Salutări, prieteni! Cei care se confruntă constant cu proiectarea în timpul construcției și reconstrucției proiectelor de construcții capitale știu foarte bine cât de obositor și consumator de timp este.

În plus, maiștrii pierd adesea jurnalele de lucru sau păstrează înregistrări incorecte și trebuie să le rescrie. Actele de muncă ascunsă trebuie refăcute în mod constant. Reprezentanții autorizați, formularele etc. se schimbă.

Dar, în ultimii ani, au apărut periodic programe automatizate pentru menținerea documentației executive în construcții. Despre ele vom vorbi în articolul de astăzi.

Prezentare generală a programului

1. Programul „Documentație executivă” de la Compania „ALTIUS SOFT”.

După cum probabil ați observat, vă recomand acest program pe blogul meu și din motive întemeiate. Este în mod constant îmbunătățit și actualizat. Webinarii despre utilizarea acestui software sunt organizate periodic. În plus, este ușor de operat și destul de accesibil.

Iată cum arată programul în sine (click pe imagine pentru mărire):

Ce poate face programul „Executive Documentation”.:

Eliberează angajații de rutină, eliberând timp pentru îndeplinirea unor responsabilități mai importante.
Elimină orice inexactități în pregătirea documentației executive.
Semnează o lipsă de documentație așa cum a fost construită pentru o anumită estimare, obiect, proiect.

Programul conține principalele forme generale de construcție ale documentației as-built:

Acte de muncă ascunsă;
Certificate de inspecție a secțiunilor de rețea;
Certificate de inspecție a structurilor critice;
Revista KS-6A (atunci când lucrați pe cont propriu pe baza comenzilor de lucru);
Jurnal de bord pentru contabilizarea intrărilor și controlul materialelor;
Jurnal de informare;
Jurnalul de Supraveghere a Autorului;
Jurnalul Lucrărilor din Beton;
Jurnal de sudare;
Jurnal general de lucru (KS-6);
Un registru general al oricărei documentații suplimentare cu copii scanate ale documentelor atașate (de exemplu, certificate pentru materiale, documente semnate etc.).

Programul include și formulare departamentale pentru registrul VSN 012-88 și pentru Avtodor „IS-478-r” din 23 mai 2002.

Lucru logic cu estimări

Programul vă permite să:

Importați orice estimare și inserați automat o listă de documentație așa cum a fost construită pentru fiecare lucrare.

Creați toată documentația necesară așa cum a fost construită direct din deviz.

Întregul pachet de documentație as-built pentru perioada necesară poate fi tipărit direct din deviz.

Program de inteligență

Programul este capabil să urmărească automat timpul de pregătire a documentației as-built și să sublinieze acele lucrări pentru care ceva nu este în regulă.
Dacă unele documente lipsesc sau nu au fost încă compilate, programul le va evidenția color.
Dacă furnizorii introduc certificate pentru materiale în program, programul va introduce automat datele curente în jurnalul de contabilitate și control al materialelor de intrare.

Confidențialitate și drepturi de acces

Pentru client și interpret

Programul îți permite să dai acces la un anumit deviz unui reprezentant al clientului sau al antreprenorului, astfel încât să poți crea sau vizualiza documente întocmite pentru un anumit deviz.

Dacă sunteți antreprenor general, puteți acorda unui subcontractant acces la o anumită estimare, iar acesta va crea documentație așa cum a fost construită direct în programul dumneavoastră. Iar reprezentantului clientului i se poate oferi acces la aceeași estimare pentru verificarea de la distanță a documentelor finite.

2. Program - HARDROLLER 2.0.

De asemenea, un program foarte bun pentru întocmirea documentației as-built în construcții. De asemenea, este actualizat și îmbunătățit periodic. Iată ce spun dezvoltatorii înșiși despre program:

Un alt avantaj al acestui program este că este împărțit după tipul de muncă:

În plus, dezvoltatorii promit să accelereze procesul de întocmire a documentației as-built de 4 ori atunci când folosesc programul lor.

3. Programul „Stroyform: controlul construcției”. Din câte știu, acest program vă permite să generați rapoarte de inspecție a lucrărilor și să păstrați jurnalele. Iată ce scriu ei despre dezvoltarea lor:

Există foarte puține informații despre acest program pe Internet și nu există recenzii.

4. Generator - ID. Acesta este, de asemenea, un program care vă permite să automatizați procesul de menținere a documentației executive. Ce spune site-ul lor:

Spre deosebire de programul Hardroller 2.0, dezvoltatorii Generator-ID promit să accelereze procesul de întocmire a documentației as-built de 3 ori.

5. Altele. Am întâlnit și servicii precum docdriver.ru, OVERBOSS și programul de la Studio „Compass”. Dar se pare că nu mai funcționează.

Ați folosit vreodată astfel de programe? Astept raspunsuri in comentarii.

P.p.s. Prieteni, aș vrea să vă recomand și vouă „Generator și documentație suplimentară - Generator-ID" de pe site-ul ispolnitelnaya.com. Programul este atât de simplu și eficient încât va economisi mult timp. Sfatuiesc pe toata lumea sa verifice!!!

Detalii Categoria: Excel Publicat: 28 decembrie 2017

Automatizarea întocmirii documentației as-built pentru construcție în Excel

Adesea, când se vorbește despre lucrul în aplicații de birou, se referă la folosirea unui PC pe post de mașină de scris și, să fiu sincer, acesta este un înlocuitor destul de costisitor pentru mecanismele fizice dacă nu profitați de capacitățile pe care ni le oferă un PC. Să vorbim despre asta.

Introducere.

După părerea mea, PC-ul a apărut ca un instrument pentru rezolvarea principiului automatizării proceselor de rutină și este al naibii de bun la asta. În plus, dezvoltarea programelor funcționale este istoria creării de instrumente pentru transpunerea sarcinilor de urgență în acțiuni de rutină, ca o consecință a aprofundării diviziunii muncii. Cu toate acestea, există zone, inclusiv. și fluxul de documente, unde astăzi un computer este folosit tocmai ca mașină de scris, incl. și pentru că nu au fost realizate evoluții serioase din cauza faptului că salariile oamenilor stau în costuri generale și, ca urmare, nu sunt mari, ceea ce nu se poate spune despre volumele tot mai mari de flux de documente.

Deci, să vorbim despre construcție, în special despre pregătirea Documentației Executive (denumită în continuare ED).

despre documentația Executivului

Mai precis despre componenta sa textuală. Pe scurt, un ID este un ansamblu de acte, jurnale și alte documente, desene, diagrame care sunt întocmite pentru fiecare etapă și chiar o operațiune (grup de operațiuni) în construcție, pentru a confirma/respinge lucrarea care se execută pentru proiect. Astfel de documente sunt complet șablon, lista acestora, în funcție de tipul lucrării, este reglementată, și se mențin conform programului efectiv de lucru efectuat, formalizând corectitudinea/abaterea lucrării la proiectul aprobat de comisie.

Cea mai mare parte a lucrărilor este închisă sub forma unui certificat de inspecție ascunsă a lucrărilor (aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear din 26 decembrie 2006 N 1128 (Acum modificat, pus în vigoare la 6 martie 2016 de către ordinul Rostechnadzor din 26 octombrie 2015 nr.42 AOSR.

Date inițiale pentru automatizare.

Prin urmare, vom lua forma AOSR ca bază. Deci, avem un șablon de document în care sunt introduse următoarele informații:

Postfix numărul actului;
- denumirea proiectului de construcție capitală;
- date juridice despre participanții la construcție (Proiectant sau Client; Persoană care execută construcția; Persoană care întocmește documentația de proiect;
Persoana care execută construcția care a efectuat lucrarea supusă verificării; alte persoane.)
- o listă a persoanelor cu numele organizațiilor, funcțiilor și ordinelor care le confirmă atribuțiile;
- denumirea lucrării efectuate;
- termene de finalizare a lucrării;
- lista lucrărilor incluse în lucrarea efectuată;
- link-uri către documentația tehnică și secțiunile proiectului/documentației tehnice;
- link-uri către diagrame executive, rapoarte de testare (dacă este necesar);
- o listă de materiale utilizate cu link-uri către documente care confirmă conformitatea acestora (pașapoarte, certificate etc.)

Gânduri asupra metodelor fundamentale de rezolvare a problemei

Deci, într-o primă aproximare, puteți crea pur și simplu un tabel vizual în care, prin alocarea câmpurilor corespunzătoare de același tip fiecărui act, vom obține o imagine vizuală a schemei de execuție a lucrării la instalație. Și asta nu este nimic nou. Deci, trebuie să conectăm formularul cu celulele din tabelele de date și există 2 opțiuni:

1. Îmbinați cu fișierul Word
2. Completarea șabloanelor bazate pe Excel folosind macrocomenzi.

Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale, dar... fuziunea face o înlocuire în timp real, apoi am decis să selectez al doilea articol, pe care fuziunea nu îl oferă în timp real și de fiecare dată va fi necesară scoaterea actelor, în cazul corectării datelor, din nou. Acest lucru se datorează faptului că am adesea nevoie de un istoric al acțiunilor mele.

Deci, acum ne confruntăm cu 2 sarcini:

1. Completarea unui șablon bazat pe date tabulare
2. Ce câmpuri trebuie introduse o dată, care se vor schimba din când în când și care câmpuri vor fi diferite în fiecare act.

Rezolvând sarcina nr. 2, vom pune pe o fișă separată datele care vor fi unificate în cadrul obiectului/secțiunii proiectului de construcție - acesta este:

Spoiler

Pe foaia curentă vom completa o singură dată, iar pentru actele rămase vom pune pur și simplu link-uri către aceste valori:

Spoiler

Și domeniile care se vor schimba în fiecare act:

Spoiler

Acum despre comoditate, dacă notați numele persoanelor responsabile, organizarea lor, ordinea numirii cu data, atunci folosind instrumentul „verificarea datelor” puteți introduce numele lor în spoiler și utilizați formula pentru a trage sus regaliile lor.

