A szerződő felek ellenőrzése az 1c. dokumentumban

2017-07-04T10:32:54+00:00

Végre elkészült! Az 1C:Accounting 3.0.35.26 kiadásától kezdve lehetővé vált a partner adatainak automatikus kitöltése a TIN-je szerint.

Ez a Szövetségi Adószolgálat „A számlakitöltés helyességének ellenőrzése” online szolgáltatásának köszönhetően vált lehetővé, amellyel online ellenőrizheti a partner meglétét az adófizető azonosító szám (TIN) és a KPP segítségével. Az adatok az adófizetők egyesített állami nyilvántartásából (USRN) származnak.

1. Frissítés 1C-nél nem alacsonyabb kiadásra: Accounting 3.0.35.26 (mellesleg, ehhez valószínűleg frissítenie kell a platformot egy 8.3.5.1119-nél nem alacsonyabb verzióra).

2. Az „Adminisztráció” részben válassza a „Támogatás és karbantartás” lehetőséget ():

A legalul jelölje be a „Személyes felek ellenőrzése a Szövetségi Adószolgálat webszolgáltatás használatával” négyzetet:

3. A program bejelentkezési nevet és jelszót kér az internetes támogatáshoz való csatlakozáshoz:

Írja be őket.

4. A program kérni fogja a terméke regisztrációs számát:

Ne tagadd meg tőle ezt sem.

A szolgáltatás fizetőssé vált

2016-tól fizetőssé vált a partnerek adatainak automatikus kitöltése az 1C-től (előtte ingyenes volt, mivel teszt üzemmódban működött).

A lehetőség kihasználásához csatlakoznia kell az 1C:Counteragent szolgáltatáshoz.

Az „1C:Counterparty” használatához a következőket kell tennie:

  • rendelkezik érvényes PROF szintű ITS megállapodással

Vagy vásárolja meg valamelyik szolgáltatáscsomagot:

  • 1C: Ügyfél 12 hónapig
  • 1C: Az ügyfél korlátlan
  • StartEDO

A szolgáltatás költsége 400 rubel. havonta.

Hogyan működik

Most próbáljunk meg szerezni egy új partnert:

Felhívjuk figyelmét, hogy csak a szervezet TIN-jét adtam meg.

Most már csak annyit kell tennie, hogy kattintson a „Fill in TIN details” gombra, és íme:

Kitöltött: Név, ellenőrző pontÉs tisztviselők.

Ezen kívül menjünk a könyvjelzőhöz Címek:

Amint látja, itt is minden tele van.

Ez a csodálatos lehetőség megjelent az 1C: Számvitelben. Ez egy másik nyomós érv a háromra váltás mellett.

Tisztelettel, Vlagyimir Milkin(tanár és fejlesztő).

Az 1C programokban számos lehetőség jelent meg a partnerekkel való együttműködésre:

  • 1C szolgáltatás - Ügyfél fél - a partner ellenőrzése az 1C TIN használatával, a pénzügyi helyzet, a hitelképesség a Rosstat, az Egységes Ellenőrzési Nyilvántartás szerint (lehetővé teszi, hogy elkerülje, hogy olyan helyzetbe kerüljön, amikor az adóhivatal eltávolítja az áfalevonásokat azért, mert a szállító nem került bejegyzésre jogi személyként vagy felszámolás alatt áll);
  • Service1C-Counteragent - a partner adatainak automatikus bevitele a TIN-en keresztül a Szövetségi Információs Címrendszer (FIAS) szerint (könnyíti a könyvelő munkáját és csökkenti a részletekben előforduló lehetséges hibák számát)
  • Az 1SPARK Kockázatok szolgáltatás a partner pénzügyi helyzetének komplexebb elemzése a SPARK-Interfax mérvadó információs és elemző rendszer alapján. A Forbes szerint a TOP 200 legnagyobb vállalat közül 150 használja a SPARK-ot partnerek ellenőrzésére, hitel- és adókockázatok kezelésére, marketing- és befektetési elemzésekre.

Ráadásul ezek a szolgáltatások nem különálló programok, hanem a már meglévő 1C program számos képessége.

Meghívjuk Önt, hogy nézzen meg egy 5 perces videót a szerződő felek TIN stb. szerinti adóellenőrzésének lehetőségeiről a szolgáltatásban „1C: szerződő fél”. az Enterprise Accounting 3.0-s kiadásának példájával.


PROF szintű megállapodás alapján az 1C:Counterparty szolgáltatás az ITS szerződés érvényességi ideje alatt ingyenesen vehető igénybe!!! Az ITS szintű Techno előfizetés esetén a szolgáltatás aktiválása 4800 rubel lesz. évben. Az 1C:Counteragent szolgáltatást bármely régióból származó ügyfelek számára csatlakoztatjuk.

4800 rubelért. évente kapsz:

  • A szerződő felek vagy szervezetek adatainak automatikus kitöltése TIN-szám vagy név alapján a jogi személyek egységes állami nyilvántartása/az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartása alapján. Évente 7200 automatikus kitöltést hajthat végre (ezt a funkciót az 1C:ERP Enterprise Management 2, Government Accounting 1.0 és 2.0, Enterprise Accounting, 3.0 kiadás, Integrated Automation, 1.1 és 2.0, Small Firm Management, 1.5 és újabb kiadások, Production tartalmazzák. Menedzsment vállalkozás, 1.3-as kiadás, Kereskedelmi menedzsment, 11.2-es és újabb kiadás)
  • „Ügyfél dossziéja” - információ a partner 3 éves jelentéseiről, alapítóiról stb. Évente 360 ​​jelentést kaphat (ez a funkció az 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 és újabb verziókban valósul meg , UT 11.2 és újabb )
  • Adatok fogadásának képessége az 1C webszolgáltatásból címek beviteléhez és ellenőrzéséhez - korlátozások nélkül (ez a funkció az 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.5 és újabb, UT 11.2 és újabb verziókban valósul meg)
  • Információk a szerződő felek kormányzati szervek általi ellenőrzéseiről (ez a funkció az 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 és újabb, UT 11.2 és újabb verziókban valósul meg)
  • A Szövetségi Adószolgálat, valamint a Társadalombiztosítási Alap és az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának ágai ellenőrzéseinek részleteinek automatikus kitöltése és ellenőrzése - korlátozások nélkül (ez a funkció a BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UPP 1.3 verziókban valósul meg).

3500 rubelért. havonta megkapja az összes felsorolt ​​szolgáltatást korlátlan.

Ha ezek a képességek a partner megbízhatóságának elemzéséhez nem elegendőek az Ön számára, ajánlhatunk egy másik, az 1C-be beépített, hatékonyabb szolgáltatást - "1SPARK kockázatok".

Az 1SPARK kockázati szolgáltatás jellemzői:

  • Due Diligence Index (DDI)- egy pontszám, amely jelzi annak valószínűségét, hogy a vállalat műszaki, járatos vagy elhagyott eszköz.
    Az index több mint 40 különböző tényezőt vesz figyelembe: az „egynapos” jeleitől az internetes aktivitásig, a közbeszerzésekben való részvételig, a szabadalmak, licencek megléte, peres eljárások, adótartozások, zálogjogok stb.
  • Pénzügyi kockázati index (FRI) elemzi a pénzügyi helyzetet az esetleges csőd szempontjából, 11 együtthatót vesz figyelembe a társaság pénzügyi kimutatásai alapján.
  • Fizetési fegyelem Index (PDI) azt mutatja meg, hogy egy vállalat átlagosan mennyi időt tölt el a különböző szerződésekből eredő pénzügyi kötelezettségei teljesítésével. A fizetési adatokat a SPARK önkéntes alapon kapja meg nagy energiaszolgáltatóktól, közművektől, távközlési, kereskedelmi és egyéb vállalkozásoktól. Az IDI-t körülbelül 100 000 jogi személyre számítják.
  • A szerződő felek nyomon követése. Értesítési rendszer a partner életében bekövetkezett változásokról - felszámolás, átszervezés, igazgatóváltás, cím, alapítók stb. (a jogi személyek egységes állami nyilvántartása alapján stb.)
  • Hiteles tanúsítvány átvétele, amely részletes információkat tartalmaz a partnerről. A vállalkozásról szóló üzleti bizonyítvány bemutatható a szabályozó hatóságoknak vagy a bíróságon a kellő gondosság bizonyítékaként, amikor partnerrel dolgozik. A tanúsítvány jogilag kötelező, az Interfax ügynökség elektronikus aláírásával hitelesített.

Az 1C 8.3 partnerei szinte az összes szabványos konfiguráció egyik legfontosabb könyvtárát jelentik. Ez a címtár információkat tárol az ügyfelekről, beszállítókról és más jogi személyekről és magánszemélyekről, akikkel a vállalat kapcsolatba lép. Fontolja meg, hogyan hozhat létre új szállítót vagy vevőt, és ellenőrizze a partnert az adófizető azonosító szám (TIN) segítségével.

Nézzük meg, hogyan adjunk hozzá partnert az 1C-ben. A szerződő felek listájának fenntartásához az 1C: Számvitelben van egy referenciakönyv: „Counterparts”. Hol találom? Lépjen a „Könyvtárak” menü „Különpartnerei” elemére.

Megnyílik a címtárlista űrlapablak. Új könyvtárelem hozzáadásához kattintson a „Létrehozás” gombra vagy a „Beszúrás” billentyűre a billentyűzeten. Megnyílik egy űrlap a partner adatainak kitöltésére és szerkesztésére.

Együttműködés az 1C Counterparty szolgáltatással

Jelenleg a rendszer képes lekérni a partner adatait, és ellenőrizni a TIN-szám vagy név alapján. A szerződő felekre vonatkozó dossziék a jogi személyek egységes állami nyilvántartása/az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartása állami nyilvántartásaiból származnak.

Fontos! Az 1C Counterparty szolgáltatás csak azok számára érhető el, akik előfizettek az információs technológiai támogatásra (ITS), és fizettek az 1C Counterparty szolgáltatáshoz való hozzáférésért. Az 1C vállalkozói szolgáltatás költsége 4800 rubel 12 hónapra (a szolgáltatást megrendelheti innen). Ha szervezete valamilyen okból nem fizet elő az ITS-re, akkor az adatok manuálisan is megadhatók. Tekintsük mindkét lehetőséget.

Ha Ön előfizető, de az 1C Counterparty szolgáltatás nem működik, vagy működés közben hibákat jelenít meg, ellenőriznie kell a csatlakozás beállításait. Ehhez lépjen az „Adminisztráció” menü „Internettámogatás csatlakoztatása” menüpontjába. Kattintson az „Internet támogatás csatlakoztatása” gombra. A megnyíló ablakban adja meg felhasználónevét és jelszavát a csatlakozáshoz. Kattintson a „Bejelentkezés” gombra, és ha mindent helyesen adott meg, akkor csatlakozik az 1C partnerhez.

Most visszatérhet a partner megadásához.

Beírjuk a TIN-t, kattintsunk a „Kitöltés” ​​gombra, és ha az azonos TIN-számmal rendelkező partner megtalálható az állami nyilvántartásban, a következő képet kapjuk:

Szerezzen 267 videóleckét 1C-n ingyen:

Amint láthatja, a partner adataival minden szükséges mező ki van töltve, nincs más hátra, mint minden esetben ellenőrizni és a „Rögzítés” gombra kattintani. A „Cím és telefon” sor kibővül, ha a „>” gombra kattint. Itt láthatjuk a jogi, tényleges és postai címeket. Ha egyeznek, bejelölheti a megfelelő négyzeteket.

Ha nem rendelkezik internetes támogatással, a partner adatait a „Partner típusa” mezőtől kezdve manuálisan is megadhatja.

Ha külföldi partnert kell létrehoznia az 1C-ben, meg kell határoznia a regisztrációs országot. Ezt követően a külföldi szállító vagy vevő által kitölthető mezők válnak elérhetővé. Ezzel elrejti a TIN és az ellenőrzőpont mezőket.

Egy szerződő fél szerződésének vagy bankszámlájának megadása

Az 1C: Számvitel 8.3-ban szinte minden dokumentum megköveteli a szerződő fél megállapodásának megjelölését, ezért azonnal létre kell hoznia legalább egy megállapodást. Szervezetünk minden partnere lehet vevő, szállító, megbízó stb. Ezért a szerződéseket típusokra osztják. A következő típusú szerződések állnak rendelkezésre:

  • A szállítóval.
  • A vevővel.
  • Az elkötelezettekkel.
  • Bizományossal.
  • Egyéb.

Tételezzük fel, hogy az ezzel a partnerrel folytatott tranzakciók főként áruk és szolgáltatások értékesítésére irányulnak. Ezután kövesse a „Szerződések” hivatkozást a megállapodások listájához, és adjon hozzá egy új szerződést. Megállapodás típusa – „A vevővel”, név „Fő megállapodás”. Most például a „” dokumentumban, amikor kiválasztja ezt a partnert, a „Szerződés” mező automatikusan kitöltésre kerül.

Banki tranzakciók lebonyolításához egy vagy több bankszámlát kell hozzáadnia partneréhez ("Bankszámlák" hivatkozás).

A partner készen áll a munkára.

Tekintse meg videónkat is a „Counterparties” címtár kitöltésével kapcsolatban:

A partner TIN-számának ellenőrzése

A TIN mezőt nem kötelező kitölteni, de ha ki van töltve, akkor a rendszer először ellenőrzi a beírt érték helyességét. A TIN-nek meg kell felelnie az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata által bevezetett formátumnak. A szerződő felek adóazonosító számok és ellenőrző pontok segítségével történő ellenőrzése különösen az áfabevallási újítások után vált aktuálissá.

Ezenkívül a TIN beírásakor a címtárban lévő érték egyediségét ellenőrzi. Ha a címtárban már szerepel azonos TIN-számmal rendelkező szerződő fél, a rendszer figyelmeztetést küld. Ez az elemek ismétlődésének elkerülése érdekében szükséges.

Ezekhez az ellenőrzésekhez nincs szükség állandó internetkapcsolatra.

Jelenleg az 1C: Accounting legújabb kiadásaiban egy új szolgáltatás jelent meg a TIN közvetlenül a Szövetségi Adószolgálat adatbázisában történő ellenőrzésére. Ehhez a szolgáltatáshoz állandó internetkapcsolat szükséges. Be van kapcsolva az „Adminisztráció” menü „Támogatás és karbantartás” menüpontjában.

Jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet, és kattintson a „Webszolgáltatáshoz való hozzáférés ellenőrzése” gombra.

Sikeres hozzáférés esetén a program értesít minket erről.

Az 1C 8.3 programmal végzett munka során az egyik fő művelet a Counterparties Directory kitöltése, amely az összes szállító, vevő stb. listája. akik bizonyos kötelezettségeket vállaltak azon szerződés alapján, amellyel a szervezet dolgozik.

Nézzük meg, mi az 1C 8.3 Vállalkozói Könyvtár, és hogyan kell vele dolgozni.

A „Különleges felek” címtár a „Naptárak” - „Vásárlások és értékesítések” - „Különpartnerek” blokkban található.

Megnyílik előttünk egy folyóirat egy kézikönyv elemeivel. A munka megkönnyítése érdekében a partnereket mappákba csoportosíthatjuk, bármilyen hovatartozás szerint, legyen az szállító, vevő, bank stb.


Ha új vállalkozói csoportot kell létrehoznunk, akkor a „Csoport létrehozása” lehetőséget választjuk, és megnyílik előttünk a „Csoport létrehozása” ablak, ahol ki kell töltenünk a „Név” mezőt, és ha szükséges, a „Megjegyzés” mezőt. Ezután kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. Egy új csoport jelenik meg a könyvtárban.


Ezenkívül a kényelem és a munka felgyorsítása érdekében a „Counterparties” könyvtárral különböző módokat használhat az elemek megtekintésére.


Kattintson a „Tovább” értékre, és a megnyíló listában válassza a „Nézet mód” lehetőséget, ahol három megtekintési mód közül választhat:

  • Hierarchikus – az elemek a kiválasztott csoportban jelennek meg;
  • 5 Lista – a könyvtár minden eleme a csoportosítás figyelembevétele nélkül jelenik meg;
  • 6 Fa – minden címtárcsoport és kiválasztott alárendelt elem megjelenik.



Hogyan hozzunk létre új „Counterparties” címtárelemet az 1C 8.3

Az új szerződő fél a „Create” érték használatával kerül be a címtárba.


Egy üres partnerkártya nyílik meg előttünk, amit ki kell tölteni.


Ebben az esetben a felhasználónak 2 lehetősége van a Partnerkártya kitöltésére:

  • Automatikusan*;
  • Kézi üzemmódban.

Az automatikus kitöltés csak akkor működik, ha csatlakozik az 1C szerződő félhez. Ahol:




*Ha a TIN pirossal van kiemelve, akkor az ügyfél nem szerepel a Szövetségi Adószolgálat adatbázisában.

Partner létrehozásakor és a kártya kézi kitöltésekor a felhasználónak minden fő mezőt ki kell töltenie...


...jelölje meg a „partner típusát”, és válassza ki az egyik értéket a legördülő listából:

  • entitás;
  • Egyedi;
  • Külön felosztás;
  • Kormányzati szerv.

A kiválasztott partner típusától függően változik a bizonylat táblázatos része és a kötelező mezők.

A partnerkártya rendelkezik az „1SPARK Risks Help” funkcióval, amely segít lépést tartani partnereivel és ügyfeleivel a változásokkal: a szolgáltatás minden nap tájékoztatást ad csődről, felszámolásról, reorganizációs tervekről, lakcím- és ügyvezető változásról. A szolgáltatás segít nyomon követni a változásokat, és különféle információforrásokat használ, köztük a jogi személyek egységes állami nyilvántartását és a jogi személyek tevékenységének tényeiről szóló információk egyesített szövetségi nyilvántartását.

Ez az opció csak akkor működik, ha csatlakoztatja az 1SPARK kockázatokat.


Bankszámlát közvetlenül a partnerkártyán tudunk létrehozni. Ehhez válassza a „Bankszámlák” - „Létrehozás” lehetőséget.


A megnyíló kártyán töltse ki a szükséges mezőket, például bank, számlaszám, pénznem. Ha egy másik bankban nyitott levelező számlán keresztül történik a fizetés, akkor az elszámolásokhoz meg kell adni a bankot. Ha a folyószámlát állami megbízás szerződő felével történő elszámolásra használják, akkor az „Állami szerződés” feliratot kell feltüntetni.


Azt is beállíthatja, hogy a fizetési megbízásokban és kérésekben megjelenjenek a szükséges információk. Ebben a beállításban megadhatja:

  • A szerződő fél neve, amely a fizetési megbízás „Címzett” mezőjében, vagy a fizetési felszólítás „Fizető” mezőjében fog megjelenni;
  • Jelölje ki, hogy hol jelenjen meg az ügyfél ellenőrző pontja (csak a költségvetési fizetési megbízásokban vagy az összes fizetési megbízásban);
  • Írjon egy szöveget, amely új fizetési megbízás létrehozásakor automatikusan megjelenik a fizetési célban.

A szerződő fél „Bankszámlák” fülén több folyószámlát is létrehozhat, illetve a több elszámolási számla közül egyet megadhat „Fő felhasználásként”. Bizonylat generálásakor alapértelmezés szerint a „Fő folyószámla” fizetési megbízásban a folyószámláról történő terhelés kerül kitöltésre.

A partnerkártyán azonnal létrehozhat egy „Szerződések” dokumentumot. Ehhez válassza a „Szerződések” - „Létrehozás” lehetőséget.


A megnyíló kártyán írja be a szerződés típusát:

  • a szállítóval;
  • A vevővel;
  • Megbízóval (megbízóval) eladó;
  • A vásárlás elkötelezettjével (megbízóval);
  • Bizományossal (ügynökkel) a vásárláshoz;
  • Faktoring céggel;

Töltse ki a „Szerződés száma” és „Dátum” mezőket. Ebben az esetben a program automatikusan kitölti a nevet, az ezekből a mezőkből származó információkra összpontosítva. Regisztráljuk azt a szervezetet, amellyel ez a szerződő fél megállapodást köt.


A felhasználó bármilyen formátumú fájlt csatolhat a szerződéshez.


A csatolt fájlok megtekinthetők, szerkeszthetők (a szerkesztett fájl minden verziója az 1C 8.3-ban van tárolva, ahol szükség esetén megtekinthetők, mikor, mikor, valamint hogy melyik felhasználó szerkesztette a csatolt fájlt), és kinyomtathatja a dokumentum.

Fontos megjegyezni, hogy miután a felhasználó szerkesztette a csatolt fájlt, a fájlt fel kell szabadítani a szerkesztés alól a „Tovább” - „Szerkesztés befejezése” menüponttal.


A szerződő fél „Megállapodások” fülén számos szerződéselemet hozhat létre, és megadhat egyet a „Fő használat” közül. A programban történő dokumentumok generálásakor a szerződés alapértelmezés szerint kitöltésre kerül.


A partnerkártyán lehetőség van a „Teljes név” és „KPP” mezőkben a változástörténet mentésére. Ha a partner „KPP” vagy „Teljes neve” megváltozott, a dátumot és az új értéket meg kell adni az „Előzmények” mezőben. A program módosítása után az előzményekben megadott dátumig minden dokumentumban szereplő adat a kezdeti attribútum értékét veszi fel, a dokumentumokban pedig az új érték dátumától kezdődően az attribútum új értéke kerül feltüntetésre.



Az „Ügyfél” kártyán megtekintheti az összes olyan dokumentumot, amely az aktuális szerződő felet, annak folyószámláit és szerződéseit jelzi. Ehhez válassza a „Dokumentumok” lehetőséget. A megnyíló listában megjelenik a szerződő felek összes dokumentuma, amelyek szükség esetén megállapodásonként vagy szervezetenként rendezhetők. A felhasználónak lehetősége van az érdekelt bizonylatra vonatkozó tranzakciók megtekintéséhez, ha kiválasztja az érdekelt bizonylatot, és rákattint a „Tranzakciók és egyéb bizonylatmozgások megjelenítése” (Dt/Kt) ikonra.


Végezetül nézzük meg a partnereknek szóló levelek küldésének kényelmét szolgáló funkciókat.

Az 1C 8.3-ban lehetőség van olyan boríték konfigurálására és nyomtatására, amelynek címsorai és indexe automatikusan kitöltődik.


A felhasználót arra kérik, hogy válassza ki a fogadó fél címének megadásának lehetőségét:

  • Levél;
  • Jogi;
  • Tényleges.

A cím automatikusan kitöltésre kerül a partner kártyájáról.

Választhat a három borítékformátum közül is, és kinyomtathatja a szervezet logóját (a szervezet logóját letöltheti a szervezet adatai között a „Logó és nyomtatás” részben).


A kiválasztott beállítások után megjelenik a dokumentum nyomtatott formája, ahová a felhasználó tetszőleges formátumban mentheti, vagy azonnal elküldheti nyomtatásra.