Перевірка контрагентів у документі 1с

2017-07-04T10:32:54+00:00

Зрештою, відбулося! Починаючи з релізу 1С:Бухгалтерія 3.0.35.26 стало можливим заповнювати дані контрагента відповідно до його ІПН автоматично.

Це стало можливим завдяки онлайн-сервісу ФНП "Перевірка коректності заповнення рахунків-фактур", за допомогою якого можна в онлайн-режимі перевірити існування контрагента з ІПН та КПП. Дані беруться з ЄДРН (Єдиний державний реєстр платників податків).

1. Обновіться на реліз не нижче 1С:Бухгалтерія 3.0.35.26 (до речі, для цього вам, напевно, доведеться оновити платформу на версію не нижче 8.3.5.1119).

2. У розділі "Адміністрування" виберіть "Підтримка та обслуговування" ():

У самому низу встановіть галку "Перевіряти контрагентів за допомогою веб-сервісу ФНП":

3. Програма запросить у вас логін та пароль для підключення інтернет-підтримки:

Введіть їх.

4. Програма запросить у вас реєстраційний номер вашого продукту:

Чи не відмовте їй і в цьому.

Сервіс став платним

Починаючи з 2016 року, можливість автоматичного заповнення реквізитів контрагентів від 1С стала платною (до цього вона була безкоштовною, оскільки працювала в тестовому режимі).

Для того, щоб користуватися цією можливістю, потрібно підключити сервіс «1С:Контрагент».

Для використання «1С:Контрагент» необхідно:

мати чинний договір ІТС рівня ПРОФ

Або купити будь-який з пакетів сервісів:

1С:Контрагент на 12 місяців
1С:Контрагент безлімітний
Стартедо

Вартість сервісу – від 400 руб. в місяць.

Як це працює

Тепер спробуємо забити нового контрагента:

Зверніть увагу на те, що я забив тільки ІПН організації.

Тепер залишилося натиснути кнопку "Заповнити реквізити з ІПН" і вуаля:

Заповнилися: Найменування, КППі посадові особи.

Крім того, перейдемо на закладку Адреси:

Як бачите, і тут все заповнено.

Ось така чудова нагода з'явилася в 1С:Бухгалтерії. Це ще один вагомий аргумент для переходу на трійку.

З повагою, Володимир Мількін(Викладач та розробник).

У програмах 1С з'явився ряд можливостей для роботи з контрагентами:

Сервіс 1С-Контрагент - перевірка контрагента по ІПН з 1С, фінансового стану, кредитоспроможності за даними Росстату, Єдиного реєстру перевірок (дозволяє не потрапити в ситуацію, коли податкова знімає відрахування ПДВ через те, що постачальник не пройшов реєстрацію як юр. або було ліквідовано);
Сервіс1С-Контрагент - автоматичний заклад реквізитів контрагента за ІПН за даними федеральної інформаційної адресної системи (ФІАС) (полегшує працю бухгалтера та зменшує кількість можливих помилок у реквізитах)
Сервіс «1СПАРК Ризики» - складніший аналіз фінансового стану контрагента на базі авторитетної інформаційно-аналітичної системи «СПАРК-Інтерфакс». 150 з «ТОП-200» найбільших компаній за версією Forbes використовують СПАРК для перевірки контрагентів, управління кредитними та податковими ризиками, маркетингу та інвестиційного аналізу.

Причому дані сервіси - це не окремі програми, а ряд можливостей програми 1С, що вже є у Вас.

Пропонуємо Вам переглянути 5-хвилинне відео щодо можливостей податкової перевірки контрагентів з ІПН та ін. у сервісі "1С: Контрагент".з прикладу Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0.

За договором рівня ПРОФ сервіс 1С: Контрагент може бути використаний безкоштовно протягом терміну дії договору ІТС! При передплаті ІТС рівня Техноактивації сервісу складе 4800 руб. на рік. Підключаємо сервіс «1С:Контрагент» для клієнтів із будь-якого регіону.

За 4800 руб. на рік Ви отримуєте:

Автозаповнення реквізитів контрагента або організації з ІПН або найменування на основі ЄДРЮЛ/ЄГРІП. У рік можна виконати 7200 автозаповнень (дана можливість реалізована в 1С: ERP Управління підприємством 2, Бухгалтерія державної установи 1.0 та 2.0, Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0, Комплексна автоматизація, редакція 1.1 та 2.0, Управління невеликою фірмою, Управління невеликою фірмою. підприємством, редакція 1.3, Управління торгівлею, редакція 11.2 та вище)
«Досьє контрагента» - інформація по звітності контрагента за 3 роки, засновникам та ін. )
Можливість отримувати дані з веб-сервісу 1С для введення та перевірки адрес - без обмежень (дана можливість реалізована в 1С:ERP, БДУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.5 і вище, УТ 11.2 і вище)
Інформація про перевірки контрагентів державними органами (дана можливість реалізована в 1С:ERP, БДУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УНФ 1.6 і вище, УТ 11.2 і вище)
Автоматичне заповнення та перевірка реквізитів інспекцій ФНП та філій ФСС та ПФР - без обмежень (дана можливість реалізована в БДУ 2.0, БП 3.0, КА 2.0, УВП 1.3).

за 3500 руб. на місяць Ви отримаєте всі перераховані можливості безлімітно.

Якщо дані можливості щодо аналізу благонадійності контрагента для Вас недостатні, можемо запропонувати ще один потужніший сервіс, вбудований у 1С - «1СПАРК Ризики».

Можливості сервісу «1СПАРК Ризики»:

Індекс належної обачності (ІДО)- Оцінка, що показує ймовірність того, що компанія є технічною, фірмою-одноденкою, покинутим активом.
Індекс враховує понад 40 різних факторів: від ознак «одноденності» до активності в Інтернеті, участі у держзакупівлях, наявності патентів, ліцензій, судових спорів, заборгованості з податків, застав тощо.
Індекс фінансового ризику (ІФР)аналізує фінансовий стан з погляду можливого банкрутства, враховує 11 коефіцієнтів, що базуються на фінансовій звітності компанії.
Індекс платіжної дисципліни (ІПД)показує середній термін виконання компанією фінансових зобов'язань за різними контрактами. Дані про платежі надходять до СПАРКу на добровільній основі від великих енергопостачальних, комунальних, телекомунікаційних, торгових та інших підприємств. ІПД розраховується приблизно на 100 000 юридичних.
Моніторинг контрагентів. Система оповіщення про зміни у житті контрагента – ліквідація, реорганізація, зміна керівника, адреси, засновників тощо. (на підставі ЄДРЮЛ та ін.)
Отримання засвідченої довідки з детальною інформацією про контрагента. Бізнес-довідку про компанію можна пред'являти в контролюючих органах або суді як доказ прояву належної обачності при роботі з контрагентом. Довідка є юридично значущою, засвідчена електронним підписом агенції «Інтерфакс».

Контрагенти в 1С 8.3 - один із найважливіших довідників практично у всіх типових конфігураціях. У цьому довіднику зберігається інформація про покупців, постачальників та інших юридичних та фізичних осіб, з якими взаємодіє компанія. Розглянемо, як завести нового постачальника або покупця, провести перевірку контрагента з ІПН.

Розглянемо, як до 1С додати контрагента. Для ведення списку контрагентів у 1С: Бухгалтерії існує довідник «Контрагенти». Де його знайти? Потрібно зайти в меню «Довідники», пункт «Контрагенти».

Відкриється вікно форми списку довідника. Щоб додати новий елемент довідника, натисніть кнопку Створити або клавішу Insert на клавіатурі. Відкриється форма для заповнення та редагування даних контрагента.

Робота з сервісом 1С Контрагент

В даний час в системі з'явилася можливість отримання даних контрагента та перевірки щодо його ІПН або найменування. Досьє на контрагентів беруться із державних реєстрів ЄДРЮЛ/ЄГРІП.

Важливо! Сервіс 1С Контрагент доступний лише тим, хто підписаний на інформаційно-технологічний супровід (ІТС) та сплатив доступ до сервісу «1С Контрагент».

Вартість сервісу 1С контрагент становить 4800 рублів за 12 місяців (замовити послугу можна у ). Якщо Ваша організація з будь-яких причин не підписана на ІТС, дані можна ввести вручну. Розглянемо обидва варіанти.

Якщо Ви є передплатником, але сервіс «1С Контрагент» не працює або відображає помилки під час роботи, необхідно перевірити налаштування підключення до нього. Для цього заходимо в меню "Адміністрування", пункт "Підключення інтернет підтримки". Натискаємо кнопку «Підключити інтернет-підтримку». У вікні вводимо логін і пароль для підключення. Натискаємо кнопку «Увійти», і якщо все правильно введено, відбувається підключення до 1С Контрагент.

Тепер можна повернутись до введення контрагента.

Вводимо ІПН, натискаємо кнопку «Заповнити» і, якщо контрагент з таким ІПН знайдено в державному реєстрі, отримуємо наступну картину:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Як видно, всі необхідні поля з даними контрагента заповнені, залишилося перевірити їх про всяк випадок і натиснути кнопку «Записати». Рядок «Адреса та телефон» розкривається, якщо натиснути на кнопку «>». Тут ми побачимо юридичну, фактичну та поштову адреси. Якщо вони збігаються, можна встановити відповідні прапорці.

Якщо у Вас немає інтернет-підтримки, Ви можете ввести реквізити контрагента вручну, починаючи з поля «Вигляд контрагента».

Якщо потрібно завести іноземного контрагента у 1С, необхідно встановити країну його реєстрації. Після цього стануть доступні поля заповнення іноземного постачальника чи покупця. При цьому сховаються поля ІПН та КПП.

У 1С: Бухгалтерії 8.3 практично будь-який документ вимагає вказівки договору контрагента, тому слід одразу завести щонайменше один договір. Кожен контрагент нашій організації може бути покупцем, постачальником, комітентом тощо. Тому договори поділяються на види. Передбачено такі види договорів:

Із постачальником.
Із покупцем.
З комітентом.
З комісіонером.
Інше.

Припустимо, що з цим контрагентом здебільшого здійснюватимуться операції з продажу товарів та послуг. Тоді, за посиланням «Договору», перейдемо до списку договорів і додамо там новий договір. Вид договору - "З покупцем", найменування "Основний договір". Тепер, наприклад, у документі " " при виборі цього контрагента поле "Договір" заповниться автоматично.

Для здійснення банківських операцій необхідно додати контрагенту один або кілька банківських рахунків (посилання "Банківські рахунки").

Контрагент готовий до роботи.

Дивіться також наше відео щодо заповнення довідника «Контрагенти»:

Перевірка ІПН контрагента

Поле ІПН не є обов'язковим для заповнення, але якщо воно заповнене, система в першу чергу перевірить правильність введеного значення. ІПН повинен відповідати формату, введеному ФНП РФ. Особливо актуальною перевірка контрагентів з ІПН та КПП стала після нещодавніх нововведень у декларації з ПДВ.

Крім того, при введенні ІПН відбувається перевірка на унікальність значення в довіднику. Якщо в довіднику вже існує контрагент із таким ІПН, буде видано попередження. Це необхідно для уникнення дублів елементів.

Ці перевірки не потребують постійного підключення до Інтернету.

На даний момент в останніх релізах 1С:Бухгалтерії з'явився новий сервіс для перевірки ІПН безпосередньо в базі даних ФНП. Цей сервіс вимагає постійного підключення до Інтернету. Включається він у меню «Адміністрування», пункт «Підтримка та обслуговування».

Встановлюємо відповідний прапорець та натискаємо кнопку «Перевірити доступ до веб-сервісу».

Якщо доступ успішно пройдено, програма повідомить про це нам.

Однією з основних операцій під час роботи з програмою 1С 8.3 є заповнення Довідника Контрагенти, що є переліком всіх постачальників, покупців тощо. які взяли він ті чи інші зобов'язання за договором із якими працює організація.

Давайте розглянемо, що являє собою Довідник «Контрагенти» в 1С 8.3 і як з ним працювати.

Довідник «Контрагенти» знаходиться в блоці «Довідники»-«Покупки та продажі»-«Контрагенти».

Перед нами відкривається журнал із елементами довідника. Для зручності роботи ми можемо групувати контрагентів за папками, за будь-якою приналежністю будь то постачальник, покупець, банк і т.д.

Якщо нам необхідно створити нову групу для контрагентів, ми вибираємо "Створити групу", і перед нами відкривається вікно "Контрагенти (створення групи)", де необхідно заповнити поле "Найменування", а за бажанням і поле "Коментар". Після цього натискаємо «Записати та закрити». У довіднику з'явиться новий гурт.

Також для зручності та прискорення роботи з довідником «Контрагенти» можна застосовувати різні режими перегляду елементів.

Клацаємо на значення «Ще» і у списку, що відкрився, вибираємо «Режим перегляду», де можна вказати один з трьох варіантів режиму перегляду:

Ієрархічний – елементи відображатимуться у вибраній групі;
5 Список – будуть відображені всі елементи довідника без урахування угруповання;
6 Дерево – відображаються всі групи довідника та вибрані елементи у підпорядкуванні.

Як створити новий елемент довідника «Контрагенти» у 1С 8.3

Новий контрагент вводиться у довідник через значення "Створити".

Перед нами відкривається порожня картка контрагента, яку потрібно заповнити.

При цьому користувач має 2 варіанти заповнення картки Контрагента:

Автоматично*;
Вручну.

Заповнення автоматично працює лише при підключенні «1С Контрагент». При цьому:

*Якщо ІПН виділено червоним кольором, Контрагент відсутній у базі ФНП.

Під час створення контрагента та заповнення картки в ручному режимі користувач повинен заповнити всі основні поля.

…вказати «Вигляд контрагента» і в списку вибрати одне з значень:

Юридична особа;
Фізична особа;
Відокремлений підрозділ;
Державний орган.

Залежно від вибраного виду контрагента змінюватиметься таблична частина документа та поля обов'язкові для заповнення.

У картці контрагента є функціонал «Довідки 1СПАРК Ризики», який допомагає бути в курсі змін у ваших контрагентів та клієнтів: сервіс щодня дає інформацію про банкрутство, ліквідацію, плани з реорганізації, зміну юридичної адреси та керівника. Сервіс допомагає відстежувати зміни, використовує різні джерела інформації, включаючи ЄДРЮЛ та Єдиний федеральний реєстр відомостей про факти діяльності юридичних осіб.

Ця опція працює тільки у разі підключення 1СПАРК Ризики.

Безпосередньо у картці контрагента ми можемо створити банківський рахунок. Для цього обираємо «Банківські рахунки»-«Створити».

У картці заповнюємо такі обов'язкові для заповнення поля, як банк, номер рахунку, валюту. Якщо платежі проводяться через кореспондентський рахунок, відкритий іншому банку, необхідно вказати банк для розрахунків. Якщо розрахунковий рахунок використовується для розрахунків за контрагентом державного замовлення, необхідно вказати "Державний контракт".

Також можна налаштувати виведення необхідної інформації у платіжних дорученнях та вимогах. У цьому налаштуванні можна прописати:

Найменування контрагента, яке виводитиметься у полі «Отримувач» платіжного доручення або у полі «Плательник» у платіжній вимогі;
Позначити, де вказуватиметься КПП контрагента (тільки у платіжних дорученнях до бюджету або у всіх платіжних дорученнях);
Написати текст, який автоматично виводитиметься у призначенні платежу під час створення нового платіжного доручення.

У закладці «Банківські рахунки» контрагента можна створити безліч розрахункових рахунків, при цьому можна вказати один із кількох р/рахувань «Використовувати як основний». Під час формування документа списання з розрахункового рахунку у платіжному дорученні «Основний розрахунковий рахунок» заповнюватиметься за замовчуванням.

У картці контрагента можна одразу створити документ «Договори». Для цього обираємо «Договори»-«Створити».

У картці, що відкрилася, заповнюємо вид договору:

З постачальником;
З покупцем;
З комітентом (принципалом) на продаж;
З комітентом (принципалом) на закупівлю;
з комісіонером (агентом) на закупівлю;
З факторингової компанії;

Заповнюємо поля «Номер договору» та «Дата». При цьому найменування програма заповнює автоматично, орієнтуючись інформацію з цих полів. Прописуємо організацію, з якою цей контрагент укладає договір.

До договору користувач може приєднати файли у будь-якому форматі.

Приєднані файли можна переглядати, редагувати (кожна версія відредагованого файлу зберігатиметься в 1С 8.3, де при необхідності їх можна переглянути, коли, у який час, а також який користувач редагував прикріплений файл), роздруковувати документ.

Важливо пам'ятати, що після того, як користувач відредагував прикріплений файл, файл необхідно звільнити від редагування через «Ще»-«Завершити редагування».

У закладці «Договори» контрагента можна створити безліч елементів договорів, при цьому можна вказати один із кількох «Використовувати як основний». При формуванні документів у програмі договір заповнюватиметься за умовчанням.

У картці контрагента існує можливість зберігати історію зміни полів «Повне найменування» та «КПП». Якщо у контрагента змінився «КПП» або «Повне найменування», необхідно внести в «Історії» дату та нове значення. Після внесення змін до програми дані у всіх документах до вказаної дати в історії братимуть значення початкового реквізиту, а в документах, починаючи з дати нового значення, вказуватиметься нове значення реквізиту.

У картці «Контрагент» є можливість переглянути всі документи, в яких вказано поточний контрагент, його розрахункові рахунки, договори. Для цього обираємо "Документи". У списку відобразяться всі документи контрагентів, які при необхідності можна відсортувати за договором або організацією. У користувача є можливість переглянути проводки за документом, що цікавить, вибравши цікавий документ і натиснувши значок «Показати проводки та інші рухи документа» (Дт/Кт).

На закінчення розглянемо функціонал, передбачений зручності розсилки листів контрагентам.

У 1С 8.3 є можливість налаштувати та роздрукувати конверт, із заповненими автоматом адресними рядками та індексом.

Користувачеві пропонується вибрати варіант заповнення адреси контрагента-отримувача:

Поштова;
Юридичний;
Фактичний.

Адреса заповниться автоматично із картки контрагента.

Також можна вибрати один із трьох варіантів формату конверта та вивести на друк логотип організації (завантажити логотип організації можна в реквізитах організації в розділі «Логотип та друк»).