Regulamin wynagradzania pracowników Gazprom Transgaz Saratov LLC z tytułu wydatków związanych z podróżami służbowymi. Opracowanie regulaminów podróży służbowych Regulamin wysyłania pracownika w podróż służbową na uczelnię

„Oficer personalny. Zarządzanie dokumentacją kadrową”, 2010, N 3

Opracowywanie regulaminów podróży służbowych

Wysyłaniu pracowników w podróże służbowe zawsze towarzyszy dopełnienie szeregu obowiązkowych dokumentów regulowanych obowiązującymi przepisami. Jeżeli potrzeba wysyłania pracowników organizacji stale istnieje, wskazane jest opracowanie i przyjęcie w organizacji lokalnego aktu prawnego regulującego procedurę wysyłania ich w podróże służbowe.

Słownik zarządzania dokumentacją kadrową. Podróż służbowa to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy. W takim przypadku zamiast diet dziennych pracownikom wypłacane są dodatki do wynagrodzenia.

Aby ujednolicić procedurę rejestracji podróży służbowej w organizacji, wskazane jest opracowanie regulaminu lub innego dokumentu organizacyjnego regulującego tę działalność przedsiębiorstwa.

Przepisy dotyczące podróży służbowych pracowników organizacji są opcjonalnym aktem lokalnym organizacji, o możliwości jego wprowadzenia decyduje kierownictwo organizacji. Głównym celem opracowywania regulaminów podróży służbowych pracowników organizacji jest ustalenie jednolitej procedury wysyłania pracowników w podróż służbową, a także określenie funkcji poszczególnych jednostek strukturalnych uczestniczących w tym procesie. Przepis ten może zostać sporządzony jako odrębny akt prawny lub jako załącznik do wewnętrznego regulaminu pracy. Należy wziąć pod uwagę, że przyjęcie jakiegokolwiek uzupełnienia regulaminu (takim uzupełnieniem jest załącznik), jak również jego późniejsza zmiana, musi nastąpić w sposób określony w art. 190 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie ma jednolitej formy tekstu rozporządzenia, wydaje się jednak zasadne określenie w rozporządzeniu praw i obowiązków pracowników wysyłanych w podróż służbową, a także menedżerów i specjalistów zajmujących się organizacją podróży służbowej. Rozporządzenie może wskazywać konkretne kwoty wydatków zwracanych kierownikowi organizacji. Jeżeli szef organizacji jest odpowiedzialny przed założycielami (uczestnikami) osoby prawnej lub organu upoważnionego na podstawie dokumentów założycielskich, rozporządzenie określa tryb składania sprawozdań z poniesionych wydatków lub ustanawia obowiązek kierownika organizacji w zakresie uzgodnienia w sprawie kosztorysu podróży z założycielami (uczestnikami) lub upoważnionym organem przed wyjazdem w podróż służbową.

Regulamin musi także wskazywać, która jednostka strukturalna będzie odpowiedzialna za obsługę podróży służbowych: może to być dział personalny, biuro lub sekretarz dyrektora generalnego.

Podróże służbowe wiążą się z gwarancjami, które udzielane są zarówno osobom wysyłanym w podróż służbową, jak i osobom, których nie można wysłać w podróż służbową, więc to także musi znaleźć odzwierciedlenie w przepisach.

Tym samym w podróż służbową nie można wysyłać następujących kategorii pracowników:

Kobiety w ciąży (art. 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

Pracownicy do lat 18, z wyjątkiem osób zaliczanych do pracowników twórczych mediów, organizacji kinematograficznych, teatrów, organizacji teatralnych i koncertowych, cyrków i innych osób biorących udział w tworzeniu i (lub) wykonywaniu dzieł, zawodowych sportowców w zgodnie z wykazami zawodów ustalonymi przez Rząd Federacji Rosyjskiej, biorąc pod uwagę opinię Rosyjskiej Komisji Trójstronnej ds. Regulacji Stosunków Społecznych i Pracy (art. 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

Pracownicy, z którymi zawierane są umowy zgodnie z postanowieniami ust. 32 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, umowy o praktykę zawodową, - w podróżach służbowych niezwiązanych ze stażem (art. 203 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kobiety z dziećmi do lat 3 można wysyłać w podróż służbową wyłącznie za ich pisemną zgodą i tylko pod warunkiem, że nie zabraniają tego zalecenia lekarskie. Jednocześnie należy poinformować pracowników na piśmie o prawie do odmowy wysłania w podróż służbową.

W tej samej kolejności ojcowie wychowujący dzieci bez matki, a także opiekunowie (opiekunowie) nieletnich mogą być wysyłani w podróż służbową (art. 264 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Inne kategorie pracowników mogą być wysyłane w podróż służbową bez ich zgody. Jeżeli odmówią, mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności dyscyplinarnej w trybie określonym przez prawo.

Zgodnie z art. 187 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy pracodawca wysyła pracownika na zaawansowane szkolenie poza pracą, zachowuje on swoje miejsce pracy (stanowisko) i średnie wynagrodzenie w głównym miejscu pracy.

Pracownikom skierowanym w celu podniesienia kwalifikacji w związku z odbyciem urlopu w innej lokalizacji opłaca się dodatkowo koszty podróży w sposób i w wysokości przewidzianej dla osób wysyłanych w podróż służbową.

Działalność instytucji edukacyjnych dodatkowego kształcenia zawodowego (szkolenia zaawansowanego) dla specjalistów reguluje obecnie dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 czerwca 1995 r. N 610, który zatwierdził Regulamin standardowy w sprawie instytucji edukacyjnej dodatkowego kształcenia zawodowego (szkolenie zaawansowane szkolenia) dla specjalistów (zmieniony 31 marca 2003 r.).

Cytując ustawę: art. 264 „Inne wydatki związane z produkcją i (lub) sprzedażą” Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej

Odrębne gwarancje dla studentów przewiduje paragraf 26 Regulaminu Modelowego. Tym samym pokrycie kosztów dojazdu stażysty do i z miejsca studiów oraz wypłata diet dziennych za czas podróży musi być dokonywana na koszt organizacji zatrudniającej w głównym miejscu pracy stażysty.

Wypłata przeciętnych zarobków za okres studiów i dojazdów do placówki edukacyjnej i z powrotem następuje w sposób określony w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922 „W sprawie szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia” (zmieniony 11 listopada 2009 r.).

Przygotowując regulaminy podróży służbowych należy uwzględnić wymagania wynikające z następujących regulaminów:

1. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, rozdział „Gwarancje przy wysyłaniu pracowników w podróż służbową i przeprowadzce do pracy w innym miejscu”.

2. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową” (wraz z Regulaminem w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową).

3. Uchwała Rady Ministrów ZSRR z dnia 18 marca 1988 r. N 351 „O podróżach służbowych na terenie ZSRR”.

4. Instrukcja Ministra Finansów ZSRR z dnia 04.07.1988 N 62 „W podróżach służbowych na terenie ZSRR”.

Należy pamiętać, że przyjęte w ZSRR akty prawne dotyczące podróży służbowych obowiązują wyłącznie na mocy części 1 art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli nie są sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, a także dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749. Przybliżony wzór rozporządzenia w sprawie biznesu wycieczki przedstawiono poniżej.

Przybliżona próbka

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

odpowiedzialność „Premium”

Stanowisko Dyrektora Premium LLC

N ____ __________ A. A. Pietrow

o podróżach służbowych pracowników

1. Postanowienia ogólne.

Niniejszy Regulamin określa tryb organizacji podróży służbowych na terytorium Federacji Rosyjskiej i za granicę dla pracowników Premium LLC (zwanej dalej Spółką).

Podróż służbowa pracownika to wyjazd zainicjowany przez dyrektora lub innego upoważnionego urzędnika na określony czas do obszaru zaludnionego, położonego poza miastem Jarosław lub do lokalizacji odrębnego oddziału, w celu wykonania zadania służbowego lub wzięcia udziału w zdarzeń zgodnych z celami statutowymi i zadaniami Spółki.

Niniejszy Regulamin dotyczy przedstawicieli kierownictwa, pozostałych pracowników administracyjnych, pracowników pomocniczych i funkcjonalnych jednostek strukturalnych, a także wszystkich pozostałych pracowników pozostających w stosunkach pracy ze Spółką, zwanych dalej w tekście niniejszego Regulaminu „Pracownikami”.

Pracownik delegowany zachowuje swoje miejsce pracy (stanowisko) oraz średnie zarobki podczas podróży służbowej, z uwzględnieniem czasu przebywania w trasie.

Przeciętne zarobki podczas pobytu pracownika w podróży służbowej utrzymywane są za wszystkie dni robocze tygodnia, według harmonogramu ustalonego w miejscu pracy stałej.

Głównymi celami podróży służbowych są:

Rozwiązywanie specyficznych problemów działalności produkcyjnej, ekonomicznej, finansowej i innej Spółki;

Udzielanie pomocy organizacyjnej, metodycznej i praktycznej w organizacji procesu edukacyjnego;

Prowadzenie konferencji, spotkań, seminariów i innych wydarzeń oraz bezpośrednie uczestnictwo w nich;

Badanie, uogólnianie i upowszechnianie doświadczeń, nowych form i metod pracy.

Następujące podróże nie są podróżami służbowymi:

Podróże służbowe pracowników, których obowiązki służbowe wymagają podróżnego charakteru pracy, chyba że lokalne lub regulacyjne akty prawne stanowią inaczej;

Wyjazd do miejsca, z którego pracownik ze względu na warunki transportu i charakter pracy ma możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania. O celowości i konieczności codziennego powrotu pracownika z miejsca podróży służbowej do miejsca zamieszkania w każdym konkretnym przypadku decyduje kierownik, który odbywał podróż służbową pracownika;

Wyjazdy w sprawach osobistych (bez potrzeb produkcyjnych, stosownej umowy i wezwania strony zapraszającej);

Przyjęcie na studia i szkolenie w działach korespondencyjnych instytucji edukacyjnych wyższego i dodatkowego kształcenia zawodowego.

W zależności od powodu wyjazdu wyjazdy służbowe dzielą się na:

Planowane, które są realizowane zgodnie z należycie zatwierdzonymi planami i odpowiadającymi im szacunkami;

Nieplanowane - w celu rozwiązania nagłych problemów wymagających natychmiastowego rozważenia lub w innych przypadkach, których nie można przewidzieć z góry.

Oddelegowanie kierowników działów (kierunków, oddziałów) dopuszczalne jest jedynie w przypadkach, gdy nie powoduje to zakłóceń w normalnym trybie prowadzenia procesu produkcyjnego.

W przypadku oddelegowania kadry kierowniczej urzędnik, który podjął decyzję o wysłaniu pracownika kierowniczego w podróż służbową, jest obowiązany wyznaczyć osobę tymczasowo wykonującą jego obowiązki, z tymczasowym wykonywaniem obowiązków na czas wyznaczonej podróży służbowej we wszelkie obowiązki i uprawnienia służbowe delegowanego pracownika, w tym uprawnienia przyznane pracownikowi delegowanemu na podstawie pełnomocnictwa.

Niedozwolone jest wysyłanie w podróż służbową i wydawanie zaliczki pracownikom, którzy nie zgłosili środków wydanych w poprzedniej podróży służbowej.

2. Procedura rejestrowania podróży służbowych.

Na podstawie zarządzenia dyrektora lub urzędnika upoważnionego do wysyłania pracowników pracownikowi wysłanemu w podróż służbową wydawane jest zaświadczenie o podróży wydane na jednolitym formularzu N T-10, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia stycznia 5, 2004 N 1. Zaświadczenie o podróży musi zostać podpisane przez dyrektora lub urzędnika upoważnionego do wysyłania pracowników.

W celu potwierdzenia faktu wyjazdu w podróż służbową i pobytu w punktach podróży służbowej, pracownik delegowany ma obowiązek sporządzenia ostemplowanej notatki:

O wyjeździe w podróż służbową i o powrocie z podróży służbowej do miejsca pracy;

Właściwy urzędnik lub organ strony przyjmującej w momencie przybycia i wyjazdu z miejsca podróży służbowej.

W przypadku skierowania pracownika w podróż służbową do kilku punktów, znaki przybycia i wyjazdu umieszcza się w każdym punkcie podróży służbowej, w którym przebywał pracownik.

3. Czas trwania i tryb podróży służbowej.

Czas trwania podróży służbowej ustalany jest zarządzeniem dyrektora lub innym aktem administracyjnym urzędnika upoważnionego do wysyłania pracowników Spółki, na podstawie:

Przybliżony czas wymagany na wykonanie oficjalnego zadania;

Czas trwania wydarzenia edukacyjnego zgodnie z zaproszeniem gospodarza;

Warunki umowy określające obowiązki Spółki w zakresie delegowania pracowników.

Czas trwania podróży służbowej pracownika Spółki nie może przekroczyć 30 dni. Za dzień wyjazdu pracownika w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z Jarosławia (lub lokalizacji oddzielnej jednostki), a dniem przyjazdu z podróży służbowej jest dzień przybycia pojazdu do Jarosławia (lub lokalizacji oddzielnej jednostki). W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.

Dzień wyjazdu w podróż służbową (dzień przyjazdu z podróży służbowej) wyznacza regionalny czas odjazdu (przyjazdu) pojazdu zgodnie z ich rozkładem jazdy. W przypadku odjazdu (przyjazdu) pojazdu o godzinie innej niż rozkładowa, rzeczywisty czas odjazdu (przyjazdu) jest potwierdzany odpowiednimi certyfikatami lub znakami certyfikacyjnymi na biletach przejazdowych.

Notatki na certyfikacie podróży dotyczące przyjazdu i wyjazdu pracownika są potwierdzane pieczęcią, której przedsiębiorstwo używa w swojej działalności gospodarczej, w celu poświadczenia podpisu odpowiedniego urzędnika, który na polecenie (instrukcję) kierownika przedsiębiorstwa, powierzono obowiązek meldowania osób wyjeżdżających w podróż służbową i przyjeżdżających z niej.

Jeżeli pracownik jest wysyłany do kilku przedsiębiorstw lub do kilku miejscowości, w każdym przedsiębiorstwie lub w każdym punkcie umieszcza się oznaczenia dotyczące dnia przybycia i dnia wyjazdu.

Pracownik odbywający podróż służbową podlega godzinom pracy i zasadom funkcjonowania przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji, do której jest wysyłany. Zamiast dni odpoczynku niewykorzystanych w czasie podróży służbowej nie przewiduje się innych dni odpoczynku po powrocie z podróży służbowej. Wyjątkiem są przypadki, gdy zdarzenia, na które pracownik został wysłany, miały miejsce w weekendy lub inne dni odpoczynku ustalone w art zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i przepisami prawa pracy.

W przypadkach, gdy pracownik jest specjalnie wysyłany do pracy w weekendy, święta i dni wolne od pracy, wynagrodzenie za pracę w te dni wypłacane jest zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Jeżeli pracownik uda się w podróż służbową lub przyjedzie z podróży służbowej w dzień wolny, po powrocie z podróży służbowej przysługuje mu kolejny dzień odpoczynku.

W przypadku opóźnień w transporcie bez ważnych przyczyn pracownikowi nie wypłaca się wynagrodzenia, nie zwraca się codziennych wydatków, kosztów wynajmu zakwaterowania ani innych wydatków.

4. Tymczasowa niepełnosprawność pracownika w czasie podróży służbowej.

Jeżeli w czasie podróży służbowej wystąpi czasowa niezdolność do pracy, pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o takiej okoliczności urzędnika zakładowego, który podjął decyzję o jego podróży służbowej.

Czasowa niezdolność do pracy delegowanego pracownika, a także niemożność ze względów zdrowotnych powrotu do miejsca stałego zamieszkania, podlegają poświadczeniu prawidłowo sporządzonymi dokumentami właściwego państwa (miejskiego) lub innej instytucji medycznej posiadającej uprawnienia (certyfikowane) do wykonywania świadczyć usługi medyczne. W okresie czasowej niezdolności do pracy pracownikowi delegowanemu przysługuje świadczenie czasowe z tytułu niezdolności do pracy na zasadach ogólnych.

Do okresu podróży służbowej nie wlicza się dni czasowej niezdolności do pracy.

W przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownikowi delegowanemu zwracane są mu na zasadach ogólnych koszty wynajmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadków, gdy pracownik delegowany przebywa na leczeniu szpitalnym) oraz zasiłki dzienne przez cały okres do dnia nie może ze względów zdrowotnych przystąpić do wykonywania powierzonej mu pracy służbowej lub powrócić do miejsca stałego zamieszkania, jednak nie dłużej niż przez trzy dni.

5. Cechy podróży służbowych poza Federację Rosyjską.

Podczas podróży poza Federację Rosyjską Spółka zapewnia pracownikowi środki w walucie krajowej kraju zamieszkania pracownika lub w walucie swobodnie wymienialnej.

Zaliczki na bieżące wydatki pracownika wypłacane są w kwotach określonych w dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie kwoty zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej pracownikom organizacji finansowanych z budżetu federalnego " i inne przepisy.

Wydając zaliczkę na podróż służbową, pracownik ma obowiązek zapoznać się z wydanym mu zaświadczeniem o wyliczeniu zaliczki oraz przepisami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczącymi zgłaszania się do jego wykorzystania. Jeżeli przy wydawaniu zaliczki całkowita kwota w walucie obcej ma część ułamkową, wówczas dozwolona jest arytmetyczna zasada zaokrąglania do pełnej jednostki.

Pozyskiwanie środków walutowych z autoryzowanego banku i rozliczanie walut obcych odbywa się zgodnie z wymogami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Rzeczywisty czas spędzony w podróży służbowej poza Federacją Rosyjską ustala się:

W przypadku podróży służbowej do krajów, z którymi została ustanowiona pełna kontrola graniczna – zgodnie ze znakami kontrolnymi w paszporcie zagranicznym;

W przypadku podróży służbowej do krajów, z którymi nie została ustanowiona lub uproszczona kontrola graniczna – zgodnie z adnotacjami strony wysyłającej i strony odbierającej w zaświadczeniu podróży służbowej;

W przypadku braku znaków zgodnie z ust. „a” i „b” niniejszego paragrafu, dzienne wydatki pracownika delegowanego nie podlegają zwrotowi.

Jeżeli pracownik otrzymał zaliczkę na pokrycie kosztów podróży, ale nie odbył podróży służbowej, ma obowiązek w ciągu trzech dni roboczych od dnia podjęcia decyzji o rezygnacji z podróży zwrócić kasjerowi otrzymane środki w walucie kraju, w którym wydano zaliczkę.

Jeżeli za końcową opłatę za podróż służbową konieczne jest wpłacenie dodatkowych środków lub pracownik nie otrzymał zaliczki na podróż służbową, ich płatność na rzecz pracownika dokonywana jest w rublach rosyjskich po oficjalnym kursie Banku Rosji do walutach obcych krajów goszczących, ustalonych na dzień zatwierdzenia raportu zaliczkowego.

Jeżeli pracownik nie posiada dokumentów potwierdzających wymianę waluty, w której została wystawiona zaliczka, na walutę krajową kraju goszczącego, przeliczenie wydatków poniesionych w podróży służbowej i popartych dokumentami odbywa się na podstawie oficjalnej wymiany kurs ustalony przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu zatwierdzenia raportu zaliczkowego.

6. Koszty podróży.

Pracownikowi wysłanemu w podróż służbową na terenie Federacji Rosyjskiej i za granicę zwracane są następujące wydatki:

Dzienna dieta;

Faktycznie poniesione i udokumentowane wydatki docelowe:

Do wynajmu lokali mieszkalnych;

Na podróż do miejsca docelowego i z powrotem;

Opłaty za obsługę lotniska, opłaty prowizyjne;

W przypadku podróży na lotnisko lub stację kolejową w miejscu wylotu, przeznaczenia lub transferu;

Do transportu bagażu;

Do biznesowych rozmów telefonicznych;

Po otrzymaniu i rejestracji służbowego paszportu zagranicznego, uzyskanie wiz;

Związane z wymianą gotówki lub czekiem w banku na gotówkę w walucie obcej.

Wydatki związane z podróżą służbową, a niepotwierdzone odpowiednimi dokumentami, nie podlegają pracownikowi zwrotowi. Wydatki związane ze zwrotem biletu na pociąg, samolot lub inny pojazd przez delegowanego pracownika można zwrócić za zgodą kierownika przedsiębiorstwa wyłącznie z ważnych powodów (decyzja o odwołaniu podróży służbowej, odwołanie z podróży służbowej, choroba ) jeżeli istnieje dokument potwierdzający takie wydatki.

Wydatki na wyżywienie, których koszt jest uwzględniony na fakturach za zakwaterowanie w hotelu lub dokumentach podróży, podróżujący służbowo pokrywają w ramach diet dziennych.

Zwrot kosztów za przewóz bagażu ważącego więcej niż maksymalne standardy ustalone przez firmy transportowe nie jest dokonywany.

Zwrot kosztów rozmów telefonicznych w celach służbowych następuje w wysokości uzgodnionej z osobą, która podjęła decyzję o wysłaniu pracownika.

7. Codzienne wydatki.

W czasie podróży służbowej, w tym w drodze do i z miejsca podróży służbowej, pracownikowi przysługuje dieta dzienna za każdy dzień podróży służbowej.

Diety dzienne wypłacane są w wysokości nie wyższej niż kwota ustalona w preliminarzu, jeżeli podróż służbowa odbyła się zgodnie z planem.

Dzienne wydatki za czas pobytu w podróży służbowej pokrywane są:

Za każdy dzień pobytu w podróży służbowej, w tym dzień wyjazdu i przyjazdu – według standardów ustalonych dla Federacji Rosyjskiej lub państwa spoza Federacji Rosyjskiej, do którego pracownik jest delegowany;

W przypadku wyjazdów służbowych do kilku państw w ciągu jednego dnia – w wysokości średniej arytmetycznej norm ustalonych dla tych państw;

W przypadku wysłania w podróż służbową do dwóch lub więcej krajów – według standardów ustalonych dla poszczególnych krajów, od dnia przekroczenia granicy odpowiedniego państwa. Dzień powrotu do Federacji Rosyjskiej (przekroczenia granicy) – zgodnie z normami kraju ostatniego pobytu w podróży służbowej;

Jeżeli data wyjazdu w podróż służbową do krajów, z którymi ustanowiono pełną kontrolę graniczną, lub data powrotu z nich nie pokrywa się z datami wskazanymi w paszporcie zagranicznym lub dokumencie go zastępującym, wówczas dzienne wydatki za ten czas za przejazd przez terytorium Federacji Rosyjskiej zwracane są zgodnie z procedurą przewidzianą dla podróży służbowych na terenie Federacji Rosyjskiej;

Jeżeli pracownik delegowany w drodze do kraju, z którym nie została ustanowiona lub uproszczona kontrola graniczna, lub powracając z takiego kraju, zatrzyma się na terytorium Federacji Rosyjskiej, wówczas zwrot kosztów podróży służbowej za okres przejazdu przez terytorium Federacji Rosyjskiej odbywa się w sposób przewidziany dla oficjalnych podróży służbowych na terenie Federacji Rosyjskiej. W przypadku braku takiego postoju zwracane są dzienne wydatki za każdy dzień podróży służbowej, z uwzględnieniem dnia wyjazdu i przyjazdu, według standardów ustalonych dla podróży służbowych za granicę;

W przypadku uwzględnienia kosztów wyżywienia w fakturach za wynajem lokalu mieszkalnego oraz w przypadku, gdy podróżujący służbowo, zgodnie z warunkami zaproszenia, otrzymują od strony przyjmującej bezpłatne wyżywienie w kraju przyjmującym (podróż), – w terminie w granicach określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli strona otrzymująca przekazuje pracownikowi wysłanemu za granicę Federacji Rosyjskiej dodatkowe środki w walutach obcych w formie rekompensaty za wydatki bieżące (z wyjątkiem kosztów podróży do i z kraju przeznaczenia oraz wynajmu lokalu mieszkalnego) lub wydatków dziennych, wówczas Spółka pomniejsza pokrycie codziennych wydatków o kwotę przekazanych dodatkowych środków. Jeżeli kwota przekazana przez stronę otrzymującą jest większa lub równa ustalonym normom dziennych wydatków, wówczas Spółka nie płaci dziennych wydatków.

W przypadku skierowania pracownika w rejon, z którego ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, dieta nie jest wypłacana. O możliwości powrotu do miejsca zamieszkania pracownika w każdym konkretnym przypadku decyduje kierownik, który wysłał pracownika w podróż służbową, biorąc pod uwagę odległość, warunki transportu, charakter wykonywanego zadania, a także jako konieczność stworzenia pracownikom warunków do odpoczynku.

8. Wydatki na wynajem lokalu.

Pracownikowi zwracane są rzeczywiste koszty wynajmu lokalu mieszkalnego, potwierdzone stosownymi dokumentami. W przypadku braku dokumentów potwierdzających opłacenie wydatków na wynajem lokalu mieszkalnego, kwota takiej płatności zostanie zwrócona w wysokości ustalonej przez obowiązujące ustawodawstwo rosyjskie.

Wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego zwracane są za każdy dzień pobytu w miejscu podróży służbowej od dnia przybycia podróżującego służbowo do miejsca docelowego do dnia wyjazdu z tego miejsca. Jeżeli opłata za korzystanie z lokalu mieszkalnego dokonywana jest według różnych kosztów, ustalone maksymalne stawki zwrotu wydatków stosuje się do każdego dnia oddzielnie.

Składając dokumenty uzupełniające, pracownik delegowany otrzymuje także pokrycie kosztów rezerwacji pokoi hotelowych, a także wynajmu noclegu w czasie przymusowego postoju.

9. Tryb składania raportu z podróży służbowej.

Zgodnie z Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, w ciągu trzech dni roboczych od daty powrotu z podróży służbowej, pracownik jest zobowiązany do złożenia do działu księgowości wstępnego raportu na temat wydanych przez siebie kwot.

Wraz z protokołem wydatków do działu księgowości przekazywane są dokumenty (w oryginale) potwierdzające wysokość poniesionych wydatków, ze wskazaniem formy płatności (gotówka, czek, karta kredytowa, przelew). Do protokołu załączana jest kserokopia zapisów w paszporcie zagranicznym.

Do raportu zaliczkowego dołączone są następujące dokumenty:

Certyfikat podróży z notatkami dotyczącymi wyjazdu i przyjazdu z podróży służbowej oraz notatką strony przyjmującej dotyczącą daty przyjazdu i wyjazdu;

Dokumenty potwierdzające koszty wynajmu lokalu mieszkalnego;

Dokumenty potwierdzające uiszczenie opłat za usługi lotniskowe i innych opłat prowizyjnych;

Dokumenty potwierdzające wydatki na podróż na lotnisko, stację w miejscu odlotu, do miejsca docelowego lub transfery, za transport bagażu;

Dokumenty potwierdzające koszt rozmów telefonicznych w celach służbowych.

Jeżeli osoby podróżujące służbowo pokrywają na własny koszt następujące wydatki związane z podróżą i dokumentacją, do raportu zaliczkowego należy dodatkowo dołączyć:

Dokumenty potwierdzające wydatki na podróż do miejsca przeznaczenia i z powrotem, jeżeli wydatki te poniósł osobiście;

Dokumenty potwierdzające koszty uzyskania i rejestracji oficjalnego paszportu zagranicznego, uzyskania wiz, jeżeli czynności te nie zostały wykonane przez Spółkę;

Dokumenty potwierdzające wydatki związane z wymianą gotówki lub czek bankowy na gotówkę w walucie obcej.

Saldo środków przekraczające kwotę wykorzystaną zgodnie z protokołem zaliczkowym pracownik musi zwrócić do kasy w walucie kraju, w którym zaliczka została wydana, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych po powrocie z podróży służbowej.

Jeżeli pracownik nie zwróci salda środków w określonym terminie, odpowiednia kwota zostanie zwrócona w sposób określony w przepisach prawa pracy i postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia powrotu z podróży służbowej pracownik ma obowiązek sporządzić i złożyć urzędnikowi, który podjął decyzję o podróży służbowej, sprawozdanie z wykonanej pracy lub udziału w wydarzeniu, do którego on wysłał.

Pracownik wysłany w podróż służbową w celu wykonania określonych zadań ma obowiązek załączyć do protokołu podróży oryginały lub kserokopie dokumentów przez niego otrzymanych lub podpisanych i przekazanych mu w imieniu Spółki.

Pracownik wysłany do udziału w wydarzeniu ma obowiązek dołączyć do protokołu wyjazdu materiały, które otrzymał jako uczestnik wydarzenia.

Bibliografia

1. Państwowy system wspomagania dokumentacji zarządzania (GSDOU). Główne archiwum. 1991.

POZYCJA
w sprawie wynagrodzeń pracowników Gazprom Transgaz Saratov LLC z tytułu wydatków,
związane z wyjazdami służbowymi

Przepis ten określa tryb wysyłania pracowników w podróże służbowe oraz tryb zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi pracownikom Spółki, zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium państw obcych.

Postanowienia ogólne

Podróż służbowa to wyjazd pracownika Spółki na polecenie kierownika, jego zastępcy w obszarach działalności lub osoby przez niego upoważnionej do innej miejscowości w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej.
Wyjazd służbowy pracowników Spółki do OAO Gazprom formalizowany jest na zlecenie Spółki w oparciu o dokumenty administracyjne OAO Gazprom.
Podróż służbową kierownika oddziału, jego zastępcy poza działalnością oddziału uzgadnia się z Dyrektorem Generalnym lub jego zastępcami w obszarach działalności.
Pracownik wysyłany w podróż służbową ma gwarancję zachowania miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków, a także zwrotu wydatków związanych z podróżą służbową.
W okresie podróży służbowej, a także dni w podróży, w tym podczas przymusowego postoju, pracownik zachowuje średnie wynagrodzenie za wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą.
Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas podróży służbowej zachowuje średnie wynagrodzenie od pracodawcy, który wysłał go w podróż służbową. Jeżeli taki pracownik zostanie wysłany w podróż służbową jednocześnie w związku z pracą główną i pracą w niepełnym wymiarze godzin, przeciętne zarobki są zatrzymywane przez obu pracodawców, a koszty podróży służbowej podlegające zwrotowi rozdzielane są pomiędzy pracodawcami wysyłającymi w drodze porozumienia między nimi.

Dokument potwierdzający podróż służbową
1. Wysłanie pracownika w podróż służbową odbywa się na podstawie decyzji przełożonego i wydawane jest zaświadczenie o podróży potwierdzające okres jego pobytu w podróży służbowej (data przybycia do punktu docelowego i data wyjazdu z niego ( od nich)), z wyjątkiem wysłania pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej.
2. Wyjazdy służbowe pracowników Spółki poza terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium państw członkowskich WNP dokumentowane są zaświadczeniem o podróży. Trasę i terminy przekraczania granicy państwowej wyznaczają znajdujące się na niej znaki, gdyż władze graniczne tych państw nie umieszczają oznaczeń o przekroczeniu granicy państwowej w dokumentach wjazdu i wyjazdu na podstawie umów międzyrządowych.

W przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową za granicę, zaświadczenie o podróży nie jest wydawane. Daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej przy wjeździe z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia służb granicznych w paszporcie.

Zaświadczenie podróży wydawane jest w jednym egzemplarzu, podpisanym przez przełożonego, wręczane pracownikowi i przechowywane przez niego przez cały czas trwania podróży służbowej.

Rzeczywisty okres pobytu w miejscu oddelegowania określają oznaczenia daty przybycia do miejsca oddelegowania i daty wyjazdu z niego, które widnieją na certyfikacie podróży i są poświadczone podpisem upoważnionego urzędnika oraz pieczęć używana w działalności gospodarczej oddziału, do którego pracownik jest delegowany, w celu poświadczenia takich podpisów.

Jeżeli pracownik jest oddelegowany do organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, w każdej z organizacji, do której jest oddelegowany, wpisuje się na certyfikacie podróży informację o dacie przyjazdu i wyjazdu.

Czas trwania podróży służbowej pracownika ustala kierownik, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy oficjalnego zadania.

Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed godziną 24 włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00 - dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.

W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej rozstrzyga się w porozumieniu z przełożonym.

O kwestii codziennego powrotu pracownika z podróży służbowej do miejsca stałego zamieszkania decyduje każdorazowo kierownik, biorąc pod uwagę odległość, warunki transportu, charakter realizowanego zadania, a także należy stworzyć pracownikowi warunki do odpoczynku.

3. O wysokości zwrotu kosztów podróży

Jeżeli pracownik został wysłany specjalnie do pracy w weekendy (święta wolne od pracy), odszkodowanie wypłacane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pracownikowi delegowanemu zwracane są koszty wynajmu zakwaterowania oraz dojazdów do miejsca podróży służbowej i z powrotem do miejsca pracy stałej, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna), a także inne poniesione wydatki przez pracownika za zgodą przełożonego.
Zapłata i (lub) zwrot wydatków pracowniczych w walucie obcej związanych z podróżą służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej, w tym wypłata zaliczki w walucie obcej, a także zwrot niewydanej zaliczki w walucie obcej wydanej pracownikowi w związku z podróżą służbową odbywa się zgodnie z ustawą federalną „W sprawie regulacji walutowych i kontroli walut”.
W przypadku podróży zagranicznych wydatki na:

transport bagażu;
uzyskanie paszportu zagranicznego;
rejestracja i wydawanie wiz, paszportów międzynarodowych i innych dokumentów podróży;
obowiązkowe opłaty konsularne i lotniskowe;
opłaty za prawo wjazdu lub przejazdu pojazdów mechanicznych;
wydatki na uzyskanie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;
prowizje przy wymianie czeku bankowego na walutę obcą;
inne obowiązkowe płatności i opłaty.

W przypadku rezygnacji z podróży służbowej na podstawie polecenia przełożonego wysokość prowizji podlega zwrotowi przez pracodawcę na podstawie złożonych dokumentów.
Limity środków ustalane są na pokrycie kosztów podróży służbowych w oddziałach Spółki. Płatności przekraczające ustalony limit kosztów podróży nie są dozwolone.
W ciągu trzech dni po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek złożyć zaliczkowe sprawozdanie dotyczące wydanych kwot, do którego dołączone jest należycie sporządzone zaświadczenie o podróży, dokumenty dotyczące wynajmu lokalu mieszkalnego, faktycznie poniesione koszty podróży (w tym ubezpieczenie składka z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia osobowego pasażerów w transporcie, usługi płatnicze za wystawienie dokumentów podróży i zapewnienie pościeli w pociągach) oraz inne dokumenty potwierdzające inne wydatki związane z podróżą służbową (na przykład składka ubezpieczeniowa z tytułu dobrowolnego ubezpieczenia osobowego pasażerów w transporcie itp.). )

Protokół pracy wykonanej w podróży służbowej, uzgodniony w formie pisemnej z kierownikiem jednostki strukturalnej.

Jeżeli pracownik zakupi bilet elektroniczny na podróże służbowe w Federacji Rosyjskiej i za granicą, dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki może być plan podróży/paragon wystawiony na bilecie pasażerskim zatwierdzonym jako ścisły formularz meldunkowy, czek, karta pokładowa zawierająca dane umożliwiające identyfikacja podróży pracownika w podróż służbową (w szczególności imię i nazwisko pasażera, trasa, data podróży) lub inny dokument potwierdzający płatność za transport, sporządzony na zatwierdzonym formularzu ścisłej sprawozdawczości.

Zaliczka na koszty podróży jest wydawana tylko wtedy, gdy pracownik w pełni zgłosi się z wcześniej wydaną zaliczką.
Wszystkie dokumenty sporządzone w językach obcych muszą mieć tłumaczenie linijka po linijce na język rosyjski.

4 . Koszty podróży do i z miejsca docelowego

Jeżeli istnieje kilka rodzajów transportu łączącego miejsce stałej pracy z miejscem podróży służbowej, kierownik może zaproponować pracownikowi delegowanemu taki rodzaj transportu, z jakiego powinien skorzystać. W przypadku braku takich instrukcji, Pracownik samodzielnie decyduje o wyborze transportu.
Zwrot kosztów dojazdu pracownika do miejsca podróży służbowej i z powrotem do miejsca pracy stałej (z wyjątkiem przypadków, gdy Spółka zapewnia środek transportu) następuje w wysokości kosztów przejazdu drogą lotniczą, kolejową, wodną i transportu drogowego użytku publicznego (z wyjątkiem taksówek), na podstawie dokumentów podróży, w tym składki ubezpieczeniowe z tytułu państwowego ubezpieczenia obowiązkowego pasażerów w transporcie, składki ubezpieczeniowe z tytułu dobrowolnego ubezpieczenia osobowego pasażerów w transporcie, opłaty za usługi związane z przedsprzedażą dokumentów podróży oraz koszty użytkowania pościeli w pociągach.
Koszty podróży w przewozie klasy biznes („luksus”), w kabinach opłaconych według stawek taryfowych grup I-IV na okrętach wojennych, w kabinach kategorii I i II na statkach floty rzecznej oraz w transporcie lotniczym na biletach I klasy, klasie biznes, za korzystanie z poczekalni VIP zwracane są wyłącznie Dyrektorowi Generalnemu Spółki, jego zastępcom oraz głównemu księgowemu Spółki. Wydatki na korzystanie z sali „VIP” zwracane są w wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów i zaliczane są do dochodu Pracownika z późniejszym opodatkowaniem.
Koszty podróży przewozem klasy „SV” zwracane są kierownikom oddziałów, kierownikom działów administracji Spółki i służb podległych administracji.
W wyjątkowych przypadkach, w przypadku braku innych biletów, pracownik delegowany opłaca przejazdy w kategoriach transportu określonych w pkt 4.4. zwracane za zgodą Dyrektora Generalnego lub jego zastępcy.
Po okazaniu odpowiednich dokumentów pracownik delegowany otrzymuje zwrot kosztów dojazdu komunikacją miejską na dworzec, molo, lotnisko, jeżeli znajdują się one poza obszarem zaludnionym.
W przypadku utraty dokumentów podróży zwrot kosztów podróży pracownikowi następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Dieta dzienna za czas podróży służbowej

Wypłata diet dziennych pracownikom oddelegowanym Spółki dokonywana jest w następujących kwotach:

Dla pracowników podróżujących do organizacji, stowarzyszeń, instytucji zlokalizowanych na Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych, Moskwie i obwodzie moskiewskim, Petersburgu - w wysokości 600 (sześćset) rubli dziennie;
do innych miast, powiatów i oddziałów Spółki – w wysokości 400 (czterysta) rubli za każdy dzień przebywania w podróży służbowej;
pracownikom oddziałów Spółki udającym się na tereny zaludnione, na których zlokalizowane są obiekty tego oddziału oraz odcinek liniowy głównych gazociągów na terenie oddziału – w wysokości 400 (czterysta) rubli za każdy dzień pobytu w podróży służbowej, włączając weekendy i święta wolne od pracy, a także dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju na trasie, potwierdzone odpowiednimi dokumentami (Zarządzenie OJSC Gazprom z dnia 19 września 2007 r. nr 244).

W przypadku wyjazdu pracownika z terytorium Federacji Rosyjskiej do dni, za które wypłacane są diety dzienne w walucie obcej, do daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej, a w przypadku wyjazdu na terytorium Federacji Rosyjskiej – data przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej wliczana jest do dni, za które diety dzienne są wypłacane w rublach.

Daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej przy wjeździe z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia służb granicznych w paszporcie.

W przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową na terytorium 2 lub więcej państw obcych diety dzienne za dzień przekroczenia granicy między państwami wypłacane są w walucie obcej według standardów ustalonych dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

Pracownikowi, który odbył podróż służbową na terytorium obcego państwa i tego samego dnia wrócił na terytorium Federacji Rosyjskiej, wypłacane są diety dzienne w walucie obcej w wysokości 50% standardowego kosztu wypłaty diet podróżujący służbowo na terytorium obcych państw.
W przypadku skierowania pracownika w rejon, z którego ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, dieta nie jest wypłacana.
Stawka diety dziennej dla pracowników wysyłanych w krótkotrwałe podróże służbowe za granicę ustalana jest w wysokości określonej rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej.

Wydatki na wynajem lokali mieszkalnych

Wydatki poniesione przez pracownika delegowanego na wynajem noclegu w miejscu podróży służbowej zwracane są od dnia przyjazdu do dnia wyjazdu w wysokości rzeczywiście poniesionych wydatków, potwierdzonych odpowiednimi dokumentami.
Zwrot kosztów pracownikom oddelegowanym za wynajem lokali mieszkalnych poza oddziałami Spółki następuje na podstawie złożonych dokumentów.
Pracownicy dojeżdżający do obszarów zaludnionych, na których zlokalizowane są oddziały Spółki, a także z oddziałów do odcinka liniowego głównych gazociągów w obrębie oddziałów Spółki, otrzymują zwrot kosztów wynajmu lokali mieszkalnych wyłącznie na podstawie złożonych dokumentów.
Jeżeli pracownik na koniec dnia pracy, w porozumieniu z kierownikiem oddziału, pozostaje w miejscu podróży służbowej, wówczas koszt wynajmu lokalu mieszkalnego ponosi się wyłącznie na podstawie złożonych dokumentów.
Prawo korzystania z pokoi o podwyższonym standardzie w hotelu mają wyłącznie Dyrektor Generalny Spółki, jego zastępcy oraz główny księgowy Spółki.
Wydatki na wynajem noclegu w czasie przymusowego postoju, potwierdzone stosownymi dokumentami, zwracane są zgodnie z przepisami dotyczącymi pobytu w podróży służbowej.
W przypadku opóźnień w tranzycie bez ważnych przyczyn nie zatrzymuje się wynagrodzenia, nie wypłaca diet dziennych i nie zwraca kosztów wynajmu mieszkania.
W przypadku wyjazdów służbowych za granicę koszty wynajmu zakwaterowania zwracane są w wysokości faktycznie poniesionych wydatków, pod warunkiem posiadania dokumentów potwierdzających, ale nie więcej niż kwota określona w zarządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

inne koszty

Wydatki na rozmowy telefoniczne w trakcie podróży służbowej zwracane są pracownikowi, jeśli przedstawi on dokumenty potwierdzające (faktury, rachunki z obowiązkowym wskazaniem numeru telefonu dzwonionego abonenta). Wydatki te muszą zostać potwierdzone przez przełożonego delegowanego pracownika jako uzasadnione.
Wydawanie waluty na wydatki reprezentacyjne podczas podróży zagranicznych jest niedozwolone.
Wydatki na dojazd pracownika na lotnisko (dworzec, do portu) w przypadku wyjazdu służbowego zarówno w kraju, jak i za granicę, można zaliczyć do pozostałych wydatków, pod warunkiem udokumentowania poniesionych wydatków. Udokumentowane wydatki oznaczają wydatki potwierdzone dokumentami sporządzonymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej lub dokumentami sporządzonymi zgodnie ze zwyczajami handlowymi obowiązującymi w obcym państwie, na którego terytorium poniesiono odpowiadające im wydatki, i (lub) dokumentami pośrednio potwierdzającymi wydatki poniesione (m.in. zgłoszenie celne, polecenie podróży służbowej, dokumenty podróży, sprawozdanie z pracy wykonanej zgodnie z umową).

Pankratova T.A.,
Prorektor ds. Ekonomii i Finansów, MESI

Rejestracja i rozliczanie podróży służbowych to dla uczelni drażliwy temat, powstający podczas kontroli podatkowych i będący powodem sporów pomiędzy płatnikami a inspektorami.
Przy najmniejszym odstępstwie od zwykłej procedury wysyłania pracowników w podróż służbową, podczas rejestracji i obliczania kosztów podróży pojawiają się problemy zarówno dla oddelegowanych pracowników, jak i dla ich menedżerów, pracowników działu personalnego, działu księgowości, innymi słowy dla wszystkich tych, którzy są związane z wyjazdami służbowymi.
W placówce edukacyjnej problemy pojawiają się ze względu na dużą ilość dokumentów i wiele działów zaangażowanych w ten proces.
Moskiewski Państwowy Uniwersytet Ekonomii, Statystyki i Informatyki (MESI) nie był wyjątkiem: również napotkał nie mniejsze trudności w kwestii podróży służbowych niż na jakimkolwiek innym uniwersytecie.
Postawiono nam zadanie wyeliminowania istniejących problemów, a mianowicie:

W pierwszej kolejności należało zdefiniować etapy odzwierciedlające cały proces podróży służbowej:

Po przeanalizowaniu wszystkich zewnętrznych dokumentów regulacyjnych, ustalonej na uczelni praktyce organizacji podróży służbowych oraz istniejącego obiegu dokumentów, opracowano Regulamin podróży służbowych pracowników MESI. Zawiera następujące główne sekcje:
- „Wyjazdy służbowe na terytorium Rosji”;
- „Wyjazdy służbowe na terytorium obcych państw”;
- „Wysłanie pracownika na szkolenie zaawansowane, przekwalifikowanie, staż”;
- „Prawa podróżnego”;
- „Dokumenty potwierdzające koszty podróży”;
- „Elektroniczne bilety lotnicze i kolejowe”;
- „Raport z podróży służbowej”.

To, czy konieczne jest wprowadzenie w Twojej instytucji edukacyjnej takiego lokalnego aktu prawnego, jak Regulamin podróży służbowych pracowników, zależy od Ciebie. Jeśli jednak powierzono Ci jego utworzenie, możesz bezpiecznie skorzystać z Regulaminu i dokumentów opracowanych przez pracowników naszej uczelni. Przepis ten odzwierciedla wymogi obowiązującego prawodawstwa.
Szereg zagadnień w niej wskazanych nie jest jednak uregulowanych prawnie; musieliśmy znaleźć rozwiązania w utrwalonej praktyce i skonsultować się ze specjalistami. Możesz przeanalizować określony Regulamin i spróbować odzwierciedlić w nim cechy procedury wysyłania pracowników w podróż służbową, przyjęte w Twojej instytucji edukacyjnej.

REGULAMIN PODRÓŻY OFICJALNEJ INSTYTUCJI EDUKACYJNEJ

1. WSTĘP

Niniejszy Regulamin dotyczący podróży służbowych pracowników instytucji edukacyjnej (zwany dalej Regulaminem) określa podstawy odbywania podróży służbowych, źródła finansowania, dokumentację oraz wysokość zwrotu kosztów podróży.
Przepis wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.

2. ZAKRES ZASTOSOWANIA

Niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie do wszystkich jednostek strukturalnych i oddziałów instytucji edukacyjnej.

3. PODSTAWOWE POJĘCIA

Podróż służbowa- jest to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej.

4. POSTANOWIENIA OGÓLNE

4.1. Niniejszy Regulamin został opracowany zgodnie z przepisami:

-	Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
-	Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej;
-	Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 października 2002 r. nr 729 „W sprawie zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej pracownikom organizacji finansowanych z budżetu federalnego”;
-	Instrukcje Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy i Spraw Społecznych ZSRR oraz Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych

3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce stałej pracy należy uznać lokalizację organizacji (odrębnej jednostki strukturalnej organizacji), w której praca jest przewidziana umową o pracę (zwaną dalej organizacją wysyłającą ).

Wysyłanie pracowników w podróż służbową odbywa się na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Za podróż służbową uważa się wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) znajdującej się poza miejscem pracy stałej.

Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy.

4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania służbowego.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.

W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej rozstrzyga się w porozumieniu z pracodawcą.

5. Zapłata za pracownika, jeżeli wykonuje on pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, następuje zgodnie z przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.