Рапорт роботи будівельної машини. Рапорт про роботу будівельної машини Рапорт на спецтехніку зразок

Застосовується в організаціях, що спеціалізуються на наданні послуг з надання будівельних машин (механізмів).

Додатковою умовою використання цього документа є застосування погодинної форми оплати праці обслуговуючого персоналу.

2. Скільки екземплярів складається

Складається в одному екземплярі.

3. Ким із працівників складається

На початковому етапі

  • Рапорт виписується посадовою особою, відповідальним за нормування та розрахунки (можливе складання виконробом або уповноваженою особою).

На етапі виконання робіт

Від організації – виконавця робіт:

  • Посадова особа, відповідальна за нормування та розрахунки (або інша особа, яка виписала рапорт), щодня заповнює рапорт.

Машиніст ставить свій підпис, яким підтверджується технічна справність машини.

Видача паливно-мастильних матеріалів підтверджується підписом заправника або машиніста (якщо отримано талони на пальне).

Передача залишків пального оформляється підписами відповідальних осіб.

Від організації-замовника:

  • Результати роботи та простоїв будівельної машини(механізму) відображаються на зворотному боці рапорту та щодня підтверджуються підписом та штампом замовника.

На кінцевому етапі

Оформлений наприкінці декади рапорт підписується машиністом, виконробом, начальником дільниці, посадовою особою, відповідальною за нормування та розрахунки, та передається до бухгалтерії організації - виконавця робіт.

4. Що підтверджує

Рапорт є підставою для отримання вихідних даних при нарахуванні заробітної плати обслуговуючого персоналу.

5. Порядок застосування

Рапорт виписується на декаду в одному примірнику посадовою особою, відповідальною за нормування та розрахунки, виконробом або уповноваженою особою.

Протягом усього терміну роботи щодобово рапорт заповнюється представниками замовника та виконавця. Машиніст ставить свій підпис, яким підтверджується технічна справність машини.

Рапорт призначений для внесення даних щодо роботи різних машиністів, які виконують роботу протягом декади.

Претензії до роботи машиністів також підтверджує замовник підписом та штампом у відповідному рядку рапорту.

Видача паливно-мастильних матеріалів підтверджується підписом заправника або машиніста (якщо отримано талони на пальне). Передача залишків пального оформляється підписами відповідальних осіб.

Наприкінці декади рапорт підписується машиністом, виконробом, начальником дільниці, посадовою особою, відповідальною за нормування та розрахунки, та передається до бухгалтерії організації - виконавця робіт.

6. Місце зберігання

Рапорт роботи будівельної машини (механізму) зберігається у бухгалтерії організації - виконавця робіт.

7. Коди, що використовуються під час заповнення розділу "Простои"

З вини власника машини:

  • несправність машини - 01
  • технічне обслуговування - 02
  • позаплановий ремонт - 03
  • відсутність паливно-мастильних матеріалів - 04
  • перебазування та переобладнання машини - 05
  • відсутність машиніста - 06

З вини замовника:

  • відсутність матеріалів та конструкцій - 07
  • відсутність фронту робіт – 08
  • незабезпеченість під'їзних шляхів – 09
  • відсутність силової енергії та освітлення - 10
  • недоліки транспортних засобів - 11
  • інші простої – 12.

8. Які додаткові документи складаються

На підставі дорожнього листа заповнюються:

  • картка обліку роботи будівельної машини (механізму) (форма N ЕСМ-5);
  • довідка для розрахунків за виконані роботи (послуги) (форма N ЕСМ-7).

9. У якому разі рапорт не використовується

а) Рапорт не використовується при застосуванні відрядної форми оплати праці (при врахуванні виконання завдання на відрядні роботи, що вимірюються у натуральному вираженні).

У цьому випадку має застосовуватись рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механізму) (форма N ЕСМ-4).

б) Рапорт не використовується будівельною організацією, яка має у наявності (на балансі) будівельні машини (механізми) та самостійно використовує їх при виконанні відповідних робіт.

І тут у будівельної організації має застосовуватися журнал обліку роботи будівельних машин (механізмів) (форма N ЭСМ-6).

10. Схема застосування рапорту

11. Арбітражна практика

Організація, яка здійснює діяльність з прийому та розміщення твердих відходів, має право врахувати у складі витрат витрати на оплату природоохоронних робіт незалежно від наявності типових форм ЕСМ-1, ЕСМ-2, ЕСМ-3 та ЕСМ-7, оскільки вона не є спеціалізованою будівельною організацією (Постанова ФАС СЗВ від 04.06.2007 N А56-11660/2006).

Наші Покупці просять ЕСМ-3 та ЕСМ-7 на роботу бетонозмішувача, а наша організація наймала цей бетонозмішувач, з водієм та їх дизелем, у сторонньої організації. Як нам заповнити ЕСМ-3 хто має розписатися за водія, залишок пального потрібно заповнювати та чи потрібно заповнювати для розрахунку заробітної плати?

Форму ЕСМ-3 має оформити Вам орендодавець. Покупцеві надайте копію. Відповідно до правил щодо її застосування та заповнення, які затверджені Постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 N 78, форма ЕСМ-3 є первинним обліковим документом з обліку роботи будівельної машини та підставою для нарахування заробітної плати. У ситуації водій орендованої техніки є працівником організації-орендодавця, тобто Ваша організація-орендар заробітну плату йому не нараховувала. Отже, оформляти цю форму вона повинна.

Обґрунтування

З правової бази
ПОСТАНОВЛЕННЯ ДЕРЖКОМСТАТУ РОСІЇ ВІД 28.11.1997 № 78

Рапорт про роботу будівельної машини (механізму)
(форма № ЕСМ-3)

Застосовується в спеціалізованих організаціяхдля обліку роботи будівельної машини (механізму) при погодинній оплаті та є підставою для отримання вихідних даних при нарахуванні заробітної плати обслуговуючого персоналу. Рапорт виписується в одному примірнику посадовою особою, відповідальною за нормування та розрахунки, виконробом або уповноваженою особою. Видача паливно-мастильних матеріалів підтверджується підписом заправника або машиніста (якщо отримано талони на пальне). Передача залишків пального оформляється підписами відповідальних осіб. Результати роботи та простоїв будівельної машини (механізму) відбиваються на зворотному боці рапорту та щодня підтверджуються підписом та штампом замовника. Рекомендується застосовувати такі коди простоїв, наведені до форми № ЕСМ-1. Наприкінці декади рапорт підписується машиністом, виконробом, начальником дільниці, посадовою особою, відповідальною за нормування та розрахунки, та передається до бухгалтерії.

Довідка для розрахунків за виконані роботи (послуги)
(форма № ЕСМ-7)

Застосовується для проведення розрахунків організації із замовниками та для підтвердження виконаних робіт (послуг) будівельними машинами(механізмами). На кожен рапорт ( шляховий лист) роботи будівельної машини (механізму) виписується окрема довідка. Складається в одному примірнику представниками замовника та організації-виконавця робіт (послуг) на підставі даних дорожнього листа (

Форма ЕСМ-3 (код ОКУД – 0340003) у спеціалізованих організаціях служить для обліку роботи, виконаної будівельною машиною (механізмом), за погодинної оплати праці. На основі даних, зазначених у рапорті про роботу будівельної машини, нараховується винагорода (заробітна плата) машиністу.

Ведення та заповнення

Зразок заповнення рапорту

Рапорт в одному примірнику виписується виконробом або посадовою (уповноваженою) особою, яка відповідає за нормування та розрахунки.

Якщо видано талони на пальне, факт отримання паливно-мастильних матеріалів підписом підтверджує машиніст або заправник. Залишки пального передаються відповідальним особам. Факт передачі підтверджується підписами у документі.

На зворотному боці бланка документа фіксуються відомості про результати роботи та простої будівельної машини (механізму). Замовник щодня підтверджує ці відомості підписом та штампом. Коди для запису причин простоїв такі ж, як у (ЕСМ-1).

Наприкінці декади документ підписують:

  • машиніст;
  • виконроб;
  • керівник підрозділу (зазвичай начальник ділянки) та відповідальний за нормування та розрахунки.

Потім рапорт передають до бухгалтерії.

Документ за формою ЕСМ-3- цей документ, призначений для використання в обліку роботи машин, призначених для будівництва; облік проводиться спеціальними організаціями, що надають послуги, пов'язані з роботою даних транспортних засобів Форма ЕСМ-3є стандартом для багатьох галузей, вона затверджена Держкомстатом РФ (код ОКУД 0340003). Дані, зазначені в рапорті, - основа для нарахування зарплати (тариф – погодинний) водію та працівникам, які обслуговують апарат.

Рапорт про роботу будівельної машинискладається у кількості 1 шт. Упорядником є ​​виконроб чи інша відповідальна особа. У рапорті ЕСМ-3 необхідно обов'язково вказувати:номер рапорту, інформацію про замовника роботи та власника машини для будівництва, дані про машину. Також необхідно вказати ПІБ машиністів. Далі заповнюється список робіт, які вже виконали, та за якими адресами їх виконують, видаткові дані по паливно-мастильних матеріалів(Кількість пального, заправленого в бак, підтверджується заправником). Годинник, опрацьований машиною, уніфікована форма ЕСМ-3вимагає подавати у формі таблиці.

Зразок заповнення рапорту про роботу будівельної машини (лицьова сторона)


Зразок заповнення рапорту про роботу будівельної машини (зворотний бік)


Дані, що інформують про вид та кількість робіт, виконаних машиною, заповнюється відповідальною особою. В основі даних – моніторинг виконаних робіт та розцінок/норм щодо кожного виду діяльності. Вся вказана інформація, що стосується проведення робіт має бути підтверджено замовником (його підпис, друк). Після закінчення роботи водій (сторона виконавця) та начальник ділянки/виконроб (сторона замовника) ставлять підписи на документі. Після підписання рапорт роботи будівельної машини передається в бухгалтерію, де проводяться розрахунки.

Читайте також