60. Сметководството на залихите се врши во согласност со Сметководствените прописи „Сметководство за залихи“ (PBU 5/01), одобрени со наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација од 06.09.2001 година N 44n, и Упатства за сметководство на залихи залихи одобрени со налог на Министерството за финансии на Руската Федерација од 28 декември 2001 година N 119n, како и методолошки препораки за сметководство на залихи во земјоделски организации, одобрени со наредба на Министерството за земјоделство на Руската Федерација од дат. 31 јануари 2003 година N 26.

Залихите се рефлектираат во сметководството врз основа на Сметковниот план за сметководство на финансиските и економските активности на претпријатијата и организациите на агроиндустрискиот комплекс и Методолошките препораки за негова примена, одобрени со наредба на Министерството за земјоделство на Руската Федерација од дат. 13 јуни 2001 година N 654.

Суровини, главни и помошни материјали, гориво, купени полупроизводи и компоненти, резервни делови, контејнери што се користат за пакување и транспорт на производи (стоки) и други материјални средства се рефлектираат во билансот на состојба по набавната цена (историски трошок ) или пазарна вредност, доколку е под историската.

Залихите во сметководството се рефлектираат по реалните трошоци на нивното стекнување (набавка) или сметководствени цени.

Да ги сумира информациите за достапноста и движењето на суровини, материјали, резервни делови, опрема и потрошен материјал за домаќинството, контејнери итн. кои припаѓаат на организацијата. вредни предмети (вклучувајќи ги и оние во транзит и обработка) се доделуваат на сметката 10 „Материјали“. Материјалите се евидентираат на сметката 10 „Материјали“ по реалните трошоци на нивното стекнување (набавка) или сметководствени цени. Земјоделските организации, производите од сопственото производство на извештајната година, рефлектирани во сметката 10 „Материјали“, се земаат предвид по планираните трошоци во текот на годината (пред подготовката на годишната пресметка за известување). По изготвувањето на годишната проценка на трошоците за известување, планираните трошоци за материјали се приспособуваат на реалните трошоци.

Во зависност од усвоената сметководствена политика на организацијата, приемот на материјали може да се одрази:

Користење на сметката 10 „Материјали“ и вреднување на материјалите на сметката 10 по реална цена;

Користење на сметка 10 „Материјали“, сметка 15 „Набавка и стекнување на материјални средства“, сметка 16 „Отстапување на трошоците за материјали“ со проценка на материјалите од сметката 10 „Материјали“ по сметководствени цени.

Во првиот случај, објавувањето материјали се рефлектира со запис во задолжување на сметката 10 „Материјали“ и кредит на сметките 60 „Порамнувања со добавувачи и изведувачи“, 20 „Главно производство“, 23 „Помошно производство“, 71 „Порамнувања со одговорни лица“ итн. во зависност од тоа од каде доаѓаат одредени вредности и од природата на трошоците за набавка и испорака на материјали до организацијата.

Во вториот случај, објавувањето на материјалите што навистина ги прими организацијата се рефлектира со запис во задолжувањето на сметката 10 „Материјали“ и кредитот на сметката 15 „Набавка и набавка на материјали“ по сметководствени цени. При сметководството на материјалите по сметководствени цени, разликата помеѓу цената на средствата по овие цени и реалните трошоци за нивното стекнување (набавка) се рефлектира во сметката 16 „Отстапувања во цената на материјалните средства“.

Да ги сумира информациите за присуството и движењето на млади животни кои припаѓаат на организацијата; возрасни животни во гоење и хранење; птици; животни; зајаци; пчелни семејства; на сметката 11 „Животни за одгледување и гоење“ се распоредуваат животни пренесени на граѓаните за одгледување со договори, како и добиток прифатен од населението на продажба.

Материјалните средства прифатени на чување се евидентираат во вонбилансната сметка 002 „Попис на средства прифатени на чување“. Суровините и материјалите на клиентот прифатени од организацијата за преработка (суровини обезбедени од купувачот), а не се платени, се евидентираат на вонбилансната сметка 003 „Материјали прифатени за преработка“.

61. Постапката за утврдување на сметководствената цена на купените материјали е предвидена во потставовите 89 - 93 од став 3 од Методолошките препораки за сметководство на залихи во земјоделски организации, одобрени со наредба на Министерството за земјоделство на Руската Федерација од 31 јануари. , 2003 N 26.

Сметководствените цени се развиваат врз основа на цените на добавувачите утврдени во соодветните ценовници или други јавни извори, транспортните тарифи, трговските маржи и трошоците за испорака на материјалните средства до организацијата. Во овој случај, одделно се земаат предвид отстапувањата од утврдените фиксни сметководствени цени.

Следното може да се користи како сметководствени цени за материјали:

а) планирани трошоци (планирани цени). Во овој случај, отстапувањата на договорните цени од планираните цени се земаат предвид како дел од транспортните и трошоците за набавка. Планираните цени се развиени и одобрени од организацијата во однос на нивото на реалните трошоци на релевантните материјали. Тие се наменети за употреба во организација;

б) цени по договор. Во овој случај, другите трошоци вклучени во реалните трошоци на материјалите се земаат во предвид посебно како дел од транспортните и трошоците за набавка;

в) реалните трошоци на материјалите според претходниот месец или период на известување (квартал, година). Во овој случај, отстапувањата помеѓу реалните трошоци на материјалите за тековниот месец и нивната сметководствена цена се земаат предвид како дел од трошоците за транспорт и набавки;

г) просечна цена на групата. Во овој случај, разликата помеѓу реалните трошоци на материјалите и просечната цена на групата се зема предвид како дел од транспортните и трошоците за набавка. Просечната цена на групата е тип на планирана цена (планирани трошоци). Се утврдува во случаи кога бројот на артикли на материјали се консолидира со комбинирање во еден број на артикли неколку големини, оценки, типови на хомогени материјали кои имаат мали флуктуации во цените. Во исто време, во складот ​​таквите материјали се евидентираат на една картичка.

Отстапувањата на планираните трошоци (планирани цени) и просечните цени од пазарните цени не треба да надминуваат, по правило, десет проценти.

При утврдување на попустни цени во земјоделските организации, потребно е да се има предвид следново:

а) земјоделските производи и собраните материјали од сопственото производство од тековната година, до утврдување на реалните трошоци на крајот на годината, се земаат предвид по планираните трошоци за производство и набавка, производните производи од претходните години - по реалните трошоци. , купени - по реалните трошоци за стекнување (вклучувајќи ги и трошоците за испорака до земјоделската организација);

б) резервни делови и материјали за поправка, горива и мазива, биолошки производи, лекови и хемикалии, алати и мала опрема, минерални ѓубрива, цврсто гориво, градежни материјали доставени до земјоделски организации со значително различни транспортни и набавни трошоци се евидентирани по пресметани цени; утврдени врз основа на цените на добавувачите, трговските маржи, транспортните тарифи, трошоците за испорака на материјалните средства до земјоделската организација.

62. Според став 5 од Сметководствените прописи „Сметководство за залихи“ (ПБУ 5/01), одобрен со налог на Министерството за финансии на Руската Федерација од 06.09.2001 година N 44n, залихите се прифаќаат за сметководство на вистински трошок. Вистинската цена на залихите стекнати за надомест е износот на реалните трошоци на организацијата за стекнување, без ДДВ и други повратни даноци (освен за случаи предвидени со законодавството на Руската Федерација). Вистинските трошоци на залихите ги вклучуваат износите утврдени во согласност со став 6 од PBU 5/01.

Набавените материјални средства, по правило, се евидентираат според реалните трошоци, кои се состојат од трошоците наведени во фактурите на добавувачите и трошоците за транспорт и набавки. Во тековното сметководство (аналитичко и магацинско) во текот на извештајниот период, доколку е потребно, тие се вреднуваат по сметководствени цени.

Организацијата во својата сметководствена политика мора да воспостави специфична опција за сметководство на трошоците за транспорт и набавки (TPC) со:

Припишување на стоки и материјали на посебна сметка 15 „Набавка и стекнување на материјални средства“, според документите за порамнување на добавувачот;

Припишување на TZR на посебна под-сметка на сметката 10 „Материјали“;

Директно (директно) вклучување на TZR во реалната цена на материјалот (прилог кон договорната цена на материјалот, прикачување на паричната вредност на придонесот во одобрениот капитал направен во форма на MPZ, прилог на пазарната вредност на материјалите добиени бесплатно и сл.).

Директното (директно) вклучување на материјалот и опремата во реалната цена на материјалот е препорачливо во организации со мал опсег на материјали, како и во случаи на значително значење на поединечни типови и групи материјали.

Ставот 13 од PBU 5/01 ги одразува спецификите на сметководството за транспортни и трошоци за набавки за претпријатијата вклучени во трговски активности. Таквите организации може да ги вклучат трошоците за набавка и испорака на стоки до централните складишта (бази), настанати пред да бидат пренесени на продажба, како дел од трошоците за продажба, т.е. во трошоците за дистрибуција.

Доколку сметководствената политика на трговската организација утврди дека трошоците за набавка и испорака на стоки се вклучени во трошоците за дистрибуција, неопходно е да се наведе и постапката за отпишување на овие трошоци.

Стоките купени од организација за продажба се вреднуваат според нивната набавна вредност. На организацијата што се занимава со трговија на мало и е дозволено да ги процени купените стоки по нивната продажна цена со посебно разгледување на ознаките (попусти).

Така, трошокот за стоки купени за понатамошна продажба може да се рефлектира во сметководството на два начина:

По набавна цена користејќи сметка 41 „Стоки“. При купување на стоки за увоз (вклучувајќи и трансакции за размена на стоки), куповната цена на влезната стока (материјали, полупроизводи, опрема и сл.) се пресметува врз основа на нивната вредност пропишана во договорот (договорот).

По продажни цени (покрај трошоците за купување стоки, тие исто така вклучуваат трговска маржа), користејќи сметка 41 „Стоки“ и сметка 42 „Трговска маржа“ (се користи за трговски организации).

Сметководството на стоки за трговија на големо и мало се врши во посебни потсметки на сметката 41.

63. Во согласност со потставовите 94 - 100 од став 3 од Методолошките препораки за сметководство на залихи во земјоделски организации, одобрени со наредба на Министерството за земјоделство на Руската Федерација од 31 јануари 2003 година N 26, кога материјалите се пуштаат во производство а на друг начин да се отстранат, нивната проценка организацијата ја врши со еден од следниве методи:

а) по цена на секоја единица (на овој начин се проценуваат резервите кои не можат да се заменат едни со други на вообичаен начин или се предмет на посебно сметководство, на пример, радиоактивни, експлозиви итн.);

б) по просечен трошок;

в) користење на методот ФИФО (по цена на првите купени материјали);

г) користење на методот LIFO (по цена на последните купени материјали).

Примената на кој било од наведените методи за група (тип) материјали мора да се изврши во текот на извештајната година и да се рефлектира во сметководствените политики на организацијата, врз основа на претпоставката за доследноста на примената на сметководствените политики.

Употребата на методи за просечни проценки на реалната цена на материјалите пуштени во производство или отпишани за други цели може да се изврши на следниве начини:

Врз основа на просечниот месечен реален трошок (пондерирана проценка), кој ги вклучува количината и трошоците за материјали на почетокот на месецот и сите приходи за месецот (период на известување);

Со утврдување на реалните трошоци на материјалот во моментот на неговото пуштање (rolling проценка), додека пресметката на просечната проценка ги вклучува количината и цената на материјалите на почетокот на месецот и сите сметки до моментот на пуштање.

Употребата на тркалачка проценка мора да биде економски оправдана и поддржана со соодветна компјутерска технологија.

Опцијата за пресметување на просечните проценки на реалните трошоци на материјалите треба да биде обелоденета во сметководствените политики на организацијата.

Во случај на значителен интензитет на трудот на сметководствената работа при евалуација на материјалите со помош на методот на просечна цена на чинење, методот FIFO и методот LIFO, дозволено е да се земе само договорната цена на материјалите за пресметка.

64. Во согласност со став 59 од Правилникот за водење на сметководство и финансиско известување во Руската Федерација, одобрен со Налог на Министерството за финансии на Руската Федерација од 29 јули 1998 година N 34n, готовите производи се рефлектираат во билансот на состојба на реалните или стандардните (планирани) производни трошоци, вклучувајќи ги трошоците поврзани со употребата во производствениот процес на основни средства, суровини, материјали, гориво, енергија, работна сила и други трошоци за производство или со ставки за директни трошоци.

Така, при формирање на сметководствена политика на организација за сметководство на готови производи, можно е да се направи избор од следниве опции за проценка:

По реална цена;

По стандардни или планирани трошоци;

За ставки за директни трошоци.

Сточна храна, семиња, готови производи може да се вреднуваат во текот на тековната година во сметководството и известувањето, исто така, по сметководствени цени (планирани трошоци), предмет на задолжително одобрување на оваа опција во сметководствената политика.

Сметководството за земјоделски производи по вид се врши на сметките 10 „Материјали“, 43 „Готови производи“, 41 „Стоки“.

Во исто време, земјоделските производи, чија цел е јасно дефинирана по приемот од производството (на пример, некои видови добиточна храна, семиња и саден материјал), доаѓаат директно на под-сметки за сметководство за соодветните материјални средства. Производите чија намена не е јасно дефинирана се земаат предвид на сметката 43 „Готови производи“. По завршувањето на работата со скратено работно време и утврдувањето на намената на овие производи, делот од него што треба да се користи како добиточна храна и семиња се припишува на сметката 10 „Материјали“ и се пренесува во јавното угостителство во сопствената малопродажна мрежа - на сметката 41“ Стока“.

Кога сметководството за готови производи во синтетичката сметка 43 „Готови производи“ по реалните производни трошоци во аналитичкото сметководство, движењето на неговите поединечни ставки може да се одрази на сметководствените цени (планирани трошоци, продажни цени итн.) истакнувајќи ги отстапувањата на реалните трошоци за производство на производи од нивниот трошок по цени на попуст. Ваквите отстапувања се земаат предвид за хомогени групи на готови производи, кои ги формира организацијата врз основа на нивото на отстапувања на реалните трошоци за производство од трошоците по сметководствените цени на поединечните производи.

При отпишување на готови производи од сметката 43 „Готови производи“, износот на отстапувањата на реалните производни трошоци поврзани со овие производи од трошокот по цени прифатени во аналитичкото сметководство се одредува со процент пресметан врз основа на односот на отстапувањата кон билансот на готовите производи на почетокот на извештајниот период и отстапувањата по производи примени во складиштето во текот на извештајниот месец, до трошокот за овие производи по дисконтни цени.

Износот на отстапувањата на реалните трошоци за производство на готовите производи од нивниот трошок по сметководствени цени поврзани со испорачани и продадени производи се рефлектираат во кредитот на сметката 43 „Готови производи“ и задолжувањето на соодветните сметки со дополнителен или обратен запис, во зависност од тоа дали претставуваат прекумерна потрошувачка или заштеда.

65. Специјалниот алат, специјалната опрема и специјалната облека се евидентираат на начин пропишан во Упатството за сметководство за специјални алати, специјални уреди, специјална опрема и специјална облека, одобрени со наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација од 26 декември , 2002 N 135n.

Специјални алатки и специјални уреди се технички средства кои имаат индивидуални (уникатни) својства и се наменети да обезбедат услови за производство (производство) на специфични видови производи (изведба на работа, давање услуги).

Специјалната опрема е трудови алатки кои се користат повеќекратно во производството, кои обезбедуваат услови за извршување на специфични (нестандардни) технолошки операции.

Специјална облека - лична заштитна опрема за вработените во организацијата.

Составот на специјални алати и специјални уреди вклучува: алати, матрици, калапи, калапи, тркалачки ролни, опрема за шаблони, акции, калапи, колби, специјална опрема за шаблони, други видови специјални алатки и специјални уреди.

Се смета како специјална опрема:

Специјална технолошка опрема (хемиска, обработка на метал, ковање, термичка, заварување, други видови специјална технолошка опрема) што се користи за извршување на нестандардни операции;

Апарати и опрема за контрола и тестирање (штандови, конзоли, макети на готови производи, капацитети за тестирање) наменети за прилагодување, тестирање на специфични производи и испорака до купувачот (купувачот);

Реакторска опрема;

За оние типови на специјална опрема, чијшто корисен век е директно поврзан со количината на произведени производи (работи, услуги), се препорачува да се користи методот на отпишување на трошоците пропорционално на обемот на производите (работи, услуги ), за други видови специјална опрема - линеарен метод.

Трошоците за специјална опрема наменета за поединечни нарачки или користени во масовно производство целосно се враќаат во моментот на пренос на соодветната опрема во производство (операција).

Трошоците за специјална облека, чиј работен век, според стандардите за издавање, не надминува 12 месеци, целосно се враќаат во моментот на неговото пренесување (одмор) на вработените во организацијата и се задолжуваат на соодветните сметки за трошоци за производство.

Трошоците за друга специјална облека се отплаќаат на праволиниски начин врз основа на корисниот век на специјалната облека предвиден во стандардните индустриски стандарди за бесплатно издавање на специјална облека, специјални чевли и друга лична заштитна опрема, како и во Правила за обезбедување на работниците со специјална облека, специјални чевли и друга лична заштитна опрема, одобрени со Резолуција на Министерството за труд и социјален развој на Руската Федерација од 18 декември 1998 година N 51 (регистрирано во Министерството за правда на Руската Федерација на 5 февруари 1999 година, регистрација N 1700).

66. Испорачаните стоки, завршените работи и дадените услуги се рефлектираат во билансот на состојба по вистинскиот (или стандардниот (планиран)) целосен трошок, кој ги вклучува, заедно со трошоците за производство, трошоците поврзани со продажба (продажба) на производи, работи, услуги вратени со договор (договор) по цена.

Разликата помеѓу вкупните и производните трошоци ги претставува трошоците поврзани со продажбата (вклучувајќи ги и трошоците за носење готови производи на пазарот). Ова значи дека во секој случај (вклучувајќи ја и опцијата за сметководство за готови производи по планирана цена), продажните трошоци не можат да се отпишат на сметката за готови производи додека не се испорачаат. Друга последица што произлегува од наведените барања е дека терминот „целосна цена“ не може да се примени на готови производи лоцирани во организацијата (во процес на подготовка пред продажба, чекање испорака, како дел од гаранција или осигурителни залихи итн.) .

Трошоците за готовите производи се формираат во согласност со барањата од став 6 од Сметководствените прописи „Сметководство за залихи“ (PBU 5/01), одобрен со наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација од 06.09.2001 година Н. 44н, и одредбите од Методолошкиот

Покрај трошокот генериран на соодветните сметководствени сметки на начин утврден со наведените законски и регулаторни акти, зголемувањето на цената на готовите производи вклучува дел од трошоците за одржување на апаратите за набавка и складиште на организацијата, вклучувајќи ги и трошоците за наградување вработените во организацијата директно вклучени во набавката, прифаќањето, складирањето, ослободувањето на готови производи и придонесите за социјалните потреби на овие вработени.

За извршување на своите главни активности, покрај просториите и опремата и другите основни средства, претпријатието мора да има одредени производствени резерви.

Индустриските залихи се подразбираат како различни материјални елементи на производство кои се користат како предмети на трудот во производниот процес. Тие целосно се трошат во секој производствен циклус и целосно ја пренесуваат нивната вредност на трошоците за произведените производи.

За правилна организација на сметководството на залихите, важна е нивната научно заснована класификација, проценка и избор на сметководствена единица. Во зависност од улогата што ја играат различните индустриски залихи во процесот на производство на производи, работи и услуги, тие се поделени во групи прикажани на слика 2:

Слика 2 - Класификација на залихи

Суровини и основни материјали се оние предмети на трудот од кои е направен производот, тие ја формираат материјалната (материјалната) основа на производот. Во овој случај, суровини се производите на рударската индустрија и земјоделството (јаглен, руди, жито, памук, сточарство и сл.), а материјали се производите на преработувачката индустрија (леано железо, челик, алуминиум итн.) .

Помошните материјали се користат за да се влијае на суровините и основните материјали и да се даде на производот одредени потрошувачки својства (на пример, лакови и бои за автомобили) или за одржување и грижа за алатите и за олеснување на процесот на производство (мазива, материјали за чистење итн.).

Поделбата на материјалите на основни и помошни е условена и се одредува според карактеристиките на технологијата и организацијата на производството (на пример, таблата во машинската индустрија спаѓа во групата на помошни материјали, а во градежната индустрија - основни материјали) .

Купените полупроизводи и компоненти се предмети на трудот кои поминале низ одредени фази на обработка, добиени однадвор за производство на производи и служат како основни материјали.

Повратен отпад се остатоци од суровини и материјали создадени при нивната обработка, но кои целосно или делумно ги изгубиле потрошувачките својства на оригиналните суровини и материјали (струготини, метални струготини итн.).

Резервните делови се користат за поправка и замена на носечките единици и делови од машини и опрема.

Инвентар, алати и потрошен материјал, опрема, алати и други средства за работа во рамките на сегашната граница на време на употреба, како и специјални алати и уреди, специјална облека и обувки, привремени објекти итн., кои припаѓаат на категоријата средства на трудот, но поради нивниот корисен век употреба и изворите на стекнување (на сметка на обртните средства на организацијата) функционираат како дел од средствата во оптек.

Производите на трудот се поделени во независни групи во форма на залихи на готови производи и стоки кои се предмет на продажба или препродажба без дополнителна обработка.

Проценката на залихите зазема водечко место во системот на регулаторно регулирање на нивното сметководство. Овие залихи се земени предвид по реалните трошоци, кои се пресметуваат во зависност од начинот на стекнување (примање) на овој имот.

При купување на залихи за надомест од други организации, вистинските трошоци за купување се сметаат за реални трошоци за стекнување, без данок на додадена вредност и други повратни даноци во согласност со законодавството на Руската Федерација.

Овие реални трошоци може да вклучуваат: износи платени на добавувачите во согласност со договорот; износи платени на други организации за информации и консултантски услуги поврзани со стекнување на залихи; царински давачки и други плаќања; неповратни даноци платени за секоја добиена единица залиха; надоместоци исплатени на посреднички (снабдување, надворешна трговија и сл.) организации; трошоци за набавка и испорака на залихи до местото на нивното користење, вклучувајќи ги и трошоците за осигурување на карго.

Таквите трошоци може да вклучуваат комплекс на трошоци за набавка и транспорт на залихи; за содржината на апаратот за набавки и складиште на организацијата; трошоците за испорака на залихите до местото на употреба, доколку тие не се вклучени во цената на залихите според договорот за набавка; трошоци за плаќање камата на комерцијален заем (заем од добавувач); трошоците за плаќање камата на позајмените средства поврзани со стекнување на залихи, доколку тие настанале пред пописот да биде испратен во складот;

трошоци за доведување на залихите до состојба на соодветност за употреба;

други трошоци за стекнување на залихи.

При производство на различни видови залихи со користење на сопствените ресурси на организациите, реалните трошоци се одредуваат во висина на реалните трошоци за производство на соодветниот тип на производ во согласност со тековната постапка за утврдување на трошокот.

Кога добивате залихи бесплатно како подарок, реалните трошоци се одредуваат според нивната пазарна вредност од датумот на капитализација од страна на организацијата примател.

Вистинските трошоци на залихите стекнати со договори кои обезбедуваат исполнување на обврските (плаќање) во непарични средства се одредуваат врз основа на трошоците на стоките (вредните работи) пренесени или што треба да ги пренесе организацијата. Оваа вредност се утврдува врз основа на цената по која, во споредливи околности, организацијата обично ја одредува вредноста на слични добра (вредни работи).

Вистинските трошоци на залихите прифатени за сметководство во организацијата не подлежат на промена, освен во случаите предвидени со закон и тековните одредби од PBU 5/01. На пример, залихите може да се ревалоризираат по нивната можна продажна цена на крајот на извештајната година ако во текот на годината цените за овие залихи се намалиле или тие делумно ги изгубиле своите оригинални квалитети или се застарени. Истовремено, резервите за намалување на вредноста на материјалните средства се намалуваат за разликата во вреднувањето (можната продажна цена е пониска од првичната набавна вредност).

Залихите кои не припаѓаат на дадена организација, но и се на располагање според договор со сопственикот, се прикажуваат на вонбилансни сметки во вреднувањето според договорот.

Контролата врз состојбата на залихите и нивното рационално користење има значително влијание врз профитабилноста на претпријатието и неговата финансиска состојба. Следењето на имплементацијата на логистичкиот план според договорите, навременото примање и прием на материјали го врши одделот за логистика. За таа цел, одделението води изјави (машински дијаграми) за оперативна евиденција за спроведување на договорите за набавка. Тие го забележуваат исполнувањето на условите од договорот за набавка во однос на опсегот на материјали, нивната количина, цена, датуми на испорака итн. Сметководството врши контрола врз организацијата на ова оперативно сметководство.

Главната насока на зголемување на ефикасноста на употребата

производствените резерви е воведување на технологии за заштеда на ресурси, со низок отпад и без отпад.

Рационалното користење на резервите зависи и од комплетноста на собирањето и користењето на отпадот и нивната разумна проценка.

За да се осигура безбедноста на материјалните средства, организациите спроведуваат попис на нив најмалку еднаш годишно. Попис на производните залихи се врши најмалку еднаш годишно пред да се подготват финансиските извештаи. За следење на безбедноста на залихите на производството, условите за нивно складирање и состојбата на сметководството во складиштето за време на периодите меѓу залихите, треба да се вршат систематски проверки и случајни пописи на материјали.

При спроведување на попис, се земаат предвид специфичните карактеристики на поединечните типови материјали. Конкретно, предметите со мала вредност и брзо носење што се во употреба се попис на нивната локација и на лицата во чиј притвор се наоѓаат. За IBP издадени за индивидуална употреба на вработените, дозволено е да се изготвуваат групни пописни листи во кои се наведени лицата одговорни за овие предмети, за кои се отворени лични картички, со потврда за нив во пописот. За МБП што се распаднале и не се отпишани работната пописна комисија составува акт за нивен отпис, во кој се наведува времето на работа, причините за неупотребливост и можноста за користење на овие артикли за економски цели.

Контејнерите се евидентираат во пописот по вид, намена и квалитетна состојба (нови, користени, имаат потреба од поправка и сл.). За контејнерите кои станале неупотребливи се составува извештај за отпис во кој се наведени причините за влошувањето и лицата одговорни за контејнерот.

Посебни залихи се составуваат за материјали кои се во транзит, во безбедно складирање во магацини на други претпријатија, оштетени, непотребни, неликвидни, како и за оние кои се примени или пуштени при пописот.

Пописите се потпишани од сите членови на комисијата и финансиски одговорни лица, кои потврдуваат дека сите материјали се проверени во нивно присуство и немаат поплаки против членовите на комисијата.

Податоците за залихите на залихите се користат за да се состават соодветни извештаи, во кои вистинските податоци за залиха се споредуваат со сметководствените податоци. Доколку се утврдат недостатоци или вишоци, финансиски одговорните лица мора да им дадат соодветни објаснувања. Комисијата ја утврдува природата, причините и виновниците за утврдените несовпаѓања или оштетувања на материјалите и ја утврдува постапката за регулирање на разликите и надоместување на загубите.

Анализирајќи ја класификацијата, проценката и контролата на залихите, можеме да заклучиме дека за правилна организација на сметководството на залихите, од големо значење е нивната научно заснована класификација, проценка и избор на сметководствена единица. Проценката на залихите во сите случаи на нивно стекнување се врши по реални трошоци, чиј тотал ја сочинува реалната цена на стекнувањето.

Производите излегуваат на продажба. Производството е невозможно без суровини. Токму тие се нарекуваат залихи. Дополнително, овие залихи се купуваат за да се организира препродажба во иднина и да се задоволат потребите на управувачкиот апарат. Залихите во сметководството стануваат важна алатка.

Сметководство: кои се неговите задачи во овој случај

За оваа област, постојат неколку задачи што ги извршува сметководството. Да ги наведеме:

1. Плаќања на добавувачите навреме, контрола на материјалите кои се уште се во движење; следење на нефактурирани испораки.
2. Следење на усогласеноста со утврденото законодавство за залихи. Во оваа фаза, се идентификуваат вишокот и неискористените материјали. Потоа се обидуваат да ги спроведат.
3. Навремено официјално комплетирање на целокупната документација за дејствија со материјални средства во движење. Дополнително, неопходно е да се идентификуваат и да се одразат трошоците поврзани со набавката на скапоцености, да се пресмета реалната цена на користената галантерија и да се следат билансите во билансните ставки и локациите за складирање.
4. Конечно, сметководството за залихи во претпријатието помага да се контролира вредноста и безбедноста, без оглед на фазите на обработка.

За класификацијата на резервите според закон

При сметководство за залихи на материјали, неопходно е да се потпрете на документ како што е PBU 5/01 „Сметководство за материјални и производни средства“. Залихите се главно ставки за производни процеси или други работни функции. Во еден производствен циклус се троши целиот обем на залихи. Стекнувањето и употребата на материјали резултира со трошоци, кои потоа се пренесуваат на продажната вредност.

Законодавно и регулаторно регулирање на сметководството на залихи во Руската Федерација

Следниве сорти може да се разликуваат во зависност од улогата што ја играат залихите во одредени фази:

1. Инвентар единици, додатоци кои се користат на фармата.
2. Резервни делови и што се користи во пакувањето.
3. Повратни видови отпад или гориво.
4. Полупроизводи купени од други.
5. Суровини, главни видови материјали.

За сметководство, главната мерна единица станува номенклатурната сметка, но не се користи само овој концепт. Тоа може да бидат хомогени групи, партии или други слични појави. Залихите во сметководството се единици кои можат да се мерат на различни начини. Главната работа е да се избере соодветна единица за да обезбеди целосни, веродостојни информации за залихите и да овозможи контрола врз движењето и достапноста на сите потребни компоненти.

Сметководство: Користење на сметки

Обично зборуваме за синтетички сорти. А ознаките се како што следува:

• „Готови производи“;
• „Општа група на стоки“;
• „Отстапувања во цената на материјалните средства“;
• „Набавка и набавка на вредни предмети“;
• „Материјали“. Покрај тоа, секоја е придружена со своја под-сметка.

Но, постои посебна група на таканаречени вонбилансни сметки. Тие бараат посебна дискусија:

• 004 – ознака на стоки прифатени за провизија;
• 003 – за материјали кои се обработуваат;
• 002 – вредни предмети за кои е регистрирано чување.

Примарна документација: информации за обрасци

Кога организирате сметководство, не можете без следниве документи, кои ја играат улогата на примарни извори на информации:

• изјави за опис на салда од складиштето;
• картички за водење евиденција на материјали во магацини;
• сметки за одмор;
• фактури за документирање на движењата во рамките на претпријатието;
• листа на барања;
• картички со информации за ограничување и ограда;
• потврда за прифаќање;
• податоци од полномошници;
• нарачки за пристигнување.

На проценката на залихите

Капитализација на вредни предмети

Кога се зема предвид некој предмет, тие се потпираат само на реалните трошоци. Менаџментот сноси одредени трошоци поради стекнувањето - тие на крајот го сочинуваат вистинскиот трошок. Само надоместоците поврзани со додадена вредност и други слични трансфери се исклучени од резултатите од пресметката. Законите на Руската Федерација детално ги опишуваат исклучоците. Исто така, потребно е да се потпреме на методолошки насоки за сметководство на залихите.

Секое претпријатие работи со реални трошоци од следните групи:

1. Испорака на средства до местото каде што директно ќе се користат, поврзани инвестиции. Ова ги вклучува и трошоците за програмите за осигурување.
2. Трансфери за посредници преку кои се купени залихите целосно или делумно.
3. Невратени даноци платени во врска со купување на одредена ставка на стока.
4. Царински давачки и други слични одбитоци.
5. Надоместоци за консултации и давање информации при купување на стоки.
6. Пренесени износи според договори склучени со добавувачи.

Проценка на материјалите по пристигнувањето

Еден од следниве методи може да се користи од страна на раководството за спроведување на проценката:

1. Земајќи ги предвид оние стоки што биле купени прво.
2. Според просекот.
3. За секоја единица земена посебно.

Еден метод може да се користи во текот на еден период на известување.Инвентар во сметководството е алатка која не толерира нагли движења.

За инвентар

Попис на имот или средства во сопственост на организација се врши најмалку еднаш на секои 12 месеци, според сегашната верзија на законот. Во текот на оваа постапка, тие дознаваат колку средства се достапни и всушност искористени. Резултатите од овие мерења се проверуваат со податоците од регистрите кои се водат во сметководството.

Сите карактеристики на постапката за попис се одредуваат поединечно од страна на менаџерот. Сето тоа зависи од тековните потреби на претпријатието.

Руското Министерство за финансии усвои посебна наредба, која дава дополнителни препораки за оние кои се занимаваат со сметководство во мали и не многу големи претпријатија. Правилата ги контролираат сите области на активност, со исклучок на кредитните и буџетските компании.

Цена на залихи

Определувањето на вредноста зависи од начинот на кој се примени артиклите во одреден случај: за надомест, бесплатно, како резултат на производството на самото претпријатие или како придонес во формирањето на капиталот според сметководството . Трошокот за сите стекнати материјални средства е трошок за купување минус ДДВ и други видови даноци што се враќаат. Реалните трошоци направени од компанијата ја формираат цената на производите што ги произведува таа компанија. Општите пазарни показатели ги одредуваат цените за стоките купени бесплатно. Се утврдува во моментот кога вредностите биле прифатени од организацијата.

Резервирајте за намалување на трошоците

Се создава резерва во случај да се намали првобитната цена на стоката или кога тие страдаат од предвремено абење. „Други приходи и расходи“ е сметката што ја користат сметководителите во овој случај.

Преместување вредни работи: подготвуваме документи

Сите операции поврзани со материјали во претпријатието мора да бидат документирани со соодветни документи. Вообичаено, се користат примарни сметководствени типови, кои се користат за работата на сметководителите.

Главниот услов е внимателно да се пристапи кон документацијата.Потребни се потписи од одговорни вработени и менаџери. Во сметководството мора да бидат присутни и траги од соодветните предмети. Главниот сметководител и менаџерите во структурните одделенија се одговорни за следење на исполнувањето на сите барања. Тие, исто така, го следат таков феномен како класификација на залихите во сметководството.

Кога стоката пристигнува во складиштето, специјалист во претпријатието ја проверува кореспонденцијата помеѓу вистинската количина и она што е напишано во придружната документација. Налог за прием се издава доколку нема несогласувања. Се издава налог за целото количество на стока примена за складирање. Подготовката на документите е обврска на управителите на складиштето, на денот на приемот, во износ од еден примерок. Но, постојат и други ситуации.

1. Извештај за прифаќање на материјалите се составува доколку се утврди разлика помеѓу стварно испратената стока и информациите од придружните документи. Или кога овие документи во принцип недостасуваат.
2. Актот е составен во два примерока, вториот се предава на добавувачот.
3. Понекогаш одговорните лица се вклучени во преносот на материјалните средства. Во овој случај, исто така е неопходно да се издаваат налози за прием во согласност со општите правила.

Дополнителни информации за дизајнот

Доколку се подготви однапред извештај, за него мора да се подготват придружни документи. Оваа улога обично се делегира на:

• сметки и чекови;
• сметки;
• кога се купуваат со помош на населението или пазарите, важно е да се изготват сертификати и акти.

Потребна е фактура за внатрешно движење кога стоката се движи од оддел до оддел. Одделот за снабдување мора да издаде посебни нарачки. Дури после ова се издаваат самите фактури.

Според методологијата опишана погоре, се регистрираат производи кои се преработуваат или произведуваат во рамките на структурните поделби. Главната работа е дека постапката за одмор се спроведува само врз основа на утврдените граници. Прекумерните празници се предмет на посебни барања.

Кога се трошат скапоцености во врска со производствените процеси, како и задоволување на други потреби на претпријатието, се издаваат лимит картички. Издавањето на овие документи обично го врши одделот за планирање на компанијата или одделот за набавки. Трудот се издава во два примерока. Едниот му се дава на примачот, а другиот останува во магацинот.

Повеќе за инвентар

Потребен е попис за да се документира не само количината на користените материјални средства, туку и нивната состојба во моменталниот момент. Постојат неколку ситуации во кои залихите станува услов:

1. Кога имотот се пренесува под кирија или за него се издава откуп или продажба. Или за време на реорганизацијата на унитарните претпријатија во сопственост на државните и конститутивните субјекти на Руската Федерација.
2. Пред да подготви извештаи за сметководителите за година.
3. Доколку се јави друго финансиски одговорно лице.
4. Кога ќе се откријат факти за кражба на имот или злоупотреба или оштетување.
5. Во случај на итни случаи предизвикани од непредвидени фактори.

Главната цел на секој попис е да се открие колкав имот е всушност во сопственост. Во овој случај, вистинската достапност нужно се споредува со податоците добиени од сметководството. Посебно се проверува дали сите тековни обврски се целосно одразени.

Претпријатијата можат сами да одлучат колку пати се врши попис во текот на периодот на известување. Датумот за настанот и списокот на стоки кои се предмет на оваа постапка се избираат посебно. Учеството на финансиски одговорни лица е задолжителен услов. Покрај тоа, можете да поканите специјална комисија за да го реши ова прашање.

Инвентар е залихи. Ниту една компанија не може да работи без нив. Ги стекнува, ги користи во своите активности и ги продава. Тоа значи дека мора да се земе предвид пратеникот. Во оваа статија ќе ви кажеме како правилно да одржувате сметководствена евиденција на залихите.

Во оваа статија ќе научите:

Што е МПЗ

Инвентар е залихи. Ретко, но сепак го користат концептот на стоки и материјали (инвентарни средства). Оваа кратенка се користела порано. Односно, инвентарот и материјалите во суштина се синоними.

Инвентар во сметководството е средства што претпријатието ги користи во деловните активности како:

• материјали и/или суровини за производство на производи за продажба (изведба на работа, давање услуги).
• стока за препродажба
• средства што една компанија ги користи за цели на управување.

Како тоа ќе помогне: со одредбата се уредува сметководствената постапка за залихите што ги стекнува друштвото. Земете го документот како примерок за да потврдите кога и во која временска рамка вработените поднесуваат до основното сметководство кое ја води евиденцијата.

Материјалите може да се класифицираат на следниов начин (Слика 1).

Слика 1. Класификација на МПЗ

На овој начин можете да ги земете предвид материјалите. На пример, отворете подсметки на сметката 10 „Материјали“. Слично, може да се земат предвид и стоките за препродажба и готови производи.

Овие два концепта често се мешаат. Стоките се средства што една организација ги купила за да ги продаде по премија. Компанијата произведува готови производи самостојно. Можно е некои средства да бидат и готови производи и стоки. На пример, ако една организација нема доволно сопствен производствен капацитет и таа купува дел од добавувачите.

Прочитајте исто така:

Како тоа ќе помогне: Подобрувањето на ефикасноста на управувањето со залихите тешко може да се нарече една од примарните задачи на финансискиот директор. Сепак, тој треба да ги разбере барем основните принципи, бидејќи залихите се составен дел од обртниот капитал на компанијата. Како да избегнете неоправдани трошоци за складирање на салда во складиштето, како да не пропуштите добивка поради недостаток на залихи - повеќе детали во ова решение.

Како тоа ќе помогне: кога компанијата доживува недостиг на обртни средства и привлекува кредити, парите имобилизирани во залихите се недостапен луксуз. Уште полошо е ако се работи за неликвидни акции кои не се продадени долго време. Предложеното решение ќе овозможи депонирање на застоените остатоци во магацини со максимална корист, а не само нивно отстранување.

Сметководство за материјали и залихи во сметководствените сметки

Компанијата води евиденција за залихите на следните сметки:

Слика 2. Основни сметки за сметководство на залихи

Материјалите понекогаш се евидентираат во вонбилансни сметки (слика 3).

Слика 3. Вонбилансни сметки за сметководство за залихи

Капитализација на стоки и материјали

Компанијата ги зема предвид материјалите според реалните трошоци (клаузула 5 од PBU 5/01). Ги вклучува сите трошоци што ги направила компанијата додека го доставувала материјалот до својот магацин. На пример:

• договорна вредност на средствата;
• транспортни трошоци (организацијата има право веднаш да наплати трошоци за испорака до трошоци за продажба, доколку такво правило фиксирани во сметководствените политики );
• карго осигурување;
• за стоки – трошоците за подготовка пред продажба;
• царински плаќања;
• надоместок на посредници и сл.;

Ако компанијата работи на заеднички систем, тогаш ДДВ не треба да се вклучува во договорната цена на стоката. Компанијата ќе го одбие данокот. Но, компанијата е во посебен режим Сметководство за ДДВво цената на МПЗ. Исто така, општите деловни трошоци не се вклучени во трошокот за залихи (клаузула 6 од PBU 5/01).

Организациите што ги претставуваат малите бизниси имаат право да водат поедноставено сметководство. Исклучок е само за правни лица наведени во Дел 5 од член 6 од Федералниот закон од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ „За сметководство“: микрофинансиски фирми, адвокатски фирми итн.

Организациите кои водат поедноставено сметководство имаат право да ги евидентираат залихите само по договорната вредност. Останатите трошоци можат веднаш да ги наплатат на трошоци за обични активности во периодот во кој се направени.

Ако компанијата добила материјални средства бесплатно, тогаш тие мора да се евидентираат по пазарна вредност. Се фокусирате на пазарната вредност ако сте примиле средства по демонтирање или поправка на основни средства, за време на пописот итн.

Доколку материјалите се појавиле како придонес во одобрениот капитал , потоа земете ги предвид по трошоците, трошоците наведени во одлуката на генералниот состанок на учесниците или единствениот учесник.

Кога организацијата добива инвентар, таа прави записи во сметководството (табела).

Табела. Сметководство за залихи: објави

Методи за проценка на залихите во сметководството

Откако компанијата го прифатила пописот за сметководство. Таа почнува да ги користи во производство или основни активности. Односно отпишува. Во овој случај, трошоците за залихи во сметководството може да се проценат со користење на еден од трите методи:

1. По цена на секоја единица. Во овој случај, компанијата треба да знае. колку чини конкретниот материјал или производ што таа го отпишува. Односно, кога некое средство се отуѓува, трошоците за неговото стекнување се отпишуваат. Најчесто, таквото сметководство се врши за скапи средства.

2. Врз основа на просечната вредност на средствата. Во овој случај, средствата се поделени во групи. На пример, ако некоја компанија продава слатки, тогаш можни се следните групи: чоколади, лижавчиња, колачиња итн. Просечната цена се одредува со формулата:

Трошокот за залихи е трошок за залихи или стоки на почетокот и на крајот на периодот.

Количина на залихи – количина на залихи на почетокот и на крајот на периодот

За да ја одредите вредноста на отуѓените средства, треба да ја помножите просечната вредност со количината.

Повеќето компании вршат сметководство автоматски - во специјални програми. Затоа, ваквите индикатори ретко се пресметуваат рачно.

3. По цена на првото стекнување на залихи. Во Русија се нарекува и метод ФИФО. Ова име доаѓа од англискиот FIFO - First In First Out, што буквално значи „прв во - прв излезе“. Ова име целосно ја одразува суштината на методот. Односно, вредноста на отуѓените средства е вредноста на најраните примени добра. На пример, компанијата ја купи првата серија цемент по цена од 560 рубли. по кеса, а втората - по цена од 600 рубли. Без разлика од која серија компанијата го користи материјалот. прво ќе биде отпишан по цена од 560 рубли.

Организацијата го утврдува избраниот метод во своите сметководствени политики. Во овој случај, еден вид залихи (на пример, суровини) може да се процени со еден метод, а друг тип на залихи (на пример, стоки) - со друг (клаузула 16 од PBU 5/01).

Сметководство за располагање со залихите

Отстранувањето на материјалите мора да биде документирано. На пример, кога се пуштаат материјали во производство, се составува фактура за барања М-11 или картичка за ограничување на внесот М-8.

Следниве записи се направени во сметководството:

Дебит 20,23, 25,26 Кредит 10

Стоките за препродажба, како готови производи, се отстрануваат кога компанијата ги продава на клиент. Следниве записи се направени во сметководството:

Дебит 90 Кредит 43

Друштвото ги зеде предвид трошоците/вредноста на средствата при продажбата.

Дебит 62, 76 Кредит 90

Компанијата ја испратила стоката до купувачот.

Инвентар (MPI) во сметководството се средства кои (клаузула 2 од PBU 5/01):

• се користат како суровини, материјали и сл. во производството на производи наменети за продажба (изведба на работа, давање услуги);
• наменети за продажба;
• се користи за потребите на управување на организацијата.

Ние ќе ви кажеме за синтетичко и аналитичко сметководство на залихи во нашата консултација.

Синтетичко сметководство на залихи

Главните синтетички сметки што се користат за сметководство на залихите (Наредба на Министерството за финансии од 31 октомври 2000 година бр. 94н):

• 10 „Материјали;
• 41 „Производи“;
• 43 „Готови производи“.

Сметката 10 ги сумира информациите за достапноста и движењето на суровини, залихи, гориво, резервни делови, инвентар и потрошен материјал за домаќинството, контејнери итн. средства на организацијата (вклучувајќи ги и оние во транзит и обработка).

Сметката 41 се користи за сумирање на информации за достапноста и движењето на залихите купени како стоки за продажба. Оваа сметка се користи главно од организации кои се занимаваат со трговски активности, како и организации кои обезбедуваат јавни угостителски услуги, за синтетичко сметководство на стоки.

Организациите кои вршат индустриски, земјоделски и други производни активности ја користат сметката 43 за да ги сумираат информациите за достапноста и движењето на готовите производи.

Инвентар и опрема се прифаќаат за сметководство по реална цена (клаузула 5 од PBU 5/01). Постапката за утврдување на реалните трошоци на залихите зависи од изворот на нивниот прием. Така, реалните трошоци на залихите купени за надомест се признаваат како износ на реалните трошоци за нивно стекнување, без ДДВ (став 1, став 6 од PBU 5/01), а залихите добиени бесплатно е нивната тековна пазарна вредност на датумот на прифаќање за сметководствено сметководство.

Описи за сметководство на залихи

Може да се разликуваат следните главни записи, кои го одразуваат прифаќањето на залихите за сметководство и нивниот отпис:

Аналитичко сметководство на залихи

Аналитичкото сметководство на материјалите се врши, по правило, според нивните локации за складирање и поединечни ставки (видови, сорти, големини итн.).