स्टाफिंग टेबल (SHR किंवा सामान्य भाषेत - "shtatka") मध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, पात्रता दर्शविणारे व्यवसाय, तसेच पदांच्या संख्येची माहिती (जानेवारीच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा डिक्री) समाविष्ट आहे. 5, 2004 क्रमांक 1). त्याच ठरावाने युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 ला देखील मंजूरी दिली, जी सर्व कर्मचारी लेखा सॉफ्टवेअर उत्पादनांमध्ये स्थापित केली आहे आणि नियमानुसार, संस्था आणि उद्योजकांद्वारे वापरली जाते.

स्टाफिंगसाठी फॉर्म T-3

कृपया लक्षात घ्या की गैर-सरकारी संस्थांसाठी ते अनिवार्य नाही. फेडरल सर्व्हिस फॉर लेबर अँड एम्प्लॉयमेंट (रोस्ट्रड) ने वारंवार त्यांच्या पत्रांमध्ये सूचित केले आहे की त्यांना स्वतंत्रपणे विकसित केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म वापरण्याचा अधिकार आहे.

कर्मचारी नियुक्तीची मान्यता

हे नियोक्ताच्या आदेशाद्वारे मंजूर केले जाते, ज्यावर संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या दुसर्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे.

स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करणे

कायदा अशा दस्तऐवजांची संख्या किंवा दुरुस्तीसाठी विशिष्ट मुदत किंवा कालावधी स्थापित करत नाही. नियमानुसार, अशा प्रकरणांमध्ये ShR मंजूर करण्याचा आदेश जारी केला जातो. जर नवकल्पना मोठ्या प्रमाणात नसतील, तर तुम्ही बदल करण्यासाठी ऑर्डर मिळवू शकता. हे नवकल्पनांना मान्यता देते आणि ते दस्तऐवजाच्या मजकुरात सूचित केले जाऊ शकतात किंवा परिशिष्ट म्हणून जारी केले जाऊ शकतात. दस्तऐवजावर संस्थेच्या प्रमुखाची किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे. कोणतेही युनिफाइड फॉर्म नाही; नियोक्ताला ते स्वतंत्रपणे विकसित करण्याचा अधिकार आहे. मुख्य तत्त्व म्हणजे केलेल्या सर्व समायोजनांची नोंद करणे. स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी तुम्ही आमच्या ऑर्डरचे उदाहरण वापरू शकता.

खालील प्रकरणांमध्ये सुधारणा केल्या जातात:

• नवीन स्थिती किंवा नवीन स्ट्रक्चरल युनिट सादर करताना;
• जेव्हा त्यांचे नाव बदलते;
• जेव्हा पगार किंवा दर बदलतात;
• रिक्त पदे आणि विभाग काढून टाकताना;
• कर्मचारी किंवा संख्या कमी करताना.

नवीन कर्मचारी युनिट्सचा परिचय

जेव्हा एखाद्या विशेषज्ञची नियुक्ती करणे आवश्यक असते ज्याची स्थिती कर्मचारी वर्गात प्रदान केलेली नाही किंवा संस्थेमध्ये संपूर्ण युनिट जोडणे आवश्यक असते तेव्हा नवीन युनिट्स सादर करण्याचा आदेश जारी केला जातो. त्यामध्ये स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव, स्थानाचे नाव, दरांची संख्या, पगार किंवा टॅरिफ दर याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे.

पद किंवा विभागाचे शीर्षक बदलणे

नाव बदलणे, नियमानुसार, कर्मचाऱ्याच्या (किंवा संपूर्ण विभाग) श्रमिक कार्यामध्ये सुधारणा करणे आवश्यक नाही. लेबर फंक्शन बदलल्यास, नाव बदलणे शक्य नाही. एखाद्या कर्मचाऱ्याचे (किंवा अनेक कर्मचारी) नवीन स्थानावर हस्तांतरण औपचारिक करणे आवश्यक आहे. नाव बदलल्यास रोजगार करार, वर्क बुक आणि कर्मचाऱ्यांचे वैयक्तिक कार्ड यामध्ये समायोजन आणि जोडणी करणे आवश्यक आहे. अशाप्रकारे, अशा नवकल्पनांना केवळ अधिसूचना आवश्यक नाही तर कर्मचाऱ्यांची संमती देखील आवश्यक आहे. नकार दिल्यास, नियोक्त्याने आर्टद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 74, समायोजनाच्या दोन महिन्यांपूर्वी कर्मचार्यास अनिवार्य अधिसूचना गमावल्याशिवाय. तुम्ही स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी या नमुना ऑर्डरचा वापर करू शकता.

पगार किंवा टॅरिफ दरांचे समायोजन

रोजगार करारामध्ये मान्य केलेल्या मोबदल्याच्या अटींमध्ये हा बदल आहे. त्यामुळे पगार वाढला तरी कर्मचाऱ्यांशी करार करणे अनिवार्य आहे. कर्मचार्याने नकार दिल्यास, नियोक्त्याने आर्टद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. 74 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता.

रिक्त पदे आणि विभागांची यादी

या प्रक्रियेसाठी कर्मचाऱ्यांशी करार आवश्यक नाही. ही पदे भरलेली नाहीत आणि म्हणून नियोक्ताच्या विवेकबुद्धीनुसार काढून टाकली जाऊ शकतात.

महत्त्वाचा मुद्दा! जर कर्मचारी कपात करण्याचे नियोजित असेल तर, कपात प्रक्रिया सुरू होण्यापूर्वी ShR मधून रिक्त पदे काढून टाकणे चांगले आहे, आणि त्याच वेळी नाही.

कर्मचारी कपात

हे सर्वात जास्त वेळ घेणारे नवकल्पना आहेत आणि ते आगाऊ तयार केले पाहिजेत. नियोक्त्याने याची खात्री करणे आवश्यक आहे की रिक्त पदे SR मधून काढून टाकली गेली आहेत आणि नवीन रचना संस्थेच्या गरजा पूर्ण करते. कर्मचाऱ्यांना नियोक्ताद्वारे आगामी डिसमिसबद्दल वैयक्तिकरित्या आणि किमान दोन महिने अगोदर स्वाक्षरी विरुद्ध सूचित केले जाते. समायोजन करण्यापूर्वी किमान 2 महिने आधी संबंधित ऑर्डर देखील जारी करणे आवश्यक आहे. स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यासाठी, खालील नमुना ऑर्डर वापरा.

संस्था तयार झाल्यापासून स्टाफिंग टेबल (किंवा "शतका") तयार केले जाते आणि नियोक्ताच्या गरजा किंवा आर्थिक क्षमतांच्या आधारे बदलले जाऊ शकते. हे संरचना, कर्मचारी रचना आणि संख्या औपचारिक करण्यासाठी वापरले जाते, त्यात संरचनात्मक विभागांची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, पात्रता दर्शविणारे व्यवसाय आणि कर्मचाऱ्यांच्या संख्येबद्दल माहिती असते. दस्तऐवजात कायदेशीर शक्ती असण्यासाठी, 2019 साठी स्टाफिंग टेबलवर नमुना ऑर्डर जारी करणे देखील आवश्यक आहे. रेकॉर्डिंग कामगार आणि त्याच्या देयकासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या फॉर्मचा वापर आणि पूर्ण करण्यासाठी सर्व नियम आणि सूचना 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर केल्या आहेत.

"Statka", नियोक्त्याच्या मुख्य दस्तऐवजांपैकी एक आहे, त्यात रचना, कर्मचाऱ्यांची संख्या आणि पगार निधी याविषयी माहिती समाविष्ट आहे. यापैकी कोणतेही घटक बदलण्याची गरज अद्ययावत कर्मचारी वर्गाच्या विकास आणि प्रकाशनाशी संबंधित असेल, ज्याला ऑर्डरद्वारे मंजूरी देणे आवश्यक आहे.

जेव्हा मंजुरीसाठी ऑर्डर काढली जाते

संस्थेमध्ये कर्मचारी वापरण्यासाठी हा प्रारंभ बिंदू आहे. दस्तऐवज त्या संस्थांमध्ये विकसित करणे आवश्यक आहे जेथे भाड्याने घेतलेले कामगार वापरले जातात. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता (अनुच्छेद 57) स्थापित करतो की रोजगार करार कर्मचारी टेबलनुसार कामगार कार्य आणि "कर्मचारी वेळापत्रक" मध्ये निर्धारित केलेल्या उत्पन्नाची रक्कम दोन्ही प्रतिबिंबित करतो.

नियोजन प्रक्रियेदरम्यान मंजुरी ऑर्डर आवश्यक आहे, कारण पगाराचे बजेट तयार करताना त्यातील माहिती वापरली जाते. समान दस्तऐवज कर उद्देशांसाठी कामासाठी देय खर्च स्पष्ट करतो.

कसे तयार करावे

नवीन स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीसाठी नमुना ऑर्डर मानक एंटरप्राइझ लेटरहेडवर तयार केला जातो. त्यात असे म्हटले आहे:

• कामगारांची संख्या;
• वेतन निधी;
• ज्या तारखेपासून वेळापत्रक लागू होईल.

दस्तऐवज जबाबदार कर्मचार्याने तयार केला आहे ज्याला हे कार्य सोपवले आहे (व्यवस्थापक, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख, लेखापाल). मानवी आणि भौतिक संसाधने योग्यरित्या वितरित करण्यासाठी संस्थेची सामान्य रचना निश्चित करणे प्रथम आवश्यक आहे. दस्तऐवजात कर्मचाऱ्यांची नावे किंवा इतर डेटा (पत्ता, फोन नंबर इ.) समाविष्ट नाही, कारण दस्तऐवजाचा मुख्य उद्देश रचना, कर्मचारी पातळी आणि वेतन निश्चित करणे आहे. ऑर्डरवर व्यवस्थापक किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या दुसर्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे.

चार्टर दुसरी प्रक्रिया देखील निर्धारित करू शकते, उदाहरणार्थ, संस्थेच्या मंडळावर किंवा संचालक मंडळाच्या बैठकीत. या प्रकरणात, संबंधित दस्तऐवजाचे तपशील (प्रोटोकॉल) अतिरिक्तपणे प्रविष्ट केले जातात. परंतु स्टाफिंग टेबल, नियमानुसार, संस्थेच्या वेबसाइटवर पोस्ट केले जात नाही आणि पोस्टल संसाधनांद्वारे (मेल, इ.) पाठवले जात नाही.

स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीसाठी नमुना ऑर्डर

राज्य सांख्यिकी समितीने युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 मंजूर केला, जो सर्व कर्मचारी लेखा सॉफ्टवेअर उत्पादनांमध्ये स्थापित आहे. स्टाफिंगचा परिचय देण्यासाठी तुम्ही ते नमुना ऑर्डर म्हणून वापरू शकता.

फॉर्म वापरण्यासाठी अनिवार्य नाही. फेडरल सर्व्हिस फॉर लेबर अँड एम्प्लॉयमेंट (रोस्ट्रड) ने वारंवार आपल्या पत्रांमध्ये सूचित केले आहे की गैर-सरकारी संस्थांना स्वतंत्रपणे विकसित केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या फॉर्मचा वापर करण्याचा अधिकार आहे. या प्रकरणात, आपण हे उदाहरण आधार म्हणून घेऊ शकता.

जेव्हा स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी ऑर्डर काढली जाते

जेव्हा नवकल्पना एकत्रित करणे आवश्यक असते तेव्हा असा आदेश जारी केला जातो:

• संस्थेच्या क्रियाकलापांमध्ये संघटनात्मक बदलांमुळे रिक्त पदे किंवा संरचनात्मक एकके वगळणे;
• उत्पादनाचा विस्तार किंवा सेवांच्या संख्येत वाढ झाल्यास नवीन रिक्त युनिट्स सादर करणे;
• युनिट्स कमी करा;
• पगार बदला;
• पदांची किंवा संपूर्ण विभागांची नावे बदला.

आपण असे बदल करू शकता:

• बदलांसाठी ऑर्डर विकसित करणे;
• नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करून.

कोणती पद्धत निवडायची हे एंटरप्राइझचे प्रमुख स्वतः ठरवतात.

कर्मचारी किंवा संख्या कमी करण्याची प्रक्रिया पार पाडताना, नियोक्ता नवीन कर्मचारी सादर करण्यास बांधील नाही, परंतु विद्यमान एकामध्ये बदल करण्याचा अधिकार आहे. याचा अर्थ असा की एखाद्या संस्थेकडे त्याच्या क्रियाकलापांदरम्यान एक "कर्मचारी" असू शकतो आणि ऑर्डरसह त्याचे बदल नियंत्रित करू शकतात.

स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी ऑर्डर कशी काढायची

युनिफाइड डॉक्युमेंट फॉरमॅट मंजूर झालेले नाही. नियोक्ताला स्वतंत्रपणे विकसित केलेला फॉर्म वापरण्याचा अधिकार आहे. मसुदा ऑर्डरमध्ये हे समाविष्ट असावे:

• बदलांच्या परिचयाची तारीख;
• नवीन विभाग किंवा पदांची नावे;
• कर्मचारी युनिट्सची नवीन संख्या;
• पगाराची रक्कम, अतिरिक्त देयके आणि भत्ते.

बदल केले जाऊ शकतात:

• ऑर्डर जारी केल्याच्या तारखेपासून;
• बदल अंमलात येण्याच्या ऑर्डरमध्ये दर्शविलेल्या तारखेपासून.

याचा अर्थ असा की बदल नंतर सादर केले जाऊ शकतात: उदाहरणार्थ, ऑर्डर जारी करण्याची तारीख 06/10/2019 आहे आणि बदल 07/01/2019 पासून आहेत.

ऑर्डरवर व्यवस्थापकाची स्वाक्षरी आहे.

स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी नमुना ऑर्डर

सही केल्यानंतर काय करावे

कर्मचाऱ्यांना स्टाफिंग टेबल किंवा त्याच्या मंजुरीच्या ऑर्डरसह परिचित करून देण्याचे नियोक्त्याचे कोणतेही बंधन नाही, कारण तो कामगार क्रियाकलापांशी संबंधित स्थानिक नियामक कायदा नाही. अपवाद अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा असे बंधन सामूहिक करार, करार किंवा स्थानिक नियमांद्वारे प्रदान केले जाते (रोस्ट्रडचे पत्र दिनांक 15 मे, 2014 क्रमांक PG/4653-6-1).

तुम्हाला किती वेळा नवीन वेळापत्रक मंजूर करण्याची आवश्यकता आहे?

कायद्यानुसार दरवर्षी मंजूरी आदेश जारी करण्याची आवश्यकता नाही. परंतु जर दस्तऐवजात वर्षभरात जोडणीच्या स्वरूपात बदल केले गेले असतील तर कॅलेंडर वर्षाच्या सुरूवातीस “कर्मचारी” ची नवीन आवृत्ती सादर केली जाईल - त्यासह कार्य करणे अधिक सोयीस्कर आहे. अर्थसंकल्पीय आणि ना-नफा संस्थांसाठी, ज्या कालावधीसाठी ते मंजूर केले जाईल तो मालमत्तेच्या मालकाद्वारे निर्धारित केला जाऊ शकतो आणि वाटप केलेल्या बजेटवर अवलंबून असतो.

जेव्हा नवीन पर्याय सादर केला जातो तेव्हा जुना पर्याय टप्प्याटप्प्याने बंद केला जातो. ते संग्रहित करणे आवश्यक आहे का? अपरिहार्यपणे! राज्य संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्थांच्या क्रियाकलापांच्या प्रक्रियेत व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापन अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीनुसार, स्टोरेज कालावधी दर्शविते (रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार दिनांक 25 ऑगस्ट, 2010 क्रमांक 558) विकास आणि मंजुरीची जागा, त्यांच्याकडे कायमस्वरूपी साठवण कालावधी आहे.

नवीन स्टाफिंग टेबल योग्यरित्या कसे अंमलात आणायचे ते शोधा: तयार नमुना ऑर्डर, त्याच्या तयारीसाठी तपशीलवार सूचना, तज्ञांचा सल्ला आणि आवश्यक तपशीलांची यादी लेखात आढळू शकते.

लेखात

हे उपयुक्त दस्तऐवज डाउनलोड करा:

दस्तऐवज मंजूर करण्यासाठी तुम्हाला ऑर्डरची कधी गरज आहे?

स्टाफिंग टेबल कोणत्याही एंटरप्राइझमध्ये विकसित केले जाते - मोठ्या आणि लहान, सरकारी संस्था, व्यावसायिक संरचना. हा एक सशर्त बंधनकारक दस्तऐवज आहे, ज्यामुळे संस्थेतील कर्मचारी, व्यवस्थापन क्रियाकलाप, कर आणि लेखा सह कार्य ऑप्टिमाइझ केले जाते. नियोक्ता स्वतंत्रपणे ठरवतो की ते कसे दिसेल, जरी बहुतेक प्रकरणांमध्ये ते युनिफाइड T-3 फॉर्म वापरतात. स्टाफिंग टेबलची मान्यता लेखी आदेशाद्वारे औपचारिक केली जाते.

★ "कार्मिक घडामोडी" मासिकात आपल्याला आढळेल

आपल्याकडे मानक फॉर्म आणि तो भरण्यासाठी तपशीलवार शिफारसी असल्यास त्रुटींशिवाय ऑर्डर काढणे कठीण नाही. दस्तऐवजात सेट फॉर्म नसल्यास, त्रुटींचा धोका झपाट्याने वाढतो: योग्य शीर्षक आणि प्रस्तावना घेऊन येणे नेहमीच शक्य नसते आणि रचना काय असावी हे स्पष्ट नसते.

★

स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्यासाठी ऑर्डर कशी जारी करावी: नमुना

स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीसाठी ऑर्डरचे कोणतेही एकीकृत स्वरूप नाही. म्हणून, संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण तयार करण्यासाठी सामान्य आवश्यकता लक्षात घेऊन ते कोणत्याही स्वरूपात संकलित करा. आज, GOST R 7.0.97-2016 मानक प्रासंगिक आहे. हे दोन्ही अर्थसंकल्पीय आणि व्यावसायिक संस्थांद्वारे वापरले जाते.

सक्षम ऑर्डर तयार करण्यासाठी, सूचनांचे अनुसरण करा:

1. "शीर्षलेख" भरा

तुम्ही कंपनीच्या माहितीसह लेटरहेड वापरत नसल्यास - कायदेशीर घटकाचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव, पत्ता आणि इतर तपशील, ते फॉर्मच्या शीर्षस्थानी सूचित करा. खाली, दस्तऐवजाचे शीर्षक, तारीख आणि संकलनाचे ठिकाण आणि नोंदणी क्रमांक प्रविष्ट करा.

नोंदणी क्रमांक, कधीकधी निर्देशांकासह, नियोक्त्याद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या प्रकरणांच्या नामांकनानुसार आणि कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या सूचनांनुसार नियुक्त केला जातो. क्रमांकन सतत असू शकते किंवा दस्तऐवजाच्या प्रकारानुसार विभागले जाऊ शकते. नियुक्त केलेल्या क्रमांकाखाली, स्टाफिंग टेबलवरील ऑर्डर पेपर किंवा इलेक्ट्रॉनिक नोंदणी जर्नलमध्ये प्रविष्ट केली जाते, फाइलमध्ये दाखल केली जाते आणि संग्रहात संग्रहित केली जाते.

★ "कार्मिक व्यवसाय" मासिकातील एक तज्ञ तुम्हाला सांगेल

1. कागदपत्र कोणत्या आधारावर जारी केले आहे ते दर्शवा

आम्ही स्टाफिंग टेबलबद्दल बोलत असल्याने, कायद्याच्या मानदंडाचा संदर्भ घ्या, ज्यासाठी कंपनी व्यवस्थापनाच्या लेखी आदेशाद्वारे ते अंमलात आणले जाणे आवश्यक आहे (रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाने मंजूर केलेल्या सूचनांचा कलम 1. 5 जानेवारी 2004).

1. प्रशासकीय भाग पूर्ण करा

कोणता विशिष्ट दस्तऐवज अंमलात येईल ते लिहा, त्याचा नोंदणी क्रमांक आणि तयारीची तारीख दर्शवा. येथे तुम्ही मंजूर स्टाफिंग टेबलची प्रमुख वैशिष्ट्ये देऊ शकता, उदाहरणार्थ, “ 30 कर्मचारी युनिटच्या कर्मचाऱ्यांसह, मासिक वेतन निधी 932,000 रूबलसह" T-3 फॉर्मच्या सामग्रीचे तपशीलवार वर्णन करण्याची आवश्यकता नाही, अंतिम ओळीवर डेटा कॉपी करणे पुरेसे आहे.

1. ऑर्डरमध्ये संलग्नकांची यादी करा

सहसा एक दस्तऐवज संलग्न केला जातो - स्टाफिंग टेबल, परंतु इतर संलग्नक असू शकतात. संलग्न दस्तऐवजांची नावे आणि प्रत्येक पत्रकांची संख्या दर्शवा.

1. विहित पद्धतीने ऑर्डरची पुष्टी करा

मुख्य क्रियाकलापांसाठी प्रशासकीय दस्तऐवजांचे प्रमाणीकरण करण्याची प्रक्रिया कंपनीच्या स्थानिक नियमांमध्ये विहित केलेली आहे. सहसा ते संस्थेचा शिक्का (असल्यास) आणि ऑर्डर जारी करण्यासाठी अधिकृत अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी लावतात.

स्टाफिंगसाठीचा ठराविक ऑर्डर (नमुना) असा दिसतो. आपण लेखाच्या सुरुवातीला ते विनामूल्य डाउनलोड करू शकता..

दस्तऐवज कायदेशीर शक्ती देण्यासाठी आणि त्रुटींचा धोका कमी करण्यासाठी, स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्यासाठी ऑर्डरचे तयार उदाहरण वापरा. स्वाक्षरीसाठी सबमिट करण्यापूर्वी, सर्व आवश्यक तपशील उपस्थित आहेत याची खात्री करा - कोणते विशेषत: "पर्सनल सिस्टम" मधील व्हिज्युअल चीट शीट तुम्हाला सांगेल.

स्टाफिंग टेबल अंमलात आणण्याच्या आदेशावर कोण स्वाक्षरी करतो?

प्रशासकीय दस्तऐवजावर सामान्य संचालकांची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. संस्थेच्या प्रमुखाच्या प्रमाणपत्र स्वाक्षरीशिवाय, प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थेतील स्टाफिंग टेबल (व्यवस्थापनासाठी कागदपत्र समर्थन) मंजूर करण्याचा आदेश लागू होत नाही. जर दस्तऐवज लेखा विभाग, मानव संसाधन विभाग आणि इतर सेवांनी मंजूरीपूर्वी मंजूर केला असेल तर, जबाबदार अधिकाऱ्यांच्या स्वाक्षरीसाठी फील्डसह फॉर्मची पूर्तता करा: मुख्य लेखापाल, मानव संसाधन विभागाचे प्रमुख. प्रत्येक स्वाक्षरीजवळ डीकोडिंगसाठी एक जागा असते - कर्मचाऱ्याचे आडनाव आणि आद्याक्षरे, धारण केलेल्या पदाचे नाव.

कंपनीच्या संचालकास स्वाक्षरीचा अधिकार दुसर्या कर्मचार्यास सोपविण्याचा अधिकार आहे - उदाहरणार्थ, त्याचे उप किंवा मुख्य लेखापाल. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, कर्मचारी दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार देणारा लेखी आदेश जारी करणे पुरेसे आहे. परंतु जर संस्थेच्या चार्टरमध्ये अशा शक्यतेची तरतूद नसेल, तर तुम्हाला नियोक्ताच्या वतीने पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करावी लागेल. सिस्टम कार्मिक मधील एक तज्ञ आपल्याला योग्यरित्या कसे करावे हे सांगेल असा पॉवर ऑफ ॲटर्नी काढा आणि प्रिन्सिपल तो कधीही संपुष्टात आणू शकतो का

लक्ष द्या!कायद्याला स्टाफिंग टेबलला मान्यता देणाऱ्या ऑर्डरवर कर्मचारी अधिकारी आणि संस्थेच्या मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीची आवश्यकता नाही, तर त्यांना स्टाफिंग टेबल फॉर्म प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

उर्वरित कर्मचाऱ्यांना ऑर्डरची ओळख करून द्यायची आणि त्यावर स्वाक्षरी करायची की नाही हे तुम्हीच ठरवा. एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या स्थितीबद्दल माहित असले पाहिजे - नाव, पगार, भत्ते, कामाचे तास, मुख्य कार्ये आणि जबाबदाऱ्या - कामगार आणि सामूहिक करार, अतिरिक्त करार, नोकरीचे वर्णन आणि स्थानिक नियमांमध्ये नमूद केले आहे. म्हणून, कोणत्याही परिस्थितीत स्टाफिंग टेबलला मान्यता देणाऱ्या ऑर्डरवर त्याच्या स्वाक्षरीच्या अनुपस्थितीमुळे राज्य कर निरीक्षकांकडून कोणतीही तक्रार होणार नाही.

कोणत्याही स्वरूपात तयार केलेल्या लेखी आदेशासह नवीन कर्मचारी वेळापत्रक मंजूर करा. कामगार कायद्याच्या सामान्य नियमांवर आणि वर्तमान GOST वर लक्ष केंद्रित करा, सर्व आवश्यक तपशील फॉर्मवर सूचित केले आहेत याची खात्री करा.

प्रशासकीय दस्तऐवजात स्टाफिंग टेबल संलग्न करा, मुख्य लेखापाल आणि कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित. ऑर्डर प्रभावी होण्यासाठी, संस्थेच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने आणि सीलसह सत्यापित करा, जर तुम्ही ते तुमच्या कामात वापरत असाल.

आर्थिक घटकाने स्वतःचे नियम तयार केले पाहिजेत, जे केवळ दिलेल्या एंटरप्राइझच्या हद्दीत लागू होतात. ते विधायी कायद्यांच्या आधारे तयार केले जातात आणि विशिष्ट संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या चौकटीत ते निर्दिष्ट करतात. यापैकी एक कृती म्हणजे स्टाफिंग टेबल. ते अंमलात आणण्यासाठी, स्टाफिंग टेबलला मान्यता देणारा आदेश जारी करणे आवश्यक आहे.

संस्थेतील स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीसाठी ऑर्डर योग्यरित्या कशी काढायची

अशा ऑर्डरसाठी कोणताही विशेष फॉर्म विकसित केलेला नाही. संस्थेच्या लेटरहेडवर ते तयार करणे सर्वात सोयीचे आहे, ज्यामध्ये आधीपासूनच काही अनिवार्य तपशील आहेत - नाव, टीआयएन आणि ओजीआरएन नोंदणी कोड, विषय कुठे आहे पत्ता, बँक तपशील.

नवीन ओळीच्या खाली आपल्याला या दस्तऐवजाचे नाव - "ऑर्डर" सूचित करणे आवश्यक आहे आणि त्यानंतर ऑर्डरचा अनुक्रमांक ठेवा. त्याअंतर्गत संस्थेच्या ऑर्डर बुकमध्ये त्याची नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

पुढील ओळ दस्तऐवजाचे ठिकाण आणि तारीख दर्शवते.

यानंतर प्रास्ताविक भाग आहे. कंपनी नवीन स्टाफिंग टेबल का आणत आहे हे लिहिणे आवश्यक आहे.

• नवीन कर्मचारी वेळापत्रक मंजूर करा. येथे तुम्हाला त्यात किती कर्मचारी युनिट्स आहेत, तसेच महिन्यासाठी एकूण वेतन निधी देखील सूचित करणे आवश्यक आहे;
• ज्या तारखेपासून हे करणे आवश्यक आहे ते दर्शवणारे नवीन वेळापत्रक सादर करा. तारीख निर्दिष्ट न केल्यास, या ऑर्डरवर स्वाक्षरी झाल्यापासून नवीन दस्तऐवज वापरण्यास सुरुवात होईल;
• जुन्या शेड्यूलऐवजी नवीन वेळापत्रक अंमलात आणल्यास, ते यापुढे लागू होणार नाही म्हणून ओळखले पाहिजे;
• एक जबाबदार व्यक्ती लिहा जो ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवेल. सहसा ते मुख्य लेखापाल आणि मानव संसाधन विशेषज्ञ असतात;
• प्रभारी व्यक्ती लिहा जो सर्व विद्यमान कर्मचाऱ्यांना नवीन स्टाफिंग शेड्यूलसह ​​परिचित करेल.

स्टाफिंग टेबलवरील पूर्ण ऑर्डरवर व्यवसाय घटकाच्या प्रमुखाची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.

लक्ष द्या:त्यानंतर, दस्तऐवजाच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार म्हणून ऑर्डरमध्ये सूचित केलेल्या व्यक्तींनी खाली स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. ते त्यांची आडनावे, तसेच ज्या तारखेला ते ऑर्डरशी परिचित झाले ते सूचित करतात.

कोणत्या प्रकरणांमध्ये ShR मध्ये बदल केले जातात?

आर्थिक क्रियाकलापांच्या प्रक्रियेत, व्यवसाय अस्तित्वात असलेले वातावरण बदलू शकते, कामाची नवीन क्षेत्रे उघडू शकतात किंवा जे संबंधित नाहीत ते बंद केले जाऊ शकतात. परिणामी, सध्याच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये औपचारिक बदल करण्याची आवश्यकता असेल.

ज्या प्रकरणांमध्ये मोठ्या प्रमाणात दुरुस्त्या आहेत, तेथे पूर्णपणे नवीन दस्तऐवज जारी करणे सोपे आणि अधिक इष्टतम आहे. जर काही दुरुस्त्या असतील तर, कंपनीच्या प्रमुखाकडून ऑर्डर जारी करून वर्तमान वेळापत्रकात बदल केले जातात.

सामान्यतः, खालील परिस्थितींमध्ये स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याची आवश्यकता उद्भवते:

1. एक नवीन स्थिती तयार केली आहे;
2. विद्यमान स्थितीचे नाव बदलले आहे;
3. कर्मचारी संख्या कमी केली जात आहे;
4. कर्मचाऱ्यांचे पगार किंवा टॅरिफ दर बदल;
5. ज्या पदांसाठी नोकरदार कर्मचारी नाहीत अशा पदांना वगळण्यात आले आहे.

बदलांसाठी ऑर्डर तयार करण्यासाठी कर्मचारी अधिकारी सहसा जबाबदार असतो. छोट्या कंपन्यांमध्ये, ही जबाबदारी अकाउंटंट, सेक्रेटरी इत्यादीकडे हस्तांतरित केली जाऊ शकते.

लक्ष द्या:नवीन वेळापत्रक लागू झाल्यास, ही प्रक्रिया मूळ दस्तऐवज प्रमाणेच केली जाते.

स्टाफिंग टेबल हे एक संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज आहे जे संस्थेची रचना प्रतिबिंबित करते आणि त्यांची संख्या आणि पगार दर्शविणारी पदांची सूची असते. स्टाफिंग टेबल विशिष्ट पदांच्या संबंधात दिलेल्या संस्थेमध्ये अस्तित्वात असलेले भत्ते आणि अतिरिक्त देयके देखील प्रतिबिंबित करते. एंटरप्राइझची रचना आणि संख्या, त्याच्या क्रियाकलाप आणि उद्दिष्टांचा विषय यांच्या आधारे स्टाफिंग टेबल तयार केले जाते.

कामगारांची आवश्यक संख्या निर्धारित करताना, तुम्हाला श्रमिक मानकांवर आधारित कामगारांच्या विशिष्ट श्रेणींची संख्या मोजण्यासाठी कार्यपद्धतीद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे, 4 सप्टेंबर 2000 क्रमांक 222 च्या कामगार मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केले आहे.

विकसनशील आणि मंजूर करताना, मालकाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत असलेल्या संस्थेने कर्मचाऱ्यांना केवळ अशी पदे आणि व्यवसायांची नावे नियुक्त करणे आवश्यक आहे जी डीके 003:2005 च्या वर्गीकरणाशी संबंधित आहेत, तांत्रिक नियमन आणि औद्योगिक विषयक युक्रेनच्या राज्य समितीच्या आदेशानुसार मंजूर 26 डिसेंबर 2005 चे धोरण क्र. 375.

स्टाफिंग टेबल, नियमानुसार, वर्षाच्या सुरुवातीला एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केले जाते आणि ते संपूर्ण कॅलेंडर वर्षात वैध असते, जे 20 जानेवारी 2005 क्रमांक 18-च्या कामगार मंत्रालयाच्या पत्रानुसार देखील होते. 23.

हे नोंद घ्यावे की एंटरप्राइझच्या सहाय्यक कामगारांसाठी मुख्य उत्पादनासाठी तासाच्या वेतनासह स्टाफिंग टेबल देखील तयार केले आहे. तथापि, पीसवर्क वेतन असलेल्या कामगारांसाठी, नियमानुसार, स्टाफिंग टेबल तयार करणे, सराव मध्ये वापरले जात नाही.

स्टाफिंग टेबल नावाने संकलित केले जाऊ नये, कर्मचाऱ्यांच्या पदांची शीर्षके आणि आडनावे दर्शविते, जसे की कधीकधी एंटरप्राइजेसमध्ये आढळते, परंतु संरचनात्मक विभागातील अधीनता विचारात घेण्यासह, अधीनतेच्या क्रमाने संरचनात्मक विभाजनांद्वारे (उदाहरणार्थ. , मुख्य लेखापाल - 1, उपमुख्य लेखापाल - 1, 1ल्या श्रेणीचे अर्थशास्त्रज्ञ - 2, 2ऱ्या श्रेणीचे लेखापाल - 4, इ.).

संस्थात्मक रचनेत किरकोळ बदल, म्हणजे नवीन पदे आणि/किंवा पगारात बदल झाल्यास स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा केल्या जातात. या प्रकरणात, स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याचा आदेश जारी केला जातो, ज्यामध्ये बदलांचे तर्क प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे आणि या बदलांचे शब्द असणे आवश्यक आहे. जर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने असा आदेश जारी केला, तर वर्षाच्या सुरुवातीला मंजूर केलेले स्टाफिंग टेबल बदलण्याची गरज नाही, परंतु स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याच्या ऑर्डरद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे.

कॅलेंडर वर्षात एंटरप्राइझच्या संरचनेत लक्षणीय बदल झाल्यास, नवीन आवृत्तीमध्ये स्टाफिंग टेबलला मान्यता देणारा ऑर्डर जारी करणे उचित आहे. या प्रकरणात, सर्व बदल विचारात घेऊन स्टाफिंग टेबल तयार केले जाते आणि हे बदल करताना एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केले जाते. हे लक्षात घ्यावे की दरमहा कर्मचारी टेबल बदलणे आणि मंजूर करणे व्यावहारिक नाही. स्टाफिंग टेबलमधील समायोजन किरकोळ असल्यास, अंशतः प्रकाशित करणे चांगले आहे.

अर्धवेळ कामगारांची तसेच एंटरप्राइझच्या इतर कर्मचाऱ्यांची पदे ज्यांच्यासाठी हे काम मुख्य आहे, स्टाफिंग टेबलमध्ये प्रदान केले जाणे आवश्यक आहे.

स्टाफिंग टेबल बदलताना, कृपया लक्षात घ्या की कलानुसार. कामगार संहितेच्या 32 आणि 103, मालक किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत संस्था कर्मचाऱ्याला मजुरी परिस्थितीमध्ये बिघाड होण्याच्या किंवा सध्याच्या कामाच्या स्थितीत बदल (मजुरीतील बदलासह) 2 महिन्यांनंतर सूचित करण्यास बांधील आहे. ते बदलण्यापूर्वी.