Un esempio di compilazione di una lettera di vettura per un camion (modulo 4 s e 4 p)

Un esempio di compilazione di una lettera di vettura per un camion (modulo 4 s e 4 p)

La registrazione del modulo è una procedura obbligatoria, regolata a livello legislativo. Se l'azienda fornisce servizi nel campo dei trasporti su qualsiasi tipo di trasporto urbano, la lettera di vettura viene emessa giornalmente. Questo modulo deve essere conservato con i conducenti nella cabina del veicolo. Se la polizia vuole controllarlo, deve essere presentato insieme ai diritti e ai documenti del veicolo. Puoi studiare una lettera di vettura di esempio per un camion sul nostro portale.

Scopo

Il documento deve essere compilato non solo per i requisiti della legge sulla tenuta dei registri, ma anche perché questo modulo contiene informazioni importanti. Contiene le caratteristiche tecniche del veicolo, l'ultimo tagliando e il rifornimento. Anche informazioni sull'autista, il suo volo e l'ora della giornata lavorativa.

Sulla base di questi dati, il reparto contabilità calcola i salari, quindi è importante compilare correttamente ogni voce. Se ci sono errori in esso, allora può essere invalidato. Tutti gli elementi devono essere compilati in conformità con i dati specificati nella documentazione del veicolo. Puoi trovare un esempio di compilazione di una lettera di vettura per un camion sul nostro sito Web e crearne uno tuo per analogia.

Perché i contabili hanno bisogno delle informazioni fornite nel documento?

• Per pagare gli stipendi all'autista, sulla base delle informazioni sul lavoro orario;
• Per cancellare materiali di consumo per l'ammortamento del veicolo e carburante e lubrificanti;
• Per compensare la benzina o il gas ai dipendenti che utilizzano veicoli personali per completare incarichi di lavoro.

È importante compilare in conformità con le normative legali in modo che non ci siano domande durante il calcolo dei salari. Puoi visualizzare un esempio di compilazione di una lettera di vettura 4 s sul nostro sito web in qualsiasi momento.

Il contabile dell'impresa è obbligato a conservare i documenti di ciascun conducente per almeno 5 anni. Viene emesso giornalmente, in alcuni casi è possibile emettere fino a 1 mese. È importante restituire il documento al contabile dopo la giornata lavorativa.

Caratteristiche del documento

Se durante il lavoro vengono trasportati beni materiali, nel modulo di viaggio devono essere inseriti i dati delle lettere di vettura. Questo viene fatto per controllare l'integrità e la quantità del carico che è stato consegnato. Il dispatcher gestisce l'autorizzazione prima di iniziare il lavoro. Firma obbligatoria dello spedizioniere, dell'autista e del contabile.

Fogli modulo 4 p e N4

I moduli di viaggio del modulo 4 p e N4 sono redatti e rilasciati all'autista dietro ricevuta per 1 giorno lavorativo. In questo caso è possibile ottenere un nuovo documento solo se si presenta il file precedente. Deve contenere la data di registrazione, il timbro, il sigillo dell'organizzazione e la firma.

Il modulo deve essere conforme allo standard statale. La responsabilità della correttezza della compilazione dei dati ricade sul responsabile dell'azienda, nonché su tutti coloro che sono coinvolti nella compilazione del foglio. Pertanto, è importante studiare il campione di compilazione della lettera di vettura 4 p, che si trova sul nostro sito web. Questi documenti sono conservati nell'organizzazione insieme alle lettere di vettura per almeno 5 anni.

Per effettuare il trasporto merci, per i veicoli merci esiste un documento di segnalazione speciale: una lettera di vettura. In questo articolo considereremo le forme dei fogli, per quali casi sono necessari, e un esempio di compilazione di una lettera di vettura per un camion, che indica la procedura per l'emissione di un documento.

La lettera di vettura è parte integrante del lavoro dei vettori cargo

Tipi di documenti di viaggio

Le lettere di vettura sono emesse dalla compagnia di trasporto, che può essere sia una persona giuridica che una persona fisica. Il trasporto merci viene effettuato esclusivamente su base commerciale. Grazie a questo documento, l'azienda di trasporto è responsabile dei costi, della manutenzione del veicolo, del suo ammortamento. I camion richiedono costi elevati, sia per la manutenzione che per il carburante. Inoltre, secondo il documento, può essere maturato anche lo stipendio dell'autista. Dalla lettera di vettura puoi vedere quanto tempo ha trascorso il dipendente al volante e quale chilometraggio ha percorso.

Le lettere di vettura sono disponibili in tre forme:

• modulo n. 1 - internazionale;
• modulo n. 2 - tipico per il trasporto merci mediante trasporto merci;
• modulo n. 3 - tipico per il trasporto di merci con autovetture.

Un foglio di standard internazionale viene rilasciato solo per un viaggio di lavoro.

Inoltre, le lettere di vettura sono suddivise nelle seguenti tipologie, approvate già nel 1997 e tuttora in vigore:

• modulo 4-c - utilizzato per la retribuzione a cottimo di un dipendente;
• modulo 4-p - utilizzato in caso di pagamento a termine, questo documento viene emesso anche se è necessario consegnare la merce a più clienti;
• modulo 4 - per il trasporto internazionale.

Il modulo 4-c è utilizzato per la retribuzione a cottimo dei dipendenti

Come compilare un documento

In auto, l'autista che trasporta merci deve avere i seguenti documenti obbligatori:

• lettera di vettura;
• nota di carico;
• patente di guida;
• carta di circolazione del veicolo.

L'ordine di compilazione dei fogli è quasi lo stesso. Il documento viene rilasciato per un giorno. L'eccezione sono i viaggi progettati per lunghe distanze. Lo spedizioniere responsabile annota la data di emissione e il numero su di esso, che inserisce in un apposito giornale. Il rapporto contiene le seguenti informazioni:

• data del volo;
• tipo di attività;
• in quale composizione è la consegna.

Di seguito le informazioni sull'auto:

• marca dell'auto;
• numero di registrazione;
• numero garage.

Se è presente un trailer, vengono inseriti anche dati simili.

L'elemento successivo sono i dati del conducente. Compila la colonna con i numeri della patente di guida. Se nel viaggio sono presenti un partner o uno spedizioniere, anche i loro dati sono prescritti nel documento.

Il documento è firmato dal capo meccanico, che certifica che la macchina è in buone condizioni e pronta per il funzionamento. L'autista firma anche il foglio, confermando così l'ispezione del veicolo. Dal momento in cui l'autista ha apposto la sua firma, la responsabilità del carico e dell'auto ricade sulle sue spalle. Ciò significa che l'attività è accettata da lui per l'esecuzione.

I dati del chilometraggio vengono inseriti in una colonna separata. Innanzitutto, i numeri vengono inseriti al momento della partenza dell'auto, al ritorno, i dati vengono modificati dopo l'inserimento successivo del viaggio. Vengono inserite le informazioni sul consumo di carburante (al momento della partenza e al rientro in officina) indicandone la tipologia.

Esempio di lettera di vettura

Compilazione della colonna "Assegnazione all'autista"

Questo grafico a volte causa molte difficoltà. Ma ha bisogno di una corretta formattazione. Qui vengono registrati tutti gli indirizzi dei clienti, dove è necessario consegnare la merce, i numeri di fattura. Il cliente, a sua volta, appone la data sul documento, firma e timbra. Questa misura è la prova che l'autista era nel posto giusto e ha consegnato la merce a lui affidata.

Inoltre, la procedura di riempimento richiede l'inserimento di dati aggiuntivi sulla distanza da ogni singolo cliente, tonnellaggio e nome del carico.

Nella colonna "numero di corse" viene inserito un numero pari al numero di corse effettuate dall'autista. Tutto questo è tipico per l'esempio della compilazione del modulo 4-p. Tale modulo può essere accompagnato da tagliandi a strappo che fungono da fattura da presentare, in base alla quale il cliente si impegna a pagare per la consegna della merce. In essi, il cliente prescrive le seguenti informazioni:

• dati dell'auto;
• tempo di consegna;
• tempo di scarico.

