Un libro de trabajo es un documento sobre la actividad laboral de un empleado y su duración de servicio. La obligación y procedimiento de elaboración de este documento están estrictamente regulados por lo dispuesto en la legislación laboral. Es un delito apartarse de estas disposiciones. Sin embargo, en la práctica, a menudo surgen situaciones en las que, por una razón u otra, el empleador no realizó una anotación en el libro de trabajo. Consideraremos el procedimiento en tal situación a continuación.

Obligación de realizar anotaciones en el libro de trabajo.

La legislación laboral exige que las organizaciones y los empresarios individuales completen obligatoriamente los libros de trabajo de sus empleados.

Con base en lo dispuesto en el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, este documento es el documento principal para registrar la experiencia laboral del empleado, así como otra información sobre su actividad laboral.

La forma y procedimiento para el mantenimiento de los libros de trabajo están aprobados en dos actos legales reglamentarios:

• Reglas de conducta aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 (en adelante, las Reglas);
• Instrucciones de cumplimentación, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69 (en adelante, las Instrucciones).

El libro de registro de trabajo es el documento más importante que se le pide al solicitante en primer lugar cuando llega a un nuevo puesto de trabajo. Por lo tanto, es muy importante que todos los registros que contiene se mantengan de forma muy clara y correcta, sin imprecisiones ni correcciones realizadas por el hombre.

¿Qué anotaciones se pueden realizar en el libro de trabajo?

La primera hoja de este documento debe contener información sobre su propietario. Además del apellido, así como el nombre y el patronímico, también se debe ingresar la fecha de nacimiento. Todos estos registros se llevan sobre la base del documento que identifica a la persona (pasaporte).

Además, sobre la base del documento sobre educación, la presencia de conocimientos y calificaciones especiales, se realizan otras entradas: educación, especialidad y profesión. Las páginas restantes del libro de trabajo deben contener información detallada sobre el inicio de la toma de posesión del cargo, el despido del empleado, así como sobre la organización que contrató al empleado.

Todo esto debe describirse con gran detalle. Así, si se contrata a una persona, se debe indicar el número del contrato de trabajo y su fecha. Si hablamos del despido de un empleado, entonces debe haber registros que se indiquen en función de si la persona fue despedida, es decir, se deben indicar artículos del Código del Trabajo.

Actividad laboral

El libro de trabajo puede contener entradas de que una persona está siendo transferida a otro trabajo, así como éxitos en el trabajo y premios, si los hubiera. En este documento no se registra ninguna sanción. La excepción son aquellos casos en los que una infracción se convierte en motivo de despido, pero luego se indica un artículo específico.

A más tardar una semana, todas las órdenes basadas en una orden específica de despido, calificación o traslado a otro puesto se ingresan en el libro de trabajo. Todas las entradas deben tener su propio número de serie y deben incluirse en el documento sin abreviaturas.

Además, el departamento de personal debe contar con una tarjeta personal del empleado, donde deberá firmar que conoce todos los asientos realizados en el libro de trabajo. En el lugar de trabajo también se deben llevar registros sobre las condiciones de servicio en las autoridades aduaneras, departamentos de policía, así como en las autoridades que controlan la circulación de sustancias psicotrópicas y estupefacientes.

Si un empleado realizó alguna formación o curso de formación avanzada mientras trabajaba, también debe haber registros correspondientes al respecto. Si el propietario del libro de trabajo estaba en trabajo correccional sin haber sido privado de trabajo, entonces el libro de trabajo debe contener una entrada que indique que este período no está incluido en la experiencia laboral continua.

¿Se realiza una anotación en el libro de trabajo para un contrato de trabajo de duración determinada? ¿Necesitas mano de obra?

Dado que la información ingresada en el libro cuando un empleado se une a una empresa o empresario individual representa documento de especial importancia, todas las entradas deben ingresarse en el Código del Trabajo a solicitud del empleado.

Si trabaja con un contrato de trabajo de forma permanente, independientemente de su deseo. En este caso, la información ingresada está sujeta a requisitos estrictos.

ATENCIÓN: No introducir datos que indiquen que el ciudadano ha comenzado a trabajar. dentro de 5 días, se convierte en motivo para imponer sanciones al empleador, si este hecho es revelado por un inspector de la Inspección de Trabajo del Estado.

Sin embargo, la cuestión del contrato de trabajo de duración determinada no está del todo clara y requiere una consideración especial.

Un contrato de trabajo de duración determinada en el libro de trabajo se caracteriza por el hecho de que al especialista se le asigna un lugar de trabajo por un período de tiempo suficiente. Corto plazo o punto, no mayor a 5 años(Artículo 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Por lo tanto, a veces el empleador implementa:

• quién se fue de baja por paternidad;
• se fue en un largo viaje de negocios;
• mejorar las calificaciones.

Tal acción es legal si el empleado principal se encuentra en una institución médica para un examen o tratamiento a largo plazo.

Propiedad principal este tipo de acuerdo - disponibilidad de información sobre cuándo el empleado principal regresará a sus funciones. Estas precisiones permiten establecer plazos durante los cuales se considerará válido el TD celebrado por las partes.

La aceptación en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada se suele utilizar cuando se emplean trabajadores estacionales, sujeto a:

• el período temporal de trabajo estipulado;
• Falta de ejecución del contrato.

Las condiciones del contrato están reguladas por el artículo 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; es obligatorio indicar las condiciones de empleo, así como las condiciones de terminación de las relaciones laborales.

Al mismo tiempo, el contrato debe explicar el motivo para determinar la duración de su vigencia, por ejemplo, explicando que la naturaleza del trabajo requiere el nombramiento temporal de un especialista:

• realizar una auditoría;
• supervisión;
• curso de formación especial, etc.

Se emite una orden sobre la base de las disposiciones especificadas del acuerdo. El orden es la causa y la condición., permitiendo llenando un libro de trabajo.

El libro debe ser llenado siempre y cuando que el empleado contratado a tiempo completo, y no a tiempo parcial. Para los trabajadores a tiempo parcial, está previsto completar el TC solo si lo solicitan.

IMPORTANTE: Es recomendable que la solicitud de cumplimentación del Código del Trabajo sea registrada por escrito por el empleado.

Diferencias con un contrato indefinido

Hacer una entrada en el Código del Trabajo se basa en documentos reglamentarios, en particular, determinados por las disposiciones de las Instrucciones para completar el Código del Trabajo y los folletos laborales.

Las disposiciones entraron en vigor el 10 de octubre de 2003, bajo el N° 69..

Cualquier situación estándar o no estándar requiere que el empleador consulte este documento.

Las Instrucciones no indican reglas especiales., marcando la diferencia en la entrada a un empleo con contrato de duración determinada.

Esto significa que realizar un acta de contratación de una persona con un plazo establecido para la realización del trabajo, no debe diferir en modo alguno de la grabación estándar habitual.

Aquellos empleadores que temen que un inspector de la Inspección del Trabajo del Estado señale posteriormente una discrepancia entre los términos del contrato de trabajo y la inscripción en el registro de trabajo, deben comprender que las reglas son de naturaleza unificada y deben observarse en todos los casos.

La legislación disponía que a veces las relaciones contractuales de duración determinada no se interrumpen, y se prolongan aún más. Si tal precedente existe en la práctica laboral, todos los empleadores deberían ser conscientes de consecuencias legales similares.

Independientemente de cuán relevante y estricto sea el plazo establecido en cada caso específico, las circunstancias están sujetas a cambios.

Además, durante el período especificado, el empleado tiene derecho a dimitir por propia iniciativa. En este caso, la fecha de despido especificada en el momento de la contratación se considerará irrelevante.

REFERENCIA: Si al contratar bajo contrato de trabajo de duración determinada la entrada en el libro de trabajo se realizó incorrectamente. El empleador lo necesitará correcto de acuerdo con lo establecido en las Instrucciones.

El historial laboral del empleado no debe verse afectado si las circunstancias cambian sobre la base del artículo 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En consecuencia, en el momento del despido, cuando se tenga claro que el empleado se marcha dentro del plazo señalado, se deberá realizar el asiento correspondiente.

Procedimiento de solicitud

La realización de una anotación en el libro está regulada por el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Se paga dentro de los primeros 5 días posteriores a la toma de posesión del ciudadano.

Se prepara con antelación un contrato de trabajo, en el que se fija el período de validez.

IMPORTANTE: Las entradas en el libro deben corresponder exactamente a la información especificada en la orden de empleo.

En primer lugar Complete la columna con un número de serie.. Debe ser uno más del correspondiente a la entrada anterior.

La siguiente columna contiene información sobre la fecha. cuando el empleado comenzó sus tareas laborales. La fecha se ingresa en números arábigos..

El gráfico está dividido en tres columnas. para un registro separado de día, mes y año. El día y el mes se escriben con dos dígitos y el año con cuatro. No está permitido poner puntos ni escribir letras en estas columnas.

REFERENCIA: Fecha indicada en el registro de empleo (despido) puede no coincidir con el momento en que se realizó la entrada en el libro.

La tercera columna indica el hecho de la contratación con el nombre del puesto y departamento. Por ejemplo, formulan: "Contratado como profesor de educación adicional en el departamento del estudio de teatro Lisichka".

Si no existen divisiones, se indica la estructura que se regula para los registros oficiales. Por ejemplo, un empresario individual tiene derecho a indicar como subdivisión el nombre de una organización, punto de venta, etc.

En la cuarta columna se hace referencia al orden, sobre cuya base la persona comenzó a trabajar. Es decir, se proporciona información completa sobre el pedido en base al cual se realiza el ingreso (sobre un contrato de trabajo de duración determinada). Después del nombre del documento "Pedido", ingrese su número y la fecha de su emisión.

Sólo el empleador tiene derecho a realizar una inscripción. en persona:

• empresario individual;
• gerente;
• una persona autorizada de entre los empleados designados por orden.

El asiento está avalado por la persona que ingresó información sobre la obra, la firma se descifra por el apellido.

Al ingresar información sobre empleo no se aplica ningún sello.

Entrada de muestra en el libro de trabajo sobre un contrato de trabajo de duración determinada:

Despido

El algoritmo para despedir a un empleado no difiere mucho del procedimiento para postular a un puesto y está regulado por el art. 66 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

También se requiere emitir deliberadamente una orden indicando la fecha y el motivo del despido. Pero en este caso se tiene en cuenta que la persona es despedida al vencimiento del contrato de trabajo.

REFERENCIA: El empleador está obligado por escrito. notificar al empleado 3 días antes del vencimiento del TD. En caso contrario, el contrato podrá considerarse prorrogado por tiempo indefinido.

La siguiente entrada se realiza en la primera columna del libro. En el segundo - la fecha correspondiente a la indicada en el TD y correspondiente al pedido. En este día se considera terminada la actividad laboral de la persona.

La tercera columna contiene información básica sobre el despido. Registro formulado literalmente de acuerdo con el orden. Por ejemplo: “Despedido por vencimiento del contrato de trabajo”.

A continuación se incluye un enlace al Código del Trabajo: "Basado en la cláusula 2, parte 1, artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia".

Al finalizar el asiento, el funcionario autorizado firma con una transcripción manuscrita del apellido.

El sello de la organización (empresa) se coloca al lado, pero sin cubrir, de los registros principales.

IMPORTANTE: Se debe garantizar que el sello colocado de la organización no se desplace a las líneas inferiores donde hará la entrada el siguiente empleador.

El libro de trabajo con anotaciones deberá estar elaborado antes del último día hábil de su titular, emitido contra firma en el registro de tráfico del TC e inserciones para ellos.

Todas las acciones relacionadas con el llenado de libros o folletos de trabajo se basan en lo establecido en el Instructivo y artículos del Código del Trabajo. El cumplimiento de las normas es supervisado por inspectores del GIT..

Se han desarrollado requisitos y conceptos reglamentarios en los que todo empleador debe confiar. El Código del Trabajo tiene fuerza legal siempre que se cumplan los requisitos especificados. Las principales resoluciones se definen en Cap. 10 y 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y art. define los fundamentos del trabajo.

Importantes son las Reglas e Instrucciones, que definen los requisitos para mantener y almacenar libros, así como los estándares literales para completar y realizar anotaciones en ellos.

Muestra de cómo llenar un libro de trabajo para el empleo:

Si un joven especialista consigue un trabajo después de estudiar en una universidad o después de graduarse de una universidad o escuela técnica, la inscripción se realiza de la misma manera previa presentación de un diploma.

Para incluir directamente detalles del trabajo, necesitas construir la siguiente cadena legal:

1. La persona que busca empleo escribe una solicitud al empleador, que éste firma.
2. Se redacta un pedido sobre la base de la solicitud firmada.
3. Según el pedido, se realiza una entrada en el registro de mano de obra.

La información indicada se ingresa alternativamente en cuatro columnas, cada una de las cuales constituye un grupo de datos independiente. La información ingresada no debe diferir de ninguna manera durante la contratación inicial y para las personas que trabajaron anteriormente. La primacía de la entrada está determinada únicamente por el número de serie de la información ingresada.

Llenar un libro de trabajo al solicitar un trabajo - muestra:

Al contratar, se ingresa el nombre de la organización antes de concertar la cita; La ausencia de un sello en la información de admisión se dicta basándose en lo dispuesto en las Instrucciones (N° 69), indicadas en el párrafo 3.1.

1. En la primera columna, ingrese el número de serie de la entrada. Compruebe con atención que continúa la numeración, empezando por la entrada anterior.
2. En el segundo, ingrese la fecha.
3. La tercera columna contiene el registro base principal. Aquí, ingrese información sobre dónde (en qué división de la empresa) está registrada la llegada, con el nombre del puesto. La entrada se realiza de forma concisa y clara, utilizando la redacción adoptada en las Instrucciones (cláusula 3.1). El cargo debe coincidir estrictamente con el nombre oficial.
4. En la última, cuarta columna, ingrese el nombre del documento "pedido" y sus datos de salida: número y fecha de emisión. Con esta orden, la persona quedó empleada en el puesto postulado por el asiento.

Lea qué hacer si se cambia el nombre de su organización.

Manten eso en mente Se debe introducir la fecha de contratación., es decir, indicar el día en el que el empleado iniciará sus funciones en base a la orden. No lo confundas con el día en que se hizo la entrada en el libro.


La fecha de inscripción en el libro se indicará en la portada si el registro de empleo se inicia por primera vez, pero en la información sobre el trabajo, solo el día de la liberación (Apéndice 3 de las Reglas).

La fecha de contratación indicada en la segunda columna del expediente de empleo siempre coincide con la información al respecto:

• en el orden,
• en el contrato de trabajo.

La más mínima discrepancia en este sentido puede convertirse en un problema tanto para el titular del documento de trabajo como para quien cometió el error. Sin embargo, cualquier error cometido debe corregirse inmediatamente. Al mismo tiempo, no tachar una entrada errónea ni corregir la fecha de ninguna otra forma, esto es una infracción grave; Proceder de la siguiente:

1. Ingrese el siguiente número de serie.
2. Indique que la entrada bajo el número correspondiente no es válida y aquí, bajo el mismo número, ingrese la información correcta.

Por ejemplo:

• “El registro número 45 no es válido
• Contratado para el puesto de cocinero de 3ª categoría a partir del 11/11/2011.”
• Ingrese el orden para la entrada correcta.

Preste atención a los matices más importantes:

1. El nombre de la organización se ingresa antes de ingresar el número de serie y la fecha, es decir, la entrada termina con una línea más alta que la información básica ingresada.
2. En la numeración, no se coloca un “0” antes del número actual del número de serie.
3. Toda la información y redacción deberá coincidir con los datos del pedido por el que se contrata a la persona. Pero en el trabajo tienen una presentación más concisa (cláusula 10 del Reglamento).
4. Al realizar una entrada en un libro, no se utilizan signos de puntuación: puntos y comas.
5. La información no prevista en las Instrucciones no está incluida en el TC.
6. Al grabar, solo se utilizan números arábigos.

Trabajo por turnos

Cuando se trabaje por turnos o en forma rotativa, así como en otros casos, el primer día de trabajo del trabajador podrá ocurrir en el día libre de la persona autorizada para registrar el trabajo. Este punto no debería molestarte. De acuerdo con la normativa, realizar un asiento en el registro laboral puede hacerse realidad dentro de una semana, pero no más tarde.

Entonces, en este caso, no se apresure a hacer una entrada con anticipación; es mejor formalizar todo en un ambiente tranquilo después del día libre, y en este momento el empleado se establecerá en el lugar de trabajo.

Según la situación, un empleado que haya trabajado menos de cinco días no está obligado a realizar una anotación en el registro de empleo.

Si su nuevo empleado, después de realizar una entrada y registrarse para trabajar, aún no se presenta al lugar de trabajo, tanto el contrato como la información ingresada pueden cancelarse. Para que una anulación tenga rango de precedente legal, Es necesario recopilar documentos que confirmen este hecho, que pueden ser:

• certificado de ausencia del trabajo;
• memorando del jefe del departamento.

Cancelar contratación Puede realizarse mediante orden separada, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de contratación del trabajador sin escrúpulos. En este caso:

1. Se coloca un nuevo número de serie en la primera columna, por ejemplo 7.
2. La segunda columna contiene la fecha que corresponde a la fecha de la orden de cancelación del contrato de trabajo. Coincide con el primer día de lanzamiento previsto pero nunca completado.
3. En la siguiente columna escribe: “la entrada número 6 se considera inválida por cancelación del contrato de trabajo”.
4. En la última columna, ingrese los datos de salida del pedido que canceló el contrato de trabajo.

¿Cuál es el plazo para realizar una anotación en el libro de trabajo sobre contratación? De acuerdo con la cláusula 10 del Reglamento, la información sobre el trabajo se ingresa en el Código del Trabajo a más tardar 7 días después de la fecha de contratación. En este caso, la fecha que figura en la portada del libro puede ser posterior a la que figura en la información sobre la obra. Esto es normal, no dejes que este desacuerdo te moleste. Si una persona está empleada por primera vez, entonces, según la cláusula 8 de las Reglas, ingrese la información en su presencia.

La entrada realizada en el Código del Trabajo tiene algunas características, si la admisión se realiza por traslado. Al contratar, los datos que ingresó deben ir precedidos de un acta de despido veraz con un enlace a la transferencia a su organización.

Estos asientos se realizan sobre la base de solicitudes registradas por los empleadores, uno de los cuales despide al empleado y el otro lo acepta.

A partir de las solicitudes se elaboran órdenes, que incluyen los hechos del despido y contratación en el orden de traslado. En base a ellos se realiza la siguiente entrada:

1. El nombre de tu compañía.
2. El número de serie del registro siguiente al anterior.
3. La fecha de contratación, que coincide con la fecha de despido del lugar de trabajo anterior con una diferencia de 1 día, excepto en los casos de fines de semana, que pueden determinar la diferencia de 2-3 días.
4. Información sobre la contratación, indicando que la contratación se realiza en el orden de transferencia de una organización (empresa), cuyo nombre debe ingresarse completo. Aquí también se indican el puesto, rango y otros datos necesarios.
5. Enlace al pedido de contratación en el pedido de traslado.

Ten en cuenta que bajo ningún concepto debes introducir un expediente laboral si no existe ningún expediente de despido. Si la organización en la que trabajaba el sujeto colapsó sin realizar los asientos correspondientes, tiene la oportunidad de restablecer el contenido legal del Código del Trabajo mediante la realización de trámites para el reconocimiento del derecho a realizar un asiento, pero esto no es competencia del empleador.

Conclusión

La elaboración de una documentación técnica es un trabajo responsable que depende de una variedad de matices. El empleador y la persona autorizada están obligados a conocerlos suficientemente para no arruinar la carrera laboral del empleado y no entrar en un ciclo de litigios.

Los errores cometidos deben evitarse por todos los medios disponibles. Y si se producen, es necesario corregirlas por todas las formas permitidas, sin dejar situaciones irresueltas.

Tenga en cuenta que la inscripción en el Código del Trabajo irá acompañada de su firma, lo que no le eximirá de responsabilidad durante toda la carrera del empleado.

Entradas en el libro de trabajo (muestra)

Un libro de trabajo es un documento que refleja todo el historial laboral de un empleado. A pesar de que se habla desde hace mucho tiempo sobre su cancelación, esto aún no ha sucedido.

Ningún documento, ni siquiera la información disponible en el Fondo de Pensiones sobre el período de trabajo y las deducciones realizadas durante este tiempo, puede reemplazar completamente la entrada contenida en el libro de trabajo.

¿Cómo se regulan los registros laborales?

Los actos reglamentarios hablan de libros de trabajo, las reglas para su mantenimiento y cumplimentación.

Las reglas principales al respecto están contenidas en el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuya parte 4 establece que en este documento se ingresa la siguiente información sobre el empleado y su trabajo:

• sobre el trabajo que realiza (contratación para un puesto (profesión) específico en un departamento específico);
• sobre traslados a otro trabajo permanente dentro de la organización;
• sobre el despido de un empleado, indicando como base la cláusula y el artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• sobre premios e incentivos para el éxito en el trabajo.

La información sobre las sanciones disciplinarias impuestas a un empleado no se ingresa en el libro de trabajo, a menos que esta sanción sea el despido (Parte 1 del artículo 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Reglas generales para realizar anotaciones en el libro de trabajo.

La introducción de información en los libros de trabajo está estrictamente regulada por las Reglas e Instrucciones.

Debe ingresarse en la sección correspondiente del formulario del libro de trabajo, y su propia redacción debe cumplir con la ley y la orden (instrucción) del empleador.

Existen reglas generales para todas las secciones del libro de trabajo:

• las fechas están escritas en números arábigos (día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos). Entonces, si un empleado fue contratado el 21 de noviembre de 2016, el registro de empleo dice: “21/11/2016”;
• todas las anotaciones deben realizarse con cuidado, utilizando pluma o tinta de los colores establecidos (negro, azul o morado);
• cualquier abreviatura es inaceptable (por ejemplo, está prohibido escribir "pr." en lugar de "pedido", "despacho" en lugar de "instrucción", etc.);
• los registros deben tener un número de serie (dentro de su sección);
• Tachar entradas inexactas, incorrectas u otras entradas inválidas en el registro de empleo es inaceptable, con la excepción de la sección "Información del empleado".

Página de título del libro de trabajo.

La primera página de la obra, o portada, contiene información sobre el propietario del documento. Se completa únicamente sobre la base de los documentos personales del empleado (pasaporte, documento de identidad, diploma, certificado, etc.).

Completar incorrectamente la página de título amenaza al empleado con grandes problemas en el futuro (incluido acudir a los tribunales para establecer la propiedad del documento), por lo que se debe tener mucho cuidado aquí.

Las cuestiones de las inscripciones en la portada se abordan en el párrafo 9 de las Reglas y en la sección 2 de las Instrucciones.

Completar la sección "Información del trabajo"

Tradicionalmente, esta es la sección más utilizada, porque aquí es donde se ingresa información importante sobre la experiencia laboral.

La primera entrada en el libro de trabajo casi siempre es el nombre del empleador. Se lleva a cabo de esta manera: en la columna 3, el título indica el nombre completo, así como abreviado (si lo hubiera), de la organización; no se proporciona ningún número de serie (cláusula 3.1 de las Instrucciones).

Para ello, en la tercera columna del documento se indica información sobre la admisión a una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si tal condición está incluida en el contrato de trabajo), el nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión y calificaciones. La columna cuatro registra la fecha y el número de la orden (instrucción) bajo la cual se empleó al empleado.

En la misma sección, se realizan entradas sobre transferencias permanentes de un empleado dentro de la organización, cambios en el nombre del empleador, asignación de un nuevo rango (clase, categoría) al empleado, un registro de trabajo a tiempo parcial (a solicitud del empleado) y un acta de despido al final del período de trabajo con este empleador.

Redacción de muestra para entradas en el libro de trabajo.