Saluti, amici! Coloro che sono costantemente alle prese con la stesura durante la costruzione e la ricostruzione di progetti di costruzione di capitali sanno molto bene quanto sia noioso e dispendioso in termini di tempo.
Inoltre, i capisquadra spesso perdono i registri di lavoro o tengono registri errati e devono riscriverli. Gli atti di lavoro nascosto devono essere costantemente rifatti. Cambiano rappresentanti, moduli, ecc.
Ma negli ultimi anni sono apparsi periodicamente programmi automatizzati per il mantenimento della documentazione esecutiva nella costruzione. Ne parleremo nell'articolo di oggi.
Panoramica del programma
1. Programma "Documentazione esecutiva" della società "ALTIUS SOFT".
Come avrai notato, consiglio questo programma sul mio blog e per una buona ragione. Viene costantemente migliorato e aggiornato. Periodicamente si tengono webinar sull'utilizzo di questo software. Inoltre, è facile da usare e abbastanza conveniente.
Ecco come appare il programma stesso (clicca sull'immagine per ingrandirla):
Cosa può fare il programma “Documentazione esecutiva”.:
- Libera i dipendenti dalla routine, liberando tempo per svolgere responsabilità più importanti.
- Elimina eventuali imprecisioni nella predisposizione della documentazione esecutiva.
- Segnala una mancanza di documentazione as-built per una stima, oggetto, progetto specifico.
Il programma contiene le principali forme costruttive generali della documentazione as-built:
- Atti di lavoro nascosto;
- Certificati di ispezione di tratte di rete;
- Certificati di ispezione delle strutture critiche;
- Rivista KS-6A (quando si esegue il lavoro da soli in base agli ordini di lavoro);
- Registro per la contabilità in entrata e controllo dei materiali;
- Registro del briefing;
- Giornale di supervisione dell'autore;
- Giornale delle opere concrete;
- Registro di saldatura;
- Registro di lavoro generale (KS-6);
- Registro generale di eventuale documentazione aggiuntiva con allegate copie scannerizzate dei documenti (ad esempio certificati dei materiali, documenti firmati, ecc.).
Il programma comprende anche moduli dipartimentali per il registro VSN 012-88 e per Avtodor “IS-478-r” del 23 maggio 2002.
Lavoro logico con stime
Il programma ti consente di:
Importa qualsiasi preventivo e inserisci automaticamente un elenco di documentazione as-built per ciascun lavoro.
Crea tutta la documentazione as-built necessaria direttamente dal preventivo.
Direttamente dal preventivo è possibile stampare l'intero pacchetto di documentazione dell'as-built per il periodo richiesto.
Programma di intelligence
- Il programma è in grado di tracciare automaticamente i tempi di preparazione della documentazione dell'as-built e di segnalare quei lavori per i quali qualcosa non va.
- Se alcuni documenti mancano o non sono ancora stati compilati, il programma li evidenzierà a colori.
- Se i fornitori inseriscono nel programma i certificati dei materiali, il programma inserirà automaticamente i dati attuali nel registro della contabilità in entrata e del controllo dei materiali.
Privacy e diritti di accesso
Per il cliente e l'esecutore
Il programma consente di dare accesso ad un preventivo specifico ad un rappresentante del cliente o appaltatore, in modo da poter creare o visualizzare i documenti redatti per un preventivo specifico.
Se sei un appaltatore generale, puoi fornire a un subappaltatore l'accesso a un determinato preventivo e lui creerà la documentazione as-built direttamente nel tuo programma. E il rappresentante del cliente può avere accesso allo stesso preventivo per la verifica remota dei documenti finiti.
2. Programma - HARDROLLER 2.0.
È anche un ottimo programma per redigere la documentazione as-built nel settore edile. Inoltre viene periodicamente aggiornato e migliorato. Ecco cosa dicono gli stessi sviluppatori del programma:
Un altro vantaggio di questo programma è che è diviso per tipologia di lavoro:
Inoltre, gli sviluppatori promettono di accelerare di 4 volte il processo di redazione della documentazione as-built quando utilizzano il loro programma.
3. Programma “Stroyform: controllo della costruzione”. Per quanto ne so, questo programma consente di generare rapporti di ispezione del lavoro e conservare i registri. Ecco cosa scrivono sul loro sviluppo:
Ci sono pochissime informazioni su questo programma su Internet e non ci sono recensioni.
4. Generatore - ID. Anche questo è un programma che permette di automatizzare il processo di mantenimento della documentazione esecutiva. Cosa dice il loro sito web:
A differenza del programma Hardroller 2.0, gli sviluppatori di Generator-ID promettono di accelerare di 3 volte il processo di redazione della documentazione as-built.
5. Altro. Mi sono anche imbattuto in servizi come docdriver.ru, OVERBOSS e il programma dello Studio "Compass". Ma sembrano non funzionare più.
Hai mai usato programmi del genere? Aspetto risposte nei commenti.
Dettagli Categoria: Excel Pubblicato: 28 dicembre 2017P.p.s. Amici, vorrei consigliarvi anche "Generatore e documentazione aggiuntiva - Generator-ID" dal sito ispolnitelnaya.com. Il programma è così semplice ed efficace che farà risparmiare molto tempo. Consiglio a tutti di dargli un'occhiata!!!
Automazione della stesura della documentazione as-built per la costruzione in Excel
Spesso, quando si parla di lavoro in applicazioni da ufficio, si intende l'utilizzo di un PC come macchina da scrivere e, a dire il vero, si tratta di un sostituto piuttosto costoso dei meccanismi fisici se non si sfruttano le funzionalità che un PC ci offre. Parliamo di questo.
Introduzione.
Secondo me, il PC è apparso come uno strumento per risolvere il principio dell'automazione dei processi di routine, ed è dannatamente bravo in questo. Inoltre, lo sviluppo di programmi funzionali è la storia della creazione di strumenti per tradurre i compiti di emergenza in azioni di routine, come conseguenza dell’approfondimento della divisione del lavoro. Tuttavia, ci sono aree, incl. e flusso di documenti, dove oggi un PC viene utilizzato proprio come una macchina da scrivere, incl. e perché non sono stati compiuti sviluppi seri a causa del fatto che gli stipendi delle persone rientrano nei costi generali e, di conseguenza, non sono grandi, il che non si può dire del crescente volume di flusso di documenti.
Parliamo quindi di edilizia, nello specifico della predisposizione della Documentazione Esecutiva (di seguito denominata ED).
sulla documentazione esecutiva
Più precisamente sulla sua componente testuale. In breve, un ID è un insieme di atti, giornali e altri documenti, disegni, diagrammi compilati per ogni fase e persino un'operazione (gruppo di operazioni) in costruzione, per confermare/respingere il lavoro svolto per il progetto. Tali documenti sono completamente template, il loro elenco, a seconda della tipologia di lavoro, è regolamentato, e vengono mantenuti secondo l'effettivo cronoprogramma dei lavori eseguiti, formalizzando la correttezza/deviazione del lavoro rispetto al progetto approvato dalla commissione.
La maggior parte dei lavori è chiusa sotto forma di un certificato di ispezione dei lavori nascosti (approvato con ordinanza del Servizio federale per la supervisione ambientale, tecnologica e nucleare del 26 dicembre 2006 N 1128 (come modificato, entrato in vigore il 6 marzo 2016 da ordinanza di Rostechnadzor del 26 ottobre 2015 n. 42 Ulteriore AOSR).
Dati iniziali per l'automazione.
Prendiamo quindi come base il modulo AOSR. Quindi, abbiamo un modello di documento in cui sono inserite le seguenti informazioni:
Postfisso del numero dell'atto;
- nome del progetto di costruzione del capitale;
- dati legali sui partecipanti alla costruzione (costruttore o cliente; persona che esegue la costruzione; persona che prepara la documentazione del progetto;
L'esecutore della costruzione che ha eseguito i lavori soggetti a ispezione; altre persone.)
- un elenco delle persone con i nomi degli organismi, delle cariche e degli ordini che ne confermano i poteri;
- nome del lavoro svolto;
- termini temporali per il completamento dei lavori;
- elenco dei lavori compresi nell'opera eseguita;
- link alla documentazione tecnica e alle sezioni del progetto/documentazione tecnica;
- link a schemi esecutivi, rapporti di prova (se richiesti);
- un elenco dei materiali utilizzati con collegamenti ai documenti che ne attestano la conformità (passaporti, certificati, ecc.)
Pensieri sui metodi fondamentali per risolvere il problema
Quindi, in prima approssimazione, si potrà semplicemente creare una tabella visiva nella quale, assegnando ad ogni atto i corrispondenti campi dello stesso tipo, otterremo una panoramica visiva dello schema di esecuzione dei lavori presso la struttura. E questa non è una novità. Quindi, dobbiamo collegare il modulo con le celle nelle tabelle dati e ci sono 2 opzioni:
1. Unisci con il file Word
2. Compilazione di modelli basati su Excel utilizzando macro.
Ognuno di questi metodi ha i suoi pro e i suoi contro, ma... la fusione effettua una sostituzione in tempo reale, allora ho deciso di selezionare la seconda voce, che la fusione non fornisce in tempo reale e ogni volta sarà necessario eseguire nuovamente gli atti di output, in caso di correzione dei dati. Ciò è dovuto al fatto che spesso ho bisogno di una storia delle mie azioni.
Quindi, ora ci troviamo di fronte a 2 compiti:
1. Compilazione di un modello basato su dati tabellari
2. Quali campi devono essere compilati una volta, quali cambieranno di volta in volta e quali campi saranno diversi in ogni atto.
Risolvendo il compito n. 2, inseriremo su un foglio separato i dati che saranno unificati all'interno dell'oggetto/sezione del progetto di costruzione - questo è:
Spoiler
Nel foglio attuale lo compileremo una sola volta, per gli atti restanti inseriremo semplicemente i link a questi valori:
Spoiler
E i campi che cambieranno in ogni atto:
Spoiler
Veniamo ora alla comodità, se annoti i nomi dei responsabili, la loro organizzazione, l'ordine dell'appuntamento con la data, poi utilizzando lo strumento “controllo dati” potrai inserire i loro nomi nello spoiler, e utilizzare la formula per estrarre le loro insegne.
SEERRORE(INDIRETTO(CONCATENA( ""Dati per il progetto"!";INDIRIZZO((CONFRONTA(E30 ; "Dati per il progetto"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )
Quelli. nel foglio “Dati Progetto” nell'intervallo $G$15:$G$34, nella 6a colonna cerchiamo il valore nella cella E30, e appena lo troviamo, con un metodo semplice lo convertiamo in un indirizzo che verrà convertito in un collegamento utilizzando le formule.
Il nuovo problema risiede già nella lunghezza della riga; se si utilizza il font Times New Roman n. 10, allora la lunghezza del testo che verrà stampato non supererà i 105 caratteri. Quelli. ci imbattiamo nella necessità di creare una stampella per i trasferimenti. Quindi il codice funzione in VBA:
Quelli. Per prima cosa prendiamo il testo, poi ritagliamo 105 caratteri, cerchiamo il primo carattere di spazio alla fine, quando lo troviamo, inseriamo il testo nella prima riga dell'array, la lunghezza dal primo carattere al numero dello spazio trovato. Quindi continuiamo l'operazione finché il testo non si esaurisce o l'array di output non diventa pieno. In questa fase è limitato a 10 righe di memoria. Quindi visualizziamo il contenuto della riga desiderata da 1 a 10 utilizzando il collegamento. Uno degli svantaggi della soluzione è che la memoria si intasa e per ogni nuova richiesta viene effettuato un ricalcolo. Ma la stampella funziona.
Ora l'output è in un modello AOSR standard. Ci sono ancora 2 opzioni, o assegnare manualmente una mappatura a una colonna (/riga nel caso di dati posizionati orizzontalmente per ciascun atto), quindi questo richiederà molto tempo e molte risorse per adattare ogni nuovo modello o modificare i dati tavolo. Ecco perché facciamo l'ottimizzazione. I dati per ciascun atto saranno disposti verticalmente e il confronto della combinazione di caratteri di controllo (in latino, poiché gli atti stessi sono interamente in cirillico) sarà costituito da linee con informazioni in questi atti, quindi in un doppio ciclo annidato, alla ricerca di caratteri di controllo nel testo, abbineremo il valore richiesto dalla colonna.
Bene, l'ultimo punto in questa fase è che siamo limitati dalle prestazioni del sistema e con un gran numero di atti, la loro produzione richiederà ore. Per velocizzare il processo utilizzo la seguente opzione: copio il contenuto della scheda tecnica in un nuovo foglio tramite una macro, riceve un numero (2) nel nome, poi viene lanciata un'altra macro, che velocizza Excel, ma disabilita una serie di funzionalità:
E dopo aver visualizzato tutti i dati dei moduli, eseguo una macro simile in cui assegno il valore true alle stesse variabili ed elimino il foglio duplicato in modo che non sia d'intralcio.
(basato su materiali da https://habrahabr.ru/post/344956/)
Questa istruzione tratta la registrazione in conformità con i requisiti dell'Ordine Rostekhnadzor n. 470 del 9 novembre 2017. Questo ordine è stato registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 15 febbraio 2018 e 10 giorni dopo i requisiti aggiornati per la composizione ed è entrata in vigore la procedura per la conservazione della documentazione esecutiva. Dal 26 febbraio 2018 è illegale l'atto di attivare l'ispezione del lavoro nascosto utilizzando vecchi moduli.
Nuova forma atti di ispezione del lavoro nascosto sviluppato in conformità con le modifiche al Codice urbanistico della Federazione Russa, entrato in vigore il 1 luglio 2017.
Quindi, prima scopriamo perché è necessario? Certificato di ispezione del lavoro nascosto- si tratta di un documento redatto per registrare il controllo di qualità e la conformità alla documentazione progettuale di quelle opere che successivamente non saranno visibili all'occhio umano e non sarà possibile presentarle all'ispezione senza aprire e smontare le strutture sovrastanti. Ad esempio, quando si finiscono i locali, si esegue prima l'intonacatura, poi la stuccatura e poi la verniciatura delle pareti. Quindi, prima del riempimento, viene redatto un rapporto per i lavori di intonacatura e, prima della verniciatura, viene redatto un rapporto per il riempimento dei muri. Pertanto, documentiamo l'esistenza del lavoro svolto, nonché la sua qualità. Grazie a tali atti, è facile garantire e quindi confermare il controllo della costruzione dell'intera catena del processo di costruzione.
In conformità con RD-11-02-2006, l'elenco delle opere nascoste soggette a ispezione è determinato dall'organizzazione di progettazione. Ma in realtà non tutti i progetti dispongono di un elenco del genere e, se presente, è in una forma molto troncata, il che spesso non è adatto né al cliente né alle autorità di vigilanza. Sulla base di ciò, si consiglia di redigere rapporti per tutti i lavori, il cui controllo sulla realizzazione non può essere effettuato dopo il completamento dei lavori successivi.
Modulo
Modulo rapporto di ispezione del lavoro nascosto istituito dal Servizio federale per la supervisione ambientale, tecnologica e nucleare e presentato in RD-11-02-2006 (Appendice n. 3). Non è consentito modificare la forma dell'atto o discostarsi da esso. L'atto è stampato su un foglio su entrambi i lati. Se le informazioni specificate nell'atto non rientrano in un foglio, vengono stampati fogli aggiuntivi. Ma in questo caso ogni pagina dell'atto è numerata. Ciò è dovuto alla possibile sostituzione delle pagine che non presentano segnature.
Vediamo ora più da vicino la forma del verbale di ispezione per lavoro nascosto e la metodologia per compilarlo. La prima cosa che devi compilare è il nome del progetto di costruzione del capitale. Prendiamo informazioni sul nome dalla documentazione di progettazione (il nome dell'oggetto è indicato sul frontespizio o nei timbri dei disegni). È importante che dopo il nome dell'oggetto vengano inserite informazioni sul suo indirizzo postale o dell'edificio.
Successivamente si procede alla compilazione della sezione dedicata alle informazioni sulle persone che partecipano all'esame del lavoro nascosto. Innanzitutto, diamo un'occhiata alle funzioni di questi individui.
Sviluppatore (cliente tecnico, organizzazione operativa o operatore regionale)– una persona fisica o giuridica che realizza un progetto di investimento. In poche parole, è al cliente (investitore del progetto, proprietario del terreno, struttura, edificio, locali, organizzazione operativa) o al rappresentante del cliente che viene affidato il ruolo guida nella gestione del processo di costruzione e nell’interazione efficace con gli altri partecipanti alla costruzione. È importante sapere che, in conformità con la legge, dal 1 luglio 2017, solo le organizzazioni membri dell'SRO possono agire come clienti tecnici.
Persona che esegue la costruzione– di norma questa persona è l'appaltatore generale.
Persona che prepara la documentazione del progetto– un’organizzazione di progettazione che progetta un progetto di costruzione di capitale (ricostruzione, riparazione) e svolge anche la supervisione della progettazione della costruzione.
Certificato di ispezione del lavoro nascosto 2018, a differenza del vecchio modulo, non prevede l'inserimento dei dati sul l'esecutore della costruzione che ha eseguito i lavori.
Puoi scoprire di più sul sistema di relazioni tra i partecipanti al processo di costruzione.
Dopo aver individuato il ruolo di ciascun partecipante nel processo di costruzione, dobbiamo indicare le seguenti informazioni su di lui: nome, OGRN/ORGNIP, TIN, sede dell'organizzazione, telefono/fax, nonché nome, OGRN, TIN dell'organismo di autoregolamentazione di cui il cliente è membro, appaltatori generali o progettisti.
Lo sviluppatore (cliente tecnico) deve fornirti tutti questi dati. Come ultima risorsa, quando lo sviluppatore per qualche motivo rifiuta di ricevere queste informazioni, puoi visitare il sito web del Servizio fiscale federale e trovare la maggior parte delle informazioni necessarie per compilare il rapporto di ispezione per lavoro nascosto.
Successivamente, datamo l'atto e gli assegniamo un numero. È meglio numerare gli atti tenendo conto del nome della sezione della documentazione di progetto su cui è stato eseguito il lavoro. Supponiamo che la numerazione dell'atto per l'installazione dell'approvvigionamento idrico interno e della rete fognaria sarà simile a questa: 1/ВК, dove 1 è il numero di serie dell'atto per la sezione e ВК è il nome della sezione della documentazione di progetto . Tale numerazione faciliterà notevolmente la ricerca dell'atto desiderato in futuro ed eviterà anche confusione nella numerazione.
Nella fase successiva della registrazione AOSR (certificato di ispezione lavori nascosti) Inseriamo informazioni sui rappresentanti delle persone che partecipano all'esame del lavoro nascosto. Tali informazioni comprendono la posizione, il cognome, le iniziali, i dettagli del documento di rappresentanza (ordini e istruzioni), nonché il nome, l'OGRN, il TIN e l'ubicazione dell'organizzazione rappresentata dallo specialista. Inoltre, informazioni su rappresentante dello sviluppatore E rappresentante della persona che esegue la costruzione per questioni di controllo della costruzione deve essere integrato con informazioni su. Dati su rappresentante della persona che prepara la documentazione del progetto Integriamo con informazioni sul nome, OGRN, TIN dell'organizzazione di autoregolamentazione, di cui fa parte l'organizzazione di progettazione. Vale la pena notare che le informazioni sul numero e sulla data dell'ordine (istruzione) sulla nomina di una persona responsabile vengono inserite come dettagli del documento amministrativo che conferma l'autorità. Ogni rappresentante ha il proprio ordine e, di conseguenza, la sua area di responsabilità è diversa. Ad esempio, i progettisti emettono un ordine sulla supervisione architettonica. L'appaltatore generale e il subappaltatore nominano con ordine le persone responsabili dell'esecuzione dei lavori di costruzione e installazione e del mantenimento della documentazione di costruzione. Inoltre, l'appaltatore generale e il promotore (cliente tecnico) sono tenuti a nominare le persone responsabili del mantenimento del controllo della costruzione nel sito. I moduli d'ordine e gli esempi su come compilarli possono essere trovati qui.
Puntare 1
rapporto di ispezione del lavoro nascosto inserire il nome dell'opera che si sottopone al controllo, con l'esatta indicazione del luogo in cui è stata eseguita (asse dell'edificio, piano, numero del locale (nome), picchetto, chilometraggio e altre coordinate che permettano di identificare con precisione il luogo di lavoro).
Puntare 2
Inseriamo il codice della documentazione di lavoro (progetto) e i numeri dei fogli in base ai quali è stato eseguito il lavoro. Successivamente, inserisci il nome dell'organizzazione di progettazione che ha preparato la sezione della documentazione di progettazione.
Al punto 3
Indichiamo il nome dei materiali (prodotti, strutture, attrezzature) che sono stati utilizzati per eseguire il lavoro soggetto a ispezione. Dopo ogni materiale, tra parentesi indichiamo il nome del documento che ne conferma la qualità e la sicurezza (certificato di conformità, certificato di conformità antincendio, relazione sanitaria ed epidemiologica, certificato di qualità, passaporto di qualità, passaporto tecnico, ecc.) e la data di la sua questione. Indichiamo il nome del materiale per intero. Ad esempio, se si tratta di un tubo, indichiamo il materiale, il diametro e lo spessore della parete del tubo. Se è in mattoni, indicarne il materiale (ceramica o silicato) e la marca.
Puntare 4
Registriamo dati su progetti as-built, prove di laboratorio, esami e ispezioni effettuati durante il processo di controllo della costruzione.
Al punto 5
Indichiamo le date effettive dei lavori che sottoponiamo al controllo. Date indicate in atto di ispezione del lavoro nascosto deve coincidere con le date indicate nel registro generale dei lavori, nel certificato di accettazione del lavoro completato KS-2, nel certificato del costo del lavoro svolto e nei costi KS-3.
Al punto 6
Indichiamo i dati (codice) relativi alla sezione della documentazione di progetto per la quale è stato svolto il lavoro, nonché i documenti normativi in conformità con i quali il lavoro è stato eseguito. Inoltre, annotiamo per intero il nome del documento. Ad esempio, per i lavori di rinforzo eseguiti durante la realizzazione di fondazioni monolitiche, si inserisce SP 70.13330.2012 “Strutture portanti e di recinzione”.
Al punto 7
Indichiamo il prossimo tipo di lavoro che, secondo la catena tecnologica, dobbiamo eseguire. Ad esempio, nel rapporto di ispezione per lavori di intonacatura, il tipo successivo di lavoro consentito è il riempimento delle pareti o l'installazione di un altro rivestimento di finitura.
Indichiamo il numero di copie come specificato nell'accordo, contratto, specifiche tecniche o altro documento in base al quale viene eseguito il lavoro. Se tali informazioni non sono disponibili in tali documenti, il numero di copie viene stabilito attraverso trattative orali con il cliente.
Nella sezione allegati indichiamo tutti i documenti che alleghiamo agli atti. Tali documenti sono diagrammi as-built (disegni), conclusioni e protocolli di test di laboratorio, esami e rapporti di indagine. L'elenco delle domande deve essere numerato.
Si prega di notare che in conformità con RD-11-02-2006 modificato nel 2018, se è necessario specificare più di 5 documenti in uno dei paragrafi, in tale paragrafo è possibile indicare un collegamento al registro di tali documenti, e tale registro costituirà parte integrante dell'atto.
Nella parte finale agire per lavoro nascosto Indichiamo le stesse persone della prima pagina. Scriviamo solo il cognome e le iniziali. Non è necessario inserire altre informazioni sui rappresentanti in questa parte dell'atto.
Il programma "Documentazione as-built" per ingegneri di apparecchiature tecniche di Clienti e Appaltatori migliora il lavoro di:
- Libera i dipendenti dalla routine, ottimizzando i tempi per l'esecuzione dell'identificazione;
- Elimina le imprecisioni nella predisposizione della documentazione esecutiva;
- Avverte in anticipo sulla documentazione insufficiente per un oggetto o progetto specifico.
La versione “Standard” del programma di documentazione Altius - As-built comprende:
- Giornale della contabilità in entrata e del controllo qualità delle parti, dei materiali, delle strutture e delle attrezzature ricevute.
- Registro della formazione sul posto di lavoro.
- Giornale del lavoro svolto (modulo unificato n. KS-6a)
- Giornale di direzione lavori
- Giornale delle opere in calcestruzzo (Modulo F-54 RD-11-02-2006)
- Registro di saldatura
- Certificato di ispezione del lavoro nascosto
- Certificato di ispezione delle strutture critiche
- Certificato di ispezione delle sezioni delle reti di ingegneria e supporto tecnico
- Registro generale del lavoro
- Certificato di accettazione dell'oggetto completato
- Giornale dei lavori sull'installazione di strutture edili
- Registro dei bulloni
- Atto di base geodetica
- Documenti di lavoro: i preventivi possono essere importati nel programma “Documentazione Esecutiva”. Per ogni lavoro di stima, il programma inserirà automaticamente la modulistica necessaria di documentazione dell'as-built. Se si impostano le date entro le quali devono essere preparati i documenti, il programma farà “semaforo” separatamente per ogni documento dell'as-built, per l'opera nel suo complesso e per l'intero preventivo. Direttamente dal registro dei lavori in base al preventivo è possibile creare la necessaria modulistica di documentazione dell'as-built con sostituzione automatica di tutti i dettagli.
La versione "PROF" del programma "Altius - Documentazione di assegnazione" include una serie completa di documenti della versione "Standard" e include inoltre moduli di settore.
Moduli secondo VSN 12-88 Parte 2 (Norme per gli edifici dipartimentali):
- Modulo 1.1. ELENCO delle organizzazioni e delle persone responsabili coinvolte nella costruzione
- Modulo 1.2. REGISTRO della documentazione esecutiva
- Modulo 1.4. ELENCO MODIFICHE AL PROGETTO
- Modulo 1.6. CERTIFICATO di bonifica del tratto di condotta
- Modulo 1.8. Certificazione sull'eliminazione delle carenze individuate dalla commissione di lavoro
- Modulo 2.4. GIORNALE della produzione di lavori di sterro
- Modulo 2.5. GIORNALE DI GUIDA DEL PALI
- Appendice alla Scheda 2.5 ELENCO RIASSUNTIVO DEI PALI Battuti
- Modulo 2.9. CONCLUSIONE sul controllo della qualità dei giunti saldati mediante metodi di controllo fisico
- Modulo 2.13. AUTORIZZAZIONE per il diritto di produrre l'isolamento della tubazione (attraversamento subacqueo)
- Modulo 2.1. ACT per la messa in sicurezza del percorso (sito)
- Modulo 2.7. ACT per la saldatura del giunto di garanzia
- Modulo 2.15. Certificato di accettazione della condotta posata e zavorrata
- Modulo 2.16. ACT sul monitoraggio della continuità del rivestimento isolante di una condotta interrata
- Modulo 2.19. AUTORIZZAZIONE per la pulizia della cavità e il collaudo del tratto posato della condotta
- Modulo 2.20. ACT per la pulizia della cavità della tubazione
- Modulo 2.27. GIORNALE di accettazione passo passo del passaggio subacqueo per la posa
- Modulo 2.28. AUTORIZZAZIONE per la posa di una condotta attraverso una barriera d'acqua trascinandola per km/pz
- Appendice 1 ai moduli n. 2.28 e n. 3.7. FOGLIO di disegno e segni reali del fondo della trincea
- Modulo 2.29. ACT per la verifica della posa della condotta all'attraversamento della barriera d'acqua
- Appendice al modulo n. 2.29 FOGLIO dei segni di posa della condotta con diametro
- Modulo 2.31. Certificato di accettazione intermedia della condotta che attraversa una barriera d'acqua
- Modulo 2.8. ACT per la saldatura dei buchi tecnologici
- Modulo 2.10. CONCLUSIONE sul controllo di qualità ad ultrasuoni dei giunti saldati
- Modulo 2.17. ACT per la valutazione della qualità dell'isolamento delle sezioni completate di condotte sotterranee utilizzando il metodo della polarizzazione catodica
- Modulo 2.18. Certificato di accettazione dell'unità gru, dell'unità per la ricezione e l'avvio dei dispositivi di pulizia e di altre unità di installazione per la regolazione e il riempimento
- Modulo 2.21. Prove di resistenza ACT, prove di tenuta
- Modulo 2.23. ACT per prove preliminari (fase per fase) di condotte e sezioni di categorie B e 1
- Modulo 2.30. ACT per le opere di protezione delle sponde e di protezione del fondo
- Modulo 3.1. ACT per la preparazione geodetica del percorso, del sito
- Modulo 3.3. AGIRE sui risultati dell'ispezione del prodotto
- Modulo 3.5. GIORNALE per la registrazione dei risultati delle prove meccaniche di tolleranza e controllo dei giunti saldati
- Modulo 2.22 Permesso di prova cat. B e io
Moduli approvati con ordinanza dell'Avtodor “IS-478-r” del 23 maggio 2002:
- Modulo 1. Registro generale dei lavori
- Modulo 3. Certificato di ispezione del lavoro nascosto
- Modulo 4. Certificato di accettazione provvisoria per strutture critiche
- Modulo 62. Giornale dei lavori di impermeabilizzazione, protezione anticorrosione, verniciatura di strutture in acciaio
Moduli per lavori di installazione elettrica secondo le istruzioni I 1.13-07:
- Modulo 2. Certificato di preparazione tecnica
- Modulo 3. Elenco delle modifiche al progetto (Appendice 1 al Certificato di preparazione tecnica)
- Modulo 4. Elenco delle carenze (appendice 3 al certificato di preparazione tecnica)
- Modulo 5. Elenco delle apparecchiature installate (Appendice 4 al Certificato di preparazione tecnica)
- Modulo 6. Certificato di disponibilità della parte costruttiva dei locali (strutture) per la produzione
- Modulo 6a. Certificato di eliminazione delle carenze.
Moduli approvati con ordinanza SP 73.13330.2016 SNiP 3.05.01-85 Sistemi sanitari interni degli edifici:
- Appendice B. Certificato di prova di tenuta idrostatica o manometrica
- Appendice D. Certificato di collaudo individuale delle apparecchiature
Lavorare con le stime inil programma permette:
- Importa qualsiasi preventivo e inserisci automaticamente un elenco di documentazione as-built per ciascun lavoro.
- Crea tutta la documentazione as-built necessaria direttamente dal preventivo.
- Direttamente dal preventivo è possibile stampare l'intero pacchetto di documentazione dell'as-built per il periodo richiesto.
Controllo automatico:
- Il programma monitora automaticamente i tempi di preparazione della documentazione dell'as-built e segnala quei lavori per i quali qualcosa non va.
- Se alcuni documenti mancano o non sono ancora stati compilati, il programma li evidenzierà a colori.
- Se i fornitori inseriscono nel programma i certificati dei materiali, il programma inserirà automaticamente i dati attuali nel registro della contabilità in entrata e del controllo dei materiali.
Il programma "Documentazione esecutiva" è venduto in due forme: 1. Con chiave elettronica - ti inviamo il kit tramite corriere;
2. Con una chiave virtuale: ti inviamo la chiave via e-mail.
| Scarica la composizione del programma | Articoli sull'ID | Download dei costi del programma ID |
Funzionalità del software
predisposizione della documentazione esecutiva
La conservazione della documentazione as-built è necessaria per registrare lo stato di avanzamento dei lavori di costruzione e installazione e le condizioni tecniche della struttura. Spesso, il pagamento per il lavoro svolto in tempo dipende dalla sua tempestiva esecuzione.
Il processo di routine di preparazione della documentazione esecutiva, di norma, si riduce a una lunga ricerca dei documenti necessari: passaporti, approvazioni, schemi esecutivi, ecc. Il lavoro prevede molte copie e scansioni. Questo processo è semplificato, reso più efficiente e conveniente dal servizio online gratuito StroyDocSystems.ru, sviluppato sulla base dell'esperienza pratica.
Su StroyDocSystems.ru, tutti i documenti relativi all'esecuzione della documentazione as-built, compreso il progetto dettagliato, si trovano in un database informativo unificato del progetto di costruzione del capitale. Un sistema semplice e conveniente per l'accesso alle informazioni consente a più utenti di lavorare contemporaneamente nel programma.
La registrazione degli atti nel modulo RD 11-02-2006 nel servizio Internet StroyDocSystems.ru avviene in una finestra di dialogo basata sulle informazioni contenute nelle sezioni della base informativa di uno specifico progetto di costruzione di capitale - informazioni su organizzazioni, rappresentanti, lavoro eseguiti, materiali, ecc. Qualsiasi atto completato può servire da modello per l'elaborazione di un nuovo atto. Il servizio Internet consente inoltre di inserire dati nel sistema durante la compilazione degli atti e di apportare correzioni ad atti già pronti.
Gli utenti possono allegare documenti scansionati a informazioni su materiali, progetti e diagrammi di progettazione. Viene formato un unico archivio a disposizione di ogni utente del sistema. Non è necessario perdere tempo alla ricerca dei documenti, vengono archiviati in un unico posto. Tutte le sezioni del programma sono dotate di un sistema flessibile di ricerca dei documenti. Il programma protegge le informazioni dalla cancellazione accidentale o dalla sostituzione dei file.
Un notevole risparmio di tempo e risorse nella preparazione degli atti si verifica a causa dei seguenti fattori:
La compilazione degli atti si basa su dati già pronti dalla base informativa, compresa la progettazione e la documentazione normativa;
Tutte le finestre di dialogo per la creazione degli atti sono dotate di un sistema di ricerca rapida dei dati tramite filtro e di una funzione di riempimento automatico;
Completamento automatico delle date di inizio e fine lavori;
Completamento automatico degli allegati agli atti;
I rapporti di ispezione per le strutture critiche e le sezioni delle reti di servizi vengono generati automaticamente, sulla base delle informazioni sui rapporti di ispezione per lavori nascosti già presenti nel sistema.
La formazione di un registro è un lavoro che richiede un clic nel sistema: quando si inseriscono atti di lavoro nascosto nel registro, vengono automaticamente inseriti i dati con i passaporti dei materiali, gli schemi as-built e i rapporti di prova specificati negli atti.
Programma StroyDocSystems.ru Adatto sia a singoli utenti che a un gruppo di dipendenti di un'azienda separata. L'utente deve solo registrarsi al programma utilizzando la sua e-mail e creare un progetto di costruzione di capitale nel proprio account personale. Nell'ambito di un progetto di costruzione di capitale, può dare accesso al lavoro ad altri utenti registrati del programma.
Il lavoro principale del programma si svolge nelle seguenti sezioni:
Sezione Organizzazione
La sezione contiene informazioni sulle organizzazioni che partecipano alla costruzione di una struttura specifica. Tali informazioni vengono utilizzate per redigere la “testata” degli atti.
Sezioni Materiali e Opere
La compilazione sistematica del registro lavori e del registro materiali consente di generare successivamente report in pochi secondi, poiché le informazioni di base sul lavoro svolto e sui materiali sono già state inserite nel sistema. I dettagli del lavoro includono le date di inizio e fine del lavoro.
Sezioni Protocolli e Schemi di Esecuzione
Questa sezione contiene informazioni sui risultati degli esami e delle prove di laboratorio effettuati durante la costruzione, nonché i piani di progettazione. Il programma consente anche di inserire i risultati dei test.
Sezione Progetti
Questa sezione contiene sezioni della documentazione di progettazione in base alla quale vengono eseguiti lavori e approvazioni durante la costruzione. Il sistema consente all'utente di lavorare online con file in formato pdf, jpeg.
Sezione Documenti
In questa sezione l'utente può sia compilare gli atti nel modulo RD 11-02-2006 e registri, sia caricare varie scansioni di documenti - atti, registri, autorizzazioni, condizioni tecniche, ecc. La compilazione degli atti nel servizio Internet StroyDocSystems.ru avviene in finestre di dialogo intuitive. Dopo aver compilato l'atto o registrato, potrai immediatamente scaricarlo in formato word modificabile. Il servizio Internet consente inoltre di inserire dati nel sistema durante la compilazione degli atti e di apportare correzioni ad atti già pronti.
StroyDocSystems.ruè un servizio online gratuito che consente allo staff tecnico e tecnico di un'azienda economicamente vantaggiosa di ridurre al minimo il tempo dedicato alla preparazione della documentazione as-built e all'azienda di ridurre i costi del flusso di documenti e ottenere un vantaggio competitivo.
