Как составить договор аренды склада: тонкости сделки и расторжение соглашения. Договор аренды склада, производственного помещения Договор аренды складских помещений образец

Складами считают здания капитальной постройки, любые не капитальные сооружения и площадки, которые служат для приемки и хранения любого вида товара. Также в складах осуществляют подготовку и отгрузку товара потребителю. Помещение для склада может быть закрытым, открытым или полузакрытым. В полузакрытых складах помещение может иметь только крышу или одну, две, три стены; для открытых складов оборудуются специальные площадки, служащие для хранения.

Виды складов и договоров аренды склада

В зависимости от целевого назначения склады делятся на:

Производственные;

Таможенные;

Транзитные;

Склады досрочного завоза;

Резервные;

Склады для сезонного хранения;

Оптовые;

Розничные;

Предназначенные для общего пользования.

Склады могут предназначаться и использоваться одной фирмой (индивидуальные), так и предоставлять физ. лицам и др. категориям места для хранения (склад-отель).

Склад по своему определению является нежилым помещением, поэтому договор аренды склада регулируется пунктом 4 гл. 34 Гражданского кодекса РФ Аренда зданий и сооружений. Нежилыми сооружениями являются те постройки, которые используются в служебных, торговых, бытовых, непроизводственных целях, как на производстве, так и вне производства.

В договоре аренды склада участниками могут выступать юр. лица, частные предприниматели и физ. лица. В типовом договоре аренды склада , как правило, прописывают срок и стоимость аренды, данные собственника/собственников помещения, наименование и данные арендатора. Также указывают обстоятельства, при наступлении которых соглашение об аренде может быть аннулировано в одностороннем порядке. Обязательно должно быть описание самого помещения, которое включает в себя местоположение, площадь, т.п., и предназначение склада.

Описание склада – обязательное условие договора аренды склада , без него договор не будет иметь силы и в суде может быть признан как недействительный (ст.607 Гражданского кодекса РФ). Прописывают его в самом договоре или как отдельное к нему приложение, кроме этого к договору прилагается копия или выписка кадастрового паспорта. В кадастровом паспорте прописаны все технические характеристики предмета аренды: схема, количество, площадь помещений склада (если таковые имеются).

Любой бланк договора аренды должен быть составлен именно в письменной форме и закреплен подписями арендодателя и арендатора. Любые другие формы неприемлемы, не имеют юридической силы (пункт 1, ст. 651 Гражданского кодекса РФ).

Договор аренды склада: порядок передачи и нужна ли гос.регистрация

Если стороны заключают договор аренды складского помещения на длительный срок (более 1 года), обязательно должна быть проведена государственная регистрация договора, ее инициатором может выступить любая из сторон-участников договора. Следует учитывать, что юридическим началом действия соглашения сторон является дата регистрации, до этого момента договор аренды на срок более 1 года считается недействительным (пункт 2, ст. 651 Гражданского кодекса РФ).

Стоимость аренды склада и сроки оплаты указываются в договоре аренды склада, иначе договор, согласно пункту 1, ст. 654 Гражданского кодекса РФ, считается недействительным. Изменение арендной платы в одностороннем порядке, если другого не предусмотрено в образце договора, может быть не чаще 1 раза в год. Если противоположную сторону это не устраивает, она имеет право подать в суд, чтобы разрешить спорный вопрос. Если изменения происходит по соглашению обеих сторон-участников договора, то стоимость и порядок оплаты могут менять не однократно. Любые изменения в договоре обязательно должны быть зафиксированы письменно.

Фактическая передача складируемых помещений от одной стороны к другой происходит в результате акта передачи или другого документа, скрепленного подписями обеих сторон (пункт 1, ст. 655 Гражданского кодекса РФ). Акт передачи характерен для договоров аренды любого типа помещений и прилагается к договору.

Аренда складского помещения оформляется в той же последовательности, что и любого нежилого объекта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но и здесь имеются свои особенности, которые следует учитывать при составлении договора и оговора условий сотрудничества между арендодателем и арендатором. Об особенностях составления договора аренды склада с физическим лицом будет рассказано далее.

Условия

Условия для составления договора аренды складского помещения в большей степени соответствуют законодательству – важно учитывать права арендатора и арендодателя, а также не нарушать их относительно второй стороны.

К общим же моментам в составлении договора относят:

  1. Арендодатель складского помещения должен иметь право собственности на объект, который собирается сдать в аренду. Если имеется несколько собственников у склада, важно получить от всех письменное и нотариально заверенное согласие.
  2. Склад может сдаваться в аренду только в том случае, если у него нет обременений. В противном случае арендатор может столкнуться с проблемами судебных приставов – уполномоченные органы могут изъять хранящиеся предметы в счет долга арендодателя. Доказать права на изъятое имущество можно, но для этого придется потратить много времени. Почему такое возможно? В договоре аренды не указывается перечень хранящегося имущества на складе арендодателя, поэтому самому собственнику помещения нечего представить в доказательство того факта, что изымаемые вещи ему не принадлежат.
  3. При составлении договора важно указать назначение складского помещения – будет ли арендатор хранить свое имущество или использовать его по факту лизинга для предоставления места под хранение груза третьим лицам.
  4. Если в договоре не указать срок его действия и сотрудничества сторон в целом, соглашение будет заключаться на неопределенный срок. Это влечет определенные проблемы для арендатора и арендодателя. Для прекращения договора одна из сторон должна предупредить другую за 3 месяца до расторжения соглашения.
  5. Соглашение, заключенное сроком более чем на год, необходимо регистрировать в Росреестре. Если срок действия договора составляет всего несколько месяцев, его можно не регистрировать.

Существуют и иные условия составления договора, которые будут описаны далее. В документе важно указать все необходимые моменты и уточнения, чтобы в дальнейшем не столкнуться с проблемами.

Оформление договора аренды склада с физическим лицом и его образец

Если арендатор – это физическое лицо, значит, для составления договора он должен представить выписку о регистрации индивидуального предпринимательства в налоговых органах и ЕГРИП.

Дальнейшее оформление договора аренды склада с физическим лицом осуществляется в последовательности:

Объект аренды указать в точности, что это нежилое помещение, используемое под склад. В документе прописываются юридический адрес, площадь помещения, этаж местоположения объекта и этажность всего здания. Если не указать представленные сведения, договор в случае судебного разбирательства могут признать недействительным. Это объясняется ГК РФ
Срок аренды указать начало действия соглашения и его окончание. Если даты не указываются, значит, договор заключается на неопределенный срок – в любой момент одна из сторон может расторгнуть договор, но должна будет за 3 месяца предупредить второго участника сделки. Сроки сделки регулируются ГК РФ
Арендная плата пункт регулируется ГК РФ. Пункт обязателен для уточнения стоимости предоставленных «услуг». Стоимость аренды складского помещения устанавливается на законодательном уровне и оговаривается между сторонами. В представленном вопросе возможны такие формы расчета, как: предоставление услуг арендатором арендодателю, оговоренная фиксированная сумма, доля от прибыли от пользования имуществом, услуги по ремонту складского помещения, а также предоставление в пользование вещей от арендатора. Помимо арендной платы, следует указать сроки внесения платежей и особенности регулирования возникшей конфликтной ситуации в случае несвоевременного платежа
Права сторон в основном следует указать, что арендатор имеет право использовать объект в качестве складского помещения. Арендодатель же имеет право осуществлять проверки сохранности в надлежащем состоянии склада
Обязанности сторон прописываются на основании действующего законодательства. В основном все регулируется ГК РФ
Ответственность сторон прописываются особенности регулирования возникших спорных вопросов в случае несоблюдения условий договора одной из сторон
Основания и порядок для расторжения договора в документе необходимо указать все основания, которые могут послужить для досрочного расторжения договора. Основания также регулируются действующим законодательством, поэтому сторона, которая желает расторгнуть договор досрочно, может осуществить это в судебном заседании в одностороннем порядке. Для одностороннего расторжения необходимо доказать факты наличия оснований
Разрешение споров указываются особенности разрешения споров, которые следуют из индивидуальной ситуации

В зависимости от ситуации в документе можно указать дополнительные сведения и договоренности.

Необходимые документы

Для составления договора сторонам следует подготовить следующие документы:

  • оригиналы документов для удостоверения личности;
  • кадастровый и технический паспорт на сдаваемую в аренду недвижимость;

  • выписка из ЕГРП об отсутствии ареста на объект – предоставляется арендодателем;
  • если одну из сторон представляет доверенное лицо, предоставляется доверенность, заверенная у нотариуса.

Если договор подлежит регистрации в Росреестре, необходимо подготовить дополнительную документацию:

  • копии документов, удостоверяющих личности;
  • заявление для регистрации от физического лица арендатора;
  • договор подготавливается в 2-х экземплярах;
  • акт приемки и передачи складского помещения – в акте необходимо указать состояние самого объекта, уточнить имеющиеся неполадки.

Список документов регулируется ГК РФ, поэтому в индивидуальном случае следует руководствоваться законодательством.

Срок действия

Сроки действия договора аренды склада с физическим лицом подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные отношения – это сроки соглашения до 5 лет.

Более продолжительные отношения между сторонами являются долгосрочными сроками. Как бы то ни было, договор подлежит регистрации в Росреестре при подписании документа сроком более чем на год.

Меньшие сроки законодательством не подлежат обязательной регистрации, но это не запрещается. Если стороны желают обезопасить себя юридическим фактором, договор можно заключить в Росреестре.

В документе можно не указывать сроки действия подписанного соглашения – это не возбраняется законодательно. В случае отсутствия точной даты документ считается бессрочным, а, следовательно, стороны могут рассчитывать на право пользования объектом неограниченное время.

Единственным исключением является тот факт, что сторона, решившая расторгнуть договор, должна предоставить второму участнику сделки письменное уведомление о расторжении соглашения.

Договор, несмотря на уточнение даты действия соглашения, можно досрочно расторгнуть в судебном порядке. Для этого также второй стороне отправляется письменное уведомление с желанием расторгнуть соглашение.

Если уведомленная сторона не отвечает на заявление, инициатор обращается в суд и расторгает его досрочно в одностороннем порядке – для этого следует представить факты имеющегося нарушения со стороны ответчика.

Важные моменты

К важным моментам следует отнести тот факт, что действительным договор является при условии его регистрации в Росреестре. Поэтому пренебрегать представленной процедурой не следует.

Также необходимо уточнить тот момент, что в документе следует указывать важные для дальнейшего сотрудничества факты, к которым относят:

  • порядок оплаты коммунальных услуг – необходимо указать, на кого возлагается ответственность об оплате коммунальных платежей;
  • порядок оплаты страховых взносов – кто будет осуществлять страхование арендованного объекта;
  • порядок оплаты штрафов, которые могут налагаться проверочными инстанциями;
  • порядок амортизационных отчислений;
  • порядок проведения ремонтных работ – какие-либо возникшие неполадки после сдачи объекта в аренду ремонтируются за счет арендатора, арендодатель же должен осуществлять ремонт внешней части здания, если она была повреждена внешними факторами.

Согласно действующему законодательству капитальный ремонт здания осуществляется за счет арендодателя, а текущий – за счет арендатора. Представленные моменты не обязательны, но в случае судебного разбирательства рассматриваются в качестве основания разрешения конфликтной ситуации.

Данный документ дает право арендатору эксплуатировать складское помещение, принадлежащее второй стороне сделки. Она именуется арендодателем. Пользование осуществляется на протяжении некоторого промежутка времени. При этом арендатор обязуется поддерживать склад в соответствующем техническом состоянии. Кроме того, должен своевременно вносить плату за аренду. Также сторона должна погашать эксплуатационные расходы.

Арендодатель, в свою очередь, обязан предоставить помещение во временное пользование, проводить здесь капитальный ремонт. Также при необходимости, сторона обязана известить арендатора заблаговременно в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих продолжать эксплуатацию склада.

Что нужно прописать в документе

При заполнении документа в него следует внести:

  • данные сторон, участвующих в сделке;
  • информацию о периоде аренды;
  • место нахождения склада;
  • величину платы за аренду, порядок внесения;
  • дополнительные расходы, оплачиваемые арендатором.

После заполнения договора и ознакомления с его условиями, стороны ставят свои подписи, подкрепляя их печатями. После этого договор вступает в законную силу.

Особенности аренды склада

Отношения между арендатором и арендодателем с момента заключения договора аренды складского помещения до его исполнения сторонами регулируются общими нормами § 1 главы 34 ГК РФ с учетом особенностей передаваемого в пользование объекта. При этом для арендатора имеет существенное значение целый ряд условий, связанных с предметом сделки.

  • возможные цели использования склада (например, опасные легковоспламеняющиеся объекты можно хранить только в помещении с определенной охранной зоной);
  • удобство расположения и доступность (если это существенно для арендатора, то следует указать в характеристиках склада наличие подъездных путей, погрузочно-разгрузочной инфраструктуры и т. п.);
  • наличие охраны и частоту обслуживания (в частности, уборки);
  • наличие инфраструктуры (электрических мощностей, водоснабжения, водоотведения, отопления и пр.);
  • страхование помещение и бремя расходов на него;
  • возможность передачи в субаренду;
  • урегулирование вопроса неотделимых улучшений;
  • распределение затрат на содержание.

Учитывая цели использования склада (хозяйственные, предпринимательские), такой договор в силу ст. 161 ГК РФ должен совершаться в простой письменной форме. Кроме того, на основании ст. 609, 651 ГК РФ он подлежит государственной регистрации в случае, если заключен на 12 месяцев и более.

Содержание договора аренды склада между юридическими лицами и аналогичного соглашения с физическим лицом, образец

Указанный договор должен быть составлен с учетом положений § 1 главы 34 ГК РФ и практики гражданско-правовых отношений. В частности, в нем должны быть отражены следующие моменты:

  • наименование сделки;
  • дата и место ее совершения;
  • наименование и идентифицирующие данные сторон (ИНН, ОГРН и др.), сведения об их руководителях и документах, на основании которых они действуют;
  • описание предмета аренды, позволяющее его максимально идентифицировать и закрепить его характеристики;
  • порядок передачи склада арендатору и обратно;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности каждой стороны;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • ответственность арендатора и арендодателя за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по сделке;
  • порядок внесения изменений в договор (подробно о правилах заключения дополнительного соглашения рассказано ) и его досрочного расторжения;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • перечень прилагаемых документов.

Образец договора аренды склада между юридическими лицами представлен на нашем сайте. Если же вас интересует образец договора аренды склада с физическим лицом, то он практически идентичен, за тем лишь исключением, что в качестве идентификационных признаков одной из сторон будут указаны Ф. И. О. гражданина, его дата рождения, паспортные данные и адрес прописки.

Договор аренды части нежилого помещения под склад

Согласно положениям п. 1 ст. 130 ГК РФ объектами гражданских правоотношений, в том числе и арендных сделок, выступают как нежилые помещения, здания и сооружения, так и их части, если их границы описаны в порядке, определенном законодательством о кадастровом учете.

В связи с этим возникает вполне логичный вопрос: может ли часть помещения, которая не зарегистрирована как отдельный объект недвижимости, быть предметом арендной сделки.

Не знаете свои права?

Сложившаяся в последние годы правоприменительная и судебная практика дает положительный ответ на данный вопрос. Более того, в п. 9 постановления Пленума ВС РФ «Об отдельных…» от 17.11.2011 № 73 прямо говорится о том, что нормы ГК РФ не ограничивают стороны договора аренды на передачу части помещения во владение и пользование, а также только в пользование арендатору.

Таким образом, предметом аренды может быть как фактически обособленное (отдельное) помещение, так и часть площади большого складского помещения.

Исходя из п. 9 постановления Пленума ВС РФ № 73 к аренде части помещения применяются те же требования, что и к аренде всего помещения в целом, с государственной регистрацией обременения прав собственности арендодателя в Росреестре (если срок, на который заключена сделка, превышает 12 месяцев).

Как грамотно обособить часть склада

При составлении договора аренды части складского помещения уделяйте внимание вопросу грамотного описания границ предмета аренды. Особенно это касается случаев аренды части площади одного помещения, которая никак не обозначена в кадастровых документах.

Соответственно, необходимо самостоятельно графически выделить на плане часть сдаваемого помещения, привязать его местоположение к обозначенным в техпаспорте объектам, обозначить площадь и указать иные существенные характеристики.

Подобная необходимость вытекает из требований п. 3 ст. 607 ГК РФ, который указывает, что в договоре аренды четко должен быть обозначен предмет, описаны его существенные характеристики. В том же случае, если в ходе исполнения сделки возникнет спор между сторонами относительно границ части помещения, либо из содержания сделки не будет ясно, о какой части помещения идет речь, то условие о предмете сделки будет считаться несогласованным, а сам договор — незаключенным.

Таким образом, договор аренды склада подчиняется общим положениям законодательства об аренде, однако сторонам надлежит максимально подробно описать характеристики помещения, служащего предметом сделки. Представленный по ссылке выше образец письменного оформления соглашения поможет составить документ максимально оперативно и правильно.

Здесь представлен образец договора аренды склада или производственного помещения.

Принимаем договоры на экспертную оценку. Помогаем в составлении договоров с любой стороны сделки.

Для получения договора аренда производственного помещения, надо просто заменить термины "склад" и "складское помещение" на "производство" или "производственное помещение.

Пример договора аренды

Общество с ограниченной ответственностью «Склад», в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Клиент», в лице генерального директора ____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор аренды нежилых помещений о нижеследующем:

1. Предмет договора аренды складского помещения

1.1. Арендодатель настоящим передает право временного владения и пользования нежилыми Помещениями (далее «Помещения»), Парковочными Местами (далее «Парковочные Места») Арендатору для использования в качестве складских помещений со вспомогательными офисами и автомобильной стоянкой в течение Срока действия Договора, а Арендатор принимает такое право от Арендодателя.

Помещения, Парковочные Места (далее все вместе именуемые как «Объекты аренды») находятся на территории складского комплекса («Складской комплекс»), расположенного по адресу: Санкт-Петербург, проспект Энергетиков, дом 22.
Общая площадь Помещений составляет 3603,5 квадратных метров.

Состав передаваемых по настоящему договору Помещений:

  • Складские помещения – ___кв.м.
  • Офисно-бытовые помещения – ___ кв.м.
  • Офисные помещения – ___ кв.м.
  • Передаваемые Арендодателем Арендатору Помещения выделены на Плане Помещений (копии поэтажных планов), который является Приложением № 1 к настоящему Договору.

Общее количество передаваемых Парковочных Мест составляет:

Передаваемые Арендодателем Арендатору Парковочные Места выделены на Плане Складского комплекса, который является Приложением № 2 к настоящему Договору аренды.
Арендодатель передает Помещения, оборудованные системами различного назначения (далее «Имущество»). Имущество расположено внутри Помещений и передается по акту Приемки. Перечень Имущества отражен в приложении № 7 настоящего Договора аренды.
Арендодатель передает Помещения для использования в качестве «складских», «офисно-бытовых» и «офисных» помещений (помещения для хранения товаров Арендатора, помещения для персонала Арендатора на складе и вне склада). Арендодатель передает Парковочные Места для нахождения на них исключительно автомобилей Арендатора.
При условии соблюдения Правил Складского Комплекса (далее «ПСК») (Приложение № 3), Арендатор, его сотрудники и посетители будут иметь право пользоваться совместно с другими арендаторами Складского Комплекса, их сотрудниками и посетителями дорогами, путями, парковочными местами для автомобилей посетителей, служебными и другими общими площадями, служебными средствами и другими объектами, средствами связи и коммуникации, предоставленными арендаторам Складского Комплекса для совместного пользования («Места Общего Пользования Складского Комплекса»). Места Общего Пользования Складского Комплекса по состоянию на дату настоящего Договора аренды отмечены на Плане Складского Комплекса (Приложение №2), но могут время от времени изменяться Арендодателем по разумным основаниям после предоставления письменного уведомления об этом Арендатору.