Покупка машины сопровождается оформлением нескольких документов, в числе которых подтверждающий тот факт, что она действительно перешла от прежнего владельца к новому. Не всегда участники сделки составляют его. А между тем бумага поможет избежать мошенничества и взаимных претензий. О том, что собой представляет акт приема-передачи автомобиля в разных обстоятельствах, читайте в статье.
Читайте в этой статье
Образец акта приема-передачи автомобиля при продаже
Обязательной формы документа нет. Но поскольку акт приема передачи автомобиля при продаже можно составить без нотариуса, важно включить все необходимые данные:
- об авто (марка, модель, VIN, цвет и т.д.);
- о продавце и приобретателе (ФИО, информацию из паспортов, адреса);
- о характере документа, дате оформления;
- о бумагах на авто, переданных вместе с ним.
- о запасных и прочих деталях, прилагающихся к машине (ключи и т.д.).
В конце должны стоять подписи сторон.
Нужен ли документ физическому лицу при передаче в безвозмездное пользование
Акт приема-передачи автомобиля физическому лицу может понадобиться не только при сделке, совершенной для выгоды. Его иногда передают в безвозмездное пользование, то есть о смене собственника речь не идет.
Сначала стороны составляют соответствующий договор. Он оформляется как требует статья 689 ГК РФ:
По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
А когда составляется акт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование, ссылаются на этот документ. И здесь указывают:
- личную информацию о сторонах, заключивших его;
- сведения о ТС;
- факт получения его тем, кому техника предназначалась;
- согласие сторон.
В конце им следует оставить подписи.
Смотрите в этом видео о том, когда и зачем требуется оформлять акт приема-передачи:
Прилагается ли к договору аренды
Арендовать машину – это еще один способ взять ее у собственника на определенный срок для пользования за плату. Потом ТС следует вернуть. То есть процесс состоит из нескольких этапов и растянут во времени. Значит, стоит оформить акт приема-передачи автомобиля по договору аренды, чтобы исключить проблемы между участниками отношений.
Документ также составляется в свободной форме, но должен содержать набор сведений:
- наименование, дату оформления;
- об арендодателе и арендующем ТС;
- о самой машине, ее состоянии;
- отсылку к договору аренды;
- согласие сторон с условиями процедуры.
Обязательно указывается смена места пребывания ТС.
Акт приема-передачи автомобиля без экипажа тоже оформляется, когда речь идет об аренде. Термин разъясняется статьей 642 ГК РФ:
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
И упоминание об этой особенности должно быть в названии передаточного документа. Обязательно указывают также то, что ТС исправно, или у него обнаружены поломки, которые арендатор обязуется устранить своими силами. Нельзя забывать об отсутствии претензий у сторон, их тоже отмечают в документе.
Акт приема-передачи между водителями на предприятии
Случается, что машина на время отпуска одного сотрудника попадает в руки другого. Тогда имеет смысл составить акт приема-передачи автомобиля между водителями. В нем должны быть:
Составляется ли, если машина отдается в ремонт
Пока машина находится на СТО, владелец утрачивает контроль над ней, передавая фактически незнакомым людям. Поэтому имеет смысл подписать с мастерской акт приема-передачи автомобиля в ремонт. Главные отличия здесь от предыдущих случаев в том, что:
- в наименовании документа следует указать цель процедуры, то есть написать «для проведения технического обслуживания и ремонта»;
- ссылаться надо на договор об обслуживании, заключенный между СТО и автовладельцем;
- в качестве одной из сторон нужно назвать исполнителя, записать название организации, на каком основании она работает (устав, доверенность);
- передавший машину именуется заказчиком, сведения о нем тоже должны быть;
- отмечают, что ТС передано для выполнения ремонта, указывают данные машины, комплектацию, ее дефекты, неисправности.
Обязательно ставят число, когда оформлен документ, подписи.
Когда нужен документ для грузового, юридического ТС
Акт приема-передачи грузового автомобиля ничем не отличается от того, как все происходит с легковым. Нюансы зависят от особенностей самой сделки, на основании чего понадобилась процедура. Информацию о машине, документах на нее указывают обязательно, как и реквизиты сторон.
Акты приема-передач юридического автомобиля отличаются по причинам, из-за которых техника переходит от предприятия к иной фирме или частному лицу. Это может быть реализация по ДКП, аренда, отправка на ремонт или для поездок другому сотруднику компании. Общее во всех случаях то, что:
- следует ссылаться на документ, ставший причиной передачи ТС (договор, приказ по предприятию и др.);
- обязательно указывать данные участников сделки;
- подтвердить согласие обеих сторон;
- помимо подписей ставить печать.
Акт приема-передачи автомобиля на предприятии подписывает его руководитель, если речь о продаже либо покупке. Когда технику отдают для эксплуатации другому водителю, работающему в той же фирме, в бумаге фигурируют имена сотрудников.
Делают ли акт приема-передачи в ГИБДД
Акт приема-передачи автомобиля в ГИБДД может понадобиться, если его изымают на экспертизу при подозрении на перебитый VIN, номер кузова и т. д., арестовывают или забирают в качестве вещественного доказательства. Обычно о наличии этого документа заботится не инспекция, а владелец. Сотрудникам ГИБДД бывает достаточно постановления об изъятии, протоколов, где указывают все данные машины и ее собственника.
Но владельцу стоит попытаться оформить и саму передачу ТС в другие руки. Это делается так же, как в ранее описанных случаях. Только второй стороной выступает сотрудник инспекции, который забирает авто. В документе указываются его Ф.И.О., должность, звание, а также основание, по которым владелец временно лишился машины. Это, например, постановление об изъятии.
Документ при дарении
Акт приема-передачи ТС по договору аренды: форма, содержание, образец
Акт приема-передачи к договору аренды автомобиля обязателен для составления ввиду того, что договор аренды является реальной сделкой, то есть считается заключенным с момента передачи имущества арендатору. Соответственно, факт заключения договора подтверждается соответствующим актом. В тексте соглашения об аренде должна быть ссылка на то, что машина передается/принимается по акту приема-передачи, — в этом случае акт становится приложением к договору, то есть его составной частью.
Документ составляется в простой письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Содержание акта приема-передачи законодателем не регламентируется. Соответственно, стороны вправе изложить его в произвольной форме, но с учетом того, что характеристики передаваемого автомобиля должны быть отражены в документе.
В текст документы могут быть включены:
- преамбула, которая содержит указание на стороны договора аренды с указанием их персональных данных. Для граждан это Ф. И. О., паспортные данные, место жительства; для организаций — наименование, адрес места регистрации, правовые основания для подписания документа руководителем или представителем фирмы (доверенность, устав и т. д.);
- характеристики передаваемого автомобиля (марка, модель, VIN, цвет, номера двигателя, шасси и т. д.);
- характеристики внешнего вида и внешних дефектов транспортного средства;
- список документов, которые арендатор передает арендодателю (свидетельство о регистрации, страховой полис ОСАГО и т. д.);
- описание технического состояния транспортного средства;
- пробег;
- количество топлива в баке;
- дополнительные принадлежности, подлежащие передаче (огнетушитель, знак аварийной остановки и т. д.);
- указание даты, времени и места передачи автомобиля арендатору;
- подписи сторон.
Образец акта приема-передачи автомобиля по договору аренды можно скачать по ссылке:
Не знаете свои права?
Акт возврата транспортного средства по договору аренды
После того как закончится срок договора аренды либо соглашение прекратило действие по иным причинам, стороны могут (но не обязаны) составить акт возврата движимого имущества. Этот документ не относится к числу обязательных, но может быть предусмотрен договором в качестве страховки от предъявления в последующем претензий по поводу технического состояния автомобиля.
В акте указываются такие же сведения, как и в акте приема-передачи, т. е. составляется аналогично. Важно, чтобы документ отражал информацию о времени и месте возврата транспортного средства арендодателю, а также данные о техническом состоянии автомобиля. При этом вместо слов «арендодатель передает транспортное средство…» необходимо использовать формулировку «арендатор возвращает транспортное средство…».
Таким образом, автомобиль передается во временное пользование арендатору по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора аренды. При необходимости стороны подписывают также акт возврата транспортного средства с целью фиксации различных характеристик автомобиля на момент возврата (например, количества топлива в баке, наличия/отсутствия повреждений, пробега и т. д.).
Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.
Акт
приёма-передачи автомобиля
г. ___ «___ » ______________ 20__ г.
№ п/п | Наименование, марка | Количество | Номера, наличие |
| 1. | Автомашина, марка, модель | ||
| Регистрационный знак | |||
| Идентификационный номер (VIN) | |||
| Тип ТС | |||
| Год выпуска | |||
| Модель двигателя | |||
| Двигатель | |||
| Шасси (рама) | |||
| Кузов (коляска) | |||
| Цвет | |||
| Мощность двигателя | |||
| Рабочий объем двигателя | |||
| Разрешенная мак. масса, кг. | |||
| Масса без нагрузки, кг. | |||
| 2. | Паспорт ТС (копия) | ||
| 3. | Талон технического осмотра | ||
| 4. | Коврики резиновые | ||
| 5. | Зеркалов заднего вида | ||
| 6. | Зеркало бокового вида | ||
| 7. | Домкрат | ||
| 8. | Набор ключей | ||
| 9. | Насос | ||
| 10. | Колесо запасное | ||
| 11. | Комплект зимней резины | ||
| 12. | Комплект летней резины | ||
| 13. | Брызговики | ||
| 14. | Щетки стеклоочистителя | ||
| 15. | Аккумулятор | ||
| 16. | Ключ зажигания, замка дверей | ||
| 17. | Сигнализация и брелок сигнализации | ||
| 18. | Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение | ||
| 19. | Трос | ||
| 20. | Знак аварийной остановки | ||
| 21. | Аптечка | ||
| 22. | Огнетушитель | ||
| 23. | Автомагнитола | ||
| 24. | Защита картера |
Показания на спидометре:_________________км.
При сдаче автомобиля Арендодателю переданы следующие документы:
- свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
- копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
- талон прохождения техосмотра №______________;
- страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
- разрешение на радиостанцию___________________.
Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
Арендодатель: Арендатор:
Автомобиль передал: Автомобиль принял:
___________________/_________________/ ___________________/_________________/
(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
ФАЙЛЫ
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.
Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика. Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки. Не запрещается заключать такой документ и физическим лицам, если он необходим. Все эти категории могут быть арендодателями транспортных средств.
Арендодатель – это владелец, предоставляющий личное имущество в пользование (аренду) иным лицам. С юридической стороны такая сделка сопровождается соответствующей документацией.
Договор аренды – особый вид правоотношений между арендатором и арендодателем. Объектом выступает транспорт, который предоставляется в пользование гражданину на определённый срок. Заключается строго в письменной форме и регулируется Российским законодательством: Гражданским кодексом и иными нормами закона в сфере транспорта.
Разновидности:
- С экипажем – арендодателем предоставляется не только автомобиль, но и оказываются услуги по технической эксплуатации и управлению машиной.
- Без экипажа – пользователь ТС сам осуществляет техническое обслуживание и управление транспортным средством.
- С выкупом – использование, с последующим правом выкупа ТС арендатором.
Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.
Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.
Наличие каких-либо повреждений влечёт за собой наступление материальной или иной ответственности для арендатора, о которой указывается в отдельном пункте.
Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.
Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.
Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.
Содержание и особенности заполнения:
- Определение участников. В текст вносятся данные обеих сторон. Для физического лица обязательно указываются паспортные данные и регистрация. Для юридического – ИНН и прочие регистрационные сведения, а также банковские реквизиты.
- Идентификация транспортного средства. В документ переносится информация из ПТС. Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей. Кроме этого, указываются показания спидометра.
- Дата составления и место. Указывается город, в котором заключает соглашение и точная дата.
- Перечисление недостатков имущества. Необходимо перечислить все минусы технического состояния.
- Перечень документов и имущества, прилагаемого к транспортному средству. По окончании договора аренды, составляется акт возврата, в котором также необходимо указать переданные документы и вещи.
- Наименование документа – обязательный реквизит.
- Привязка. Указывается номер и дата договора, к которому привязывается акт.
- Подписи. Без этого пункта документ будет являться недействительным.
Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.
Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец:
Расторжение арендного договора
В некоторых случаях требуется преждевременное прерывание заключённого соглашения. Документ может быть расторгнуть по причинам, указанным в самом договоре. Зачастую условиями для расторжения является несоблюдение сроков оплаты и ремонта, ухудшение состояния транспортного средства, и иные нарушения прав и обязанностей сторон.
Способы расторжения:
- по соглашению сторон – наиболее часто применяемый метод;
- в судебных инстанциях – при существенном нарушении обязательств соглашения;
- односторонний отказ – применяется только в случаях, предусмотренных законодательством, либо если такой отказ предусмотрен содержанием договора аренды.
Вместе с договором прекращает действие и акт приёма-передачи ТС. Фиксируется это актом возврата – арендатор возвращает собственнику используемое имущество.
Основания для досрочного прекращения действия документа, освещаются в Гражданском кодексе РФ (ст.619).
Арендатор, принимая в пользование и владение транспорт на основании акта приёма передачи ТС по должен понимать, что теперь он несёт обязанность по обслуживанию и уходу. Как правило, в содержании соглашения предусматриваются меры ответственности за порчу и утерю имущества, ненадлежащее исполнение обязанностей.
