Yustikom krijon sisteme të automatizuara të menaxhimit financiar në kompani të madhësive të ndryshme. Ne aplikojmë përvojën e grumbulluar në qindra projekte për të zgjidhur probleme të shkallëve të ndryshme të kompleksitetit.
Zgjedhja e softuerit të automatizimit bazohet në kritere specifike të zhvilluara nga specialistët e Yustik, si dhe në një analizë të nuancave objektive të biznesit tuaj.

ÇFARË OFROJMË:

Ne do të zgjedhim një program kontabël të përshtatshëm;

Ne do të zbatojmë një sistem të thjeshtë dhe efektiv të telekomandimit;

Ne do të krijojmë mjete fleksibël të analizës dhe kontrollit;

Ne do të zbatojmë cilësimet individuale të menaxhimit për kompaninë tuaj specifike.

SISTEMET E AUTOMATA TË MENAXHIMIT TË FINANCAVE DO TA BËJNË MENAXHIMIN E BIZNESIT MË TË KOHOTË.

Automatizimi i proceseve të biznesit është çelësi i zhvillimit dhe rritjes efektive. Pa kontabilitetin e duhur të automatizuar, aftësitë e kompanisë suaj do të jenë të kufizuara. "Yustikom" ju fton të kapërceni kufizimet dhe të zhbllokoni potencialin e biznesit tuaj përmes zbatimit të kontabilitetit financiar të automatizuar.

Është e mundur të krijohet një sistem për përgatitjen e raportimit të konsoliduar në një pronë të madhe të makinerive dhe të përmirësohet cilësia e kontabilitetit në degën më të madhe të prodhimit përmes zhvillimit dhe unifikimit të metodologjisë së kontabilitetit dhe raportimit, si dhe zbatimit të "1C: Konsolidimi " dhe "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese".

Evgeny Zavyalov, kreu i sistemeve financiare në CROC

Por mos u përpiqni ta bëni sistemin shumë të komplikuar. Është e rëndësishme të përqendroheni në përmirësimet që janë vërtet të nevojshme.

Kompania e madhe mbajtëse e aviacionit PJSC Sukhoi Company, e cila prodhon avionë luftarakë, pjesë këmbimi dhe pajisje, na vendosi detyrën e automatizimit të kontabilitetit financiar (të kontabilitetit, taksave dhe menaxhimit) në një fabrikë të madhe dhe krijimin e një sistemi për konsolidimin e pasqyrave financiare në kompaninë mëmë. , në të cilën u bashkuan tre persona juridikë - OJSC Sukhoi Design Bureau, OJSC KnAAPO im. Yu.A. Gagarin" dhe SHA "NAPO me emrin V.P. Chkalov." Si rezultat i riorganizimit, numri i përgjithshëm i stafit të organizatës arriti në rreth 26 mijë njerëz. Ishte e nevojshme të bëhej kontabiliteti më transparent, të zëvendësohej sistemi i vjetëruar i vetë-shkruar dhe të minimizoheshin kostot e punës për gjenerimin e raporteve. Klienti zgjodhi "1C: Konsolidimi" për kompaninë e riorganizuar dhe "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" për fabrikën si produkte softuerike.

Oriz. 1 - Skema e ndërveprimit të sistemit të konsoliduar të raportimit me nënsistemet e tjera të organizatës

Ekipi i projektit, i përbërë nga metodologë të kompanisë Sukhoi dhe specialistë CROC, ndërtoi një sistem të unifikuar raportimi që kombinon të dhënat nga të gjitha degët, pavarësisht nga sistemi i kontabilitetit të përdorur (qoftë ai 1C Accounting, 1C: Manufacturing Enterprise Management, Oracle E-Business Suite, Parus , BAAN, etj.). Ju lejon të formoni 5 grupe raportimi (pasqyrat kontabël, tatimi mbi të ardhurat, tatimi mbi vlerën e shtuar, raportimi statistikor, raportimi i departamentit) PJSC Sukhoi Company.

Klienti kishte tre kërkesa kryesore:

1. Përfundimi i projektit “vetëm në kohë”;

2. Aftësia për të përpunuar një sasi të madhe të dhënash si rezultat (rreth një mijë vende pune u automatizuan në fabrikë, sistemi i unifikuar i raportimit të konsoliduar përmban rreth 200 formularë raportimi dhe mbi 2000 raporte kontrolli për të kontrolluar korrektësinë e raportit);

3. Futja e metodave më të avancuara të kontabilitetit në pronësi.

Zbatimi zgjati rreth një vit e gjysmë.

Hapi 1. Përgatitja metodologjike dhe analiza e kërkesave

Në kompaninë mëmë, zhvillimi dhe zyrtarizimi i metodologjisë së konsolidimit të raportimit zgjati 9 muaj.

Puna u nda në tre faza:

1. Përcaktimi i kërkesave për formularët e raportimit përfundimtar - rreth dy muaj.

2. Zhvillimi i formularëve për mbledhjen e të dhënave nga filialet - rreth dy muaj.

3. Zhvillimi i rregullave për konsolidimin dhe verifikimin e të dhënave në çdo fazë të formimit - rreth pesë muaj. Në të njëjtën kohë, skema e unifikuar e llogarive po përshtatej për raportim të ri.

Grupi metodologjik përfshinte specialistë të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, specialistë të shërbimit të planifikimit dhe ekonomisë nga kompania e klientëve dhe punonjësit tanë. Ata formuan kërkesa për formularë raportimi, hartuan formularë për mbledhjen e të dhënave nga filialet, rregulla për konsolidimin dhe verifikimin e të dhënave gjatë gjenerimit të raporteve. Rreth 20 programues dhe konsulentë morën pjesë në projekt nga CROC, dhe rreth 10 metodologë dhe 40 kontabilistë nga klienti.

Gabimi kryesor në fazën fillestare është mospërputhja midis analitikës në kontabilitet dhe planifikim. Punonjësit e shërbimit të planifikimit kanë drejtorinë e tyre të kostos dhe ata që mbajnë shënime kanë të tyren. Detyra e metodologëve është të marrin parasysh kërkesat e gjeneruara nga sistemi i planifikimit. Për shembull, nëse keni planifikuar të shpenzoni një shumë të caktuar për thirrjet celulare, atëherë artikulli i kostos "Thirrjet celulare" duhet të përfshihet në kontabilitetin tuaj. Planifikimi dhe kontabiliteti duhet të kryhen në një analizë të vetme në mënyrë që të mund të bëhet analiza plan-fakt.

Një fazë e rëndësishme është përcaktimi i "thellësisë" së të dhënave të marra nga filialet. Të dhënat që janë shumë të detajuara kërkojnë shumë përgatitje; Zgjidhja është sigurimi i automatizuar i të dhënave burimore. Ato shkarkohen automatikisht nga sistemi i modifikuar 1C.

Për të përcaktuar sasinë optimale të të dhënave për t'u ngarkuar, konsultohuni me punonjësit tuaj. Dërgoni formularët e plotësuar të raportimit tek filialet dhe merrni mendimin e tyre. Në çdo rast, koha e përgatitjes së raporteve në një filial nuk duhet të kalojë 10-20 ditë për periudhë.

Në fabrikë, softueri i ri duhej të sinkronizohej me programet e shkruara në shtëpi. Gjatë disa muajve ne u përshtatëm:

Skema e llogarive dhe drejtoritë e varura,

Albumi i transaksioneve të biznesit,

Metodologjia e mbajtjes së kontabilitetit tatimor dhe regjistrave tatimor,

Metodologjia e kontabilitetit të TVSH-së.

Përvoja personale

Kompania iu nënshtrua një riorganizimi dhe, natyrisht, u shfaqën procese të reja biznesi në departamentin e kontabilitetit: regjistrimi dhe kontabiliteti i shlyerjeve brenda ndërmarrjes dhe gjenerimi i raportimit për kompaninë, përfshirë raportimin e degëve. Prandaj, kishte nevojë për të automatizuar këto procese.

Ne ishim në gjendje të zhvillonim dokumente që përcaktojnë një metodologji të unifikuar të kontabilitetit dhe raportimit në mënyrë të pavarur, pa përfshirjen e konsulentëve.

Është mjaft e vështirë të ndahet koha e pastër për zbatimin e sistemit, pasi zbatimi u shoqërua me ndryshime strukturore në kompani dhe formimin e një metodologjie të unifikuar të kontabilitetit për të gjitha ndërmarrjet. Në të njëjtën kohë, ishte duke u zbatuar një sistem informacioni për riorganizimin.

Nëse flasim për ciklin e plotë të punës aktive në të gjithë projektin, u deshën rreth dy vjet. Nëse flasim për zhvillimin, testimin dhe funksionimin provë të vetë sistemit - rreth 10 muaj.

Ekipi i projektit të kompanisë ishte i strukturuar qartë nga rolet me funksione dhe të drejta të caktuara. Ekipi i projektit përfshinteTI-specialistë, kontabilistë, punonjës të departamenteve financiare dhe ekonomike.

Hapi 2. Dizajni dhe zhvillimi i sistemit

Sasia e përmirësimeve është gjithmonë e madhe. Në rastin tonë ishin rreth një mijë të tillë. Zbatimi i këtyre përmirësimeve është gjysma e punës së zbatimit të sistemit - nga njëra anë, po zbatoni një sistem të gatshëm, por nga ana tjetër, po e modifikoni atë për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

Kemi identifikuar kërkesat e punonjësve të ndryshëm për sistemin e ri. Për të identifikuar mes tyre më të rëndësishmet dhe të realizueshmet është detyrë e shefit të kontabilitetit të kompanisë. Por është e rëndësishme jo vetëm të jesh në gjendje të negociosh, por edhe të kuptosh rëndësinë e punës dhe ngarkesën në sistem. Nëse koha e përfundimit është 20 ditë, dhe ju e kryeni operacionin dy herë në vit, atëherë nuk do të paguajë për 10 vitet e ardhshme. Dhe sa më kompleks të jetë sistemi, aq më i vështirë është të ruhet. Mbledhja e kërkesave nga shumë punonjës e zbeh qëllimin përfundimtar.

Hapi 3. Testimi i sistemit

Kjo fazë merr një periudhë të gjatë - 1/10 e kohës totale të projektit. Por shkurtimi i testimit për të përfunduar projektin më shpejt është një gabim shumë i madh. Në fund të fundit, duhet të siguroheni që sistemi t'ju përshtatet vërtet dhe do t'ju lejojë të punoni rehat më vonë. Sa më mirë ta testoni atë, aq më mirë përdoruesit tuaj do ta zotërojnë atë dhe aq më pak gabime do të ketë më vonë në punën e tyre.

Një sërë këshillash do t'ju ndihmojnë në punën tuaj.

1. Mos ia besoni të gjithë punën konsulentëve - në fund të fundit, ky është sistemi juaj dhe ju duhet të punoni në të - kontrolloni plotësisht vetë. Kjo është një detyrë për përdoruesit kryesorë. Në të njëjtën kohë me testimin, ata mësojnë të punojnë në sistem.

2. Bëni disa teste komplekse, të ndara sipas funksionalitetit. Mos u mundoni të provoni gjithçka në një skenar - do të dalë shumë e ndërlikuar. Përgatitni një ose dy duzina skenarë me theks në proceset komplekse specifike për ndërmarrjen tuaj.

Le të supozojmë se ju keni zgjedhur procesin e kryerjes së pagesave dhe keni përshkruar të gjithë zinxhirin. Më pas, shkruani se çfarë duhet të bëjë sistemi dhe në cilin hap. Për shembull, "nëse një kërkesë e re pagese është më pak se 10 mijë dollarë, atëherë sistemi duhet ta miratojë automatikisht dhe nëse është më shumë, dërgojeni për miratim". Ekzekutoni të dy aplikacionet dhe sigurohuni që sistemi të funksionojë siç duhet.

3. Testoni ndërveprimin me sistemet përkatëse (bankë-klient, sistemi i menaxhimit të prodhimit, sistemi i buxhetimit), nëse një integrim i tillë përfshihet në projekt.

4. Kontrolloni me kujdes cilësimet e të drejtave të përdoruesit. Shfaqja e aksesit të hapur, për shembull, në informacionin rreth pagave jo vetëm që do të shkelë ligjin për mbrojtjen e të dhënave personale, por do të çojë edhe në konflikte në ekip.

5. Kushtojini vëmendje të veçantë optimizimit dhe performancës së sistemit kur punoni me vëllime të mëdha të dhënash. Kjo punë kërkon konsulentë të kualifikuar. Një kontabilist nuk do të jetë në gjendje të vlerësojë korrektësinë e punës - kur përpunohet një dokument gjithçka do të funksionojë shumë shpejt, por kur një departament prej njëqind personash fillon të përpunojë dokumentet, mund të shfaqen probleme.

Zakonisht ne kryejmë testimin e ngarkesës dhe specialistët e departamentit të IT të klientit sigurohen që kushtet e tij janë të rëndësishme për kompaninë e tyre. Nëse një formular merr më shumë se pesë minuta për t'u ngarkuar, atëherë puna me të bëhet e pakuptimtë. Në fund të fundit, nëse një punonjës duhet të futë mbi 1000 formularë gjatë ditës, afati kohor për të është maksimumi 30 sekonda. Dhe kjo gjysmë minutë bëhet treguesi i synuar i performancës tek i cili duhet të sillet sistemi. Për ta bërë këtë, ekspertët tanë përgatisin një seri shembujsh nga fundi në fund - të ashtuquajturat skenarë testimi - duke përcaktuar se cilat të dhëna duhet të futen për të marrë rezultatet e kërkuara.

Hapi 4: Transferimi dhe Trajnimi i të Dhënave Historike

Për të filluar punën me sistemin, përcaktoni sasinë e të dhënave "historike" të nevojshme për punë. Nëse sistemi i ri lançohet nga fillimi i vitit, ai mund të minimizohet - vetëm informacioni për kontratat aktuale, llogaritë e hapura, borxhet, etj. mund të transferohen nga sistemi i vjetër në atë të ri. Nëse viti është “i prishur” dhe duhet të merret raportimi përfundimtar nga sistemi i ri, do t'ju duhet të futni automatikisht të gjitha të dhënat nga fillimi i vitit. Një alternativë është mbledhja manuale e raporteve. Peshoni të gjitha të mirat dhe të këqijat, pasi transferimi dhe rakordimi i të dhënave është një proces që kërkon shumë punë.

Në mënyrë ideale, është më mirë të minimizoni sasinë e të dhënave të transferuara nga sistemet e vjetra në ato të reja. Transferimi kryhet nga specialistë të shërbimit IT, nëse të dhënat mund të shkarkohen thjesht nga sistemi i vjetër, dhe ekzekutuesit e drejtpërdrejtë të operacioneve, të cilët rakordojnë të dhënat e transferuara, futin analiza të reja. Prandaj, përgatituni të hiqni disa specialistë nga punët e tyre kryesore ose t'i motivoni ata të punojnë jashtë orarit. Në projektin tonë, klienti refuzoi të transferonte të gjitha periudhat e mbyllura, por rakordimi dhe transferimi zgjati ende rreth dy muaj.

Përdoruesit duhet t'i nënshtrohen trajnimit përpara se të përdorin sistemin. Ajo kryhet nga konsulentët që krijuan sistemin. Metodat moderne të mësimdhënies po bëhen gjithnjë e më të zakonshme: video dhe programe trajnimi interaktive. Ato i lejojnë kompanisë të zvogëlojë kostot dhe u japin punonjësve mundësinë të studiojnë në mënyrë të pavarur materialin dhe të testojnë veten e tyre.

Ne e shikojmë trajnimin në mënyrë gjithëpërfshirëse. Ne besojmë se fillon gjatë testimit. Kurset janë vetëm një pjesë e tij dhe zgjasin rreth disa javë. Kjo fazë duhet të përfshihet në koston e projektit të zbatimit në mënyrë që të mos paguhet shtesë për kurset më vonë.

Përvoja personale

Elena Rakushina, llogaritare kryesore e PJSC Sukhoi Company

Ne ishim me fat me transferimin e të dhënave historike. Procesi i futjes së sistemit të ri u zhvillua paralelisht me procesin e riorganizimit të kompanisë. Prandaj, sistemi u vu në funksion tregtar njëkohësisht me riorganizimin e përfunduar.

Faza e trajnimit për punonjësit (përdoruesit e ardhshëm të sistemit) përfundoi përpara fillimit të funksionimit provë. Natyrisht, vetëm përdoruesit kryesorë u përfshinë në trajnimin dhe funksionimin e provës - punonjës të kompanisë të cilët, sipas funksionalitetit të tyre, mund të marrin vendime në nivelin e tyre: drejtues të departamenteve, departamenteve ose punonjësve të cilëve u janë deleguar këto kompetenca.

Në fazën e provës, u organizua puna e koordinuar për të mbështetur përdoruesit, si nga zhvilluesi (çështjet e veçorive teknike të sistemit) ashtu edhe nga kompania (çështjet organizative, metodologjike).

Hapi 5. Operacioni provë

Për një fillim të suksesshëm, do t'ju duhet të tregoni vullnet dhe durim - njerëzit priren të jenë të kujdesshëm ndaj gjërave të reja, dhe sistemi ka nevojë për kohë për t'u "stabilizuar". Identifikoni operacionet kritike “të përditshme” (arka, pagesat, dërgesat, etj.) dhe kushtojini atyre vëmendje prioritare. Puna e një kompanie të madhe nuk mund të ndalet për një orë.

Në mënyrë tipike, stabilizimi zgjat nga një muaj në gjashtë muaj, në varësi të madhësisë së kompanisë. Në rastin tonë, kjo fazë zgjati rreth 2 muaj. Përdoruesit kishin nevojë për ndihmë shtesë në momentin e mbylljes së muajit dhe përgatitjes së raporteve të para tremujore.

Një gabim i rëndësishëm në këtë fazë është frika për të punuar me sistemin. Mjaft e çuditshme, ne e kemi hasur këtë - klientët shtyjnë fillimin, punojnë paralelisht në dy sisteme. Frika është problemi kryesor, por nëse testet kanë qenë të suksesshme dhe keni filluar, atëherë vështirësitë e punës në një sistem të ri mund të kapërcehen.

Përvoja personale

Elena Rakushina, llogaritare kryesore e PJSC Sukhoi Company

Sistemi bëri të mundur automatizimin e procesit të mbledhjes dhe gjenerimit të raportimit kontabël dhe tatimor. Tani ky proces biznesi ka rregulla strikte dhe të sistematizuara. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për ndërmarrjet e mëdha me një rrjet degësh, të cilat për ndonjë arsye nuk mund të kalojnë në një sistem të unifikuar të automatizuar të kontabilitetit. Ose për organizata të mëdha me një rrjet të gjerë degësh, i cili bashkon degë që kryejnë detyra të ndryshme.

Mbështetja e vendit:
Sistemi operativ: Windows
Familja: Sistemi Universal i Kontabilitetit
Qëllimi: Automatizimi i biznesit

Automatizimi i financave në ndërmarrje

Karakteristikat kryesore të programit:

Puna me para në çdo monedhë mbështetet

Të gjitha departamentet e organizatës mund të punojnë në një sistem të vetëm informacioni nëpërmjet internetit

Programi tregon gjendjet aktuale në kohë reale për çdo arkë ose llogari bankare

Ju do të jeni në gjendje të mbani të dhëna të plota financiare: postoni të ardhurat, çdo shpenzim, shikoni fitimet dhe shikoni raporte të ndryshme analitike

Ju do të keni një bazë të dhënash të unifikuar të klientëve dhe furnitorëve me të gjitha informacionet e nevojshme të kontaktit

Ju mund të planifikoni raste për çdo klient

Programi do t'ju lejojë të planifikoni shpenzimet për një periudhë të caktuar

Do të keni gjithmonë të gjitha raportimet e detajuara për çdo arkë ose llogari në çdo monedhë "në majë të gishtave"

Të gjitha lëvizjet financiare do jenë nën kontrollin tuaj të plotë. Mund të gjurmoni lehtësisht se për çfarë shpenzoni më shumë para për çdo periudhë

Programi do t'ju tregojë statistika mbi kursimet ose kostot e tepërta për artikujt tuaj

Një vizualizim i qartë i dinamikës së fitimit do t'ju ndihmojë të analizoni lehtësisht aktivitetet dhe përfitimin e kompanisë

Ndarja e të drejtave të aksesit mbështetet. Çdo punonjës do të shohë vetëm atë që supozohet të shohë

Integrimi me teknologjitë më të fundit do t'ju lejojë të tronditni klientët tuaj dhe të fitoni me meritë reputacionin e kompanisë më moderne

Një program i veçantë do të ruajë një kopje të të gjitha të dhënave tuaja në program në një orar pa pasur nevojë të ndalojë së punuari në sistem, do të arkivojë automatikisht dhe do t'ju njoftojë kur të jetë gati.

Rezervë
kopjimi

Lidhja me terminalet e pagesave në mënyrë që klientët të mund të paguajnë në terminalin më të afërt. Pagesa të tilla do të shfaqen automatikisht në program

Pagesa
terminalet

Sistemi i planifikimit ju lejon të vendosni një orar rezervë, të merrni raporte të rëndësishme në mënyrë rigoroze në një kohë të caktuar dhe të vendosni çdo veprim tjetër të programit

Kontrolli i besueshëm do të sigurohet nga integrimi me kamerat: programi do të tregojë të dhëna për pagesat e bëra, pagesat e marra dhe informacione të tjera të rëndësishme në titrat e transmetimit të videos

Mund të futni shpejt të dhënat fillestare të nevojshme për funksionimin e programit. Kjo bëhet duke përdorur futjen e përshtatshme manuale të të dhënave ose importimin.

Ndërfaqja e programit është aq e lehtë sa që edhe një fëmijë mund ta kuptojë shpejt.

Ne kemi përfunduar automatizimin e biznesit për shumë organizata:

Gjuha e versionit bazë të programit: RUSISHTE

Ju gjithashtu mund të porosisni një version ndërkombëtar të programit, në të cilin mund të futni informacione në ÇDO GJUHË të botës. Ju madje mund ta përktheni lehtësisht ndërfaqen vetë, pasi të gjithë emrat do të vendosen në një skedar teksti të veçantë.

Të bësh më shumë punë duke ulur kostot e punës është një nga qëllimet më të rëndësishme të çdo kompanie dhe automatizimi gjithëpërfshirës i kontabilitetit organizativ ndihmon në arritjen e kësaj. Për të thjeshtuar menaxhimin, para së gjithash, të financave të një ndërmarrje, është e nevojshme të kemi një sistem efektiv të menaxhimit të aktiviteteve të ndërmarrjes, duke përfshirë automatizimin e financave në ndërmarrje.

Financimi i ndërmarrjes është fitimi, të ardhurat dhe shpenzimet, fluksi neto i parasë që qarkullon brenda dhe jashtë ndërmarrjes. Për zhvillimin dhe rritjen e mëtejshme të biznesit tuaj, është e nevojshme të përdorni flukset e parave në mënyrë sa më efikase. Menaxhimi financiar kompetent, me fjalë të tjera, menaxhimi financiar kompetent mund të rrisë fitimin e një ndërmarrje, kështu që çështja e automatizimit të punës me financat duhet të trajtohet me shumë përgjegjësi.

Për të optimizuar punën me financat, një kompanie ka nevojë për një mjet kompetent - automatizimin e aktiviteteve financiare të ndërmarrjes. Automatizimi i punës së një ndërmarrje në tërësi përshpejton punën e saj dhe rrit efikasitetin e aktiviteteve të saj, veçanërisht në lidhje me komponentin financiar. Automatizimi i menaxhimit financiar të ndërmarrjes përfshin automatizimin e kontabilitetit financiar, automatizimin e analizave financiare dhe automatizimin e planifikimit financiar të ndërmarrjes, d.m.th. një gamë të plotë masash të bazuara në metodat ekonomike dhe matematikore dhe treguesit e performancës.

Një program i tillë për automatizimin e aktiviteteve financiare të një kompanie ofrohet nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili ka një gamë të madhe mundësish për sistemim, regjistrim, grumbullim, përpunim dhe analizë të informacionit financiar. Në këtë program, ju mund të merrni automatikisht parasysh të gjitha hyrjet financiare nga aktivitetet e kompanisë, të cilat më vonë do të formohen në të ardhurat e kompanisë. Pas cilësimeve tuaja të automatizimit, programi mund të shpërndajë një pjesë të të ardhurave nga aktivitetet e ndërmarrjes në shpenzimet e nevojshme të planifikuara dhe të tërheqë fitimin e ndërmarrjes. Automatizimi i aktiviteteve financiare do të ndihmojë në lehtësimin e punonjësve të kompanisë suaj nga puna rutinë, duke ulur kështu kostot e ndryshme administrative, duke rritur efikasitetin e secilit punonjës dhe aftësinë e tij për të marrë vendime të ndryshme menaxheriale. Veprime të tilla si llogaritja e pagesave për furnitorët dhe kontraktorët, llogaritja e taksave mbi fitimet dhe të gjitha pagesat e tjera të detyrueshme në buxhet, llogaritja e pagave, pagesa e dividentëve dhe shumë veprime të tjera financiare mund të bëhen automatike me ndihmën e programit të duhur dhe cilësimeve individuale të USU.

Programi i automatizimit të aktivitetit financiar USU analizon ndërmarrjen pas mbledhjes së të dhënave të kontabilitetit financiar, shfaq të gjitha raportimet e nevojshme si për organet qeveritare ashtu edhe për themeluesit, drejtorët, departamentin financiar dhe menaxherët e lartë. Falë raportimit, ju mund të hartoni një strategji të mëtejshme zhvillimi për kompaninë tuaj, të shihni të gjitha të metat dhe dobësitë e biznesit dhe të merrni vendime të shpejta.

Programi i monitorimit dhe kontrollit mund të përdoret nga:

Çdo kompani qeveritare;
Kompani private;
Sipërmarrës individual;
I vetëpunësuar;
e kështu me radhë.

Programe video për automatizimin e financave në ndërmarrje

Duke parë videon e mëposhtme, mund të njiheni shpejt me aftësitë e programit USU - Sistemi Universal i Kontabilitetit. Nëse nuk e shihni videon e ngarkuar në YouTube, sigurohuni që të na shkruani, ne do të gjejmë një mënyrë tjetër për të shfaqur videon demo!

Mundësitë për monitorimin dhe menaxhimin e automatizimit financiar në ndërmarrje

Aftësia për të automatizuar proceset financiare në fusha të ndryshme biznesi, si ndërmarrje tregtare, ndërmarrje përpunuese, banka, sallone bukurie dhe të tjera;
Zbatimi i detyrave të automatizimit të aktiviteteve financiare të ndërmarrjeve me një program USU;
Kontrolli i lëvizjes së financave në të gjitha fazat e punës, transparencë e plotë e transaksioneve financiare;
Zbatimi i planifikimit financiar, kontrollit dhe rregullimit të transaksioneve monetare;
Aftësia për të rregulluar financat e kompanisë, flukset e parave, qarkullimin e parave për periudha të caktuara kohore;
Kryerja e analizave të të dhënave të mbledhura dhe të përpunuara në procesin e automatizimit të financave në ndërmarrje, hartimi i formave të ndryshme të raporteve për grupe të ndryshme njerëzish;
Grupimi i të dhënave sipas çdo kriteri të nevojshëm, databazë e gjerë;
Automatizimi i aktiviteteve financiare të ndërmarrjes, puna rutinë për të ulur kostot e punës dhe për të ulur kostot;
USU ka aftësinë për të përditësuar automatikisht të dhënat në një kohë të caktuar;
Në programin USU, i cili kryen detyrën e automatizimit të aktiviteteve financiare të ndërmarrjeve, është e mundur të konfiguroni nivele të ndryshme të aksesit në program: nga aftësia për të rregulluar të gjitha cilësimet e brendshme deri tek aksesi i kufizuar vetëm në dokumente të caktuara;
Sistemi Universal i Kontabilitetit për automatizimin e proceseve financiare në një ndërmarrje përpunuese ka metoda të auditimit të brendshëm për lehtësinë e kontrolleve dhe kontrollit nga menaxheri ose themeluesi i aktiviteteve të punonjësve dhe operacioneve që ata kryejnë;
Programi i automatizimit të kontabilitetit financiar të ndërmarrjeve USU ka një sistem alarmesh dhe njoftimesh, të cilat mund të përdoren për të përcaktuar lehtësisht pagesat e vonuara dhe lloje të tjera të borxheve;
Aftësia për të punuar në modalitetin me shumë përdorues, gjë që e bën Sistemin Universal të Kontabilitetit për automatizimin e proceseve financiare në një ndërmarrje tregtare më të përshtatshme si për kompanitë e vogla ashtu edhe për korporatat e mëdha;
Asnjë tarifë abonimi për përdorimin e zhvillimeve tona unike në formën e një Sistemi Universal të Kontabilitetit për kontrollin e proceseve financiare dhe automatizimin në banka;
Ju mund të shkarkoni një version demo për t'u njohur me programin tonë për automatizimin gjithëpërfshirës të kontabilitetit organizativ falas nga faqja jonë e internetit;
Puna në një program për automatizimin e analizës financiare të një ndërmarrje zhvillohet individualisht me klientin, kështu që sistemi i menaxhimit përshtatet me specifikat e aktivitetit dhe është i përshtatshëm posaçërisht për biznesin tuaj.

ACCA, Ph.D., DipIFR, Drejtor i Përgjithshëm i TREASURY SYSTEMS LLC

Më shumë se 5 vjet përvojë si drejtor financiar i grupeve të kompanive në industri të ndryshme;
Më shumë se 10 vjet përvojë në fushën e konsulencës tatimore dhe kontabilitetit, auditimit;
Më shumë se 5 vjet përvojë në pjesëmarrjen dhe menaxhimin e projekteve në fushën e zhvillimit dhe zbatimit të sistemeve të informacionit, përfshirë SAP dhe 1C;
Më shumë se 14 vjet përvojë mësimore në Departamentin e Tatimeve dhe Tatimeve të Universitetit Financiar nën Qeverinë e Federatës Ruse;
Specializimi kryesor në projektet për zbatimin e sistemeve të informacionit është kryerja e anketave dhe modelimi i proceseve të biznesit dhe zhvillimi i metodologjisë së menaxhimit financiar.

Ekspertizë:

Në fushën e rilevimit dhe modelimit të procesit; në fushën e zhvillimit dhe zbatimit të sistemeve të menaxhimit të cash-it, buxhetimit, menaxhimit të kontratave, etj.;
Shkrimi i dokumenteve rregullatore në lidhje me thesarin, rrjedhën e dokumenteve dhe menaxhimin financiar;
Analiza e biznesit, analiza e riskut tatimor, auditimi dhe riinxhinierimi i proceseve financiare dhe ekonomike (duke përfshirë të gjitha llojet e kontabilitetit, rreziqet tatimore, buxhetimin, planifikimin e biznesit).

Drejtor i Departamentit të Produkteve të Thesarit, TREASURY SYSTEMS LLC

Nga 2009 deri në 2015 ka punuar në thesarin e Video International Group of Companies. Që nga viti 2015 - në Grupin e Kompanive ROLF, ku 2015 deri në 2016 u përfshi në zbatimin e projektit të Fabrikës së Pagesave (u krijua një thesar i centralizuar, i cili bëri të mundur rritjen e disiplinës dhe nivelin e automatizimit të procesit të pagesës). Ekaterina ndërtoi fluksin e punës së punonjësve të fabrikës së pagesave (u krijua një arkitekturë e veçantë për të konsoliduar të gjitha kërkesat për pagesa, të dalluara sipas llojeve dhe rrugëve të miratimit, u futën rregulloret e pagesave sipas Kodit Civil, u prezantua një sistem raportimi, u shkruan përmirësime në sistemi 1C).

Më 22 qershor 2016, Ekaterina, së bashku me PJSC Moscow Exchange, nisën projektin M-Deposits. ROLF, si pjesëmarrësi i parë në segmentin e këmbimit të tregut të parasë, zhvilloi një ankand depozitash duke përdorur një sistem tregtimi elektronik.

Në vitin 2016, Ekaterina fitoi Çmimin Kombëtar “Arkëtar i Vitit” në kategorinë “Projekti i Vitit në fushën e përmirësimit të funksionit të thesarit”.

Që nga viti 2017, Ekaterina ka drejtuar grupin e menaxhimit të produkteve të thesarit. Nën udhëheqjen e saj, në ROLF Group u zhvilluan dhe u lançuan projekte për të optimizuar vendosjen e likuiditetit falas - projekti M-Deposits, tashmë në bazë të dokumentacionit të unifikuar të bazuar në infrastrukturën e Moskës Exchange PJSC dhe depozitat me Palën Qendrore.

Më 29 maj 2017, ROLF u bë organizata e parë tregtare që mbajti një ankand depozitash duke përdorur një sistem tregtimi elektronik dhe dokumentacion të unifikuar.

Më 24 korrik 2017, ROLF mori mundësinë për të vendosur fonde në depozitë pranë një pale qendrore me kursin e repove të këmbimit të tregut. Nga ana e ROLF, projekti u mbikëqyr nga Ekaterina.

Që nga viti 2016, Ekaterina ka qenë gjithashtu drejtuese e grupit të projektit DORZ (Tregu i hapur i huamarrjes monetare) të Shoqatës së Thesarëve të Korporatave.

Që nga gushti 2017, Ekaterina u bashkua SISTEMET E THESARIT TË KUFIZUARA.

Rreth kompanisë

Lider në zhvillimin e softuerit për automatizimin e thesarit të korporatës. Kompania ka zbatuar më shumë se 30 projekte për zhvillimin dhe zbatimin e sistemeve të thesarit për klientët e korporatave të mëdha dhe korporatat shtetërore. Në vitin 2013, shërbimet e kompanisë për automatizimin e menaxhimit dhe kontabilitetit në ndërmarrjen e klientit janë certifikuar nga Certifikimi BUREAU VERITAS sipas standardit ISO 9001:2008.

TREASURY SYSTEMS LLC ka zgjidhje të gatshme dhe të personalizuara për automatizimin e thesarit të korporatës bazuar në platformën 1C, zgjidhje për integrim të drejtpërdrejtë me sistemet kryesore bankare të bankave, metodologji për menaxhimin financiar të korporatave, zgjidhje për automatizimin e planifikimit, të gjitha llojet e kontabilitetit, menaxhimin e prokurimeve. , personeli, prodhimi dhe logjistika në 1C. Kompania është gjithashtu e angazhuar në zhvillimin dhe zbatimin e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve, menaxhimit, kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, krijimin e një sistemi të menaxhimit të rrezikut tatimor dhe automatizimin e thellë të proceseve të biznesit në fushën e kontrollit të monedhës.

Shembuj të projekteve të përfunduara:

— sistemin e unifikuar të thesarit të SHA USC dhe filialeve dhe filialeve të USC Group;
- Sistemi i unifikuar i thesarit i Polyus Group. Për këtë projekt, kompania TREASURY SYSTEMS doli fituese e konkursit GlobalCIO në kategorinë “Aplikacioni më i mirë i biznesit” në vitin 2016;
— Sistemi i menaxhimit të parave të gatshme Geotech Holding;
— Sistemi i menaxhimit të parasë, planifikimi afatshkurtër i fluksit monetar dhe kontrolli financiar i Grupit të Kompanive Medsi;
- sistemi i menaxhimit të parave të gatshme të SHA RZDstroy;
— një sistem administrimi të parave të gatshme, menaxhim i letrave me vlerë dhe menaxhim i kontratave komplekse për blerjen e pajisjeve në Acron Group;
— automatizimi i procesit të pagesave dhe administrimi i kredive brenda grupit në SHA “GIDROMASHSERVICE”;
— zhvillimi i një koncepti për menaxhimin e likuiditetit në nivel grupi në TECHNONICOL Corporation;
— host-to-host në JSC NPK Uralvagonzavod;
— Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve në Roxar (pjesë e grupit ndërkombëtar Emerson) dhe shumë projekte të tjera.

Aktualisht jemi duke punuar në një projekt për të zhvilluar një sistem të automatizuar për të zgjidhur problemet e centralizimit dhe automatizimit të funksioneve të thesarit dhe financiare të PJSC Rosseti dhe të gjitha filialeve dhe kompanive të varura prej saj.
Ekipi ynë gjithashtu ka zhvilluar dhe po zbaton një zgjidhje unike të integrimit nga host-to-host me disa banka në të njëjtën kohë në zotërimet. Arkitektura e ofruar nga TREASURY SYSTEMS LLC përfshin zgjidhjen e saj unike për një server në internet, një konvertues të formatit mesazh-bankë, një sistem nënshkrimi mesazhi, një sistem transporti, një sistem regjistrimi, monitorim të portës dhe një sistem të pavarur konfirmimi pagese.

SISTEMET E THESARIT janë në treg për më shumë se 10 vjet. Kompania ka kompetencë të jashtëzakonshme përkatëse, është një lider i njohur në tregun rus dhe zbaton zgjidhjet më të mira në proceset e thesarit të kompanisë.