60. La contabilidad de inventarios se lleva a cabo de conformidad con el Reglamento de Contabilidad "Contabilidad de inventarios" (PBU 5/01), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 09/06/2001 N 44n, y las Directrices para contabilidad de inventarios aprobados por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 N 119n, así como Recomendaciones metodológicas para la contabilidad de inventarios en organizaciones agrícolas, aprobadas por Orden del Ministerio de Agricultura de la Federación de Rusia de 31 de enero de 2003 N 26.

Los inventarios se reflejan en la contabilidad sobre la base del Plan de Cuentas para contabilizar las actividades económicas y financieras de las empresas y organizaciones del complejo agroindustrial y las Recomendaciones metodológicas para su aplicación, aprobado por Orden del Ministerio de Agricultura de la Federación de Rusia de fecha 13 de junio de 2001 N 654.

Las materias primas, materiales principales y auxiliares, combustible, productos semiacabados y componentes adquiridos, repuestos, contenedores utilizados para el embalaje y transporte de productos (bienes) y otros activos materiales se reflejan en el balance al precio de adquisición (costo histórico). ) o valor de mercado, si está por debajo del histórico.

Los inventarios en contabilidad se reflejan al costo real de su adquisición (adquisición) o precios contables.

Resumir información sobre la disponibilidad y movimiento de materias primas, materiales, repuestos, equipos y enseres domésticos, contenedores, etc. pertenecientes a la organización. Los objetos de valor (incluidos los que se encuentran en tránsito y procesamiento) se asignan a la cuenta 10 “Materiales”. Los materiales se registran en la cuenta 10 “Materiales” al costo real de su adquisición (adquisición) o precios contables. Las organizaciones agrícolas, productos de producción propia del año del informe, reflejados en la cuenta 10 "Materiales", se contabilizan al costo planificado durante el año (antes de la preparación del cálculo del informe anual). Después de elaborar la estimación de costos del informe anual, el costo planificado de los materiales se ajusta al costo real.

Dependiendo de la política contable adoptada por la organización, la recepción de materiales puede reflejarse:

Utilizando la cuenta 10 “Materiales” y valorando los materiales de la cuenta 10 al costo real;

Utilizando la cuenta 10 "Materiales", la cuenta 15 "Adquisición y adquisición de activos materiales", la cuenta 16 "Desviación en el costo de los materiales" con la valoración de materiales en la cuenta 10 "Materiales" a precios contables.

En el primer caso, la contabilización de materiales se refleja mediante un asiento en el débito de la cuenta 10 “Materiales” y el crédito de las cuentas 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”, 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 71 “Acuerdos con responsables”, etc. dependiendo de dónde provienen ciertos valores y de la naturaleza de los costos de adquisición y entrega de materiales a la organización.

En el segundo caso, la contabilización de los materiales realmente recibidos por la organización se refleja mediante un asiento en el débito de la cuenta 10 “Materiales” y el crédito de la cuenta 15 “Adquisición y adquisición de materiales” a precios contables. Al contabilizar los materiales a precios contables, la diferencia entre el costo de los activos a estos precios y el costo real de su adquisición (adquisición) se refleja en la cuenta 16 "Desviaciones en el costo de los activos materiales".

Resumir información sobre la presencia y movimiento de animales jóvenes pertenecientes a la organización; animales adultos en engorde y alimentación; aves; animales; conejos; familias de abejas; los animales transferidos a los ciudadanos para su cría en virtud de contratos, así como el ganado aceptado de la población para la venta, se asignan a la cuenta 11 “Animales de cría y engorde”.

Los activos materiales aceptados para custodia se registran en la cuenta fuera de balance 002 “Activos de inventario aceptados para custodia”. Las materias primas y los materiales del cliente aceptados por la organización para su procesamiento (materias primas suministradas por el cliente), pero no pagados, se registran en la cuenta fuera de balance 003 “Materiales aceptados para su procesamiento”.

61. El procedimiento para determinar el precio contable de los materiales adquiridos está previsto en los subpárrafos 89 a 93 del párrafo 3 de las Recomendaciones metodológicas para la contabilidad de inventarios en organizaciones agrícolas, aprobadas por Orden del Ministerio de Agricultura de la Federación de Rusia de 31 de enero. , 2003 N 26.

Los precios contables se desarrollan en base a los precios de proveedores establecidos en las listas de precios relevantes u otras fuentes públicas, tarifas de transporte, márgenes comerciales y costos de entrega de activos materiales a la organización. En este caso, las desviaciones de los precios contables fijos establecidos se tienen en cuenta por separado.

Como precios contables de materiales se pueden utilizar los siguientes:

a) costo planificado (precios planificados). En este caso, las desviaciones de los precios del contrato con respecto a los precios planificados se tienen en cuenta como parte de los costos de transporte y adquisición. Los precios planificados son desarrollados y aprobados por la organización en relación con el nivel de costo real de los materiales relevantes. Están destinados a ser utilizados dentro de una organización;

b) precios negociados. En este caso, otros gastos incluidos en el costo real de los materiales se contabilizan por separado como parte de los costos de transporte y adquisición;

c) costo real de materiales según el mes o período del informe anterior (trimestre, año). En este caso, las desviaciones entre el costo real de los materiales para el mes en curso y su precio contable se tienen en cuenta como parte de los costos de transporte y adquisición;

d) precio medio del grupo. En este caso, la diferencia entre el costo real de los materiales y el precio promedio del grupo se tiene en cuenta como parte de los costos de transporte y aprovisionamiento. El precio medio de un grupo es un tipo de precio planificado (costo planificado). Se establece en los casos en que los números de artículos de materiales se consolidan combinando en un solo número de artículos varios tamaños, grados y tipos de materiales homogéneos que tienen ligeras fluctuaciones en los precios. Además, en el almacén dichos materiales se registran en una sola tarjeta.

Las desviaciones de los costos planificados (precios planificados) y los precios promedio de los precios de mercado no deben exceder, por regla general, el diez por ciento.

Al fijar precios de descuento en organizaciones agrícolas, es necesario tener en cuenta lo siguiente:

a) los productos agrícolas y los materiales cosechados de producción propia del año en curso, hasta que se determine el costo real al final del año, se tienen en cuenta al costo planificado de producción y adquisición, los productos de producción de años anteriores, al costo real. , comprado - al costo real de adquisición (incluidos los costos de entrega a la organización agrícola);

b) los repuestos y materiales de reparación, combustibles y lubricantes, productos biológicos, medicamentos y productos químicos, herramientas y equipos pequeños, fertilizantes minerales, combustibles sólidos, materiales de construcción suministrados a organizaciones agrícolas con costos de transporte y adquisición marcadamente diferentes se contabilizan a precios calculados, establecido sobre la base de los precios de los proveedores, los márgenes comerciales, las tarifas de transporte y los costos de entrega de activos materiales a la organización agrícola.

62. De acuerdo con el párrafo 5 del Reglamento de Contabilidad "Contabilidad de Inventarios" (PBU 5/01), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 09/06/2001 N 44n, los inventarios se aceptan para contabilización al valor real. costo. El costo real de los inventarios adquiridos a cambio de una tarifa es el monto de los costos reales de adquisición de la organización, excluido el IVA y otros impuestos reembolsables (excepto en los casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia). El costo real de los inventarios incluye montos determinados de acuerdo con el párrafo 6 de PBU 5/01.

Los activos materiales adquiridos, por regla general, se contabilizan al costo real, que consiste en el costo indicado en las facturas de los proveedores y los costos de transporte y adquisición. En la contabilidad corriente (analítica y de almacén) durante el período sobre el que se informa, si es necesario, se valoran a precios contables.

Una organización en su política contable debe establecer una opción específica para contabilizar los costos de transporte y adquisiciones (TPC) mediante:

Atribución de bienes y materiales a una cuenta separada 15 “Adquisición y adquisición de bienes materiales”, según los documentos de liquidación del proveedor;

Atribución de TZR a una subcuenta separada de la cuenta 10 "Materiales";

Inclusión directa (directa) de TZR en el costo real del material (adjunto al precio contractual del material, apego al valor monetario de la contribución al capital autorizado realizado en forma de MPZ, apego al valor de mercado de los materiales recibido gratuitamente, etc.).

La inclusión directa (directa) de materiales y equipos en el costo real del material es aconsejable en organizaciones con una pequeña gama de materiales, así como en casos de gran importancia para tipos individuales y grupos de materiales.

El párrafo 13 de PBU 5/01 refleja los detalles de la contabilidad de los costos de transporte y adquisiciones para las empresas que se dedican a actividades comerciales. Dichas organizaciones pueden incluir los costos de adquisición y entrega de bienes a almacenes centrales (bases), incurridos antes de su transferencia para la venta, como parte de los costos de ventas, es decir en costos de distribución.

Si la política contable de una organización comercial determina que los costos de adquisición y entrega de bienes están incluidos en los costos de distribución, también es necesario indicar el procedimiento para cancelar estos costos.

Los bienes adquiridos por una organización para la venta se valoran a su costo de adquisición. Una organización que se dedica al comercio minorista puede evaluar los productos adquiridos a su precio de venta teniendo en cuenta por separado los márgenes (descuentos).

Por lo tanto, el costo de los bienes adquiridos para su posterior venta se puede reflejar en la contabilidad de dos maneras:

Al precio de compra utilizando la cuenta 41 “Bienes”. Al comprar bienes para importación (incluidas las transacciones de intercambio de bienes), el precio de compra de los bienes entrantes (materiales, productos semiacabados, equipos, etc.) se calcula en función de su valor estipulado en el contrato (acuerdo).

A precios de venta (además del costo de compra de bienes, también incluyen un margen comercial), utilizando la cuenta 41 "Bienes" y la cuenta 42 "Margen comercial" (utilizada para organizaciones minoristas).

La contabilidad de bienes para el comercio mayorista y minorista se lleva a cabo en subcuentas separadas de la cuenta 41.

63. De conformidad con los subpárrafos 94 a 100 del párrafo 3 de las Recomendaciones metodológicas para la contabilidad de inventarios en organizaciones agrícolas, aprobadas por Orden del Ministerio de Agricultura de la Federación de Rusia de fecha 31 de enero de 2003 N 26, cuando los materiales se ponen en producción. y eliminados de otro modo, su evaluación la lleva a cabo la organización mediante uno de los siguientes métodos:

a) al costo de cada unidad (de esta forma se evalúan las reservas que no pueden reemplazarse entre sí de la forma habitual o están sujetas a una contabilidad especial, por ejemplo, radiactivas, explosivas, etc.);

b) al costo promedio;

c) utilizando el método FIFO (al costo de los primeros materiales adquiridos);

d) utilizando el método LIFO (al costo de los últimos materiales adquiridos a tiempo).

La aplicación de cualquiera de los métodos enumerados para un grupo (tipo) de materiales debe realizarse durante el año del informe y reflejarse en las políticas contables de la organización, partiendo del supuesto de la coherencia en la aplicación de las políticas contables.

El uso de métodos para estimaciones promedio del costo real de los materiales puestos en producción o cancelados para otros fines se puede realizar de las siguientes maneras:

Basado en el costo real mensual promedio (estimación ponderada), que incluye la cantidad y el costo de los materiales al comienzo del mes y todos los recibos del mes (período del informe);

Determinando el costo real del material en el momento de su liberación (estimación móvil), mientras que el cálculo de la estimación promedio incluye la cantidad y el costo de los materiales al comienzo del mes y todos los recibos hasta el momento de la liberación.

El uso de una evaluación continua debe estar justificado económicamente y respaldado por tecnología informática adecuada.

La opción para calcular estimaciones promedio del costo real de los materiales debe revelarse en las políticas contables de la organización.

En el caso de una intensidad laboral significativa del trabajo contable al evaluar materiales utilizando el método de costo promedio, el método FIFO y el método LIFO, se permite tomar solo el precio contractual de los materiales para el cálculo.

64. De conformidad con el párrafo 59 del Reglamento sobre el mantenimiento de informes contables y financieros en la Federación de Rusia, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de julio de 1998 N 34n, los productos terminados se reflejan en el balance en el costo de producción real o estándar (planificado), incluidos los costos asociados con el uso en el proceso de producción de activos fijos, materias primas, materiales, combustible, energía, recursos laborales y otros costos de producción o por partidas de costos directos.

Por lo tanto, al formular la política contable de una organización para la contabilidad de productos terminados, es posible elegir entre las siguientes opciones de evaluación:

Al costo real;

Al costo estándar o planificado;

Para artículos de costo directo.

Los piensos, las semillas y los productos terminados se pueden valorar durante el año en curso en la contabilidad y en los informes también a precios contables (costo planificado), sujeto a la aprobación obligatoria de esta opción en la política contable.

La contabilización de productos agrícolas por tipo se realiza en las cuentas 10 “Materiales”, 43 “Productos terminados”, 41 “Bienes”.

Al mismo tiempo, los productos agrícolas, cuyo propósito está claramente definido al recibirlos de la producción (por ejemplo, algunos tipos de piensos, semillas y material de siembra), ingresan directamente a las subcuentas para contabilizar los activos materiales correspondientes. Los productos cuya finalidad no está claramente definida se tienen en cuenta en la cuenta 43 “Productos terminados”. Después de completar el trabajo a tiempo parcial y determinar el propósito de estos productos, la parte que se utilizará como alimento y semillas se atribuye a la cuenta 10 "Materiales" y se transfiere a la restauración pública en su propia red minorista - a la cuenta 41 “Bienes”.

Al contabilizar productos terminados en la cuenta sintética 43 "Productos terminados" a los costos de producción reales en la contabilidad analítica, el movimiento de sus artículos individuales se puede reflejar a precios contables (costos planificados, precios de venta, etc.), resaltando las desviaciones de los costos de producción reales. de productos desde su costo a precios reducidos. Dichas desviaciones se tienen en cuenta para grupos homogéneos de productos terminados, que la organización forma en función del nivel de desviaciones del costo de producción real del costo a los precios contables de los productos individuales.

Al cancelar productos terminados de la cuenta 43 "Productos terminados", el monto de las desviaciones del costo de producción real relacionado con estos productos del costo a los precios aceptados en la contabilidad analítica se determina mediante un porcentaje calculado sobre la base de la relación de desviaciones a el saldo de productos terminados al inicio del período del informe y las desviaciones de los productos recibidos en el almacén durante el mes del informe, al costo de estos productos a precios de descuento.

El monto de las desviaciones del costo de producción real de los productos terminados de su costo a precios contables relacionados con los productos enviados y vendidos se refleja en el crédito de la cuenta 43 “Productos terminados” y el débito de las cuentas correspondientes con un asiento adicional o de reversión. dependiendo de si representan gastos excesivos o ahorros.

65. Las herramientas especiales, equipos especiales y prendas especiales se contabilizan en la forma prescrita en las Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y prendas especiales, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 26 de diciembre. , 2002 N 135n.

Las herramientas especiales y los dispositivos especiales son medios técnicos que tienen propiedades individuales (únicas) y están destinados a proporcionar las condiciones para la fabricación (producción) de tipos específicos de productos (realización de trabajos, prestación de servicios).

Los equipos especiales son herramientas laborales que se utilizan de forma reutilizable en la producción y que brindan las condiciones para realizar operaciones tecnológicas específicas (no estándar).

Ropa especial: equipo de protección personal para los empleados de la organización.

La composición de herramientas especiales y dispositivos especiales incluye: herramientas, matrices, moldes, moldes, rodillos laminadores, equipos de patrones, culatas, moldes, matraces, equipos especiales de plantillas, otros tipos de herramientas especiales y dispositivos especiales.

Contado como equipo especial:

Equipos tecnológicos especiales (químicos, metalúrgicos, de forja, térmicos, de soldadura, otros tipos de equipos tecnológicos especiales) utilizados para realizar operaciones no estándar;

Aparatos y equipos de control y prueba (soportes, consolas, modelos de productos terminados, instalaciones de prueba) destinados a ajustes, pruebas de productos específicos y entrega al cliente (comprador);

Equipos de reactores;

Para aquellos tipos de equipos especiales, cuya vida útil está directamente relacionada con la cantidad de productos fabricados (obras, servicios), se recomienda utilizar el método de amortización del costo en proporción al volumen de productos (obras, servicios). ), para otros tipos de equipos especiales: el método lineal.

El costo de los equipos especiales destinados a pedidos individuales o utilizados en la producción en masa se reembolsa en su totalidad en el momento de la transferencia del equipo correspondiente a producción (operación).

El costo de la ropa especial, cuya vida útil, según las normas de emisión, no excede los 12 meses, se reembolsa íntegramente en el momento de su transferencia (emisión) a los empleados de la organización y se carga a las cuentas de costos de producción correspondientes.

El costo de otras prendas especiales se reembolsa linealmente en función de la vida útil de las prendas especiales previstas en las normas estándar de la industria para la entrega gratuita de prendas especiales, zapatos especiales y otros equipos de protección personal, así como en el Normas para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 18 de diciembre de 1998 N 51 (registrada en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 5 de febrero de 1999, matrícula N 1700).

66. Los bienes enviados, las obras terminadas y los servicios prestados se reflejan en el balance al costo total real (o estándar (planificado)), que incluye, junto con los costos de producción, los costos asociados con la venta (venta) de productos, obras, servicios reembolsados ​​​​por acuerdo (contrato) a un precio.

La diferencia entre los costos totales y de producción representa los costos asociados con las ventas (incluidos los costos de llevar los productos terminados al mercado). Esto significa que, en cualquier caso (incluida la opción de contabilizar los productos terminados al costo planificado), los gastos de ventas no se pueden cancelar en la cuenta de productos terminados hasta que se envíen. Otra consecuencia que surge de los requisitos citados es que el término “costo total” no puede aplicarse a productos terminados ubicados en la organización (en proceso de preparación previa a la venta, en espera de envío, como parte de existencias de garantía o seguro, etc.).

El costo de los productos terminados se forma de acuerdo con los requisitos del párrafo 6 del Reglamento Contable "Contabilidad de Inventarios" (PBU 5/01), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 09/06/2001 N 44n, y las disposiciones de la Norma Metodológica

Además del precio de costo formado en las cuentas contables pertinentes en la forma establecida por los actos legislativos y reglamentarios especificados, el aumento en el costo de los productos terminados incluye parte de los costos de mantenimiento de los aparatos de adquisición y almacenamiento de la organización, incluido el costo de remunerar a los empleados de la organización directamente involucrados en la adquisición, aceptación, almacenamiento, liberación de productos terminados y contribuciones a las necesidades sociales de estos empleados.

Para el desempeño de sus principales actividades, además de locales y equipos y otros activos fijos, la empresa debe contar con determinadas reservas de producción.

Se entiende por stocks industriales diversos elementos materiales de producción utilizados como objetos de trabajo en el proceso de producción. Se consumen íntegramente en cada ciclo de producción y transfieren íntegramente su valor al coste de los productos elaborados.

Para la correcta organización de la contabilidad de inventarios, son importantes su clasificación, evaluación y elección de la unidad contable con base científica. Dependiendo del papel que desempeñan los distintos inventarios industriales en el proceso de producción de productos, obras y servicios, se dividen en los grupos que se muestran en la Figura 2:

Figura 2 - Clasificación de inventarios

Las materias primas y los materiales básicos son aquellos objetos de trabajo a partir de los cuales se fabrica el producto; forman la base material (material) del producto; En este caso, las materias primas son los productos de la industria minera y la agricultura (carbón, minerales, cereales, algodón, ganadería, etc.), y los materiales son los productos de la industria manufacturera (hierro fundido, acero, aluminio, etc.) .

Los materiales auxiliares se utilizan para influir en las materias primas y materiales básicos y dar al producto ciertas propiedades de consumo (por ejemplo, barnices y pinturas para automóviles) o para mantener y cuidar herramientas y facilitar el proceso de producción (lubricantes, materiales de limpieza, etc.).

La división de materiales en básicos y auxiliares es condicional y está determinada por las características de la tecnología y la organización de la producción (por ejemplo, el tablero en la industria de la ingeniería mecánica pertenece al grupo de materiales auxiliares, y en la industria de la construcción, a los materiales básicos). .

Los productos y componentes semiacabados adquiridos son objetos de trabajo que han pasado por determinadas etapas de procesamiento, recibidos del exterior para la fabricación de productos y sirven como materiales básicos.

Los residuos retornables son los restos de materias primas y materiales generados durante su procesamiento, pero que han perdido total o parcialmente las propiedades de consumo de las materias primas y materiales originales (aserrín, virutas de metal, etc.).

Las piezas de repuesto se utilizan para reparar y reemplazar unidades y piezas desgastadas de máquinas y equipos.

Inventario, herramientas y enseres domésticos, equipos, herramientas y otros medios de trabajo dentro del límite de tiempo de uso vigente, así como herramientas y dispositivos especiales, ropa y calzado especiales, estructuras temporales, etc., que pertenecen a la categoría de medios. de mano de obra, pero debido a su vida útil, uso y fuentes de adquisición (a expensas del capital de trabajo de la organización) funcionan como parte de los fondos en circulación.

Los productos laborales se separan en grupos independientes en forma de existencias de productos terminados y bienes sujetos a venta o reventa sin procesamiento adicional.

La evaluación de inventarios ocupa un lugar destacado en el sistema de regulación regulatoria de su contabilidad. Estos inventarios se contabilizan al costo real, el cual se calcula dependiendo del método de adquisición (recibo) de esta propiedad.

Al comprar inventarios a cambio de una tarifa de otras organizaciones, el costo real de compra se considera el costo real de adquisición, excluido el impuesto al valor agregado y otros impuestos reembolsables de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.

Estos costos reales pueden incluir: montos pagados a los proveedores de conformidad con el contrato; montos pagados a otras organizaciones por servicios de información y consultoría relacionados con la adquisición de inventarios; derechos de aduana y otros pagos; impuestos no reembolsables pagados por cada unidad de inventario recibida; remuneraciones pagadas a organizaciones intermediarias (de suministro, de comercio exterior, etc.); costos de adquisición y entrega de inventarios al lugar de su uso, incluidos los costos de seguro de carga.

Dichos costos pueden incluir un conjunto de costos de adquisición y transporte de inventarios; sobre el contenido del aparato de adquisiciones y almacenamiento de la organización; costos de entrega de inventarios al lugar de uso, si no están incluidos en el precio de los inventarios en virtud del contrato de suministro; costos de pago de intereses sobre un préstamo comercial (préstamo de proveedor); costos de pago de intereses sobre fondos prestados asociados con la adquisición de inventarios, si se incurrieron antes de que el inventario se publicara en el almacén;

costos de llevar los inventarios a un estado de idoneidad para su uso;

otros costos por la adquisición de inventarios.

Al producir varios tipos de inventarios utilizando los recursos propios de las organizaciones, el costo real se determina en el monto de los costos reales de producir el tipo de producto correspondiente de acuerdo con el procedimiento actual para determinar el costo.

Al recibir inventarios de forma gratuita como obsequio, el costo real se determina por su valor de mercado en la fecha de capitalización por parte de la organización receptora.

El costo real de los inventarios adquiridos en virtud de contratos que prevén el cumplimiento de obligaciones (pago) en medios no monetarios se determina con base en el costo de los bienes (objetos de valor) transferidos o por transferir por la organización. Este valor se establece sobre la base del precio al que, en circunstancias comparables, la organización suele determinar el valor de bienes (objetos de valor) similares.

El costo real de los inventarios aceptados para contabilidad en la organización no está sujeto a cambios, excepto en los casos previstos por la ley y las disposiciones vigentes de PBU 5/01. Por ejemplo, los inventarios pueden revaluarse a su posible precio de venta al final del año sobre el que se informa si durante el año los precios de estos inventarios han disminuido o han perdido parcialmente sus cualidades originales o están obsoletos. Al mismo tiempo, las reservas para reducir el valor de los activos materiales se reducen por la diferencia de valoración (el posible precio de venta es inferior al coste de adquisición original).

Los inventarios que no pertenecen a una organización determinada, pero que están a su disposición en virtud de un acuerdo con el propietario, se muestran en cuentas fuera de balance en la valoración en virtud del acuerdo.

El control sobre el estado de los inventarios y su uso racional tiene un impacto significativo en la rentabilidad de la empresa y su situación financiera. El departamento de logística lleva a cabo el seguimiento de la implementación del plan logístico según los contratos, la recepción y recepción oportuna de materiales. Para ello, el departamento mantiene extractos (diagramas de máquinas) de registros operativos de la ejecución de los contratos de suministro. Observan el cumplimiento de los términos del contrato de suministro en cuanto a la gama de materiales, su cantidad, precio, fechas de envío, etc. La contabilidad ejerce el control sobre la organización de esta contabilidad operativa.

La dirección principal de aumentar la eficiencia de uso.

reservas de producción es la introducción de tecnologías que ahorren recursos, que generen pocos residuos y que no generen residuos.

El uso racional de las reservas también depende de la integridad de la recolección y el uso de residuos y de su evaluación razonable.

Para garantizar la seguridad de los activos materiales, las organizaciones realizan un inventario de los mismos al menos una vez al año. Se realiza un inventario de los inventarios de producción al menos una vez al año antes de preparar los estados financieros. Para controlar la seguridad de los inventarios de producción, las condiciones de su almacenamiento y el estado de la contabilidad del almacén durante los períodos entre inventarios, se deben realizar controles sistemáticos e inventarios aleatorios de materiales.

Al realizar un inventario, se tienen en cuenta las características específicas de los distintos tipos de materiales. En particular, los artículos de bajo valor y de rápido desgaste que están en uso se inventarian en su ubicación y para las personas bajo cuya custodia se encuentran. Para los IBP emitidos para uso individual a los empleados, se permite elaborar listas de inventario grupales indicando en ellas a los responsables de estos artículos, para quienes las tarjetas personales están abiertas, con un recibo para ellos en el inventario. Para los MBP que se encuentran en mal estado y no han sido cancelados, la comisión de inventario de trabajo redacta un acta para su cancelación, indicando el tiempo de operación, los motivos de inutilizabilidad y la posibilidad de utilizar estos elementos con fines económicos.

Los contenedores se registran en el inventario por tipo, finalidad prevista y condición de calidad (nuevos, usados, en necesidad de reparación, etc.). Para los contenedores que han quedado inutilizables, se elabora un informe de cancelación indicando los motivos de la inutilizabilidad y los responsables del contenedor.

Se elaboran inventarios separados para los materiales que se encuentran en tránsito, almacenados de forma segura en almacenes de otras empresas, dañados, innecesarios, ilíquidos, así como para los recibidos o liberados durante el inventario.

Los inventarios están firmados por todos los miembros de la comisión y las personas financieramente responsables, quienes confirman que todos los materiales fueron verificados en su presencia y no tienen quejas contra los miembros de la comisión.

Los datos del inventario se utilizan para compilar declaraciones coincidentes, en las que los datos reales del inventario se comparan con los datos contables. Si se detectan carencias o excedentes, las personas financieramente responsables deben darles las explicaciones adecuadas. La comisión establece la naturaleza, causas y culpables de las discrepancias o daños a los materiales identificados y determina el procedimiento para regular las diferencias y compensar las pérdidas.

Analizando la clasificación, valoración y control de los inventarios, podemos concluir que para la correcta organización de la contabilidad de inventarios es de gran importancia su clasificación, valoración y elección de la unidad contable con base científica. La valoración de los inventarios en todos los casos de su adquisición se realiza a costos reales, cuya totalidad forma el costo real de adquisición.

Los productos salen a la venta. La producción es imposible sin materias primas. Son ellos los que se llaman inventarios. Además, estos inventarios se compran para organizar la reventa en el futuro y satisfacer las necesidades del aparato de gestión. El inventario en contabilidad se está convirtiendo en una herramienta importante.

Contabilidad: cuáles son sus tareas en este caso

Para esta área, existen varias tareas que realiza la contabilidad. Enumeremoslos:

1. Pagos a proveedores a tiempo, control de materiales que aún están en movimiento; Seguimiento de entregas no facturadas.
2. Seguimiento del cumplimiento de la legislación de inventarios establecida. En esta etapa se identifican los materiales sobrantes y no utilizados. Luego intentan implementarlos.
3. Finalización oficial en tiempo y forma de toda la documentación sobre actuaciones con bienes materiales en movimiento. Además, es necesario identificar y reflejar los costos asociados con la adquisición de objetos de valor, calcular el costo real de los accesorios usados ​​y realizar un seguimiento de los saldos en las partidas del balance y las ubicaciones de almacenamiento.
4. Finalmente, la contabilidad de los inventarios en una empresa ayuda a controlar el valor y la seguridad, independientemente de las etapas de procesamiento.

Sobre la clasificación de las reservas según la ley.

Al contabilizar los inventarios de materiales, es necesario confiar en un documento como PBU 5/01 "Contabilidad de activos materiales y de producción". Los inventarios son principalmente artículos para procesos de producción u otras funciones laborales. En un ciclo de producción se consume todo el volumen del inventario. La adquisición y uso de materiales genera costos, que luego se transfieren al valor de venta.

Regulación legislativa y reglamentaria de la contabilidad de inventarios en la Federación de Rusia.

En función del papel que desempeñan las cepas en determinadas etapas, se pueden distinguir las siguientes variedades:

1. Unidades de inventario, accesorios utilizados en la finca.
2. Repuestos y lo que se utiliza en el embalaje.
3. Tipos de residuos o combustibles retornables.
4. Productos semiacabados adquiridos a terceros.
5. Materias primas, principales tipos de materiales.

Para la contabilidad, la principal unidad de medida es la nomenclatura de la cuenta, pero no solo se utiliza este concepto. Pueden ser grupos homogéneos, partidos u otros fenómenos similares. El inventario en contabilidad son unidades que se pueden medir de diferentes maneras. Lo principal es elegir una unidad adecuada que proporcione información completa y confiable sobre los inventarios y permita controlar el movimiento y disponibilidad de todos los componentes necesarios.

Contabilidad: uso de cuentas

Normalmente hablamos de variedades sintéticas. Y las designaciones son las siguientes:

• "Productos terminados";
• “Grupo general de bienes”;
• “Desviaciones en el costo de los activos materiales”;
• “Procuración y adquisición de objetos de valor”;
• "Materiales". Además, cada uno va acompañado de su propia subcuenta.

Pero existe un grupo separado de las llamadas cuentas fuera de balance. Requieren una discusión separada:

• 004 – designación de bienes aceptados para comisión;
• 003 – para materiales en proceso;
• 002 – objetos de valor cuya custodia se ha registrado.

Documentación primaria: información sobre formularios

Al organizar la contabilidad, no puede prescindir de los siguientes documentos, que desempeñan el papel de fuentes primarias de información:

• declaraciones para describir los saldos del almacén;
• tarjetas para llevar registros de materiales en almacenes;
• facturas de vacaciones;
• facturas para documentar movimientos dentro de la empresa;
• lista de requisitos;
• tarjetas con información de límites y vallas;
• certificado de aceptación;
• datos de poderes;
• órdenes de llegada.

Sobre la evaluación de inventarios

Capitalización de valores

Cuando se tiene en cuenta un objeto, se basan únicamente en el coste real. La dirección incurre en determinados costes debido a la adquisición, que al final constituyen el coste real. Sólo se excluyen de los resultados del cálculo las comisiones relacionadas con el valor añadido y otras transferencias similares. Las leyes de la Federación de Rusia describen detalladamente las excepciones. También es necesario apoyarse en lineamientos metodológicos para la contabilidad de inventarios.

Cualquier empresa opera con gastos reales de los siguientes grupos:

1. Entrega de activos al lugar donde serán utilizados directamente, inversiones relacionadas. Esto también incluye gastos de programas de seguros.
2. Transferencias por intermediarios a través de los cuales se adquirieron los suministros total o parcialmente.
3. Impuestos no reembolsados ​​pagados en relación con la compra de un artículo en particular.
4. Derechos de aduana y otras deducciones similares.
5. Honorarios por consultas y suministro de información durante la compra de bienes.
6. Montos transferidos según acuerdos celebrados con proveedores.

Evaluación de materiales a su llegada.

La dirección podrá utilizar uno de los siguientes métodos para realizar la evaluación:

1. Teniendo en cuenta aquellos bienes que se compraron primero.
2. Según el promedio.
3. Para cada unidad tomada por separado.

Se puede utilizar un método durante un período de informe. El inventario en contabilidad es una herramienta que no tolera movimientos bruscos.

Acerca del inventario

Un inventario de bienes o activos propiedad de una organización se realiza al menos una vez cada 12 meses, según la versión vigente de la ley. Durante este procedimiento, descubren cuántos activos están disponibles y realmente se utilizan. Los resultados de estas mediciones se verifican con los datos de los registros que se llevan en contabilidad.

Todas las características del procedimiento de inventario las determina individualmente el gerente. Todo depende de las necesidades actuales de la empresa.

El Ministerio de Finanzas de Rusia ha adoptado una orden separada que proporciona recomendaciones adicionales para quienes se dedican a la contabilidad en empresas pequeñas y no muy grandes. Las normas controlan todos los ámbitos de actividad, a excepción de las empresas de crédito y de presupuesto.

Costo de inventario

La determinación del valor depende de la forma en que se recibieron los bienes en un caso particular: a cambio de una tarifa, de forma gratuita, como resultado de la producción de la propia empresa o como contribución a la formación de capital según la contabilidad. . El costo de cualquier activo material adquirido es el costo de compra menos el IVA y otros tipos de impuestos reembolsables. Los gastos reales incurridos por la empresa forman el precio de los productos producidos por esa empresa. Los indicadores generales del mercado determinan los precios de los bienes adquiridos de forma gratuita. Se determina en el momento en que los valores fueron aceptados por la organización.

Reserva para reducción de costes

Se crea una reserva en caso de que el precio original de los bienes disminuya o cuando sufran un desgaste prematuro. “Otros ingresos y gastos” es la cuenta que utilizan los contadores en este caso.

Mudanza de objetos de valor: preparamos documentos

Cualquier operación relacionada con materiales en la empresa debe documentarse con los documentos apropiados. Por lo general, se utilizan tipos de contabilidad primarios, utilizados para el trabajo de los contadores.

El principal requisito es abordar con cuidado el papeleo. Se requieren firmas de empleados y gerentes responsables. En la contabilidad también deben estar presentes los rastros de los objetos correspondientes. El jefe de contabilidad y los gerentes de las divisiones estructurales son responsables de monitorear el cumplimiento de todos los requisitos. También monitorean un fenómeno como la clasificación de inventarios en contabilidad.

Cuando la mercancía llega al almacén, un especialista de la empresa comprueba la correspondencia entre la cantidad real y lo escrito en la documentación adjunta. Se emite una orden de recibo si no hay discrepancias. Se emite un pedido por la cantidad total de mercancías recibidas para almacenamiento. La preparación de los documentos es responsabilidad de los jefes de almacén, el día de su recepción, por la cantidad de una copia. Pero hay otras situaciones.

1. Se elabora un informe de aceptación de materiales si se identifica una diferencia entre las mercancías realmente enviadas y la información de los documentos adjuntos. O cuando estos documentos faltan en principio.
2. El acta se redacta en dos copias, la segunda se entrega al proveedor.
3. A veces, las personas responsables participan en la transferencia de activos materiales. En este caso, también será necesario emitir órdenes de recibo de acuerdo con las reglas generales.

Información adicional sobre el diseño.

Si se elabora un informe previo, se deberán preparar los documentos justificativos del mismo. Esta función suele delegarse en:

• facturas y cheques;
• ingresos;
• cuando las compras se realizan con la ayuda de la población o de los mercados, es importante redactar certificados y actas.

Se necesita una factura de movimiento interno cuando las mercancías pasan de un departamento a otro. El departamento de suministros debe emitir pedidos especiales. Sólo después de esto se emiten las facturas.

Según la metodología descrita anteriormente, se registran los productos que se procesan o fabrican dentro de divisiones estructurales. Lo principal es que el trámite de vacaciones se realiza únicamente sobre la base de los límites establecidos. Los días festivos excesivos están sujetos a requisitos separados.

Cuando se consumen objetos de valor en relación con los procesos de producción, además de satisfacer otras necesidades de la empresa, se emiten tarjetas de límite. La emisión de estos documentos suele ser realizada por el departamento de planificación o el departamento de adquisiciones de la empresa. El documento se publica en dos copias. Uno se entrega al destinatario y el otro permanece en el almacén.

Más sobre inventario

Se necesita un inventario para documentar no solo la cantidad de activos materiales utilizados, sino también su estado en el momento actual. Existen varias situaciones en las que el inventario se convierte en un requisito:

1. Cuando el inmueble se transfiera para alquiler o se expida un rescate o venta del mismo. O durante la reorganización de empresas unitarias de propiedad del Estado y de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia.
2. Antes de preparar informes para los contadores del año.
3. Si aparece otra persona económicamente responsable.
4. Cuando se revelen hechos de hurto de bienes o de abuso o daño.
5. En caso de emergencias causadas por factores imprevistos.

El objetivo principal de cualquier inventario es averiguar cuánta propiedad se posee realmente. En este caso, la disponibilidad real se compara necesariamente con los datos obtenidos de la contabilidad. Se comprueba por separado si todos los pasivos corrientes se reflejan en su totalidad.

Las empresas pueden decidir por sí mismas cuántas veces se realiza el inventario durante el período del informe. La fecha del evento y la lista de bienes sujetos a este trámite se seleccionan por separado. La participación de personas financieramente responsables es un requisito obligatorio. Además, puedes invitar a una comisión especial para resolver este problema.

El inventario son inventarios. Ninguna empresa puede funcionar sin ellos. Los adquiere, los utiliza en sus actividades y los vende. Esto significa que se debe tener en cuenta al MP. En este artículo te contamos cómo llevar adecuadamente los registros contables de los inventarios.

En este artículo aprenderás:

¿Qué es MPZ?

El inventario son inventarios. Rara vez, pero todavía se utiliza el concepto de bienes y materiales (activos de inventario). Esta abreviatura se ha utilizado antes. Es decir, inventario y materiales son esencialmente sinónimos.

El inventario en contabilidad son los activos que una empresa utiliza en sus actividades comerciales como:

• materiales y/o materias primas para elaborar productos para la venta (ejecución de trabajos, prestación de servicios).
• bienes para reventa
• Activos que una empresa utiliza con fines de gestión.

¿Cómo ayudará?: la disposición regula el procedimiento contable de los inventarios adquiridos por la empresa. Tome el documento como muestra para confirmar cuándo y dentro de qué plazo los empleados lo envían al departamento de contabilidad principal que mantiene los registros.

Los materiales se pueden clasificar de la siguiente manera (Figura 1).

Foto 1. Clasificación de MPZ

De esta forma podrás tener en cuenta los materiales. Por ejemplo, abra subcuentas en la cuenta 10 "Materiales". Del mismo modo, se pueden tener en cuenta los bienes para reventa y los productos terminados.

Estos dos conceptos suelen confundirse. Los bienes son activos que una organización ha comprado para venderlos con una prima. La empresa produce productos terminados de forma independiente. Es posible que algunos activos sean tanto productos terminados como bienes. Por ejemplo, si una organización no tiene suficiente capacidad de producción propia y compra parte de sus proveedores.

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¿Cómo ayudará?: Mejorar la eficiencia de la gestión de inventarios difícilmente puede considerarse una de las tareas principales del director financiero. Sin embargo, debe comprender al menos los principios básicos, porque los inventarios son una parte integral del capital de trabajo de la empresa. Cómo evitar costos injustificados por almacenar los saldos del almacén, cómo no perder ganancias debido a la falta de inventario: más detalles en esta solución.

¿Cómo ayudará?: cuando una empresa experimenta escasez de capital de trabajo y atrae préstamos, el dinero inmovilizado en inventarios es un lujo inasequible. Es aún peor si se trata de acciones ilíquidas que no se han vendido durante mucho tiempo. La solución propuesta permitirá eliminar con el máximo beneficio los residuos obsoletos en almacenes, y no simplemente eliminarlos.

Contabilización de materiales e inventarios en cuentas contables.

La empresa mantiene registros de inventarios en las siguientes cuentas:

Figura 2. Cuentas básicas para la contabilidad de inventarios.

En ocasiones, los materiales se registran en cuentas fuera de balance (Figura 3).

figura 3. Cuentas fuera de balance para contabilizar inventarios

Capitalización de bienes y materiales.

La empresa tiene en cuenta los materiales según costo real (cláusula 5 de PBU 5/01). Incluye todos los costos en los que incurrió la empresa mientras entregaba el material a su almacén. Por ejemplo:

• valor contractual de los activos;
• costos de transporte (la organización tiene derecho a atribuir inmediatamente los costos de entrega a los costos de ventas, si tal regla fijado en las políticas contables );
• seguro de carga;
• para bienes – el costo de la preparación previa a la venta;
• pagos de aduanas;
• remuneración a intermediarios, etc.;

Si la empresa opera según un sistema común, no es necesario incluir el IVA en el precio del contrato de los bienes. La empresa deducirá el impuesto. Pero la empresa está en modo especial. contabilidad del IVA en el costo de MPZ. Además, los gastos comerciales generales no están incluidos en el costo de los inventarios (cláusula 6 de PBU 5/01).

