З метою обліку матеріалів та інших ТМЦ у бюджетній сфері Мінфіном РФ було затверджено спеціальний документ – «Книга обліку тих матеріальних цінностей». Основне призначення документа – контроль за переміщенням та залишками ТМЦ за місцями їх зберігання. Обов'язок із заповнення регістру покладено на матеріально-відповідальних осіб.
Особливості застосування книги
"Книга обліку матеріальних цінностей" за формою 0504042 є обов'язковим документом для держустанов. Організації, що працюють у комерційному секторі, можуть використовувати цей регістр на власний розсуд. Форму документа затверджено Наказом Мінфіну РФ від 30.03.2015 № 52н.
При заповненні форми слід враховувати, що у кожне найменування ТМЦ приділяється окрема сторінка. Облік необхідно вести за найменуваннями, сортами та кількістю товарно-матеріальних цінностей. До обліку приймаються всі матеріали та продукція, що надійшли на склад. Джерело їх надходження та спосіб придбання не має значення. ТМЦ, що надійшли або вибули з організації, мають бути відображені у формі 0504042 "Книга обліку матеріальних цінностей". Важливо, щоб відомості, які у регістрі, повністю відповідали фактичному наявності майна у створенні.
В організаціях періодично проводяться перевірки, мета яких – здійснення контролю над надходженням ТМЦ та його витрачанням. Під час перевірок відповідальні особи звіряють записи у книзі з даними бухобліку. Результати записують у спеціальній таблиці на останній сторінці книги.
"Книга обліку матеріальних цінностей", зразок якої представлений далі, складається зі сторінок двох видів. На основних сторінках відображаються дані про товарно-матеріальні цінності (кожний вид на окремій сторінці), а другу - перевірочну (останню у книзі) сторінку заповнюють особи, які перевірили.
Кожна сторінка документа містить такі відомості:
найменування установи, структурного підрозділу, П.І.Б. відповідальної особи;
дані про місце зберігання ТМЦ (склад, стелаж, осередок);
найменування ТМЦ;
одиницю виміру;
ціну за одиницю;
марку, сорт, розмір.
Нижче наведена таблиця, в якій безпосередньо відображають інформацію про переміщення ТМЦ. Тут треба зазначити:
дату, коли було зроблено запис;
номер та дату складання документа, що став підставою для проведення операції;
найменування організації або П.І.Б. особи, від яких отримано товарно-матеріальні цінності або яким вони були видані;
прихід, витрата та залишок ТМЦ на конкретну дату;
дату здійснення контролю, П.І.Б. та підпис відповідальної особи.
Форма 0504042 "Книга обліку матеріальних цінностей", як правило, заповнюється комірником (або іншою матеріально відповідальною особою). Листи книги слід пронумерувати та прошнурувати. На останній сторінці вказують загальну кількість аркушів книги. Тут же мають стояти підписи керівника установи та головного бухгалтера, а також печатка установи.
Як заповнити «Книгу обліку матеріальних цінностей»
Існують певні правила, яких треба дотримуватись при заповненні документа. Оскільки форму регістру затверджено на законодавчому рівні – до нього не можна вносити зміни, видаляти чи додавати будь-які графи. Під час заповнення книги не повинні виникнути складності, головне – своєчасно вносити достовірні записи до неї та проставляти підписи відповідальних осіб.
Заповнення «Книги обліку матеріальних цінностей» здійснюється так:
Насамперед заповнюють «шапку» документа. Сюди вносять відомості про заснування та структурний підрозділ, у якому ведеться облік ТМЦ. Також слід зазначити посаду та П.І.Б. особи, відповідальної за ведення обліку та заповнення книги.
У відповідній графі прописують дату початку ведення регістру. Дату закриття вказують лише тоді, коли ведення книги закінчиться.
Тепер слід перейти до заповнення першої таблиці, що складається із 11 граф. Сюди вносять докладні відомості про ТМЦ (ціну, характеристики, одиницю виміру, норму запасу) та місце їх зберігання (назва складу, номер стелажу та комірки).
У рядку "Найменування матеріалу" вказують назву конкретного виду ТМЦ. У рядку «Код» ставлять код, присвоєний матеріалу бухгалтерією.
Нижче розташована друга таблиця, що складається із 9 граф. Вона призначена для записів про надходження та відпустку ТМЦ. Записи слід робити за кожним фактом надходження чи видачі конкретних товарно-матеріальних цінностей. Кожен запис має власний порядковий номер.
