hoja de ruta del camión- el documento principal para contabilizar el movimiento de vehículos en la organización. La hoja de ruta de un camión la rellena cada conductor que sale de viaje. Cada tipo de vehículo corresponde a una determinada forma de carta de porte. Para camiones, están destinados los formularios 4-C y 4-P. Para un automóvil de pasajeros, se completa el formulario 3 y se define el formulario 6 para un autobús.

La carta de porte debe estar siempre a disposición del conductor del camión. Su emisión la realiza el despachador de la empresa cuando el chofer comienza a desempeñar sus funciones en un turno. La emisión de una hoja de ruta también puede ser realizada por otros empleados de la empresa (por ejemplo, una secretaria o un contador), si la organización no cuenta con una gran cantidad de personal.

Ejemplo de cómo llenar una hoja de ruta para un camión (formulario 4-C)

Para el transporte de mercancías se emiten dos tipos de hojas de porte: la forma 4-C y la forma 4-P. Su diferencia es que el formulario 4-C está destinado a los empleados que tienen salarios por trabajo a destajo (es decir, los salarios se calculan por la cantidad de trabajo realizado), y el formulario 4-P se emite a aquellos empleados que tienen salarios por hora (es decir, los salarios se calculan por la cantidad de trabajo realizado). , en la nómina se basa en las horas reales trabajadas.

El formulario 4-C tiene varios campos para completar, que contienen los datos principales de la empresa, el conductor y el camión:

• En el campo destinado a la empresa, se indica su nombre, OKPO y dirección;
• En el campo destinado al conductor, se indica su nombre completo, número de personal y número de licencia de conducir;
• En el campo destinado a camiones, se indica el nombre del vehículo, su número, número de garaje, así como información sobre la disponibilidad y número de remolques.

Un ejemplo de cómo completar datos sobre el automóvil y el conductor en la hoja de ruta

Además, en la hoja de investigación de viaje, se escribe la hora de salida de la flota y las lecturas del velocímetro al comienzo del turno de trabajo. En el momento en que el conductor regresa al garaje, se llena un campo en el que se escriben las lecturas de tiempo y velocímetro al final del turno de trabajo.

Un ejemplo de cómo completar los indicadores de kilometraje y tiempo de viaje

Dado que el documento de investigación de viaje es la base para dar de baja combustible y lubricantes, es necesario indicar información sobre el movimiento de combustible (tipo de combustible, cantidad al comienzo del turno, cantidad emitida, cantidad al final del turno) . Periódicamente, se requiere indicar el coeficiente de consumo de combustible en relación con los estándares establecidos por la empresa, que se prescriben en la orden de cancelación de combustible y lubricantes.

Un ejemplo de llenado del movimiento de combustible en la carta de porte de la organización

Los datos completos del documento de investigación de viaje son la base para cancelar los costos de combustible y otros lubricantes. Tras la cancelación, el contador de la organización redacta un acto de cancelación de combustible y lubricantes.

La ruta del turno de trabajo del conductor, así como el documento de investigación de viaje, es emitido por el despachador, quien le proporciona información al conductor: dónde conducir el automóvil, a qué hora, dónde cargar y descargar, y el nombre de la carga.

Realización de una tarea para el conductor en la hoja de ruta de la organización

El formulario del documento de investigación de viaje contiene un lugar para certificar las firmas:

• Despachador, que expide un acta de investigación de vía;
• Un mecánico que revisa el vehículo en busca de fallas;
• Un oficial médico que examina al conductor para determinar su capacidad para trabajar por razones de salud;
• El conductor que trabaja en este turno.

El reverso del documento de investigación de viaje refleja la ruta del conductor, que completa en detalle durante la jornada laboral.

Un ejemplo del diseño del reverso de la carta de porte

El cálculo de los salarios del conductor del camión lo realiza el contador de la empresa sobre la base de los datos de la hoja de ruta completa. Si es necesario redactar un acto de medición de control de combustible, los datos del documento de investigación de viaje completo también ayudarán en esto.

Las hojas de ruta para camiones son una forma de organización primaria que las instituciones que operan camiones deben mantener. Comprenderemos las características de compilar y contabilizar las hojas de ruta para camiones y le diremos cómo completar los formularios actuales.

Todas las empresas rusas y los empresarios privados que manejan vehículos están obligados a conservar las cartas de porte. El transporte de mercancías no es una excepción. Vale: un documento que confirma los gastos incurridos para la operación y mantenimiento del automóvil, consumo de combustible. El formulario completado es la base para calcular los salarios del conductor.

Para cada tipo de vehículo se han desarrollado y aprobado formularios individuales de un formulario unificado (Resolución del Comité Estatal de Estadística del 28 de noviembre de 1997 N° 78). De acuerdo con la Ley No. 402-FZ del 6 de diciembre de 2011, no es necesario aplicar los formularios aprobados, la organización tiene derecho a desarrollar y aprobar el formulario de forma independiente, teniendo en cuenta las características especiales de la empresa. En la práctica, la gran mayoría de instituciones y empresarios individuales utilizan formularios unificados.

Para camiones, existen dos formas de comprobantes aprobados por el Comité Estatal de Estadística: No. 4-C (OKUD 0345004) y No. 4-P (OKUD 0345005). Las hojas de ruta de camiones (formulario 2020) del formulario No. 4-C son utilizadas por organizaciones en las que a los conductores se les paga a destajo, y el formulario 4-P se utiliza para el pago basado en el tiempo. No se excluye el uso de ambas formas en la misma institución. Formas actuales:

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• descargue gratis el formulario de hoja de ruta camión 2020 en excel;
• descarga gratuita muestra guía de camión 2020.

También ofrecemos descargar el formulario de una hoja de ruta para un camión de acuerdo con los formularios 4-P y 4-C.

Formulario No. 4-P

Formulario No. 4-C

Nuevas reglas de llenado

A partir del 01/03/2019 entraron en vigor los cambios para todos los modos de transporte. El Ministerio de Transporte de Rusia introdujo innovaciones mediante la Orden No. 467 de fecha 21/12/2018 en la regulación principal sobre vales - Orden No. 152 de fecha 18/09/2008.

Anteriormente, los legisladores han fijado una lista de detalles obligatorios, sin los cuales el documento puede considerarse nulo y sin efecto. Además, las órdenes correspondientes abolieron la obligatoriedad de estampar el sello oficial o redondo de la empresa en el boleto, si el estatuto de la organización presupuestaria no prevé el uso del sello.

Si el documento no contiene todos los detalles requeridos, la policía de tránsito tiene derecho a multar al propietario del automóvil y al conductor. Las autoridades fiscales tampoco aceptarán el documento como comprobante de gastos, recalcularán la base imponible y sancionarán.

Información requerida para completar el formulario de permiso de camión 2020:

1. Nombre y número del documento, fecha de formación (extracto). El orden cronológico debe observarse estrictamente al numerar los recorridos.
2. El período de vigencia del documento, es decir, el período por el cual se expide, pero no más de un vuelo o turno de trabajo.

A partir del 01.03.2019 se modifica el periodo de validez del bono. Anteriormente, el documento se emitía por un período de hasta 1 mes inclusive. Ahora, escriba un boleto para un solo vuelo, independientemente de cuántos días dure este vuelo. O para un turno de trabajo, independientemente del número de vuelos realizados durante el período de trabajo.

1. Detalles completos del propietario del vehículo, incluido PSRN (OGRNIP - para propietarios privados).
2. Datos del conductor del coche: Nombre completo y un número de licencia de conducir válido.
3. Información sobre el transporte: número de estado, marca.
4. Datos del cuentakilómetros antes de salir y al volver al garaje.

A partir del 01/03/2019, no se requiere certificar lecturas de odómetro con sello o sello. La firma del oficial responsable es suficiente.

1. La fecha y hora exactas de inicio del viaje y regreso al garaje.
2. Firma, nombre completo y el cargo del empleado responsable que tomó y registró la lectura del odómetro, la fecha y la hora.
3. Fecha y hora del examen médico del conductor antes de la salida y al regreso.
4. Firma y nombre completo trabajador de la salud que realizó el examen. Si está disponible, se coloca un sello, pero se convirtió en opcional a partir del 01/03/2019. Todo lo que se requiere es la firma del trabajador de salud.
5. Información sobre la revisión técnica antes de la salida del vuelo en formato DD/MM/AAAA, así como horas y minutos.

Dicha inspección se ha convertido en opcional para los vehículos de pasajeros operados para las propias necesidades de la empresa. Una nota sobre el control previo al viaje, previo al cambio y posterior al viaje es opcional. Pero para los transportistas comerciales y las empresas que operan autobuses y camiones para sus propios fines, es obligatorio.

1. Firma y nombre completo responsable de inspección de vehículos (mecánico, controlador, capataz).

El documento se redacta siempre en un solo ejemplar. El formulario completo está certificado por la cabeza, se coloca un sello redondo (si corresponde). El billete completo se entrega al conductor. Al final del viaje (finalización de la tarea), el conductor entrega el documento a la persona responsable de la organización presupuestaria contra la firma. No debe escribir una nueva hoja hasta que el conductor informe sobre la anterior.

A continuación, encontrará una muestra preparada para completar una hoja de ruta de camión 2020.

Características de contabilidad y almacenamiento de documentación.

Los vales deben tenerse en cuenta en. La forma del formulario puede desarrollarse de forma independiente y aprobarse en la política contable. O utilice la documentación unificada en el formulario No. 8 (OKUD 0345008), aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística del 28 de noviembre de 1997 No. 78.

El procedimiento para llenar el registro de comprobantes se basa en el registro cronológico de todos los formularios emitidos en la organización. Por orden separada, fije la persona responsable de compilar el diario. Si una organización presupuestaria utiliza su propio formulario de diario, también se debe aprobar el procedimiento para completarlo. La persona responsable debe estar familiarizada con este procedimiento bajo la firma.

Mantenga los comprobantes y los registros de registro durante al menos 5 años; dichos requisitos se detallan en la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia del 18 de septiembre de 2008 No. 152. Por falta de documentación, las autoridades fiscales pueden ser multadas con 200 rublos por cada documento. .

Para camiones, se utiliza una hoja de ruta del formulario 4-C o 4-P. Puede descargar los formularios de estos formularios, así como una muestra de llenado de la hoja de ruta en formato excel al final del artículo. Este formulario debe completarse para cada camión individual en cada viaje.

El despachador emite una hoja de ruta al conductor al comienzo de la jornada laboral, durante el día el conductor anota en ella información sobre su ruta, tareas completadas, consumo de combustible, kilómetros recorridos. Al final de la jornada laboral, el conductor entrega la hoja de ruta al despachador contra firma, el camión mismo se entrega al mecánico, quien verifica el estado técnico del vehículo.

La contabilidad utiliza hojas de ruta para cancelar los costos de combustible (además, se compila), así como para calcular los salarios del conductor.

El formulario de hoja de ruta 4-C se utiliza, por regla general, para los salarios a destajo del conductor, cuando su salario depende de la cantidad de trabajo realizado. El formulario de hoja de ruta 4-P se utiliza en el sistema de salarios por tiempo, cuando el trabajo del conductor se paga de acuerdo con las horas trabajadas, los días.

Relleno de muestra

Considere las características de completar una hoja de ruta en el formulario 4-C.

Al inicio de la jornada de trabajo, el chofer acepta un camión del mecánico contra firma, firma y mecánico, y se ubica al chofer en el momento de la aceptación del vehículo en la hoja de ruta 4-C. El despachador entrega la hoja de ruta al conductor, mientras que se anotan la hora de salida del automóvil del garaje, las lecturas del velocímetro, la cantidad de combustible en el tanque y la cantidad de combustible recibido.

Se rellena información sobre la organización, el camión, sus remolques y el conductor.

En la subsección "tarea para el conductor", se indica a qué disposición está el automóvil, marca la ruta de su movimiento: la dirección del punto de carga, el tiempo de carga y descarga, el nombre de la carga, la distancia recorrida .

El conductor anota el consumo de combustible en la subsección "movimiento de combustible", en la que se completa lo siguiente:

• marca de combustible;
• la cantidad de combustible dispensado;
• saldo a la salida y al regreso;
• la cantidad de combustible entregado al final del día;
• coeficientes de cambio en las tasas de consumo establecidas;
• Horas Laborales.

En la segunda hoja, el conductor completa la secuencia de trabajo realizada durante la jornada laboral, se completa la información sobre la carga y descarga real, los detalles de los documentos primarios adjuntos (actos, cartas de porte).

Una hoja de ruta es un documento contable para el transporte oficial. Si el propietario del automóvil es una organización, este documento confirma el derecho a conducir. Si el automóvil es privado, pero se usa para fines comerciales, ayuda a calcular los costos. Muchos servicios verifican los comprobantes: el Servicio de Impuestos Federales, la policía de tránsito y la inspección del trabajo. ¿Dónde puedo conseguir los formularios correctos, cómo rellenarlos correctamente y evitar posibles sanciones por errores, teniendo en cuenta los últimos cambios en la legislación?

Los llamados "vales" son documentos contables primarios que deben mantener todas las organizaciones y empresarios individuales que operan vehículos de motor. Al mismo tiempo, las personas jurídicas y los empresarios individuales que prestan servicios para el transporte de mercancías o personas están obligados a utilizar formas unificadas de estos documentos.

Según el tipo de vehículos y su área de aplicación, se deben utilizar diferentes tipos de hojas de ruta. Los formularios separados están diseñados para propietarios e inquilinos:

• carros;
• camiones;
• transporte especial;
• taxi de pasajeros;
• taxi de carga;
• Autobuses públicos y privados.

Los formularios necesarios para los empresarios fueron aprobados hace veinte años por el Decreto del Comité Estatal de Estadística del 28 de noviembre de 1997 No. 78. Todavía son relevantes, aunque a lo largo de los años los formularios se han modificado muchas veces de varias maneras. De acuerdo con la Orden del Ministerio de Transporte del 7 de noviembre de 2017 N° 476, a partir del 15 de diciembre de 2017 se deberá indicar en la hoja de ruta información adicional sobre el propietario del vehículo. Los empresarios individuales estaban obligados a indicar su OGRIP y las organizaciones - OGRN.

No todas las organizaciones son adecuadas para formularios unificados, además, no son obligatorios para todos. Por lo tanto, una entidad legal (o empresario individual) tiene derecho a desarrollar su propia versión, que debe tener en cuenta todos los detalles requeridos y los indicadores necesarios. El uso de su propia forma modificada debe indicarse en la política contable de la organización, tal como se define en el párrafo 4 de la PBU 1/2008. No olvide que las reglas reguladas por el artículo 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ sobre contabilidad también se aplican a los documentos primarios de informes estrictos.

Nuevo formulario de hoja de ruta a partir de 2020

Se requiere carta de porte del vehículo al dejar cualquier vehículo por motivos de trabajo, independientemente de si es un auto propio de la organización o uno alquilado. Los requisitos estrictos para completar este documento primario se establecen solo para las empresas de transporte de motor, sin embargo, para todos los demás es un documento de informe estricto, por lo tanto, debe contener detalles obligatorios.

En 2018, hubo más información de este tipo: los funcionarios agregaron la obligación de indicar en la hoja de ruta información sobre el paso por parte del conductor del control previo al viaje de la condición técnica del automóvil. Además, se canceló el sello redondo obligatorio en el formulario emitido.

Hojas de ruta: reglas para llenar en 2020

El procedimiento para la emisión de cartas de porte está establecido por la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de fecha 18 de septiembre de 2008 No. 152, que es válida en su forma modificada el 21 de diciembre de 2018, que entró en vigor el 1 de marzo de 2019. Tenga en cuenta las hojas de ruta en un diario especial. Echemos un vistazo más de cerca a los cambios que se han producido en las hojas de ruta en 2020 y cómo redactar este documento para que no haya preguntas de los inspectores de las autoridades fiscales y la policía de tránsito, que con mayor frecuencia miran este documento.

Los despachadores son responsables de completar este formulario en las organizaciones de transporte motorizado, mientras que en otras empresas puede ser simplemente un empleado autorizado para liberar automóviles en un viaje. Tales responsabilidades deben ser delegadas por orden del titular de la organización, ya que es quien llena el documento el responsable de los errores cometidos en el mismo. A veces, los propios conductores hacen el papeleo. Sin embargo, como regla general, los conductores deben completar solo su parte del documento: registrar los datos sobre el kilometraje del automóvil de acuerdo con los indicadores de los instrumentos en el automóvil.

Puede emitir un billete para un vuelo, un día laborable o un turno. Además, el formulario unificado prevé la posibilidad de extender la validez de este documento, ya que pueden ocurrir varias situaciones con un automóvil en un vuelo, y conducir sin una hoja de ruta es una infracción.

La hoja de ruta, cuya forma es unificada, se divide en varias formas diferentes, según el tipo de vehículo. Estos formularios difieren en contenido y requisitos para completarlos. Los hemos recopilado en una tabla para que cada organización pueda navegar y elegir el adecuado.

Formulario de carta de porte unificada	Quién llena y cómo

Si el transporte de carga se paga a destajo, se aplica un formulario de carta de porte 4-c. El documento ayuda a calcular correctamente la cantidad de salarios adeudados al conductor y muestra los costos de combustible. La cumplimentación de este documento se divide en varias etapas.

• La serie y el número en el formulario se establecen arbitrariamente y además se fijan
• Después de la fecha indicar el código de obras;
• En las líneas "Brigada" y "Columna" se anotan los números de aquellas divisiones de la flota a la que pertenece el coche o conductor;
• Línea de datos del vehículo: marca del automóvil y números de registro (estado y garaje);
• Datos sobre el conductor: apellido con iniciales, número de su licencia de conducir, número según la boleta de calificaciones, clase del conductor;

Si hay dos conductores, entonces se completan dos hojas de ruta o ambos conductores se indican en un documento.

Hoja de ruta de un camión formulario 4-c: una muestra de llenado para OJSC:

Ejemplo de formulario de carta de porte 4-s.

• Si existe licencia, se llena la columna correspondiente con la serie y número de la tarjeta de licencia, se indica su tipo (limitada o estándar);
• En la columna de remolque, se ingresan los números de estado y garaje del remolque o semirremolque;
• En la línea "Personas acompañantes" se anotan los nombres con iniciales de todos los empleados que acompañan al camión y los datos de los documentos en base a los cuales se realiza la escolta;
• En la columna sobre el trabajo del conductor y el automóvil, se ingresa información sobre la hora de salida y la hora de regreso del automóvil al territorio de la flota;
• La columna "Asignación al conductor" está destinada a notas sobre la ubicación del cliente;
• La línea “A cuya disposición” indica al cliente la persona a la que deberá contactar el conductor de la carga. Posteriormente se puede adjuntar a las facturas una copia del poder notarial de esta persona;
• "Hora de llegada" se refiere a las horas y minutos de llegada del vehículo a la ubicación del cliente. Para un vuelo de varios días, el horario prescrito en el contrato se fija en esta columna;
• Las columnas 20 y 21 reflejan las direcciones reales de los puntos de carga y entrega de la carga;
• La línea "Distancia" está destinada a datos sobre la longitud de la ruta. La información sobre el kilometraje se puede obtener de forma gratuita en cualquier bolsa de transporte en línea;
• Especificar el peso de la carga en toneladas;
• En la línea "Emitir combustible", la cantidad de combustible requerida para la operación se ingresa en palabras. Esto tiene en cuenta el combustible no utilizado durante el último día.

Si la empresa utiliza la impresión en su trabajo, es obligatorio sellar el documento. La hoja de ruta de un camión de un empresario individual que organiza el transporte de carga puede emitirse sin el sello correspondiente, lo que no se considera una infracción.

Cómo cambiar un camión por un automóvil de pasajeros y qué se requiere para esto, puede leer

Hoja de porte de camión 4-c: reglas básicas para su cumplimentación

H luego llenarlo antes de salir?

1. La sección de flujo de combustible debe ser completada por un petrolero o un técnico de combustible y lubricantes. Las columnas de la sección indican información sobre el combustible recibido en el momento, en la columna 12 - la cantidad de combustible que queda en los tanques;
2. En el anverso de la hoja de ruta, se coloca una marca en el examen médico del conductor. Inspección y marca correspondiente: la competencia de una persona autorizada con educación médica;
3. El especialista del departamento de control técnico anota las “Lecturas del velocímetro” y el tiempo real que el auto dejó para la tarea;
4. El documento también registra información sobre el estado real del vehículo.

Si se producen averías durante el trabajo, el despachador también ingresa en las "Marcas" información sobre las reparaciones realizadas en el camino, las piezas de repuesto utilizadas y el monto de los costos.

Camión hoja de ruta formulario 4-c - puede descargar el formulario

¿Qué llenar al regresar a la flota?

1. En el apartado “Trabajo de vehículos y remolques”, se anotan los viajes realizados, la cantidad de combustible consumido, el tiempo dedicado al trabajo y el kilometraje real;
2. En el “Movimiento de combustible”, el mecánico OTK agrega información sobre la cantidad de combustible restante. El responsable de combustibles y lubricantes confirma la entrega de residuos;
3. Después de evaluar el estado de la máquina (satisfactorio o insatisfactorio), se coloca una marca en la columna "Entregado" con la firma del mecánico QCD.

Puedes informarte como llenar el diario del cajero-operador formulario km-4 y descargar una muestra de este documento, puedes

Una muestra de cómo completar una hoja de ruta para un camión.

¿Qué llena el despachador?

1. En la columna "Kilometraje cero", el despachador ingresa datos sobre el kilometraje desde la puerta de la flota hasta el lugar de carga y desde el punto de descarga hasta el garaje;
2. El factor de cambio de tasa registra el cambio en el consumo de combustible. La información sobre el tiempo de funcionamiento del motor y el funcionamiento de equipos especiales se registra sobre la base de información documentada. Luego de llenar las columnas correspondientes, el despachador las certifica con su firma;
3. Por último, se rellena la "Secuencia de ejecución de tareas". El controlador registra el número total de vuelos realizados.

Y qué tipos de negocios son los más rentables durante el período de crisis, puede leer en nuestro nuevo artículo en el enlace.

La línea "Documentos de transporte de mercancías en cantidad" muestra el número total de cartas de porte entregadas por el conductor. El conductor del automóvil firma en el campo "Pasado por el conductor", el despachador también firma en el campo "Aceptado".

Cómo llenar una hoja de ruta para un camión de un empresario individual y una persona jurídicaen el programa 1CPuedes averiguarlo en el siguiente vídeo: