„Кадровски службеник. Управување со кадровската евиденција“, 2010 година, N 3
Изработка на прописи за службени патувања
Испраќањето на вработените на службени патувања секогаш е придружено со извршување на голем број задолжителни документи регулирани со сегашното законодавство. Доколку постојано постои потреба за испраќање вработени во организација, тогаш се препорачува да се развие и донесе локален регулаторен акт во рамките на организацијата со кој се регулира постапката за нивно испраќање на службени патувања.
Речник на управување со кадровската евиденција. Деловно патување е патување на вработен по налог на работодавачот на одредено време за извршување на службена задача надвор од местото на постојана работа. Деловните патувања на вработени чија постојана работа се врши на пат или има патувачки карактер не се признаваат како службени патувања. Во овој случај, наместо да плаќаат дневници, на вработените им се исплаќаат додатоци на плата.
За да се консолидира постапката за регистрација на службено патување во организација, препорачливо е да се развие пропис или друг организациски документ со кој се регулира оваа активност на претпријатието.
Регулативата за службени патувања за вработени во организација е факултативен локален акт на организацијата, изводливоста на неговото воведување ја одредува раководството на организацијата. Главната цел на развивањето на регулативи за службени патувања за вработените во една организација е да се воспостави единствена процедура за испраќање вработени на службени патувања, како и дефинирање на функциите на секоја структурна единица која учествува во овој процес. Одредбата може да се состави како посебен нормативен акт, или како анекс на внатрешните прописи за трудот. Неопходно е да се земе предвид дека усвојувањето на секое дополнување на правилата (анексот е такво дополнување), како и неговото последователно изменување, мора да се изврши на начин утврден со чл. 190 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.
Не постои стандарден образец за текстот на регулативата, но се чини дека е соодветно во регулативата да се дефинираат правата и обврските на работниците испратени на службено патување, како и на раководителите и специјалистите вклучени во договарањето на службеното патување. Во регулативата може да се наведат конкретни износи на трошоци што му се надоместуваат на раководителот на организацијата. Ако раководителот на организацијата е одговорен пред основачите (учесниците) на правно лице или орган овластен со составните документи, прописот ја утврдува постапката за поднесување извештаи за направените трошоци или ја утврдува обврската на раководителот на организацијата да се договори на проценка на патни трошоци со основачите (учесниците) или овластен орган пред да замине на службено патување.
Прописите, исто така, треба да наведат која структурна единица ќе биде одговорна за обработка на службени патувања: тоа може да биде одделот за персонал, канцеларијата или секретарот на генералниот директор.
Деловните патувања се поврзани со гаранции кои се обезбедуваат и на лица испратени на службени патувања и на лица кои не можат да бидат испратени на службени патувања, така што тоа треба да се одрази и во прописите.
Така, следните категории вработени не можат да бидат испратени на службено патување:
Бремени жени (член 259 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
Работници на возраст под 18 години, со исклучок на лица од редот на креативните работници на медиумите, кинематографијата, театрите, театарските и концертните организации, циркусите и другите лица вклучени во создавањето и (или) изведувањето на дела, професионални спортисти во во согласност со списоците на професии утврдени од Владата на Руската Федерација, земајќи го предвид мислењето на Руската трипартитна комисија за регулирање на социјалните и работните односи (член 268 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
Вработените со кои се склучуваат договори во согласност со одредбите од одд. 32 од ЗРО на Руската Федерација, договори за стажирање, - на службени патувања кои не се поврзани со стажирање (член 203 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
Жените со деца под 3 години можат да бидат испратени на службени патувања само со нивна писмена согласност и само под услов тоа да не е забрането со медицински препораки. Во исто време, вработените мора писмено да бидат информирани за нивното право да одбијат да бидат испратени на службено патување.
Во истиот редослед, татковците кои воспитуваат деца без мајка, како и старателите (доверителите) на малолетниците можат да бидат испратени на службени патувања (член 264 од ЗРО на Руската Федерација).
Други категории работници може да бидат испратени на службени патувања без нивна согласност. Доколку одбијат, може да подлежат на дисциплински мерки во согласност со постапката утврдена со закон.
Во согласност со чл. 187 од Законот за работни односи на Руската Федерација, кога работодавачот испраќа вработен на напредна обука надвор од работа, тој го задржува своето работно место (позиција) и просечната плата на неговото главно место на работа.
На вработените кои се испратени да ги усовршат своите квалификации додека земаат одмор на друга локација дополнително им се исплаќаат патните трошоци на начин и износ предвиден за лица испратени на службени патувања.
Активностите на образовните институции за дополнително професионално образование (напредна обука) за специјалисти во моментов се регулирани со Уредба на Владата на Руската Федерација од 26 јуни 1995 година N 610, која ги одобри Стандардните прописи за образовната институција за дополнително професионално образование (напредно обука) за специјалисти (со изменета на 31 март 2003 година).
Цитирање на законот: чл. 264 „Други трошоци поврзани со производство и (или) продажба“ од даночниот законик на Руската Федерација
Посебни гаранции за студентите се предвидени во клаузула 26 од Моделот регулатива. Така, плаќањето за патување на специјализантите до и од местото на студирање, како и исплатата на дневници за времето кога се на пат, треба да се врши на товар на организациите кои вработуваат на главното работно место на специјализантите.
Исплатата на просечна заработка за периодот на студирање и патување до локацијата на образовната установа и назад се врши на начин утврден со чл. 139 од Законот за работни односи на Руската Федерација и Уредба на Владата на Руската Федерација од 24 декември 2007 година N 922 „За спецификите на постапката за пресметување на просечните плати“ (променета на 11 ноември 2009 година).
При изготвување на прописи за службени патувања, неопходно е да се земат предвид барањата на следните прописи:
1. Кодекс за работни односи на Руската Федерација, дел „Гаранции при испраќање работници на службени патувања и преселување на работа во друга област“.
2. Уредба на Владата на Руската Федерација од 13 октомври 2008 година N 749 „За спецификите на испраќање вработени на службени патувања“ (заедно со Правилникот за спецификите за испраќање вработени на службени патувања).
3. Резолуција на Советот на министри на СССР од 18 март 1988 година N 351 „За официјални службени патувања во рамките на СССР“.
4. Упатство на Министерството за финансии на СССР од 04.07.1988 година N 62 „За официјални службени патувања во рамките на СССР“.
Треба да се има на ум дека правните акти за службени патувања донесени во СССР се применуваат само врз основа на Дел 1 од чл. 423 од Законот за работни односи на Руската Федерација, ако тие не се во спротивност со Законот за работни односи на Руската Федерација, како и Уредбата на Владата на Руската Федерација од 13 октомври 2008 година N 749. Приближен примерок од регулативата за бизнис патувањата се претставени подолу.
Приближен примерок
Друштво со ограничена одговорност
одговорност „Премиум“
Позиција директор на Премиум ДОО
N _________________ __________ A. A. Petrov
за службените патувања на вработените
1. Општи одредби.
Со овие правилници се утврдува постапката за организирање службени патувања на територијата на Руската Федерација и во странство за вработените во Премиум ДОО (во натамошниот текст: Друштво).
Деловно патување на вработен е патување иницирано од директорот или друго овластено службено лице за одреден временски период до населено место лоцирано надвор од градот Јарослав или локација на посебен оддел, за извршување на службена задача или учество во настани во согласност со законските цели и задачи на Друштвото.
Оваа регулатива се однесува на претставниците на раководството, другите административни службеници, вработените во помошните и функционалните структурни единици, како и за сите други вработени во работните односи со Друштвото, во текстот на овој правилник во понатамошниот текст „Вработени“.
Прикажаниот работник го задржува своето работно место (позиција) и просечната заработка за време на службеното патување, вклучувајќи го и времето кога е на пат.
Просечната заработка за време на престојот на работникот на службено патување се одржува за сите работни денови во неделата според распоредот утврден на местото на постојана работа.
Главните цели на службените патувања се:
Решавање на конкретни проблеми од производствените, економските, финансиските и другите активности на Друштвото;
Обезбедување организациска, методолошка и практична помош при организирање на образовниот процес;
Спроведување на конференции, состаноци, семинари и други настани, директно учество на нив;
Проучување, генерализирање и ширење на искуството, нови форми и методи на работа.
Следниве не се службени патувања:
Деловни патувања на вработени чии работни должности бараат патувачки карактер на работа, освен ако поинаку не е предвидено со локални или регулаторни правни акти;
Патување во област од каде што работникот, поради условите за транспорт и природата на работата, има можност секојдневно да се враќа во местото на живеење. Прашањето за препорачливоста и неопходноста од дневното враќање на работникот од местото на службено патување до неговото место на живеење во секој конкретен случај го решава менаџерот кој го извршил службеното патување на работникот;
Патувања за лични работи (без производствени потреби, соодветен договор или повик од страната што поканува);
Прием за студирање и обука во дописни одделенија на образовни институции за високо и дополнително стручно образование.
Во зависност од причините за поаѓање, службените патувања се поделени на:
Планирани, кои се спроведуваат во согласност со уредно одобрените планови и соодветните проценки;
Непланирано - за решавање на ненадејни проблеми кои бараат итно разгледување, или во други случаи кои не можат да се предвидат однапред.
Распоредувањето на раководителите на сектори (насоки, одделенија) е дозволено само во случаи кога тоа не предизвикува нарушувања во нормалниот начин на водење на производниот процес.
Во случај на распоредување на раководен персонал, службеното лице кое донело одлука за испраќање раководен работник на службено патување е должно да определи лице кое привремено ги извршува неговите должности, со привремено извршување на должностите за периодот на службеното патување доделено. на сите службени должности и права на распоредениот работник, вклучително и правата што му се доделуваат на распоредениот работник врз основа на полномошно.
Не е дозволено испраќање на службено патување и издавање аванс на вработени кои не се пријавиле за потрошените средства на претходно службено патување.
2. Постапката за пријавување службени патувања.
Врз основа на наредбата на директорот или службеното лице овластено да испраќа вработени, на вработен испратен на службено патување му се издава потврда за патување издадена во согласност со обединета форма N Т-10, одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од јануари 5, 2004 N 1. Уверението за патување мора да биде потпишано од директорот или службеникот овластен да испраќа вработени.
За да го потврди фактот на поаѓање на службено патување и престој на местата за службено патување, пријавениот работник е должен да стави белешки со печат:
За заминување на службено патување и за враќање од службено патување на работното место;
Релевантното службено лице или тело на страната примач при пристигнување и заминување од местото на службено патување.
Во случаи кога вработен е испратен на службено патување на повеќе точки, ознаките за пристигнување и заминување се ставаат на секоја точка од службеното патување каде што бил вработениот.
3. Времетраење и начин на службено патување.
Времетраењето на службеното патување се утврдува по налог на директорот или друг управен акт на службеното лице овластено да ги испраќа вработените во Друштвото, врз основа на:
Приближно време потребно за завршување на официјалната задача;
Времетраење на едукативниот настан по покана на домаќинот;
Условите на договорот, кои ги предвидуваат обврските на Друштвото за испраќање вработени.
Времетраењето на службено патување за вработен во Друштвото не може да биде подолго од 30 дена. Денот на заминување на вработен на службено патување е денот на поаѓање на воз, авион, автобус или друго возило од Јарослав (или локација на посебна единица), а денот на пристигнување од службено патување е денот пристигнувањето на возилото во Јарослав (или локацијата на посебна единица). Кога возилото е испратено пред 24 часа вклучително, денот на поаѓање на службено патување се смета за тековен ден, а од 00 часот и подоцна - следниот ден.
Денот на поаѓање на службено патување (денот на пристигнување од службено патување) се одредува според регионалното време на поаѓање (пристигнување) на возилото во согласност со нивниот распоред. Во случај на поаѓање (пристигнување) на возило во време различно од распоредот, вистинското време на поаѓање (пристигнување) се потврдува со соодветни сертификати или заверени ознаки на патните билети.
Белешките на потврдата за патување во врска со пристигнувањето и заминувањето на работникот се заверени со печат што претпријатието го користи во своите деловни активности за да го завери потписот на соодветниот службеник, кој по налог (упатство) на раководителот на претпријатието, му е доверена одговорноста за пријавување на лица кои заминуваат на службено патување и пристигнуваат од него.
Ако работникот е испратен во неколку претпријатија или во неколку локалитети, ознаките за денот на пристигнување и денот на заминување се ставаат во секое претпријатие или во секоја точка.
Работникот на службено патување подлежи на работното време и правилата за работа на претпријатието, институцијата или организацијата во која е испратен. Наместо денови за одмор што не се користат за време на службено патување, не се предвидени други денови за одмор по враќањето од службено патување во согласност со законодавството на Руската Федерација и Правилата за работните прописи.
Во случаи кога работникот е специјално испратен на работа за време на викенди или празници и неработни денови, надоместокот за работа во овие денови се плаќа во согласност со постојното законодавство на Руската Федерација. Доколку некој вработен оди на службено патување или пристигне од службено патување на слободен ден, му се дава уште еден ден за одмор по враќањето од службеното патување.
При доцнење во транзитот без валидни причини, на работникот не му се исплаќаат плати, дневните трошоци, трошоците за изнајмување сместување и други трошоци не се надоместуваат.
4. Привремена неспособност на работникот за време на службено патување.
Доколку за време на службено патување се јави привремена спреченост за работа, работникот е должен за таквите околности веднаш да го извести службеното лице во претпријатието кое го донело решението за неговото службено патување.
Привремената спреченост за работа на распоредениот работник, како и неможноста од здравствени причини да се врати во неговото постојано место на живеење, се предмет на потврда со уредно извршени документи од соодветната држава (општинска) или други медицински установи лиценцирани (заверени) за обезбедуваат медицински услуги. Во периодот на привремена спреченост за работа, на распоредениот работник му се исплаќа привремена инвалидност на општа основа.
Деновите на привремена спреченост за работа не се вклучени во периодот на службено патување.
Во случај на привремена неспособност на распореден работник, на општа основа му се надоместуваат трошоците за изнајмување на живеалиште (освен во случаи кога испратениот работник е на болничко лекување) и му се исплаќаат дневници за цело време до не може од здравствени причини да започне со вршење на работата што му е доделена службена задача или да се врати во вашето постојано место на живеење, но не повеќе од три дена.
5. Карактеристики на службени патувања надвор од Руската Федерација.
Кога патувате надвор од Руската Федерација, компанијата му обезбедува на вработениот средства во националната валута на земјата на живеење на работникот или во слободно конвертибилна валута.
Авансите за тековните трошоци на вработениот се прават во износите утврдени со Уредбата на Владата на Руската Федерација „За износот на надоместок на трошоците поврзани со службени патувања на територијата на Руската Федерација на вработени во организации финансирани од федералниот буџет “ и други прописи.
При издавање аванс за службено патување, работникот е должен да се запознае со потврдата за пресметка за авансот што му е издаден и одредбите од законодавството на Руската Федерација за известување за негова употреба. Доколку при издавање аванс вкупниот износ во странска валута има фракционо дел, тогаш е дозволено аритметичкото правило за заокружување на полна единица.
Стекнувањето на девизни средства од овластена банка и сметководството на странска валута се врши во согласност со барањата на постојното законодавство на Руската Федерација.
Вистинското време поминато на службено патување надвор од Руската Федерација се одредува:
Во случај на службено патување во земји со кои е воспоставена целосна гранична контрола - според ознаките на контролните пунктови во странскиот пасош;
Во случај на службено патување во земји со кои не е воспоставена или поедноставена гранична контрола, - според забелешките на страната што испраќа и на страната што прима, во потврдата за службено патување;
Во отсуство на ознаки во согласност со ставовите. „а“ и „б“ од овој став, дневните трошоци за распореден работник не се надоместуваат.
Доколку вработен добил аванс за патни трошоци, а не заминал на службено патување, должен е во рок од три работни дена од денот на одлуката за откажување на патувањето, да и ги врати на благајната средствата што ги добил во валутата. на земјата во која е издаден авансот.
Доколку за конечната исплата за службено патување е потребно да се платат дополнителни средства или работникот не добил авансни средства за службеното патување, нивната исплата на вработениот се врши во руски рубли по официјалниот курс на Банката на Русија до странските валути на земјите домаќини утврдени на денот на одобрувањето на авансниот извештај.
Доколку работникот нема придружни документи за размена на валутата во која е издаден авансот во националната валута на земјата домаќин, повторното пресметување на трошоците направени на службено патување и поткрепени со документи се врши врз основа на официјалната размена. стапка утврдена од Централната банка на Руската Федерација на денот на одобрување на авансниот извештај.
6. Патни трошоци.
На работникот испратен на службено патување и во Руската Федерација и во странство му се надоместуваат следните трошоци:
Дневник;
Реално направени и документирани целни трошоци:
За изнајмување на станбени простории;
За патување до вашата дестинација и назад;
Надоместоци за аеродромски услуги, провизии;
За патување до аеродромот или железничката станица на местата на поаѓање, дестинација или трансфер;
За транспорт на багаж;
За деловни телефонски разговори;
По приемот и регистрацијата на службен странски пасош, добивање визи;
Поврзани со размена на готовина или чек во банка за готовина девизи.
Трошоците поврзани со службено патување, но не потврдени со релевантни документи, не се надоместуваат на вработениот. Трошоците во врска со враќањето на билет за воз, авион или друго возило од испратен вработен може да се надоместат со дозвола на раководителот на претпријатието само од валидни причини (одлука за откажување на службено патување, отповикување од службено патување, болест ) доколку постои документ со кој се потврдуваат таквите трошоци.
Трошоците за храна, чии трошоци се вклучени во фактурите за хотелско сместување или патните исправи, деловните патници ги плаќаат на сметка на дневниците.
Надомест за превоз на багаж со тежина поголема од максималните стандарди утврдени од транспортните претпријатија не се врши.
Надоместокот за трошоци за деловни телефонски разговори се врши во износите договорени со лицето кое донело решение за испраќање на работникот.
7. Дневни трошоци.
Додека е на службен пат, вклучително и на пат до и од местото на службеното патување, на работникот му се исплаќа дневница за секој ден од службеното патување.
Исплатата на дневници се врши не повеќе од износот утврден во проценката доколку службеното патување се извршило според планираното.
Дневните трошоци за времетраење на вашиот престој на службено патување се плаќаат:
За секој ден престој на службено патување, вклучително и денот на поаѓање и пристигнување - според стандардите утврдени за Руската Федерација или држава надвор од Руската Федерација во која е испратен работникот;
Во случај на службени патувања во неколку држави во рок од еден ден - во висина на аритметичкиот просек на нормите утврдени за овие држави;
При испраќање на службено патување во две или повеќе земји - според стандардите утврдени за соодветните земји, од денот на преминувањето на границата на соодветната држава. Ден на враќање во Руската Федерација (преминување на границата) - според нормите на последната земја на престој на службено патување;
Доколку датумот на поаѓање на службено патување во земјите со кои е воспоставена целосна гранична контрола или датумот на враќање од нив не се совпаѓа со датумите наведени во странскиот пасош или документот што го заменува, тогаш дневните трошоци за времето за патување низ територијата на Руската Федерација се надоместуваат во согласност со постапката предвидена за службени патувања во Руската Федерација;
Доколку испратениот работник, додека е на пат кон земја со која не е воспоставена или поедноставена гранична контрола, или се враќа од таква земја, има транзитна станица на територијата на Руската Федерација, тогаш надоместок на трошоците за службено патување за периодот на патување низ територијата на Руската Федерација се врши на начин пропишан за официјални службени патувања во Руската Федерација. Во отсуство на такво застанување, дневните трошоци се надоместуваат за секој ден од службеното патување, вклучувајќи го и денот на поаѓање и пристигнување, според стандардите утврдени за службени патувања во странство;
Во случај на вклучување на трошоците за храна во фактурите за изнајмување на станбени простории и во случаи кога на деловните патници, според условите на поканата, примачот добива бесплатна храна во земјата домаќин (патување), - во рамките на границите утврдени со законодавството на Руската Федерација.
Доколку страната примател му обезбеди на работникот испратен во странство на Руската Федерација дополнителни девизни средства во форма на компензација за тековни трошоци (освен за трошоци за патување до и од земјата на дестинација и за изнајмување станбени простории) или дневни трошоци, тогаш Друштвото го намалува плаќањето на дневните трошоци за износот на обезбедените дополнителни средства. Доколку износот што го дава примачот е поголем или еднаков на утврдените норми на дневни трошоци, тогаш Друштвото не плаќа дневни трошоци.
Доколку работникот биде испратен во област од каде што има можност секојдневно да се враќа во местото на постојано живеење, не се плаќа дневница. Прашањето за можноста за враќање во местото на живеење на работникот во секој конкретен случај го решава раководителот кој го испратил работникот на службено патување, земајќи ги предвид растојанието, условите за превоз, природата на задачата што се извршува, како и како потреба да се создадат услови за одмор на работникот.
8. Трошоци за изнајмување на простории.
На работникот му се надоместуваат реалните трошоци за изнајмување станбени простории, потврдени со релевантни документи. Доколку не се обезбедат документи со кои се потврдува плаќањето на трошоците за изнајмување на станбени простории, износот на таквата исплата ќе се надомести во износите утврдени со важечкото руско законодавство.
Трошоците за изнајмување станбени простории се надоместуваат за секој ден престој на местото на службено патување од денот на пристигнувањето на деловниот патник до дестинацијата до денот на поаѓањето од него. Доколку плаќањето за користење на станбени простории се врши по различни трошоци, утврдените максимални стапки за надомест на трошоците се применуваат за секој ден посебно.
При поднесување на пропратни документи, на испратениот работник му се исплаќаат и трошоците за резервација на хотелски соби, како и за изнајмување сместување при принудно застанување.
9. Постапката за поднесување извештај за службено патување.
Во согласност со Постапката за вршење на готовински трансакции во Руската Федерација, во рок од три работни дена од денот на враќање од службено патување, работникот е должен да достави до одделот за сметководство однапред извештај за потрошените износи од него.
Заедно со извештајот за трошоците, документите (во оригиналот) кои го потврдуваат износот на направените трошоци се доставуваат до одделот за сметководство, со наведување на формата на плаќање (готовина, чек, кредитна картичка, банкарски трансфер). Кон извештајот се приложува фотокопија од ознаките во странскиот пасош.
Следниве документи се приложени кон претходниот извештај:
Потврда за патување со белешки за поаѓање и пристигнување од службено патување, како и белешки од страната домаќин за датумите на пристигнување и поаѓање;
Документи со кои се потврдуваат трошоците за изнајмување станбени простории;
Документи кои потврдуваат плаќање на такси за аеродромски услуги и други провизии;
Документи кои ги потврдуваат трошоците за патување до аеродромот, железничката станица на местата на поаѓање, дестинација или трансфери, за превоз на багаж;
Документи кои ги потврдуваат трошоците за деловни телефонски разговори.
Доколку деловните патници на свој трошок ги плаќаат следните трошоци за патување и документација, следново мора да биде приложено и на авансниот извештај:
Документи со кои се потврдуваат патните трошоци до дестинацијата и назад, доколку овие трошоци биле направени од него лично;
Документи кои ги потврдуваат трошоците за добивање и регистрација на официјален странски пасош, добивање визи, доколку овие дејствија не ги извршила Компанијата;
Документи кои ги потврдуваат трошоците поврзани со размена на готовина или банкарски чек за пари во странска валута.
Салдото на средствата што го надминува износот искористен според авансниот извештај, работникот мора да го врати во касата во валутата на земјата во која е издаден авансот најдоцна три работни дена по враќањето од службено патување.
Ако работникот не го врати салдото на средствата во одреден временски период, соодветниот износ се враќа на начин утврден со трудовото и граѓанското процесно законодавство на Руската Федерација.
Најдоцна во рок од три работни дена од денот на враќањето од службено патување, работникот е должен да изготви и да му достави на службеното лице кое ја донело одлуката за службеното патување извештај за сработеното или учеството во настанот на кој тој беше испратен.
Вработен кој е испратен на службено патување за извршување на одредени работи, на патниот извештај приложува оригинали или фотокопии од документи што ги примил или потпишани и предадени во име на Друштвото.
Вработен кој е испратен да учествува на кој било настан ќе ги приложи кон извештајот за патувањето материјалите што ги добил како учесник на настанот.
Библиографија
1. Државен систем на документациска поддршка за управување (GSDOU). Главна архива. 1991 година.
ПОЗИЦИЈА
за надомест на трошоци на вработените во Гаспром Трансгаз Саратов ДОО,
поврзани со службени патувања
Оваа одредба ја одредува постапката за испраќање вработени на службени патувања и постапката за надоместување на трошоците поврзани со службени патувања на вработените во компанијата, како на територијата на Руската Федерација, така и на територијата на странски држави.
Општи одредби
Деловно патување е патување на вработен во Друштвото по налог на управителот, или негов заменик во областите на дејност или лице овластено од него на друг локалитет за извршување на службена задача надвор од местото на постојана работа.
Деловното патување на вработените во Компанијата во ОАО Гаспром е формализирано по налог на компанијата врз основа на административните документи на ОАО Газпром.
Деловното патување на раководителот на подружницата, неговиот заменик надвор од дејноста на подружницата се договара со генералниот директор или неговите заменици во областите на дејност.
Кога работникот е испратен на службено патување, му се гарантира дека ќе го задржи своето работно место (позиција) и просечната заработка, како и надоместување на трошоците поврзани со службеното патување.
За време на периодот на службено патување, како и за денови на пат, вклучително и при принудно застанување, работникот ја задржува просечната заработка за сите денови на работа според распоредот утврден од организацијата што испраќа.
Вработен со скратено работно време за време на службено патување ја задржува просечната плата од работодавачот кој го испратил на службено патување. Доколку таквиот вработен е истовремено испратен на службено патување заради неговата главна работа и работа со скратено работно време, просечната заработка ја задржуваат обата работодавачи, а повратните трошоци за службеното патување се распределуваат меѓу работодавачите кои испраќаат по договор меѓу нив.
Документарен доказ за службено патување
Вработен е испратен на службено патување врз основа на одлука на менаџерот и се издава потврда за патување со која се потврдува периодот на неговиот престој на службено патување (датум на пристигнување во точка(и) на дестинација и датум на поаѓање од него ( од нив)), со исклучок на испраќање на работникот на службено патување надвор од територијата на Руската Федерација.
Деловните патувања на вработените во Компанијата надвор од територијата на Руската Федерација на територијата на земјите-членки на ЗНД се документирани со потврда за патување. Трасата и датумите на преминување на државната граница се одредуваат според ознаките во неа, бидејќи граничните органи на овие држави не прават ознаки за преминување на државната граница во документите за влез и излез врз основа на меѓувладини договори.
Уверението за патување се издава во еден примерок, потпишан од раководителот, му се дава на работникот и се чува кај него за целото времетраење на службеното патување.
Доколку работникот е испратен во организации лоцирани на различни локалитети, забелешките на патната потврда за датумот на пристигнување и датумот на поаѓање се прават во секоја од организациите во кои е испратен.
Времетраењето на службеното патување на вработениот го одредува менаџерот, земајќи ги предвид обемот, сложеноста и другите карактеристики на официјалната задача.
Ако станица, пристаниште или аеродром се наоѓа надвор од населено место, се зема предвид времето потребно за патување до станицата, пристаништето или аеродромот.
Слично се определува и денот кога работникот ќе пристигне на неговото постојано работно место.
Прашањето за присуство на работникот на работа на денот на заминување на службено патување и на денот на пристигнувањето од службено патување се решава со договор со раководителот.
Прашањето за дневното враќање на работникот од службено патување во неговото место на постојано живеалиште го решава раководителот во секој конкретен случај, земајќи ги предвид растојанието, условите за превоз, природата на задачата што се извршува, како и треба да се создадат услови за одмор на вработениот.
Доколку работникот бил специјално испратен на работа за време на викендите (неработни празници), надоместокот се врши во согласност со постојното законодавство.
На распоредениот работник му се надоместуваат трошоците за изнајмување сместување и патување до местото на службено патување и назад до местото на постојана работа, дополнителни трошоци поврзани со живеење надвор од постојаното место на живеење (дневен додаток), како и други направени трошоци. од страна на работникот со дозвола на управителот.
Плаќање и (или) надоместување на трошоците на вработените во странска валута поврзани со службено патување надвор од територијата на Руската Федерација, вклучително и плаќање на аванс во странска валута, како и отплата на непотрошен аванс во странска валута издадена на вработен во врска со со службено патување, се врши во согласност со Федералниот закон „За регулирање на валутата и контрола на валутата“.
При патување во странство, трошоци за:
транспорт на багаж;
добивање странски пасош;
регистрација и издавање визи, меѓународни пасоши и други патни исправи;
задолжителни конзуларни и аеродромски такси;
такси за право на влез или транзит на моторни возила;
трошоци за добивање на задолжително здравствено осигурување;
провизии при размена на банкарски чек за девизи;
други задолжителни плаќања и такси.
Доколку службено патување се откаже врз основа на налог од управителот, висината на провизијата подлежи на надоместок од страна на работодавачот врз основа на поднесените документи.
За плаќање на патните трошоци во филијалите на Друштвото се воспоставуваат лимити на фондови. Не се дозволени плаќања над утврдениот лимит за патни трошоци.
Во рок од три дена по враќањето од службено патување, работникот е должен да поднесе однапред извештај за потрошените суми, кон кој е приложена патна исправа, уредно извршена, документи за закупнина на станбени простории, реални патни трошоци (вклучувајќи осигурување. премија за задолжително лично осигурување на патници во транспортот, платежни услуги за издавање патни исправи и обезбедување постелнина во возови) и други документи со кои се потврдуваат други трошоци поврзани со службено патување (на пример, премија за осигурување за доброволно лично осигурување на патници во превоз и сл. )
Ако некој вработен купи електронски билет за службени патувања во Руската Федерација и во странство, документите кои ги потврдуваат направените трошоци може да бидат маршрута/потврда издадена на патнички билет одобрен како строг формулар за известување, чек, карта за патување во која се наведени детали кои дозволуваат идентификација на патувањето на работникот на службено патување (особено, името на патникот, рутата, датумот на патување) или друг документ со кој се потврдува плаќањето за превоз, составен на одобрен строг формулар за известување.
Аванс за патни трошоци се издава само доколку работникот целосно се пријави за претходно издадениот аванс.
Сите документи составени на странски јазици мора да имаат превод линија-по-линија на руски.
Доколку има повеќе видови превоз кои ги поврзуваат местото на постојана работа и местото на службено патување, управителот може на испратениот работник да му понуди превоз што треба да го користи. Во отсуство на такви упатства, Вработениот самостојно одлучува за изборот на превоз.
Надоместокот на патните трошоци за вработен до местото на службено патување и назад до местото на постојана работа (освен во оние случаи кога Друштвото обезбедува превозни средства) се врши во висина на трошоците за патување со авион, железница, вода. и патен превоз од јавна употреба (освен такси), врз основа на патни исправи, вклучувајќи плаќања за осигурување за државно задолжително осигурување на патници во транспортот, премија за осигурување за доброволно лично осигурување на патници во транспортот, плаќање за услуги за претпродажба на патни исправи и трошоци за користење на постелнина во возовите.
Трошоци за патување во превоз од деловна класа („луксуз“), во кабини платени според тарифните стапки на групите I-IV за поморски бродови, во кабините од категоријата I и II на бродовите на речната флота, како и за воздушен превоз на билети од прва класа, бизнис класа, за користење на ВИП салонот се надоместуваат само на Генералниот директор на Друштвото, неговите заменици и главниот сметководител на Друштвото. Трошоците за користење на „ВИП“ салата се надоместуваат во висина на реалните трошоци и се вклучени во приходот на Вработениот со последователно оданочување.
Патните трошоци во вагон класа „SV“ се надоместуваат на раководителите на филијалите, раководителите на одделенијата на администрацијата на Компанијата и службите под управа.
Во исклучителни случаи, во отсуство на други билети, испратениот работник ќе плати за патување во категориите на превоз наведени во клаузула 4.4. се враќаат со дозвола на генералниот директор или неговиот заменик.
По презентирање на соодветните документи, на испратениот работник му се надоместуваат патните трошоци со јавен превоз до станица, пристаниште, аеродром, доколку се наоѓаат надвор од населено место.
Во случај на губење на патните исправи, надоместувањето на патните трошоци на работникот се врши во согласност со важечката законска регулатива.
Исплатата на дневници на упатени вработени во Друштвото се врши во следните износи:
За вработени кои патуваат во организации, општества, институции лоцирани на Далечниот Север и еквивалентни области, Москва и Московскиот регион, Санкт Петербург - во износ од 600 (шестотини) рубли дневно;
во други градови, области и филијали на компанијата - во износ од 400 (четиристотини) рубли за секој ден на службено патување;
вработени во филијалите на Друштвото кои патуваат во населени места каде што се наоѓаат објектите на овој крак и линеарниот дел од магистралните гасоводи во рамките на кракот - во износ од 400 (четиристотини) рубли за секој ден престој на службено патување, вклучувајќи ги викендите и неработните празници, како и деновите на пат, вклучително и при принудно застанување на пат, потврдено со релевантни документи (Наредба на OJSC Газпром од 19 септември 2007 година бр. 244).
Кога работникот патува од територијата на Руската Федерација, датумот на преминување на државната граница на Руската Федерација се вклучува во деновите за кои се исплаќаат дневници во странска валута, а кога патувате на територијата на Руската Федерација, датумот на преминување на државната граница на Руската Федерација е вклучен во деновите за кои се исплаќаат дневници во рубли.
Кога работникот е испратен на службено патување на територијата на 2 или повеќе странски држави, дневниците за денот на преминувањето на границата меѓу државите се исплаќаат во странска валута според стандардите утврдени за државата во која е испратен работникот.
На работникот кој отишол на службено патување на територијата на странска држава и истиот ден се вратил на територијата на Руската Федерација, му се исплаќаат дневници во странска валута во износ од 50 проценти од стандардните трошоци за исплата на дневници за деловни патници на територијата на странски држави.
Доколку работникот биде испратен во област од каде што има можност секојдневно да се враќа во местото на постојано живеење, не се плаќа дневница.
Стапката на дневниот надоместок за вработените испратени на краткорочни службени патувања во странство се утврдува во износите утврдени со налог на Министерството за финансии на Руската Федерација.
Трошоци за изнајмување на станбени простории
Трошоците направени од распореден вработен за изнајмување сместување на местото на службено патување се надоместуваат од денот на пристигнувањето до денот на поаѓањето во висина на реалните направени трошоци, потврдени со соодветни документи.
Надоместокот на трошоците на упатените вработени за закуп на станбени простории надвор од филијалите на Друштвото се врши врз основа на доставени документи.
На вработените кои патуваат во населени места каде што се наоѓаат подружниците на Друштвото, како и од краците до линеарниот дел на магистралните гасоводи во рамки на краците на Друштвото, трошоците за изнајмување на станбени простории се надоместуваат само врз основа на доставени документи.
Доколку работникот, на крајот на работниот ден, во договор со раководителот на подружницата, остане на местото на службено патување, тогаш трошоците за изнајмување станбени простории се направени само врз основа на доставените документи.
Право на користење супериорни соби во хотелот имаат само генералниот директор на компанијата, неговите заменици и главниот сметководител на Друштвото.
Трошоците за изнајмување станбени простории за време на принудно застанување, потврдени со соодветни документи, се надоместуваат според нормите за престој на службено патување.
За време на доцнење во транзитот без валидни причини, платите не се задржуваат, дневниците не се исплаќаат и трошоците за изнајмување станови не се надоместуваат.
На службени патувања во странство, трошоците за изнајмување сместување се надоместуваат во висина на реалните трошоци, во зависност од достапноста на придружните документи, но не повеќе од износот утврден со налог на Министерството за финансии на Руската Федерација.
Други трошоци
Трошоците за телефонски разговори за време на службено патување на вработениот му се враќаат доколку има придружни документи (фактури, сметки со задолжително наведување на телефонскиот број на повиканиот претплатник). Овие трошоци мора да бидат потврдени од надзорникот на испратениот работник како оправдани.
Не е дозволено издавање валута за трошоци за забава при патување во странство.
Трошоците за патување на вработен до аеродром (станица, пристаниште) кога е испратен на службено патување и во земјата и во странство може да се вклучат во други трошоци, под услов да се докажуваат документи за направените трошоци. Документирани трошоци се трошоци потврдени со документи составени во согласност со законодавството на Руската Федерација или документи составени во согласност со деловните обичаи кои се применуваат во странската држава на чија територија се направени соодветните трошоци и (или) документи кои индиректно ги потврдуваат трошоците. настанати (вклучувајќи царинска декларација, налог за службено патување, патни исправи, извештај за извршената работа во согласност со договорот).
Панкратова Т.А.,
Проректор за економија и финансии, МЕСИ
Регистрацијата и сметководството на службените патувања е болна тема за универзитетите, која произлегува за време на даночните контроли и предизвикува спорови меѓу плаќачите и инспекторите.
При најмало отстапување од вообичаената процедура за испраќање вработени на службено патување, при пријавувањето и пресметувањето на патните трошоци, се јавуваат проблеми како за упатените вработени така и за нивните раководители, вработените во кадровското одделение, сметководството, со други зборови, за сите оние кои се поврзани со службени патувања.
Во образовната институција проблемите се јавуваат поради големиот обем на документација и многуте одделенија вклучени во овој процес.
Московскиот државен универзитет за економија, статистика и информатика (МЕСИ) не беше исклучок: тој исто така наиде на не помалку тешкотии во однос на прашањето за службени патувања отколку на кој било друг универзитет.
Ни беше дадена задача да ги елиминираме постоечките проблеми, имено:
Прво, беше неопходно да се дефинираат фазите што го одразуваат целиот процес на службено патување:
Откако ги анализиравме сите надворешни регулаторни документи, воспоставената практика на универзитетот за организирање службени патувања и постоечкиот тек на документи, беше развиена Регулатива за службени патувања на вработените во МЕСИ. Ги вклучува следните главни делови:
- „Деловни патувања на територијата на Русија“;
- „Деловни патувања на територијата на странски држави“;
- „Испраќање вработен на напредна обука, преквалификација, стажирање“;
- „Права на патникот“;
- „Документи со кои се потврдуваат патните трошоци“;
- „Електронски авионски и железнички билети“;
- „Извештај за службено патување“.
Дали е неопходно да се воведе таков локален регулаторен акт како што е Правилникот за службено патување на вработените во вашата образовна институција, зависи од вас да одлучите. Но, ако сепак ви е доверено неговото создавање, можете безбедно да ги користите Правилниците и документите развиени од персоналот на нашиот универзитет. Одредбата ги одразува барањата на сегашното законодавство.
Сепак, голем број прашања наведени во него не се регулирани со закон, моравме да најдеме некои решенија во воспоставената практика и да се консултираме со специјалисти. Можете да ги анализирате наведените Правила и да се обидете во него да ги одразите карактеристиките на постапката за испраќање вработени на службени патувања, усвоена во вашата образовна институција.
ПРОПИСИ ЗА СЛУЖБЕНО ПАТУВАЊЕ НА ОБРАЗОВНА ИНСТИТУЦИЈА
1. ВОВЕД
Со овој правилник за службени патувања на вработени во образовна институција (во натамошниот текст Правилник) се утврдуваат основите за службени патувања, изворите на финансирање, документацијата и висината на надоместокот на патните трошоци.
Одредбата влегува во сила со датумот на одобрување.
2. ОБЛАСТ НА ПРИМЕНА
Оваа регулатива се однесува на сите структурни единици и ограноци на образовната институција.
3. ОСНОВНИ ПОИМИ
Деловно патување- ова е патување на работникот по налог на работодавачот за одреден временски период за извршување на службена задача надвор од местото на постојана работа.
4. ОПШТИ ОДРЕДБИ
4.1. Оваа регулатива е развиена во согласност со прописите:
| - | Работен законик на Руската Федерација; |
| - | даночен законик на Руската Федерација; |
| - | Уредба на Владата на Руската Федерација од 2 октомври 2002 година бр. 729 „За износот на надоместок на трошоци поврзани со службени патувања на територијата на Руската Федерација на вработени во организации финансирани од федералниот буџет“; |
| - | Упатства на Министерството за финансии на СССР, Државниот комитет за труд и социјални прашања на СССР и Сесиндикалниот Централен совет на синдикатите |
3. За целите на овој правилник, место на постојана работа треба да се смета локацијата на организацијата (посебна структурна единица на организацијата), работата во која е предвидена со договорот за вработување (во натамошниот текст: организација што испраќа ).
Вработените се испраќаат на службени патувања врз основа на писмено решение на работодавачот на одредено време за извршување на службена задача надвор од нивното постојано работно место. Како службено патување се признава и патување на вработен испратено на службено патување врз основа на писмена одлука на работодавачот во посебна единица на организацијата што испраќа (претставништво, филијала) лоцирана надвор од местото на постојана работа.
Деловните патувања на вработени чија постојана работа се врши на пат или има патувачки карактер не се признаваат како службени патувања.
4. Времетраењето на службеното патување го одредува работодавачот, земајќи ги предвид обемот, сложеноста и другите карактеристики на официјалната задача.
Денот на поаѓање на службено патување е датумот на поаѓање на воз, авион, автобус или друго возило од местото на постојана работа на деловниот патник, а денот на пристигнување од службено патување е датумот на пристигнување на наведеното возило на местото на постојана работа. Кога возилото е испратено пред 24 часот заклучно, ден на поаѓање на службено патување се смета за тековен, а од 00 часот па натаму - наредниот ден.
Ако станица, пристаниште или аеродром се наоѓа надвор од населено место, се зема предвид времето потребно за патување до станицата, пристаништето или аеродромот.
Слично се определува и денот кога работникот ќе пристигне на неговото постојано работно место.
Прашањето за присуство на работникот на работа на денот на заминување на службено патување и на денот на пристигнувањето од службено патување се решава со договор со работодавачот.
5. Плаќањето за вработен ако е вклучено во работа за време на викенди или неработни празници се врши во согласност со трудовото законодавство на Руската Федерација.
(види текст во претходното издание)
7. Реалното времетраење на престојот на вработен на службено патување се утврдува со патните исправи што ги приложува работникот при враќање од службено патување.
Ако работникот патува врз основа на писмена одлука на работодавачот до местото на службено патување и (или) назад до местото на работа на службен превоз, со превоз во сопственост на работникот или во сопственост на трети лица (со полномошно ), вистинскиот период на престој на местото на службено патување е наведен во службената белешка што ја доставува работникот по враќањето од службено патување до работодавачот со приложување документи со кои се потврдува користењето на наведениот превоз за. патување до местото на работа и назад (фактура, лист за маршрута, фактури, сметки, сметки за готовина и други документи кои ја потврдуваат транспортната рута).
Во отсуство на патни исправи, работникот ја потврдува вистинската должина на престојот на работникот на службено патување со документи за изнајмување станбени простории на местото на службено патување. При престој во хотел, наведениот период на престој се потврдува со потврда (купон) или друг документ со кој се потврдува склучувањето договор за давање хотелски услуги на местото на службено патување, кој содржи информации предвидени со Правилата за обезбедување на хотелски услуги во Руската Федерација, одобрена со Уредба на Владата на Руската Федерација од 25 април 1997 година. N 490 "За одобрување на Правилата за обезбедување на хотелски услуги во Руската Федерација."
Во отсуство на патни документи, документи за изнајмување на станбени простории или други документи кои потврдуваат склучување договор за обезбедување хотелски услуги на местото на службеното патување, со цел да се потврди вистинскиот период на престој на местото на деловното патување. патување, вработениот мора да достави меморандум и (или) друг документ за вистинскиот период на престој на работникот во службено патување, кој содржи потврда за страната што го прима работникот (организација или службеник) за датумот на пристигнување (заминување) на вработен до местото на службено патување (од местото на службено патување).
(види текст во претходното издание)
(види текст во претходното издание)
9. Просечната заработка за периодот кога вработениот е на службено патување, како и деновите на пат, вклучително и при принудно застанување, се задржува за сите денови на работа според распоредот утврден од организацијата што испраќа.
Вработен со скратено работно време за време на службено патување ја задржува просечната плата од работодавачот кој го испратил на службено патување. Доколку таквиот вработен е истовремено испратен на службено патување заради неговата главна работа и работа со скратено работно време, просечната заработка ја задржуваат обата работодавачи, а повратните трошоци за службеното патување се распределуваат меѓу работодавачите кои испраќаат по договор меѓу нив.
10. Кога вработен е испратен на службено патување, му се дава аванс во готовина за плаќање на патни трошоци и изнајмување на станбени простории и дополнителни трошоци поврзани со живеење надвор од неговото постојано место на живеење (дневен додаток).
11. На вработените им се надоместуваат патните трошоци и трошоците за изнајмување, дополнителни трошоци поврзани со живеење надвор од нивното постојано место на живеење (дневен додаток), како и други трошоци што ги направил работникот со дозвола на раководителот на организацијата.
Постапката и висината на надоместокот на трошоците поврзани со службени патувања се утврдуваат во согласност со одредбите од член 168 од Законот за работни односи на Руската Федерација.
(види текст во претходното издание)
Дополнителни трошоци поврзани со живеење надвор од местото на живеење (дневници) му се надоместуваат на работникот за секој ден на службено патување, вклучително и викенди и неработни празници, како и за денови на пат, вклучително и при принудно застанување, преземање имајќи ги предвид одредбите предвидени во став 18 од овој правилник.
При службено патување во област од каде работникот, врз основа на условите за превоз и природата на работата што ја извршува на службеното патување, има можност секојдневно да се враќа во местото на постојано живеалиште, не се исплаќаат дневници.
Прашањето за препорачливоста на дневното враќање на работникот од местото на службено патување до местото на постојан престој во секој конкретен случај го решава раководителот на организацијата, земајќи ги предвид растојанието, условите за транспорт, природата на задача која се извршува, како и потребата да се создадат услови за одмор на вработениот.
Доколку работникот, на крајот на работниот ден, во договор со раководителот на организацијата, остане на местото на службено патување, тогаш трошоците за изнајмување сместување, по обезбедување на соодветните документи, му се надоместуваат на работникот во начин и износ од став два на овој став.
(види текст во претходното издание)
Во случај на испраќање плати на вработен на службен пат, по негово барање, трошоците за нивно испраќање се на товар на работодавачот.
12. Трошоците за патување до местото на службено патување на територијата на Руската Федерација и назад до местото на постојана работа и за патување од еден до друг локалитет, доколку работникот е испратен во неколку организации лоцирани на различни локалитети, ги вклучуваат трошоците за патување со јавен превоз, односно станица, пристаниште, аеродром и од станица, пристаниште, аеродром, доколку се наоѓаат надвор од населено место, во присуство на документи (билети) со кои се потврдуваат овие трошоци, како и плаќање на услуги за. издавање патни исправи и обезбедување постелнина во возовите.
(види текст во претходното издание)
13. Во случај на присилно застанување попатно, на работникот му се надоместуваат трошоците за изнајмување станбени простории, потврдени со соодветни документи, на начин и износ предвидени во став два од клаузула 11 од овој правилник.
(види текст во претходното издание)
14. Трошоците за резервација и ангажирање станбени простории на територијата на Руската Федерација им се надоместуваат на вработените (освен во оние случаи кога им се обезбедени бесплатни станбени простории) на начин и во износите предвидени во став два од клаузула 11 од овие правилници.
(види текст во претходното издание)
(види текст во претходното издание)
16. Плаќање и (или) надоместување на трошоците на вработените во странска валута поврзани со службено патување надвор од територијата на Руската Федерација, вклучително и плаќање на аванс во странска валута, како и отплата на непотрошен аванс во странска валута издадена на вработен во врска со службено патување, се вршат во согласност со Федералниот закон "За регулирање на валутата и валутна контрола".
Исплатата на дневници на вработен во странска валута кога работникот е испратен на службено патување надвор од територијата на Руската Федерација се врши на начин и во износите предвидени во став 2 од клаузула 11 од овој правилник, земајќи ги предвид земете ги предвид карактеристиките предвидени во клаузула 19 од овој правилник.
(види текст во претходното издание)
17. За време на патувањето на вработен испратен на службено патување надвор од територијата на Руската Федерација, се исплаќаат дневници:
А) кога патувате низ територијата на Руската Федерација - на начин и износи предвидени во став два од клаузула 11 од овој правилник за службени патувања на територијата на Руската Федерација;
(види текст во претходното издание)
Б) при патување низ територијата на странска држава - на начин и износи предвидени во став два од клаузула 11 на овој правилник за службени патувања на територијата на странски држави.
(види текст во претходното издание)
18. Кога вработен патува од територијата на Руската Федерација, датумот на преминување на државната граница на Руската Федерација се вклучува во деновите за кои се исплаќаат дневници во странска валута и кога патувате на територијата на Руската Федерација , датумот на преминување на државната граница на Руската Федерација е вклучен во деновите за кои се исплаќаат дневници во рубли .
Датумите на преминување на државната граница на Руската Федерација при патување од територијата на Руската Федерација и на територијата на Руската Федерација се одредуваат со ознаките на граничните органи во пасошот.
Кога работникот е испратен на службено патување на територијата на 2 или повеќе странски држави, дневниците за денот на преминувањето на границата меѓу државите се исплаќаат во странска валута според стандардите утврдени за државата во која е испратен работникот.
19. Кога вработен е испратен на службено патување на територијата на земјите членки на Заедницата на независни држави, со кои се склучени меѓувладини договори, врз основа на кои граничните органи не прават белешки за преминување на државната граница при влез и излезни документи, датумот на преминување на државната граница на Руската Федерација се одредува со документи за патни картички (билети).
(види текст во претходното издание)
Во случај на принудно доцнење во транзитот, дневните надоместоци за доцнењето се плаќаат според одлуката на раководителот на организацијата по презентирање на документи со кои се потврдува фактот на присилното доцнење.
20. На работникот кој отишол на службен пат на територијата на странска држава и истиот ден се вратил на територијата на Руската Федерација, му се исплаќаат дневници во странска валута во износ од 50 проценти од стапката на трошоци за исплата на дневници, утврдени на пропишан начин
Правилникот за деловни патувања е важен документ за работодавачите чии вработени одат на службени патувања. Правилата што треба да се почитуваат при пријавување и евидентирање на службени патувања се предмет на промена. Тоа подразбира потреба да се вклучат тековни одредби во документот со кои се регулираат прашањата поврзани со службените патувања.
Зошто да се изготви правилник за испраќање вработени на службени патувања?
Регулативата за службени патувања се однесува на внатрешните локални акти на работодавачот, кои се користат заедно со други слични документи (прописи за наградување, внатрешни прописи за трудот, прописи за бонуси, индексирање на платите итн.).
Прочитајте повеќе за внатрешните локални акти на нашата веб-страница:
- „Внатрешна регулатива за труд - примерок 2019 година“;
- „Правилник за заштита на трудот на работниците - примерок 2019 година“.
Формата на овој документ не е одобрена со закон и неговата содржина не е регулирана. Секој работодавач подготвува таква одредба земајќи ги предвид неговите суптилности и карактеристики на „патување“.
Прописите за службени патувања се дизајнирани да воспостават и консолидираат многу различни фактори: видови на службени патувања (во Русија или надвор од нејзините граници), природата и висината на надоместените патни трошоци (само за патување и сместување или друг список), користениот транспорт за патувања и други функции.
Развојот на таков внатрешен документ за даночно сметководствени цели ви овозможува бестрашно да препознаете различни трошоци како патни трошоци и да го оправдате нивниот износ во трошоци при пресметување на данок на доход или поедноставен даночен систем.
Нема потреба да се изготвува пропис за службени патувања доколку работодавачот не ги испраќа своите вработени на службени патувања и не планира да го стори тоа.
Што се смета за службено патување и кога не важат прописите за патување
Регулативата за службени патувања од 2019 година се заснова на дефиницијата со која сите се запознаени и основните услови за признавање на патувањето на работникот како службено патување.
ВАЖНО! Врз основа на дефиницијата дадена во чл. 166 од Законот за работни односи на Руската Федерација, службено патување се смета за патување на вработен за извршување на официјална задача надвор од неговото работно место за период утврден од работодавачот.
Бидејќи заминувањето на лицето од местото на неговата постојана локација е поврзано со дополнителни трошоци (за патување, сместување итн.), кои бараат посебна документација и оправдување, како и признавање на патните трошоци при пресметување на даночната основа за добивка или поедноставен даночен систем зависи од многу фактори (фокус на услугата, времетраење на патувањата итн.), важноста на одредбите за службени патувања тешко може да се прецени.
Овој документ го потврдува износот на различни трошоци поврзани со патувањето (од дневен додаток до даноци на аеродромот и такси за багаж), а исто така ја опишува постапката за дејствијата на испратените вработени (шемата за добивање средства за патувањето, составот на потребните документи, работно време при патување итн.).
Оваа одредба не може да се користи во сите случаи. Ваквиот документ не го регулира постапувањето на вработените во компанијата доколку нивната работа е од патувачки карактер, како и кога вработените патуваат за свои лични цели.
Од особено значење при примената на прописите за патување е правилната класификација на патувањето. Можете да препознаете поаѓање како службено патување и легално да ја користите позицијата во следниве случаи:
- патувањето се врши за службени цели и со одлука на раководството;
- работникот работи одредено време подалеку од локалитетот во кој се наоѓа неговото главно работно место;
- Со работникот кој патува е склучен договор за вработување или договор за ГПЦ.
Дали е можно да се земат предвид патните трошоци за целите на данокот на доход за вработен со кој е склучен договор за GPC.
Важен услов на одредбата е да се обезбеди правото на работникот да одбие службено патување
Во прописите за службени патувања не би било лошо да се наведат сите случаи кога работникот има право да одбие службено патување, а ситуациите кога со закон се изрекува забрана за испраќање вработен на службено патување. Ова ќе им овозможи на вработените да ги бараат своите законски права и да ги елиминираат работните конфликти.
Така, Законот за работни односи на Руската Федерација забранува испраќање бремени вработени на службени патувања (член 259), вработени за време на периодот на важност на договорот за стажирање, доколку службените патувања не се поврзани со стажирање (став 3, член 203), како и како малолетни работници во друштвото (член 268). Во однос на последната категорија работници, наведениот член од Законот за работни односи на Руската Федерација предвидува нијанси: службените патувања за малолетни креативни работници не се забранети според списокот одобрен од Владата на Руската Федерација (Резолуција бр. 252 од 28 април 2007 година).
На друга група вработени и е дозволено да одбие или да се согласи да оди на работно патување. Во овој случај, тие можат да ја изразат својата волја во писмена форма. Меѓу таквите вработени (член 259 од Законот за работни односи на Руската Федерација):
- жени со деца под 3 години;
- мајки и татковци кои сами одгледуваат деца под 5-годишна возраст;
- работници со деца со посебни потреби;
- вработени кои се грижат за болни членови на нивните семејства во согласност со медицински извештај (член 259 од ЗРО на Руската Федерација).
Истиот избор им се дава на старателите и старателите на малолетни лица (член 264 од ЗРО на Руската Федерација).
За работниците кои не спаѓаат во горенаведените категории, одбивањето да одат на службено патување значи голема веројатност да добијат дисциплинска казна.
Доколку се користи белешка за испраќање вработен на службено патување, постапката за негово создавање и движење треба да се одрази и во прописите за службени патувања.
Правилата за изготвување белешка за службено патување од моделот 2019 година не се регулирани на кој било начин. Задолжително е да има решение од работодавачот.
Од 2015 година е укинат условот за вадење патна потврда. Меѓутоа, присуството на овој документ до одреден степен го дисциплинира објавениот вработен, а во отсуство на патни исправи ви овозможува да ги потврдите датумите на престој на службено патување. Поради оваа причина, повеќето работодавци не ја напуштија употребата на патна потврда и ја оставија меѓу задолжителните интерни документи.
Враќање од патување. Меморандум за службено патување: примерок 2019 година
Од 2015 година престана да се користи уште еден документ - извештај за службено патување. Иако тоа не значи дека вработен кој се враќа од службено патување нема да мора да се пријави за сработеното на службеното патување. Сè уште ќе треба да го издадете документот на крајот од вашето службено патување, само во друга форма и под друго име.
ВАЖНО! Во согласност со клаузулата 7 од Регулативата бр. 749, потврдата за должината на престојот на службено патување и другите нијанси на службеното патување може да биде белешка издадена од работникот за службеното патување. Примерокот за 2019 година не е нормативно воспоставен за него, а работодавачот може да го развие самостојно. Во исто време, тој има право или да обезбеди за сите испратени вработени, без исклучок, обврска да состави таков меморандум, или да рефлектира во прописите за службени патувања одредени случаи на неговото извршување (на пример, службено патување на личен превоз или отсуство на патни картички и други документи со кои се потврдува времетраењето на службеното патување).
Покрај белешката, вработен кој се враќа од патување ќе треба да состави документ кој е задолжителен за сите - претходен извештај. Компанијата може да развие сопствена форма за таков извештај или да користи унифицирана форма АО-1.
За правила за пополнување на формуларот AO-1, видете .
За изготвување авансен извештај и конечна исплата на уплатата за патување издадена однапред, се даваат 3 работни дена по враќањето од службено патување (клаузула 26 од Регулатива бр. 749). Извештајот е придружен со документи кои ги потврдуваат сите трошоци направени за време на патувањето (сместување, патни и други патни трошоци).
Каде да преземете примерок белешка за службено патување во 2019 година
Како што е наведено погоре, во некои случаи, потврдата за должината на престојот на службено патување е белешка составена од вработениот.
Примерок белешка за службено патување во 2019 година може да се преземе овде:
Ве молиме имајте предвид дека дури и со официјална белешка во некои случаи (во отсуство на патни документи, документи за изнајмување на станбени простории или други документи кои потврдуваат склучување договор за обезбедување хотелски услуги на местото на службено патување), е невозможно да се потврди времетраењето на службеното патување (став 3, став 7 од Резолуцијата бр. 749 ). Дополнително, треба да ставите белешка или друг документ потврда од страната примач за вистинската должина на престојот на вработениот на службеното патување. Во овој поглед, извршувањето на патна потврда станува важно и сепак е препорачливо да се предвиди извршување на таков документ во прописите за службени патувања.
Во прописите ги наведуваме документите што ги потврдуваат трошоците
Транспортни трошоци
Патувањето на работникот во рамките на територијата на нашата земја или во странство, поврзано со извршување на службени задачи, секогаш е поврзано со дополнителни трошоци. Ако планирате службено патување низ Русија, почетните трошоци на работодавачот при испраќање на вработен на службено патување ќе бидат трошоците за патување до дестинацијата (за службени патувања во странство, трошоците започнуваат со издавање визи, меѓународни пасоши итн. - ќе разговараме за ова одделно).
Современите методи на движење во вселената се доста разновидни: возови, авиони, автобуси, такси. Покрај тоа, личен автомобил на вработениот или изнајмено возило може да послужи како возило за службено патување.
Со вообичаените патни исправи, сè е исклучително едноставно: нивните оригинали се прикачени на авансниот извештај, а трошоците за патување лесно се вклучуваат во даночните трошоци. Сепак, современите реалности прават прилагодувања на оваа разбирлива и позната процедура за сметководство на патните трошоци.
Брзото воведување на електронски документи во нашите животи доведува до несогласувања меѓу даночните обврзници и даночните инспектори во однос на признавањето по нивна основа на трошоците за движење на вработените на службени патувања.
Во ова може да помогнат објаснувањата од официјалните лица. На пример, во писмото на Министерството за финансии на Русија од 19 јуни 2015 година бр. 03-03-07/35548 се наведува дека за документирање на патните трошоци при купување на авионски билет во форма за книшка (електронски билет), карта за бордирање и печатена сметка за багаж (потврда за патување) се доволни. Купонот ќе го потврди патувањето на деловниот патник на релација наведена во електронскиот билет, а цената на летот ќе биде оправдана со потврдата за рутата.
Во допис од 09.10.2017 година бр. 03-03-06/1/65743, претставници на Министерството за финансии појаснуваат дека печатената електронска карта за патување, која нема печат за инспекција на патниците, не може да ги потврди трошоците за летот. Во овој случај, фактот на летот може да се потврди со сертификат за лет издаден од авиопревозникот или неговиот претставник.
Како, според Министерството за финансии, да се потврдат трошоците за летот во отсуство на документи, видете.
Прочитајте за некои од нијансите на препознавање на патните трошоци во следните материјали:
- „Дали е можно да се земе предвид за профит плаќањето за денот на патување до или од службено патување, ако тоа паѓа за викенд? ;
- „Дали е можно да се земе предвид казната за враќање на билет? .
Трошоци за живот
Алгоритмот за надомест на трошоците за живот треба да се одрази и во прописите за службени патувања (член 168 од ЗРО на Руската Федерација, ставови 11, 13, 14, 21 од Регулативата бр. 749). Ова не е од мала важност за признавањето на даночните трошоци земени во предвид при пресметувањето на данокот на доход или поедноставениот даночен систем: оваа можност се јавува само доколку се достапни придружни документи (клаузула 1 од член 252, потклаузула 12 од клаузула 1 од член 264 од даночниот законик на Руската Федерација, писмо од Министерството за финансии Русија од 03.03.2015 година бр. 03-03-07/11015).
За самиот вработен, прашањето за надоместок за трошоците за живот за време на службено патување исто така не е рамнодушно: надоместокот што го добива за непотврдени трошоци во износи што ги надминуваат утврдените норми подлежи на персонален данок на доход (став 10, став 3, член 217, член 210 од даночниот законик на Руската Федерација).
Опциите за сместување на вработениот на местото каде што се извршуваат работните задачи не се помалку разновидни од видовите на транспорт што се користат за службени патувања. Најлесен начин да ги документирате трошоците е да престојувате во хотел.
Во овој случај, доволно е да доставите до одделот за сметководство на работодавачот строг формулар за известување од хотелот (мора да ги исполнува барањата на прописите одобрени со владина уредба бр. 359 од 6 мај 2008 година) или друг сличен документ (потврда за налогот за готовински прием во образецот КО-1, готовинска сметка).
Хотелската фактура е BSO и затоа ги потврдува трошоците дури и во отсуство на готовинска сметка. Официјални лица на Министерството за финансии на Русија (писмо од 18 август 2010 година бр. 03-03-06/1/556) и судии (резолуција на Федералната антимонополска служба на Московскиот округ од 29 февруари 2008 година бр. КА-А40 /14043-07) не се противат на овој пристап.
Ако работодавачот изнајмува стан за вработен во службено патување и направи трошоци за плаќање на киријата, таквите трошоци може да се признаат само за деновите кога работникот навистина живее таму (писмо на Министерството за финансии на Русија од 25 март 2010 година бр. 03- 03-06/1/178, Федерална даночна служба на Русија за градот Москва од 16 април 2010 година бр. 16-15/040653@).
Правилник за службени патувања во врска со исплата на дневници
Износот на дневниот надоместок не е регулиран со закон, затоа, трошоците што ја намалуваат даночната основа за добивка или поедноставениот даночен систем се прифаќаат во кој било износ независно утврден од работодавачот. Оваа големина е фиксирана во прописите за службени патувања.
Меѓутоа, за целите на оданочување на дневниот персонален данок на доход и премиите за осигурување регулирани со Даночниот законик на Руската Федерација, постои ограничување кое обврзува да се задржи данокот на доход и да се наплатуваат премии за осигурување на износи што надминуваат:
- 700 рубли. - за службени патувања низ Русија;
- 2.500 рубли. - за странски патувања.
Во таа насока, најчесто дневницата се поставува во овие граници.
Прочитајте повеќе за пресметување на премиите за осигурување за дневни надоместоци во овој материјал.
Карактеристики на странските службени патувања во прописите за службени патувања
Нијансите на странските службени патувања се рефлектираат во прописите за службени патувања во случај работодавачот да ги испрати своите вработени на патувања во странство за извршување на службени задачи.
И покрај фактот дека сметководството на трошоците и процесот на организирање странски и домашни службени патувања се засноваат на општи алгоритми, организацијата на заминување на вработениот надвор од земјата е поврзана со некои особености.
На пример, надоместувањето на патните трошоци и трошоците за сместување за деловните патници во странство се случува на ист начин како и за патувањата во нашата земја, но списокот на надоместени трошоци е проширен. Тие може да вклучуваат плаќање за регистрација на странски пасош, визи и други патни документи, задолжителни конзуларни и аеродромски такси и други задолжителни плаќања и такси.
Во исто време, и работодавачот и работникот ќе треба да ги земат предвид барањата на Законот „За валутна регулатива“ од 10 декември 2003 година бр. 173-ФЗ, бидејќи без девизи е невозможно да се остане во странство.
ВАЖНО! Правото на користење девизи за порамнување со вработени испратени на службени патувања во странство е предвидено во потклаузулата. 9 клаузула 1 чл. 9 од Законот бр.173-ФЗ.
Девизните трошоци поврзани со странските службени патувања бараат посебно внимание кога се одразуваат како дел од даночните трошоци. На пример, во отсуство на потврда за купување девизи, надоместоците за патување може да се претворат во рубли по курсот на Централната банка на Руската Федерација на датумот на издавање на отчетни износи (писмо на Министерството за финансии на Русија од 3 септември 2015 година бр. 03-03-07/50836).
Доколку работодавачот не ги испраќа своите вработени за службени цели надвор од земјата, тој повеќе не мора да ги одразува спецификите на странските службени патувања во неговите внатрешни локални акти.
Можете да преземете примерок од регулатива за службени патувања на нашата веб-страница.
Дознајте како да ги потврдите надоместоците за патување платени со картичка користејќи ја врската.
Резултати
Регулативата за службени патувања е внатрешен локален акт на работодавачот. Овој документ нема строго задолжителен образец и не може да се издаде доколку работодавачот не ги испрати вработените на службени патувања.
Одредбата овозможува да се оправда вклучувањето на патните трошоци во даночните трошоци и ги елиминира споровите за висината на надоместокот на деловните патници за трошоците направени од нив.
