1C 8.3 मध्ये सामंजस्य अहवाल कसा तयार करायचा याबद्दल चरण-दर-चरण सूचना

पायरी 1. प्रतिपक्षांसह समझोत्याच्या सामंजस्याचे प्रमाणपत्र दस्तऐवज तयार करा

दस्तऐवज तयार करताना पहिला प्रश्न म्हणजे 1C 8.3 मध्ये सामंजस्य अहवाल कुठे शोधायचा? विभागात स्थित आहे खरेदीकिंवा विभाग विक्री- प्रतिपक्षांसह समझोता - समझोता सलोखा अहवाल:

स्क्रीनवर: कागदपत्रांची यादी. बटण दाबा तयार करा:

पायरी 2. दस्तऐवजाचे शीर्षक भरा

• शेतात क्रमांक- प्रोग्रामद्वारे स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केलेला दस्तऐवज क्रमांक;
• शेतात पासून- दस्तऐवज तारीख;
• शेतात सामंजस्य चलन- ज्या चलनात सामंजस्य अहवाल तयार केला जाईल ते निवडा;
• शेतात प्रतिपक्ष- ज्यासह सामंजस्य अहवाल तयार केला आहे ते निवडा;
• शेतात करार- आम्ही करार सूचित करतो ज्या अंतर्गत आम्ही एक सामंजस्य अहवाल तयार करू. हे फील्ड रिकामे राहिल्यास, सलोखा अहवालात सर्व वैध करारांसाठी कागदपत्रे समाविष्ट असतील;
• शेतात कालावधी- ज्या मध्यांतरासाठी समेट केला जातो ते दर्शवा;
• ध्वज समेट मंजूर केला- प्रतिपक्षाने सामंजस्य अहवालावर स्वाक्षरी केल्यावर आम्ही ते सेट करतो. हा ध्वज सेट केल्यावर, सर्व दस्तऐवज फील्ड संपादनासाठी अनुपलब्ध असतील:

पायरी 3. दस्तऐवजाच्या तक्त्या भरा

संस्थेनुसार टॅब भरा

ऑर्गनायझेशन डेटा टॅब बटणावरील डेटाने भरलेला आहे भरा – लेखा डेटानुसार भरा:

1C 8.3 प्रोग्राम निवडलेल्या प्रतिपक्ष, करार (किंवा सर्व करारांसाठी) आणि सेटलमेंट अकाउंट्स टॅबमध्ये तपासलेल्या अकाउंटिंग खात्यांसाठीच्या व्यवहारांचे विश्लेषण करतो:

प्रतिपक्ष डेटानुसार टॅब भरा

जर सामंजस्याचा अहवाल प्रतिपक्षासोबत कोणतीही विसंगती प्रकट करत नसेल, तर काउंटरपार्टी डेटानुसार टॅब देखील बटण वापरून भरला जातो. भरा. टॅब भरताना, संस्थेनुसार टॅबवर निर्दिष्ट केलेला डेटा आधार म्हणून घेतला जातो, फक्त स्तंभातील डेटा डेबिटस्तंभात हस्तांतरित केले जातात पत, आणि उलट:

प्रगत टॅब भरा

विभागात पक्षांचे प्रतिनिधीया सलोखा कायद्यावर ज्या व्यक्तींची स्वाक्षरी दिसेल त्यांचे पूर्ण नाव सूचित करणे आवश्यक आहे. आमच्या बाजूने सामंजस्य अहवालावर स्वाक्षरी करणारा प्रतिनिधी भौतिक निर्देशिकेत निवडला गेला पाहिजे. चेहरे:

प्रतिपक्षाचा प्रतिनिधी संपर्क व्यक्ती निर्देशिकेतून निवडला जातो:

पुरवठादार किंवा खरेदीदाराशी अनेक करार झाले असतील तर ध्वज लावणे सोयीचे असते. करारानुसार खंडित करा:

तयार केलेला दस्तऐवज आवश्यक आहे लिहून ठेवा आणि पार पाडणे .

पायरी 4. सामंजस्य अहवालाचा मुद्रित फॉर्म तयार करा

1C 8.3 प्रोग्राममध्ये, तुम्ही दोन मुद्रित फॉर्म तयार आणि मुद्रित करू शकता:

• सामंजस्य अहवाल (शिक्का आणि स्वाक्षरीसह).

बटण वापरून मुद्रणयोग्य फॉर्म निवडा शिक्का:

1C 8.3 मध्ये, सामंजस्य अहवालाचा मुद्रित फॉर्म तयार केला जातो:

प्रतिकृती स्वाक्षरी आणि सीलसह सामंजस्य अहवाल कसा बनवायचा आणि काउंटरपार्टीला ईमेलद्वारे पाठवा

1C 8.3 मध्ये, आपण संस्थेच्या सीलसह, व्यवस्थापक किंवा मुख्य लेखापाल यांच्या प्रतिकृती स्वाक्षरीसह एक सामंजस्य अहवाल तयार करू शकता. सामान्यतः, असा सामंजस्य अहवाल तात्काळ काउंटरपार्टीला ईमेलद्वारे पाठवण्याची आवश्यकता असल्यास व्युत्पन्न केला जातो. या उद्देशांसाठी, 1C 8.3 प्रोग्राम एक मुद्रित फॉर्म सामंजस्य कायदा (स्टॅम्प आणि स्वाक्षरीसह) प्रदान करतो.

सलोखा अहवालात शिक्का आणि स्वाक्षरी जोडून ईमेलद्वारे पाठवण्याच्या संधीचा फायदा कसा घ्यायचा याचे उदाहरण पाहू.

पायरी 1. संस्थेच्या कार्डमध्ये लोगो आणि सील विभाग भरणे आवश्यक आहे

1C 8.3 मधील दस्तऐवजात लोगो आणि सील कसे जोडायचे याबद्दल लेख "" मध्ये तपशीलवार चर्चा केली आहे.

पायरी 2: तुमचे प्राथमिक ईमेल खाते सेट करणे आवश्यक आहे

विभाग प्रशासन – आयोजक – सिस्टम खाते सेटअप:

1C प्रोग्राममध्ये ईमेल खाते कसे सेट करावे याबद्दल अधिक तपशीलांसाठी, आमचा व्हिडिओ पहा:

पायरी 3. आम्ही 1C 8.3 मध्ये सामंजस्य अहवालाचा मुद्रित फॉर्म (मुक्का आणि स्वाक्षरीसह) तयार करतो.

बटणावर क्लिक करून तुम्ही कृती मुद्रित करू शकता सील – सामंजस्य अहवाल (शिक्का आणि स्वाक्षरीसह):

1C 8.3 मध्ये, संस्थेच्या शिक्का आणि मुख्य लेखापालाच्या प्रतिकृती स्वाक्षरीसह सामंजस्य अहवालाचा मुद्रित फॉर्म तयार केला जातो:

चरण 4. सामंजस्य अहवाल काउंटरपार्टीला 1C 8 वरून ईमेलद्वारे पाठवा

बटण दाबा. दस्तऐवज स्वरूप निवडा, उदाहरणार्थ, Adobe PDF दस्तऐवज (.pdf):

1C 8.3 मध्ये एक डायलॉग बॉक्स दिसेल संदेश पाठवत आहे.डायलॉग बॉक्समधील फील्ड आपोआप भरले जातात. शेतात कोणाकडेप्रतिपक्षाची संपर्क माहिती भरताना निर्दिष्ट केलेला ईमेल पत्ता बदलला आहे.

सामंजस्य अहवाल पत्रात संलग्नक म्हणून जोडला आहे. पत्राचा मजकूर, आवश्यक असल्यास, अंगभूत मजकूर संपादक वापरून दुरुस्त केला जाऊ शकतो. बटण वापरून पत्र पाठवले जाते पाठवा:

आम्ही आमच्या व्हिडिओ धड्यातील 1 सी प्रोग्राममध्ये मेलद्वारे कागदपत्रे कशी पाठवायची याचा देखील अभ्यास करतो:

वेबसाइटवर तुम्ही आमचे इतर मोफत लेख आणि कॉन्फिगरेशनवरील साहित्य पाहू शकता.

आम्ही गणनेच्या सामंजस्याचे विधान काढायला शिकतो (1C: अकाउंटिंग 8.3, संस्करण 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

या धड्यात आपण 1C: अकाउंटिंग 8.3 (आवृत्ती 3.0) साठी प्रतिपक्षासह परस्पर समझोत्याचे विधान योग्यरित्या कसे काढायचे ते शिकू.

परिस्थिती.आमच्या काउंटरपार्टी Prodmarket LLC सह आमचे दीर्घकालीन सहकार्य आहे. अन्न बाजार आम्हाला काही वस्तू पुरवतो आणि आम्ही काही सेवा देतो.

एका तिमाहीत एकदा, आम्ही लेखासंबंधी त्रुटी टाळण्यासाठी, तसेच एकमेकांवरील कर्ज कायदेशीररित्या निश्चित करण्यासाठी परस्पर समझोत्यासाठी सामंजस्य कायदा तयार करतो, कारण दोन्ही पक्षांनी प्रमाणित केलेला कायदा न्यायालयात वापरला जाऊ शकतो.

10 ऑक्टोबर रोजी, आम्ही तिसऱ्या तिमाहीसाठी एक सामंजस्य अहवाल तयार करण्याचा निर्णय घेतला. अशा प्रकारे, आम्ही काउंटरपार्टीसह परस्पर समझोत्याच्या सामंजस्याची कृती तयार करण्यास सुरुवात केली.

आमच्या डेटानुसार (60, 62, 66, 67, 76 खात्यांचे विश्लेषण), तिसऱ्या तिमाहीच्या सुरुवातीला आमच्यावर एकमेकांवर कोणतेही कर्ज नव्हते.

• 2 सप्टेंबर रोजी, आम्हाला अन्न बाजारातून 4,000 रूबलच्या प्रमाणात माल मिळाला.
• 3 सप्टेंबर रोजी, आम्ही कॅश रजिस्टरमधून वस्तूंसाठी फूड मार्केटमध्ये 4,000 रूबल दिले.
• 24 सप्टेंबर रोजी, आम्ही 2,500 रूबलच्या प्रमाणात अन्न बाजारपेठेत सेवा प्रदान केल्या.

अशा प्रकारे, आमच्या डेटानुसार तिसऱ्या तिमाहीच्या शेवटी फूड मार्केटचे आम्हाला 2,500 रूबल देणे आहे.

"खरेदी" विभागात जा, "गणना सामंजस्य कायदा" आयटम:

आम्ही एक नवीन दस्तऐवज तयार करतो “काउंटरपार्टीसह समझोता सामंजस्याचा कायदा”. आम्ही फूड मार्केटची प्रतिपक्ष भरतो आणि ज्या कालावधीसाठी सलोखा अहवाल तयार केला गेला आहे ते सूचित करतो (तृतीय तिमाही):

तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट करारासाठी समेट करणे आवश्यक असल्यास, तुम्हाला ते "करार" फील्डमध्ये सूचित करणे आवश्यक आहे. परंतु आम्ही सर्व करारांमध्ये एक सामान्य समेट करतो, म्हणून आम्ही कराराचे क्षेत्र रिकामे ठेवतो.

"अतिरिक्त" टॅबवर जा आणि आमच्या संस्थेचे प्रतिनिधी आणि खाद्य बाजाराचे प्रतिनिधी सूचित करा.

आम्ही सर्व करारांची जुळवाजुळव करत असल्याने, छापील स्वरूपात रेषा करारानुसार विभागल्या गेल्यास ते सोयीचे होईल. हे करण्यासाठी, "करारानुसार विभाजित करा" चेकबॉक्स तपासा:

आम्ही "खाते" टॅबवर जातो आणि प्रतिपक्षाशी आमच्या समझोत्या समेट करण्यासाठी विश्लेषित करणे आवश्यक असलेल्या लेखा खाती येथे चिन्हांकित करतो. सर्वात सामान्य खाती येथे सादर केली आहेत (60, 62, 66...), परंतु नवीन जोडणे शक्य आहे ("जोडा" बटण):

शेवटी, "संस्थेच्या डेटानुसार" टॅबवर जा आणि "अकाउंटिंग डेटानुसार भरा" बटणावर क्लिक करा:

सारणीचा भाग प्राथमिक कागदपत्रे आणि सेटलमेंट रकमेने भरलेला आहे:

आम्ही दस्तऐवज पोस्ट करतो आणि सलोखा अहवाल मुद्रित करतो:

हे दर्शविते की कालावधीच्या सुरूवातीस आमचे एकमेकांवर शून्य कर्ज आहे आणि कालावधीच्या शेवटी अन्न बाजाराने आम्हाला 2,500 रूबल देणे बाकी आहे.

कृपया लक्षात घ्या की या फॉर्ममध्ये सध्या फक्त आमचा डेटा आहे. काउंटरपार्टी (फूड मार्केट) चे तपशील आम्हाला अजून शोधायचे आहेत.

आम्ही ही आवृत्ती काउंटरपार्टीला पाठवतो

मुद्रित फॉर्मच्या वरील फ्लॉपी डिस्क बटणावर क्लिक करून कायद्याची ही आवृत्ती जतन करूया:

ही कृती डेस्कटॉपवर एक्सेल फाइल म्हणून सेव्ह केली होती:

आम्ही ही फाईल फूड मार्केट काउंटरपार्टीला मेलद्वारे पाठवतो.

प्रतिपक्ष आपला समेट घडवून आणतो

प्रॉडमार्केटला ही फाईल प्राप्त झाली, तिचा समेट घडवून आणला आणि 2 सप्टेंबर रोजीच्या पावतीशी संबंधित विसंगती ओळखल्या. त्याच्या माहितीनुसार, माल आम्हाला 4000 मध्ये पाठविला गेला नाही, आमच्याद्वारे दर्शविल्याप्रमाणे, परंतु 5600 रूबलसाठी.

आम्हाला प्रतिपक्षाकडून विसंगती असलेले विधान प्राप्त होते

प्रॉडमार्केटने आम्ही पाठवलेल्या एक्सेल फाइलमध्ये ही त्रुटी दर्शविली आणि नंतर ही दुरुस्त केलेली फाइल आम्हाला मेलद्वारे परत केली.

आम्ही आमच्या लेखा त्रुटी सुधारत आहोत.

या विसंगतींबद्दल जाणून घेतल्यानंतर, आम्ही प्राथमिक कागदपत्रे पाहिली आणि आम्हाला कळले की चालान भरताना ऑपरेटरने एक आयटम गमावला. आम्ही ही त्रुटी दुरुस्त केली, तयार केलेल्या कायद्यावर परत गेलो आणि पुन्हा "अकाउंटिंग डेटानुसार भरा" बटणावर क्लिक केले:

आम्हाला खात्री आहे की हा कायदा अंतिम असेल, आम्ही "काउंटरपार्टी डेटानुसार" टॅबवर जातो आणि "संस्थेच्या डेटानुसार भरा" बटणावर क्लिक करतो:

पहिल्या टॅबमधील सारणीचा भाग पूर्णपणे यामध्ये कॉपी केला आहे, फक्त डेबिट आणि क्रेडिटमधील रक्कम उलटे आहेत (स्वॅप केलेले):

आम्ही प्रतिपक्षाला नवीन (अंतिम) कायदा पाठवतो

आम्ही पुन्हा सामंजस्य अहवाल छापतो. दोन प्रतींमध्ये. आम्ही दोन्हीवर स्वाक्षरी करतो, एक स्टॅम्प लावतो आणि एक प्रमाणित प्रत परत मिळवण्यासाठी फूड मार्केटला (मेल किंवा कुरिअरद्वारे) पाठवतो:

फूड मार्केटमधून कायद्याची रिटर्न प्रत मिळाल्यानंतर, दस्तऐवजावर परत जा आणि "समंजस मंजूर" चेकबॉक्स तपासा. हे भविष्यात अपघाती बदलांपासून दस्तऐवजाचे संरक्षण करेल:

या धड्यात आपण 1C मध्ये प्रतिपक्षासोबत सामंजस्य अहवाल कसा काढायचा हे शिकलो: अकाउंटिंग 8.3, संस्करण 3.0.

लेखा विभागाच्या कर्मचाऱ्यांची एक परंपरा आहे: दरवर्षी, 31 डिसेंबरपर्यंत, ते गणनेच्या समेटाची विधाने काढतात. ही परंपरा सेटलमेंट्सच्या यादीसह मालमत्ता आणि दायित्वांची वार्षिक यादी आयोजित करण्याच्या बंधनामुळे आहे. पक्ष, आणि देखील, त्यानुसार कला. 203 रशियन फेडरेशनचा नागरी संहिता,त्याच्या स्वाक्षरीमुळे कर्जाच्या मर्यादा कालावधीत व्यत्यय येतो.

*p. 27 जुलै 29, 1998 N 34n (29 मार्च 2017 रोजी सुधारित केल्यानुसार) "रशियन फेडरेशनमधील लेखा आणि आर्थिक अहवालाच्या नियमांच्या मंजुरीवर" रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश; 13 जून 1995 एन 49 (8 नोव्हेंबर 2010 रोजी सुधारित केल्यानुसार) "मालमत्ता आणि आर्थिक दायित्वांच्या यादीसाठी पद्धतशीर मार्गदर्शक तत्त्वांच्या मंजुरीवर" रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश.

संस्थेला, स्वतःच्या पुढाकाराने किंवा कराराच्या अटींनुसार, कोणत्याही तारखेला सामंजस्य अहवाल तयार करण्याचा अधिकार आहे.

सामंजस्य कायदा फॉर्म मॅन्युअली भरण्यात वेळ वाया जाऊ नये म्हणून (तसे, सलोखा कायदा फॉर्म सध्याच्या कायद्याने मंजूर केलेला नाही आणि संस्थेद्वारे स्वतंत्रपणे विकसित केला जाऊ शकतो, जे पुष्टी करते दिनांक 18 फेब्रुवारी 2005 चे अर्थ मंत्रालयाचे पत्र N 07-05-04/2), 1C:लेखा 3.0 च्या विकसकांनी प्रश्नातील दस्तऐवज स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न करण्याची क्षमता प्रदान केली आहे.

1C मध्ये सामंजस्य अहवाल कसा बनवायचा?

सामंजस्य अहवाल तयार करण्यासाठी, तुम्हाला विभागात जाण्याची आवश्यकता आहे विक्रीकिंवा खरेदीदुव्याचे अनुसरण करा दोन्ही विभागातील दुवे समान निर्देशिकेचा संदर्भ घेतात.

खुल्या निर्देशिकेत, “तयार करा” बटणावर क्लिक करा:

कागदपत्र भरणे

दस्तऐवजाच्या शीर्षलेखात तुम्हाला खालील फील्ड भरणे आवश्यक आहे:

• संघटना;
• प्रतिपक्ष;
• सामंजस्य चलन (जरी करार चलनात असला तरीही, परंतु या फील्डमध्ये "रुबल" मूल्य प्रविष्ट करा, सामंजस्य अहवाल रूबलमध्ये तयार केला जाईल आणि प्रत्येक ओळीत, संदर्भ म्हणून, कराराच्या चलनात रक्कम सूचित केले जाईल);
• करार (आपण हे फील्ड रिकामे सोडल्यास, प्रतिपक्षासह सर्व करारांसाठी एक सामंजस्य अहवाल तयार केला जाईल);
• कालावधी.

फील्ड क्रमांकआणि तारीखआवश्यक असल्यास, दस्तऐवज रेकॉर्ड करताना स्वयंचलितपणे भरले जाते तारीखस्वहस्ते प्रविष्ट केले जाऊ शकते.

पुढे, तुम्हाला टॅबमधील माहिती भरणे आवश्यक आहे सेटलमेंट खाती. डीफॉल्टनुसार, टॅबमध्ये मुख्य सेटलमेंट खाती असतात. आवश्यक असल्यास, चेकबॉक्स वापरा गणनेत भाग घेतोकिंवा ओळी जोडून/काढून, तुम्ही सेटलमेंट खात्यांची तुमची स्वतःची यादी तयार करू शकता.

पुढील पायरी: बुकमार्क याव्यतिरिक्त.निवडा पक्षांचे प्रतिनिधीसंबंधित निर्देशिकांमधून (संस्थेचे प्रतिनिधी - निर्देशिका व्यक्तीअ; कंत्राटदार प्रतिनिधी - निर्देशिका संपर्क व्यक्ती).

दृश्य संपादित करत आहे छापील फॉर्म,आवश्यक बॉक्स चेक करून:

• करारानुसार खंडित करा(कॉन्ट्रॅक्ट फील्ड रिक्त असल्यासच चेकबॉक्स सक्रिय आहे) – मुद्रित स्वरूपात, प्रतिपक्षासोबतच्या प्रत्येक करारासाठी सामंजस्य अहवालाचा डेटा खंडित केला जाईल. हा बॉक्स चेक न केल्यास, सर्व करारांसाठी कालक्रमानुसार माहिती छापील स्वरूपात प्रदर्शित केली जाईल;
• पूर्ण दस्तऐवज नावे प्रदर्शित करा- चेकबॉक्स चेक न केल्यास, व्यवहारांची नावे (पेमेंट, विक्री इ.), दस्तऐवज क्रमांक आणि तारीख मुद्रित केली जाईल. चेकबॉक्स चेक केला असल्यास, फॉर्ममध्ये कागदपत्रांची पूर्ण नावे (चालू खात्याची पावती, विक्री (कार्ये, पावत्या) इ.), दस्तऐवज क्रमांक आणि तारीख दिसून येईल;
• पावत्या जारी करा- बॉक्स चेक केल्याने मुद्रित स्वरूपात, दस्तऐवज स्तंभात, बीजक संख्या आणि तारखेबद्दल माहिती दिसेल.

महत्वाचे!तीन चेकबॉक्सेसपैकी कोणतेही चेक किंवा अनचेक केल्याने दस्तऐवजाच्या सारणीतील भाग अनिवार्यपणे क्लिअर केले जातील.

वर सूचीबद्ध केलेले विभाग भरल्यानंतर, तुम्हाला विभागात जाण्याची आवश्यकता आहे संस्थेच्या म्हणण्यानुसारआणि टेबल भरा.

निवड भरा आमच्या संघटना आणि प्रतिपक्षाच्या मतेसामंजस्य अहवालाचे दोन्ही भाग मिरर पद्धतीने भरतील. भरणे फक्त आमच्या संस्थेनुसारप्रतिपक्षाची बाजू रिकामी ठेवेल.

आवश्यक असल्यास, विभागाप्रमाणे संस्थेच्या म्हणण्यानुसार, आणि विभागात प्रतिपक्षाच्या मते,तुम्ही टॅब्युलर भागामध्ये व्यक्तिचलितपणे बदल करू शकता (पंक्ती जोडा/हटवा, डेबिट/क्रेडिट रक्कम बदला). बॉक्स चेक केल्यानंतर समेट मंजूर केलादस्तऐवज शीर्षलेखामध्ये, दस्तऐवज संपादित करण्याची क्षमता अवरोधित केली आहे. कालावधीच्या सुरूवातीस किंवा शेवटी शिल्लक संपादित करणे शक्य नाही.

दस्तऐवजाच्या तळाशी टिप्पणी जोडण्यासाठी फील्ड आहे - भरणे पर्यायी आहे.

दस्तऐवज शीर्षलेखात एक बटण आहे क्लिप, ज्यासह तुम्ही दस्तऐवजात फाइल संलग्न करू शकता, उदाहरणार्थ, स्वाक्षरी केलेल्या सलोखा अहवालाचे स्कॅन.

क्लायंटसह परस्पर समझोता समेट करणे सामान्य आहे, परंतु आवश्यक आहे. द्विपक्षीय व्यापार व्यवहारांच्या वस्तुस्थितीचे निरीक्षण करणे हे पक्षांचा विश्वास मजबूत करण्यासाठी एक अनिवार्य ऑपरेशन आहे. 1C 8.2 मध्ये क्लायंटसह परस्पर समझोत्याच्या अहवालाव्यतिरिक्त, एक विशेष दस्तऐवज आहे " सामंजस्य अहवाल"काही कालावधीसाठी आर्थिक आणि आर्थिक व्यवहारांच्या सामंजस्यासाठी हेतू. सामंजस्य दस्तऐवज सामान्यतः 1C मध्येमेनू शाखेत स्थित: दस्तऐवज - विक्री - सामंजस्य अहवाल. कॉन्फिगरेशनमध्ये सार्वत्रिक दस्तऐवज शोधाद्वारे दस्तऐवज देखील आढळू शकतो: ऑपरेशन्स - दस्तऐवज - सामंजस्य अहवाल.
सामंजस्य अहवाल तयार करणे ही श्रम-केंद्रित प्रक्रिया नाही. क्लायंटसह परस्पर समझोत्याचे प्रतिपक्ष, कालावधी, करार आणि चलन सूचित करणे पुरेसे आहे, "भरा" बटणावर क्लिक करा आणि दस्तऐवज स्वयंचलितपणे डेटाबेसमधील दस्तऐवजांसह भरला जाईल. यानंतर, तुम्हाला दस्तऐवज पोस्ट करणे आणि क्लायंटसह स्वाक्षरी करण्यासाठी सामंजस्य अहवालाचा मुद्रित फॉर्म मुद्रित करणे आवश्यक आहे.
कृपया लक्षात घ्या की सामंजस्य अहवालात फक्त "उतीर्ण" स्थिती असलेले दस्तऐवज समाविष्ट आहेत आणि जे प्रत्यक्षात निर्दिष्ट निवडी अंतर्गत येतात. उदाहरणार्थ, जर क्लायंटकडे अनेक करार असतील तर विशिष्ट करार निवडणे आवश्यक आहे. तसेच, समेट अहवालाच्या वेळी, समेट झालेल्या प्रतिपक्षासाठी सर्व प्राथमिक आणि आर्थिक दस्तऐवज लेखा प्रणालीमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
प्रतिपक्षांमधील सामंजस्य कृतींवर स्वाक्षरी करण्यासाठी शिफारस केलेली वेळ युक्रेनियन कायद्यात निर्दिष्ट केलेली नाही, परंतु सामान्य अर्थाने हे ऑपरेशन महिन्यातून एकदा किंवा आपल्याबरोबर सतत काम करणाऱ्या ग्राहकांसह तिमाहीत एकदा करणे चांगले आहे, म्हणजे. ज्याचा वेग सतत असतो. एकापाठोपाठ सर्व क्लायंटसाठी सामंजस्य विधाने तयार करण्यात काही अर्थ नाही, विशेषत: जर परस्पर समझोता शून्यावर बंद असेल किंवा पैसे शिल्लक असतील. काहीवेळा अकाउंटंट क्लायंटशी मॉथबॉलिंग रिलेशनशिपच्या बाबतीत शून्य सलोखा स्टेटमेंटवर स्वाक्षरी करण्याचा सराव करतात, फक्त त्या बाबतीत, एकमेकांविरुद्ध कोणतेही दावे नाहीत याची पुष्टी करण्यासाठी.
खरं तर, आमच्या काळात, व्यवहारासाठी जबाबदार असलेल्या कंपनीच्या विक्री विभागाच्या कर्मचाऱ्यांवर देखरेख ठेवण्यासाठी "समेट अहवाल" ही एक सामान्य यंत्रणा आहे. काउंटरपार्टीद्वारे प्रतिनिधीद्वारे हस्तांतरित केलेल्या विक्रीतून कॅश रजिस्टरमध्ये पैसे जमा करण्यास विसरणाऱ्या बेईमान कर्मचाऱ्यांमुळे ट्रेडिंग कंपन्या अनेकदा गमावतात. प्रत्येकाला हे उत्तम प्रकारे समजले आहे की खरेदीदाराला वस्तू वितरीत केल्यावर नाही तर व्यवहारातून पैसे कंपनीच्या बँक खात्यात किंवा कॅश डेस्कमध्ये उत्पन्नाच्या स्वरूपात जमा केले जातात तेव्हा व्यवहार पूर्ण झाला असे मानले जाते.

सल्ला

1C मध्ये क्लायंटसाठी सामंजस्य कायदा तयार करण्यापूर्वी, प्रतिपक्षांसोबत परस्पर समझोत्याचा अहवाल तयार करा. हे का करायचे? तुम्हाला ते क्लायंट दिसतील ज्यांच्यासाठी तुम्ही कमोडिटी-पैशांची हालचाल केली होती, आणि तुम्हाला ते क्लायंट देखील दिसतील ज्यांच्यासाठी प्राप्ती/देय आहेत. हा अहवाल तुम्हाला मार्गदर्शन करेल की कोणत्या क्लायंटने सलोखा अहवालांवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. दोन 1C टूल्स वापरणे: सामंजस्य अहवाल आणि सेटलमेंट रिपोर्ट सलोखा मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल आणि तुमच्या लेखा डेटाची गुणवत्ता सुधारेल.

प्राप्तीयोग्य आणि देय रकमेची यादी घेण्यासाठी, लेखा किंवा कर लेखामधील त्रुटी ओळखण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी अकाउंटंटद्वारे सामंजस्य कृती आवश्यक असतात. अकाऊंटिंग प्रोग्राम 1C 8.2 मध्ये, आपण प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्यासाठी त्वरीत सामंजस्य अहवाल तयार करू शकता. येथे आम्ही 1C 8.2 मध्ये सामंजस्य अहवाल कसा तयार करायचा याचे तपशीलवार वर्णन करू.

लेखात वाचा:

लेखापालाने अहवाल वर्षाच्या 31 डिसेंबरपर्यंत सर्व कर्जदार आणि कर्जदारांसोबत एक सामंजस्य अहवाल तयार करणे आणि त्यावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, म्हणजेच वार्षिक वित्तीय विवरणे काढण्यापूर्वी. परंतु आम्ही प्रतिपक्षांसह सलोखा अहवालांवर अधिक वेळा स्वाक्षरी करण्याची शिफारस करतो: महिन्यातून किंवा तिमाहीत एकदा. व्हॅट आणि आयकर रिटर्न सबमिट करण्यापूर्वी नियमित सामंजस्याने ओळखल्या गेलेल्या विसंगती सुधारण्यास मदत होते.

सामंजस्य अहवालात एकसंध स्वरूप नाही, परंतु त्यात मूलभूत माहिती आणि तपशील असणे आवश्यक आहे जे कर्ज समेट करण्यास अनुमती देतात, म्हणजे:

• दस्तऐवजाचे नाव (म्युच्युअल सेटलमेंटच्या समेटाचा कायदा);
• ज्या कालावधीसाठी समेट केला जातो;
• प्रतिपक्षांची नावे ज्यांच्यामध्ये सलोखा केला जात आहे;
• पक्षांमधील कराराचा तपशील;
• ज्या कालावधीसाठी समेट केला जात आहे त्या कालावधीच्या सुरूवातीस आणि शेवटी कर्जाची रक्कम;
• तारखा, रक्कम आणि प्रतिपक्षांमध्ये केलेल्या व्यवसाय व्यवहारांची नावे;
• पक्षांच्या स्वाक्षऱ्या आणि सील.

1 C 8.2 मधील सामंजस्य अहवालात सर्व सूचीबद्ध तपशील समाविष्ट आहेत. तुम्ही 1C 8.2 मध्ये 3 चरणांमध्ये सामंजस्य अहवाल देऊ शकता.

पायरी 1. 1C 8.2 मध्ये एक सामंजस्य अहवाल तयार करा

"खरेदी" विभागात जा (1) आणि "परस्पर समझोत्याचा कायदा" (2) या दुव्यावर क्लिक करा.

उघडलेल्या विंडोमध्ये, तुम्हाला सामंजस्य अहवालांची सूची दिसेल, जर ते यापूर्वी प्रोग्राममध्ये तयार केले गेले असतील. एक नवीन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी, 1C मध्ये परस्पर समझोत्याच्या सामंजस्याची कृती, "जोडा" बटण क्लिक करा (3). "परस्पर समझोता सामंजस्याचा कायदा: नवीन" विंडो उघडेल.

चरण 2. सामंजस्य अहवाल तयार करण्यासाठी डेटा प्रविष्ट करा

उघडणाऱ्या “समंजस अहवाल: नवीन” विंडोमध्ये फील्ड भरा:

• संस्था (तुमची संस्था) (4);
• काउंटरपार्टी (ज्या प्रतिपक्षाला तुम्ही तपासू इच्छिता तो निवडा) (5);
• करार (प्रतिपक्षाशी करार निवडा) (6);
• सामंजस्य कालावधी (समेटाची सुरुवात आणि समाप्ती तारीख दर्शवा) (7).

पायरी 3. 1C मध्ये सामंजस्य अहवाल मुद्रित करा

व्युत्पन्न केलेल्या कृत्यांच्या सामान्य सूचीमध्ये, तुम्हाला मुद्रित करायचे असलेल्यावर क्लिक करा आणि "समेट कायदा" बटणावर क्लिक करा (11).

स्क्रीनवर एक दस्तऐवज प्रदर्शित केला जाईल जो आपल्यासाठी सोयीस्कर स्वरूपात मुद्रित किंवा जतन केला जाऊ शकतो (उदाहरणार्थ PDF किंवा Excel). सामंजस्य अहवाल मुद्रित करण्यासाठी, “प्रिंट” बटणावर क्लिक करा (12), किंवा मानक की संयोजन Ctrl+P वापरा.