Gegroet, vrienden! Degenen die tijdens de bouw en reconstructie van kapitaalbouwprojecten voortdurend met tekenwerk worden geconfronteerd, weten heel goed hoe vervelend en tijdrovend het is.
Bovendien raken voormannen vaak werklogboeken kwijt, of houden ze onjuiste gegevens bij en moeten ze deze herschrijven. Handelingen van verborgen werk moeten voortdurend opnieuw worden gedaan. Gevolmachtigden, formulieren etc. veranderen.
Maar de afgelopen jaren zijn er periodiek geautomatiseerde programma's verschenen voor het bijhouden van uitvoerende documentatie in de bouw. We zullen erover praten in het artikel van vandaag.
Programma overzicht
1. Programma "Executive Documentation" van het bedrijf "ALTIUS SOFT".
Zoals je misschien hebt gemerkt, raad ik dit programma aan op mijn blog, en met goede reden. Het wordt voortdurend verbeterd en bijgewerkt. Er worden periodiek webinars gehouden over het gebruik van deze software. Bovendien is het eenvoudig te bedienen en redelijk betaalbaar.
Zo ziet het programma zelf eruit (klik op de afbeelding om te vergroten):
Wat het programma “Executive Documentation” kan doen:
- Bevrijdt werknemers van routine, waardoor er tijd vrijkomt om belangrijkere verantwoordelijkheden uit te voeren.
- Elimineert eventuele onnauwkeurigheden bij het opstellen van uitvoerende documentatie.
- Signaleert een gebrek aan as-built documentatie voor een specifieke schatting, object of project.
Het programma bevat de belangrijkste algemene constructievormen van as-built documentatie:
- Handelingen van verborgen werk;
- Certificaten van inspectie van netwerksecties;
- Certificaten van inspectie van kritieke constructies;
- Magazijn KS-6A (bij zelfstandig werken op basis van werkorders);
- Logboek voor inkomende boekhouding en controle van materialen;
- Briefinglogboek;
- Tijdschrift voor toezicht van de auteur;
- Tijdschrift voor betonwerken;
- Laslogboek;
- Algemeen werklogboek (KS-6);
- Een algemeen register van eventuele aanvullende documentatie met bijgevoegde gescande kopieën van documenten (bijvoorbeeld certificaten voor materialen, ondertekende documenten, enz.).
Het programma bevat ook afdelingsformulieren voor het VSN 012-88-register en voor Avtodor “IS-478-r” gedateerd 23 mei 2002.
Logisch werken met schattingen
Met het programma kunt u:
Importeer elke schatting en voeg automatisch een lijst met as-built documentatie voor elke taak in.
Creëer alle benodigde as-built documentatie rechtstreeks vanuit de offerte.
Het gehele pakket aan as-built documentatie voor de benodigde periode kan direct vanuit de offerte worden geprint.
Intelligentie programma
- Het programma is in staat om automatisch de timing van de voorbereiding van as-built documentatie bij te houden en de werken aan te wijzen waarvoor iets niet in orde is.
- Als er documenten ontbreken of nog niet zijn samengesteld, zal het programma ze in kleur markeren.
- Als leveranciers certificaten voor materialen in het programma invoeren, voegt het programma automatisch actuele gegevens in het logboek van de inkomende boekhouding en materiaalcontrole in.
Privacy en toegangsrechten
Voor de klant en de uitvoerder
Met het programma kunt u een vertegenwoordiger van de klant of opdrachtnemer toegang geven tot een specifieke offerte, zodat u voor een specifieke offerte opgestelde documenten kunt aanmaken of bekijken.
Als u hoofdaannemer bent, kunt u een onderaannemer toegang geven tot een bepaalde offerte, waarna hij as-built documentatie rechtstreeks in uw programma zal aanmaken. En de vertegenwoordiger van de klant kan toegang krijgen tot dezelfde offerte voor verificatie op afstand van voltooide documenten.
2. Programma - HARDROLLER 2.0.
Ook een zeer goed programma voor het opmaken van as-built documentatie in de bouw. Het wordt ook periodiek bijgewerkt en verbeterd. Dit is wat de ontwikkelaars zelf over het programma zeggen:
Een ander voordeel van dit programma is dat het is onderverdeeld naar soort werk:
Bovendien beloven de ontwikkelaars dat ze het proces van het opstellen van as-built documentatie vier keer zullen versnellen bij gebruik van hun programma.
3. Programma “Stroyform: constructiecontrole”. Voor zover ik weet kun je met dit programma werkinspectierapporten genereren en logboeken bijhouden. Dit is wat ze schrijven over hun ontwikkeling:
Er is heel weinig informatie over dit programma op internet en er zijn geen recensies.
4. Generator - ID. Dit is ook een programma waarmee u het proces van het bijhouden van uitvoerende documentatie kunt automatiseren. Wat hun website zegt:
In tegenstelling tot het Hardroller 2.0-programma beloven de ontwikkelaars van Generator-ID het proces van het opstellen van as-built documentatie met een factor 3 te versnellen.
5. Anders. Ik kwam ook diensten tegen als docdriver.ru, OVERBOSS en het programma van Studio "Compass". Maar ze lijken niet meer te werken.
Heeft u ooit dergelijke programma's gebruikt? Ik wacht op antwoorden in de reacties.
Details Categorie: Excel Gepubliceerd: 28 december 2017P.p.s. Vrienden, ik zou u ook graag "Generator en aanvullende documentatie - Generator-ID" van de site ispolnitelnaya.com. Het programma is zo eenvoudig en effectief dat het veel tijd bespaart. Ik raad iedereen aan om het eens te proberen!!!
Automatisering van het opmaken van as-built documentatie voor de bouw in Excel
Als ze het hebben over het werken in kantoortoepassingen, bedoelen ze vaak het gebruik van een pc als typemachine en, om eerlijk te zijn, dit is een vrij dure vervanging voor fysieke mechanismen als je geen gebruik maakt van de mogelijkheden die een pc ons biedt. Laten we hierover praten.
Invoering.
Naar mijn mening is de pc verschenen als een hulpmiddel om het principe van het automatiseren van routinematige processen op te lossen, en daar is hij verdomd goed in. Bovendien is de ontwikkeling van functionele programma's de geschiedenis van het creëren van instrumenten voor het vertalen van noodtaken in routinematige acties, als gevolg van de verdieping van de arbeidsverdeling. Er zijn echter gebieden, incl. en documentenstroom, waarbij een pc tegenwoordig precies als typemachine wordt gebruikt, incl. en omdat er geen serieuze ontwikkelingen hebben plaatsgevonden vanwege het feit dat de salarissen van mensen in de overheadkosten zitten en als gevolg daarvan niet groot zijn, wat niet gezegd kan worden over de toenemende volumes van de documentstroom.
Laten we het dus hebben over de constructie, met name over de voorbereiding van uitvoerende documentatie (hierna ED genoemd).
over de Executive-documentatie
Meer precies over de tekstuele component ervan. Kortom, een ID is een reeks handelingen, dagboeken en andere documenten, tekeningen, diagrammen die voor elke fase worden samengesteld en zelfs een operatie (groep van operaties) in de bouw, om de werkzaamheden die voor het project worden uitgevoerd te bevestigen/afwijzen. Dergelijke documenten zijn volledig sjabloon, hun lijst is, afhankelijk van het type werk, gereguleerd en ze worden bijgehouden volgens het daadwerkelijke schema van de uitgevoerde werkzaamheden, waarbij de juistheid/afwijking van het werk ten opzichte van het door de commissie goedgekeurde project wordt geformaliseerd.
Het merendeel van de werkzaamheden is afgesloten in de vorm van een Verborgen Werkinspectiecertificaat (goedgekeurd in opdracht van de Federale Dienst voor Milieu-, Technologisch en Nucleair Toezicht d.d. 26 december 2006 N 1128 (zoals gewijzigd, in werking gesteld op 6 maart 2016 door beschikking van Rostechnadzor van 26 oktober 2015 nr. 42).
Initiële gegevens voor automatisering.
Laten we daarom het AOSR-formulier als basis nemen. We hebben dus een documentsjabloon waarin de volgende informatie wordt ingevoerd:
Achtervoegsel aktenummer;
- naam van het hoofdbouwproject;
- juridische gegevens over bouwdeelnemers (ontwikkelaar of klant; persoon die de bouw uitvoert; persoon die projectdocumentatie opstelt;
Degene die de constructie uitvoert en die de te keuren werkzaamheden heeft uitgevoerd; andere personen.)
- een lijst van personen met de namen van organisaties, functies en orders die hun bevoegdheden bevestigen;
- naam van de uitgevoerde werkzaamheden;
- deadlines voor het voltooien van de werkzaamheden;
- lijst van werken die deel uitmaken van de uitgevoerde werkzaamheden;
- links naar technische documentatie en secties van het project/technische documentatie;
- links naar uitvoerende diagrammen, testrapporten (indien nodig);
- een lijst met gebruikte materialen met links naar documenten die de conformiteit ervan bevestigen (paspoorten, certificaten, enz.)
Gedachten over fundamentele methoden om het probleem op te lossen
Dus bij een eerste benadering kunt u eenvoudigweg een visuele tabel maken waarin we, door de overeenkomstige velden van hetzelfde type aan elke handeling toe te wijzen, een visueel voetschema krijgen van het werkuitvoeringsschema in de faciliteit. En dit is niets nieuws. We moeten het formulier dus koppelen aan cellen in de gegevenstabellen en er zijn twee opties:
1. Samenvoegen met Word-bestand
2. Sjablonen invullen op basis van Excel met behulp van macro's.
Elk van deze methoden heeft zijn voor- en nadelen, maar... de fusie maakt een vervanging in realtime, daarna besloot ik het tweede item te selecteren, dat de fusie niet in realtime biedt en elke keer dat het nodig zal zijn om handelingen uit te voeren, in het geval van gegevenscorrectie, opnieuw. Dit komt doordat ik vaak een geschiedenis van mijn daden nodig heb.
Dus nu worden we geconfronteerd met 2 taken:
1. Een sjabloon invullen op basis van tabelgegevens
2. Welke velden eenmalig ingevuld moeten worden, welke van tijd tot tijd zullen veranderen en welke velden per handeling verschillend zullen zijn.
Bij het oplossen van taak nr. 2 zullen we op een apart blad de gegevens plaatsen die zullen worden verenigd binnen het object/de sectie van het bouwproject - dit is:
Spoiler
Op het huidige blad vullen we slechts één keer in, en voor de overige handelingen plaatsen we eenvoudigweg links naar deze waarden:
Spoiler
En de velden die bij elke handeling zullen veranderen:
Spoiler
Nu over de gemakken: als u de namen van de verantwoordelijke personen, hun organisatie, de volgorde van afspraak met de datum opschrijft, kunt u met behulp van de tool "gegevenscontrole" hun namen in de spoiler invoeren en de formule gebruiken om te trekken hun regalia op.
IFOUT(INDIRECT(CONCATENATE( ""Gegevens voor het project"!";ADRES((OVEREENKOMEN(E30 ; "Gegevens voor het project"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )
Die. op het blad “Projectgegevens” in het bereik $G$15:$G$34, zoeken we in de 6e kolom naar de waarde in cel E30, en zodra we deze vinden, converteren we deze met behulp van een eenvoudige methode naar een adres dat wordt met behulp van formules omgezet in een link.
Het nieuwe probleem berust al op de lengte van de regel; als u het lettertype Times New Roman nr. 10 gebruikt, bedraagt de lengte van de tekst die wordt afgedrukt niet meer dan 105 tekens. Die. we lopen tegen de noodzaak aan om een steunpilaar voor transfers te creëren. Dus de functiecode in VBA:
Die. We nemen eerst de tekst, knippen vervolgens 105 tekens uit, zoeken naar het eerste spatieteken aan het einde. Als we die vinden, plaatsen we tekst in de eerste regel van de array, de lengte van het eerste teken tot het nummer van de spatie gevonden. Vervolgens gaan we door met de bewerking totdat de tekst op is of de uitvoerarray vol raakt. In dit stadium is het beperkt tot 10 geheugenregels. Vervolgens geven we via de link de inhoud van de gewenste regel van 1-10 weer. Een van de nadelen van de oplossing is dat het geheugen verstopt raakt en dat voor elk nieuw verzoek een herberekening wordt uitgevoerd. Maar de kruk werkt.
Nu bevindt de uitvoer zich in een standaard AOSR-sjabloon. Er zijn opnieuw 2 opties: ofwel handmatig een mapping toewijzen aan een kolom (/rij in het geval van horizontaal geplaatste gegevens voor elke handeling), dan zal het tijdrovend en arbeidsintensief zijn om elke nieuwe sjabloon aan te passen of de gegevens te wijzigen tafel. Daarom doen wij aan optimalisatie. De gegevens voor elke handeling worden verticaal gerangschikt, en de vergelijking van de controlecombinatie van karakters (in het Latijn, aangezien de handelingen zelf volledig in het Cyrillisch zijn) zullen regels zijn met informatie in deze handelingen, dus in een dubbel geneste lus, zoekend naar controletekens in de tekst, zullen we de vereiste waarde uit de kolom matchen.
Het laatste punt in dit stadium is dat we worden beperkt door de prestaties van het systeem en dat bij een groot aantal handelingen de uitvoering ervan uren in beslag zal nemen. Om het proces te versnellen, gebruik ik de volgende optie: ik kopieer de inhoud van het gegevensblad naar een nieuw blad met behulp van een macro, het krijgt een nummer (2) in zijn naam, waarna een andere macro wordt gestart, wat Excel versnelt, maar schakelt een aantal functionaliteiten uit:
En nadat ik alle gegevens uit de formulieren heb weergegeven, voer ik een soortgelijke macro uit, waarbij ik de waarde true toewijs aan dezelfde variabelen en het dubbele blad verwijder, zodat het niet in de weg zit.
(gebaseerd op materiaal van https://habrahabr.ru/post/344956/)
Deze instructie bespreekt de registratie in overeenstemming met de vereisten van Rostekhnadzor Order No. 470 van 9 november 2017. Deze order werd op 15 februari 2018 geregistreerd bij het Ministerie van Justitie van de Russische Federatie en 10 dagen later werden de bijgewerkte vereisten voor de compositie en de procedure voor het bijhouden van uitvoerende documentatie werd van kracht. Vanaf 26 februari 2018 is het activeren van de inspectie van verborgen werk met behulp van oude formulieren illegaal.
Nieuw formulier inspectiehandelingen van verborgen werkzaamheden ontwikkeld in overeenstemming met wijzigingen in de stedenbouwkundige code van de Russische Federatie, die op 1 juli 2017 in werking zijn getreden.
