ใบนำส่งสินค้าเป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับการขนส่งทางราชการ หากเจ้าของรถเป็นองค์กร เอกสารนี้จะยืนยันสิทธิ์ในการขับขี่ ถ้าเป็นรถส่วนตัวแต่ใช้งานก็ช่วยคำนวนต้นทุนได้ บัตรกำนัลตรวจสอบบริการต่างๆ มากมาย ได้แก่ Federal Tax Service, State Traffic Safety Inspectorate และ Labour Inspectorate ฉันจะรับแบบฟอร์มที่ถูกต้องได้ที่ไหน จะกรอกให้ถูกต้องได้อย่างไร และหลีกเลี่ยงบทลงโทษสำหรับข้อผิดพลาด โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมาย

“บัตรกำนัล” ที่เรียกว่าเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ต้องดูแลรักษาโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ยานพาหนะ ในขณะเดียวกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการการขนส่งสินค้าหรือบุคคลจำเป็นต้องใช้เอกสารเหล่านี้ในรูปแบบรวม

ต้องใช้ใบนำส่งสินค้าประเภทต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะและพื้นที่การใช้งาน แบบฟอร์มแยกต่างหากได้รับการพัฒนาสำหรับเจ้าของและผู้เช่า:

• รถยนต์นั่งส่วนบุคคล;
• รถบรรทุก;
• การขนส่งพิเศษ
• แท็กซี่โดยสาร
• แท็กซี่บรรทุกสินค้า;
• รถโดยสารสาธารณะและไม่ใช่รถโดยสารสาธารณะ

แบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการได้รับการอนุมัติเมื่อยี่สิบปีที่แล้วโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 ยังคงมีความเกี่ยวข้อง แม้ว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมาจะมีการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มต่างๆ หลายครั้ง ตามคำสั่งกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2560 ฉบับที่ 476 ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2560 เป็นต้นไป จะต้องระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าของรถไว้ในใบนำส่งสินค้า ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องระบุ OGRI ของตน และองค์กร - OGRN

แบบฟอร์มรวมไม่เหมาะสำหรับทุกองค์กร และไม่จำเป็นสำหรับทุกคน ดังนั้นนิติบุคคล (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์ในการพัฒนาเวอร์ชันของตนเองซึ่งจะต้องคำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและตัวชี้วัดที่จำเป็น ต้องระบุการใช้แบบฟอร์มที่แก้ไขของคุณเองในนโยบายการบัญชีขององค์กรตามที่กำหนดไว้ในวรรค 4 ของ PBU 1/2008 อย่าลืมว่ากฎที่ควบคุมโดยมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชียังนำไปใช้กับเอกสารหลักของการรายงานที่เข้มงวดด้วย

ใบนำส่งสินค้ารูปแบบใหม่ตั้งแต่ปี 2562

จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะเมื่อมียานพาหนะออกไปทำงาน ไม่ว่าจะเป็นรถยนต์ขององค์กรหรือรถเช่าก็ตาม ข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการกรอกเอกสารหลักนี้จัดทำขึ้นสำหรับบริษัทขนส่งยานยนต์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทอื่น ๆ ทั้งหมดถือเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบที่เข้มงวด ดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น

มีข้อมูลดังกล่าวมากขึ้นในปี 2561 - เจ้าหน้าที่เพิ่มภาระผูกพันในการระบุข้อมูลในใบตราส่งเกี่ยวกับผู้ขับขี่ที่ผ่านการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของรถก่อนการเดินทาง นอกจากนี้ ตราประทับรอบบังคับในแบบฟอร์มที่ออกก็ถูกยกเลิก

ใบนำส่งสินค้า: กฎสำหรับการกรอกในปี 2562

ขั้นตอนการออกใบตราส่งถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ซึ่งมีผลแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2561 ซึ่งมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มีนาคม 2562 ใบนำส่งสินค้าจะถูกนำมาพิจารณาในวารสารพิเศษ มาดูอย่างใกล้ชิดว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้างที่เกิดขึ้นในใบตราส่งในปี 2562 และวิธีจัดทำเอกสารนี้เพื่อไม่ให้ผู้ตรวจสอบจากหน่วยงานภาษีและตำรวจจราจรซึ่งส่วนใหญ่มักจะดูเอกสารนี้ไม่มีคำถามใด ๆ

ในองค์กรขนส่งยานยนต์ ผู้มอบหมายงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์มนี้ ในขณะที่ในบริษัทอื่นๆ อาจเป็นเพียงแค่พนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ปล่อยยานพาหนะสำหรับการเดินทาง ความรับผิดชอบดังกล่าวจะต้องได้รับมอบหมายตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเนื่องจากเป็นผู้กรอกเอกสารที่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น บางครั้งคนขับก็ทำเอกสารเอง อย่างไรก็ตาม ตามกฎทั่วไป ผู้ขับขี่จะต้องกรอกเอกสารเพียงบางส่วนเท่านั้น - บันทึกข้อมูลระยะทางของรถตามตัวบ่งชี้ของแผงหน้าปัดในรถ

คุณสามารถออกบัตรกำนัลได้หนึ่งเที่ยวบิน หนึ่งวันทำการ หรือกะ นอกจากนี้ แบบฟอร์มรวมยังให้โอกาสในการขยายความถูกต้องของเอกสารนี้ เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ สามารถเกิดขึ้นได้กับรถยนต์ในระหว่างการเดินทาง และการขับรถโดยไม่มีใบนำส่งสินค้าถือเป็นการละเมิด

ใบนำส่งสินค้าซึ่งมีรูปแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว แบ่งออกเป็นหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะ แบบฟอร์มเหล่านี้แตกต่างกันไปในเนื้อหาและข้อกำหนดในการกรอก เราได้รวบรวมไว้ในตารางเพื่อให้แต่ละองค์กรสามารถนำทางและเลือกสิ่งที่ต้องการได้

แบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าแบบรวม	ใครกรอกและอย่างไร?

ในการใช้รถยนต์ที่บริษัทเป็นเจ้าของหรือจำหน่ายไป ผู้ขับขี่จะต้องมีใบตราส่งสินค้าของยานพาหนะติดตัวไปด้วยในระหว่างการเดินทาง มันไม่ได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มบังคับที่ผู้ตรวจสภาพถนนร้องขอในระหว่างการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังเป็นรูปแบบหลักในการบันทึกการทำงานของยานพาหนะและเป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนของผู้ขับขี่และการตัดน้ำมันเชื้อเพลิง

ใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลจะถูกกรอกโดยผู้มอบหมายงานหรือนักบัญชีในกรณีที่เขาไม่อยู่ เอกสารนี้จะต้องกรอกทุกวันโดยเฉพาะในสถานประกอบการขนส่งยานยนต์ หากวันทำงานในบริษัทประกอบด้วยหลายกะ ขอแนะนำให้กรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับคนขับแต่ละคน (กะ)

ในองค์กรขนาดเล็กที่บริษัทมีเฉพาะการขนส่งอย่างเป็นทางการเท่านั้น (เช่น รถของผู้จัดการ) อนุญาตให้ออกแบบฟอร์มนี้เป็นเวลาหลายวัน นอกจากนี้สามารถออกเอกสารหนึ่งฉบับได้เป็นระยะเวลานานหากใช้รถยนต์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ปัจจุบันองค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของใบนำส่งสินค้าได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะของตน อย่างไรก็ตามจะต้องมีรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการบัญชี โดยทั่วไปจะใช้แบบฟอร์มระหว่างภาคมาตรฐานหมายเลข 3 ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

เอกสารที่ออกจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนใบนำส่งสินค้าตามที่กำหนดหมายเลขถัดไป หลังจากนั้นจะส่งมอบให้กับคนขับ

เมื่อออกจากอู่ซ่อมรถ ใบตราส่งจะต้องลงนามโดยช่างซึ่งจะตรวจสอบความสามารถในการซ่อมบำรุงของรถ การอ่านมาตรวัดความเร็ว และน้ำมันเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ในถัง

ขณะปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ ผู้ขับขี่ที่อยู่ด้านที่สองของใบตราส่งสินค้าจะแสดงถึงสถานที่ที่เขาไป โดยบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและกิโลเมตรที่เดินทาง

เมื่อเข้าไปในโรงรถ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคจะตรวจสอบรถ ตรวจสอบความสามารถในการซ่อมบำรุง บันทึกการอ่านมาตรวัดความเร็วและการกระจัดในถังในคอลัมน์ที่เหมาะสม จากนั้นจึงรับรองใบนำส่งสินค้า

พนักงานส่งเอกสารนี้ไปยังห้องควบคุม โดยที่ผู้เชี่ยวชาญจะคำนวณและสะท้อนให้เห็นในบันทึกการลงทะเบียน

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคล

มาดูวิธีการกรอกใบนำส่งสินค้ากันดีกว่า

ต่อเติมด้านหน้า

ประทับตราบริษัทไว้ที่ด้านบน หมายเลข (หากจำเป็น ซีรีส์) และวันที่ของเอกสารติดอยู่ด้านล่าง

ในคอลัมน์ถัดไป คุณต้องระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ รหัสการลงทะเบียนของบริษัทกับหน่วยงานสถิติก็แสดงอยู่ที่นี่เช่นกัน ()

หลังจากนั้น ผู้มอบหมายงานจะกรอกยี่ห้อรถ หมายเลขป้ายทะเบียน และตัวระบุอู่ซ่อมรถ

ชื่อเต็มเขียนอยู่ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง ผู้ขับขี่ หมายเลขบุคลากร รายละเอียดใบขับขี่ ถ้ามี - คลาส

ส่วนถัดไปของใบนำส่งสินค้าจะถูกกรอกหากองค์กรมีความเชี่ยวชาญเช่นแท็กซี่ สำหรับบริษัทดังกล่าว จำเป็นต้องมีบัตรใบอนุญาต โดยต้องป้อนรายละเอียดที่นี่

ผู้มอบหมายงานจะกำหนดงานสำหรับผู้ขับขี่และระบุที่อยู่จัดส่งที่แน่นอนของยานพาหนะ หลังจากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะรับรองเอกสารและมอบให้คนขับ

มีส่วนพิเศษในเอกสารสำหรับช่างเครื่อง ซึ่งเขาบันทึกความสามารถในการซ่อมบำรุงของรถและการอ่านมาตรวัดความเร็ว ความสมดุลในถังน้ำมัน และรับรองด้วยชื่อเต็มของเขา คนขับยังลงนามด้านล่างเพื่อรับรถพร้อมสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของเขาด้วย

ในระหว่างการเติมน้ำมัน พนักงานจะสะท้อนถึงปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงที่เติมและตราสินค้า พนักงานสถานีสามารถลงนามข้างการกระจัดเพื่อยืนยันได้

ผู้มอบหมายงานจะระบุวันที่และเวลาจริงในการส่งคืนโรงรถ หากจำเป็น โดยจดบันทึกเวลาหยุดทำงาน ความล่าช้า ฯลฯ

เมื่อกลับมา คนขับจะมอบรถให้กับช่างซึ่งจะตรวจสอบสภาพรถ บันทึกยอดคงเหลือในถังเมื่อสิ้นสุดวันทำงานและมาตรวัดระยะทาง เพื่อยืนยันการรับรถ ช่างจะลงลายเซ็นของเขา และคนขับที่ส่งมอบรถจะเป็นของเขาเอง

เติมด้านหลัง

ที่ด้านหลังของเอกสาร คนขับจะกรอกข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายเป็นการส่วนตัว โดยระบุสถานที่ต้นทางและปลายทางพร้อมการถอดรหัสระยะเวลาและกิโลเมตรที่เดินทาง เมื่อทำงานร่วมกับบุคคลที่สาม พวกเขาสามารถลงนามให้คนขับทำงานให้เสร็จโดยเทียบกับบันทึกย่อของเขา

ที่ด้านล่างของเอกสาร ผู้มอบหมายงานจะคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันและระยะทางโดยใช้มาตรวัดความเร็ว จะกำหนดเงินเดือนของพนักงานและโอนใบนำส่งสินค้าหลังจากบันทึกลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนไปยังแผนกบัญชี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่ใช้ นักบัญชียืนยันความถูกต้องของการคำนวณพร้อมลายเซ็นของเขา

สามารถดูตัวอย่างใบนำส่งสินค้าได้ด้านล่าง

ความแตกต่าง

การดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารนี้มีความสำคัญมากในการรวมต้นทุนเชื้อเพลิงเป็นค่าใช้จ่ายด้านภาษี นี่เป็นเอกสารหลักที่ผู้ตรวจสอบร้องขอในระหว่างการตรวจสอบ

สำหรับองค์กรหลายแห่ง ต้องมีเครื่องหมายในการผ่านการตรวจสุขภาพก่อนการเดินทางและหลังการเดินทางในใบตราส่ง

ตามมาตรา 2 ของมาตรา กฎบัตรการขนส่งทางถนนและการขนส่งทางไฟฟ้าในเขตเมือง ฉบับที่ 6 ลงวันที่ 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2550 ฉบับที่ 259-FZ การขนส่งพลเมือง กระเป๋าเดินทาง สินค้าโดยวิธีขนส่งสาธารณะ โดยเฉพาะรถโดยสารประจำทางหรือรถราง รถยนต์และรถบรรทุก โดยไม่ต้องออกใบกำกับภาษี ไม่อนุญาตให้ใช้เอกสารเช่นใบนำส่งสินค้า บทบัญญัติของกฎหมายนี้เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยงานที่ให้บริการผ่านการขนส่งประเภทต่าง ๆ ที่ใช้ภายในระบบการขนส่งของรัสเซีย (ข้อ 1 มาตรา 1 ของกฎหมายหมายเลข 259)

หาก บริษัท ไม่ได้ให้บริการในด้านการขนส่ง แต่ใช้รถยนต์ในการทำงาน แผ่นที่เกี่ยวข้องนั้นถือได้ว่าเป็นเอกสารหลักด้วยความช่วยเหลือซึ่งการบัญชีสามารถยืนยันและตัดค่าใช้จ่ายสำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นได้โดยนำไป คำนึงถึงการลดฐานภาษีเพื่อผลกำไร (ข้อ 1 ศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากพนักงาน บริษัท เดินทางเพื่อทำธุรกิจด้วยรถยนต์ส่วนตัวและได้รับเงินชดเชยเป็นเชื้อเพลิงเขาก็จำเป็นต้องกรอกใบนำส่งสินค้าตามจำนวนที่กำหนดมิฉะนั้นนายจ้างจะต้องเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับค่าชดเชยที่เกี่ยวข้อง (จดหมายของ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 27 มิถุนายน 2556 เลขที่ 03-04-05 /24421)

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของการชดเชยค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานในการใช้รถยนต์ส่วนตัวในบทความ “การคืนเงินค่าน้ำมันให้กับพนักงานสำหรับยานพาหนะส่วนบุคคลที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอาจลดผลกำไรของคุณ” .

ควรใช้ใบตราส่งสำหรับรถยนต์นั่งรูปแบบใดในปี 2561-2562

คุณสามารถใช้ใบนำส่งสินค้าตามแบบฟอร์ม 3 ซึ่งเผยแพร่โดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับแบบฟอร์มรวมอื่น ๆ ไม่จำเป็นสำหรับ ใช้. นั่นคือในปี 2561-2562 ในการออกใบตราส่งสำหรับรถยนต์โดยสารคุณสามารถใช้ทั้งแบบฟอร์มที่พัฒนาตนเองและแบบฟอร์มที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเผยแพร่

หากต้องการเรียนรู้ว่าเอกสารใดที่สามารถใช้เพื่ออนุมัติแบบฟอร์มที่เลือก โปรดอ่าน .

เนื้อหาของแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐโดยทั่วไปจะสอดคล้องกับรายการรายละเอียดบังคับของเอกสารนี้ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 แม้ว่า ความจริงที่ว่าคำสั่งนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2560 ในเวอร์ชันอัปเดต (คำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 07.11.2017 หมายเลข 476) รายการรายละเอียดบังคับได้รับการอัปเดตดังนี้:

• จำเป็นต้องระบุหมายเลขทะเบียนขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย
• ข้อกำหนดในการประทับตราหรือประทับตราของเจ้าของรถในส่วนชื่อถูกยกเลิก
• มีการเพิ่มข้อผูกพันเพื่อระบุวันที่และเวลาของการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของการขนส่งก่อนออกเดินทางพร้อมการรับรองบันทึกนี้โดยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบ (พร้อมใบรับรองผลการเรียน)

คำถามเกี่ยวกับการจัดทำใบนำส่งสินค้าโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ม เราคุยกันในกลุ่มของเรา ในวีเค เข้าร่วมกับเรา!

หากต้องการคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่ทำโดยหมายเลขคำสั่งซื้อ 476 ในแบบฟอร์มคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ คุณต้อง:

• ป้อนหมายเลข OGRN ในช่อง "องค์กร"
• ห้ามประทับตรา (ตราประทับ) ในสถานที่ที่กำหนดในแบบฟอร์ม
• ใช้ช่องว่างที่เดิมระบุไว้ในแบบฟอร์มเพื่อระบุวันที่และเวลาในการตรวจสภาพรถ

นั่นคือนวัตกรรมไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่เป็นเอกภาพ ดังนั้นแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถยนต์โดยสารที่รวบรวมตามแบบฟอร์มรวม 3 จึงสามารถนำไปใช้ต่อไปได้

ค้นหาว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างในใบนำส่งสินค้าตั้งแต่วันที่ 03/01/2019

ขั้นตอนการบัญชีหลักที่ดำเนินการตามแบบฟอร์ม 3 คืออะไร

ในการบัญชี บนพื้นฐานของใบตราส่งรถยนต์โดยสารแบบฟอร์ม 3 เชื้อเพลิงใช้แล้วและน้ำมันหล่อลื่นจะถูกตัดเป็นค่าใช้จ่าย ซึ่งทำได้โดยการจัดสรรจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจากบัญชีย่อย 10.3 ของบัญชี 10 ไปยังบัญชี 20 (หากการขนส่งเป็นกิจกรรมหลัก) หรือ 23 (หากการขนส่งเป็นกิจกรรมเสริม) ในการตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสำหรับรถยนต์ที่ใช้สำหรับความต้องการของฝ่ายบริหารสามารถใช้บัญชี 26 ได้และในองค์กรการค้าที่ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อรวมถึงต้นทุนในต้นทุนสินค้าขายบัญชี 44

การตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นเป็นค่าใช้จ่ายดำเนินการตามรายการต่อไปนี้: Dt 20 (23, 26, 44) Kt 10.3 ในเวลาเดียวกันจำนวนเงินจะถูกบันทึกในทะเบียนทางบัญชีซึ่งสะท้อนถึงปริมาณจริงของเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นที่ใช้ไปซึ่งนำมาพิจารณาในใบนำส่งสินค้า

อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างอื่น ๆ ของการบัญชีสำหรับตั๋วเดินทางในบทความ “อายุการเก็บรักษาของใบนำส่งสินค้า (ความแตกต่าง) คืออะไร?” .

คุณสามารถหาตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลปี 2561-2562 ได้ที่ไหน

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งประจำปี 2561-2562 บนเว็บไซต์ของเรา ตัวอย่างใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลสำหรับปี 2561-2562 ถูกสร้างขึ้นในแบบฟอร์มรวม 3

ตัวอย่างใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลมีลักษณะอย่างไรในหนึ่งเดือน

สามารถออกใบนำส่งสินค้ารายเดือนได้จนถึงวันที่ 03/01/2019 โดยทั่วไปใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์โดยสารแบบฟอร์ม 3 เป็นเวลาหนึ่งเดือนนั้นกรอกในลักษณะเดียวกับปกติ แต่ตามกฎแล้วมีความจำเป็นต้องระบุวันที่เฉพาะที่รถจะออกไปทำงาน และกลับไปที่โรงรถ

ตั้งแต่วันที่ 03/01/2019 ความสามารถในการจัดทำใบนำส่งสินค้าเป็นเวลาหนึ่งเดือนไม่ได้ถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคม“ ในการอนุมัติรายละเอียดบังคับและขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้า” ลงวันที่ 18/09/2551 ไม่ .152. มันถูกรวบรวมอย่างเคร่งครัดสำหรับกะหรือเที่ยวบิน

ผลลัพธ์

ใบตราส่งสินค้ารถยนต์โดยสารเป็นเอกสารหลักที่แผนกบัญชีตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นที่ใช้แล้ว บริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กร โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของ Art 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ รวมถึงคำสั่งของกระทรวงคมนาคม "ในการอนุมัติรายละเอียดบังคับและขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้า" ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152.

สำหรับข้อกำหนดล่าสุดของกระทรวงคมนาคมสำหรับรายละเอียดของใบนำส่งสินค้า โปรดดูเอกสาร:

• “รายการรายละเอียดบังคับของใบนำส่งสินค้าได้รับการขยาย” ;
• “ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2560 เป็นต้นไป ใบนำส่งสินค้าจะออกโดยใช้แบบฟอร์มใหม่” .

เจ้าของรถไม่จำเป็นต้องกรอกใบนำส่งสินค้าทุกคน หรือใครก็ตามที่มีหน้าที่จัดการมัน

เมื่อคุณต้องการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลและต้องทำอย่างไร คุณสามารถดูเนื้อหาในบทความนี้ได้

การทำบัญชีโดยนิติบุคคลจำเป็นต้องกรอกใบนำส่งสินค้าให้สมบูรณ์ เอกสารนี้เป็นที่สนใจของตัวแทนบริการด้านภาษีด้วย

ใบนำส่งสินค้าเป็นเอกสารหลักประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อน้ำมันเบนซินเท่านั้น แต่ยังหักจากฐานภาษีทั่วไปด้วย

หน้าที่หลักของแผ่นงานดังกล่าวคือความสามารถในการลดภาษีที่จ่ายให้กับงบประมาณ

ในบางสถานการณ์ จำเป็นต้องกรอกเอกสาร

เอกสารนี้มีรูปแบบอะไรบ้าง?

ใบนำส่งสินค้าเป็นเอกสารยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายและความพร้อมของสิทธิในการขับรถขนส่ง

แบบฟอร์มนี้ออกโดยนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของรถยนต์ เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเวลาเดินทาง ระยะทาง ปริมาณการใช้น้ำมัน และลักษณะอื่นๆ ของรถยนต์

จำเป็นต้องเตรียมใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์เสมอหรือไม่?

• รายชื่อผู้ขับขี่ที่ได้รับการยกเว้นภาษีดังกล่าวมีดังนี้:
• หากนิติบุคคลเป็นเจ้าของรถยนต์

เมื่อใช้รถยนต์ที่มีการจดทะเบียนกรรมสิทธิ์เป็นรายบุคคล และเมื่อใช้รถยนต์เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวในการโอนตามหนังสือมอบอำนาจ

เมื่อใดที่จำเป็นต้องกรอกใบนำส่งสินค้า?:

• รถบรรทุก.
• รถยนต์นั่งส่วนบุคคล.
• รถเข็น.
• รถราง.
• รถเมล์.

และการขนส่งประเภทอื่น ๆ ที่ผู้โดยสารพร้อมสัมภาระถูกขนส่ง สัมภาระหมายถึงสิ่งของที่เป็นของผู้โดยสารที่ได้รับการยอมรับสำหรับการขนส่งตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

สินค้าคือชื่อของวัตถุที่เป็นวัสดุที่ใช้ในการขนส่ง สุดท้ายนี้ ผู้โดยสารคือกลุ่มบุคคลที่ทำสัญญาที่เกี่ยวข้อง

หรือบุคคลที่ทำสัญญาจ้างเหมารถแล้ว

กำหนดเวลาในการออกใบตราส่งสินค้ารถยนต์นั่งส่วนบุคคล

อาจต้องใช้เวลาและความพยายามมากเกินไปในการกรอกเอกสารการเดินทางทุกวัน โดยเฉพาะในองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีผู้มอบหมายงานแยกต่างหาก

นั่นเป็นสาเหตุที่คนขับหลายคนถามว่า เป็นไปได้ไหมที่จะประมวลผลเอกสารหลายๆ วันในคราวเดียว?

ข้อความของกฎหมายระบุถึงความเป็นไปได้ของการลงทะเบียนไม่เพียงแต่ในแต่ละวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระยะเวลาไม่เกิน 30 วันด้วย

ขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลตามแบบ 3

ใบหน้า

มีข้อมูลไม่มากเท่าที่ควรเมื่อเห็นแวบแรก:

• ตราประทับของบริษัทจะอยู่ด้านบนเสมอ วันที่และหมายเลขเอกสารอยู่ด้านล่าง หากจำเป็น ให้กำหนดซีรีส์นี้ด้วย
• คอลัมน์ถัดไปจำเป็นสำหรับชื่อบริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ก็เขียนไว้ที่นั่นด้วย และรหัสจดทะเบียนบริษัทกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จากนั้นผู้มอบหมายงานจะกรอกข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะ รวมถึงรหัสสินค้าคงคลังของโรงรถ หมายเลขป้ายทะเบียน และยี่ห้อ
• ถัดมาเป็นบรรทัดชื่อเต็มของผู้ขับขี่ รายละเอียดใบขับขี่ และหมายเลขบุคลากร
• ยังมีส่วนถัดไป แต่กรอกโดยองค์กรที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเท่านั้น เช่น บริการรถแท็กซี่ พวกเขาจำเป็นต้องป้อนหมายเลขใบอนุญาตบัตร
• หลังจากกรอกข้อมูลแล้ว ผู้มอบหมายงานจะกำหนดงานแต่ละงานสำหรับผู้ขับขี่ เอกสารได้รับการรับรองและส่งมอบให้กับผู้ขับขี่เป็นการส่วนตัว

ช่างเครื่องยังรับรองเอกสารโดยระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาด้วย ผู้ขับขี่จะต้องลงนามเมื่อเข้าครอบครองรถด้วย

แต่ละครั้งที่พนักงานจดบันทึกจำนวนน้ำมันที่เขาซื้อที่ปั๊มน้ำมัน แล้วคุณใช้ยี่ห้ออะไรคะ? จำเป็นต้องระบุวันที่และเวลาจริงในการส่งคืนรถ

หมายเหตุเกี่ยวกับการหยุดทำงานและความล่าช้าจะเกิดขึ้นหากจำเป็น

ด้านหลังของเอกสาร

ผู้ขับขี่ต้องการด้านนี้ ที่นี่พวกเขาแสดงถึงความก้าวหน้าของแต่ละคนในการบรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย อย่าลืมเขียนเกี่ยวกับสถานที่ต้นทางและปลายทาง

ช่วงเวลาและระยะทางที่เดินทางได้รับการถอดรหัสอย่างสมบูรณ์

บุคคลที่สามมีสิทธิ์ลงนามหากพวกเขาเกี่ยวข้องโดยตรงในการปฏิบัติงาน

ส่วนล่างของเอกสารต้องแสดงจำนวนชั่วโมงต่อวันรวม กิโลเมตร ตามข้อมูลมาตรวัดความเร็ว

เงินเดือนของพนักงานจะพิจารณาจากข้อมูลนี้ ขึ้นอยู่กับระบบที่องค์กรนำมาใช้ หลังจากบันทึกข้อมูลขั้นสุดท้ายแล้ว ใบนำส่งสินค้าจะถูกส่งมอบให้กับเจ้าหน้าที่บัญชี

กฎพิเศษสำหรับการกรอกแผ่นงานออนไลน์

มีลำดับการดำเนินการบางอย่างสำหรับผู้ที่กรอกเอกสารออนไลน์:

• ต้องป้อนเวลาที่แน่นอนเป็นชั่วโมงและนาที มีคอลัมน์ "เวลามาถึง" แยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ แต่จะสะท้อนให้เห็นเฉพาะช่วงเวลานั้นเมื่อคนขับแสดงใบนำส่งสินค้าให้กับลูกค้าหรือลูกค้าเอง.
• มีคอลัมน์ "ลูกค้า" นี่คือที่ที่ลูกค้าทิ้งลายเซ็นไว้ เพื่อยืนยันว่ารายละเอียดทั้งหมดในเอกสารถูกต้องและเป็นความจริง
• พวกเขายังกรอกคอลัมน์ 21 ซึ่งเรียกว่า "เมื่อมาถึง" “ เมื่อออกเดินทาง” - ตามคอลัมน์ 22 ลูกค้าตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดที่นี่โดยเขียนออกจากมาตรวัดความเร็ว
• “หมายเหตุพิเศษ” – บรรทัดสำหรับความคิดเห็นจากลูกค้า หากจำเป็น

หากรถกลับเข้าอู่

โดยปกติงานจะแล้วเสร็จโดยการคืนรถไว้ที่บริเวณอู่ซ่อมรถ เอกสารถูกกรอกตามลำดับที่อธิบายไว้อย่างชัดเจนในข้อบังคับทางกฎหมาย

จะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

• “การทำงานของผู้ขับขี่และยานพาหนะ” เป็นส่วนที่ช่างจะต้องทำให้เสร็จสิ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการใช้คอลัมน์ 2 ข้อกำหนดที่สำคัญคือความถูกต้องของคำอธิบายเวลากลับโรงรถ เดือน ปี ชั่วโมง นาที ข้อมูลทั้งหมดจะต้องอยู่ในคอลัมน์
• "การอ่านมาตรวัดความเร็ว"– คอลัมน์ 4 ซึ่งช่างกรอกด้วย คอลัมน์ 10 คือตำแหน่งที่แสดง "ยอดคงเหลือเมื่อส่งคืน" คอลัมน์นี้อ้างอิงถึงส่วนที่มี "การเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง"

ในตอนท้ายช่างจะลงนามเพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้

• ช่างเทคนิคเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นก็มีส่วนร่วมในการทำงานในขั้นตอนนี้ด้วย คนขับยื่นตั๋วให้เขา จากนั้นพวกเขาก็กรอกหมายเลข 11 ลงในคอลัมน์ "ส่งแล้ว" และพวกเขาก็ใส่ลายเซ็นด้วย
• ลายเซ็นในบรรทัด "ผ่าน" จะถูกใส่โดยคนขับเองนี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อยืนยันว่ารถอยู่ในสภาพดี ณ เวลาที่ส่งมอบให้กับช่างเครื่อง เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ ช่างจะลงนามในคอลัมน์ "ยอมรับแล้ว"
• ผู้มอบหมายงานยอมรับเอกสารในขั้นตอนสุดท้าย และพวกเขาก็ลงลายเซ็นด้วย เอกสารดังกล่าวได้รับการลงทะเบียนในวารสารพิเศษ

เมื่อส่งสินค้าไปยังองค์กรคุณต้องลงนามในเอกสารพิเศษ คุณสามารถดูวิธีเขียนบทความได้จากลิงค์

บทสรุป

หากกรอกใบนำส่งสินค้าไม่ถูกต้องจะมีการเรียกเก็บค่าปรับจากองค์กร- และผู้กระทำผิดจะไม่ได้รับการชดเชยค่าภาษีที่สูญหายอันเนื่องมาจากการทำงานของยานพาหนะ

นิติบุคคลจ่ายค่าปรับร้อยละ 10 ของจำนวนธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการ

ธุรกรรมใดๆ จะต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง แต่ละคนมีอำนาจทางกฎหมาย

ง่ายต่อการค้นหาเอกสารตัวอย่างโดยเว้นบรรทัดว่างไว้ บนเว็บไซต์พิเศษ

แบบที่ 3 เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าเหมาะสำหรับองค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงสาขาของกิจกรรม

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการกรอกเอกสารดังกล่าวเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด สิ่งสำคัญคือการจำกำหนดเวลาในการกรอกแผ่นงาน ระยะเวลานี้เท่ากับหนึ่งเดือน

วิธีกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์โดยสารโดยใช้แบบฟอร์ม 3 ใน 1C - ดูวิดีโอนี้: