Ebben a cikkben Ivan Shklovets (Rostrud) válaszol a munkajoggal kapcsolatos kérdésekre. Amint ez a szakember elmagyarázta, a bérlőnek magának kell külön értékelést végeznie.
A bérlőnek önállóan kell külön értékelést végeznie
Nemrég költöztünk egy új irodába, és helyiségeket bérelünk. Rendes irodahelyiségeink vannak, nincsenek káros körülmények. Ennek az épületnek a tulajdonosa tavaly külön értékelte a munkakörülményeket. Köteles most ezeken a munkahelyeken értékeléseket végeznünk?
Valójában a munkahelyi speciális értékelést annak a munkáltatónak kell elvégeznie, aki munkaszerződést kötött. Ez azt jelenti, hogy ha az iroda egy másik céghez tartozik, és az ott felmérte a munkakörülményeket, akkor a bérlő számára nem számít az elért eredmény.
- Pontosan mikor kell elvégezni a speciális értékelést?
Az ilyen határidőket a vállalkozás önállóan is meghatározhatja. Ami az irodákat illeti, bennük folyamatosan - 4 évig (2015-től 2018-ig) - van lehetőség felmérésre. A legfontosabb, hogy 2018 végére, azaz december 31-ig elkészüljön. Ezt a 2013. december 28-i szövetségi törvény 27. cikkének hatodik része, 426-FZ. Ezt az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2014. december 8-án kelt, 15-1 / B-1829 szám alatti levele is tartalmazza.
A régi munkafüzet űrlap cseréje újjal
Új alkalmazottat vettünk fel. Utóbbi 2015-ben kezdett dolgozni, de nincs új munkakönyve. Annak a cégnek a vezetője, ahol az alkalmazott korábban dolgozott, régi típusú zöld munkakönyvet állított ki neki. Ez az űrlap 2004-ig volt érvényes. Ezért a kérdés az: van-e jogunk ebbe a könyvbe rögzíteni a munkaviszonyt?
Nem, Önnek nincs ilyen joga. 2014. január 1-től a vállalatvezetőknek nincs joguk a régi munkakönyvek vezetésére. Ezekben csak akkor lehet folytatni a felvételt, ha a könyv 2014. január 1. előtt került kiadásra. A munkavállaló köteles megkeresni a volt munkáltatót egy új minta munkakönyvének kiállítása iránti kérelemmel.
És ha ez a helyzet: az a cég, amely korábban munkakönyvet állított ki a munkavállalónak, most felszámolás alatt áll. Mi a teendő ebben az esetben?
Ekkor az Ön cégének, mint új munkáltatónak joga van önállóan új munkakönyvet készíteni. Ehhez a munkavállalónak nyilatkozatot is kell írnia. És adja vissza a régi típusú munkaügyi okmányt a munkavállalónak.
A külföldiek üzleti útjaira bizonyos korlátozások vonatkoznak
Felvettünk egy külföldit, aki szabadalom alapján dolgozik. A cégnek lehetősége van ezt az alkalmazottat üzleti útra küldeni. Tényleg szabad ezt csinálni?
Ez a külföldi pozíciójától és szakmájától függ. Az ilyen munkavállalóknak, ideiglenes külföldieknek csak a szabadalomban meghatározott régión belül van joguk dolgozni. A régión kívüli üzleti útra küldhetők, de csak akkor, ha a munkavállaló az Orosz Föderáció Egészségügyi Minisztériumának 2010. július 28-án kelt, 564n. Például egy szállítmányozó vagy sofőr. Mit csinál egy külföldi a cégedben?
- Útmunkások.
Igen, el lehet küldeni üzleti útra egy másik régióba, mert ez a pozíció szerepel a listán. Ezt az 564n számú végzés mellékletének első bekezdése tartalmazza. Van azonban egy bizonyos korlátozás: az üzleti út időtartama nem haladhatja meg a tíz naptári napot magának a szabadalomnak az érvényessége alatt.
Az alkalmazottak megismertetése a renddel
A vállalkozás vezetője januárban új utasítást adott ki a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak beosztásairól. Ez eltér a személyes adatok kezeléséről szóló nyilatkozatunkban szereplő listától. Szükséges-e ezeket a változtatásokat végrehajtani a szabályozáson, és szükséges-e a munkavállalók megismertetése is?
Igen, ezt meg kell tenni, de ha a pozíciók listája a pozíció része. Ha azonban a vállalkozás vezetője módosított rajta, akkor a cég minden alkalmazottját meg kell ismerni ezzel a listával.
- Hogyan lehet a dolgozókat felhívni a rendre?
Ha kevés az alkalmazott, akkor a munkáltatói vízum után meg lehet őket ismerni magának a sorrendnek a változásaival. Ha nincs elég hely, akkor a megrendelés hátoldalán vagy külön áttekintő lapon aláírást kell kérni. A fenti módszerek mindegyike megengedett. A lényeg az, hogy a vállalkozás vezetője szükség esetén aláírás ellenében igazolja, hogy a munkavállaló ismeri a megbízást.
A főkönyvelőre vonatkozó főszabvány alkalmazása
Február 7. óta érvényben van a főkönyvelők és rendes könyvelők SZAKMAI SZABVÁNYA, amelyet a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i 1061n számú végzésével hagyott jóvá. A szabvány szerint a főkönyvelőnek számviteli, könyvvizsgálói vagy beszámolási gyakorlattal kell rendelkeznie: középfokú végzettsége esetén - az elmúlt 7 évből legalább 5, felsőfokú végzettsége esetén - 3 éven túl az elmúlt 5 évből. Ilyen tapasztalattal azonban nem minden kisvállalkozási főkönyvelői állásra jelentkező szakember rendelkezik. Sokan most jobban aggódnak amiatt, hogy joguk van-e betölteni ezt a pozíciót, ha a tapasztalatuk kevesebb, mint a fent említett évszám?
Igen, joguk van. A szakmai standard követelményeket tartalmaz a könyvelők készségeire és tudására, valamint munkatapasztalatára vonatkozóan. Ez azonban még nem kötelező. A szabvány előírásait pedig a vállalkozás jogosult alkalmazni munkaköri leírások kidolgozása, képzés és személyi kiválasztás szervezése, illetve tanúsítás lebonyolítása esetén.
A vállalkozások szabványok alkalmazásával jogosultak munkaköri leírásokat jóváhagyni és legalább 3 éves szolgálati időt megállapítani. Joga van-e a cégvezetőnek elbocsátani egy dolgozó főkönyvelőt, ha tapasztalata nem felel meg az új követelményeknek?
Nem, a felmondás alapja csak a munkavállaló cégvezető által végzett igazolásának eredménye lehet. Ha például a munkatapasztalat nem felel meg a vállalkozás belső irányelveinek, és a főkönyvelő minden feladatát teljesíti, akkor ennek a munkavállalónak joga van folytatni a munkát.
Most, az új szabvánnyal párhuzamosan, megkezdte működését a vállalkozások vezetőinek, szakembereinek, valamint egyéb alkalmazottainak képesítési jegyzéke. A fenti referenciakönyvet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. számú rendelete hagyta jóvá. A főkönyvelővel szemben saját követelményei vannak - gyakorlat és végzettség tekintetében (felsőfokú gazdasági végzettség és legalább 5 év pénzügyi-gazdasági tevékenységben szerzett gyakorlat). Mit kell figyelembe venni - a kézikönyv vagy a szabvány követelményeit?
A vállalkozásnak jogában áll ezt a kérdést önállóan megoldani. Csakúgy, mint a szabványban, a kézikönyvben is csak ajánlás jellegűek a követelmények.
Szervezetünk helyiségeket bérel. Ha a bérbeadó rendelkezik igazolt munkahelyekkel, beleértve a bérelteket is, a bérlőnek önállóan kell-e elvégeznie az igazolást, vagy elegendő a Bérbeadó által elvégzett igazolási eredmények másolatát a Társadalombiztosítási Alap rendelkezésére bocsátani?
A munkahelyek tanúsítása a munkáltató feladata, függetlenül attól, hogy a munkahelyek helye bérelt vagy saját tulajdonú. A bérlőnél dolgozó munkavállalók nem a bérbeadó alkalmazottai, ezért a munkahelyek igazolása a munkáltató bérlőjét terheli.
Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban
1.Cikk:Munkahelyek tanúsítása: miért van rá szükség és hogyan kell csinálni
A munkajog előírásai szerint a munkáltatónak minősülő szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak, az általuk alkalmazott adózási rendtől függetlenül, igazolniuk kell a munkahelyeket a munkakörülmények tekintetében.* Mi ez? Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkahelyek munkakörülmények szerinti tanúsítása a munkahelyi munkakörülmények felmérése a káros és (vagy) veszélyes termelési tényezők azonosítása érdekében. A munkahelyek munkakörülményeken alapuló tanúsításának eljárását Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. április 26-i 342n számú rendelete hagyta jóvá (a továbbiakban: eljárás). A megadott Eljárás a tanúsítás lebonyolítására, eredményeinek rögzítésére és felhasználására vonatkozó követelményeket tartalmazza. Ugyanakkor megjegyezzük, hogy Oroszország Munkaügyi Minisztériuma 2012. december 12-én kelt 590n számú végzésével néhány változtatást eszközölt az Eljárásban, amely 2013. február 26-án lépett hatályba. Ezért a jelenlegi tanúsítás során ezeket a módosításokat is figyelembe kell venni.
Mely munkakörökre vonatkozik a minősítés?
2.Cikk:Ha a munkahelyi tanúsítást nem végezték el
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és cikkei előírják a munkáltató azon kötelezettségét, hogy a munkahelyeket a munkakörülményeknek megfelelően tanúsítsák.
Ha ezt nem hajtják végre, akkor ez a munkajog megsértését jelenti, amelyért az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve* alapján felelősséget kell vállalni. Nevezetesen 1000-5000 rubel pénzbírság kiszabása a tisztviselőkre; jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között. vagy tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napra.
Ezenkívül a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése olyan tisztviselő részéről, akit korábban hasonló szabálysértés miatt közigazgatási büntetésben sújtottak, egy évtől három évig terjedő eltiltással jár.
Szükséges-e a munkavállaló munkahelyének tanúsítása?
Igen, ilyen bizonyítvány szükséges. A munkáltatóknak a tulajdon formájától függetlenül elfogadható munkakörülményeket kell biztosítaniuk a munkavállalóknak. A munkahely munkavédelmi követelményeknek való megfelelésének értékelésének fő módszere a munkahelyi tanúsítás.
Milyen gyakran szükséges munkahelyi minősítést lefolytatni?
Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 342n számú rendelete szerint a tanúsítást legalább 5 évente egyszer el kell végezni. Valaki egyszerre gyártja és csendesen dolgozik 5 évig egy újabb tanúsításig. És valaki ezt a folyamatot 5 évig nyújtja, és folyamatosan a tanúsítás folyamatában van. Hogy mit teszel, az rajtad múlik. Itt figyelembe kell venni a munkahelyek számát a vállalkozásban, a földrajzi elhelyezkedést és néhány gazdasági szempontot.
Szükséges-e az egyéni vállalkozónak tanúsítás?
Szükséges. Ha munkáltatónak minősül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 212. cikke).
Hogyan határozható meg a munkakörök hasonlósága?
A hasonló munkák azonosításához a következő feltételeknek kell teljesülniük:
1. szakma vagy beosztás egy névvel;
2. azonos szakmai feladatok ellátása azonos típusú technológiai folyamat, hasonló üzemmódban történő végrehajtása során;
3. hasonló gyártóberendezések, felszerelések, anyagok, alapanyagok és szerszámok használata;
4. azonos típusú helyiségben vagy szabadban dolgozni;
5. azonos típusú szellőző-, fűtő- és légkondicionáló rendszerek használata;
6. a tárgyak (gyártó berendezések, járművek) azonos elhelyezkedése a munkahelyen;
7. a káros vagy veszélyes termelési tényezők hasonló halmaza (egy osztály és fokozat);
8. a szükséges egyéni védőeszközök egyenlő biztosítása. Ha hasonlónak bizonyulnak a munkák, akkor elég lesz csak 20%-ukat igazolni, minimum 2 hellyel.
A bérelt helyiségek tanúsítása kötelező?
A munkahely igazolása a munkáltató feladata, amelyről a Munka Törvénykönyve rendelkezik. A bérlők és bérbeadók viszonyát a polgári jog határozza meg. A munkaviszonyokat nem érintik. A bérbeadók nem tartoznak többel az alkalmazottaknak, mint ami a bérleti szerződésben szerepel. A munkáltatók kötelesek megfelelő munkakörülményeket biztosítani munkavállalóik számára, amelyek megfelelnek a munkavédelmi követelményeknek és minden munkavédelmi előírásnak.
Érdemes odafigyelni arra, hogy ha bérbeadót váltunk, akkor a minősítést újra kell készíteni.
Hogyan lehet igazolni az otthonról dolgozó alkalmazottakat?
Ha otthonról dolgozó embereket rendelnek a szervezet munkatársai közé, akkor nincs szükség a munkahelyük tanúsítására. Ha az alkalmazottak a szervezet bérlistáján szerepelnek, rendelkezniük kell olyan helyekkel, ahol jelentkezniük kell munkaköri feladataik ellátásához. A másik dolog az, hogy ezeken a helyeken részmunkaidőben lehetnek. Ennek eredményeként az ilyen alkalmazottak minden negatív tényezőnek való kitettsége rövidebb lesz.
Hogyan kell igazolni a futármunkákat?
A futárok feladataikból adódóan munkaidejük nagy részét a munkáltatói irodán kívül töltik. A tanúsítás során mérni kell azokat a jellemzőket, amelyek az irodában tartózkodnak rájuk.
Hol és mikor kell munkaügyi bizonyítványt szereznem?
A tanúsítás végleges befejezéséről szóló végzés kibocsátásának napjától számított 10 naptári napon belül a szervezet vezetője megküldi az állami munkaügyi felügyelőségnek az összes tanúsítási eredményről, valamint a tanúsító szervezet adatairól szóló összesítő kimutatást.
Lehet-e munkát végezni munkahelyek igazolása nélkül?
Meg kell érteni, hogy a munkahelyi tanúsítást munka közben kell elvégezni, amikor a munkavállalók a munkahelyükön tartózkodnak. Nincs értelme a zajszint mérésének olyan műhelyekben, ahol nincsenek gépek, vagy ahol csak a gyártást tervezik.
Szükséges-e speciális munkakörülmények felmérése a bérelt helyiségek területén található munkahelyeken? A nehézség abból adódik, hogy a SOUT eredményei alapján a munkakörülmények javítása nehézkes, mert nem lehet műszaki változtatásokat végrehajtani (helyiségek átalakítása, világítási pontok cseréje, szellőzés cseréje stb.). Ezenkívül a helyiség bérleti ideje kevesebb, mint 1 év.
Válasz
Válasz megjelenési dátuma:
Egyéni védőeszközök
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) minden munkáltatót arra kötelez, hogy a munkakörülmények speciális felmérésének elvégzése(a továbbiakban - SOUT) alkalmazottainak minden munkahelyéről (beleértve a béreltet is). meghatározásához igazi munkakörülmények ezeken a munkahelyeken. Ellenkező esetben a munkáltató nem tudja teljesíteni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének más követelményét - a munkavállalók tájékoztatása a munkakörülményekről és a biztonságról munkahelyeken, az egészségkárosodás kockázatáról, a részükre nyújtott garanciákról, az őket megillető kártérítésről és egyéni védőeszközök.
A helyiségek átépítése, a világítási pontok megváltoztatása, a szellőztetés megváltoztatása stb. nem közvetlenül kapcsolódik a speciális értékeléshez, hanem azok javítását célzó intézkedések.
Ha Ön bérbeadótól bérel helyiséget, akkor ez megfelel az újonnan szervezett munkahelyek munkáltatója általi üzembe helyezésének, és az 1. cikk 1. pontja szerint. 17. A 2013. december 28-án kelt 426-FZ szövetségi törvény „A munkakörülmények különleges értékeléséről” kötelesek a munkakörülmények előre nem tervezett különleges értékelését elvégezni az Art. 2. részével összhangban. 17., a bejegyzésüktől számított 6 hónapon belül.
A helyzet leírása:
A bérleti szerződés értelmében a munkáltató az adminisztratív épület egy részét munkahelyekkel bérbe adja más szervezet alkalmazottai számára.
Kérdés:
Köteles-e a munkáltató külön értékelni ezeken a munkahelyeken a munkakörülményeket?
Válasz:
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a 2013. december 28-i szövetségi törvény 426-FZ „A munkakörülmények különleges értékeléséről” (a továbbiakban: 426-FZ törvény) normái szabályozzák a különleges munkavégzést. a munkakörülmények felmérése.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 212. cikkének (11) bekezdése 2. részének megfelelően a munkáltató köteles gondoskodni a munkakörülmények különleges értékeléséről a munkakörülmények különleges értékeléséről szóló jogszabályokkal összhangban.
A 426-FZ törvény 4. cikke 1. szakaszának 2. része szerint a munkáltató biztosítja a munkakörülmények speciális értékelését, beleértve a nem tervezetteket is, a 426-FZ törvény 17. cikkének 1. részében meghatározott esetekben.
A 426-FZ törvény 8. cikkének 1. része előírja a munkáltató kötelezettségét a munkakörülmények különleges felmérésének megszervezésére és finanszírozására.
Következésképpen a jelenlegi jogszabályok a munkakörülmények speciális felmérésének biztosítását és finanszírozását a munkáltatóra hárítják. A munkakörülmények speciális értékelésének közvetlen elvégzéséhez a munkáltató a 426-FZ törvény 19. cikkével és 27. cikkével összhangban olyan speciális szervezetet vesz igénybe, amely megfelel a törvény által megállapított követelményeknek.
A jogszabályok az egyetlen kivételt írják elő, amikor a munkáltató nem végez speciális értékelést, és ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 310. cikkével összhangban az otthon dolgozók, a távmunkások munkakörülményeire vonatkozik, a 321. cikk (1) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, valamint a munkáltatókkal munkaviszonyba lépő munkavállalók - olyan személyek, akik nem egyéni vállalkozók, a 426-FZ törvény 3. cikkének 3. részével összhangban.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 20. cikkének 4. részével összhangban munkáltató az a magánszemély vagy jogi személy (szervezet), amely munkaviszonyt kötött egy munkavállalóval.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 209. cikkének 6. része szerint a munkahely az a hely, ahol a munkavállalónak tartózkodnia kell, vagy ahová a munkájával kapcsolatban meg kell érkeznie, és amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt áll.
Ugyanakkor a jogszabály nem ad kivételt a munkakörülmények kötelező különleges vizsgálatának szabálya alól, ha a munkahely nem a munkáltató tulajdonában van (ha bérleti vagy ideiglenes használat, ingyenes használat, üzemeltetési irányítás vagy egyéb jogon illeti meg). tulajdonjog). Ez a következtetés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 212. cikkében és a 426-FZ törvény 4., 8. és 9. cikkében foglalt rendelkezések elemzéséből következik. Ezért véleményünk szerint nem az ingatlantulajdonosnak, hanem a munkáltatónak kell a munkakörülmények speciális felmérését elvégeznie minden általa létrehozott munkahelyen.
Következésképpen minden munkáltató köteles külön felmérést végezni alkalmazottai munkakörülményeiről, függetlenül attól, hogy a munkaterület tulajdonosa vagy bérlője. Ezen túlmenően az egyes munkáltatók ezen kötelezettsége nem függ egy másik munkáltató intézkedésétől, és attól, hogy egy másik munkáltató (ideértve a munkahely tulajdonosát is) elvégezte-e már korábban e munkahelyek speciális értékelését.
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy ez a válasz egy adótanácsadó magánvéleményét fejezi ki, tájékoztató és magyarázó jellegű, és nem akadályozza meg Önt abban, hogy az Orosz Föderáció jogszabályainak normáit az adótanácsadótól eltérő értelmezésben kövesse. a fenti válaszban kifejtett értelmezést.
(A válasz az SPS Consultant Plus anyagainak felhasználásával készült)
