/
Palgaarvestuse ettevalmistamine

Dokumendi "Organisatsioonide personali üleandmine" teenindusvõimalused

Meetodites antud soovitused modelleeriti konfiguratsioonis “Ukraina raamatupidamine”, väljaanne 1.2. Seda tehnikat saab kasutada ka konfiguratsioonis "Ukraina kaubandusettevõtte juhtimine", väljaanne 1.2.

Dokument “Organisatsioonide personali üleviimine” võimaldab teil muuta palga- ja indekseerimisparameetreid, samuti teha muudatusi töötaja määramises. Enne muudatuste tegemist tuleb dokumendis valida organisatsioon, kelle töötajate puhul muudatusi tehakse, täitma töötajate nimekirjaga tabelijaotis "Töötajad" (nupp "Täida") või kasutama valikut ("Valik"). nuppu) ja märkige ka personalivahetuse kuupäev.

Dokumendi “Organisatsioonide personali üleandmine” võimalused on järgmised:

Palgatõus koos viitlaekumiste baaskuu muutusega. Kui indekseerimise arvutamisel peaks kajastuma töötajate palgatõus, siis atribuudi “Töötasude indekseerimine koefitsiendiga” määramine võimaldab määrata arvutamise baaskuu. Palgatõusu kajastamiseks vahekaardil „Viited” koos tekkepõhise summaga, mille suurust muudetakse, peate määrama toimingu „Muuda” ja määrama uue tekkepõhise summa. Baaskuu muutmiseks tuleb dokumendi päises määrata atribuut “Töötasude indekseerimine koefitsiendiga” ja koefitsiendiks 1,00.

Joonis 1 – viitlaekumiste baaskuu muutmine

Töötaja tööülesannete muutmine. „Divisjoni“ ja „Ametikoha“ üksikasjadele uue väärtuse määramine võimaldab kajastada töötaja üleviimist uude osakonda või uuele ametikohale määramist. Töötaja määramise muutmiseks muutke tabelijaotises "Töötajad" allüksuse või ametikoha vana väärtust jaoskonna või ametikoha uueks väärtuseks.

Joonis 2 – Töötaja lähetuse muutmine

TÄHELEPANU!
Hoolimata asjaolust, et töötaja tekkepõhises arvestuses muudatusi ei ole, pole vahekaardil „Viited” ridu vaja kustutada. Viitlaekumise toiminguks tuleb jätta "Ära muuda".

Keelatud on töötaja ümberpaigutamine tema eelmisele töökohale. Kui töötaja osakonna ja/või ametikoha vahetamisel on vaja kajastada palgatõusu fakti, tuleb märkida linnuke „Töötasude indekseerimine koefitsiendiga“ või kasutada „Planeeritava tekkepõhise teabe sisestamine“. ” dokument. Dokumendi “Planeeritavate viitlaekumiste kohta teabe sisestamine” teenindusvõimalusi kirjeldatakse artiklis “Dokumendi “Organisatsioonide töötajate planeeritud viitlaekumiste kohta teabe sisestamine” teenindusvõimalused.

Trükivorm P-5. Nupp võimaldab luua dokumendist iga töötaja jaoks trükitud vormi P-5.

Joonis 3 - Trükitud vorm P-5

Muud teemakohased materjalid:
tulude indekseerimine , sissetulekute indekseerimine koefitsiendiga, ülesanne , indekseerimine , positsioon , organisatsioonide personali liikumine, töölised,

Programmi omadused: paindlik personal, mis ei piira pesastamise taset, võimalusega kaasata oma struktuuriga filiaale 1C programmidest (raamatupidamine, palk ja personal, tellimuste salvestamine jne); aruanded redigeeritavates XLS-vormingutes , DOC või ODT, ODS (olenemata sellest, kas teil on installitud Microsoft Office või Open Office, tööajaarvestus, mis genereeritakse automaatselt töötaja olemasolevate tellimuste ja tema töögraafiku alusel). Töötunnitabelil on mugav liides töötundide redigeerimiseks ja sisestamiseks. Kõik tööajaarvestusse tehtud muudatused kajastuvad koheselt ka dokumendivoos vastavate tellimuste näol, võimalus salvestada programmisiseselt väliseid dokumente (Word, Excel, pildid jne); erinevad määrad personaliüksuse kohta ühe töötaja võime töötada ühes organisatsioonis erinevatel ametikohtadel erinevate määradega; Programm on loodud personaliametnike abistamiseks tööstaaži arvutamisel. Tööraamatu kannete alusel arvutatakse töötajate kogu- ja pidev tööstaaž. Kõik kasutaja tehtud arvutused salvestatakse automaatselt andmebaasi. Seega on programm töötajate töödokumentide elektrooniline kapp. Programmis on täielikult täidetud vallandamisartiklite kataloog vastavalt uuele tööseadustikule. Programmi kasutajaliides on intuitiivne ning programmiga töötamine ei eelda personaalarvutiga töötamise süvendatud teadmisi. Programmil on ka töötajate tööstaaži aruande printimise funktsioon. Programm võimaldab pidada arvestust sisedokumentide, sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse (faksid, e-kirjad, postikirjad jne) üle. Saate määrata sissetulevate dokumentide kinnitamise eest vastutavate isikute nimekirja koos järgneva oleku jälgimisega koos kinnitamise kuupäeva teatamisega. Programm suudab dokumendile manustada piiramatul arvul mis tahes vormingus manustatud faile (skaneeritud faks, MS Word, MS Excel jne), pidada struktureeritud katalooge töötajatele (koordinaatorid ja täitjad), organisatsioonidele (vastuvõtjad ja saatjad), genereerida visuaalseid katalooge. sisedokumentide aruanded (pidage organisatsiooni dokumentide päevikut) ja kirjavahetust, otsige vajalikku dokumenti ühe või mitme detaili abil (number, tüüp, loomise kuupäev jne)

Dokumendis registreeritakse asjaolu, et töötaja on organisatsiooni töölepingu alusel vastu võetud.

Seda saab 1C-s luua mitmel viisil:

1. Personaliarvestus => Personaliarvestus =>
2. Kataloog Töötajad => Sisesta dokument => Organisatsiooni palkamine. (Joonis 1)

Riis. 1 Dokumendi sisestamine töötaja vormilt

Dokumendis "Värbamine organisatsiooni"(Joonis 2) vahekaardil „Töötajad” näitab:

• palgatud isikute nimekiri;
• osakonnad ja ametikohad, kuhu töötajaid palgatakse;
• tehtud panuste arv;
• vastuvõtu kuupäevad ja tööperioodid, kui töötajad võetakse ajutiselt tööle;
• Märgitakse ära katseaja pikkus, kui see on olemas.

Riis. 2 Organisatsiooni tööle võtmine. Töötajad

Vahekaardil „Viited” (joonis 3):

• töötaja;
• arvestuse liik (näiteks palk päevade kaupa, erinevad toetused jne);
• näitajad arvutamiseks (palga suurus, lisatasu suurus jne).

Riis. 3 Organisatsiooni tööle võtmine. Viitlaekumised

Pärast dokumendi täitmist salvestatakse andmed töötaja ja tema kavandatud viitlaekumiste kohta 1C süsteemi ning neid kasutatakse edaspidi töötasude arvutamisel.

Dokument "Organisatsiooni personali üleandmine" registreerib süsteemis asjaolu, et töötaja on muutnud töökohta ja/või töötasu suurust.
1C süsteemis saab dokumendi luua mitmel viisil:
1. Personaliarvestus => Personaliarvestus => Organisatsioonide personali üleviimine.
2. Kataloog Töötajad => Sisesta dokument => Organisatsioonide personali üleviimine. (Joonis 4)

Riis. 4 Töötaja vormilt dokumendi sisestamine

Dokumendis "Organisatsiooni personali üleviimine" vahekaardil "Töötajad" (joonis 5) on märgitud:

• üleviidud töötajate nimekiri;
• osakond ja ametikoht, kus töötaja liigub;
• tehtud panuste arv;
• liikumise kuupäev;
• "vanale" töökohale naasmise kuupäev, kui töötaja ajutiselt kolib.

Riis. 5 Raami liikumine. Töötajad

Vahekaardil „Viited” (joonis 6) on näidatud järgmine:

• töötaja (tekke muutmiseks);
• arvutuse tüüp;
• tegevust.

"Alusta"– alustab uut arvestust.
"Muuda"– muudab töötajal juba olnud viite.
"Stopp"– peatab valitud laekumise.
"Ära muuda"– tekkepõhine summa jääb muutumatuks;

• arvutamise näitajad (palga suurus, lisatasu suurus jne)

Riis. 6 Raami liikumine. Viitlaekumised

Dokument "Organisatsioonide personali üleandmine" lubab indeksi tulu:
märkige kirje "Töötasude indekseerimine koefitsiendiga" => märkige indekseerimiskoefitsient => "Täida".
Pärast dokumendi töötlemist salvestatakse süsteemi andmed töötaja ja tema planeeritud viitlaekumiste kohta ning neid kasutatakse edaspidi töötasu arvutamisel.

Dokument "Organisatsioonist vallandamine" registreerib süsteemis töötajaga töösuhte lõppemise fakti.
Dokumendi saab luua mitmel viisil:
1. Personaliarvestus => Personaliarvestus => Organisatsiooni tööle võtmine.
2. Kataloog Töötajad => Sisesta dokument => Organisatsioonidest vallandamine. (Joonis 7)

Riis. 7 Töötaja vormilt dokumendi sisestamine

Dokumendi tabeliossa sisestatakse järgmine teave (joonis 8):

• koondatud töötajate nimekiri;
• vallandamise kuupäev;
• vallandamise artikkel;
• vallandamise põhjused;
• märkeruut "Lõpeta standardsed mahaarvamised";
• kasutamata puhkuse hüvitamise parameetrid.

Niisiis, see tähendab, et kõik töötajad võetakse teatud ametikohtadele ja ei personali liikumised Meil pole seda meie kaubandusettevõttes veel olnud. Kui on vaja töötaja üle viia uuele ametikohale, tõsta tema palka või viia ta üle organisatsiooni ühest osakonnast teise, siis on sellistel juhtudel vaja anda korraldus.

Loome töötaja jaoks Lobanova teisele tööle üleviimiseks. Selleks vajame dokument Organisatsiooni personali üleminek. Dokument Organisatsiooni personali üleandmine on mõeldud muudatuste registreerimiseks töötaja ametikohas, töögraafikus ja tasustamisviisis. See dokument peab sisaldama järgmist teavet:

Külastatavate töötajate nimekiri (dokumendi võib väljastada ühe töötaja kohta või töötajate nimekirja kohta);

Osakonnad ja ametikohad, kuhu töötajaid viiakse;

Uued personalinumbrid (või vanad on kinnitatud);

Liikumise kuupäevad;

Töögraafikud.

Toome töötaja üle Lobanov kontorist sekretär positsiooni jaoks juht. Selleks minge menüüpunkti Personaliarvestus -> Personaliarvestus -> Organisatsioonide personali üleviimine.

Palga- ja personalijuhtimise programm avab meie jaoks personaliliikumiste nimekirja, kuid praegu on see nimekiri tühi.

Vajutage klahvi Ins klaviatuuril uue lisamiseks personali üleviimine.

IN dokument Organisatsioonide personali üleviimine valdkonnas Number Te ei pea seda täitma, kuna programm täidab selle dokumendi salvestamisel. Väli Organisatsioon Ja dokumendi kuupäev, nagu olete märganud, täidetakse automaatselt.

Dokumendi allosas on nimekiri töötajatest, kelle jaoks personali üleviimine toimub. Praegu on see tühi.

Vajutage klahvi uuesti Ins sellesse loendisse uue kirje lisamiseks. Kolumnis Tööline sisestage töötaja perekonnanime esitähed - otsaesine.

Järgmisena asendab programm töötaja automaatselt - Lobanova Ljudmila Aleksejevna. Seejärel klõpsake nuppu Tab- programm sisestab andmed töötaja praeguse ametikoha kohta ja jätkab välja muutmist KOOS, kus peate märkima personali liikumise kuupäeva - 16.09.2007 .

Pärast neid samme muudame rea allosas olevaid andmeid, mis erinevad eelmisest kirjest. Toome töötaja üle osakonda Põhitõed positsiooni jaoks Juht.

Lõpetame andmete sisestamise praegusele reale – selleks klõpsake nuppu Sisenema klaviatuuril.

Nüüd minge järjehoidja juurde Viitlaekumised- jooksvate andmetega rida on juba automaatselt ilmunud. Peame vaid kogunemise summat muutma Muuda.

Viimases veerus märgime uue tekkepõhise summa - 15 000 .

Pärast seda klõpsake nuppu Okei- meie sisestatud andmed salvestatakse edukalt programmi ning nüüd hakkavad kehtima uued osakonna, ametikoha ja palga väärtused, s.o. dokument Organisatsioonide personali üleviimine käeshoitav.

Kõik palga- ja personalijuhtimise programmi dokumendid võivad eksisteerida kahes olekus: läbi viidud Ja ei teostata. Mõlemal juhul salvestatakse dokumendis sisalduvad andmed programmi.

Aga sel juhul dokument viidi läbi, tähendab see, et dokumendis tehtavad muudatused on juba jõustunud. Näiteks on töötajal erinev palk.

Ja kui dokumenti pole postitatud, siis on see vaid mustand või lihtsamalt öeldes toorik, milles on plaanis muudatusi teha. Selline dokument ei mõjuta näiteks töötaja töötasu. Palk muutub alles siis, kui see dokument on täidetud.

Kõik postitamata dokumendid on tähistatud ilma liputa ikooniga. Dokumendi lihtsalt salvestamiseks ja mitte postitamiseks peate nupu OK klõpsamise asemel klõpsama nuppu Kirjuta ja seejärel nuppu Sule.

Alates dokument Organisatsioonide personali üleviimine Saate printida standardvorme T-5 või T-5a. Selleks avage meie loodud dokument ja menüükäsult Tihend valige soovitud vorm:

Valime loendist vajaliku vormi, saadame selle printerisse ja allkirjastame seejärel halduriga.