Fletëpagesa - ky është dokumenti kryesor kryesor për regjistrimin e kilometrazhit, fshirjen e karburantit, rrugën e automjetit dhe punën e shoferit, i cili duhet t'i lëshohet atij çdo ditë (nëse është e nevojshme). Forma e unifikuar e këtij dokumenti u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 nr. 78.

Kërkesa për faturën e rrugës përmbahet në Rregulla trafiku, të cilat thonë se në raste të caktuara shoferi duhet të ketë një fletëpagesë, një kartë leje dhe dokumente për ngarkesën që transportohet, si dhe një polic sigurimi. sigurimi i detyrueshëm përgjegjësia civile. Nëse shoferi nuk ka një faturë, ai mund të gjobitet sipas nenit të Kodit të Federatës Ruse për të Drejtat Administrative.

Forma e faturës së përdorur varet nga lloji automjeti. Për makinat e pasagjerëve përdoret formulari nr. 3 dhe për kamionët, formulari nr. 4 i fletëngarkesës.

Arti i themeluar. 842 Lista e dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në procesin e veprimtarisë agjencive qeveritare, qeveritë dhe organizatat vendore, duke treguar periudhat e ruajtjes (miratuar nga Ministria e Kulturës Federata Ruse 25.08.2010), dhe arrin në 5 vite subjekt i një inspektimi (auditi), në mungesë të dokumenteve të tjera që konfirmojnë të rënda, të dëmshme dhe kushte të rrezikshme punë, 75 vjeç.

Karakteristikat e plotësimit të faturave

Fatura e makinës së pasagjerëve

Dispeçeri ose një person i autorizuar plotëson Formularin Nr. 3, duke treguar:

• datën e lëshimit(dita, muaji, viti), që duhet të korrespondojë me datën e regjistrimit në regjistrin e udhëtimit; ne rresht Mënyra e funksionimit shënon kodin ose emrin e mënyrës së punës (ditët e javës, udhëtimet e punës, regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës, regjistrimi ditor i orarit të punës, puna në fundjavë ose pushime, puna në orar ose jashtë orarit, etj.), në përputhje me të cilat bëhet llogaritja pagat shofer;
• ne rresht Automobil tregon markën, numrin e targës dhe llojin e makinës, si dhe numrin e garazhit të saj. Në rastin e përdorimit të rimorkiove ose gjysmërimorkiove, markat e tyre, numrat e garazhit dhe targave regjistrohen në linjë. Rimorkio.
• Linjë Personi shoqërues duhet të përmbajë mbiemrat dhe inicialet e personave që shoqërojnë mjetin si pjesë e detyrës.
• Në kapitull Punë shoferi dhe makinash Në kolonën 2 regjistrohet koha (orët dhe minutat) e nisjes dhe kthimit të makinës sipas orarit.
• Në kolonën 15 Në dispozicion të të cilit seksioni Detyra e shoferit Në bazë të një aplikacioni ose një porosie një herë, regjistrohet emri i klientit.
• Kutia 16 Koha e arritjes duhet të pasqyrojë kohën (në orë dhe minuta) të mbërritjes së automjetit në vendndodhjen e klientit në përputhje me kërkesën e tij, një porosi të njëhershme ose orarin e punës së automjetit sipas kushteve të kontratës. Në anën e përparme të fletëpagesës përmban rreshtin Jep karburant– duhet të tregojë me fjalë sasinë e karburantit që kërkohet për të përfunduar detyrën, duke marrë parasysh karburantin e mbetur nga dita e mëparshme e punës.
• Dizajni i duhur fletëngarkesë dhe disponueshmërinë e shoferit patentë shoferi dispeçeri ose personi i autorizuar vërteton me nënshkrimin e tij në rresht Nënshkrimi i dispeçerit.

Fatura e kamionit (me bazë kohe, me punë, transport ndërqytetës)

Udhëzimet kamion celularët janë dokumenti kryesor kryesor i kontabilitetit që, së bashku me fletëngarkesë për transportin e mallrave tregtare, përcakton treguesit për regjistrimin e punës së mjetit hekurudhor dhe drejtuesit, si dhe për llogaritjen e pagave të shoferit dhe kryerjen e pagesave për transportin. të mallrave.

Formulari N 4-p (bazuar në kohë) zbatohet subjekt i pagesës për punën e automjetit me një tarifë të bazuar në kohë dhe është projektuar për transportin e njëkohshëm të mallrave për deri në dy klientë gjatë një dite pune (ndërrimi) të drejtuesit.

Formulari N 4-с (punë me copë) zbatohet gjatë transportit të mallrave, që i nënshtrohet pagesës për punën e automjetit me çmime copa.

Formulari nr.4-Mështë lëshuar më afatgjatë për transportin ndërqytetës të mallrave. Format e faturave nr. 4-M mund të lëshohen për raportim nga mjetet motorike, pavarësisht nga përkatësia e tyre departamentale, vetëm nga ndërmarrjet e transportit motorik përdorim të përbashkët, të cilat janë përgjegjëse për organizimin e transportit ndërqytetës të mallrave në një zonë të caktuar.

Kuponët këputës të faturës plotësohen nga klienti dhe shërbejnë si bazë që organizata-pronari i automjetit t'i paraqesë klientit një faturë.

Faturës i bashkëngjitet kuponi përkatës i grisjes.

Fletorja i mbetet organizatës që zotëron mjetin, ajo përsërit të dhëna identike për kohën kur automjeti është operuar nga klienti dhe shërben si bazë për regjistrimin e funksionimit të automjetit gjatë ditës së punës.

Në rastin kur, kur paguhet në kohë për punën e një automjeti, do të transportohen artikujt e inventarit, numrat e dokumenteve të transportit futen në faturën e transportit dhe i bashkëngjitet një kopje e këtyre dokumenteve të transportit, bazuar në rezultatet e në të cilin tregohet numri i ton ngarkesave të transportuara dhe treguesit e tjerë që pasqyrojnë funksionimin e mjetit.

Plotësimi i faturës përpara se t'ia lëshojë shoferit kryhet nga dispeçeri i organizatës ose një person i autorizuar për ta bërë këtë. Të dhënat e mbetura plotësohen nga punonjësit e organizatës që zotëron automjetin dhe klientët.

Fletët e qarkullimit në formularët N 4-с dhe 4-п i lëshohen shoferit kundrejt nënshkrimit nga një person i autorizuar vetëm për një ditë pune (ndërrim), me kusht që shoferi të dorëzojë faturën e ditës së mëparshme të punës.

Fatura e lëshuar duhet të ketë domosdoshmërisht datën e lëshimit, vulën dhe vulën e organizatës që zotëron makinën. Përgjegjësia për plotësimin e saktë të fletëpagesës bie mbi drejtuesit e organizatës, si dhe personat përgjegjës për funksionimin e kamionëve dhe pjesëmarrjen në plotësimin e dokumentit.

Fletat e transportit ruhen në organizatë së bashku me dokumentet e transportit, duke bërë të mundur kontrollin e tyre njëkohësisht.

Plotësimi i faturave për automjetet e mallrave

Në pjesën e përparme të faturës nën emrin e dokumentit shkruhet datën e lëshimit(dita, muaji, viti), i cili duhet të korrespondojë me datën e regjistrimit të faturës së lëshuar në regjistrin e dërgimit.

Ne rresht Mënyra e funksionimit shkruhet kodi ose emri i mënyrës së punës (puna gjatë ditëve të javës, udhëtimet e punës, regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës, regjistrimi ditor i orarit të punës, puna në fundjavë ose pushime, në një ditë pastrimi, puna në orar ose jashtë orarit, etj.), në përputhje me të cilat llogariten pagat e shoferit.

Ne rresht Kolona, ​​brigadë Regjistrohen numrat e kolonës dhe brigadës, që përfshijnë makinën dhe shoferin.

Ne rresht Automobil marka është e shkruar, numri i qeverisë dhe llojin e makinës, si dhe numrin e saj të garazhit.

Ne rresht Shofer Mbiemri, inicialet, numri ID i shërbimit dhe klasa e shoferit që punon në këtë fletëpagesë regjistrohen.

Ne rresht Numri i personelit Regjistrohet numri që i është caktuar shoferit në kompaninë e makinave.

Në rreshta Rimorkio Regjistrohen markat, numrat shtetërorë dhe të garazheve të rimorkiove dhe gjysmërimorkiove të prodhuara në përputhje me makinën. Në këto linja në vendet e shkëmbimit të tyre regjistrohen numrat e rimorkiove dhe gjysmërimorkiove.

Ne rresht Personat shoqërues Regjistrohen mbiemrat dhe inicialet e personave që shoqërojnë mjetin për të kryer detyrën (ngarkuesit, spedicionet, kursantët, etj.).

Në kapitull Punë shoferi dhe makinash në kolonat 2 dhe 3 shënohet koha (orët dhe minutat) e largimit dhe kthimit të makinës sipas orarit.

Në kapitull Detyra e shoferit në kolonën 16 ("Në disponimin e të cilit"), bazuar në kërkesën e klientit ose porosinë një herë, shënohet emri i klientit, në dispozicion të të cilit duhet të arrijë makina për të përfunduar detyrën.

Në kolonën 17 Koha e arritjes Koha (në orë dhe minuta) e mbërritjes së automjetit në vendndodhjen e klientit regjistrohet sipas kërkesës së tij, porosisë një herë ose orarit të punës së automjetit sipas kushteve të kontratës.

Në kolonat 18 Nga mund të merrni ngarkesën dhe 19 Ku të dorëzohen mallrat Adresat e pikave të ngarkim-shkarkimit regjistrohen sipas kërkesës, porosisë një herë të klientit ose sipas kushteve të kontratës.

Në kolonën 20 Emri i dërgesës Emri i ngarkesës së paraqitur për transport regjistrohet në bazë të kërkesës së klientit ose porosisë një herë.

Në kolonën 21 Numri i udhëtimeve me ngarkesë, në bazë të një aplikacioni ose një porosie një herë, regjistrohet numri i udhëtimeve me ngarkesë të nevojshme për të përfunduar detyrën.

Në kolonën 22 Largësia distancat për transportin e mallrave regjistrohen, përcaktohen sipas të dhënave nga autoritetet rrugore, ose nga një hartë e zonës (plani i qytetit) duke përdorur një lakormetër, ose nga një listë e distancave të përpiluara në bazë të raporteve të matjes ose sipas treguesve të shpejtësisë së automjeteve ( për transportin sezonal), i regjistruar me akt të një ndërmarrje apo organizate të transportit motorik dhe klientit.

Në kolonën 23 Tonelata transporti Regjistrohet sasia e ngarkesës që duhet të transportohet për klientin.

E drejta për të ndryshuar detyrën e specifikuar në seksion Detyra e shoferit, ka vetëm një kompani transporti automobilistik. Vetëm në raste të jashtëzakonshme klienti mundet, në marrëveshje me kompania e transportit motorik ndryshoni detyrën me hyrjen përkatëse në rreshta Shenja të veçanta. Në të njëjtën linjë, bëhet një hyrje në rastet kur makina përdoret nga qëllim të veçantë(agjencitë e policisë, mjekët, etj.).

Në anën e përparme të kartës së rrugës në rresht Jep karburant sasia e karburantit që kërkohet të lëshohet për të përfunduar detyrën shënohet me fjalë, duke marrë parasysh karburantin e mbetur nga dita e mëparshme e punës. Ne rresht Nënshkrimi i dispeçerit Dispeçeri, me nënshkrimin e tij, vërteton se të dhënat e fletëngarkesës që ka plotësuar janë të sakta dhe se drejtuesi i mjetit ka patentë drejtimi.

Plotësimi i faturës përpara se të dilni nga garazhi kryhet në sekuencën e mëposhtme:

Në kapitull Lëvizja e karburantit në kolonat 7, 9 dhe në rreshtat përkatës, tekniku i cisternës, karburanteve dhe lubrifikantëve ose personi i autorizuar regjistron sasinë e karburantit të lëshuar, si dhe seritë dhe numrat e kuponëve të karburantit të lëshuar dhe i vërteton këto hyrje me nënshkrimin e tij.

Sasia e karburantit të lëshuar në kuponë është e barabartë me sasinë e karburantit të lëshuar në natyrë.

Në anën e përparme nga një mjek ose një tjetër punëtor mjekësor Gjatë kryerjes së një kontrolli mjekësor para udhëtimit, një nënshkrim vërteton gjendjen shëndetësore të shoferit dhe mundësinë e lejimit të tij për të drejtuar një makinë.

Në kapitull Punë shoferi dhe makinash në kolonën 5 Leximet e shpejtësimatësit mekanik i një postblloku (pikë kontrolli) ose departamenti kontroll teknik(OTK) regjistron leximin e shpejtësimatësit kur makina hyn në linjë dhe në kolonën 6 Koha aktuale Vula e orës tregon kohën aktuale që makina u largua nga garazhi. Në rast të mosfunksionimit ose mungesës së orës së pullës, ora regjistrohet manualisht në sekuencën e mëposhtme: ditë, muaj, orë, minuta.

Në kapitull Lëvizja e karburantit në kolonën 10 Bilanci pas nisjes Kutia e shpejtësisë ose mekaniku i kontrollit të cilësisë regjistron sasinë e karburantit në rezervuarët e automjetit pas nisjes dhe vërteton korrektësinë e të gjitha hyrjeve të bëra duke u nënshkruar në këtë kolonë.

Ne rresht Firma e mekanikut Mekaniku i kutisë së shpejtësisë ose departamenti i kontrollit të cilësisë vërteton me nënshkrim transferimin e makinës tek shoferi në gjendje të shëndoshë teknikisht dhe leje për të dalë nga garazhi dhe në linjë. Firma e shoferit Shoferi me firmën e tij konfirmon se mjeti është në gjendje të mirë teknike dhe se ka marrë detyrën e punës.

Plotësimi i faturës në linjë kryhet në sekuencën e mëposhtme:

Në seksionin e formularit N 4-s.

Në kolonën 24, dërguesi shkruan në mënyrë sekuenciale numri i udhëtimeve të përfunduara. Procesverbali ka për qëllim postimin e dokumenteve të bashkangjitura të transportit me udhëtim.

Në kolonën 25 Numrat e faturave të bashkangjitura Dërguesi regjistron të gjithë numrat e faturave që lidhen me këtë udhëtim.

Në kolonën 26 Koha e arritjes Tregohet koha (orët dhe minutat) që shoferi t'ia paraqesë faturën dërguesit ose marrësit në portën e hyrjes ose në pikën e kontrollit në pikat e ngarkimit ose shkarkimit (përveç stacioneve hekurudhore).

Nëse nuk ka portë hyrëse ose pikë kontrolli, kjo kolonë nuk plotësohet në fletëngarkesë (Faturën e ngarkesës) koha e mbërritjes në pikën e ngarkimit ose shkarkimit. Në kolonën 27 Nënshkrimi dhe vula dërguesi firmos dhe vendos një vulë, duke konfirmuar saktësinë e detajeve të faturës që ka plotësuar.

Kolona 28 Shenjat e kompanisë së makinave mund të përdoret nga një kompani makinash për të pasqyruar tregues shtesë të kontabilitetit të funksionimit të një makine dhe rimorkioje.

Në kapitull Koha e ndërprerjes së linjës punonjësi i shërbimit të asistencës teknike ose një person i autorizuar shënon në kolonat përkatëse arsyen e ndërprerjes, datën dhe orën e fillimit dhe përfundimit të kohës së joproduktive dhe i vërteton këto shënime me nënshkrimin e tij.

Në rreshta Shenja të veçanta në anën e përparme regjistrohen informacione që nuk parashikohen në formën e faturës (shenjat e Inspektoriatit Shtetëror të Trafikut, klientët në rast refuzimi për të ngarkuar makinën, të ndryshme shërbimet rrugore dhe kështu me radhë.).

Kur e ktheni makinën në garazh, plotësoni faturën në sekuencën e mëposhtme:

Në kapitull Punë shoferi dhe makinash në kolonën 6, kutia e shpejtësisë ose mekaniku i kontrollit të cilësisë shkruan ose vulos me një orë kohën aktuale që makina u kthye në garazh (dita, muaji, orët, minutat) dhe plotëson kolonën 5. Leximet e shpejtësimatësit.

Në kapitull Lëvizja e karburantit Kutia e shpejtësisë ose mekaniku i kontrollit të cilësisë plotëson kolonën 11 Bilanci pas kthimit dhe shenjat nën të.

Në kapitull Lëvizja e karburantit Kur shoferi dorëzon kuponë për karburantet dhe lubrifikantët, tekniku i cisternës, karburantit dhe lubrifikantëve ose personi i autorizuar plotëson kolonën 12. Dorëzuar dhe shenjat nën të.

Në linjën e kaluar, drejtuesi i mjetit vërteton me nënshkrimin e tij se mjeti i është dorëzuar mekanikut të transmisionit ose kontrollit të cilësisë në gjendje të shëndoshë teknikisht (me defekt). Mekanik i kutisë së shpejtësisë ose departamenti i kontrollit të cilësisë në linjë Pranuar nënshkrimi vërteton se rreshtat e kolonave 5 dhe 6 janë plotësuar saktë Kthehu në garazh seksioni Punë shoferi dhe makinash dhe pranimi i veturës nga shoferi në gjendje të shëndoshë teknikisht (me defekt).

Pasi shoferi dorëzon faturën, dispeçeri ose personi tjetër i autorizuar e plotëson atë në sekuencën vijuese:

Në kapitull Punë shoferi dhe makinash në kolonën 4 kilometrazhi zero duke përdorur tabelën e distancës, regjistron distancën nga garazhi në pikën e parë të ngarkimit dhe nga pika e fundit e shkarkimit në garazh.

Në kapitull Lëvizja e karburantit në kolonën 13 Faktori i ndryshimit të normës regjistron një koeficient të përgjithshëm të ndryshimit në shkallën e konsumit të karburantit të lidhur me funksionimin e automjetit për të gjithë ditën e funksionimit të automjetit norma e rritur konsumi i karburantit, në kolonën 14 Koha e funksionimit të pajisjeve speciale dhe kolona 15 Koha e funksionimit të motorit Bazuar në shënimet përkatëse në faturën e bashkangjitur faturës, TTN regjistron, përkatësisht, kohën e funksionimit të pajisjes speciale dhe kohën shtesë të funksionimit të motorit në kushte të veçanta funksionimi (funksionimi i mekanizmave të ngarkimit dhe shkarkimit të rrotullimit të motorit, etj.). Këto detaje janë të nevojshme për të përcaktuar normë shtesë Konsumi i karburantit. Dispeçeri vërteton korrektësinë e plotësimit të këtyre të dhënave duke nënshkruar nën kolonat përkatëse.

Në kapitull Sekuenca e ekzekutimit të detyrës dispeçeri në kolonën 24 regjistron numrin e përgjithshëm të kalorësve dhe në linjë TTN në sasi– numri i përgjithshëm i faturave të dorëzuara. Për numrin total të fletë-dorëzimit të dorëzuara dhe të pranuara, shoferi nënshkruan në linjë Kaloi nga shoferi, dhe dispeçeri është në linjë Marrë nga dispeçeri.

Pothuajse çdo organizatë, veçanërisht ato të mëdha, ka transportin e vet. Kjo do të thotë që është e nevojshme që vazhdimisht të merret parasysh funksionimi i makinës, drejtuesit dhe llogaritja e kostove të karburantit dhe lubrifikantit. Kjo bëhet me qëllim që më pas, në bazë të këtyre përllogaritjeve, t'i paraqitet një faturë klientit. Në këtë artikull do të flasim për një koncept të tillë si një fletëpagesë kamion Formulari 4 fq. Fletorja është një dokument parësor jashtëzakonisht i rëndësishëm, i cili përmban të gjitha fushat e nevojshme për t'u plotësuar. Në këtë mënyrë, aktivitete të tilla ekonomike pasqyrohen plotësisht. Monitorimi dhe plotësimi i faturave nuk është një detyrë e lehtë, aq më tepër që ka rregulla strikte të përcaktuara me ligj në këtë drejtim. Çdo fletë ka fusha për plotësimin e detajeve, për shembull:

• datën e lëshimit
• vulën e organizatës së pronarit të automjetit
• vulën e organizatës së pronarit të automjetit

Dhe nëse të paktën një fushë nuk plotësohet siç duhet, fatura do të konsiderohet e pavlefshme.

Përgjegjësia për plotësimin e formularit nr. 4-P të kartelës së kamionit bie mbi supet e personit të autorizuar. Nëse fleta është plotësuar gabimisht, ai person do të jetë përgjegjës. Për më tepër, përgjegjësit janë personat që drejtojnë automjetin dhe drejtuesi i kompanisë dhe pronari i makinës.

Fletudhësi i lëshohet drejtuesit të mjetit kundrejt nënshkrimit dhe i lëshohet për një ditë pune ose për ndërrim.

Nëse drejtuesi i mjetit ngarkues është i angazhuar në transportin e mallrave pasuri materiale, pastaj përveç fletëpagesës i merr edhe fletëpagesa. Ata duhet të tregojnë numrin e tyre dhe peshën e ngarkesës që transportohet. Faturat dhe faturat e rrugës ruhen së bashku në departamentin e kontabilitetit. Kjo bëhet për kontrolle periodike në mënyrë që ato të mund të rakordohen.

Fatura përmban dy kuponë grisëse të mbushura nga klienti. Pas përfundimit të punës, klienti pranon kuponët së bashku me faturën për pagesë. Kjo dëshmon se puna u krye me efikasitet dhe në kohë.

Ju mund të shkarkoni formularin për lëshimin e një fature për një kamion duke përdorur këtë lidhje.

Nëse keni ndonjë problem me përgatitjen e një dokumenti udhëtimi, ju lutemi kontaktoni specialistët tanë!

Fatura e kamionit (formulari standard ndërindustrial Nr. 4-P)

Ndërmarrjet me transport mallrash, kur e përdorni, ju kërkohet të plotësoni një faturë automjeti. Duhet të jetë me shoferin gjatë udhëtimit me të tjerët. dokumentet e nevojshme. Ekzistojnë dy forma të këtyre dokumenteve që përdoren nga transportuesit e automjeteve.

Procedura për përdorimin e fletëpagesës

Legjislacioni nuk përcakton një formë të detyrueshme të faturimit, kështu që ndërmarrjet mund ta zhvillojnë atë në mënyrë të pavarur, duke respektuar kërkesat e detyrueshme dokumentet e kontabilitetit dhe rregullat e Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse.

Rosstat ka miratuar dy nga varietetet e tij - formularin standard ndërindustrial 4 p, i përdorur për pagesa të bazuara në kohë për punën e makinerive dhe formularin 4 c, që përdoret për punë me copë. Firmat mund t'i përdorin të dyja këto forma në aktivitetet e tyre.

Gjatë dorëzimit të ngarkesave, përdoret forma e parë e faturës 4 p, e cila përfshin edhe dy kuponë të tjerë grisëse. Ato janë baza për lëshimin e faturave për kontraktorët për pagesën e shërbimeve.

Fatura e automjetit lëshohet nga përgjegjësit në kompani zyrtarët, regjistrohet në regjistrin e regjistrimit. Duhet të shënohet nga mekaniku, mjeku, kujdestari i karburantit dhe gjatë detyrës, vetë shoferi, si dhe përfaqësues të klientit. Kur transportoni mallra tek palët e treta, mund t'i bashkëngjitet një fletë-dërgesë.

Plotësimi i fletëve të udhëtimit kryhet për çdo ditë (ndërrim), dhe shoferi duhet së pari të dorëzojë këtë formular për datën e mëparshme. Pas kthimit, ai ia kalon dokumentin dispeçerit, i cili e shënon atë në regjistrin e regjistrimit, e llogarit dhe e transferon në departamentin e kontabilitetit.

Shembull i plotësimit të një faturë kamioni

Plotësimi i pjesës kryesore

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të plotësoni saktë një faturë të këtij automjeti, përdoret kur pagesa për një punë bazohet në kohën e punuar.

Dokumenti vendoset me vulën e kompanisë, datën dhe numrin e saj dhe, nëse është e nevojshme, serinë. Futen të dhënat për organizatën që zotëron makinën (qiramarrësi) - emri, adresa, numri i telefonit, kodi i regjistrimit në statistika (OKPO).

Më poshtë është marka e makinës, ID e saj e garazhit dhe numri i targës.

Këtu shkruhet edhe emri i plotë.

punonjësi dhe numri i personelit të tij, si dhe detajet e patentës së shoferit, klasa e shoferit.

Nëse një organizatë është e angazhuar në aktivitete të rregulluara për transportin e mallrave, atëherë duhet të tregojë detajet e kartës së licencës për automjetin në kolonat përkatëse.

Në tabelën "Operimi i shoferit dhe automjetit", dispeçeri fut oraret dhe datat e pritura të nisjes dhe kthimit, dhe mekaniku regjistron leximin e shpejtësisë në fillim dhe në fund të ditës, kohën aktuale të daljes nga garazhi dhe kthimit të makinës. .

Në shenjën "Lëvizja e karburantit", dispeçeri tregon llojin e karburantit që duhet të mbushet dhe koeficientët e përdorur në llogaritjen ( koha e dimrit, udhëtime në qytet, etj.), cisterna fut të dhëna për sasinë e karburantit të mbushur, dhe kur kthehet, sa litra janë dorëzuar. Mekaniku në këtë seksion pasqyron informacione në lidhje me matjet e karburantit në rezervuar, si dhe funksionimin e pajisjeve të specializuara.

Në tabelën "Detyra për shoferin", personi përgjegjës tregon emrin dhe adresën e vendit të funksionimit të mjetit, kohën, numrin e udhëtimeve, vendos zhvendosjen e karburantit të kërkuar dhe bën një shënim për inspektimin. patentë shoferi dhe më pas firmos faturën.

Më poshtë, inspektori mjekësor para udhëtimit vendos lejen e tij.

Pas kontrollit të shërbimit, mekaniku ia dorëzon makinën shoferit për përdorim, kjo pasqyrohet në nënshkrimet përkatëse, ashtu si kur kthehet. Nëse diçka ka ndodhur gjatë kryerjes së një detyre, për shembull një aksident, atëherë plotësohen shënime të veçanta.

Plotësimi i një kuponi grisëse

Paketa e udhëtimit kamion Formulari 4-p ka kuponë shkëputës të destinuar për klientët. Ana e përparme plotësohet nga dispeçeri, i cili fut të dhëna për faturën, përfundimin aktual të detyrës (orë, km, ton, etj.), si dhe llogarit shumën e pagesës për shërbimet e dorëzimit. Ana e dytë regjistrohet në organizatën e klientit dhe pasqyron informacione për makinën, të dhëna për funksionimin e saj, organizimin, interpretuesin, shoferin, dokumentet e bashkangjitura etj.

Gjatë shlyerjes, kuponi hiqet dhe dorëzohet së bashku me dokumentet për pagesë në palën tjetër. Për kompaninë performuese mbetet ana e pasme e kuponit, në të cilën bëhen hyrje të ngjashme nga klienti. Këtu pasqyrohet koha e mbërritjes dhe nisjes së makinës, dokumentet e bashkangjitura dhe sasia e tyre etj. Klienti konfirmon këto të dhëna me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe vulën e tij.

Në seksionin "Taksimi", dispeçeri llogarit konsumin e karburantit duke marrë parasysh standardet aktuale, duke futur më tej në tabela kohën e funksionimit, kilometrazhin, tonazhin e transportuar, etj.

Nëse është e nevojshme, llogaritet paga e shoferit.

Gjatë ekzekutimit të një detyre, mund të ndodhë ndërprerja e informacionit rreth tyre në seksionin përkatës.

Dispeçeri ose kontabilisti, në pjesën e pasme të faturës, si dhe në pjesën e shkëputshme, llogarit pagesën për shërbimet e dërgesës.

Dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i njësisë ose organizatës strukturore.

Nuancat

Firmat në transport mallrash Për nevojat tuaja, më së shpeshti përdoret forma ndërindustriale e faturimit 4 f.

Formulari i fletëpagesës

Shkarkoni formularin e fletëpagesës për një kamion sipas formularit 4-P.

Mostra e fletëpagesës për t'u shkarkuar në formatin Excel.

Fatura e kamionit sipas formularit 4-M.

Formulari i fletëpagesës për makinë pasagjerësh sipas formularit nr.3.

Shembull i hartimit të një fletëpagese për një kamion

Fatura e kamionit është një komponent i domosdoshëm i rrjedhës së dokumenteve të çdo kompanie të përfshirë në transportin e mallrave. Materiali do të diskutojë thelbin e një faturë kamioni dhe cilat lloje të tij përdoren gjatë transportit të kryer në emër të organizatave.

A keni nevojë për fatura për një kamion?

Si përdoret informacioni nga faturat e kamionëve në kontabilitet

Format 4-P, 4-C - cilën formë të kartës së kamionit të zgjidhni

Ku mund të shkarkoj një formular falas dhe mostër të plotësimit të një faturë kamioni

A keni nevojë për fatura për një kamion?

Udhëzimet e kamionëve përdoren nga kompani të specializuara në transportin e mallrave.

Ky rekomandim është i përfshirë në dy rregulloret. Së pari, në Kartën e Transportit Motorik dhe Transportit Elektrik Tokësor Urban, miratuar në vitin 2007 me nr. 259-FZ. Së dyti, në Rregullat e Rrugës, ku paragrafi 2 thotë se është përgjegjësi e shoferit të mbajë një "biletë" me të. Vini re se jo gjithmonë, por vetëm në raste të caktuara.

Si përdoret informacioni nga faturat e kamionëve në kontabilitet

Një organizatë ka nevojë për një faturë kamioni jo vetëm në përputhje me rregulloret ligjore, por edhe për nevojat e kontabilitetit - si një dokument parësor që ju lejon të merrni parasysh saktë kostot e bëra gjatë udhëtimit.

Faturat e kamionit përmbajnë informacione të përdorura për qëllimet e mëposhtme:

• për llogaritjen e pagave të shoferit, pasi informacioni i futur në dokument tregon se sa punë është bërë;
• të marrë parasysh kostot e blerjes së karburantit dhe lubrifikantëve, duke zvogëluar kështu madhësinë e bazës tatimore nën tatimin e thjeshtuar ose mbi të ardhurat;
• për kontabilitetin dhe kompensimin e mëvonshëm të drejtuesve të mjeteve për paratë që ata shpenzuan për blerjen e karburantit dhe lubrifikantëve për kamionin gjatë kryerjes së punës së parashikuar nga detyra.

Të gjitha faturat për kamionët duhet të ruhen në departamentin e kontabilitetit. Në disa rrethana, këshillohet që këto punime të regjistrohen në një ditar të krijuar posaçërisht.

Format 4-P, 4-C - cilën formë të kartës së kamionit të zgjidhni

Një organizatë mund të përdorë dy forma të formularit, në varësi të specifikave të transportit që kryhet.

1. Një faturë kamioni, forma 4-P, nevojitet për parimin e llogaritjes së pagave të bazuara në kohë. Një dokument i tillë përdoret më shpesh në rrethanat e përmbushjes së porosisë, kur është e vështirë të mbash shënime të ngarkesave.
2. Formulari i faturës 4-C - ky formular përdoret për llogaritjen e pagave të shoferit për një transaksion.

Fatura për një kamion të të dy formave përfshin të gjitha linjat dhe kolonat e nevojshme për të llogaritur saktë pagën e shoferit. Kohët e fundit, organizatat nuk duhet të përdorin kupona të unifikuar, dhe megjithatë transportuesit rusë ende i përdorin ato për shkak të komoditetit dhe funksionalitetit të tyre.

Ku mund të shkarkoj një formular falas dhe mostër të plotësimit të një faturë kamioni

Nuk ka nevojë të kërkoni në të gjithë internetin për format e përshkruara më sipër.

Mjafton të shkarkoni formularët e faturave të kamionëve të të dy llojeve në faqen tonë të internetit:

Shkarko formularin 4-P

Shkarko formularin 4-C

Për lehtësinë e përdoruesve, ne kemi paraqitur në portal mostrat e plotësimit të formularëve të udhëtimit për vitin 2017. Nga dokumentet dhe shembujt e paraqitur është e qartë se mbi cilat parime plotësohen të dy formularët:

Shkarkoni mostrën 4-P

Shkarkoni mostrën 4-C

***

Në praktikën e kompanive që operojnë në fushën e transportit të mallrave, përdoren 2 forma të faturave të kamionëve: 4-C dhe 4-P. Ndërmarrja, duke zgjedhur nga këto opsione, rrjedh nga natyra e punës dhe nga llogaritja e pagës së preferuar (punë me copë ose në bazë të kohës).

Për ta bërë më të lehtë plotësimin e një faturë kamioni, ne kemi ofruar formularë mostër në botimin tonë. Ato janë opsionale, por të përshtatshme për kompanitë, dhe për këtë arsye përdorimi i tyre është i justifikuar.

Fatura e kamionit - si të plotësoni?

Fatura (me fjalë të thjeshta, "biletë") është një dokument i veçantë i natyrës parësore, me ndihmën e të cilit mbahen shënime për aktivitetet e drejtuesit të mjetit dhe kontrollohet rruga dhe kilometrazhi i mjetit.

Pse është i nevojshëm dhe çfarë funksioni kryen?

Fletorja konfirmon që makina është lëshuar në linjë për të kryer veprime të caktuara.

Prandaj, ngarkesa që ajo transporton është mjaft e ligjshme në bord.

Gjatë lëvizjes, automjeti shpenzon një shumë të caktuar karburantet dhe lubrifikantët, të cilat paguhen në kurriz të personit juridik.

Për të konfirmuar faktin se karburanti është shpenzuar në mënyrë të arsyeshme, si dhe për të regjistruar sasinë e tyre, duhet të mbahen dokumente të përshtatshme mbështetëse. Dokumentet e tilla përfshijnë një faturë.

Kush ka nevojë për një fletëpagesë?

Gjatë kryerjes së aktiviteteve zyrtare të një shoferi kërkohet një fletore.

Pa një faturë, një makinë nuk do të jetë në gjendje të:

• shofer kamioni që transporton dhe dërgon mallra;
• shoferi i autobusit, nëse është mjet i rregullt ose që ofron transport një herë me marrëveshje paraprake;
• trajnimi i instruktorit të makinave në një autoshkollë;
• shofer taksie;
• drejtuesi i çdo mjeti tjetër zyrtar.

Si të plotësoni saktë formularin e dokumentit të udhëtimit Nr. 4-C

Formulari nr. 4-C përdoret gjatë transportit të mallrave.

Nuk është rastësi që shkronja "C" u shfaq në emrin e formularit. Do të thotë paga e punës, me fjalë të tjera, pagesa për shërbime me tarifat e punës.

Dokumenti përbëhet nga dy pjesë.

• Pjesa e poshtme është e grisur dhe plotësohet nga klienti.

Të treguara informacion të saktë nëse dorëzimi ka përfunduar, çmimet e tij dhe kostoja totale e shërbimit të ofruar.

Pjesa e poshtme vërteton se shoferi ka përmbushur detyrat e tij në kryerjen e transportit të mallrave.

• Pjesa e sipërme plotësohet nga organizata transportuese.

Ai tregon datën e lëshimit, numër serik dokument, si dhe një detyrë për shoferin që tregon adresat e ngarkimit dhe shkarkimit.

Në të njëjtin dokument kontabël, bëhet një shënim nga mekaniku për sasinë e karburantit dhe lubrifikantëve të konsumuar, si dhe nga mjeku për gjendjen e shoferit.

Si të plotësoni fushat e formularit Nr. 4-C:

• Plotësoni emrin e organizatës, adresat dhe numrat e telefonit të saj. Kërkohet kodi OKPO.
• Jepni informacion për shoferin - emrin e plotë, numrin e patentës së shoferit, numrin e personelit.
• Në fushën e kamionit - emri i automjetit, targa, numri i garazhit, informacione për rimorkiot.

Shkarkoni një formular falas dhe një mostër të plotësimit të një faturë sipas formularit Nr. 4-C

Si të plotësoni saktë formularin e dokumentit të udhëtimit Nr. 4-P

Dokumenti i formularit të specifikuar plotësohet edhe për kamionët. Megjithatë, në këtë rast, ne po flasim për në lidhje me pagesën e bazuar në kohë për shërbimet, siç dëshmohet nga shkronja "P" në titullin e formularit.

Dokumenti ka dy pjesë.

• Pjesa e poshtme është e grisur dhe duhet të plotësohet nga klienti.
• Në krye janë detajet e dokumentit (data, numri, vula e organizatës lëshuese), detyra për shoferin, si dhe një vend për shenjat e punonjësve të specializuar.

Shkarkoni një formular falas dhe mostër për plotësimin e një kupon udhëtimi

Si të bëni saktë shënimet në formularin e udhëtimit?

1. Dokumenti fillon me një titull. Më poshtë është një rresht që tregon datën kur është lëshuar dokumenti përkatës.
2. Rreshti tjetër tregon kodin e punës që po kryhet.
3. Plotësohet një rresht që përmban informacionin e kërkuar për makinën.
4. Kolonat që përmbajnë informacione për shoferin plotësohen në përputhje me emrat e rreshtave të dokumentit në diskutim.
5. Nëse transporti i mallrave kërkon licencë, informacioni në lidhje me të regjistrohet gjithashtu në faturën e rrugës.
6. Informacioni jepet se kur automjeti është larguar nga territori i ndërmarrjes së transportit dhe kur është kthyer në të.

   Informacioni regjistrohet në kolonën "Operacioni i shoferit dhe automjetit".

7. Linja e quajtur "Detyra për shoferin" regjistron vendndodhjen e klientit për të cilin do të ofrohen shërbimet.
8. Linja "Ora e mbërritjes" - në cilën orë makina mbërriti në dispozicion të klientit.
9. Rreshti "Emri i ngarkesës" plotësohet për të përcaktuar ngarkesën e transportuar si pjesë e një fluturimi të caktuar.
10. Linja "Distanca" tregon gjatësinë e linjës së itinerarit. Ky informacion do t'ju lejojë të llogarisni karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar.

Si të plotësoni një faturë përpara se të dilni nga garazhi?

Para se të largoheni nga makina nga garazhi, nuk plotësohen të gjitha kolonat e faturës.

Në momentin kur makina fillon të lëvizë, fatura përmban informacionin e mëposhtëm:

1. Sasia e karburantit që i është lëshuar shoferit, duke marrë parasysh gjendjen nga udhëtimi i mëparshëm.
2. Një shënim nga një mekanik automobilistik për gjendjen e automjetit, si dhe regjistrimin e leximeve të shpejtësisë.
3. Një shënim nga një profesionist mjekësor për gjendjen shëndetësore të shoferit përpara se të hyjë në linjë.
4. Koha aktuale e lëshimit mjeti motorik te linja.

Pa dhënë informacionin e mësipërm, shoferi nuk ka të drejtë të fillojë drejtimin.

Si të plotësoni një fletëpagesë në rrugë?

Dokumenti përmban informacione që nuk dihen kur automjeti është dërguar nga garazhi.

Një informacion i tillë përfshin:

• të dhënat për faturat, të cilat i bashkëlidhen këtij dokumenti dhe konfirmojnë faktin e transportit të mallrave;
• të dhëna për ndërprerjen e papritur të linjës;
• shënime të veçanta nga shërbimet rrugore për kryerjen e kundërvajtjeve nga drejtuesi i mjetit.

Pse është e nevojshme të kryhet një ekzaminim mjekësor i shoferit?

Procedura pasqyrohet në kolonat e faturës. A është e nevojshme të kryhet dhe kush është personi i duhur në këtë rast?

Është e nevojshme të kryhet një ekzaminim mjekësor i shoferit në përputhje me rregulloret ligjore.

Vetëm një profesionist mjekësor ka të drejtë ta kryejë atë dhe të nxjerrë përfundimin e duhur.

Jo çdo organizatë ka punonjësin e vet mjekësor.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka një normë të tillë në tabelën e personelit?

Nëse nuk keni profesionistin tuaj mjekësor, ekzistojnë dy mënyra për ta zgjidhur problemin:

Përveç institucioneve mjekësore, ky shërbim ofrohet në masë të madhe kompanitë e transportit të cilët kanë zyrën e tyre mjekësore, një staf punonjësish të përshtatshëm dhe një licencë për të ofruar këtë lloj shërbimi.

Pagesat ndërmjet organizatave bëhen në mënyrën e përcaktuar me marrëveshje.

• Një marrëveshje e tillë lidhet me një profesionist mjekësor i cili ka lejen e nevojshme.

Në këtë rast, marrëdhënia ndërmjet person juridik dhe personeli i specializuar formalizohet me lidhjen e kontratës. Çmimi i shërbimit dhe procedura e pagesës përcaktohen nga palët në mënyrë të pavarur. Procedura për ekzaminim mjekësor para dhe pas udhëtimit ju lejon të siguroheni që gjendja fizike e shoferit është e kënaqshme për drejtimin e një automjeti. Përjashtohet mundësia që ai të jetë nën ndikimin e alkoolit ose drogës.

Fatura e kamionit formulari 4-C është një dokument që hartohet gjatë transportit të ngarkesave tregtare dhe është baza për llogaritjen e pagave për drejtuesin e mjetit, i cili është pjesë e punës (në varësi të vëllimit të punës së kryer).

Formulari 4-C përbëhet nga dy pjesë: kuponët e heqjes dhe vetë fatura. Kuponët grisëse plotësohen nga një person i autorizuar i kompanisë së klientit dhe i bashkëngjiten faturës. Kështu, këto dokumente shërbejnë si bazë për lëshimin e një faturë për kompaninë kliente nga kontraktori. Dokumenti i drejtpërdrejtë i faturës i mbetet organizatës që është pronare e këtij mjeti. Ai gjithashtu shfaq të dhëna në lidhje me kohën e funksionimit të automjetit gjatë gjithë ditës së punës.

Formulari i faturës së kamionit fillimisht kërkon plotësimin e një serie. Numrat dhe datat e lëshimit të dokumentit. Është gjithashtu e nevojshme të tregohet kodi i mënyrës së funksionimit dhe numri i ekuipazhit këtu. Rreshti i formularit "Personat shoqërues" përfshin shfaqjen e emrave dhe inicialeve të ngarkuesve, transportuesve të mallrave dhe personave të tjerë të përfshirë drejtpërdrejt në detyrë. Informacioni në lidhje me nisjen dhe kthimin e automjetit tregohet në rreshtin "Operacioni i shoferit dhe automjetit".

Formulari përfshin gjithashtu regjistrimin e sasisë së karburantit që është lëshuar për të përfunduar detyrën. Linja "Dispense karburant" është menduar për këtë qëllim.

Përgjegjësia për plotësimin e saktë të formularit të kartelës së kamionit 4-C bie mbi personat që janë përgjegjës për funksionimin e duhur të këtij mjeti, si dhe ata që janë drejtpërdrejt përgjegjës për plotësimin e dokumentit. Ky dokument kontrollohet dhe ruhet së bashku me dokumentacionin tjetër të mallrave dhe transportit në ndërmarrje.

Regjistrimi i formularit është një procedurë e detyrueshme, e cila rregullohet në nivel legjislativ. Nëse një kompani ofron shërbime transporti në çdo lloj transporti urban, atëherë një fletëpagesë lëshohet çdo ditë. Ky formular duhet të mbahet me shoferin në kabinën e mjetit. Nëse policia dëshiron ta kontrollojë, duhet të paraqitet së bashku me patentën dhe dokumentet për mjetin. Ju mund të studioni një mostër të faturës së kamionit në portalin tonë.

Qëllimi

Punimi duhet të plotësohet jo vetëm për shkak të kërkesave ligjore për mbajtjen e të dhënave, por edhe sepse formulari përmban informacion i rendesishem. Ai thotë karakteristikat teknike automjeti, mirëmbajtja përfundimtare dhe furnizimi me karburant. Gjithashtu informacione për shoferin, fluturimin e tij dhe kohën e punës.

Bazuar në këto të dhëna, departamenti i kontabilitetit llogarit pagat, ndaj është e rëndësishme të plotësoni saktë çdo zë. Nëse ka gabime në të, ai mund të shpallet i pavlefshëm. Të gjithë artikujt duhet të plotësohen në përputhje me të dhënat e specifikuara në dokumentacionin e automjetit.

Ju mund të gjeni një shembull të plotësimit të një faturë kamioni në faqen tonë të internetit dhe ta bëni tuajën me analogji.

Pse kontabilistët kanë nevojë për informacionin e dhënë në dokument?

• Për të llogaritur pagat e shoferit bazuar në informacionin për punën në orë;
• Për shlyerje Furnizimet për zhvlerësimin e mjetit dhe lëndëve djegëse dhe lubrifikantëve;
• Për të kompensuar benzinë ​​ose gaz për punonjësit që përdorin transport personal për të kryer detyrat e punës.

Është e rëndësishme të plotësoni në përputhje me kërkesat ligjore në mënyrë që të mos lindin pyetje gjatë llogaritjes së pagave. Mund të shikoni në çdo kohë një mostër të plotësimit të faturës 4c në faqen tonë të internetit.

Kontabilisti i shoqërisë është i detyruar të mbajë letrat e çdo shoferi për të paktën 5 vjet. Lëshohet çdo ditë, në disa raste është e mundur të lëshohet deri në 1 muaj. Është e rëndësishme t'ia ktheni dokumentin kontabilistit pas orarit të punës.

Karakteristikat e dokumentit

Nëse gjatë punës kryhet transport i pasurisë materiale, atëherë formulari i udhëtimit Duhet të futen të dhënat e faturës. Kjo bëhet për të kontrolluar integritetin dhe sasinë e ngarkesës që është dorëzuar. Dispeçeri bën regjistrimin përpara fillimit të punës. Kërkohet nënshkrimi i dispeçerit, shoferit dhe llogaritarit.

Fletët e formës 4 p dhe N4

Formularët e udhëtimit 4 p dhe N4 i lëshohen dhe i lëshohen shoferit kundrejt nënshkrimit brenda 1 dite pune. Ku dokument i ri mund të merret vetëm nëse dorëzohet skedari i mëparshëm. Duhet të tregojë datën e regjistrimit, vulën, vulën e organizatës dhe nënshkrimet.

Formulari duhet të korrespondojë standard shtetëror. Përgjegjësia për plotësimin e saktë të të dhënave bie mbi drejtuesin e kompanisë, si dhe të gjithë të përfshirët në plotësimin e letrës. Prandaj, është e rëndësishme të studioni shembullin e plotësimit të një fature me 4 pika, e cila gjendet në faqen tonë të internetit. Këto dokumente ruhen në organizatë së bashku me faturat për të paktën 5 vjet.

Shkarkoni formularin e plotësuar të mostrës 4 (.doc)

Shkarkoni formularin e plotësuar të mostrës 4 p (.xls)

Regjistrimi i fletëpagesës është një proces që kërkon punë intensive. Shumë shoferë kanë probleme nëse nuk kanë formularë të posaçëm, të miratuar.

Punëdhënësit gjithashtu vuajnë nga kjo - ata mund të paguajnë një gjobë prej 100 mijë rubla. Për të shmangur çdo pyetje, duhet të mbani jo vetëm faturat, por edhe një regjistër të lëvizjes së tyre.

Ne listojmë format dhe mostrat e sakta të këtyre dokumenteve.

1. Ditar për ndjekjen e lëvizjes së faturave
2. Formulari për makinë pasagjerësh- formulari nr. 3
3. Faturë për makinë speciale– formulari nr.3 special
4. Faturë për taksi pasagjerësh- formulari nr. 4
5. Faturë për një kamion - formulari nr. 4 C
6. Fletën e transportit ndërindustrial për kamionin nr. 4 P
7. Faturë për autobus - formulari nr. 6
8. Faturë për autobus jopublik - formulari nr. 6 special

Rregullat për plotësimin e regjistrit të udhëtimit të faturave

Për të kontrolluar lëvizjen e faturave që u lëshohen drejtuesve të organizatës, menaxhmenti ose një kontabilist duhet të mbajnë një ditar të veçantë në të cilin do të regjistrohen të gjitha dokumentet e lëshuara.

Kopertina e revistës duhet të plotësohet sipas formularit nr.8. Ai përfshin emrin e kompanisë, kodet e formularëve dhe datat e fillimit dhe mbarimit të kontabilitetit, ose periudhën për të cilën po raportoni.

Nuk ka asnjë vulë në kopertinë. Ai vendoset në fund të dokumentit, duke fiksuar dhe konfirmuar të gjitha hyrjet.

Pas titullit të dokumentit, duhet të hartohet një tabelë me 9 kapituj. Nga rruga, një kontabilist profesionist e di që një ditar kontabël mund të mbahet në programin 1C: Enterprise. Futja e shënimeve në bazën e të dhënave nuk është e vështirë. Por ka një gjë: regjistri duhet të shtypet në mënyrë që shoferi, dispeçeri dhe llogaritari të mund të nënshkruajnë.

Ditari mund të lëshohet për çdo periudhë - jo më shumë se 1 vit. Nëse kompania juaj kryen sasi të mjaftueshme transporti në muaj, është më mirë të filloni çdo muaj revistë e re. Kur mbyllni dokumentin, duhet të kontrolloni të gjitha të dhënat me faturat dhe të vendosni vulën dhe nënshkrimin e drejtuesit të kompanisë. Nëse organizata ka vetëm disa udhëtime në vit, atëherë monitorimi mund të kryhet çdo vit.

Shkarkoni formularin e formularit të faqes së regjistrit të udhëtimit në formatin Excel

Mostra, formulari i fletëpagesës për një makinë pasagjerësh - formulari nr. 3

Shkarkoni formularin e faturës për një makinë pasagjerësh, formulari nr. 3 në formatin Word

Faturë për automjet special - mostër dhe formulari i formularit nr.3 special

Shkarkoni formularin e faturës për automjet special, formulari nr. 3, special në format Excel

Mostra dhe formulari i fletëpagesës për një makinë taksi - formulari nr. 4

Shkarkoni formularin e faturës për një makinë taksi, formulari nr.4 në formatin Word

Faturë për kamion - mostër dhe formulari nr. 4 C

Shlyerja e materialeve në ndërtim

Fletëpagesa e kamionit– dokumenti parësor për regjistrimin e lëvizjes së automjeteve në organizatë. Fatura e kamionit plotësohet nga çdo shofer që niset për në udhëtim. Çdo lloj automjeti korrespondon me një formë të caktuar të faturimit. Format 4-C dhe 4-P janë të destinuara për automjetet e mallrave. Për një makinë pasagjerësh, plotësohet formulari 3, dhe për një autobus, formulari 6 është specifikuar.

Fletudhësi duhet të jetë gjithmonë në dispozicion të shoferit të kamionit. Ai lëshohet nga dispeçeri i kompanisë kur shoferi fillon të kryejë detyrat e tij. përgjegjësitë e punës për turn. Lëshimi i një fletëpagese mund të kryhet edhe nga punonjës të tjerë të kompanisë (për shembull, një sekretar ose kontabilist) nëse organizata nuk ka një staf të madh.

Shembull i plotësimit të një fature për një kamion (formulari 4-C)

Për transport mallrash Lëshohen dy lloje formularësh të faturave: formulari 4-C dhe formulari 4-P. Dallimi i tyre është se Formulari 4-C është i destinuar për t'u lëshuar për punonjësit që kanë paga në punë (d.m.th., pagat llogariten në bazë të sasisë së punës së bërë), dhe Formulari 4-P u lëshohet atyre punonjësve që kanë paga për orë (që është, në Baza për llogaritjen e pagave është koha e punuar në të vërtetë).

Formulari 4-C ka disa fusha për të plotësuar, të cilat përmbajnë të dhënat themelore të kompanisë, shoferit dhe kamionit:

• Në fushën e destinuar për kompaninë, tregohet emri i saj, OKPO dhe adresa;
• Në fushën e destinuar për shoferin, tregohet emri i tij i plotë, numri i personelit dhe numri i patentës së shoferit;
• Në fushën e destinuar për automjetet e mallrave, tregohet emri i mjetit, numri i tij, numri i garazhit, si dhe informacioni për disponueshmërinë dhe numrin e rimorkiove.

Një shembull i plotësimit të të dhënave për makinën dhe shoferin në faturën e rrugës

Më pas, në fletën e hetimit të itinerarit shënohet koha e nisjes nga depoja e automjeteve dhe leximet e shpejtësisë në fillim të turnit të punës. Kur shoferi kthehet në garazh, plotësohet një fushë në të cilën regjistrohen leximet e kohës dhe shpejtësisë në fund të turnit të punës.

Një shembull i plotësimit të treguesve të kilometrazhit dhe kohës së udhëtimit

Meqenëse dokumenti i udhëtimit është baza për shlyerjen e karburantit dhe lubrifikantëve, është e nevojshme të tregohet informacioni për lëvizjen e karburantit (lloji i karburantit, sasia në fillim të ndërrimit, sasia e lëshuar, sasia në fund të turnit). Herë pas here kërkohet të tregohet koeficienti i konsumit të karburantit në lidhje me standardet e vendosura nga kompania, të cilat janë të përshkruara në urdhrin për fshirjen e karburantit dhe lubrifikantëve.

Një shembull i plotësimit të lëvizjeve të karburantit në faturën e një organizate

Të dhënat e plotësuara në dokumentin e udhëtimit janë bazë për fshirjen e shpenzimeve për karburant dhe lubrifikantë të tjerë. Pas shlyerjes, llogaritari i organizatës harton një akt të fshirjes së karburantit dhe lubrifikantëve.

Rruga e turnit të punës së shoferit, si dhe dokumenti i udhëtimit, lëshohet nga dispeçeri, i cili i jep shoferit informacionin: ku të dorëzojë makinën, në çfarë ore, ku të ngarkojë dhe shkarkojë, si dhe emrin e ngarkesën.

Regjistrimi i detyrës për shoferin në faturën e organizatës

Formulari i dokumentit të udhëtimit përmban hapësirë ​​për vërtetimin e nënshkrimeve:

• Dispeçeri që lëshon dokumentin e hetimit të udhëtimit;
• Një mekanik që kontrollon një automjet për keqfunksionime;
• Një oficer mjekësor që ekzaminon shoferin për të përcaktuar aftësinë e tij për të punuar për arsye shëndetësore;
• Shoferi që punon në këtë turn.

Ana e pasme e dokumentit të udhëtimit pasqyron rrugën e shoferit, të cilën ai e plotëson me detaje gjatë ditës së punës.

Një shembull i anës së pasme të një fature

Llogaritja e pagave të shoferit të kamionit kryhet nga llogaritari i kompanisë bazuar në të dhënat e plotësuara në faturën e rrugës. Nëse është e nevojshme të hartohet një raport i matjes së kontrollit të karburantit, atëherë të dhënat nga dokumenti i përfunduar i hetimit të udhëtimit do të ndihmojnë gjithashtu për këtë.

Puna e shumë subjekteve afariste përfshin përdorimin e automjeteve në aktivitetet e tyre. Legjislacioni përcakton se përdorimi i automjeteve, pavarësisht nëse është i juaji apo i tërhequr sipas marrëveshjeve të qirasë, kërkon të veçanta dokumentacionin. Le të shohim se si është përpiluar një fletëpagesë kamioni në 2019.

Nëse një kompani përdor automjete, atëherë duhet të organizojë regjistrimin e duhur të treguesve të performancës së saj.

Kjo është e nevojshme jo vetëm për të planifikuar kostot e funksionimit të saj dhe për të justifikuar shpenzimet tatimore, por edhe për të garantuar sigurinë e makinerive si për punonjësit e kompanisë ashtu edhe për palët e treta.

Për këto qëllime, njësitë ekonomike mund të zhvillojnë dhe përdorin fatura që pasqyrojnë kohën e funksionimit të transportit, kilometrazhin, kohën e ndërprerjes, sasinë e ngarkesave të transportuara, etj. Ekzistojnë forma dokumentesh të rekomanduara nga Rosstat, të cilat ndahen në dy lloje - 4-C dhe 4-P.

Fatura përmban shënime nga të gjithë personat përgjegjës që janë përgjegjës për sigurinë e tij në lidhje me lejen e mjetit dhe drejtuesit për të operuar. Në këtë formë, cisterna pasqyron sasinë e karburantit të shpërndarë kjo makinë, dhe kalkulatori përcakton konsumin e planifikuar dhe aktual.

Kujdes! Në këtë dokument, shoferi pasqyron rrugën e detajuar të makinës, duke regjistruar adresat e sakta. Kjo i lejon menaxhmentit të përcaktojë se si po kryhen detyrat e caktuara dhe t'u provojë klientëve se shërbimet e duhura janë ofruar.

Mund të lëshohet një fletëpagesë për çdo ditë dhe, nëse është e nevojshme, për një turn pune. Gjatë transportit të ngarkesave dhe pasagjerëve, fatura e rrugës është një nga dokumentet më të rëndësishme.

Llojet e faturave për kamionë

Në varësi të treguesve që përdoren për të regjistruar funksionimin e automjetit, ekzistojnë dy lloje faturash - 4-C dhe 4-P.

Formulari 4-P

Fletorja 4-P përdoret në rastet kur operimi i transportit regjistrohet në bazë të regjistrimit të kohës së funksionimit të tij. Ky dokument plotësohet kur tarifa për përdorimin e një makine llogaritet në bazë të tarifave kohore.

Për shembull, kur një automjet transporton mallra, dhe pagesa nuk bëhet për tonazhin e transportuar, por për kohën kur mjeti është në funksion. Sidoqoftë, ekziston një kufizim në zbatimin e tij. Një faturë e tillë mund të lëshohet nëse ngarkesa dorëzohet në jo më shumë se dy destinacione në ditë.

Forma 4-C

Ky formular 4-C përdoret më shpesh për të dokumentuar funksionimin e automjeteve. Kjo ju lejon të merrni parasysh treguesit e punës me pjesë të përdorimit të automjetit.

Ky faturë përdoret nga transportuesit që paguajnë për ton-kilometër.

Formulari i faturave të kamionit 2019 shkarko pa pagesë

Shembull i plotësimit të një fature në 2019

Sipas formularit 4-P

Ana e përparme

Një faturë e tillë përdoret nëse shoferi paguhet sipas sistemit të pagesave për orë. Ai është i destinuar vetëm për dy fluturime dhe për regjistrimin e tyre, në formular gjenden dy kuponë grisëse, të cilët lëshohen dhe u dorëzohen klientëve.

Plotësimi i formularit duhet të fillojë nga lart. Në këndin e djathtë është vendosur vula e kompanisë. Më pas, duhet të tregoni serinë dhe numrin e dokumentit dhe datën kur është përpiluar.

Në kolonat në anën e majtë të formularit, regjistrohen informacionet për makinën dhe shoferin. Këtu duhet të vendosni markën e makinës, numrin e garazhit dhe targës së saj, emrin e plotë. shoferi dhe detajet e patentës së tij. Tjetra janë kolonat ku mund të tregoni informacione për rimorkiot që punojnë me makinën - markën e tyre, targat dhe garazhin.

Ndërmarrjet që kanë automjete mallrash janë të detyruara të plotësojnë një fletëpagesë automjeti kur e përdorin atë. Duhet të jetë me shoferin gjatë udhëtimit së bashku me dokumentet e tjera të nevojshme. Ekzistojnë dy forma të këtyre dokumenteve që përdoren nga transportuesit e automjeteve.

Legjislacioni nuk përcakton një formë të detyrueshme të faturimit, kështu që ndërmarrjet mund ta zhvillojnë atë në mënyrë të pavarur, duke respektuar kërkesat e detyrueshme për dokumentet e kontabilitetit dhe rregullat e Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse.

Rosstat ka miratuar dy nga varietetet e tij - formularin standard ndërindustrial 4 p, i përdorur për pagesa të bazuara në kohë për punën e makinerive dhe përdoret për punë me copë. Firmat mund t'i përdorin të dyja këto forma në aktivitetet e tyre.

Gjatë dorëzimit të ngarkesave, përdoret forma e parë e faturës 4 p, e cila përfshin edhe dy kuponë të tjerë grisëse. Ato janë baza për lëshimin e faturave për kontraktorët për pagesën e shërbimeve.

Fatura e automjetit lëshohet nga zyrtarët përgjegjës në kompani dhe regjistrohet në regjistrin e regjistrimit. Duhet të shënohet nga mekaniku, mjeku, kujdestari i karburantit dhe gjatë detyrës, vetë shoferi, si dhe përfaqësues të klientit. Gjatë transportit të mallrave te palët e treta, ai mund të shoqërohet nga.

Plotësimi i fletëve të udhëtimit kryhet për çdo ditë (ndërrim), dhe shoferi duhet së pari të dorëzojë këtë formular për datën e mëparshme. Pas kthimit, ai ia kalon dokumentin dispeçerit, i cili e shënon atë në regjistrin e regjistrimit, e llogarit dhe e transferon në departamentin e kontabilitetit.

Shembull i plotësimit të një faturë kamioni

Plotësimi i pjesës kryesore

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të plotësojmë saktë një faturë për një automjet të caktuar, i cili përdoret kur pagesa për punën bëhet për kohën e punuar.

Dokumenti vendoset me vulën e kompanisë, datën dhe numrin e saj dhe, nëse është e nevojshme, serinë. Futen të dhënat për organizatën që zotëron makinën (qiramarrësi) - emri, adresa, numri i telefonit, kodi i regjistrimit në statistika ().

Më poshtë është marka e makinës, ID e saj e garazhit dhe numri i targës. Këtu shkruhet edhe emri i plotë. punonjësi dhe numri i personelit të tij, si dhe detajet e patentës së shoferit, klasa e shoferit.

Nëse një organizatë është e angazhuar në aktivitete të rregulluara për transportin e mallrave, atëherë duhet të tregojë detajet e kartës së licencës për automjetin në kolonat përkatëse.

NË Tabela "Puna e shoferit dhe automjetit" dispeçeri regjistron oraret dhe datat e pritura të nisjes dhe kthimit, dhe mekaniku regjistron leximin e shpejtësisë në fillim dhe në fund të ditës, kohën aktuale të daljes nga garazhi dhe kthimit të makinës.

NË Shenja "Lëvizja e karburantit". Dispeçeri tregon llojin e karburantit që do të mbushet, koeficientët e përdorur në llogaritje (koha e dimrit, udhëtimet në qytet, etj.), Cisterna fut të dhëna për sasinë e karburantit të mbushur dhe kur kthehet, sa litra janë dorëzuar . Mekaniku në këtë seksion pasqyron informacione në lidhje me matjet e karburantit në rezervuar, si dhe funksionimin e pajisjeve të specializuara.

NË tabela "Detyra e shoferit" personi përgjegjës tregon emrin dhe adresën e vendit të punës së makinës, kohën, numrin e udhëtimeve, cakton zhvendosjen e karburantit të kërkuar, bën një shënim për kontrollin e patentës së shoferit dhe më pas nënshkruan faturën.

Më poshtë, inspektori mjekësor para udhëtimit vendos lejen e tij.

Pas kontrollit të shërbimit, mekaniku ia dorëzon makinën shoferit për përdorim, kjo pasqyrohet në nënshkrimet përkatëse, ashtu si kur kthehet. Nëse diçka ka ndodhur gjatë kryerjes së një detyre, për shembull një aksident, atëherë plotësohen shënime të veçanta.

Plotësimi i një kuponi grisëse

Forma e kuponit të kamionit 4-p ka kupona grisëse të destinuara për klientët. Ana e përparme plotësohet nga dispeçeri, i cili fut të dhëna për faturën, përfundimin aktual të detyrës (orë, km, ton, etj.), Si dhe llogarit shumën e pagesës për shërbimet e dorëzimit. Ana e dytë regjistrohet në organizatën e klientit dhe pasqyron informacione për makinën, të dhëna për funksionimin e saj, organizimin, interpretuesin, shoferin, dokumentet e bashkangjitura etj.

Gjatë shlyerjes, kuponi hiqet dhe dorëzohet së bashku me dokumentet për pagesë në palën tjetër. Për kompaninë performuese mbetet ana e pasme e kuponit, në të cilën bëhen hyrje të ngjashme nga klienti. Këtu pasqyrohet koha e mbërritjes dhe nisjes së makinës, dokumentet e bashkangjitura dhe sasia e tyre etj. Klienti konfirmon këto të dhëna me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe vulën e tij.

NË seksioni "Taksimi" Dispeçeri llogarit konsumin e karburantit duke marrë parasysh standardet aktuale, duke futur më tej në tabela kohën e funksionimit, kilometrazhin, tonazhin e transportuar, etj.

Nëse është e nevojshme, llogaritet paga e shoferit.

Gjatë ekzekutimit të një detyre, mund të ndodhë ndërprerja e informacionit rreth tyre në seksionin përkatës.

Dispeçeri ose kontabilisti, në pjesën e pasme të faturës, si dhe në pjesën e shkëputshme, llogarit pagesën për shërbimet e dërgesës.

Dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i njësisë ose organizatës strukturore.

Nuancat

Kur transportojnë mallra për nevojat e tyre, kompanitë më së shpeshti përdorin formën ndërindustriale të fletëpagesës 4 faqe.