“, декември 2017 година

Поставување одбитоци во „1C: Плата и 8“, ед. 3.1, било да е тоа алиментација, казни или исплата на заем.

Како да ја задржите детската поддршка

Одбитоците од платите се многу разновидни, но тие можат да се поделат на неколку видови:

задолжителни одбитоци, кои вклучуваат алиментација, одбитоци врз основа на извршни писмена (парични) итн.;

по иницијатива на работодавачот казни за прекршување на сообраќајните правила и сл.;

на иницијатива на работникот, на пример, одбивање за отплата на заем.

Прво, да погледнеме како да се задржи алиментацијата во „1C: Плати и управување со персоналот 8“, ед. 3.1.

Доколку родителите не ги исполнат своите обврски за издржување на своите деца, тогаш средствата од родителите се враќаат на суд. За возврат, работодавачот е должен да задржува алиментација од платата на работникот секој месец и да му плаќа на лицето што прима алиментација најдоцна три дена од денот на исплатата на платата на должникот.

Организацијата ги доби извршните документи, а во системот ги формираме следните дејствија.

Прво, ајде да го конфигурираме системот: одете во делот „Поставки“ – „Пресметка на платен список“ – „Поставување на составот на пресметките и одбитоците“ – „Одбитоци“ –поставете го знамето „Одбитоци според извршните писма“.

Условите на писмената за извршување ги регистрираме во документот „Извршна писмена“, кој се наоѓа во табулаторот « Плата“ – « Држи“.

Во извршниот лист го наведуваме работникот од кого се бара да се задржи алиментацијата, периодот на задржување, примачот и неговата адреса и начинот на пресметување. Методите за пресметка може да бидат како што следува

Процент, ако во извршниот лист е наведено да се задржува алиментацијата во проценти.

Фиксна сума.

Уделот, ако пресметката е слична на пресметката по проценти, сепак, ви овозможува да избегнете грешки во пресметката поради заокружување (на пример, 1/3 наместо 33,33%).

Трансферот на пари преку платежниот агент се комплетира доколку износот задржан од вработениот ќе биде префрлен на примачот со помош на агент за плаќање: банка или пошта.

Самиот одбиток е направен во документот “ » при пресметување на платите. Понатаму, исплатата на приходот се случува без да се земат предвид износите по извршните писмена.

Казни за сообраќајни прекршоци

Организацијата може да плати парична казна за прекршување на сообраќајните правила (сообраќајни правила) и да го задржи износот од платата на работникот во согласност со чл. 138, 238, 248 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

За да го направите ова, во „1C: Плати и управување со персонал 8“, ед. 3.1, креирајте ново задржување. Ајде да одиме на „Поставки“ – „Држи“.Ние создаваме нов елемент во директориумот. Во него укажуваме: „Име“ – „Сообраќајни казни“.Изберете ја целта за задржување „Одбиток за порамнувања на други трансакции»; „Пресметка и показатели» – резултатот се внесува како фиксен износ; „Вид на трансакција на плата“ – „Надомест на штета“.

Го внесуваме износот на добиената казна со помош на посебен документ “ Одбиток за други трансакции“, која се наоѓа во „Плата“ – „Одбитоци“.Во новиот документ ги наведуваме организацијата, работникот, периодот на задржување и износот на задржување.

На крајот на месецот ја пресметуваме платата со помош на документот “ Пресметка на плати и придонеси", каде на јазичето" Држи» автоматски подлежи на одбитоци според сообраќајните прописи. За да ги одразиме трансакциите, мора да се регистрираме „ Одраз на платите во сметководството».

Ве молиме имајте предвид:трансакциите поставени во сметководствената програма се генерираат автоматски со дебитна и кредитна 73.02.

Одбиток за отплата на заемот

На барање на вработен, организацијата може да ја намали заработката со трансфери во други организации, на пример, отплата на заемот на вработениот.

Пред сè, го поставивме системот: креирајте нов елемент во директориумот " Држи" Пополнете го новиот елемент: "Име" -„Одбиток за отплата на заемот“; „Држете ја задачата“ -„Друго задржување во корист на трети лица“, „Држете во тек“ – „Месечно “, „Пресметка и индикатори“ –„Резултатот се внесува како фиксна сума“.

Во овој случај, доволно е еднаш да се создаде задржување и потоа да се примени на сите вработени.

Потоа ги регистрираме условите за задржување во документот “ Трајно задржување во корист на трети лица» („Плата“ – „Одбитоци“).Изберете вработен во линијата “ Држете» – претходно креирано задржување. Следно, поставете го прекинувачот на „Започни ново задржување“, го одредуваме периодот, во редот „Договорна страна“ го избираме примачот - банката. Избираме вработен во табеларниот дел од документот и го означуваме износот, бидејќи при креирањето на одбитокот наведовме дека резултатот е фиксен износ.

Во моментот на пресметување на платата за месецот, системот ќе ги задржува наведените износи од вработениот. При поставување на „1C: Сметководство 8“, ќе се генерираат дебитни и кредитни записи 76.49.

Задржените износи можете да ги проверите преку извештаи за плата: уплатница, анализа на плата итн.

Ајде да зборуваме за видовите одбитоци од платите, редоследот и ограничувањата на нивната големина. Исто така од материјалот ќе научите за видовите приходи од кои не се прават одбитоци.

Експерт на Контур.Сметководство е д-р Елена Вјачеславовна Воробиова, член на Научниот стручен совет на Комората на даночни консултанти на Руската Федерација.

Видови одбитоци од платите

Одбитоците од платите и другите приходи на работникот се поделени во групи:

• задолжително - се врши во согласност со постојното законодавство;
• се врши на иницијатива на работодавачот во случаи утврдени со трудовото законодавство;
• се врши на барање на работникот.

1. Задолжителни одбитоци

Задолжителните одбивања од платите и другите приходи на вработениот вклучуваат:

• персонален данок на доход (NDFL);
• одбитоци според извршните исправи.

Списокот на извршни документи е даден во чл. 12 од Федералниот закон од 2 октомври 2007 година бр. 229-ФЗ „За извршна постапка“ (во натамошниот текст закон бр. 229-ФЗ) и вклучува:

1) извршни писма издадени од судови од општа надлежност и арбитражни судови врз основа на судски акти донесени од нив;

2) судски наредби;

3) заверени договори за исплата на алиментација или нивни копии заверени на нотар;

4) потврди издадени од комисии за работни спорови;

5) актите на органите кои вршат контролни функции за наплата на средства со приложување на документи кои содржат ознаки од банки или други кредитни организации во кои се отвораат порамнување и други сметки на должникот, за целосно или делумно неисполнување на барањата од овие органи поради недостаток на средства на сметките на должникот средства доволни за исполнување на овие барања;

6) судски акти, акти на други органи и службени лица во случаи на административни прекршоци;

7) наредби на извршител;

8) акти на други органи во случаи предвидени со федерален закон;

9) извршно писмо на нотар;

11) пресуда на судијата за заплена на имот.

Лицата кои плаќаат плати или други периодични плаќања на должникот се должни (клаузула 3 од член 98 од Законот бр. 229-ФЗ):

• од денот на приемот на извршното писмо од барателот или извршителот, задржува средства од платите и другите приходи на должникот во согласност со барањата содржани во извршниот лист;
• во рок од три дена од денот на уплатата, уплати или префрли задржаните средства на барателот. Преносот и преносот на средствата се вршат на товар на должникот.

Налогот (налогот) на работодавачот и согласноста на работникот за задолжителни одбитоци од платите и другите приходи не се потребни.

2. Одбитоци иницирани од работодавачот

Одбитоци од платата на работникот може да се направат за да се отплатат долговите кон работодавачот само во случаи утврдени со чл. 137 од Законот за работни односи и други федерални закони.

2.1. Одбитоци за надоместување на незаработените аванси издадени на вработените за плати

Пример 1. Имајќи го предвид фактот дека при исплата на платите за првата половина на месецот (авансно), работодавачот не пресметува и задржува персонален данок на доход (писмо на Министерството за финансии на Русија од 6 март 2001 година бр. 04-04- 06/84, Федерална даночна служба на Русија за Москва од 29 март. 2006 година бр. 28-11/24199, од 18 октомври 2007 година бр. 28-11/099479), со цел да се избегне појава на даночни долгови доколку месецот не е целосно работен, внатрешните прописи за труд на организацијата го одредуваат износот на авансот на 40 проценти од платата (тарифна стапка) на работникот.

Износот на исплата за првата половина на јуни се одредува врз основа на платата на работникот - 20.000 рубли; бројот на работни денови што паѓаат на периодот од 1 април до 15 април според производствениот календар - 11 дена; број на денови што ги работел работникот - 3 дена:

20.000 рубли. × 40% / 11 дена × 3 дена = 2.181,82 рубли.

Очигледно, доколку се почитуваат горенаведените правила, се исклучува ситуацијата кога работникот има обврска да му го врати на работодавачот добиениот аванс за неодработеното време.

Пример 2.Во согласност со внатрешните прописи за работни односи на организацијата, платите за првата половина од месецот се исплаќаат во фиксен износ - 50 проценти од платата, без оглед на времето реално одработено.

Работникот, чија плата беше одредена на 20.000 рубли, беше на одмор од 1 април до 10 април 2019 година. На 30 април, на вработениот му беше даден аванс од 10.000 рубли. Во периодот од 22 април до 28 април на работникот му е одобрено отсуство без плата.

Вкупно во април вработениот работел 9 дена од 22 работни дена според производствениот календар. За одработеното време на работникот му се исплаќаат следните плати:

20.000 рубли. / 22 дена × 9 дена = 8.181 рубли 82 копејки.

Бидејќи на вработениот му биле исплатени 10.000 рубли на 30 април, долгот на вработениот за април изнесувал 1.818 рубли 18 копејки. Работодавачот има право да го задржи наведениот износ при исплатата на платите за следните периоди.

Видот за кој станува збор, исто така, произлегува во случај работникот да биде отповикан од годишен платен одмор на начин пропишан со чл. 125 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Во овој случај, платата за годишен одмор што се акумулира за неискористените денови за одмор се прекласифицира во однапред добиени плати. При исплата на платите акумулирани за времето навистина одработено на крајот на одморот, се задржуваат износите што ги добил повеќе од работникот пред да замине на одмор.

Имајте предвид дека, со оглед на очигледната законитост на одбитокот во предметот што се разгледува (на крајот на краиштата, на работникот му биле исплатени пари за времето кога не работел), работодавачот не само што мора да издаде соодветна наредба најдоцна во рок од еден месец од датумот на плаќање, но и да добиете писмена согласност од работникот за надоместување на долгот (член 137 од ЗК РФ).

2.2. Одбитоци за враќање на непотрошени и невратени навремени аванси издадени во врска со службено патување или трансфер на друго работно место во друга област, како и во други случаи

Сепак, не постои законски утврдена дефиниција за концептот на „грешка во броењето“. Грешките во броењето ги вклучуваат само оние направени при извршување на аритметички операции, односно поврзани конкретно со пресметките. Техничките грешки, вклучувајќи ги и оние направени по вина на работодавачот, не се бројат (Одлука на Врховниот суд на Руската Федерација од 20 јануари 2012 година бр. 59-B11-17).

Така, работодавачот нема право да прави одбитоци по своја иницијатива во следните и слични случаи:

• ако сумите натрупани во корист на работникот погрешно му се исплатени двапати;
• ако пресметувањето на вишокот износ се должи на грешка на сметководителот: платите се пресметуваат врз основа на повисока плата (тарифна стапка) од онаа утврдена за работникот во договорот за вработување; бонусот се акумулира во поголем износ отколку што е наведено во нарачката за бонус; износите на бонуси беа погрешно земени во предвид при пресметките на просечната заработка; просечната заработка била неправилно приспособена поради зголемување на платите (тарифни стапки) во организацијата итн.;
• ако пресметувањето на прекумерен износ на плати се должи на грешки во Временскиот лист (на пример, деновите на привремена онеспособеност се рефлектираат во Временскиот лист како изработени, итн.).

Во овие ситуации наплатата се врши само со писмена согласност од вработениот. Ако грешката е направена од друг вработен, тогаш казната е направена од работникот кој е виновен за грешката што довело до преценување на плаќањата. Односно, казните се прават на начин утврден за надомест на штета причинета на организацијата.

Да ве потсетиме дека слични правила и ограничувања важат за бенефиции платени од фондовите на Федералниот фонд за социјално осигурување на Руската Федерација. Членот 15 од Федералниот закон од 29 декември 2006 година бр. 255-ФЗ „За задолжително социјално осигурување во случај на привремена неспособност и во врска со мајчинството“ утврдува дека износот на надоместоците за привремена неспособност, бременост и породување, прекумерно исплатен на осигурено лице, не може да се задржи дека ќе се врати, освен во случаи на грешка во броењето и нечесност од страна на примачот (поднесување документи со намерно неточни информации, прикривање на податоци кои влијаат на примањето на надоместоците и неговата висина, други случаи).

Особено, износот на надоместоците за привремена инвалидност акумулирани во поголем износ поради неправилно определување на периодот на осигурување на вработениот не може да се поврати од вработениот.

Во овој случај, износот на привремената инвалидност и надоместоците за мајчинство што беа претерано натрупани како резултат на грешка во пресметката и исплатени на вработениот може да се задржат само со писмена согласност од вработениот (писмо на Федералниот фонд за социјално осигурување на Руската Федерација Федерација од 20 август 2007 година бр.02-13/07-7922).

2.4. Одбитоци при отказ на вработен пред истекот на работната година за која веќе добил годишен платен одмор, за неодработени денови за одмор.

Според Законот за работни односи на Руската Федерација, работникот може да оди на одмор во рок од шест месеци по започнувањето на работа. Во овој случај заработил само 14 дена, но може да земе одмор и 28. Излегува дека одмара две недели однапред. Ако се откаже пред крајот на работната година, можете да направите одбивање по отказот.

Одбитоците за деновите на годишен одмор користени, но неработени до денот на отпуштањето, не се прават доколку работникот е отпуштен од следниве причини:

• одбивањето на работникот да се префрли на друго работно место, што му е потребно во согласност со медицинскиот извештај издаден на начин утврден со федералните закони и други регулаторни правни акти на Руската Федерација или недостаток на релевантна работа на работодавачот (клаузула 8, дел 1, член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• ликвидација или намалување на персоналот или персоналот (клаузули 1, 2, дел 1, член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• промена на сопственикот на имотот на организацијата (во однос на раководителот на организацијата, неговите заменици и главниот сметководител) (клаузула 4, дел 1, член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• повикување вработен на воена служба или испраќање на алтернативна цивилна служба што ја заменува (клаузула 1, Дел 1, член 83 од ЗРО на Руската Федерација;
• враќање на работникот кој претходно ја вршел оваа работа со одлука на државниот инспекторат за труд или суд (клаузула 2, дел 1, член 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• признавање на работникот како инвалид (клаузула 5, дел 1, член 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• смрт на вработен (клаузула 6, дел 1, член 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• појава на вонредни околности кои се мешаат во спроведувањето на работните активности (клаузула 7, дел 1, член 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Во случаите кога се дозволени одбитоци на преплатениот годишен одмор, мора да се земе предвид следново:

1. Работодавачот донесува одлука (издава наредба, упатство) да ги одземе од платите наплатени на работникот во конечната исплата на износите што се припишуваат на деновите за годишен одмор користени, но неодработени.

2. Висината на преплатениот регрес за годишен одмор се определува како производ на просечната дневна заработка, врз основа на која се исплатени деновите за годишен одмор (а не просечната дневна заработка пресметана на денот на отказот), според бројот на неодработени денови.

Бројот на денови на неработен одмор се одредува со формулата:

Kno = Kotp - (PRotp / 12 месеци x Motr),

Но- број на календарски денови на неработен одмор;
Котп- бројот на календарски денови на одмор користени додека се работи во организацијата (за последната работна година);
PROtp- времетраење (број на календарски денови) на годишен платен одмор;
Мајка- бројот на месеци што ги работел работникот додека работел во организацијата (за последната работна година).