DACA EROARE(INDIRECT(CONCATENATE( ""Date pentru proiect"!";ADRESA((POTRIVIRE(E30 ; „Date pentru proiect”!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )

Aceste. pe foaia „Date proiect” din intervalul $G$15:$G$34, în coloana a 6-a căutăm valoarea în celula E30, iar de îndată ce o găsim, folosind o metodă simplă o transformăm într-o adresă care va fi convertit într-un link folosind formule.

Noua problemă se bazează deja pe lungimea liniei dacă utilizați fontul Times New Roman nr. 10, atunci lungimea textului care va fi tipărit nu depășește 105 caractere. Aceste. întâlnim nevoia de a crea o cârjă pentru transferuri. Deci, codul funcției în VBA:

Funcția PatrOfString(StringOfTable As String , Nnumber As Byte) As String Dim ArrayBlocks(1 To 10 ) As String Dim i As Integer " Dim j As Integer " Dim k As Integer " Dim p As Integer " Pentru i = 1 la 10 Let ArrayBlocks (i) = " " Următorul i Fie k = 1 Fie p = Len (StringOfTable) Fie p1 = Len (StringOfTable) Pentru i = 1 La rotunjire (Len (StringOfTable) / 105 ) + 1 Pasul 1 Dacă p > 0 și p< 105 Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, p) Else If Mid (StringOfTable, k, 1 ) = " " Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, 105 ) Let p = p - 105 k = k + 105 Else j = 105 * i If j - k >= 105 Atunci j = k + 105 End If Do j = j - 1 Loop While Mid $(StringOfTable, j, 1 )<>" " Fie ArrayBlocks(i) = Mid $(StringOfTable, k, j - k + 1 ) Fie p = p - (j - k + 1 ) Fie k = j + 1 End If End If Next i If Nnumber - 1 > 0 Atunci dacă BlockArray(Nnumber) = BlockArray(Nnumber - 1 ) Atunci BlockArray(Nnumber) = " " End If PatrOfString = BlockArray(Nnumber)

Aceste. Mai întâi luăm textul, apoi decupăm 105 caractere, căutăm primul caracter spațiu la sfârșit, când îl găsim, punem text în prima linie a matricei, lungimea de la primul caracter la numărul spațiului găsit. Apoi continuăm operația până când textul se epuizează sau matricea de ieșire devine plină. În această etapă este limitat la 10 linii de memorie. Apoi afișăm conținutul liniei dorite de la 1-10 folosind link-ul. Unul dintre dezavantajele soluției este că memoria este înfundată, iar pentru fiecare nouă solicitare se efectuează o recalculare. Dar cârja funcționează.

Acum rezultatul este într-un șablon AOSR standard. Există din nou 2 opțiuni, fie să atribuiți manual o mapare unei coloane (/rând în cazul datelor localizate orizontal pentru fiecare act), atunci acest lucru va consuma mult timp și va consuma mult resurse pentru a ajusta fiecare șablon nou sau pentru a modifica datele masă. De aceea facem optimizare. Datele pentru fiecare act vor fi aranjate vertical, iar compararea combinației de control de caractere (în latină, deoarece actele în sine sunt în întregime în chirilică) vor fi rânduri cu informații în aceste acte, deci într-o buclă dublă imbricată, căutând caractere de control din text, vom potrivi valoarea cerută din coloană.

Face wb.Worksheets( „Un exemplu de act de control de intrare”).Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Set newSheet = wb.Worksheets(Worksheets.Count) For x = 1 To 15 Pasul 1 „Privire prin coloanele din foaia „Exemplu de act de control de intrare” Pentru y = 1 până la 71 Pasul 1 „ Parcurgem rândurile din foaia „Exemplu de act de control de intrare” Dacă Sheets(newSheet.Name).Cells(y, 20 ) = 1 Atunci fie k = CStr (Sheets(newSheet.Name).Cells(y, x)) „Căutăm doar dacă este ceva în celulă Dacă k<>"" Apoi Pentru i = 1 La Numărul de DataArray Pasul 1 Fie k = Înlocuire (k, arrDataLinks(i), Worksheets().Cells(i, ColumnNumber)) Next i newSheet.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x „ Dacă doriți să adăugați date noi pentru completarea automată, continuați această listă. " Celulele au coordonate în format Cells(3, 2), unde 3 este un exemplu de număr de rând, 2 este un exemplu de număr de coloană „ Pentru a recunoaște cu ușurință numărul coloanei, puteți activa stilul de legătură R1C1 " (Fișier -> Opțiuni -> Formule -> bifați caseta „Stil link R1C1”) " sau specificați coordonatele în formatul Cells(1, "A"), unde 1 este un exemplu de număr de rând, "A" este un exemplu de literă de coloană Rem -= Specificați numele fișierului și calea curentă către folderul de unde este lansată macrocomanda =- Let FileName = FileName + CStr (Worksheets( „DB pentru controlul de intrare (2)”).Cells("1" , ColumnNumber)) + "-" Let FileName = FileName + CStr (Foile de lucru( „DB pentru controlul de intrare (2)”).Cells("2" , ColumnNumber)) + ".xlsx" NewPath = Înlocuire (ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, FileName) Application.DisplayAlerts = False "Opriți avertismentele Foi de calcul(newSheet.Name).Copy „Copiați foaia curentă într-un registru de lucru nou ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=NewPath, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(newSheet.Name).Delete „Ștergerea foii create Application.DisplayAlerts = Adevărat „Reactivați avertismentele Fie ColumnNumber = ColumnNumber + 1 buclă While ColumnNumber<= КонечныйНомерСтолбца End Sub

Ei bine, ultimul punct în această etapă este că suntem limitați de performanța sistemului și cu un număr mare de acte, producția lor va dura ore. Pentru a accelera procesul, folosesc următoarea opțiune: copiez conținutul foii de date într-o foaie nouă folosind o macrocomandă, primește un număr (2) în numele său, apoi este lansată o altă macrocomandă, care accelerează Excel, dar dezactivează o serie de funcționalități:

„Accelerează Excel dezactivând tot ceea ce te încetinește” Public Sub AccelerateExcel() „Nu mai reîmprospătăm paginile după fiecare acțiune Application.ScreenUpdating = Fals „Transferăm calculele în modul manual Application.Calculation = xlCalculationManual „Dezactivați evenimentele Application.EnableEvents = False „Nu afișați marginile celulelor Dacă Workbooks.Count, atunci ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False End If „Dezactivați bara de stare Application.DisplayStatusBar = Fals „Dezactivați mesajele Excel Application.DisplayAlerts = False End Sub

Și după ce afișez toate datele din formulare, rulez o macrocomandă similară în care atribui valoarea adevărată acelorași variabile și șterg foaia duplicată, astfel încât să nu stea în cale.

(pe baza materialelor de pe https://habrahabr.ru/post/344956/)

Această instrucțiune discută înregistrarea în conformitate cu cerințele Ordinului Rostekhnadzor nr. 470 din 9 noiembrie 2017. Acest ordin a fost înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 15 februarie 2018 și 10 zile mai târziu cerințele actualizate pentru compoziția și procedura de păstrare a documentației executive a intrat în vigoare. Din 26 februarie 2018, actul de activare a inspecției lucrărilor ascunse folosind formulare vechi este ilegal.
Formă nouă acte de inspecție a lucrărilor ascunse elaborat în conformitate cu modificările la Codul de urbanism al Federației Ruse, care a intrat în vigoare la 1 iulie 2017.
Deci, mai întâi să aflăm de ce este nevoie? Certificat de inspecție a lucrărilor ascunse- acesta este un document care se întocmește pentru a înregistra controlul calității și respectarea documentației de proiectare a acelor lucrări care ulterior nu vor fi vizibile ochiului uman și nu va fi posibilă prezentarea lor spre inspecție fără deschiderea și demontarea structurilor de deasupra. De exemplu, la finisarea spațiilor, se face mai întâi tencuiala, apoi chitul și apoi vopsirea pereților. Deci, înainte de umplere se întocmește un proces-verbal de tencuială, iar înainte de vopsire se întocmește un proces-verbal de umplere a pereților. Astfel, documentăm existența lucrării efectuate, precum și calitatea acesteia. Datorită unor astfel de acte, este ușor să asigurați și apoi să confirmați controlul construcției întregului lanț al procesului de construcție.
În conformitate cu RD-11-02-2006, lista lucrărilor ascunse care fac obiectul inspecției este stabilită de organizația de proiectare. Dar, de fapt, nu toate proiectele au o astfel de listă, iar dacă există, este într-o formă foarte trunchiată, care de multe ori nu se potrivește nici clientului, nici autorităților de supraveghere. Pe baza acesteia, se recomandă întocmirea de rapoarte pentru toate lucrările, controlul asupra implementării cărora nu poate fi efectuat după finalizarea lucrărilor ulterioare.
Formă

Formă raport de inspecție a muncii ascunseînființat de Serviciul Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear și prezentat în RD-11-02-2006 (Anexa Nr. 3). Schimbarea formei actului sau abaterea de la acesta nu este permisă. Actul este tipărit pe o singură coală, pe ambele fețe. Dacă informațiile specificate în act nu se potrivesc pe o singură coală, atunci sunt tipărite foi suplimentare. Dar în acest caz, fiecare pagină a actului este numerotată. Acest lucru se datorează posibilei înlocuiri a paginilor care nu au semnături.
Acum să aruncăm o privire mai atentă la forma raportului de inspecție pentru munca ascunsă și la metodologia de completare. Primul lucru pe care trebuie să-l completați este numele proiectului de construcție capitală. Preluăm informații despre nume din documentația de proiectare (numele obiectului este indicat pe pagina de titlu sau în ștampilele desenelor). Este important ca după numele obiectului să introduceți informații despre adresa poștală sau a clădirii.
În continuare, trecem la completarea secțiunii care este dedicată informațiilor despre persoanele care participă la examinarea lucrărilor ascunse. În primul rând, să ne uităm la funcțiile acestor indivizi.
Dezvoltator (client tehnic, organizație de exploatare sau operator regional)– o persoană fizică sau juridică care implementează un proiect de investiții. Mai simplu spus, clientului (investitor de proiect, proprietar al terenului, structurii, clădirii, spațiilor, organizației de exploatare) sau reprezentantului clientului i se încredințează rolul principal în gestionarea procesului de construcție și interacțiunea eficientă cu alți participanți la construcție. Este important de știut că, în condițiile legii, de la 1 iulie 2017, doar acele organizații care sunt membre ale SRO pot acționa ca clienți tehnici.
Persoana care execută construcția– de regulă, această persoană este antreprenorul general.
Persoana care pregateste documentatia proiectului– o organizație de proiectare care proiectează un proiect de construcție capitală (reconstrucție, reparație) și, de asemenea, efectuează supravegherea proiectării construcției.
Certificat de inspecție a lucrărilor ascunse 2018, spre deosebire de vechiul formular, nu prevede introducerea datelor privind persoana care execută construcţia care a executat lucrarea.
Puteți afla mai multe despre sistemul de relații dintre participanții la procesul de construcție.
După ce am aflat rolul fiecărui participant în procesul de construcție, trebuie să indicăm următoarele informații despre acesta: nume, OGRN/ORGNIP, TIN, locația organizației, telefon/fax, precum și numele, OGRN, TIN al organizației de autoreglementare a cărei membru este clientul, antreprenori generali sau proiectant.
Dezvoltatorul (clientul tehnic) trebuie să vă furnizeze toate aceste date. Ca ultimă instanță, atunci când dezvoltatorul din anumite motive refuză să primească aceste informații, puteți accesa site-ul web al Serviciului Fiscal Federal și puteți afla acolo majoritatea informațiilor necesare pentru a completa raportul de inspecție pentru lucrări ascunse.
Apoi, datăm actul și îi atribuim un număr. Este mai bine să numerotați actele ținând cont de numele secțiunii din documentația de proiect pe care a fost efectuată lucrarea. Să presupunem că numerotarea actului pentru instalarea de alimentare cu apă internă și de canalizare va arăta astfel: 1/ВК, unde 1 este numărul de serie al actului pentru secțiune și ВК este numele secțiunii din documentația proiectului . O astfel de numerotare va facilita foarte mult căutarea actului dorit în viitor și, de asemenea, va evita confuzia în numerotare.
La următoarea etapă de înregistrare AOSR (certificat ascuns de inspectie a muncii) Completem informații despre reprezentanții persoanelor care participă la examinarea lucrărilor ascunse. Aceste informații includ funcția, prenumele, parafa, detaliile documentului de reprezentare (comenzi și instrucțiuni), precum și numele, OGRN, TIN și locația organizației reprezentate de specialist. În plus, informații despre reprezentant al dezvoltatoruluiŞi reprezentant al persoanei care executa constructii pe probleme de control al constructiilor trebuie completată cu informații despre. Date despre reprezentant al persoanei care întocmește documentația de proiect Suplimentăm cu informații despre numele, OGRN, TIN al organizației de autoreglementare, din care este membru organizația de proiectare. Este de remarcat faptul că informațiile despre numărul și data comenzii (instrucțiunii) privind numirea unei persoane responsabile sunt introduse ca detalii ale autorității de confirmare a documentului administrativ. Fiecare reprezentant are propria sa ordine și, în consecință, aria sa de responsabilitate este diferită. De exemplu, designerii emit un ordin de supraveghere arhitecturală. Antreprenorul general și subcontractantul prin ordin desemnează persoane responsabile cu executarea lucrărilor de construcție și instalare și întreținerea documentației conform construcției. În plus, antreprenorul general și dezvoltatorul (clientul tehnic) sunt obligați să numească persoane responsabile cu menținerea controlului construcției pe șantier. Formularele de comandă, precum și exemple despre cum să le completezi, pot fi găsite aici.
La punct 1 raport de inspecție a muncii ascunse introduceți numele lucrării care se depune spre inspecție, cu indicarea exactă a locului în care a fost efectuată (axa clădirii, etaj, numărul camerei (nume), pichetul, kilometrajul și alte coordonate care vă permit să identificați cu exactitate locul de muncă).
La punct 2 Introducem codul documentației de lucru (proiectare) și numerele foilor în conformitate cu care a fost efectuată lucrarea. Apoi, introduceți numele organizației de proiectare care a pregătit secțiunea din documentația de proiectare.
La un moment dat 3 Indicăm denumirea materialelor (produse, structuri, echipamente) care au fost folosite pentru efectuarea lucrărilor supuse inspecției. După fiecare material, în paranteză indicăm denumirea documentului care confirmă calitatea și siguranța acestuia (certificat de conformitate, certificat de conformitate de securitate la incendiu, raport sanitar și epidemiologic, certificat de calitate, pașaport de calitate, pașaport tehnic etc.) și data problema sa. Indicăm complet numele materialului. De exemplu, dacă este o țeavă, atunci indicăm materialul, diametrul și grosimea peretelui țevii. Dacă este cărămidă, atunci indicați materialul acesteia (ceramică sau silicat) și marca.
La punct 4 Înregistrăm date privind planurile as-built, testele de laborator, examinările și inspecțiile efectuate în timpul procesului de control al construcției.
La un moment dat 5 Indicăm datele efective ale lucrării pe care le trimitem spre inspecție. Datele indicate în act de inspecție a lucrărilor ascunse trebuie să coincidă cu datele indicate în jurnalul general de lucru, certificatul de acceptare pentru lucrare finalizată KS-2, certificatul de cost al lucrărilor efectuate și costurile KS-3.
La un moment dat 6 Indicăm datele (codul) despre secțiunea documentației de proiect pentru care s-a efectuat lucrarea, precum și documentele de reglementare în conformitate cu care a fost efectuată lucrarea. Mai mult, notăm numele documentului în întregime. De exemplu, pentru lucrările de armare care au fost efectuate în timpul construcției de fundații monolitice, introducem SP 70.13330.2012 „Structuri portante și de închidere”.
La un moment dat 7 Indicăm următorul tip de muncă pe care, în funcție de lanțul tehnologic, trebuie să o executăm. De exemplu, în raportul de inspecție pentru lucrări de tencuială, următorul tip de lucru care este permis să fie efectuat este umplerea pereților sau instalarea unui alt strat de finisare.
Indicăm numărul de exemplare specificat în contract, contract, specificații tehnice sau alt document în conformitate cu care se execută lucrarea. Dacă astfel de informații nu sunt disponibile în astfel de documente, atunci numărul de copii este stabilit prin negocieri orale cu clientul.
În secțiunea de atașamente indicăm toate documentele pe care le anexăm la acte. Astfel de documente sunt diagrame as-built (desene), concluzii și protocoale ale testelor de laborator, examinărilor și rapoartelor de anchetă. Lista cererilor trebuie numerotata.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu RD-11-02-2006, cu modificările ulterioare în 2018, dacă într-unul dintre paragrafe trebuie să fie specificate mai mult de 5 documente, atunci în acest paragraf puteți indica un link către registrul acestor documente, iar acest registru va face parte integrantă din partea actului.
În partea finală acționează pentru muncă ascunsă Indicăm aceleași persoane ca pe prima pagină. Scriem doar numele de familie și inițialele. Nu este nevoie să introduceți alte informații despre reprezentanți în această parte a actului.

Programul „As-built Documentation” pentru inginerii de echipamente tehnice ai clienților și antreprenorilor îmbunătățește activitatea:

Eliberează angajații de rutină, optimizând timpul pentru efectuarea ID;
Elimină inexactitățile în pregătirea documentației as-built;
Avertizează în avans despre documentația insuficientă pentru un anumit obiect sau proiect.

Versiunea „Standard” a programului de documentare Altius - As-built include:

Jurnal de contabilitate la intrare și controlul calității pieselor, materialelor, structurilor și echipamentelor primite.
Jurnal de formare la locul de muncă.
Jurnalul lucrărilor efectuate (Formular unificat nr. KS-6a)
Jurnalul de supraveghere a construcțiilor
Jurnal de lucrări de beton (Formular F-54 RD-11-02-2006)
Jurnal de sudare
Certificat de inspecție a lucrărilor ascunse
Certificat de inspecție a structurilor critice
Certificat de inspecție a secțiilor rețelelor de suport tehnic și ingineresc
Jurnal general de lucru
Certificat de acceptare a obiectului completat
Jurnal de lucrări de instalare a structurilor de clădiri
Jurnal de șuruburi
Act de bază geodezică
Documente de lucru - estimările pot fi importate în programul „Executive Documentation”. Pentru fiecare lucrare de deviz, programul va insera automat formularele necesare de documentație așa cum este construită. Dacă setați datele până la care documentele trebuie pregătite, programul va „semafor” pentru fiecare document al documentației as-built separat, lucrarea în ansamblu și întregul deviz. Puteți crea direct din registrul lucrărilor conform devizului formularele necesare de documentație as-built cu înlocuirea automată a tuturor detaliilor.

Versiunea „PROF” a programului „Altius - Documentație de atribuire” include un set complet de documente din versiunea „Standard” și, de asemenea, include formulare industriale.

Formulare conform VSN 12-88 Partea 2 (Standarde de clădire departamentale):

Formularul 1.1. LISTA organizațiilor și persoanelor responsabile implicate în construcții
Formularul 1.2. REGISTRUL documentației executive
Formularul 1.4. LISTA MODIFICĂRILOR DE PROIECTE
Formularul 1.6. CERTIFICAT privind reabilitarea tronsonului conductei
Formularul 1.8. Certificare privind eliminarea deficiențelor identificate de comisia de lucru
Formularul 2.4. JURNAL de producție de terasamente
Formularul 2.5. Jurnalul de batere a gramezii
Anexa la Formularul 2.5 LISTA REZUMATA PILOLOR CONDUCATI
Formularul 2.9. CONCLUZIE privind verificarea calității îmbinărilor sudate prin metode de control fizic
Formularul 2.13. PERMISIUNE pentru dreptul de a produce izolație de conducte (traversare subacvatică)
Formularul 2.1. ACT pentru securizarea traseului (site-ului)
Formularul 2.7. ACT pentru sudarea îmbinării în garanție
Formularul 2.15. Certificat de acceptare a conductei pozate și balastate
Formularul 2.16. ACT privind monitorizarea continuității învelișului izolator al unei conducte îngropate
Formularul 2.19. PERMISIUNE pentru curățarea cavității și testarea secțiunii așezate a conductei
Formularul 2.20. ACT pentru curățarea cavității conductei
Formularul 2.27. JURNAL de acceptare pas cu pas a trecerii subacvatice pentru pozare
Formularul 2.28. PERMISIUNE pentru pozarea unei conducte printr-o barieră de apă prin tragerea ei pentru km/buc
Anexa 1 la formularele nr. 2.28 și nr. 3.7. FIȘĂ cu designul și semnele reale ale fundului șanțului
Formularul 2.29. ACT pentru verificarea amplasării conductei la locul de trecere a apei
Anexă la formularul Nr. 2.29 FIȘĂ cu marcaje de pozare a conductelor cu diametrul
Formularul 2.31. Certificat de acceptare intermediară a conductei care trece printr-o barieră de apă
Formularul 2.8. ACT pentru sudarea orificiilor tehnologice
Formularul 2.10. CONCLUZIE privind controlul ultrasonic al calității îmbinărilor sudate
Formularul 2.17. ACT pentru evaluarea calității izolației secțiunilor de conducte subterane finalizate folosind metoda polarizării catodice
Formularul 2.18. Certificat de acceptare a unității de macara, a unității de primire și pornire a dispozitivelor de curățare și a altor unități de instalare pentru reglare și umplere
Formularul 2.21. Teste de rezistență ACT, teste de scurgere
Formularul 2.23. ACT pentru testarea preliminară (etapă cu etapă) a conductelor și a secțiunilor din categoriile B și 1
Formularul 2.30. ACT pentru lucrari de protectie a malurilor si protectie fund
Formularul 3.1. ACT pentru pregătirea geodezică a traseului, amplasament
Formularul 3.3. ACT asupra rezultatelor inspecției produsului
Formularul 3.5. JURNAL pentru consemnarea rezultatelor încercărilor mecanice de toleranță și control a îmbinărilor sudate
Formularul 2.22 Permis de testare cat. B și eu

Formulare aprobate prin ordinul Avtodor „IS-478-r” din 23 mai 2002:

Formularul 1. Jurnal general de lucru
Formularul 3. Certificat de inspecție a lucrărilor ascunse
Formularul 4. Certificat de acceptare provizorie pentru structuri critice
Formular 62. Jurnal de lucrari de hidroizolatii, protectie anticoroziva, vopsire structuri metalice

Formulare pentru lucrările de instalare electrică în conformitate cu instrucțiunile I 1.13-07:

Formularul 2. Certificat de pregătire tehnică
Formularul 3. Lista modificărilor proiectului (Anexa 1 la Certificatul de pregătire tehnică)
Formularul 4. Lista deficiențelor (Anexa 3 la Certificatul de pregătire tehnică)
Formularul 5. Lista echipamentelor instalate (Anexa 4 la Certificatul de pregătire tehnică)
Formularul 6. Certificat de pregătire a părții de construcție a spațiilor (structurilor) pentru producție
Formularul 6a. Certificat de eliminare a deficiențelor.

Formulare aprobate prin ordinul SP 73.13330.2016 SNiP 3.05.01-85 Sisteme sanitare interioare ale clădirilor:

Anexa B. Certificat de testare hidrostatică sau manometrică de scurgere
Anexa D. Certificat de testare individuală a echipamentelor

Lucrul cu estimări înprogramul permite:

Importați orice estimare și inserați automat o listă de documentație așa cum a fost construită pentru fiecare lucrare.
Creați toată documentația necesară așa cum a fost construită direct din deviz.
Întregul pachet de documentație as-built pentru perioada necesară poate fi tipărit direct din deviz.

Control automat:

Programul monitorizează automat timpul de pregătire a documentației as-built și evidențiază acele lucrări pentru care ceva nu este în regulă.
Dacă unele documente lipsesc sau nu au fost încă compilate, programul le va evidenția color.
Dacă furnizorii introduc certificate pentru materiale în program, programul va introduce automat datele curente în jurnalul de contabilitate și control al materialelor de intrare.

Programul „Executive Documentation” se vinde sub două forme:
1. Cu cheie electronica - iti trimitem trusa prin curier;
2. Cu o cheie virtuală - vă trimitem cheia prin E-mail.

Compoziția programului descărcat

Articole despre ID

Descărcarea costului programului de identificare

Caracteristici software
pregătirea documentației executive

Menținerea documentației așa cum este construită este necesară pentru a înregistra progresul lucrărilor de construcție și instalare și starea tehnică a unității. Adesea, plata pentru munca efectuată la timp depinde de executarea acesteia la timp.

Procesul de rutină de pregătire a documentației executive, de regulă, se rezumă la o căutare îndelungată a documentelor necesare - pașapoarte, aprobări, scheme executive etc. Lucrarea implică multă copiere și scanare. Acest proces este simplificat, mai eficient și mai convenabil de serviciul online gratuit StroyDocSystems.ru, care a fost dezvoltat pe baza experienței practice.

La StroyDocSystems.ru, toate documentele care se referă la pregătirea documentației as-built, inclusiv proiectarea detaliată, se află într-o bază de date unică de informații despre proiectul de construcție capitală. Un sistem simplu și convenabil de accesare a informațiilor face posibil ca mai mulți utilizatori să lucreze în program simultan.

Înregistrarea actelor în formularul RD 11-02-2006 în serviciul de internet StroyDocSystems.ru are loc într-o casetă de dialog bazată pe informațiile conținute în secțiunile bazei de informații ale unui anumit proiect de construcție de capital - informații despre organizații, reprezentanți, muncă executate, materiale etc. Orice act finalizat poate servi drept șablon pentru întocmirea unui nou act. Serviciul de internet vă permite, de asemenea, să introduceți date în sistem în timp ce completați acte și să faceți corecții la actele gata făcute.

Utilizatorii pot atașa documente scanate la informații despre materiale, proiecte și diagrame de proiectare. Se formează o singură arhivă, care este disponibilă pentru fiecare utilizator al sistemului. Nu este nevoie să pierdeți timp căutând documente, acestea sunt stocate într-un singur loc. Toate secțiunile programului sunt echipate cu un sistem flexibil de căutare a documentelor. Programul protejează informațiile de ștergerea accidentală sau înlocuirea fișierelor.

Economii semnificative de timp și resurse la pregătirea actelor apar datorită următorilor factori:

Completarea actelor se bazează pe date gata făcute din baza de informații, inclusiv documentația de proiectare și reglementare;

Toate casetele de dialog pentru crearea actelor sunt echipate cu un sistem de căutare rapidă a datelor printr-un filtru și o funcție de completare automată;

Finalizarea automată a datelor de început și de încheiere a lucrărilor;

Completarea automată a anexelor la acte;

Rapoartele de inspecție pentru structurile critice și secțiunile rețelelor de utilități sunt generate automat, pe baza informațiilor despre rapoartele de inspecție pentru lucrări ascunse care se află deja în sistem.

Formarea unui registru este o muncă care necesită un singur clic în sistem: la inserarea actelor de muncă ascunsă în registru, datele cu pașapoartele pentru materiale, diagramele as-built și rapoartele de testare specificate în acte sunt inserate automat.

Program StroyDocSystems.ru Potrivit atât pentru utilizatorii individuali, cât și pentru un grup de angajați ai unei companii separate. Utilizatorul trebuie doar să se înregistreze în program folosind e-mailul său și să creeze un proiect de construcție capitală în contul său personal. În setările unui proiect de construcție capitală, acesta poate oferi acces la muncă pentru alți utilizatori înregistrați ai programului.

Principala activitate din program se desfășoară în următoarele secțiuni:

Secția Organizare

Secțiunea conține informații despre organizațiile care participă la construcția unei anumite facilități. Aceste informații sunt folosite pentru a întocmi „antetul” actelor.

Sectiunile Materiale si Lucrari

Completarea sistematică a jurnalului de lucru și a jurnalului de materiale vă permite să generați ulterior acte în câteva secunde, deoarece informațiile de bază despre munca efectuată și materialele au fost deja introduse în sistem. Detaliile lucrării includ datele de început și de sfârșit ale lucrării.

Sectiunile Protocoale si Scheme de Executie

Această secțiune conține informații despre rezultatele examinărilor și testelor de laborator efectuate în timpul construcției, precum și planuri de proiectare. De asemenea, programul vă permite să introduceți rezultatele testelor.

Sectiunea proiecte

Această secțiune conține secțiuni ale documentației de proiectare în conformitate cu care lucrările și aprobările sunt efectuate în timpul construcției. Sistemul permite utilizatorului să lucreze online cu fișiere în format pdf, jpeg.

Sectiunea Documente

În această secțiune, utilizatorul poate atât completa acte în formularul RD 11-02-2006 și registre, cât și încarcă diverse scanări de documente - acte, registre, autorizații, condiții tehnice etc. Completarea actelor în serviciul de internet StroyDocSystems.ru are loc în casete de dialog ușor de utilizat. După completarea actului sau a înregistrării, îl puteți descărca imediat în format word editabil. Serviciul de internet vă permite, de asemenea, să introduceți date în sistem în timp ce completați acte și să faceți corecții la actele gata făcute.

StroyDocSystems.ru este un serviciu online gratuit care permite personalului de inginerie și tehnic al unei companii rentabile să minimizeze timpul petrecut cu pregătirea documentației as-built, iar companiei să reducă costurile fluxului de documente și să obțină un avantaj competitiv.