Shpesh, kur përgatit një bilanc, një kontabilist bën gabime ose pasaktësi. A është e nevojshme dhe e mundur të bëhet një rregullim në pasqyrat financiare? Si bëhen ndryshimet? Çfarë legjislacioni e rregullon këtë çështje? Le të kuptojmë se si rregullohen pasqyrat e kontabilitetit pas paraqitjes në zyrën e taksave.

Gjatë veprimtarisë së tyre, të gjitha ndërmarrjet janë të detyruara të dorëzojnë pasqyrat financiare tek autoritetet e kontrollit. Të dhënat duhet të jenë të besueshme, prandaj procedura e përpilimit të formularëve duhet të trajtohet me përgjegjësi maksimale. Megjithatë, edhe kontabilistët me përvojë nuk janë 100% të imunizuar nga gabimet apo pasaktësitë në raportet financiare.

Kjo mund të jetë për shkak, për shembull, nga marrja e parakohshme e produktit primar. Në këtë rast, rregullimi i të dhënave është i nevojshëm për të normalizuar pasqyrat financiare. Në përputhje me pikën 4 të PBU 22/2010, gabimet e zbuluara i nënshtrohen korrigjimit. Por jo të gjitha informacionet duhet të sqarohen. Në veçanti, rregullimet në pasqyrat financiare nuk ofrohen për ato të dhëna që u zbuluan bazuar në informacionin që nuk ishte në dispozicion të organizatës në datën e pasqyrimit të një informacioni të tillë (klauzola 3 e PBU).

Rregullimi i pasqyrave financiare për periudhën e mëparshme - nuancat e plotësimit

Kur pasqyrat financiare korrigjohen, rregullimi pas datës së raportimit bëhet duke pasqyruar hyrjet në llogari. Sipas standardeve të PBU, të gjitha pasaktësitë ndahen në të rëndësishme dhe jo. Në të njëjtën kohë, gabime të tilla konsiderohen të rëndësishme nëse shtrembërojnë pamjen e gjendjes reale të punëve në kompani. Një ndërmarrje ka të drejtë të përcaktojë kriteret e materialitetit të saj në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh specifikat e biznesit.

Për të kuptuar me saktësi nëse mund të paraqiten rregullime në pasqyrat financiare, duhet të kuptoni specifikat e paraqitjes së korrigjimeve. Algoritmi aktual i veprimeve është përshkruar në seksion. II PBU. Rendi ndryshon në varësi të kohës kur zbulohen gabimet; nëse të dhënat e kontabilitetit janë miratuar apo jo; A përdor organizata një metodologji të thjeshtuar të kontabilitetit?

Rregullat për të bërë rregullime në pasqyrat e kontabilitetit sipas standardeve të PBU 22/2010:

• Për gabimet në periudhën raportuese të zbuluara para përfundimit të saj, regjistrimet në llogari bëhen në periudhën (muajin) në të cilin janë zbuluar gabimet.
• Për gabimet në periudhën raportuese të zbuluara pas përfundimit të saj, por para se të vërtetoheshin pasqyrat kontabël, regjistrimet bëhen në dhjetor.
• Për gabime (të rëndësishme) nga periudhat e mëparshme të zbuluara pas certifikimit të pasqyrave kontabël, por para se të jepeshin dokumentet për themeluesit/aksionarët, regjistrimet bëhen në dhjetor.
• Për gabimet (të rëndësishme) të periudhave të mëparshme të zbuluara pas dhënies së raporteve kontabël te themeluesit/aksionarët, por përpara miratimit zyrtar të dokumenteve, regjistrimet bëhen në muajin dhjetor me dorëzimin e formularëve të rishikuar tek palët e interesuara, përfshirë agjencitë qeveritare.
• Për gabime (të rëndësishme) të periudhave të mëparshme të zbuluara pas miratimit të pasqyrave kontabël, rregullimet e pasqyrave kontabël pas miratimit kryhen në periudhën aktuale, për shembull, për vitin 2017 në 2018. Korrespondenca përfshin llogarinë. 84, në të njëjtën kohë bëhet një rillogaritje retrospektive e treguesve, duke filluar nga periudha para periudhës së gabimeve.

Shënim! Rregullimet në pasqyrat financiare të thjeshtuara mund të bëhen pa metodën retrospektive (klauzola 9 e PBU).

Si të paraqisni rregullime në raportet e kontabilitetit

Le të supozojmë se kompania ka bërë gabime gjatë përgatitjes së pasqyrave financiare për vitin 2018. A do të korrigjohen pasqyrat financiare për vitin 2018? Në përputhje me klauzolën 10 të PBU, nëse janë bërë sqarime për dokumentet e miratuara tashmë, ri-sigurimi i formularëve të tillë për përdoruesit nuk kërkohet. Për rrjedhojë, dokumentet e rishikuara duhet të dorëzohen pranë organeve tatimore dhe statistikave vetëm në rastet kur raportet nuk janë miratuar ende.

Si të paraqisni rregullime në raportet e kontabilitetit? Ju mund të krijoni dokumente në letër ose në mënyrë elektronike. Cili numër rregullimi duhet të tregohet në pasqyrat financiare? Dokumenti në letër nuk ofron një fushë për pasqyrimin e informacionit rreth sqarimeve. Nëse nuk po raportoni përmes TCS, rekomandohet që të paraqisni një letër motivuese me shpjegime së bashku me pasqyrat e kontabilitetit të rishikuara.

Nëse të dhënat gjenerohen në mënyrë elektronike, mund të futni informacion në lidhje me numrin e korrigjimit në titull. Gjatë paraqitjes së bilancit primar, ky numër tregohet si "0", dhe bilanci korrigjues - "1". Numri i rregullimit futet në të njëjtën mënyrë në pasqyrat e thjeshtuara financiare - nëse rregullimet bëhen për herë të parë, futet numri "1", herën e dytë - "2", etj.

Rregullimi i pasqyrave financiare vjetore

Bazuar në sa më sipër, a është e mundur të bëhet një rregullim në pasqyrat financiare vjetore? Sipas normave të PBU 22/2010, rezulton se kjo duhet të bëhet vetëm nëse dokumentet nuk janë miratuar ende. Në rastin kur regjistrimet kontabël janë miratuar tashmë, nuk parashikohet rishikim i të dhënave, si dhe zëvendësim, apo dërgim tek përdoruesit e interesuar (klauzola 10).

Nëse një kontabilist korrigjon gabime (të rëndësishme) të viteve të mëparshme në periudhën e raportimit, të dhënat duhet të zbulohen në përputhje me normat e seksionit. III PBU. Kjo është dhënia e shpjegimeve me shkrim. Informacioni i detyrueshëm përfshin natyrën e gabimeve të zbuluara; shuma e rregullimeve (veçmas sipas zërit dhe e ndarë sipas periudhës); vlera e rregullimit për bilancin e hapjes së periudhës më të hershme. Dhe nëse ka një detyrim për të shpalosur të dhënat mbi fitimin për 1 aksion, jepet gjithashtu informacioni përkatës për fitimin (humbjen) për 1 aksion.

Përfundim - në këtë artikull ne kuptuam se si të dorëzojmë rregullime në pasqyrat financiare. Konsiderohet veçmas kur nuk kërkohet dorëzimi i të dhënave të përditësuara dhe në çfarë periudhe janë pasqyruar në llogari hyrjet në sistemin e kontabilitetit.

Organizata është një biznes i vogël dhe përdor një plan të përgjithshëm llogarish. Pasqyrat kontabël përgatiten në një formë të thjeshtuar. Organizata nuk përdor rillogaritjen retrospektive.
Aktualisht është zbuluar një gabim numërimi në raportimin për vitin 2013 dhe 2014 (gabimi është zbuluar pas miratimit të raportimit për këto vite). Të dhënat për linjat e llogarive të arkëtueshme dhe të pagueshme nuk përkojnë me të dhënat në regjistrat kontabël për periudhat 2013 dhe 2014. Prandaj, monedha e bilancit është e shtrembëruar (të dhënat e kontabilitetit pasqyrojnë të dhënat e sakta, është raportimi ai që shtrembërohet). Gabimi i shumës është i rëndësishëm. Meqenëse organizata është një biznes i vogël dhe përdor metoda të thjeshtuara të kontabilitetit, sipas politikës së kontabilitetit të organizatës, gabimet e rëndësishme korrigjohen pa rillogaritje retrospektive.
Opsionet për të bërë korrigjime në raportim:
- opsioni 1: bëni rregullime për periudhat e mëparshme (d.m.th., përgatitni pasqyra rregulluese për 2013 dhe 2014);
- opsioni 2: bëni ndryshime në raportimin për vitin 2015 (kolona për 2013, 2014). Cili nga këto opsione është i saktë?

Për këtë çështje mbajmë qëndrimin e mëposhtëm:
Organizatës nuk i kërkohet të përgatisë pasqyra rregulluese për 2013-2014 dhe nuk kërkohet të rillogarisë treguesit krahasues të pasqyrave financiare për 2013-2014 të pasqyruar në pasqyrat për vitin 2015.
Nëse informacioni në lidhje me gabimet e bëra (natyra e gabimeve dhe shuma e shtrembërimit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve në pasqyrat për 2013-2014) është informacioni më i rëndësishëm, pa dijeninë e të cilit është e pamundur të vlerësohet pozicioni financiar i organizatës. ose rezultatet financiare të aktiviteteve të saj, atëherë informacioni përkatës mund të pasqyrohet në shpjegimet e pasqyrave kontabël (financiare) për vitin 2015 (pa rillogaritje retrospektive). Përndryshe, informacioni për gabimet e kryera nuk pasqyrohet në shënimet e pasqyrave kontabël (financiare). Në të njëjtën kohë, gjatë përgatitjes së raporteve për vitin 2015, treguesit për vitin 2015 duhet të korrespondojnë me të dhënat e kontabilitetit.

Arsyetimi për pozicionin:
Në përputhje me Ligjin Federal të 6 dhjetorit 2011 N 402-FZ "Për Kontabilitetin" (në tekstin e mëtejmë Ligji N 402-FZ), kontabiliteti është formimi i informacionit të dokumentuar, të sistemuar për objektet e parashikuara nga N 402-FZ. , në përputhje me kërkesat e përcaktuara nga N 402-FZ, dhe përgatitjen e pasqyrave kontabël (financiare) bazuar në të.
Sipas ligjit N 402-FZ, një subjekt ekonomik është i detyruar të mbajë regjistrime kontabël në përputhje me N 402-FZ, përveç nëse përcaktohet ndryshe nga Ligji N 402-FZ.
Në përputhje me Ligjin N 402-FZ, pasqyrat vjetore të kontabilitetit (financiare), me përjashtim të rasteve të përcaktuara nga N 402-FZ, përbëhen nga një bilanc, një deklaratë e rezultateve financiare dhe shtojcat e saj.
Në bazë të ligjit N 402-FZ, bizneset e vogla kanë të drejtë të përdorin metoda të thjeshtuara të kontabilitetit, duke përfshirë raportimin e thjeshtuar të kontabilitetit (financiar), përveç nëse parashikohet ndryshe nga Arti. 6 i Ligjit Nr. 402-FZ.
Përbërja dhe përmbajtja e pasqyrave financiare të thjeshtuara përcaktohen nga Ministria e Financave e Rusisë e datës 07/02/2010 N 66n "Për format e pasqyrave financiare të organizatave" (në tekstin e mëtejmë: Urdhri N 66n) (Ministria e Financave e Rusisë datë 27.02.2015 N 03-11-06/2/10013, datë 23.01.2015 N, datë 19.03.2014 N, datë 26.02.2014 N).
Kështu, Urdhri Nr. 66n përcakton që organizatat që kanë të drejtë të përdorin metoda të thjeshtuara të kontabilitetit, duke përfshirë pasqyrat e thjeshtuara të kontabilitetit (financiare), përgatisin pasqyrat financiare sipas sistemit të thjeshtuar të mëposhtëm:
a) bilanci, raporti i performancës financiare dhe raporti për përdorimin e synuar të fondeve përfshijnë tregues vetëm për grupe zërash (pa detajuar treguesit për zërat);
b) në shtojcat e bilancit, raportin e rezultateve financiare, raportin mbi përdorimin e synuar të fondeve, jepet vetëm informacioni më i rëndësishëm, pa dijeninë e të cilave është e pamundur të vlerësohet gjendja financiare e organizatës ose rezultatet financiare të aktivitetet e saj (shih gjithashtu informacionin e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 25 Prill 2013 "Deklaratat e kontabilitetit bizneset e vogla").
Procedura për korrigjimin e gabimeve në kontabilitet dhe raportim rregullohet me rregullat "Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim" (në tekstin e mëtejmë -).
Sipas PBU 22/2010, pasqyrimi i gabuar (mosreflektimi) i fakteve të aktivitetit ekonomik në kontabilitetin dhe (ose) pasqyrat financiare të një organizate konsiderohet gabim.
Standardet bëjnë dallimin midis gabimeve të rëndësishme dhe jo të rëndësishme.
Në përputhje me PBU 22/2010, një gabim konsiderohet i rëndësishëm nëse ai, individualisht ose në kombinim me gabime të tjera për të njëjtën periudhë raportuese, mund të ndikojë në vendimet ekonomike të përdoruesve të marra në bazë të pasqyrave financiare të përgatitura për këtë periudhë raportuese. Organizata përcakton materialitetin e gabimit në mënyrë të pavarur bazuar në madhësinë dhe natyrën e zërit(ve) përkatës të pasqyrave financiare.
Bazuar në PBU 22/2010, gabimet e identifikuara dhe pasojat e tyre janë subjekt i korrigjimit të detyrueshëm.
Është e nevojshme të merret parasysh se pika 39 e Rregullores për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse, miratuar nga Ministria e Financave e Rusisë, datë 29 korrik 1998 N 34n, përcakton se ndryshimet në pasqyrat financiare në lidhje me të dy viti raportues dhe periudhat e mëparshme (pas miratimit të tij) bëhen në raportet e përgatitura për periudhën raportuese në të cilat janë zbuluar shtrembërime të të dhënave të tij.
Në përgjithësi, bazuar në PBU 22/2010, korrigjohet një gabim i rëndësishëm në vitin e kaluar raportues, i identifikuar pas miratimit të pasqyrave financiare për atë vit:
1) regjistrimet në llogaritë përkatëse të kontabilitetit në periudhën aktuale të raportimit. Në këtë rast, llogaria përkatëse në regjistra është llogaria për fitimet e pashpërndara (humbja e pambuluar);
2) duke rillogaritur treguesit krahasues të pasqyrave financiare për periudhat raportuese të pasqyruara në pasqyrat financiare të organizatës për vitin aktual raportues, me përjashtim të rasteve kur është e pamundur të përcaktohet lidhja e këtij gabimi me një periudhë specifike ose është e pamundur të përcaktohet ndikimi i këtij gabimi mbi baza kumulative në lidhje me të gjitha periudhat e mëparshme raportuese.
Riparaqitja e pasqyrave financiare krahasuese kryhet duke korrigjuar pasqyrat financiare sikur të mos ishte bërë kurrë gabimi i periudhës së mëparshme raportuese (riparaqitje retrospektive).
Rideklarimi retrospektiv kryhet në lidhje me treguesit krahasues duke filluar nga periudha e mëparshme raportuese e paraqitur në pasqyrat financiare për vitin aktual raportues në të cilin është bërë gabimi përkatës.
Në të njëjtën kohë, PBU 22/2010 përcakton se në rast të korrigjimit të një gabimi të rëndësishëm të vitit të kaluar raportues, të identifikuar pas miratimit të pasqyrave financiare, pasqyrat financiare të miratuara për periudhat e mëparshme raportuese nuk janë subjekt i rishikimit, zëvendësimin dhe ri-prezantimin tek përdoruesit e pasqyrave financiare.
Gjykatat gjithashtu tregojnë se nëse pasqyrat financiare miratohen dhe dorëzohen, atëherë nuk bëhen korrigjime, pasi përgatitja e pasqyrave të përditësuara nuk parashikohet me ligj në këtë rast, dhe të gjitha ndryshimet në pasqyrat financiare pasqyrohen në pasqyra. të periudhës kur është zbuluar gabimi (Gjykata e dhjetë e Apelit të Arbitrazhit, datë 28 Prill .2015 N 10AP-16999/14, datë 21.04.2015 N ).
Nga rregulli i përgjithshëm për korrigjimin e gabimeve të rëndësishme të vitit të kaluar raportues, të identifikuara pas miratimit të pasqyrave financiare për këtë vit, PBU 22/2010 përcakton një përjashtim, sipas të cilit organizatat që kanë të drejtë të përdorin metoda të thjeshtuara të kontabilitetit, duke përfshirë pasqyrat e thjeshtuara kontabël (financiare), mund të korrigjojnë një gabim të rëndësishëm në vitin e kaluar raportues, të identifikuar pas miratimit të pasqyrave financiare për këtë vit, në mënyrën e përcaktuar nga PBU 22/2010, pa rillogaritje retrospektive.
Kështu, sipas PBU 22/2010, një gabim i vitit raportues paraardhës, i cili nuk është i rëndësishëm, i zbuluar pas datës së nënshkrimit të pasqyrave financiare për këtë vit, korrigjohet me shënime në llogaritë kontabël përkatëse në muajin e raportimit. viti në të cilin është identifikuar gabimi. Fitimi ose humbja e krijuar si rezultat i korrigjimit të këtij gabimi pasqyrohet si pjesë e të ardhurave ose shpenzimeve të tjera të periudhës aktuale të raportimit.
Kështu, organizatat që kanë të drejtë të përdorin metoda të thjeshtuara të kontabilitetit kanë të drejtë të korrigjojnë gabimet e rëndësishme dhe jo materiale të periudhës së mëparshme raportuese, të identifikuara pas datës së nënshkrimit të pasqyrave financiare për këtë vit me hyrje në llogaritë kontabël përkatëse. në muajin e vitit raportues në të cilin u identifikua një gabim pa rillogaritur treguesit krahasues të pasqyrave financiare për periudhat raportuese të pasqyruara në pasqyrat financiare të organizatës për vitin aktual raportues (d.m.th., pa rillogaritje retrospektive).
Meqenëse në situatën në shqyrtim janë bërë gabime vetëm në përgatitjen e raportimit, nuk bëhen regjistrime në llogaritë e kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, procedura e vendosur për korrigjimin e gabimeve nuk e detyron organizatën të rillogarisë treguesit krahasues të pasqyrave financiare për periudhat raportuese të pasqyruara në pasqyrat financiare të organizatës për vitin aktual raportues.
Kështu, organizatës nuk i kërkohet të përgatisë pasqyra rregulluese për 2013-2014 dhe nuk kërkohet të rillogarisë treguesit krahasues të pasqyrave financiare për 2013-2014 të pasqyruar në pasqyrat për vitin 2015.
Pavarësisht se në këtë rast nuk bëhen korrigjime në regjistrat kontabël, për të evidentuar periudhën e identifikimit të gabimeve të bëra dhe natyrën e tyre, sipas mendimit tonë, është e nevojshme të lëshohet një certifikatë kontabël që përmban të dhënat e detyrueshme të dhëna. për në Pjesën 2 të Artit. 9 i Ligjit Nr. 402-FZ.
Në përputhje me PBU 22/2010, në shënimin shpjegues të pasqyrave financiare vjetore, organizatës i kërkohet të zbulojë informacionin e mëposhtëm në lidhje me gabimet e rëndësishme të periudhave të mëparshme raportuese të korrigjuara në periudhën raportuese:
1) natyra e gabimit;
2) shumën e rregullimit për çdo zë në pasqyrat financiare - për çdo periudhë të mëparshme raportuese në masën e mundshme;
3) shuma e rregullimit bazuar në të dhënat për fitimet (humbjet) bazë dhe të pakësuara për aksion (nëse organizatës i kërkohet të zbulojë informacionin mbi fitimet për aksion);
4) shumën e rregullimit të bilancit të hapjes së periudhës më të hershme raportuese të paraqitur.
Krahas kësaj, duhet pasur parasysh se aktualisht shënimi shpjegues nuk është pjesë e pasqyrave kontabël (financiare). Në të njëjtën kohë, shpjegimet që janë shtojca të tjera të bilancit dhe pasqyrës së rezultateve financiare (Urdhri nr. 66n) përfshihen në pasqyrat kontabël (financiare) (shih, për shembull, Ministrinë e Financave të Rusisë, datë 23 maj, 2013 N 03-02-07/2/18285).
Në këtë drejtim, nëse informacioni në lidhje me gabimet e kryera (natyra e gabimeve dhe shuma e shtrembërimit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve në raportimin për 2013-2014) është informacioni më i rëndësishëm, pa dijeninë e të cilit është e pamundur të vlerësohet pozicioni i organizatës ose rezultatet financiare të aktiviteteve të saj, atëherë informacioni përkatës sipas mendimit tonë, mund të pasqyrohet në shënimet e pasqyrave kontabël (financiare) për vitin 2015 (pa rillogaritje retrospektive). Përndryshe, informacioni për gabimet e kryera nuk pasqyrohet në shënimet e pasqyrave kontabël (financiare) për vitin 2015. Në të njëjtën kohë, gjatë përgatitjes së raporteve për vitin 2015, treguesit për vitin 2015 duhet të korrespondojnë me të dhënat e kontabilitetit.

Përgjigja e përgatitur:
Ekspert i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Arykov Stepan

Kontrolli i cilësisë së përgjigjes:
Rishikues i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Mbretëresha Helena

Materiali u përgatit në bazë të konsultimit individual me shkrim të ofruar si pjesë e shërbimit

Procedura për të bërë korrigjime në të dhënat e kontabilitetit do të varet nga rëndësia e gabimit të bërë, si dhe nga periudha e zbulimit të tij.

Gabimet në kontabilitet të zbuluara pas afatit të raportimit mund të bëhen një dhimbje koke e vërtetë edhe për një kontabilist me shumë përvojë, pasi ato përfshijnë kosto shtesë të punës dhe kohës për rillogaritjen e zërave të raportimit të kontabilitetit. Le të shqyrtojmë pyetjen se cilat gabime ndikojnë ndjeshëm në kontabilitet dhe si t'i korrigjojmë ato?

Thelbësore apo e parëndësishme?

PBU 22/2010 i ndan gabimet kontabël në të rëndësishme dhe të parëndësishme. Me material nënkuptojmë një gabim që (individualisht ose së bashku me të tjerët) ndikon në vendimet ekonomike të marra në bazë të pasqyrave financiare në një periudhë të caktuar.

Nuk ka një prag specifik në rregulloret e kontabilitetit pas të cilit koncepti i një gabimi material mund t'i caktohet një gabimi. Identifikimi i gabimeve është një proces i pavarur për çdo tatimpagues dhe shprehja e gabimeve mund të përcaktohet si në shifra absolute ashtu edhe në përqindje. Në çdo rast, niveli pas të cilit gabimi bëhet i rëndësishëm duhet të specifikohet në politikat kontabël të kompanisë.

Kurdoherë dhe si identifikoni gabimet në kontabilitet, sistemi online Bukhsoft për raportimin elektronik të kontabilitetit do t'ju lejojë të zgjidhni shpejt problemin dhe të transferoni informacionin e nevojshëm tek autoritetet mbikëqyrëse.

Mënyrat për të korrigjuar gabimet e rëndësishme

Për gabime të rëndësishme në kontabilitetin 2017, ekzistojnë një sërë kërkesash për korrigjim. Le të shohim së pari metodat e korrigjimit, ato varen se në cilat dokumente është bërë gabimi - drejtpërdrejt në raportim ose në dokumentacionin parësor, nga koha e zbulimit dhe nga materialiteti i lartpërmendur i gabimit.

Ekzistojnë metodat e mëposhtme të korrigjimeve në primare dhe regjistra:

• Metoda e korrigjimit është e vlefshme vetëm për media letre. Të dhënat e pasakta thjesht kryqëzohen, ndërsa informacioni parësor duhet të jetë i dukshëm nën pikën e shënimit. Hyrja e saktë është bërë afër. Korrigjimi vërtetohet nga një person përgjegjës, për shembull, llogaritari kryesor, dhe është i datës dhe i vulosur nga kompania, nëse ka (Klauzola 7, neni 9 i Ligjit Federal Nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011).

Një pikë e rëndësishme është se në një numër dokumentesh kjo metodë e korrigjimit është e papranueshme - këto janë dokumente bankare dhe parash.

• Metoda e kthimit të kuq përdoret për të korrigjuar hyrjet në llogari. Nëse hyrja është shkruar me dorë në letër, atëherë hyrja e gabuar përsëritet me paste të kuqe. Shumat e theksuara me të kuqe në transaksion zbriten kur llogariten totalet. Hyrja e pasaktë duhet të anulohet dhe postimi të përsëritet me të dhënat e sakta. Nëse përdorni softuer për të futur informacione, si rregull, mjafton të bëni të njëjtën hyrje, por tregoni shumën në të me një shenjë minus. Pastaj bëni hyrjen e saktë. Postimi i pasaktë do të zbritet automatikisht nga programi.
• Postimi shtesë - kjo metodë e korrigjimit të gabimeve përdoret nëse korrespondenca fillestare e llogarive është e saktë, por ato tregojnë shuma të pasakta ose nëse transaksioni është regjistruar me vonesë. Nëse shuma në postimin fillestar është e pamjaftueshme, bëhet një postim shtesë me pjesën e mbetur të shumës nëse, përkundrazi, shuma është mbivlerësuar, atëherë bëhet një postim shtesë me diferencën në tepricë dhe kryhet duke përdorur; metoda e kthimit të kuq. Përveç kësaj, me këtë metodë korrigjimi, nevojitet një certifikatë shpjeguese, e cila tregon arsyen e rregullimeve.

Procedura për korrigjimin e gabimeve në raportet kontabël për vitin 2016

Procedura për të bërë korrigjime do të varet përsëri nga rëndësia e gabimit të bërë, si dhe nga periudha e zbulimit të tij. Gjegjësisht:

• Nëse është identifikuar një gabim në regjistrat kontabël për vitin 2016 në të njëjtin vit 2016, korrigjimet mund të bëhen në muajin në të cilin është zbuluar pasaktësia. Nëse viti i ardhshëm kalendarik ka mbërritur tashmë, por raportimi ende nuk është nënshkruar dhe dorëzuar tek autoriteti rregullator, ju mund të bëni shënime ndryshimi në dhjetor 2016.
• Nëse një gabim në regjistrat e kontabilitetit të vitit 2016 ka statusin e një të rëndësishëm, dhe deklaratat tashmë janë nënshkruar por nuk janë miratuar ende, korrigjimet bëhen gjithashtu në dhjetor 2016. Raportimi i ri i dorëzuar duhet të tregojë se ai zëvendëson atë të paraqitur më parë dhe të tregojë arsyen e zëvendësimit.

Një pikë e rëndësishme: raportimi i ri me korrigjim të gabimit u dërgohet të gjitha autoriteteve ku informacioni i mëparshëm është dërguar më parë.

Sigurisht, në mes të vitit nuk ka nevojë të flitet për këtë metodë të korrigjimit të gabimeve, por ky opsion do të jetë i vlefshëm edhe për raportet e kontabilitetit për vitin 2017.

• Nëse gabimi është i parëndësishëm dhe është bërë në vitin 2016, por kontabilisti e ka zbuluar atë vetëm në vitin 2017, kur pasqyrat financiare për vitin e kaluar tashmë ishin miratuar dhe dorëzuar, bëhen korrigjime në regjistrimet në llogaritë e kontabilitetit në muajin kur ishte gabim. zbuluar në vitin 2017. Humbjet e shkaktuara ose, përkundrazi, fitimet e marra që lindën në lidhje me këtë gabim duhet të transferohen në llogarinë 91.
• Nëse një gabim i rëndësishëm në regjistrat kontabël për vitin 2016 është identifikuar pasi informacioni është miratuar dhe dorëzuar tek autoritetet mbikëqyrëse në vitin 2017, atëherë duhet të bëhen korrigjime në llogaritë e kontabilitetit tashmë në vitin 2017. Në këtë rast, llogaria 84 përdoret në postimet.

Gabimet e rëndësishme nga periudhat e mëparshme raportuese, të korrigjuara në periudhën aktuale, duhet të tregohen në shënimin shpjegues të pasqyrave financiare vjetore për vitin 2017.

Duhet të theksohet se Ministria e Financave, në letrën e saj të datës 22 janar 2016 Nr. 07-01-09/2235, tregoi se kompanitë mund të zhvillojnë vetë një algoritëm për korrigjimin e gabimeve në kontabilitet, të udhëhequr nga dispozitat e tanishme ruse legjislacioni. Çdo procedurë e zgjedhur duhet të sigurohet nga dispozitat në politikat kontabël të organizatës.

Gjithmonë duket se muajt e fundit para vitit të ri mbeten më të qetë për çdo kontabilist, sepse një raport tashmë është dorëzuar dhe i dyti ende nuk ka filluar. Por në realitet gjithçka është ndryshe në fund të vitit, të gjithë kontabilistët përgatiten për mbylljen përfundimtare të vitit, kërkojnë gabime në dokumentacion dhe dorëzojnë raporte dhe deklarata të përditësuara. Me këtë të fundit më së shpeshti lindin probleme dhe keqkuptime.

Si mund të dorëzoni bilancin tuaj për vitin 2018 pa shkelur ligjin: lajme

Ka mjaft arsye pse një kontabilist mund të duhet të bëjë një bilanc të përditësuar. Specialistët që punojnë me programet e kontabilitetit thonë se kryekontabilistët shumë shpesh kërkojnë ndalimin e përditësimit të bazës së të dhënave nga punonjësit e kompanisë. Pra, situata: një kontabilist i zakonshëm që punon në një organizatë merr dokumente në nëntor që datojnë, për shembull, në tremujorin e 1-të të vitit aktual. Ato duhet të futen gjatë një periudhe tashmë të mbyllur. Pas kësaj, bilanci fillon të ndryshojë dhe llogaritari kryesor nuk mund të kontrollojë shifrat e përdorura për të raportuar si për tremujorin e parë të vitit ashtu edhe për nëntë muajt e mbetur. Një arsye tjetër për mospërputhjet në të dhënat e kontabilitetit është inventari dhe rezultatet e tij.

Kur i gjithë raportimi bëhej manualisht, dokumentet rregullatore tregonin qartë se si të bëni rregullime në mënyrë korrekte. Sot, udhëzimet hap pas hapi ofrohen vetëm për organizatat kreditore dhe buxhetore. Në zyrat tregtare, kontabilistët bëjnë një bilanc të përditësuar pa asnjë kriter. Për shembull, shumica e kontabilistëve kryesorë në Rusi bëjnë rregullime në një mënyrë jashtëzakonisht origjinale: ata paraqesin një bilanc të përditësuar (pikërisht bilancin e kontabilitetit, jo bilancin e taksave). Në fakt, ndryshimi i pasqyrave financiare pasi ato janë miratuar është i ndaluar, por pak njerëz mendojnë për këtë.

Në mjedisin profesional ekziston një shprehje e tillë si "ekuilibër i zëvendësuar". Pas verifikimit, klientit i rekomandohet të zëvendësojë bilancin e pasaktë në raportimin tatimor me atë të saktë. E gjithë kjo po ndodh pavarësisht se kjo është e ndaluar me urdhër të Ministrisë së Financave të datës 29 korrik 1998 në paragrafin 34. Mund të konkludojmë se shumica e kontabilistëve thjesht harrojnë ekzistencën e një norme të tillë dhe veprojnë siç u thotë shpirti i tyre. Prandaj, nuk është për t'u habitur që shumica e inspektorateve sot refuzojnë të pranojnë bilancin e përditësuar.

Nëse dokumentacioni juaj pranohet megjithatë nga inspektimi juaj, atëherë është shumë herët të filloni të gëzoheni për këtë, kjo nuk do të thotë se nuk ka gabime në pasqyrat tuaja të përditësuara të kontabilitetit. Në situata të tilla, duhet të prisni pak. Nëse nuk keni treguar në letrën tuaj përcjellëse që bilanci i përditësuar është dorëzuar për shkak të një gabimi teknik gjatë futjes së informacionit në formular, atëherë ekziston mundësia e marrjes së një gjobe administrative për një shkelje të tillë të rregullave të kontabilitetit.

I gjithë problemi është se në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative, në nenin 15.11, konsiderohet shkelje e papranueshme plotësimi i një rreshti me shtrembërim numrash mbi dhjetë për qind. Siç kemi mësuar tashmë, redaktimi i bilancit është i ndaluar, prandaj sqarime të tilla do të konsiderohen si pavëmendje dhe gabim i kontabilistit.

Si mund ta zgjidhni situatën në 2018?

Tifozët e bilanceve të përditësuara jo vetëm që gabojnë vetë, por provokojnë edhe gabime te të tjerët. Të gjitha forumet që janë disi të lidhura me kontabilitetin japin shumë këshilla të gabuara. Kur një përdorues i forumit fillon të ankohet se inspektorati tatimor refuzon të pranojë bilancin e korrigjuar për periudhat e mëparshme, përdoruesit e tjerë menjëherë fillojnë të indinjohen për paaftësinë dhe tiraninë e organeve tatimore dhe kërkojnë të shkojnë te kreu i inspektoratit ose të kërkojnë. një dokument që konfirmon refuzimin për të pranuar bilancin. Jo më pak argëtohen edhe përdoruesit e tjerë se Kodi Tatimor i vendit tonë nuk e parashikon fare detyrimin për paraqitjen e regjistrave të përditësuar të kontabilitetit dhe flet vetëm për deklarata.

Vetëm disa kontabilistë mirëkuptues deklarojnë se të gjitha korrigjimet do të bëhen në periudhën aktuale dhe do të shënohen si për periudhën e përzgjedhur. Sigurisht, ju duhet të lëshoni një certifikatë kontabël që përshkruan të gjitha hyrjet, dhe gjithashtu tregon se të gjitha operacionet janë kryer në përputhje me raportin e auditorit dhe janë bërë rregullime të tilla e të tilla. Pas kontrollit, vetëm kjo certifikatë duhet të paraqitet në zyrën e taksave, edhe nëse organet tatimore fillojnë të interesohen për mospërputhjen e numrave në regjistrat kontabël dhe të dhënat parësore.

Këshillat e sakta dhe të dobishme shumë shpesh për disa arsye nuk merren parasysh dhe kritikohen nga përdoruesit e tjerë. Fakti është se, natyrisht, rregullimi i menjëhershëm i bazës së të dhënave dhe ribërja e bilancit është shumë më e lehtë sesa përgatitja e një certifikate dhe vendosja e të gjithë regjistrave të kontabilitetit në letër. Mbështetësit modernë të kontabilitetit me pikëpamjet e tyre nuk e kuptojnë se një shkelje në mirëmbajtjen e dokumenteve të kontabilitetit mund të dënohet me ligj dhe për këtë do të lëshohet një gjobë administrative e përcaktuar.

Rregullat për marrëdhëniet me autoritetet tatimore

Për 9 muaj, kontabilistët dorëzojnë të njëjtin formular raportimi si për gjashtë muajt. Disa kontabilistë në zyra preferojnë t'i dërgojnë të gjitha dokumentet me postë, kështu që ata ende marrin "rimbursime" për tremujorin e parë të vitit aktual për deklaratat që janë plotësuar gabimisht ose që janë përdorur formularët e vitit të kaluar.

Sot, jo çdo zyrë tatimore vendos të informojë kontabilistët për një gabim, por ende vazhdon të presë për ndryshime. Disa njoftojnë menjëherë se raportet nuk janë dorëzuar. Në këtë rast, ka të gjitha gjasat për të marrë një gjobë administrative, si dhe për t'u mbajtur përgjegjës sipas neneve 119 dhe 126 të Kodit Tatimor të Rusisë. Një tjetër “surprizë” që mund të hasni nëse i dorëzoni letrat gabimisht është ngrirja e llogarive bankare. Prandaj, kompanitë ruse fluturuese për natë preferojnë të paraqesin deklarata në formularë që korrespondojnë me shabllonin e vendosur.

Ishte interesante të zbulohej se çfarë përgjigjesh japin inspektorët tatimorë për pyetjet në lidhje me deklaratat e vjetruara, cili është fati i tyre (po flasim për ato dokumente që u dërguan në një zarf postar). Thonë se deklaratat e “pa kryera” janë kudo sot. Në zyrat e nëpunësve tatimorë ka grumbullime të tilla dokumentesh, ndaj nëse mes tyre përfundon një deklaratë tjetër, kjo nuk do të ndryshojë gjërat.

Ekziston një ofertë speciale për vizitorët në faqen tonë të internetit - ju mund të merrni këshilla nga një avokat profesionist plotësisht pa pagesë, thjesht duke lënë pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm.

Nëse zyra juaj e taksave nuk është miqësore dhe ju ka shkruar tashmë një shumë të madhe si gjobë, atëherë mund të përpiqeni të shkoni në gjykatë. Nëse e keni dërguar deklaratën në kohë, por ajo është vendosur në formularin e vjetër, atëherë kjo do të jetë një rrethanë që do të zbusë përgjegjësinë tuaj para ligjit. Gjyqtarët e Moskës argumentojnë se formulari i vjetëruar i deklaratës nuk bëhet pengesë edhe në kohën e rimbursimit të taksave nga buxheti.

Komenti i urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 qershor 2010 Nr. 63n "Për miratimin e rregulloreve të kontabilitetit "Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim" (PBU 22/2010)"

Arsyet për shfaqjen e një PBU të re

Pasqyrat e kontabilitetit duhet të ofrojnë informacion të plotë dhe të besueshëm në lidhje me pozicionin financiar të organizatës, rezultatet e aktiviteteve të saj dhe ndryshimet në pozicionin financiar. Sidoqoftë, ndonjëherë kontabilistët bëjnë gabime.
Procedura për korrigjimin e gabimeve aktualisht rregullohet nga disa dokumente rregullatore. E para është Udhëzime për procedurën e hartimit dhe paraqitjes së pasqyrave financiare(në tekstin e mëtejmë referuar si Udhëzime). Paragrafi i fundit i pikës 11 të udhëzimeve përcakton në detaje periudhën në të cilën duhet të korrigjohet një gabim i zbuluar: gabimet aktuale korrigjohen gjatë periudhës së zbulimit të tyre; procedura e korrigjimit të gabimeve nga vitet e mëparshme varet nga fakti i miratimit të raportimit për këtë periudhë. Nëse deklaratat nuk janë miratuar ende, gabimi korrigjohet duke regjistruar dhjetorin e vitit raportues. Nuk janë bërë korrigjime në raportimet e miratuara tashmë për vitin e kaluar.

Dokumenti i dytë është Rregullorja për Kontabilitetin dhe Raportimin Financiar në Federatën Ruse (në tekstin e mëtejmë PVBU).

Klauzola 39 e PVBU thotë se ndryshimet në pasqyrat financiare që lidhen si me vitin raportues ashtu edhe me periudhat e mëparshme (pas miratimit të tij) bëhen në pasqyrat e përgatitura për periudhën raportuese kur u zbuluan shtrembërime në të dhënat e tij.
Sipas paragrafit 80 të PVBU, fitimi ose humbja e identifikuar në vitin raportues, por në lidhje me operacionet e viteve të mëparshme, përfshihen në rezultatet financiare të vitit raportues. Të ardhurat dhe shpenzimet e viteve të mëparshme të zbuluara në vitin aktual pasqyrohen si pjesë e të ardhurave dhe shpenzimeve të tjera në llogarinë 91 “Të ardhura dhe shpenzime të tjera”. Ky është një tregues i drejtpërdrejtë i Udhëzimeve për përdorimin e Planit të Llogarive, klauzola 7 e PBU 9/99 dhe pika 11 e PBU 10/99.

Fitimet e viteve të mëparshme, të identifikuara në vitin raportues, dhe humbjet e viteve të mëparshme, të njohura në vitin raportues, të përmendura në paragrafin 7 të PBU 9/99 dhe paragrafin 11 të PBU 10/99 si shembuj të të ardhurave dhe shpenzimeve të tjera, nuk janë korrigjimi i gabimeve, por një pasojë fakte të reja të jetës ekonomike ose organizata që merr informacion të ri (për shembull, ndryshimet në vlerat e vlerësuara në përputhje me PBU 21/2008, njohja e aktiveve të mëparshme kontingjente si aktive, krijimi i një rezervë për detyrimet kontingjente të parezervuara më parë në përputhje me PBU 8/01, etj.).

Sidoqoftë, as udhëzimet dhe as PVBU nuk thonë se si, nëse zbulohen gabime, duhet të bëhen korrigjime në kontabilitetin dhe raportimin e periudhës aktuale, ose cilët tregues duhet të rregullohen. Aktet aktuale rregullatore ligjore nuk rregullojnë procedurën për korrigjimin e kontabilitetit dhe raportimit në lidhje me zbulimin e gabimeve nga vitet e mëparshme.
Meqenëse kjo procedurë nuk parashikohet në dokumentet aktuale rregullatore të kontabilitetit, paragrafi 7 i PBU 1/2008 parashikon, në mungesë të rregullave të veçanta rregullatore dhe kërkesave të ngjashme në PBU, t'i referohen Standardeve Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (SNRF). Nga ana tjetër, SNK 8 Politikat Kontabël, Ndryshimet në Vlerësimet Kontabël dhe Gabimet parashikon korrigjimin retrospektiv të gabimeve të së shkuarës.

Duke i afruar standardet ruse të kontabilitetit me rregullat ndërkombëtare të raportimit financiar, në veçanti me SNRF 8, Ministria e Financave e Rusisë, me Urdhrin Nr. 63n, datë 28 qershor 2010, zhvilloi dhe miratoi PBU 22/2010 “Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim. ”
Dokumenti u regjistrua në Ministrinë e Drejtësisë së Rusisë më 30 korrik 2010, regjistrimi N 18008 dhe hyn në fuqi me pasqyrat financiare vjetore për vitin 2010.
PBU 22/2010 përcakton rregullat për korrigjimin e gabimeve dhe procedurën për zbulimin e informacionit rreth tyre në kontabilitet dhe raportim. Ndryshimet kanë për qëllim kryesisht sigurimin e besueshmërisë dhe plotësinë e raportimit.
Procedura është e detyrueshme për të gjithë personat juridikë, me përjashtim të organizatave kreditore dhe institucioneve buxhetore.

Llojet e gabimeve dhe arsyet e shfaqjes së tyre

Në paragrafin 2 të PBU 22/2010, për herë të parë, përcaktohet koncepti i "gabimit" - ky është një pasqyrim i pasaktë (mosreflektim) i fakteve të aktivitetit ekonomik në kontabilitet dhe raportim.
Emërtohen arsyet e mëposhtme të gabimeve: zbatimi i gabuar i legjislacionit ose politikave kontabël të organizatës, gabimet në llogaritje, klasifikimi ose vlerësimi i gabuar i fakteve të aktivitetit, përdorimi i gabuar i informacionit të disponueshëm në datën e nënshkrimit të pasqyrave financiare, veprime të pandershme të zyrtarëve të organizata.
Pasaktësitë ose lëshimet në pasqyrimin e fakteve të aktivitetit ekonomik të identifikuara si rezultat i marrjes së informacionit të ri që nuk ishte i disponueshëm në momentin e pasqyrimit (mosreflektimit) të këtyre fakteve nuk konsiderohen gabime.
Të gjitha gabimet ndahen në të rëndësishme dhe të parëndësishme (klauzola 3 e PBU 22/2010). Një gabim konsiderohet i rëndësishëm kur, individualisht ose në kombinim me gabime të tjera për një periudhë raportuese, ai mund të ndikojë në vendimet ekonomike të marra në bazë të pasqyrave financiare të përgatitura për një periudhë të caktuar raportimi. Kjo do të thotë se nëse zbulohen disa gabime që kanë një efekt të vogël në zërat e bilancit, por shtrembërojnë treguesin e përgjithshëm, për shembull, fitimin neto, gabimet në total do të konsiderohen të rëndësishme.
Kriteri i pranuar përgjithësisht prej pesë përqind për besueshmërinë e zërave të raportimit financiar (klauzola 1 e udhëzimeve) nuk përmendet në pikën 3 të PBU 22/2010. Organizata përcakton materialitetin e gabimit në mënyrë të pavarur, bazuar në madhësinë dhe natyrën e zërit(ëve) përkatës të pasqyrave financiare.
Korrigjimet në kontabilitet duhet të bëhen me dokumentacion të detyrueshëm. Dokumenti kryesor në një situatë të tillë është një certifikatë e hartuar nga një kontabilist dhe që përmban detajet e detyrueshme të renditura në pikën 2 të Artit. 9 i Ligjit Federal të 21 Nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin".

Procedura për korrigjimin e gabimeve përpara miratimit...

Gabimet e identifikuara nga organizata dhe pasojat e tyre i nënshtrohen korrigjimit të detyrueshëm (klauzola 4 e PBU 22/2010).
Procedura për korrigjimin e një gabimi varet nga momenti në të cilin është zbuluar..
Nëse zbulohet një gabim në vitin aktual, ai korrigjohet duke bërë regjistrime në llogaritë e duhura kontabël. Regjistrimet korrigjuese duhet të bëhen në muajin kur është zbuluar gabimi (klauzola 5 e PBU 22/2010).
Nëse një gabim konstatohet në fund të vitit raportues, por përpara datës së nënshkrimit të pasqyrave financiare për këtë vit, ai korrigjohet duke bërë regjistrime korrigjuese në llogaritë kontabël përkatëse për muajin dhjetor të vitit raportues për të cilin pasqyrat financiare vjetore janë përgatitur (klauzola 6 e PBU 22/2010).

Shembull . Në janar 2010, kostot e shpërndarjes nuk përfshinin qiranë e paguar paraprakisht për hapësirën e zyrës me vlerë 2 milion rubla.
1. Gabimi u zbulua në maj 2010. Është e nevojshme të bëhen rregullime në regjistrat kontabël për muajin maj. Ky gabim duhet të korrigjohet në muajin kur është zbuluar, nëse viti nuk ka përfunduar ende.
2. Gabimi u zbulua në janar 2011 gjatë rakordimit të marrëveshjeve me palën tjetër. Viti 2010 tashmë ka përfunduar, por raportimi për të ende nuk është dorëzuar. Regjistrimet korrigjuese janë bërë më 31 dhjetor 2010.

Nëse pas datës së nënshkrimit të pasqyrave financiare për këtë vit konstatohet një gabim nga viti i kaluar, rëndësia e tij duhet të vlerësohet.
Një gabim i vogël korrigjohet në vitin aktual duke bërë regjistrime korrigjuese në llogaritë kontabël përkatëse. Korrigjimet bëhen në muajin e zbulimit të tij (klauzola 14 e PBU 22/2010). Fitimi ose humbja e krijuar si rezultat i korrigjimit të këtij gabimi pasqyrohet si pjesë e të ardhurave ose shpenzimeve të tjera të periudhës aktuale të raportimit.
Një gabim i rëndësishëm i vitit të mëparshëm raportues, i identifikuar pas nënshkrimit të pasqyrave financiare, por përpara datës së paraqitjes së këtyre pasqyrave tek pronarët e tij, korrigjohet duke bërë regjistrime korrigjuese në llogaritë kontabël përkatëse në dhjetor të vitit të kaluar (klauzolat 6 dhe 7 të PBU 22/2010). Në këtë rast, pronarë kuptohen si aksionarë të një shoqërie aksionare, pjesëmarrës në një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, një organ qeveritar, një organ të qeverisjes vendore ose një organ tjetër i autorizuar për të ushtruar të drejtat e pronarit.
Për më tepër, klauzola 7 e PBU në shqyrtim prezanton rregullin e mëposhtëm: nëse, para prezantimit tek pronarët e organizatës, pasqyrat financiare u paraqiten përdoruesve të tjerë të jashtëm, ato janë subjekt i zëvendësimit me pasqyra financiare të ndryshuara dhe quhen "financiare të rishikuara". deklaratat.”
Dorëzimi i përsëritur i raporteve vjetore ndodh mjaft shpesh në praktikë. Raportet vjetore për vitin paraardhës i dorëzohen organeve tatimore dhe autoriteteve të statistikave në fund të muajit mars. Në këtë pikë, më së shpeshti ende nuk është miratuar, sidomos në shoqëritë aksionare dhe nuk është verifikuar nga auditorët. Pas lëshimit të një raporti auditimi, organizatat shpesh detyrohen të ndryshojnë pasqyrat e tyre financiare.
Pasqyrat financiare të rishikuara duhet të kenë një datë të ndryshme nënshkrimi nga personat përgjegjës.
Në fakt, auditori në raportin e auditimit mbi pasqyrat financiare të rishikuara duhet të tërheqë vëmendjen e përdoruesve të tij për këtë fakt.

Shembull. Shoqëria aksionare, në përputhje me paragrafët. 5 fq 1 art. 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, dorëzoi pasqyrat financiare pranë autoritetit tatimor më 30 mars.
Ligji Federal Nr. 208-FZ i 26 dhjetorit 1995 "Për shoqëritë aksionare" përcakton që mbledhja e përgjithshme vjetore e aksionarëve mbahet brenda afateve kohore të përcaktuara nga statuti i kompanisë, por jo më herët se dy muaj dhe jo më vonë se gjashtë. muaj pas përfundimit të vitit financiar. Kështu, mbledhja e përgjithshme vjetore e aksionarëve mund të mbahet nga data 1 mars deri më 30 qershor të vitit pas vitit raportues. Mbledhja e përgjithshme vjetore e aksionarëve të kompanisë është caktuar për 25 maj.
Në muajin prill është kryer auditimi i pasqyrave të përgatitura dhe janë identifikuar gabime të rëndësishme, të cilat janë korrigjuar duke bërë regjistrime shtesë në dhjetor të vitit raportues.
Bazuar në rezultatet e korrigjimeve, pasqyrat financiare janë rishikuar dhe ri-nënshkruar. Pasqyrat e korrigjuara duhet t'i dorëzohen sërish organit tatimor.

Ministria ruse e Financave e quan dhjetor periudhën për korrigjimin e një gabimi të rëndësishëm të vitit të kaluar të identifikuar para datës së miratimit të raportimit për këtë periudhë. Në praktikë, korrigjimet bëhen nga shënimet e datës 31 dhjetor të vitit të kaluar.
Klauzola 8 e PBU 22/2010 përshkruan një algoritëm sjelljeje për një situatë ku raportimi me gabime të rëndësishme, por të pa miratuara ende, iu paraqit pronarëve. Në këtë rast, korrigjimet bëhen me regjistrime për muajin dhjetor të vitit për të cilin janë përgatitur për miratim pasqyrat financiare vjetore, d.m.th. rishikohet dhe ridorëzohet te pronarët për miratim.
Pasqyrat financiare të riparaqitura shpalosin zëvendësimin e pasqyrave financiare siç janë paraqitur fillimisht dhe bazën për përgatitjen e tyre. Raportimi i rishikuar (përfshirë kontabilitetin) u paraqitet të gjitha adresave, të gjithë përdoruesve të cilëve u është dorëzuar origjinali.

Korrigjimi i gabimeve të së shkuarës pas miratimit...

Pas miratimit të pasqyrave, gabimet e rëndësishme të identifikuara në to korrigjohen nga regjistrimet në llogaritë përkatëse të kontabilitetit në periudhën aktuale të raportimit (klauzola 9 e PBU 22/2010).
Në të njëjtën kohë, pasqyrat financiare të miratuara për periudhat e mëparshme raportuese nuk i nënshtrohen rishikimit, zëvendësimit apo riparaqitjes tek përdoruesit e tyre.(Klauzola 10 PBU 22/2010). Kjo dispozitë është në përputhje me kërkesat e pikës 39 të PVBU.
Kur korrigjohen gabimet në periudhën e raportimit, përdoret korrespondenca me llogarinë për fitimet e pashpërndara (humbja e pambuluar). Pse, kur korrigjoni një gabim nga viti i kaluar në raportimin aktual, duhet të përdorni llogarinë 84 “Fitimet e pashpërndara (humbje të pambuluara)”? Rezultatet e shumicës së fakteve të jetës ekonomike pasqyrohen në fitimin e periudhës aktuale dhe më pas transferohen në këtë llogari dhe akumulohen atje. Prandaj, korrigjimi i një gabimi nënkupton rregullimin përkatës të të dhënave për llogarinë 84.
Përjashtim bëjnë gabimet në regjistrimin e transaksioneve që nuk kanë ndikuar në të njëjtën kohë në fitimin e periudhës aktuale. Një shembull është klasifikimi i gabuar i shpenzimeve të shtyra në vend të aktiveve jo-materiale, etj. Për më tepër, gabimi përfundimisht mund të mos ndikojë në fitimet e pashpërndara (për shembull, përcaktimi i gabuar në të kaluarën e përbërjes së kostos së inventarëve që më pas u shitën plotësisht, etj.). Korrigjimi i tij nuk kërkon regjistrime në llogarinë 84, sepse nuk ndikon në gjendjen e asaj llogarie.
Rregullimi i të dhënave të llogarisë 84 për shkak të korrigjimit retrospektiv të gabimeve (si dhe zbatimi retrospektiv i politikave kontabël) nuk është përdorimi i shumave të pasqyruara në këtë llogari, por përfaqëson vetëm caktimin e një vlerësimi të ndryshëm, më korrekt të këtij treguesi. Prandaj, asnjë e drejtë e aksionarëve nuk cenohet.
Pra, kur bëhen rregullime kontabël në lidhje me zbulimin e gabimeve të viteve të mëparshme, duhet të përdoret llogaria 84, përveç rasteve kur gabimi nuk ka ndikuar në rezultatet financiare të periudhave të mëparshme.

Shembull . Në vitin 2010, pas miratimit të raportimit për periudhën e mëparshme, organizata identifikoi një gabim të bërë në vitin 2009. Gabimi u njoh si i rëndësishëm dhe u shoqërua me një mbivlerësim të fshirjes së kostos së mallrave si shpenzime. Gabimi arriti në 2 milion rubla.
Regjistrimi i gabuar i bërë vitin e kaluar ishte si më poshtë:
D-t 90 "Shitje" (nën-llogari "Kosto e shitjeve") D-t 41 "Mallra" - 2,000,000 rubla. - fshihet vlera kontabël e mallrave të shitura.
Regjistrimi korrigjues në vitin 2010, sipas PBU 22/2010, duhet të jetë si më poshtë:
D-t 41 K-t 84 - 2,000,000 fshij. - është korrigjuar një gabim në fshirjen e vlerës kontabël të mallrave të vitit të kaluar.

Hapi tjetër është rillogaritja e treguesve krahasues në raportimin e paraqitur tek përdoruesi për periudhën raportuese (klauzola 9 e PBU 22/2010). Përjashtimet e vetme mund të jenë rastet kur është e pamundur të përcaktohet lidhja e këtij gabimi me një periudhë specifike ose të përcaktohet ndikimi i tij në mënyrë kumulative në lidhje me të gjitha periudhat e mëparshme raportuese.
Nevoja për të rregulluar të dhënat për periudhën e mëparshme nëse ato nuk janë të krahasueshme me të dhënat për periudhën e raportimit është deklaruar në paragrafin 35 të PVBU. Në këtë rast, çdo rregullim domethënës duhet të shpaloset në një shënim shpjegues së bashku me një tregues të arsyeve të tij. Një rregull i ngjashëm është specifikuar në paragrafin 10 të PBU 4/99: çdo rregullim i rëndësishëm duhet të shpaloset në shënimet e bilancit dhe pasqyrës së fitimit dhe humbjes, së bashku me një tregues të arsyeve që e kanë shkaktuar atë.

Një rregull i rëndësishëm: duhet të rillogaritni treguesit krahasues të pasqyrave financiare të të gjitha periudhave për të cilat jepen të dhënat në raportin aktual, deri në momentin kur është bërë ky gabim (klauzola 9 e PBU 22/2010). Kjo do të thotë që të dhënat e kontabilitetit dhe raportimit duhet të rregullohen sikur gabimi të mos ishte bërë kurrë (riparaqitje retrospektive).
Nëse bëhet një gabim përpara fillimit të vitit, të dhënat për të cilat paraqiten si krahasim në pasqyrat aktuale, bilanci i hapjes rregullohet për zërat korrespondues të aktiveve, detyrimeve dhe kapitalit në fillim të periudhës më të hershme raportuese të paraqitur. (klauzola 11 e PBU 22/2010).

Shembull . Pasqyra e ndryshimeve në kapital jep të dhëna përkatëse për dy vitet e fundit. Këtë vit u zbulua një gabim që ishte bërë tre vjet më parë, d.m.th. në një periudhë më të hershme sesa të dhënat më të hershme të krahasueshme të paraqitura në pasqyrat financiare aktuale.
Në këtë rast, treguesit e kapitalit rregullohen në fillim të vitit të dytë, më të hershëm, të dhënat për të cilat paraqiten në raportin aktual.

Ndodh që në praktikë një organizatë nuk mund të vlerësojë ndikimin e një gabimi në një ose më shumë periudha raportuese të mëparshme të paraqitura në pasqyrat financiare. Në këtë rast, bilancet e hapjes rregullohen për periudhën më të hershme të mundshme për të cilën jepet informacion i krahasueshëm (klauzola 12 e PBU 22/2010).

Zbulimi i gabimit

Në shënimin shpjegues të pasqyrave financiare vjetore, organizata është e detyruar të zbulojë informacione në lidhje me gabimet e rëndësishme të viteve të mëparshme të korrigjuara në vitin raportues (klauzola 15 e PBU 22/2010).
Shpjegimet duhet të përfshijnë:
- natyra e gabimit;
- shumën e rregullimit për çdo zë në pasqyrat financiare (për çdo periudhë të mëparshme raportuese) në masën e mundshme;
- shuma e rregullimit bazuar në të dhënat mbi fitimet (humbjet) bazë dhe të pakësuara për aksion (nëse organizatës i kërkohet të zbulojë informacionin mbi fitimet për aksion);
- shumën e rregullimit të bilancit të hapjes së periudhës më të hershme raportuese të paraqitur.

Shënim! Nga viti 2011 do të përdoren formularët e raportimit, të miratuara. Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 2 korrik 2010 N 66n "Për format e pasqyrave financiare të organizatave".
Tani ekziston një seksion në pasqyrën e ndryshimeve në kapital. 2 "Përshtatjet për shkak të ndryshimeve në politikat kontabël dhe korrigjimi i gabimeve."

Rillogaritja mund të quhet e pamundur nëse zbatimi i tij kërkon llogaritje komplekse dhe (ose) të shumta, kur është e pamundur të izolohen informacionet që tregojnë rrethanat që ekzistonin në datën e gabimit, ose është e nevojshme të përdoret informacioni i marrë pas datës së miratimit të pasqyrat financiare për periudhën përkatëse të mëparshme raportuese (klauzola 13 e PBU 22/2010). Nëse rillogaritja e pasqyrave financiare për periudhat e mëparshme është e pamundur, është e nevojshme të tregohet arsyeja për këtë, si dhe të përshkruhet metoda për korrigjimin e gabimit dhe të tregohet periudha nga e cila janë bërë korrigjimet (klauzola 16 e PBU 22/2010) .