Las organizaciones que representan a pequeñas empresas tienen derecho a llevar una contabilidad simplificada. Una excepción es solo para las personas jurídicas enumeradas en la Parte 5 del Artículo 6 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”: firmas de microfinanzas, firmas de abogados, etc.

Las organizaciones que mantienen una contabilidad simplificada tienen derecho a contabilizar los inventarios únicamente al valor contractual. Los gastos restantes podrán imputarlos inmediatamente a gastos de actividades ordinarias del período en que se incurrieron.

Si una empresa recibió activos tangibles de forma gratuita, estos deben contabilizarse a su valor de mercado. Se centra en el valor de mercado si recibió activos después de desmantelar o reparar activos fijos, durante el inventario, etc.

Si los materiales aparecieran como contribución capital , luego tenerlos en cuenta al costo, el costo especificado en la decisión de la junta general de participantes o del participante único.

Cuando una organización recibe inventario, realiza asientos en contabilidad (tabla).

Mesa. Contabilidad de inventarios: contabilizaciones

Métodos para evaluar inventarios en contabilidad.

Después de que la empresa aceptó el inventario para contabilidad. Comienza a utilizarlos en la producción o en actividades principales. Es decir, lo cancela. En este caso, el costo de los inventarios en contabilidad se puede evaluar mediante uno de tres métodos:

1. Al costo de cada unidad. En este caso, la empresa debería saberlo. cuánto cuesta el material o producto específico que está cancelando. Es decir, cuando se enajena un activo, se da de baja el coste de su adquisición. En la mayoría de los casos, dicha contabilidad se lleva a cabo para activos costosos.

2. Basado en el valor promedio de los activos. En este caso, los activos se dividen en grupos. Por ejemplo, si una empresa vende dulces, entonces son posibles los siguientes grupos: chocolates, piruletas, galletas, etc. El costo promedio está determinado por la fórmula:

El costo de inventario es el costo de los inventarios o bienes al principio y al final del período.

Cantidad de inventarios – cantidad de inventarios al principio y al final del período

Para determinar el valor de los activos enajenados, es necesario multiplicar el valor medio por la cantidad.

La mayoría de las empresas llevan la contabilidad de forma automática, en programas especiales. Por lo tanto, estos indicadores rara vez se calculan manualmente.

3. Al costo de la primera adquisición de existencias. En Rusia también se le llama método FIFO. Este nombre proviene del inglés FIFO - First In First Out, que literalmente significa "primero en entrar, primero en salir". Este nombre refleja plenamente la esencia del método. Es decir, el valor de los activos enajenados es el valor de los primeros bienes recibidos. Por ejemplo, la empresa compró el primer lote de cemento a un precio de 560 rublos. por bolsa, y el segundo, a un precio de 600 rublos. No importa de qué lote utilice la empresa el material. Primero se cancelará a un costo de 560 rublos.

La organización establece el método elegido en sus políticas contables. En este caso, un tipo de inventario (por ejemplo, materias primas) se puede evaluar mediante un método y otro tipo de inventario (por ejemplo, mercancías), mediante otro (cláusula 16 de PBU 5/01).

Contabilidad de enajenación de inventarios.

La eliminación de materiales debe documentarse. Por ejemplo, al lanzar materiales a producción, se redacta una factura de requisitos M-11 o una tarjeta de límite de admisión M-8.

En contabilidad se realizan los siguientes asientos:

Débito 20,23, 25,26 Crédito 10

Los productos de reventa, al igual que los productos terminados, se eliminan cuando una empresa los vende a un cliente. En contabilidad se realizan los siguientes asientos:

Débito 90 Crédito 43

La Compañía tomó en cuenta el valor costo/activo en el momento de la venta.

Débito 62, 76 Crédito 90

La empresa envió la mercancía al comprador.

El inventario (MPI) en contabilidad son activos que (cláusula 2 de PBU 5/01):

• utilizados como materias primas, materiales, etc. en la producción de productos destinados a la venta (realización de trabajos, prestación de servicios);
• destinado a la venta;
• utilizado para las necesidades de gestión de la organización.

Le informaremos sobre la contabilidad sintética y analítica de inventarios en nuestra consulta.

Contabilidad sintética de inventarios.

Las principales cuentas sintéticas que se utilizan para la contabilidad de inventarios (Orden del Ministerio de Hacienda de 31 de octubre de 2000 No. 94n):

• 10 “Materiales;
• 41 "Productos";
• 43 “Productos terminados”.

La cuenta 10 resume información sobre la disponibilidad y movimiento de materias primas, materiales, combustible, repuestos, inventarios y enseres domésticos, contenedores, etc. activos de la organización (incluidos aquellos en tránsito y procesamiento).

La cuenta 41 se utiliza para resumir información sobre la disponibilidad y movimiento de artículos de inventario comprados como bienes para la venta. Esta cuenta es utilizada principalmente por organizaciones que se dedican a actividades comerciales, así como por organizaciones que brindan servicios de catering público, para la contabilidad sintética de bienes.

Las organizaciones que realizan actividades industriales, agrícolas y otras actividades de producción utilizan la cuenta 43 para resumir información sobre la disponibilidad y el movimiento de productos terminados.

El inventario y el equipo se aceptan para contabilizar al costo real (cláusula 5 de PBU 5/01). El procedimiento para determinar el costo real de los inventarios depende de la fuente de su recepción. Por lo tanto, el costo real de los inventarios adquiridos a cambio de una tarifa se reconoce como el monto de los costos reales de su adquisición, sin incluir el IVA (párrafo 1, cláusula 6 de PBU 5/01), y los inventarios recibidos gratuitamente es su valor actual de mercado en la fecha de aceptación para la contabilidad contable.

Contabilizaciones para contabilidad de inventarios.

Se pueden distinguir los siguientes asientos principales, que reflejan la aceptación de inventarios para contabilidad y su cancelación:

Contabilidad analítica de inventarios.

La contabilidad analítica de los materiales se lleva a cabo, por regla general, según su ubicación de almacenamiento y artículos individuales (tipos, variedades, tamaños, etc.).