Ndër shumëllojshmërinë e produkteve softuerike për qëllime ekonomike dhe kontabël të paraqitura në tregun vendas sot, sistemi 1C është një nga liderët e sigurt. Falë cilësive të tilla si fleksibiliteti funksional, përshtatshmëria me kërkesat e legjislacionit vendas, lehtësia e përdorimit dhe mundësia e konfigurimit fleksibël duke marrë parasysh karakteristikat e një ndërmarrje të veçantë, ajo po fiton gjithnjë e më shumë përdorues. Nuk është sekret që në tregun e punës midis ekonomistëve, punonjësve të shërbimeve financiare, kontabilistëve dhe menaxherëve, më të kërkuarit janë specialistë që janë të rrjedhshëm në punën me programin 1C, kështu që njohja me të është një nga kushtet e rëndësishme për veprimtari të suksesshme profesionale. .
Versioni i programit 1C: Kontabiliteti, përshkrimi i të cilit ne i ofrojmë lexuesit, është zhvillimi më i fundit i kompanisë 1C. Pavarësisht nga ruajtja e kontinuitetit konceptual me versionet e mëparshme, ai është një produkt cilësisht i ri që ju lejon të zgjidhni një sërë problemesh: mbajtjen e regjistrave të menaxhimit dhe kontabilitetit, krijimin e raporteve analitike, zgjidhjen e problemeve të planifikimit dhe analizës financiare, përdorimin e skemave të shumta të llogarive, ruajtjen e shumë- kontabiliteti i monedhës. Programi zbaton gjithashtu një sërë funksionesh të tjera të reja që lehtësojnë ndjeshëm punën e punonjësve financiarë dhe plotësojnë kërkesat më të rrepta dhe aktuale të ditëve të sotme.
E rëndësishme
Është e mundur që në procesin e studimit të programit lexuesi të zbulojë disa mospërputhje midis përmbajtjes së këtij libri dhe asaj që sheh në ekranin e monitorit (në fund të fundit, programi 1C po përmirësohet dhe rafinohet vazhdimisht). Por në çdo rast, këto dallime nuk do të jenë të një natyre themelore.
Në këtë libër, ne propozojmë të përfundoni një kurs trajnimi gjithëpërfshirës në punën me programin 1C duke përdorur 100 mësime, të ndara në kapituj tematikë. Ndërsa përparoni në çdo kapitull, lexuesi do të bëhet plotësisht i aftë në teknikat dhe metodat përkatëse të punës me programin. Vini re se aftësitë e konfigurimit në shqyrtim përfshijnë mbajtjen e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor. Por duke qenë se nga pikëpamja teknike shumë operacione kontabël dhe kontabiliteti tatimor janë identike ose shumë të ngjashme, në libër do të demonstrojmë teknikat dhe metodat e punës duke përdorur shembullin e kontabilitetit dhe aty ku është e nevojshme do të japim shpjegimet e duhura.
Kapitulli 1
Njohja me programin dhe përgatitja e tij për punë
Në këtë kapitull do të shikojmë se si të nisim programin, të krijojmë një bazë informacioni, të lidhim konfigurimin "Kontabiliteti" dhe konfigurimin e tij paraprak. Të gjitha këto veprime kryhen menjëherë pas instalimit të programit, pasi pa to funksionimi i tij në parim është i pamundur. Për më tepër, këtu do të flasim për aftësitë e konfigurimit të "Kontabilitetit" në fjalë, mënyrat e funksionimit të tij, si dhe mënyrën e futjes së shpejtë të të dhënave fillestare duke përdorur "Start Assistant".
Mesimi 1.
Informacione të përgjithshme rreth produkteve të familjes 1C
Kompania 1C ka zënë prej kohësh dhe fort një pozitë udhëheqëse në tregun e softuerëve ekonomikë, financiarë dhe të kontabilitetit. Aktualisht, kompania ofron një gamë të gjerë softuerësh të krijuar për të zgjidhur një shumëllojshmëri të gjerë të problemeve të kontabilitetit dhe menaxhimit.
Në thelbin e tij, çdo produkt softuer 1C është një përdorim kompleks i një platforme teknologjike dhe një ose më shumë konfigurimesh. Platforma teknologjike është baza mbi të cilën bazohet përdorimi i programit dhe konfigurimi specifikon drejtimin e këtij përdorimi. Me fjalë të tjera, platforma e teknologjisë 1C është një lloj "kornizë" mbi të cilën "varen" një ose më shumë konfigurime.
Sot, 1C ofron produkte të bazuara në dy platforma teknologjike - versionet 1C 7.7 dhe 1C 8. "Seven" njihet prej shumë kohësh dhe është ndoshta produkti më i përhapur në segmentin e tij të tregut. Sa i përket G8, promovimi i tij aktiv filloi disa vite më parë dhe aktualisht është gjithashtu një nga mjetet softuerike më të njohura.
Aftësitë e programeve të familjes "1C 7.7" përfshijnë krijimin, organizimin dhe automatizimin e kontabilitetit, personelit, tregtisë operacionale, kontabilitetit të depove dhe prodhimit, si dhe llogaritjet e listës së pagave. Dorëzimi gjithëpërfshirës përfshin një grup përbërësish kryesorë të sistemit 1C: Enterprise, të cilët janë "Kontabiliteti", "Kontabiliteti Operacional" dhe "Llogaritja", si dhe konfigurimet kryesore:
"Kontabilitet + Tregti + Magazinë + Paga + Personel";
"Kontabiliteti";
"Tregti + Magazinë";
"Paga + Personel";
"Prodhimi + Shërbimet + Kontabiliteti";
"Planifikimi financiar".
Përdoruesi mund të përdorë konfigurime të integruara të dorëzimit ose individualisht (duke i lidhur ato nëpërmjet mekanizmave të shkëmbimit të të dhënave) ose së bashku. Sidoqoftë, mund të blini konfigurime veç e veç (për shembull, vetëm "Kontabilitet" ose "Tregti + magazinë").
Vini re se zgjidhja më e fuqishme e aplikacionit e krijuar në bazë të platformës së teknologjisë 1C 7.7 është konfigurimi "Kontabilitet + Tregti + Depo + Paga + Personeli".
Sidoqoftë, aktualisht, gjithnjë e më shumë përdorues të sistemit 1C po zgjedhin produkte të zbatuara në bazë të platformës së teknologjisë 1C 8. Zhvilluesit ofrojnë një gamë të gjerë zgjidhjesh standarde:
"1C: Kontabiliteti 8";
"1C: Menaxhimi i Tregtisë 8";
"1C: Pagat dhe menaxhimi i personelit 8";
"1C: Automatizimi i integruar 8";
"1C: Dokumentet e pagesës 8", etj.
Mund të mësoni më shumë rreth zgjidhjeve standarde nga 1C në faqet e saj të internetit në www.1c.ru dhe www.v8.1c.ru. Dhe në këtë libër do të shqyrtojmë një nga zgjidhjet standarde më të njohura të krijuara në bazë të platformës së teknologjisë 1C 8 - konfigurimin 1C: Accounting 8.
Mësimi nr. 2. Qëllimi dhe funksionaliteti i programit "1C: Kontabiliteti 8"
Një nga avantazhet kryesore të konfigurimit në shqyrtim është fleksibiliteti i platformës, i cili lejon që programi të përdoret gjerësisht në një larmi fushash. Mekanizmat e zbatuar për kontabilizimin e flukseve të parave, aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale, prodhimit, kostove tregtare dhe llojeve të tjera, aktiveve dhe detyrimeve të tjera të ndërmarrjes hapin mundësi të gjera për kontabilitetin e menaxhimit dhe shkojnë shumë përtej standardeve tradicionale të kontabilitetit.
Detyrat e zgjidhura duke përdorur programin 1C: Accounting 8 mund të formulohen si më poshtë:
Automatizimi gjithëpërfshirës i aktiviteteve ekonomike, organizative dhe financiare të një ndërmarrje;
Mbajtja paralele e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor;
Përdorimi i mekanizmit të operacioneve standarde;
Kontabiliteti i fondeve të ndërmarrjes;
Kontabiliteti i transaksioneve bankare dhe cash;
Kontabiliteti për lëvizjen e artikujve të inventarit;
Kontabiliteti për shlyerjet me palët;
Kontabiliteti për operacionet e magazinës;
Kontabiliteti i prodhimit;
Kontabiliteti për aktivet fikse dhe aktivet jo-materiale;
Kontabiliteti për pagat dhe shlyerjet me personelin;
Mbajtja e të dhënave të personelit;
Krijimi, gjenerimi dhe shtypja e pasqyrave financiare sipas formularëve të miratuar me rregulloret e Federatës Ruse;
Mbajtja e kontabilitetit me shumë monedha;
Ndërtimi i raporteve të ndryshme analitike.
Përveç atyre të listuara, me ndihmën e konfigurimit në shqyrtim, mund të zgjidhen një sërë detyrash të tjera, prania e të cilave mund të përcaktohet nga specifikat e një ndërmarrje të caktuar.
Mësimi nr. 3. Drejtimi i një programi
Pas instalimit të programit, grupi i tij i programit do të krijohet në menynë Start. Ekipi 1C Enterprise synon të nisë programin. Për lehtësinë e përdorimit, rekomandohet të shfaqni shkurtoren e nisjes në desktop duke përdorur mjete standarde të sistemit operativ.
Kur programi fillon, në ekran shfaqet një dritare (Fig. 1.1).
Oriz. 1.1. Nisja e programit
Në këtë dritare mund të zgjidhni mënyrën e kërkuar të funksionimit, si dhe bazën e informacionit. Programi 1C mund të funksionojë në dy mënyra:
1C: Ndërmarrja;
Konfiguruesi.
Modaliteti i kërkuar zgjidhet duke klikuar butonin përkatës në këtë dritare. Do të mësojmë më shumë se çfarë është çdo mënyrë funksionimi i programit 1C kur të përfundojmë mësimin përkatës.
Pjesa qendrore e dritares së nisjes së programit përmban një listë të bazave të informacionit. Kur filloni programin për herë të parë, kjo listë mund të përmbajë një bazë informacioni me një konfigurim demo; Kjo bazë përfshihet në paketën e dorëzimit dhe është menduar për njohje paraprake me sistemin. Baza e informacionit zgjidhet duke klikuar në pozicionin përkatës të listës. Mund të shtoni të reja në listë ose të modifikoni dhe fshini bazat ekzistuese të informacionit (ne do të flasim se si ta bëjmë këtë më vonë).
Rruga për në direktorinë e infobazës ku është instaluar kursori shfaqet në fund të dritares.
Procedura për fillimin e programit është si më poshtë: së pari, duhet të klikoni në bazën e informacionit në dritaren e nisjes dhe më pas të klikoni butonin 1C: Enterprise ose Configurator (në varësi të mënyrës në të cilën dëshironi të filloni programin).
Mësimi nr. 4. Mënyrat e funksionimit të "1C:Enterprise" dhe "Configurator"
Siç e dimë tashmë nga mësimi i mëparshëm, programi 1C mund të funksionojë në dy mënyra kryesore: 1C: Enterprise dhe Configurator. Mënyra e kërkuar zgjidhet duke klikuar butonin përkatës në dritaren e nisjes.
1C: Modaliteti i ndërmarrjes është mënyra e funksionimit të programit në përputhje me qëllimin e tij. Me fjalë të tjera, është në modalitetin 1C: Enterprise që punojnë kontabilistët, financuesit, menaxherët dhe përdoruesit e tjerë të programit.
Sa i përket modalitetit Konfigurator, ai është menduar për konfigurimin dhe administrimin e programit. Këtu krijohen dhe modifikohen objektet e konfigurimit, konfigurohen ndërfaqet dhe kutitë e dialogut, përcaktohet pamja dhe përmbajtja e formës së printuar të dokumenteve dhe kryhen një sërë veprimesh të tjera për të vendosur dhe konfiguruar sistemin. Në shumicën e rasteve, administratori punon me Konfiguratorin, pasi kërkon njohuri specifike.
Ne nuk do të shqyrtojmë çështjet e konfigurimit të programit, pasi nevojitet një libër i veçantë për të mbuluar këtë temë. Për më tepër, nuk rekomandohet që përdoruesi mesatar të bëjë ndryshime në Konfigurator vetë (redaktimi i pakualifikuar i tij mund të cenojë integritetin e të dhënave dhe në përgjithësi të çojë në pasoja të paparashikueshme). E vetmja gjë që do të bëjmë në modalitetin Konfigurator është të lidhim konfigurimin "Accounting" me platformën e teknologjisë. (shih mësimin № 6).
Vini re se disa cilësime të thjeshta dhe të arritshme janë zhvendosur në modalitetin e funksionimit 1C:Enterprise. Përdoruesi mund t'i modifikojë këto parametra në mënyrë të pavarur (rekomandohet që të njoftohet administratori i sistemit). Do të mësojmë se si bëhet kjo kur të përfundojmë mësimin përkatës.
Mësimi nr. 5. Puna me bazat e informacionit (krijimi, përzgjedhja, fshirja)
Për të filluar përdorimin e programit, kur ta nisni për herë të parë, duhet të krijoni një bazë informacioni me të cilën do të punoni (të gjitha të dhënat do të ruhen atje). Për të kaluar në modalitetin e krijimit të bazës së informacionit, duhet të klikoni butonin Shto në dritaren e nisjes së programit (shih Fig. 1.1). Si rezultat, dritarja e paraqitur në Fig. 1 do të hapet në ekran. 1.2.
Oriz. 1.2. Faza e parë e shtimit të një baze informacioni
Në këtë dritare, duke përdorur çelësin, duhet të tregoni se si duhet të krijohet baza e informacionit. Nëse sapo keni filluar të punoni me programin 1C dhe deri më tani nuk është krijuar asnjë bazë informacioni, atëherë duhet të vendosni çelësin në pozicionin Krijo një bazë të re informacioni në mënyrë që të krijoni një bazë të dhënash të re boshe për punën e mëvonshme. Opsioni i dytë është krijuar për të lidhur një bazë informacioni të krijuar më parë.
Për të kaluar në hapin tjetër, klikoni Next.
Kur krijoni një bazë të re informacioni, në ekran do të shfaqet një dritare, e cila tregohet në Fig. 1.3.
Oriz. 1.3. Zgjedhja e një metode për krijimin e një baze informacioni
Nëse keni nevojë të krijoni një bazë informacioni bazuar në një shabllon ekzistues (për shembull, bazuar në një konfigurim demo), duhet të vendosni çelësin në pozicionin Krijo infobazën nga shablloni. Në këtë rast, një listë e konfigurimeve dhe shablloneve të disponueshme do të shfaqet më poshtë, ku duhet të zgjidhni pozicionin e kërkuar me një klikim të mausit dhe të klikoni Next.
Nëse zgjidhni opsionin e dytë (pozicioni i poshtëm i çelësit), do të krijohet një bazë informacioni pa konfigurim. Më pas mund të lidhni konfigurimin e kërkuar nga skedari përkatës me të (ne do të shqyrtojmë procedurën për lidhjen e konfigurimit "Kontabiliteti" më vonë).
Oriz. 1.4. Futja e emrit dhe llojit të vendndodhjes së bazës së informacionit
Në fushën Specifikoni emrin e bazës së informacionit, duhet të vendosni një emër arbitrar të bazës së të dhënave që do të krijohet duke përdorur tastierën. Nën këtë emër, infobaza do të shfaqet më pas në listën e infobazave në dritaren e nisjes së programit (shih Fig. 1.1).
Duke përdorur çelësin më poshtë, duhet të tregoni se ku do të vendoset baza e të dhënave e krijuar. Në shumicën e rasteve, ky është ose një kompjuter ose një rrjet lokal, kështu që si parazgjedhje kaloni është vendosur në Në këtë kompjuter ose në një kompjuter në rrjetin lokal. Pas klikimit të butonit Next, në ekran do të hapet dritarja e paraqitur në figurën 1. 1.5.
Oriz. 1.5. Rruga për në direktorinë e infobazës
Kjo dritare specifikon shtegun drejt drejtorisë në të cilën do të ruhen skedarët e infobazës. Figura tregon rrugën e paracaktuar të ofruar nga programi. Për ta ndryshuar atë, klikoni butonin e përzgjedhjes (me tre pika) që ndodhet në fund të kësaj fushe. Si rezultat, do të hapet dritarja Select Directory, në të cilën, sipas rregullave të zakonshme të Windows, tregohet shtegu i kërkuar (nëse është e nevojshme, mund të krijoni një drejtori të re).
Në fushën Gjuha (Vendi), zgjidhni gjuhën e bazës së informacionit të krijuar nga lista rënëse. Si parazgjedhje, kjo fushë është vendosur në Rusisht (Rusi).
Procesi i krijimit të një baze informacioni përfundon duke klikuar butonin Finish në këtë dritare.
Për të ndryshuar parametrat e bazës së informacionit, duhet ta zgjidhni atë në dritaren e nisjes (shih Fig. 1.1) me një klikim të mausit dhe të klikoni butonin Edit, dhe më pas të bëni rregullimet e kërkuara në modalitetin hap pas hapi.
Fshirja e bazave të informacionit kryhet gjithashtu në dritaren e nisjes së programit. Për ta bërë këtë, zgjidhni bazën e të dhënave që do të fshihet duke klikuar me miun dhe duke klikuar butonin Fshi. Në këtë rast, programi do të lëshojë një kërkesë shtesë për të konfirmuar operacionin e fshirjes.
Mos harroni se për të përdorur programin duhet të keni të paktën një bazë informacioni.
Mësimi nr. 6. Lidhja e konfigurimit të “Kontabilitetit”.
Siç kemi theksuar më herët, programi 1C: Accounting 8 përbëhet nga dy komponentë kryesorë: një platformë teknologjike dhe një konfigurim. Gjatë instalimit të programit, në kompjuter është instaluar një platformë teknologjike, me të cilën më pas lidhet konfigurimi i kërkuar (për shembull, "Menaxhimi i Tregtisë", "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore" ose, si në rastin tonë, "Kontabiliteti").
Skedari i konfigurimit përfshihet në paketën e dorëzimit të sistemit, ka një shtrirje cf dhe lidhet përmes Konfiguratorit.
Kjo bëhet si më poshtë.
Në dritaren e nisjes së programit (shih Fig. 1.1), klikoni mbi emrin e bazës së informacionit të krijuar më parë dhe klikoni butonin Konfigurator. Si rezultat, dritarja e programit do të hapet në modalitetin e funksionimit të Konfiguratorit (Fig. 1.6).
Oriz. 1.6. Dritarja e programit në modalitetin e funksionimit të Konfiguratorit
Gjëja e parë që duhet bërë në këtë mënyrë është të ekzekutoni komandën e menusë kryesore Konfigurimi | Hap konfigurimin. Si rezultat, dritarja e konfigurimit do të hapet në anën e majtë të ndërfaqes (Fig. 1.7).
Oriz. 1.7. Hapja e dritares së konfigurimit
Tani ekzekutoni komandën e menusë kryesore Konfigurimi | Ngarkoni konfigurimin nga skedari (Fig. 1.8).
Oriz. 1.8. Zgjedhja e komandës së ngarkesës së konfigurimit
Ju lutemi vini re se kjo komandë bëhet e disponueshme vetëm kur dritarja e konfigurimit është e hapur (shih Fig. 1.7). Kur aktivizohet, në ekran shfaqet dritarja Zgjidh skedarin e konfigurimit të paraqitur në Fig. 1.9.
Oriz. 1.9. Zgjedhja e një skedari konfigurimi
Në këtë dritare ju duhet të specifikoni rrugën drejt skedarit të konfigurimit, zgjidhni këtë skedar me një klikim të mausit dhe klikoni butonin Hap. Menjëherë pas kësaj, procesi i shkarkimit të konfigurimit do të fillojë. Informacioni për ecurinë e këtij procesi do të shfaqet në shiritin e statusit në fund të dritares së Konfiguratorit (Fig. 1.10).
Oriz. 1.10. Informacioni i progresit të shkarkimit të konfigurimit
Ju lutemi vini re se procesi i ngarkimit të një konfigurimi nga një skedar mund të zgjasë shumë, veçanërisht kur punoni në një kompjuter me fuqi të ulët.
Pasi shkarkimi të përfundojë, programi do t'ju kërkojë të përditësoni konfigurimin e bazës së të dhënave (Fig. 1.11).
Kësaj kërkese duhet t'i jepet përgjigje pozitive. Informacioni për ecurinë e procesit të përditësimit do të shfaqet gjithashtu në shiritin e statusit. Në këtë rast, programi do të lëshojë një kërkesë tjetër për të pranuar ndryshimet e konfigurimit, e cila gjithashtu duhet të përgjigjet pozitivisht (përndryshe përditësimi nuk do të përfundojë).
Pas përditësimit të konfigurimit të bazës së të dhënave, titulli i dritares së Konfiguratorit duhet të shfaqë emrin dhe versionin e konfigurimit të ngarkuar. Kjo do të konfirmojë që lidhja e konfigurimit është përfunduar saktë.
Tani mund të kaloni në modalitetin e funksionimit 1C: Enterprise dhe të filloni të përdorni programin.
Mësimi nr. 7. Përshkrimi i ndërfaqeve bazë të përdoruesit
Programi 1C: Accounting 8 ka ndërfaqen e vet të përdoruesit për çdo mënyrë funksionimi. Në fakt, nuk ka asgjë të pazakontë në lidhje me këtë - kjo qasje praktikohet në shumicën e aplikacioneve të Windows. Për shembull, disa ndërfaqe ofrohen për futjen e të dhënave, të tjera për zgjedhjen e objekteve, të tjera për shikimin e një liste objektesh, etj. Në këtë mësim do të njihemi me ndërfaqet kryesore të 1C: Kontabiliteti 8. Çdo përdorues i programit duhet të merret me ta në modalitetin e funksionimit 1C:Enterprise.
Pas fillimit të programit, dritarja kryesore e tij do të shfaqet në ekran, e cila është paraqitur në Fig. 1.12.
Oriz. 1.12. Dritarja kryesore e programit
Është këtu që përdoruesi përcakton veprimet e tij të mëtejshme duke zgjedhur mënyrën e duhur të funksionimit. Kjo mund të bëhet duke përdorur menunë kryesore, shiritin e veglave ose duke përdorur shiritin e funksioneve të vendosura në pjesën qendrore të ndërfaqes.
Përzgjedhja e objekteve për punë të mëtejshme kryhet në ndërfaqet e përzgjedhjes ose listës. Për shembull, për të kaluar në mënyrën e punës me ndonjë drejtori, duhet ta zgjidhni atë në dritaren e përzgjedhjes (Fig. 1.13), e cila thirret në ekran duke përdorur komandën e menusë kryesore Operacionet | Drejtoritë.
Oriz. 1.13. Ndërfaqja e përzgjedhjes së mostrës
Në këtë dritare, ju duhet të zgjidhni objektin e kërkuar duke klikuar miun dhe shtypni butonin OK ose
Gjithashtu, përzgjedhja e objekteve për shikim ose redaktim mund të bëhet në ndërfaqet e listës. Një shembull tipik është puna me dokumente. Kur aktivizoni komandën përkatëse, në ekran hapet një dritare me listë (Fig. 1.14), në të cilën zgjidhni një dokument për punë të mëtejshme.
Oriz. 1.14. Shembull i dritares së listës (marrja e porosive në para)
shënim
Në fillim të funksionimit të programit me një infobazë boshe të krijuar rishtazi, të gjitha ndërfaqet në listë do të jenë bosh, domethënë nuk do të ketë një pozicion të vetëm në to.
Dritarja e listës përmban një listë të pozicioneve përkatëse (dokumente, organizata, palë, etj.). Për çdo artikull të listës, informacioni i përgjithshëm tregohet në kolonat përkatëse: data dhe numri i dokumentit, pala tjetër për dokumentin, shuma, lloji i transaksionit, etj. (kjo përcaktohet nga mënyra specifike e funksionimit).
Vlen të përmendet se procedura e funksionimit në ndërfaqet e listave të ndryshme është kryesisht e ngjashme. Me fjalë të tjera, në dritaren e listës së porosive në para, dhe në dritaren e listës së dokumenteve bankare, dhe në dritaren e listës së dokumenteve për marrjen e mallrave, dhe në shumë mënyra të tjera të ngjashme funksionimi, ka një sërë veprimesh të ngjashme, standarde. projektuar për të kryer operacione të caktuara. Këto veprime arrihen duke përdorur komandat përkatëse në menynë Veprimet, e cila hapet duke klikuar butonin në këndin e sipërm të majtë të dritares së listës.
Le t'i hedhim një vështrim më të afërt këtyre komandave, pasi kur përdorni programin, shumica e tyre duhet të përdoren vazhdimisht. Gjatë rrugës, do të njihemi me disa ndërfaqe më tipike programore (cilësimet e filtrit, shfaqja e të dhënave, etj.).
Shtoni. Duke përdorur këtë komandë, kaloni në mënyrën e formimit të një pozicioni të ri. Kur ekzekutohet, në ekran hapet një dritare hyrëse dhe redaktimi. Komanda Shto gjithashtu mund të aktivizohet duke shtypur tastin
Kopjo. Komanda synon të krijojë një pozicion të ri bazuar në një ekzistues (domethënë, bazuar në atë në të cilin kursori është vendosur në listë). Kjo komandë është e përshtatshme për t'u përdorur kur krijoni disa pozicione të të njëjtit lloj, në të cilat shumica e detajeve janë të njëjta. Edhe komanda Copy thirret duke shtypur tastin
1. Çfarë është 1c, ndryshimi midis platformës dhe konfigurimit.
2. Opsionet e ruajtjes së informacionit.
3. Arkitektura me tre nivele.
4. Mbështetje teknologjike
Çfarë është 1c, ndryshimi midis platformës dhe konfigurimit.
Programi është njëkohësisht një produkt softuerësh për zgjidhje biznesi dhe një mjedis zhvillimi. Ka shumë konfigurime standarde dhe të personalizuara. Për ta bërë më të qartë ndryshimin midis platformës dhe konfigurimit, do të bëj një krahasim me programin Word nga paketa e Microsoft Office. Platforma është ekuivalente me programin Word dhe konfigurimi është i barabartë me një skedar me shtesën “*.doc” të krijuar në program.
Ato. duke pasur vetëm një platformë, nuk ka asgjë për të parë dhe askund për të futur të dhëna, dhe duke pasur një konfigurim pa një platformë, nuk ka asgjë për të hapur. Si rregull, konfigurimi mbulon një industri ose fushë të caktuar dhe zgjidh problemet e tyre, për shembull: Menaxhimi i tregtisë, Kontabiliteti i ndërmarrjes, Menaxhimi i pagave dhe personelit, Ndërmarrja e transportit motorik. Sa i përket mjedisit të zhvillimit, një mjet konfigurimi është ndërtuar në platformë dhe të gjitha konfigurimet ekzistuese krijohen duke përdorur atë. Për më tepër, të kuptuarit e kodit është thjeshtuar për shkak të gjuhës së programimit - është rusisht. Ndërfaqja kryesore përmes së cilës përdoruesit punojnë është Format .
Si duket 1s
Vitet e fundit, 1c ka pësuar ndryshime të mëdha në ndërfaqe, le të ndjekim nga versioni 7.7 në versionin 8.3 "Taxi"
Opsionet e ruajtjes së informacionit.
Sepse Qëllimet kryesore të përdorimit të programeve në biznes janë grumbullimi i të dhënave për kontroll dhe menaxhim, atëherë është e nevojshme të flasim se si 1C e bën këtë. Ekzistojnë dy lloje të ruajtjes së informacionit në bazat e të dhënave:
- Skedari– ky format përfshin krijimin e një skedari “1Cv8.1CD” në kompjuterin tuaj, i cili është një bazë të dhënash.
- Klient-server- ky format përfshin përdorimin e një programi të palës së tretë për të ruajtur informacionin, dhe programi 1c i qaset atij për të kryer disa veprime mbi të dhënat. Në vend të shprehjes klient-server, mund të përdoret fjala server, si dhe një arkitekturë me tre ose tre nivele.
Arkitektura me tre nivele.
Unë mendoj se nuk do të ketë vështirësi për të kuptuar versionin e skedarit të ndërtimit të një sistemi kontabiliteti. Unë do t'ju tregoj më shumë për klient-server. Me këtë opsion implementimi, paketa softuerike përbëhet nga tre nivele: Klient, Server 1C Enterprise, Server SQL.
Shënim: Akronimi SQL qëndron për Structure Query Language, e cila përkthehet si Structured Query Language, por shpesh përdoret për të treguar një lloj serveri.
Qëllimi kryesor i këtij opsioni për ndërtimin e një sistemi është rritja e besueshmërisë dhe performancës. Programet më të famshme të palëve të treta janë: MS SQL Server, PostgreSQL, dhe ky i fundit është falas dhe vjen në disqet e ITS.
Besueshmëria arrihet për faktin se baza e të dhënave mund të punohet përmes një programi të specializuar që monitoron integritetin e të dhënave, bën kopje arkivore, optimizon kohën e marrjes së të dhënave, etj.
Performanca– për shkak të mundësisë së shpërndarjes së pjesëve të ndryshme logjike të paketës softuerike në kompjuterë të ndryshëm. Në fakt, edhe me versionin klient-server, të gjitha pjesët e paketës softuerike mund të vendosen në një kompjuter.
Një përshkrim i thjeshtuar i funksioneve të kryera nga pjesë të ndryshme të paketës së softuerit do të duket kështu:
- Klienti – gjithçka që lidhet me shfaqjen në ekranin e monitorit
- Server 1C - kërkoni informacion në serverin SQL në gjuhën SQL, duke vendosur kufizime mbi të drejtat e përdoruesit në informacionin e marrë
- Serveri SQL – ruajtja dhe ndryshimi i informacionit.
Nëse krahasojmë versionet e 1c nga 7.7 në 8.3 dhe theksojmë një ndryshim kryesor, mund të tregojmë sa vijon
- 7.7 është kryesisht një version skedari, nuk funksionon plotësisht me SQL
- 8.0 sistemi me një përdorues, nuk ka paralelizëm të mjaftueshëm për shumë përdorues
- Sistemi klient 8.1, ekzekuton SQL, por shumica e proceseve ekzekutohen në makinën e klientit
- 8.2 klient-server, por me funksionalitet të dobët të klientit në internet
- 8.3 web klient, duke u larguar nga dritaret modale.
Mbështetje teknologjike
Platforma 1c mbështet shumë teknologji moderne:
- com - ju lejon të aksesoni objekte të tjera pavarësisht nga kufijtë e procesit ose makinës, d.m.th. lexoni të dhëna nga aplikacione të tjera. Për shembull nga Excel
- ole - ju lejon të futni pjesë të aplikacioneve të tjera në forma 1C.
- xml - një format i pranuar përgjithësisht për shkëmbimin e të dhënave
- dhe shume te tjere.
Instalimi i 1c nuk është më i vështirë se instalimi i çdo aplikacioni, nuanca e vetme është çelësi i sigurisë.
Si përfundim, një fakt interesant: deshifrimi "1C" fillimisht nënkuptonte jo më shumë se një sekondë dhe ishte emri i një motori kërkimi, dhe jo i një kompanie që zhvillon aplikacione biznesi.
Përdorimi i 1C: Kontabiliteti është aq i zhvilluar sot sa ata kanë dalë me shumë mënyra për të mësuar se si të përdorin këtë program:
Kurse. Pothuajse në çdo qytet ka qendra metodologjike, lista e shërbimeve të të cilave përfshin një program trajnimi 1C. Për një shumë të caktuar, ata do t'ju mësojnë se si të përdorni programin dhe do t'ju shpjegojnë qartë bazat e kontabilitetit. Rezulton teoria dhe praktika, të gjitha në një.
Libra edukativë. Janë publikuar shumë mësime dhe udhëzues për këtë temë. Kjo literaturë përshkruan hap pas hapi çdo veprim ose operacion, jep një përshkrim të konfigurimit specifik dhe veçorive të punës në të.
Versioni demo. Në mënyrë tipike, një disk me një version demo të programit përfshihet me librin e vetë-udhëzimeve. Kur lëshohet nga një kompjuter, ai simulon se jeni duke punuar në një program të vërtetë. Futet një kompani fiktive dhe më pas mund të kryeni çdo veprim që është në kompetencën e programit: plotësoni dokumente, gjeneroni raporte, bëni regjistrime dhe kryeni veprime të tjera që lidhen me kontabilitetin.
Informacion nga interneti. Kjo përfshin njohuritë e 1C duke përdorur burimet e internetit: faqet e internetit, forumet, diskutimet, publikimet dhe revistat në internet.
Eksperiencë pune direkte. Kjo metodë është më e mira nga të gjitha. Nëse keni mundësinë të mësoni gjatë kryerjes së një funksioni pune, njohja me 1C do të jetë e shpejtë dhe e frytshme.
Fillimi në 1C: Kontabilitet
Së pari ju duhet të instaloni programin në hard diskun e kompjuterit tuaj. Lëreni atë tek një specialist. Pas instalimit, në 1C të pastër do t'ju duhet të vendosni të gjitha të dhënat në lidhje me organizatën në të cilën mbahet kontabiliteti, këto janë detaje, politika kontabël dhe nomenklatura e përdorur në punë. Nëse fillimisht të gjitha cilësimet janë vendosur si duhet, atëherë 1C do të funksionojë vetëm për të ndihmuar llogaritarin. Në një program mund të krijoni disa baza të dhënash me kompani të ndryshme.
"1C: Kontabiliteti" ka aftësinë për të përpunuar dokumentet e personelit, punësimin dhe shkarkimin e punonjësve, përpunimin e pushimeve dhe kontabilitetin. Fillimisht, të gjitha këto të dhëna do të duhet të futen në program. Herë pas here është e këshillueshme që të bëhet një arkiv i bazës së të dhënave në rast të humbjes së informacionit ose prishjes së kompjuterit. Gjithashtu, me ndryshimet e legjislacionit dhe publikimet e reja, programi duhet të përditësohet për funksionimin korrekt dhe përditësimin e të dhënave.
Meqenëse "1C: Kontabiliteti" është zhvillimi i një kompanie prodhuese, ajo ka ndërfaqen e saj individuale të zhvilluar me kalimin e kohës dhe, pavarësisht përmirësimeve dhe përditësimeve të vazhdueshme, nuk do të jetë e vështirë për ata që dikur mësuan të punojnë në të të zotërojnë versionin e ri. .
Artikull i lidhur
Si të lëshoni një faturë në Kontabilitetin 1C
Programi 1C: Kontabiliteti është krijuar për t'u përdorur nga njerëz të trajnuar posaçërisht për këtë qëllim, të cilët kanë njohuri të përgjithshme për metodat e kontabilitetit, parimet e tij dhe veçoritë e politikave të kontabilitetit në ndërmarrjen aktuale.
Do t'ju duhet
- - programi "1C: Kontabiliteti";
- - tekstin shkollor për kontabilitetin;
- - detyra praktike.
Udhëzimet
Nëse papritmas ju ka lindur ideja që të mësoni në mënyrë të pavarur aftësitë e punës në programin e automatizimit të kontabilitetit "1C: Kontabiliteti", sigurohuni që aftësitë dhe njohuritë tuaja ekzistuese në këtë fushë do të jenë të mjaftueshme. Ju do të duhet të dini tiparet e strukturës së secilës llogari, aftësinë për të mbajtur hyrjen e dyfishtë dhe për të kuptuar parimet e pasqyrimit të transaksioneve të biznesit duke përdorur këtë metodë, të dini dhe të jeni në gjendje të plotësoni siç duhet dokumentacionin, të hartoni formularë raportimi, të keni një të përgjithshme të kuptuarit se cila është politika e kompanisë, e kështu me radhë. Ju mund t'i mësoni të gjitha këto në terma mjaft të përgjithshëm në disa kurse të kontabilitetit.
Nëse ka kurse në qytetin tuaj që mësojnë aftësi për të punuar në 1C: Kontabilitet, mendoni përsëri për faktin se do të ishte më mirë të mos edukoheni. Kjo është një fushë mjaft e vështirë për t'u studiuar edhe për kontabilistët me përvojë me përvojë, përveç kësaj, puna në këtë program duhet të marrë parasysh karakteristika të tilla që mund të studiohen vetëm nëse keni përvojë në këtë fushë.
Sigurohuni që të lexoni për futjen e ndryshimeve në një ose një version tjetër të programit, për ndryshimet në rregullat e kontabilitetit. Gjithashtu, mund t'ju duhet të përdorni kontabilitetin tatimor gjatë mësimit të këtij programi.
Mësoni për të rejat në lidhje me ndryshimet në formularët e dokumentacionit dhe përditësoni programin në kohë. Mos harroni gjithashtu të regjistroheni në forume të veçanta tematike dhe të lexoni informacione nga burime alternative. Përveç kësaj, dëgjoni më shpesh këshillat e specialistëve më me përvojë në këtë fushë.
"1C: Enterprise" është një program aplikimi kompjuterik me të cilin mund të automatizoni kontabilitetin e fushave të ndryshme të veprimtarisë në çdo ndërmarrje (kontabilitet, personel, financa, shitje, etj.).
Programi kompjuterik "1C: Enterprise" është një sistem i produkteve dhe përbërësve individualë, si 1C: Tregti dhe Magazina, 1C: Paga dhe Personeli, 1C: Kontabiliteti, etj.
Për të përdorur në mënyrë racionale të gjitha aftësitë e programit, duhet t'i kushtoni vëmendje rekomandimeve të vetë sistemit, të cilat përmbahen në "Këshillat e ditës". Përveç kësaj, nëse keni pyetje gjatë punës tuaj, mund të kontaktoni punonjësit që instaluan dhe mirëmbajnë programin në kompani.
Informacione shtesë për përdoruesin mund të merren gjithashtu në seksionet e menysë "veprim", "menyja e kontekstit", në modalitetin "ndihmë", në përshkrimin e integruar dhe në këshillat që shfaqen. Përveç kësaj, në modalitetin "Opsionet" mund të gjeni veçori shtesë të sistemit.
Produktet softuerike përditësohen dhe ri-lëshohen vazhdimisht. Në mënyrë tipike, specialistët e shërbimit monitorojnë instalimin në kohë të përditësimeve. Mund të shikoni numrin e versionit të instaluar në një kompjuter specifik pune duke thirrur modalitetin "Rreth" (menyja "Ndihma").
Puna me 1C fillon me nisjen e programit në kompjuter. Menjëherë pas fillimit të programit, shfaqet "Dritarja e Nisjes", në të mund të zgjidhni një nga mënyrat "1C: Enterprise" (për përdoruesit) dhe "Konfigurator" ().
Pas zgjedhjes së modalitetit "1C: Enterprise", hapet një ndërfaqe e personalizuar për një përdorues specifik (si parazgjedhje, do të hapet një menu dhe një panel standard). Menutë kryesore që kërkohen këtu për punë janë "Operacionet" dhe "Shërbimi".
Në përgjithësi, puna me 1C duket si zgjedhja e seksioneve të dëshiruara nga menyja në dritaret që hapen. Të gjitha konfigurimet kanë dritare që ju ndihmojnë t'i lundroni ato ose përmbajnë informacione ndihmëse, për shembull, "ndihmë", "vendi i punës", "asistent navigimi". Mund t'i gjeni te "Ndihma—Paneli i funksionit—Fillimi i shpejtë—Informacione shtesë—Asistenti i fillimit». Veprimet kryesore që do të duhet të kryeni kur punoni në 1C: Ndërmarrja janë futja dhe shtimi i informacionit në drejtori, përgatitja (plotësimi) i dokumenteve dhe shikimi i raporteve.
Udhëzimet e hollësishme hap pas hapi mund të gjenden në internet në faqet e internetit të zhvilluesve ose në forumet e përdoruesve.
Modaliteti "Konfigurimi" ju lejon të krijoni një zgjidhje aplikimi për një ndërmarrje specifike, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të saj prodhuese, personelin dhe politikat financiare. Kjo mënyrë përdoret ekskluzivisht nga specialistët e programimit.
Ka mundësi të ndryshme trajnimi. Ju mund ta studioni këtë program vetë ose me ndihmën e një specialisti. Gjetja e një specialisti nuk është e vështirë, pasi ka shumë kurse ku mund të merrni njohuritë e nevojshme.
Disa njerëz preferojnë të mësojnë programe të reja vetë, ndërsa të tjerët thjesht nuk kanë kohë për të ndjekur kurse. Për të studiuar vetë programin, do t'ju duhet një libër shkollor për kontabilitetin dhe, në përputhje me rrethanat, programi i Kontabilitetit 1C. Detyrat praktike gjithashtu nuk do të jenë të tepërta.
Pa njohuri të caktuara në fushën e kontabilitetit, do të jetë e vështirë për një person të zotërojë programin. Për mësim të qartë, duhet të njihni skemën e llogarive dhe të jeni në gjendje të plotësoni gjithçka në një mënyrë të caktuar. Kurset e kontabilitetit gjithashtu nuk do të jenë të tepërta. Në punë, njohuritë dhe aftësitë e fituara nuk do të jenë kurrë të tepërta.
Nëse vendosni të studioni vetë programin, duhet të siguroheni që njohuritë tuaja në këtë fushë të jenë të mjaftueshme për punën. Kjo zonë është mjaft e vështirë për t'u studiuar. Ndonjëherë edhe kontabilistët me përvojë e kanë mjaft të vështirë ta kuptojnë këtë program.
Rekomandohet të shkarkoni një udhëzues të shpejtë për t'ju ndihmuar të filloni më shpejt me programin. Ju gjithashtu mund të mësoni duke shikuar mësime video. Për të studiuar, duhet të dini ngjarjet më të fundit që lidhen me kontabilitetin, si dhe kontabilitetin tatimor.
Informacion prezantues për ata që nuk e kanë parë kurrë 1C. Parimet e përgjithshme të punës në 1C 8.
Le të shohim se si ndodh puna në 1C 8 nga këndvështrimi i një programuesi, duke përdorur shembullin e punës në konfigurimin e Kontabilitetit 1C dhe 1C Trade Management.
1C: Dritarja e nisjes së ndërmarrjes
Kur filloni 1C, së pari do të shihni një dritare të përzgjedhjes së bazës së të dhënave.
Duke përdorur cilësime të ndryshme, mund të heqësh qafe pamjen e tij, por tani po shqyrtojmë sjelljen standarde të 1C.
Kjo dritare ju lejon të:
- zgjidhni/shtoni bazën
- shikoni se ku ndodhet (nëse zgjidhet një bazë të dhënash, drejtoria në të cilën ndodhet baza e të dhënave shfaqet më poshtë)
- hyni në bazën e të dhënave në modalitetin e ndërmarrjes ose nën konfiguruesin.
Puna në 1C 8 është e mundur në dy mënyra.
Modaliteti 1C: Ndërmarrja– për operatorët (përdoruesit). Kjo ju lejon të përdorni bazën e të dhënave për qëllimin e saj të synuar - futni drejtoritë dhe dokumentet, shikoni raportet.
Modaliteti i konfiguruesit– për një programues ose administrator. Kjo ju lejon të konfiguroni se cilat drejtori do të shikojë operatori, çfarë dokumentesh mund të futë, etj.
Duke punuar në modalitetin 1C 8 - 1C: Ndërmarrje
Shikoni 1C në 1C: modaliteti i ndërmarrjes varet plotësisht nga cilësimet:
- cilësimet në përgjithësi
- cilësimet për secilin operator.
Kjo mund të kontrollohet lehtësisht duke hyrë në bazën e të dhënave demo nën përdorues të ndryshëm.
Pamja e dritares në modalitetin 1C: Enterprise quhet "Interface". Ndërfaqja e zgjedhur përcakton se cilat dritare hapen automatikisht, cilat menu, cilat panele. Ndërfaqet mund të ndërrohen (ndërfaqja e shërbimit/ndërprerës, ndërrimi gjithashtu kryhet shpesh në panelin e poshtëm në të majtë).
1) Pamja bazë 1C: Ndërmarrja
Kjo është një pamje bazë e dritares 1C me disa cilësime.
Si parazgjedhje, 1C shfaq vetëm menunë dhe panelin standard. Kjo pamje e ekranit tregon gjithashtu panelin e hapjes së shpejtë të dokumentit (në fund të dy paneleve).
Përbërja e menysë është gjithashtu e personalizuar për secilin operator, kështu që operatorë të ndryshëm mund të kenë meny të ndryshme.
Megjithatë, ekzistojnë dy artikuj standardë që janë gjithmonë të njëjtë - Operacionet dhe Shërbimi. Këto artikuj të menysë nuk mund të ndryshohen, por mund të fshihen, kështu që operatorët me nivelin më të ulët të aksesit nuk i kanë. Nëse nuk janë në menynë tuaj, identifikohuni si përdorues tjetër.
Artikulli Operacione liston të gjitha llojet e informacionit (drejtoritë, dokumentet...) që janë të pranishme në këtë konfigurim. Prandaj, nëse nuk e dini se në cilën menu zhvilluesit vendosin një libër referimi, gjithmonë mund ta gjeni përmes menysë Operacionet.
Menyja e Shërbimit është e konfigurueshme, por është një praktikë e mirë që konfigurimet standarde të përfshijnë në të të gjithë mekanizmat e shërbimit që ju lejojnë të menaxhoni këtë bazë të dhënash.
Puna në operatorët 1C 8 kryhet duke zgjedhur artikujt e nevojshëm nga menyja dhe duke punuar më tej në dritaret e hapura përmes menusë.
2) Shembull i pamjes 1C: Enterprise me cilësimet e ndërfaqes
Pamja e ekranit tregon ndërfaqen e Arkëtarit nga konfigurimi "Shitje me pakicë". 1C hap ekranin e plotë, as menuja dhe as dritaret e tjera nuk janë të dukshme, në këtë rast, puna në 1C 8 është e mundur vetëm me këtë formë.
Ndërfaqe të tilla bëhen për punëtorë me një grup të kufizuar funksionesh - arkëtar, magazinier, shitës, etj.
Versioni 8 1C ju lejon të krijoni CDO LLOJ ndërfaqeje në parim. Mund të përdorni dokumente në internet, fotografi, elementë Active-X, etj., etj. Prandaj, në teori, ndërfaqja mund të modifikohet përtej njohjes.
Puna në operatorët 1C 8 është e mundur vetëm në një formë të hapur;
3) Puna në 1C 8 me Desktop
Në konfigurimin e Kontabilitetit, si dhe në disa të tjerë, shumë përdorues përdorin elementin e ndërfaqes së Desktopit për të punuar në 1C 8.
Kjo është një dritare që hapet si bazë, nuk mund të mbyllet. Ai përmban të gjithë elementët kryesorë të konfigurimit dhe ndahet sipas llojit të kontabilitetit. Për shembull: Banka, Arkëtari, Blerjet, Shitjet, etj.
Kjo është shumë e përshtatshme në krahasim me menunë, është e qartë dhe ekspresive. Fatkeqësisht, desktopi nuk përfshihet në të gjitha konfigurimet.
Interesante: ka konfigurime që përbëhen nga disa - për shembull, "Automatizimi Kompleks" (Kontabiliteti, Menaxhimi i Tregtisë, Lista e Pagave dhe HR). Pra, desktopi është i disponueshëm në konfigurimin e Kontabilitetit (të veçantë), por nuk është në konfigurimin kompleks.
Ky është një thjeshtim i opsionit të parë. Puna në operatorin 1C 8 kryhet duke zgjedhur shkurtoret e dëshiruara në skedat "desktop".
4)Puna në 1C 8 me asistentë
Të gjitha konfigurimet 1C kanë asistentë pune. Këto janë dritare për një temë specifike, ose ofrojnë ndihmë ose ndihmojnë në lundrimin e konfigurimit.
Llojet kryesore të asistentëve për të punuar në 1C 8:
- ndihmë: Paneli i funksionit, Konfigurimi i nisjes së shpejtë, Informacion shtesë
- vendi i punës: vendi i punës i menaxherit të shitjeve, Kontaktet, E-mail, Ngjarjet dhe kujtesat, etj.
- Asistent navigimi: Konfigurimi fillestar i bazës së të dhënave (hapet automatikisht herën e parë që hyni në një bazë të dhënash të re, nëse NUK është një bazë të dhënash demo, por një bazë të dhënash boshe).
Asistentët shpesh hapen automatikisht kur hyni në 1C, nën përdorues të ndryshëm. Nëse nuk është kështu, shumica e asistentëve në konfigurimet standarde vendosen në artikullin e menysë "Ndihma" - Paneli i funksionit, Fillimi i shpejtë, Informacioni shtesë, Asistenti i fillimit.
Si të punoni në 1C 8 në modalitetin 1C: Ndërmarrje
Ky përshkrim hyrës përshkruan parimet themelore të punës në përdoruesit e 1C 8. Parimi është i njëjtë për të gjitha konfigurimet. Të gjitha objektet mund të gjenden përmes menysë Operacione/Shiko/Emër (për shembull Operacionet/Direktoritë/Nomenklatura), ose duke përdorur artikuj të personalizuar të menusë.
1) Futni informacionin në drejtori
Drejtoritë "kryesore" janë Nomenklatura (produktet) dhe Kundërpalët (blerësit dhe furnizuesit e mallrave).
Për shembull, ne futim informacionin në drejtorinë e Nomenklaturës që kemi një produkt të tillë si "shishe birre". Në drejtorinë e Kontraktorëve ka informacione që kemi një blerës të tillë si "Pupkin Vasily".
Për të shtuar informacion në drejtori, klikoni Insert kur dritarja e drejtorisë është e hapur (ose kliko me të djathtën – Shto).
2) Ne përgatisim dokumente
Ne plotësojmë (d.m.th. shtojmë dhe plotësojmë dokumente) veprimet që duhen kryer për të shitur produktin:
— blini mallra nga furnizuesi (dokumenti "Marrja e mallrave dhe shërbimeve")
— t'ia shesë mallrat blerësit (dokumenti "Shitjet e mallrave dhe shërbimeve").
Shtimi i një dokumenti bëhet në të njëjtën mënyrë si shtimi i një drejtorie. Dokumenti plotësohet me informacione nga drejtori të ndryshme, për shembull, duhet të tregoni organizatën (kompaninë tonë), palën tjetër (blerësin ose furnizuesin),
3) Shikoni rezultatin
Rezultatet mund të shihen përmes raportimit. Rezultati është, për shembull, një ndryshim në bilancet e stoqeve (nuk kishte asnjë produkt, produkti u ble, produkti u shit dhe u zhduk përsëri), shitjet (produkti u shit dhe u shfaq shitje), etj.
Raportimi shihet më së miri duke përdorur menynë e personalizuar "Raporte". Nën çdo operator (ndërfaqen e tij) mblidhen raportet që do të përdorë. Emrat e raporteve janë në rusisht dhe janë të qartë në kuptim. Thjesht shpojini ato.
Unë kam renditur të gjithë ciklin kryesor të punës me 1C: Enterprise në modalitetin e përdoruesit. Kështu funksionon.
Duke punuar në 1C 8 - Modaliteti i konfiguruesit
Kur të hyni për herë të parë në konfigurues, 1C do t'ju hapë një dritare boshe me një menu dhe një shirit veglash, në të cilën asgjë nuk është e qartë.
Ky problem mund të zgjidhet shumë thjesht - zgjidhni Konfigurimi/Hap konfigurimin nga menyja. Pas së cilës do të shihni pamjen "standarde" të dritares së konfiguruesit.
Dritarja e konfigurimit shfaq një listë të të gjitha llojeve të informacionit të disponueshëm në këtë konfigurim. Kjo listë quhet "Pema e objektit të konfigurimit" ose thjesht "pema e konfigurimit".
Si të punoni në 1C 8 në modalitetin Konfigurator
Ky udhëzim i shkurtër nuk pretendon të jetë i plotë dhe përshkruan parimin e funksionimit të operatorit. Janë dhënë udhëzime për çdo konfigurim.
1) Në pemën e konfigurimit, kërkoni objektin e kërkuar, për shembull, Drejtoritë/Nomenklatura.
E rëndësishme: Nëse kjo është hera juaj e parë në konfigurues, për shembull, shikoni Drejtoritë, Dokumentet, Raportet. Objektet e mbetura janë më komplekse dhe është më mirë të mos shqetësoheni me to tani për tani.
2) Zgjeroni pemën e objektit.
"Çdo" objekt ka:
— Detajet – një listë fushash që mund të plotësohen
— Pjesë tabelare – tabela në terren, për shembull, një listë produktesh në një dokument
— Format – formularët e ekranit me të cilët punon operatori
— Paraqitjet janë forma të printuara që shtypen në një printer.
Ju gjithashtu mund të klikoni dy herë mbi një objekt (për shembull, Drejtoritë/Nomenklatura) dhe do të hapet "Object Filling Assistant" - një dritare me të cilën mund të shikoni ose ndryshoni vetitë e objektit.
3) Hapni elementin e dëshiruar (për shembull, Forma e objektit)
Ne bëjmë ndryshime në formën ose "kodin" (kodi është teksti i programit që ekzekutohet kur punoni në modalitetin 1C: Enterprise). Kodi që lidhet me një formë specifike mund të shihet duke hapur formularin dhe duke kaluar në skedën Module.
E rëndësishme: nëse keni krijuar një bazë të dhënash bazuar në një konfigurim standard ose keni krijuar një bazë të dhënash demo, ndryshimet bllokohen si parazgjedhje. Ne do të shikojmë se si t'i zhbllokojmë ato në çështjet e ardhshme.
Përveç ciklit të përshkruar të punës me konfiguruesin, ekzistojnë edhe veprime që lidhen me administrimin e bazës së të dhënave në tërësi.
Kjo:
— krijimi/ndryshimi i përdoruesve (menyja e administrimit/përdoruesve)
— krijimi i një kopje rezervë të bazës së të dhënave duke përdorur mjetet 1C (menyja Administrimi/Ngarkimi dhe ngarkimi i bazës së të dhënave)
— përditësimi i konfigurimit (menyja Konfigurimi/Ruaj, Ngarko, Krahaso konfigurimet; gjithashtu menyja e një metode tjetër Konfigurimi/Mbështetja).
Tregu modern është i mbingopur me një shumëllojshmëri të madhe të të gjitha llojeve të mallrave dhe produkteve ushqimore, kështu që të dhënat e kontabilitetit dhe depove të artikujve të inventarit të çdo organizate tregtare duhet të jenë në nivelin e duhur. Kërkesa për punëtorë kompetentë që dinë dhe mund të punojnë në programe të posaçme zyre dhe kontabiliteti midis punëdhënësve është tani veçanërisht e rëndësishme. Shumë punëkërkues dëshirojnë të dinë se si të mësojnë të punojnë në 1C: Tregti dhe Magazina. Në fund të fundit, ky program i veçantë i punës është më i popullarizuari në pothuajse të gjitha ndërmarrjet tregtare.
Si të punoni në "1C: tregti dhe depo", ku të filloni, si të kryeni kontabilitet dhe të krijoni dokumente, mund të mësoni duke ndjekur kurse të ndryshme të specializuara ose duke u angazhuar në vetë-edukim.
Për të kuptuar më mirë këtë program, duhet të praktikoni në të njëjtën kohë. Gjatë praktikës suaj, brenda dy ditësh do të dini se si të punoni në 1C: Tregti dhe Magazina.
Në mënyrë tipike, pas vendosjes së konfigurimit, programuesi ose tekniku i shërbimit do të tregojnë metodat bazë të funksionimit. Kjo kufizon përfshirjen e tyre në 1C: Tregti dhe Magazina, dhe llogaritari, tregtari ose menaxheri vazhdon të punojë në mënyrë të pavarur.
Së pari, ju duhet të krijoni një bazë të dhënash të re që do të ruajë të gjithë informacionin rreth drejtorive dhe konstantave. Në varësi të mënyrës se si punoni në 1C: Tregti dhe Magazina, mund të kombinoni disa kompjuterë nga depoja dhe departamenti i kontabilitetit në një rrjet. Të gjitha informacionet e drejtorisë në lidhje me palët, artikujt, nën-raportet dhe llogaritjet do të vendosen në server. Nëse planifikoni të drejtoni disa ndërmarrje, atëherë secila prej tyre duhet të ketë bazën e të dhënave të saj.
Së dyti, krijohen përdorues, secila prej të cilëve duhet të ketë të drejtat e veta të aksesit. Siguria e informacionit të ndërmarrjes varet nga aftësia e punonjësve për të hyrë në bazën e të dhënave. Në varësi të pozicionit të tyre, punonjësit mund të kryejnë operacione të caktuara: të futin palë të reja ose artikuj të rinj të nomenklaturës, të krijojnë dokumente hyrëse, dalëse ose në para, të vendosin çmime, të përpunojnë kthime, të gjenerojnë raporte, të analizojnë ose postojnë dokumente. Përdoruesit me përvojë e dinë mirë se si të punojnë në programin 1C: Trade and Warehouse në mënyrë që të mirëmbajnë siç duhet të dhënat operacionale, por për një fillestar do të jetë interesante të mësojë se si krijohen dokumentet.
Falë një sistemi të mirëmenduar të menuve, informacioneve dhe këshillave, gjithmonë mund të hartoni dhe printoni dokumentin e nevojshëm për blerjen ose shitjen e mallrave, të bëni një kthim nga blerësi ose t'i ktheheni furnizuesit dhe menjëherë të kontrolloni me ta . Duke klikuar në ikonën "Direktoritë" dhe duke zgjedhur artikullin e duhur, për shembull, "Nomenklatura", mund të vendosni një emër të ri të artikujve të inventarit, dhe duke zgjedhur "Kundërpalët" - një blerës ose furnizues i ri. Për të krijuar një lloj dokumenti parësor, qoftë një fletë-dorëzimi, një fletë-dorëzimi ose një faturë, duhet të hapni skedën "Dokumentet" në krye të ekranit. Faturat gjenerohen në bazë të një faturë, kështu që fillimisht duhet të lëshoni një faturë. Nëpërmjet “Opsioneve shtesë” mund të gjeneroni një raport rakordimi me blerësin ose furnizuesin.
Megjithatë, çdo ndërmarrje tregtare dhe prodhuese krijon disa veçori të programit posaçërisht për vete. Prandaj, nëse vini në një organizatë të re dhe keni ndonjë pyetje, mos hezitoni të pyesni kolegët kompetentë se si të punoni në "1C: Tregti dhe Magazina" të kësaj kompanie.