У першій графі вказують номер запису, потім – дату, коли її було зроблено, далі прописують номер і дату складання документа, що є основою видачі чи прийому матеріальних цінностей. Це може бути накладна вимога на видачу матеріалів або лімітно-забірна карта.
Наступні три колонки призначені для відображення операцій з приходу та витрати ТМЦ. На підставі розраховується залишок матеріальних цінностей на складі.
В останній колонці проставляють відмітки щодо здійснення контролю. Тут вказують дату перевірки, П.І.Б. та підпис особи, яка проводила її.
Друга сторінка документа має вигляд таблиці, що складається із трьох стовпців. Після проведення контрольних заходів відповідальна особа вносить сюди відповідну позначку. У таблиці вказують таке: дату проведення перевірки, зауваження та пропозиції, посаду та підпис перевіряючого.
Зразок книги обліку матеріальних цінностей
Завантажити «Книгу обліку матеріальних цінностей» можна за посиланням нижче.
Документи діловодства підприємства → Журнал обліку товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання (Уніфікована форма N МХ-2)
Документ " журнал облікутоварно- матеріальних цінностей, зданих на зберігання (уніфікована форма n мх-2)" у форматі excel ви можете отримати...
Документи діловодства підприємства → Журнал обліку надходження продукції, товарно-матеріальних цінностей до місць зберігання (Уніфікована форма N МХ-5)
Документ " журнал облікунадходження продукції, товарно- матеріальних цінностейу місця зберігання (уніфікована форма n мох-5)" у форматі ex...
Документи діловодства підприємства → Журнал обліку витрати продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання (Уніфікована форма N МХ-6)
Документ " журнал облікувитрати продукції, товарно- матеріальних цінностейу місцях зберігання (уніфікована форма n мх-6)" у форматі excel...
Довіреності: зразки заповнення Форма № м-2а. Доручення отримання товарно-матеріальних цінностей (при використанні журналу "облік виданих довіреностей")
доручення отримання товарно- матеріальних цінностей(при використанні журналу "обліквиданих довіреностей"). форма nо. м-2а типова міжвідомча форма no. м-2а - затверджена цсу ссср...
Документи діловодства підприємства → Журнал реєстрації товарно-матеріальних цінностей, що потребують завіси тари (Уніфікована форма N ТОРГ-7)
Документ " журналреєстрації товарно- матеріальних цінностей, що вимагають завіса тари (уніфікована форма n торг-7)" у форматі excel ви мо...
Документи діловодства підприємства → Відомість обліку залишків товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання (Уніфікована форма N МХ-19)
Документ "відомість облікузалишків товарно- матеріальних цінностейу місцях зберігання (уніфікована форма n мх-19)" у форматі excel ви можете отримати додаткові...
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Довідка № 1. Доданки фактичної собівартості матеріальних цінностей, що надійшли
довідка no. 1 доданки фактичної собівартості надійшли матеріальних цінностейзгідно з даними журналів-ордерів +-+ журнал-ордер no. суми за синтетичними рахунками та потрібними обліковимгрупам +- 10/1 10/310/810/5...
Довіреності: зразки заповнення → Зразок. Доручення отримання товарно-матеріальних цінностей. Форма № м-2а
За довіреністю має масовий характер. видачу цих довіреностей реєструють у заздалегідь пронумерованому та прошнурованому журналі облікувиданих довіреностей (форма п. м-3).
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей. Форма № инв-3 (наказ Мінфіну РФ від 13.06.95 № 49)
Фактичне за даними №. товарно- матеріальні цінностіодиниця виміру ціна, наявність бухгалтерського п/п руб. обліку+-+- +-+- найменування, вид, номенклатурний найменування код кол-восума, кол-восума, сорт, група номер по сої руб. ру...
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Форма № инв-19 (наказ Мінфіну РФ від 13.06.95 № 49)
Товарно- матеріальні цінностіодиницявимірювання результатів інвентаризації відрегульовано за рахунок уточнення записів у облікупересортиця приходяться остаточні недоліки +-+-+-+-+-+- остаточні +- надлишок недостача надлишки, зараховані недосл...
Документи діловодства підприємства → Зразок. Журнал обліку виданих довіреностей. Форма № м-3
форма nо. м-3 затверджено постановою держкомстату СРСР від 28.12.89 nо. 241 зразокобкладинки +-+ (підприємство, організація) код по окуд +-+ журнал облікувиданих довіреностей за 20 р.
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання. Форма № инв-5 (наказ Мінфіну РФ від 13.06.95 № 49)
Закреслити) дата +- дата початку інвентаризації +- дата закінчення інвентаризації +- номер бухгалтерського рахунку обліку+-+ розписка до початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на товарно- матеріальніцін...
Трудовий договір, контракт → Зразок. Журнал обліку заяв працівників до комісії з трудових спорів
журнал облікузаяв працівників (найменування підприємства, підрозділи) до комісії з трудових спорів +-+ no.дат...
Договір постачання товарів, продукції → Зразок. Акт про встановлене розбіжність у кількості та якості при прийманні товарно-матеріальних цінностей. Спеціалізована форма № 1-он
Затверджую" "" 20 р. акт no. від "" 20 р. про встановлену розбіжність у кількості та якості при прийманні товарно- матеріальних цінностеймісце приймання товару та складання акта комісія у складі склала справжній акт у тому, що "" 20...
Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Журнал обліку конверсійних операцій (інструкція ЦБ РФ від 26.07.96 № 45)
додаток до інструкції банку Росії від 26 липня 1996 nо. 45 журнал облікуконверсійних операцій (найменування уповноваженого банку) "" 20 роки таблиця 1. висновок конверс...
В організаціях, які активно користуються складськими ресурсами, природно виникає потреба вести облік матеріальних цінностей. Останні надходять та вибувають зі складу чи іншого місця зберігання. Для такого обліку дуже зручний спеціальний журнал обліку товарно-матеріальних цінностей, зданих зберігання, формою МХ-2.
ФАЙЛИ
Цей документ систематизує інформацію про весь рух товарів. Звірка з ним може дозволити спірні моменти під час роботи, що стосуються надходження чи вартості ресурсів.
Термінологія
Той, хто поміщає щось на зберігання, називається в журналі поклажедавцем. Причому це може бути як окрема особа, і ціла організація. Поміщати та приймати матеріальні цінності в цьому випадку можуть різні особи. Головне, щоб вони були співробітниками цієї організації та мали відповідні повноваження чи довіреності. Особа, яка приймає і повертає товарно-матеріальні цінності, найчастіше одне й те саме – комірник.
ВАЖЛИВО! Журнал передбачає можливість взаємодії з іншим співробітником при поверненні.
Таким чином, здійснювати прийняття та повернення можуть різні співробітники. Якщо вони мають на це право, вносять свої дані та розписуються за здійснення будь-якої операції, то вона відбувається легально. У будь-якому випадку вестись папір має лише матеріально відповідальною особою.
На підставі яких паперів формується
Для коректного заповнення журналу знадобиться інформація з акта приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей на зберігання формою МХ-1. Цей первинний документ стане доказом достовірності даних. Також для журналу буде потрібен акт повернення товарно-матеріальних коштів, зданих зберігання (форма МХ-3).
Даних, отриманих на підставі цих документів, буде достатньо для того, щоб заповнити графи журналу з другої по восьму. Інші пункти заповнюються безпосередньо під час прийому та передачі, після звіряння та перерахунку товарів (за потребою).
Складові частини
Журнал ведеться лише у паперовій формі, оскільки у ньому мають ставити свої підписи матеріально відповідальні особи. Документ включає:
- обкладинку;
- парний бік;
- непарний бік.
Обкладинка докладно описує організацію, що займається зберіганням. Зокрема, вона повинна містити її повне найменування, форму ОКПО, вид діяльності з ОКДМ, вид операцій, адресу, факс та контактний телефон, що здійснюються нею, за наявності – структурний підрозділ, в якому заводиться журнал.
Документ кожного окремого підрозділу чи складу заводиться індивідуально.
Парна сторона містить саму назву паперу, опис періоду (з якою за якою датою ведеться чи вівся журнал), посада та підпис із розшифровкою матеріально-відповідальної особи, яку веде журнал.
Широка таблиця, в яку заноситься необхідна інформація, розташовується на непарній стороні і може продовжуватися за потребою довго. Якщо журнал роздруковується більше, ніж у трьох аркушах, всі наступні парні сторінки повторюють зміст першої парної, проте наступні непарні – першої непарної.
Стовпці повинні містити таку інформацію:
- перший - порядковий номер ведення запису;
- другий - коли відбулася фактична передача майна, число;
- третій - ПІБ того, хто віддає його на зберігання (якщо він робить це від імені будь-якої компанії, то згадка про неї в цій графі також обов'язково);
- четвертий – якого виду майно передається, а також вид упаковки (наприклад, цукерки «Оленка» у картонних коробках);
- п'ятий - одиницю виміру товару (г, кг, тонн);
- шостий - його кількість і масу (або лише вага);
- сьомий - вартість;
- восьмий - ціну;
- дев'ятий – опис приміщення зберігання, включаючи адресні дані та контактний телефон;
- десятий та одинадцятий — номер та дату паперів про прийом;
- далі три стовпці складають опис прийняття на зберігання: якого числа це відбулося, підпис із розшифровкою матеріально відповідальної особи за цю операцію;
- стовпці з п'ятнадцятого до вісімнадцятого відповідають за опис повернення (заповнюється поле перевірки товарів за кількістю та якістю), що включає ПІБ повертаючого, його підпис з розшифровкою, а також номер та дату документа про повернення;
- стовпці з дев'ятнадцятого по двадцять перший створені для постановки ПІБ, дати та підписи поклажодавця після отримання, які свідчать про те, що ТМЦ отримано в повному обсязі та претензій до процесу зберігання він не має.
Деякі стовпці за відсутності даних допускається залишати порожніми. Також можна ставити прочерки.
Нюанси заповнення
Підпис (з розшифровкою) у журналі обліку поклажодавця при поверненні товарно-матеріальних цінностей є, крім іншого, ще й відмовою від претензій.
Перед тим як розписатися в документі, поклажедавець зобов'язаний перевірити те, що він забирає, на відповідність кількості, якості та ін.
Якщо є якісь претензії щодо цих складових (наприклад, вважає, що з зберіганні частина товарів було певним чином ушкоджено), він має право не підписувати останній стовпець журналу. Для вирішення подібних питань складається акт про приймання товарів за кількістю та якістю. Тільки так можна застрахувати себе під час можливого судового розгляду.
На які закони посилається
Журнал має код форми по ОКУД 0335002. На початку його йдеться про те, що ця форма була затверджена Постановою Держкомстату РФ від 09.08.1999 №66. Проте з 2013 року саме такий бланк, як і багато інших первинних документів, став не обов'язковим, а лише рекомендаційним для заповнення формою. Для видання власних форм знадобляться вагомі підстави та численні згадки в установчих документах.
Терміни
Якщо поклажедавець перевищив обумовлене в попередні час зберігання, то відмітка про цей факт обов'язково повинна бути присутня в журналі. Допустима позначка про це в одній із граф про повернення.
Зазвичай документ щомісяця передається до бухгалтерії підприємства для звірки та контролю за рухом товарно-матеріальних засобів. Кожна організація має право самостійно визначати частоту такої передачі.
Кількість:
В наявності
X
Ви знову замовили тонкий журнал.
Можливо, Вам потрібен журнал із великою кількістю сторінок та іншими характеристиками.
Просимо скористатисякалькулятором
Рік: 2019
Формат: А4 (210x290 мм)
Палітурка: М'яка обкладинка
Спосіб скріплення:Скріпка
Налаштування блоку сторінок
Показати ▼
Сторінок: 10 (аркушів: 20 ) (Рекомендується 60 сторінок )
Виберіть кількість сторінок
Щільність паперу:
?
48 гр./кв.м- тонкий недорогий папір трохи сірого або деревного відтінку. Використовується для друкування газет або аналогічної продукції. Має малу густину і відповідно не високу зносостійкість. Перевагою такого паперу є низька вартість. 65 гр./кв.м- Вибілений папір. Широко використовується під час друку книг, журналів тощо. 80 гр./кв.м- Вибілений папір. Використовується для друку книг, журналів тощо. Використовується у побутових принтерах. Міцність такого паперу значно вища за попередні два типи паперу. З такого паперу рекомендується замовляти журнали для виробництв (пил, бруд), харчоблоків (мокрі руки) і т.д.
Пронумерувати, прошнурувати, скріпити печаткою:
?
Ви отримуєте друковану продукцію пронумерованою, прошнурованою та підготовленою для скріплення печаткою відповідно до чинних нормативних документів: Вартість робіт з прошнурування та скріплення становить 45 руб. 
9 із 10 покупців замовляють прошнурівку та скріплення печаткою
А 7 із 10 додатково замовляють нумерацію сторінок
?
Нумерація сторінок починається з титульного листа до останньої сторінки журналу. Номери сторінок розташовані у нижніх кутах журналу.
?
Блок журналу пробивається двома викрутками діаметром 6 мм, які розташовані на відстані 80 мм один від одного, з боку корінця по середині журналу. 
?
Прошнурівка журналу здійснюється спеціальною лавсановою ниткою, протягнутою через отвори дірокола. Закріплюється картонною вставкою та наклейкою для друку. 
Налаштування обкладинки
Показати ▼
Швейно-клейове скріплення
?
Швейне скріплення 
(робить палітурка більш міцною)
Зробити тиснення на обкладинці: ?
Назва журналу повністю переноситься методом тиснення на обкладинку в основному використовується золота фольга (але також є срібна, синя, червона). Можна зробити тиснення: назву організації, логотип, будь-які комбінації букв, цифр і малюнків.
Вартість робіт з тиснення становить 80 руб.
Якщо Ви завантажили логотип Вашої компанії, ми можемо відтиснути його разом з назвою журналу
Пронумерувати, прошнурувати, опломбувати: ? Відповідно до Постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 "Про трудові книжки" Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неїі книга обліку руху трудових книжок та вкладишів у нихповинні бути пронумеровані, прошнуровані, засвідчені підписом керівника організації, а також скріплені сургучною печаткою або опломбовані.
Детальніше про м'яку обкладинку М'яка обкладинка- одна з найбільш недорогих і швидкоплетних палітурок.
Обкладинка обкладинки виготовляється із щільного паперу щільністю 160 г/м2, за Вашим бажанням обкладинку можна заламінувати.
Після того, як обкладинка готова і блок надрукований, відбувається їх скріплення на скріпку, а якщо в блоці більше 60 сторінок, то скріплення здійснюється на термоклейовій машині.
М'яка обкладинка через простоту виконання і доступну ціну є найбільш популярним і одним з найдоступніших видів палітурки.
Колір обкладинки: біла
Ламінувати обкладинку:
?
Ламінування– це покриття поліграфічної продукції плівкою. Ламінація дозволить надовго зберегти привабливий зовнішній вигляд поліграфічної продукції та надійно захистить її від забруднення та механічних пошкоджень. Ми виконуємо односторонню та двосторонню ламінацію до формату А1 на спеціальних пристроях – ламінаторах.
Основне призначення гарячого ламінування - захист зображення від різних зовнішніх впливів, до яких можуть належати розлиті кави, всілякі спроби пом'яти, зіскребти, подряпати зображення, вологе прибирання приміщень, дощ, сніг. Але досвідчені користувачі знають і про іншу цінну властивість ламінації: вона може значно покращити якість зображення. При використанні глянсових плівок зображення "проявляється" фарби стають більш контрастними та соковитими. Завдяки ефекту "прояву" недорогий папір з ламінуванням набуває вигляду розкішного фотопаперу.
Раніше для врахування надходження та зберігання ТМЦ на склад використовувалася форма МХ-5, у якій на кожен вид ТМЦ виділявся окремий розділ.
Форма журналу
Статтею 9 ФЗ від 06.12.11 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" вимогу про використання встановлених форм документів скасовано. Проте продовжують застосовуватися форми паперів, що використовуються як первинні облікові документи, встановлені уповноваженими органами відповідно і на підставі інших нормативних актів.
Як приклад можна навести журнал обліку матеріальних засобів, який використовується комірниками у військових підрозділах. На його прикладі організація може розробити форму документа.
Журнал обліку матеріальних цінностей, форма 26
Такі книги ведуться безстроково до повного наповнення. На обкладинці вказується найменування організації, ПІБ та посада відповідальної за заповнення особи, дата початку та закінчення заповнення документа. Листи нумеруються та прошиваються, скріплюються печаткою організації.
Врахування ТМЦ на підприємстві
МЦ, які надійшли або вибули з організації, приходять або списуються за книгою обліку того ж дня. Дані, зазначені у ній, мають відповідати наявності матеріальних коштів у підприємстві.
Комірник видає співробітникам МЦ під розпис. Інформація про всі видані МЦ вноситься до книги.
Періодично в організації проводиться перевірка наявності майна та стану облікової документації в організації. Інформація про результати перевірки звіряється з даними книги, про що робиться позначка у відповідному розділі.