При утврдување на вредноста на Мотр, времето вклучено во стажот, кое дава право на годишен платен одмор во согласност со чл. 121 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Во овој случај, од пресметката се исклучени вишокот денови што изнесуваат помалку од половина месец, а вишокот од најмалку половина месец се заокружува на цел месец (клаузула 35 од Правилата за редовни и дополнителни одмори, одобрени од Народен комесар на СССР на 30 април 1930 година бр. 169).

Трето, вкупниот задржан износ не треба да надминува 20 проценти од износот платен на работникот при конечната исплата (член 138 од ЗРО на Руската Федерација).

Согласно горенаведените правила, одбитоците на преплатените регреси за годишен одмор се прават без согласност на работникот.

Пример 3.Работникот има право на годишен платен одмор од 28 календарски дена.

За последната работна година (од 24.09.2018 до 30.06.2019 година) вработениот однапред добил целосно отсуство во мај 2019 година. На 30.06.2019 година работникот по своја волја си дал отказ.

1. Се определува износот на регресот за годишен одмор што се припишува на деновите на годишен одмор користени, но неработени до денот на отпуштањето.

За последната работна година (од 24.09.2018 до 30.06.2019 година) работникот работел 9 месеци и 7 дена (месец годишен платен одмор е вклучен во стажот што дава право на годишен одмор - член 121 од Законот за работни односи на Руската Федерација), кои се заокружуваат на 9 месеци.

Бројот на денови на одмор користени, но неработени беше:

28 дена − (28 дена / 12 месеци × 9 месеци) = 7 дена

Просечната дневна заработка, врз основа на која беа исплатени деновите за одмор доделени во мај, изнесуваше 1.023 рубли.

Износот што подлежи на одбивање од платата на работникот е:

1023 рубли × 7 дена = 7.161 рубли.

2. Се утврдува износот на одбитокот дозволен без согласност на работникот.

За јуни, вработениот добил плата од 30.000 рубли. За првата половина од месецот, на вработениот му биле исплатени 12.000 рубли. (однапред). Персоналниот данок на доход е задржан во износ од 3.900 рубли. (Рубли 30.000 × 13%).

Од акумулираната плата во конечната пресметка, не може да се задржат повеќе од 20% од износот на уплатата:

(30.000 рубли. − 3.900 рубли. − 12.000 рубли.) × 20% = 2.820 руб.

Ако износот на платите акумулирани во конечната пресметка не е доволен за да се одбие целосно (како во примерот што се дискутираше), можете:

• да добие писмено барање од работникот да одбие од неговата плата износ што надминува 20 проценти од исплатата;
• „подарете“ на работникот износ што не е предмет на наплата на иницијатива на работодавачот;
• договорете се со вработениот да го депонира потребниот износ во касата на организацијата;
• бараат од работникот да го врати долгот кон работодавачот на суд.

Потсетуваме дека кога на вработен му се одобри годишен одмор, персоналниот данок на доход се задржува од пресметаната регрес за годишен одмор. Доколку, по налог на работодавачот, претерано натрупаниот износ на регресот за годишен одмор е задржан од платата на работникот, тогаш неопходно е да се врати персоналниот данок на доход што му се припишува на задржаниот износ на начин пропишан со чл. 231 Даночен законик на Руската Федерација.

Во сметководството, одбитоците за неработените денови за одмор се рефлектираат со промена на износот на платата за годишен одмор (Писмо на Министерството за финансии на Русија од 20 октомври 2004 година бр. 07-05-13/10).

За целите на данокот на добивка, износот на вишокот акумулирана регрес за годишен одмор и премиите за осигурување што се акумулираат на него мора да бидат вклучени во неоперативниот приход во месецот на отпуштање на работникот (писмо на Министерството за финансии на Русија од 3 декември 2009 година бр. 03-03-05/224).

Доколку работодавачот одлучил дека сумите акумулирани за искористените, но неодработените денови за одмор нема да се наплатат од работникот (целосно или делумно), тогаш даночната основа во тековниот период треба да се зголеми за соодветните износи. Со други зборови, трошоците на организацијата работодавач направени во врска со отпуштањето на вработен кој не работел во деновите на доделениот одмор не се земаат предвид при формирање на оданочлива добивка поради нивната непочитување на одредбите од чл. 252 од Даночниот законик на Руската Федерација (писмо на Федералната даночна служба на Русија за Москва од 30 јуни 2008 година бр. 20-12/061148).

Што се однесува до премиите за осигурување натрупани на износот на регресот за годишен одмор задржан од платата на работникот, основицата за придонеси се коригира во месецот на отпуштање (а не во месецот кога е доделен годишен одмор).

На пример, во ситуацијата дискутирана во пример 3, основата за пресметување на премиите за осигурување за јуни ќе го вклучи износот на акумулираните плати минус задржувањето:

30.000 рубли. − 2.820 руб. = 27.180 руб.

Меѓутоа, ако работникот доброволно (со поднесување барање за задржување или депонирање средства во касата на организацијата) му врати на работодавачот износ што го надминува износот натрупан во месецот на отпуштање, тогаш мора да се прилагоди основата за пресметување на премиите за осигурување.

2.5. Одбитоци за надомест на штета предизвикана од работникот на работодавачот

Постапката за држење на вработен финансиски одговорен за штета предизвикана на работодавачот е утврдена со Поглавје 39 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Одредени прашања за финансиската одговорност на вработените се дискутирани во писмото на Роструд од 19 октомври 2006 година бр. 1746-6-1.

Финансиската обврска се јавува доколку се исполнети следните услови истовремено:

• штетата е предизвикана како резултат на незаконско однесување (дејствување или непостапување) на работникот;
• постои директна причинско-последична врска помеѓу противправното дело и материјалната штета;
• е докажана вината на работникот за сторено противправно дело (недејствување) (работникот не го оспорува).

Во моментов, писмени договори за целосна финансиска одговорност можат да се склучат само со оние вработени и за извршување на оние видови на работи кои се предвидени во Списокот на позиции и работи што се заменуваат или вршат вработени со кои работодавачот може да склучи писмени договори на целосна индивидуална финансиска одговорност за недостиг на доверен имот, одобрена со Резолуција на Министерството за труд на Русија од 31 декември 2002 година бр. 85. Горенаведената листа на позиции и дела е исцрпна и не е предмет на широко толкување.

Во други случаи, вработениот може да биде доведен само до ограничена финансиска одговорност за предизвикана штета - во границите на просечната месечна заработка (член 241 од ЗРО на Руската Федерација).

Просечната заработка се одредува во согласност со Правилникот за спецификите за пресметување на просечните плати, одобрени со Уредба на Владата на Руската Федерација од 24 декември 2007 година бр. 922.

Максималниот износ на одбитоци од платата на работникот за секоја поединечна исплата е 20 проценти (член 138 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Пример 4.Вработен, како резултат на невнимание (овој факт е потврден со резултатите од внатрешната истрага), скршил уред вреден 15.000 рубли. Уредот не може да се поправи.

Ако просечната плата на работникот е помала од 15.000 рубли, тогаш одлуката за наплата на целосниот трошок на оштетениот уред од вработениот може да ја донесе само суд.

Ако просечната плата на работникот е повеќе од 15.000 рубли, тогаш одлуката за враќање на износот на штетата од работникот може да ја донесе работодавецот.

1. За првата половина од месецот, на работникот му се исплаќаат 8.000 рубли. (Персоналниот данок на доход не се задржува). За да се надомести штетата, следново може да се задржи од платата на работникот:

8.000 рубли. × 20% = 1.600 руб.

2. За цел месец, вработениот добил плата од 20.000 рубли. Персоналниот данок на доход е задржан во износ од 2.600 рубли. (Рубли 20.000 x 13%).

Од акумулираната плата за месецот, не може да се задржат повеќе од 20% од износот на уплатата:

(20.000 руб. − 2.600 рубли. − 8.000 рубли.) × 20% = 1.880 рубли.

Износот на долгот се пренесува на следниот месец - 11.520 рубли. (15.000 RUB − 1.600 RUB − 1.880 RUB).

3. Одбитоци по барање на работникот

На барање на работникот поднесено до работодавачот на доброволна основа, може да се направат одбивања од платите за која било цел и во кој било износ. Најчесто, на барање на вработен, се задржуваат:

• придонеси за доброволно лично осигурување, вклучувајќи медицинско и пензиско;
• членарина во синдикат во безготовински систем на плаќање со синдикални организации;
• износи за отплата на заеми издадени од работодавачот и заеми издадени од банки и камата за користење на кредити (кредити);
• суми донирани во добротворни цели итн.

Работи што треба да се запамети:

• работодавачот има право, но не е должен, да прифати барање од вработен да одбие одредени износи од неговата плата и да ги префрли на сметките на трети лица;
• нема ограничувања за износот на одбитоците;
• работникот во својата пријава може да посочи од кои одбитоци на приходи се прават а од кои не. На пример, вработен може да забрани одбивања од надоместоците за привремена попреченост;
• работникот мора во пријавата да наведе дека од платата му се одбива и провизијата на банката за пренос на средства.

Приходи од кои не се прават одбитоци

Видовите на приходи кои не можат да се наплатат се утврдени со чл. 101 од Законот бр.229-ФЗ.

Ќе ги споменеме само оние плаќања што може да ги направи работодавачот во корист на работникот:

1) суми на пари платени како надомест за штета предизвикана по здравјето (освен за случаи на одземање при задржување на алиментација, како и за обврски за надомест на штета во врска со смртта на хранителот);

2) платени пари за надомест на штета во врска со смртта на хранителот;

3) исплатени пари на лица кои при вршење на службената должност се здобиле со повреди (рани, повреди, потреси на мозокот) и членови на нивните семејства во случај на смрт на овие лица;

4) исплати за компензација утврдени со трудовото законодавство на Руската Федерација:

• а) во врска со службено патување, трансфер, вработување или распоредување на работа на друга локација;
• б) поради истрошеност на алат што му припаѓа на работникот;
• в) во врска со раѓање на дете, регистрација на брак или смрт на роднини.

5) осигурително покритие за задолжително социјално осигурување, вклучително и надоместоци за граѓани со деца, социјални надоместоци за погреби. Исклучок се бенефициите за привремена попреченост;

6) износот на исплатената еднократна парична помош:

• а) во врска со природна катастрофа или други вонредни околности;
• б) во врска со терористички акт;
• в) во врска со смрт на член на семејството;
• г) во форма на хуманитарна помош;
• д) за помош при разрешување на кривични дела.

7) износот на целосен или делумен надоместок за трошоците за ваучери, со исклучок на туристички, што работодавците ги плаќаат на нивните вработени и (или) членови на нивните семејства, инвалиди кои не работат во оваа организација, во санаториум-одморалиште и установи за подобрување на здравјето лоцирани на територијата на Руската Федерација, како и износи целосна или делумна компензација на трошоците за ваучери за деца под 16-годишна возраст до санаториум-одморалиште и установи за подобрување на здравјето лоцирани на територијата на Руската Федерација ;

8) висината на надоместокот за трошоците за патување до местото на лекување и назад.

Списокот на плаќања што не може да се повратат според обврските за алиментација во однос на малолетните деца, како и обврските за надомест на штета во врска со смртта на хранителот, не вклучува:

• суми на пари платени како надомест за штета причинета по здравјето;
• бенефиции за привремена попреченост.

Со други зборови, од овие плаќања се задржува алиментација врз основа на извршни писмена и договори за исплата на алиментација, заверени на нотар.

Приоритет и ограничување на износот на одбитоците

Пред сè, работодавачот (за пресметување на персоналниот данок на доход - даночен агент) го одзема износот на пресметаниот персонален данок на доход од приходот на работникот.

1. Барања за наплата на алиментација, надоместок за штета причинета по здравјето, надоместок за штета во врска со смртта на хранителот, надоместок на штета предизвикана од кривично дело, како и барања за надомест на морална штета;

2. Услови за исплата на отпремнини и плата;

3. Барања за задолжителни плаќања во буџетот и вонбуџетски средства;

4. Сите други барања се по редоследот по кој се примаат извршните писмена.

Кога одбитоците се прават врз основа на извршна исправа (неколку извршни документи), не може да се задржат повеќе од 50 проценти од платите и другите приходи од должникот (клаузула 2 од член 99 од Законот бр. 229-ФЗ).

Пример 5.Работодавачот добил две извршни писмена против работникот, врз основа на кои од платата треба да се задржат алиментација за одржување на малолетно дете (1/4 од приходот) и износи за враќање на долгот кон банката.

На крајот на месецот, вработениот добил плата во износ од 30.000 рубли.
1. Персоналниот данок на доход се пресметува земајќи го предвид правото на вработениот да добие стандарден даночен одбиток за трошоци за издршка на деца - 1.400 рубли:
(30.000 руб. − 1.400 рубли.) × 13% = 3.718 руб.

2. Износот на алиментација за одржување на малолетно дете се пресметува:
(30.000 RUB - 3.718 RUB) × 1/4 = 6.570,50 RUB

3. Максималниот износ на одбиток за отплата на долг кон банката се пресметува:
(30.000 RUB − 3.718 RUB) × 50% - 6.750,50 RUB = 6.390,50 руб.

Горенаведеното ограничување не се применува при наплата на алиментација за малолетни деца, надоместок за штета причинета по здравјето, надомест на штета во врска со смрт на хранител и надомест на штета предизвикана од кривично дело. Во овие случаи, износот на одбивање од платите и другите приходи на должникот не може да надмине 70 проценти (клаузула 3 од член 99 од Законот бр. 229-ФЗ).

Треба да се разјасни: ако има неколку извршни документи, прво се задоволуваат барањата за задржување на алиментација и надоместок за штета, а потоа остатокот (клаузула 1 од член 111 од Законот бр. 229-ФЗ).

Така, ако износот на алиментација утврден во извршната исправа е помал од 50 проценти од заработката и другите приходи на должникот, тогаш преостанатите одбитоци не можат да го надминат износот пресметан како разлика помеѓу половина од заработката на работникот, намалена за износот на личниот доход. данок, и алиментација за издржување на малолетни деца.

Ако износот на алиментација утврден во извршниот документ е од 50 до 70 проценти од заработката (на пример, ако се собира алиментација за неколку деца), тогаш работодавачот нема право да прави одбивања од заработката на работникот врз основа на други извршни документи, бидејќи одбитоците што го надминуваат утврдениот лимит се незаконски.

Доколку износот на парите што е наплатен од должникот не е доволен за да се задоволат барањата од еден ред во целост, тогаш тие се задоволуваат сразмерно на износот што му следува на секој барател наведен во извршниот лист.

Пример 6.Организацијата добила две извршни писма за одбитоци од приходот на вработениот:

• алиментација за одржување на три малолетни деца - 1/2 од приходот;
• компензација за штета по здравјето на поединецот - 10.000 рубли. месечно.

Овие барања се однесуваат на првата фаза.

За месецот, вработениот добил плата во износ од 30.000 рубли.

1. Персоналниот данок на доход се пресметува земајќи го предвид правото на вработениот да добие стандарден даночен одбиток за трошоци за одржување на три деца - 5.800 рубли. (1.400 рубли за првите две деца; 3.000 рубли за трето дете):

(30.000 RUB - 5.800 RUB) × 13% = 3.146 RUB

2. Вкупниот износ на одбитоците се пресметува за два извршни писмена.

Износ на издршка за малолетни деца:

(30.000 руб. − 3.146 руб.) × 1/2 = 13.427 руб.

Вкупен износ на одбитоци:

13.427 рубли + 10.000 рубли. = 23.427 руб.

3. Максималниот износ на одбивање се пресметува врз основа на два извршни писмена:

(30.000 RUB - 3.146 RUB) × 70% = 18.797,80 RUB

4. Бидејќи вкупниот износ на одбитоците го надминува граничниот износ, се утврдува учеството на секој од одбитоците во вкупниот износ:

• 23.427 рубли - 100%;
• 13.427 рубли - 57,32%;
• 10.000 рубли. - 42,68%.

5. Износот на одбитоците за секое од извршните писмена е:

• алиментација: 18.797,80 рубли × 57,32% = 10.774,90 рубли;
• надоместок за штета предизвикана по здравјето: 18.797,80 рубли. × 42,68% = 8.022,90 руб.

6. Долгот се префрла на следниот месец:

• за алиментација: 13.427 рубли. − 10.774,90 руб. = 2.652,10 рубли;
• за надомест за штета предизвикана по здравјето: 10.000 рубли. − 8.022,90 руб. = 1.977,10 руб.

Одбитоците од платите на иницијатива на работодавачот се прават само откако ќе се направат сите задолжителни одбитоци.

Ограничувањето на износот на одбитоците од платите по иницијатива на работодавачот е утврдено со чл. 138 од Законот за работни односи на Руската Федерација: вкупниот износ на сите одбитоци за секоја исплата на плата не може да надмине 20 проценти.

Пример 7.По налог на работодавачот, се врши одбивање од платата на работникот за да се отплати непотрошената и ненавремено вратена авансна исплата издадена во врска со службено патување (20.000 рубли).

На крајот на месецот, вработениот добил плата во износ од 30.000 рубли, од кои 12.000 рубли. исплатени на работникот како плата за првата половина на месецот.

1. Персоналниот данок на доход се пресметува земајќи го предвид правото на вработениот да добие стандарден даночен одбиток за трошоци за издршка на деца - 1.400 рубли:

(30.000 руб. − 1.400 рубли.) × 13% = 3.718 руб.

2. Износот на одбитокот се пресметува по иницијатива на работодавачот:

(30.000 RUB − 12.000 RUB − 3.718 RUB) × 20% = 2.856,40 RUB

Преостанатиот износ на долгот може да се одбие од платите за следните месеци.

Износот на одбитоците од платите на барање на работникот не е ограничен со закон, бидејќи всушност зборуваме за правото на работникот слободно да располага со својата заработка, вклучително и барање од работодавачот да го пренесе соодветниот дел од износите што остануваат по одбивањето. на персонален данок и други задолжителни одбитоци на сметките на трети лица.

Така, на барање на работникот може да се задржат до 100% од приходот што останува по задолжителните одбитоци.

Задржете ги износите користејќи ја веб-услугата Kontur.Accounting. Едноставно сметководство, плата, известување, поддршка од специјалисти без дополнителни плаќања.

Одбивањето на отчетни износи од платата се врши доколку работникот во пропишаниот рок не ги врати парите издадени за сметководство. Износот на одбитоците не може да биде повеќе од 20% од платата на работникот.

Ако сакате да го одразите одбивањето на отчетен износ од вашата плата, прво мора да креирате нова пресметка во програмата 1C: Сметководство 8 издание 2.0. Треба да отидете на табулаторот „Плата“ и таму изберете „Директориуми“ - „Основни пресметковни сметки“ и кликнете на копчето „Додај“.

Во новата пресметковна сметка, мора да го наведете неговото име (на пример, „Задржување на отчетни износи“), како и кодот. Во полето „Рефлексија во сметководството“, мора да проверите „Не размислувај во сметководството“. Објавувањето за овој одбиток ќе се генерира посебно преку рачно внесена трансакција.

Полето персонален данок на доход не треба да се пополнува, бидејќи овие одбитоци не подлежат на пресметка на персонален данок на доход. Во делот за премии за осигурување, мора да изберете „Приход што не подлежи на премии за осигурување“.

Полето Вид на пресметковна основа од член 255 од Даночниот законик исто така не е пополнето, а во полињата Фонд за социјално осигурување и Единствен социјален данок до 2010 година наведуваме „не се оданочува“.

Износот на одбитокот се прикажува во документот „платен список на вработени“, кој исто така се наоѓа на табулаторот „Плати“. Треба да го изберете работникот чија плата ќе биде одбиена, како и неговиот оддел и видот на пресметка создадена погоре. Износот на задржување е означен со знак минус.

За да генерирате трансакции за операција, треба да креирате посебна операција, која ќе се внесува рачно. Во горното мени „Операции“, се креира трансакција Dt 70 Kt 73.03, каде што е означен износот на одбитокот. Ако износот не се подели во текот на неколку месеци, не можете да ја користите сметката 73.03, туку само да објавите Dt 70 Kt 94.

Имајте предвид дека во уплатницата на вработениот, износот на одбитокот се прикажува со знакот минус во делот за пресметковни трошоци. Ова не е грешка, туку карактеристика на програмата 1C Accounting 8 издание 2.0. Во издание 3.0, овој недостаток е отсутен, а сите одбитоци се прикажани во посебен директориум во соодветната уплатница.

Во случај на работникот да му биле дадени суми на отчет, а тој не ги вратил во пропишаниот рок, отчетните износи се одбиваат од платата. Сепак, износот на одбитоците на иницијатива на работодавачот не може да надмине 20% од платата на работникот.

За да го одразите одбивањето на отчетни износи од платите во програмата 1C Accounting 8, издание 2.0, прво треба да креирате нова пресметковна пресметка во однос на типовите на пресметка „Пресметката на организации“. Се наоѓа на табулаторот „Плата“, референтни книги, Основни сметки. Создаваме нова акумулација користејќи го копчето „Додај“.

Во новата пресметковна сметка го наведуваме неговото име, на пример, „Задржување на отчетни износи“, шифра. Во полето „Рефлексија во сметководството“, изберете го методот „Не се одразувај во сметководството“. Објавувањето за овој одбиток ќе се генерира посебно, преку операција внесена рачно.

Полето персонален данок на доход не е пополнето, бидејќи одбивањето не е предмет на пресметка на персонален данок на доход. Во премиите за осигурување, изберете „Приход што не подлежи на премии за осигурување“.

Видот на пресметковна сметка според член 255 од даночниот законик не е пополнет, FSS и Unified Social Tax до 2010 година укажуваат дека тие не се оданочуваат.

Одразот на износот на одбитокот се рефлектира во документот „Ставки на плати на вработените“, исто така лоциран на табулаторот „Плати“. Овде го избирате работникот чии отчетни износи се одземаат од неговата плата, одделот и видот на пресметката креирана погоре. Износот на задржувањето е означен во документот со знак минус.

За да генерирате трансакција, мора да креирате рачно внесена трансакција. Горното мени „Операции“. Објавувањето Dt 70 Kt 73.03 е креирано и е означен износот на одбитокот. Ако износот на одбитокот не треба да се подели на неколку месеци и може да се одземе во рок од еден месец, тогаш можете да објавите Dt 70 Kt 94 без да ја користите сметката 73.03.

Во моментов, најчесто задржување во организациите е одбивање со извршно писмено. Може да биде алиментација, и наплата на разни долгови со судска одлука.

Како правилно да регистрирате одбиток во програмата за да немате проблеми секој месец со плаќање на вработените, примателите на плаќање или Руската пошта?

Ова е она што мојата статија е за денес.

Да се ​​регистрираат одбитоци врз основа на писмената за извршување во програмата 1C Плата и управување со персоналотДокументот „Извршување“ е наменет. Истиот документ го формализира договорот за исплата на алиментација.

Кога извршното писмо ќе го прими одделот за сметководство, сметководителот мора да ги внесе своите податоци во програмата. Документот е основа за трајно (долгорочно) одбивање од платата на вработениот, затоа е важно веднаш правилно да го внесете во системот, земајќи ги предвид сите нијанси, за да не морате да правите рачни корекции во пресметките подоцна.

Внесете ја листата на документи Извршните писмаможете со избирање на ставката од менито „ Пресметка на плати по организација“ -> „Примарни документи“ -> „Извршна писмена“.

Ајде да додадеме нов документ во системот.

Датумот на документот не е многу важен - она ​​што е поважно овде е датумот наведен во атрибутот „Задржи од“.

Тип на документ - список на вредности „Извршна писмена“ и „Договор за исплата на алиментација“. Името на владината агенција што го издала документот е внесено во деталите „Издадено“.

Деталите за „Период од“ и „до“ ги вклучуваат датумите на почеток и крај на периодот на задржување. Датумот „до“ може да се остави празно ако задржувањето се плаќа додека не се достигне одредена сума.

Примачот се внесува во директориумот „Договорни страни“.

При внесување на нов елемент на директориумот, се означува името (презиме, име, покровителство на индивидуалниот примач или организацијата примател, доколку одбитокот е направен во корист на правно лице).

Ако одбитоците се префрлаат по пошта, тогаш адресата е означена (внесена со користење на полето „Поднесување“).

Кога внесувате банкарска сметка, мора да ја внесете и банката во која е отворена сметката или да ја изберете од директориумот „Банки“, доколку е наведена таму.

Со пополнување на групата детали „Одбивање“ се поставува алгоритам за пресметување на износот на одбитокот според извршното писмо. Износот може да се пресмета:

• процент од заработка;
• процент од заработката, земајќи го предвид боледувањето (во некои случаи, со судска одлука, основата за пресметување на износот вклучува и сметки за боледување);
• фиксен износ;
• множители на егзистенцијалниот минимум.Во исто време, во референтната книга „Животни минимуми за конститутивните субјекти на Руската Федерација, за Руската Федерација како целина“« неопходно е да се наведат трошоците за живот на регионот каде што живее примателот на алиментација или трошоците за живот во Руската Федерација како целина.

Деталите за „износот на одбитокот“ покажуваат:

• процент од одбитокот на заработката, ако методот на пресметка „Процент на заработка“ е наведен погоре;
• износот на месечната исплата, доколку одбитокот се врши во фиксен износ;
• бројот на егзистенцијални минимуми, ако начинот на пресметување на одбитокот е „множител на егзистенцијалниот минимум“.

Деталот „Пред плаќање“ го одредува максималниот износ на плаќање според извршниот лист доколку задржувањето е направено пред уплатата на одредена сума на примачот, по што задржувањето престанува. Во групата „Постапка за плаќање на примачот“, можете да го конфигурирате начинот на плаќање на задржување на примачот:

• преку каса, со префрлање на банкарска сметка;
• поштенски трансфер;
• со банкарски трансфер.

Начинот на пренос на износот на задржувањето на примачот зависи од поставувањето на деталите „Постапка за плаќање на примачот“.

Ако задржувањето се пренесува со банкарски трансфер, тогаш исто така е неопходно да се конфигурира алгоритмот за пресметување на износот на банкарските трошоци. За да го направите ова, треба да ја наведете тарифата на банката со избирање од директориумот „Банкарски тарифи за трансфери на пари“.

Значи, влеговме во документот „Извршното писмо“.

Сега да видиме како се пресметуваат износите за задржување за овој документ.

Самите линии за одбивање, целиот период на одбитоци конфигуриран во документот, автоматски ќе се внесат при пополнување на документот „Платен список за вработени во организации“ на табулаторот „Одбитоци“.

Како што можете да видите, според извршниот писмен, на работникот му се воведуваат два вида одбиток: одбиток според извршното писмено кое се пресметува како процент од заработката и банкарски трошоци за извршните писменија кои се пресметуваат според банкарската тарифа наведена во извршното писмо.

Видео туторијал: