„, grudzień 2017 r

Konfigurowanie potrąceń w „1C: Wynagrodzenie i 8”, wyd. 3.1, czy to alimenty, kary czy spłata pożyczki.

Jak utrzymać alimenty

Potrącenia z wynagrodzeń są bardzo zróżnicowane, ale można je podzielić na kilka rodzajów:

potrącenia obowiązkowe, do których zaliczają się alimenty, potrącenia z tytułu egzekucji (kary) itp.;

z inicjatywy pracodawcy kary za naruszenie przepisów ruchu drogowego itp.;

z inicjatywy pracownika np. odliczenie na spłatę pożyczki.

Najpierw przyjrzyjmy się, jak potrącić alimenty w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 3.1.

Jeśli rodzice nie wywiązują się ze swoich obowiązków alimentacyjnych na rzecz swoich dzieci, środki zostaną odzyskane od rodziców na drodze sądowej. Z kolei pracodawca ma obowiązek co miesiąc potrącać alimenty z wynagrodzenia pracownika i wypłacać je osobie pobierającej alimenty nie później niż w ciągu trzech dni od dnia wypłaty wynagrodzenia dłużnikowi.

Organizacja otrzymała dokumenty wykonawcze i tworzymy w systemie następujące działania.

Najpierw skonfigurujmy system: przejdź do sekcji „Ustawienia” – „Obliczanie płac” – „Ustawianie kompozycji rozliczeń międzyokresowych i potrąceń” – „Potrącenia” – ustawić flagę „Potrącenia z tytułów egzekucyjnych”.

Warunki tytułu egzekucyjnego rejestrujemy w dokumencie „Nakaz egzekucyjny”, który znajduje się w zakładce « Wynagrodzenie" – « Trzyma.”

W tytule egzekucyjnym wskazujemy pracownika, któremu należy potrącić alimenty, okres potrącenia, odbiorcę i jego adres oraz sposób obliczenia. Metody obliczeń mogą być następujące

Procent, jeżeli tytuł egzekucyjny określa potrącenie alimentów w procentach.

Stała kwota.

Udział, jeśli obliczenie jest podobne do obliczenia procentowego, pozwala jednak uniknąć błędów w obliczeniach wynikających z zaokrągleń (np. 1/3 zamiast 33,33%).

Przelew pieniężny za pośrednictwem agenta płatniczego zostaje zrealizowany, jeżeli potrącona pracownikowi kwota zostanie przekazana odbiorcy za pośrednictwem agenta płatniczego: banku lub poczty.

Samo odliczenie dokonywane jest w dokumencie „ » przy naliczaniu wynagrodzeń. Ponadto wypłata dochodu następuje bez uwzględnienia kwot objętych tytułem egzekucyjnym.

Kary za wykroczenia drogowe

Organizacja może zapłacić karę za naruszenie przepisów ruchu drogowego (przepisów ruchu drogowego) i potrącić kwotę z wynagrodzenia pracownika zgodnie z art. 138, 238, 248 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Aby to zrobić, w „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8”, wyd. 3.1, utwórz nową blokadę. Chodźmy do „Ustawienia” – „Wstrzymania”. Tworzymy nowy element w katalogu. Wskazujemy w nim: „Nazwa” – „Kamery drogowe”. Wybierz cel przechowywania „Odliczenie z tytułu rozliczeń z tytułu pozostałych transakcji»; „Obliczenia i wskaźniki» – wynik wpisuje się jako kwotę stałą; „Rodzaj transakcji płacowej” – „Odszkodowanie za szkodę”.

Kwotę otrzymanej kary wpisujemy za pomocą specjalnego dokumentu „ Odliczenie za inne transakcje„, który mieści się w „Wynagrodzenie” – „Potrącenia”. W nowym dokumencie wskazujemy organizację, pracownika, okres przechowywania i wysokość zatrzymania.

Na koniec miesiąca obliczamy wynagrodzenie korzystając z dokumentu „ Naliczanie wynagrodzeń i składek", gdzie na zakładce " Trzyma» podlega automatycznie potrąceniom zgodnie z przepisami ruchu drogowego. Aby odzwierciedlić transakcje, musimy zarejestrować „ Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości».

Uwaga: transakcje przesłane do programu księgowego generowane są automatycznie w formie debetu i kredytu 73.02.

Odliczenie za spłatę kredytu

Na wniosek pracownika organizacja może obniżyć zarobki, dokonując przelewów na rzecz innych organizacji, na przykład spłacając pożyczkę pracowniczą.

Przede wszystkim konfigurujemy system: utwórz nowy element w katalogu „ Trzyma" Wypełnij nowy element: "Nazwa" -„Odliczenie spłaty kredytu”; „Wstrzymaj zadanie” –„Inne przechowywanie na rzecz osób trzecich”, „Wstrzymanie w toku” – „ Miesięczny „, „Obliczenia i wskaźniki” –„Wynik jest wprowadzany jako stała kwota.”

W takim przypadku wystarczy jednorazowo utworzyć retencję i następnie zastosować ją do wszystkich pracowników.

Następnie rejestrujemy warunki przechowywania w dokumencie „ Stałe przechowywanie na rzecz osób trzecich» („Wynagrodzenie” – „Potrącenia”). Wybierz pracownika w wierszu „ Trzymać» – wcześniej utworzona blokada. Następnie ustaw przełącznik na „Rozpocznij nową blokadę”, ustalamy okres, w wierszu „Kontrahent” wybieramy odbiorcę – bank. Wybieramy pracownika w części tabelarycznej dokumentu i wskazujemy kwotę, ponieważ tworząc odliczenie wskazaliśmy, że wynik jest kwotą stałą.

W momencie naliczania wynagrodzenia za dany miesiąc system potrąci pracownikowi określone kwoty. Podczas przesyłania do „1C: Księgowość 8” zostaną wygenerowane wpisy debetowe i kredytowe 76,49.

Możesz sprawdzić potrącone kwoty poprzez raporty wynagrodzeń: odcinek wypłaty, analizę wynagrodzeń i tak dalej.

Porozmawiajmy o rodzajach potrąceń z wynagrodzeń, kolejności i ograniczeniach ich wielkości. Z materiału dowiesz się również o rodzajach dochodów, od których nie dokonuje się odliczeń.

Ekspertem Kontur.Accounting jest dr Elena Vyacheslavovna Vorobyova, członkini Rady Ekspertów Naukowych Izby Doradców Podatkowych Federacji Rosyjskiej.

Rodzaje potrąceń z wynagrodzeń

Potrącenia z wynagrodzeń i innych dochodów pracownika dzielą się na grupy:

• obowiązkowe – przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przeprowadzane z inicjatywy pracodawcy w przypadkach przewidzianych przez prawo pracy;
• dokonywane na wniosek pracownika.

1. Obowiązkowe odliczenia

Obowiązkowe potrącenia z wynagrodzenia i innych dochodów pracownika obejmują:

• podatek dochodowy od osób fizycznych (NDFL);
• potrącenia zgodnie z dokumentami wykonawczymi.

Wykaz dokumentów wykonawczych podany jest w art. 12 ustawy federalnej z dnia 2 października 2007 r. nr 229-FZ „O postępowaniu egzekucyjnym” (zwanej dalej ustawą nr 229-FZ) i obejmuje:

1) tytuły wykonawcze wydawane przez sądy powszechne i sądy arbitrażowe na podstawie wydanych przez nie aktów prawnych;

2) postanowienia sądu;

3) notarialne umowy o wypłacie alimentów lub ich notarialnie poświadczone kopie;

4) zaświadczenia wydawane przez komisje rozjemcze;

5) akty organów pełniących funkcje kontrolne w sprawie ściągania środków pieniężnych wraz z załączeniem dokumentów zawierających oznaczenia banków lub innych organizacji kredytowych, w których otwierane są rachunki rozliczeniowe i inne rachunki dłużnika, w przypadku całkowitego lub częściowego niespełnienia wymogów tych przepisów organy z uwagi na brak środków na rachunkach dłużnika wystarczających na zaspokojenie tych potrzeb;

6) akty sądowe, akty innych organów i urzędników w sprawach o wykroczenia administracyjne;

7) postanowienia komornika;

8) akty innych organów w przypadkach przewidzianych przez ustawę federalną;

9) tytuł wykonawczy notarialny;

11) postanowienie sędziego o zajęciu mienia.

Osoby płacące dłużnikowi wynagrodzenie lub inne okresowe płatności są zobowiązane (klauzula 3 art. 98 ustawy nr 229-FZ):

• od dnia otrzymania tytułu egzekucyjnego od powoda lub komornika wstrzymać środki z wynagrodzenia i innych dochodów dłużnika zgodnie z wymogami zawartymi w tytule egzekucyjnym;
• w ciągu trzech dni od dnia dokonania płatności zapłacić lub przekazać potrącone środki osobie składającej reklamację. Przelew i przekazanie środków pieniężnych następuje na koszt dłużnika.

Nakazanie (nakaz) pracodawcy i zgoda pracownika na obowiązkowe potrącenia z wynagrodzenia i innych dochodów nie są wymagane.

2. Potrącenia inicjowane przez pracodawcę

Potrącenia z wynagrodzenia pracownika mogą być dokonywane na spłatę zadłużenia wobec pracodawcy jedynie w przypadkach określonych w art. 137 Kodeksu pracy i innych ustaw federalnych.

2.1. Potrącenia na zwrot niezarobionych zaliczek wypłaconych pracownikom na poczet wynagrodzeń

Przykład 1. Biorąc pod uwagę fakt, że wypłacając wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca (zaliczkę), pracodawca nie nalicza i nie potrąca podatku dochodowego od osób fizycznych (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 marca 2001 r. nr 04-04- 06/84, Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy z dnia 29 marca 2006 r. nr 28-11/24199, z dnia 18 października 2007 r. nr 28-11/099479), w celu uniknięcia powstania zaległości podatkowych w przypadku, gdy miesiąc nie jest w pełni przepracowany, wewnętrzne przepisy pracy organizacji ustalają kwotę zaliczki na 40 procent wynagrodzenia (stawka taryfowa) pracownika.

Kwotę płatności za pierwszą połowę czerwca ustala się na podstawie wynagrodzenia pracownika - 20 000 rubli; liczba dni roboczych przypadających na okres od 1 kwietnia do 15 kwietnia według kalendarza produkcyjnego – 11 dni; liczba dni przepracowanych przez pracownika - 3 dni:

20 000 rubli. × 40% / 11 dni × 3 dni = 2181,82 rubli.

Oczywiście przy zachowaniu powyższych zasad wykluczona jest sytuacja, w której pracownik ma obowiązek zwrócić pracodawcy zaliczkę otrzymaną za nieprzepracowany czas.

Przykład 2. Zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy organizacji wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca wypłacane jest w stałej wysokości - 50 procent wynagrodzenia, niezależnie od faktycznie przepracowanego czasu.

Pracownik, którego wynagrodzenie ustalono na 20 000 rubli, w okresie od 1 kwietnia do 10 kwietnia 2019 r. przebywał na urlopie. 30 kwietnia pracownikowi wypłacono zaliczkę w wysokości 10 000 rubli. W okresie od 22 kwietnia do 28 kwietnia pracownikowi udzielono urlopu bezpłatnego.

Łącznie w kwietniu pracownik przepracował 9 z 22 dni roboczych zgodnie z kalendarzem produkcyjnym. Za przepracowany czas pracownikowi przysługuje następujące wynagrodzenie:

20 000 rubli. / 22 dni × 9 dni = 8181 rubli 82 kopiejek.

Ponieważ 30 kwietnia pracownikowi wypłacono 10 000 rubli, dług pracownika za kwiecień wyniósł 1818 rubli 18 kopiejek. Pracodawca ma prawo wstrzymać określoną kwotę przy wypłacie wynagrodzenia za kolejne okresy.

Omawiany rodzaj potrącenia powstaje także w przypadku odwołania pracownika z corocznego płatnego urlopu w trybie przewidzianym w art. 125 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku wynagrodzenie urlopowe naliczone za niewykorzystane dni urlopu zostaje przeklasyfikowane na wynagrodzenie otrzymane z góry. Przy wypłacie wynagrodzenia naliczonego za czas faktycznie przepracowany na koniec urlopu, potrąca się nadwyżkę otrzymaną przez pracownika przed wyjazdem na urlop.

Należy pamiętać, że biorąc pod uwagę oczywistą legalność odliczenia w rozpatrywanej sprawie (w końcu pracownikowi wypłacono pieniądze za czas, w którym nie pracował), pracodawca musi nie tylko wydać odpowiednie zarządzenie nie później niż miesiąc od daty zapłaty, ale także uzyskać pisemną zgodę pracownika na spłatę długu (art. 137 Kodeksu pracy RF).

2.2. Potrącenia na spłatę niewydanych i niezwróconych terminowo zaliczek wydanych w związku z podróżą służbową lub przeniesieniem do innej pracy na innym terenie, a także w innych przypadkach

Nie ma jednak prawnie ustalonej definicji pojęcia „błąd w liczeniu”. Błędy liczenia obejmują tylko te powstałe podczas wykonywania operacji arytmetycznych, czyli związanych konkretnie z obliczeniami. Błędy techniczne, w tym powstałe z winy pracodawcy, nie podlegają zaliczeniu (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 stycznia 2012 r. nr 59-B11-17).

Zatem pracodawca nie ma prawa do dokonywania potrąceń z własnej inicjatywy w następujących i podobnych przypadkach:

• jeżeli kwoty naliczone na rzecz pracownika zostaną mu omyłkowo wypłacone dwukrotnie;
• jeżeli naliczenie nadwyżki wynika z błędu księgowego: wynagrodzenia obliczane są na podstawie wyższego wynagrodzenia (stawki taryfowej) niż wynagrodzenie ustalone dla pracownika w umowie o pracę; premia naliczona jest w większej wysokości niż wskazana w zamówieniu premiowym; kwoty premii zostały błędnie uwzględnione w obliczeniach średnich zarobków; średnie zarobki zostały nieprawidłowo skorygowane ze względu na wzrost wynagrodzeń (stawek taryfowych) w organizacji itp.;
• jeśli naliczenie nadmiernej kwoty wynagrodzenia wynika z błędów w karcie czasu pracy (na przykład dni tymczasowej niezdolności do pracy są odzwierciedlone w karcie czasu pracy jako przepracowane itp.).

W takich sytuacjach odbiór następuje wyłącznie za pisemną zgodą pracownika. Jeżeli błąd popełni inny pracownik, kara zostanie nałożona na pracownika, który dopuścił się błędu, który doprowadził do zawyżenia płatności. Oznacza to, że kary nakładane są w sposób ustalony w celu naprawienia szkód wyrządzonych organizacji.

Przypomnijmy, że podobne zasady i ograniczenia dotyczą świadczeń wypłacanych ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Artykuł 15 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” stanowi, że kwota świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, nadmiernie wypłacona ubezpieczonego, nie można wstrzymać jego odzyskania, z wyjątkiem przypadków błędu liczenia i nieuczciwości ze strony odbiorcy (złożenie dokumentów zawierających celowo błędne informacje, zatajenie danych mających wpływ na otrzymanie świadczenia i jego wysokość, inne przypadki).

W szczególności nie ma możliwości odzyskania od pracownika kwoty rent czasowych naliczonych w większej wysokości w związku z błędnym ustaleniem okresu ubezpieczenia pracownika.

W takim przypadku kwota tymczasowych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy i macierzyństwa, która została nadmiernie naliczona w wyniku błędu obliczeniowego i wypłacona pracownikowi, może zostać wstrzymana wyłącznie za pisemną zgodą pracownika (pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji Federacji z dnia 20 sierpnia 2007 r. nr 02-13/07-7922).

2.4. Potrącenia w przypadku zwolnienia pracownika przed końcem roku pracy, za który otrzymał on już coroczny płatny urlop, za nieprzepracowane dni urlopu

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik może wyjechać na urlop w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy. W tym przypadku zarobił tylko 14 dni, ale urlop może wziąć na 28. Okazuje się, że odpoczywa dwa tygodnie wcześniej. Jeśli odejdzie przed końcem roku pracy, możesz dokonać odliczenia po zwolnieniu.

Odliczenia za wykorzystane, a nieprzepracowane do dnia zwolnienia dni urlopu nie nalicza się, jeżeli pracownik został zwolniony z następujących przyczyn:

• odmowa pracownika przeniesienia się na inną pracę, wymaganą dla niego zgodnie z orzeczeniem lekarskim wydanym w sposób określony w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej lub brak odpowiedniej pracy przez pracodawcę (klauzula 8 część 1, artykuł 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• likwidacja lub redukcja personelu lub personelu (klauzule 1, 2 część 1, artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zmiana właściciela majątku organizacji (w stosunku do szefa organizacji, jego zastępców i głównego księgowego) (klauzula 4 część 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• powołanie pracownika do służby wojskowej lub wysłanie go do zastępczej służby cywilnej, która go zastępuje (klauzula 1 część 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• przywrócenie do pracy pracownika, który wcześniej wykonywał tę pracę, decyzją państwowej inspekcji pracy lub sądu (klauzula 2 część 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• uznanie pracownika za niepełnosprawnego (klauzula 5 część 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• śmierć pracownika (klauzula 6 część 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• wystąpienie nadzwyczajnych okoliczności zakłócających realizację czynności służbowych (klauzula 7 część 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W przypadkach, w których dopuszczalne jest potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia urlopowego, należy wziąć pod uwagę, co następuje:

1. Pracodawca podejmuje decyzję (wydaje zarządzenie, dyspozycję) o potrąceniu z wynagrodzenia naliczonego pracownikowi w ramach ostatniej wypłaty kwoty przypadające na wykorzystane, ale nieprzepracowane dni urlopu.

2. Wysokość nadpłaconego wynagrodzenia urlopowego ustala się jako iloczyn przeciętnego dziennego wynagrodzenia, od którego wypłacono dni urlopu (a nie przeciętnego dziennego wynagrodzenia obliczonego w dniu zwolnienia), przez liczbę dni nieprzepracowanych.

Liczbę dni nieprzepracowanego urlopu określa się według wzoru:

Kno = Kotp - (PRotp / 12 miesięcy x Motr),

Nie- liczba dni kalendarzowych nieprzepracowanego urlopu;
Kotp- liczba dni kalendarzowych urlopu wykorzystanych podczas pracy w organizacji (za ostatni rok pracy);
PROtp- czas trwania (liczba dni kalendarzowych) corocznego płatnego urlopu;
Matka- liczba miesięcy przepracowanych przez pracownika podczas pracy w organizacji (za ostatni rok pracy).

Przy ustalaniu wartości Motr uwzględnia się czas wliczany do stażu pracy, który daje prawo do corocznego płatnego urlopu zgodnie z art. 121 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku nadwyżki wynoszące mniej niż pół miesiąca są wyłączone z obliczeń, a nadwyżki wynoszące co najmniej pół miesiąca zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (klauzula 35 Regulaminu dotyczącego urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzona przez Komisarza Ludowego ZSRR z 30 kwietnia 1930 r. nr 169).

Po trzecie, łączna potrącona kwota nie powinna przekraczać 20 procent kwoty wypłaconej pracownikowi w momencie ostatniej płatności (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Z zastrzeżeniem powyższych zasad, potrącenia nadpłaconego wynagrodzenia urlopowego dokonuje się bez zgody pracownika.

Przykład 3. Pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

Za ostatni rok przepracowany (od 24 września 2018 r. do 30 czerwca 2019 r.) pracownik otrzymał urlop w pełnym wymiarze z góry w maju 2019 r. W dniu 30 czerwca 2019 r. pracownik złożył dobrowolną rezygnację z urlopu.

1. Ustala się wysokość wynagrodzenia urlopowego przypadającego na dni urlopu wykorzystane, a nieprzepracowane do dnia zwolnienia.

Za ostatni rok przepracowany (od 24 września 2018 r. do 30 czerwca 2019 r.) pracownik przepracował 9 miesięcy i 7 dni (miesiąc corocznego płatnego urlopu wlicza się do stażu pracy uprawniającego do corocznego urlopu – art. 121 ust. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), które zaokrągla się w górę do 9 miesięcy.

Liczba wykorzystanych, ale nieprzepracowanych dni urlopu wyniosła:

28 dni - (28 dni / 12 miesięcy × 9 miesięcy) = 7 dni

Średnie dzienne zarobki, od których wypłacano dni urlopu przyznane w maju, wyniosły 1023 ruble.

Kwota podlegająca potrąceniu z wynagrodzenia pracownika to:

1023 rubli × 7 dni = 7161 rubli.

2. Ustala się wysokość odliczenia przysługującego bez zgody pracownika.

Za czerwiec pracownik otrzymał pensję w wysokości 30 000 rubli. Za pierwszą połowę miesiąca pracownik otrzymał 12 000 rubli. (osiągnięcie). Podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany w wysokości 3900 rubli. (30 000 rubli × 13%).

Z wynagrodzenia naliczonego w ostatecznym rozliczeniu można potrącić nie więcej niż 20% kwoty wypłaty:

(30 000 rub. - 3900 rub. - 12 000 rub.) × 20% = 2820 rub.

Jeśli kwota wynagrodzeń naliczona w ostatecznym obliczeniu nie wystarczy do odliczenia w całości (jak w omawianym przykładzie), możesz:

• otrzymać pisemny wniosek pracownika o potrącenie z wynagrodzenia kwoty przekraczającej 20% wynagrodzenia;
• „podarować” pracownikowi kwotę, która nie podlega pobraniu z inicjatywy pracodawcy;
• uzgodnić z pracownikiem wpłatę wymaganej kwoty do kasy organizacji;
• żądanie od pracownika spłaty długu wobec pracodawcy na drodze sądowej.

Przypominamy, że w przypadku udzielenia pracownikowi urlopu od naliczonego wynagrodzenia urlopowego potrącany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. Jeżeli na zlecenie pracodawcy z wynagrodzenia pracownika potrącono nadwyżkę naliczonego wynagrodzenia urlopowego, wówczas należy zwrócić należny od potrąconej kwoty podatek dochodowy od osób fizycznych w trybie przewidzianym w art. 231 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

W rachunkowości potrącenia za nieprzepracowane dni urlopu odzwierciedla się poprzez odwrócenie kwoty wynagrodzenia urlopowego (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 20 października 2004 r. nr 07-05-13/10).

Do celów podatku dochodowego kwotę nadwyżki naliczonego wynagrodzenia urlopowego i naliczonych od niego składek ubezpieczeniowych należy uwzględnić w dochodzie nieoperacyjnym w miesiącu zwolnienia pracownika (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 3 grudnia 2009 r. 03-03-05/224).

Jeżeli pracodawca zdecydował, że naliczone kwoty za wykorzystane, ale nieprzepracowane dni urlopu nie będą pobierane od pracownika (w całości lub w części), wówczas podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym w bieżącym okresie należy powiększyć o odpowiednie kwoty. Innymi słowy, wydatki organizacji zatrudniającej poniesione w związku ze zwolnieniem pracownika, który nie przepracował dni udzielonego urlopu, nie są uwzględniane przy ustalaniu dochodu podlegającego opodatkowaniu z uwagi na ich nieprzestrzeganie przepisów art. 252 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 30 czerwca 2008 r. nr 20-12/061148).

W przypadku składek ubezpieczeniowych naliczanych od kwoty wynagrodzenia urlopowego potrąconego z wynagrodzenia pracownika, podstawa składek korygowana jest w miesiącu zwolnienia (a nie w miesiącu udzielenia urlopu).

Przykładowo w sytuacji omówionej w przykładzie 3 podstawą naliczenia składek na ubezpieczenie za czerwiec będzie kwota naliczonych wynagrodzeń pomniejszona o potrącenia u źródła:

30 000 rubli. − 2820 rub. = 27 180 rubli.

Jeżeli jednak pracownik dobrowolnie (składając wniosek o potrącenie lub wpłatę środków do kasy organizacji) zwróci pracodawcy kwotę przekraczającą kwotę naliczoną w miesiącu zwolnienia, wówczas należy skorygować podstawę obliczenia składek ubezpieczeniowych.

2.5. Potrącenia z tytułu naprawienia szkody wyrządzonej pracodawcy przez pracownika

Tryb pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności finansowej za szkodę wyrządzoną pracodawcy określa rozdział 39 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Niektóre kwestie odpowiedzialności finansowej pracowników zostały omówione w piśmie Rostrud z dnia 19 października 2006 r. nr 1746-6-1.

Odpowiedzialność finansowa powstaje, jeżeli spełnione są jednocześnie następujące przesłanki:

• szkoda powstała w wyniku niezgodnego z prawem zachowania (działania lub zaniechania) pracownika;
• istnieje bezpośredni związek przyczynowy pomiędzy czynem niezgodnym z prawem a szkodą materialną;
• wina pracownika za popełnienie czynu niezgodnego z prawem (bierność) została udowodniona (nie kwestionowana przez pracownika).

Obecnie pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej można zawierać wyłącznie z tymi pracownikami i na wykonywanie tych rodzajów pracy, które są przewidziane w Wykazie stanowisk i prac zastępowanych lub wykonywanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy o pełnym wymiarze czasu pracy. indywidualna odpowiedzialność finansowa za braki powierzonego mienia , zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85. Powyższa lista stanowisk i dzieł ma charakter wyczerpujący i nie podlega szerokiej interpretacji.

W pozostałych przypadkach pracownika można pociągnąć jedynie do ograniczonej odpowiedzialności finansowej za wyrządzone szkody - w granicach przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przeciętne zarobki ustala się zgodnie z Regulaminem obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922.

Maksymalna kwota potrąceń z wynagrodzenia pracownika za każdą indywidualną wypłatę wynosi 20 procent (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przykład 4. Pracownik w wyniku zaniedbania (fakt ten potwierdzają wyniki wewnętrznego dochodzenia) zepsuł urządzenie o wartości 15 000 rubli. Urządzenia nie można naprawić.

Jeżeli średnia pensja pracownika jest niższa niż 15 000 rubli, decyzję o odzyskaniu od pracownika pełnego kosztu uszkodzonego urządzenia może podjąć wyłącznie sąd.

Jeżeli średnia pensja pracownika przekracza 15 000 rubli, decyzję o odzyskaniu kwoty szkody od pracownika może podjąć pracodawca.

1. Za pierwszą połowę miesiąca pracownik otrzymuje 8000 rubli. (Nie pobiera się podatku dochodowego od osób fizycznych). W celu naprawienia szkody z wynagrodzenia pracownika mogą zostać potrącone:

8000 rubli. × 20% = 1600 rubli.

2. Przez cały miesiąc pracownik otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 20 000 rubli. Podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany w wysokości 2600 rubli. (20 000 rubli x 13%).

Z wynagrodzenia naliczonego za dany miesiąc można potrącić nie więcej niż 20% kwoty wypłaty:

(20 000 rub. - 2600 rub. - 8000 rub.) × 20% = 1880 rub.

Kwota zadłużenia zostaje przeniesiona na następny miesiąc - 11 520 rubli. (15 000 RUB - 1600 RUB - 1880 RUB).

3. Potrącenia na wniosek pracownika

Na wniosek pracownika złożony pracodawcy dobrowolnie, z wynagrodzenia mogą zostać dokonane potrącenia na dowolny cel i w dowolnej wysokości. Najczęściej na wniosek pracownika potrącane są:

• składki na dobrowolne ubezpieczenia osobowe, w tym zdrowotne i emerytalne;
• składki związkowe w systemie płatności bezgotówkowej w organizacjach związkowych;
• kwoty przeznaczone na spłatę pożyczek udzielonych przez pracodawcę i pożyczek udzielonych przez banki oraz odsetki od wykorzystania pożyczek (kredytów);
• kwoty przekazane na cele charytatywne itp.

Rzeczy do zapamiętania:

• pracodawca ma prawo, ale nie jest zobowiązany, przyjąć wniosek pracownika o potrącenie określonych kwot z jego wynagrodzenia i przekazanie ich na rachunki osób trzecich;
• nie ma ograniczeń co do wysokości odliczeń;
• pracownik w swoim wniosku może wskazać, od jakich odliczeń dochodowych dokonuje się, a od jakich nie. Na przykład pracownik może zabronić potrąceń z tymczasowych rent inwalidzkich;
• pracownik musi wskazać we wniosku, że z jego wynagrodzenia potrącana jest także prowizja banku za przekazanie środków.

Dochód, od którego nie dokonuje się odliczeń

Rodzaje dochodów, które nie podlegają opodatkowaniu, określa art. 101 ustawy nr 229-FZ.

Wspomnimy jedynie o wpłatach, których pracodawca może dokonać na rzecz pracownika:

1) kwoty pieniężne wypłacone z tytułu naprawienia szkody na zdrowiu (z wyjątkiem przypadków przejęcia przy potrącaniu alimentów, a także zobowiązań do naprawienia szkody w związku ze śmiercią żywiciela rodziny);

2) kwoty pieniężne wypłacone z tytułu naprawienia szkody powstałej w związku ze śmiercią żywiciela rodziny;

3) kwoty pieniężne wypłacone osobom, które odniosły obrażenia (rany, urazy, wstrząśnienie mózgu) podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz członkom ich rodzin w przypadku śmierci tych osób;

4) wypłaty odszkodowań określone w prawie pracy Federacji Rosyjskiej:

• a) w związku z podróżą służbową, przeniesieniem, zatrudnieniem lub skierowaniem do pracy w innej lokalizacji;
• b) wskutek zużycia narzędzia należącego do pracownika;
• c) w związku z urodzeniem dziecka, rejestracją małżeństwa lub śmiercią osób bliskich.

5) objęcie ubezpieczeniem obowiązkowym ubezpieczeń społecznych, w tym świadczeń dla obywateli posiadających dzieci, świadczeń socjalnych z tytułu pogrzebów. Wyjątkiem są tymczasowe renty inwalidzkie;

6) wysokość wypłaconej jednorazowej pomocy finansowej:

• a) w związku z klęską żywiołową lub inną nadzwyczajną okolicznością;
• b) w związku z aktem terrorystycznym;
• c) w związku ze śmiercią członka rodziny;
• d) w formie pomocy humanitarnej;
• e) o pomoc w rozwiązywaniu przestępstw.

7) wysokość pełnego lub częściowego zwrotu kosztów bonów, z wyjątkiem bonów turystycznych, wypłacanych przez pracodawców swoim pracownikom i (lub) członkom ich rodzin, osobom niepełnosprawnym niepracującym w tej organizacji, sanatorium-uzdrowisku i zakładach leczniczych znajdujących się na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także kwoty pełnego lub częściowego zwrotu kosztów bonów dla dzieci do lat 16 do sanatoriów-uzdrowisk i zakładów leczniczych zlokalizowanych na terytorium Federacji Rosyjskiej ;

8) wysokość zwrotu kosztów dojazdu do miejsca leczenia i z powrotem.

Do wykazu świadczeń, których nie można dochodzić z tytułu zobowiązań alimentacyjnych w stosunku do małoletnich dzieci oraz obowiązków naprawienia szkody w związku ze śmiercią żywiciela rodziny, nie uwzględnia się:

• kwoty pieniężne wypłacone w ramach zadośćuczynienia za uszczerbek na zdrowiu;
• tymczasowe renty inwalidzkie.

Innymi słowy, alimenty są potrącane z tych płatności na podstawie poświadczonych notarialnie tytułów egzekucyjnych i umów o zapłatę alimentów.

Pierwszeństwo i ograniczenie wysokości odliczeń

W pierwszej kolejności pracodawca (na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych – agent podatkowy) odlicza od dochodu pracownika kwotę naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych.

1. Wymagania dotyczące dochodzenia alimentów, zadośćuczynienia za uszczerbek na zdrowiu, zadośćuczynienia za krzywdę w związku ze śmiercią żywiciela rodziny, zadośćuczynienia za szkodę wyrządzoną przestępstwem, a także roszczenia o naprawienie szkody moralnej;

2. Wymagania dotyczące wypłaty odpraw i wynagrodzeń;

3. Wymagania dotyczące obowiązkowych wpłat do budżetu i funduszy pozabudżetowych;

4. Pozostałe wymagania obowiązują w kolejności wpływu tytułów egzekucyjnych.

W przypadku potrąceń dokonywanych na podstawie dokumentu wykonawczego (kilka dokumentów wykonawczych) dłużnikowi można potrącić nie więcej niż 50 procent wynagrodzeń i innych dochodów (art. 99 ust. 2 ustawy nr 229-FZ).

Przykład 5. Pracodawca otrzymał wobec pracownika dwa tytuły egzekucyjne, na podstawie których z wynagrodzenia powinny zostać potrącone alimenty na utrzymanie małoletniego dziecka (1/4 dochodów) oraz kwoty na zwrot zadłużenia wobec banku.

Na koniec miesiąca pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 30 000 rubli.
1. Podatek dochodowy od osób fizycznych obliczany jest z uwzględnieniem prawa pracownika do standardowej ulgi podatkowej na alimenty - 1400 rubli:
(30 000 rub. - 1400 rub.) × 13% = 3718 rub.

2. Wysokość alimentów na utrzymanie małoletniego dziecka oblicza się:
(30 000 RUB - 3718 RUB) × 1/4 = 6570,50 RUB

3. Maksymalną kwotę odliczenia z tytułu spłaty zadłużenia wobec banku oblicza się:
(30 000 RUB - 3718 RUB) × 50% - 6750,50 RUB = 6390,50 rubli.

Powyższe ograniczenie nie dotyczy pobierania alimentów na rzecz małoletnich dzieci, zadośćuczynienia za krzywdę wyrządzoną na zdrowiu, zadośćuczynienia za krzywdę w związku ze śmiercią żywiciela rodziny oraz zadośćuczynienia za szkodę wyrządzoną przestępstwem. W takich przypadkach kwota potrącenia z wynagrodzenia i innych dochodów dłużnika nie może przekroczyć 70 procent (klauzula 3 art. 99 ustawy nr 229-FZ).

Należy wyjaśnić: jeśli istnieje kilka dokumentów wykonawczych, najpierw spełnione są wymogi dotyczące potrącenia alimentów i odszkodowania za krzywdę, a następnie pozostałe (klauzula 1 art. 111 ustawy nr 229-FZ).

Zatem jeżeli kwota alimentów ustalona w dokumencie wykonawczym jest mniejsza niż 50 procent zarobków i innych dochodów dłużnika, wówczas pozostałe potrącenia nie mogą przekroczyć kwoty obliczonej jako różnica między połową zarobków pracownika, pomniejszoną o kwotę dochodów osobistych podatek i alimenty na utrzymanie małoletnich dzieci.

Jeżeli kwota alimentów ustalona w dokumencie wykonawczym wynosi od 50 do 70 procent zarobków (na przykład jeśli alimenty są pobierane na kilkoro dzieci), wówczas pracodawca nie ma prawa dokonywać potrąceń z zarobków pracownika na podstawie inne dokumenty wykonawcze, ponieważ potrącenia przekraczające ustalony limit są nielegalne.

Jeżeli suma pieniędzy pobrana od dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie w całości żądań jednej linii, wówczas są one zaspokajane proporcjonalnie do kwoty należnej każdemu z powodów określonej w tytule egzekucyjnym.

Przykład 6. Organizacja otrzymała dwa tytuły egzekucyjne dotyczące potrąceń z dochodu pracownika:

• alimenty na utrzymanie trójki małoletnich dzieci – 1/2 dochodu;
• odszkodowanie za szkodę na zdrowiu jednostki - 10 000 rubli. na miesiąc.

Wymagania te dotyczą pierwszego etapu.

Za miesiąc pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 30 000 rubli.

1. Podatek dochodowy od osób fizycznych oblicza się z uwzględnieniem prawa pracownika do standardowej ulgi podatkowej na wydatki na utrzymanie trójki dzieci - 5800 rubli. (1400 rubli na dwójkę pierwszych dzieci; 3000 rubli na trzecie dziecko):

(30 000 RUB - 5800 RUB) × 13% = 3146 RUB

2. Łączną kwotę potrąceń oblicza się dla dwóch tytułów egzekucyjnych.

Wysokość alimentów na małoletnie dzieci:

(30 000 rub. - 3146 rub.) × 1/2 = 13 427 rub.

Łączna kwota odliczeń:

13 427 rubli + 10 000 rubli. = 23 427 rubli.

3. Maksymalną kwotę odliczenia oblicza się na podstawie dwóch tytułów egzekucyjnych:

(30 000 RUB - 3146 RUB) × 70% = 18 797,80 RUB

4. Jeżeli łączna kwota odliczeń przekracza kwotę limitu, udział każdego z odliczeń w łącznej kwocie ustala się:

• 23 427 rubli - 100%;
• 13 427 rubli - 57,32%;
• 10 000 rubli. - 42,68%.

5. Wysokość potrąceń za każdy z tytułów egzekucyjnych wynosi:

• alimenty: 18.797,80 RUB × 57,32% = 10774,90 rubli;
• odszkodowanie za uszczerbek na zdrowiu: 18.797,80 RUB. × 42,68% = 8022,90 rub.

6. Dług przechodzi na następny miesiąc:

• za alimenty: 13 427 rubli. − 10.774,90 rub. = 2652,10 RUB;
• za odszkodowanie za szkody wyrządzone zdrowiu: 10 000 rubli. − 8022,90 rub. = 1977,10 rubli.

Potrąceń z wynagrodzenia z inicjatywy pracodawcy dokonuje się dopiero po dokonaniu wszystkich obowiązkowych potrąceń.

Ograniczenie wysokości potrąceń z wynagrodzenia z inicjatywy pracodawcy określa art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: łączna kwota wszystkich potrąceń z tytułu każdej wypłaty wynagrodzenia nie może przekroczyć 20 procent.

Przykład 7. Na polecenie pracodawcy z wynagrodzenia pracownika dokonuje się potrąceń na spłatę niewydanej i niezwróconej w terminie zaliczki wydanej w związku z podróżą służbową (20 000 rubli).

Na koniec miesiąca pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 30 000 rubli, z czego 12 000 rubli. wypłacane pracownikowi jako wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca.

1. Podatek dochodowy od osób fizycznych obliczany jest z uwzględnieniem prawa pracownika do standardowej ulgi podatkowej na alimenty - 1400 rubli:

(30 000 rub. - 1400 rub.) × 13% = 3718 rub.

2. Wysokość odliczenia oblicza się z inicjatywy pracodawcy:

(30 000 RUB - 12 000 RUB - 3718 RUB) × 20% = 2856,40 RUB

Pozostałą kwotę zadłużenia można potrącić z wynagrodzenia za kolejne miesiące.

Wysokość potrąceń z wynagrodzenia na wniosek pracownika nie jest ograniczona przepisami prawa, gdyż w rzeczywistości mówimy o prawie pracownika do swobodnego dysponowania swoim zarobkiem, w tym zwrócenia się do pracodawcy o przekazanie odpowiedniej części kwot pozostałych po potrąceniu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz innych obowiązkowych odliczeń na kontach osób trzecich.

Zatem na wniosek pracownika można potrącić do 100% dochodu pozostałego po obowiązkowych odliczeniach.

Potrącaj kwoty korzystając z serwisu internetowego Kontur.Accounting. Prosta księgowość, wynagrodzenie, raportowanie, wsparcie specjalistów bez dodatkowych opłat.

Potrącenie kwot należnych z wynagrodzenia następuje w przypadku, gdy pracownik nie zwróci pieniędzy wydanych na rozliczenie w wyznaczonym terminie. Wysokość potrąceń nie może przekraczać 20% wynagrodzenia pracownika.

Jeśli chcesz odzwierciedlić potrącenie kwoty należnej z wynagrodzenia, musisz najpierw utworzyć nowe rozliczenie w programie 1C: Księgowość 8 edycja 2.0. Musisz przejść do zakładki „Wynagrodzenie”, wybrać „Katalogi” - „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe” i kliknąć przycisk „Dodaj”.

W nowym rozliczeniu należy podać jego nazwę (na przykład „Wstrzymanie kwot księgowych”), a także kod. W polu „Odbicie w rachunkowości” należy zaznaczyć „Nie odzwierciedlaj w rachunkowości”. Księgowanie dla tego odliczenia zostanie wygenerowane oddzielnie poprzez ręcznie wprowadzoną transakcję.

Pole dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych nie jest wymagane, gdyż odliczenia te nie podlegają naliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych. W sekcji dotyczącej składek ubezpieczeniowych należy zaznaczyć „Dochód niepodlegający składkom ubezpieczeniowym”.

Pole Rodzaj naliczenia zgodnie z art. 255 Ordynacji podatkowej również nie jest wypełnione, a w polach Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Jednolitego podatku społecznego do 2010 r. wskazujemy „nieopodatkowane”.

Wysokość potrącenia wyświetlana jest w dokumencie „Lista wynagrodzeń pracowników”, który znajduje się również w zakładce „Wynagrodzenia”. Musisz wybrać pracownika, którego pensja zostanie potrącona, a także jego dział i rodzaj obliczeń utworzonych powyżej. Kwota potrącenia jest oznaczona znakiem minus.

Aby wygenerować transakcje dla operacji należy utworzyć osobną operację, która zostanie wprowadzona ręcznie. W górnym menu „Operacje” tworzona jest transakcja Dt 70 Kt 73.03, w której wskazana jest kwota potrącenia. Jeśli kwota nie zostanie rozłożona na kilka miesięcy, nie można korzystać z konta 73.03, a jedynie zaksięgować Dt 70 Kt 94.

Należy pamiętać, że na odcinku wypłaty pracownika kwota potrącenia jest wyświetlona ze znakiem minus w sekcji rozliczeń międzyokresowych. To nie jest błąd, ale funkcja programu 1C Accounting 8 edycja 2.0. W wersji 3.0 tej wady nie ma, a wszystkie potrącenia są wyświetlane w specjalnym katalogu na odpowiednim odcinku wypłaty.

Jeżeli pracownik otrzymał kwoty do rozliczenia, ale nie zwrócił ich w wyznaczonym terminie, kwoty należne są potrącane z wynagrodzenia. Wysokość potrąceń z inicjatywy pracodawcy nie może jednak przekroczyć 20% wynagrodzenia pracownika.

Aby odzwierciedlić odliczenie kwot należnych od wynagrodzeń w programie 1C Accounting 8 edycja 2.0, należy najpierw utworzyć nowy rozliczeń międzyokresowych w zakresie typów obliczeń „Rozliczenia międzyokresowe organizacji”. Znajduje się w zakładce „Wynagrodzenie”, książeczki referencyjne, Podstawowe rozliczenia międzyokresowe. Nowe rozliczenie tworzymy za pomocą przycisku „Dodaj”.

W nowym rozliczeniu podajemy jego nazwę, na przykład „Wstrzymanie kwot księgowych”, kod. W polu „Odbicie w rachunkowości” wybierz metodę „Nie odzwierciedlaj w rachunkowości”. Księgowanie dla tego odliczenia zostanie wygenerowane oddzielnie, poprzez operację wprowadzoną ręcznie.

Pole dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych nie jest wypełniane, gdyż odliczenie nie podlega kalkulacji podatku dochodowego od osób fizycznych. W składkach ubezpieczeniowych zaznacz „Dochód niepodlegający składkom ubezpieczeniowym”.

Rodzaj rozliczenia zgodnie z art. 255 kodeksu podatkowego nie jest wypełniony, FSS i ujednolicony podatek socjalny do 2010 r. wskazują, że nie są opodatkowane.

Odzwierciedlenie kwoty odliczenia znajduje odzwierciedlenie w dokumencie „Rozliczenia wynagrodzeń pracowników”, znajdującym się również w zakładce „Wynagrodzenia”. Tutaj wybierasz pracownika, którego kwoty księgowe są potrącane z jego wynagrodzenia, działu i rodzaju obliczeń utworzonych powyżej. Kwota potrącenia jest oznaczona na dokumencie znakiem minus.

Aby wygenerować transakcję transakcyjną, należy utworzyć transakcję wprowadzoną ręcznie. Górne menu „Operacje”. Tworzone jest księgowanie Dt 70 Kt 73.03 i wskazywana jest kwota odliczenia. Jeśli kwoty odliczenia nie trzeba rozkładać na kilka miesięcy i można ją odliczyć w ciągu jednego miesiąca, to można zaksięgować Dt 70 Kt 94 bez korzystania z konta 73.03.

Obecnie najczęstszą retencją w organizacjach jest potrącenie tytułem egzekucji. To mogłoby być alimenty oraz windykacja różnych długów na mocy decyzji sądu.

Jak poprawnie zarejestrować odliczenie w programie, aby co miesiąc nie mieć problemów z płacącymi pracownikami, odbiorcami płatności lub Pocztą Rosyjską?

O tym właśnie jest mój dzisiejszy artykuł.

Aby zarejestrować w programie potrącenia na podstawie tytułów egzekucyjnych 1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem Dokument „Nakaz egzekucyjny” jest przeznaczony. Ten sam dokument formalizuje umowę o wypłacie alimentów.

Po otrzymaniu tytułu egzekucyjnego przez dział księgowości księgowy musi wprowadzić swoje dane do programu. Dokument jest podstawą do stałego (długoterminowego) potrącenia z wynagrodzenia pracownika, dlatego ważne jest, aby od razu poprawnie wprowadzić go do systemu, uwzględniając wszystkie niuanse, aby nie trzeba było wprowadzać ręcznych poprawek w obliczenia później.

Wprowadź listę dokumentów Tytuły egzekucyjne możesz, wybierając pozycję menu „ Obliczanie płac według organizacji” -> „Dokumenty podstawowe” -> „Nakaz egzekucyjny”.

Dodajmy nowy dokument do systemu.

Data dokumentu nie jest bardzo istotna – ważniejsza jest tutaj data podana w atrybucie „Wstrzymaj od”.

Rodzaj dokumentu - lista wartości „Nakaz egzekucyjny” i „Umowa o zapłatę alimentów”. W polu „Wydano” wpisana jest nazwa agencji rządowej, która wydała dokument.

Szczegóły „Okres od” i „Do” obejmują daty rozpoczęcia i zakończenia okresu przechowywania. Datę „do” można pozostawić pustą, jeżeli potrącenie będzie płacone do momentu osiągnięcia określonej kwoty.

Odbiorca zostaje wpisany do katalogu „Kontrahenci”.

Podczas wprowadzania nowego elementu katalogu wskazywana jest nazwa (nazwisko, imię, patronimika indywidualnego odbiorcy lub organizacji odbiorcy, jeżeli potrącenie jest dokonywane na rzecz osoby prawnej).

Jeżeli potrącenia przekazywane są drogą pocztową, wówczas wskazany jest adres (wpisywany w polu „Przesłanie”).

Wpisując rachunek bankowy należy także podać bank, w którym rachunek jest otwarty, lub wybrać go z katalogu „Banki”, jeśli jest tam wymieniony.

Wypełnienie grupy szczegółów „Odliczenie” ustala algorytm obliczania kwoty odliczenia zgodnie z tytułem egzekucyjnym. Kwotę można obliczyć:

• procent zarobków;
• procent zarobków z uwzględnieniem zwolnień lekarskich (w niektórych przypadkach decyzją sądu podstawą obliczenia kwoty są również rozliczenia międzyokresowe na czas choroby);
• stała kwota;
• wielokrotność minimum egzystencji.Jednocześnie w książce referencyjnej „Minima życiowe dla podmiotów Federacji Rosyjskiej, dla Federacji Rosyjskiej jako całości”« konieczne jest wskazanie kosztów utrzymania w regionie, w którym mieszka odbiorca alimentów, lub kosztów utrzymania w całej Federacji Rosyjskiej.

Szczegóły „Kwoty odliczenia” wskazują:

• procent odliczenia od zarobków, jeżeli powyżej określono metodę obliczania „Procent od zarobków”;
• kwotę miesięcznej wpłaty, jeżeli odliczenie następuje w kwocie stałej;
• liczbę minimum egzystencji, jeżeli metodą obliczenia odliczenia jest „wielokrotność minimum utrzymania”.

Szczegół „Przed płatnością” określa maksymalną kwotę płatności z tytułu tytułu egzekucyjnego, jeżeli potrącenie następuje przed zapłatą określonej kwoty na rzecz odbiorcy, po czym potrącenie ustaje. W grupie „Procedura płatności do odbiorcy” możesz skonfigurować sposób płatności potrącenia na rzecz odbiorcy:

• poprzez kasę fiskalną, przelewem na rachunek bankowy;
• przelew pocztowy;
• przelewem bankowym.

Sposób przekazania kwoty potrącenia odbiorcy zależy od ustawienia szczegółu „Procedura płatności na rzecz odbiorcy”.

Jeżeli potrącenie przekazywane jest przelewem bankowym, wówczas konieczne jest także skonfigurowanie algorytmu wyliczania wysokości kosztów bankowych. W tym celu należy wskazać taryfę banku wybierając ją z katalogu „Opłaty bankowe za przelewy”.

Zatem weszliśmy do dokumentu „Nakaz egzekucyjny”.

Zobaczmy teraz, jak obliczane są kwoty potrąceń dla tego dokumentu.

Same linie potrąceń, cały okres potrąceń skonfigurowany w dokumencie, zostaną automatycznie wprowadzone podczas wypełniania dokumentu „Lista płac dla pracowników organizacji” w zakładce „Potrącenia”.

Jak widać, zgodnie z tytułem egzekucyjnym, pracownikowi wprowadza się dwa rodzaje potrąceń: potrącenie zgodnie z tytułem egzekucyjnym, które jest obliczane jako procent zarobków oraz koszty bankowe z tytułu tytułów egzekucyjnych, które są obliczane zgodnie z taryfą banku określoną w tytuł egzekucyjny.

Samouczek wideo: