"Személyzeti tiszt. Személyzeti nyilvántartások kezelése", 2010, N 3
Az üzleti utakra vonatkozó szabályozás kialakítása
Az alkalmazottak üzleti útra küldését mindig számos, a hatályos jogszabályok által szabályozott kötelező dokumentum végrehajtása kíséri. Ha egy szervezet alkalmazottainak kiküldésének igénye folyamatosan fennáll, akkor célszerű a szervezeten belül kidolgozni és elfogadni egy helyi szabályozási aktust, amely szabályozza az üzleti utakra történő kiküldés menetét.
Személyzeti iratkezelési szótár. Az üzleti út a munkavállaló által a munkáltató megbízásából meghatározott időre hivatalos megbízás teljesítése céljából az állandó munkavégzés helyén kívüli utazása. Nem minősül üzleti útnak azon munkavállalók üzleti útja, akik állandó munkát közúton végzik vagy utazó jellegűek. Ebben az esetben a napidíj fizetése helyett a munkavállalók bérpótlékot kapnak.
Az üzleti út szervezeten belüli nyilvántartásba vételére vonatkozó eljárás megszilárdítása érdekében célszerű a vállalkozás ezen tevékenységét szabályozó rendeletet vagy más szervezeti dokumentumot kidolgozni.
A szervezet munkavállalóinak kiküldetéséről szóló szabályozás a szervezet választható helyi aktusa, bevezetésének megvalósíthatóságát a szervezet vezetése határozza meg. A szervezet alkalmazottainak kiküldetéséről szóló szabályozás kidolgozásának fő célja a munkavállalók kiküldetésének egységes eljárási rendjének kialakítása, valamint az ebben a folyamatban részt vevő egyes strukturális egységek funkcióinak meghatározása. A rendelkezés külön jogszabályban, vagy a belső munkaügyi szabályzat mellékleteként is megalkotható. Figyelembe kell venni, hogy a szabályzat bármely kiegészítésének elfogadását (ilyen kiegészítés a melléklet), valamint annak utólagos módosítását a Kbt. 190 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
A rendelet szövegéhez nincs egységes formanyomtatvány, de célszerűnek tűnik a rendeletben meghatározni az üzleti útra küldött munkavállalók, valamint az üzleti út lebonyolításában részt vevő vezetők és szakemberek jogait és kötelezettségeit. A rendelet megjelölheti a szervezet vezetőjének megtérített kiadások konkrét összegeit. Ha a szervezet vezetője a jogi személy vagy az alapító okiratok által meghatalmazott szerv alapítóinak (résztvevőinek) tartozik felelősséggel, a szabályzat meghatározza a felmerült költségekről szóló beszámolók benyújtásának rendjét, vagy megállapítja a szervezet vezetőjének egyetértési kötelezettségét. üzleti útra indulás előtt az alapítókkal (résztvevőkkel) vagy felhatalmazott testülettel az utazási költségbecslésről.
A szabályzatban azt is meg kell jelölni, hogy az üzleti utak lebonyolításáért melyik szervezeti egység lesz felelős: ez lehet a személyzeti osztály, a hivatal, vagy a főigazgató titkára.
Az üzleti úthoz olyan garanciák tartoznak, amelyek mind az üzleti útra küldött, mind az üzleti útra nem küldhető személyek számára biztosítottak, ezért ezt a szabályozásban is tükrözni kell.
Így a következő kategóriájú munkavállalók nem küldhetők üzleti útra:
Terhes nők (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 259. cikke);
18 éven aluli munkavállalók, kivéve a média, a filmművészeti szervezetek, a színházak, a színházi és koncertszervezetek, a cirkuszok alkotói körébe tartozó személyek, valamint a művek létrehozásában és (vagy) előadásában részt vevő egyéb személyek, hivatásos sportolók. az Orosz Föderáció kormánya által meghatározott szakmák jegyzékével összhangban, figyelembe véve a szociális és munkaügyi kapcsolatok szabályozásával foglalkozó orosz háromoldalú bizottság véleményét (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 268. cikke);
Azok a munkavállalók, akikkel szerződést kötnek az 1. sz. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 32. cikke, tanulószerződések, - a tanulószerződéses gyakorlati képzéshez nem kapcsolódó üzleti utakra (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 203. cikke).
A 3 év alatti gyermeket nevelő nők csak írásbeli beleegyezésével küldhetők üzleti útra, és csak akkor, ha ezt orvosi javaslat nem tiltja. Ezzel egyidejűleg a munkavállalókat írásban tájékoztatni kell arról, hogy joguk van megtagadni az üzleti útra küldést.
Ugyanebben a sorrendben az anya nélkül gyermeket nevelő apák, valamint a kiskorúak gyámjai (vagyonkezelői) üzleti útra küldhetők (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 264. cikke).
A munkavállalók más kategóriáinak hozzájárulása nélkül üzleti útra küldhetők. Ha ezt megtagadják, a törvényben meghatározott eljárás szerint fegyelmi eljárás alá vonható.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 187. §-a szerint, amikor a munkáltató a munkavállalót munkavégzésen kívüli továbbképzésre küldi, megtartja a munkahelyét (beosztását) és az átlagos fizetést a fő munkahelyén.
Azon munkavállalók, akiket más helyre szakképzettségfejlesztésre küldenek, további utazási költségtérítést kapnak az üzleti útra küldött személyek számára biztosított módon és összegben.
A szakemberek kiegészítő szakmai oktatását (továbbképzést) folytató oktatási intézmények tevékenységét jelenleg az Orosz Föderáció kormányának 1995. június 26-i N 610 rendelete szabályozza, amely jóváhagyta a kiegészítő szakmai oktatás oktatási intézményére vonatkozó szabványszabályzatot (felsőfokú képzés). képzés) szakorvosoknak (2003. március 31-i módosítással).
törvényt idézve: Art. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 264 „A termeléshez és (vagy) értékesítéshez kapcsolódó egyéb költségek”
A hallgatók számára külön garanciákat a Mintaszabályzat 26. pontja ír elő. Így a gyakornokok tanulmányi helyére és onnan történő utazásának kifizetését, valamint az úton töltött időre járó napidíj kifizetését a gyakornokok fő munkahelyén működő foglalkoztató szervezetek költségére kell megfizetni.
Átlagkereset kifizetése a tanulás és az oktatási intézmény telephelyére történő utazás idejére és vissza az Art. által meghatározott módon történik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke és az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i N 922 „Az átlagbér kiszámítási eljárásának sajátosságairól” (a 2009. november 11-én módosított) rendelete.
Az üzleti utakra vonatkozó szabályzat megalkotásakor figyelembe kell venni az alábbi szabályzatok követelményeit:
1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, „Garancia a munkavállalók üzleti útra küldésekor és más területre történő munkába költözéskor”.
2. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i N 749 „Az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságairól” szóló rendelete (együtt az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló szabályzattal).
3. A Szovjetunió Minisztertanácsának 1988. március 18-i N 351 határozata „A Szovjetunión belüli hivatalos üzleti utakról”.
4. A Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1988.07.04-i N 62 „A Szovjetunión belüli hivatalos üzleti utakról” szóló utasítása.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a Szovjetunióban elfogadott üzleti utakra vonatkozó jogi aktusok csak az Art. 1. része alapján alkalmazandók. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 423. cikke, ha nem mondanak ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének, valamint az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i N 749 rendelete. Az utazásokat alább mutatjuk be.
Hozzávetőleges minta
Részvénytársaság
felelősség "prémium"
A Premium LLC igazgatója
N _________________ __________ A. A. Petrov
az alkalmazottak üzleti útjairól
1. Általános rendelkezések.
Ez a szabályzat meghatározza a Premium LLC (a továbbiakban: Társaság) alkalmazottai számára az Orosz Föderáció területén és külföldön történő üzleti utak megszervezésének eljárását.
A munkavállaló üzleti útja az igazgató vagy más felhatalmazott tisztségviselő által meghatározott időre kezdeményezett, Jaroszlavl városán kívüli lakott területre vagy egy külön részleg telephelyére irányuló utazás, hivatali megbízás teljesítése vagy az abban való részvétel céljából. a Társaság jogszabályi céljaival és célkitűzéseivel összhangban lévő eseményeket.
A jelen Szabályzat a menedzsment képviselőire, az egyéb adminisztratív alkalmazottakra, a kisegítő és funkcionális szerkezeti egységek dolgozóira, valamint a Társasággal munkaviszonyban álló minden egyéb munkavállalóra vonatkozik, a továbbiakban a jelen Szabályzat szövegében „Alkalmazott” néven.
A kiküldött munkavállaló megtartja munkahelyét (beosztását) és átlagkeresetét az üzleti út során, beleértve az úton töltött időt is.
A munkavállaló üzleti úton való tartózkodása alatti átlagkereset a hét minden munkanapjára az állandó munkavégzés helyén megállapított ütemterv szerint megmarad.
Az üzleti utak fő céljai:
A Társaság termelési, gazdasági, pénzügyi és egyéb tevékenységeinek konkrét problémáinak megoldása;
Szervezeti, módszertani és gyakorlati segítségnyújtás az oktatási folyamat szervezésében;
Konferenciák, értekezletek, szemináriumok és egyéb rendezvények lebonyolítása, azokon való közvetlen részvétel;
A tapasztalatok, új munkaformák és módszerek tanulmányozása, általánosítása, terjesztése.
Az alábbiak nem üzleti utak:
Azon munkavállalók üzleti útja, akiknek munkaköri feladatai utazási jellegű munkát igényelnek, kivéve, ha a helyi vagy jogszabály másként rendelkezik;
Olyan területre utazni, ahonnan a munkavállalónak a közlekedési feltételek és a munka jellege miatt minden nap lehetősége van visszatérni lakóhelyére. A munkavállaló üzleti útjáról a lakóhelyére való napi visszatérésének célszerűségét és szükségességét minden egyes esetben a munkavállaló üzleti útját végrehajtó vezető dönti el;
Személyes utazások (gyártási igény, megfelelő szerződés vagy a meghívó fél hívása nélkül);
Felvétel a felsőoktatási és szakmai kiegészítő oktatási intézmények levelező tagozataira.
Az indulás okaitól függően az üzleti utakat a következőkre osztják:
Tervezett, amelyeket a megfelelően jóváhagyott terveknek és megfelelő becsléseknek megfelelően hajtanak végre;
Nem tervezett - hirtelen felmerülő problémák megoldására, amelyek azonnali mérlegelést igényelnek, vagy más esetekben, amelyeket előre nem lehet előre látni.
Osztályvezetők (irányítók, osztályok) kirendelése csak abban az esetben megengedett, ha ez nem okoz fennakadást a gyártási folyamat normál lebonyolításában.
Vezető állomány kirendelése esetén az a tisztségviselő, aki a vezető alkalmazott kiküldetéséről döntött, köteles a megbízatását ideiglenesen ellátó személyt kijelölni, a megbízott kiküldetés idejére ideiglenes feladatellátással. a kiküldött munkavállaló minden hatósági kötelességére és jogára, ideértve a meghatalmazás alapján a kiküldött munkavállalót megillető jogokat is.
Nem engedélyezett az üzleti útra küldés és előleg kiadása olyan munkavállalók számára, akik nem számoltak be a korábbi üzleti útra elköltött pénzeszközökről.
2. Az üzleti utak nyilvántartására vonatkozó eljárás.
Az igazgató vagy az alkalmazottak kiküldésére feljogosított tisztviselő utasítása alapján az üzleti útra küldött munkavállaló számára az Orosz Állami Statisztikai Bizottság januári határozatával jóváhagyott, egységes N T-10 formanyomtatványnak megfelelő utazási igazolást állítanak ki. 5, 2004 N 1. Az utazási igazolást az igazgatónak vagy az alkalmazottak küldésére jogosult tisztviselőnek kell aláírnia.
Az üzleti útra való kiutazás tényének igazolására és az utazási pontokon való tartózkodásra a kiküldött munkavállaló köteles bélyegzett feljegyzéseket készíteni:
Az üzleti útra való indulásról és az üzleti útról a munkahelyre való visszatérésről;
A fogadó fél illetékes tisztviselője vagy szerve az üzleti út helyére érkezéskor és onnan történő távozáskor.
Abban az esetben, ha a munkavállalót több pontra küldik üzleti útra, az érkezési és távozási jelzéseket az üzleti út minden pontján elhelyezik, ahol a munkavállaló tartózkodott.
3. Az üzleti út időtartama és módja.
Az üzleti út időtartamát az igazgató rendelete vagy a Társaság alkalmazottainak kiküldésére jogosult tisztségviselő egyéb ügyintézési aktusa határozza meg, amely alapján:
A hivatalos feladat elvégzéséhez szükséges hozzávetőleges idő;
Az ismeretterjesztő rendezvény időtartama a fogadó fél meghívása szerint;
A megállapodás feltételei, amelyek rögzítik a Társaság kötelezettségeit a munkavállalók kirendelésére vonatkozóan.
A Társaság munkavállalója számára az üzleti út időtartama nem haladhatja meg a 30 napot. Az üzleti úton lévő munkavállaló indulásának napja a vonat, repülő, autóbusz vagy egyéb jármű Jaroszlavlból (vagy külön egység telephelyéről) indulásának napja, az üzleti útról való érkezés napja a nap. a jármű Jaroszlavlba érkezésétől (vagy egy külön egység helyétől). Ha a járművet 24 óra előtt beküldik, az üzleti út indulásának napját az aktuális napnak, 00 órától és később pedig a következő napnak kell tekinteni.
Az üzleti úton történő indulás napját (az üzleti útról érkezés napja) a jármű regionális indulási (megérkezési) időpontja határozza meg a menetrendjük szerint. A jármű menetrendtől eltérő időpontban történő indulása (érkezése) esetén az indulás (érkezés) tényleges időpontját a vonatkozó igazolások vagy az utazási jegyeken található hiteles jelzések igazolják.
Az utazási igazolványon a munkavállaló érkezésére és távozására vonatkozó megjegyzéseket az a pecsét igazolja, amelyet a vállalkozás az üzleti tevékenysége során a megfelelő tisztségviselő aláírásának igazolására használ, aki a vállalkozás vezetőjének utasítására (utasítására) az üzleti útra induló és onnan érkező személyek nyilvántartásba vételével van megbízva.
Ha egy munkavállalót több vállalkozásba vagy több településre küldenek, akkor az érkezés napját és a távozás napját minden vállalkozásnál vagy minden ponton feltüntetik.
Az üzleti úton lévő munkavállalóra annak a vállalkozásnak, intézménynek, szervezetnek a munkaideje és működési szabályzata vonatkozik, amelyhez kiküldik. Az üzleti út során igénybe nem vett pihenőnapok helyett az üzleti útról való visszatérést követő egyéb pihenőnapok nem biztosítottak. Ez alól kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkavállalót kiküldő rendezvények hétvégén vagy más, ben megállapított pihenőnapokon történtek összhangban az Orosz Föderáció jogszabályaival és a munkaügyi szabályokkal.
Azokban az esetekben, amikor a munkavállalót kifejezetten hétvégén vagy ünnepnapokon, valamint munkaszüneti napokon küldik munkára, az ezeken a napokon végzett munkáért az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően kompenzációt kell fizetni. Ha a munkavállaló üzleti útra megy, vagy munkaszüneti napról érkezik, az üzleti útról való visszatérést követően újabb pihenőnapot kap.
Indoklás nélküli szállítási késés esetén a munkavállalónak nem fizetik ki a munkabért, a napi költségeket, a szállásbérlés költségeit és az egyéb költségeket nem térítik meg.
4. A munkavállaló ideiglenes rokkantsága üzleti út során.
Ha az ideiglenes keresőképtelenség az üzleti út során következik be, a munkavállaló köteles haladéktalanul értesíteni a körülményről az üzleti útjáról döntést hozó cégvezetőt.
A kiküldött munkavállaló átmeneti keresőképtelensége, valamint az állandó lakóhelyére egészségügyi okokból való visszatérés képtelensége az illetékes állam (önkormányzat) vagy más, erre engedéllyel rendelkező (igazolt) egészségügyi intézmény szabályszerűen elkészített okirataival igazolható. orvosi szolgáltatásokat nyújtani. Az átmeneti keresőképtelenség időtartama alatt a kiküldött munkavállalónak általános jelleggel átmeneti rokkantsági járadékot folyósítanak.
Az ideiglenes keresőképtelenség napjai nem számítanak bele az üzleti út időtartamába.
A kiküldött munkavállaló átmeneti fogyatékossága esetén általános alapon térítik meg a lakásbérlés költségeit (kivéve azokat az eseteket, amikor a kiküldött munkavállaló kórházi kezelés alatt áll), és napidíjat fizetnek a teljes időtartamra. egészségügyi okok miatt nem tudja megkezdeni a rábízott munkavégzést, vagy visszatérni az Ön állandó lakóhelyére, de legfeljebb három napig.
5. Az Orosz Föderáción kívüli üzleti utak jellemzői.
Ha az Orosz Föderáción kívülre utazik, a Vállalat a munkavállaló lakhelye szerinti ország nemzeti valutájában vagy szabadon átváltható pénznemben biztosít pénzeszközöket.
A munkavállaló folyó kiadásaira vonatkozó előlegeket az Orosz Föderáció kormányának „Az Orosz Föderáció területére történő üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének összegéről a szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetek alkalmazottai részére az Orosz Föderáció kormányának rendeletében meghatározott összegben fizetik ki. " és egyéb előírások.
Az üzleti útra vonatkozó előleg kiadásakor a munkavállaló köteles megismerkedni a számára kiállított előleg számítási igazolásával és az Orosz Föderáció jogszabályainak az annak felhasználására vonatkozó jelentésről szóló rendelkezéseivel. Ha az előleg kiadásakor a teljes devizaösszegnek törtrésze van, akkor megengedett a teljes egységre kerekítés számtani szabálya.
A deviza felhatalmazott bankból történő beszerzése és a deviza elszámolása az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően történik.
Az Orosz Föderáción kívüli üzleti úton eltöltött tényleges idő meghatározása:
Olyan országokba történő üzleti út esetén, amelyekkel teljes határellenőrzést létesítettek - a külföldi útlevélben szereplő ellenőrzőpontok jelzései szerint;
Olyan országokba történő üzleti út esetén, amelyekkel nem létesítették vagy egyszerűsítették a határellenőrzést, - a küldő és az átvevő feljegyzése szerint, az utazási igazolásban;
bekezdések szerinti jelölések hiányában. e bekezdés „a” és „b” pontja szerint a kiküldött munkavállaló napi költségeit nem térítik meg.
Ha a munkavállaló útiköltség-előleget kapott, de nem ment ki üzleti útra, köteles az utazás törléséről szóló határozat meghozatalától számított három munkanapon belül visszaadni a pénztárosnak a pénznemben kapott pénzeszközt. annak az országnak, amelyben az előleget kiállították.
Ha az üzleti út végső kifizetéséhez további pénzeszközöket kell fizetni, vagy a munkavállaló nem kapott előleget az üzleti útra, akkor a fizetést a munkavállalónak orosz rubelben kell teljesíteni az Oroszországi Bank hivatalos árfolyamán. az előzetes jelentés jóváhagyásának napján megállapított fogadó országok külföldi valutái.
Ha a munkavállaló nem rendelkezik igazoló dokumentumokkal az előleg kibocsátásának devizájának a fogadó ország nemzeti valutájára történő átváltásáról, az üzleti úton felmerült és dokumentumokkal alátámasztott költségek újraszámítása a hivatalos átváltás alapján történik. Az Orosz Föderáció Központi Bankja által az előzetes jelentés jóváhagyásának napján megállapított árfolyam.
6. Utazási költségek.
Az Orosz Föderáción belüli és külföldön üzleti útra küldött munkavállaló a következő költségeket téríti meg:
napidíj;
Ténylegesen felmerült és dokumentált célkiadások:
Lakóhelyiségek bérlésére;
Utazáshoz a célállomásig és vissza;
Repülőtéri szolgáltatási díjak, jutalékok;
A repülőtérre vagy a vasútállomásra való utazáshoz indulási, célállomási vagy átszállási helyeken;
Poggyászszállításhoz;
Üzleti telefonbeszélgetésekhez;
Szolgálati külföldi útlevél kézhezvétele és regisztrációja, vízumok megszerzése;
Készpénz vagy banki csekk készpénz devizára váltásához kapcsolódik.
Az üzleti úttal kapcsolatos, de vonatkozó dokumentumokkal nem igazolt költségeket a munkavállaló nem téríti meg. A kiküldött munkavállaló vonat-, repülő- vagy egyéb járműjegyének visszaküldésével kapcsolatos költségek csak alapos indokkal (üzleti út lemondásának döntése, visszahívás, betegség) a vállalkozás vezetőjének engedélyével téríthetők meg. ), ha van ilyen kiadást igazoló dokumentum.
Az étkezési költségeket, amelyek költségét a szállodai szállás számlája vagy az utazási okmányok tartalmazzák, az üzleti utazók a napidíj terhére fizetik.
A fuvarozó társaságok által megállapított maximális normákat meghaladó súlyú poggyász szállítása esetén nem térítenek vissza.
Az üzleti telefonbeszélgetések költségeinek megtérítése a munkavállaló kiküldéséről döntő személlyel egyeztetett összegben történik.
7. Napi kiadások.
A munkavállaló az üzleti úton tartózkodó, ideértve az utazás helyére és onnan történő visszautat is, az üzleti út minden napjára napidíjat kap.
A napidíj kifizetése nem haladhatja meg a becslésben megállapított összeget, ha az üzleti út a tervek szerint történt.
Az üzleti úton való tartózkodás idejére a napi költségeket fizetik:
Az üzleti úton való tartózkodás minden napjára, beleértve az indulás és érkezés napját is - az Orosz Föderációra vagy az Orosz Föderáción kívüli államra megállapított szabványoknak megfelelően, ahová a munkavállalót kiküldték;
Egy napon belül több államba irányuló üzleti utak esetén - az ezen államokra megállapított normák számtani átlagának összegében;
Két vagy több országba történő üzleti útra küldéskor - az adott országokra megállapított szabványok szerint, a megfelelő állam határának átlépésének napjától. Az Orosz Föderációba való visszatérés napja (a határ átlépése) - az üzleti úton való utolsó tartózkodási ország normái szerint;
Ha az olyan országokba történő üzleti útra való indulás időpontja, amelyekkel teljes határellenőrzést létesítettek, vagy az onnan való hazatérés időpontja nem esik egybe a külföldi útlevélben vagy az azt helyettesítő okmányban feltüntetett időpontokkal, akkor az idejére vonatkozó napi költségek az Orosz Föderáció területén történő utazás költségeit az Orosz Föderáción belüli üzleti utakra előírt eljárásnak megfelelően térítik meg;
Ha a kiküldött munkavállaló olyan országba tart, ahol nem hozták létre vagy nem egyszerűsítették a határellenőrzést, vagy ilyen országból tér vissza, tranzitmegállója van az Orosz Föderáció területén, akkor az üzleti út költségeinek megtérítése az Orosz Föderáció területén történő utazás időtartamát az Orosz Föderáción belüli hivatalos üzleti utakra előírt módon kell végrehajtani. Ilyen megállás hiányában a napi költségeket az üzleti út minden napjára, ideértve az indulás és érkezés napját is, a külföldi üzleti utakra megállapított normák szerint térítik meg;
Élelmiszerköltségnek a lakóhelyiségek bérletéről szóló számlákon történő feltüntetése esetén, valamint abban az esetben, ha az üzleti utazók számára a meghívó feltételei szerint a fogadó fél ingyenes ételt biztosít a fogadó országban (utazás), - belül az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított határértékek.
Ha a fogadó fél az Orosz Föderáció külföldre küldött munkavállalója számára további devizát biztosít folyó költségek (kivéve a célországba való utazás és az onnan történő utazás, valamint a lakóhelyiségek bérbeadása) vagy napi költségek kompenzációja, akkor az A Társaság csökkenti a napi kiadások kifizetését a rendelkezésre álló többletforrás összegével. Ha az átvevő fél által biztosított összeg nagyobb vagy egyenlő, mint a megállapított napi költségek normatívája, akkor a Társaság nem fizet napi költségeket.
Ha a munkavállalót olyan területre küldik, ahonnan lehetősége van naponta visszatérni állandó lakóhelyére, napidíjat nem fizetnek. A munkavállaló lakóhelyére való visszatérés lehetőségének kérdését minden esetben a munkavállalót üzleti útra küldő vezető dönti el, figyelembe véve a távolságot, a szállítási feltételeket, az elvégzett feladat jellegét, ill. mint a munkavállaló pihenéséhez szükséges feltételek megteremtésének szükségessége.
8. Helyiségbérlési költségek.
A munkavállalónak megtérítik a lakóhelyiségek bérlésének tényleges költségeit, amelyeket a vonatkozó dokumentumokkal igazolnak. Ha nem nyújtanak be a lakóhelyiségek bérlésével kapcsolatos költségek kifizetését igazoló dokumentumokat, az ilyen kifizetés összegét a jelenlegi orosz jogszabályok által megállapított összegekben térítik vissza.
A lakóhelyiség-bérlés költségeit az üzleti út helyén való tartózkodás minden napjára megtérítik, attól a naptól kezdve, hogy az üzleti utazó megérkezik a célállomásra, az onnan való indulás napjáig. Ha a lakóhelyiség-használatért különböző költségek mellett fizetnek, a megállapított maximális költségtérítési mértékeket minden napra külön-külön kell alkalmazni.
Az igazoló dokumentumok benyújtásakor a kiküldött munkavállalónak a szállodai szobafoglalás költségeit, valamint a kényszermegállás idején történő szállásbérlés költségeit is kifizetik.
9. Az üzleti úti jelentés benyújtásának rendje.
Az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárásnak megfelelően az üzleti útból való visszatéréstől számított három munkanapon belül a munkavállaló köteles előzetes jelentést benyújtani a számviteli osztálynak az általa elköltött összegekről.
A költségelszámolással együtt a felmerült kiadások összegét igazoló dokumentumok (eredetiben) kerülnek benyújtásra a számviteli osztálynak, feltüntetve a fizetési módot (készpénz, csekk, hitelkártya, banki átutalás). A jelentéshez csatolják a külföldi útlevélben szereplő jelek fénymásolatát.
Az előlegjelentéshez a következő dokumentumokat csatoljuk:
Utazási igazolvány az üzleti útról való indulás és érkezés megjegyzéseivel, valamint a fogadó fél feljegyzései az érkezés és az indulás időpontjáról;
Lakóhelyiségek bérlésének költségeit igazoló dokumentumok;
Repülőtéri szolgáltatások díjának és egyéb jutalékok megfizetését igazoló dokumentumok;
A repülőtérre, az indulási, célállomási állomásra vagy az átszállásokra, poggyászszállítás költségeit igazoló dokumentumok;
Az üzleti telefonbeszélgetések költségeit igazoló dokumentumok.
Ha az üzleti utazók saját költségükre fizetik az alábbi utazási és papírmunka költségeit, az előlegjelentéshez csatolni kell a következőket is:
a célállomásig és visszautazás költségeit igazoló dokumentumokat, ha ezeket a költségeket személyesen viselte;
A hivatalos külföldi útlevél megszerzésének és nyilvántartásba vételének, a vízum megszerzésének költségeit igazoló dokumentumok, ha ezeket a műveleteket nem a Társaság végezte;
A készpénz vagy bankcsekk készpénz devizára váltásával kapcsolatos költségeket igazoló dokumentumok.
Az előlegbevallás szerint felhasznált összeget meghaladó egyenleget a munkavállalónak legkésőbb az üzleti útról való visszatérést követő három munkanapon belül vissza kell juttatnia a pénztárba annak az országnak a pénznemében, amelyben az előleget kiadták.
Ha a munkavállaló egy bizonyos időn belül nem téríti vissza a pénzeszközök egyenlegét, a megfelelő összeget az Orosz Föderáció munkaügyi és polgári eljárási jogszabályaiban megállapított módon visszatérítik.
A munkavállaló legkésőbb az üzleti útról való visszatéréstől számított három munkanapon belül köteles elkészíteni és benyújtani az üzleti útról döntést hozó tisztségviselőnek az általa végzett munkájáról vagy az eseményen való részvételről szóló jelentést. őt küldték.
Az egyes feladatok ellátására üzleti útra küldött munkavállaló az utazási jelentéshez csatolja az általa átvett vagy a Társaság nevében aláírt és átadott dokumentumok eredeti vagy fénymásolatát.
A rendezvényen való részvételre kiküldött munkavállaló az utazási jegyzőkönyvhöz csatolja a rendezvényen résztvevőként kapott anyagokat.
Bibliográfia
1. A menedzsment dokumentációs támogatásának állami rendszere (GSDOU). Fő archívum. 1991.
POZÍCIÓ
a Gazprom Transgaz Saratov LLC alkalmazottainak költségtérítésről,
üzleti utakkal kapcsolatos
Ez a rendelkezés meghatározza az alkalmazottak üzleti utakra küldésének eljárását, valamint az üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének eljárását a Társaság alkalmazottai számára, mind az Orosz Föderáció, mind a külföldi államok területén.
