Fletorja është një dokument kontabël për automjetet zyrtare. Nëse pronari i makinës është një organizatë, ky dokument konfirmon të drejtën për të drejtuar makinën. Nëse makina është private, por përdoret për qëllime biznesi, kjo ndihmon për të llogaritur kostot. Shumë shërbime kontrollojnë kuponët: Shërbimi Federal i Taksave, Inspektorati Shtetëror i Sigurisë së Trafikut dhe Inspektorati i Punës. Ku mund t'i marr formularët e duhur, si të plotësoj saktë dhe të shmang sanksionet e mundshme për gabime, duke marrë parasysh ndryshimet e fundit në legjislacion?.

Të ashtuquajturat "bono" janë dokumente parësore të kontabilitetit që duhet të mbahen nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që operojnë automjete. Në të njëjtën kohë, personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për transportin e mallrave ose njerëzve u kërkohet të përdorin forma të unifikuara të këtyre dokumenteve.

Në varësi të llojit të automjeteve dhe zonës së tyre të aplikimit, ju duhet të përdorni lloje të ndryshme faturash. Janë zhvilluar formularë të veçantë për pronarët dhe qiramarrësit:

• makina pasagjerësh;
• kamionë;
• transport special;
• taksi pasagjerësh;
• taksa e mallrave;
• autobusët publikë dhe jopublikë.

Formularët e nevojshëm për sipërmarrësit janë miratuar njëzet vjet më parë me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 28 nëntor 1997, nr.78. Ato janë aktuale edhe sot, edhe pse me kalimin e viteve janë bërë shumë herë ndryshime të ndryshme në forma. Në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Transporteve, datë 07.11.2017 Nr. 476, nga data 15.12.2017 duhet të tregohen në faturën e transportit informacion shtesë për pronarin e mjetit. Sipërmarrësit individualë ishin të detyruar të tregonin OGRIP-in e tyre, dhe organizatat - OGRN.

Formularët uniformë nuk janë të përshtatshëm për të gjitha organizatat dhe nuk kërkohen për të gjitha. Prandaj, një person juridik (ose sipërmarrës individual) ka të drejtë të zhvillojë versionin e tij, në të cilin duhet të merren parasysh të gjitha detajet e kërkuara dhe treguesit e nevojshëm. Përdorimi i formës së tij të modifikuar duhet të tregohet në politikën e kontabilitetit të organizatës, siç përcaktohet në paragrafin 4 të PBU 1/2008. Mos harroni se rregullat e rregulluara nga neni 9 i Ligjit Federal të datës 06.12.2011 Nr. 402-FZ mbi kontabilitetin zbatohen edhe për dokumentet parësore të raportimit të rreptë.

Forma e re e faturimit nga viti 2019

Fatura e mjetit është e nevojshme kur largohet nga ndonjë automjet për qëllime pune, pavarësisht nëse është veturë e vetë organizatës apo e marrë me qira. Kërkesat strikte për plotësimin e këtij dokumenti parësor vendosen vetëm për kompanitë e kamionëve, megjithatë, për të gjithë pjesën tjetër është një dokument raportimi i rreptë, prandaj duhet të përmbajë detaje të detyrueshme.

Në vitin 2018, kishte më shumë informacione të tilla - zyrtarët shtuan detyrimin për të treguar në faturën e rrugës informacionin për inspektimin para udhëtimit të shoferit të gjendjes teknike të makinës. Gjithashtu, u anulua vula e detyrueshme e rrumbullakët në letrën e lëshuar.

Faturë: rregullat për plotësimin në 2019

Procedura për lëshimin e faturave përcaktohet me Urdhrin e Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18.09.2008 Nr. 152, i cili është i vlefshëm i ndryshuar më 21.12.2018, i cili ka hyrë në fuqi më 01.03.2019. Ata marrin parasysh faturat e rrugës në një ditar të veçantë. Ne do të kuptojmë më në detaje se çfarë ndryshimesh kanë ndodhur në faturat në vitin 2019 dhe si të hartohet ky dokument në mënyrë që të mos ketë pyetje nga inspektorët nga autoritetet tatimore dhe policia e trafikut, të cilët më së shpeshti e shikojnë këtë dokument.

Dispeçerët janë të angazhuar në plotësimin e këtij formulari në organizatat e transportit rrugor, dhe në kompani të tjera mund të jetë thjesht një punonjës i autorizuar për të lëshuar makina në një fluturim. Përgjegjësi të tilla duhet të delegohen me urdhër të drejtuesit të organizatës, pasi është ai që plotëson dokumentin që është përgjegjës për gabimet e bëra në të. Ndonjëherë dokumentet trajtohen nga vetë shoferët. Sidoqoftë, si rregull i përgjithshëm, shoferët duhet të plotësojnë vetëm pjesën e tyre të dokumentit - të regjistrojnë të dhënat për kilometrazhin e makinës në përputhje me treguesit e instrumenteve në makinë.

Ju mund të shkruani një biletë për një fluturim, një ditë pune ose turn. Për më tepër, forma e unifikuar parashikon mundësinë e zgjatjes së vlefshmërisë së këtij dokumenti, pasi situata të ndryshme mund të ndodhin me makinën në udhëtim, dhe ngasja pa fletëpagesë është shkelje.

Fatura e rrugës, forma e së cilës është e unifikuar, ndahet në disa forma të ndryshme, në varësi të llojit të mjetit. Këta formularë ndryshojnë në përmbajtje dhe kërkesa për plotësimin. Ne i kemi mbledhur në një tabelë në mënyrë që çdo organizatë të mund të lundrojë dhe të zgjedhë atë që nevojitet.

Formulari i unifikuar i faturimit	Kush e plotëson dhe si

Për të përdorur makina në pronësi ose në dispozicion të një kompanie, shoferi i saj duhet të ketë me vete një fletëpagesë të makinës gjatë udhëtimit. Ai nuk përfshihet vetëm në formularët e detyrueshëm, që kërkohen nga inspektorët rrugorë gjatë kontrollit, por është formulari parësor për llogaritjen e funksionimit të makinës dhe bazën e llogaritjes së pagës së drejtuesit dhe fshirjes së karburantit.

Fatura e një makine plotësohet nga një dispeçer ose, në mungesë të tij, nga një kontabilist. Ky dokument duhet të hartohet çdo ditë, veçanërisht në kompanitë e kamionëve. Nëse dita e punës në kompani përbëhet nga disa ndërrime, atëherë këshillohet që të plotësoni faturat për çdo shofer (ndërrim).

Në ndërmarrjet e vogla, në të cilat kompania ka vetëm transport zyrtar (për shembull, makinën e menaxherit), lejohet nxjerrja e këtij formulari për disa ditë. Gjithashtu, një dokument mund të lëshohet për një periudhë të gjatë nëse makina përdoret për një udhëtim pune.

Aktualisht, forma e faturës mund të zhvillohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh veçoritë e aktiviteteve të saj. Megjithatë, ai duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të parashikuara për formularët e kontabilitetit. Në thelb, përdoret formulari standard ndërsektorial nr. 3, i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave.

Dokumenti i shkruar futet në regjistrin e faturave, sipas të cilit i caktohet numri tjetër. Pas kësaj, ai i dorëzohet shoferit.

Kur dilni nga garazhi, një mekanik duhet të nënshkruajë në faturën e rrugës, i cili kontrollon shërbimin e makinës, leximet e shpejtësisë dhe karburantin e mbetur në rezervuar.

Gjatë kryerjes së detyrave zyrtare, shoferi në anën e dytë të fletëpagesës pasqyron vendet që viziton, duke regjistruar informacione për kohën dhe kilometrat e përshkuar.

Me të mbërritur në garazh, një teknik inspekton makinën, kontrollon shërbimin e saj, regjistron leximet e shpejtësisë dhe zhvendosjen në rezervuar në kolonat përkatëse dhe më pas miraton faturën.

Punonjësi e dorëzon këtë dokument në dhomën e kontrollit, ku specialisti e llogarit dhe e pasqyron në regjistrin e regjistrimit.

Një mostër e plotësimit të një fature të një makine

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të plotësoni një faturë.

Mbushja e anës së përparme

Në krye është vendosur vula e kompanisë, më poshtë është vendosur numri (nëse është e nevojshme, seria) dhe data e dokumentit.

Në kolonën tjetër, duhet të tregoni emrin e kompanisë, adresën e saj dhe numrin e telefonit. Ai gjithashtu pasqyron kodin e regjistrimit të kompanisë në autoritetet e statistikave ().

Pas kësaj, dispeçeri plotëson markën e makinës, numrin e saj shtetëror, identifikuesin e garazhit të inventarit.

Emri i plotë shkruhet në rreshtin përkatës. shoferi, numri i personelit, detajet e patentës së drejtimit, nëse ka - klasa.

Seksioni tjetër i faturës plotësohet nëse kompania është e specializuar, për shembull, një taksi. Për kompani të tilla kërkohet regjistrimi i kartave të licencës, të dhënat e tyre duhet të futen këtu.

Dispeçeri përcakton detyrën për shoferin dhe tregon adresën e saktë të dorëzimit të makinës. Pas kësaj, specialisti do të miratojë dokumentin dhe ia jep shoferit.

Për mekanikun, në dokument parashikohet një seksion i veçantë, ku ai shënon shërbimin e makinës dhe leximet e shpejtësisë, balancën në rezervuar dhe e miraton atë me emrin e tij të plotë. Shoferi gjithashtu firmos më poshtë për marrjen e makinës me deshifrimin e të dhënave të tij personale.

Gjatë mbushjes me karburant, punonjësi pasqyron sasinë e karburantit të mbushur, markën e tij. Një punonjës i stacionit mund të nënshkruajë konfirmimin pranë zhvendosjes.

Dispeçeri tregon datën dhe kohën aktuale të kthimit në garazh, nëse është e nevojshme, duke bërë një shënim për kohën e joproduktive, vonesat, etj.

Pas kthimit, shoferi ia dorëzon makinën një mekaniku i cili kontrollon gjendjen e saj, shënon rezervuarin e mbetur në fund të ditës së punës dhe një numërues kilometrash. Duke konfirmuar marrjen e makinës, tekniku vendos firmën e tij, dhe shoferi që e dorëzon - të tijin.

Mbushje e anës së pasme

Në anën e pasme të dokumentit, shoferi plotëson personalisht informacionin në lidhje me procesin e përfundimit të detyrës së tij të punës, duke treguar vendet e nisjes dhe destinacionit me një dekodim të periudhës kohore dhe kilometrazhin e përshkuar. Kur punojnë me palët e treta, ata mund të nënshkruajnë për kryerjen e detyrës nga shoferi përpara regjistrave të tij.

Në fund të dokumentit, dispeçeri llogarit numrin total të orëve të punës në ditë dhe kilometrazhin në bazë të shpejtësisë. Në varësi të sistemit të shpërblimit të aplikuar, ai përcakton pagën e punonjësit dhe ia transmeton faturën pas regjistrimit në regjistrin e regjistrimit në departamentin e kontabilitetit. Nëpunësi konfirmon saktësinë e llogaritjeve me nënshkrimin e tij.

Një mostër e mbushjes së fletëpagesës mund të shihet më poshtë.

Nuancat

Korrektësia e këtij dokumenti është shumë e rëndësishme për të përfshirë kostot e karburantit në shpenzimet për qëllime tatimore. Është ai që është dokumenti kryesor që inspektorët kërkojnë gjatë një inspektimi.

Për shumë ndërmarrje, kërkohet një shenjë në kalimin e ekzaminimeve mjekësore para dhe pas udhëtimit.

Sipas paragrafit 2 të Artit. 6 i Kartës së transportit rrugor dhe transportit elektrik tokësor urban të 08.11.2007 Nr. 259-FZ, zbatimi i transportit të qytetarëve, bagazheve, mallrave me mjete transporti urban, veçanërisht në autobusë ose tramvaje, makina dhe kamionë, pa hartimi i një dokumenti të tillë si fletëpagesë, nuk lejohet. Kjo dispozitë e ligjit ka të bëjë me aktivitetet e subjekteve që ofrojnë shërbime me anë të llojeve të ndryshme të transportit të përdorura brenda sistemit të transportit rus (klauzola 1 e nenit 1 të ligjit nr. 259).

Nëse një kompani nuk ofron shërbime në fushën e transportit, por përdor makina në punën e saj, atëherë fletët përkatëse mund të konsiderohen si një dokument parësor me të cilin departamenti i kontabilitetit mund të konfirmojë dhe shlyejë shpenzimet për karburant dhe lubrifikantë, duke i marrë ato në llogari për të ulur bazën e tatueshme për fitimin (klauzola 1 neni 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nëse një punonjës i një kompanie drejton një makinë personale për biznes dhe merr kompensim monetar për karburantin, atëherë ai gjithashtu është i detyruar të plotësojë numrin e kërkuar të faturave, përndryshe punëdhënësi do të duhet të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale për kompensimin përkatës (letra e Ministria e Financave e Federatës Ruse e datës 27 qershor 2013 Nr. 03-04-05 / 24421).

Lexoni më shumë rreth nuancave të rimbursimit të shpenzimeve për një punonjës për përdorimin e një makine personale në artikull "Rimbursimi i një punonjësi për benzinë ​​për një makinë personale të përdorur për qëllime biznesi mund të zvogëlojë vlerën tuaj." .

Çfarë ju nevojitet për të përdorur formularin e faturës së një makine pasagjerësh në 2018-2019

Është e mundur të përdoret një fletëpagesë në bazë të Formularit 3, i cili është vënë në qarkullim me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 28 nëntor 1997 nr. 78. Megjithatë, ai, si formularët e tjerë të unifikuar, është jo i detyrueshëm për përdorim. Kjo do të thotë, në 2018-2019, është e mundur të përdoret si një formë e zhvilluar në mënyrë të pavarur, ashtu edhe ajo e vënë në qarkullim nga Goskomstat për të lëshuar fatura për makinat e pasagjerëve.

Lexoni se cili dokument mund të përdoret për të miratuar formën e zgjedhur të formularit .

Përmbajtja e formularit të fletëpagesës së një makine pasagjerësh, të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, në përgjithësi korrespondon me listën e detajeve të detyrueshme të këtij dokumenti të dhënë në urdhrin e Ministrisë së Transporteve, datë 18 shtator 2008, nr. 152, pavarësisht fakti që ky urdhër ka hyrë në fuqi që nga 15 dhjetori 2017 (urdhri i Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 07.11.2017 Nr. 476). Lista e detajeve të kërkuara është përditësuar si më poshtë:

• është e detyrueshme të tregohet numri i regjistrimit të organizatës ose sipërmarrësit individual;
• anuloi kërkesën për të vendosur vulën ose vulën e pronarit të transportit në titull;
• është shtuar detyrimi për të treguar datën dhe orën e kontrollit të gjendjes teknike të transportit përpara nisjes për në fluturim me vërtetimin e këtij procesverbali me nënshkrimin e inspektorit (me dekodimin e tij).

Pyetjet e regjistrimit të faturave duke marrë parasysh ndryshimet e fundit m ne po diskutojmë në grupin tonë në VK". Bashkohu me ne!

Për të marrë parasysh në formularin Goskomstat ndryshimet në detajet e paraqitura me urdhër nr. 476, ju duhet:

• shkruani numrin OGRN në fushën "Organizimi";
• mos vendosni një vulë (vulë) në vendin e caktuar të formularit;
• përdorni vendin e dhënë fillimisht në formular për të treguar datën dhe orën e inspektimit të gjendjes së transportit.

Kjo do të thotë, ndryshimet në formën e unifikuar të inovacionit nuk do të kërkojnë. Prandaj, forma e faturës së një makine pasagjerësh, e hartuar sipas formularit të unifikuar 3, mund të vazhdojë të përdoret.

Zbuloni se çfarë ka ndryshuar në faturë nga 01.03.2019.

Cilat janë procedurat kryesore të kontabilitetit të kryera në bazë të formularit 3

Në kontabilitet, në bazë të faturës së një makine pasagjerësh të Formularit 3, karburantet dhe lubrifikantët e shpenzuar fshihen për shpenzime. Kjo bëhet duke referuar shumat përkatëse nga nënllogaria 10.3 e llogarisë 10 në llogarinë 20 (nëse transporti është aktiviteti kryesor) ose 23 (nëse transporti është një aktivitet ndihmës). Për të hequr karburantin dhe lubrifikantët për makinat e përdorura për nevojat e administratës, mund të përdoret llogaria 26, dhe në organizatat tregtare që i dorëzojnë mallrat blerësit me përfshirjen e kostos së tij në koston e mallrave të shitura, llogaria 44.

Shlyerja e karburanteve dhe lubrifikantëve në shpenzime kryhet me instalime elektrike të mëposhtme: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. Në të njëjtën kohë, në regjistrat kontabël regjistrohet një sasi që pasqyron vëllimin aktual të karburantit dhe lubrifikantëve të shpenzuar, të marrë parasysh në faturën e rrugës.

Lexoni për nuancat e tjera të kontabilitetit të faturave në artikull "Sa është afati i ruajtjes së fletëve të rrugës (nuancave)?" .

Ku mund të gjeni një mostër të plotësimit të faturës së një makine pasagjerësh 2018-2019

Ju mund të njiheni me një mostër të plotësimit të faturës së një makine pasagjerësh për 2018-2019 në faqen tonë të internetit. Një mostër e faturave të një makine pasagjerësh 2018-2019 u krijua në një formular uniform 3.

Si duket një mostër e një faturë të një makine pasagjerësh për një muaj

Për një muaj, fatura mund të hartohej deri më 01.03.2019. Në përgjithësi, fatura e një makine pasagjerësh të Formularit 3 për një muaj plotësohej në të njëjtën mënyrë si ajo e zakonshme, por në të, si rregull, u bë e nevojshme të tregohej një ditë specifike e nisjes së makinës për një detyrë dhe kthehu në garazh.

Nga data 01.03.2019, është mundësia e hartimit të fletëpagesës për një muaj me urdhër të Ministrisë së Transporteve "Për miratimin e detajeve të detyrueshme dhe procedurën e plotësimit të fletëpagesave" datë 18.09.2008 nr. 152. nuk ofrohet. Është hartuar në mënyrë rigoroze për ndërrimin ose fluturimin.

Rezultatet

Fatura e një makine është një dokument parësor mbi bazën e të cilit departamenti i kontabilitetit fshin karburantin dhe lubrifikantët e përdorur. Kompanitë dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të përdorin formularë të zhvilluar më vete, duke marrë parasysh kërkesat e Artit. 9 të ligjit "Për Kontabilitetin" datë 06.12.2011 Nr.402-FZ, si dhe urdhrin e Ministrisë së Transporteve "Për miratimin e detajeve të detyrueshme dhe procedurën e plotësimit të faturave" datë 18.09.2008 Nr.152. .

Për kërkesat më të fundit të Ministrisë së Transporteve për detajet e faturës, shikoni materialet:

• "Është zgjeruar lista e detajeve të detyrueshme të faturimit" ;
• "Duke filluar nga data 15.12.2017, ne hartojme faturen ne nje forme te re" .

Jo çdo pronar automjeti duhet të plotësojë faturat. Ose kushdo që është në krye të menaxhimit të tij. Kur duhet të plotësoni një faturë për një makinë pasagjerësh dhe si ta bëni atë, mund ta zbuloni në materialet e këtij artikulli.

Mbajtja e kontabilitetit nga personat juridikë përfshin plotësimin e detyrueshëm të faturave. Ky dokument është gjithashtu me interes për përfaqësuesit e shërbimeve tatimore.

Faturë është një lloj dokumentacioni parësor që lejon jo vetëm të merren parasysh kostot që lidhen me blerjen e benzinës, por edhe t'i zbriten ato nga baza e përgjithshme e taksave.

Funksioni kryesor i fletëve të tilla është aftësia për të ulur taksën e paguar në buxhet.

Në disa situata, plotësimi i dokumentit bëhet i detyrueshëm.

Cila është forma e këtij dokumenti?

Faturë - një dokument që konfirmon ligjshmërinë dhe disponueshmërinë e së drejtës për të drejtuar transportin.

Formulari lëshohet nga persona juridikë që zotërojnë makinën. Dokumenti përmban informacion në lidhje me kohën e udhëtimit, kilometrazhin, kilometrazhin e gazit dhe karakteristikat e tjera të makinës.

A keni gjithmonë nevojë të bëni fatura për makina?

Le të rendisim shoferët e përjashtuar nga këto detyra:

• Nëse personi juridik është pronar i mjetit.
• Kur përdorni një automjet me pronësi të regjistruar të një individi. Dhe kur përdorni një makinë për qëllime personale, transferoni në bazë të një autorizimi.

Kur bëhet e nevojshme plotësimi i një fletëpagese?

Nëse dokumenti nuk është i plotësuar, puna është e ndaluar:

• Kamionë.
• Makina pasagjerësh.
• Trolejbusët.
• Tramvaje.
• Autobusët.

Dhe llojet e tjera të transportit në të cilat transportohen pasagjerë me bagazhe. Bagazhi i referohet sendeve që u përkasin pasagjerëve, të cilat pranohen për transport në përputhje me procedurën e përcaktuar.

Ngarkesa - emri i objekteve materiale për të cilat është organizuar transporti. Së fundi, pasagjerët janë grupe individësh që lidhin një kontratë të përshtatshme.

Ose personat për të cilët lidhin kontrata për qiradhënien e automjeteve.

Kushtet e lëshimit të faturave të një makine pasagjerësh

Mund të shpenzohet shumë kohë dhe përpjekje për plotësimin e përditshëm të fletëve të udhëtimit. Sidomos në ndërmarrjet e vogla pa një dispeçer të veçantë.

Prandaj, shumë shoferë pyesin nëse është e mundur të hartohen dokumente për disa ditë menjëherë?

Teksti i legjislacionit tregon mundësinë e regjistrimit jo vetëm për çdo ditë, por edhe për një periudhë jo më shumë se 30 ditë.

Procedura për plotësimin e një faturë për një makinë pasagjerësh në formularin 3

Ana e përparme

Nuk duhet të futen aq shumë informacione sa duket në shikim të parë:

• Vula e kompanisë vendoset gjithmonë në krye. Data dhe numri i dokumentit janë vendosur pak më poshtë. Nëse është e nevojshme, caktoni një seri.
• Kolona tjetër është e nevojshme për emrin e kompanisë. Ata shkruajnë edhe adresën me numrin e telefonit. Dhe kodi i regjistrimit të kompanisë në autoritetet përkatëse.
• Më pas dispeçeri plotëson informacionin e automjetit, duke përfshirë ID-në e garazhit të inventarit, numrin e shtetit dhe markën.
• Më pas vjen rreshti me emrat e plotë të drejtuesve, detajet e patentës së shoferit dhe numrin e personelit.
• Ekziston edhe pjesa tjetër. Por ajo plotësohet vetëm nga organizata me një specializim të ngushtë. Për shembull, shërbimet e taksive. Ata duhet të fusin numrat e kartës së licencës.
• Pas plotësimit të dispeçerit, përcaktohen detyra individuale për drejtuesit. Dokumenti miratohet dhe i dorëzohet shoferit personalisht.

Mekanikët gjithashtu miratojnë dokumente, duke treguar të dhënat e tyre personale. Shoferi gjithashtu duhet të nënshkruajë kur të marrë makinën në dispozicion.

Sa herë punonjësi shënon saktësisht se sa karburant ka blerë në pikën e karburantit. Dhe çfarë marke kam përdorur. Sigurohuni që të tregoni datën aktuale, kohën e kthimit në garazh.

Koha e ndërprerjes dhe vonesat shënohen nëse është e nevojshme.

Ana e pasme e dokumentit

Drejtuesit kanë nevojë për këtë anë. Këtu ata festojnë përparimin individual në përmbushjen e detyrave të tyre zyrtare. Sigurohuni që të shkruani për vendet e nisjes dhe destinacionit.

Periudha kohore e mbuluar nga kilometrazhi deshifrohet plotësisht.

Të tretët kanë të drejtë të nënshkruajnë, me pjesëmarrjen e tyre të drejtpërdrejtë në kryerjen e detyrave.

Pjesa e poshtme e dokumentit kërkohet të shfaqë orët në ditë në total, kilometrazhin bazuar në të dhënat e shpejtësisë.

Paga e një punonjësi përcaktohet në bazë të këtyre të dhënave, në varësi të sistemit të miratuar në ndërmarrje. Pas fiksimit përfundimtar të informacionit, fatura i transferohet personelit të kontabilitetit.

Rregulla të veçanta për mbushjen e fletëve në linjë

Ekziston një sekuencë e caktuar veprimesh për ata që plotësojnë një dokument në linjë:

• Koha e saktë duhet të shënohet në orë dhe minuta. Ekziston një kolonë e veçantë "Koha e mbërritjes" për këtë. Por pasqyrohet vetëm momenti kur vetë shoferi u tregon klientëve apo klientëve faturën.
• Ekziston një kolonë "Klient". Këtu klientët lënë nënshkrimet e tyre. Për të konfirmuar që të gjitha detajet në dokument janë të sakta, ato korrespondojnë me realitetin.
• Plotësohet edhe kolona 21 e cila quhet “Pas mbërritjes”. "Në nisje" - respektivisht, kolona 22. Klientët vendosin të gjithë parametrat këtu, duke i hequr ato nga shpejtësia.
• "Shënime speciale" është një linjë për komentet nga klientët, nëse është e nevojshme.

Nëse makina kthehet në garazh

Puna zakonisht përfundon me kthimin e makinës në territorin e garazheve. Dokumenti plotësohet në sekuencën e përshkruar qartë në rregulloret legjislative.

Duhet të respektohet rreptësisht.

• "Puna e shoferit dhe e makinës" - një seksion që duhet të plotësohet nga një mekanik. Në veçanti përdoret kolona 2. Një kërkesë e rëndësishme është saktësia e përshkrimit të kohës së kthimit në garazh. Muaji, viti, orët, minutat - absolutisht të gjitha të dhënat duhet të jenë të pranishme në kolonë.
• "Leximet e shpejtësimatësit"- kolona 4, e cila plotësohet edhe nga mekaniku. Kolona 10 është vendi ku shfaqet saktësisht "Bilanci i Kthimit". Kolona i referohet seksionit me "Lëvizja e karburantit".

Në fund, shenja mekanike, duke konfirmuar saktësinë dhe besueshmërinë e informacionit të dhënë.

• Në punë në këtë fazë është i përfshirë edhe tekniku i karburanteve dhe lubrifikantëve. Shoferi i jep një biletë. Pas kësaj plotësojnë fushën “Me qira” me numër 11. Dhe vihet edhe nënshkrimi.
• Nënshkrimi në linjën “Pass” vendoset nga vetë shoferi. Kjo është e nevojshme për të konfirmuar gjendjen e mirë të makinës në momentin kur ajo i dorëzohet mekanikut. Shenjat mekanike në kolonën "Pranuar" për të konfirmuar këtë fakt.
• Dispeçeri i pranon letrat në fazën e fundit. Dhe kanë vënë edhe firmën e tyre. Dokumenti regjistrohet në një ditar të veçantë.

Kur dorëzoni mallra në ndërmarrje, duhet të nënshkruani një letër të veçantë. Mund të mësoni se si të kompozoni në artikull në lidhjen.

konkluzioni

Nëse faturat e rrugës plotësohen gabimisht, organizata i vendoset gjoba... Dhe shkelësi nuk rimbursohet për humbjet tatimore të shkaktuara në lidhje me funksionimin e automjetit.

Personat juridikë paguajnë gjobë në masën 10 për qind të shumës totale të transaksioneve të kryera.

Kryerja e çdo transaksioni duhet të mbështetet nga dokumentet primare përkatëse. Secila prej tyre ka fuqi ligjore.

Gjeni mostra dokumentesh me vija bosh për t'i plotësuar lehtësisht në faqet e specializuara.

Formulari 3 është i unifikuar. Kjo do të thotë se është i përshtatshëm për çdo ndërmarrje, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë.

Ju mund të jeni i sigurt se plotësimi i një dokumenti të tillë plotëson të gjitha kërkesat ligjore. Gjëja kryesore është të mbani mend për afatin për të cilin plotësohet fleta. Kjo periudhë është e barabartë me një muaj.

Si të plotësoni një faturë të një makine pasagjerësh në formularin 3 në 1C - shikoni këtë video: