Folëm për formën e fletëpagesës për kamionin nr. 4-p in. Në këtë material ne ofrojmë një formular për një fletëpagesë për një kamion 4-c.

Faturë për kamion 4-c

Fatura 4-c përmban seksionet kryesore që ju lejojnë të mbani gjurmët e kohës së funksionimit të automjetit, shoferit, si dhe lëvizjen e karburantit. Ky informacion është grupuar në blloqet kryesore të mëposhtme të fletës së rrugës:

• punoni si shofer makine;
• lëvizja e karburantit;
• detyrë për shoferin;
• sekuenca e ekzekutimit të detyrës;
• rezultatet e performancës së automjetit dhe rimorkiove.

Faturë sipas formularit 4-c: formulari i shkarkimit

Duhet të kihet parasysh se fatura mostër për një kamion 4-c të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave nuk përmban të gjitha detajet e kërkuara (klauzola 3 e Urdhrit të Ministrisë së Transporteve, datë 18 shtator 2008 Nr. 152, Letër të Ministrisë së Financave datë 25 gusht 2009 Nr. 03-03-06/2/161 ). Për shembull, nuk parashikon plotësimin e datës dhe orës së ekzaminimit mjekësor para dhe pas udhëtimit të shoferit. Këto detaje duhet të plotësohen me formularin e kartës së kamionit të përdorur nga organizata.

Çdo kompani duhet të lëshojë fatura për funksionimin e transportit të mallrave, pavarësisht nëse është pronë e saj apo e jep me qira. Kuponi është dokumenti më i rëndësishëm për llogaritjen e shpenzimeve për karburant, paga, si dhe është pjesë e formularëve të kërkuar nga inspektorët e makinave kur kontrollojnë një makinë.

Forma e detyrueshme e fletores nuk parashikohet me ligj. Kompania ka të drejtë të zhvillojë në mënyrë të pavarur formularin bazuar në nevojat e veta.

Megjithatë, ekzistojnë dy lloje: forma standarde ndërindustriale 4 c dhe , të cilat një ndërmarrje mund t'i përdorë kur përgatit dokumentet parësore për operacionet e transportit.

Ato ndryshojnë në mënyrën e llogaritjes së pagesës për shërbimet e transportit. Formulari 4-c i fletëpagesës së kamionit përdoret kur për llogaritjen përdoren treguesit e punës, forma e dytë përdoret me një sistem pagese të bazuar në kohë.

Fatura e një kamioni lëshohet nga persona përgjegjës në kompani për një ditë ose turn. Mekaniku, eksperti mjekësor para udhëtimit, dispeçeri, shoqëruesi i karburantit dhe shoferi i makinës duhet të vendosin shenjat e tyre në të.

Mbushja e mostrës së faturave të kamionit

Le të shohim një shembull se si të plotësoni një faturë.

Fytyra

Kompania vendos vulën e saj të kompanisë. Dokumenti duhet të ketë një numër, i cili përcaktohet me regjistrimin e tij në një ditar të veçantë, si dhe datën e plotësimit të tij.

Nëse është e nevojshme, plotësoni kodin me mënyrën e funksionimit, kolonat dhe ekipet. Më pas, tregoni markën dhe llojin e kamionit, numrin e tij shtetëror dhe identifikuesin e garazhit.

Emri i plotë është shkruar më poshtë. shoferin, numrin e tij të personelit dhe detajet e patentës së tij të drejtimit.

Nëse një rimorkio përdoret për transport, atëherë informacione të ngjashme plotësohen për të në fushat përkatëse si për një makinë.

Tabela e parë në të djathtë regjistron të dhëna për punën e shoferit dhe transportin. Këtu futen data dhe ora e planifikuar dhe aktuale e nisjes dhe mbërritjes, si dhe leximet e shpejtësisë. Kolonat e mëposhtme tregojnë llojin dhe kodin e karburantit të përdorur, sasinë e karburantit të mbushur, si dhe në fillim dhe në fund të ditës. Në të njëjtën tabelë duhet të pasqyroni informacione në lidhje me kushtet e funksionimit të makinës (koeficientët) dhe pajisjet speciale të përdorura. Këto të dhëna miratohen nga të gjithë personat përgjegjës.

Më pas, dispeçeri plotëson informacionin për detyrën që shoferi duhet të kryejë. Ai përfshin një tregues të emrit të kompanisë në dispozicion të së cilës do të jetë makina, adresën dhe kohën e dorëzimit, llojin e ngarkesës së transportuar, numrin e kalorësve, kilometrazhin dhe tonazhin. Pas kësaj, personi përgjegjës përcakton me llogaritje sasinë e karburantit të kërkuar dhe e shënon atë në rreshtin përkatës, duke konfirmuar të dhënat me nënshkrimin e tij.

Para nisjes për në linjë, mjeku duhet të ekzaminojë shoferin dhe të vendosë një vulë në leje.

Mekaniku kontrollon gjendjen teknike të makinës gjatë nisjes dhe kthimit. Transferimi i makinës nga ai te shoferi dhe mbrapa kryhet me nënshkrime transferimi.

NË seksioni "Shënime të veçanta" regjistrohet informacioni për aksidentin e ndodhur, për trajnimin e dhënë nga inspektori i sigurisë në komunikacion, riparimet etj.

Ana e kundërt

Në anën e pasme, shoferi ose përfaqësuesi i organizatës së klientit bën shënime për ecurinë e detyrës: në cilën orë dhe ku mbërriti makina, numrin dhe numrat e dokumenteve shoqëruese. Këshillohet që të gjitha këto të dhëna të vërtetohen me vulat dhe nënshkrimet e personave përgjegjës të palëve. Tabela miratohet nga dispeçeri dhe shoferi.

Kohët e ndërprerjes që ndodhin janë shënuar më poshtë. Të dhënat për shkakun, llojin, kohëzgjatjen e tij regjistrohen dhe vendosen nënshkrimet e personave përgjegjës.

Në tabelën e poshtme, dispeçeri fut rezultatet e konsumit të karburantit të llogaritur gjatë aplikimit të standardeve dhe bazuar në faktin e përdorimit të karburantit. Më pas, koha e funksionimit të makinës tregohet me një ndarje sipas llojit të periudhës. Kolonat e mëposhtme tregojnë numrin e udhëtimeve dhe hyrjeve në garazh. Përcaktohet kilometrazhi i përshkuar me makinë nëse ka pasur rimorkio, atëherë edhe ajo. Këtu tregohet kilometrazhi total dhe me ngarkesën.

Futen të dhënat për sasinë e ngarkesave të transportuara me makinë dhe rimorkio dhe përcaktohet treguesi ton*km, në bazë të të cilit u lëshohen faturat klientëve. Ky seksion është miratuar nga shoferi i taksive.

Më poshtë, për referencë, regjistrohen të dhënat për kodet e markave të makinave dhe rimorkiove dhe plotësohet treguesi për ditët e funksionimit të makinës.

Nuancat

Para së gjithash, përgjegjësia për ekzekutimin e saktë të faturës i takon drejtorit të kompanisë, pastaj zyrtarëve - mekanikut, dispeçerit dhe vetë shoferit.

Fletoret: formularët në 2018-2019

Për të regjistruar dhe kontrolluar funksionimin e një automjeti dhe shoferi, një organizatë, si rregull, përdor një dokument parësor të veçantë - një fletëpagesë. Do të diskutohen format e faturave të përdorura në praktikë.

Formularët e fletëpagesës

Një organizatë mund të përdorë forma të hartuara në mënyrë të pavarur të faturave ose formularëve të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave ose departamentet e industrisë dhe të modifikuara për të përmbushur kërkesat aktuale ligjore. Në çdo rast, format e përdorura të fletëpagesave të organizatës duhet të sigurohen më vete.

Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që faturat për makinat, kamionët, autobusët, trolejbusët dhe tramvajet të përmbajnë detajet e detyrueshme që parashikohen në pikën 3 të Urdhrit të Ministrisë së Transporteve, datë 18 shtator 2008, nr. 152 (Letra e Ministria e Financave datë 25 Gusht 2009 Nr. 03-03-06/ 2/161 ):

• emri dhe numri i faturës;
• informacion në lidhje me periudhën e vlefshmërisë së faturimit;
• informacione për pronarin (poseduesin) e automjetit;
• informacione për automjetin;
• informacion për shoferin.

Gjatë përpilimit të fletëpagesave në 2018-2019, është e nevojshme të merren parasysh ndryshimet e bëra në Procedurën e plotësimit të fletëpagesave (Urdhri i Ministrisë së Transporteve, datë 18.09.2008 Nr. 152) me Urdhër të Ministrisë së Transporteve të datës janar. 18, 2017 Nr.17, datë 07.11.2017 Nr.476.

Pra, fatura nuk duhet të ketë domosdoshmërisht një vulë (vulë) të organizatës ose sipërmarrësit individual. Në të njëjtën kohë, duhet të ketë një shenjë për kryerjen e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të mjetit (klauzola 16.1 e Urdhrit të Ministrisë së Transporteve, datë 18.09.2008, nr. 152). Për ta bërë këtë, informacioni i mëposhtëm duhet të jepet në formular:

• data dhe ora e inspektimit para udhëtimit të gjendjes teknike;
• nënshkrimi, emri i plotë kontrollues.

Detyrimi për përfshirjen e informacionit mbi kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të një automjeti në fletëngarkesë vlen jo vetëm për organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime të transportit rrugor, por edhe për ata që operojnë automjete ekskluzivisht për qëllimet e tyre të prodhimit (Letra e Ministria e Transportit datë 28.09.2018 Nr.03-01/21740-IS, pika 3 e Aktvendimit të Plenumit të Gjykatës së Lartë, datë 26.06.2018 Nr.26).

Fletoret: formularët (shkarkoni)

Automjetet speciale përfshijnë automjete të projektuara për të kryer funksione të veçanta dhe të pajisura me pajisje speciale për kryerjen e këtyre funksioneve (për shembull, kamionë zjarri, vinça kamionësh, kamionë betoniere, automjete me njësi kompresor, etj.).

Prandaj, nëse keni nevojë, për shembull, një faturë për një vinç kamioni (formular), mund ta shkarkoni falas duke përdorur lidhjen e mësipërme.

Duke pasur parasysh që këto formularë të unifikuar nuk përmbajnë të gjitha detajet e detyrueshme të faturave, veçanërisht informacionin në lidhje me kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të automjetit, në lidhje me ekzaminimin mjekësor para udhëtimit (dhe, nëse është e nevojshme, pas udhëtimit) të shofer, ato duhet të finalizohen.

Regjistri i faturave: formulari në Excel

Është e nevojshme të kihet parasysh se organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime transporti duhet të regjistrojnë faturat e tyre në ditarin e regjistrimit të faturave (klauzola 1, neni 1, pika 1, neni 6 i Ligjit Federal të 8 nëntorit 2007 Nr. 259- FZ, fq 17 Urdhri i Ministrisë së Transporteve, datë 18.09.2008 Nr.152). Ky regjistër i faturave nganjëherë quhet edhe regjistër i faturave.

Regjistri i faturave: formulari ()

Faturë është një dokument i posaçëm që konfirmon faktin e lëvizjes së automjetit, punën e shoferit dhe konsumin e karburantit dhe lubrifikantëve. Rregullat e reja hynë në fuqi në 2019. Në artikull mund të mësoni se si të plotësoni saktë një faturë dhe të shkarkoni një mostër aktuale.

Pse keni nevojë për një faturë?

Ky është një dokument parësor, është i nevojshëm për llogaritjen dhe shlyerjen e kostove të mirëmbajtjes së një makine. Gjithashtu, në bazë të "kuponave" (siç quhet shpesh ky punim), shumë institucione llogaritin pagat e shoferit.

Të gjitha institucionet, organizatat dhe sipërmarrësit privatë që operojnë makina janë të detyruara të hartojnë faturat. Formulari i dokumentit mund të zhvillohet dhe miratohet në mënyrë të pavarur ose mund të përdorni formularin e miratuar nga Rezoluta nr. 78 e Goskomstat, datë 28 nëntor 1997. Përjashtim bëjnë ndërmarrjet që ofrojnë shërbime për transportin e mallrave ose pasagjerëve, nga të cilat kërkohet të mbajnë shënime të lëvizjes së automjeteve në forma të unifikuara.

Kur përdorni një makinë për qëllime pune, kërkohet leje. Forma e pronësisë së automjetit nuk ka rëndësi. Kjo do të thotë, nëse makina është në bilancin e organizatës, e marrë me qira nga një kompani e palës së tretë, ose makina personale e një punonjësi përdoret për nevojat e institucionit, duhet të ketë një kupon.

Formularët duhet të regjistrohen në një ditar të veçantë regjistrimi. Ai duhet të mbahet nga të gjithë personat juridikë dhe pronarët privatë që operojnë makina.

Formulari i fletëpagesës

Formulari i ri i faturës në 2019: kërkesa të veçanta

Nuk ka ndryshime në planet e udhëtimit në vitin 2019. Përditësimet e fundit hynë në fuqi në dhjetor 2017 (miratuar me urdhra të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 Nr. 152 (i ndryshuar më 18 janar 2017) dhe datë 7 nëntor 2017 nr. 476). Kërkesat e plotësimit janë plotësuar me detaje të reja të detyrueshme. Në të njëjtën kohë, vula e rrumbullakët në formular është hequr nëse përdorimi i saj nuk parashikohet nga Karta.

Si të miratoni formularin tuaj

Nëse organizata vendos të miratojë formën e saj të faturave, atëherë duhet të merren parasysh kërkesat e detyrueshme:

1. Emri i dokumentit, numri dhe data e lëshimit. Kur numëroni, është e nevojshme të vëzhgoni kronologjinë.
2. Periudha e vlefshmërisë së kuponit. Periudha maksimale është një muaj.
3. Informacion në lidhje me pronarin e makinës. Tani është e detyrueshme të tregohet OGRN.
4. Informacion për drejtuesin e mjetit (emri i plotë, numri i patentës së shoferit).
5. Informacion për makinën (targa shtetërore, markë).
6. Të dhënat e odometrit përpara nisjes për një udhëtim dhe pas kthimit në garazh (parking).
7. Data dhe ora e nisjes dhe kthimit në parking.
8. Nënshkrimi dhe emri i plotë punonjësi përgjegjës i cili tregoi leximet e odometrit, datën dhe orën.
9. Data dhe ora e ekzaminimit mjekësor para dhe pas udhëtimit të shoferit.
10. Vula, firma dhe emri i plotë. punonjësi shëndetësor që ka kryer kontrollin mjekësor.
11. Informacion rreth kalimit të inspektimit teknik para udhëtimit që tregon datën dhe orën (DD/MM/VVVV, si dhe orët dhe minutat).
12. Nënshkrimi dhe emri i plotë personi përgjegjës për kontrollin e automjeteve (mekanik, inspektor, kryepunëtor).

Dokumenti i plotësuar nënshkruhet nga dispeçeri dhe titullari i institucionit ose personat e autorizuar nga titullari. Nëse kompania përdor një vulë (të përcaktuar nga statuti), atëherë kuponi vuloset. Dokumenti hartohet gjithmonë në një kopje të vetme dhe i dorëzohet shoferit. Në fund të udhëtimit, shoferi duhet t'ia dorëzojë atë personit përgjegjës kundrejt nënshkrimit.

Çfarë lloj shkeljesh do të ketë?

Fatura e vitit 2019 është e nevojshme jo vetëm për shlyerjen e shpenzimeve dhe konfirmimin e tyre në zyrën e taksave. Shoferi gjithashtu ka nevojë për një leje në një udhëtim për t'u konfirmuar punonjësve të policisë rrugore ligjshmërinë e përdorimit të një makine, transportin e pasagjerëve ose ngarkesave. Leja e plotësuar saktë konfirmon se mjeti është në gjendje të mirë pune, ka kaluar kontroll teknik dhe shoferi ka të drejtë të drejtojë makinën (ka kaluar një kontroll mjekësor). Nëse inspektori i policisë së trafikut nuk i jepet formulari, shoferi përballet me një gjobë prej 500 deri në 3000 rubla (neni 12.3 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Faturë: rregullat për plotësimin në 2019

Për çdo lloj automjeti, Ministria e Transporteve ka miratuar faturat e reja për vitin 2019. Le të flasim për to duke përdorur një tabelë. Ai përshkruan faturat e rrugës që mund të shkarkohen duke përdorur lidhjet;

	Fletëpagesa, formulari		Karakteristikat dalluese në mbushje
Makina pasagjerësh			Dokumenti mund të përdoret nga organizata dhe sipërmarrës privatë që operojnë makina pasagjerësh. Procedura e plotësimit është paraqitur në letrën e Rosstat të datës 02/03/2005 Nr. ИУ-09-22/257. Kushti i detyrueshëm: nuk duhet të ketë fusha bosh ose detaje në formular.
Transport mallrash me pagesa me copa për shoferët			Plotësuar nga kompanitë e përfshira në transportin e mallrave. Kushti i detyrueshëm: shoferët marrin pagat në bazë të tarifës së pjesës. Dokumenti ofron kolona të veçanta për shenjat e klientëve të transportit të mallrave. Formulari ka edhe kupona grisëse, në bazë të të cilëve bëhen llogaritjet e pagave. Nuk lejohet lëshimi i një bilete të re derisa shoferi të ketë dorëzuar atë të mëparshmen në departamentin e kontabilitetit.
Kamionë me pagesë të bazuar në kohë për shoferët			Formulari plotësohet me një seksion për detajet e faturave për mallrat dhe ngarkesat e transportuara. Ruhet së bashku me dokumentet e transportit. Formulari i kuponit është i destinuar për dy fluturime në një ditë pune.
		Formulari ka fletë grisëse që përdoren për regjistrimin e shërbimeve të ofruara nga pajisje speciale. Në bazë të kuponit të grisjes, kompania lëshon fatura për shërbimet e ofruara.
		Përmban kolona të veçanta për treguesit e taksimetrit. Leja jepet për një turn të plotë pune, në përfundim të së cilës drejtuesi i mjetit dorëzon dokumentin e plotësuar në kontabilitet ose personit përgjegjës.
Autobusë për përdorim publik dhe të tjera		0345006 dhe 0345007	Formularët janë të përshtatshëm për organizatat që transportojnë pasagjerë në rrugë urbane dhe periferike, ose për transporte të tjera pasagjerësh. Dokumenti i lëshohet shoferit vetëm pasi të jetë kthyer bileta e mëparshme. Formulari lëshohet për një ditë pune ose ndërrim të plotë. Kërkohet një shënim nga një profesionist mjekësor që konfirmon ekzaminimin.

Periudhat e ruajtjes dhe përgjegjësia

Organizata është e detyruar të sigurojë sigurinë e kuponave për një periudhë 5 vjeçare, kjo është krijuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 nr. 152. E njëjta periudhë përcaktohet nga Art. 29 i Ligjit Nr. 402-FZ për dokumentet e kontabilitetit parësor.

Përgjegjësia për saktësinë e përpilimit dhe besueshmërinë e informacionit të specifikuar është e personave që kanë treguar këtë informacion, si dhe titullarit të institucionit. Një kupon i përpiluar gabimisht konsiderohet i pavlefshëm. Autoritetet tatimore nuk do të pranojnë një dokument të tillë si konfirmim i shpenzimeve të transportit për një makinë, e cila kërcënon të rrisë bazën e tatimit mbi të ardhurat dhe gjobat.

Shembull i plotësimit të një faturë

Ne ofrojmë një mostër për një institucion buxhetor që operon me një makinë pasagjerësh.

Bëni pyetje dhe ne do ta plotësojmë artikullin me përgjigje dhe shpjegime!

Për të përdorur makinat në pronësi ose të disponuara nga kompania, drejtuesi i saj duhet të ketë me vete një faturë automjeti gjatë udhëtimit. Nuk është vetëm pjesë e formularëve të detyrueshëm që kërkohen nga inspektorët rrugorë gjatë kontrollit, por është formulari parësor për regjistrimin e funksionimit të mjetit dhe bazë për llogaritjen e pagës së drejtuesit dhe fshirjen e karburantit.

Fleta e transportit për një makinë pasagjerësh plotësohet nga dispeçeri ose, në mungesë të tij, nga llogaritari. Ky dokument duhet të plotësohet çdo ditë, veçanërisht në ndërmarrjet e transportit motorik. Nëse një ditë pune në një kompani përbëhet nga disa ndërrime, atëherë këshillohet që të plotësoni faturat për secilin shofer (ndërrim).

Në ndërmarrjet e vogla ku kompania ka në dispozicion vetëm transport zyrtar (për shembull, makinën e menaxherit), lejohet të lëshojë këtë formular për disa ditë. Gjithashtu, një dokument mund të lëshohet për një periudhë të gjatë nëse makina përdoret në një udhëtim pune.

Aktualisht, forma e faturës mund të zhvillohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të saj. Megjithatë, ai duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të parashikuara për formularët e kontabilitetit. Në thelb, përdoret formulari standard ndërsektorial nr. 3, i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave.

Dokumenti i lëshuar futet në ditarin e regjistrimit të faturave, sipas të cilit i caktohet numri tjetër. Pas kësaj, ai i dorëzohet shoferit.

Kur dilni nga garazhi, fatura e rrugës duhet të nënshkruhet nga një mekanik që kontrollon shërbimin e makinës, leximet e shpejtësisë dhe karburantin e mbetur në rezervuar.

Gjatë kryerjes së detyrave të tij zyrtare, shoferi në anën e dytë të faturës pasqyron vendet që viziton, duke regjistruar informacione për kohën dhe kilometrat e përshkuar.

Kur hyn në garazh, një specialist teknik inspekton makinën, kontrollon shërbimin e saj, regjistron leximet e shpejtësisë dhe zhvendosjen në rezervuar në kolonat përkatëse dhe më pas miraton faturën.

Punonjësi e dorëzon këtë dokument në dhomën e kontrollit, ku specialisti e llogarit dhe e pasqyron në regjistrin e regjistrimit.

Shembull i plotësimit të një faturë për një makinë pasagjerësh

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të plotësoni një faturë.

Mbushja e anës së përparme

Vula e kompanisë është vendosur në krye, numri (nëse është e nevojshme, seria) dhe data e dokumentit janë vendosur më poshtë.

Në kolonën tjetër duhet të tregoni emrin e kompanisë, adresën e saj dhe numrin e telefonit. Kodi i regjistrimit të kompanisë me autoritetet e statistikave pasqyrohet gjithashtu këtu ().

Pas kësaj, dispeçeri plotëson markën e makinës, numrin e targës së saj dhe identifikuesin e garazhit të inventarit.

Emri i plotë shkruhet në rreshtin përkatës. shoferi, numri i personelit, detajet e patentës së shoferit, nëse ka - klasa.

Seksioni tjetër i faturës plotësohet nëse ndërmarrja është e specializuar, për shembull, një taksi. Për kompani të tilla kërkohen kartat e licencës;

Dispeçeri përcakton detyrën për shoferin dhe tregon adresën e saktë të dorëzimit të automjetit. Pas kësaj, specialisti miraton dokumentin dhe ia dorëzon shoferit.

Ka një seksion të veçantë në dokument për mekanikun, ku ai shënon shërbimin e makinës dhe leximet e shpejtësisë, balancën në rezervuar dhe e miraton atë me emrin e tij të plotë. Shoferi gjithashtu firmos më poshtë për marrjen e makinës me një transkript të të dhënave të tij personale.

Gjatë mbushjes me karburant, punonjësi pasqyron sasinë e karburantit të mbushur dhe markën e tij. Një punonjës i stacionit mund të nënshkruajë pranë zhvendosjes si konfirmim.

Dispeçeri tregon datën dhe kohën aktuale të kthimit në garazh, nëse është e nevojshme, duke bërë një shënim për kohën e ndërprerjes, vonesat, etj.

Kur kthehet, shoferi ia dorëzon makinën një mekaniku, i cili kontrollon gjendjen e saj, shënon bilancin e mbetur në rezervuar në fund të ditës së punës dhe odometrin. Duke konfirmuar marrjen e makinës, tekniku vendos firmën e tij dhe shoferi që e dorëzon vendos të tijën.

Mbushja e anës së kundërt

Në anën e pasme të dokumentit, shoferi plotëson personalisht informacion në lidhje me procesin e përmbushjes së detyrës së tij zyrtare, duke treguar vendet e nisjes dhe destinacionit me një deshifrim të periudhës kohore dhe kilometrave të udhëtuara. Kur punojnë me palë të treta, ata mund të nënshkruajnë që shoferi të kryejë detyrën kundër shënimeve të tij.

Në fund të dokumentit, dispeçeri llogarit numrin total të orëve të punës në ditë dhe kilometrazhin duke përdorur shpejtësinë. Në varësi të sistemit të shpërblimit të përdorur, ai përcakton pagën e punonjësit dhe ia transmeton faturën pas regjistrimit në ditarin e regjistrimit në departamentin e kontabilitetit. Kontabilisti konfirmon korrektësinë e llogaritjeve me nënshkrimin e tij.

Një mostër e faturimit mund të shihet më poshtë.

Nuancat

Ekzekutimi korrekt i këtij dokumenti është shumë i rëndësishëm për përfshirjen e kostove të karburantit si shpenzime për qëllime tatimore. Ky është dokumenti kryesor që inspektorët kërkojnë gjatë një inspektimi.

Për shumë ndërmarrje, kërkohet një shenjë në kalimin e ekzaminimeve mjekësore para dhe pas udhëtimit.