Данная программа позволит улучшить процесс обслуживания клиентов благодаря ведению всестороннего учета. Позволит вам минимизировать ошибки ввода, уменьшить время на обработку заявки. Позволит вам улучшить учет товаров переданных в аренду. Имеется возможность учета номенклатуры инвентаря и всей необходимой информации каждой единицы, контроль сдачи инвентаря в прокат и его возврата, ведение учета оплаты, а также получение отчетов по всем данным.
Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет гибкую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам.
Основные функции:
Ведение базы клиентов пункта проката, их контактной информации
Ведение списка клиентов и их контактной информации (позволяет хранить данные как физических лиц так и реквизиты юридических лиц и ИП). По каждому клиенту можно посмотреть полную информацию об инвентаре, взятым им в прокат, платежах.
Предоставляет возможность применение скидок и дисконтных или персональных карт для клиентов.
Учет всех объектов пункта проката
Справочник объектов с необходимыми характеристиками каждой единицы: наименование, артикул, категория, группа, марка, модель, состояние инвентаря и т.д. Создание отчета «Прайс-лист инвентаря» с возможностью вывода на печать.
Гибкая система цен на аренду и прокат товаров и оборудования.
Контроль сдачи объектов в прокат и возврата
Фиксирование информации о сдаче объекта в аренду с регистрацией дней начала и окончания проката. Возможна настройка рекомендованного денежного и (или) материального залога.
Учет оказанных дополнительных услуг.
Программа позволяет учитывать различные дополнительные услуги, оказанные клиенту. Удобный Справочник дополнительных услуг позволит вам в удобной форме хранить сведения об оказываемых дополнительных услугах вашим предприятием.
Учет всех заказов
Программа предоставляет простой удобный интерфейс учета, оформления заказа и сопровождения заявок и заказов клиентов. Предоставляет различные варианты оформления аренды и продажи оборудования и товаров в одном заказе (заявке). Предоставляет возможность автоматического формирования и печати сопутствующих документов. Программа позволяет проанализировать заказы и указать на возможных недобросовестных клиентов.
Учет кассовых операций
Программа позволяет оперативно получать информацию о кассовых операциях за любой период деятельности вашего предприятия. Ведется раздельный учет наличных и безналичных кассовых операций, имеется возможность печати кассовых документов.
Учет операций с денежным и материальным залогом
Программа предоставляет удобный учет денежного и материального залога.
Аналитическая отчетность
Подготовка разнообразных аналитических отчетов отдельно по сделкам, товарам, клиентам
Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа
Наша система полностью автоматизирует оперативный и управленческий учет в Вашей организации. Она поможет упорядочить все процессы, увеличить скорость обслуживания клиентов, повысить качество обслуживания. В результате, увеличится и количество Ваших клиентов. Вы будете всегда иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации
Для первоначального входа в программу выберите из выпадающего списка пользователя Администратор и укажите пароль: 1.
Учет аренды
Для любой компании, занимающейся прокатом и арендой, крайне необходима автоматизация проката и аренды. Без автоматизации очень затруднительно вести учет аренды, учет проката, рассчитывать суммы для оплаты за аренду, следить за своевременным возвратом, вести черный список ненадежных клиентов. После автоматизации все это станет легче легкого. Наша программа для проката позволит без труда провести автоматизацию предприятия. Программа управления арендой позволит вести учет аренды автотранспорта, учет аренды оборудования, учет аренды строительной техники, учет аренды земли, учет аренды недвижимости и многого другого. Программа прокат в целях обеспечения безопасности данных для входа в систему требует ввода логина и пароля, это одна из мер безопасности, и только потом работать. Также за каждым логином закреплена своя роль. Роли определяют права логинов в системе учета аренды и проката. Благодаря использованию ролей каждый логин видит только то, что предназначено ему, и рядовые сотрудники не получат доступ к аналитическим и финансовым отчетам, предназначенным для руководителя. Также в программу учета встроен специальный модуль, который ведет историю изменения и удаления всех данных (отмечается кто, когда, где и что сделал), просто так, без следа, ничего не пропадет из базы данных нашей программы. Все клиенты, с которыми ведется работа, заносятся в базу данных. Благодаря единой базе данных можно в любое время найти необходимую информацию по клиенту. Каждому клиенту можно задать статус, добросовестный он, или же он в черном списке. Управление арендой ведется в специальном модуле. В этом модуле производится регистрация аренды. Отмечается дата и время, какому клиенту (клиент выбирается из единой базы данных) и на какой срок были переданы вещи в аренду. Отдельным списком перечисляются вещи, переданные в аренду, их количество и инвентарный номер. Сразу после заполнения всех данных можно распечатать акт приема-передачи, а при возврате акт возврата. Документы программа формирует сама. После того, как документы сформировались, они могут быть распечатаны на принтере либо экспортированы в Excel, Word или графический файл. Также за любой записью о прокате можно закрепить сторонние документы, это очень удобно, когда все собрано в одном месте. Не нужно тратить лишнее время на поиск. Оплаты за аренду также фиксируются в этом модуле на отдельной вкладке.
Также наша программа для аренды позволяет вести подробный складской учет. Вести оприходование новых вещей, списание старых, проводить инвентаризации. Программа учета аренды имеет функционал для рассылки сообщений через SMS и писем по E-mail. Рассылка делается очень легко, достаточно просто сформировать специальным отчетом список нужных клиентов, создать сообщение и разослать эти сообщения. Каждый раз набирать сообщения по новой не надо, программа позволяет создавать шаблоны заранее. При рассылке остается только выбрать нужный шаблон.
Для руководства наша программа для учета аренды предлагает набор подробных отчетов о деятельности компании. Отчеты позволяют получить подробные данные о передвижениях финансов в компании, узнать на что и куда, и в каком количестве уходят деньги. Можно без труда оценить работы своих сотрудников, узнать кто самый эффективный. Специальный отчеты покажут положение дел на складе. Отдельный отчет покажет, что в данный момент находится в прокате, в каком количестве и на какую сумму. Каждый отчет может быть легко распечатан на принтере или выгружен в Excel, Word или один из графических форматов. Благодаря автоматизации Вы разложите все по полочкам в своей компании и ничто не останется без внимания!
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман о новой версии 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9.12.1952г. По образованию инженер, окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности. После окончания института устроился работать программистом, затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году, приняв участие в клубе «Что? Где? Когда?» и на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в течение двух лет, с 2001 по 2002 гг. и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. По спортивной версии «Своей игры» становился пятикратным чемпионом Украины. Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый и серебряный призёр 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады», Всемирных игр знатоков в 2010 году по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Среди них первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК" Александр Друзь. Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" в качестве лучшего игрока клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Получил звание чемпиона телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», поставил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных каналах телевидения.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырежды стал обладателем приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все годы существования элитарного клуба, созданного в 1975г. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Вручены «Большая хрустальная сова» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовая звезда» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в Московском физико-техническом институте. В августе 2010 года назначен президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, помогающую различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в мировой истории, что вошло в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Награжден Кубком мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрой шахматной игре, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Получил орден «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации в шестом составе. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и стран Европы. Победитель и призёр множества крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске в турнире показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Вошел в полуфинал Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности автоматизации проката
Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.
- Для входа в программу по учету аренды необходимо вводить логин, пароль и роль.
- Роли помогают в управлении доступом пользователей к системе.
- Благодаря возможности работы через интернет Вы можете заниматься управлением фирмы по прокату, не выходя> из дома.
- В нашей программе ведется занесение действий пользователей в лог событий.
- Программа аренды позволяет заниматься как учетом аренды, так и вести продажи.
- В учете денежных средств можно вести приход, расход и перевод между кассами.
- Программа по контролю проката может работать и по локальной сети и через интернет.
- Наш софт контроля аренды поддерживает возможность экспорта отчетов в Excel и Word.
- Программа позволит держать под контролем сроки возврата вещей.
- Полный контроль над финансовыми потоками.
- Разнообразные отчеты помогут в контроле склада.
- Управление автоматизацией.
- Программа по управлению прокатом позволяет проводить инвентаризацию склада.
- С нашей программой Вы можете производить рассылку SMS-сообщений.
- Специальный отчет покажет, что находится в аренде в данный момент.
- Вся аренда ведется в единой базе, в специальном модуле прокат.
- Программное обеспечение УСУ - Универсальная Система Учета включает также множество других возможностей!
Чем ваша программа отличается от других?
По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа.
В «Стандартном» пакете количество допустимых пользователей достаточно велико — 20, а также поддержка в течение 1-ого года бесплатна.
В отличие от всех компаний, которые предлагают жесткие типовые решения, наша программа очень гибкая, и может быть адаптирована под любую компанию.
Плюс ко всему в настоящее время программ, которые соответствуют всем современным требованиям, таким как, интеграция с геотрекером, прием заявок с сайта, расчеты по субаренде, на рынке, кроме нашей, нет.
Нужно ли платить за программу ежемесячно?
Нет, программа покупается один раз и становится вашей собственностью.
Единственный случай, при котором требуется платить постоянно, – размещение серверной части программы в облаке (на сервере в интернете). Стоимость будет определяться хостинг-провайдером, у которого вы будете арендовывать сервер. Но это необязательно! Большинство наших клиентов развертывают программу на своих же компьютерах, поэтому никакой абонентской платы не имеют.
У нас не автопрокат (или не совсем обычный автопрокат), но ваша программа имеет функциональность, которая мне нужна. Я не нашел функциональности, которая мне очень нужна.
Наша специализация – заказная разработка для автоматизации бизнеса. C 2011 года мы разработали более 100 проектов в более чем 20 сферах бизнеса в России и Украине. Наши клиенты еще не смогли поставить перед нами неразрешимой задачи. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.
Можно ли заказать пакет «Стандарт», но включить некоторые пункты из «Максимального»?
Да, разумеется, оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, он сделает индивидуальный расчет для вашей программы.
Обратите внимание, что возможность выбирать дополнительные пункты из более дорогих пакетов, а также возможность индивидуальных доработок на заказ есть, только начиная с пакета «Стандарт».
Смогут ли мои сотрудники разобраться в программе?
По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа. Также мы проводим бесплатное обучение перед внедрением (начиная со «Стандартного» пакета). Плюс ко всему, действует тех. поддержка, которая всегда ответит на любой вопрос.
Вдруг вы перестанете работать, что мне потом делать?
Мы не собираемся закрываться. Мы аккредитованная Минкомсвязи ИТ-компания, которая активно развивается не только в сфере автопроката. У нас большое количество клиентов, в числе которых федеральные компании, которые находятся на платной тех. поддержке.
Вместе с программой мы передаем вам все инструкции по установке, переустановке, переносу данных и так далее.
Программы, разработанные нашей компанией, имеют открытый исходный код. Любой толковый программист в состоянии разобраться с ним в течение пары недель и осуществить необходимые доработки, если потребуется.
Насколько дороги будут доработки к программе? Вдруг вы меня подсадите на сервис, как Джилет на бритвы?
НИКАКОЙ абонентской платы или скрытых платежей. Программа покупается 1 раз и становится вашей собственностью.
НИКАКИХ обязательных или платных обновлений. Мы никогда не заставляем клиентов платно обновиться.
Мы делаем индивидуальные проекты, поэтому если вас все устраивает в разработанной программе, то и дополнительно платить за нее не нужно. А если и требуются доработки, то наше ценообразование очень прозрачно для Вас. Работы всегда обоснованы по объему. По каждой доработке при необходимости мы формируем сопроводительное письмо с объяснением, почему нужен именно такой объем работ. Мы не говорим: это будет стоить 5, 20, 50 тысяч. Мы считаем все в нормо-часах.
Есть ли возможность интеграции вашей программы с существующими системами?
Да, разумеется. Мы неоднократно связывали нашу программу с самыми разнообразными сторонними системами – 1С, Excel, цифровые мини-АТС на базе Asterisk, интеграция с сайтами, базами данных и геолокационными сервисами и прочее.
Почему я должен выбрать именно вашу компанию?
Потому что наша главная задача — не просто продать вам программу, а заставить её работать на вас. Другими словами, для нас важен результат – успешное внедрение, а именно то, что программа будет приносить вам пользу.
У нас уже есть программа, но, допустим, мы приобретем вашу. Сможем ли мы тогда перенести данные из старой программы?
Наши специалисты перенесут полностью все данные из старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.
Это услуга называется «Импорт данных из старых программ» и входит в пакет «Максимальный». Однако эту же услугу Вы можете заказать и для любого другого пакета. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.
Как можно вживую посмотреть программу?
Оставляйте заявку на сайте, наш специалист с вами свяжется и в любое удобное для вас время проведет «живую» презентацию по скайпу в режиме демонстрации экрана – вы будете смотреть и задавать вопросы
Можно ли пообщаться с вашими клиентами, купившими программу?
Скорее всего, они не будут против. В разделе «Отзывы» есть ссылки на сайты наших клиентов.
Как быстро вы реагируете на обращения?
Ответ на запрос по почте — обычно в течение 1 часа. Если вопрос более срочный, то можно позвонить по телефону, указанному сверху.
Для клиентов с пакетом «Максимальный» на все вопросы моментально реагирует ваш руководитель проектов.
Теперь вы можете посмотреть как работает программа "Прокат-Эксперт" не скачивая ее на свой компьютер - на нашем тестовом сервере. Для этого нужно . На основе этой же технологии доступа к программе через интернет возможна аренда программы . Для получения пароля доступа обращайтесь на .
Реализованы упрощенные варианты работы с программой: режимы "прокат коньков" и "прокат ватрушек ".
Если вы на этой страницe, то, видимо, занимаетесь прокатом? Тогда мы можем сильно облегчить
вашу работу путем автоматизации основных бизнес процессов вашего проката и переноса большей части этой работы на компьютер.
Возможно вы задаетесь следующими вопросами:
- Как максимально автоматизировать ваш прокат, чтобы он работал на «автопилоте»?
- Где брать новых клиентов и как превратить их в постоянных?
- Как в разы повысить скорость обслуживания клиентов?
- Как получать больше денег от каждого клиента?
- Как бороться с конкурентами?
- Учет товаров, резервирование, что где находится, когда будет в наличии?
- Где брать лучших сотрудников. Как их обучать и удержать?
- Каким должен быть сайт проката, приводящий вам непрерывный поток клиентов?
- Какая реклама действительно работает? Где и как рекламироваться?
Если вас волнуют эти вопросы, то это предложение для вас!
Возможно, вы пытаетесь наладить учет в вашем прокате при помощи таблиц в Excel или какого-то другого "подручного средства". Тогда вы наверняка уже поняли, что такой учет возможен только в очень небольшом прокате: пара сотрудников, не более нескольких десятков предметов проката.
Может быть вы даже не представляете, что при помощи компьютерной системы можно сильно повысить оборачиваемость ваших предметов и, следовательно, получать гораздо больше прибыли от каждого предмета. Можно сократить в 5 раз время обслуживания клиента за счет ускорения подготовки и печати пакета документов.
Представьте себе, что:
- Все сотрудники вашего проката работают с единой базой данных предметов, тарифов, клиентов, заказов, бронирований...
- В этой базе имеется оперативные данные о всех ваших товарах и предметах, имеется подробное «досье» на каждого клиента, информация об абсолютно всех операциях с товарами и деньгами в любом виде.
- При помощи этой системы каждый сотрудник выполняет свои задачи и результаты его работы мгновенно становятся доступными всем остальным.
- C вашего сайта в систему поступает непрерывный поток заявок на прокат.
- Клиенты могут подобрать то что им нужно, не только на вашем сайте, а также и в "электронном каталоге" на экране компьютера в торговом зале.
- Клиенты обслуживаются очень быстро и четко, за счет того что в системе есть оперативная информация о состоянии и графике занятости всех предметов. При выдаче программа автоматически формирует полный пакет печатных документов.
- Одновременно в системе ведется учет всех финансовых операций, формируется отчетность и аналитические данные о всей деятельности вашей компании.
Пожалуй, управлять такой автоматизированной компанией проката можно даже с пляжа в Гаваях! Насколько повысится эффективность работы и прибыльность вашей компании в результате внедрения подобной системы? Сколько бы вы отдали за ее внедрение?
И такое решение есть! Это система автоматизации прокатного бизнеса «Прокат-Эксперт ». Она развивается уже более 9 лет и на данный момент работает на 223 компьютерах в 154 организациях .
Программа "Прокат-Эксперт" предназначена для автоматизации пунктов проката любых предметов и оборудования. Она ведет учет выдаваемых предметов, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые печатные документы и отчеты. В программе имеется: учет заказов, продаж, ремонтов, график проката, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов.
Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам. Есть возможность разрабатывать и печатать этикетки товаров и карточки постоянных клиентов (в том числе и с штрихкодом), а также любые печатные документы и отчеты .
Скачайте программу "Прокат-Эксперт" - Что нового
Описание программы
В каких прокатах можно применять эту программу:
- прокат любого оборудования, техники
- инструментов, строительного оборудования
- спортивного инвентаря
- костюмов, платьев, одежды, игрушек
- квадроциклов и прочей техники
- женихов:)
- и многого, многого другого...
А вы хотите так же работать?
Что вы получите от программы "Прокат-Эксперт"?
1. Работа с клиентами на качественно новом уровне
Вы сможете получать гораздо больше дохода от ваших постоянных клиентов. Потому что у вас будет полноценная база данных клиентов, содержащая их номера телефонов и другие контактные данные, дни рождения, историю того, что они у вас уже брали.
Имея эти данные вы можете постоянно поддерживать контакты с клиентами. Например, при помощи SMS-сообщений, по email или просто путем обзвона. Сможете делать им интересные предложения, поздравления с праздниками, днями рождения... то есть регулярно напоминать о себе.
2. Программа работает за вас!
Вы будете гораздо лучше обслуживать ваших клиентов, когда наведете порядок с учетом и резервированием товаров . Программа безошибочно помнит - какой товар на какое время был зарезервирован и не позволит зарезервировать его еще раз. Она помнит также все характеристики товаров, тарифы, где сейчас находится каждый из ваших товаров. Это резко увеличивает пропускную способность и доход вашего проката в пиковые периоды (например, перед новым годом), когда нагрузка возрастает во много раз.
В программе имеется "График занятости " товаров, в котором наглядно видно на какие дни сдан или зарезервирован каждый из товаров и на какое время его можно обещать клиенту.
3. Решение кадрового вопроса
Вы сильно сэкономите на персонале и избавитесь от зависимости от "незаменимых" сотрудников. Достаточно пары дней обучения - и новый сотрудник готов к работе. Вся информация находится в программе, а сотрудник работает по простым и четко описанным правилам.
Имеется система разделения доступа сотрудников . В результате каждый из ваших сотрудников будет иметь доступ только к тем функциям программы, которые ему разрешены.
Есть подробное описание программы (а также встроенный в программу "Хелп"), обучающие видео-ролики. Это позволяет быстро обучить любого сотрудника работе с программой.
4. Весь бизнес - как на ладони
В программе "Прокат-Эксперт" ведется учет совершенно всех операций с товарами и деньгами. Это позволяет анализировать финансовую деятельность вашего проката и, в результате, делать его более прибыльным.
5. Полная автоматизация всех участков и задач
Возможна удаленная работа с программой через интернет. И конечно, многопользовательская работа в локальной сети. При помощи системы разделения доступа можно организовать автоматизированные рабочие места для:
- Руководства компании
- Менеджеров проката
- Работников автопарка
- Бухгалтерия и кадры
Программа поддерживает «многофилиальный» режим работы, когда каждый из филиалов компании работает с общей базой данных, но видит только «свои» документы. При этом есть возможность делать отчеты и анализировать деятельность как отдельных филиалов, так и всей компании целиком.
6. Вы не останетесь без поддержки!
Наша служба технической поддержки оперативно ответит на любой вопрос по программе, поможет справиться с любой технической проблемой. Возможны доработки программы под вашу системы работы, тарифов, скидок и бонусов. Наш девиз: "Программа должна работать так, как требуется именно Вам! ".
Самые важные вопросы, которые нам задаютМы знаем, что у вас (как и у других наших клиентов) неизбежно возникнут многочисленные вопросы по поводу программы, возможности ее применения конкретно у вас , условий приобретения и сопровождения...
|
|
"Описать достоинства данной программы... полностью не получится"
Начало нашего бизнеса было положено еще в начале 2002 г., когда только стали появляться видео-прокаты и торговали громоздкими:-) видеокассетами с торговых точек состоящих из стеклянных кубиков. Главным оружием тогдашнего предпринимателя была тетрадь для учета клиентов и кассет, сейф куда клали паспорта клиентов взятые в залог за ОДНУ видеокассету, и умение договориться с ОБЭПом. Учитывая наличие конкурентов и всё растущие «запросы» клиентов стояла задача открытия не просто достойного проката, а «МЕДИА МАРКЕТА» с большим ассортиментом, и предоставлением дополнительных услуг в виде:
|
Что входит в комплект поставки программы
- Сама программа "Прокат-Эксперт". Стоимость лицензии на одно рабочее место составляет 9000 руб . Имеются скидки в зависимости от числа приобретаемых рабочих мест. Подробнее о ценах и оплате смотрите на странице "Оплата и регистрация программы ". Лицензия на программу бессрочная.
- Комплект документации на программу: "Руководство пользователя", "Руководство по установке".
- Пошаговый обучающий видео-курс.
- Обучающая рассылка по email.
- Техническая поддержка в течении месяца после приобретения программы.
Дополнительные услуги и модули
- Разработка шаблонов печатных документов на основе образцов документов заказчика - 500 руб за документ.
- Техподдержка: обновления программы, получение новых шаблонов отчетов и документов, получение консультаций по email, получение рассылки с информацией о программе, доступ к форуму программы - 500 руб в месяц (срок не менее 6 мес.)
- Сеанс удаленного обучения сотрудников - 2000 руб.
- Разработка сайта компании проката - от 60000 руб. Примеры наших сайтов и .
- Возможны доработки программы по вашим требованиям. Стоимость доработок оценивается после составления подробного Технического задания.
|
На все наши программы и услуги мы даем 90 дней гарантии, для того, чтобы вы попробовали и узнали как программа работает в вашей ситуации.
Мы также можем заключить с вашей организацией договор , в котором будут подробно описаны все условия и права и обязанности сторон. Образцы наших договоров можно . В случае оплаты банковским переводом на наш расчетный счет юридического лица, мы вышлем вам полный комплект документов: счет, счет-фактуру и накладную.
|
|
О компании PSoft
Компания PSoft более 15-и лет занимается разработкой программного обеспечения для автоматизации самых разных видов бизнеса: авто-предприятия, сфера услуг, торговля, компьютерные клубы... С основными программами PSoft вы можете познакомиться на нашем сайте .
Программы автоматизации бизнеса от PSoft в настоящее время используются в 5120 организациях и работают на 64 625 компьютерах, в 27 странах мира, продается в самых авторитетных интернет магазинах программного обеспечения. Отзывы пользователей наших программ можно .
Программы PSoft отличаются большим набором функций и широкими возможностями адаптации к конкретным требованиям заказчика. В них собран опыт работы очень многих предприятий, успешно работающих в своих областях.
Наши клиенты особенно отмечают качественную поддержку и возможность доработки программы по их пожеланиям.
|
"Программа «Прокат –Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы"
Наша «Костюмерная ФЕЯ» занимаемся прокатом карнавальной и национальной одежды с 2005 г. В течение 8 лет, с каждым днем коллекция росла не по дням, а по часам. С десяти единиц, коллекция одежды возросла до полутора тысяч единиц и притом, нужно было учитывать и аксессуары. Приходилось постоянно инвентаризировать, корректировать, составлять отчеты и планировать новые модели. В результате стало сложно управлять и развивать наш бизнес. Всю документацию вели, как писарь при царе Горохе, на бумаге ручкой с золотым пером: «куча бумаги море чернил». Затем перешли на компьютерный учтёт в формате Microsoft Excel. Простой и не очень наглядный интерфейс, сложные, ограниченные возможности по работе с документами и отчётами. Анализ работы планирование разработка и закупки моделей одежды, которые бы пользовалось повышенным спросом, приходилось чертить в ручную, что не слишком облегчило ситуацию. Ситуация особенно обострялась перед праздниками, Спрос – рождает Предложение. Изучать программирование, или более сложные программы типа 1С, вместо, разработки новых моделей костюмов, не входило в наши планы. Мы подняли руки к верху и обратились к великому и всеобъемлющему его величеству Internet. Всезнающий Googlе, на запрос «программы для салонов проката», выдал, несколько предложений. Все предложения посмотрели и оценили. Хотелось бы отметить программу от компании PSoft, которая нас особенно заинтересовала. Скачали и демо-версию программы «Прокат–Эксперт» Установили на компьютер потестели. Программа «Прокат–Эксперт», имеет большие возможностями по обработке заказов с помощью сканера штрих кодов, а также связь с клиентами по средством массовой рассылки Email и SMS-сообщений. Это как раз то что мы искали. Было принято решение, приобрести полную версию программы. Программа «Прокат–Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы которое нам так необходимо. Неоценимый плюс это поддержка пользователей и on-line консультации от производителей программы. Программа «Прокат–Эксперт» окажет Вам и Вашему бизнесу неоценимую помощь по обработке, планированию, анализу и продвижению ваших товаров и услуг, сократит затраты и издержки производства. А самое главное сэкономит, то чего нам часто не хватает -ВРЕМЯ. Спасибо команде разработчиков. И вообще ребята Молодцы, творческих Вам успехов в Вашей работе. Матицин Дмитрий , Салон проката "Коcтюмерная фея ", г. Бишкек, Кыргызстан, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , www.rec.kg , +996 312 472545 |
Программа "Прокат-Эксперт" распространяется по принципу "попробуй и купи" (shareware). Мы будем рады получить от вас любые замечания и предложения по этой и другим нашим программам. Наша задача - сделать так, чтобы программа работала так как нужно именно Вам!
Программа работает под ОС Windows 10/8/7/Vista/XP/2003/200/NT/95/98/ME. Минимальные требования: компьютер, на котором способна работать какая-нибудь Windows, 15 Мбайт места на жестком диске плюс размер данных. Разрешение экрана монитора должно быть не менее 1024 x 600.
(Достаточно нетбука или планшета.)
CDROM программы "Прокат-Эксперт" и Руководство пользователя.
По любым вопросам о программе пишите нам на: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Сайт PSoft:
|
"Спасибо за ценный продукт!" Фирма «ОРЕНПРОКАТ» г.Оренбург занимаемся прокатом электро, бензо инструмента, строительного оборудования, туристического снаряжения, карнавальных костюмов, т.е. ассортимент очень большой. Раньше весь учет вели в Excel, и искали какую либо программку для проката. Из всех найденных «ПРОКАТ ЭКСПЕРТ» - самая оптимальная по функционалу, по отчетности и по сложности. Удобный журнал заказов, резервирование заказов, учет клиентской базы, возможность учета торговли. Простая удобная настройка печатных форм документов. Хотелось бы чтобы все отчеты («популярность товара», «движение за период», «суммы по товарам за период» и т.д.) сохранялись в Excel, реализовать возможность учета безналичного расчета (банк), экспорт (импорт) клиентской базы в Excel. Работаем с данной программой уже больше 7 месяцев, все первоначальные какие либо сомнения по приобретению давно уже отпали, программа очень удобная. Конечно, как говорится – нет предела совершенству, всегда хочется что то добавить, улучшить, но в целом отличная программа. В 1С нет возможности учета проката, а Excel уже не достаточно при наших оборотах поэтому «ПРОКАТ ЭКСПЕРТ» то что нужно. Самое главное радует реакция разработчиков на возможные замечания и пожелания по доработке программы. Спасибо за ценный продукт! Хвалеев Андрей Владимирович
, "ОРЕНПРОКАТ", http://orenprokat.ru ,
|
Программа Rent-IN для автоматизации работы компаний, предлагающих в прокат любое оборудование/инвентарь/технику: от автомобилей до свадебных платьев
Программа предназначена для компаний, сдающих в прокат спортивный инвентарь (велосипеды, ролики, самокаты, мячи, коньки, лыжи, сноуборды и др.), любое другое снаряжение (например, палатки, спальники, туристическую мебель и т.д.), а также автомобили, фото и видеотехнику, одежду и др. Ее использование позволит оптимизировать работу вашей компании путем устранения ненужных затрат времени на ведение документации, подсчета товара на складе, постоянного мониторинга и анализа предлагаемого инвентаря и прочих принадлежностей.
Программа Rent-IN является удобным и эффективным инструментом автоматизации работы компаний и частных предпринимателей.
Функции программы Rent-IN
Регистрация:
- Регистрация имеющегося инвентаря и прочих товаров
- Запись времени, когда товар сдан в аренду и когда он будет возвращен
- Информация о бронировании инвентаря или других принадлежностей
- Учет клиентов, пользующихся услугами компании
Аналитика:
- Графические отчеты в разрезе представленного инвентаря
- Табличные отчеты
- Возможность выбора параметров отчета
Учет оплаты
- Гибкая настраиваемая система скидок
- Автоматический расчет стоимости сдачи инвентаря и предметов в аренду
- Формирование квитанций, накладных, гарантийных талонов, договоров и других документов
- Ведение семейных дисконтных карт
- Учет наличного и безналичного расчёта
Учет инвентаря
- Учет остатков инвентаря на складе
- Учет стоимости и количества
Сервис уведомлений
- Широкий перечень уведомления клиентов при помощи СМС-сообщений.
- Встроенный механизм для рассылок через СМС
- Рассылка настраиваемых СМС - поздравлений
- Уведомления пользователей программы об автоматических сообщениях о оставшемся времени эксплуатации, о превышении времени пользования, о новых поступлениях инвентаря, о изменениях в работе компании и т.д.
Настройка документов
- Регистрация и хранение любых документов
- Быстрый доступ к документам
- Экспорт в MS Excel, MS Word
- Удобное формирование любых документов
Сетевая работа
- Автоматический обмен данных между любыми рабочими станциями системы через интернет и локальную сеть.
- Удобная синхронизация
Удобный интерфейс
- Приятный и простой в использовании интерфейс для управления клиникой
- Использованы современные технологии и дизайнерские решения
- Настройка цветовой гаммы
Безопасность
- Настраиваемое автоматическое и ручное резервное копирование баз данных
- Восстановление баз данных из резервных копий
- Возможность возврата к предыдущей сохранённой версии базы данных
- Настройка прав доступа, криптографическая защита паролей
Ключевые слова: программа для проката ,программа для аренды ,учет аренды и проката
Программа Rent-IN
5 000 руб.
Основной модуль включает в себя:
- Базу данных имеющегося инвентаря и принадлежностей со всеми необходимыми данными: описание, инвентарный номер, характеристики, фотографии и другие. А также данные, которые формируются программой: текущая скидка (при наличии модуля "Платежи" ), дата последней сдачи клиенту, время возврата на склад (при наличии модуля "Запись времени аренды" ) и другое.
- Быстрый поиск инвентаря, а также готовый набор шаблонов для удобного занесения любых данных
- Встроенный модуль учета оплат по отдельно взятому клиенту, формирование договоров и других документов, модуль настройки документов.
- Раздел настройки программы по имеющимся модулям, включая настройку документов, позволяющую создавать собственные шаблоны документов со встроенной автоматической подстановкой данных.
Дополнительные модули и услуги
Можно приобретать в процессе использования программы в любой момент по мере необходимости
Модуль записи времени аренды
1 500 руб.
- Запись времени аренды с указанием ФИО клиента, отмену записи и контроль сдачи инвентаря на склад
- Информацию о сдаче товара на склад
- Информацию о бронировании инвентаря клиентами
- Вывод списка имеющегося инвентаря на текущий день
Модуль платежей
1 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Полную информацию о проведённых оплатах услуг с широкой возможностью сортировки, выборки и редактирования
- Систему автоматического расчета скидки для каждого клиента, а также систему дисконтных карт, как личных, так и семейных
- Систему формирования платежных документов за выбранный период как для отдельно взятого клиента, так и для нескольких/всех клиентов
Модуль аналитических отчетов
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему вывода различных аналитических данных по клиентам и имеющемуся инвентарю в виде графиков и таблиц, включая частоту сдачи в аренду того или иного инвентаря, статистику по клиентам (при наличии модуля "Запись на приём" ), аналитику потребностей рынка в том или ином виде спортинвентаря и многое другое
Модуль финансовой статистики
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему вывода различных данных по платежам в виде графиков и таблиц, включая доходы от оказания услуг, затраты на приобретение, ремонт нового инвентаря и принадлежностей и прочее
- Экспорт данных в MS Excel для распечатки и анализа
- Систему авторизации в программе под своей учетной записью
- Систему управления учетными записями пользователя, а также учетной записью администратора
- Систему разграничения прав доступа для пользователей, в том числе отображение тех или иных модулей
Модуль уведомлений
2 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений (при наличии модуля "СМС" ), электронной почты, ICQ, Jabber и других способов отправки сообщений через интернет
- Систему уведомления пользователя программы о произведённых оповещениях клиентов, а также о днях рождениях
- Систему ручной рассылки сообщений клиентам указанными выше способами, при наличии соответствующих модулей
Модуль смс
2 000 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:
- Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений об оставшемся времени на использование оборудования, отмене и перенесении бронирования инвентаря, ближайшем высвобождении инвентаря и о многом другом, а также уведомление пользователя программы о произведенных рассылках
- Систему поздравления клиентов
- Систему ручной рассылки смс-сообщений клиентам
- Широкий набор настроек смс-сообщений, времени отправки и многое другое
Техническая поддержка
Бесплатно 4 мес., далее 2 400 руб./год
Техническая поддержка включает в себя:
- On-line обучение работе с программой до 3х специалистов Вашей компании в месяц. Обучение проводится посредством видео общения через Skype/TeamViewer, а также при помощи on-line демонстрации возможностей программы
- Помощь во внедрении программного комплекса для Вашей организации. Этот раздел подразумевает помощь в установке и настройке программы и базы данных (кроме настройки авто заполнения договора)
- Рекомендации по устранению технических проблем, возникающих при работе с программой. Например, если не открывается договор из шаблона документа MS Word.
- Оперативные консультации сотрудников Вашей компании по вопросам работы в программе
Настройка авто заполнения договора
500 руб./1 стр.
Данная услуга включает в себя:
- Подготовку шаблона документа MS Word на основании представленного договора аренды
- Настройку полей авто заполнения. В меню настройка - документы представлен список доступных полей для автоматического заполнения документа. Среди них, например, ФИО клиента, дата заказа, номер договора, список арендуемого инвентаря и др.
- Помощь в импорте и привязке подготовленного шаблона договора с данными авто заполнения
При заказе основного модуля совместно или без дополнительных модулей мы предоставляем Вам бесплатную техническую поддержку в течение 4 месяцев , а также, при наличии обновлений программы, Вам будет предложена бесплатная установка более новой версии программы или отдельных модулей по Вашему желанию.