Laten we dus eerst eens kijken waarom het nodig is? Certificaat van inspectie van verborgen werk- dit is een document dat is opgesteld om de kwaliteitscontrole vast te leggen en de naleving van de ontwerpdocumentatie van die werken die vervolgens niet zichtbaar zullen zijn voor het menselijk oog, en het ter inspectie aanbieden ervan zonder de bovenliggende structuren te openen en te ontmantelen zal niet mogelijk zijn. Bij het afwerken van gebouwen wordt bijvoorbeeld eerst gepleisterd, vervolgens geplamuurd en vervolgens de muren geschilderd. Dus vóór het vullen wordt een rapport voor het pleisterwerk opgesteld en vóór het schilderen wordt een rapport voor het vullen van de muren opgesteld. Zo documenteren wij het bestaan van het uitgevoerde werk, evenals de kwaliteit ervan. Dankzij dergelijke maatregelen is het eenvoudig om de bouwcontrole van de gehele bouwprocesketen te garanderen en vervolgens te bevestigen.
Conform KB-11-02-2006 wordt de lijst met verborgen werken die ter inzage liggen, vastgesteld door de ontwerporganisatie. Maar in feite hebben niet alle projecten zo'n lijst, en als die er wel is, is deze in een zeer ingekorte vorm, wat vaak niet past bij de klant of de toezichthoudende autoriteiten. Op basis hiervan wordt aanbevolen om van alle werkzaamheden rapporten op te stellen, waarvan de controle op de uitvoering niet kan plaatsvinden nadat de vervolgwerkzaamheden zijn voltooid.
Formulier
Formulier verborgen werkinspectierapport opgesteld door de Federale Dienst voor Milieu-, Technologisch en Nucleair Toezicht en gepresenteerd in KB-11-02-2006 (bijlage nr. 3). Het wijzigen van de vorm van de handeling of het afwijken ervan is niet toegestaan. De handeling wordt aan beide zijden op één vel gedrukt. Als de in de handeling gespecificeerde informatie niet op één vel past, worden extra vellen afgedrukt. Maar in dit geval is elke pagina van de akte genummerd. Dit komt door de mogelijke vervanging van pagina's die geen handtekeningen hebben.
Laten we nu eens nader kijken naar de vorm van het inspectierapport voor verborgen werkzaamheden en de methodologie voor het invullen ervan. Het eerste dat u moet invullen, is de naam van het kapitaalbouwproject. Informatie over de naam halen we uit de ontwerpdocumentatie (de naam van het object staat vermeld op de titelpagina of in de stempels van de tekeningen). Het is belangrijk dat u achter de naam van het object informatie over het post- of gebouwadres invoert.
Vervolgens gaan we verder met het invullen van de sectie die is gewijd aan informatie over de personen die deelnemen aan het onderzoek naar verborgen werk. Laten we eerst eens kijken naar de functies van deze individuen.
Ontwikkelaar (technische klant, exploitatieorganisatie of regionale operator)– een natuurlijke of rechtspersoon die een investeringsproject uitvoert. Simpel gezegd is het de klant (projectinvesteerder, eigenaar van het perceel, structuur, gebouw, pand, exploitatieorganisatie) of de vertegenwoordiger van de klant die de leidende rol krijgt bij het beheer van het bouwproces en de effectieve interactie met andere bouwdeelnemers. Belangrijk om te weten is dat volgens de wet vanaf 1 juli 2017 alleen organisaties die lid zijn van de SRO als technische klant kunnen optreden.
Persoon die bouwwerkzaamheden uitvoert– deze persoon is in de regel de hoofdaannemer.
Persoon die projectdocumentatie voorbereidt– een ontwerporganisatie die een kapitaalbouwproject (reconstructie, reparatie) ontwerpt en tevens de ontwerpbegeleiding van de bouw uitvoert.
Certificaat van inspectie van verborgen werk 2018 voorziet, in tegenstelling tot het oude formulier, niet in het invoeren van gegevens over de persoon die de constructie uitvoert en die de werkzaamheden heeft uitgevoerd.
U kunt meer te weten komen over het systeem van relaties tussen deelnemers aan het bouwproces.
Nadat we de rol van elke deelnemer in het bouwproces hebben ontdekt, moeten we de volgende informatie over hen opgeven: naam, OGRN/ORGNIP, TIN, locatie van de organisatie, telefoon/fax, evenals naam, OGRN, TIN van de zelfregulerende organisatie waarvan de klant lid is, hoofdaannemer of ontwerper.
De ontwikkelaar (technische klant) moet u al deze gegevens verstrekken. Als laatste redmiddel, wanneer de ontwikkelaar om welke reden dan ook weigert deze informatie te ontvangen, kunt u naar de website van de federale belastingdienst gaan en daar de meeste informatie vinden die nodig is om het inspectierapport voor verborgen werkzaamheden in te vullen.
Vervolgens dateren we de handeling en geven we er een nummer aan. Het is beter om handelingen te nummeren, rekening houdend met de naam van het gedeelte van de projectdocumentatie waarop het werk is uitgevoerd. Laten we zeggen dat de nummering van de handeling voor de installatie van interne watervoorziening en riolering er als volgt uit zal zien: 1/ВК, waarbij 1 het serienummer is van de handeling voor de sectie, en ВК de naam is van de sectie van de projectdocumentatie . Een dergelijke nummering zal het zoeken naar de gewenste handeling in de toekomst aanzienlijk vergemakkelijken en ook verwarring in de nummering voorkomen.
In de volgende fase van registratie AOSR (certificaat verborgen werkinspectie) We vullen informatie in over vertegenwoordigers van personen die deelnemen aan het onderzoek naar verborgen werk. Deze informatie omvat de functie, achternaam, initialen, details van het vertegenwoordigingsdocument (bestellingen en instructies), evenals de naam, OGRN, TIN en locatie van de organisatie die door de specialist wordt vertegenwoordigd. Daarnaast informatie over vertegenwoordiger van de ontwikkelaar En vertegenwoordiger van de persoon die de bouw uitvoert over bouwcontrolekwesties moet worden aangevuld met informatie over. Gegevens over vertegenwoordiger van de persoon die de projectdocumentatie opstelt We vullen aan met informatie over de naam, OGRN, TIN van de zelfregulerende organisatie, waarvan de ontwerporganisatie lid is. Het is vermeldenswaard dat informatie over het nummer en de datum van de bestelling (instructie) over de benoeming van een verantwoordelijke persoon wordt ingevoerd als details van het administratieve document dat de autoriteit bevestigt. Elke vertegenwoordiger heeft zijn eigen volgorde en dienovereenkomstig is hun verantwoordelijkheidsgebied anders. Ontwerpers geven bijvoorbeeld een bevel tot bouwkundig toezicht uit. De hoofdaannemer en de onderaannemer wijzen bij opdracht personen aan die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van bouw- en installatiewerkzaamheden en het bijhouden van as-built documentatie. Bovendien zijn de hoofdaannemer en de ontwikkelaar (technische klant) verplicht om personen aan te wijzen die verantwoordelijk zijn voor het handhaven van de bouwcontrole op de locatie. Bestelformulieren en voorbeelden van hoe u ze kunt invullen, vindt u hier.
Om te wijzen 1
verborgen werkinspectierapport voer de naam in van het werk dat ter inspectie wordt aangeboden, met een exacte aanduiding van de plaats waar het is uitgevoerd (gebouwas, verdieping, kamernummer (naam), piket, kilometerstand en andere coördinaten waarmee u de plaats nauwkeurig kunt identificeren van werk).
Om te wijzen 2
Wij voeren de code van de werk(ontwerp)documentatie in en de plaatnummers waarmee de werkzaamheden zijn uitgevoerd. Voer vervolgens de naam in van de ontwerporganisatie die het gedeelte van de ontwerpdocumentatie heeft opgesteld.
Op punt 3
We vermelden de naam van de materialen (producten, constructies, apparatuur) die zijn gebruikt om de aan inspectie onderworpen werkzaamheden uit te voeren. Na elk materiaal vermelden we tussen haakjes de naam van het document dat de kwaliteit en veiligheid ervan bevestigt (conformiteitscertificaat, brandveiligheidscertificaat van overeenstemming, sanitair en epidemiologisch rapport, kwaliteitscertificaat, kwaliteitspaspoort, technisch paspoort, enz.) en de datum van zijn kwestie. We vermelden de naam van het materiaal volledig. Gaat het bijvoorbeeld om een buis, dan geven wij het materiaal, de diameter en de wanddikte van de buis aan. Als het baksteen is, geef dan het materiaal (keramiek of silicaat) en het merk aan.
Om te wijzen 4
Wij leggen gegevens vast over as-built plannen, laboratoriumtesten, onderzoeken en inspecties die tijdens het bouwcontroleproces worden uitgevoerd.
Op punt 5
Wij vermelden de daadwerkelijke data van de werkzaamheden die wij ter inzage aanbieden. Data aangegeven in handeling van inspectie van verborgen werk moet samenvallen met de data aangegeven in het algemene werklogboek, het acceptatiecertificaat voor voltooide werkzaamheden KS-2, het certificaat van de kosten van uitgevoerde werkzaamheden en kosten KS-3.
Op punt 6
We geven de gegevens (code) aan over het gedeelte van de projectdocumentatie waarvoor het werk is uitgevoerd, evenals de regelgevende documenten in overeenstemming waarmee het werk is uitgevoerd. Bovendien noteren we de naam van het document volledig. Voor wapeningswerkzaamheden die zijn uitgevoerd tijdens de constructie van monolithische funderingen voeren we bijvoorbeeld SP 70.13330.2012 "Draagende en omsluitende constructies" in.
Op punt 7
We geven het volgende type werk aan dat we, afhankelijk van de technologische keten, moeten uitvoeren. In het keuringsrapport voor stukadoorswerkzaamheden is bijvoorbeeld het volgende soort werk dat mag worden uitgevoerd het vullen van de wanden of het aanbrengen van een andere afwerklaag.
Wij vermelden het aantal exemplaren zoals gespecificeerd in de overeenkomst, contract, technische specificaties of ander document overeenkomstig waarmee de werkzaamheden worden uitgevoerd. Als dergelijke informatie niet beschikbaar is in dergelijke documenten, wordt het aantal exemplaren vastgesteld via mondelinge onderhandelingen met de klant.
In het onderdeel bijlagen vermelden wij alle documenten die wij bij de akten voegen. Dergelijke documenten zijn as-built diagrammen (tekeningen), conclusies en protocollen van laboratoriumtests, onderzoeken en onderzoeksrapporten. De lijst met aanvragen moet genummerd zijn.
Houd er rekening mee dat, in overeenstemming met RD-11-02-2006, zoals gewijzigd in 2018, als er meer dan 5 documenten moeten worden gespecificeerd in een van de paragrafen, u in die paragraaf een link kunt aangeven naar het register van dergelijke documenten, en dit register zal een integraal onderdeel zijn van het deel van de handeling.
In het laatste deel handelen voor verborgen werk Wij duiden dezelfde personen aan als op de eerste pagina. Wij schrijven alleen de achternaam en initialen. Het is niet nodig om andere informatie over vertegenwoordigers in dit deel van de wet in te voeren.
Het programma "As-built documentatie" voor technische apparatuuringenieurs van klanten en aannemers verbetert het werk van:
- Bevrijdt werknemers van routine, waardoor de tijd voor het uitvoeren van ID wordt geoptimaliseerd;
- Elimineert onnauwkeurigheden bij het opstellen van uitvoerende documentatie;
- Waarschuwt vooraf bij onvoldoende documentatie voor een specifiek object of project.
De “Standaard”-versie van het Altius - As-built documentatieprogramma omvat:
- Journaal van inkomende boekhouding en kwaliteitscontrole van ontvangen onderdelen, materialen, constructies en uitrusting.
- Trainingslogboek op de werkvloer.
- Journaal van uitgevoerde werkzaamheden (uniform formulier nr. KS-6a)
- Tijdschrift voor bouwtoezicht
- Tijdschrift voor betonwerken (formulier F-54 RD-11-02-2006)
- Laslogboek
- Certificaat van inspectie van verborgen werk
- Certificaat van inspectie van kritieke constructies
- Certificaat van inspectie van delen van technische en technische ondersteuningsnetwerken
- Algemeen werklogboek
- Certificaat van acceptatie van het voltooide object
- Tijdschrift voor werken over de installatie van bouwconstructies
- Bout logboek
- Akte van geodetische basis
- Werkdocumenten - schattingen kunnen worden geïmporteerd in het programma "Executive Documentation". Voor elk calculatiewerk voegt het programma automatisch de benodigde formulieren van as-built documentatie in. Als u de data instelt waarop de documenten moeten zijn opgesteld, zal het programma een “semafoor” maken voor elk document van de as-built documentatie afzonderlijk, het werk als geheel en de gehele begroting. U kunt rechtstreeks vanuit het register van werken volgens de schatting de nodige vormen van as-built documentatie creëren met automatische vervanging van alle details.
De “PROF”-versie van het programma “Altius - Assignment Documentation” bevat een volledige set documenten uit de “Standaard”-versie, en bevat bovendien ook brancheformulieren.
Formulieren volgens VSN 12-88 Deel 2 (Afdelingsbouwnormen):
- Formulier 1.1. LIJST van organisaties en verantwoordelijke personen die betrokken zijn bij de bouw
- Formulier 1.2. REGISTER van uitvoerende documentatie
- Formulier 1.4. LIJST VAN PROJECTWIJZIGINGEN
- Formulier 1.6. CERTIFICAAT over het inpolderen van het leidinggedeelte
- Formulier 1.8. Certificering over het wegnemen van door de werkcommissie vastgestelde tekortkomingen
- Formulier 2.4. TIJDSCHRIFT over de productie van grondwerken
- Formulier 2.5. STAPELJOURNAAL
- Bijlage bij formulier 2.5 SAMENVATTING VAN DE GEHEIMEN STAAL
- Formulier 2.9. CONCLUSIE over het controleren van de kwaliteit van lasverbindingen met behulp van fysieke controlemethoden
- Formulier 2.13. TOESTEMMING voor het recht om pijpleidingisolatie te produceren (onderwaterkruising)
- Formulier 2.1. ACT voor het beveiligen van de route (terrein)
- Formulier 2.7. ACT voor het lassen van de garantieverbinding
- Formulier 2.15. Certificaat van acceptatie van aangelegde en geballaste pijpleidingen
- Formulier 2.16. ACT inzake het bewaken van de continuïteit van de isolerende coating van een ondergrondse pijpleiding
- Formulier 2.19. TOESTEMMING voor het reinigen van de holte en het testen van het aangelegde gedeelte van de pijpleiding
- Formulier 2.20. ACT voor het reinigen van de pijpleidingholte
- Formulier 2.27. TIJDSCHRIFT over de stapsgewijze aanvaarding van onderwaterdoorgangen voor aanleg
- Formulier 2.28. TOESTEMMING voor het aanleggen van een pijpleiding door een waterkering door deze km/st te slepen
- Bijlage 1 bij formulieren nr. 2.28 en nr. 3.7. BLAD met ontwerp en werkelijke markeringen van de bodem van de sleuf
- Formulier 2.29. ACT voor het controleren van de aanleg van de leiding ter hoogte van de kruising van de waterkering
- Bijlage bij formulier nr. 2.29 BLAD met markeringen voor het leggen van pijpleidingen met diameter
- Formulier 2.31. Certificaat van tussentijdse acceptatie van de pijpleiding die door een waterkering gaat
- Formulier 2.8. ACT voor het lassen van technologische gaten
- Formulier 2.10. CONCLUSIE over ultrasone kwaliteitscontrole van lasverbindingen
- Formulier 2.17. ACT voor het beoordelen van de isolatiekwaliteit van voltooide ondergrondse pijpleidingsecties met behulp van de kathodische polarisatiemethode
- Formulier 2.18. Certificaat van acceptatie van de kraanunit, de unit voor het ontvangen en starten van reinigingsapparatuur en andere installatie-units voor afstellen en opvullen
- Formulier 2.21. ACT-sterktetests, lektests
- Formulier 2.23. ACT voor het voorlopig (stapsgewijs) testen van pijpleidingen en secties van de categorieën B en 1
- Formulier 2.30. ACT voor oeverbescherming en bodembescherming werkt
- Formulier 3.1. ACT voor geodetische voorbereiding van de route, locatie
- Formulier 3.3. ACT over de resultaten van productinspectie
- Formulier 3.5. TIJDSCHRIFT voor het vastleggen van de resultaten van mechanische tests van tolerantie- en controlelasverbindingen
- Formulier 2.22 Proefvergunning cat. B en ik
Formulieren goedgekeurd door het bevel van Avtodor “IS-478-r” van 23 mei 2002:
- Formulier 1. Algemeen werklogboek
- Formulier 3. Certificaat van inspectie van verborgen werkzaamheden
- Formulier 4. Tussentijds acceptatiecertificaat kritische kunstwerken
- Formulier 62. Dagboek van werkzaamheden op het gebied van waterdichting, corrosiebescherming, schilderen van staalconstructies
Formulieren voor elektrische installatiewerkzaamheden volgens instructies I 1.13-07:
- Formulier 2. Certificaat van technische gereedheid
- Formulier 3. Lijst met projectwijzigingen (bijlage 1 bij het certificaat van technische gereedheid)
- Formulier 4. Lijst met tekortkomingen (bijlage 3 bij het certificaat van technische gereedheid)
- Formulier 5. Lijst met geïnstalleerde apparatuur (bijlage 4 bij het certificaat van technische gereedheid)
- Formulier 6. Certificaat van gereedheid van het constructiegedeelte van het pand (constructies) voor productie
- Formulier 6a. Certificaat van het wegnemen van tekortkomingen.
Formulieren goedgekeurd bij besluit SP 73.13330.2016 SNiP 3.05.01-85 Interne sanitaire systemen van gebouwen:
- Bijlage B. Certificaat van hydrostatische of manometrische lektesten
- Bijlage D. Certificaat van individuele testen van apparatuur
Werken met schattingen inhet programma maakt het volgende mogelijk:
- Importeer elke schatting en voeg automatisch een lijst met as-built documentatie voor elke taak in.
- Creëer alle benodigde as-built documentatie rechtstreeks vanuit de offerte.
- Het gehele pakket aan as-built documentatie voor de benodigde periode kan direct vanuit de offerte worden geprint.
Automatische controle:
- Het programma bewaakt automatisch de timing van het opstellen van as-built documentatie en wijst op de werken waarvoor iets niet in orde is.
- Als er documenten ontbreken of nog niet zijn samengesteld, zal het programma ze in kleur markeren.
- Als leveranciers certificaten voor materialen in het programma invoeren, voegt het programma automatisch actuele gegevens in het logboek van de inkomende boekhouding en materiaalcontrole in.
Het programma "Executive Documentation" wordt in twee vormen verkocht: 1. Met een elektronische sleutel - wij sturen u de kit per koerier;
2. Met een virtuele sleutel - wij sturen u de sleutel per e-mail.
| Samenstelling van het programma downloaden | Artikelen over ID | ID-programmakosten downloaden |
Softwarefuncties
opstellen van uitvoerende documentatie
Het bijhouden van as-built documentatie is noodzakelijk om de voortgang van de bouw- en installatiewerkzaamheden en de technische staat van de faciliteit vast te leggen. Vaak hangt de betaling voor op tijd uitgevoerd werk af van de tijdige uitvoering ervan.
Het routinematige proces van het voorbereiden van uitvoerende documentatie komt in de regel neer op een lange zoektocht naar de benodigde documenten - paspoorten, goedkeuringen, uitvoerende regelingen, enz. De werkzaamheden omvatten veel kopiëren en scannen. Dit proces wordt vereenvoudigd, efficiënter en gemakkelijker gemaakt door de gratis online service StroyDocSystems.ru, die is ontwikkeld op basis van praktijkervaring.
Bij StroyDocSystems.ru bevinden alle documenten die betrekking hebben op de uitvoering van as-built documentatie, inclusief het gedetailleerde ontwerp, zich in een uniforme informatiedatabase van het kapitaalbouwproject. Een eenvoudig en handig systeem voor toegang tot informatie maakt het mogelijk dat meerdere gebruikers tegelijkertijd in het programma werken.
Registratie van handelingen in het formulier RD 11-02-2006 in de internetservice StroyDocSystems.ru vindt plaats in een dialoogvenster op basis van de informatie in de secties van de informatiebasis van een specifiek kapitaalbouwproject - informatie over organisaties, vertegenwoordigers, werk uitgevoerd, materialen etc. Elke voltooide handeling kan dienen als sjabloon voor het opstellen van een nieuwe handeling. Met de internetdienst kunt u tijdens het invullen van handelingen ook gegevens in het systeem invoeren en kant-en-klare handelingen corrigeren.
Gebruikers kunnen gescande documenten toevoegen aan informatie over materialen, projecten en ontwerpdiagrammen. Er wordt één archief gevormd dat beschikbaar is voor elke gebruiker van het systeem. U hoeft geen tijd te verspillen aan het zoeken naar documenten, ze worden op één plek opgeslagen. Alle onderdelen van het programma zijn uitgerust met een flexibel documentzoeksysteem. Het programma beschermt informatie tegen het per ongeluk verwijderen of vervangen van bestanden.
Aanzienlijke besparingen in tijd en middelen bij het voorbereiden van handelingen zijn te wijten aan de volgende factoren:
Het invullen van handelingen is gebaseerd op kant-en-klare gegevens uit de informatiebank, inclusief ontwerp- en regelgevingsdocumentatie;
Alle dialoogvensters voor het maken van handelingen zijn uitgerust met een systeem voor het snel zoeken van gegevens via een filter en een functie voor automatisch aanvullen;
Automatische voltooiing van de start- en einddatum van het werk;
Automatische aanvulling van bijlagen bij akten;
Inspectierapporten voor kritieke constructies en delen van nutsnetwerken worden automatisch gegenereerd op basis van informatie over inspectierapporten voor verborgen werkzaamheden die al in het systeem aanwezig zijn.
Het vormen van een register is een klus waarvoor één klik in het systeem nodig is: bij het invoegen van verborgen werkzaamheden in het register worden de gegevens met de paspoorten voor materialen, as-built diagrammen en testrapporten die in de handelingen zijn gespecificeerd, automatisch ingevoegd.
Programma StroyDocSystems.ru Geschikt voor zowel individuele gebruikers als een groep medewerkers van een afzonderlijk bedrijf. De gebruiker hoeft zich alleen maar via zijn e-mailadres in het programma te registreren en een kapitaalbouwproject in zijn persoonlijke account aan te maken. In de instellingen van een kapitaalbouwproject kan het andere geregistreerde gebruikers van het programma toegang geven tot werk.
Het belangrijkste werk in het programma vindt plaats in de volgende secties:
Organisatie sectie
De sectie bevat informatie over organisaties die deelnemen aan de bouw van een specifieke faciliteit. Deze informatie wordt gebruikt voor het opstellen van de ‘header’ van handelingen.
Secties Materialen en Werken
Door het werklogboek en het materialenlogboek systematisch in te vullen, kunt u vervolgens binnen enkele seconden rapporten genereren, omdat de basisinformatie over de uitgevoerde werkzaamheden en materialen al in het systeem is ingevoerd. Tot de details van de werkzaamheden behoren de begin- en einddatum van de werkzaamheden.
Secties Protocollen en Uitvoeringsschema's
In deze sectie vindt u informatie over de resultaten van onderzoeken en laboratoriumtests die tijdens de bouw zijn uitgevoerd, evenals ontwerpplannen. Met het programma kunt u ook de resultaten van tests invoeren.
Projecten sectie
Deze sectie bevat secties met ontwerpdocumentatie volgens welke tijdens de bouw werkzaamheden en goedkeuringen worden uitgevoerd. Met het systeem kan de gebruiker online werken met bestanden in pdf- en jpeg-formaat.
Sectiedocumenten
In deze rubriek kan de gebruiker zowel akten invullen in het formulier KB 11-02-2006 en registers, als diverse scans van documenten uploaden - akten, registers, vergunningen, technische voorwaarden, etc. Het invullen van handelingen in de internetdienst StroyDocSystems.ru gebeurt in gebruiksvriendelijke dialoogvensters. Na het invullen van de akte of registratie kunt u deze direct downloaden in bewerkbaar woordformaat. Met de internetdienst kunt u tijdens het invullen van handelingen ook gegevens in het systeem invoeren en kant-en-klare handelingen corrigeren.
StroyDocSystems.ru is een gratis online service waarmee het technische en technische personeel van een kosteneffectief bedrijf de tijd die wordt besteed aan het voorbereiden van as-built documentatie tot een minimum kan beperken, en waarmee het bedrijf de kosten van de documentstroom kan verlagen en een concurrentievoordeel kan behalen.