Általános rendelkezések
Üzleti útnak minősül a Társaság alkalmazottjának az ügyvezető, vagy a tevékenységi körben eljáró helyettese vagy az általa meghatalmazott személy megbízásából más településre történő utazása az állandó munkavégzés helyén kívüli hatósági megbízás teljesítésére.
A Vállalat alkalmazottainak az OAO Gazpromhoz történő üzleti útja a Vállalat megbízásából az OAO Gazprom adminisztratív dokumentumai alapján történik.
A kirendeltség vezetőjének, helyettesének a kirendeltség tevékenységén kívüli kiküldetéséről a főigazgatóval vagy tevékenységi területi helyetteseivel egyeztetnek.
A munkavállaló üzleti útra küldésekor garantáltan megtartja munkahelyét (beosztását) és átlagkeresetét, valamint megtéríti az üzleti úttal kapcsolatos költségeket.
Az üzleti úton való tartózkodás ideje alatt, valamint az úton töltött napok alatt, ideértve a kényszermegállást is, a munkavállaló a küldő szervezet által megállapított ütemterv szerint megtartja az összes munkanap átlagkeresetét.
Az üzleti út során részmunkaidőben dolgozó munkavállaló megtartja az őt üzleti útra küldő munkáltató átlagkeresetét. Ha az ilyen munkavállalót főállása és részmunkaidőben végzett munkája miatt egyidejűleg küldik ki üzleti útra, akkor az átlagkeresetet mindkét munkáltató megtartja, az utazással járó megtérítendő költségeket a kiküldő munkáltatók közötti megállapodás alapján osztják fel. őket.
Az üzleti út okirata
A munkavállalót a vezető döntése alapján üzleti útra küldik, és utazási igazolást állítanak ki, amely igazolja az üzleti úton való tartózkodás időtartamát (a célpont(ok)ra érkezés dátuma és az onnan való indulás dátuma ( tőlük)), kivéve a munkavállalónak az Orosz Föderáció területén kívüli üzleti útra küldését.
A Társaság alkalmazottainak az Orosz Föderáció területén kívülre irányuló üzleti útjait a FÁK tagállamok területére utazási igazolással dokumentálják. Az államhatár átlépésének útvonalát és időpontját a benne lévő jelek határozzák meg, mivel ezen államok határátlépési hatóságai nem jelölnek ki kormányközi megállapodások alapján a be- és kilépési dokumentumokban az államhatár átlépését.
Az utazási igazolást egy példányban állítják ki, a vezető aláírásával a munkavállalónak adják át, és az üzleti út teljes időtartama alatt megőrzi.
Ha egy alkalmazottat különböző településeken található szervezetekhez küldenek ki, az utazási igazoláson az érkezés és az indulás időpontjáról minden olyan szervezetben feljegyzés készül, amelyhez kirendelték.
A munkavállaló üzleti útjának időtartamát a vezető határozza meg, figyelembe véve a hivatalos megbízás mennyiségét, összetettségét és egyéb jellemzőit.
Ha egy állomás, móló vagy repülőtér lakott területen kívül található, akkor figyelembe veszik az állomásra, mólóra vagy repülőtérre való utazáshoz szükséges időt.
Hasonlóan határozzák meg a munkavállaló állandó munkahelyére érkezésének napját is.
A munkavállalónak az üzleti útból való indulás napján és az üzleti útról való érkezés napján való munkában való megjelenésének kérdése a vezetővel való megegyezés alapján történik.
A munkavállaló üzleti útról az állandó lakóhelyére történő napi hazatérésének kérdését minden esetben a vezető dönti el, figyelembe véve a távolságot, a szállítási feltételeket, az elvégzett feladat jellegét, valamint a feltételeket kell teremteni a munkavállaló pihenéséhez.
Ha a munkavállalót kifejezetten hétvégén (munkaszüneti napokon) küldték dolgozni, a kártérítés a hatályos jogszabályoknak megfelelően történik.
Megtérítik a kiküldött munkavállalónak a szállásbérlés költségeit, valamint a kiküldetés helyére és az állandó munkahelyre történő visszautazás költségeit, az állandó lakóhelyen kívüli tartózkodással járó többletköltségeket (napidíj), valamint az egyéb felmerülő költségeket. a munkavállaló által a vezető engedélyével.
Az Orosz Föderáció területén kívüli üzleti úttal kapcsolatos munkavállalói kiadások devizában történő kifizetése és (vagy) megtérítése, beleértve a devizaelőleg kifizetését, valamint a munkavállalónak ezzel kapcsolatban kiadott, devizában ki nem költött előleg visszafizetését üzleti úttal a „A valutaszabályozásról és a valutaszabályozásról” szóló szövetségi törvénynek megfelelően hajtják végre.
Külföldi utazás esetén a következő költségek:
poggyászszállítás;
külföldi útlevél megszerzése;
vízumok, nemzetközi útlevelek és egyéb úti okmányok regisztrációja és kiadása;
kötelező konzuli és repülőtéri díjak;
gépjárművek belépési vagy áthaladási jogának díjai;
a kötelező egészségbiztosítás megszerzésének költségei;
bankcsekk devizára váltásakor jutalék;
egyéb kötelező befizetések és díjak.
Ha az üzleti út a vezető utasítása alapján kerül lemondásra, a megbízási díj összegét a munkáltató a benyújtott dokumentumok alapján megtéríti.
A Társaság fiókjaiban az utazási költségek kifizetésére alaphatárokat állapítanak meg. A megállapított utazási költségkeretet meghaladó kifizetések nem megengedettek.
A munkavállaló az üzleti útról való visszatérést követő három napon belül köteles előzetes beszámolót benyújtani az elköltött összegekről, amelyhez csatolni kell a szabályszerűen kiállított úti igazolást, a lakóhelyiség bérlésére vonatkozó dokumentumokat, a tényleges utazási költségeket (beleértve a biztosítást is). a közlekedésben részt vevő utasok kötelező személybiztosításának díja, az utazási okmányok kiállításához és a vonaton az ágynemű biztosításához szükséges fizetési szolgáltatások, valamint az üzleti úttal kapcsolatos egyéb költségeket igazoló egyéb okmányok (például a közlekedési utasok önkéntes személyi biztosításának biztosítási díja stb.). )
Ha a munkavállaló az Orosz Föderációban és külföldön történő üzleti utakra elektronikus jegyet vásárol, a felmerült költségeket igazoló dokumentumok lehetnek szigorú bejelentési formaként jóváhagyott utasjegyen kiállított útiterv/nyugta, csekk, beszállókártya, amelyen feltüntetik azokat a részleteket, amelyek lehetővé teszik a munkavállaló üzleti úton történő utazásának azonosítója (különösen az utas neve, útvonala, az utazás dátuma) vagy a szállítás kifizetését igazoló egyéb, jóváhagyott szigorú bejelentőlapon kiállított dokumentum.
Útiköltség-előleg csak akkor kerül kiadásra, ha a munkavállaló a korábban kiadott előlegről teljes körűen beszámol.
Minden idegen nyelven összeállított dokumentumot soronként orosz nyelvű fordítással kell ellátni.
Ha az állandó munkavégzés helye és az üzleti út helye között többféle szállítási mód köti össze, a vezető felajánlhatja a kiküldött munkavállalónak azt a szállítási módot, amelyet használnia kell. Ilyen utasítás hiányában a Munkavállaló önállóan dönt a szállítás megválasztásáról.
A munkavállaló utazási költségének megtérítése a munkavégzés helyére és vissza az állandó munkahelyre (kivéve azokat az eseteket, amikor a Társaság szállítóeszközt biztosít) a légi, vasúti, vízi utazás költségének mértékében történik. és közhasználatú közúti szállítás (kivéve taxik), úti okmányok alapján, ideértve a közlekedésben részt vevő utasok kötelező állami biztosítására vonatkozó biztosítási díjakat, a közlekedésben részt vevő utasok önkéntes személyi biztosításának biztosítási díját, az úti okmányok előértékesítési szolgáltatásainak fizetését valamint az ágynemű használatának költségei a vonatokon.
Utazási költségek üzleti osztályú kocsin ("luxus"), haditengerészeti hajókon az I-IV. kategóriájú tarifák szerint fizetett kabinokban, folyami flottahajókon I. és II. kategóriájú kabinokban, valamint 1. osztályú repülőjegyekkel légi közlekedésben, business osztályon, a VIP lounge használatáért csak a Társaság vezérigazgatója, helyettesei és a Társaság főkönyvelője kapnak költségtérítést. A „VIP” terem használatának költségei a tényleges költségek mértékében kerülnek megtérítésre, és az utólagos adózással a Munkavállaló bevételei között szerepelnek.
Az „SV” osztályú kocsik utazási költségeit a kirendeltségvezetők, a Társaság adminisztrációja és az igazgatás alá tartozó szolgálatok osztályvezetői térítik meg.
Kivételes esetben, egyéb jegy hiányában a 4.4. pontban meghatározott közlekedési kategóriákban a kiküldött munkavállaló fizeti az utazást. főigazgató vagy helyettese engedélyével térítik meg.
A kiküldött munkavállalónak a vonatkozó okmányok bemutatásával térítik meg a tömegközlekedéssel az állomásra, mólóra, repülőtérre történő utazás költségeit, ha azok lakott területen kívül találhatók.
Az úti okmányok elvesztése esetén a munkavállaló utazási költségének megtérítése a hatályos jogszabályok szerint történik.
A Társaság kirendelt munkavállalói részére a napidíj kifizetése az alábbi összegekben történik:
A távol-északon és azzal egyenértékű területeken, Moszkvában és a moszkvai régióban, Szentpéterváron található szervezetekbe, társaságokba, intézményekbe utazó alkalmazottak számára - napi 600 (hatszáz) rubel összegben;
a Társaság más városaiba, kerületeibe és fióktelepeibe - 400 (négyszáz) rubel összegben az üzleti úton való tartózkodás minden napjára;
a Társaság fióktelepeinek olyan lakott területre utazó alkalmazottai, ahol ezen fióktelep létesítményei és a fő gázvezetékek azon belüli vonalas része található - 400 (négyszáz) rubel összegben az üzleti úton való tartózkodás minden napjára, ideértve a hétvégéket és a munkaszüneti napokat, valamint az úton töltött napokat, beleértve az útközbeni kényszermegállást is, megfelelő dokumentumokkal megerősítve (az OJSC Gazprom 2007. szeptember 19-i 244. sz. végzése).
Amikor a munkavállaló az Orosz Föderáció területéről utazik, az Orosz Föderáció államhatárának átlépésének dátuma beleszámít azon napok közé, amelyekre a napidíjat devizában folyósítják, az Orosz Föderáció területére történő utazáskor pedig az az Orosz Föderáció államhatárának átlépésének dátuma azon napok közé tartozik, amelyekre a napidíjat rubelben fizetik.
Ha a munkavállalót 2 vagy több külföldi állam területére küldik üzleti útra, az államok közötti határátlépés napjára járó napidíjat devizában fizetik ki az arra az államra megállapított normák szerint, ahová a munkavállalót küldik.
Azon munkavállalónak, aki egy külföldi állam területére üzleti útra ment, és ugyanazon a napon tért vissza az Orosz Föderáció területére, a napidíj szokásos költségének 50 százalékának megfelelő összegű napidíjat fizetnek devizában. üzleti utazók külföldi államok területén.
Ha a munkavállalót olyan területre küldik, ahonnan lehetősége van naponta visszatérni állandó lakóhelyére, napidíjat nem fizetnek.
A rövid távú külföldi üzleti utakra küldött munkavállalók napidíját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma rendeletében meghatározott összegekben állapítják meg.
Lakóhelyiségek bérlésének költségei
A kiküldött munkavállalónak az üzleti út helyén történő szállásbérléssel kapcsolatban felmerült költségeit az érkezés napjától az elutazás napjáig a ténylegesen felmerült, vonatkozó dokumentumokkal igazolt költségek összegében térítik meg.
A kirendelt munkavállalók részére a Társaság fióktelepein kívüli lakóhelyiségek bérbeadása költségeinek megtérítése a benyújtott dokumentumok alapján történik.
A Társaság fióktelepeinek lakott területére, valamint a Társaság fióktelepein belüli fő gázvezetékek vonalas szakaszára utazó munkavállalók részére csak a benyújtott dokumentumok alapján térítik meg a lakóhelyiség bérbeadás költségeit.
Ha a munkavállaló a munkanap végén a kirendeltség vezetőjével egyetértésben az üzleti út helyén marad, akkor a lakóhelyiség bérleti díja csak a benyújtott dokumentumok alapján merül fel.
A szálloda superior szobáinak használatára kizárólag a Társaság vezérigazgatója, helyettesei, valamint a Társaság főkönyvelője jogosult.
A kényszerleszállás alatti, megfelelő dokumentumokkal igazolt szállásbérlés költségeit az üzleti úton való tartózkodás normái szerint térítik meg.
Indok nélküli átutazási késedelem esetén a munkabér nem jár vissza, a napidíj nem kerül kifizetésre, a lakásbérleti költségek nem téríthetők meg.
Külföldi üzleti utakon a szállás bérlésének költségeit a tényleges költségek összegében térítik meg, az igazoló dokumentumok rendelkezésre állásától függően, de legfeljebb az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma rendeletében meghatározott összeg.
más költségek
Az üzleti út során folytatott telefonbeszélgetés költségeit a munkavállalónak megtérítik, ha vannak igazoló dokumentumok (számlák, nyugták a hívott előfizető telefonszámának kötelező feltüntetésével). Ezeket a költségeket a kiküldött munkavállaló felettesének indokolt esetben igazolnia kell.
Külföldi utazás esetén a reprezentációs költségek fedezésére szolgáló valuta kibocsátása nem megengedett.
A munkavállaló repülõtérre (állomásra, kikötõre) való utazásának költségei belföldön és külföldön egyaránt az egyéb kiadások között szerepelhetnek, a felmerült költségek okirati igazolása esetén. Dokumentált kiadások: olyan kiadások, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai szerint kiállított okmányok, vagy az abban a külföldi államban alkalmazott üzleti szokások szerint állítottak ki okmányok, amelyek területén a megfelelő kiadások felmerültek, és (vagy) a költségeket közvetetten igazoló dokumentumok. felmerült (beleértve a vámáru-nyilatkozatot, az üzleti út megrendelését, az úti okmányokat, a szerződés szerint végzett munkáról szóló jelentést).
Pankratova T.A.,
a MESI gazdasági és pénzügyi rektorhelyettese
Az üzleti utak nyilvántartása és elszámolása az egyetemek fájó pontja, amely adóellenőrzések során merül fel, és vitákat vált ki a kifizetők és az ellenőrök között.
Az alkalmazottak üzleti útra küldésének szokásos eljárásától való legkisebb eltérés esetén a nyilvántartásba vétel és az utazási költségek kiszámítása során problémák merülnek fel mind a kirendelt munkavállalók, mind a vezetőik, a személyzeti osztály dolgozói, a számviteli osztály, vagyis mindazok számára, akik üzleti utakhoz kapcsolódnak.
Egy oktatási intézményben problémák adódnak a nagy mennyiségű papírmunka és a folyamatban részt vevő számos osztály miatt.
Ez alól a Moszkvai Állami Közgazdasági, Statisztikai és Informatikai Egyetem (MESI) sem volt kivétel: az üzleti utak kérdésében sem kisebb nehézségekbe ütközött, mint bármely más egyetemen.
A meglévő problémák kiküszöbölését kaptuk, nevezetesen:
Először is meg kellett határozni azokat a szakaszokat, amelyek tükrözik az üzleti út teljes folyamatát:
Az összes külső hatósági dokumentum, az egyetemen kialakult üzleti utak szervezési gyakorlatának és a meglévő dokumentumáramlás elemzése után elkészült a MESI dolgozóinak üzleti útjairól szóló szabályzat. A következő fő részeket tartalmazza:
- „Üzleti utak Oroszország területén”;
- „Üzleti utak külföldi államok területén”;
- „Munkavállaló továbbképzésre, átképzésre, szakmai gyakorlatra küldése”;
- „Az utazó jogai”;
- „Az utazási költségeket igazoló dokumentumok”;
- „Elektronikus repülő- és vasúti jegyek”;
- "Jelentés egy üzleti útról."
Azt, hogy az Ön oktatási intézményében szükség van-e olyan helyi szabályozási törvény bevezetésére, mint a Munkavállalók Üzleti Utazási Szabályzata, Ön döntheti el. De ha ennek ellenére meg van bízva az elkészítésével, nyugodtan használhatja az egyetemünk munkatársai által kidolgozott Szabályzatot és dokumentumokat. A rendelkezés a hatályos jogszabályok követelményeit tükrözi.
Számos ebben megfogalmazott kérdést azonban nem szabályoz a törvény a kialakult gyakorlatban, és konzultálni kellett a szakemberekkel. Elemezheti a megadott szabályzatot, és megpróbálhatja tükrözni benne az alkalmazottak üzleti útra küldésére vonatkozó eljárás jellemzőit az oktatási intézményben.
AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNY HIVATALOS UTAZÁSÁNAK SZABÁLYZATA
1. BEMUTATKOZÁS
A nevelési-oktatási intézmény dolgozóinak kiküldetéséről szóló jelen szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) határozza meg a kiküldetés alapját, a finanszírozási forrásokat, a dokumentációt, valamint az utazási költségtérítés mértékét.
A rendelkezés a jóváhagyás napján lép hatályba.
2. ALKALMAZÁSI TERÜLET
E rendelet a nevelési-oktatási intézmény valamennyi szerkezeti részlegére és fióktelepére vonatkozik.
3. ALAPVETŐ FELTÉTELEK
Üzleti út- ez a munkavállaló utazása a munkáltató utasítására meghatározott ideig, hogy hivatalos megbízást végezzen az állandó munkavégzés helyén kívül.
4. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
4.1. Ez a rendelet a következő előírásokkal összhangban került kidolgozásra:
| - | az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve; |
| - | az Orosz Föderáció adótörvénykönyve; |
| - | Az Orosz Föderáció kormányának 2002. október 2-i 729. sz. rendelete „Az Orosz Föderáció területén történő üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének összegéről a szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetek alkalmazottai számára”; |
| - | A Szovjetunió Pénzügyminisztériumának, a Szovjetunió Állami Munkaügyi és Szociális Bizottságának és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának utasításai |
3. Jelen Szabályzat alkalmazásában állandó munkavégzés helyének kell tekinteni annak a szervezetnek (a szervezet különálló szerkezeti egységének) a telephelyét, amelyben a munkavégzést a munkaszerződés rögzíti (a továbbiakban: küldő szervezet). ).
A munkavállalókat a munkáltató írásbeli határozata alapján küldik üzleti útra meghatározott időre, hogy az állandó munkavégzés helyén kívüli hatósági megbízást végezzenek. Üzleti útnak minősül az a munkavállaló utazása is, amelyet a munkáltató írásbeli határozata alapján üzleti útra küldenek a küldő szervezetnek az állandó munkavégzés helyén kívüli külön egységébe (képviselet, fióktelep).
Nem minősül üzleti útnak azon munkavállalók üzleti útja, akik állandó munkát közúton végzik vagy utazó jellegűek.
4. Az üzleti út időtartamát a munkáltató határozza meg, figyelembe véve a hivatalos megbízás terjedelmét, összetettségét és egyéb jellemzőit.
Az üzleti útra való indulás napja a vonat, repülő, autóbusz vagy egyéb járműnek az üzleti utazó állandó munkahelyéről való indulásának napja, az üzleti útról való érkezés napja pedig az utas érkezésének napja. meghatározott jármű az állandó munkavégzés helyén. A jármű 24 óra előtti feladása esetén az üzleti út indulásának napja az aktuális nap, 00 órától pedig a következő nap.
Ha egy állomás, móló vagy repülőtér lakott területen kívül található, akkor figyelembe veszik az állomásra, mólóra vagy repülőtérre való utazáshoz szükséges időt.
Hasonlóan határozzák meg a munkavállaló állandó munkahelyére érkezésének napját is.
A munkavállalónak az üzleti útra való elutazás napján és az utazásról való érkezés napján való munkában való jelenlétének kérdését a munkáltatóval való megegyezés alapján kell megoldani.
5. Az alkalmazott fizetése, ha hétvégén vagy nem munkaszüneti napokon dolgozik, az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak megfelelően történik.
(lásd az előző kiadás szövegét)
7. A munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának tényleges időtartamát a munkavállaló által az üzleti útról való visszatéréskor bemutatott úti okmányok határozzák meg.
Ha a munkavállaló a munkáltató írásbeli határozata alapján hivatali közlekedéssel, a munkavállaló tulajdonában lévő vagy harmadik személy fuvarozásával (meghatalmazással) utazik a munkavégzés helyére és (vagy) vissza a munkahelyére. ), a munkavégzés helyén való tartózkodás tényleges időtartama a hivatalos okiratban van feltüntetve, amelyet a munkavállaló az üzleti útról hazatérve a munkáltatóhoz benyújt, csatolva a meghatározott szállítás igénybevételét igazoló dokumentumokat. utazás a telephelyre és vissza (fuvarlevél, útvonallap, számlák, nyugták, pénztárbizonylatok és egyéb, a szállítási útvonalat igazoló dokumentumok).
Utazási okmányok hiányában a munkavállaló a munkavállaló üzleti úton való tényleges tartózkodásának idejét az üzleti út helyén lakóhelyiségek bérlésére vonatkozó dokumentumokkal igazolja. Szállodában való tartózkodás esetén a meghatározott tartózkodási időt nyugta (kupon) vagy egyéb olyan dokumentum igazolja, amely megerősíti az üzleti utazás helyén a szállodai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés megkötését, és amely tartalmazza a Szabályzatban előírt információkat. szállodai szolgáltatások nyújtása az Orosz Föderációban, az Orosz Föderáció kormányának 1997. április 25-i rendeletével jóváhagyva. N 490 „Az Orosz Föderációban a szállodai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról”.
Úti okmányok, lakóhelyiségek bérlésére vonatkozó dokumentumok vagy egyéb olyan okmányok hiányában, amelyek megerősítik az üzleti út helyén a szállodai szolgáltatások nyújtására vonatkozó megállapodás megkötését, a telephelyen való tartózkodás tényleges időtartamának megerősítése érdekében utazás esetén a munkavállalónak feljegyzést és (vagy) egyéb dokumentumot kell benyújtania a munkavállaló tényleges üzleti úton való tartózkodásának idejéről, amely tartalmazza a munkavállalót fogadó fél (szervezet vagy tisztségviselő) visszaigazolását a munkavállaló érkezésének (távozásának) időpontjáról. munkavállaló az üzleti út helyére (az üzleti út helyéről).
(lásd az előző kiadás szövegét)
(lásd az előző kiadás szövegét)
9. A munkavállaló üzleti úton töltött időszakára, valamint az úton töltött napokra, ideértve a kényszermegállást is, az átlagkeresetet a küldő szervezet által megállapított ütemterv szerint minden munkanapra visszatartják.
Az üzleti út során részmunkaidőben dolgozó munkavállaló megtartja az őt üzleti útra küldő munkáltató átlagkeresetét. Ha az ilyen munkavállalót főállása és részmunkaidőben végzett munkája miatt egyidejűleg küldik ki üzleti útra, akkor az átlagkeresetet mindkét munkáltató megtartja, az utazással járó megtérítendő költségeket a kiküldő munkáltatók közötti megállapodás alapján osztják fel. őket.
10. Amikor a munkavállalót üzleti útra küldik, készpénzelőleget kap az utazási és lakásbérlési költségek, valamint az állandó lakóhelyén kívüli életvitelhez kapcsolódó többletköltségek fedezésére (napidíj).
11. A munkavállalók utazási és bérleti költségeit, az állandó lakóhelyükön kívüli életvitelhez kapcsolódó többletköltségeket (napidíj), valamint a szervezet vezetőjének engedélyével a munkavállalót terhelő egyéb kiadásokat megtérítik.
Az üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének eljárását és összegét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének rendelkezéseivel összhangban határozzák meg.
(lásd az előző kiadás szövegét)
A lakóhelyen kívüli élettel járó többletköltségeket (napidíj) a munkavállaló megtéríti az üzleti út minden napjára, ideértve a hétvégéket és a munkaszüneti napokat is, valamint az úti napokra, ideértve a kényszerleszállást is. jelen Szabályzat 18. pontjában foglaltakat figyelembe kell venni.
Ha üzleti úton olyan területre utazik, ahonnan a munkavállalónak a közlekedési feltételek és az üzleti úton végzett munka jellege alapján lehetősége van naponta visszatérni állandó lakóhelyére, napidíjat nem fizetnek.
A munkavállaló üzleti útról állandó lakóhelyre történő napi visszatérésének célszerűségét minden esetben a szervezet vezetője dönti el, figyelembe véve a távolságot, a szállítási feltételeket, a feladat jellegét. végzett, valamint a munkavállaló pihenéséhez szükséges feltételek megteremtésének szükségességét.
Ha a munkavállaló a munkanap végén a szervezet vezetőjével egyetértésben a kiküldetés helyén marad, akkor a szállásbérlés költségeit a megfelelő dokumentumok bemutatása esetén a munkavállalónak megtérítik. bekezdés második bekezdésében előírt módon és összegben.
(lásd az előző kiadás szövegét)
A munkabér kiküldése esetén a munkavállalónak – kérésére – a kiküldés költségei a munkáltatót terhelik.
12. Az Orosz Föderáció területén lévő üzleti út helyére és az állandó munkavégzés helyére visszautazás, valamint az egyik településről a másikra történő utazás költségei, ha a munkavállalót több különböző településen található szervezethez küldik, tartalmazzák a költségeket. tömegközlekedéssel történő utazáshoz, illetőleg állomásról, mólóról, repülőtérről, illetve állomásról, mólóról, repülőtérről, ha azok lakott területen kívül találhatók, ezen költségeket igazoló dokumentumok (jegyek), valamint a szolgáltatások kifizetése esetén. úti okmányok kiállítása és ágynemű biztosítása a vonatokon.
(lásd az előző kiadás szövegét)
13. Útközbeni kényszermegállás esetén a jelen Szabályzat 11. pontjának második bekezdésében meghatározott módon és összegben térítik meg a munkavállalónak a lakóhelyiség-bérléssel kapcsolatos, vonatkozó dokumentumokkal igazolt költségeit.
(lásd az előző kiadás szövegét)
14. Az Orosz Föderáció területén lakóhelyiségek lefoglalásának és bérbeadásának költségeit a munkavállalóknak (kivéve azokat az eseteket, amikor ingyenes lakóhelyiséget biztosítanak számukra) megtérítik a 11. pont második bekezdésében meghatározott módon és összegekben. ezeket a szabályzatokat.
(lásd az előző kiadás szövegét)
(lásd az előző kiadás szövegét)
16. Az Orosz Föderáció területén kívüli üzleti úttal kapcsolatos munkavállalói költségek devizában történő kifizetése és (vagy) megtérítése, beleértve a devizaelőleg kifizetését, valamint a munkavállalónak kiadott, devizában ki nem költött előleg visszafizetését üzleti úttal kapcsolatosan a „A valutaszabályozásról és a valutaellenőrzésről” szóló szövetségi törvénynek megfelelően hajtják végre.
A munkavállalónak az Orosz Föderáció területén kívülre történő üzleti útra küldött napidíj fizetése devizában az e szabályzat 11. pontjának második bekezdésében meghatározott módon és összegben történik, figyelembe véve a jelen Szabályzat 19. pontjában meghatározott jellemzők.
(lásd az előző kiadás szövegét)
17. Az Orosz Föderáció területén kívülre üzleti útra küldött munkavállaló utazási ideje alatt a napidíjat folyósítják:
A) az Orosz Föderáció területén történő utazás során - az e szabályzat 11. pontjának második bekezdésében az Orosz Föderáció területén történő üzleti utakra előírt módon és összegekben;
(lásd az előző kiadás szövegét)
B) külföldi állam területén történő utazáskor - a jelen Szabályzat 11. pontjának második bekezdésében a külföldi állam területén történő üzleti útra előírt módon és összegekben.
(lásd az előző kiadás szövegét)
18. Ha a munkavállaló az Orosz Föderáció területéről utazik, az Orosz Föderáció államhatárának átlépésének dátuma beleszámít azon napok közé, amelyekre a napidíjat devizában folyósítják, és amikor az Orosz Föderáció területére utazik. , az Orosz Föderáció államhatárának átlépésének dátuma azon napok közé tartozik, amelyekre a napidíjat rubelben fizetik.
Az Orosz Föderáció államhatárának átlépésének dátumait az Orosz Föderáció területéről és az Orosz Föderáció területére történő utazás során a határőrizeti hatóságok útlevélben lévő jelzései határozzák meg.
Ha a munkavállalót 2 vagy több külföldi állam területére küldik üzleti útra, az államok közötti határátlépés napjára járó napidíjat devizában fizetik ki az arra az államra megállapított normák szerint, ahová a munkavállalót küldik.
19. Amikor a munkavállalót üzleti útra küldik a Független Államok Közössége azon tagállamainak területére, amelyekkel olyan kormányközi megállapodást kötöttek, amely alapján a határőrizeti hatóságok nem készítenek feljegyzést az államhatár átlépéséről a belépéskor. és kilépési okmányok, az Orosz Föderáció államhatárának átlépésének dátumát az utazási kártyák okmányai (jegyek) határozzák meg.
(lásd az előző kiadás szövegét)
Az átszállítás kényszerű késése esetén a késedelemért napidíjat a szervezet vezetőjének döntése szerint folyósítják, a kényszerkésés tényét igazoló dokumentumok bemutatása után.
20. Annak a munkavállalónak, aki egy külföldi állam területére üzleti útra indult, és ugyanazon a napon tért vissza az Orosz Föderáció területére, napidíjat fizetnek devizában, a kiadási ráta 50 százalékának megfelelő összegben. az előírt módon meghatározott napidíj kifizetése
Az Üzleti Utazási Szabályzat fontos dokumentum azon munkáltatók számára, akiknek alkalmazottai üzleti útra mennek. Az üzleti utak regisztrációja és rögzítése során betartandó szabályok változhatnak. Ez azt jelenti, hogy az üzleti utakkal kapcsolatos kérdéseket szabályozó dokumentumba bele kell foglalni a hatályos rendelkezéseket.
Miért kell rendeletet alkotni a munkavállalók üzleti útra küldéséről?
Az üzleti utakra vonatkozó szabályozás a munkáltató belső helyi jogszabályaira vonatkozik, más hasonló dokumentumokkal együtt (javadalmazási szabályzat, belső munkaügyi szabályzat, jutalom, bérindexálás stb.).
A belső helyi törvényekről bővebben honlapunkon olvashat:
- „Belső munkaügyi szabályzat – 2019-es minta”;
- „A munkavállalók munkavédelmi szabályzata – 2019-es minta”.
Jelen dokumentum formáját törvény nem hagyja jóvá, és tartalma nem szabályozott. Minden munkáltató ilyen rendelkezést dolgoz ki, figyelembe véve „utazási” finomságait és jellemzőit.
Az üzleti utakra vonatkozó szabályozást számos különböző tényező megállapítására és egységes szerkezetbe foglalására tervezték: az üzleti utak típusai (Oroszországon belül vagy határain kívül), a visszatérített utazási költségek jellege és összege (kizárólag az utazásra és a szállásra vagy más listára), az igénybe vett szállítás kirándulásokhoz és egyéb szolgáltatásokhoz.
Egy ilyen belső dokumentum kidolgozása adószámviteli célokra lehetővé teszi, hogy félelem nélkül elismerje a különféle kiadásokat utazási költségként, és igazolja azok összegét a költségekben a jövedelemadó vagy az egyszerűsített adórendszer kiszámításakor.
Nem kell az üzleti utakra vonatkozó rendeletet alkotni, ha a munkáltató nem küldi ki munkavégzésre munkavállalóit, és nem is tervez ilyet.
Mi számít üzleti útnak, és mikor nem érvényesek az utazási szabályok
Az üzleti utazásokról szóló 2019. évi szabályozás a mindenki által ismert definíción és a munkavállalói utazás üzleti útként való elismerésének alapvető feltételein alapul.
FONTOS! pontjában megadott meghatározás alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. §-a értelmében üzleti útnak minősül a munkavállaló által a munkaadó által meghatározott időtartamra, a munkahelyén kívüli hivatalos megbízás elvégzésére irányuló utazás.
Mivel a személy állandó tartózkodási helyéről való távozása többletköltséggel (utazás, szállás stb.) jár, amely külön dokumentációt és indoklást, valamint az utazási költségek elszámolását igényli a nyereségadó vagy az egyszerűsített adóalap számításánál. sok tényezőtől függ (szolgáltatásfókusz, utazások időtartama stb.), az üzleti utakra vonatkozó rendelkezések jelentősége aligha becsülhető túl.
Ez a dokumentum alátámasztja az utazással kapcsolatos különféle kiadások összegét (a napidíjtól a repülőtéri adókig és poggyászdíjakig), valamint leírja a kirendelt alkalmazottak intézkedéseinek eljárását (az utazáshoz szükséges források megszerzésének rendszere, a szükséges összeg összetétele). dokumentumok, utazási munkaidő stb.).
Ez a rendelkezés nem használható minden esetben. Egy ilyen dokumentum nem szabályozza a vállalati alkalmazottak tevékenységét, ha munkájuk utazási jellegű, valamint amikor a munkavállalók személyes céljaikból utaznak.
Az utazási szabályzat alkalmazása során különösen fontos az utazás helyes besorolása. Az indulást üzleti útnak ismerheti el, és jogszerűen használhatja a pozíciót az alábbi esetekben:
- az utazás hivatalos célból és a vezetőség döntése alapján történik;
- a munkavállaló meghatározott ideig a fő munkahelye helyétől távol dolgozik;
- Az utazó munkavállalóval munkaszerződést vagy GPC-megállapodást kötöttek.
Beszámítható-e az utazási költség a jövedelemadó szempontjából olyan munkavállaló esetében, akivel GPC-szerződést kötöttek.
A rendelkezés fontos feltétele a munkavállaló üzleti út megtagadásához való jogának biztosítása
A kiküldetésről szóló szabályozásban nem lenne hiábavaló felsorolni mindazokat az eseteket, amikor a munkavállalónak joga van megtagadni az utazást, illetve azokat a helyzeteket, amikor a munkavállaló kiküldésének tilalmát írja elő jogszabály. Ez lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy érvényesítsék törvényes jogaikat, és kiküszöböljék a munkaügyi konfliktusokat.
Így az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve megtiltja a várandós munkavállalók üzleti útra küldését (259. cikk), a tanulószerződés érvényességi ideje alatt a munkavállalókat, ha az üzleti utak nem kapcsolódnak tanulószerződéses gyakorlati képzéshez (203. cikk (3) bekezdés), valamint mint a társaság kiskorú alkalmazottai (268. cikk). A munkavállalók utolsó kategóriája tekintetében az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének meghatározott cikke árnyalatokat ír elő: az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott lista szerint nem tilos a kiskorú kreatív munkavállalók üzleti utazása (252. sz. határozat). 2007. április 28-án kelt).
Az alkalmazottak egy másik csoportja megtagadhatja vagy beleegyezhet egy munkaútba. Ebben az esetben írásban is kifejezhetik akaratukat. Az ilyen munkavállalók között (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 259. cikke):
- 3 év alatti gyermeket nevelő nők;
- 5 év alatti gyermeket egyedül nevelő anyák és apák;
- fogyatékos gyermeket nevelő munkavállalók;
- a családjuk beteg tagjait ápoló munkavállalók orvosi jelentésnek megfelelően (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 259. cikke).
Ugyanez a választás a kiskorúak gyámjai és vagyonkezelői számára (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 264. cikke).
Azon munkavállalók számára, akik nem tartoznak a fenti kategóriákba, az üzleti út megtagadása nagy valószínűséggel fegyelmi büntetésben részesül.
Ha a munkavállaló üzleti útra küldésére emlékeztetőt használnak, annak létrehozásának és mozgatásának eljárását az üzleti utakra vonatkozó szabályozásban is tükrözni kell.
Az üzleti útra vonatkozó feljegyzés elkészítésének szabályai, minta 2019, semmilyen módon nem szabályozottak. Neki kötelező állásfoglalása a munkáltatótól.
2015 óta megszűnik az utazási igazolvány megszerzésének követelménye. Ennek az okmánynak a jelenléte azonban bizonyos mértékig fegyelmezi a kiküldött munkavállalót, és úti okmányok hiányában lehetővé teszi az üzleti úton való tartózkodás dátumának megerősítését. Emiatt a legtöbb munkáltató nem hagyott fel az utazási igazolvány használatával, és a kötelező belső dokumentumok között hagyta.
Egy kirándulásról visszatérve. Üzleti úti feljegyzés: 2019-es minta
2015 óta egy további dokumentum – egy üzleti útról szóló jelentés – felhasználása megszűnt. Bár ez nem jelenti azt, hogy az üzleti útról hazatérő munkavállalónak ne kelljen beszámolnia az üzleti úton végzett munkájáról. A dokumentumot az üzleti út végén is ki kell adnia, csak más formában és más néven.
FONTOS! A 749. számú rendelet 7. pontja értelmében az üzleti úton való tartózkodás időtartamának és az üzleti út egyéb árnyalatainak igazolása lehet a munkavállaló által az üzleti útról kiállított feljegyzés. A 2019-es minta normatívan nincs rá kialakítva, a munkáltató önállóan alakíthatja ki. Ugyanakkor joga van arra, hogy kivétel nélkül minden kiküldött munkavállaló számára kötelezettséget írjon elő ilyen feljegyzés elkészítésére, vagy az üzleti utakra vonatkozó szabályzatban tükrözze annak végrehajtásának egyes eseteit (például üzleti út). személyi szállítással vagy az utazási igazolványok és az üzleti út időtartamát igazoló egyéb okmányok hiányával).
Az utazásról hazatérő munkavállalónak az emlékeztetőn kívül mindenki számára kötelező dokumentumot - előzetes jelentést - kell elkészítenie. A vállalat saját nyomtatványt készíthet ilyen jelentéshez, vagy használhatja az egységes AO-1 nyomtatványt.
Az AO-1 űrlap kitöltésének szabályait lásd .
Előlegjelentés elkészítésére és az előre kiállított útiköltség záró kifizetésére az üzleti útról való visszatérést követően 3 munkanap áll rendelkezésre (749. sz. rendelet 26. pont). A jelentéshez csatolják az utazás során felmerült összes költséget (szállás, utazási és egyéb utazási költségek) igazoló dokumentumokat.
Honnan tölthet le minta emlékeztetőt egy 2019-es üzleti úthoz
Amint fentebb megjegyeztük, bizonyos esetekben az üzleti úton való tartózkodás időtartamának megerősítése a munkavállaló által készített feljegyzés.
A 2019-es üzleti útra vonatkozó emlékeztető minta letölthető innen:
Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos esetekben még feljegyzéssel is (utazási okmányok, lakóhelyiségek bérlésére vonatkozó okmányok vagy egyéb dokumentumok hiányában, amelyek megerősítik az üzleti út helyén történő szállodai szolgáltatások nyújtására vonatkozó megállapodás megkötését) lehetetlen megerősíteni az üzleti út időtartamát (749. sz. határozat 3. bekezdése, 7. bekezdés). Ezenkívül a fogadó féltől feljegyzést vagy más dokumentumot kell visszaigazolnia a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának tényleges hosszáról. Ebben a vonatkozásban fontossá válik az utazási igazolás kiállítása, és továbbra is célszerű az üzleti utakra vonatkozó szabályzatban rendelkezni az ilyen okirat kiállításáról.
A szabályzatban felsoroljuk a költségeket igazoló dokumentumokat
Viteldíj
A munkavállaló országunk területén vagy külföldön történő, hatósági megbízás teljesítésével járó utazása minden esetben többletköltséggel jár. Ha üzleti utat tervez Oroszország körül, a munkáltató kezdeti költségei, amikor egy alkalmazottat üzleti útra küldenek, a célállomásra való utazás költségei lesznek (külföldi üzleti utak esetén a költségek a vízumok, nemzetközi útlevelek stb. kiadásával kezdődnek). - erről külön beszélünk).
Az űrben való mozgás modern módszerei meglehetősen változatosak: vonatok, repülők, buszok, taxik. Ezen túlmenően a munkavállaló személygépkocsija vagy bérelt járműve üzleti úti járműként szolgálhat.
A szokásos úti okmányokkal minden rendkívül egyszerű: eredetijüket csatolják az előlegbevalláshoz, az útiköltség pedig könnyen beszámítható az adókiadások közé. A modern valóság azonban módosítja ezt az érthető és ismerős eljárást az utazási költségek elszámolására.
Az elektronikus dokumentumok gyors bevezetése életünkbe nézeteltéréseket szül az adózók és az adóellenőrök között az üzleti úton lévő munkavállalók mozgásának költségeinek elszámolását illetően.
A tisztviselők magyarázatai segíthetnek ebben. Például Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. június 19-én kelt, 03-03-07/35548-as levele kimondja, hogy az utazási költségek dokumentálása a repülőjegy (elektronikus jegy), a beszállókártya vásárlásakor. és egy kinyomtatott poggyászjegy (útvonali bizonylat) elegendő. A kupon az üzleti utazó elektronikus jegyben megadott útvonalon történő utazását igazolja, a repülés költségét pedig az útvonali nyugta igazolja.
A Pénzügyminisztérium illetékesei 2017. 09. 10-én kelt, 03-03-06/1/65743 számon kelt levelükben kifejtették, hogy a nyomtatott elektronikus beszállókártya, amelyen nincs utasellenőrzési bélyegző, nem igazolhatja a repülés költségeit. Ebben az esetben a repülés tényét a légi fuvarozó vagy képviselője által kiállított repülési bizonyítvány igazolhatja.
A Pénzügyminisztérium szerint hogyan lehet dokumentumok hiányában megerősíteni a repülési költségeket, lásd.
Az utazási költségek elismerésének néhány árnyalatáról a következő anyagokban olvashat:
- „Hétvégére esik-e az üzleti útra vagy az onnan induló utazás napjának befizetését nyereség szempontjából figyelembe venni?” ;
- "Számba lehet venni a jegy visszaadásáért járó büntetést?" .
Megélhetési költségek
A megélhetési költségek megtérítésének algoritmusát az üzleti utakra vonatkozó szabályozásban is tükrözni kell (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke, a 749. számú rendelet 11., 13., 14., 21. bekezdése). Ennek nem kis jelentősége van a jövedelemadó vagy az egyszerűsített adószámítás során figyelembe vett adókiadások elszámolása szempontjából: ez a lehetőség csak akkor merül fel, ha az igazoló dokumentumok rendelkezésre állnak (252. § 1. pont, 264. § 1. 12. alpont). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015.03.03-i levele, 03-03-07/11015).
Maga a munkavállaló számára sem közömbös az üzleti út során felmerülő megélhetési költségek megtérítésének kérdése: a megállapított normákat meghaladó összegű, meg nem erősített kiadásokért kapott kompenzáció személyi jövedelemadó-köteles (10. bekezdés, 3. bekezdés, 217. cikk, Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 210. cikke).
A munkavállaló elszállásolásának lehetőségei a munkavégzés helyén nem kevésbé változatosak, mint az üzleti utakhoz használt közlekedési módok. A költségek dokumentálásának legegyszerűbb módja a szállodában való tartózkodás.
Ebben az esetben elegendő a munkáltató számviteli osztályának benyújtani a szálloda szigorú bejelentőlapját (meg kell felelnie a 2008. május 6-án kelt 359. számú kormányrendeletben foglalt előírásoknak), vagy más hasonló dokumentumot (nyugta). a KO-1 nyomtatványon pénztárbizonylathoz, pénztárbizonylat).
A szállodai számla BSO, ezért pénztárbizonylat hiányában is igazolja a költségeket. Oroszország Pénzügyminisztériumának tisztviselői (2010. augusztus 18-i levél, 03-03-06/1/556 sz.) és bírák (a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2008. február 29-i határozata, KA-A40 sz. /14043-07) nem kifogásolják ezt a megközelítést.
Ha a munkáltató lakást bérel egy üzleti úton lévő munkavállalónak, és kiadásai merülnek fel a bérleti díj kifizetésével kapcsolatban, az ilyen kiadások csak azokra a napokra számolhatók el, amikor a munkavállaló ténylegesen ott tartózkodik (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. március 25-i levele, 03. sz. 03-06/1/178, Moszkva városának Oroszországi Szövetségi Adószolgálata, 2010. április 16. 16-15/040653@).
Az üzleti utakra vonatkozó szabályzat a napidíj kifizetésére vonatkozóan
A napidíj mértékét jogszabály nem szabályozza, ezért a nyereségadó alapját vagy az egyszerűsített adórendszert csökkentő kiadásokat a munkáltató által önállóan megállapított összegben elfogadják. Ezt a méretet az üzleti utakra vonatkozó szabályzat rögzíti.
Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve által szabályozott napi személyi jövedelemadó és biztosítási díjak megadóztatása céljából azonban korlátozás vonatkozik a jövedelemadó visszatartására és a biztosítási díjak felszámítására, ha az összeg meghaladja:
- 700 dörzsölje. — üzleti utakra Oroszország egész területén;
- 2500 dörzsölje. - külföldi utakra.
E tekintetben a napidíjat leggyakrabban ezeken a határokon belül határozzák meg.
A napidíjak biztosítási díjainak kiszámításáról ebben az anyagban olvashat bővebben.
A külföldi üzleti utak jellemzői az üzleti utakra vonatkozó szabályzatban
A külföldi üzleti utak árnyalatait az üzleti utakra vonatkozó szabályozás tükrözi abban az esetben, ha a munkáltató hatósági megbízás teljesítése céljából külföldre küldi munkavállalóit.
Annak ellenére, hogy a költségelszámolás, valamint a külföldi és belföldi üzleti utak megszervezésének folyamata általános algoritmusokon alapul, a munkavállaló országon kívüli távozásának megszervezése bizonyos sajátosságokkal jár.
Például a külföldre üzleti céllal utazók utazási és szállásköltség-térítése ugyanúgy történik, mint a hazánkon belüli utazások alkalmával, de bővült a megtérített költségek listája. Ezek magukban foglalhatják a külföldi útlevél, vízumok és egyéb úti okmányok regisztrációjának kifizetését, a kötelező konzuli és repülőtéri illetékeket, valamint egyéb kötelező befizetéseket és díjakat.
Ugyanakkor mind a munkáltatónak, mind a munkavállalónak figyelembe kell vennie a 2003. december 10-én kelt, 173-FZ számú „A valutaszabályozásról” szóló törvény előírásait, mivel deviza nélkül nem lehet külföldön tartózkodni.
FONTOS! alpont rendelkezik a devizahasználati jogról a külföldre küldött munkavállalókkal történő elszámolásokhoz. 9. cikk 1. cikk 173-FZ törvény 9. §-a.
A külföldi üzleti utakhoz kapcsolódó devizaköltségek különös figyelmet igényelnek, amikor azokat az adókiadások között jelenítik meg. Például a devizavásárlásról szóló igazolás hiányában az utazási költségtérítések rubelre válthatók át az Orosz Föderáció Központi Bankjának az elszámolandó összegek kiállításának napján érvényes árfolyamán (a Pénzügyminisztérium levele Oroszország, 2015. szeptember 3., 03-03-07/50836).
Ha a munkáltató nem küldi ki munkavállalóit hivatali célból az országon kívülre, akkor a külföldi üzleti utak sajátosságait már nem kell tükröznie a belső helyi aktusaiban.
Az üzleti utakra vonatkozó szabályzatminta letölthető honlapunkról.
A link segítségével megtudhatja, hogyan igazolhatja vissza a kártyával fizetett utazási költségtérítést.
Eredmények
Az üzleti utakra vonatkozó szabályozás a munkáltató belső helyi törvénye. Ennek a dokumentumnak nincs szigorúan kötelező formája, és nem adható ki, ha a munkáltató nem küldi ki a munkavállalókat üzleti útra.
A rendelkezés lehetővé teszi az utazási költségek adóköltségbe való beszámításának indokolását, és kiküszöböli az üzleti utazóknak felmerült költségek kompenzációjának mértékével kapcsolatos vitákat.
