a nagyvállalatok számára;
• Nincs előfizetési díj saját egyedi fejlesztéseink Univerzális Számviteli Rendszer formájában történő használatáért a banki pénzügyi folyamatok ellenőrzésére és automatizálására;
• Weboldalunkról ingyenesen letöltheti a demo verziót, hogy megismerkedjen a szervezeti számvitel átfogó automatizálására szolgáló programunkkal;
• A vállalkozás pénzügyi elemzésének automatizálására szolgáló programon végzett munka az ügyféllel egyénileg történik, így az irányítási rendszer a tevékenység sajátosságaihoz igazodik, és kifejezetten az Ön vállalkozásának megfelelő.

ACCA, Ph.D., DipIFR, a TREASURY SYSTEMS LLC vezérigazgatója

• Több mint 5 éves tapasztalat különböző iparágakban működő cégcsoportok pénzügyi igazgatójaként;
• Több mint 10 éves tapasztalat adó- és számviteli tanácsadás, könyvvizsgálat területén;
• Több mint 5 éves tapasztalat projektekben való részvételben és irányításban az információs rendszerek fejlesztése és bevezetése területén, beleértve az SAP-t és az 1C-t;
• Több mint 14 éves oktatói tapasztalat az Orosz Föderáció kormánya alá tartozó Pénzügyi Egyetem Adó- és Adóügyi Tanszékén;
• Az információs rendszerek bevezetésére irányuló projektek fő szakterülete a felmérések lebonyolítása és az üzleti folyamatok modellezése, valamint a pénzügyi irányítási módszertan fejlesztése.

Szakvélemény:

• Földmérés és folyamatmodellezés területén; pénzgazdálkodási rendszerek fejlesztése és bevezetése, költségvetés, szerződéskezelés stb. területén;
• Szabályozó dokumentumok írása a pénztárral, dokumentumáramlással és pénzgazdálkodással kapcsolatban;
• Üzleti elemzés, adókockázat-elemzés, pénzügyi és gazdasági folyamatok auditja és újratervezése (beleértve a számvitel minden típusát, adókockázatokat, költségvetést, üzleti tervezést).

A TREASURY SYSTEMS LLC. Treasury Products Osztályának igazgatója

2009-től 2015-ig a Video International Group of Companies pénztáránál dolgozott. 2015 óta a ROLF cégcsoportnál, ahol 2015-től 2016-ig részt vett a Payment Factory projekt megvalósításában (központosított kincstár jött létre, amely lehetővé tette a fizetési folyamat fegyelemének és automatizáltságának növelését). Ekaterina felépítette a fizetési gyár dolgozóinak munkafolyamatát (speciális architektúrát hoztak létre az összes kifizetési kérelem konszolidálására, típusok és jóváhagyási útvonalak szerint megkülönböztetve, a Ptk-nak megfelelő fizetési szabályokat vezettek be, jelentési rendszert vezettek be, fejlesztéseket írtak a 1C rendszer).

2016. június 22-én Ekaterina a PJSC Moscow Exchange-vel együtt elindította az M-Deposits projektet. ROLF a pénzpiac tőzsdei szegmensének első résztvevőjeként elektronikus kereskedési rendszeren keresztül betéti aukciót tartott.

2016-ban Jekaterina elnyerte az „Év Pénztárosa” Nemzeti Díjat „Az év projektje a kincstári funkció fejlesztése terén” kategóriában.

2017 óta Ekaterina vezeti a Treasury termékmenedzsment csoportot. Irányítása alatt projekteket dolgoztak ki és indítottak el a ROLF Csoportnál a szabad likviditás elhelyezésének optimalizálására - az M-Deposits projekt, már a Moscow Exchange PJSC infrastruktúráján és a központi szerződő félnél elhelyezett betéteken alapuló egységes dokumentáció alapján.

2017. május 29-én a ROLF volt az első kereskedelmi szervezet, amely elektronikus kereskedési rendszer és egységes dokumentáció segítségével letéti aukciót tartott.

2017. július 24-én a ROLF lehetőséget kapott arra, hogy piaci repo árfolyamon pénzeszközöket helyezzen el egy központi szerződő félnél. ROLF oldaláról a projektet Jekaterina felügyelte.

2016 óta Ekaterina a Vállalati Pénztárosok Szövetsége DORZ (Monetary Open Borrowing Market) projektcsoportjának vezetője is.

2017 augusztusa óta Ekaterina csatlakozott TEASURY SYSTEMS LIMITED.

A cégről

Vezető a vállalati treasury automatizálási szoftverfejlesztésben. A vállalat több mint 30 projektet hajtott végre treasury rendszerek fejlesztésére és megvalósítására nagyvállalati ügyfelek és állami vállalatok számára. 2013-ban a cég irányítási és számviteli automatizálási szolgáltatásait az ügyfél vállalkozásánál az ISO 9001:2008 szabvány szerinti BUREAU VERITAS Certification tanúsította.

A TREASURY SYSTEMS LLC kész és egyedi megoldásokkal rendelkezik a vállalati treasury automatizálására az 1C platformon alapulva, a bankok alapvető banki rendszereivel való közvetlen integrációra, a vállalati pénzügyi menedzsment módszertanára, a tervezés automatizálására, minden típusú könyvelésre, beszerzéskezelésre. , személyzet, termelés és logisztika az 1C-n. A társaság emellett foglalkozik elektronikus dokumentumkezelő rendszer fejlesztésével és bevezetésével, ügyviteli, számviteli és adószámviteli rendszerrel, adókockázat-kezelési rendszer létrehozásával és az üzleti folyamatok mélyreható automatizálásával a devizakontroll területén.

Példák befejezett projektekre:

– a JSC USC és az USC Group leány- és leányvállalatainak egységes pénztári rendszere;
— A Polyus Csoport egységes pénztári rendszere. Ezzel a projekttel a TREASURY SYSTEMS cég lett 2016-ban a GlobalCIO verseny győztese a „Legjobb üzleti alkalmazás” kategóriában;
— Geotech Holding készpénzkezelő rendszer;
— a Medsi vállalatcsoport készpénzkezelési rendszere, rövid távú cash flow tervezése és pénzügyi ellenőrzése;
— a JSC RZDstroy készpénzkezelési rendszere;
— készpénzkezelési rendszer, értékpapír-kezelés, valamint az Acron-csoport berendezésvásárlására vonatkozó komplex szerződések kezelése;
— a fizetési folyamat automatizálása és a csoporton belüli hitelek kezelése a JSC „GIDROMASHSERVICE”-nél;
— likviditáskezelési koncepció kidolgozása csoportszinten a TECHNONICOL Corporation-ben;
— házigazda-házigazda a JSC NPK Uralvagonzavodnál;
— elektronikus dokumentumkezelő rendszer a Roxarnál (a nemzetközi Emerson csoport része) és sok más projekt.

Jelenleg egy olyan projekten dolgozunk, amelynek célja egy automatizált rendszer kifejlesztése, amely megoldja a PJSC Rosseti és valamennyi leányvállalata és függő vállalata pénztári és pénzügyi funkcióinak központosításával és automatizálásával kapcsolatos problémákat.
Csapatunk emellett egyedi host-to-host integrációs megoldást fejlesztett ki és valósít meg holdingokba egyszerre több bankkal. A TREASURY SYSTEMS LLC által kínált architektúra magában foglalja a saját egyedi megoldását a webszerverhez, az üzenet-bank formátum konvertálót, az üzenet aláírási rendszert, a szállítási rendszert, a naplózási rendszert, az átjáró-felügyeletet és a független fizetés-visszaigazolási rendszert.

A TEASURY SYSTEMS több mint 10 éve van a piacon. A cég kiemelkedő szaktudással rendelkezik, elismert vezető szerepet tölt be az orosz piacon, és a legjobb megoldásokat valósítja meg a társaság treasury folyamataiban.