Дорожній лист вантажного автомобіля- Первинний документ для обліку руху автотранспорту в організації. Дорожній лист вантажного автомобіля заповнюється кожним водієм, який виїжджає в рейс. Кожному типу транспортного засобу відповідає певна форма дорожнього листа. Для вантажного автотранспорту призначені форми 4-С та 4-П. Для легкового автомобіля проводиться заповнення формою 3 – , а автобуса визначено форма 6 – .

Шляховий лист повинен бути завжди в наявності у водія вантажного автотранспорту. Його видача проводиться диспетчером компанії, коли водій приступає до виконання своїх посадових обов'язків за зміну. Видача дорожнього листа може здійснюватися й іншими працівниками підприємства (наприклад, секретарем чи бухгалтером), якщо організація немає великого штату сотрудников.

Зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля (форма 4-С)

Для вантажного транспорту оформляється два типи форм дорожніх листів: форма 4-С та форма 4-П. Їхня відмінність у тому, що форма 4-С призначена для видачі співробітникам, які мають відрядну оплату праці (тобто розрахунок заробітної плати йде за обсяг зробленої роботи), а форма 4-П видається тим співробітникам, які мають погодинну оплату праці (тобто (основу розрахунку зарплати лежить час, відпрацьований фактично).

Бланк 4-С має кілька полів для заповнення, які містять основні реквізити компанії, водія та вантажного автотранспорту:

• У полі, призначеному для компанії, вказуються її найменування, ОКПО та адреса;
• У полі, призначеному для шофера, вказуються його ПІБ, табельний № і № посвідчення водія;
• У полі, призначеному для вантажного автотранспорту, зазначаються найменування автомобіля, його №, № гаража, а також інформація про наявність та номери причепів.

Приклад заповнення даних про автомобіль та водія у дорожньому листі

Далі в аркуші дорожнього слідства пишуться час виїзду з автопарку та свідчення спідометра на початок робочої зміни. У момент повернення водія в гараж заповнюється поле, в якому прописуються час і показання спідометра на кінець робочої зміни.

Приклад заповнення показників пробігу та часу в дорозі

Так як документ дорожнього слідства є підставою для списання ПММ, в ньому необхідно вказувати інформацію про рух палива (вид пального, кількість початку зміни, видана кількість, кількість на кінець зміни). Періодично потрібно вказати коефіцієнт витрати палива стосовно встановлених у компанії норм, які прописуються у наказі на списання ПММ.

Приклад заповнення руху пального у дорожньому листі організації

Заповнені дані документа дорожнього слідства є підставою для списання витрат на пальне та інші мастильні матеріали. За фактом списання бухгалтером організації складається акт списання ПММ.

Маршрут робочої зміни водія, так само, як і документ дорожнього слідства, видається диспетчером, який надає шоферу інформацію: куди потрібно подати автомобіль, у який час, де зробити завантаження та розвантаження, а також назву вантажу.

Оформлення завдання водієві в колійному аркуші організації

Бланк документа дорожнього слідства містить місце для підписів, що засвідчують:

• Диспетчер, який видає документ дорожнього слідства;
• Механіка, що перевіряє транспортний засіб на несправності;
• Медичного співробітника, який проводить огляд водія щодо його працездатності за станом здоров'я;
• Водія, який працює на цю зміну.

Зворотний бік документа дорожнього слідства відображає маршрут водія, який він докладно заповнює протягом робочого дня.

Приклад оформлення зворотного боку дорожнього листа

Розрахунок зарплати водія вантажного автотранспорту виробляється бухгалтером підприємства виходячи з заповнених даних дорожнього листа. Якщо потрібно скласти акт контрольного виміру палива, то цьому також допоможуть дані заповненого документа дорожнього слідства.

Дорожні листи для вантажних автомобілів - це форма первинки, яку зобов'язані вести установи, що експлуатують вантажні авто. Розберемося в особливостях складання та обліку дорожніх листів для вантажного автотранспорту та розповімо, як заповнювати діючі форми бланків.

Усі російські підприємства міста і приватні підприємці, експлуатують транспортні засоби, мають вести подорожні листи. Вантажний транспорт не є винятком. «Путівка» - документ, що підтверджує вироблені витрати на експлуатацію та утримання автомобіля, витрата пального. Заповнений бланк є основою нарахування заробітної плати водієві.

Для кожного типу транспортного засобу розроблено та затверджено індивідуальні бланки уніфікованої форми (Постанова Держкомстату від 28.11.1997 № 78). За законом № 402-ФЗ від 06.12.2011, застосовувати затверджені форми не обов'язково, організація має право самостійно розробити та затвердити бланк з урахуванням особливої ​​специфіки діяльності підприємства. Насправді переважна більшість установ та ІП користуються уніфікованими формами.

Для вантажівок діють дві форми путівки, затверджені Держкомстатом: № 4-С (ЗКУД 0345004) та № 4-П (ЗКУД 0345005). Дорожні листи вантажного автомобіля (бланк 2020) форми №4-С використовуються організаціями, в яких нарахування заробітної плати водіям проводиться відрядно, а форма 4-П – для погодинної оплати. Ймовірно застосування обох бланків в одному закладі. Актуальні бланки:

• скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 2020 у word;
• скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 2020 в excel;
• скачати безкоштовно зразок дорожнього листа вантажного автомобіля 2020 .

Ще пропонуємо скачати бланк дорожнього листа для вантажного автомобіля за формами 4-П та 4-С.

Форма №4-П

Форма №4-С

Нові правила заповнення

З 01.03.2019 набули чинності зміни для всіх видів транспорту. Мінтранс Росії ввів нововведення Наказом № 467 від 21.12.2018 до основного регламенту про путівки — Наказ від 18.09.2008 № 152.

Раніше законодавці закріпили список обов'язкових реквізитів, без яких документ можуть визнати нікчемним. До того ж, відповідними розпорядженнями скасовано обов'язкове проставлення гербового або круглого друку фірми на путівці, якщо у статуті бюджетної організації не передбачено використання печатки.

Якщо в документі не будуть прописані всі обов'язкові реквізити, то співробітники ДІБДР мають право оштрафувати власника авто та водія. Податківці також не ухвалять документ як підтвердження витрат, перерахують податкову базу та випишуть штраф.

Інформація, обов'язкова до заповнення у бланку путівки вантажного автомобіля 2020 року:

1. Назва та номер документа, дата формування (виписки). Слід суворо дотримуватись хронологічного порядку при нумерації путівок.
2. Період дії документа, тобто термін, який він виписаний, але з більше рейсу чи робочої зміни.

З 01.03.2019 термін дії путівки змінено. Раніше документ виписували терміном до 1 місяця включно. Тепер путівку виписуйте лише на один рейс, незалежно від того, скільки днів триває цей рейс. Або одну робочу зміну, незалежно від кількості скоєних рейсів за робочий період.

1. Повні реквізити власника транспортного засобу, включаючи ОГРН (ОГРНІП для приватників).
2. Дані водія авто: П.І.Б. та номер чинного посвідчення водія.
3. Інформація про транспорт: держномір, марка.
4. Дані одометра перед виїздом та повернення до гаража.

З 01.03.2019 завіряти показання одометра печаткою чи штампом не потрібно. Достатньо підпису відповідального працівника.

1. Точна дата та час початку рейсу та повернення до гаража.
2. Підпис, П.І.Б. та посаду відповідального працівника, який зняв та записав свідчення одометра, дату та час.
3. Дата та час медичного огляду водія перед виїздом та після повернення.
4. Підпис та П.І.Б. медичний працівник, який провів огляд. За наявності проставляється штамп, але він став необов'язковим із 01.03.2019. Достатньо лише підпису медпрацівника.
5. Інформація про проходження технічного огляду перед виїздом у рейс у форматі ДД/ММ/РРРР, а також години та хвилини.

Такий огляд став необов'язковим для легкового транспорту, що експлуатується для потреб компанії. Відмітка про передрейсовий, передзмінний та післярейсовий контроль необов'язкова. А ось для комерційних перевізників та підприємств, які експлуатують автобуси та вантажівки у власних цілях, обов'язкова.

1. Підпис та П.І.Б. відповідального за техогляд автомобіля (механік, контролер, майстер).

Складається документ завжди в єдиному екземплярі. Заповнений бланк запевняє керівник, ставиться круглий друк (за наявності). Готову путівку передають водієві. Після закінчення рейсу (виконання завдання) водій передає документ відповідальній особі бюджетної організації під підпис. Виписувати новий аркуш не слід, поки водій не звітуватиме за попереднім.

Нижче ви знайдете готовий зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля 2020.

Особливості обліку та зберігання документації

Враховувати путівки слід у . Форму бланка можна розробити самостійно та затвердити в обліковій політиці. Або використати уніфіковану документацію за формою № 8 (ОКУД 0345008), затверджену Постановою Держкомстату від 28.11.1997 № 78.

Порядок заповнення журналу обліку путівок ґрунтується на хронологічній реєстрації всіх виписаних бланків в організації. Окремим наказом закріпіть відповідального за складання журналу. Якщо бюджетної організації використовується власна форма журналу, слід затвердити і його заповнення. Відповідальну особу слід ознайомити з цим порядком під підпис.

Зберігайте путівки та реєстраційні журнали не менше 5 років - такі вимоги прописані в Наказі Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152. За відсутність документації податківці можуть оштрафувати на 200 рублів за кожний документ.

Для вантажних автомобілів використовується дорожній лист форми 4-С або 4-П. Завантажити бланки цих форм, а також зразок заповнення дорожнього листа можна у форматі Excel наприкінці статті. Цей бланк слід заповнювати щодо кожного окремого вантажного автомобіля при кожному виїзді в рейс.

Водієві дорожній лист видає диспетчер на початку робочого дня, водій протягом дня зазначає в ньому відомості про свій маршрут, про виконані завдання, про витрати палива, пройдені кілометри. Наприкінці робочого дня дорожній лист здається водієм диспетчеру під розпис, сам вантажний автомобіль передається механіку, який перевіряє технічний стан транспортного засобу.

Бухгалтерія використовує дорожні листи для списання витрат на палива (на додаток складається), а також для розрахунку заробітної плати водієві.

Форма дорожнього листа 4-С застосовується, як правило, при відрядній оплаті праці водія, коли його заробітна плата залежить від обсягу виконаної роботи. Дорожній лист форма 4-П застосовується при погодинній системі оплати праці, коли праця водія оплачується відповідно до відпрацьованих годин, днів.

Зразок заповнення

Розглянемо особливості заповнення дорожнього листа формою 4-С.

На початку робочої зміни водій приймає від механіка вантажний автомобіль під розпис, підпис та механіка, і водія ставиться у момент прийняття МС у колійному листі 4-С. Дорожній лист видає водієві диспетчер, при цьому відзначається час виїзду машини з гаража, показання спідометра, кількість палива в баку та кількість отриманого палива.

Заповнюються відомості про організацію, вантажний автомобіль, його причепи та водія.

У підрозділі «завдання водієві» вказується, в чиє розпорядження надходить автомобіль, зазначає шлях його прямування — адреса пункту навантаження, час навантаження та розвантаження, найменування вантажу, пройдена відстань.

Витрати палива зазначається водієм у підрозділі «рух пального», в якому заповнюється:

• марка палива;
• кількість виданого палива;
• залишок при виїзді та поверненні;
• кількість зданого наприкінці дня палива;
• коефіцієнти зміни встановлених норм витрати;
• час роботи.

На другому аркуші водій заповнює послідовність виконання робіт протягом робочого дня, відомості про фактичні навантаження, розвантаження, заповнюються реквізити прикладених первинних документів (акти, товарні накладні).

Дорожній лист - це обліковий документ для службового транспорту. Якщо власник автомобіля – організація, цей документ підтверджує право керування. Якщо автомобіль є приватним, але використовується в робочих цілях, - допомагає розрахувати витрати. Перевіряють путівки багато служб: і ФНП, і ДІБДР, і трудова інспекція. Де взяти коректні форми, як правильно заповнювати та уникнути можливих санкцій за помилки з урахуванням останніх змін у законодавстві?

Так звані «путівки» — це облікові первинні документи, які мають вести всі організації та індивідуальні підприємці, які експлуатують автотранспорт. При цьому юридичні особи та ІП, які надають послуги з перевезення вантажів чи людей, зобов'язані застосовувати уніфіковані форми цих документів.

Залежно від виду транспортних засобів та області їх застосування потрібно використовувати різні види дорожніх листів. Окремі бланки розроблені для власників та орендарів:

• легкових автомобілів;
• вантажних автомобілів;
• спеціального транспорту;
• легкового таксі;
• вантажного таксі;
• автобусів громадських та незагального користування.

Необхідні підприємцям форми затверджено двадцять років тому Постановою Держкомстату від 28.11.1997 № 78 . Вони актуальні досі, хоча за ці роки до бланок багато разів вносилися зміни різного характеру. Відповідно до Наказу Мінтрансу від 07.11.2017 № 476 , з 15.12.2017 у дорожньому листі слід зазначати додаткові відомості про власника транспортного засобу. Індивідуальних підприємців зобов'язали вказувати свій ОГРІП, а організації - ОГРН.

Не всім організаціям підходять уніфіковані бланки, крім того, вони не всім обов'язкові. Тому юрособа (або ІП) має право розробити свій варіант, в якому мають бути враховані всі обов'язкові реквізити та необхідні показники. Застосування власного зміненого бланка має зазначатися в обліковій політиці організації, як це визначено у пункті 4 ПБО 1/2008. Не слід забувати, що до первинних документів суворої звітності застосовуються також правила, регламентовані статтею 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ про бухгалтерський облік.

Нова форма дорожнього листа з 2020р.

Дорожній лист транспортного засобу необхідний при виїзді будь-якого транспортного засобу за робочими цілями, незалежно від того, власний це автомобіль організації або орендований. Жорсткі вимоги до заповнення цього первинного документа встановлені лише для автотранспортних компаній, однак і для всіх інших він є документом суворої звітності, тому має містити обов'язкові реквізити.

У 2018 році таких відомостей побільшало — чиновники додали обов'язок вказувати у дорожньому листі відомості про проходження водієм передрейсового контролю технічного стану автомобіля. Крім того, скасували обов'язковий круглий друк на оформленому бланку.

Дорожні листи: правила заповнення у 2020 році

Порядок оформлення дорожніх листів встановлений Наказом Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152, який діє в редакції від 21.12.2018, що набрала чинності з 01.03.2019. Враховують дорожні листи у спеціальному журналі. Розберемося докладніше, які відбулися зміни у дорожніх листах у 2020 році та як оформити цей документ, щоб не виникло питань у перевіряючих із податкових органів та ДІБДР, які найчастіше дивляться цей документ.

Заповненням цієї форми в автотранспортних організаціях займаються диспетчери, а в інших компаніях це може бути просто уповноважений на випуск автомобілів рейс працівник. Такі обов'язки мають бути делеговані наказом керівника організації, оскільки саме той, хто заповнює документ, несе відповідальність за допущені у ньому помилки. Іноді оформленням паперів займаються водії. Проте, за загальним правилом, водії мають заповнювати лише свою частину документа — записувати дані про пробіг автомобіля відповідно до показників приладів у машині.

Виписати путівку можна на один рейс, один робочий день або зміну. Крім того, в уніфікованому бланку передбачено можливість продовжити термін дії цього документа, оскільки з машиною в рейсі можуть відбуватися різні ситуації, а рух без дорожнього листа є порушенням.

Дорожній лист, бланк якого є уніфікованим, розділений на кілька різних форм, залежно від виду ТЗ. Ці форми відрізняються змістом та вимогою до заповнення. Ми зібрали їх у таблицю, щоб кожна організація могла зорієнтуватися та вибрати необхідну.

Уніфікований бланк дорожнього листа	Хто та як заповнює

Якщо вантажоперевезення оплачуються відрядно, застосовується форма 4-х дорожнього листа. Документ допомагає правильно розрахувати розмір заробітної плати, що належить водієві, і відобразити витрати на паливо. Заповнення цього паперу поділяється кілька етапів.

• Серія та номер на бланку ставляться довільно та додатково фіксуються
• Після дати вказують код робіт;
• У рядках «Бригада» та «Колонна» проставляються номери тих підрозділів автопарку, до яких належить машина чи водій;
• Рядок про дані транспортного засобу: марка автомобіля та його реєстраційні номери (державний та гаражний);
• Дані про водія: прізвище з ініціалами, номер його прав водія, номер по табелю, клас водія;

Якщо водіїв двоє, то або заповнюється два дорожні листи, або обидва водії вказуються в одному документі.

Дорожній лист вантажного автомобіля форма 4-с – зразок заповнення по ВАТ:

Зразок дорожнього листа форми 4 с.

• За наявності ліцензії заповнюється відповідна графа серією та номером ліцензійної картки, вказується її вид (обмежена або стандартна);
• У графі про причепи вписуються державний та гаражний номери причепа чи напівпричепа;
• У рядку «Супроводжуючі особи» зазначаються прізвища з ініціалами всіх співробітників, які супроводжують вантажівку, та дані документів, на підставі яких здійснюється супровід;
• У графі про роботу водія та автомобіля проставляється інформація про час виїзду та час повернення машини на територію автопарку;
• Графа «Завдання водієві» призначена для позначок про місцезнаходження замовника;
• Рядком «У чиє розпорядження» вказується замовником людина, до якої має звернутися водій вантажу. Копію довіреності на цю людину можна згодом долучити до накладних;
• «Часом прибуття» називаються годинник та хвилина прибуття транспортного засобу до місцезнаходження замовника. При багатоденному рейсі у цій графі фіксується прописаний у договорі тимчасовий графік;
• Графи 20 та 21 відображають фактичні адреси пунктів завантаження вантажу та його доставки;
• Рядок «Відстань» призначений для даних про протяжність маршруту. Інформацію про кілометр можна отримати безкоштовно на будь-якій транспортній біржі онлайн;
• Вказується вага вантажу у тоннах;
• У рядок «Видати пальне» вписується прописом кількість палива, що потрібна для роботи. При цьому враховується невитрачене пальне за минулу добу.

Якщо підприємство використовує у роботі друку, то проставлення штампу на документі обов'язково. Дорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця, який організує вантажоперевезення, може бути оформлений без відповідного друку, що не вважається порушенням.

Як обміняти вантажний автомобіль на легковий і що для цього потрібно, ви можете прочитати

Дорожній лист вантажного автомобіля форма 4-с: основні правила заповнення

Чщось заповнювати перед виїздом?

1. Розділ «Рух пального» має бути заповнений заправником або техніком по паливно-мастильних матеріалах. У графах розділу зазначається інформація про отримане за фактом паливо, у графі 12 – кількість залишку пального в баках;
2. На лицьовій стороні дорожнього листа проставляється відмітка про медогляд водія. Огляд та відповідна позначка – компетенція уповноваженої на це особи з медичною освітою;
3. Спеціалістом відділу техконтролю відзначаються «Покази спідометра» та фактичний час виїзду автомобіля на завдання;
4. У папері також записують інформацію про фактичний стан автотранспортного засобу.

Якщо за час роботи відбудуться будь-які поломки, диспетчер також вносить до «Відмітки» інформацію про проведений в дорозі ремонт, використані запчастини та розмір витрат на них.

Дорожній лист вантажного автомобіля форма 4-с – бланк скачати ви можете

Що заповнювати при поверненні до автопарку?

1. У розділі «Роботи автомобіля та причепів» зазначаються здійснені рейси, кількість витраченого пального, витрачений на роботу час та фактичний кілометраж;
2. У «Руху пального» механік ВТК дописує інформацію про кількість палива, що залишилося. Відповідальний за пально-мастильні матеріали співробітник підтверджує решту залишків;
3. Після оцінки стану машини (задовільний чи незадовільний), ставиться позначка у графі «Здано» з підписом механіка ВТК.

Дізнатися, як правильно заповнити журнал касира-операціоніста форми км-4 та завантажити зразок цього документа, ви можете

Зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля.

Що заповнюється диспетчером?

1. У графі «Нульовий пробіг» диспетчер вносить дані про кілометр від воріт автопарку до місця навантаження та від пункту розвантаження до гаража;
2. У «Коефіцієнті зміни норми» зазначається зміна витрат палива. Відомості про час роботи двигуна та експлуатації спецобладнання записуються на підставі документально підтвердженої інформації. Після заповнення відповідних граф диспетчер завіряє їх своїм підписом;
3. В останню чергу заповнюється "Послідовність виконання завдання". Диспетчер записує загальну кількість рейсів.

І які види бізнесу є найбільш рентабельними в кризовий період, ви можете прочитати в нашій новій статті за посиланням.

У рядку «Товарно-транспортні документи у кількості» відображається загальна кількість зданих водієм накладних. У полі «Здав водій» розписується водій автомобіля, диспетчер у полі «Прийняв» також розписується.

Як заповнити дорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця та юридичної особиу програмі 1С, ви можете дізнатися у наступному відео: