Hivatalos állásra történő jelentkezéskor kötelező a szükséges dokumentumcsomag rendelkezésre bocsátása, beleértve a munkavállaló munkaazonosítóját is. Jelzi, hogy a munkavállaló mikor, hol és mennyi ideig dolgozott, és minden évre kiterjedő szakmai tapasztalatot tartalmaz. Ezt követően a megszerzett szolgálati idő befolyásolja a nyugdíjak elhatárolását. Bár most, hogy az elektronikus munkafüzetek elterjedtek, a helyzet némileg megváltozott.
A megfelelő bizonyítványt saját maga is megszerezheti, vagy annak a cégnek a humánerőforrás osztályától szerezheti be, ahol dolgozni szeretne. A könyvelő személyzet elkészíti a megfelelő dokumentumot, ha nincs kéznél, vagy felkérik, hogy vásárolja meg a legközelebbi üzletben. A megszerzést követően át kell adni a munkavégzés helyén lévő könyvelőknek, hogy a munkakönyvet először hivatalosan regisztrálják.
Munkakönyv bejegyzése első alkalommal
Együttműködési megállapodás első alkalommal történő megkötésekor a munkakönyvet a közvetlen munkáltató készíti el, az előírásoknak megfelelően. A munkáltatónak az igazolást a munkavállaló jelenlétében kell kiállítania a szolgálati helyen történő alkalmazásától számított egy héten belül.
Ahhoz, hogy a munkaazonosító kiadása megfeleljen az általános szabályoknak, a következőket kell megvalósítani:
- A címlapon a munkavállaló vezeték- és utónevét kell kitölteni;
- Fel van tüntetve, hogy milyen pozíciót töltenek be;
- Adja meg a beosztott születési dátumát;
- A következő oldalon a megrendeléssel kapcsolatos információk találhatók;
- Aláírásokat és pecséteket helyeznek el a leírtak megerősítésére.
Ennek az eljárásnak a végrehajtása során állampolgári útlevél és bizonyos esetekben kérvény benyújtása szükséges.
Hol lehet először munkafüzetet szerezni
Az új szolgálati hely regisztrációs eljárása egyszerű. A szakmai tevékenység helyére való felvételhez elegendő egy munkaazonosító bemutatása, amelyet maga is megvásárolhat egy irodaszerboltban. Ezután a jelentkezett szervezet könyvelői kitöltik az összes szükséges mezőt. Ezt követően a munkavállalót hivatalosan felveszik, és munkatapasztalatot szereznek. Más pozícióba való áthelyezés vagy elbocsátás esetén ezt az információt feltüntetjük benne.
A munkakönyv első alkalommal történő nyilvántartásba vétele is lehetséges a munkavégzés helyén, ha a szervezetnek saját hivatalos dokumentumai vannak. Ebben az esetben a megfelelően kitöltött dokumentációt átadjuk Önnek.
Hogyan töltsünk ki egy munkafüzetet első alkalommal
Munkafüzet első kitöltése az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott, szigorúan meghatározott sablon szerint. A dokumentumban szereplő összes bejegyzésnek meg kell felelnie a jogszabályi előírásoknak.
A munkáltatónak közvetlen kötelessége a munkavállaló számára a felvételkor dokumentumot készíteni. Öt munkanapon belül az igazolást az orosz jogszabályok által megállapított összes szabálynak és előírásnak megfelelően kell kiállítani.
A munkakönyvbe való belépés először, ha a felvétel közvetlenül a munkavállaló előtt történik. Kitöltés után a bevitt adatokat ellenőrizni kell, hiszen az információk megbízhatósága nagyon fontos.
A dokumentum a következő információkat tartalmazza:
- A munkavállaló személyes adatai;
- az általa végzett tevékenység típusa;
- Átutalásokkal kapcsolatos információk;
- Tájékoztatás az elbocsátásról;
- Érdemadatok.
Ez az információ a dokumentum címlapján található. Azokban az esetekben, amikor egy személy végzettséggel rendelkezik, speciális tanfolyamokat végzett vagy katonai szolgálatot teljesített, ez az információ feltüntethető a nyilvántartásban.
Munkakönyv első alkalommal történő beszerzésének határideje
A munkakönyvet legkésőbb öt munkanapon belül adják ki, attól a naptól számítva, amikor a munkavállalót a szolgálati helyen alkalmazták. A személyzeti alkalmazott az első naptól kezdi meg a munkaigazolás feldolgozását, és ott megadja az összes szükséges információt.
Az egyik beosztásból a másikba történő áthelyezés, az érdemdíjak, valamint a munkavállaló átképzésének határideje nem tér el a felvételi határidőtől, és ugyanaz az ötnapos időtartam. De a szerződés megszűnésekor még aznap bejegyzés történik, amely után a munkáltató köteles az iratot átadni az elbocsátott munkavállalónak.
Jelentkezés munkafüzet első megnyitására
A munkavállalói bizonyítvány megszerzéséhez a szakmai tevékenység első helyén megfelelő, a vezetőnek címzett kérvényt kell elkészíteni.
A fellebbezés szerkezetének meg kell felelnie a következő pontoknak:
- A pályázatban először a betöltött pozíciót és a főnök adatait kell feltüntetni;
- A következő a szervezet neve;
- Az alkalmazottak adatai, beosztása és osztálya;
- Ezután jön egy dokumentum létrehozására vonatkozó kérés;
- A fellebbezést a munkavállaló aláírásával igazolja;
- A dokumentum végén fel van tüntetve a dátum és a személyzeti tisztviselő aláírása.
Rendelje meg első alkalommal munkafüzet kiadását
A megbízás a munkáltatótól kapott megbízás, és minden munkafolyamat utolsó szakaszát jelzi. A megrendelést a szervezet vezetőjének személyes aláírása és pecsétje hitelesíti. Megjelenik a munkavállalóval kötött szerződés elfogadásának vagy felmondásának jogszerűségének megerősítése érdekében, valamint azokban az esetekben, amikor első alkalommal hoznak létre munkaigazolást, vagy ott bejegyzéseket tesznek.
A bemutatott törvény az alábbi adatok megadásával készül:
- a vezető személyes adatai és a cég neve;
- Információk a beosztottról;
- A végzés kiadásának oka;
- A jogi aktus hatálybalépésének időpontja;
- A felek aláírásai.
Minden szakmai tevékenységét megkezdő állampolgárnak először munkafüzetet kell kitöltenie. Az eljárás végrehajtásához fel kell vennie a kapcsolatot a folyamatért felelős alkalmazottakkal, akik megfelelően kitöltik a tanúsítványt.
Minden állampolgár, amikor hivatalos foglalkoztatásra jelentkezik, hatalmas dokumentumcsomagot kell összegyűjtenie, beleértve a munkakönyvet is. Ez egy olyan dokumentum, amely adatokat jelenít meg a hivatalos munkavégzés helyéről, a feltételekről, a betöltött pozíciókról, valamint az elbocsátások dátumáról és okairól. Ennek a dokumentumnak a jelentőségét nem szabad alábecsülni, mivel ez az egyetlen olyan formanyomtatvány, amely hivatalos munkatapasztalat-nyilvántartást tartalmaz, amelyet maga a munkavállaló tart a kezében.
Alapok
A dokumentum használatának története 80 évvel ezelőtt kezdődött. Az évek során a munkafüzetek korszerűsödtek, a nyomtatványt és annak nyilvántartására vonatkozó szabályokat érintő legújabb változtatások célja a dokumentum hamis adatok bevitelével és jogosulatlan felhasználásával szembeni védelmi tulajdonságainak növelése.
Fontos! A hatályos jogszabályok szerint a Munka Törvénykönyve a munkavállaláshoz szükséges dokumentumok közé tartozik, ezért ha egy dokumentum megsérül vagy elveszett, akkor tájékozódni kell a munkakönyv visszaállításának módjáról.
Attól függően, hogy ki okozta a munkaerő-kiesést, neki kell viselnie az újbóli megszerzéséhez szükséges pénzügyi költségeket. Ha a jogsértést a munkavállaló saját felügyelete miatt követték el, akkor a munkáltatónak joga van megtérítést követelni azon pénzügyi veszteségekért, amelyekkel a vállalat a papírok helyreállítása során szembesült.
Az ilyen jelentések használatának célszerűsége sok vitát vet fel. Ennek az az oka, hogy kezdetben a munkaviszony rögzítésének ezen formája a ledolgozott évek, a betöltött beosztások és a kapott fizetések rendszerezésére szolgált, ami befolyásolta a nyugdíjjárulék számítását. Vagyis a személyi bejelentés tulajdonosát a nyugdíjpénztárba küldték, ahol átadta a munkakönyvét.
Ma már minden sokkal egyszerűbb: a Nyugdíjpénztár önállóan rögzíti és rendszerezi az egyes állampolgárok munkanapjainak adatait. A kötelező állami biztosítási szolgáltatások is hasonlóan működnek, így nincs szükség a másolat megőrzésére.
Másrészt a munkaerő felhasználásával kapcsolatban sok probléma adódhat. Ezek a papírok szükségesek a hitelhitel igénylésekor a hivatalos munkaviszony igazolásaként. Hamis adatok megadása hitelalapok csalárd megszerzését eredményezheti.
Nyítás
Hogyan készítsünk betétet egy munkafüzetbe, Minden HR-esnek tudnia kell. A törvény előírásai szerint az a munkáltató, aki először vonzza munkába a jelentkezőt, köteles munkakönyvet készíteni és rendelkezésre bocsátani, amelyet az állampolgár felvételétől számított egy naptári héten belül meg kell szervezni.
Ha a jelentkező saját nyomtatvánnyal érkezik, amely már tartalmaz információkat a korábbi munkahelyekről, akkor a vezetőnek kell kitalálnia, hogy a dokumentum helyes-e, és a benne szereplő adatok igazak-e. Ezt többféleképpen is megteheti:
- személyes felhívás a vezetőséghez az előző munkahelyről, ahol az állampolgárt foglalkoztatták, a megjelenített információk pontosságának tisztázása érdekében;
- a nyomtatvány ellenőrzése, amelynek tartalmaznia kell egy személyi számot (a sorozatszám elemzése lehetővé teszi, hogy megtudja, hogy a nyomtatvány gyártási éve megegyezik-e a hozzárendelt rendszámokkal);
- az egyes iratokon megjelenő részletek, nevezetesen az aláírások és pecsétek ellenőrzése.
2003-ban új űrlapot adtak ki, amely további biztonsági intézkedéseket tartalmaz, például vízjeleket minden kitöltendő oldalon. A munkafüzet helyes kitöltésére vonatkozó követelmények nem változtak.
Alkalmazás
A munkaerő-formákkal kapcsolatban a vállalat személyzeti szolgálatának alkalmazottja a következő műveleteket hajtja végre:
- minden olyan forma biztonsága, amelyet a munkaviszony minden résztvevője a munkaviszony során átadott a munkáltatónak;
- garanciák megállapítása az alárendelt dokumentumok biztonságára;
- egy speciális napló bejegyzése, amely megjeleníti a munkavállalók összes mozgását, valamint jelenlegi tartózkodási helyét;
- lemondási űrlap kitöltése.
Ha a munkavégzés helye az első a munkaügyi gyakorlatban, akkor üres munkajelentést kell kitölteni. Ezenkívül a személyzeti alkalmazott minden olyan javítást megjelenít a munkakönyvben, amely a foglalkoztatással, a hivatalos feladatok ellátásával vagy egy adott vállalkozással kötött munkaszerződés felmondásával kapcsolatos. Az adatbevitel csak a felelős személy kezdeményezésére nem történhet. Minden bejegyzés mellett az adatok jóváhagyása szükséges a vezetőség személyes aláírásával és a szervezet jogi pecsétjével.
Sajátosságok
Nem ritka, hogy külföldi állampolgárok is részt vesznek hivatalos munkában. Ezt a lehetőséget belső szabályzatok és nemzetközi megállapodások biztosítják, de a gyakorlatban nehézségek adódhatnak a munkadokumentáció vezetése során. Az első kérdés a munkafüzet és annak szükségessége.
Sok országban (különösen a volt FÁK-ban) bevett gyakorlat a hasonló nyomtatványok fenntartása, de Oroszországban ezek nem rendelkeznek jogi erővel, vagyis úgy tekintik, hogy a kérelmező nem rendelkezik munkavégzési előélettel. Akkor kell kitölteni egy szövetségi űrlapot egy külföldi munkavállalónak?
A hazai jogszabályok nem tartalmaznak erre vonatkozó követelményeket vagy magyarázatokat, de a vállalatvezetők előszeretettel alakítanak ki új formanyomtatványt az újonnan érkezett munkavállalók számára, mivel a munkaügyi nyilvántartás vezetésének szükségességét rögzítő jogi norma nem ír elő kivételt a külföldi állampolgárok számára. .
Felépülés
Ezt a dokumentumot szigorú elszámolási és biztonsági előírásoknak kell alávetni, de gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor elvesztés vagy sérülés miatt felmerül a kérdés, hogyan kell kiadni a munkafüzet másodpéldányát. Minden munkavállalónak garantált joga van új dokumentum elkészítésére, amely a tulajdonos aláírása után az eredeti példánynak megfelelő jogerőt kap.
Függetlenül attól, hogy kinek a hibájából volt szükség a nyomtatvány újbóli átvételére, annak újbóli kiadásában a munkáltató és a munkavállaló egyaránt részt vesz. A HR osztály munkatársa vállalja a dokumentum elkészítését, lebonyolítását és hiánytalan kitöltését. A munkavállalónak be kell gyűjtenie a korábbi munkahelyekről szóló hivatalos kimutatásokat, amelyek alapján az információkat bevezetik a dokumentumokba.
Az új nyomtatvány átvételéhez a munkavállalónak kérelmet kell benyújtania a cég adminisztrációjához, majd megkezdődik a meglévő tapasztalatokról szóló nyilatkozatok gyűjtése. Az adatok bekerülnek az űrlapba, majd a főnök jóváhagyja. Az eljárás ingyenes, de a munkavállalónak meg kell fizetnie egy új foglalkoztatási forma költségét, amelynek ára 200 rubel között változik. A dokumentum elkészítése után a munkakönyvet aláírás ellenében átadják a tulajdonosnak, hogy kizárják a cég hibáját az esetleges további veszteségek vagy károk miatt.
A munka bármely életkorban elkezdhető, és elég korán beszerezhető egy munkakönyv. Sok tapasztalatlan dolgozónak, munkáltatónak és személyzeti osztálynak azonban fogalma sincs, hogyan töltsön ki egy munkafüzetet az első kiadáskor.
Tapasztalat hiányaés egy bizonyos bizonytalanság is közrejátszik abban, hogy a munkafüzet kitöltésekor az emberek sok hibát követnek el, ezért kell feltakarítani a munkafüzet szennyeződéseit, vagy egyszerűen meg kell szabadulniuk tőle.
Ebben a cikkben megtanítjuk helyesen járuljon hozzá az újonnan felvett munkavállaló munkaügyi nyilvántartásában szereplő összes bejegyzés, különösen, ha ez az első munkatapasztalata. A kitöltéssel kapcsolatos mindenféle árnyalatról is elmondjuk, kényelmesen, pontról pontra rendezve az Önt érdeklő információkat.
Élvezze az olvasást, és ne feledje, hogy a munkafüzetbe tett bármilyen bejegyzés bizonyos dolgok kialakulásához vezet következményei, de melyek: kedvezőek vagy nem - neked kell eldöntened.
Hány évesen lehet elkezdeni?
Mint tudjuk, hazánkban ezzel kezdődik az abszolút nagykorúság kora tizennyolc éves. Természetesen ma a kormányzati apparátus sok alkalmazottja igyekszik huszonegy évre csökkenteni ezt a számot, de hazánk polgári törvénykönyve tizennyolc évre írja ki ezt a számot.
A kiskorú gyermeknek is mindig lehetősége van az eljárásra emancipáció.
Ehhez munkát kell szereznie munkaszerződés vagy üzleti tevékenységet folytat.
A kiskorú emancipációja iránti kérelmet a szülőknek vagy a gyámhatóságnak kell bíróság elé terjesztenie, és a bíróság a benyújtott iratok elbírálásának eredménye alapján dönti el, hogy ezt a kérelmet elutasítja-e vagy sem.
Így ha egy gyermek átesett az emancipációs eljáráson, akkor tizenhat éves korától hivatalosan munkaszerződés alapján dolgozhat.
Ez azt jelenti, hogy a nevére munkafüzet nyitható. ebből a korból. Természetesen Oroszországban nagyon kis százalékban fordulnak elő ilyen esetek, de mégis mindenhol előfordulnak és előfordulnak, ezért is kell komolyan venni őket.
Hogyan és hol tudom megtenni (szerezni)?
Ha elment dolgozni első nem kell azon törnie az agyát, hogy hol vegyen munkafüzetet, ha nem dolgozott. Önállóan többféle módot is igénybe vehet az állás megszerzésére, amelyeket az állam és más szabályozó jogszabályok biztosítanak. Mindegyiket részletesebben megvizsgáljuk a következő bekezdésekben.
Vásárlás
A munkakönyv lehet vedd meg magad. A könyvesboltokban általában a törvény által meghatározott munkakönyv-mintákat árusítanak. Ezt a dokumentumot Ön vásárolja meg, és maga nyújtja be a munkáltatónak.
Itt ér véget az Ön cselekedete, és itt kezdődik a munkáltató kitölteni fontos dokumentum. De a törvény szerint a munkafüzet megvásárlásának terhe nem a tiéd. A következő bekezdésben elmondjuk, hogy kinek és hogyan kell átadnia Önnek a foglalkoztatási okmányt.
Kinek érdemes vásárolni?
Munkakönyvet kell vásárolnia maga a szervezet vagy egyéni vállalkozó (munkaadó). A szervezetek általában rendelkeznek olyan meghatalmazással, amely alapján több példányban vásárolnak munkaügyi dokumentumokat, és munkaügyi dokumentumokat állítanak ki az újonnan érkezett munkavállalóknak.
Így a munkáltató nem kötelezheti Önt munkavállalási engedély megvásárlására – ez az Ön tisztán személyes vágya. De a munkáltató levonhatja a könyv árát a bevételéből.
Hogyan vonják le a munkabérből a munkakönyv költségét?
Bérállampolgár havi ösztönző munkához. Sajnos sok állampolgárt nem értesít a munkáltatója, hogy ebből az összegből levonható a munkakönyv vásárlásának (kifizetésének) a költsége.
A Munka Törvénykönyve szerint ezt csak a munkavállaló beleegyezésével szabad megtenni. Természetesen a vásárláskor visszatartott pénz nem áll arányban a munkabér összegével, de mégis jobb, ha tudod, hová kerül a becsületesen megkeresett pénz.
Megrendelés munkafüzet díjának felszámításáról
Ha a munkáltató értesíti a munkavállalót, hogy a béréből beszedi a munkaerőköltséget, az nem jelenti azt, hogy mindent a törvény szerint csinál.
Sajnos nem minden munkáltató tudja, hogy egy ilyen műveletet, mint például a munkakönyvért való pénz beszedését, a megfelelő számmal és dátummal ellátott megbízással kell megerősíteni.
A megbízást át kell adni a munkavállalónak felülvizsgálatra, és csak ezt követően lehet a pénzeszközöket leírni a munkáltató javára.
ki végzi el?
A végzést főszabály szerint a munkáltató vagy helyettese adja ki. A HR részleg alkalmazottai is jogosultak parancs kiadására.
Csak ezeknek az embereknek van joguk a rendelést pecséttel ellátni, és a szervezet számára érvényes helyi szabályozási aktussá nyilvánítani.
Hol adják ki?
A munkakönyvet első alkalommal a szervezet humánerőforrás osztályán adhatják ki Önnek. Sajnos az alkalmazottak ezt nagyon gyakran nem tudják, és maguk töltik ki az újonnan vásárolt munkajelentést.
Ezt semmilyen körülmények között nem szabad megtenni, ezért azonnal forduljon munkáltatójához vagy HR-es munkatársához a helyes regisztráció érdekében.
Mennyi ideig tart a munkáltatónak munkakönyvet vezetni?
A munkáltatónak a munkaszerződés mindkét fél aláírását követő egy héten belül ki kell nyitnia a munkakönyvet az újonnan felvett munkavállaló számára. A munkakönyvet a munkavállaló rendelkezésére bocsátjuk a bevitt adatok ellenőrzésére, valamint aláírásra.
Ezt követően a könyv a munkáltató vagy a HR osztály dolgozójának őrzésében marad mindaddig, amíg a munkavállaló be nem fejezi munkáját a munkahelyen.
Milyen dokumentumok szükségesek a beszerzéshez?
A munkakönyv első alkalommal történő megszerzéséhez munkaszerződést kell kötnie a szervezettel. Be kell mutatnia az útlevelét is, és fénymásolatot kell készítenie róla.
Ne feledje, hogy a munkaviszony tényét követően megfelelő típusú megbízást kell kiadni. Csak az összes fenti dokumentum jelenléte egyszerre jogosítja fel a személyzeti osztály alkalmazottját (munkáltatóját), hogy munkakönyvet nyisson meg egy alkalmazott számára.
Alapítási kérelem
Sokan úgy vélik, hogy ahhoz, hogy egy alkalmazott először kapjon munkakönyvet, vagyis bekerüljön egy szervezetbe, egy kérelmet kell kitöltenie. De ez messze nem igaz.
Valójában nem szükséges pályázatot készíteni, de ha a szervezet alapszabálya ezt a követelményt kötelező előírásként írja elő, akkor ennek a körülménynek eleget kell tennie.
Munkafüzet nyomtatvány kiadására (bejegyzésére) vonatkozó kérelem minta első alkalommal. 
Töltő
A munkafüzet első kitöltése nagyon fontos és érzékeny folyamat, minden szabályt be kell tartani. Próbálja meg a lehető legkörültekintőbben kezelni, mert nagy a valószínűsége annak, hogy első alkalommal nem fogja tudni helyesen megírni a bejegyzést.
Hogyan lehet először munkakönyvet kiadni egy alkalmazottnak? Ez a cikk csak azoknak szól, akik munkafüzetet készítenek, amikor először jelentkeznek állásra)
Amikor először vesz fel egy alkalmazottat, ügyeljen a a munka fő fordulata. Információkat tartalmaz a munkavállalóról. Útlevéladatok, valamint a rendelkezésre bocsátott felsőoktatási intézmény, illetve közép- vagy középfokú szakképzést igazoló oklevél alapján kell kitölteni.
Helyesen írjuk fel a munkavállaló vezeték-, kereszt- és családnevét.
Példa egy munkafüzet első kitöltésére (címoldal) 
A következő pont az útlevél alapján a születési évét jelölje. Ezután meg kell adnia az iskolai végzettségéről és a szakterületéről szóló információkat. Ezt követően a munkavállalónak alá kell írnia a dokumentumot.
Csak ezután forgatja fel a munkaügyi oldalt, és egy dupla oldalon találja magát, ahol információkat kell hagynia a munkavállaló pozíciójáról.
Itt tetted az elsőt sorozatszám, a befejezés dátuma, és tüntesse fel a szervezet nevét, valamint azt a pozíciót, amelyre a munkavállalót hivatalosan felvették. Ne felejtse el feltüntetni a megrendelés számát és dátumát, amely jelzi, hogy a munkavállaló elfogadja a pozíciót.
Ne felejtse el elhelyezni a munkáltató pecsétjét és aláírását az első bejegyzésre.
Az ellenőrzéshez hagyja, hogy az alkalmazott nézze át a nyilvántartásokat. Talán friss szemmel talál olyan hibákat, amelyeket a munkafüzet megváltoztatása nélkül ki lehet küszöbölni.
Munkakönyv kiskorúnak
Ha egy állampolgár átesett az emancipációs eljáráson, de még kiskorú, akkor a munkakönyv neki is kiadott azonban apró árnyalatok jelennek meg ebben a kialakításban.
A főoldalon ki kell töltenie az alkalmazott utónevét, vezetéknevét és családnevét is, és megadhatja a születési dátumát. De semmi esetre se töltse ki az oktatásról és a szakterületről szóló sorokat.
Elképzelhető, hogy egy idő után egy emancipált kiskorú úgy dönt, hogy megváltozik a tevékenységi köre, vagy akár egyszerre több felsőoktatási intézményben is diplomát szerez, és a munkaviszonyában, az oktatási sorban ott lesz a középfokú végzettség nyilvántartása.
Következtetés
Munkakönyv kitöltése az első állásra történő jelentkezéskor legyen a legtöbb tiszta. Végül is ezzel a dokumentummal kezdődik a munkavállaló karrierje, ami valószínűleg nem lesz zökkenőmentes, de jól kell kezdenie hozzáértő és képzett belépésével.
Legyen körültekintő és jogilag hozzáértő, és akkor a kitöltött dokumentum már az első alkalommal példaértékűnek minősül.
A szerkesztő válaszaAz 1938-ban jóváhagyott munkafüzet-forma 35 évig tartott. És csak 1973 szeptemberében a Miniszterek Tanácsa új határozatot fogadott el „A munkavállalók és alkalmazottak munkakönyveiről”, amely kimondta, hogy a munkakönyv a polgárok munkatevékenységének fő dokumentuma. Ezt követően további 30 évig nem változott a munkakönyv formája.
Ma az Orosz Föderációban háromféle munkakönyv létezik: 1938, 1973 és 2003. Mindhárom típusú munkafüzet érvényes, cserét nem igényel.
A munkalap története
A munkafüzeteket először a szovjet kormány vezette be 1919-ben. A polgárháború után a munkaigazolvány azonosító okmány lett, mivel a Szovjetunióban 1932-ig nem volt útlevél. Rendszeresen be kellett vezetni a könyvbe a dolgozók közmunkában való részvételére és a munkavégzésre vonatkozó adatokat. Akik elkerülték a könyv átvételét, hat hónap börtönbüntetést kaptak, a könyv elvesztéséért pedig 25 rubel pénzbírságot (1938-ban). Érdemes megjegyezni, hogy az 1930-as évek végén egy szovjet állampolgár átlagos havi nyugdíja pontosan 25 rubel volt, amivel megközelítőleg 40 kilogramm kenyeret lehetett vásárolni.
Akkoriban a munkakönyv volt az élelmiszeradagok átvételének alapja és a fő azonosító okmány. A munkahelyek, keresetek, ellátások és biztosítási járulékok nyilvántartása mellett tartalmazta a házasságkötésre, a nyilvántartásba vételre és a katonai szolgálatra - valamint a társadalombiztosítási és munkavédelmi járulékfizetésre vonatkozó - adatokat.
1922-ben életbe lépett az új Munka Törvénykönyve, amely már nem rendelkezett a munkakönyvekről. Helyükre „bérkönyvek” kerültek, amelyeket minden dolgozó és alkalmazott a munkahelyén kapott.
1926-ban új dokumentumot vezettek be - a „Munkaügyi listát”, amelyben a munkáltatónak általános adatokat kellett megadnia a munkavállalóról: a felvétel dátumát, beosztását, fizetését stb. Amikor a munkavállalók egyik intézményből vagy vállalkozásból a másikba költöznek, a munkaerő listákat adtak át nekik. Új munkakör felvételekor az alkalmazottaknak a korábbi szolgálati helyükről szóló munkaügyi listákat kellett benyújtaniuk.
1938. december 20-án a Szovjetunió Népbiztosainak Tanácsa határozatot fogadott el „A munkakönyvek bevezetéséről”. Minden szovjet munkás maga dönthetett arról, hogy rendelkezik-e ezzel a dokumentummal vagy sem. Ám akiknek nem volt könyvük, azt megfosztották az élelmezési kártya átvételétől. Minden munkavállalónak, aki öt napnál hosszabb ideig dolgozott egy vállalkozásnál, könyvet kellett vezetnie. A könyv megszerzéséért az alkalmazotttól 50 kopejkas díjat számoltak fel.
Az 1938-as modell munkakönyvei 1973-ig változatlanok maradtak, a legújabb forma pedig 2003-ban módosult.
Orosz munkakönyv
Az orosz munkakönyv 2004 januárjában jelent meg. Rajta a Szovjetunió címerét Oroszország címerére cserélték, és maga a borító nem zöld, hanem szürke lett. Emellett csökkentették a dokumentum formátumát, és oldalakat adtak hozzá - a korábbi 40 oldal helyett az új munkafüzetben már 44. A dokumentum további hamisítás elleni védelemmel is rendelkezik: az ultraibolya fényben izzó „Munkakönyv” felirat , speciális varrat, amely rögzíti a nyomtatványok lapjait, és speciális papír vízjellel.
Foglalkoztatási előzmények. Fotó: Az FSUE "GOZNAK" hivatalos honlapja
Kinek adják ki a munkafüzetet?
Ma munkakönyveket adnak ki minden olyan munkavállaló számára, aki több mint 5 napig dolgozott a szervezetben, és akik számára ez a munka a fő (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke).
A munkaszerződés megkötéséhez szükséges állásra jelentkezésekor a munkavállalónak be kell nyújtania egy munkakönyvet, valamint minden egyéb szükséges dokumentumot, például útlevelet, végzettséget igazoló dokumentumokat stb. És ha egy személyt először vesznek fel, a munkáltatónak munkakönyvet kell biztosítania. Az elbocsátás után a könyvet vissza kell adni a tulajdonosának. Ha Ön részmunkaidős munkavállaló, és a részmunkaidős munkáról szóló sort szeretné felvenni a munkafüzetébe, akkor törvényes joga van ilyen bejegyzést kapni. Ehhez be kell vinnie a fő munkahelyére egy dokumentumot, amely megerősíti, hogy részmunkaidőben dolgozik, és a „fő” munkáltató ennek megfelelő megjegyzést tesz a dokumentumban.
Milyen szerepet játszik ma egy munkakönyv?
Eddig az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke szerint a munkakönyv „a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról szóló fő dokumentum”, azonban ennek a dokumentumnak a funkciói közül sokat már régóta átvették. a munkaszerződést és a személyre szabott számviteli rendszert a Nyugdíjpénztárban.
Így 1997. január 1. óta a Társadalombiztosítási Alap és a Nyugdíjpénztár nyilvántartja az oroszok szolgálati idejét és munkaidejét - így a korábban munkakönyv nélkül lehetetlen nyugdíj nyilvántartása többé nem ettől függ. . Mostantól bárki ingyenes kivonatot kaphat a PFR adataiból a munkatapasztalatáról. Ezenkívül a felvételi és elbocsátási végzések másolatai a munka igazolásaként szolgálnak. Míg korábban a munkafüzet volt a munkatapasztalatot igazoló fő dokumentum. Biztosította a nyugdíjakta nyilvántartását, és szinte lehetetlen volt nyugdíjat kiállítani annak bemutatása nélkül.
Fotó: RIA Novosti / Mihail Mordaszov
Elveszett a munkafüzet és a különböző képesítések rögzítésének funkciója. Korábban, ha valaki 3. kategóriás szerelőként kezdett dolgozni, és 4. kategóriás szerelői képesítést kapott, akkor új munkaviszony esetén az ezt igazoló egyetlen dokumentum munkakönyv volt. Mára a minősítési rendszer ebben a formában megszűnt. A képesítések változásáról és a karrier növekedéséről az önéletrajzában olvashat, nem a munkafüzetében.
Az egyéb elvesztett funkciók közé tartozik a betegszabadság. 2007. január 1-jén életbe lépett az átmeneti munkaképességről szóló törvény, amely eltörölte a betegszabadság megszerzéséhez szükséges folyamatos munkatapasztalat (melyet a munkakönyvben rögzítenek).
2007-ig a táppénzt az alkalmazottak szolgálati idejétől függően számították ki. A legfeljebb 5 éves folyamatos munkatapasztalattal rendelkező munkavállalók esetében a kifizetések a keresetek 60 százalékát, az 5-8 év közöttiek pedig a 80 százalékot tették ki. A több mint 8 év folyamatos szolgálati idővel rendelkező munkavállalók pedig arra számíthattak, hogy az összbevételük betegség miatt nem csökken. 2007 óta a betegszabadság kiszámításakor már nem veszik figyelembe a szolgálati idő folyamatosságát.
Ráadásul a munkatapasztalat megszakítása a szerint már nincs hatással a leendő nyugdíj összegére, mivel annak nagysága nem a szolgálati időtől, hanem a nyugdíjpénztári befizetések mértékétől függ. Az öregségi nyugdíjban járó minimális szolgálati idő 2025-re eléri a 15 évet, jelenleg öt év. Ezenkívül a nyugdíj kiszámításához legalább 30 pontot kell szereznie. Az 1967 előtt született állampolgárok számára pedig csak a nyugdíj biztosítási része lesz érvényes. Az orosz fiatalok részt vehetnek a biztosítási rendszerben, vagy választhatnak egy nem állami nyugdíjalapot.
Miért akarják törölni a munkakönyvet?
A munkakönyveket többször is fel akarták mondani. A munkanyilvántartás újabb eltörléséről volt szó az orosz gazdaságfejlesztési minisztérium törvényjavaslatának előkészítése kapcsán a kereskedelmi cégek bélyegeinek eltörléséről. A gazdálkodó szervezetek képviselői a nyomda felszámolásával együtt a munkafüzetek megszüntetését tartják indokoltnak.
Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium nem zár ki 10 éves átmeneti időszakot, nehogy sokkolja azokat az embereket, akik számára a munkaügyi nyilvántartásba vétel szükséges eleme a munkáltatóval való kapcsolatnak. Sok munkáltató azonban régóta átállt a szerződéses munkavégzésre, és számukra a munkakönyvek anakronizmusnak tűnnek. A munkavállalóval munkaszerződés megkötése után a munkáltató és a munkavállaló minden fontos pozíciót kiköt magának. Munkaszerződés esetén a munkáltató nem tud kellemetlen bejegyzésekről a munkakönyvben, például a munkafegyelem megsértése miatti cikk szerinti felmondásról stb.
Mivel a munkakönyvekre nincs szüksége sem a munkavállalónak, sem a munkáltatónak, sem az államnak, feltételezhetjük, hogy ezek idővel megszűnnek.
Hogyan készítsünk munkafüzetet?
A munkakönyv a fő dokumentum az Orosz Föderáció területén dolgozó állampolgárok munkatevékenységéről és szolgálati idejéről. A dokumentum elkészítésének kötelezettségét és eljárását szigorúan szabályozzák a munkajog normái, amelyek kötelező jellegűek. Ez a cikk azoknak a polgároknak szól, akik első munkáltatójuknál találtak munkát, vagy éppen álláskeresés előtt állnak, és azon tűnődnek, hogyan szerezzenek először munkakönyvet.
Foglalkoztatási előzmények
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve minden szervezetet, valamint bérelt munkaerőt alkalmazó egyéni vállalkozót kötelez, hogy 5 napon túl nyilvántartsa a főállásukban dolgozó összes alkalmazott munkatevékenységét és szolgálati idejét. Az ilyen könyvelés dokumentuma a munkakönyv.
A munkafüzetek összeállításának formáját és eljárását két jogszabály hagyja jóvá:
- a 2003. április 16-i szabályzatban (a továbbiakban: Szabályzat);
- a 2003. október 10-én kelt Utasításban (a továbbiakban: Utasítás).
