Επιτέλους, έγινε! Ξεκινώντας με την κυκλοφορία του 1C:Accounting 3.0.35.26, κατέστη δυνατή η αυτόματη συμπλήρωση των δεδομένων του αντισυμβαλλόμενου σύμφωνα με τον ΑΦΜ του.
Αυτό κατέστη δυνατό χάρη στην ηλεκτρονική υπηρεσία της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας "Έλεγχος της ορθότητας συμπλήρωσης τιμολογίων", με την οποία μπορείτε να ελέγξετε ηλεκτρονικά την ύπαρξη αντισυμβαλλομένου χρησιμοποιώντας τον Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (TIN) και KPP. Τα δεδομένα προέρχονται από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Φορολογουμένων (USRN).
1. Ενημέρωση σε έκδοση όχι χαμηλότερη από 1C: Accounting 3.0.35.26 (παρεμπιπτόντως, για αυτό θα χρειαστεί πιθανώς να ενημερώσετε την πλατφόρμα σε έκδοση όχι χαμηλότερη από 8.3.5.1119).
2. Στην ενότητα "Διαχείριση", επιλέξτε "Υποστήριξη και συντήρηση" ():
Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το πλαίσιο "Έλεγχος αντισυμβαλλομένων χρησιμοποιώντας την υπηρεσία web της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας":
3. Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει ένα login και έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην υποστήριξη Internet:
Εισαγάγετε τους.
4. Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει τον αριθμό εγγραφής του προϊόντος σας:
Μην της το αρνηθείς ούτε αυτό.
Η υπηρεσία έγινε επί πληρωμή
Από το 2016, η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης των στοιχείων των αντισυμβαλλομένων από το 1C έγινε επί πληρωμή (πριν από αυτό ήταν δωρεάν, καθώς λειτουργούσε σε δοκιμαστική λειτουργία).
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ευκαιρία, πρέπει να συνδέσετε την υπηρεσία 1C:Countragent.
Για να χρησιμοποιήσετε το "1C:Counterparty" πρέπει:
- έχουν έγκυρη συμφωνία ITS σε επίπεδο PROF
Ή αγοράστε οποιοδήποτε από τα πακέτα υπηρεσιών:
- 1C: Αντισυμβαλλόμενος για 12 μήνες
- 1C: Αντισυμβαλλόμενος απεριόριστος
- StartEDO
Το κόστος της υπηρεσίας είναι από 400 ρούβλια. κάθε μήνα.
Πως δουλεύει
Τώρα ας προσπαθήσουμε να σημειώσουμε έναν νέο αντισυμβαλλόμενο:
Σημειώστε ότι έβαλα μόνο τον ΑΦΜ του οργανισμού.
Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση στοιχείων ΑΦΜ» και voila:
Συμπληρωθεί: Ονομα, σημείο ελέγχουΚαι αξιωματούχοι.
Επιπλέον, ας πάμε στον σελιδοδείκτη Διευθύνσεις:
Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι γεμάτα και εδώ.
Αυτή η υπέροχη ευκαιρία εμφανίστηκε στο 1C: Accounting. Αυτό είναι ένα άλλο συναρπαστικό επιχείρημα για τη μετάβαση σε τρία.
Με εκτιμιση, Βλαντιμίρ Μίλκιν(δάσκαλος και προγραμματιστής).
Στα προγράμματα 1C έχουν εμφανιστεί διάφορες ευκαιρίες για εργασία με αντισυμβαλλόμενους:
- Υπηρεσία 1C-Αντισυμβαλλόμενος - έλεγχος του αντισυμβαλλομένου χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ από 1C, οικονομική κατάσταση, πιστοληπτική ικανότητα σύμφωνα με τη Rosstat, το Ενιαίο Μητρώο Επιθεωρήσεων (σας επιτρέπει να αποφύγετε να έρθετε σε μια κατάσταση όπου η εφορία αφαιρεί τις εκπτώσεις ΦΠΑ λόγω του γεγονότος ότι ο προμηθευτής δεν έχει εγγραφεί ως νομικό πρόσωπο ή έχει εκκαθαριστεί)·
- Service1C-Countragent - αυτόματη καταχώριση των στοιχείων του αντισυμβαλλόμενου από τον ΑΦΜ σύμφωνα με το Ομοσπονδιακό Σύστημα Διευθύνσεων Πληροφοριών (FIAS) (διευκολύνει το έργο του λογιστή και μειώνει τον αριθμό των πιθανών σφαλμάτων στα στοιχεία)
- Η υπηρεσία 1SPARK Risks είναι μια πιο σύνθετη ανάλυση της οικονομικής κατάστασης του αντισυμβαλλομένου με βάση το έγκυρο πληροφοριακό και αναλυτικό σύστημα SPARK-Interfax. 150 από τις TOP 200 μεγαλύτερες εταιρείες, σύμφωνα με το Forbes, χρησιμοποιούν το SPARK για επαλήθευση αντισυμβαλλομένων, διαχείριση πιστωτικών και φορολογικών κινδύνων, ανάλυση μάρκετινγκ και επενδύσεων.
Επιπλέον, αυτές οι υπηρεσίες δεν είναι ξεχωριστά προγράμματα, αλλά μια σειρά από δυνατότητες του προγράμματος 1C που ήδη έχετε.
Σας προσκαλούμε να παρακολουθήσετε ένα 5λεπτο βίντεο για τις δυνατότητες φορολογικού ελέγχου των αντισυμβαλλομένων κατά ΑΦΜ κ.λπ. στην υπηρεσία "1C: Αντισυμβαλλόμενος".χρησιμοποιώντας το παράδειγμα Enterprise Accounting, έκδοση 3.0.
Σύμφωνα με μια συμφωνία επιπέδου PROF, η υπηρεσία 1C:Counterparty μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν κατά τη διάρκεια ισχύος της συμφωνίας ITS!!! Κατά την εγγραφή σας στο επίπεδο ITS Techno, η ενεργοποίηση της υπηρεσίας θα είναι 4.800 ρούβλια. στο έτος. Συνδέουμε την υπηρεσία 1C:Countragent για πελάτες από οποιαδήποτε περιοχή.
Για 4.800 ρούβλια. ανά έτος λαμβάνετε:
- Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων αντισυμβαλλομένου ή οργανισμού με ΑΦΜ ή όνομα βάσει του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων/Ενοποιημένο κρατικό μητρώο μεμονωμένων επιχειρηματιών. Μπορείτε να εκτελέσετε 7.200 αυτόματες συμπληρώσεις ετησίως (αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται σε 1C:ERP Enterprise Management 2, Government Accounting 1.0 και 2.0, Enterprise Accounting, έκδοση 3.0, Integrated Automation, έκδοση 1.1 και 2.0, Small Firm Management, έκδοση 5 και νεότερη έκδοση, 1. Επιχείρηση διαχείρισης, έκδοση 1.3, Διαχείριση εμπορίου, έκδοση 11.2 και νεότερη)
- "Φάκελος αντισυμβαλλομένου" - πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές του αντισυμβαλλόμενου για 3 χρόνια, ιδρυτές κ.λπ. Μπορείτε να λαμβάνετε 360 αναφορές ετησίως (αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται σε 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 και νεότερη έκδοση , UT 11.2 και νεότερη έκδοση )
- Δυνατότητα λήψης δεδομένων από την υπηρεσία web 1C για εισαγωγή και έλεγχο διευθύνσεων - χωρίς περιορισμούς (αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται σε 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.5 και νεότερη έκδοση, UT 11.2 και νεότερη έκδοση)
- Πληροφορίες σχετικά με επιθεωρήσεις αντισυμβαλλομένων από κρατικούς φορείς (αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται σε 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 και νεότερη έκδοση, UT 11.2 και νεότερη έκδοση)
- Αυτόματη ολοκλήρωση και επαλήθευση των λεπτομερειών των επιθεωρήσεων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας και των υποκαταστημάτων του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων και του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας - χωρίς περιορισμούς (αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται σε BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UPP 1.3).
Για 3500 τρίψτε. ανά μήνα θα λαμβάνετε όλες τις αναγραφόμενες λειτουργίες απεριόριστος.
Εάν αυτές οι δυνατότητες για την ανάλυση της αξιοπιστίας ενός αντισυμβαλλομένου δεν είναι επαρκείς για εσάς, μπορούμε να προσφέρουμε μια άλλη πιο ισχυρή υπηρεσία ενσωματωμένη στο 1C - "Κίνδυνοι 1SPARK".
Χαρακτηριστικά της υπηρεσίας 1SPARK Risks:
- Δείκτης δέουσας επιμέλειας (DDI)- μια βαθμολογία που υποδηλώνει την πιθανότητα ότι η εταιρεία είναι ένα τεχνικό περιουσιακό στοιχείο, άγνωστο ή εγκαταλελειμμένο.
Ο δείκτης λαμβάνει υπόψη περισσότερους από 40 διαφορετικούς παράγοντες: από πινακίδες «μονοήμερης» έως δραστηριότητα στο Διαδίκτυο, συμμετοχή σε κρατικές προμήθειες, παρουσία διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, άδειες, δικαστικές διαφορές, φορολογικά χρέη, εμπράγματα βάρη κ.λπ. - Δείκτης χρηματοοικονομικού κινδύνου (FRI)αναλύει την οικονομική κατάσταση από την άποψη πιθανής χρεοκοπίας, λαμβάνει υπόψη 11 συντελεστές με βάση τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
- Δείκτης Πειθαρχίας Πληρωμών (PDI)δείχνει τον μέσο χρόνο για να εκπληρώσει μια εταιρεία τις οικονομικές της υποχρεώσεις βάσει διαφόρων συμβάσεων. Τα δεδομένα πληρωμών λαμβάνονται από το SPARK σε εθελοντική βάση από μεγάλες επιχειρήσεις παροχής ενέργειας, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, τηλεπικοινωνίες, εμπόριο και άλλες επιχειρήσεις. Το IDI υπολογίζεται για περίπου 100.000 νομικά πρόσωπα.
- Παρακολούθηση αντισυμβαλλομένων. Ένα σύστημα ειδοποίησης σχετικά με αλλαγές στη ζωή ενός αντισυμβαλλομένου - εκκαθάριση, αναδιοργάνωση, αλλαγή διευθυντή, διεύθυνση, ιδρυτές κ.λπ. (με βάση το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων κ.λπ.)
- Λήψη πιστοποιημένου πιστοποιητικού με λεπτομερείς πληροφορίες για τον αντισυμβαλλόμενο. Ένα επιχειρηματικό πιστοποιητικό σχετικά με μια εταιρεία μπορεί να προσκομιστεί στις ρυθμιστικές αρχές ή στο δικαστήριο ως απόδειξη της δέουσας επιμέλειας κατά τη συνεργασία με έναν αντισυμβαλλόμενο. Το πιστοποιητικό είναι νομικά δεσμευτικό, πιστοποιημένο με την ηλεκτρονική υπογραφή του πρακτορείου Interfax.
Οι αντισυμβαλλόμενοι στο 1C 8.3 είναι ένας από τους πιο σημαντικούς καταλόγους σε όλες σχεδόν τις τυπικές διαμορφώσεις. Αυτός ο κατάλογος αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με πελάτες, προμηθευτές και άλλα νομικά και φυσικά πρόσωπα με τα οποία αλληλεπιδρά η εταιρεία. Ας εξετάσουμε πώς να δημιουργήσουμε έναν νέο προμηθευτή ή αγοραστή και να ελέγξουμε τον αντισυμβαλλόμενο χρησιμοποιώντας τον Αριθμό Φορολογικού Ταυτότητας (TIN).
Ας δούμε πώς να προσθέσετε έναν αντισυμβαλλόμενο στο 1C. Για να διατηρήσετε μια λίστα αντισυμβαλλομένων στο 1C: Λογιστική, υπάρχει ένα βιβλίο αναφοράς "Αντισυμβαλλόμενοι". Που μπορώ να το βρω; Πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Κατάλογοι", στοιχείο "Αντισυμβαλλόμενοι".
Θα ανοίξει το παράθυρο φόρμας λίστας καταλόγου. Για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο καταλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» ή στο πλήκτρο «Εισαγωγή» στο πληκτρολόγιο. Θα ανοίξει μια φόρμα για τη συμπλήρωση και την επεξεργασία των δεδομένων του αντισυμβαλλόμενου.
Συνεργασία με την υπηρεσία 1C Counterparty
Επί του παρόντος, το σύστημα έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει δεδομένα αντισυμβαλλομένου και να ελέγχει με τον ΑΦΜ ή το όνομά του. Οι φάκελοι των αντισυμβαλλομένων λαμβάνονται από τα κρατικά μητρώα του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων/Ενοποιημένο κρατικό μητρώο μεμονωμένων επιχειρηματιών.
Σπουδαίος! Η υπηρεσία 1C Counterparty είναι διαθέσιμη μόνο σε όσους έχουν εγγραφεί στην υποστήριξη τεχνολογίας πληροφοριών (ITS) και έχουν πληρώσει για πρόσβαση στην υπηρεσία 1C Counterparty. Το κόστος της υπηρεσίας εργολάβου 1C είναι 4.800 ρούβλια για 12 μήνες (μπορείτε να παραγγείλετε την υπηρεσία από). Εάν ο οργανισμός σας για κάποιο λόγο δεν είναι συνδρομητής στο ITS, τότε τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο. Ας εξετάσουμε και τις δύο επιλογές.
Εάν είστε συνδρομητής, αλλά η υπηρεσία 1C Counterparty δεν λειτουργεί ή εμφανίζει σφάλματα κατά τη λειτουργία, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση σε αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Διαχείριση", στο στοιχείο "Σύνδεση υποστήριξης στο Διαδίκτυο". Κάντε κλικ στο κουμπί «Σύνδεση υποστήριξης στο Διαδίκτυο». Στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" και εάν όλα έχουν εισαχθεί σωστά, θα συνδεθείτε με τον αντισυμβαλλόμενο 1C.
Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στην είσοδο στον αντισυμβαλλόμενο.
Εισάγουμε το ΑΦΜ, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και, αν βρεθεί ο αντισυμβαλλόμενος με τον ίδιο ΑΦΜ στο μητρώο κράτους, παίρνουμε την ακόλουθη εικόνα:
Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:
Όπως μπορείτε να δείτε, συμπληρώνονται όλα τα απαραίτητα πεδία με τα δεδομένα του αντισυμβαλλομένου, το μόνο που μένει είναι να τα ελέγξετε για κάθε περίπτωση και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή". Η γραμμή «Διεύθυνση και τηλέφωνο» ανοίγει εάν κάνετε κλικ στο κουμπί «>». Εδώ θα δούμε τις νομικές, πραγματικές και ταχυδρομικές διευθύνσεις. Εάν ταιριάζουν, μπορείτε να επιλέξετε τα κατάλληλα πλαίσια.
Εάν δεν έχετε υποστήριξη μέσω Διαδικτύου, μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία του αντισυμβαλλομένου με μη αυτόματο τρόπο, ξεκινώντας από το πεδίο «Τύπος αντισυμβαλλομένου».
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν ξένο αντισυμβαλλόμενο στο 1C, πρέπει να προσδιορίσετε τη χώρα εγγραφής του. Μετά από αυτό, τα πεδία θα είναι διαθέσιμα για να συμπληρώσει ο αλλοδαπός προμηθευτής ή αγοραστής. Αυτό θα κρύψει τα πεδία TIN και σημείο ελέγχου.
Εισαγωγή συμφωνίας ή τραπεζικού λογαριασμού αντισυμβαλλομένου
Στο 1C: Accounting 8.3, σχεδόν κάθε έγγραφο απαιτεί ένδειξη της συμφωνίας αντισυμβαλλομένου, επομένως θα πρέπει να δημιουργήσετε αμέσως τουλάχιστον μία συμφωνία. Κάθε αντισυμβαλλόμενος για τον οργανισμό μας μπορεί να είναι αγοραστής, προμηθευτής, εντολέας κ.λπ. Επομένως, οι συμβάσεις χωρίζονται σε τύπους. Παρέχονται τα ακόλουθα είδη συμβάσεων:
- Με τον προμηθευτή.
- Με τον αγοραστή.
- Με το δεσμευμένο.
- Με προμήθεια.
- Αλλα.
Ας υποθέσουμε ότι οι συναλλαγές με αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο θα πραγματοποιούνται κυρίως για την πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τον σύνδεσμο «Συμφωνίες» στη λίστα συμφωνιών και προσθέστε μια νέα συμφωνία εκεί. Είδος συμφωνίας – «Με τον αγοραστή», όνομα «Κύρια συμφωνία». Τώρα, για παράδειγμα, στο έγγραφο "", όταν επιλέγετε αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο, το πεδίο "Συμφωνία" θα συμπληρώνεται αυτόματα.
Για να πραγματοποιήσετε τραπεζικές συναλλαγές, πρέπει να προσθέσετε έναν ή περισσότερους τραπεζικούς λογαριασμούς στον αντισυμβαλλόμενό σας (σύνδεσμος «Τραπεζικοί λογαριασμοί»).
Ο αντισυμβαλλόμενος είναι έτοιμος να εργαστεί.
Παρακολουθήστε επίσης το βίντεό μας για τη συμπλήρωση του καταλόγου "Αντισυμβαλλόμενοι":
Έλεγχος του ΑΦΜ του αντισυμβαλλομένου
Δεν απαιτείται συμπλήρωση του πεδίου ΑΦΜ, αλλά εάν συμπληρωθεί, το σύστημα θα ελέγξει πρώτα την ορθότητα της εισαγόμενης τιμής. Ο ΑΦΜ πρέπει να συμμορφώνεται με τη μορφή που εισήγαγε η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο έλεγχος αντισυμβαλλομένων με χρήση αριθμών φορολογικού μητρώου και σημείων ελέγχου έχει γίνει ιδιαίτερα σημαντικός μετά τις πρόσφατες καινοτομίες στις δηλώσεις ΦΠΑ.
Επιπλέον, κατά την εισαγωγή του ΑΦΜ ελέγχεται η μοναδικότητα της τιμής στον κατάλογο. Εάν στον κατάλογο υπάρχει ήδη αντισυμβαλλόμενος με τον ίδιο ΑΦΜ, θα εκδοθεί προειδοποίηση. Αυτό είναι απαραίτητο για την αποφυγή διπλών στοιχείων.
Αυτοί οι έλεγχοι δεν απαιτούν μόνιμη σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Αυτή τη στιγμή, στις τελευταίες εκδόσεις του 1C: Accounting, εμφανίστηκε μια νέα υπηρεσία για τον έλεγχο του ΑΦΜ απευθείας στη βάση δεδομένων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Αυτή η υπηρεσία απαιτεί μόνιμη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ενεργοποιείται στο μενού «Διαχείριση», το στοιχείο «Υποστήριξη και συντήρηση».
Επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος πρόσβασης στην υπηρεσία web".
Εάν η πρόσβαση είναι επιτυχής, το πρόγραμμα θα μας ειδοποιήσει σχετικά.
Μία από τις κύριες λειτουργίες κατά την εργασία με το πρόγραμμα 1C 8.3 είναι η συμπλήρωση του Καταλόγου Αντισυμβαλλομένων, ο οποίος είναι μια λίστα με όλους τους προμηθευτές, τους αγοραστές κ.λπ. που έχουν αναλάβει ορισμένες υποχρεώσεις βάσει της σύμβασης με την οποία συνεργάζεται ο οργανισμός.
Ας δούμε τι είναι το Contractors Directory στο 1C 8.3 και πώς να εργαστείτε με αυτό.
Ο κατάλογος "Αντισυμβαλλόμενοι" βρίσκεται στο μπλοκ "Κατάλογοι" - "Αγορές και Πωλήσεις" - "Αντισυμβαλλόμενοι".
Ένα περιοδικό ανοίγει μπροστά μας με στοιχεία ενός βιβλίου αναφοράς. Για ευκολία εργασίας, μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τους αντισυμβαλλομένους σε φακέλους, ανά οποιαδήποτε σχέση, είτε είναι προμηθευτής, αγοραστής, τράπεζα κ.λπ.
Εάν πρέπει να δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα για εργολάβους, επιλέγουμε «Δημιουργία ομάδας» και ανοίγει μπροστά μας το παράθυρο «Αντισυμβαλλόμενοι (δημιουργία ομάδας)», όπου πρέπει να συμπληρώσουμε το πεδίο «Όνομα» και, εάν θέλετε, το πεδίο «Σχόλιο». Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Αποθήκευση και κλείσιμο». Μια νέα ομάδα θα εμφανιστεί στον κατάλογο.
Επίσης, για την ευκολία και την ταχύτητα εργασίας με τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές λειτουργίες για την προβολή στοιχείων.
Κάντε κλικ στην τιμή "Περισσότερα" και στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε "Προβολή λειτουργίας", όπου μπορείτε να καθορίσετε μία από τις τρεις επιλογές λειτουργίας προβολής:
- Ιεραρχικά – τα στοιχεία θα εμφανίζονται στην επιλεγμένη ομάδα.
- 5 Λίστα – όλα τα στοιχεία του καταλόγου θα εμφανίζονται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η ομαδοποίηση.
- 6 Δέντρο – θα εμφανιστούν όλες οι ομάδες καταλόγου και τα επιλεγμένα δευτερεύοντα στοιχεία.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο καταλόγου "Αντισυμβαλλόμενοι" στο 1C 8.3
Ένας νέος αντισυμβαλλόμενος εισάγεται στον κατάλογο χρησιμοποιώντας την τιμή "Δημιουργία".
Μια άδεια κάρτα αντισυμβαλλομένου ανοίγει μπροστά μας, η οποία πρέπει να συμπληρωθεί.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης έχει 2 επιλογές για τη συμπλήρωση της κάρτας Αντισυμβαλλόμενου:
- Αυτομάτως*;
- Σε χειροκίνητη λειτουργία.
Η αυτόματη πλήρωση λειτουργεί μόνο όταν είναι συνδεδεμένη σε αντισυμβαλλόμενο 1C. Εν:
*Εάν το ΑΦΜ επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα, ο Αντισυμβαλλόμενος δεν βρίσκεται στη βάση δεδομένων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
Κατά τη δημιουργία αντισυμβαλλομένου και τη μη αυτόματη συμπλήρωση μιας κάρτας, ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει όλα τα κύρια πεδία...
...δείξτε "Τύπος αντισυμβαλλομένου" και επιλέξτε μία από τις τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα:
- Οντότητα;
- Ατομο;
- Ξεχωριστή διαίρεση;
- Κυβερνητικό όργανο.
Ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο αντισυμβαλλομένου, το τμήμα του πίνακα και τα απαιτούμενα πεδία θα αλλάξουν.
Η κάρτα αντισυμβαλλομένου έχει τη λειτουργία «1SPARK Risks Help», η οποία σας βοηθά να ενημερώνεστε για τις αλλαγές με τους αντισυμβαλλομένους και τους πελάτες σας: η υπηρεσία παρέχει καθημερινά πληροφορίες σχετικά με πτώχευση, εκκαθάριση, σχέδια αναδιοργάνωσης, αλλαγές στη νομική διεύθυνση και τον διαχειριστή. Η υπηρεσία βοηθά στην παρακολούθηση αλλαγών και χρησιμοποιεί διάφορες πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων και του Ενιαίου Ομοσπονδιακού Μητρώου Πληροφοριών για τα Γεγονότα των Δραστηριοτήτων Νομικών Προσώπων.
Αυτή η επιλογή λειτουργεί μόνο εάν συνδέσετε το 1SPARK Risks.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν τραπεζικό λογαριασμό απευθείας στην κάρτα αντισυμβαλλομένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Τραπεζικοί λογαριασμοί" - "Δημιουργία".
Στην κάρτα που ανοίγει συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία όπως τράπεζα, αριθμός λογαριασμού, νόμισμα. Εάν οι πληρωμές πραγματοποιούνται μέσω λογαριασμού ανταποκριτή που έχει ανοίξει σε άλλη τράπεζα, πρέπει να καθορίσετε την τράπεζα για τους διακανονισμούς. Εάν ο τρεχούμενος λογαριασμός χρησιμοποιείται για διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο μιας κυβερνητικής εντολής, πρέπει να υποδείξετε "Κρατική σύμβαση".
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εμφάνιση των απαραίτητων πληροφοριών σε εντολές πληρωμής και αιτήματα. Σε αυτή τη ρύθμιση μπορείτε να καθορίσετε:
- Το όνομα του αντισυμβαλλομένου, το οποίο θα εμφανίζεται στο πεδίο «Παραλήπτης» της εντολής πληρωμής ή στο πεδίο «Πληρωτής» στην αίτηση πληρωμής.
- Προσδιορίστε πού θα αναφέρεται το σημείο ελέγχου του αντισυμβαλλομένου (μόνο σε εντολές πληρωμής στον προϋπολογισμό ή σε όλες τις εντολές πληρωμής).
- Γράψτε ένα κείμενο που θα εμφανίζεται αυτόματα στον σκοπό πληρωμής κατά τη δημιουργία μιας νέας εντολής πληρωμής.
Στην καρτέλα «Τραπεζικοί λογαριασμοί» του αντισυμβαλλομένου, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς τρεχούμενους λογαριασμούς και μπορείτε να καθορίσετε έναν από τους πολλούς λογαριασμούς διακανονισμού «Χρήση ως κύριος». Κατά τη δημιουργία ενός παραστατικού, η χρέωση από τον τρεχούμενο λογαριασμό στην εντολή πληρωμής «Κύριος τρεχούμενος λογαριασμός» θα συμπληρώνεται από προεπιλογή. 
Μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα έγγραφο "Συμφωνίες" στην κάρτα αντισυμβαλλομένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Συμβάσεις" - "Δημιουργία".
Στην κάρτα που ανοίγει, συμπληρώστε τον τύπο της σύμβασης:
- Με τον προμηθευτή?
- Με τον αγοραστή?
- Με εντολέα (εντολέας) προς πώληση?
- Με τη δέσμευση (εντολέας) για την αγορά?
- Με προμήθεια (πράκτορα) για την αγορά?
- Με εταιρεία factoring.
Συμπληρώστε τα πεδία «Αριθμός σύμβασης» και «Ημερομηνία». Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα συμπληρώνει αυτόματα το όνομα, εστιάζοντας στις πληροφορίες από αυτά τα πεδία. Καταχωρούμε τον οργανισμό με τον οποίο αυτός ο αντισυμβαλλόμενος συνάπτει συμφωνία.
Ο χρήστης μπορεί να επισυνάψει αρχεία σε οποιαδήποτε μορφή στη συμφωνία.
Τα συνημμένα αρχεία μπορούν να προβληθούν, να επεξεργαστούν (κάθε έκδοση του επεξεργασμένου αρχείου αποθηκεύεται στο 1C 8.3, όπου, εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να προβληθούν, πότε, ποια ώρα, καθώς και ποιος χρήστης επεξεργάστηκε το συνημμένο αρχείο) και να εκτυπώσει το έγγραφο.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αφού ο χρήστης επεξεργαστεί το συνημμένο αρχείο, το αρχείο πρέπει να αποδεσμευτεί από την επεξεργασία μέσω του "Περισσότερα" - "Ολοκλήρωση επεξεργασίας".
Στην καρτέλα "Συμφωνίες" του αντισυμβαλλομένου, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά στοιχεία σύμβασης και μπορείτε να καθορίσετε ένα από τα πολλά "Χρήση ως κύρια". Κατά τη δημιουργία εγγράφων στο πρόγραμμα, η συμφωνία θα συμπληρώνεται από προεπιλογή.
Στην κάρτα αντισυμβαλλομένου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το ιστορικό των αλλαγών στα πεδία "Πλήρες όνομα" και "KPP". Εάν το "KPP" ή το "Πλήρες όνομα" του αντισυμβαλλομένου έχει αλλάξει, πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία και τη νέα τιμή στο "Ιστορικό". Μετά την πραγματοποίηση αλλαγών στο πρόγραμμα, τα δεδομένα σε όλα τα έγγραφα μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία στο ιστορικό θα λάβουν την τιμή του αρχικού χαρακτηριστικού και σε έγγραφα που ξεκινούν από την ημερομηνία της νέας τιμής, θα εμφανίζεται η νέα τιμή του χαρακτηριστικού.
Στην κάρτα "Αντισυμβαλλόμενος", μπορείτε να δείτε όλα τα έγγραφα που υποδεικνύουν τον τρέχοντα αντισυμβαλλόμενο, τους τρεχούμενους λογαριασμούς και τις συμφωνίες του. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Έγγραφα". Η λίστα που ανοίγει θα εμφανίζει όλα τα έγγραφα των αντισυμβαλλομένων, τα οποία, εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να ταξινομηθούν κατά συμφωνία ή οργανισμό. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δει τις συναλλαγές για το έγγραφο που ενδιαφέρει επιλέγοντας το έγγραφο που ενδιαφέρει και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Εμφάνιση συναλλαγών και άλλων κινήσεων εγγράφων» (Dt/Kt).
Εν κατακλείδι, ας δούμε τη λειτουργικότητα που παρέχεται για την ευκολία αποστολής επιστολών σε αντισυμβαλλόμενους.
Στο 1C 8.3 είναι δυνατή η διαμόρφωση και εκτύπωση ενός φακέλου με γραμμές διεύθυνσης και ευρετήριο που συμπληρώνονται αυτόματα.
Ο χρήστης καλείται να επιλέξει τη συμπλήρωση της διεύθυνσης του αντισυμβαλλομένου παραλήπτη:
- Ταχυδρομείο;
- Νομικός;
- Πραγματικός.
Η διεύθυνση θα συμπληρωθεί αυτόματα από την κάρτα του αντισυμβαλλομένου.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία από τις τρεις επιλογές μορφής φακέλου και να εκτυπώσετε το λογότυπο του οργανισμού (μπορείτε να κάνετε λήψη του λογότυπου του οργανισμού στα στοιχεία του οργανισμού στην ενότητα "Λογότυπο και εκτύπωση").
Μετά τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, θα εμφανιστεί μια έντυπη μορφή του εγγράφου, όπου ο χρήστης μπορεί να το αποθηκεύσει σε οποιαδήποτε μορφή ή να το στείλει αμέσως για εκτύπωση.