Il coupon viene compilato in 2 copie, una rimane al cliente e la seconda viene inviata con un autista all'azienda che ha fornito il servizio. Il proprietario del veicolo deve controllare attentamente le informazioni inserite.

Controllo del corpo

Ogni conducente deve sottoporsi a una visita medica obbligatoria prima della partenza. Ciò è necessario per la sicurezza sia del dipendente stesso sia per garantire il movimento sicuro del veicolo. Pertanto, è richiesta una nota del medico sulla lettera di vettura.

Il conducente deve sottoporsi a visita medica prima di ogni partenza

Ritorno alla base

Tornando alla base, l'autista sottopone tutta la documentazione di segnalazione allo spedizioniere, che verifica la correttezza della compilazione. In base ai dati forniti, viene effettuato il calcolo del chilometraggio perfetto, del consumo di carburante e del tempo trascorso sulla strada. Sulla base dei dati forniti, l'autista riceve uno stipendio.

Se si sono verificati dei guasti, le informazioni pertinenti vengono inserite dallo spedizioniere nella colonna "Marchi": cosa è successo, il costo delle riparazioni, i fondi spesi per i pezzi di ricambio.

Dopo aver controllato i documenti, l'autista firma di aver consegnato il trasporto e vengono compilate le seguenti colonne:

• N. 12 - il periodo di funzionamento dell'apparecchiatura;
• N. 13 - tempo di funzionamento del motore;
• N. 24 - numero di viaggi completati in ordine;
• N. 25 - N. ТТН;
• N. 26 - il tempo impiegato per il funzionamento del veicolo;
• N. 27 - quantità di carico trasportata;
• N. 28 - lavoro completato;
• N. 29 - sono scritte le informazioni sullo speditore.

I dati inseriti in queste colonne sono confermati dalle firme dello spedizioniere e dell'autista.

Dopo tutte le manipolazioni, il documento viene trasferito al tassista, che calcola il costo del viaggio. La firma finale viene apposta dal contabile dopo la verifica.

Pertanto, non c'è nulla di complicato nella compilazione della lettera di vettura. Un documento correttamente compilato non creerà problemi inutili in futuro. L'importante è seguire le istruzioni e la procedura per compilarlo. L'esempio presentato di compilazione di un documento ti aiuterà a capire la sequenza di compilazione.

Le aziende in base alle quali sono elencati gli autocarri (propri o noleggiati) sono tenute a rilasciare ogni veicolo. Viene compilato quando le auto partono per lavoro, strutture, durante il trasporto merci. Lo scopo delle lettere di vettura è registrare il consumo di carburante, registrare il funzionamento di ciascuna vettura e calcolare lo stipendio del conducente per un turno. Come emettere una lettera di vettura per un camion - istruzioni per compilare il modulo in questa recensione.

Tipi di lettere di vettura

Ogni trasporto di merci effettuato dal veicolo dell'azienda corrisponde a un modulo unificato approvato dal Ministero dei Trasporti della Federazione Russa. L'accettazione ufficiale dei modelli di lettera di vettura è stabilita dai seguenti regolamenti:

• Ordine del Ministero dei Trasporti della Federazione Russa n. 152 con edizione n. 17 (adottato nel 2017).
• Carta sulla base della legge n. 259-FZ.
• Ordine del Ministero dei Trasporti n. 78.
• Legge n. 402-FZ.

Per il trasporto merci, le lettere di vettura sono moduli di segnalazione rigorosi. Ogni viaggio di attrezzatura corrisponde a un determinato modulo standard, il cui modulo è rilasciato dallo spedizioniere, dal caposquadra o dalla persona autorizzata dell'azienda:

• Modulo n. 4-P () - per rendere conto del lavoro dei veicoli che operano irregolarmente sul traffico merci.
• Modulo 4-C (lavoro a cottimo) - viene rilasciato per i conducenti di autoveicoli coinvolti nell'azienda a cottimo.
• Modulo 4-M (interurbano) - rilasciato per il trasporto merci a lunga distanza. Il modulo deve contenere sul lato del titolo una riga tipografica rossa contrassegnata come "trasporto interurbano".

La lettera di vettura per un camion di cottimo e moduli a tempo viene compilata una volta al giorno prima della partenza dell'auto, a condizione che i fogli relativi ai turni precedenti siano già stati restituiti alla sede dell'azienda. I moduli a strappo vengono compilati dal partner-cliente, sulla base dei quali viene emessa fattura di pagamento.

Al termine dei lavori, il foglio viene restituito all'azienda, dove vengono registrate le informazioni inserite dal cliente nel modulo a strappo. Durante il trasporto di materiali di valore, i numeri TTN vengono trasferiti sulla lettera di vettura e una copia viene trasferita al cliente.

Come compilare le lettere di vettura

Prima dell'inizio del lavoro del camion, i dati principali vengono inseriti dallo spedizioniere o da un dipendente dell'azienda che svolge le sue mansioni. Record aggiuntivi che riflettono il funzionamento della macchina e il retro del foglio sono forniti per la compilazione da parte dei dipendenti della compagnia di trasporto, clienti. L'autista firma il documento all'inizio del turno e non vi inserisce ulteriori voci. Alla fine del turno lo consegna alla sede dell'azienda e parcheggia l'auto nel parcheggio.

Il corretto riempimento della lettera di vettura elimina qualsiasi problema durante il controllo del furgone da parte dell'ispezione della polizia stradale. I requisiti per l'esecuzione del documento e la procedura per l'inserimento delle informazioni nel modulo sono regolati dall'Appendice n. 7.

Solo un dipendente di un'organizzazione di autotrasporto che possiede un camion ha il diritto di apportare modifiche alle colonne del documento.

La sequenza di inserimento delle informazioni nella lettera di vettura è la seguente:

• Serie, numero di modulo assegnato.
• Codici lavori programmati.
• Il numero della brigata, colonna di lavoro a cui appartiene il veicolo.
• Dati del camion (numeri di garage e stato, marca).
• Informazioni sul conducente. Se sul percorso vengono messi due autisti, è necessario indicare i dati di due persone in un unico documento o generare due copie della lettera di vettura. Vengono inseriti i numeri della patente di guida, la classe, il numero del personale.
• Se viene rilasciata una licenza, vengono inseriti il ​​numero della carta e il suo tipo.
• Se è presente un dispositivo di traino, il suo numero è fisso.
• Dati degli accompagnatori e informazioni sui documenti di accompagnamento.
• Informazioni sull'orario di partenza dalla flotta e l'orario in cui il camion rientrerà al parcheggio.
• Compito per l'autista: vengono inserite le informazioni sulla posizione del cliente.
• A disposizione di chi: è registrata la persona a cui viene inviata la merce. In allegato è una copia della procura per questa persona.
• Viene inserito l'orario di arrivo dell'auto all'oggetto in cui si trova il cliente.
• Sono indicati i punti di consegna e carico della merce.
• La lunghezza del volo in chilometri.
• Il peso del carico trasportato.
• La quantità di carburante necessaria per il viaggio, tenendo conto del carburante e dei lubrificanti rimanenti nell'ultimo giorno.

Se l'azienda ha un sigillo, questo deve essere apposto sulla lettera di vettura. Per i singoli imprenditori non è considerata violazione emettere un documento senza timbro.

È possibile visualizzare un esempio di compilazione di un documento (campione).

Iscrizione prima della partenza

Prima di lasciare l'auto dalla flotta, viene compilata la colonna "Movimento carburante". Le informazioni vengono inserite dall'autocisterna o dal tecnico. Viene indicata la quantità di carburante ricevuta e la quantità di carburante rimanente nel serbatoio.

Un elemento obbligatorio da compilare è un segno sull'assegno del conducente da parte di un medico. Successivamente, lo specialista del controllo tecnico deve annotare le letture del contachilometri della macchina e registrare l'ora in cui l'auto ha lasciato la flotta. Una nota è messa anche sulle condizioni tecniche del camion appunto.

Compilazione della lettera di vettura sul percorso

Le colonne della lettera di vettura numerate da 27 a 40 devono essere compilate lungo il percorso. Le informazioni sono inserite dallo spedizioniere del destinatario. L'articolo 27 contiene informazioni su tutti i voli effettuati, i numeri delle fatture sono scritti. Nella colonna 28-30 vengono inseriti i dati relativi alla data e all'ora di consegna del foglio al mittente (cliente). Se sul territorio del cliente non è presente alcun punto di controllo, le colonne rimangono vuote e le informazioni vengono inserite nel TTN.

I commi 39-40 contengono il nome della società che ha spedito la merce, i suoi dati, la firma di una persona autorizzata e un timbro. In caso di situazioni impreviste (fermi, guasti) vengono inserite le cause, la data e l'ora esatta. Nella colonna "Segni speciali" i commenti sono fatti dai rappresentanti della polizia stradale.

Inserimento delle informazioni al rientro in flotta

Alla fine del lavoro, la macchina arriva nel luogo del parcheggio permanente. Il dispatcher nella colonna "Funzionamento del veicolo e del rimorchio" inserisce il numero di viaggi, la quantità di carburante consumato, il chilometraggio del viaggio e il tempo impiegato.

Nella colonna "Movimento carburante", l'addetto al controllo qualità inserisce le informazioni sulla quantità di carburante rimanente nel serbatoio. La quantità di residui di carburante è confermata dal dipendente responsabile dell'emissione di carburante.

Le condizioni della macchina vengono ispezionate dai meccanici, nella colonna "Arrenso" vengono inserite le informazioni sul risultato complessivo del controllo.

• Nella colonna "Chilometraggio zero" vengono inserite le informazioni sulla distanza percorsa dall'auto dalla flotta al luogo di carico, nonché il chilometraggio dal punto di scarico al luogo in cui è stata parcheggiata l'auto.
• La colonna "Coefficiente di cambio tariffa" contiene tutte le variazioni relative al consumo di carburante durante il percorso. Sulla base dei documenti, vengono inserite informazioni sul periodo di funzionamento del motore della macchina, sull'usura di attrezzature speciali.
• Il dispatcher firma e registra il numero totale di viaggi di camion nella colonna "Sequenza attività".

Puoi scaricare gratuitamente i moduli della lettera di vettura del camion dal link.

La lettera di vettura del furgone deve essere compilata in funzione della destinazione del volo e delle sue caratteristiche. Solo le persone autorizzate possono apportare modifiche al documento, mentre all'autista è vietato apportare modifiche durante il turno di lavoro. La responsabilità del corretto inserimento delle informazioni ricade sul responsabile dell'organizzazione e sulle persone coinvolte nella compilazione della lettera di vettura. Questi documenti con tutta la documentazione di trasporto delle merci per 5 anni.

Per i camion viene utilizzata una lettera di vettura del modulo 4-C o 4-P. Puoi scaricare i moduli di questi moduli, nonché un campione di compilazione della lettera di vettura in formato excel alla fine dell'articolo. Questo modulo deve essere compilato per ogni singolo camion ad ogni viaggio.

Lo spedizioniere emette una lettera di vettura all'autista all'inizio della giornata lavorativa, durante la giornata l'autista vi annota le informazioni sul suo percorso, le attività completate, il consumo di carburante, i chilometri percorsi. Al termine della giornata lavorativa, la lettera di vettura viene consegnata dall'autista allo spedizioniere dietro firma, il camion stesso viene consegnato al meccanico, che verifica le condizioni tecniche del veicolo.

La contabilità utilizza le lettere di vettura per cancellare i costi del carburante (inoltre, è compilato), nonché per calcolare la paga del conducente.

Il modulo 4-C della lettera di vettura viene utilizzato, di norma, per il salario a cottimo dell'autista, quando il suo stipendio dipende dalla quantità di lavoro svolto. Il modulo lettera di vettura 4-P viene utilizzato nel sistema salariale basato sul tempo, quando il lavoro dell'autista viene pagato in base alle ore lavorate, ai giorni.

Esempio di riempimento

Considera le caratteristiche della compilazione di una lettera di vettura nel modulo 4-C.

All'inizio del turno di lavoro, l'autista accetta un camion dal meccanico contro firma, firma e meccanico, e l'autista viene inserito al momento dell'accettazione del veicolo nella lettera di vettura 4-C. La lettera di vettura viene rilasciata all'autista dallo spedizioniere, mentre vengono annotati l'orario di partenza dell'auto dall'officina, le letture del tachimetro, la quantità di carburante nel serbatoio e la quantità di carburante ricevuta.

Le informazioni sull'organizzazione, il camion, i suoi rimorchi e l'autista sono compilate.

Nella sottosezione "compito per l'autista", è indicato a disposizione di chi arriva l'auto, segna il percorso del suo movimento: l'indirizzo del punto di carico, l'ora di carico e scarico, il nome del carico, la distanza percorsa .

Il consumo di carburante è annotato dal conducente nella sottosezione "movimento carburante", in cui è compilato quanto segue:

• marca di carburante;
• la quantità di carburante erogato;
• saldo alla partenza e al ritorno;
• la quantità di carburante consegnata a fine giornata;
• coefficienti di variazione dei tassi di consumo stabiliti;
• ore lavorative.

Sul secondo foglio, l'autista compila la sequenza del lavoro svolto durante la giornata lavorativa, vengono inserite le informazioni sull'effettivo carico, scarico, i dettagli dei documenti primari allegati (atti, lettere di vettura).

Modifiche 2019

Hanno permesso di emettere una lettera di vettura per 2 autisti, ma per due autisti devono essere apposti i voti della visita medica (lettera del Ministero dei Trasporti del 04/04/2019 n. DZ-514-PG).

Dal 1 marzo 2019 è apparso nuovi oggetti di scena per il controllo prima del turno le condizioni tecniche del veicolo.

Dal 1 marzo 2019 il timbro non è più necessario nelle registrazioni delle visite mediche e nelle letture del contachilometri.

Dal 1 marzo 2019 lettura del contachilometri devi farlo solo se l'auto esce dal parcheggio o se hai emesso più lettere di vettura per conducenti diversi.

Dal 21 dicembre 2018 è necessario superare non solo un'ispezione pre-viaggio, ma anche una pre-turno (se l'autista effettua più di un volo per turno).

Dal 26 febbraio 2017 non è più necessario il timbro sulle lettere di vettura (Ordinanza del Ministero dei Trasporti del 18 gennaio 2017 n. 17).

Dal 26 febbraio 2017, le informazioni sulle condizioni prima del viaggio dell'auto devono essere visualizzate nella lettera di vettura, altrimenti è possibile una multa fino a 30.000 rubli (parte 3 dell'articolo 12.31.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Russia Federazione).

Dal 1 giugno 2017 è vietato assumere conducenti o singoli imprenditori con diritti stranieri (Legge federale del 10 dicembre 1995 n. 196-FZ "Sulla sicurezza stradale"). Questa regola non si applica ai viaggi personali.

Chi ha bisogno di una lettera di vettura?

Lettera di vettura necessario per giustificare il costo del carburante e dei lubrificanti (benzina, olio motore, ecc.) sul sistema fiscale semplificato entrate-uscite e OSNO. I singoli imprenditori e le organizzazioni sul reddito del sistema fiscale semplificato, UTII e Patent non tengono traccia delle spese e semplicemente non è necessaria una lettera di vettura. Inoltre non è necessario se non si desidera o non si ha necessità di inserire tali spese sotto alcun regime fiscale.

È vietato trasportare passeggeri e bagagli, merci su autobus, tram, filobus, auto, camion senza emettere una lettera di vettura per il veicolo corrispondente (questo si riferisce principalmente al trasporto per denaro, altrimenti è assurdo: un imprenditore individuale porta sua moglie a teatro e deve avere lettera di vettura).

Inoltre, per l'assenza di una multa fino a 20.000 rubli. per singoli imprenditori o fino a 100.000 rubli. per le persone giuridiche (CAO 12.31.1).

Se è compilato in modo errato (ad esempio, non vi è alcun segno su una visita medica), una multa fino a 30.000 rubli per un'organizzazione, fino a 5.000 per un funzionario (CAO 12.31.1).

Per il rifiuto dell'autista dalla visita medica obbligatoria - per i funzionari dell'organizzazione (ad esempio il capo) - da 2.000 a 3.000 rubli, per le organizzazioni - da 30.000 a 50.000 rubli .. (KOAP 12.31.1).

Dettagli richiesti

1. Nome - lettera di vettura

3. Validità

4. Informazioni sul proprietario della macchina

5. Tipo e modello della macchina

6. Targa statale dell'auto

7. Letture del contachilometri quando si esce dal garage e quando si entra nel garage

8. Data e ora di partenza dal garage e di arrivo al garage

9. Firma e nome completo un impiegato che appone sul foglio la lettura del contachilometri, la data e l'ora

10. Nome completo autista

11. Data e ora della visita medica pre-viaggio e post-viaggio del conducente

12. Timbro, firma e nome completo operatore sanitario che conduce una visita medica

13. Contrassegnare sull'ispezione prima del viaggio le condizioni tecniche della macchina

14. Firma e nome completo ispettore delle condizioni tecniche della macchina

Registrazione

Il termine per l'emissione di una lettera di vettura va da un giorno a un mese. Per le imprese di autotrasporto deve essere rilasciato per tutti i giorni (lettera del Ministero dei Trasporti del 28 settembre 2018 n. 03-01/21740-IS). È necessario specificare il percorso in dettaglio.

Conservazione

Le lettere di vettura devono essere conservate per cinque anni.

Norme di costo

Le spese devono essere ammortizzate entro i limiti - fino a 2000 metri cubi. cm inclusi - 1200 rubli; oltre 2000 metri cubi. cm - 1500 rubli; moto - 600. Queste norme sono applicate per l'Imposta sul Reddito, USN, ESHN (RISOLUZIONE 8 febbraio 2002 N 92).

Ma le "Norme per il consumo di carburanti e lubrificanti nel trasporto su strada", attuate dall'ordinanza del Ministero dei Trasporti della Russia del 14 marzo 2008 n. AM-23-r, sono di natura consultiva. Le organizzazioni non hanno alcun obbligo di rispettare tali standard.

Per autovettura

Il modello standard (approvato con Decreto del Comitato Statale di Statistica del 28 novembre 1997 n. 78) non è obbligatorio per l'uso. Inoltre, devono essere aggiunti 2 nuovi dettagli:

5) informazioni sul conducente.

Ordine del Ministero dei trasporti della Russia del 18 settembre 2008 N 152 (modificato il 18 gennaio 2017) "Sull'approvazione dei dettagli obbligatori e sulla procedura per la compilazione delle lettere di vettura"

I. Disposizioni generali

1. I dettagli obbligatori e la procedura per la compilazione delle lettere di vettura sono sviluppati in conformità con la legge federale dell'8 novembre 2007 N 259-FZ "Carta del trasporto stradale e del trasporto elettrico urbano terrestre" (Legislazione raccolta della Federazione Russa, 2007, N 46, art.5555).

2. I dettagli obbligatori e la procedura per la compilazione delle lettere di vettura sono utilizzati dalle persone giuridiche e dai singoli imprenditori che gestiscono auto, camion, autobus, filobus e tram.

II. Dati obbligatori della lettera di vettura

3. La lettera di vettura deve contenere i seguenti dati obbligatori:

1) il nome e il numero della lettera di vettura;

2) informazioni sul periodo di validità della lettera di vettura;

3) informazioni sul proprietario (possessore) del veicolo;

4) informazioni sul veicolo;

5) informazioni sul conducente.

4. Le informazioni sul periodo di validità della lettera di vettura comprendono la data (giorno, mese, anno) durante la quale la lettera di vettura può essere utilizzata e, se la lettera di vettura è emessa per più giorni, la data (giorno, mese, anno) di l'inizio e la fine del periodo durante il quale la lettera di vettura può essere utilizzata.

5. Le informazioni sul proprietario (proprietario) del veicolo includono:

1) per una persona giuridica - nome, forma giuridica, ubicazione, numero di telefono;

2) per un singolo imprenditore - cognome, nome, patronimico, indirizzo postale, numero di telefono.

6. I dettagli del veicolo includono:

1) tipo di veicolo (autovettura, camion, autobus, filobus, tram) e modello del veicolo, e se il camion viene utilizzato con un rimorchio per auto, semirimorchio per auto, in aggiunta - il modello di rimorchio per auto, semirimorchio per auto -trailer;

2) targa statale di un'autovettura, camion, rimorchio merci, semirimorchio merci, autobus, filobus;

3) letture del contachilometri (chilometri percorsi interi) quando il veicolo esce dall'autorimessa (deposito) ed entra nell'autorimessa (deposito);

4) la data (giorno, mese, anno) e l'ora (ore, minuti) della partenza del veicolo dal luogo di stazionamento permanente del veicolo e del suo arrivo al parcheggio stesso.

7. I dettagli del conducente includono:

1) cognome, nome, patronimico del conducente;

2) la data (giorno, mese, anno) e l'ora (ore, minuti) della visita medica pre-viaggio e post-viaggio del conducente.

8. È consentito apporre ulteriori dettagli sulla lettera di vettura, tenendo conto delle specificità dello svolgimento di attività relative al trasporto di merci, passeggeri e bagagli su strada o trasporto elettrico terrestre urbano.

III. Come compilare una lettera di vettura

9. La lettera di vettura è emessa per ogni veicolo utilizzato da persona giuridica, imprenditore individuale per il trasporto di merci, passeggeri e bagagli su strada e trasporto elettrico urbano terrestre nelle comunicazioni urbane, extraurbane e interurbane.

10. La lettera di vettura è emessa per un giorno o per un periodo non superiore a un mese.

11. Se durante il periodo di validità della lettera di vettura il veicolo viene utilizzato in turni da più conducenti, allora è consentito emettere più lettere di vettura per un veicolo separatamente per ciascun conducente.

12. Il nome della lettera di vettura indica il tipo di veicolo per il quale viene emessa la lettera di vettura (lettera di vettura per auto, lettera di vettura per tram, ecc.). Il numero della lettera di vettura è indicato nell'intestazione in ordine cronologico secondo il sistema di numerazione adottato dal proprietario del veicolo.

(Come modificato dall'Ordine del Ministero dei Trasporti della Russia del 18 gennaio 2017 N 17)

13. Le date, gli orari e le letture del contachilometri in cui un veicolo esce da un parcheggio permanente ed entra in un parcheggio permanente devono essere inseriti da persone autorizzate nominate con decisione del capo dell'impresa o del singolo imprenditore e certificate dai loro timbri o firme indicanti iniziali e cognomi, ad eccezione dei casi in cui un singolo imprenditore unisce le funzioni di autista.

14. Le date, gli orari e le letture del contachilometri in cui un veicolo esce da un parcheggio permanente ed entra in detto parcheggio devono essere inseriti da un imprenditore individuale se detto imprenditore combina le funzioni di un conducente.

15. In caso di emissione di più lettere di vettura per un veicolo separatamente per ciascun conducente, nella lettera di vettura del conducente che esce per primo dall'area di parcheggio permanente vengono inseriti la data, l'ora e il contachilometri di quando il veicolo esce dall'area di parcheggio permanente e il data, ora e lettura del contachilometri quando un veicolo entra in un parcheggio permanente - nella lettera di vettura dell'autista che è l'ultimo ad entrare nel parcheggio permanente.

16. Le date e gli orari della visita medica pre-viaggio e post-viaggio del conducente sono apposte dall'ufficiale medico che ha effettuato l'apposita visita e certificate con timbro e firma indicanti cognome, nome e patronimico.

16.1. La data e l'ora dell'ispezione preliminare dello stato tecnico del veicolo sono apposte dall'ispettore dello stato tecnico dei veicoli a motore o dall'ispettore dello stato tecnico del trasporto urbano terrestre elettrico, che ha effettuato il relativo controllo, e certificata dalla sua firma indicante il cognome e le iniziali.

(La clausola 16.1 è stata introdotta dall'Ordine del Ministero dei Trasporti della Russia del 18 gennaio 2017 N 17)

17. I proprietari (proprietari) di veicoli sono tenuti a registrare le lettere di vettura emesse nel registro delle lettere di vettura.

18. Le lettere di vettura compilate devono essere conservate per almeno cinque anni.

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