Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα και τη διάρκεια υπηρεσίας ενός υπαλλήλου. Η υποχρέωση και η διαδικασία σύνταξης του παρόντος εγγράφου ρυθμίζονται αυστηρά από τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας. Είναι αδίκημα η απόκλιση από αυτές τις διατάξεις. Ωστόσο, στην πράξη, συχνά προκύπτουν καταστάσεις όταν, για τον ένα ή τον άλλο λόγο, ο εργοδότης δεν έκανε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας. Θα εξετάσουμε τη διαδικασία σε μια τέτοια περίπτωση παρακάτω.

Υποχρέωση εγγραφής στο βιβλίο εργασιών

Η εργατική νομοθεσία απαιτεί από τις οργανώσεις και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες να συμπληρώνουν υποχρεωτικά βιβλία εργασίας για τους υπαλλήλους τους.

Με βάση τις διατάξεις του άρθρου 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτό το έγγραφο είναι το κύριο έγγραφο για την καταγραφή της εργασιακής εμπειρίας του εργαζομένου, καθώς και άλλες πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή του δραστηριότητα.

Η μορφή και η διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας εγκρίνονται με δύο κανονιστικές νομικές πράξεις:

• Κανόνες συμπεριφοράς που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 (εφεξής «Κανόνες»).
• Οδηγίες συμπλήρωσης, εγκεκριμένες με ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 N 69 (εφεξής οι Οδηγίες).

Το βιβλίο μητρώου εργασίας είναι το πιο σημαντικό έγγραφο που ζητείται από τον αιτούντα πρώτα από όλα όταν φτάνει σε μια νέα θέση εργασίας. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό όλα τα αρχεία σε αυτό να τηρούνται πολύ καθαρά και σωστά, χωρίς ανακρίβειες ή ανθρωπογενείς διορθώσεις.

Ποιες εγγραφές μπορούν να γίνουν στο βιβλίο εργασίας;

Το πρώτο φύλλο αυτού του εγγράφου θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τον κάτοχό του. Εκτός από το επώνυμο, καθώς και το όνομα και το πατρώνυμο, πρέπει να αναγράφεται και η ημερομηνία γέννησης. Όλα αυτά τα αρχεία τηρούνται με βάση το έγγραφο που ταυτοποιεί το άτομο (διαβατήριο).

Περαιτέρω, με βάση το έγγραφο για την εκπαίδευση, την παρουσία ειδικών γνώσεων και προσόντων, γίνονται άλλες εγγραφές: εκπαίδευση, ειδικότητα και επάγγελμα. Οι υπόλοιπες σελίδες του βιβλίου εργασίας πρέπει να περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την έναρξη της ανάληψης θέσης, την απόλυση του εργαζομένου, καθώς και για τον οργανισμό που προσέλαβε τον εργαζόμενο.

Όλα αυτά πρέπει να περιγραφούν με μεγάλη λεπτομέρεια. Άρα, εάν προσληφθεί άτομο, πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός της σύμβασης εργασίας και η ημερομηνία της. Αν μιλάμε για απόλυση εργαζομένου, τότε πρέπει να υπάρχουν αρχεία που να αναγράφονται με βάση το αν το άτομο απολύθηκε, δηλαδή να αναγράφονται άρθρα από τον Εργατικό Κώδικα.

Εργατική δραστηριότητα

Το βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει καταχωρήσεις ότι το άτομο μετατίθεται σε άλλη εργασία, καθώς και επιτυχίες στην εργασία και βραβεία, εάν υπάρχουν. Δεν υπάρχουν καταγραφές οποιωνδήποτε κυρώσεων σε αυτό το έγγραφο. Εξαίρεση αποτελούν εκείνες οι περιπτώσεις όπου μια παράβαση γίνεται ο λόγος απόλυσης, αλλά στη συνέχεια αναφέρεται ένα συγκεκριμένο άρθρο.

Το αργότερο μία εβδομάδα, όλες οι παραγγελίες που βασίζονται σε συγκεκριμένη εντολή απόλυσης, προσόντων ή μετάθεσης σε άλλη θέση καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας. Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να έχουν τον δικό τους αύξοντα αριθμό και πρέπει να περιλαμβάνονται στο έγγραφο χωρίς συντομογραφίες.

Επιπλέον, το τμήμα προσωπικού πρέπει να διαθέτει προσωπική κάρτα για τον εργαζόμενο, όπου θα πρέπει να υπογράψει ότι είναι εξοικειωμένος με όλες τις εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασιών. Στο χώρο εργασίας, πρέπει επίσης να γίνονται αρχεία για τους όρους υπηρεσίας στις τελωνειακές αρχές, στα αστυνομικά τμήματα, καθώς και στις αρχές που ελέγχουν την κυκλοφορία ψυχοτρόπων και ναρκωτικών ουσιών.

Εάν ένας εργαζόμενος παρακολούθησε κάποια εκπαίδευση ή μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης ενώ εργαζόταν, τότε πρέπει να υπάρχουν και τα αντίστοιχα αρχεία σχετικά με αυτό. Εάν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας ήταν σε σωφρονιστική εργασία χωρίς να στερηθεί την εργασία, τότε το βιβλίο εργασίας πρέπει να περιέχει μια καταχώριση που να αναφέρει ότι αυτή η περίοδος δεν περιλαμβάνεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία.

Γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου; Χρειάζεστε εργασία;

Δεδομένου ότι οι πληροφορίες που εισάγονται στο βιβλίο όταν ένας εργαζόμενος εντάσσεται σε μια επιχείρηση ή μεμονωμένος επιχειρηματίας αντιπροσωπεύει έγγραφο ιδιαίτερης σημασίας, όλες οι εγγραφές απαιτείται να μπαίνουν στον Εργατικό Κώδικα κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου.

Αν εργάζεται με σύμβαση εργασίας μόνιμα - ανεξάρτητα από την επιθυμία του. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες που εισάγονται υπόκεινται σε αυστηρές απαιτήσεις.

ΠΡΟΣΟΧΗ:Παράλειψη εισαγωγής στοιχείων που υποδεικνύουν ότι ο πολίτης έχει ξεκινήσει εργασία εντός 5 ημερών, γίνεται λόγος επιβολής κυρώσεων στον εργοδότη, εφόσον το γεγονός αυτό αποκαλυφθεί από επιθεωρητή της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας.

Ωστόσο, το θέμα της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου δεν είναι απολύτως σαφές και απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή.

Μια σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου στο βιβλίο εργασίας χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι δίνεται στον ειδικό τόπο εργασίας για επαρκή χρονική περίοδο. βραχυπρόθεσμαή περίοδος, δεν υπερβαίνει τα 5 έτη(Άρθρο 58 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Μερικές φορές, επομένως, ο εργοδότης εφαρμόζει στη θέση του:

• που πήγε σε γονική άδεια?
• έφυγε σε ένα μακρύ επαγγελματικό ταξίδι.
• βελτίωση των προσόντων.

Μια τέτοια ενέργεια είναι νόμιμη εάν ο κύριος υπάλληλος βρίσκεται σε ιατρικό ίδρυμα για μακροχρόνια εξέταση ή θεραπεία.

Κύριο ακίνητοαυτού του είδους η συμφωνία - διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με το πότε ο κύριος υπάλληλος θα επιστρέψει στα καθήκοντά του. Αυτές οι ακρίβεια επιτρέπουν τον καθορισμό περιόδων κατά τις οποίες θα θεωρείται έγκυρη η ΣΔ που συνήψαν τα μέρη.

Η αποδοχή βάσει σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου χρησιμοποιείται συνήθως όταν απασχολούνται εποχικά εργαζόμενοι, με την επιφύλαξη:

• την προβλεπόμενη προσωρινή περίοδο εργασίας·
• έλλειψη εκτέλεσης της σύμβασης.

Οι όροι της σύμβασης ρυθμίζονται από το άρθρο 59 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι υποχρεωτικό να αναφέρονται οι όροι απασχόλησης, καθώς και οι όροι τερματισμού της εργασιακής σχέσης.

Ταυτόχρονα, η σύμβαση θα πρέπει να εξηγεί τον λόγο για τον καθορισμό της διάρκειας ισχύος της, για παράδειγμα, εξηγώντας ότι η φύση της εργασίας απαιτεί τον προσωρινό διορισμό ειδικού:

• να διενεργήσει έλεγχο·
• παρακολούθηση?
• ειδική εκπαίδευση κ.λπ.

Εκδίδεται εντολή με βάση τις καθορισμένες πρόνοιες της συμφωνίας. Η σειρά είναι η αιτία και η προϋπόθεση, επιτρέποντας συμπληρώνοντας ένα βιβλίο εργασίας.

Το βιβλίο πρέπει να συμπληρωθεί με την προϋπόθεσηότι ο υπάλληλος προσλήφθηκε πλήρους απασχόλησης, και όχι μερικής απασχόλησης. Για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση, προγραμματίζεται η συμπλήρωση του ΤΚ μόνο κατόπιν αιτήματός τους.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ:Καλό είναι το αίτημα συμπλήρωσης του Εργατικού Κώδικα να καταγράφεται από τον εργαζόμενο εγγράφως.

Διαφορές από σύμβαση αορίστου χρόνου

Η εγγραφή στον Κώδικα Εργασίας βασίζεται σε κανονιστικά έγγραφα, ιδίως, που καθορίζονται από τις διατάξεις των Οδηγιών για τη συμπλήρωση του Κώδικα Εργασίας και τα ένθετα εργασίας.

Οι διατάξεις τέθηκαν σε ισχύ στις 10 Οκτωβρίου 2003 με το υπ' αριθμ. 69.

Οποιαδήποτε τυπική ή μη τυπική κατάσταση απαιτεί από τον εργοδότη να ανατρέξει σε αυτό το έγγραφο.

Οι Οδηγίες δεν υποδεικνύουν ειδικούς κανόνες, κάνοντας διαφορά στην εγγραφή για απασχόληση με σύμβαση ορισμένου χρόνου.

Αυτό σημαίνει ότι η σύνταξη αρχείου πρόσληψης ατόμου με καθορισμένη προθεσμία για την εκτέλεση της εργασίας, δεν πρέπει να διαφέρει σε καμία περίπτωση από τη συνηθισμένη, τυπική εγγραφή.

Όσοι εργοδότες φοβούνται ότι ένας επιθεωρητής της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας θα επισημάνει στη συνέχεια μια ασυμφωνία μεταξύ των όρων της σύμβασης εργασίας και της εγγραφής στο μητρώο εργασίας πρέπει να κατανοήσουν ότι οι κανόνες είναι ενιαίοι και πρέπει να τηρούνται σε όλες τις περιπτώσεις.

Η νομοθεσία προέβλεπε ότι μερικές φορές οι συμβατικές σχέσεις ορισμένου χρόνου δεν διακόπτονταικαι παρατείνονται περαιτέρω. Εάν υπάρχει τέτοιο προηγούμενο στην εργασιακή πρακτική, όλοι οι εργοδότες θα πρέπει να γνωρίζουν παρόμοιες νομικές συνέπειες.

Ανεξάρτητα από το πόσο σχετικό και αυστηρό ορίζεται το χρονικό πλαίσιο σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, οι περιστάσεις υπόκεινται σε αλλαγές.

Επιπλέον, κατά την καθορισμένη περίοδο, ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να παραιτηθεί με δική του πρωτοβουλία. Στην περίπτωση αυτή, η ημερομηνία απόλυσης που καθορίζεται κατά την πρόσληψη θα θεωρείται άσχετη.

ΑΝΑΦΟΡΑ:Εάν κατά την πρόσληψη με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας έγινε εσφαλμένα. Ο εργοδότης θα το χρειαστεί σωστά σύμφωνα με τις διατάξεις των Οδηγιών.

Το ιστορικό εργασίας του εργαζομένου δεν πρέπει να επηρεάζεταιεάν αλλάξουν οι συνθήκες βάσει του άρθρου 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αντίστοιχα, κατά την απόλυση, όταν διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος αποχωρεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας, πρέπει να γίνει αντίστοιχη εγγραφή.

Διαδικασία εφαρμογής

Η εγγραφή στο βιβλίο ρυθμίζεται από το άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Καταβάλλεται εντός των πρώτων 5 ημερών από την ανάληψη των καθηκόντων του πολίτη.

Καταρτίζεται εκ των προτέρων σύμβαση εργασίας, η οποία ορίζει την περίοδο ισχύος.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ:Οι εγγραφές στο βιβλίο πρέπει να αντιστοιχούν επακριβώς στα στοιχεία που καθορίζονται στην εντολή απασχόλησης.

Πρωτα απο ολα συμπληρώστε τη στήλη με αύξοντα αριθμό. Πρέπει να είναι ένα παραπάνω από αυτό που αντιστοιχεί στην προηγούμενη καταχώρηση.

Η ακόλουθη στήλη περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνίαόταν ο εργαζόμενος άρχισε να εργάζεται. Η ημερομηνία εισάγεται με αραβικούς αριθμούς.

Η στήλη χωρίζεται σε τρεις στήλεςγια ξεχωριστή καταγραφή ημέρας, μήνα και έτους. Η ημέρα και ο μήνας γράφονται με δύο ψηφία και το έτος με τέσσερα. Δεν επιτρέπεται να βάζετε τελείες ή να γράφετε γράμματα σε αυτές τις στήλες.

ΑΝΑΦΟΡΑ:Ημερομηνία που αναγράφεται στο μητρώο απασχόλησης (απόλυσης). μπορεί να μην συμπίπτει με τη στιγμή που έγινε η καταχώριση στο βιβλίο.

Στην τρίτη στήλη αναγράφεται το γεγονός της πρόσληψης με το όνομα της θέσης και του τμήματος. Για παράδειγμα, διατυπώνουν: "Προσλαμβάνεται ως δάσκαλος πρόσθετης εκπαίδευσης στο τμήμα του θεατρικού στούντιο Lisichka."

Εάν δεν υπάρχουν διαιρέσεις, αναφέρεται η δομή που ρυθμίζεται για τα επίσημα αρχεία. Για παράδειγμα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να αναφέρει ως τμήμα το όνομα ενός οργανισμού, ενός καταστήματος λιανικής κ.λπ.

Στην τέταρτη στήλη γίνεται αναφορά στην παραγγελία, βάσει των οποίων το άτομο άρχισε να εργάζεται. Δηλαδή, παρέχεται πλήρης ενημέρωση για τη σειρά βάσει της οποίας γίνεται η εγγραφή (σχετικά με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου). Μετά το όνομα του εγγράφου «Παραγγελία», εισαγάγετε τον αριθμό του και την ημερομηνία έκδοσής του.

Δικαίωμα συμμετοχής έχει μόνο ο εργοδότης.προσωπικά:

• μεμονωμένος επιχειρηματίας·
• διευθυντής;
• εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τους υπαλλήλους που ορίζονται με διαταγή.

Η καταχώρηση επικυρώνεται από το πρόσωπο που εισήγαγε πληροφορίες για το έργο, η υπογραφή αποκρυπτογραφείται από το επώνυμο.

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την απασχόληση δεν εφαρμόζεται σφραγίδα.

Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας σχετικά με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου:

Απόλυση

Ο αλγόριθμος για την απόλυση ενός υπαλλήλου δεν διαφέρει πολύ από τη διαδικασία υποβολής αίτησης για θέση και ρυθμίζεται από το άρθρο. 66 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Επίσης απαιτείται να εκδοθεί σκόπιμα διαταγή που να αναφέρει την ημερομηνία και τον λόγο της απόλυσης. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, λαμβάνεται υπόψη ότι το άτομο απολύεται με τη λήξη της σύμβασης εργασίας.

ΑΝΑΦΟΡΑ:Ο εργοδότης υποχρεούται εγγράφως ειδοποιήσει τον εργαζόμενο 3 ημέρες πριν από τη λήξη του TD. Σε αντίθετη περίπτωση, η σύμβαση μπορεί να θεωρηθεί ότι παρατείνεται επ' αόριστον.

Η επόμενη καταχώρηση γίνεται στην πρώτη στήλη του βιβλίου. Στο δεύτερο - η ημερομηνία που αντιστοιχεί σε αυτήν που υποδεικνύεται στο TD και αντιστοιχεί στην παραγγελία. Την ημέρα αυτή, η εργασιακή δραστηριότητα του ατόμου θεωρείται ολοκληρωμένη.

Η τρίτη στήλη περιέχει βασικές πληροφορίες για την απόλυση. Ρεκόρ διατυπώθηκε κυριολεκτικά σύμφωνα με τη σειρά. Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω λήξης της σύμβασης εργασίας».

Ακολουθεί ένας σύνδεσμος προς τον Κώδικα Εργασίας: "Με βάση τη ρήτρα 2, μέρος 1, άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

Με την ολοκλήρωση της εγγραφής, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος υπογράφει με χειρόγραφη μεταγραφή του επωνύμου.

Κοντά, αλλά χωρίς να καλύπτονται τα κύρια αρχεία, τοποθετείται η σφραγίδα του οργανισμού (επιχείρησης).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ:Θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι η επικολλημένη σφραγίδα του οργανισμού δεν μετατοπίζεται στα κατώτατα σημεία, όπου ο επόμενος εργοδότης θα κάνει μια καταχώριση.

Το βιβλίο εργασίας με καταχωρήσεις πρέπει να έχει ετοιμαστεί μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του κατόχου του, που εκδίδονται έναντι υπογραφής στο ημερολόγιο κυκλοφορίας του ΤΚκαι ένθετα για αυτούς.

Όλες οι ενέργειες που σχετίζονται με τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας ή ένθετων βασίζονται στις διατάξεις των Οδηγιών και των άρθρων του Κώδικα Εργασίας. Η συμμόρφωση με τα πρότυπα εποπτεύεται από επιθεωρητές GIT.

Έχουν αναπτυχθεί κανονιστικές απαιτήσεις και έννοιες στις οποίες πρέπει να βασιστεί κάθε εργοδότης. Ο Κώδικας Εργασίας έχει νομική ισχύ εφόσον πληρούνται οι καθορισμένες προϋποθέσεις. Οι κύριες αποφάσεις ορίζονται στο Ch. 10 και 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 66ορίζει τα βασικά της εργασίας.

Σημαντικοί είναι οι Κανόνες και οι Οδηγίες, που ορίζουν τις απαιτήσεις για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων, καθώς και τα κυριολεκτικά πρότυπα για τη συμπλήρωση και την πραγματοποίηση καταχωρίσεων σε αυτά.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας για απασχόληση:

Εάν ένας νέος ειδικός βρει δουλειά μετά τις σπουδές του σε πανεπιστήμιο ή μετά την αποφοίτησή του από κολέγιο ή τεχνική σχολή, η εγγραφή πραγματοποιείται με την επίδειξη διπλώματος με τον ίδιο τρόπο.

Για να συμπεριλάβετε άμεσα στοιχεία εργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε την ακόλουθη νομική αλυσίδα:

1. Ο εργαζόμενος γράφει αίτηση στον εργοδότη, την οποία υπογράφει.
2. Με βάση την υπογεγραμμένη αίτηση συντάσσεται παραγγελία.
3. Με βάση την παραγγελία γίνεται εγγραφή στο εργατικό μητρώο.

Οι υποδεικνυόμενες πληροφορίες εισάγονται εναλλάξ σε τέσσερις στήλες, καθεμία από τις οποίες αποτελεί μια ανεξάρτητη ομάδα δεδομένων. Οι πληροφορίες που εισάγονται δεν πρέπει να διαφέρουν σε καμία περίπτωση κατά την αρχική πρόσληψη και για άτομα που εργάστηκαν στο παρελθόν. Η υπεροχή της καταχώρισης καθορίζεται μόνο από τον αύξοντα αριθμό των πληροφοριών που εισάγονται.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία - δείγμα:

Κατά την πρόσληψη, εισάγεται το όνομα του οργανισμού πριν κλείσετε ένα ραντεβού. Η απουσία σφραγίδας στις πληροφορίες εισδοχής υπαγορεύεται από τη βάση των διατάξεων των Οδηγιών (Αριθ. 69), που αναφέρονται στην παράγραφο 3.1.

1. Στην πρώτη στήλη, πληκτρολογήστε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Ελέγξτε προσεκτικά ότι συνεχίζει την αρίθμηση, ξεκινώντας από την προηγούμενη καταχώρηση.
2. Στο δεύτερο, εισάγετε την ημερομηνία.
3. Η τρίτη στήλη περιέχει την κύρια εγγραφή βάσης. Εδώ, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το πού (σε ποιο τμήμα της επιχείρησης) έχει καταχωρηθεί η άφιξη, με το όνομα της θέσης. Η καταχώριση γίνεται συνοπτικά και ξεκάθαρα, χρησιμοποιώντας τη διατύπωση που υιοθετείται στις Οδηγίες (ρήτρα 3.1). Η θέση πρέπει να συμπίπτει αυστηρά με την επίσημη ονομασία.
4. Στην τελευταία, τέταρτη στήλη, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου «παραγγελία» και τα εξερχόμενα δεδομένα του: αριθμό και ημερομηνία έκδοσης. Με αυτή τη διαταγή, το άτομο προσλήφθηκε στη θέση που προέβλεπε το λήμμα.

Διαβάστε τι πρέπει να κάνετε εάν ο οργανισμός σας μετονομαστεί.

Εχε στο νου σου οτι Πρέπει να εισαχθεί η ημερομηνία μίσθωσης, δηλαδή να αναφέρετε την ημέρα κατά την οποία ο εργαζόμενος θα ξεκινήσει τα καθήκοντά του βάσει της εντολής. Μην το συγχέετε με την ημέρα που έγινε η καταχώριση στο βιβλίο.


Η ημερομηνία εγγραφής στο βιβλίο θα αναφέρεται στη σελίδα τίτλου εάν το αρχείο απασχόλησης ξεκινά για πρώτη φορά, αλλά στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία - μόνο την ημέρα κυκλοφορίας (Παράρτημα 3 των Κανόνων).

Η ημερομηνία πρόσληψης που αναφέρεται στη δεύτερη στήλη του μητρώου απασχόλησης συμπίπτει πάντα με τις σχετικές πληροφορίες:

• Στη σειρά,
• στη σύμβαση εργασίας.

Η παραμικρή απόκλιση από αυτή την άποψη μπορεί να γίνει πρόβλημα τόσο για τον ιδιοκτήτη του εγγράφου εργασίας όσο και για το άτομο που έκανε το λάθος. Ωστόσο, οποιοδήποτε λάθος γίνει πρέπει να διορθωθεί άμεσα. Ταυτόχρονα, μην διαγράφετε μια εσφαλμένη καταχώριση ή διορθώνετε την ημερομηνία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, αυτό είναι σοβαρό παράπτωμα. Προχωρήστε ως εξής:

1. Εισαγάγετε τον επόμενο σειριακό αριθμό.
2. Υποδείξτε ότι η καταχώριση κάτω από τον αντίστοιχο αριθμό δεν είναι έγκυρη και εδώ, κάτω από τον ίδιο αριθμό, εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες.

Για παράδειγμα:

• «Η εγγραφή 45 δεν είναι έγκυρη
• Προσλήφθηκε στη θέση του μάγειρα 3ης κατηγορίας από 11/11/2011.”
• Εισαγάγετε τη σειρά για τη σωστή καταχώρηση.

Δώστε προσοχή στις πιο σημαντικές αποχρώσεις:

1. Το όνομα του οργανισμού εισάγεται πριν από την εισαγωγή του σειριακού αριθμού και της ημερομηνίας, δηλαδή η καταχώρηση τελειώνει με μια γραμμή υψηλότερη από την εισαγωγή των βασικών πληροφοριών.
2. Στην αρίθμηση, το "0" δεν τοποθετείται πριν από τον τρέχοντα αριθμό του σειριακού αριθμού.
3. Όλες οι πληροφορίες και η διατύπωση πρέπει να συμπίπτουν με τα δεδομένα από τη σειρά με την οποία προσλαμβάνεται το άτομο. Αλλά στον τοκετό έχουν μια πιο συνοπτική παρουσίαση (ρήτρα 10 των Κανόνων).
4. Όταν κάνετε μια καταχώριση σε ένα βιβλίο, δεν χρησιμοποιούνται σημεία στίξης: τελείες και κόμματα.
5. Πληροφορίες που δεν προβλέπονται στις Οδηγίες δεν περιλαμβάνονται στον ΤΚ.
6. Κατά την εγγραφή, χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί.

Δουλειά με βάρδιες

Όταν εργάζεται σε βάρδιες ή εκ περιτροπής, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις, η πρώτη εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου μπορεί να συμβεί την ημέρα άδειας του ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο να καταχωρίσει την εργασία. Αυτό το σημείο δεν πρέπει να σας ενοχλεί. Σύμφωνα με τους κανονισμούς, η εγγραφή στο μητρώο εργασίας μπορεί πραγματοποιηθεί μέσα σε μια εβδομάδα, αλλά όχι αργότερα.

Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, μην βιαστείτε να κάνετε μια είσοδο εκ των προτέρων, είναι καλύτερα να επισημοποιήσετε τα πάντα σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα μετά την ημέρα της άδειας και αυτή τη στιγμή ο εργαζόμενος θα εδραιωθεί στο χώρο εργασίας.

Σύμφωνα με την κατάσταση, ένας εργαζόμενος που έχει εργαστεί για λιγότερο από 5 ημέρες δεν απαιτείται να κάνει εγγραφή στο μητρώο απασχόλησης.

Εάν ο νέος σας υπάλληλος, αφού κάνει μια εγγραφή και εγγραφεί για εργασία, εξακολουθεί να μην εμφανιστεί στον χώρο εργασίας, τόσο η σύμβαση όσο και οι καταχωρημένες πληροφορίες μπορούν να ακυρωθούν. Προκειμένου η ακύρωση να έχει την ιδιότητα του νομικού προηγούμενου, Πρέπει να συγκεντρώσετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτό το γεγονός, τα οποία μπορεί να είναι:

• πιστοποιητικό απουσίας από την εργασία ·
• υπόμνημα του προϊσταμένου του τμήματος.

Ακύρωση πρόσληψηςμπορεί να γίνει με χωριστή παραγγελία, εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία πρόσληψης του αδίστακτου εργάτη. Σε αυτήν την περίπτωση:

1. Ένας νέος σειριακός αριθμός τοποθετείται στην πρώτη στήλη, για παράδειγμα 7.
2. Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην ημερομηνία της εντολής ακύρωσης της σύμβασης εργασίας. Συμπίπτει με την πρώτη προγραμματισμένη αλλά ποτέ ολοκληρωμένη ημέρα κυκλοφορίας.
3. Στην επόμενη στήλη γράφετε: «η καταχώριση με αριθμό 6 θεωρείται άκυρη λόγω ακύρωσης της σύμβασης εργασίας».
4. Στην τελευταία στήλη εισάγετε τα εξερχόμενα στοιχεία της παραγγελίας που ακύρωσε τη σύμβαση εργασίας.

Ποια είναι η προθεσμία για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη; Σύμφωνα με το άρθρο 10 των Κανόνων, οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία εισάγονται στον Εργατικό Κώδικα το αργότερο 7 ημέρες από την ημερομηνία πρόσληψης. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία στη σελίδα τίτλου του βιβλίου μπορεί να είναι μεταγενέστερη από τις πληροφορίες για το έργο. Αυτό είναι φυσιολογικό, μην αφήσετε αυτή τη διαφωνία να σας ενοχλήσει. Εάν ένα άτομο απασχολείται για πρώτη φορά, τότε, βάσει της ρήτρας 8 των Κανόνων, εισαγάγετε τις πληροφορίες παρουσία του.

Η καταχώριση στον Εργατικό Κώδικα έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, εάν η εισαγωγή πραγματοποιείται με τη σειρά της μετάθεσης. Κατά την πρόσληψη, των δεδομένων που εισαγάγατε πρέπει να προηγείται ακριβές αρχείο απόλυσης με σύνδεσμο για τη μεταφορά στον οργανισμό σας.

Οι εγγραφές αυτές γίνονται με βάση αιτήσεις που καταχωρούνται από εργοδότες, εκ των οποίων ο ένας απολύει τον εργαζόμενο και ο άλλος τον αποδέχεται.

Με βάση τις αιτήσεις συντάσσονται εντολές που περιλαμβάνουν τα στοιχεία της απόλυσης και πρόσληψης στη σειρά μετάταξης. Με βάση αυτά γίνεται η ακόλουθη καταχώρηση:

1. Το όνομα της εταιρίας σου.
2. Ο σειριακός αριθμός της εγγραφής που ακολουθεί την προηγούμενη.
3. Η ημερομηνία πρόσληψης, η οποία συμπίπτει με την ημερομηνία απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας με διαφορά 1 ημέρας, εκτός από περιπτώσεις Σαββατοκύριακου, που μπορεί να καθορίσει τη διαφορά 2-3 ημερών.
4. Πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, που υποδεικνύουν ότι η πρόσληψη πραγματοποιείται με τη σειρά μεταφοράς από έναν οργανισμό (επιχείρηση), το όνομα του οποίου πρέπει να εισαχθεί πλήρως. Η θέση, η κατάταξη και άλλα απαραίτητα στοιχεία αναφέρονται επίσης εδώ.
5. Σύνδεσμος με την παραγγελία πρόσληψης κατά τη σειρά μεταφοράς.

Λάβετε υπόψη σας ότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να καταχωρίσετε αρχείο απασχόλησης εάν δεν υπάρχει αρχείο απόλυσης. Εάν ο οργανισμός στον οποίο εργαζόταν το υποκείμενο κατέρρευσε χωρίς να κάνει τις κατάλληλες καταχωρήσεις, έχει την ευκαιρία να αποκαταστήσει το νομικό περιεχόμενο του Κώδικα Εργασίας πραγματοποιώντας διαδικασίες για την αναγνώριση του δικαιώματος εγγραφής, αλλά αυτό δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εργοδότης.

συμπέρασμα

Η κατάρτιση μιας τεχνικής τεκμηρίωσης είναι μια υπεύθυνη εργασία που βασίζεται σε μια ποικιλία αποχρώσεων. Ο εργοδότης και το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υποχρεούνται να τα γνωρίζουν επαρκώς ώστε να μην καταστρέψουν την επαγγελματική σταδιοδρομία του εργαζομένου και να μην μπουν σε κύκλο δικαστικών διαφορών.

Τα λάθη που γίνονται πρέπει να αποφεύγονται με όλα τα διαθέσιμα μέσα. Και αν εμφανιστούν, είναι απαραίτητο να διορθωθούν με όλους τους επιτρεπόμενους τρόπους, χωρίς να αφήνουμε πίσω ανεπίλυτες καταστάσεις.

Λάβετε υπόψη ότι η καταχώριση στον Εργατικό Κώδικα θα συνοδεύεται από την υπογραφή σας, η οποία δεν θα σας απαλλάξει από την ευθύνη καθ' όλη τη διάρκεια της καριέρας του εργαζομένου.

Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας (δείγμα)

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει ολόκληρο το εργασιακό ιστορικό ενός εργαζομένου. Παρά τις μακροχρόνιες συζητήσεις για την ακύρωσή του, αυτό δεν έχει συμβεί ακόμη.

Κανένα έγγραφο, ή ακόμα και οι πληροφορίες που διατίθενται στο Ταμείο Συντάξεων σχετικά με την περίοδο εργασίας και τις κρατήσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, δεν μπορούν να αντικαταστήσουν πλήρως την εγγραφή που περιέχεται στο βιβλίο εργασίας.

Πώς ρυθμίζονται τα αρχεία εργασίας;

Οι κανονιστικές πράξεις μιλούν για βιβλία εργασίας, τους κανόνες τήρησης και συμπλήρωσής τους.

Οι κύριοι κανόνες σχετικά με αυτό περιέχονται στο άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το μέρος 4 του οποίου αναφέρει ότι οι ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο και την εργασία του εισάγονται σε αυτό το έγγραφο:

• για το έργο που επιτελεί (προσλήψεις για συγκεκριμένη θέση (επάγγελμα) σε συγκεκριμένο τμήμα).
• σχετικά με τις μεταθέσεις σε άλλη μόνιμη εργασία εντός του οργανισμού·
• σχετικά με την απόλυση εργαζομένου, αναφέροντας ως βάση τη ρήτρα και το άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
• σχετικά με τα βραβεία και τα κίνητρα για επιτυχία στην εργασία.

Οι πληροφορίες σχετικά με τις πειθαρχικές κυρώσεις που επιβάλλονται σε έναν εργαζόμενο δεν καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας, εκτός εάν αυτή η ποινή είναι απόλυση (Μέρος 1 του άρθρου 192 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Γενικοί κανόνες για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας

Η καταχώριση πληροφοριών στα βιβλία εργασίας ρυθμίζεται αυστηρά από τους Κανόνες και τις Οδηγίες.

Πρέπει να καταχωρηθεί στην κατάλληλη ενότητα του εντύπου του βιβλίου εργασίας και η ίδια η διατύπωσή του πρέπει να είναι σύμφωνη με το νόμο και την εντολή (οδηγία) του εργοδότη.

Υπάρχουν γενικοί κανόνες για όλες τις ενότητες του βιβλίου εργασίας:

• Οι ημερομηνίες γράφονται με αραβικούς αριθμούς (ημέρα και μήνας - δύο ψηφία, έτος - τέσσερα ψηφία). Έτσι, εάν ένας υπάλληλος προσελήφθη στις 21 Νοεμβρίου 2016, το μητρώο απασχόλησης λέει: «21/11/2016»·
• όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται προσεκτικά, χρησιμοποιώντας στυλό ή μελάνι των καθιερωμένων χρωμάτων (μαύρο, μπλε ή μωβ).
• οποιεσδήποτε συντομογραφίες είναι απαράδεκτες (για παράδειγμα, απαγορεύεται να γράφεται «pr.» αντί για «παραγγελία», «αποστολή» αντί για «οδηγία» κ.λπ.).
• Οι εγγραφές πρέπει να έχουν αύξοντα αριθμό (μέσα στην ενότητα τους).
• Η διαγραφή ανακριβών, λανθασμένων ή άλλων μη έγκυρων εγγραφών στο μητρώο απασχόλησης είναι απαράδεκτη, με εξαίρεση την ενότητα «Πληροφορίες εργαζομένων».

Σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας

Η πρώτη σελίδα του έργου, ή η σελίδα τίτλου, περιέχει πληροφορίες για τον κάτοχο του εγγράφου. Συμπληρώνεται μόνο με βάση τα προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου (διαβατήριο, ταυτότητα, δίπλωμα, πιστοποιητικό κ.λπ.).

Η εσφαλμένη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου απειλεί τον εργαζόμενο με μεγάλα προβλήματα στο μέλλον (συμπεριλαμβανομένης της προσφυγής στο δικαστήριο για να διαπιστωθεί το γεγονός της ιδιοκτησίας του εγγράφου), επομένως πρέπει να ληφθεί εξαιρετική προσοχή εδώ.

Τα ζητήματα των εγγραφών στη σελίδα τίτλου εξετάζονται στην παράγραφο 9 των Κανόνων και στην ενότητα 2 των Οδηγιών.

Συμπληρώνοντας την ενότητα «Πληροφορίες εργασίας».

Παραδοσιακά, αυτή είναι η πιο χρησιμοποιούμενη ενότητα, γιατί εκεί εισάγονται σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία.

Η πρώτη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας είναι σχεδόν πάντα το όνομα του εργοδότη. Εκτελείται με αυτόν τον τρόπο: στη στήλη 3 η επικεφαλίδα υποδεικνύει την πλήρη, καθώς και τη συντομευμένη (εάν υπάρχει) όνομα του οργανισμού. δεν δίνεται αύξων αριθμός (ρήτρα 3.1 των Οδηγιών).

Για να γίνει αυτό, στη στήλη τρία του εγγράφου, υποδεικνύονται πληροφορίες σχετικά με την είσοδο σε μια δομική μονάδα του οργανισμού, υποδεικνύοντας το συγκεκριμένο όνομά του (εάν μια τέτοια προϋπόθεση περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας), το όνομα της θέσης (δουλειά), ειδικότητα, επάγγελμα και προσόντα. Στη στήλη τέταρτη καταγράφεται η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής (οδηγίας) με την οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος.

Στην ίδια ενότητα γίνονται καταχωρήσεις για μόνιμες μεταθέσεις εργαζομένου εντός του οργανισμού, αλλαγές στο όνομα του εργοδότη, ανάθεση νέας τάξης (τάξη, κατηγορία) στον εργαζόμενο, αρχείο μερικής απασχόλησης (κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου) και πρακτικό απόλυσης στο τέλος της περιόδου εργασίας με αυτόν τον εργοδότη.

Δείγμα διατύπωσης για καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας