अर्थसंकल्पीय क्षेत्रातील सामग्री आणि इतर इन्व्हेंटरी आयटमचा हिशेब ठेवण्यासाठी, रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाने एक विशेष दस्तऐवज मंजूर केला - "मटेरिअल ॲसेट्ससाठी अकाउंटिंगचे पुस्तक". दस्तऐवजाचा मुख्य उद्देश त्यांच्या स्टोरेज स्थानांवर इन्व्हेंटरी आयटमची हालचाल आणि अवशेष नियंत्रित करणे आहे. रजिस्टर भरण्याची जबाबदारी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींवर सोपवण्यात आली आहे.
पुस्तक वापरण्याची वैशिष्ट्ये
0504042 फॉर्ममधील "भौतिक मालमत्तेचे लेखांकन पुस्तक" हे सरकारी संस्थांसाठी अनिवार्य दस्तऐवज आहे. व्यावसायिक क्षेत्रात कार्यरत संस्था त्यांच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार या नोंदणीचा वापर करू शकतात. दस्तऐवजाचा फॉर्म 30 मार्च 2015 क्रमांक 52n च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर करण्यात आला.
फॉर्म भरताना, कृपया लक्षात घ्या की इन्व्हेंटरीच्या प्रत्येक आयटमसाठी स्वतंत्र पृष्ठ वाटप केले आहे. नाव, श्रेणी आणि इन्व्हेंटरी आयटमच्या प्रमाणानुसार लेखा ठेवणे आवश्यक आहे. वेअरहाऊसमध्ये प्राप्त झालेली सर्व सामग्री आणि उत्पादने लेखांकनासाठी स्वीकारली जातात. त्यांच्या पावतीचा स्त्रोत आणि संपादनाची पद्धत काही फरक पडत नाही. संस्थेकडून प्राप्त किंवा निघून गेलेली इन्व्हेंटरी आणि साहित्य फॉर्म 0504042 "मटेरियल मालमत्तेचे रेकॉर्ड बुक" मध्ये प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. हे महत्वाचे आहे की रजिस्टरमध्ये असलेली माहिती संस्थेतील मालमत्तेच्या वास्तविक उपलब्धतेशी पूर्णपणे संबंधित आहे.
संस्था वेळोवेळी तपासणी करतात, ज्याचा उद्देश वस्तू आणि सामग्रीची पावती आणि त्यांच्या खर्चावर लक्ष ठेवणे आहे. तपासणी दरम्यान, जबाबदार व्यक्ती लेखा डेटासह पुस्तकातील नोंदींची तुलना करतात. निकाल पुस्तकाच्या शेवटच्या पानावर एका विशेष टेबलमध्ये नोंदवले जातात.
"वेल्थ अकाउंटिंग बुक", ज्याचा नमुना खाली सादर केला आहे, त्यात दोन प्रकारची पृष्ठे आहेत. मुख्य पृष्ठे इन्व्हेंटरी आयटमवर डेटा प्रदर्शित करतात (प्रत्येक प्रकार वेगळ्या पृष्ठावर), आणि दुसरे - सत्यापन (पुस्तकातील शेवटचे) पृष्ठ सत्यापन करणाऱ्या व्यक्तींनी भरले आहे.
दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठावर खालील माहिती असते:
संस्थेचे नाव, स्ट्रक्चरल युनिट, पूर्ण नाव जबाबदार व्यक्ती;
इन्व्हेंटरी आयटमच्या स्टोरेज स्थानावरील डेटा (वेअरहाऊस, रॅक, सेल);
इन्व्हेंटरी आयटमचे नाव;
मोजण्याचे एकक;
युनिट किंमत;
ब्रँड, ग्रेड, आकार.
खाली एक सारणी आहे जी इन्व्हेंटरी आयटमच्या हालचालीबद्दल थेट माहिती प्रदर्शित करते. येथे आपल्याला सूचित करणे आवश्यक आहे:
एंट्री केल्याची तारीख;
दस्तऐवज काढण्याची संख्या आणि तारीख जे ऑपरेशनसाठी आधार बनले;
संस्थेचे नाव किंवा पूर्ण नाव ज्या व्यक्तींकडून इन्व्हेंटरी आयटम प्राप्त झाले किंवा ज्यांना ते जारी केले गेले;
विशिष्ट तारखेला इन्व्हेंटरी आयटमची पावती, खर्च आणि शिल्लक;
नियंत्रण तारीख, पूर्ण नाव आणि जबाबदार व्यक्तीची स्वाक्षरी.
फॉर्म 0504042 "भौतिक मालमत्तेच्या नोंदींचे पुस्तक", नियमानुसार, स्टोअरकीपर (किंवा इतर भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती) द्वारे भरले जाते. पुस्तकाची पाने क्रमांकित आणि लेस केलेली असावीत. शेवटच्या पानावर पुस्तकाच्या एकूण शीट्सची संख्या दर्शवा. संस्थेचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षऱ्या तसेच संस्थेचा शिक्का देखील येथे दिसणे आवश्यक आहे.
"वेल्थ अकाउंटिंग बुक" कसे भरावे
कागदपत्र भरताना काही नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. रजिस्टरचा फॉर्म विधिमंडळ स्तरावर मंजूर असल्याने, तुम्ही त्यात बदल करू शकत नाही, हटवू किंवा कोणतेही स्तंभ जोडू शकत नाही. पुस्तक भरताना कोणतीही अडचण येऊ नये, मुख्य म्हणजे त्यात वेळेवर विश्वासार्ह नोंदी करणे आणि जबाबदार व्यक्तींच्या सह्या चिकटवणे.
"वेल्थ अकाउंटिंग बुक" भरणे खालीलप्रमाणे केले जाते:
सर्व प्रथम, दस्तऐवजाचे “शीर्षलेख” भरा. यामध्ये इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड ठेवलेल्या संस्था आणि स्ट्रक्चरल युनिटची माहिती समाविष्ट आहे. आपण आपले स्थान आणि पूर्ण नाव देखील सूचित केले पाहिजे. रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी आणि पुस्तक भरण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती.
नोंदणीच्या देखभालीची प्रारंभ तारीख संबंधित स्तंभात दर्शविली आहे. जेव्हा बुककीपिंग संपेल तेव्हाच शेवटची तारीख दर्शविली जाते.
आता तुम्ही 11 कॉलम्स असलेले पहिले टेबल भरण्यासाठी पुढे जावे. यामध्ये इन्व्हेंटरी आयटम (किंमत, वैशिष्ट्ये, मोजमापाचे एकक, स्टॉक नॉर्म) आणि त्यांच्या स्टोरेजचे स्थान (वेअरहाऊसचे नाव, रॅक आणि सेल नंबर) बद्दल तपशीलवार माहिती समाविष्ट आहे.
"सामग्रीचे नाव" या ओळीत विशिष्ट प्रकारच्या वस्तू आणि सामग्रीचे नाव सूचित करते. "कोड" ओळीत लेखा विभागाद्वारे सामग्रीसाठी नियुक्त केलेला कोड ठेवा.
खाली दुसरे सारणी आहे, ज्यामध्ये 9 स्तंभ आहेत. हे इन्व्हेंटरी आयटमच्या पावती आणि प्रकाशनाच्या नोंदींसाठी आहे. विशिष्ट इन्व्हेंटरी आयटमची पावती किंवा जारी करण्याच्या प्रत्येक वस्तुस्थितीसाठी नोंदी करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक नोंदीचा स्वतःचा अनुक्रमांक असतो.
पहिल्या रकान्यात एंट्रीची संख्या दर्शवा, नंतर ती केव्हा केली गेली ती तारीख, नंतर कागदपत्र काढण्याची संख्या आणि तारीख लिहा जो भौतिक मालमत्ता जारी करण्याचा किंवा स्वीकारण्याचा आधार आहे. हे साहित्य किंवा मर्यादा-कुंपण कार्ड जारी करण्यासाठी आवश्यक-चालन असू शकते.
पुढील तीन कॉलममध्ये इन्व्हेंटरी आयटम्सच्या पावती आणि खर्चासाठी व्यवहार प्रदर्शित करण्याचा हेतू आहे. त्यांच्या आधारे, वेअरहाऊसमधील भौतिक मालमत्तेची शिल्लक मोजली जाते.
शेवटच्या स्तंभात, नियंत्रणाच्या अंमलबजावणीवर चेक मार्क्स ठेवल्या जातात. येथे तपासणीची तारीख, पूर्ण नाव सूचित करा. आणि ज्याने ते केले त्याची स्वाक्षरी.
दस्तऐवजाचे दुसरे पान तीन स्तंभ असलेल्या सारणीसारखे दिसते. नियंत्रण क्रियाकलाप पार पाडल्यानंतर, जबाबदार व्यक्ती येथे एक संबंधित नोट करते. सारणी खालील गोष्टी दर्शवते: तपासणीची तारीख, टिप्पण्या आणि सूचना, निरीक्षकाची स्थिती आणि स्वाक्षरी.
नमुना यादी पुस्तक
तुम्ही खालील लिंकवरून “वेल्थ अकाउंटिंग बुक” डाउनलोड करू शकता.
एंटरप्राइझ रेकॉर्ड मॅनेजमेंट दस्तऐवज → स्टोरेजसाठी जमा केलेल्या इन्व्हेंटरी आयटमचे लॉग बुक (युनिफाइड फॉर्म N MX-2)
दस्तऐवज " मासिक लेखावस्तू- साहित्य मूल्ये, जमा (युनिफाइड फॉर्म n mx-2)" एक्सेल फॉरमॅटमध्ये तुम्ही प्राप्त करू शकता...
एंटरप्राइझ रेकॉर्ड मॅनेजमेंट दस्तऐवज → उत्पादनांच्या पावतीचे जर्नल, स्टोरेज स्थानावरील इन्व्हेंटरी आयटम (युनिफाइड फॉर्म N MX-5)
दस्तऐवज " मासिक लेखाउत्पादनांच्या, वस्तूंच्या पावत्या साहित्य मूल्येस्टोरेज स्थानांवर (एकत्रित फॉर्म n mx-5)" माजी... स्वरूपात
एंटरप्राइझ रेकॉर्ड मॅनेजमेंट दस्तऐवज → जर्नल ऑफ प्रोडक्ट कंझम्पशन, स्टोरेज एरियामधील इन्व्हेंटरी आयटम्स (युनिफाइड फॉर्म N MX-6)
दस्तऐवज " मासिक लेखाउत्पादनाचा वापर, वस्तू- साहित्य मूल्येस्टोरेज एरियामध्ये (युनिफाइड फॉर्म n mx-6)" एक्सेल फॉरमॅटमध्ये...
मुखत्यारपत्राचे अधिकार: पूर्णतेचे नमुने → फॉर्म क्रमांक m-2a. इन्व्हेंटरी आयटम्सच्या पावतीसाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी (जेव्हा जर्नल "जारी केलेल्या पॉवर्स ऑफ ॲटर्नी साठी अकाउंटिंग" वापरताना)
वस्तू प्राप्त करण्यासाठी मुखत्यारपत्र साहित्य मूल्ये(वापरून मासिक "लेखाजारी केलेले मुखत्यारपत्र"). फॉर्म क्रमांक m-2a मानक आंतरविभागीय फॉर्म क्रमांक m-2a - यूएसएसआरच्या केंद्रीय प्रशासनाद्वारे मंजूर...
एंटरप्राइझच्या कार्यालयीन कामाची कागदपत्रे → कंटेनरचा पडदा आवश्यक असलेल्या इन्व्हेंटरी आयटमच्या नोंदणीचे जर्नल (युनिफाइड फॉर्म N TORG-7)
दस्तऐवज " मासिकवस्तूंची नोंदणी साहित्य मूल्ये, कंटेनरचा पडदा आवश्यक आहे (युनिफाइड फॉर्म एन बार्गेनिंग-7)" एक्सेल फॉरमॅटमध्ये तुम्ही हे करू शकता...
एंटरप्राइझ रेकॉर्ड मॅनेजमेंट दस्तऐवज → स्टोरेज एरियामधील इन्व्हेंटरी बॅलन्सचे स्टेटमेंट (युनिफाइड फॉर्म N MX-19)
दस्तऐवज "विधान" लेखावस्तूंचे संतुलन- साहित्य मूल्येस्टोरेज लोकेशन्समध्ये (युनिफाइड फॉर्म n MX-19)" एक्सेल फॉरमॅटमध्ये तुम्ही मिळवू शकता...
अकाउंटिंग स्टेटमेंट, अकाउंटिंग → नमुना. प्रमाणपत्र क्रमांक 1. प्राप्त झालेल्या भौतिक मालमत्तेच्या वास्तविक किंमतीचे घटक
प्रमाणपत्र क्र. प्राप्त झालेल्या वस्तूंच्या वास्तविक किमतीचे 1 घटक साहित्य मूल्येडेटा नुसार मासिके-ऑर्डर्स +-+ मासिक- ऑर्डर क्र. सिंथेटिक खात्यांसाठी रक्कम आणि आवश्यक लेखागट +- 10/1 10/310/810/5...
मुखत्यारपत्राचे अधिकार: नमुना पूर्ण करणे → नमुना. इन्व्हेंटरी आयटम प्राप्त करण्यासाठी मुखत्यारपत्र. फॉर्म क्रमांक m-2a
प्रॉक्सीद्वारे व्यापक आहे. या पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करणे पूर्व क्रमांकित आणि लेसमध्ये नोंदणीकृत आहे मासिक लेखाजारी केलेले मुखत्यारपत्र (फॉर्म क्र. m-3).
अकाउंटिंग स्टेटमेंट, अकाउंटिंग → नमुना. इन्व्हेंटरी आयटमची यादी यादी. फॉर्म क्रमांक inv-3 (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश दिनांक 13 जून 1995 क्रमांक 49)
वास्तविक क्र. नुसार. वस्तू- साहित्य मूल्येमोजमाप किंमतीचे एकक, अकाउंटिंग पेमेंट रबची उपलब्धता. लेखा+-+- +-+- सोयाबीन घासण्यासाठी नाव, प्रकार, नामकरण नाव कोड प्रमाण, प्रमाण, विविधता, गट क्रमांक. आरयू...
अकाउंटिंग स्टेटमेंट, अकाउंटिंग → नमुना. इन्व्हेंटरी आयटम्सच्या इन्व्हेंटरीच्या परिणामांचे तुलनात्मक विधान. फॉर्म क्रमांक inv-19 (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश दिनांक 13 जून 1995 क्रमांक 49)
वस्तू- साहित्य मूल्यसुनिटमध्ये रेकॉर्ड स्पष्ट करून मोजमाप इन्व्हेंटरी परिणाम समायोजित केले लेखाअंतिम उणीवा +-+-+-+-+-+- अंतिम +- अतिरिक्त कमतरता अधिशेष, जमा कमतरता...
एंटरप्राइझ रेकॉर्ड व्यवस्थापन दस्तऐवज → नमुना. जारी केलेल्या मुखत्यारपत्राची लॉगबुक. फॉर्म क्रमांक m-3
फॉर्म क्र. m-3 ला दिनांक 28 डिसेंबर 1989 च्या USSR च्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूरी देण्यात आली. २४१ नमुनाकव्हर +-+ (एंटरप्राइझ, संस्था) ओकुड कोड +-+ मासिक लेखा 20 ते होय साठी जारी केलेले मुखत्यारपत्राचे अधिकार...
अकाउंटिंग स्टेटमेंट, अकाउंटिंग → नमुना. सुरक्षित ठेवण्यासाठी स्वीकृत (हस्तांतरित) इन्व्हेंटरी आयटमची यादी यादी. फॉर्म क्रमांक inv-5 (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश दिनांक 13 जून 1995 क्रमांक 49)
क्रॉस आउट) तारीख +- इन्व्हेंटरी सुरू होण्याची तारीख +- इन्व्हेंटरी समाप्ती तारीख +- लेखा खाते क्रमांक लेखा+-+ इन्व्हेंटरीच्या सुरुवातीची पावती, सर्व खर्च आणि मालाची पावती कागदपत्रे साहित्यकिमती...
रोजगार करार, करार → नमुना. कामगार विवाद आयोगाकडे कर्मचाऱ्यांच्या अर्जांचे जर्नल
मासिक लेखाकर्मचाऱ्यांकडून (एंटरप्राइझचे नाव, विभाग) कामगार विवाद आयोगाकडे अर्ज +-+ तारीख...
वस्तू आणि उत्पादनांच्या पुरवठ्यासाठी करार → नमुना. इन्व्हेंटरी आयटम स्वीकारताना प्रमाण आणि गुणवत्तेमध्ये स्थापित विसंगतीवर एक कृती. विशेष फॉर्म क्रमांक 1-ऑन
मी वस्तू स्वीकारताना प्रमाण आणि गुणवत्तेमध्ये स्थापित विसंगतीबद्दल "" 20 अधिनियम क्रमांक दिनांक "" 20 मंजूर करतो साहित्य मूल्येवस्तू स्वीकारण्याचे ठिकाण आणि कायदा तयार करणे, या कायद्याची रचना अशी होती की "" 20...
अकाउंटिंग स्टेटमेंट, अकाउंटिंग → नमुना. रूपांतरण व्यवहारांचे जर्नल (रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेचे निर्देश दिनांक 26 जुलै 1996 क्र. 45)
26 जुलै 1996 च्या बँक ऑफ रशियाच्या निर्देशांचे परिशिष्ट क्र. ४५ मासिक लेखारूपांतरण ऑपरेशन्स (अधिकृत बँकेचे नाव) "" 20, तक्ता 1. रूपांतरणाचा निष्कर्ष...
ज्या संस्था सक्रियपणे वेअरहाऊस संसाधने वापरतात, नैसर्गिकरित्या भौतिक मालमत्तेच्या नोंदी ठेवण्याची गरज निर्माण होते. नंतरचे येतात आणि गोदाम किंवा इतर स्टोरेज स्थान सोडतात. अशा अकाऊंटिंगसाठी, MX-2 फॉर्ममध्ये जमा केलेल्या इन्व्हेंटरी आयटम रेकॉर्ड करण्यासाठी एक विशेष जर्नल अतिशय सोयीस्कर आहे.
फायली
हा दस्तऐवज मालाच्या संपूर्ण हालचालीबद्दल माहिती व्यवस्थित करतो. त्याच्याशी समेट करणे संसाधनांच्या पावती किंवा किंमतीसंबंधी कामाच्या दरम्यान विवादास्पद समस्यांचे निराकरण करण्यात सक्षम आहे.
शब्दावली
जो सुरक्षित ठेवण्यासाठी काहीतरी ठेवतो त्याला जर्नलमध्ये ठेवीदार म्हणतात. शिवाय, हे एकतर वैयक्तिक व्यक्ती किंवा संपूर्ण संस्था असू शकते. या प्रकरणात, भिन्न व्यक्ती भौतिक मालमत्ता ठेवू शकतात आणि स्वीकारू शकतात. मुख्य गोष्ट अशी आहे की ते या संस्थेचे कर्मचारी आहेत आणि त्यांना योग्य अधिकार किंवा मुखत्यारपत्र आहे. इन्व्हेंटरी आयटम प्राप्त करणारी आणि परत करणारी व्यक्ती बहुतेकदा सारखीच असते - स्टोअरकीपर.
महत्त्वाचे! जर्नल परत येताना दुसर्या कर्मचार्याशी संवाद साधण्याची शक्यता प्रदान करते.
अशा प्रकारे, भिन्न कर्मचारी स्वीकृती आणि परत येऊ शकतात. त्यांना तसे करण्याचा अधिकार असल्यास, त्यांचा डेटा प्रविष्ट करा आणि कोणत्याही ऑपरेशनसाठी साइन इन करा, तर ते कायदेशीररित्या केले जात आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, कागदपत्रांची देखभाल केवळ आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने केली पाहिजे.
ते कोणत्या सिक्युरिटीजच्या आधारावर तयार केले जाते?
जर्नल योग्यरित्या भरण्यासाठी, तुम्हाला MX-1 फॉर्ममध्ये स्टोरेजसाठी इन्व्हेंटरी आयटमची स्वीकृती आणि हस्तांतरित करण्याच्या कायद्यातील माहितीची आवश्यकता असेल. हा प्राथमिक दस्तऐवज डेटाच्या अचूकतेची पुष्टी करेल. तसेच, जर्नलला स्टोरेजसाठी (फॉर्म MX-3) जमा केलेल्या इन्व्हेंटरी आयटम्सच्या परताव्याच्या कृतीची आवश्यकता असेल.
या दस्तऐवजांच्या आधारे प्राप्त केलेला डेटा जर्नलचे द्वितीय ते आठव्यापर्यंतचे स्तंभ भरण्यासाठी पुरेसे असेल. उर्वरित वस्तू थेट रिसेप्शन आणि डिलिव्हरी दरम्यान भरल्या जातात, वस्तूंचे समेट आणि पुनर्गणना केल्यानंतर (आवश्यक असल्यास).
घटक
जर्नल केवळ कागदी स्वरूपात ठेवले जाते, कारण आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी त्यावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजात हे समाविष्ट आहे:
- आवरण;
- सम बाजू;
- विषम बाजू.
कव्हरमध्ये स्टोरेज हाताळणाऱ्या संस्थेचा तपशील असतो. विशेषतः, त्यात त्याचे पूर्ण नाव, OKPO फॉर्म, OKDM नुसार क्रियाकलापाचा प्रकार, त्याद्वारे केल्या जाणाऱ्या ऑपरेशन्सचा प्रकार, पत्ता, फॅक्स आणि संपर्क दूरध्वनी क्रमांक आणि उपलब्ध असल्यास, जर्नल उघडलेले स्ट्रक्चरल युनिट असणे आवश्यक आहे.
प्रत्येक स्वतंत्र विभाग किंवा वेअरहाऊससाठी एक दस्तऐवज वैयक्तिकरित्या तयार केला जातो.
सम-संख्येच्या बाजूला कागदाचेच नाव, कालावधीचे वर्णन (ज्या तारखेपासून जर्नल ठेवले होते किंवा ठेवले होते), स्थिती आणि जर्नल ठेवणाऱ्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या प्रतिलेखासह स्वाक्षरी असते.
एक विस्तृत सारणी ज्यामध्ये आवश्यक माहिती प्रविष्ट केली आहे ती विषम बाजूला स्थित आहे आणि आवश्यक असल्यास दीर्घकाळ चालू ठेवू शकते. जर मासिक तीनपेक्षा जास्त शीटवर छापले असेल, तर त्यानंतरची सर्व सम पृष्ठे पहिल्या सम एकाच्या मजकुराची पुनरावृत्ती करतात आणि त्यानंतरची सर्व विषम पृष्ठे पहिल्या विषम पृष्ठाच्या सामग्रीची पुनरावृत्ती करतात.
स्तंभांमध्ये खालील माहिती असावी:
- प्रथम रेकॉर्डिंगचा अनुक्रमांक आहे;
- दुसरा - जेव्हा मालमत्तेचे वास्तविक हस्तांतरण झाले, तारीख;
- तिसरा - ज्या व्यक्तीने ते स्टोरेजसाठी दिले आहे त्याचे पूर्ण नाव (जर त्याने हे कोणत्याही कंपनीच्या वतीने केले असेल तर या स्तंभात त्याचा उल्लेख देखील अनिवार्य आहे);
- चौथा - कोणत्या प्रकारची मालमत्ता हस्तांतरित केली जात आहे, तसेच पॅकेजिंगचा प्रकार (उदाहरणार्थ, कार्डबोर्ड बॉक्समध्ये अलेन्का कँडीज);
- पाचवा - वस्तूंच्या मोजमापाचे एकक (ग्रॅम, किलो, टन);
- सहावा - त्याचे प्रमाण आणि वस्तुमान (किंवा फक्त वजन);
- सातवा - खर्च;
- आठवा - किंमत;
- नववा - पत्ता तपशील आणि संपर्क टेलिफोन नंबरसह स्टोरेज परिसराचे वर्णन;
- दहावी आणि अकरावी - प्रवेशपत्रांची संख्या आणि तारीख;
- नंतर तीन स्तंभांमध्ये स्टोरेजच्या स्वीकृतीचे वर्णन केले जाते: हे कोणत्या तारखेला घडले, या ऑपरेशनसाठी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या प्रतिलेखासह स्वाक्षरी;
- पंधरा ते अठरा स्तंभ रिटर्नच्या वर्णनासाठी जबाबदार आहेत (माल आणि गुणवत्तेनुसार माल तपासण्यासाठी फील्ड भरले आहे), रिटर्न देणाऱ्याचे पूर्ण नाव, प्रतिलिपीसह त्याची स्वाक्षरी, तसेच नंबर आणि तारीख यांचा समावेश आहे. परतावा दस्तऐवज;
- पावतीनंतर जामीनदाराचे पूर्ण नाव, तारीख आणि स्वाक्षरी दर्शवण्यासाठी एकोणीस ते एकवीस स्तंभ तयार केले जातात, जे दर्शवितात की माल आणि साहित्य पूर्ण प्राप्त झाले आहे आणि त्याला साठवणुकीच्या प्रक्रियेबद्दल कोणतीही तक्रार नाही.
डेटा नसल्यास काही स्तंभ रिक्त सोडले जाऊ शकतात. आपण डॅश देखील ठेवू शकता.
भरण्याच्या बारकावे
इन्व्हेंटरी आयटम्स परत करताना ठेवीदाराच्या अकाउंटिंग जर्नलमधील स्वाक्षरी (प्रतिलेखासह) इतर गोष्टींबरोबरच, दाव्यांची माफी देखील आहे.
दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, ठेवीदाराने प्रमाण, गुणवत्ता इत्यादींच्या अनुपालनासाठी काय घेते ते तपासणे बंधनकारक आहे.
या घटकांबाबत कोणतेही दावे असल्यास (उदाहरणार्थ, स्टोरेज दरम्यान काही वस्तूंचे काही प्रमाणात नुकसान झाले आहे असा त्याचा विश्वास आहे), तर त्याला जर्नलच्या शेवटच्या स्तंभावर स्वाक्षरी न करण्याचा अधिकार आहे. अशा समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, प्रमाण आणि गुणवत्तेच्या दृष्टीने वस्तूंच्या स्वीकृतीचा कायदा तयार केला जातो. संभाव्य चाचणी दरम्यान स्वतःचा विमा उतरवण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे.
ते कोणत्या कायद्यांचा संदर्भ देते?
जर्नलमध्ये OKUD 0335002 नुसार एक फॉर्म कोड आहे. अगदी सुरुवातीला असे म्हटले आहे की हा फॉर्म रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 08/09/1999 क्रमांक 66 च्या ठरावाद्वारे मंजूर करण्यात आला आहे. तथापि, 2013 पासून, हा विशिष्ट फॉर्म, इतर अनेक प्राथमिक दस्तऐवजांप्रमाणे, अनिवार्य नाही, तर भरण्यासाठी फक्त एक शिफारस फॉर्म बनला आहे. तुमचे स्वतःचे फॉर्म जारी करण्यासाठी, तुम्हाला घटक दस्तऐवजांमध्ये आकर्षक कारणे आणि असंख्य संदर्भांची आवश्यकता असेल.
मुदती
जर ठेवीदाराने आधी मान्य केलेल्या स्टोरेज वेळेची मर्यादा ओलांडली असेल, तर या वस्तुस्थितीची नोंद जर्नलमध्ये असणे आवश्यक आहे. रिटर्न कॉलमपैकी एकामध्ये हे लक्षात घेणे मान्य आहे.
सामान्यतः, दस्तऐवज कंपनीच्या लेखा विभागाकडे सामंजस्य आणि इन्व्हेंटरीच्या हालचालीवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी मासिक सबमिट केले जाते. प्रत्येक संस्थेला अशा प्रसारणाची वारंवारता स्वतंत्रपणे निर्धारित करण्याचा अधिकार आहे.
प्रमाण:
स्टॉक मध्ये
एक्स
तुम्ही पुन्हा पातळ मासिक मागवले.
कदाचित तुम्हाला अधिक पृष्ठे आणि इतर वैशिष्ट्यांसह मासिकाची आवश्यकता असेल.
कृपया वापराकॅल्क्युलेटर
वर्ष: 2019
स्वरूप: A4 (210x290 मिमी)
बंधनकारक: पेपरबॅक
बाँडिंग पद्धत:क्लिप
पृष्ठांचा ब्लॉक सेट करणे
दाखवा ▼
पृष्ठे: 10 (पत्रके: 20) (60 पृष्ठांची शिफारस केली आहे )
पृष्ठांची संख्या निवडा
कागदाची घनता:
?
48 gr./sq.m- किंचित राखाडी किंवा वृक्षाच्छादित रंगाचा पातळ, स्वस्त कागद. वर्तमानपत्रे किंवा तत्सम उत्पादने छापण्यासाठी वापरला जातो. त्याची घनता कमी आहे आणि त्यानुसार, कमी पोशाख प्रतिरोध आहे. या कागदाचा फायदा म्हणजे त्याची कमी किंमत. 65 gr./sq.m- ब्लीच केलेला कागद. पुस्तके, मासिके इत्यादी छापण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाते. 80 gr./sq.m- ब्लीच केलेला कागद. पुस्तके, मासिके इत्यादी छापण्यासाठी वापरला जातो. घरगुती प्रिंटरमध्ये वापरले जाते. या कागदाची ताकद मागील दोन प्रकारच्या कागदापेक्षा लक्षणीय आहे. उत्पादन (धूळ, घाण), केटरिंग युनिट्स (ओले हात) इत्यादीसाठी या पेपरमधून मासिके ऑर्डर करण्याची शिफारस केली जाते.
क्रमांक, लेस, सील:
?
तुम्हाला वर्तमान नियामक दस्तऐवजांनुसार अंकित, लेस केलेले आणि सील करण्यासाठी तयार केलेली मुद्रित उत्पादने प्राप्त होतात: लेसिंग आणि फास्टनिंगची किंमत 45 रूबल आहे. 
10 पैकी 9 खरेदीदार लेसिंग आणि सीलिंग ऑर्डर करतात
आणि 10 पैकी 7 याव्यतिरिक्त पृष्ठ क्रमांकन ऑर्डर करतात
?
पृष्ठ क्रमांकन शीर्षक पृष्ठापासून मासिकाच्या शेवटच्या पृष्ठापर्यंत सुरू होते. पृष्ठ क्रमांक मासिकाच्या खालच्या कोपर्यात स्थित आहेत.
?
मॅगझिन ब्लॉकला 6 मिमी व्यासाच्या दोन छिद्रांमधून छिद्र केले जाते, जे मॅगझिनच्या मध्यभागी मणक्याच्या बाजूने एकमेकांपासून 80 मिमी अंतरावर स्थित आहेत. 
?
मॅगझिनला छिद्र पंचाच्या छिद्रांमधून एक विशेष लवसान धागा बांधला जातो. कार्डबोर्ड घाला आणि प्रिंट करण्यायोग्य स्टिकरसह सुरक्षित करा. 
कव्हर सेट करत आहे
दाखवा ▼
शिवण-चिकट बंधन
?
शिवणकाम बंधनकारक 
(बाइंडिंग अधिक टिकाऊ बनवते)
कव्हरवर एम्बॉस: ?
नियतकालिकाचे नाव कव्हरवर एम्बॉसिंगद्वारे पूर्णपणे हस्तांतरित केले जाते (परंतु चांदी, निळे आणि लाल देखील उपलब्ध आहेत). तुम्ही एम्बॉस करू शकता: संस्थेचे नाव, लोगो, अक्षरे, संख्या आणि रेखाचित्रे यांचे कोणतेही संयोजन.
एम्बॉसिंग कामाची किंमत 80 रूबल आहे.
तुम्ही तुमच्या कंपनीचा लोगो अपलोड केला असल्यास, आम्ही मासिकाच्या नावासह तो एम्बॉस करू शकतो
क्रमांक, लेस, सील: ? 16 एप्रिल 2003 एन 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीनुसार "कामाच्या पुस्तकांवर" वर्क बुक फॉर्म आणि इन्सर्टच्या हिशेबासाठी पावती आणि खर्च पुस्तकआणि कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीचे पुस्तक आणि त्यात घालाक्रमांकित, लेस केलेले, संस्थेच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने प्रमाणित केलेले असणे आवश्यक आहे आणि मेणाच्या सीलने किंवा सीलबंद केलेले असणे आवश्यक आहे.
सॉफ्टकव्हर बद्दल अधिक सॉफ्टकव्हर- सर्वात स्वस्त आणि द्रुतपणे उत्पादित बंधनांपैकी एक.
बंधनकारक आवरण 160 g/m2 घनतेसह जाड कागदाचे बनलेले आहे, कव्हर लॅमिनेटेड केले जाऊ शकते;
कव्हर तयार झाल्यानंतर आणि ब्लॉक मुद्रित झाल्यानंतर, ते कागदाच्या क्लिपने बांधले जातात आणि जर ब्लॉकमध्ये 60 पेक्षा जास्त पृष्ठे असतील तर, हॉट-मेल्ट ॲडेसिव्ह मशीन वापरून बाँडिंग केले जाते.
सॉफ्ट बाइंडिंग, त्याच्या अंमलबजावणीची सुलभता आणि परवडणारी किंमत यामुळे, सर्वात लोकप्रिय आणि सर्वात परवडणाऱ्या प्रकारांपैकी एक आहे.
कव्हर रंग: पांढरा
कव्हर लॅमिनेट करा:
?
लॅमिनेशन- हे फिल्मसह मुद्रित उत्पादनांचे कोटिंग आहे. लॅमिनेशन मुद्रित उत्पादनांचे आकर्षक स्वरूप दीर्घकाळ टिकवून ठेवेल आणि दूषित आणि यांत्रिक नुकसानापासून त्यांचे विश्वसनीयरित्या संरक्षण करेल. आम्ही विशेष उपकरणे - लॅमिनेटर वापरून A1 फॉरमॅटपर्यंत एकल-बाजूचे आणि दुहेरी बाजूचे लॅमिनेशन करतो. हॉट लॅमिनेशनचा मुख्य उद्देश विविध बाह्य प्रभावांपासून प्रतिमेचे संरक्षण करणे आहे, ज्यामध्ये सांडलेली कॉफी, सुरकुत्या पडण्याचे सर्व प्रकारचे प्रयत्न, स्क्रॅच, प्रतिमा स्क्रॅच, परिसराची ओली स्वच्छता, पाऊस, बर्फ यांचा समावेश असू शकतो. परंतु अनुभवी वापरकर्त्यांना लॅमिनेशनच्या आणखी एक मौल्यवान मालमत्तेबद्दल देखील माहिती आहे: ते प्रतिमेची गुणवत्ता लक्षणीयरीत्या सुधारू शकते. चकचकीत चित्रपट वापरताना, प्रतिमा "दिसते" आणि रंग अधिक विरोधाभासी आणि समृद्ध होतात. "विकसित" प्रभाव स्वस्त लॅमिनेटेड पेपरला विलासी फोटो पेपरचे स्वरूप देते.
पूर्वी, वेअरहाऊसमध्ये इन्व्हेंटरी आयटमची पावती आणि स्टोरेज रेकॉर्ड करण्यासाठी, MX-5 फॉर्म वापरला जात होता, ज्यामध्ये प्रत्येक प्रकारच्या इन्व्हेंटरी आयटमसाठी स्वतंत्र विभाग वाटप करण्यात आला होता.
मासिक फॉर्म
6 डिसेंबर 2011 च्या फेडरल लॉच्या अनुच्छेद 9 क्रमांक 402-एफझेड "ऑन अकाउंटिंग" ने स्थापित दस्तऐवज फॉर्म वापरण्याची आवश्यकता रद्द केली. तथापि, प्राथमिक लेखा दस्तऐवज म्हणून वापरल्या जाणाऱ्या कागदपत्रांचे फॉर्म, अधिकृत संस्थांद्वारे इतर नियमांनुसार आणि त्यांच्या आधारे स्थापित केले जातात, ते लागू करणे सुरू ठेवतात.
लष्करी युनिट्समध्ये स्टोअरकीपरद्वारे वापरलेला इन्व्हेंटरी लॉग हे एक उदाहरण आहे. त्याच्या उदाहरणाचा वापर करून, एखादी संस्था स्वतःचे दस्तऐवज फॉर्म विकसित करू शकते.
भौतिक मालमत्तेचे जर्नल, फॉर्म 26
अशी पुस्तके पूर्णपणे भरेपर्यंत अनिश्चित काळासाठी ठेवली जातात. कव्हर संस्थेचे नाव, दस्तऐवज भरण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव आणि स्थान, दस्तऐवज भरण्याची सुरुवात आणि समाप्ती तारीख दर्शवते. पत्रके क्रमांकित आणि शिलाई आहेत, संस्थेच्या सीलसह सीलबंद आहेत.
एंटरप्राइझमध्ये इन्व्हेंटरी आयटमसाठी लेखांकन
मालमत्तेच्या वापराच्या सुरक्षिततेचे आणि योग्यतेचे परीक्षण करण्यासाठी एंटरप्राइझमधील इन्व्हेंटरी आयटमचे लेखांकन केले जाते. एंटरप्राइझच्या मालमत्तेची माहिती वेअरहाऊस जर्नलमध्ये प्रविष्ट केली जाते. भौतिक मालमत्तेचे रेकॉर्ड ठेवणे, तसेच दस्तऐवजात नोंदी करण्याचे बंधन संचालक - स्टोअरकीपरने नियुक्त केलेल्या तज्ञावर येते. एंटरप्राइझच्या वेअरहाऊसमध्ये आलेल्या सर्व प्रकारची भौतिक मालमत्ता लेखांकनाच्या अधीन आहेत. शिवाय, त्यांच्या पावतीचा स्त्रोत आणि संपादनाची पद्धत काही फरक पडत नाही.
संस्थेत आलेले किंवा सोडलेले MC त्याच दिवशी लेखा पुस्तकात जमा केले जातात किंवा राइट ऑफ केले जातात. त्यात निर्दिष्ट केलेला डेटा एंटरप्राइझमधील भौतिक संसाधनांच्या उपलब्धतेशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.
स्टोअरकीपर ते एमसी कर्मचाऱ्यांना स्वाक्षरीवर देतो. सर्व जारी केलेल्या एमसीची माहिती पुस्तकात प्रविष्ट केली आहे.
वेळोवेळी, संस्था मालमत्तेची उपलब्धता आणि संस्थेतील लेखा दस्तऐवजीकरणाची स्थिती तपासते. चेकच्या परिणामांबद्दलची माहिती पुस्तकातील डेटासह सत्यापित केली जाते, जी योग्य विभागात नोंदविली जाते.
