Τα απομακρυσμένα περιουσιακά στοιχεία είναι ένα από τα πιο ρευστά περιουσιακά στοιχεία οποιασδήποτε εταιρείας. Επομένως, η εταιρεία μπορεί να το πουλήσει, να το μεταβιβάσει, να το ανταλλάξει με ακίνητα, προϊόντα, αποτέλεσμα παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης εργασιών. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι με μεγάλα ποσά αναβαλλόμενων πληρωμών, μπορεί να υπάρχει έλλειψη χρηματοδότησης για τον ίδιο τον οργανισμό.

Η πλειοψηφία των εισπρακτέων λογαριασμών είναι απλήρωτα τιμολόγια (ή εισπρακτέα τιμολόγια) για προϊόντα που παραδόθηκαν. Υπάρχει όμως και ένα συγκεκριμένο στοιχείο - πρόκειται για εισπρακτέους λογαριασμούς, που είναι, στην πραγματικότητα, εμπορικοί τίτλοι.

Τύποι τηλεπισκόπησης

Υπάρχουν δύο ομάδες στοιχείων στις ενότητες του ισολογισμού περιουσιακών στοιχείων:

• Το βραχυπρόθεσμο δάνειο - αποπληρωμή αναμένεται εντός ενός έτους από την ημερομηνία αναφοράς.
• Μακροπρόθεσμα - περισσότερο από 12 μήνες, αντίστοιχα.

Ανάλογα με το πώς σχηματίστηκε το DM, διακρίνονται 3 τύποι

• Κανονικός. Προκύπτει κατά την εκτέλεση των εργασιών παραγωγής της επιχείρησης και καθορίζεται από τους τρέχοντες τρόπους πληρωμής. Όταν ο οργανισμός λειτουργεί ως συνήθως, η πληρωμή πραγματοποιείται εντός ενός μηνός.
• Δεκτός. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει προκαταβολές για αγορά αγροτικών προϊόντων, απαιτήσεις κατά εργολάβων για έλλειψη υλικού, οφειλές υπόλογων και παρόμοια αρνητικά παραδείγματα.
• Αναιτιολόγητος. Μπορεί να προκύψει ως αποτέλεσμα παραβίασης της πειθαρχίας, τόσο διακανονισμού όσο και οικονομικών. Τα χρέη μπορούν επίσης να προκληθούν από ελλείψεις στη λογιστική, ελλείψεις ή κλοπές.

Η ΠΔ μπορεί επίσης να χωριστεί σε

• Real, το οποίο οι οφειλέτες πιθανότατα θα μπορέσουν να αποπληρώσουν στην ώρα τους.
• Διαφωνία που μια επιχείρηση μπορεί να επιλύσει μέσω νομικών διαδικασιών.
• Χωρίς ελπίδα, οι προοπτικές πληρωμής του οποίου είναι ουσιαστικά μηδενικές. Όταν λήξει η παραγραφή, θα χρειαστεί να διαγραφεί το «χρέος» με ζημία.

Αν θεωρήσουμε το χρέος ως λογιστικό αντικείμενο με βάση τον όρο πληρωμής, τότε μπορεί να είναι

• Αναβαλλόμενη, η ημερομηνία λήξης της οποίας δεν έχει φτάσει ακόμη.
• Εκπρόθεσμη, για την οποία έχει ήδη φτάσει η προθεσμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων.

Ασφάλιση DZ

Ο μηχανισμός ασφάλισης απαιτήσεων έχει ως εξής:

• Ο οργανισμός και η ασφαλιστική εταιρεία συνάπτουν συμφωνία. Πρέπει να ορίζει και να αναφέρει με σαφήνεια τους βασικούς όρους της ασφαλιστικής σύμβασης. Αυτό περιλαμβάνει έναν πλήρη κατάλογο των ασφαλισμένων συμβάντων και τη διαδικασία εκτίμησης της οικονομικής κατάστασης των οφειλετών.
• Ο ασφαλιστής, μαζί με τον αντισυμβαλλόμενο, καθορίζει τη σύνθεση και τον όγκο των απαιτήσεων που θα υπαχθούν στην ασφάλιση. Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψηότι η ασφαλιστική εταιρεία δεν θα ασφαλίσει την ευθύνη στο σύνολό της, αλλά θα αξιολογήσει απαραίτητα τους κινδύνους μη πληρωμής για κάθε πελάτη του ασφαλισμένου.
• Εάν συμβεί ένα ασφαλιστικό συμβάν, τότε ο ασφαλιστής καταβάλλει στην ασφαλισμένη εταιρεία το ποσό της ασφαλισμένης υποχρέωσης μείον εκείνο το μέρος του ποσού του χρέους που θα διαγραφεί ως έξοδα της τελευταίας. Μετά από αυτή τη διαδικασία, όλες οι απαιτήσεις επί της οφειλής μεταφέρονται απευθείας στην ασφαλιστική εταιρεία.

Πριν από τη σύναψη μιας τέτοιας συμφωνίας, συνιστάται σε μια επιχείρηση να συγκρίνει το επικείμενο κόστος και τα πιθανά οφέλη από αυτό το είδος ασφάλισης.

Μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι προκειμένου να διασφαλιστούν ανταγωνιστικές εμπορικές συνθήκες για τους αντισυμβαλλομένους του (οφειλέτες), ο οργανισμός θα πρέπει να βρει έναν πρόσθετο τρόπο χρηματοδότησης των δικών του εξόδων κατά την περίοδο αναβολής. Αυτή είναι η πιο ορθολογική προσέγγιση, επειδή μια αύξηση ή μείωση του ποσού των απαιτήσεων έχει τεράστιο αντίκτυπο στον κύκλο εργασιών του κεφαλαίου που επενδύεται σε κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και, κατά συνέπεια, στη συνολική οικονομική θέση του οργανισμού στο σύνολό του.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρέη των αντισυμβαλλομένων προς τον οργανισμό, χρήματα που δεν έχουν επιστραφεί ακόμη σε αυτόν. Διαβάστε αναλυτικότερα τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, τι είδη υπάρχουν και πώς να συνεργαστείτε μαζί τους για να αποτρέψετε ληξιπρόθεσμες οφειλές.

Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί (ή, όπως το αποκαλούν εν συντομία οι χρηματοδότες, εισπρακτέοι λογαριασμοί) είναι τα χρέη των αντισυμβαλλομένων προς την εταιρεία. Πρόκειται για χρήματα που δεν έχουν επιστραφεί ακόμη στην εταιρεία. Με άλλα λόγια, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι όλα όσα οφείλονται στον οργανισμό σας.

Λήψη και χρήση:

Πώς να μειώσετε τον κίνδυνο επισφαλών και επισφαλών χρεών

Κάθε εταιρεία προσπαθεί να διασφαλίσει ότι δεν εμφανίζονται επισφαλείς και επισφαλείς απαιτήσεις στις δραστηριότητές της. Υπάρχουν αρκετοί αποτελεσματικοί τρόποι για να τα αποφύγετε.

Προπληρωμή. Η εταιρεία θα αποφύγει τους κινδύνους μη επιστροφής χρημάτων εάν συμπεριλάβει στη σύμβαση όρο προπληρωμής 100%. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν είναι όλοι οι αγοραστές έτοιμοι να εργαστούν υπό τέτοιες συνθήκες.

Εξασφάλιση προμήθειας. Για παράδειγμα, μια τραπεζική εγγύηση, μια εγγύηση, ένα ενέχυρο. Εάν ο αντισυμβαλλόμενος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, η εταιρεία θα λάβει εξασφαλίσεις για το χρέος που καταβλήθηκε από τον εγγυητή.

Πίστωση τραπεζική. Αυτή η μορφή υπολογισμού δεν χρησιμοποιείται συχνά. Σε αυτή την περίπτωση, στη συναλλαγή εμφανίζεται ένα τρίτο μέρος - η τράπεζα, η οποία ανοίγει την πίστωση. Ο αγοραστής μεταφέρει χρήματα για πληρωμή όχι στον προμηθευτή, αλλά σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό. Η τράπεζα θα ειδοποιήσει τον προμηθευτή ότι τα χρήματα βρίσκονται στον λογαριασμό. Μετά από αυτό, ο πωλητής αποστέλλει τα εμπορεύματα. Μόλις ο αγοραστής παρέχει στην τράπεζα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αποστολή, η τράπεζα μεταφέρει τα χρήματα στον λογαριασμό του προμηθευτή. Αυτή η μέθοδος είναι ασφαλής τόσο για τον αγοραστή όσο και για τον πωλητή. Αλλά δεν είναι δημοφιλές λόγω του κόστους του - οι τραπεζικές υπηρεσίες δεν είναι φθηνές.

ΒΙΝΤΕΟ: Ποιοι είναι οι κίνδυνοι της μη πληρωμής των απαιτήσεων

Ο Konstantin Anoshkin, οικονομικός εμπειρογνώμονας, εξηγεί σε ένα βίντεο ποιοι είναι οι κίνδυνοι από την μη πληρωμή των χρεών και πώς να τους αποφύγετε.

Πώς να αναλύσετε εισπρακτέους λογαριασμούς στο Excel

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ανάλυση των απαιτήσεων, το οποίο θα σας επιτρέψει να δείτε ξεκάθαρα τη σύνθεσή του κατά την περίοδο της καθυστερημένης πληρωμής. Το γράφημα είναι κατάλληλο για ανάλυση όχι μόνο ανά τύπο παραβατικότητας, αλλά και από διαχειριστές πελατών ή υποκαταστήματα. Η δυναμική των απαιτήσεων που υποδεικνύει τα συνολικά ποσά θα εξαλείψει την ανάγκη επιπρόσθετης καταμέτρησής τους. Δείτε πώς να το κάνετε.

Πώς να αναλύσετε τις απαιτήσεις μιας επιχείρησης

Η εταιρεία παρακολουθεί όχι μόνο το ύψος του χρέους, αλλά και τους δείκτες που υπολογίζονται στη βάση του:

Αναλογία εισπρακτέων λογαριασμών (Rr). Δείχνει πόσο από τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας είναι χρέη. Υπολογίζεται ως εξής:

Kdz = DZ/A, όπου

DZ – συνολικό ποσό απαιτήσεων

Α – όλα τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού.

Ένας άλλος δείκτης είναι ο δείκτης κύκλου εργασιών. Δηλαδή, η ταχύτητα αποπληρωμής των απαιτήσεων - πόσο γρήγορα οι αντισυμβαλλόμενοι μεταφέρουν χρήματα στην εταιρεία για αγαθά που πωλούνται.

Αυτή η αναλογία δείχνει πόσες φορές κατά τη διάρκεια της περιόδου η εταιρεία λαμβάνει πληρωμές από πελάτες στο ποσό του μέσου οφειλόμενου υπολοίπου. Δείχνει πόσο αποτελεσματικά εισπράττει η εταιρεία τα χρέη από τους αντισυμβαλλομένους. Ο δείκτης υπολογίζεται με τον τύπο:

K odz = Vyr / SrOst dz, όπου

K Odz – δείκτης κύκλου εργασιών εισπρακτέων,

СрОст з – μέσο υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών. Για να τον υπολογίσετε, αθροίστε τους εισπρακτέους λογαριασμούς στην αρχή και στο τέλος της περιόδου και διαιρέστε με το δύο.

Με βάση τον δείκτη κύκλου εργασιών, υπολογίζεται ο μέσος αριθμός ημερών κατά τις οποίες η οφειλή παραμένει απλήρωτη.

O dz = 365 / K dz

Αυτοί οι δείκτες δεν έχουν κανονικές τιμές. Κάθε εταιρεία, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της δουλειάς της, καθορίζει μέσα σε ποια όρια πρέπει να είναι οι δείκτες. Όσο υψηλότερος είναι ο δείκτης κύκλου εργασιών, τόσο πιο γρήγορα οι αγοραστές εξοφλούν τα χρέη. Και αυτό είναι καλύτερο για κάθε επιχείρηση. Όμως ο υψηλός κύκλος εργασιών δεν υποδηλώνει πάντα την αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας.

Πολλοί από εσάς έχετε ακούσει για όρους όπως εισπρακτέοι λογαριασμοί και πληρωτέοι λογαριασμοί, ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι τι είναι πραγματικά, ας το καταλάβουμε μαζί. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι χρήματα που ανήκουν de jure στην επιχείρηση, αλλά de facto δεν έχουν εισέλθει ακόμη στους λογαριασμούς της από τους οφειλέτες. Εάν αφαιρέσουμε από τις λεπτομέρειες, τότε μια αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί έμμεσα να υποδηλώνει αύξηση του ρυθμού ανάπτυξης της επιχείρησης αυτό το γεγονός μπορεί να ερμηνευτεί περίπου με αυτόν τον τρόπο.

Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική πτυχή εδώ: η πραγματική ανάπτυξη μπορεί να συζητηθεί μόνο σε εκείνες τις συνθήκες όταν οι οφειλέτες αποπληρώσουν τα χρέη τους στην επιχείρηση εγκαίρως. Μόνο σε αυτή την περίπτωση η εταιρεία δεν θα έχει προβλήματα με την εξόφληση των δικών της πληρωτέων λογαριασμών.

Εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί εξήγηση διαφορών

Όπως έχετε ήδη καταλάβει, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ακριβώς το αντίθετο από τους πληρωτέους λογαριασμούς. Η έννοια των πληρωτέων λογαριασμών συνεπάγεται ότι πρόκειται για χρέος της ίδιας της εταιρείας, το οποίο είναι υποχρεωμένη να αποπληρώσει εντός ορισμένης προθεσμίας. Αυτές οι δύο έννοιες δεν μπορούν να θεωρηθούν ως αρνητικό φαινόμενο που σχετίζεται με το χρέος. Στις περισσότερες περιπτώσεις και οι δύο αυτές οφειλές σημαίνουν υποχρεώσεις που η εταιρεία έχει αναλάβει ή έχει στη διεύθυνσή της, αλλά δεν έχουν ακόμη εκπληρωθεί. Για να προκύψει απαίτηση, δεν είναι απαραίτητο να δανείσετε χρήματα σε κάποιον. Αυτό ισχύει και για τους πληρωτέους λογαριασμούς - για να προκύψει, δεν είναι απαραίτητο να συνάψετε δάνειο ή να δανειστείτε χρήματα. Αρκεί, για παράδειγμα, να συναφθεί μια συμφωνία προμήθειας, βάσει της οποίας οι πληρωμές θα πραγματοποιηθούν κάποιο χρονικό διάστημα μετά την παραλαβή των αγαθών από την εταιρεία. Εάν μια τέτοια συμφωνία συντάχθηκε για ένα μήνα, τότε καθ 'όλη τη διάρκεια της τριακονταήμερης περιόδου η εταιρεία θα έχει πληρωτέους λογαριασμούς. Με άλλα λόγια, η εταιρεία θα έχει υποχρεώσεις να πληρώσει βάσει αυτής της συμφωνίας με τον προμηθευτή.

Ας εξετάσουμε τη θέση του προμηθευτή σε αυτήν την κατάσταση. Αυτός με τη σειρά του, μετά την αποστολή των εμπορευμάτων, έχει απαιτήσεις. Δηλαδή, για τα παραδοθέντα αγαθά, θα περιμένει εντός τριάντα ημερών έως ότου η εταιρεία μεταφέρει το χρηματικό ποσό που ορίζεται στη σύμβαση για τα παραδοθέντα αγαθά, με άλλα λόγια να εξοφλήσει. Αυτό το παράδειγμα δείχνει ξεκάθαρα την εμφάνιση δύο τύπων χρέους σε σχέση με μία υποχρέωση μεταξύ δύο μερών στη συναλλαγή. Μέχρι να λήξει η προθεσμία για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων, η εταιρεία και ο προμηθευτής των αγαθών θα θεωρούν τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις ως κανονική σχέση εργασίας.

Τι είναι οι ληξιπρόθεσμοι εισπρακτέοι λογαριασμοί;

Οποιαδήποτε οφειλή, κατά κανόνα, έχει αυστηρούς περιορισμούς στην περίοδο εκπλήρωσης της υποχρέωσης, αν και μερικές φορές υπάρχουν υποχρεώσεις για τις οποίες η περίοδος δεν ορίζεται (απεριόριστη), η οποία πρέπει να εκπληρωθεί όταν ζητηθεί γι' αυτές. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις και υπάρχει επίσης μια ορισμένη περίοδος για την υποβολή αίτησης πληρωμής. Για παράδειγμα, μπορεί να προβληθεί απαίτηση εκπλήρωσης των υποχρεώσεων εντός δύο ή έξι μηνών. Δηλαδή, διαφορετικές συναλλαγές συνεπάγονται διαφορετική προσέγγιση για την αποπληρωμή των απαιτήσεων, προσδιορίζοντας στο κείμενο της συμφωνίας τους όρους πότε πρέπει να εκπληρωθεί η υποχρέωση πληρωμής της οφειλής και ως εκ τούτου οι απαιτήσεις θα αποπληρωθούν/κλείσουν.

Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πόσο νομικά επαληθεύεται η συμφωνία μεταξύ εταιρειών ή επιχειρήσεων, προκύπτει πάντα μια κατάσταση όταν ένα από τα μέρη δεν εκπληρώνει σωστά ή δεν εκπληρώνει καθόλου τις υποχρεώσεις του, χονδρικά μιλώντας, δεν πληρώνει λογαριασμούς και δεν εξοφλεί το « χρέος», επομένως υπάρχουν όροι όπως «(κανονικές) προγραμματισμένες απαιτήσεις» και «ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις».

Τις περισσότερες φορές, η «μη είσπραξη» καθυστέρηση επί των απαιτήσεων συμβαίνει στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Εκκαθάριση νομικού προσώπου του οφειλέτη.
• Πτώχευση της οφειλέτριας εταιρείας.
• Λήξη παραγραφής με μη βεβαίωση οφειλής.
• Αδυναμία είσπραξης οφειλής με εκτελεστικό ένταλμα από δικαστικό επιμελητή.
• Διαθεσιμότητα κεφαλαίων σε λογαριασμούς σε τράπεζα «προβλήματος».

Όταν η περίοδος αποπληρωμής των απαιτήσεων είναι σύμφωνη με τη συμφωνία, αυτός είναι ο κανόνας. Από τη στιγμή που παρέλθει η προθεσμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων, αλλά δεν έχει εισπραχθεί η πληρωμή στον λογαριασμό της εταιρείας, οι κανονικές απαιτήσεις μετατρέπονται σε ληξιπρόθεσμες. Και εδώ η εταιρεία πρέπει να λάβει τα κατάλληλα μέτρα, δηλαδή η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να οργανώσει το έργο των υπεύθυνων εργαζομένων με τέτοιο τρόπο ώστε οι εισπρακτέοι λογαριασμοί να παρακολουθούνται, να ελέγχονται και να μηδενίζονται τακτικά. Ο υπεύθυνος υπάλληλος της εταιρείας πρέπει να γνωρίζει με σαφήνεια πότε οφείλονται οι απαιτήσεις για τι είδους υποχρεώσεις του δεύτερου μέρους.

Τον τελευταίο χρόνο, γίναμε μάρτυρες ενός άνευ προηγουμένου αγώνα από την Κεντρική Τράπεζα για την καθαρότητα του τραπεζικού τομέα, δηλαδή. Και μια τέτοια ανάκληση της άδειας από την τράπεζα όπου ο οφειλέτης διατηρούσε τους λογαριασμούς του μπορεί να προκαλέσει μια «απελπιστική» καθυστέρηση στην αποπληρωμή των απαιτήσεων. Σε μια τέτοια κατάσταση, υπάρχουν πιθανά σενάρια εξέλιξης των γεγονότων: στην πρώτη επιλογή, εάν η τράπεζα του οφειλέτη εκκαθαριστεί ή ανακληθεί η άδειά της και δεν υπάρχουν αρκετά κεφάλαια για να αποπληρώσει ο οφειλέτης τις απαιτήσεις, τότε εξετάζεται μη είσπραξη και πρέπει να διαγραφεί, και στη δεύτερη περίπτωση, εάν αντί της τράπεζας υπόκειται σε αναδιάρθρωση και όχι εκκαθάριση, τότε η εταιρεία έχει το δικαίωμα να δημιουργήσει αποθεματικό για επισφαλείς απαιτήσεις και να προσπαθήσει να περιμένει την αποκατάσταση της τράπεζας του οφειλέτη. τη φερεγγυότητά του.

Η βέλτιστη λύση για κάθε εταιρεία είναι να παρακολουθεί την οικονομική κατάσταση του οφειλέτη. Αυτό γίνεται προκειμένου να εντοπιστούν έγκαιρα οι απαιτήσεις και να αποφευχθούν καθυστερήσεις. Εξάλλου, με μεγάλη πιθανότητα μπορείτε να μάθετε εκ των προτέρων ότι οι συμβατικές υποχρεώσεις μπορεί να μην εκπληρωθούν εγκαίρως. Στην περίπτωση που ο οφειλέτης βρίσκεται στα πρόθυρα της χρεοκοπίας, η εταιρεία θα έχει ελάχιστες πιθανότητες να εξοφληθούν οι απαιτήσεις. Εάν προκύψει μια τέτοια δυσμενή κατάσταση, συνιστάται η καταγραφή των απαιτήσεων (που δεν εξοφλούνται) το συντομότερο δυνατό. Και μόλις φτάσει η προθεσμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων, ξεκινήστε τη διαδικασία είσπραξης των απαιτήσεων από τον οφειλέτη στα δικαστήρια.

Μετά τη λήψη δικαστικής απόφασης από την εταιρεία, είναι δυνατή η έναρξη διαδικασίας πτώχευσης για τον παραβάτη ως πιστωτή και, λόγω των απαιτήσεων, θα είναι δυνατό να υπολογίζεται τουλάχιστον σε κάποια (μερική) αποζημίωση βάσει του εκτελεστικού εντάλματος.

Είσπραξη ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων - εργασία με χρέος

Μόνο όταν παρέλθει η προθεσμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων που ορίζει η σύμβαση και δεν έχουν εισπραχθεί οι υποσχεθείσες πληρωμές στους λογαριασμούς της εταιρείας, μπορούμε να μιλήσουμε για το γεγονός ότι ο πιστωτής αρνείται να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του και αρχίσει να εισπράττει ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις.

Από αυτή τη στιγμή οι κανονικές απαιτήσεις μετατρέπονται σε ληξιπρόθεσμες. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει νόμιμες μεθόδους κατά του οφειλέτη για να προκαλέσει την εξόφληση ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων, μέχρι την κατάθεση αγωγής και την αναγνώριση του παραβάτη. Ο πιστωτής έχει διάφορους τρόπους να λύσει το πρόβλημα των απαιτήσεων που δεν αποπληρώθηκαν εμπρόθεσμα. Ας τις δούμε:

1. Διαπραγματεύσεις με τον κακοπληρωτή. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο οφειλέτης δεν διαπραγματεύεται καθόλου και αρνείται να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις που υποβάλλονται βάσει της σύμβασης. Ή, για παράδειγμα, ο οφειλέτης χρησιμοποιεί κάθε είδους τεχνάσματα για να μην εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του και σαμποτάρει τη διαδικασία αποπληρωμής της απαίτησης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να καταδικαστεί για κακόβουλη διαφυγή από την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων και στη συνέχεια το ζήτημα της αποπληρωμής των απαιτήσεων μπορεί να επιλυθεί μέσω του δικαστηρίου σύμφωνα με το άρθρο 177 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
2. Διεκδίκηση εργασίας. Δεν είναι ασυνήθιστες καταστάσεις όταν, πριν από την υποβολή αίτησης στα δικαστήρια, είναι απαραίτητο να διεξαχθούν υποχρεωτικές διαδικασίες προδικαστικού συμβιβασμού. Για παράδειγμα, οι όροι της σύμβασης για την προμήθεια αγαθών δεν εκπληρώθηκαν. Πρώτα πρέπει να γράψετε ένα παράπονο και μετά να περιμένετε να λάβετε απάντηση. Στη συνέχεια, περιμένετε μέχρι να λήξει ο χρόνος που έχει δοθεί για την απάντηση και μόνο μετά από αυτό μπορείτε να υποβάλετε δήλωση αξίωσης στο δικαστήριο για να λάβετε χρήματα έναντι των εισπρακτέων λογαριασμών.
3. Διαιτητικό Δικαστήριο Εμπορικών Διαφορών. Εάν δεν βοήθησαν ούτε οι διαπραγματεύσεις ούτε οι προδικαστικές αξιώσεις με τον κακοπληρωτή, τότε πρέπει να πάτε στο διαιτητικό δικαστήριο και να υποβάλετε αξίωση για είσπραξη απαιτήσεων σε διαιτησία.
4. Κίνηση ποινικής υπόθεσης. Η βάση είναι η κακόβουλη διαφυγή αποπληρωμής πληρωτέων λογαριασμών. Εδώ πρέπει να γνωρίζετε ότι το κίνητρο για τον οφειλέτη να αποπληρώσει τον ληξιπρόθεσμο οφειλέτη θα είναι το γεγονός ότι το δικαστήριο, εκτός από την είσπραξη του χρέους, μπορεί να επιβάλει πρόστιμο έως διακόσιες χιλιάδες ρούβλια.

Οι περισσότερες εταιρείες οφειλετών, γνωρίζοντας πιθανή ποινική ευθύνη, προσπαθούν να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους.

Ας συνοψίσουμε: εάν ένα μέρος της σύμβασης έχει απαίτηση, τότε ο αντισυμβαλλόμενός του θα έχει σίγουρα πληρωτέο. Αφού και τα δύο μέρη της συναλλαγής έχουν εκπληρώσει τις συμβατικές τους υποχρεώσεις, αυτού του είδους τα χρέη θα θεωρούνται εξοφλημένα.

1. Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί;

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρηματοοικονομικά και εμπορευματικά περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας που εργάζεται για τον αντισυμβαλλόμενο ως αποτέλεσμα συναλλαγής, συμφωνίας κ.λπ. Ο ρόλος του αντισυμβαλλομένου μπορεί να είναι αγοραστές, εργολάβοι και άλλα υπόλογα πρόσωπα. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αφορούν την περιουσία της εταιρείας (τα περιουσιακά της στοιχεία) και υπόκεινται σε απογραφή, ανεξάρτητα από την ημερομηνία λήξης.

Με απλά λόγια, η έννοια των απαιτήσεων μιας εταιρείας είναι το ποσό της οφειλής που δεν έχει ακόμη επιστραφεί στον δανειολήπτη για ορισμένες υπηρεσίες ή αγαθά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα εισπρακτέων λογαριασμών:

Η εταιρεία MAX ειδικεύεται στην παραγωγή δομικών μειγμάτων. Έχει αρκετούς οφειλέτες (οφειλέτες), πρόκειται για εταιρείες που δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να πληρώσουν άμεσα τα εμπορεύματα. Τα δύο μέρη συνάπτουν συμφωνία που αναφέρει την περίοδο αποπληρωμής του χρέους και όλες τις αποχρώσεις σε περίπτωση μη εκπλήρωσης. Έτσι, η εταιρεία MAX, χωρίς να αρνηθεί δάνειο, θα λάβει οικονομικά κέρδη στο μέλλον.

2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών;

Με τους εισπρακτέους λογαριασμούς, η εταιρεία σας έχει οφειλέτες και με τους πληρωτέους λογαριασμούς, είστε ο οφειλέτης. Αφενός, η απουσία απαιτήσεων υποδηλώνει την επιφυλακτικότητα της εταιρείας, αφού δεν έχουν όλοι οι οφειλέτες τελικά τη δυνατότητα να αποπληρώσουν την οφειλή. Αλλά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία στερεί από τον εαυτό της πιθανά έσοδα από καλόπιστους αντισυμβαλλομένους.

Όσον αφορά τους πληρωτέους λογαριασμούς, η ίδια ιστορία, το υψηλό επίπεδό του δείχνει τα προβλήματα της εταιρείας και η απουσία του καταδεικνύει την επιτυχία και την απόσβεση της επιχείρησης από μόνη της. Αλλά δεδομένου ότι η KZ είναι κεφάλαιο τρίτων, θα ήταν ανόητο να μην εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να αναπτυχθεί σε βάρος των επενδύσεων άλλων ανθρώπων. Από αυτό προκύπτει ότι δεν έχει σημασία η ίδια η παρουσία, αλλά ο όγκος και η αναλογία των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων.

3. Είδη απαιτήσεων

Υπάρχουν πολλά κριτήρια με τα οποία μπορούν να ταξινομηθούν τα είδη των απαιτήσεων, αλλά θα στραφούμε στα κύρια.

Ανάλογα με την περίοδο αποπληρωμής:

Ανάλογα με την απόδειξη πληρωμής:

Για να αποφευχθούν σοβαρές συνέπειες της μη πληρωμής του χρέους, οι επιχειρήσεις δημιουργούν αποθεματικά για επισφαλείς απαιτήσεις. Ο όγκος των αποθεματικών εγκρίνεται μεμονωμένα, όλα εξαρτώνται από την οικονομική κατάσταση του οφειλέτη και την πιθανότητα αποπληρωμής των υποχρεώσεων. Σχηματίζεται πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις μετά από απογραφή.

4. Διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών επιχειρήσεων

Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση, σε μια προσπάθεια να αυξήσει τα κέρδη, αρχίζει να υπερφορτώνεται με οφειλέτες, γεγονός που μπορεί τελικά να οδηγήσει σε μεγάλο ποσό απλήρωτων χρεών και ακόμη και σε πτώχευση της επιχείρησης. Οι έξυπνοι διαχειριστές δίνουν μεγάλη προσοχή στον όγκο των χρεών και διατηρούν αυστηρά αρχεία εισπρακτέων λογαριασμών χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία, όπως το Excel.

Μέθοδοι διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών:

• Ενίσχυση των εργασιών με εισπρακτέους λογαριασμούς - είσπραξη οφειλών χωρίς προσφυγή στη βοήθεια των δικαστικών αρχών.
• Έλεγχος υπολοίπου και ανάλυση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών.
• Κίνητρα των υπαλλήλων του τμήματος πωλήσεων (σχετικά με τη λήψη μέτρων για την εξασφάλιση της ταχύτερης δυνατής επιστροφής κεφαλαίων από τους οφειλέτες)
• Υπολογισμός της πραγματικής αξίας του ακινήτου, λαμβάνοντας υπόψη τη δυνατότητα εκποίησης του.
• Δημιουργία συστήματος πωλήσεων στο οποίο οι πληρωμές θα γίνονται τακτικά και θα διασφαλίζεται, για παράδειγμα, ένα σύστημα εκπτώσεων για τους ακριβείς πελάτες.
• Υπολογισμός ανώτατου επιπέδου απαιτήσεων.
• Έλεγχος ζημιών από εξ αποστάσεως εργασία (τι κέρδος θα μπορούσε να έχει λάβει η εταιρεία σε περίπτωση άμεσης πληρωμής και χρήσης αυτών των χρημάτων).

Με τον κατάλληλο έλεγχο και διαχείριση των απαιτήσεων, μια επιχείρηση μπορεί να προστατευθεί όσο το δυνατόν περισσότερο από τους κινδύνους που συνδέονται με τη μη πληρωμή των χρεών, τη μειωμένη φερεγγυότητα και την έλλειψη κεφαλαίου κίνησης.

5. Απογραφή εισπρακτέων λογαριασμών

Ένα απόθεμα εισπρακτέων λογαριασμών είναι μια συμφωνία εγγράφων με αντισυμβαλλόμενους, επιβεβαίωση της ύπαρξης χρέους και του μεγέθους του. Διενεργούν απογραφή πριν από ετήσια έκθεση, αλλαγή προϊσταμένου λογιστή, κατά την εκκαθάριση ή την αναδιοργάνωση μιας επιχείρησης και σε περίπτωση έκτακτων καταστάσεων, όπως πυρκαγιά.

Η απογραφή πραγματοποιείται σε συγκεκριμένη ημερομηνία, η εταιρεία αποστέλλει στοιχεία για το χρέος στους δανειολήπτες της, οι οποίοι πρέπει να επιβεβαιώσουν ή να αρνηθούν εγγράφως την ύπαρξη και το ύψος της οφειλής.

Το επόμενο πρόβλημα είναι η επίλυση των ασυνεπειών δεδομένων, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συμβιβάσετε όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται με μια δεδομένη επιχείρηση. Κατά την αποστολή πιστοποιητικού εισπρακτέων, πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι μια επιχείρηση μπορεί να είναι ταυτόχρονα οφειλέτης και πιστωτής. Ακόμη και αν, σύμφωνα με τους υπολογισμούς, αποδειχθεί ότι είστε οφειλέτης, πρέπει να στείλετε μια δήλωση, αναφέροντας το ποσό τόσο των απαιτήσεων όσο και των υποχρεώσεων.

Μετά τις συμφωνίες, η εταιρεία πρέπει να συντάξει μια αναφορά απογραφής ορισμένοι ορίζουν το δικό τους πρότυπο φόρμας ή να χρησιμοποιήσουν ένα τυπικό, για παράδειγμα: δείγμα 1 (λήψη).

6. Κύκλος εισπρακτέων λογαριασμών

Ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών δείχνει πόσο γρήγορα μια εταιρεία λαμβάνει πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες που πωλούνται.

Ο δείκτης κύκλου εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών δείχνει πόσο αποτελεσματικά μέτρα λαμβάνει ο οργανισμός για την ελαχιστοποίηση του χρέους. Αυτή η μέτρηση ποσοτικοποιεί πόσες φορές μια επιχείρηση έχει λάβει πληρωμές κατά τη διάρκεια μιας περιόδου ίσης με το μέσο ανεξόφλητο υπόλοιπο από τους πελάτες της.

*Μέσο υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών υπολογίζεται ως το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών από πελάτες σύμφωνα με τον ισολογισμό στην αρχή και στο τέλος της αναλυόμενης περιόδου, διαιρούμενο με το 2.

Φόρμουλα κύκλου εργασιώνεισπρακτέοι λογαριασμοί:

Περίοδος κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών σε ημέρες τύπος:

*TLC σε ημέρεςδείχνει τον αριθμό των ημερών κατά τις οποίες το χρέος παραμένει απλήρωτο.

Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει κανόνας για τον δείκτη κύκλου εργασιών θα είναι διαφορετικός για κάθε κλάδο. Αλλά σε κάθε περίπτωση, όσο υψηλότερο είναι το OPL, τόσο το καλύτερο για τον οργανισμό, αυτό σημαίνει ότι οι αγοραστές αποπληρώνουν γρήγορα το χρέος.

7. Είσπραξη εισπρακτέων λογαριασμών

Οποιαδήποτε επιχείρηση αντιμετωπίζει το πρόβλημα της μη πληρωμής των εισπρακτέων λογαριασμών. Φυσικά, ο αγοραστής μπορεί να έχει διάφορους βάσιμους λόγους, αλλά ποιος νοιάζεται; Η εταιρεία θέλει να ανακτήσει τα χρήματά της για τα αγαθά που παρέχονται.

Η αποπληρωμή των απαιτήσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους, για παράδειγμα, την πρόσληψη της μαφίας, αλλά εάν είναι νόμιμο, τότε είναι καλύτερο να υποβάλετε αξίωση ή να επικοινωνήσετε με τις δικαστικές αρχές. Εάν αποφασίσετε να επιλύσετε τη σύγκρουση φιλικά, θα πρέπει να στείλετε μια καταγγελία στον οφειλέτη για να εξηγήσετε με σαφήνεια τη θέση σας και να μάθετε εάν έχει εύλογες αντιρρήσεις.

Κατά την υποβολή αίτησης για είσπραξη απαιτήσεων, πρέπει να αναφέρετε τα ακόλουθα σημεία:

• Κλήση
• Αναλυτικός υπολογισμός του ποσού της οφειλής
• Υπολογισμός τόκων
• Προθεσμία αποπληρωμής οφειλών
• Προειδοποίηση για προσφυγή στα δικαστήρια

Επιπλέον, η απαίτηση πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και να επισυνάπτονται αντίγραφα όλων των εγγράφων που σχετίζονται με την οφειλή. Εάν ο οφειλέτης έλαβε την επιστολή σας (πρέπει να υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία) και δεν απάντησε εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, τότε με ήσυχη τη συνείδησή σας μπορείτε να προσφύγετε στο δικαστήριο ζητώντας την επιστροφή των απαιτήσεων.

8. Διαγραφή εισπρακτέων λογαριασμών

Σύμφωνα με το νόμο, μια οφειλή θεωρείται ληξιπρόθεσμη εάν έχει λήξει η παραγραφή της οφειλής (3 έτη) και επισφαλής οφειλή εάν η εταιρεία αδυνατεί να πληρώσει την οφειλή. Για τους λόγους αυτούς, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να διαγράψει το χρέος. Η διαγραφή των απελπιστικών ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων επιτρέπεται την τελευταία ημέρα της περιόδου παραγραφής.

Υπάρχουν δύο τρόποι διαγραφής ληγμένων εισπρακτέων λογαριασμών.Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε το αποθεματικό για επισφαλείς οφειλές για το σκοπό αυτό, εάν δεν υπήρχε αποθεματικό για αυτό το χρέος, τότε διαγράψτε το ως οικονομικά αποτελέσματα. Οι καταχωρήσεις για διαγραφή εισπρακτέων πρέπει να γίνονται αποκλειστικά για κάθε υποχρέωση ξεχωριστά. Ο λόγος για αυτό μπορεί να είναι τα αποτελέσματα μιας απογραφής, γραπτής επιβεβαίωσης ή εντολής από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Δείγμα εντολής διαγραφής εισπρακτέων λογαριασμών: δείγμα 2 (λήψη).

Η διαγραφή επισφαλούς οφειλής δεν αποτελεί πραγματική διαγραφή του χρέους, επομένως, για πέντε χρόνια μετά τη διαγραφή, οι απαιτήσεις αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό. Και καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου, πρέπει να παρακολουθείτε την οικονομική κατάσταση του οφειλέτη για να δείτε εάν έχει τη δυνατότητα να αποπληρώσει το χρέος.

9. Έκθεση εισπρακτέων λογαριασμών

Είναι σημαντικό για έναν διευθυντή να έχει μια ιδέα για το πόσα κεφάλαια μπορεί να χρησιμοποιήσει, πότε θα είναι οι επόμενες εισπράξεις και, με βάση την έκθεση, να σκεφτεί τις ενέργειές του σχετικά με τα οικονομικά. Επίσης, σύμφωνα με το ρεπορτάζ, δίνεται η δυνατότητα αξιολόγησης των απαιτήσεων κάθε πελάτη, που πραγματοποιεί τις πληρωμές με υπευθυνότητα, και που δεν αντιλαμβάνεται καν τη σημασία της έγκαιρης εξόφλησης της οφειλής.

Δείγμα ανάλυσης εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών: δείγμα 3 (λήψη).

10. Πωλήσεις και αγορές απαιτήσεων

Εάν δεν έχετε την παραμικρή επιθυμία να ασχοληθείτε με τους οφειλέτες, αλλά θέλετε να επιστρέψετε τα κεφάλαια, μπορείτε να πουλήσετε τις απαιτήσεις, εάν υπάρχουν άτομα που θα ενδιαφερθούν για αυτό. Συχνά πρόκειται για άτομα που οι ίδιοι έχουν χρέος στον οφειλέτη. Η εταιρεία έχει τη δυνατότητα να αγοράσει απαιτήσεις σε χαμηλότερη τιμή, με έκπτωση, ας πούμε, και στη συνέχεια να παρουσιάσει έγγραφα στον οφειλέτη και να απαιτήσει την εξόφληση της οφειλής στο πλήρες κόστος. Για την πώληση ενός χρέους, δεν απαιτείται η συγκατάθεση του οφειλέτη, θα είναι αρκετή η ειδοποίηση του για την πώληση του χρέους.

Βελτιστοποίηση του συστήματος πωλήσεων της επιχείρησης και ελαχιστοποίηση των κινδύνων κατά την εργασία με απαιτήσεις και υποχρεώσεις

θα χρειαστείτε

• - Ισολογισμός και κατάσταση κερδών και ζημιών για την περίοδο αναφοράς.
• - τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών:
• Κύκλος εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών (σε κύκλο εργασιών) = (Έσοδα από πωλήσεις)/(Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών);
• - τύπος για τον υπολογισμό του μέσου όρου των εισπρακτέων λογαριασμών:
• Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών = (Λογαριασμοί εισπρακτέοι στην αρχή της περιόδου + Λογαριασμοί εισπρακτέοι στο τέλος της περιόδου)/2;
• - τύπος για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών σε ημέρες:
• Κύκλος εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών (σε ημέρες) = ((Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών)/(Έσοδα από πωλήσεις για την περίοδο))* αριθμός ημερών στην περίοδο αναφοράς.

Οδηγίες

Υπολογίστε το ποσό των μέσων εισπρακτέων λογαριασμών για την εξεταζόμενη περίοδο. Λάβετε στοιχεία για το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών στην αρχή και στο τέλος της περιόδου από τον Ισολογισμό για την περίοδο αναφοράς. Προσθέστε αυτά τα δύο ψηφία και διαιρέστε με το 2. Αυτό θα σας δώσει το μέσο ποσό εισπρακτέων λογαριασμών.

Διαιρέστε τα έσοδα για την περίοδο που αναλύθηκε με το ποσό των μέσων εισπρακτέων απαιτήσεων. Λάβετε δεδομένα σχετικά με το ποσό των εσόδων στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Ζημιών για την περίοδο αναφοράς. Διαιρώντας το ποσό των εσόδων με το ποσό των μέσων εισπρακτέων, θα βρείτε τον κύκλο εργασιών των απαιτήσεων σε κύκλο εργασιών. Μετρήστε τον αριθμό των ημερών στην περίοδο που αναλύθηκε. Πολλαπλασιάστε την προκύπτουσα αναλογία κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών σε κύκλο εργασιών με τον αριθμό των ημερών στην εξεταζόμενη περίοδο. Με αυτόν τον τρόπο θα υπολογίσετε τον τζίρο των εισπρακτέων λογαριασμών σε ημέρες.

Υπολογίστε τον κύκλο εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών για την προηγούμενη αντίστοιχη περίοδο. Συγκρίνετε και αναλύστε τους δείκτες που προέκυψαν. Εάν αυτός ο δείκτης τείνει να μειωθεί, σημαίνει ότι οι πελάτες πληρώνουν τους λογαριασμούς πιο γρήγορα και η φερεγγυότητα του οργανισμού βελτιώνεται.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Παρακαλώ σημειώστε

Δεν υπάρχει ακριβές πρότυπο για τον δείκτη κύκλου εργασιών των απαιτήσεων. Είναι διαφορετικό σε κάθε κλάδο. Αλλά σε κάθε περίπτωση, όσο μικρότερος είναι ο αριθμός των ημερών κύκλου εργασιών των εισπρακτέων, τόσο το καλύτερο (αυτό σημαίνει ότι οι οφειλέτες επιστρέφουν πιο ενεργά τα χρέη τους στον οργανισμό σας).

Πηγές:

• κίνηση λογαριασμών εισπράκτεων
• Αναλογία κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών

Εάν, κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της, μια επιχείρηση αντιμετωπίζει μια κατάσταση όπου το γεγονός της παράδοσης των αγαθών δεν συμπίπτει με την ημερομηνία λήψης των κεφαλαίων, τότε έχει απαίτηση. Για τον προσδιορισμό της κατάστασης και του μεγέθους του, πραγματοποιείται απογραφή διακανονισμών με αγοραστές, υπόλογα και άλλους οφειλέτες.

Οδηγίες

Καθορίστε με εντολή της επιχείρησης τη συχνότητα διενέργειας απογραφής διακανονισμών με οφειλέτες. Εγκρίνετε αυτή τη διάταξη στη λογιστική πολιτική βάσει της ρήτρας 5 της PBU 1/98. Σχηματίστε μια επιτροπή απογραφής που θα πιστοποιήσει τα αποτελέσματα της επιθεώρησης.

Ελέγξτε ότι τα έγγραφα που απαιτούνται για την απογραφή είναι διαθέσιμα και ότι έχουν συμπληρωθεί σωστά. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι απαλλαγμένα από διορθώσεις και σβησίματα και πρέπει επίσης να περιέχουν πρωτότυπες υπογραφές υπαλλήλων.

Σύνταξη πράξεων συμφιλίωσης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή για αυτό το έγγραφο, η επιχείρηση αναπτύσσει ανεξάρτητα τη μορφή του και το εγκρίνει στις λογιστικές πολιτικές της. Η πράξη πρέπει να περιέχει στήλες που να αναφέρουν την ημερομηνία και τον αριθμό των βασικών εγγράφων για την αποστολή αγαθών, την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών.

Αναφέρετε επίσης το όνομα του προϊόντος, το κόστος, το ποσό του ΦΠΑ, το ποσό πληρωμής και τα στοιχεία του παραστατικού πληρωμής. Λόγω του γεγονότος ότι αυτά τα έγγραφα θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των εισπρακτέων λογαριασμών, πρέπει να είναι