Співробітник може проходити різні види навчання. Розглянемо докладніше існуючі його види, зокрема позаплановий, випадки, цілі здійснення, оформлення, а також санкції, що застосовуються до роботодавця за відсутності позапланового інструктажу.

Які інструктажі бувають

Інструктажы з охорони праці розрізняються за видами, цільовим призначенням та поділяються на:

• вступний;
• первинний та повторний на робочому місці;
• позаплановий;
• цільовий.

Всі нові співробітники в організації отримують знання з безпеки діяльності у роботодавця під час вступного навчання, проведення якого на роботі забезпечує фахівець з цієї теми.

Первинний інструктаж з охорони праці та повторний інструктаж — заходи, під час яких працівники ознайомлюються з вимогами локальних нормативних актів роботодавця, виданих з метою запобігання нещасним випадкам. Цю процедуру проводить безпосередній керівник працівника, який попередньо сам пройшов підготовку.

Позаплановий — заходи, під час яких працівники ознайомлюються із змінами до вимог безпеки роботи в установі.

Цільовий - заходи, які необхідно здійснювати з метою забезпечення безпеки під час проведення разових робіт, ліквідації наслідків різних аварій, природних лих, організації масових заходів.

Необхідність навчати працівників визначається нормативними актами у сфері безпеки роботи з галузей.

Коли проводиться

Позапланове навчання — це заходи щодо оповіщення співробітників організації, які працюють на певному робочому місці, про зміни до вимог безпеки виконуваних завдань.

Позаплановий інструктаж проводиться у таких випадках:

• в організації змінено технологічні процеси, оновлено обладнання, інструменти;
• у співробітника, що працює в організації, перерва в роботі зі шкідливими та небезпечними умовами праці склала більше місяця, для інших видів робіт - більше двох місяців;
• чинним законодавством змінено нормативні акти або інструкції у сфері безпеки за порядком виконання робіт;
• співробітник порушив вимоги щодо безпеки, чим створив загрозу настання нещасного випадку, аварії;
• посадова особа наглядового органу вимагала провести подібний захід;
• за прийнятим роботодавцем рішенню.

Причини, що викликали необхідність проведення позапланового інструктажу з охорони праці, фіксуються у локальному розпорядчому акті, що видається на підприємстві (наказі). Саме від цих причин залежить зміст програми, тема та обсяг навчання, який необхідно проводити зі співробітниками.

Цю підготовку необхідно провести робочому місці співробітника. Для позапланового інструктажу використовуються затверджені програми чи нові інструкції.

При необхідності позапланового інструктажу перед учнями можуть бути такі завдання:

• навчитися застосовувати нові ЗІЗ;
• надати негайну медичну допомогу до прибуття лікарів;
• правильно використовувати евакуаційні плани у разі надзвичайної ситуації;
• застосовувати належним чином засоби гасіння вогню.

Ким проводиться

Позаплановий інструктаж на робочому місці з охорони праці здійснює керівник структурного підрозділу або керівник, який безпосередньо координує виконання робіт. При цьому він має бути навчений та успішно пройти тестування за знаннями існуючих вимог як інструктор з охорони праці.

Хто проходить

Позаплановий інструктаж є як груповий, і індивідуальної процедурою. Керівник організації локальним актом визначає перелік співробітників, яких потрібно навчити охороні праці.

Такими працівниками можуть стати:

• що порушили правила техніки безпеки у процесі трудової діяльності або мають незадовільну оцінку за результатами попередньої перевірки з охорони праці;
• працівники підрозділу, де сталася аварія;
• усі співробітники підприємства.

Хто звільняється

Список працівників, що підлягають даному інструктажу, визначається розпорядчим документом щодо організації, тому ті, хто не згадується, від інструктажу звільняються. Однак іноді необхідність пройти такий інструктаж стосується всього складу працівників установи, наприклад, під час оновлення правил пожежної безпеки.

Строки проведення

Термін проведення навчання знаходиться у прямій залежності від причини, що викликала його необхідність. Вичерпний перелік причин наведено раніше. Наприклад, якщо в організації встановлено факт порушення чинних вимог до безпеки роботи, надійшли відомості про порушення на виробництві аналогічного профілю, навчання проводиться протягом 3 календарних днів з моменту виявлення порушення або отримання інформації. А от якщо в установі вводяться нові технології, встановлюється нове обладнання, навчання слід провести до початку роботи в умовах, що змінилися.

Порядок проведення

Обсяги, теми, терміни інструктажу встановлюються наймачем. Програма коригується під кожний конкретний інструктаж.

Проте загальними вимогами до будь-якої програми є:

• наявність відомостей про існуючі фактори ризику;
• вивчення вимог щодо охорони праці в установі;
• вивчення документації технічного та експлуатаційного характеру до обладнання, що використовується;
• безпечні методи та способи роботи.

Кожна установа має свою специфіку, відповідно умови проведення інструктажу регулюються нормативними актами конкретної галузі. Однак є ряд положень, які застосовуються під час проведення інструктажу у будь-якій організації:

• ідентифікація факторів ризику, які можуть бути небезпечними для здоров'я працівника та ознайомлення останнього з ними;
• вивчення інструкції з ОП, розробленої для конкретного виду діяльності;
• вивчення безпечних методів роботи на конкретній ділянці;
• проведення опитування після закінчення інструктажу;
• фіксація результатів у журналі встановленої форми;
• допуск до роботи лише тих співробітників, які успішно пройшли перевірку знань з ОП.

Як оформляється та фіксується

Для проведення позачергового навчання працівників роботодавець видає розпорядчий акт необхідність його проведення.

Наказ має включати основні розділи, що інформують:

• про причини, з яких проводиться позачергове навчання, у тому числі з посиланнями на зміни до законодавства, інструкцій, положень;
• встановлених дати, місці та часу навчання;
• визначеному для проведення навчання співробітника-інструктора;
• переліку працівників, які мають пройти навчання (або переліку тих, хто від такого навчання звільнений).

З документом знайомляться всі згадані у ньому працівники.

Результат проведеного навчання вноситься до журналу реєстрації, форма якого встановлена ​​відповідним ГОСТом.

До журналу вносяться відомості про працівника, якого інструктують, із зазначенням П.І.Б., дати народження, посади, виду навчання та причини його проведення, дати проведення.

Оформлення відбувається відповідно до таких правил:

• обов'язкова наявність дати запису у журналі;
• обов'язкове заповнення графи щодо причин проведення навчання з коротким описом підстав проведення;
• встановлена ​​форма передбачає необхідність наявності підписів обох сторін: обов'язково ставляться підписи інструктора та інструктованого.

Що буде, якщо не проводити

КоАП РФ у ст. 5.27.1 визначає заходи відповідальності, які застосовуються за порушення вимог щодо ОП. Роботодавець має передбачити не лише проведення навчання з охорони праці, яке є обов'язковим для проведення, а й наявність в організації документів, що підтверджують проведення навчання (журнал).

В іншому випадку застосовуються такі заходи у вигляді штрафу:

• для юрособи - у сумі від 100 000 рублів до 130 000 рублів;
• для посадового - у сумі від 15 000 рублів до 25 000 рублів.

Такі значні цифри — переконливий аргумент на користь проведення навчання, так і правильної його фіксації.

Однак порушення встановлених вимог щодо ОП може спричинити кримінальну відповідальність. Відповідно до ст. 143 КК РФ, якщо порушення по ОП викликало тяжку шкоду здоров'ю, смерть людини, як заходи відповідальності передбачені вже не лише штрафи, а й дискваліфікація, роботи примусового характеру, а за найсерйозніших варіантів - позбавлення волі.

Основні правила проведення такого інструктажу визначено п. 2.1.6 Порядку навчання з охорони праці, утв. Постановою Мінпраці РФ, Міносвіти РФ від 13.01.2003 N 1/29 (далі - Постанова) та п. 8.9 ГОСТ 12.0.004-2015 (далі - ГОСТ 2015) (застосовується з 01.03.2017, див. Наказ Рос06. N 600-ст). Із зазначених документів випливає, що обов'язковий позаплановий інструктаж проводиться у таких випадках:

• при зміні технології виробництва на підприємстві, заміні обладнання та інструментів (у тому числі при їх модернізації та вдосконаленні);
• у разі введення нових законів або нормативних актів, що регулюють вимоги в галузі техніки безпеки та охорони праці (або при внесенні змін до чинних нормативних актів), при введенні на підприємстві нових технологічних інструкцій, інструкцій з техніки безпеки та охорони праці (а також при внесенні до них змін);
• якщо працівник не працював протягом 2 місяців (або 30 календарних днів - при роботі у шкідливих та небезпечних умовах), а також у разі порушення працівником встановлених норм охорони праці, якщо таке порушення могло спричинити тяжкі наслідки (аварію, пожежу, нещасний випадок на виробництві) );
• на вимогу уповноважених посадових осіб державних органів, які здійснюють контроль та нагляд у галузі промислової безпеки та охорони праці;
• за рішенням керівництва підприємства (роботодавця).

Позаплановий інструктаж з охорони праці: правила та порядок виконання

Цей вид інструктажу проводять лише з тими працівниками, діяльність яких пов'язана з обставинами, настання яких вимагає проведення позапланового інструктажу. Наприклад, при введенні в дію нового обладнання в одному з цехів підприємства позаплановий інструктаж виконується лише з тими працівниками, які пов'язані з експлуатацією, ремонтом та обслуговуванням обладнання.

Як і первинний, позаплановий інструктаж проводиться на робочому місці працівника для його інформування про зміни у процесі виробництва (технології) та вимоги техніки безпеки. Програма інструктажу (її обсяг та зміст) розробляється виходячи з тих конкретних обставин, які викликали необхідність проведення інструктажу, та затверджується наказом (розпорядженням) керівника підприємства. Позаплановий інструктаж може проводитись, у тому числі, за новозатвердженими інструкціями з охорони праці та техніки безпеки.

Позаплановий інструктаж повинен проводити керівник підрозділу (відділу, цеху), де працює працівник, або особа, яка безпосередньо керує виконанням робіт, які в установленому порядку пройшли навчання правилам охорони праці, а також перевірку отриманих знань з техніки безпеки.

Так само як і при проведенні решти інших інструктажів, проведення позапланового інструктажу повинно включати:

• ознайомлення інструктованого з небезпечними (шкідливими) виробничими факторами на робочому місці, вивчення інструкцій з техніки безпеки, технологічних інструкцій, безпечних методів роботи (

У країні приділяють велику увагу питанням, пов'язаним із охороною праці. Також уважно стежать і за безпекою працівників під час виконання виробничих процесів. Такий підхід зобов'язує передбачати цілу низку заходів. Одним із головних компонентів даної системи безпеки на виробництві є проведення інструктажів. Далі ми розглянемо види інструктажів з охорони праці, порядок та строки їх проведення у 2017 році.

Що важливо знати?

Відповідно до чинних норм законодавства у цій сфері роботодавець несе персональну відповідальність за дотримання безпеки на виробничих процесах. До його обов'язків входить регулярне проведення кількох інструктажів з охорони праці. Це треба робити з усіма без винятку працівниками підприємства чи організації, де згідно зі штатним розписом здійснюється керівництво посадовцем.

Будь-який із представлених інструктажів взагалі є певною формою для навчання працівників підприємства чи організації основ безпечного ведення праці. Також цими нормативними документами передбачається і поведінка працівників на виробництві взагалі, а також це стосується кожної окремої його ділянки. Тому цьому питанню кожному виробництві приділяється величезну увагу.

Також ви повинні знати, що інструктажі з ОП слід здійснювати з кожним із працюючих на виробництві чи організації. Проводитимуться такі заходи протягом усього періоду роботи. Форма проведення може бути різною. Є індивідуальні, а є колективні інструктажі з питань безпеки. При цьому їх ведення не засвистить про діяльність, що проводиться в організації або на виробництві. Також немає залежності від форми власності такого об'єкта.

Якщо підприємство велике, то ведення інструктажів може бути покладено окремого фахівця, який пройшов відповідну підготовку в ліцензованих організаціях. І тому керівник підприємства віддає відповідний наказ. Такою людиною виступає у більшості ситуацій або інженер з охорони праці або спеціаліст з техніки безпеки.

Інструктажі необхідно проходити всім без винятку працюючим на підприємствах чи організаціях. Особлива увага приділяється об'єктам енергетичного типу. Включається до переліку працівників та керівників підприємств.

При цьому треба більш пильну увагу приділяти тим працівникам, стаж яких не перевищує одного календарного року. Так само цей підхід стосується і тих, хто працює з великим практичним досвідом, що має відповідний стаж. Це зроблено, тому що згідно зі статистичними даними такі категорії працівників найчастіше зазнають нещасних випадків. Причиною їх стає порушення чинних правил техніки безпеки. Ті, хто починає свою професійну діяльність, зазвичай допускають дані порушення через брак досвіду роботи. Ті ж, хто має великий досвід у професії зі своєї власної недбалості, яка пояснюється самовпевненістю надмірного типу.

У кожному з подій пов'язаних із травматизмом керівництво організації згідно з діючими нормами має проводити спеціальне розслідування. У ході цього заходу необхідно визначити причини та винних у тому, що сталося. Далі видається необхідний наказ щодо організації чи підприємства. Таке розпорядження згідно з правилами необхідно пропрацювати з усіма співробітниками. Це так само є своєрідною формою їхнього навчання з цих питань.

Форма, за якою проводиться інструктаж з ОП і ТБ із співробітниками, встановлюється особою, яка його проводить – лекція чи співбесіда. Обов'язковоНеобхідно зробити фіксацію такого факту проведення навчання. Для цього на виробництві заводиться відповідний журнал. У ньому під розпис відбувається фіксація факту проведення навчання. Цим займається спеціальна посадова особа, яка і фіксує факт навчання, а також контролює виконання працівниками норм правил безпеки.

Види інструктажів

Усі діючі інструктажі поділяються кілька видів. Це вступні, цільові, первинні, позапланові та періодичні. Відповідний тип навчання визначається цілями та часом, коли воно проводиться. Також це залежить від місця проведення. Розглянемо, які бувають інструктажі з охорони праці та техніки безпеки та хто їх проводить.

Вступний

Його передбачається проводити під час приймання нового працівника працювати. У цьому немає різниці, носить робота постійний чи тимчасовий характер. Він виконується і для відряджених на підприємство осіб. Відповідно особа, яка перебуває для проходження навчання або виробничої практики, зобов'язана пройти вступний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки. Його виконує особа, якій за наказом це належить в обов'язках або інженер з ОП і ПБ.

Для проведення навчання рекомендується застосовувати посібники наочного характеру та засоби технічного навчання. Воно охоплює всі питання, які є характерними для цього виду виробництва. Це наголошується з погляду безпеки праці. Після того як інструктаж проведено, особа, яка його проводить, повинна переконатися в отриманих знаннях, що інструктуються.

Первинний

Його проводять перед початком виконання робіт дома. Програмою передбачається включення питань, які є в інструкції для цієї професії та інших нормативних актів у цій галузі. Після проведення його інструктуючий також зобов'язаний переконатися в засвоєнні матеріалу особою, для якої проведено інструктаж. Робиться це, наприклад, опитуванням. Проводить первинний інструктаж з охорони праці прямий керівник робіт чи майстер.

Співробітники, для кого це робиться:

• ті, хто знову взято на підприємство;
• працівники, яких переклали з іншого підрозділу або виконують новий вид діяльності;
• тимчасові працівники підприємства;
• відряджені працівники сторонніх організацій.

Повторний

У ньому присутні питання, які висвітлюють технологічний цикл. Вони проводяться щокварталу з відповідною категорією співробітників. Інші працівники, робоче місце яких обумовлюється менш небезпечними умовами праці, проходять інструктаж один раз на 6 місяців.

Його можна здійснювати індивідуально чи колективної формі. Метою є вдосконалювати знання правил та інструкцій, а також не допускати їх порушення.

Позаплановий

Проведення позапланового інструктажу з охорони праці має здійснюватись у кількох ситуаціях:

1. Введення нової документації.
2. Заміна устаткування, що використовується в технологічному процесі.
3. Порушення правил.
4. Вимоги осіб у сфері нагляду.
5. У ситуації перерви, яка триває понад 30 діб для небезпечних робіт та 60 діб для звичайних робіт.

Проводиться позаплановий інструктаж за аналогією до повторного, але особлива увага при цьому приділяється причині його проведення.

Цільовий

Його виконують коли:

1. Роботи здійснюються за порядом або спеціальним розпорядженням.
2. Проведення робіт разового характеру, не передбачених посадовими інструкціями.
3. Участь у ліквідації аварійних ситуацій.
4. Проведення працівником робіт позапланового характеру (наприклад, екскурсії заводом).

Фіксація відбувається у відповідному журналі під розпис співробітника, який його пройшов.

Ось ми й розглянули види інструктажів з охорони праці, порядок та термін їх проведення. Сподіваємось, наша коротка пам'ятка була для вас корисною!

Корисне

Роботодавець зобов'язаний зайнятися безпекою для кожного працівника. І перший крок на шляху до цієї мети – навчання працівників правил охорони праці. Цей вид навчання називається інструктажем.

Після нього обов'язково здійснюється перевірка, і дізнається наскільки знання освоєно. Якщо рівень знань достатній, співробітника можна допускати до роботи. Один із видів інструктажів називається позаплановим. За його назвою можна зрозуміти, що вона не є регулярною і проводиться лише у виняткових випадках.

Порядок проведення позапланового інструктажу з охорони праці

Перший етап у цій процедурі починається ще задовго до того, як безпосередньо буде проведено навчання. Спочатку визначається людина, яка відповідає за проведення даних позапланових процедур. Найчастіше це безпосередній керівник із відповідним запасом знань з охорони праці. Далі при настанні відповідного випадку призначається дата, коли відбудеться навчання, та перераховуються особи, яким необхідно буде бути присутнім. Цей крок оформляється шляхом видання наказу.

У законі перераховані випадки, за яких він буде актуальним, і практично всі вони пов'язані з певними змінами. Однак майстер може сам ухвалити рішення про необхідність позапланового навчання співробітників, якщо побачить, що вони не дотримуються правил з інструкцій з безпеки. Ще один можливий привід – це 60-денна перерва у роботі. Обов'язковою умовою в цьому випадку є реєстрація факту навчання у спеціальному журналі.

Хто проводить позаплановий та цільовий інструктаж з охорони праці?

Особливості позапланових та цільових інструктажів такі, що за них має відповідати безпосередній керівник робіт. Ця особа пов'язана з виробничими процесами і добре розуміється на їх особливостях. Це може бути майстер чи виконроб. Він попередньо проходить навчання, а після нього – перевірку отриманих знань.

За первинні та повторні інструктажі відповідають безпосередні керівники, тоді як за вступні – відповідальність лежить на окремо призначених спеціалістах з питань охорони праці.

У яких випадках проводиться позаплановий інструктаж з охорони праці?

Необхідність їх проведенні викликається певними чинниками. Нині позаплановий інструктаж з охорони праці проводиться у разі певних змін.

Випадки виникнення цієї необхідності:

• Поява нових правил чи змін у старих правилах;
• Зміни обладнання, використовуваних матеріалів та інших факторів, які пов'язані з технологічними процесами та впливають на безпеку;
• Виявлення факту ігнорування правил безпеки;
• Перерва у роботі на 60 днів. Якщо робота вирізняється підвищеною небезпекою – на 30.

Проводити подібні навчання можна як із однією людиною, так і з цілою групою працівників.

Термін проведення позапланового інструктажу з охорони праці

Усі випадки, що є основою навчання, є індивідуальними. Роботодавець сам приймає рішення щодо багатьох із них. Наприклад, далеко не всі зміни в технологічному процесі взагалі породжують необхідність в навчанні.

Єдино встановлено термін, пов'язаний із нещасними випадками. Якщо на підприємстві сталася аварія, то за десять днів після неї всі працівники, які працюють у відповідному підрозділі, мають бути позапланово навчені та перевірені.

Інший термін, 60-денний, встановлений для тих обставин, коли у роботі була перерва. Він діє на всіх підприємствах, крім тих, де визначено підвищену небезпеку (для них – 30 днів). Однак цей термін сам по собі є підставою для проведення інструктажу – якщо людина не працювала 60 (30) днів, то її перед допуском до робочого місця співробітника слід заново навчити безпеці.

Журнал позапланового інструктажу з охорони праці – зразок

Факт того, що навчання мало місце, має бути зареєстровано у спеціальному журналі. Оформляється титульний лист із внесенням найменування журналу, датою початку та закінчення, а також підписами посадових осіб. У журналі записується ПІБ та посада інструктованої особи, причина для проведення навчання, а також ставляться підписи інструктуючої та інструктованої.

Наказ проведення позапланового інструктажу з охорони праці – зразок

У ньому записується основу навчання. Після цього записуються відповідальні особи, а також співробітники, яких необхідно проінструктувати. Вибирається особа, яка контролює виконання наказу. Розписується сам керівник та всі співробітники, до яких належить наказ.

Позаплановий інструктаж з охорони праці проводиться за рішенням директора підприємства або уповноваженої ним посадової особи у певних випадках. Про причини позапланового інструктування, а також правила його проведення читайте в нашій статті.

Поняття та види інструктування з охорони праці

Здійснення інструктування з охорони праці є обов'язковим для всіх юридичних та фізосіб, що мають найманих співробітників. Виконання цього обов'язку залежить від форми власності підприємства чи його організаційно-правової форми (див. ст. 225 Трудового кодексу Російської Федерації). Випадки проведення інструктування та його різновиду встановлено у Порядку навчання з охорони праці…, утв. постановою Мінпраці та Міносвіти від 13.01.2003 № 1/29 (далі – Порядок), до ГОСТ 12.0.004-2015.

З огляду на пп. 2.1.2, 2.1.3 Порядку інструктування буває 5 видів:

• вступне інструктування;
• первинне інструктування, яке проводиться на робочому місці;
• повторне інструктування;
• позаплановий інструктаж з охорони праці;
• цільове інструктування.

Такі ж види інструктування закріплено у п. 8.5 ГОСТ 12.0.004-2015.

Хто проводить позапланове інструктування

Спочатку відповімо на запитання, хто проводить позаплановий інструктаж з охорони праці. Відповідь на нього міститься у п. 2.1.3 Порядку. Позапланове інструктування здійснюється начальником цеху іншого структурного підрозділу чи безпосереднім керівником співробітника (виконробом, майстром тощо. буд.), які у порядку пройшли навчання з охорони праці та перевірку знань як інструктори з охорони праці (абз. 9 п. 8.9 ГОСТ 12.0. 004-2015).

Особи, які проводять інструктування, а також перелік працівників, які йому підлягають, визначаються у наказі керівника підприємства про проведення інструктажу. Крім того, можуть бути призначені особи, які контролюють проведення позапланового інструктування. Наприклад, майстер ділянки буде особою, яка зобов'язана провести інструктування у встановлені терміни, а начальник цеху (керівник структурного підрозділу) — особою, відповідальною за контроль за проведенням такого інструктування.

Проведення позапланового інструктування

Проведення позапланового інструктажу з охорони праці починається із складання наказу, в якому відображаються:

• дата складання наказу та його порядковий номер (подробиці – у статті «Правила нумерації наказів у кадровому діловодстві»).
• причина проведення інструктування (про можливі причини розповімо нижче);
• Ф. І. О. та посада особи, на яку покладається обов'язок щодо проведення інструктування;
• перелік працівників, які мають пройти інструктування;
• П. І. О. та посада особи, яка здійснює контроль за виконанням наказу.

Позапланове інструктування проводиться (абз. 8 п. 8.9 ГОСТ 12.0.004-2015):

• щодо існуючих в організації програм інструктування в галузі охорони праці;
• нових програм з безпечного виконання робіт на певному робочому місці;
• іншим локальним нормативним актам та документам.

Зразкова програма позапланового інструктування може містити такі заходи:

• ознайомлення працівників з новими правилами виконання робіт/робіт з новим обладнанням;
• доведення до співробітників інформації про шкідливі та небезпечні фактори, що існують на виробництві;
• знайомство із засобами індивідуального захисту, які необхідно використовувати під час роботи з новим обладнанням;
• роз'яснення, як застосовувати заходи безпеки практично (потрібно, наприклад, у разі, якщо стався нещасний випадок) тощо.

Як фіксуються результати проведення позачергового інструктування

Вище ми розповіли, як проводиться позаплановий інструктаж з охорони праці. Після того, як працівники були ознайомлені з новими правилами виконання робіт, їм було роз'яснено заходи безпеки під час роботи з новим обладнанням тощо, особою, яка проводить інструктування, здійснюється усна перевірка отриманих співробітниками знань.

П. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015 рекомендує використовувати з цією метою тестування. Останнє проводиться у письмовій формі або із застосуванням комп'ютера. Результати тестування зберігаються до моменту проведення чергового інструктування та тестування.

Результати інструктування фіксуються у журналі реєстрації інструктажу на робочому місці (форма А5 додатка А до ГОСТ 12.0.004-2015). У журналі проставляються:

• дата, коли було проведено інструктування;
• Ф. І. О. особи, яка пройшла інструктування, його рік народження та професія;
• вид інструктування (позапланове);
• причина, через яку здійснюється позапланове інструктування;
• Ф. І. О. інструктуючої особи.

Запис засвідчується підписом як співробітника, який пройшов інструктування, і особи, яке дане інструктування провело.

Причини позачергового інструктування

Позачерговий інструктаж з охорони праці проводиться за певних причин. Останні містяться у п. 2.1.6 Порядку.

Отже, причини проведення позапланового інструктажу з охорони праці:

• набрання чинності новими законами та підзаконними нормативно-правовими актами або зміною чинних актів, що містять вимоги з охорони праці;
• введення в дію нових інструкцій щодо виконання робіт;
• модернізація обладнання, зміна технологічних процесів та інших факторів, що впливають на безпеку праці та її умови;
• порушення співробітниками вимог охорони праці, коли це створило реальну загрозу настання тяжких наслідків (аварії, нещасного випадку тощо);
• розпорядження контрольних органів;
• перерва у здійсненні співробітником своїх трудових обов'язків (1 місяць для осіб, які виконують роботи зі шкідливими та небезпечними умовами; більше 2 місяців - для інших співробітників);
• рішення директора підприємства чи уповноваженої ним особи.

Від причин проведення позапланового інструктування залежить програма. Так, за наявності перерви у роботі чи порушенні співробітниками вимог охорони праці достатньо провести навчання за програмою первинного інструктажу робочому місці. Якщо ж відбулися зміни у законодавстві або запроваджено нове устаткування, програма позапланового інструктування має містити нові правила охорони праці.

Таким чином, позапланове інструктування з охорони праці проводиться у разі, якщо змінилися правила охорони праці з виробництва чи існуючі не застосовуються належним чином, провокуючи аварії. Рішення про позаплановий інструктаж приймається директором або уповноваженою ним особою. У наказі про позачергове інструктування вказується причина його проведення, особи, щодо яких воно провадиться, а також П. І. О. та посада інструктуючої особи. Результати інструктування заносяться до журналу затвердженої форми. Запис засвідчується підписом як інструктованого, так і особи, яка проводила інструктаж.