По итогам предыдущего года доля свободных складских площадей в классе А в московском регионе составила менее 1%, а в классе B - всего 3%. Качественная складская недвижимость сейчас востребована арендаторами самого разного типа как ни когда прежде. Поэтому в условиях жесткого дефицита качественных помещений для хранения, очень важно не только найти складские площади с подходящими арендатору необходимыми характеристиками, но и правильно заключить договор аренды, чтобы затем не было мучительно больно и обидно за бесцельно потраченные деньги и время.

Тонкость первая — доверяй, но проверяй

Прежде всего, убедитесь, что ваш контрагент действительно имеет право предлагать данный склад в аренду, поэтому обязательно поинтересуйтесь возможными обременениями. Например, объект может быть под залогом или являться предметом спора.

Познакомьтесь поближе с объектом: оцените территорию с точки зрения удобства подъезда и парковки автотранспорта, погрузки-разгрузки, узнайте о частоте уборки, качестве охраны. Выясните, как реализуется логистика складирования, продумана ли она. Ну и, конечно, надо поинтересоваться выделенной электрической мощностью, наличием водопровода и канализации. Иногда критичным становится качество приема сигнала мобильной связи. Обязательно уточните величину арендной платы. Часто федеральные государственные унитарные предприятия, владеющие государственным имуществом на правах хозяйственного ведения или оперативного управления, не могут устанавливать арендные ставки самостоятельно, потому практикуют разделение арендной платы на официальную и «неофициальную». При этом «неофициальная часть», как правило, гораздо больше.

Тонкость вторая — что хранить будем

Главное отличие договора аренды склада от договора аренды любого другого нежилого помещения в том, что в договоре необходимо указывать, для чего конкретно можно использовать арендуемые площади. Если вы арендовали склад для хранения, например, обуви, то не имеете права использовать его под медикаменты или лакокрасочные материалы. Более того, ограничения могут существовать, даже если вид товара не оговорен. Предположим, что арендуемое под склад помещение является промышленным холодильником, а в договоре нет уточнения товара, который будет на нем храниться. Размещение на таком складе лакокрасочных материалов будет противоправным действием уже в силу закона.

Тонкость третья — кому оплачивать страховку

Обязанность по страхованию склада в законе не прописана, стороны сами решают, кто берет на себя эти затраты. Чаще всего, это падает на плечи арендатора. Но не обольщайтесь, если арендодатель застраховал склад самостоятельно: скорее всего эти затраты будут включены в сумму арендной платы. Выгодоприобретателем при наступлении страхового случая, безусловно, будет являться собственник недвижимости. Не забывайте, что хранение на складе пожароопасных или повышающих риск наступления страхового случая товаров существенно удорожает страховку.

Кстати, страхование самого склада и страхование товара, находящегося на нем, - две разные сделки.

Не менее значимым в арендных отношениях является вопрос, какая из сторон будет оплачивать штрафы, налагаемые инспектирующими органами, такими как СЭС или ГОиЧС. Обычно необходимые разрешения и согласования получает арендодатель, а арендатор поддерживает склад в надлежащем виде.

Тонкость четвертая — это сладкое слово субаренда

Право арендатора сдавать склад в субаренду, а также распоряжаться арендными правами иным образом (например, отдавать их в залог либо вносить в качестве вклада в уставный капитал) ограничивается обязательным требованием закона о получении на это согласия арендодателя. Более того, ответственность за арендуемое имущество несет арендатор. Дело в том, что договор субаренды - лишь производный от основного, его срок не может превышать срок договора аренды. И уж конечно, при его заключении субарендатор не может получить прав больше, чем имеет арендатор.

Тонкость пятая — распределение затрат на содержание арендуемого склада

Гражданский кодекс распределяет обязанности следующим образом: капитальный ремонт обязан производить арендодатель (собственник имущества), а текущий - арендатор. Кроме того, арендатор также несет расходы на содержание имущества (коммунальные платежи и пр.). Норма эта - диспозитивная, т.е. ее можно менять по договоренности. Хотя в большинстве сделок стороны придерживаются именно этой схемы. Срок, в течение которого необходимо произвести капитальный ремонт, целесообразно обговорить в договоре. Кстати, в критической ситуации (нарушение целостности несущих конструкций и т.п.) арендодатель обязан провести капитальный ремонт без промедления.

Необходимость проводить текущий ремонт связана с обязанностью арендатора поддерживать склад в исправном состоянии. Во избежание споров и разногласий все работы в рамках текущего ремонта лучше прописать заранее в договоре. Например, «Арендатор обязан содержать помещения, включая все механические (отопление и вентиляция) и электрические части, указанные в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (исключая спринклерные системы, противопожарное оборудование и системы пожаротушения, но включая все остальные коммуникации, приборы и оборудование, находящиеся в помещениях) в надлежащем состоянии и осуществлять надлежащий текущий ремонт помещений». Также, «Арендатор обязуется провести косметический ремонт во всех внутренних частях помещений по взаимному согласию».

Тонкость шестая — выселение арендатора

В договоре, как правило, прописывается множество пунктов, в соответствии с которыми его можно расторгнуть по инициативе арендодателя. С учетом этого избавиться от недобросовестного арендатора довольно просто. Вот такой пример. Договор аренды помещения был заключен на 11 мес. До окончания срока действия договора, арендодатель нашёл на эти же помещения нового арендатора по более высокой ставке и на долгосрочных условиях. В связи с тем, что действующий арендатор задерживал сроки оплат арендных платежей более двух раз подряд, - это послужило формальным поводом для одностороннего досрочного расторжения договора аренды. В случае своевременной оплаты аренды, арендодателю пришлось бы ждать окончания срока действия краткосрочного договора, и только после этого оформить отношения с новым арендатором на более выгодных для себя условиях.

Тонкость седьмая — продажа складского помещения

В данной ситуации закон защищает арендатора - все договоренности сохраняют свою силу и с новым владельцем. Собственно говоря, в начале 90-х годов множество бизнесов были разрушены после того, как занимаемые ими производственно-складские помещения продавались, а новый собственник более не собирался сдавать их в аренду. Теперь, если ваш арендодатель решит продать принадлежащие ему складские площади , на заключенный договор аренды это никоим образом не повлияет. В случае краткосрочной аренды единственной формальностью будет заключение договора об уступке прав и обязанностей по договору аренды между прежним и новым владельцами с обязательным уведомлением арендатора. При долгосрочной аренде придется приложить куда больше усилий, поскольку потребуется пройти процедуру государственной регистрации договора уступки.

Тонкость восьмая — компенсация «неотделимых улучшений»

По-хорошему, этот вопрос лучше обговорить заранее и прописать в арендном договоре. Если же там такого пункта нет, то вопрос урегулируется так. Если неотделимые улучшения были произведены за счет средств Арендатора и с согласия Арендодателя, то после прекращения договора аренды Арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений. Если без согласия Арендодателя, то стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит.

Есть один бухгалтерский нюанс - любые улучшения арендованного имущества (как отделимые, так и неотделимые), произведенные за счет амортизационных отчислений, по закону являются собственностью арендодателя. Амортизационные отчисления входят составной частью в арендную плату и расходуются арендодателем на восстановление относящегося к основным фондам имущества.

Полезные советы

Во избежание двоякого толкования, не забудьте дать в договоре толкование всем встречающимся терминам. Например: «МОП» (места общего пользования) означает проезды, входные фойе, лестницы, коридоры, контрольно-пропускные пункты, любые подъездные пути, соединяющие Комплекс с общественными дорогами, любые другие дороги, тротуары, дворы, станции техобслуживания, благоустроенные территории и любые другие площади Здания, Комплекса и Земельного участка, которые могут быть предназначены Арендодателем для общего использования более чем одним из Арендаторов, иных владельцев и посетителей Здания или Комплекса.

Пункт 3 статьи 607 ГК РФ определяет одно из существенных условий аренды: имущество должно быть подробно описано. Поэтому не забудьте указать: точный адрес объекта, этаж (если это помещение внутри здания), номера комнат (если они есть); площадь, в соответствии с измерениями БТИ; кадастровый номер объекта (если это отдельно стоящее здание); любую другую дополнительную информацию, которая может помочь идентифицировать ваш склад .

Налоговое законодательство разрешает включать платежи за арендуемое имущество в состав расходов. Это значит, что налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму арендной платы. Только не следует забывать, что, согласно статье 252 НК РФ, все затраты должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными. То есть предприятию потребуется доказать, что оно использует арендуемое помещение в деятельности, направленной на получение дохода.

Евгений Христич, заместитель генерального директора «Эспро-Менеджмент»

Склады – это здания и сооружения, предназначенные для приемки, размещения и хранения товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Склады различаются по видам: производственные, транзитно-перевалочные, таможенные, досрочного завоза, сезонного хранения, резервные, оптовые распределительные, коммерческие общего пользования, розничные.

По договору аренды могут передаваться склады, которые размещаются в отдельных помещениях (закрытые), имеют только крышу или крышу и одну, две или три стены (полузакрытые). Складское помещение может предназначаться для хранения товаров одного предприятия (индивидуального пользования), а может, на условиях лизинга, сдаваться в аренду физическим или юридическим лицам (коллективного пользования или склад-отель).

Как составить договор аренды склада: образец

Типовой договор аренды склада – это соглашение о найме нежилого помещения (как и договор аренды гаража), он регулируется параграфом 4 гл. 34 ГК РФ. К нежилым помещениям относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.

Сторонами сделки могут быть любые юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица. Договор аренды помещения под склад обычно включает в себя такие пункты:

• срок, в соответствии с которым арендатор будет занимать складское помещение;
• стоимость арендной платы;
• описание (местоположение, площадь, планировка и т.д.);
• данные о собственниках;
• наименование арендатора;
• условия, согласно которым возможно расторжение сделки в одностороннем порядке.

Описание помещения может быть непосредственно указано в документе или в приложениях к нему. Обязательно к бланку договора аренды склада прилагается копия кадастрового паспорта или выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.). В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду склада (схема, площадь, количество помещений). Следует отметить, что отсутствие описания влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).

Форма договора аренды склада простая письменная (п.1 ст.651 ГК РФ).

Регистрация типового договора аренды склада

Государственная регистрация соглашения обязательна в тех случаях, когда срок найма составляет 1 год и более. Незарегистрированный договор не имеет юридической силы со всеми вытекающими отсюда последствиями (п.2. ст.651 ГК РФ).

Размер арендной платы и порядок ее уплаты определяется сторонами в образце договора аренды склада. Без этого пункта сделка будет считаться незаключенной (п.1. ст.654 ГК РФ). Размер арендной платы может меняться по соглашению сторон. Если одна из сторон возражает против такого изменения, вопрос разрешается в судебном порядке.

Передача склада от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст.655 ГК РФ). Такие акты характерны и для договоров аренды квартиры или дома .

Договор аренды склада

Именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора обязуется предоставить за плату во временное пользование нежилое помещение под склад (далее по тексту – ). Характеристики указаны в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.

1.2.

Гарантирует, что на момент заключения Договора принадлежит на праве собственности, что подтверждается следующим правоустанавливающим документом: (Приложение № ), в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с и действует до .

2.2.

Срок аренды установлен Сторонами в приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.

Права и обязанности сторон

3.1.

Обязуется:

3.1.1.

Предоставить в порядке и на условиях Договора.

3.1.4.

Гарантировать, что не будет истребован у по причине наличия каких-либо прав на у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.1.5.

Обеспечить своими силами и за свой счет хозяйственное обслуживание .

3.1.6.

Предоставлять или обеспечивать предоставление необходимых коммунальных услуг.

3.1.7.

Вносить в установленном порядке плату за негативное воздействие на окружающую среду и производить иные действия в соответствии с законодательством об охране окружающей среды Российской Федерации.

3.2.

Обязуется:

3.2.1.

Вернуть в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность с момента передачи и до возврата .

3.2.5.

При использовании соблюдать технику безопасности и требования законодательства о пожарной безопасности, а также экологические и санитарно-эпидемиологические правила и нормы.

3.2.6.

Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов и указания о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности и ставящих под угрозу сохранность .

3.2.7.

Немедленно извещать о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.8.

Обеспечить представителям беспрепятственный доступ к для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.9.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть в надлежащем состоянии.

3.3.

3.3.1.

В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .

3.3.2.

Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .

3.3.3.

Извещенный о требованиях , указанных в п. 3.4.1 Договора, или о его намерении устранить недостатки за счет , вправе без промедления произвести замену предоставленного либо безвозмездно устранить недостатки . Если удовлетворение требований или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

3.4.

3.4.1.

При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию , по своему выбору:

Потребовать от либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ;

Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ;

Потребовать досрочного расторжения Договора.

3.4.2.

Только с письменного согласия сдавать в субаренду и передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив либо отчуждать иным образом. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по Договору перед остается .

3.4.3.

Осуществлять неотделимые улучшения, перепланировку и переоборудование только с письменного согласия .

3.5.

В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , имеет право после прекращения Договора на возмещение стоимости этих улучшений.

3.7.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по производству за свой счет капитального ремонта лежит на .

3.8.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность поддерживать в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание лежит на .

3.9.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по оплате коммунальных платежей () в течение срока аренды лежит на .

Порядок передачи

4.1.

Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.2.

Уклонение одной из Сторон от подписания акта приема-передачи на условиях Договора рассматривается как отказ соответственно от исполнения обязанности по передаче , а – по принятию .

Порядок расчетов

5.1.

Обязан вносить арендную плату за пользование в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

Вносит арендную плату за пользование в соответствии с условиями Договора не позднее расчетного из расчета () руб. в , в т.ч. НДС % в сумме () руб.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня зачисления денежных средств на расчетный счет .

5.4.

В течение рабочих дней с момента подписания настоящего Договора, перечисляет на расчетный счет сумму Обеспечительного платежа в размере рублей. В случае просрочки уплаты любых сумм, подлежащих перечислению в пользу по Договору, имеет право на удержание этих сумм из суммы Обеспечительного платежа, о чем он уведомляет в письменном виде. обязан возместить удержанную сумму до установленного размера в течение рабочих дней с момента получения уведомления.

5.4.1.

По истечении срока действия Договора сумма Обеспечительного платежа засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды.

Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.

6.2.

Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

6.3.

Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.

6.4.

Ответственность :

6.4.1.

В случае несвоевременной передачи либо его части в аренду, обязуется выплатить пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно переданного за каждый день просрочки, но не более процентов.

6.4.2.

3.1.2 , 3.1.4

6.5.

Ответственность :

6.5.1.

В случае несвоевременного возврата либо его части обязуется выплатить арендную плату за фактическое время пользования и пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно возвращенного за каждый день просрочки, но не более процентов.

6.5.2.

В случае несвоевременного внесения арендной платы выплачивает пени из расчета процентов от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более процентов.

6.5.4.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.7 , 3.8 Договора, выплачивает штраф в размере руб. за каждый такой случай.

6.5.5.

В случае если сдал в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение иным образом без предварительного письменного согласия , несет ответственность в виде штрафа в размере стоимости .

Именуемый далее Арендодатель, в лице генерального директора _________________________, который действует на основании _____________, с одной стороны и

Именуемый далее Арендодатель, в лице генерального директора _________________________, который действует на основании _____________, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду недвижимое имущество, расположенное по адресу: ____________________________________________________________:

Помещение склада № ___ лит. __, общей площадью ____ кв. м., именуемое далее Объект аренды.

1.2. Объект аренды будет использоваться для осуществления хозяйственной деятельности (хранение продукции).

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ВОЗВРАТА АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

2.1. Арендатор вступает в срочное платное пользование Объектом аренды на срок, указанный в договоре.

2.2. Передача имущества в аренду не влечет передачи Арендатору права собственности на это имущество, Арендатор владеет и пользуется им в течение срока аренды.

2.3. Объект аренды остается на балансе Арендодателя и оплачивается Арендатором в сумме, согласованной сторонами на расчетный счет Арендодателя ежемесячно. Амортизационные отчисления на арендованное имущество начисляются Арендодателем.

2.4. Прием-передача Объекта в аренду осуществляется комиссией, состоящей из представителей Арендодателя и Арендатора. Стороны обязаны определить своих представителей по приему-передаче Объекта аренды и приступить к передаче Объекта аренды на протяжении трех дней с момента подписания настоящего Договора. Объект аренды должен быть передан Арендодателем и принят Арендатором на протяжении трех дней с момента начала работы комиссии. Акт приема-передачи объекта с указанием фактического состояния элементов Объекта аренды является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение №1).

2.5. Вступление Арендатора в пользование Объектом наступает одновременно с подписанием сторонами акта приема-передачи имущества.

2.6. Возврат Арендатором арендованного имущества осуществляется в течение семи дней после окончания Договора. Имущество должно быть возвращено в исправном состоянии, не худшем чем в момент передачи его в аренду, с учетом фактического износа. Прием-передача Объекта аренды после окончания действия Договора осуществляется комиссией, состоящей из представителей Арендодателя и Арендатора. Передача имущества Арендатором и прием его Арендодателем удостоверяется актом приема-передачи, которые подписываются представителями сторон. Имущество считается возвращенным Арендодателю с момента подписания сторонами акта приема-передачи Объекта аренды.

2.7. Все улучшения Объекта аренды, отделимые без вреда Объекту, являются собственностью Арендатора. Стоимость улучшения Объекта аренды, произведенных Арендатором за счет собственных средств, с согласия Арендодателя и которые не могут быть отделены от Объекта аренды без нанесения ущерба Объекту, зачисляется в счет платы за пользование Объектом аренды на условиях и в порядке, предусмотренных настоящим Договором.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Размер арендной платы составляет _____________________________________ в т.ч. НДС в месяц и перечисляется на расчетный счет Арендодателя ежемесячно в течении десяти дней с даты выставления счета Арендодателем.

3.2. Арендатор имеет право требовать уменьшения арендной платы, если по обстоятельствам, не зависящим от Арендатора, возможность пользоваться Объектом аренды существенно уменьшилась.

Арендатор освобождается от арендной платы за все время, на протяжении которого имущество не могло быть использовано им по обстоятельствам, не зависящим от него.

3.3. Арендная плата вносится в полном объеме не зависимо от результатов хозяйственной деятельности Арендатора.

4. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ И АРЕНДАТОРА

Арендодатель обязуется:

4.1. Передать Объект аренды Арендатору на условиях раздела 2 настоящего Договора.

4.2. Не совершать действий, которые бы препятствовали Арендатору пользоваться Объектом аренды на условиях настоящего Договора.

4.3. В случае реорганизации Арендатора до прекращения действия настоящего Договора, перезаключить этот Договор на таких же условиях с одним из правопреемников, если последний согласен стать Арендатором.

4.4. Самостоятельно, за счет собственных средств, производить необходимый капитальный ремонт Объекта или поручить его проведение Арендатору.

4.5. Возместить Арендатору стоимость сделанных улучшений, согласно п.2.7. настоящего Договора, на сумму увеличенной стоимости арендованного имущества, в результате таких улучшений, а также стоимость капитального и текущего ремонтов, произведенных Арендатором, путем зачисления названных сумм в счет будущих арендных платежей или иным путем. При этом зачет производится ежемесячно не более 50 % месячной ставки арендной платы до полного погашения.

4.6. Арендодатель несет риск случайного уничтожения или случайного повреждения Объекта аренды.

4.7. При заключении Договора сроком на год или более, совместно с Арендатором произвести нотариальное удостоверение и государственную регистрацию настоящего Договора в сроки, установленные действующим законодательством.

Арендатор обязуется:

4.8. Принять Объект аренды у Арендодателя и пользоваться Объектом аренды в соответствии с его назначении, согласно условиям настоящего Договора, для осуществления хозяйственной деятельности.

4.9. Своевременно вносить арендную плату, а также осуществлять другие платежи, связанные с пользованием Объекта аренды, в том числе оплату услуг, предоставляемых предприятиями коммунальной сферы.

4.10. Соблюдать меры противопожарной безопасности и нести ответственность за соблюдения мер противопожарной безопасности Объекта аренды.

4.11. Своими силами и за свой счет производить текущий ремонт Объекта аренды, профилактические осмотры и восстановительные ремонты инженерного оборудования Объекта аренды, обеспечивающего жизнедеятельность Объекта. В случае аварии на Объекте аренды принимать меры к устранению последствий аварий.

4.12. Беспрепятственно по согласованному уведомлению допускать на арендуемый объект представителей Арендодателя с целью проверки его использования в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.13. Возвратить арендованное имущество при прекращении действии настоящего Договора в надлежащем состоянии с учетом износа.

4.14. При заключении Договора сроком на год или более, совместно с Арендатором произвести нотариальное удостоверение и государственную регистрацию настоящего Договора в сроки, установленные действующим законодательством.

5. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ И АРЕНДАТОРА

Арендодатель имеет право:

5.1. Контролировать наличие, состояние, направление и эффективность использования имущества, сданного в аренду.

5.2. Арендодатель не отвечает по обязательствам Арендатора.

Арендатор имеет право:

5.3. Самостоятельно осуществлять собственную деятельность, самостоятельно распределять доходы, полученные в результате использования арендованного имущества.

5.4. С согласия Арендодателя производить реконструкцию, техническое переоборудование Объекта аренды.

5.5. С предварительного согласия Арендодателя передавать третьим лицам принадлежащие ему право аренды и другие права (полностью или в определенной части), вытекающие из этого Договора, а также сдавать Объект аренды в субаренду.

5.6. Требовать от Арендодателя зачисления стоимости улучшений, произведенных согласно п.2.7. настоящего Договора и стоимости капитального, текущего ремонта и реконструкции, в счет будущих арендных платежей в порядке и размере предусмотренных п.4.5. настоящего Договора.

5.7. Если Арендодатель не произвел капитальный ремонт Объекта аренды либо его реконструкцию, что препятствует его использованию, Арендатор имеет право отремонтировать Объект аренды за свой счет, зачислив стоимость ремонта в счет платы за пользование Объектом аренды.

5.8. Имеет преимущественное право на пролонгацию Договора на тех же условиях и на тот же срок.

5.9. Арендатор не отвечает по обязательствам Арендодателя.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору аренды, стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Украины.

6.2. Споры, возникающие в ходе выполнения Договора аренды, разрешаются по согласию сторон. Если согласие не было достигнуто, спор передается на рассмотрение хозяйственного суда.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ ИЗМЕНЕНИЯ, РАСТОРЖЕНИЯ ИЛИ ПРОЛОНГАЦИИ ДОГОВОРА

7.1. Этот Договор заключен сроком на ___________ и действует с момента подписания акта приемки-передачи.

7.2. Изменение или расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон. Вносимые изменения и дополнения рассматриваются сторонами в месячный срок. Односторонний отказ от выполнения Договора или внесение в него изменений не допускается.

7.3. В случае отсутствия заявлений одной из сторон о прекращении или изменении этого Договора после окончания срока его действия в течении одного месяца, Договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, которые были предусмотрены этим Договором.

7.4. Договор может быть расторгнут по решению суда в случае невыполнения существенных условий Договора и по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством Украины.

7.5. реорганизация Арендодателя или Арендатора не является основанием для изменения условий или прекращения действия настоящего Договора.

7.6. Действие Договора прекращается в следствии:

Окончания срока, на который он был заключен,

Досрочно по соглашению сторон или по решению хозяйственного суда о расторжении Договора аренды,

Гибели Объекта аренды,

Приватизации Объекта аренды,

Банкротства Арендатора.

7.7. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Украины.

7.8. Договор аренды считается заключенным с момента достижения договоренности по всем существенным условиям Договора и подписание его сторонами.

7.9. Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую силу.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

ДОГОВОР

аренды нежилого помещения

г. Краснодар «___» __________ 201__г.

Действующ__, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», и _____________________________, действующ__, именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду складское помещение расположенное по адресу: ­­­­­­­­­____________________, общей площадью ______ м2 принадлежащее «Арендодателю» на основании Свидетельства на право собственности, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию, в целях размещения _________________________

1.2. Передача помещения производится на основании акта приема-передачи.

2.1.3. Арендодатель обязуется организовать вывоз ТБО образовавшихся в результате деятельности Арендатора на территории Арендодателя, а именно заключить договор на вывоз ТБО.

1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Производить капитальный ремонт за свой счет.

2.1.2. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим Договором.

2.2.2. При обнаружении признаков аварийного состояния электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.

2.2.3. Не проводить реконструкции помещения, капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя.

2.2.4. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет своих средств или возмещает ущерб, нанесенный Арендодателю, в установленном законом порядке.

2.3. Арендуемое помещение может сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.

1. РАСЧЕТЫ

3.1. Арендатор своевременно производит арендные платежи в размере:

— за складское помещение из расчета _____ рублей за 1м2 в месяц, что составляет ______________ рублей (_________________________) в месяц, НДС не облагается на основании ст. 346,11 НК РФ (или другое).

В указанную сумму включаются расходы «Арендодателя» на оплату коммунальных услуг за нежилое помещение (электроснабжение, вывоз ТБО). Услуги по уборке «Недвижимого имущества» АРЕНДАТОР оплачивает самостоятельно.

3.2. Арендная плата может быть пересмотрена досрочно по требованию одной из сторон в случае изменения реально складывающихся цен, а также вследствие других факторов, оказывающих влияние на оценочную стоимость в составе, характеристике и стоимости передаваемого помещения. Пересмотр арендной платы может осуществляться не чаще одного раза в год. Арендная плата может изменяться на величину официального годового индекса инфляции, но не более чем на 10%. Сторона, выступающая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом не позднее чем, за два месяца.

3.3. Оплата за текущий месяц производится путем перечисления суммы, определенной Договором, на расчетный счет не позднее, чем через 5 дней, после выставления счета.

3.4. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере 0,1% от суммы задолженности.

3.5. В случае освобождения Арендатором помещения до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока Договора, он обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости причиненного ущерба в процессе эксплуатации помещения.

3.6. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.

1. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

4.1. Срок аренды устанавливается с ______________ 201__ г. по _______________ 201__ г.

4.1.1. В случае, если по истечении срока действия «Договора» ни одна из «Сторон» не заявит о его расторжении, «Договор» считается возобновленным на неопределенный срок.

4.1.2. За месяц до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора.

4.1.3. Стороны письменно сообщают друг другу о намерении расторгнуть (не продлевать) Договор не позднее чем за 45 (сорок пять) суток как в связи с окончанием срока аренды, так и при досрочном освобождении. Помещение сдается по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа.

4.2. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение действия допускаются по соглашению сторон.

Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением.

4.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор — выселению:

4.3.1. При использовании помещения в целом или его части не в соответствии с Договором аренды.

4.3.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние помещения.

4.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение трех месяцев.

4.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора:

4.4.1. Если Арендодатель не производит вменяемого ему капитального ремонта помещения.

4.4.2. Если помещение, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.

4.5. Договор может быть расторгнут в силу форс — мажорных (непреодолимых) обстоятельств.

4.7. Споры, вытекающие из настоящего Договора, решаются сторонами путем переговоров.

4.8. При недостижении согласия, неисполнении или ненадлежащем исполнении условий настоящего Договора одной из сторон Договор может быть расторгнут в арбитражном суде в установленном законом порядке.

1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

5.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

1. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель : _____________________________

Арендатор: ________________________________

1. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель: Арендатор:

_______________________ ________________________

В целом, договор аренды склада не имеет принципиальных отличий от оформления документов на аренду других нежилых помещений. Но определенные важные моменты именно для этого вида арендных отношений все-таки существуют . О них мы и поговорим в этой статье, а кроме того представим образец данного договора с подробными пояснениями по основным пунктам.

Общие моменты

В соответствии с ГК и иными нормативными актами складское помещение, вне зависимости от его предназначения, относится к категории нежилой недвижимости. И поэтому при составлении документов, подтверждающих его передачу в аренду применяются основные правила типового соглашения .

Арендное соглашение на складское помещение – что это

Заключая договор на аренду складского объекта, важно прописать в документах все существенные и дополнительные положения, а также соблюсти процедуры по регистрации сделки в соответствующих инстанциях (если это предусмотрено законодательством).

В первую очередь данные изменения зависят от разновидности объекта аренды – открытый склад либо закрытое складское помещение, от его назначения – опт, транзит, таможня, резервное или временное хранение и прочее. Объект может быть сдан одному арендатору для единоличного использования или нескольким лицам. В этом случае с арендаторами оформляются отдельные договоры и согласовываются территории, которые передаются ему в аренду, а также определяется регламент использования общей территории, допустим, въезд. Сдать объект, принадлежащий им на правах собственности, могут и обычные граждане, и организации. Договор в этих вариантах практически идентичный, но различие заключается в обозначении участников сделки. Помимо этого, к гражданам и организациям применяются разные схемы налогообложения.

Передача складского объекта на условиях аренды без оформления соглашения или без регистрации является незаконной и влечет административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность.

Основное содержание документа

Типовой договор включает такие разделы:

Обозначение участников сделки . Сторонами соглашения могут выступать обычные граждане, индивидуальные предприниматели и компании. В данном положении указываются полные идентификационные данные сторон.

Объект аренды . Здесь подробно описывается территория и помещение, передаваемые в аренду, с указанием площадей их предназначения и местонахождения. Также нужно указать собственников объекта, определить интервалы времени, в течение которых означенный объект либо части недвижимости будут находиться в пользовании у арендатора.

Регламент передачи объекта . В данном положении описываются условия передачи недвижимости и максимальный период времени, который отводится на передачу объекта (как правило 3-5 дней).

Использование склада . Здесь прописываются цели, в которых арендатор имеет право пользоваться объектом. Разумеется, это не запрещенные законами РФ направления деятельности.

Величина и регламент внесения арендной платы . В этом разделе также согласовывается регламент изменения стоимости аренды. Если предполагается, что арендные платежи будут выполняться в безналичной форме, то необходимо указать банковские реквизиты сторон. Оплата за аренду объекта может рассчитываться, исходя из стоимости недвижимости, тогда следует приложить к договору акт, который составлен независимым оценщиком.

Форс-мажор . Здесь целесообразно прописать обстоятельства, при которых исполнение обязательств по договору (временно или постоянно) становится невозможным по независящим от сторон причинам.

Ответственность участников сделки . В данном разделе прописываются штрафные санкции за нарушение или неисполнение положений договора.

Регламент разрешения конфликтов и споров . Данный пункт желательно прописать в договоре, согласовав в нем, каким образом стороны вправе решать конфликтные и спорные ситуации, например, в суде, в ходе переговоров или другим способом.

Иные условия . В данном разделе прописывается порядок проведения перепланировок (допустимы они либо строго воспрещаются), изменения подъездных путей, возможность передать объект по договору субаренды и прочее.

К арендному соглашению на складское помещение прикладываются копии свидетельств и паспортов, подтверждающих :

• право собственности на объект, передаваемый по арендному договору;
• регистрацию объекта в кадастровых органах.

Кроме того, необходим полный список лиц, получающих право использовать складские помещения (когда арендаторов несколько).

Что требует отдельного внимания

Перечисленные выше положения обязательны для каждого арендного соглашения . Отсутствие любого из них становится основанием для признания сделки недействительной. Кроме этого договор составляется в письменной форме. Согласования, заключенные в устной форме не признаются значимыми с юридической точки зрения. Передача объекта сопровождается составлением соответствующего документа. Арендатор, проверив соответствие плана объекта и его действительного положения, убедившись, что в помещении отсутствуют повреждения, подписывает акт. При обнаружении всевозможных недочетов они обязательно отражаются в акте. Иначе владелец объекта имеет право потребовать возмещения «причиненного» ущерба.

Арендное соглашение в обязательном порядке регистрируется в Росреестре , в противном случае оно признается незаключенным. Согласно Гражданскому кодексу арендное соглашение вступает в юридическую силу с даты его регистрации, но не с даты его подписания участниками сделки. Еще при оформлении арендного соглашения целесообразно удостовериться, что объект передается арендатору его законным владельцем, а не другим арендатором. Если лицо, передающее объект в аренду, не является его собственником, то оно должно предоставить разрешение (письменное) от собственника на оформление подобных отношений.

Заключение арендного договора лицами с разным статусом

О нюансах, которые существуют при оформлении арендного договора лицами, имеющими разный юридический статус, мы поговорим далее.

Участники сделки – юридические лица

Если арендные отношения оформляются между юридическими лицами, необходимо соблюсти следующие ключевые положения :

1. Владельцем объекта должна выступать организация, имеющая все требуемые учредительные документы. Владелец помещения является арендодателем, который предоставляет права использования объекта на протяжении установленного периода времени.
2. В качестве арендатора – стороны, которая получает объект на правах аренды, также выступает организация или уполномоченный ею представитель, на него возлагается определенный круг обязанностей.
3. Обе стороны соглашения должны пребывать в стадии активного ведения деятельности. Юридические лица, которые находятся в стадии банкротства, не вправе участвовать в арендных отношениях.
4. Компания-собственник имеет право передавать складской объект при условии, что он удовлетворяет действующим нормативам. Для чего в соответствующем документе объекту присваивается категория «складское помещение». При необходимости специалистами может быть проведено дополнительное исследование недвижимости и определение, для какого конкретно имущества данный склад подходит. Категория «складское помещение» всегда присутствует в свидетельстве на право собственности.
5. Лицо, получающее имущество в аренду, обязано поддерживать его в должном виде, а именно в том, в котором объект был ему передан. При возникновении неисправностей, виной которых стал арендатор, он исправляет их за собственный счет.
6. Лицо, передающее объект на правах аренды, обязано проводить капитальный ремонт объекта согласно установленному графику и в соответствии с состоянием помещения. Кроме того, на арендодателя возлагается обязанность провести ремонт объекта, когда вред был нанесен не по вине арендатора (внешние факторы, катаклизмы, форс-мажорные обстоятельства).
7. Арендодателем могут сдаваться исключительно объекты, которые не обременены залоговыми обязательствами, арестом и прочее. Доказательством этого служит выписка из ЕГРП.

Условий передачи складского объекта юридическим лицам много, а потому при оформлении сделки необходимо основываться на действующем законодательстве по отношению к каждому конкретному случаю.

Сделка, оформляемая с участием физических лиц

К важным аспектам сделки с физическим лицом целесообразно причислить тот факт, что незарегистрированный договор не является действительным . Вот почему пренебрегать проведением данной процедуры не следует. Также надо подчеркнуть, что в арендном соглашении важно прописать ключевые факторы для последующего сотрудничества, к ним относятся:

• регламент внесения коммунальных платежей, где прописывается, на кого возложена данная обязанность;
• регламент внесения страхового взноса – кто осуществляет страхование арендуемого объекта;
• регламент взыскания штрафов, налагаемых проверяющими инстанциями;
• регламент отчислений на амортизацию помещения;
• регламент выполнения ремонта: любые возникшие повреждения после передачи помещения в аренду устраняются арендатором, при этом арендодателем осуществляется ремонт внешних частей объекта, если они были повреждены внешними факторами.

В соответствии с действующими правовыми нормами капитальный ремонт объекта производится арендодателем, а текущий – арендатором. Описанные аспекты не являются обязательными, но при судебных разбирательствах они принимаются, как основания для разрешения спорных ситуаций.

Из сказанного можно сделать вывод, что подготовить арендный договор с гражданином можно самостоятельно . Для чего целесообразно использовать типовой образец, внеся в него соответствующие для конкретной ситуации аспекты. При появлении вопросов правильно будет привлечь юриста/нотариуса.

Нюансы арендного договора складских объектов

Главное — проверка

Следует убедиться, что партнер действительно вправе передавать означенный объект по договору аренды . Как мы уже упоминали ранее, следует проверить объект на предмет обременения (залог, предмет спора и т.д.).

Тщательно осмотрите объект, оценив его территорию в плаве удобства подъездных путей и парковки транспорта, проведения погрузо-разгрузочных работ. Кроме того целесообразно уточнить периодичность уборки и поинтересоваться качеством охраны, выделенными электрическими мощностями, наличием коммунальных систем.

Что предполагается к хранению

Ключевым отличием договора аренды складских помещений от иных арендных соглашений является обязательное указание целей, для которых допустимо использование арендуемого объекта . Если склад арендуется для хранения промтоваров, то арендатор не имеет права хранить там медицинские препараты. Больше того, запреты могут возникать и тогда, когда категория товаров, подлежащих хранению, в документах не оговорена.

Кто оплачивает страховку

Данная обязанность не предусмотрена правовыми нормами – стороны сделки самостоятельно, на этапе согласований, определяют, на кого будут возложены соответствующие расходы. Как правило, страховку оплачивает арендатор. Хотя, если собственник объекта сам застраховал его, то, скорее всего, эти затраты буду включены в стоимость аренды. Выгодополучателем при возникновении страховых случаев, естественно, становится владелец недвижимого имущества. Помните, что складирование опасных товаров значительно увеличивает стоимость страховки.

Уточним, что страхование склада и хранящегося в нем товара – это разные сделки.

Не менее важным моментом арендных отношений становится вопрос, кто будет уплачивать штрафы, выписанные инспектирующими инстанциями. Как правило, требуемые согласования оформляет собственник объекта, при этом арендатор должен поддерживать его в должном виде.

Субаренда

Право лица, получившего объект по арендному договору, передавать его в аренду третьим лицам и распоряжаться им иначе ограничено правовыми нормами о получении на проведение подобных действий согласия собственника объекта . Ответственность за помещение возлагается на арендатора, поскольку субаренда является производной от головного соглашения. Срок субаренды не может быть больше срока главного арендного соглашения. И, разумеется, главный арендатор имеет больше прав, чем субарендатор.

Разрыв соглашения с арендатором

В главном документе арендного соглашения, обычно, имеется много пунктов, которые предполагают аннулирование сделки по инициативе собственника объекта . Благодаря этому отказаться от отношений с недобросовестным арендатором достаточно легко. К таким условиям относится несвоевременное внесение арендных платежей, использование арендуемого склада не по назначению, нанесение значительного ущерба помещению и прочее.

Продажа объекта аренды

В подобной ситуации законодательство встает на сторону арендатора – все положения, оформленные соглашением, сохраняют законную силу с новым собственником.

В случае заключения краткосрочного арендного соглашения формальностью станет оформление договора переуступки прав и обязательств по сделке, заключаемым бывшим и новым собственником с непременным оповещением арендатора. Долгосрочный арендный договор предполагает регистрацию сделки по переуступке.

Возмещение улучшений объекта

Данный вопрос целесообразно согласовать заблаговременно и зафиксировать в арендном соглашении . При отсутствии данного положения вопрос урегулируется следующим образом. Если улучшения выполнены арендатором при согласии арендодателя, то с прекращением действия договора первый вправе потребовать возмещения расходов на эти улучшения. Если же на это не было получено согласия собственника объекта, то данные расходы не возмещаются.

Существует и бухгалтерский аспект – все улучшения арендуемой недвижимости, выполненные из амортизационных платежей, признаются собственностью арендодателя. Данные отчисления входят в арендную плату и тратятся арендодателем на восстановление имущества, относящегося к основному фонду.