/
Përgatitja e listës së pagave

Aftësitë e shërbimit të dokumentit "Transferimi i personelit të organizatave"

Rekomandimet e dhëna në metoda u modeluan në konfigurimin "Kontabiliteti për Ukrainën", botimi 1.2. Kjo teknikë është gjithashtu e zbatueshme për konfigurimin "Menaxhimi i një ndërmarrje tregtare për Ukrainën", botimi 1.2.

Dokumenti "Transferimi i personelit të organizatave" ju lejon të ndryshoni parametrat e pagës dhe indeksimit, si dhe të bëni ndryshime në detyrën e një punonjësi. Para se të bëni ndryshime, në dokument duhet të zgjidhni organizatën për punonjësit e së cilës do të bëhen ndryshimet, plotësoni seksionin tabelor "Punonjësit" me një listë të punonjësve (butonin "Plotësoni") ose përdorni përzgjedhjen ("Zgjedhja" butonin), dhe gjithashtu tregoni datën e ndryshimit të personelit.

Më poshtë janë aftësitë e dokumentit "Transferimi i personelit të organizatave":

Rritja e pagës me një ndryshim në muajin bazë për akruale. Nëse një rritje e pagave të punonjësve duhet të ndikojë në llogaritjen e indeksimit, atëherë vendosja e atributit "Indeksimi i të ardhurave me një koeficient" bën të mundur vendosjen e muajit bazë për llogaritjen. Për të pasqyruar rritjen e pagës në skedën "Akrualet" në rreshtin me përllogaritjen për të cilën madhësia po ndryshon, duhet të vendosni veprimin "Ndrysho" dhe të vendosni shumën e re të përllogaritjes. Për të ndryshuar muajin bazë, duhet të vendosni atributin "Indeksimi i fitimeve me koeficient" në kokën e dokumentit dhe koeficientin të barabartë me 1.00.

Figura 1 - Ndryshimi i muajit bazë për akrualet

Ndryshimi i detyrës së një punonjësi. Vendosja e një vlere të re për detajet "Divizioni" dhe "Pozicioni" ju lejon të pasqyroni transferimin e një punonjësi në një divizion të ri ose emërimin në një pozicion të ri. Për të ndryshuar detyrën e një punonjësi, në seksionin tabelor "Punonjësit", ndryshoni vlerën e vjetër të divizionit ose pozicionit në vlerën e re të divizionit ose pozicionit.

Figura 2 - Ndryshimi i detyrës së një punonjësi

KUJDES!
Përkundër faktit se nuk ka ndryshime në akrualet për punonjësin, nuk ka nevojë të fshini linjat në skedën "Akrualet". Veprimi për akrualet duhet të lihet si "Mos ndrysho".

Ndalohet ricaktimi i një punonjësi në vendin e tij të mëparshëm të punës. Nëse, kur ndryshoni departamentin dhe/ose pozicionin e një punonjësi, është e nevojshme të pasqyrohet fakti i rritjes së pagës, është e nevojshme të kontrolloni kutinë "Indeksimi i të ardhurave me një koeficient" ose të përdorni dokumentin "Futja e informacionit në lidhje me planifikuar akruale”. Aftësitë e shërbimit të dokumentit "Futja e informacionit në lidhje me llogaritjet e planifikuara" përshkruhen në artikullin "Mundësitë e shërbimit të dokumentit "Futja e informacionit në lidhje me akruale të planifikuara për punonjësit e organizatave".

Formulari i printimit P-5. Butoni ju lejon të gjeneroni një formular të printuar P-5 për çdo punonjës nga dokumenti.

Figura 3 - Formulari i shtypur P-5

Materiale të tjera mbi temën:
indeksimi i fitimeve , indeksimi i fitimeve me një koeficient, detyrë , indeksimi , pozicioni , lëvizjen e personelit të organizatave, punëtorët,

Karakteristikat e programit: personel fleksibël pa kufizuar nivelin e foleve me aftësinë për të përfshirë degët me strukturën e tyre të importit dhe eksportit të të dhënave për punonjësit nga programet 1C (Kontabiliteti, paga dhe personeli, urdhrat e kursimit, etj.); raportet në formate XLS të modifikueshme, DOC ose ODT, ODS (pavarësisht nëse keni të instaluar Microsoft Office ose Open Office një fletë kohore që gjenerohet automatikisht në bazë të porosive ekzistuese për punonjësin dhe orarin e tij të punës); Fleta kohore ka një ndërfaqe të përshtatshme për redaktimin dhe futjen e orëve të punës. Të gjitha ndryshimet e bëra në fletën kohore pasqyrohen menjëherë në rrjedhën e dokumenteve në formën e porosive përkatëse, aftësinë për të punësuar disa punonjës në formate të ndryshme (Word, Excel, imazhe, etj.); tarifa të ndryshme për njësi të personelit aftësia për një punonjës për të punuar në pozicione të ndryshme brenda një organizate me tarifa të ndryshme; Programi është krijuar për të ndihmuar oficerët e personelit kur llogaritin kohëzgjatjen e shërbimit. Në bazë të shënimeve në librin e punës, llogaritet kohëzgjatja totale dhe e vazhdueshme e shërbimit të punonjësve. Të gjitha llogaritjet e bëra nga përdoruesi ruhen automatikisht në bazën e të dhënave. Kështu, programi është një kabinet elektronik i dosjeve të të dhënave të punës së punonjësve. Programi ka një drejtori të plotësuar plotësisht të neneve të pushimit nga puna në përputhje me Kodin e ri të Punës. Ndërfaqja e përdoruesit e programit është intuitive dhe puna me programin nuk kërkon njohuri të thella për të punuar me një kompjuter personal. Programi ka edhe funksionin e printimit të një raporti për kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve. Programi ju lejon të mbani shënime të dokumenteve të brendshme, korrespondencës hyrëse dhe dalëse (fakse, e-mail, letra postare, etj.). Ju do të jeni në gjendje të caktoni një listë të atyre që janë përgjegjës për miratimin e dokumenteve hyrëse me gjurmimin e mëvonshëm të statusit me njoftimin e datës së miratimit. Programi mund të bashkëngjisë një numër të pakufizuar skedarësh të bashkangjitur të çdo formati (faks i skanuar, MS Word, MS Excel, etj.) në një dokument, të mbajë drejtori të strukturuara për punonjësit (koordinatorët dhe ekzekutuesit), organizatat (marrësit dhe dërguesit), të gjenerojë vizuale raportet mbi dokumentet e brendshme (mbani një ditar të dokumenteve për organizatën) dhe korrespondencën, kërkoni për dokumentin e kërkuar duke përdorur një ose më shumë detaje (numri, lloji, data e krijimit, etj.)

Dokumenti regjistron faktin që një punonjës është pranuar në organizatë sipas një kontrate pune.

Mund të krijohet në 1C në disa mënyra:

1. Të dhënat e personelit => Të dhënat e personelit =>
2. Punonjësit e Drejtorisë => Futni dokumentin => Punësimi në organizatë. (Fig. 1)

Oriz. 1 Futja e një dokumenti nga formulari i punonjësit

Në dokument "Rekrutimi në një organizatë"(Fig. 2) në skedën "Punonjësit" tregohet:

• lista e individëve të punësuar;
• departamentet dhe pozicionet ku punësohen punonjësit;
• numri i basteve të marra;
• datat e pritjes dhe periudhat e punës, nëse punonjësit punësohen përkohësisht;
• Kohëzgjatja e periudhës së provës, nëse ka, shënohet.

Oriz. 2 Punësimi në organizatë. Punonjësit

Në skedën "Akrualet" (Fig. 3):

• punonjës;
• lloji i llogaritjes (për shembull, paga në ditë, shtesa të ndryshme, etj.);
• treguesit për llogaritjen (shuma e pagës, shuma e bonusit, etj.).

Oriz. 3 Punësimi në organizatë. Akruale

Pas plotësimit të dokumentit, të dhënat për punonjësin dhe llogaritjet e tij të planifikuara regjistrohen në sistemin 1C dhe do të përdoren në të ardhmen gjatë llogaritjes së pagave.

Dokumenti "Transferimi i personelit të organizatës" regjistron në sistem faktin që punonjësi ndryshon vendin e punës dhe/ose masën e shpërblimit.
Në sistemin 1C, një dokument mund të krijohet në disa mënyra:
1. Të dhënat e personelit => Të dhënat e personelit => Transferimi i personelit të organizatave.
2. Punonjësit e Drejtorisë => Shkruani dokumentin => Transferimi i personelit të organizatave. (Fig. 4)

Oriz. 4 Futja e një dokumenti nga formulari i punonjësit

Në dokumentin "Transferimi i personelit të organizatës" në skedën "Punonjësit" (Fig. 5) tregohet:

• lista e punëtorëve të transferuar;
• departamenti dhe pozicioni ku punon punonjësi;
• numri i basteve të marra;
• data e lëvizjes;
• data e kthimit në vendin "e vjetër" të punës nëse punonjësi lëviz përkohësisht.

Oriz. 5 Lëvizja e kornizës. Punonjësit

Në skedën "Akrualet" (Fig. 6) tregohet si më poshtë:

• punonjës (për të ndryshuar akruale);
• lloji i llogaritjes;
• veprim.

"Fillimi"– fillon një përllogaritje e re.
"Ndrysho"– ndryshon akrualin që punonjësi kishte tashmë.
"Stop"– ndalon llogaritjen e zgjedhur.
"Mos ndrysho"– llogaritja mbetet e pandryshuar;

• treguesit për llogaritjen (shuma e pagës, shuma e bonusit, etj.)

Oriz. 6 Lëvizja e kornizës. Akruale

Dokumenti "Transferimi i personelit të organizatave" lejon fitimet e indeksit:
kontrolloni artikullin "Indeksimi i fitimeve me koeficient" => tregoni koeficientin e indeksimit => "Plotësoni".
Pas përpunimit të dokumentit, të dhënat për punonjësin dhe llogaritjet e tij të planifikuara regjistrohen në sistem dhe do të përdoren në të ardhmen gjatë llogaritjes së pagave.

Dokumenti "Largimi nga organizata" regjistron në sistem faktin e ndërprerjes së marrëdhënies së punës me punëmarrësin.
Një dokument mund të krijohet në disa mënyra:
1. Të dhënat e personelit => Të dhënat e personelit => Punësimi në organizatë.
2. Punonjësit e Drejtorisë => Futni dokumentin => Shkarkimi nga organizatat. (Fig. 7)

Oriz. 7 Futja e një dokumenti nga formulari i punonjësit

Më poshtë futet në pjesën tabelare të dokumentit (Fig. 8):

• lista e punonjësve të pushuar nga puna;
• data e pushimit nga puna;
• neni i shkarkimit;
• arsyet e pushimit nga puna;
• kutia e kontrollit "Ndalo zbritjet standarde";
• parametrat e kompensimit për pushimet e papërdorura.

Pra, kjo do të thotë se të gjithë punonjësit janë të punësuar për pozita të caktuara dhe jo lëvizjet e personelit Nuk e kemi pasur ende në kompaninë tonë tregtare. Nëse ekziston nevoja për të transferuar një punonjës në një pozicion të ri, për të rritur pagën e tij ose për ta transferuar atë nga një ndarje e organizatës në tjetrën, atëherë në raste të tilla është e nevojshme të lëshohet një urdhër.

Le të krijojmë për punonjësin Lobanova urdhër për t'u transferuar në një punë tjetër. Për këtë na duhet dokument Transferimi i personelit të organizatës. Dokument Transferimi i personelit të një organizate projektuar për të regjistruar ndryshimet në pozicionin e një punonjësi, orarin e punës dhe mënyrën e shpërblimit. Ky dokument duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

Lista e punonjësve të vizituar (dokumenti mund të lëshohet për një punonjës ose për një listë punonjësish);

Divizionet dhe pozicionet ku zhvendosen punonjësit;

Numrat e rinj të personelit (ose të vjetrit janë konfirmuar);

Lëvizja e datave;

Oraret e punës.

Ne do të transferojmë punonjësin Lobanov nga zyra sekretar për pozicionin menaxher. Për ta bërë këtë, shkoni te artikulli i menusë Të dhënat e personelit -> Të dhënat e personelit -> Transferimi i personelit të organizatave.

Programi i pagave dhe menaxhimit të personelit do të hapë një listë të lëvizjeve të personelit për ne, por tani për tani kjo listë është bosh.

Shtypni tastin Ins në tastierë për të shtuar një të re transferimi i personelit.

NË dokument Transferimi i personelit të organizatave fushë Numri Nuk keni pse ta plotësoni, pasi programi do ta plotësojë kur të ruani dokumentin. Fusha Organizimi Dhe data e dokumentit, siç mund ta keni vënë re, plotësohen automatikisht.

Në fund të dokumentit ka një listë të punonjësve për të cilët po përpunohet transferimi i personelit. Për momentin është bosh.

Shtypni përsëri tastin Ins për të shtuar një hyrje të re në këtë listë. Në një kolonë Punëtor shkruani shkronjat e para të mbiemrit të punonjësit - ballin.

Tjetra, programi do të zëvendësojë automatikisht punonjësin - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Pastaj klikoni në butonin Tab- programi do të fusë të dhëna për pozicionin aktual të punonjësit dhe do të vazhdojë me modifikimin e fushës ME, në të cilën do t'ju duhet të tregoni datën e lëvizjes së personelit - 16.09.2007 .

Pas këtyre hapave, ne do të ndryshojmë të dhënat në fund të rreshtit që do të ndryshojnë nga hyrja e mëparshme. Ne do ta transferojmë punonjësin në departament Bazat për pozicionin Menaxheri.

Le të përfundojmë futjen e të dhënave në rreshtin aktual - për ta bërë këtë, klikoni në butonin Hyni në tastierë.

Tani shkoni te faqerojtësi Akruale- një linjë me të dhënat aktuale është shfaqur tashmë automatikisht. Gjithçka që duhet të bëjmë është të ndryshojmë shumën e përllogaritjes për këtë ne vendosim veprimin Ndryshimi.

Në kolonën e fundit ne tregojmë shumën e re të përllogaritur - 15 000 .

Pas kësaj, klikoni Ne rregull- të dhënat që kemi futur ruhen me sukses në program dhe tani hyjnë në fuqi vlerat e reja të departamentit, pozicionit dhe pagës, d.m.th. dokument Transferimi i personelit të organizatave mbajtur.

Të gjitha dokumentet në programin e pagave dhe menaxhimit të personelit mund të ekzistojnë në dy gjendje: kryera Dhe nuk kryhet. Në të dyja rastet, të dhënat që përmban dokumenti ruhen në program.

Por në rast se dokumenti u realizua, kjo do të thotë se ndryshimet që duhet të bëjë dokumenti kanë hyrë tashmë në fuqi. Për shembull, një punonjës ka një pagë të ndryshme.

Dhe nëse dokumenti nuk është postuar, atëherë ky është vetëm një draft ose, më thjesht, një boshllëk në të cilin është planifikuar të bëhen ndryshime. Një dokument i tillë, për shembull, nuk ka asnjë ndikim në pagën e punonjësit. Paga do të ndryshojë vetëm kur të plotësohet ky dokument.

Të gjitha dokumentet e papostuara tregohen nga një ikonë pa flamur. Për të ruajtur thjesht dhe për të mos postuar dokumentin, në vend që të klikoni butonin OK, duhet të klikoni butonin Shkruaj dhe më pas butonin Mbyll.

Nga dokument Transferimi i personelit të organizatave Ju mund të printoni formularë të standardizuar T-5 ose T-5a. Për ta bërë këtë, hapni dokumentin që krijuam dhe nga artikulli i menysë Vulë zgjidhni formën e dëshiruar:

Ne zgjedhim formularin që na nevojitet nga lista, e dërgojmë në printer dhe më pas e nënshkruajmë me menaxherin.