Как организовывать семинары или мероприятия. Организация и проведение семинаров

Семинар - это встреча, посвященная раскрытию определенных научных тем. Он, как правило, включает доклады и выступления. Если говорить об организации семинара, следует отметить, что особое место здесь занимает техническое оснащение. В современном мире появились новые стандарты, которые определяют качество семинаров.

Организация семинаров – ответственное мероприятие, от которого зависит, получиться ли достичь тех или иных целей. Как правило, основная цель такого мероприятия заключается в том, чтобы донести информацию до аудитории. Информацию необходимо донести четко и эффективно. Именно для этого, во время организации семинара решается вопрос о приобретении определенного оборудования во временное пользование.

Оборудование для организации крупных и небольших семинаров

Компания EVENT-MOS возьмет на себя организацию любого тематического семинара. Мы можем предложить вам любое демонстрационное оборудование для внутреннего и наружного использования. Если мероприятие будет проходить на открытом воздухе, вы сможете взять во временное пользование сцену, а также видеооборудование.

Плазменные панели

Для демонстрации изображений, видео и презентаций, вам может понадобиться плазменная панель. Это отличное оборудование для того, чтобы донести информацию до аудитории.

Семинар... Это слово было знакомо еще древним грекам. Изучить нелегкие законы геометрии и математики, понять витиеватые мысли философов, выяснить практическое значение всего изучаемого позволяло проведение семинаров по той или иной тематике.

Безусловно, методика проведения семинаров сегодня несколько изменилась. Однако тот факт, что спустя много столетий форма проведения семинара продолжает существовать, говорит об эффективности этого способа обучения.

Что такое семинар?

Главное преимущество семинаров по сравнению с другими формами обучения - интерактивность. Благодаря этому качеству, становится возможным добиться эффективности мероприятия.

Профессиональная организация проведения семинара позволяет решить сразу несколько задач:

Существует множество видов семинаров. Например, многие вузы выбирают форму проведения семинара для учебного процесса. Во время проведения семинаров и конференций обсуждаются также различные вопросы бизнеса. Наверняка Вам попадались на глаза объявления о проведении семинаров, посвященным вопросам психологии, медицины, даже астрологии.

Но как организовать проведение семинаров в Москве? Как выбрать помещение, где пройдет мероприятие, как встретить и разместить гостей, где напечатать раздаточный материал? Вам не нужно волноваться по этому поводу, если Вы заключаете договор на проведения семинара с развлекательным комплексом «Галактика».

Все организационные моменты мы возьмем на себя. А именно:

  • Составление плана проведения семинара.
  • Выбор выступающих и ведущих, которые будут участвовать в проведении тренингов и семинаров.
  • Подготовка и печать раздаточных материалов.
  • Выбор и оформление помещения для проведения семинаров и конференций.
  • Транспортные услуги (как по перевозке участников мероприятия, так и по транспортировке оборудования, которое может понадобиться в процессе выступления участников).
  • Организация банкетов или фуршетов.

Но прежде, чем приступать непосредственно к организации мероприятия, необходимо создать концепцию проведения семинаров. Выбрать цель семинара, определить его тематику, форму, продолжительность - все эти вопросы решаются при разработке концепции проведения семинаров. Именно с этого этапа «Галактика» начинает свою работу по организации проведения семинаров.

Работу «Галактики» по организации семинаров отличает комплексность подхода. Заключая договор на проведение семинара с нами, Вы решаете целый ряд вопросов, связанных с организацией мероприятия. Быстро, качественно и профессионально мы выполним всю работу, оговоренную в плане организации и проведения семинара.

Семинары, организацией и проведением которых занимались сотрудники развлекательного комплекса «Галактика», пройдут успешно. Иначе и быть не может, когда за дело берутся специалисты с таким опытом, как у нас.

Большинство руководителей организаций понимают, насколько важно постоянно быть в курсе последних веяний в сфере бизнеса. Новые методы, технологии, приемы ведения переговоров – все это является неотъемлемой частью успеха и процветания любой компании. И если своевременно не озаботиться повышением квалификации своих сотрудников, то можно быстро «сойти с дистанции» и проиграть конкурентам, которые уже научились применять новые методы завоевания рынка.

Почему важно постоянное обучение

Современный человек живет в очень динамичном и постоянно развивающемся мире. Еще 15–20 лет назад было трудно представить себе ситуацию, когда практически ежемесячно специалист вынужден обучаться чему-то новому, иначе его знания безнадежно устареют.

В наши дни даже в небольших городах царит серьезная конкуренция между представителями разных компаний. С каждым днем становится все труднее заполучить новых клиентов, удержать постоянных и сохранить долгосрочные отношения с ними. Приходится постоянно повышать собственную квалификацию и уровень знаний сотрудников компании для того, чтобы «удержаться в седле». Помогают в этом компании, которые занимаются организацией и проведением семинаров в Москве.

Если своевременно не посетить подобное мероприятие, то можно быстро потерять завоеванную долю рынка, не суметь справиться с конкуренцией, а также упустить множество различных возможностей для развития бизнеса.

Кому необходимо посещать семинары

В любой компании существуют сотрудники, которые в первую очередь нуждаются в различных обучающих мероприятиях. Во-первых, это, конечно, «авангард» любой фирмы – менеджеры отдела продаж. Именно этим специалистам требуется постоянно повышать уровень знаний. Им надо регулярно узнавать обо всех новинках рынка продукции, тренировать навыки общения с потенциальными покупателями и руководителями клиентских организаций, ориентироваться в основах бухгалтерского учета. Если «главная боевая сила» компании не будет соответствующим образом «вооружена знаниями», то нечего и рассчитывать на успех.

Во-вторых, семинары и занятия необходимы сотрудникам колл-центров и менеджерам, обсуживающим клиентов компании. Им без постоянного обучения будет сложно удержать клиента и найти с ним общий язык в случае какой-либо конфликтной ситуации.

В-третьих, это, конечно, руководители подразделений. Эти люди должны не только ориентироваться в рынке, динамике его развития, но и знать основы законодательства и психологию общения с сотрудниками.

И, наконец, бухгалтеры, юристы и кадровые работники постоянно должны посещать обучающие мероприятия для того, чтобы ориентироваться в изменениях законодательства и применять их на практике.

Динамично, полезно и недорого

Наша компания занимается организацией и проведением семинаров в Москве. Каждое наше мероприятие посещают огромное количество специалистов в разных областях, которые понимают, как важно всегда быть в курсе последних изменений и обновлять собственную «базу знаний».

В основе нашей работы лежат несколько принципов, которые позволяют нам проводить мероприятия только на самые актуальные и полезные темы. Мы регулярно изучаем рынок и потребности посещающих нас людей. На основе этих исследований мы отбираем самые актуальные темы для семинаров.

Также мы тщательно подходим к выбору преподавателей и экспертов, которые принимают участие в семинарах. Именно поэтому наши слушатели оставляют прекрасные отзывы о посещенных ими мероприятиях.

Организация и проведение семинаров у некоторых почему-то ассоциируется исключительно с высшими учебными заведениями. На самом деле подобные мероприятия используются повсеместно во многих сферах, поскольку представляют собой эффективную форму обучения, которая просто необходима для быстрого развития в век высоких технологий и в нашей интенсивной жизни в целом. Происходит обмен знаниями, опытом, навыками. Также его участники учатся самостоятельно рассуждать, отстаивать свою точку зрения, аргументировать свои мысли, опираясь на существующие факты. Все это в свой черед повышает профессионализм или личностные качества.

Основные типы и их особенности

Ввиду эффективности семинаров они обрели разнообразные типы. У каждого есть своя специфика:

  1. Учебный. Такой вариант формы обучения организовывается школами, колледжами и университетами. В этом случае спикером может быть как сам ученик, который заранее подготовил доклад, так и преподаватель. Помимо получения знаний, у участников формируется культура общения, толерантность, научное мировоззрение и способность поиска истины.
  2. Деловой. Проведение бизнес семинаров может происходить как внутри своей компании, так и в кругу профессионалов из иных предприятий, работающих в этой же области. Информативное и качественно организованное бизнес мероприятие не только позволит компании повысить показатель своей конкурентоспособности и заявить о себе целевой аудитории. В ходе него также заводится бизнес партнерство, оцениваются конкуренты и ситуация в определенной сфере. Кроме того, организация семинаров позволяет обменяться опытом, наработками и навыками ведения успешного бизнеса между специалистами и ведущими менеджерами.
  3. Тренинг. Данный тип подразумевает собой получение информации и закрепление ее при помощи практических занятий. В ходе него участники узнают от спикера о различных теориях и алгоритмах решения поставленных задач. Затем происходит проведение практических упражнений по заданным схемам.

Что представляет собой организация семинаров

Как правило, одним человеком организация бизнес семинаров, и невозможна. Обычно этим должна заниматься специально подготовленная команда профессионалов, которой и является «Академия Приключений».

Ведь для успешного проведения семинара уже на этапе планирования и подготовки требуется учесть множество факторов и умело подключить необходимые ресурсные базы. Только при грамотном подходе он пройдет без каких-либо временных, технических или других накладок. То есть решение организационных вопросов и непосредственно само проведение — трудоемкие процессы, состоящие из многих этапов. Все это требует и опыта, и определенных знаний.

Подготовка

На данном этапе агентство «Академия Приключений» занимается, согласовав сначала все с клиентом, следующим:

  • Согласовывает сценарий и место проведения делового семинара.
  • Разрабатывает тайминг и смету.
  • Организует техническую оснастку места, где будет происходить весь процесс (Wi-Fi, проекторы, экраны, кондиционеры, флипчарты и так далее).
  • Оформляет территорию.
  • Определяет кейтеринговое обслуживание (входят кофе-брейки или приветственное кофе, фуршеты, обеды, ужины).
  • Бронируют гостиницы для размещения иногородних или иностранных участников/гостей.
  • Подключает дополнительные ресурсные центры (трансфер, фото- и видеосопровождение, безопасность и так далее).

Проведение

В день мероприятия «Академия Приключений» произведет проверку на работоспособность всего оборудования, встретит участников и гостей, организует их размещение, оперативно решит все возникшие дополнительные вопросы. В процессе мероприятия будут оказаны все те услуги, которые были ранее включены клиентом в согласованный перечень.

Почему «Академия Приключений» и как у нас формируются цены

«Академия Приключений» оказывает услуги по организации и проведению семинара «под ключ». К каждому клиенту у нас индивидуальный подход. Наш профессионализм позволяет организовывать и проводить подобные мероприятия на высшем уровне в любом городе и стране, поэтому доверьтесь нам. Успех мы Вам гарантируем!

Стоимость организации семинара напрямую будет зависеть от его масштаба, задействованности определенных ресурсов и перечня услуг в целом. То есть окончательная цена сформируется после согласования с клиентом всех нюансов и пожеланий. Для тех, кто с нами постоянно сотрудничает, конечно, у нас имеются существенные скидки.

Сотрудники нашей компании — это специалисты с многолетним опытом работы, серьёзным послужным списком и уникальным портфолио проектов. Для большинства из них работа в EVENT индустрии — это не просто пустой звук, а любимое хобби, позволяющие получать удовольствие, заставляющие думать и развиваться, смотреть на многие вещи иначе. Мы высоко ценим вклад каждого из них и гордимся, что такие специалисты являются основой нашей компании.

    Марина Лямина

    ВЛАДЕЛЕЦ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    «Обращаясь в Style Project, Вы получаете надежного партнера, который умеет слушать и слышать своего клиента, внимателен к деталям и срокам, находит инструменты для решения поставленных Вами задач и, самое главное, всегда отвечает за результат своей работы!»

    Ольга Зайцева

    ВЛАДЕЛЕЦ И КРЕАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    «Event-агентство - это компания, которая создает СОБЫТИЕ! Создать событие - это значит наполнить его смыслом и сделать так, чтобы оно осталось в памяти надолго. Донести идею и цели компании до сотрудников, партнеров, клиентов – непростая задача и под силу только профессионалам! Наша работа направлена на результат, а результат - благодарность наших клиентов и долгосрочное сотрудничество команды единомышленников. Жить идеями, осуществлять их и радовать клиентов - наша работа, наш образ жизни!»

    Андрей Родионов

    СПОРТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    В компании работаю с 2009 года. Опыт организации спортивных мероприятий - более 35 лет. Придумал и реализовал множество спортивных проектов. Среди заказчиков - АФК «Система», ВТБ, ВЭБ, Газпром нефть, Газпромбанк, Сбербанк, Роснефть и другие известные компании, которые рассматривают такие мероприятия как приоритетные социальные проекты. Для меня главная особенность таких мероприятий в том, что в них победителями становятся все участники. Поэтому неважно, для кого ты делаешь мероприятие, важно, КАК ты это делаешь, и то, как все они оценивают твою работу.

    Оксана Лукан

    ЗАМЕСТИТЕЛЬ СПОРТИВНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Спортивные события – это мой выбор в event-индустрии, который был запланирован ещё в школе. Сейчас я являюсь специалистом с высшим образованием именно в этой сфере и имею успешный многолетний опыт, которым с радостью делюсь с клиентами компании «Style Project», где работает слаженный коллектив профессионалов, который ценит время, престиж и бюджет клиента.

    Евгений Осетров

    МЕНЕДЖЕР СПОРТИВНЫХ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Окончил университет физической культуры и спорта. Всю свою жизнь, сколько себя помню, связан со спортом. В детстве увлекался хоккеем, футболом, борьбой и бильярдом. Провел много интересных спортивных мероприятий. В «Style Project» занимаюсь реализацией спортивной составляющей на мероприятиях. С удовольствием делюсь своими знаниями в сфере спорта и не только. Из своих качеств могу выделить ответственность, справедливость, отзывчивость, доброжелательность, коммуникабельность.

    Людмила Белобородова

    РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Вся моя жизнь – это сплошное приключение. Я постоянно попадаю в незаурядные ситуации. Считаю себя верным другом, надежным товарищем и человеком-позитивом. Я всегда открыта новым знакомствам, людям, идеям и приключениям. Умею слушать и слышать, всегда анализирую ситуацию с разных сторон и только потом делаю выводы. Привыкла работать в режиме «нужно сделать вчера» и даже не представляю как теперь можно иначе. Без этого жизнь становится не такой яркой на эмоции.

    Наталья Ярошенко

    За 9 лет работы в компании я провела более 20-ти крупных проектов – от Family Day до больших спортивных мероприятий. Качества, которыми горжусь? Наверное, умение быстро принимать решения, анализировать и взвешивать ситуацию на проекте, а затем спокойно ее решать. Когда у тебя 600 участников и 10.000 зрителей, нужно обладать отличной стрессоустойчивостью. И лишь тогда можно услышать в финале заветное “We are the champions”!

    Татьяна Макаршина

    МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Наши проекты вдохновляют меня к поиску новых решений и постоянного самосовершенствования. Многозадачность в работе меня никогда не пугала. Это интересно, интересно испытывать свои возможности, добиваться поставленных целей, выходить из непредвиденных ситуаций. Иногда кажется, что не справишься, но я считаю, что выход можно найти всегда. А иногда его нужно найти, иначе никак.