2017-07-04T10:32:54+00:00

Finalmente è fatto! A partire dal rilascio di 1C:Accounting 3.0.35.26, è diventato possibile inserire automaticamente i dati della controparte in base al suo TIN.

Ciò è diventato possibile grazie al servizio online del Servizio fiscale federale “Verifica della correttezza della compilazione delle fatture”, con il quale è possibile verificare online l'esistenza di una controparte utilizzando il numero di identificazione del contribuente (TIN) e KPP. I dati sono presi dal Registro dei contribuenti dello Stato unificato (USRN).

1. Aggiornamento a una versione non inferiore a 1C: Accounting 3.0.35.26 (a proposito, per questo probabilmente dovrai aggiornare la piattaforma a una versione non inferiore a 8.3.5.1119).

2. Nella sezione "Amministrazione", seleziona "Supporto e manutenzione" ():

In basso, seleziona la casella "Verifica le controparti utilizzando il servizio web del Servizio fiscale federale":

3. Il programma ti chiederà login e password per connetterti al supporto Internet:

Inseriscili.

4. Il programma ti chiederà il numero di registrazione del tuo prodotto:

Non negarle neanche questo.

Il servizio è diventato a pagamento

A partire dal 2016 è stata pagata la possibilità di inserire automaticamente i dati delle controparti da 1C (prima era gratuita, poiché funzionava in modalità test).

Per utilizzare questa opportunità, è necessario connettere il servizio 1C:Counteragent.

Per utilizzare “1C:Counterparty” è necessario:

• possedere un accordo ITS valido a livello PROF

Oppure acquista uno qualsiasi dei pacchetti di servizi:

• 1C: Controparte per 12 mesi
• 1C: Controparte illimitata
• IniziaEDO

Il costo del servizio è di 400 rubli. al mese.

Come funziona

Ora proviamo a segnare una nuova controparte:

Tieni presente che ho inserito solo il TIN dell'organizzazione.

Ora tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante “Compila i dettagli TIN” e voilà:

Compilato: Nome, punto di controllo E funzionari.

Inoltre, andiamo al segnalibro Indirizzi:

Come puoi vedere, anche qui è tutto pieno.

Questa meravigliosa opportunità è apparsa in 1C: Contabilità. Questo è un altro argomento convincente per passare a tre.

Cordiali saluti, Vladimir Milkin(insegnante e sviluppatore).

Nei programmi 1C sono apparse numerose opportunità per lavorare con le controparti:

• Servizio 1C-Controparte: verifica della controparte utilizzando il TIN da 1C, condizione finanziaria, solvibilità secondo Rosstat, il registro unificato delle ispezioni (consente di evitare di trovarsi in una situazione in cui l'ufficio delle imposte rimuove le detrazioni IVA a causa del fatto che il fornitore non è stata registrata come persona giuridica o è stata liquidata);
• Service1C-Counteragent - inserimento automatico dei dettagli della controparte tramite TIN secondo il Federal Information Address System (FIAS) (facilita il lavoro del contabile e riduce il numero di possibili errori nei dettagli)
• Il servizio 1SPARK Risks è un'analisi più complessa della condizione finanziaria della controparte basata sull'autorevole sistema informativo e analitico SPARK-Interfax. Secondo Forbes, 150 delle TOP 200 aziende più grandi utilizzano SPARK per verificare le controparti, gestire i rischi creditizi e fiscali, effettuare analisi di marketing e di investimento.

Inoltre, questi servizi non sono programmi separati, ma una serie di funzionalità del programma 1C che già possiedi.

Ti invitiamo a guardare un video di 5 minuti sulle possibilità di verifica fiscale delle controparti da parte di TIN, ecc. nel servizio "1C: Controparte". utilizzando l'esempio di Contabilità aziendale, edizione 3.0.

Con un contratto di livello PROF il servizio 1C:Counterparty può essere utilizzato gratuitamente durante il periodo di validità del contratto ITS!!! Quando ti abboni al livello ITS Techno, l'attivazione del servizio sarà di 4.800 rubli. nell'anno. Colleghiamo il servizio 1C:Counteragent per clienti di qualsiasi regione.

Per 4.800 rubli. all'anno ricevi:

• Completamento automatico dei dettagli di una controparte o organizzazione tramite TIN o nome in base al registro statale unificato delle persone giuridiche/registro statale unificato degli imprenditori individuali. È possibile eseguire 7.200 compilazioni automatiche all'anno (questa funzionalità è implementata in 1C:ERP Enterprise Management 2, Contabilità governativa 1.0 e 2.0, Contabilità aziendale, edizione 3.0, Automazione integrata, edizione 1.1 e 2.0, Gestione piccole imprese, edizione 1.5 e successive, Produzione Impresa di gestione, edizione 1.3, Gestione commerciale, edizione 11.2 e successive)
• "Fascicolo della controparte": informazioni sulla rendicontazione della controparte per 3 anni, fondatori, ecc. È possibile ricevere 360 ​​report all'anno (questa funzionalità è implementata in 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 e versioni successive , UT 11.2 e versioni successive)
• La possibilità di ricevere dati dal servizio web 1C per l'inserimento e il controllo degli indirizzi - senza restrizioni (questa funzionalità è implementata in 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.5 e versioni successive, UT 11.2 e versioni successive)
• Informazioni sulle ispezioni delle controparti da parte delle agenzie governative (questa funzionalità è implementata in 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 e versioni successive, UT 11.2 e versioni successive)
• Completamento e verifica automatici dei dettagli delle ispezioni del Servizio fiscale federale e delle filiali del Fondo delle assicurazioni sociali e del Fondo pensione della Federazione Russa - senza restrizioni (questa funzionalità è implementata in BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UPP 1.3).

Per 3500 rubli. al mese riceverai tutte le funzionalità elencate illimitato.

Se queste capacità di analisi dell'affidabilità di una controparte non sono sufficienti per te, possiamo offrire un altro servizio più potente integrato in 1C: "Rischi 1SPARK".

Caratteristiche del servizio 1SPARK Rischi:

• Indice di Due Diligence (DDI)- un punteggio che indica la probabilità che l'azienda sia una risorsa tecnica, inaffidabile o abbandonata.
  L’indice tiene conto di più di 40 fattori diversi: dai segnali di “one-day” all’attività su Internet, alla partecipazione agli appalti pubblici, alla presenza di brevetti, licenze, contenziosi, debiti fiscali, privilegi, ecc.
• Indice di rischio finanziario (FRI) analizza la situazione finanziaria dal punto di vista di un possibile fallimento, tiene conto di 11 coefficienti basati sul bilancio della società.
• Indice della disciplina dei pagamenti (PDI) mostra il tempo medio impiegato da un'azienda per adempiere ai propri obblighi finanziari ai sensi di vari contratti. I dati di pagamento vengono ricevuti da SPARK su base volontaria da grandi fornitori di energia, servizi pubblici, telecomunicazioni, commercio e altre imprese. L'IDI è calcolato per circa 100.000 persone giuridiche.
• Monitoraggio delle controparti. Un sistema di notifica sui cambiamenti nella vita di una controparte: liquidazione, riorganizzazione, cambio di amministratore, indirizzo, fondatori, ecc. (basato sul Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ecc.)
• Ricevere un certificato certificato con informazioni dettagliate sulla controparte. Un certificato aziendale relativo a una società può essere presentato alle autorità di regolamentazione o in tribunale come prova della due diligence quando si lavora con una controparte. Il certificato è giuridicamente vincolante, certificato dalla firma elettronica dell'agenzia Interfax.

Le controparti in 1C 8.3 sono una delle directory più importanti in quasi tutte le configurazioni standard. Questa directory memorizza informazioni su clienti, fornitori e altre persone giuridiche e individui con cui l'azienda interagisce. Consideriamo come creare un nuovo fornitore o acquirente e verificare la controparte utilizzando il Codice Fiscale (TIN).

Diamo un'occhiata a come aggiungere una controparte in 1C. Per mantenere un elenco delle controparti in 1C: Contabilità, esiste un libro di riferimento "Controparti". Dove posso trovarlo? È necessario accedere al menu "Elenchi", voce "Controparti".

Si aprirà la finestra del modulo dell'elenco delle directory. Per aggiungere un nuovo elemento alla directory, fare clic sul pulsante "Crea" o sul tasto "Inserisci" sulla tastiera. Si aprirà un modulo per la compilazione e la modifica dei dati della controparte.

Lavorare con il servizio Controparte 1C

Attualmente, il sistema ha la capacità di ottenere i dati della controparte e di verificarli in base al TIN o al nome. I dossier sulle controparti sono tratti dai registri statali del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato/Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato.

Importante! Il servizio Controparte 1C è disponibile solo per coloro che hanno sottoscritto un abbonamento al supporto informatico (ITS) e hanno pagato per l'accesso al servizio Controparte 1C. Il costo del servizio dell'appaltatore 1C è di 4.800 rubli per 12 mesi (puoi ordinare il servizio da). Se la tua organizzazione per qualche motivo non è abbonata a ITS, i dati possono essere inseriti manualmente. Consideriamo entrambe le opzioni.

Se sei abbonato, ma il servizio Controparte 1C non funziona o visualizza errori durante il funzionamento, devi verificare le impostazioni di connessione ad esso. Per fare ciò, vai al menu "Amministrazione", alla voce "Connessione supporto Internet". Fare clic sul pulsante "Connetti supporto Internet". Nella finestra che si apre, inserisci nome utente e password per connetterti. Fai clic sul pulsante "Accedi" e, se tutto è inserito correttamente, verrai connesso a 1C Counterparty.

Ora puoi tornare ad inserire la controparte.

Inseriamo il TIN, facciamo clic sul pulsante “Compila” e, se nel registro statale viene trovata la controparte con lo stesso TIN, otteniamo la seguente immagine:

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Come puoi vedere, tutti i campi necessari con i dati della controparte sono compilati, non resta che controllarli per ogni evenienza e fare clic sul pulsante “Registra”. Facendo clic sul pulsante “>” si apre la riga “Indirizzo e telefono”. Qui vedremo gli indirizzi legali, effettivi e postali. Se corrispondono, puoi selezionare le caselle appropriate.

Se non disponi del supporto Internet puoi inserire manualmente i dati della controparte, partendo dal campo “Tipologia controparte”.

Se è necessario creare una controparte estera in 1C, è necessario determinare il paese di registrazione. Successivamente, i campi diventeranno disponibili per la compilazione da parte del fornitore o dell'acquirente straniero. Ciò nasconderà i campi TIN e checkpoint.

Inserimento di un contratto o conto bancario di una controparte

In 1C: Contabilità 8.3, quasi tutti i documenti richiedono un'indicazione dell'accordo della controparte, quindi dovresti creare immediatamente almeno un accordo. Ciascuna controparte per la nostra organizzazione può essere un acquirente, un fornitore, un mandante, ecc. Pertanto, i contratti sono suddivisi in tipologie. Sono previste le seguenti tipologie contrattuali:

• Con il fornitore.
• Con l'acquirente.
• Con l'impegno.
• Con un commissionario.
• Altro.

Supponiamo che le transazioni con questa controparte saranno effettuate principalmente sulla vendita di beni e servizi. Quindi segui il collegamento "Contratti" all'elenco degli accordi e aggiungi un nuovo accordo lì. Tipo di accordo – “Con l’acquirente”, nome “Accordo principale”. Ora, ad esempio, nel documento “”, quando si seleziona questa controparte, il campo “Accordo” verrà compilato automaticamente.

Per effettuare operazioni bancarie è necessario aggiungere uno o più conti bancari alla propria controparte (link “Conti bancari”).

La controparte è pronta a lavorare.

Guarda anche il nostro video sulla compilazione della directory “Controparti”:

Verifica del TIN della controparte

Non è necessario compilare il campo TIN, ma se viene compilato il sistema verificherà innanzitutto la correttezza del valore inserito. Il CIF deve essere conforme al formato introdotto dal Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Il controllo delle controparti tramite numeri di identificazione fiscale e punti di controllo è diventato particolarmente rilevante dopo le recenti innovazioni nelle dichiarazioni IVA.

Inoltre, quando si inserisce il TIN, viene verificata l'unicità del valore nella directory. Se nella directory esiste già una controparte con lo stesso TIN, verrà emesso un avviso. Ciò è necessario per evitare elementi duplicati.

Questi controlli non richiedono una connessione permanente a Internet.

Al momento, nelle ultime versioni di 1C: Contabilità, è apparso un nuovo servizio per verificare il TIN direttamente nel database del Servizio fiscale federale. Questo servizio richiede una connessione Internet permanente. Si attiva nel menu “Amministrazione”, voce “Supporto e Manutenzione”.

Seleziona la casella appropriata e fai clic sul pulsante "Verifica accesso al servizio web".

Se l'accesso ha esito positivo, il programma ci avviserà di ciò.

Una delle operazioni principali quando si lavora con il programma 1C 8.3 è la compilazione della Directory delle Controparti, che è un elenco di tutti i fornitori, acquirenti, ecc. che hanno assunto determinati obblighi previsti dal contratto con il quale l'organizzazione collabora.

Diamo un'occhiata a cos'è la Directory dei contraenti in 1C 8.3 e come lavorarci.

La directory “Controparti” si trova nel blocco “Elenchi” - “Acquisti e Vendite” - “Controparti”.

Una rivista si apre davanti a noi con elementi di un libro di consultazione. Per comodità di lavoro, possiamo raggruppare le controparti in cartelle, per qualsiasi affiliazione, sia essa fornitore, acquirente, banca, ecc.

Se dobbiamo creare un nuovo gruppo per gli appaltatori, selezioniamo “Crea un gruppo” e davanti a noi si apre la finestra “Controparti (creazione di un gruppo)”, dove dobbiamo compilare il campo “Nome” e, se lo si desidera, il campo “Commento”. Quindi fare clic su "Salva e chiudi". Verrà visualizzato un nuovo gruppo nella directory.

Inoltre, per comodità e velocizzazione del lavoro con la directory "Controparti", è possibile utilizzare diverse modalità per visualizzare gli elementi.

Fare clic sul valore "Altro" e nell'elenco che si apre selezionare "Modalità di visualizzazione", dove è possibile specificare una delle tre opzioni di modalità di visualizzazione:

• Gerarchico: gli elementi verranno visualizzati nel gruppo selezionato;
• 5 Elenco: verranno visualizzati tutti gli elementi della directory senza tenere conto del raggruppamento;
• 6 Albero: verranno visualizzati tutti i gruppi di directory e gli elementi subordinati selezionati.

Come creare un nuovo elemento della directory "Controparti" in 1C 8.3

La nuova controparte viene inserita nella directory utilizzando il valore “Crea”.

Davanti a noi si apre una carta di controparte vuota, che deve essere compilata.

In questo caso l’utente ha 2 possibilità per compilare la scheda Controparte:

• Automaticamente*;
• In modalità manuale.

La ricarica automatica funziona solo se collegata alla Controparte 1C. In cui:

*Se il TIN è evidenziato in rosso, la controparte non è presente nel database del Servizio fiscale federale.

Quando si crea una controparte e si compila manualmente una carta, l'utente deve compilare tutti i campi principali...

...indicare “Tipologia controparte” e selezionare uno dei valori nella tendina:

• Entità;
• Individuale;
• Divisione separata;
• Ente governativo.

A seconda della tipologia di controparte selezionata, cambierà la parte tabellare del documento ed i campi obbligatori.

La carta controparte è dotata della funzionalità “1SPARK Risks Help”, che ti aiuta a restare sempre aggiornato sui cambiamenti con le tue controparti e i tuoi clienti: il servizio fornisce ogni giorno informazioni su fallimenti, liquidazioni, piani di riorganizzazione, cambiamenti di sede legale e di gestore. Il servizio aiuta a tenere traccia dei cambiamenti e utilizza varie fonti di informazione, tra cui il registro statale unificato delle persone giuridiche e il registro federale unificato delle informazioni sui fatti delle attività delle persone giuridiche.

Questa opzione funziona solo se colleghi 1SPARK Risks.

Possiamo creare un conto bancario direttamente nella carta della controparte. Per fare ciò, seleziona "Conti bancari" - "Crea".

Nella carta che si apre, compila i campi richiesti come banca, numero di conto, valuta. Se i pagamenti vengono effettuati tramite un conto corrispondente aperto presso un'altra banca, è necessario specificare la banca per i regolamenti. Se il conto corrente è utilizzato per regolamenti con la controparte di un ordine governativo, è necessario indicare “Contratto Governativo”.

È inoltre possibile configurare la visualizzazione delle informazioni necessarie negli ordini e nelle richieste di pagamento. In questa impostazione è possibile specificare:

• Il nome della controparte, che verrà visualizzato nel campo “Destinatario” dell'ordine di pagamento o nel campo “Pagante” nella richiesta di pagamento;
• Designare dove verrà indicato il checkpoint della controparte (solo negli ordini di pagamento al budget o in tutti gli ordini di pagamento);
• Scrivi un testo che verrà visualizzato automaticamente nella causale del pagamento quando crei un nuovo ordine di pagamento.

Nella scheda “Conti bancari” della controparte è possibile creare più conti correnti e specificare uno dei diversi conti di regolamento “Utilizza come principale”. Quando si genera un documento, l'addebito sul conto corrente nell'ordine di pagamento verrà compilato per impostazione predefinita “Conto corrente principale”.

Puoi creare subito un documento “Accordi” nella scheda controparte. Per fare ciò, seleziona "Contratti" - "Crea".

Nella scheda che si apre inserisci la tipologia di contratto:

• Con il fornitore;
• Con l'acquirente;
• Con un mandante (principale) in vendita;
• Con l'impegno (principale) per l'acquisto;
• Con un commissionario (agente) per l'acquisto;
• Con una società di factoring;

Compila i campi “Numero contratto” e “Data”. In questo caso, il programma inserisce automaticamente il nome, concentrandosi sulle informazioni di questi campi. Registriamo l'organizzazione con la quale questa controparte stipula un accordo.

L'utente può allegare al contratto file in qualsiasi formato.

È possibile visualizzare, modificare i file allegati (ogni versione del file modificato è archiviata in 1C 8.3, dove, se necessario, è possibile visualizzarli, quando, a che ora e quale utente ha modificato il file allegato) e stampare il file documento.

È importante ricordare che dopo che l'utente ha modificato il file allegato, il file deve essere liberato dalla modifica tramite “Altro” - “Termina modifica”.

Nella scheda “Contratti” della controparte è possibile creare numerosi elementi contrattuali e specificare uno dei numerosi “Utilizza come principale”. Quando si generano documenti nel programma, l'accordo verrà compilato per impostazione predefinita.

Nella carta controparte è possibile salvare lo storico delle modifiche nei campi “Nome completo” e “KPP”. Se il “KPP” o il “Nome completo” della controparte è cambiato, è necessario inserire la data e il nuovo valore nello “Storico”. Dopo aver apportato modifiche al programma, i dati in tutti i documenti fino alla data specificata nella cronologia assumeranno il valore dell'attributo iniziale, e nei documenti a partire dalla data del nuovo valore verrà indicato il nuovo valore dell'attributo.

Nella scheda “Controparte” è possibile visualizzare tutti i documenti che indicano l'attuale controparte, i suoi conti correnti e i contratti. Per fare ciò, seleziona "Documenti". L'elenco che si apre mostrerà tutti i documenti delle controparti, che, se necessario, potranno essere ordinati per accordo o organizzazione. L'utente ha la possibilità di visualizzare le transazioni relative al documento di interesse selezionando il documento di interesse e cliccando l'icona “Mostra transazioni e altri movimenti documentali” (Dt/Kt).

In conclusione, diamo un’occhiata alle funzionalità previste per la comodità di inviare lettere alle controparti.

In 1C 8.3 è possibile configurare e stampare una busta con righe di indirizzo e indice compilati automaticamente.

All'utente viene chiesto di selezionare l'opzione per inserire l'indirizzo della controparte destinataria:

• posta;
• Legale;
• Effettivo.

L’indirizzo verrà inserito automaticamente dalla carta della controparte.

Puoi anche scegliere una delle tre opzioni di formato busta e stampare il logo dell'organizzazione (puoi scaricare il logo dell'organizzazione nei dettagli dell'organizzazione nella sezione "Logo e stampa").

Dopo le impostazioni selezionate, verrà visualizzato un modulo stampato del documento, dove l'utente potrà salvarlo in qualsiasi formato o inviarlo immediatamente per la stampa.