List przewozowy ciężarówki– podstawowy dokument służący do ewidencji ruchu pojazdów w organizacji. List przewozowy ciężarówki wypełnia każdy kierowca wyruszający w podróż. Każdy typ pojazdu odpowiada określonej formie listu przewozowego. Formularze 4-C i 4-P przeznaczone są dla pojazdów towarowych. W przypadku samochodu osobowego wypełnia się formularz 3, a w przypadku autobusu formularz 6.

List przewozowy musi być zawsze dostępny dla kierowcy ciężarówki. Wydawana jest przez dyspozytora firmy w momencie rozpoczęcia wykonywania przez kierowcę obowiązków na daną zmianę. Wystawienie listu przewozowego może być również dokonane przez innych pracowników firmy (na przykład sekretarza lub księgowego), jeśli organizacja nie ma dużego personelu.

Przykład wypełnienia listu przewozowego na samochód ciężarowy (formularz 4-C)

W przypadku transportu towarowego wydawane są dwa rodzaje formularzy listów przewozowych: formularz 4-C i formularz 4-P. Różnica polega na tym, że formularz 4-C jest przeznaczony do wydawania pracownikom, którzy otrzymują wynagrodzenie za pracę na akord (to znaczy, że wynagrodzenie jest obliczane na podstawie ilości wykonanej pracy), a formularz 4-P wydawany jest tym pracownikom, którzy mają stawkę godzinową (to znaczy, że wynagrodzenie jest obliczane na podstawie ilości wykonanej pracy). jest w: Podstawą naliczenia wynagrodzenia jest faktycznie przepracowany czas).

Formularz 4-C ma kilka pól do wypełnienia, które zawierają podstawowe dane firmy, kierowcy i ciężarówki:

• W polu przeznaczonym dla firmy wskazana jest jej nazwa, OKPO i adres;
• W polu przeznaczonym dla kierowcy podaje się jego imię i nazwisko, numer personalny i numer prawa jazdy;
• W polu przeznaczonym dla pojazdów towarowych wskazana jest nazwa pojazdu, jego numer, numer garażu, a także informacja o dostępności i liczbie przyczep.

Przykład uzupełnienia danych o samochodzie i kierowcy w liście przewozowym

Następnie na karcie badania trasy wpisuje się godzinę wyjazdu z bazy pojazdów oraz wskazania prędkościomierza na początku zmiany roboczej. Kiedy kierowca wraca do garażu, zostaje wypełnione pole, w którym na koniec zmiany roboczej zapisywane są wskazania czasu i prędkościomierza.

Przykład wypełnienia wskaźników przebiegu i czasu podróży

Ponieważ dokument podróży jest podstawą do spisywania paliwa i smarów, konieczne jest wskazanie informacji o przepływie paliwa (rodzaj paliwa, ilość na początku zmiany, ilość wydana, ilość na koniec zmiany). Okresowo wymagane jest podanie współczynnika zużycia paliwa w stosunku do norm ustalonych przez firmę, które są określone w nakazie odpisu paliwa i smarów.

Przykład wypełnienia ruchów paliwowych na liście przewozowym organizacji

Wypełnione informacje w dokumencie podróży stanowią podstawę do odliczenia wydatków na paliwo i inne smary. Po odpisie księgowy organizacji sporządza ustawę o odpisie paliw i smarów.

Trasę zmiany pracy kierowcy oraz dokument podróży wystawia dyspozytor, który przekazuje kierowcy informacje: gdzie ma dostarczyć samochód, o której godzinie, gdzie załadować i rozładować, a także nazwę ładunek.

Rejestracja zadania dla kierowcy w liście przewozowym organizacji

Formularz dokumentu podróży zawiera miejsce na podpisy poświadczające:

• Dyspozytor wystawiający dokument rozpatrzenia podróży;
• Mechanik sprawdzający pojazd pod kątem usterek;
• Lekarz lekarz, który bada kierowcę w celu ustalenia jego zdolności do pracy ze względu na stan zdrowia;
• Kierowca pracujący na tej zmianie.

Odwrotna strona dokumentu podróży odzwierciedla trasę kierowcy, którą szczegółowo wypełnia w ciągu dnia roboczego.

Przykład odwrotnej strony listu przewozowego

Obliczenia wynagrodzenia kierowcy ciężarówki dokonuje księgowy firmy na podstawie uzupełnionych danych na liście przewozowym. Jeżeli zaistnieje konieczność sporządzenia protokołu pomiaru kontroli paliwa, pomocne będą w tym również dane z wypełnionego dokumentu rozliczenia podróży.

Listy przewozowe dla ciężarówek są formą podstawowej rejestracji, którą muszą prowadzić instytucje obsługujące ciężarówki. Zrozumiemy funkcje sporządzania i rejestrowania listów przewozowych dla pojazdów towarowych i podpowiemy, jak wypełnić aktualne formularze.

Wszystkie rosyjskie firmy i prywatni przedsiębiorcy obsługujący pojazdy są zobowiązani do prowadzenia listów przewozowych. Transport towarowy nie jest wyjątkiem. „Kupon” to dokument potwierdzający poniesione wydatki na eksploatację i konserwację pojazdu oraz zużycie paliwa. Wypełniony formularz stanowi podstawę do naliczenia wynagrodzenia kierowcy.

Dla każdego typu pojazdu opracowano i zatwierdzono indywidualne formularze ujednoliconego formularza (dekret Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78). Zgodnie z ustawą nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. korzystanie z zatwierdzonych formularzy nie jest konieczne, organizacja ma prawo samodzielnie opracować i zatwierdzić formularz, biorąc pod uwagę szczególną specyfikę działalności przedsiębiorstwa. W praktyce zdecydowana większość instytucji i indywidualnych przedsiębiorców korzysta z ujednoliconych formularzy.

W przypadku samochodów ciężarowych istnieją dwie formy bonów zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną: nr 4-S (OKUD 0345004) i nr 4-P (OKUD 0345005). Listy przewozowe na ciężarówki (formularz 2020) formularza nr 4-C są wykorzystywane przez organizacje, w których kierowcy otrzymują wynagrodzenie ryczałtowe, a formularz 4-P służy do płatności czasowej. Możliwe jest, że obie formy będą mogły być stosowane w jednej instytucji. Aktualne formy:

• pobierz bezpłatny list przewozowy na ciężarówkę 2020 w formacie word;
• pobierz bezpłatny formularz listu przewozowego na ciężarówkę 2020 w programie Excel;
• pobierz bezpłatny przykładowy list przewozowy na ciężarówkę 2020.

Sugerujemy również pobranie formularza listu przewozowego na samochód ciężarowy za pomocą formularzy 4-P i 4-C.

Formularz nr 4-P

Formularz nr 4-C

Nowe zasady napełniania

Od 01.03.2019 weszły w życie zmiany dla wszystkich rodzajów transportu. Ministerstwo Transportu Rosji wprowadziło innowacje zarządzeniem nr 467 z dnia 21 grudnia 2018 r. do głównych przepisów dotyczących bonów - rozporządzenie nr 152 z dnia 18 września 2008 r.

Wcześniej ustawodawcy ustalili listę obowiązkowych szczegółów, bez których dokument można uznać za nieważny. Ponadto odpowiednie zarządzenia zniosły obowiązkowe umieszczanie oficjalnej lub okrągłej pieczęci firmy na bonie, jeżeli statut organizacji budżetowej nie przewiduje użycia pieczęci.

Jeżeli dokument nie zawiera wszystkich wymaganych danych, funkcjonariusze policji drogowej mają prawo ukarać grzywną właściciela samochodu i kierowcę. Urzędnicy skarbowi również nie przyjmą dokumentu jako dowodu wydatków, przeliczą podstawę opodatkowania i wystawią karę pieniężną.

Dane wymagane do wypełnienia w formularzu vouchera na samochód ciężarowy 2020:

1. Nazwa i numer dokumentu, data powstania (wyciąg). Przy numerowaniu bonów należy ściśle przestrzegać porządku chronologicznego.
2. Okres ważności dokumentu, czyli okres na jaki został wydany, ale nie więcej niż na jeden lot lub zmianę roboczą.

Od dnia 01.03.2019 uległ zmianie okres ważności vouchera. Wcześniej dokument był wydawany na okres do 1 miesiąca włącznie. Teraz wystaw voucher tylko na jeden lot, niezależnie od tego ile dni ten lot trwa. Lub na jedną zmianę roboczą, niezależnie od ilości lotów wykonanych w okresie pracy.

1. Pełne dane właściciela pojazdu, w tym OGRN (OGRNIP - dla właścicieli prywatnych).
2. Dane kierowcy samochodu: Imię i nazwisko oraz ważny numer prawa jazdy.
3. Informacje o transporcie: tablica rejestracyjna, marka.
4. Dane licznika przed wyjazdem i po powrocie do garażu.

Od 1 marca 2019 roku nie ma już konieczności potwierdzania przebiegu licznika pieczątką lub stemplem. Wystarczający jest podpis odpowiedzialnego pracownika.

1. Dokładna data i godzina rozpoczęcia lotu i powrotu do garażu.
2. Podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko odpowiedzialnego pracownika, który dokonał i zapisał odczyty licznika kilometrów, datę i godzinę.
3. Data i godzina badania lekarskiego kierowcy przed wyjazdem i po powrocie.
4. Podpis i imię i nazwisko lekarza, który przeprowadził badanie. Jeśli jest to możliwe, umieszczana jest pieczątka, ale od 03.01.2019 stało się to opcjonalne. Wystarczy podpis pracownika służby zdrowia.
5. Informacja o przejściu przeglądu technicznego przed odlotem lotu w formacie DD/MM/RRRR wraz z godzinami i minutami.

Przegląd taki stał się opcjonalny w przypadku pojazdów osobowych eksploatowanych na potrzeby własne firmy. Uwaga dotycząca kontroli przed podróżą, przed zmianą biegów i po podróży jest opcjonalna. Natomiast w przypadku przewoźników komercyjnych i przedsiębiorstw użytkujących autobusy i ciężarówki na własne potrzeby jest to obowiązkowe.

1. Podpis i imię i nazwisko osoba odpowiedzialna za przegląd pojazdu (mechanik, inspektor, majster).

Dokument sporządza się zawsze w jednym egzemplarzu. Wypełniony formularz jest poświadczany przez kierownika i umieszczany okrągłą pieczątką (jeśli jest dostępna). Wypełniony bilet przekazywany jest kierowcy. Na zakończenie podróży (wykonanie zadania) kierowca przekazuje dokument do podpisu osobie odpowiedzialnej z organizacji budżetowej. Nie należy wydawać nowego arkusza, dopóki kierowca nie zgłosi poprzedniego.

Poniżej znajdziesz gotowy wzór wypełnienia listu przewozowego na samochód ciężarowy na rok 2020.

Funkcje rachunkowości i przechowywania dokumentacji

Kupony należy uwzględnić w. Możesz samodzielnie opracować formularz i zatwierdzić go w swoich zasadach rachunkowości. Lub skorzystaj z ujednoliconej dokumentacji w formularzu nr 8 (OKUD 0345008), zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78.

Procedura wypełniania dziennika voucherów podróżnych opiera się na chronologicznej rejestracji wszystkich wydanych formularzy w organizacji. W osobnej kolejności przypisz osobę odpowiedzialną za opracowanie dziennika. Jeżeli organizacja budżetowa korzysta z własnego formularza dziennika, należy również zatwierdzić procedurę jego wypełniania. Osoba odpowiedzialna powinna zapoznać się z tą procedurą i ją podpisać.

Przechowuj dowody rejestracyjne i książeczki rejestracyjne przez co najmniej 5 lat - takie wymagania określa rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Za brak dokumentacji organy podatkowe mogą ukarać Cię grzywną w wysokości 200 rubli za każdy dokument.

W przypadku samochodów ciężarowych stosuje się list przewozowy w formacie 4-C lub 4-P. Formularze tych formularzy, a także próbkę wypełnienia listu przewozowego w formacie Excel możesz pobrać na końcu artykułu. Formularz ten należy wypełnić dla każdej ciężarówki podczas każdej podróży.

Kierowca otrzymuje od dyspozytora list przewozowy na początku dnia pracy w ciągu dnia, zapisuje w nim informacje o swojej trasie, wykonanych zadaniach, zużyciu paliwa, przebytych kilometrach; Na koniec dnia roboczego kierowca przekazuje list przewozowy dyspozytorowi za podpisem, sam wózek przekazuje mechanikowi, który sprawdza stan techniczny pojazdu.

Księgowość wykorzystuje listy przewozowe do odpisywania kosztów paliwa (dodatkowo jest kompilowana), a także do obliczania wynagrodzenia kierowcy.

Formularz listu przewozowego 4-C stosuje się z reguły do ​​płatności akordowej kierowcy, gdy jego wynagrodzenie zależy od ilości wykonanej pracy. List przewozowy formularz 4-P stosowany jest w systemie wynagrodzeń czasowym, gdy praca kierowcy jest opłacana według przepracowanych godzin i dni.

Próbne wypełnienie

Przyjrzyjmy się funkcjom wypełniania listu przewozowego zgodnie z formularzem 4-C.

Na początku zmiany roboczej kierowca odbiera pojazd od mechanika na podstawie podpisu, podpis zarówno mechanika, jak i kierowcy wpisywany jest w chwili odbioru pojazdu na liście przewozowym 4-C. Dyspozytor wystawia kierowcy list przewozowy, w którym zapisuje godzinę wyjazdu samochodu z garażu, wskazania prędkościomierza, ilość paliwa w zbiorniku oraz ilość otrzymanego paliwa.

Podaj informacje o organizacji, ciężarówce, jej przyczepach i kierowcy.

W podrozdziale „Przydział kierowcy” wskazane jest, do czyjej dyspozycji pojazd jest odbierany, oraz zapisana jest jego trasa – adres miejsca załadunku, czas załadunku i rozładunku, nazwa ładunku, odległość podróżował.

Zużycie paliwa kierowca odnotowuje w podpunkcie „ruch paliwowy”, w którym wpisuje:

• marka paliwa;
• ilość wydanego paliwa;
• saldo przy wyjeździe i powrocie;
• ilość paliwa dostarczonego na koniec dnia;
• współczynniki zmiany ustalonych wskaźników konsumpcji;
• godziny pracy.

Na drugim arkuszu kierowca wpisuje kolejność prac wykonywanych w ciągu dnia roboczego, informacje o faktycznych załadunkach, rozładunkach oraz szczegóły załączonych dokumentów podstawowych (akty, dowody dostawy).

List przewozowy jest dokumentem księgowym w transporcie służbowym. Jeśli właścicielem samochodu jest organizacja, dokument ten potwierdza prawo do kierowania pojazdem. Jeśli samochód jest prywatny, ale używany do celów służbowych, pomaga to w kalkulacji kosztów. Kupony sprawdza wiele służb: Federalna Służba Podatkowa, Państwowa Inspekcja Bezpieczeństwa Ruchu i inspekcja pracy. Gdzie mogę zdobyć prawidłowe formularze, jak je poprawnie wypełnić i uniknąć ewentualnych kar za błędy, biorąc pod uwagę najnowsze zmiany w przepisach?

Tak zwane „vouchery” to podstawowe dokumenty księgowe, które muszą prowadzić wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy obsługujący pojazdy. Jednocześnie osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi w zakresie transportu towarów lub osób są zobowiązani do stosowania ujednoliconych formularzy tych dokumentów.

W zależności od rodzaju pojazdów i obszaru ich zastosowania należy stosować różne rodzaje listów przewozowych. Dla właścicieli i najemców opracowano osobne formularze:

• samochody osobowe;
• samochody ciężarowe;
• transport specjalny;
• taksówka pasażerska;
• taksówka towarowa;
• autobusy komunikacji miejskiej i niepublicznej.

Formularze niezbędne przedsiębiorcom zostały zatwierdzone dwadzieścia lat temu uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78. Są nadal aktualne, chociaż na przestrzeni lat wielokrotnie dokonywano różnych zmian w formularzach. Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Transportu z dnia 7 listopada 2017 r. nr 476, z dnia 15 grudnia 2017 r. na liście przewozowym należy podać dodatkowe dane dotyczące właściciela pojazdu. Przedsiębiorcy indywidualni mieli obowiązek wskazać swój OGRI, a organizacje – OGRN.

Ujednolicone formularze nie są odpowiednie dla wszystkich organizacji i nie są wymagane dla wszystkich. Dlatego osoba prawna (lub indywidualny przedsiębiorca) ma prawo opracować własną wersję, która musi uwzględniać wszystkie obowiązkowe szczegóły i niezbędne wskaźniki. Stosowanie własnego zmodyfikowanego formularza musi być wskazane w zasadach rachunkowości organizacji, zgodnie z definicją zawartą w paragrafie 4 PBU 1/2008. Nie zapominaj, że zasady regulowane w art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ o rachunkowości mają zastosowanie również do dokumentów podstawowych o ścisłej sprawozdawczości.

Nowa forma listu przewozowego od 2020 roku

List przewozowy pojazdu jest wymagany w przypadku wyjazdu dowolnego pojazdu do pracy, niezależnie od tego, czy jest to samochód własny organizacji, czy wynajęty. Surowe wymagania dotyczące wypełnienia tego podstawowego dokumentu są ustalone tylko dla firm transportu samochodowego, jednak dla wszystkich innych jest to dokument o ścisłej odpowiedzialności, dlatego musi zawierać obowiązkowe dane.

W 2018 roku takich informacji było więcej – urzędnicy dodali obowiązek umieszczania w liście przewozowym informacji o przejściu przez kierowcę kontroli stanu technicznego samochodu przed wyjazdem. Ponadto zniesiono obowiązkową okrągłą pieczątkę na wydawanym formularzu.

Listy przewozowe: zasady wypełniania w 2020 roku

Procedurę wydawania listów przewozowych określa rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. nr 152, które obowiązuje ze zmianami z dnia 21 grudnia 2018 r., które weszło w życie 1 marca 2019 r. Listy przewozowe uwzględniane są w specjalnym dzienniku. Przyjrzyjmy się bliżej, jakie zmiany zaszły w listach przewozowych w 2020 roku i jak sporządzić ten dokument, aby inspektorzy organów podatkowych i policji drogowej, którzy najczęściej zapoznają się z tym dokumentem, nie mieli żadnych pytań.

W organizacjach transportu samochodowego za wypełnienie tego formularza odpowiadają dyspozytorzy, w innych firmach może to być po prostu pracownik upoważniony do dopuszczenia pojazdów do przejazdu. Takie obowiązki muszą być delegowane na polecenie kierownika organizacji, ponieważ to ten, kto wypełnia dokument, ponosi odpowiedzialność za popełnione w nim błędy. Czasami kierowcy sami zajmują się formalnościami. Jednak co do zasady kierowcy muszą wypełnić tylko swoją część dokumentu - rejestrować dane dotyczące przebiegu samochodu zgodnie ze wskaźnikami przyrządów w samochodzie.

Voucher możesz wystawić na jeden lot, jeden dzień roboczy lub zmianę. Ponadto ujednolicony formularz umożliwia przedłużenie ważności tego dokumentu, ponieważ podczas podróży z samochodem mogą przydarzyć się różne sytuacje, a jazda bez listu przewozowego stanowi naruszenie.

List przewozowy, którego forma jest ujednolicona, dzieli się na kilka różnych form, w zależności od rodzaju pojazdu. Formularze te różnią się treścią i wymaganiami dotyczącymi wypełnienia. Zebraliśmy je w tabeli, aby każda organizacja mogła nawigować i wybrać tę, której potrzebuje.

Ujednolicony formularz listu przewozowego	Kto go wypełnia i w jaki sposób?

Jeżeli za przewóz ładunku płaci się sztuka, stosuje się formularz 4-c listu przewozowego. Dokument pomaga prawidłowo wyliczyć wysokość wynagrodzenia należnego kierowcy oraz wyświetlić koszty paliwa. Wypełnianie tego dokumentu podzielone jest na kilka etapów.

• Serię i numer na formularzu wpisuje się dowolnie i dodatkowo zapisuje
• Po dacie podać kod pracy;
• W wierszach „Brygada” i „Kolumna” wpisuje się numery tych dywizji taboru samochodowego, do których należy samochód lub kierowca;
• Linia o danych pojazdu: marka samochodu i numery rejestracyjne (stan i garaż);
• Informacje o kierowcy: nazwisko z inicjałami, numer prawa jazdy, numer karty meldunkowej, klasa kierowcy;

Jeśli jest dwóch kierowców, wypełniane są albo dwa listy przewozowe, albo obaj kierowcy są wskazani w jednym dokumencie.

List przewozowy ciężarówki formularz 4-c - wypełnienie próbki dla OJSC:

Przykładowy formularz listu przewozowego 4-c.

• Jeżeli posiadasz licencję, w odpowiedniej kolumnie wpisz serię i numer karty licencyjnej, wskazując jej rodzaj (ograniczona lub standardowa);
• W kolumnie o przyczepach wpisuje się stan i numer warsztatowy przyczepy lub naczepy;
• W wierszu „Osoby towarzyszące” wpisywane są nazwiska wraz z inicjałami wszystkich pracowników towarzyszących ciężarówce oraz dane dotyczące dokumentów, na podstawie których przeprowadzana jest konwojacja;
• W kolumnie o pracy kierowcy i pojazdu wpisana jest informacja o godzinie wyjazdu i godzinie powrotu pojazdu na teren floty pojazdów;
• Kolumna „Przypisanie kierowcy” przeznaczona jest na uwagi dotyczące lokalizacji klienta;
• W wierszu „Do czyjej dyspozycji” Klient wskazuje osobę, z którą kierowca ładunku będzie musiał się skontaktować. Kopię pełnomocnictwa tej osoby można następnie dołączyć do faktur;
• „Czas przybycia” oznacza godziny i minuty przybycia pojazdu do lokalizacji klienta. W przypadku rejsu kilkudniowego w kolumnie tej wpisuje się harmonogram określony w umowie;
• Kolumny 20 i 21 odzwierciedlają rzeczywiste adresy punktów załadunku i dostawy ładunku;
• Wiersz „Odległość” przeznaczony jest do podawania danych o długości trasy. Informacje o przebiegu można uzyskać bezpłatnie na dowolnej internetowej giełdzie transportowej;
• Masę ładunku podaje się w tonach;
• W wierszu „Dodaj paliwo” wpisuje się słownie ilość paliwa potrzebną do pracy. W takim przypadku pod uwagę bierze się niewykorzystane paliwo z ostatniego dnia.

Jeżeli przedsiębiorstwo posługuje się w swojej pracy pieczątką, wówczas umieszczenie pieczęci na dokumencie jest obowiązkowe. List przewozowy na samochód ciężarowy indywidualnego przedsiębiorcy organizującego przewóz ładunków może zostać wystawiony bez odpowiedniej pieczątki, co nie jest uznawane za naruszenie.

Możesz przeczytać, jak wymienić ciężarówkę na samochód osobowy i co jest do tego potrzebne

List przewozowy na samochód ciężarowy formularz 4-c: podstawowe zasady wypełniania

H Czy powinienem go wypełnić przed wyjazdem?

1. Sekcję „Przepływ paliwa” musi wypełnić cysterna lub technik zajmujący się paliwem i smarami. Kolumny sekcji zawierają informację o paliwie otrzymanym po fakcie, w kolumnie 12 - ilość paliwa pozostałego w zbiornikach;
2. Notatkę o badaniach lekarskich kierowcy umieszcza się na przedniej stronie listu przewozowego. Badanie i odpowiednia ocena należą do kompetencji uprawnionej osoby posiadającej wykształcenie medyczne;
3. Specjalista z działu kontroli technicznej odnotowuje „Wskazania prędkościomierza” oraz faktyczny czas, jaki pojazd pozostawił do wykonania zadania;
4. W dokumencie zapisywane są także informacje o rzeczywistym stanie pojazdu.

Jeżeli w trakcie pracy nastąpi awaria, dyspozytor wpisuje także do „Notatek” informację o dokonanych po drodze naprawach, zastosowanych częściach zamiennych i wysokości ich kosztów.

List przewozowy na samochód ciężarowy formularz 4-c – formularz możesz pobrać

Co należy wypełnić wracając na parking?

1. W części „Praca samochodem i przyczepą” zapisywane są przebyte przejazdy, ilość spalonego paliwa, czas spędzony w pracy oraz rzeczywisty przebieg;
2. W „Ruchu paliwowym” mechanik kontroli jakości dodaje informację o ilości pozostałego paliwa. Pracownik odpowiedzialny za paliwa i smary potwierdza dostawę pozostałych sald;
3. Po dokonaniu oceny stanu maszyny (dostateczny lub niezadowalający) w rubryce „Zaliczony” umieszczany jest znak z podpisem mechanika Działu Kontroli Jakości.

Możesz dowiedzieć się, jak poprawnie wypełnić dziennik kasjera-operatora formularza km-4 i pobrać próbkę tego dokumentu

Przykład wypełnienia listu przewozowego na samochód ciężarowy.

Co wypełnia dyspozytor?

1. W kolumnie „Zerowy przebieg” dyspozytor wprowadza dane dotyczące przebiegu od bramki floty do miejsca załadunku i od miejsca rozładunku do warsztatu;
2. „Współczynnik zmiany normy” wskazuje zmianę zużycia paliwa. Informacje o czasie pracy silnika i działaniu urządzeń specjalnych rejestrowane są na podstawie udokumentowanych informacji. Dyspozytor po wypełnieniu odpowiednich pól potwierdza je swoim podpisem;
3. Na koniec wypełnij „Sekwencję wykonania zadania”. Dyspozytor rejestruje całkowitą liczbę wykonanych lotów.

O tym, jakie rodzaje przedsiębiorstw są najbardziej opłacalne w czasie kryzysu, przeczytasz w naszym nowym artykule tutaj.

Wiersz „Dokumenty przewozowe w ilości” pokazuje łączną liczbę faktur przekazanych przez kierowcę. Kierowca samochodu podpisuje się w polu „Przejechał przez kierowcę”, dyspozytor również podpisuje się w polu „Przyjęty”.

Jak wypełnić list przewozowy na samochód ciężarowy dla przedsiębiorcy indywidualnego i osoby prawnejw programie 1Cmożna się dowiedzieć z poniższego filmu: