Кожен виїзд вантажного транспортного засобу з гаража організації має супроводжуватись одержанням «путівки». Таким чином, водій отримує на руки документ, до якого внесено всі дані про майбутню поїздку. На його основі складається маршрут, якого водій обов'язково повинен дотримуватися в дорозі.

Закон зобов'язує шоферів завжди мати «путівку» на руках. Нерідко співробітники ДІБДР, крім решти документів, перевіряють і наявність дорожнього листа. На їхню вимогу водій зобов'язаний надати лист для перевірки. Звичайно, чинним вважається той дорожній лист, який оформлений належним чином.

За допомогою дорожнього листа ведеться облік маршруту. Також дозволяє розрахувати пробіг вантажного транспортного засобу. Окрім цього, тут наголошується інформація про те, як працював водій. Скільки часу він провів у дорозі, коли виїхав із гаража, коли поставив у нього машину. Завдяки цій інформації водієві нараховується зарплата. Звідси можна зробити висновок, дорожній лист, який має бути у водія у дорозі, вважається не менш важливим документом, ніж посвідчення водія, техпаспорт, ТТН.

«Путівки» використовуються не лише у спеціальних фірмах, які займаються вантажними перевезеннями. Цей документ має заповнюватись у будь-якій організації, яка має свій автопарк службових машин. Тут різниця у тому, що автотранспортні організації мають застосовувати спеціально призначений бланк. Решті фірм дозволяється, спираючись на внутрішні накази, самостійно розробляти форму «путівки».

До багатьох документів суворої звітності, які обов'язково повинні перебувати в бухгалтерії організації, належать і дорожні листи. Як відомо, без первинного документа бухгалтерія не має права списувати кошти та відображати різні господарські операції.

Того дня, коли автомобіль виїжджає з гаража, диспетчер оформляє дорожній лист. Безпосередньо перед виїздом водій одержує його на руки. Після закінчення робочої зміни водієві необхідно здати «путівку». Якщо цього не зробити, водій не зможе отримати її наступного дня, відповідно не матиме права виїжджати з гаража.

Не варто забувати, вантажний автомобіль потребує великих витрат. Наприклад, на кожні сто кілометрів МАЗу 5516 потрібно близько 30 л дизельного палива. Тягачам іноземних виробників знадобиться ще більше. Сюди можна додати заміну олії, зміну дорогих шин, інше технічне обслуговування. У результаті компанія витрачає досить великі суми, які мають бути офіційно списані. Зробити це дозволяє саме дорожній лист.

(Відео: "Оформлення дорожнього листа")

Крім списання ПММ, документ дозволяє бухгалтерським працівникам нараховувати шоферу зарплату. Звісно, ​​він має бути сам зацікавлений у отриманні «путівки». Якщо з якихось причин її не отримають, при розрахунку зарплати цей рейс не враховуватиметься.

Види дорожніх листів для вантажних автомобілів

Звичайно, розробити бланк для складання дорожнього листа можна самостійно. Однак багато фірм застосовують для цих цілей стандартну форму, яка є зручною та звичною для багатьох організацій. Незалежно від цього, бланк повинен містити перелік основних даних:

• назва документу;
• дату оформлення;
• найменування компанії, яка складає путівку;
• опис господарської операції;
• посади працівників, які відповідальні за оформлення;
• підпис шофера, який здійснює господарську операцію.

Для вантажних автомобілів використовується три види дорожніх листів:

Форма № 4-м

Цей бланк використовується у тому випадку, коли вантажне перевезення має міжміський характер. Лицьова сторона документа має червону смугу, яка свідчить про те, що відбувається міжміське перевезення.

Форма №4-п

Форма отримала назву "почасова". Для нарахування оплати роботи використовуються погодові тарифи. Може використовуватись при одночасної роботі з двома замовниками.

• Форма №4-с

Документ оформляється при перевезеннях, якими оплата здійснюється за відрядними розцінками єдиних тарифів. Крім іншої інформації, тут зазначаються дані про компанію, у чиїй власності знаходиться вантажний транспортний засіб.

Лицьова сторона

• дата заповнення та назва документа;
• найменування, адреса, режим роботи фірми, її контактні дані;
• інформація про ТЗ. Тут мають бути присутніми держномір, марка ТЗ, його гаражний номер, інша інформація;
• дані шофера, що перевозить вантаж. Сюди заносяться ПІБ, серія та номер посвідчення водія;
• дата виїзду транспортного засобу, час його роботи, кількість намотаних кілометрів, час заїзду в гараж;
• паливна інформація: отриманий обсяг, його витрати та залишок;
• конкретне завдання, яке ставиться перед шофером у цьому рейсі, а саме адресу доставки вантажу;
• підпис шофера та відповідальних осіб, до яких належать медпрацівник, який проводив огляд шофера, диспетчер, контролер та механік, що перевіряє справність автомобіля.

Зворотній бік

Сюди вноситься інформація про виконання завдання. Вказується не лише дата виїзду та прибуття до пункту призначення, а й дані спідометра, назва одержувача вантажу, штук ТТН, скільки ходок було зроблено, маршрут. Особливу увагу варто приділити додатковій інформації:

• якщо був простий, вказується його причина та час;
• чи є різниця між нормою та фактично витраченим паливом;
• скільки часу поїздки було відхилено від запланованого.

Завантажити бланк та зразок за формою 4-П

Лицьова сторона

Вказується дата складання документа, а також його назва. Крім цього, знадобиться вписати код по ОКПО, назву фірми та її контактні дані. Внесіть інформацію про автомобіль, його номер, марку та іншу інформацію. Якщо мається на увазі використання причепа, вкажіть відомості про нього. Інформація про водія також необхідна при оформленні «путівки». Нижче наведена таблиця, яку також потрібно заповнити:

• докладна інформація, пов'язана з роботою ТЗ та водія;
• показники, пов'язані з рухом пального: одержання, витрати, залишок;
• час прибуття, адреса місця прибуття та назва компанії-отримувача вантажу, інші завдання, які виконує водій.

Також тут ставляться позначки:

• диспетчером про видачу палива та завдання;
• медпрацівником, що підтверджує допуск водія до поїздки;
• механіком, який перевірив технічну справність ТЗ;
• шофером, який підтверджує виконання завдання та здачу машини.

Крім цього, у бланку є спеціальний блок, призначений для додаткових позначок. Сюди заносяться дані про ремонт, ДТП або інші непередбачені ситуації, які могли порушити маршрут.

Зворотній бік

Призначена для вказівки послідовності виконання завдань, що ставляться перед водієм. По суті саме тут і прописується маршрут, якого він повинен дотримуватися. Також тут має прописуватись додаткова інформація:

• місця, де відбуватиметься навантаження та вивантаження вантажу;
• час та дата виїзду та прибуття;
• номер ТТН чи іншого супровідного документа;
• назва компаній, як відправника, і одержувача, підписи їх відповідальних співробітників.

Також нижче ви зможете побачити спеціальні графи, призначені для позначок про те, чи були на маршруті простої, їх тривалість та причини. Якщо водій витратив більше палива або затримався на значний час, ця інформація не дозволить покласти на нього провину.

Зворотний бік бланка має другу частину, яка призначена для інформації про те, як водій відпрацював:

• скільки витрачав пального;
• загальний час роботи шофера та машини;
• час, витрачений на навантаження/розвантаження, дорогу, простої;
• загальний пробіг та кількість поїздок;
• обсяг доставленого за зміну вантажу;
• розмір зарплати, що нараховує шофер за зміну.

Завантажити бланк та зразок за формою 4-С

Прядок зберігання документа

Шляховий лист потрапляє до категорії первинної документації, яку необхідно зберігати в організації протягом певного періоду часу. Зазвичай такі документи зберігаються протягом п'яти років. Однак, якщо розглядати «путівки», тут є деякі нюанси, через які на багатьох підприємствах виникають проблеми.

Так, термін зберігання «путівки» для автомобілів із підвищеною вантажопідйомністю становить п'ять років. Однак слід пам'ятати, якщо за цей період органи контролю не проводили перевірки, не можна знищувати ці документи. Крім цього, якщо робота є небезпечною, шкідливою та важкою, це дає водієві право на отримання пільгової пенсії. Нерідко саме дорожній лист є єдиним підтвердженням цього факту. У таких ситуаціях зберігати його потрібно щонайменше 75 років.

Після прибуття, шофер здає «путівку» бухгалтеру. Вона може зберігатися прямо тут або здаватися в архів організації. Враховуючи всі особливості, тут лист зберігається доти, доки не настане час його списувати. Як правило, зберігатись такі документи мають в окремому приміщенні, яке оснащене глухими шафами або спеціальними стелажами. Щоб паперові документи не псувалися під час тривалого зберігання, вікна завішують щільними шторами. З цією метою багато організацій обладнають для архіву підвальні приміщення.

Зразок бланка форма 4-С

Дорожній лист вантажного автомобіля- Первинний документ для обліку руху автотранспорту в організації. Дорожній лист вантажного автомобіля заповнюється кожним водієм, який виїжджає в рейс. Кожному типу транспортного засобу відповідає певна форма дорожнього листа. Для вантажного автотранспорту призначені форми 4-С та 4-П. Для легкового автомобіля проводиться заповнення формою 3 – , а автобуса визначено форма 6 – .

Шляховий лист повинен бути завжди в наявності у водія вантажного автотранспорту. Його видача проводиться диспетчером компанії, коли водій приступає до виконання своїх посадових обов'язків за зміну. Видача дорожнього листа може здійснюватися й іншими працівниками підприємства (наприклад, секретарем чи бухгалтером), якщо організація немає великого штату сотрудников.

Зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля (форма 4-С)

Для вантажного транспорту оформляється два типи форм дорожніх листів: форма 4-С та форма 4-П. Їхня відмінність у тому, що форма 4-С призначена для видачі співробітникам, які мають відрядну оплату праці (тобто розрахунок заробітної плати йде за обсяг зробленої роботи), а форма 4-П видається тим працівникам, які мають погодинну оплату праці (тобто (основу розрахунку зарплати лежить час, відпрацьований фактично).

Бланк 4-С має кілька полів для заповнення, які містять основні реквізити компанії, водія та вантажного автотранспорту:

• У полі, призначеному для компанії, вказуються її найменування, ОКПО та адреса;
• У полі, призначеному для шофера, вказуються його ПІБ, табельний № і № посвідчення водія;
• У полі, призначеному для вантажного автотранспорту, зазначаються найменування автомобіля, його №, № гаража, а також інформація про наявність та номери причепів.

Приклад заповнення даних про автомобіль та водія у дорожньому листі

Далі в аркуші дорожнього слідства пишуться час виїзду з автопарку та свідчення спідометра на початок робочої зміни. У момент повернення водія в гараж заповнюється поле, в якому прописуються час і показання спідометра на кінець робочої зміни.

Приклад заповнення показників пробігу та часу в дорозі

Так як документ дорожнього слідства є підставою для списання ПММ, в ньому необхідно вказувати інформацію про рух палива (вид пального, кількість початку зміни, видана кількість, кількість на кінець зміни). Періодично потрібно вказати коефіцієнт витрати палива стосовно встановлених у компанії норм, які прописуються у наказі на списання ПММ.

Приклад заповнення руху пального у дорожньому листі організації

Заповнені дані документа дорожнього слідства є підставою для списання витрат на пальне та інші мастильні матеріали. За фактом списання бухгалтером організації складається акт списання ПММ.

Маршрут робочої зміни водія, так само, як і документ дорожнього слідства, видається диспетчером, який надає шоферу інформацію: куди потрібно подати автомобіль, у який час, де зробити завантаження та розвантаження, а також назву вантажу.

Оформлення завдання водієві в колійному аркуші організації

Бланк документа дорожнього слідства містить місце для підписів, що засвідчують:

• Диспетчера, який видає документ дорожнього слідства;
• Механіка, що перевіряє транспортний засіб на несправності;
• Медичного співробітника, який проводить огляд водія щодо його працездатності за станом здоров'я;
• Водія, який працює на цю зміну.

Зворотний бік документа дорожнього слідства відображає маршрут водія, який він докладно заповнює протягом робочого дня.

Приклад оформлення зворотного боку дорожнього листа

Розрахунок зарплати водія вантажного автотранспорту виробляється бухгалтером підприємства виходячи з заповнених даних дорожнього листа. Якщо необхідно скласти акт контрольного виміру палива, то в цьому також допоможуть дані заповненого документа дорожнього слідства.

Дорожній лист - це обліковий документ для службового транспорту. Якщо власник автомобіля – організація, цей документ підтверджує право керування. Якщо автомобіль є приватним, але використовується в робочих цілях, - допомагає розрахувати витрати. Перевіряють путівки багато служб: і ФНП, і ДІБДР, і трудова інспекція. Де взяти коректні форми, як правильно заповнювати та уникнути можливих санкцій за помилки з урахуванням останніх змін у законодавстві?

Так звані «путівки» — це облікові первинні документи, які мають вести всі організації та індивідуальні підприємці, які експлуатують автотранспорт. При цьому юридичні особи та ІП, які надають послуги з перевезення вантажів чи людей, зобов'язані застосовувати уніфіковані форми цих документів.

Залежно від виду транспортних засобів та області їх застосування потрібно використовувати різні види дорожніх листів. Окремі бланки розроблені для власників та орендарів:

• легкових автомобілів;
• вантажних автомобілів;
• спеціального транспорту;
• легкового таксі;
• вантажного таксі;
• автобусів громадських та незагального користування.

Необхідні підприємцям форми затверджено двадцять років тому Постановою Держкомстату від 28.11.1997 № 78 . Вони актуальні досі, хоча за ці роки до бланок багато разів вносилися зміни різного характеру. Відповідно до Наказу Мінтрансу від 07.11.2017 № 476 , з 15.12.2017 у дорожньому листі слід зазначати додаткові відомості про власника транспортного засобу. Індивідуальних підприємців зобов'язали вказувати свій ОГРІП, а організації - ОГРН.

Не всім організаціям підходять уніфіковані бланки, крім того вони не для всіх обов'язкові. Тому юрособа (або ІП) має право розробити свій варіант, в якому мають бути враховані всі обов'язкові реквізити та необхідні показники. Застосування власного зміненого бланка має зазначатися в обліковій політиці організації, як це визначено у пункті 4 ПБО 1/2008. Не слід забувати, що до первинних документів суворої звітності застосовуються також правила, регламентовані статтею 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ про бухгалтерський облік.

Нова форма дорожнього листа з 2020р.

Дорожній лист транспортного засобу необхідний при виїзді будь-якого транспортного засобу за робочими цілями, незалежно від того, чи власний це автомобіль організації, чи орендований. Жорсткі вимоги до заповнення цього первинного документа встановлені лише для автотранспортних компаній, однак і для всіх інших він є документом суворої звітності, тому має містити обов'язкові реквізити.

У 2018 році таких відомостей побільшало — чиновники додали обов'язок вказувати у дорожньому листі відомості про проходження водієм передрейсового контролю технічного стану автомобіля. Крім того, скасували обов'язковий круглий друк на оформленому бланку.

Дорожні листи: правила заповнення у 2020 році

Порядок оформлення дорожніх листів встановлений Наказом Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152, який діє в редакції від 21.12.2018, що набрала чинності з 01.03.2019. Враховують дорожні листи у спеціальному журналі. Розберемося докладніше, які відбулися зміни у дорожніх листах у 2020 році та як оформити цей документ, щоб не виникло питань у перевіряючих із податкових органів та ДІБДР, які найчастіше дивляться цей документ.

Заповненням цієї форми в автотранспортних організаціях займаються диспетчери, а в інших компаніях це може бути просто уповноважений на випуск автомобілів рейс працівник. Такі обов'язки мають бути делеговані наказом керівника організації, оскільки саме той, хто заповнює документ, несе відповідальність за допущені у ньому помилки. Іноді оформленням паперів займаються водії. Проте, за загальним правилом, водії мають заповнювати лише свою частину документа — записувати дані про пробіг автомобіля відповідно до показників приладів у машині.

Виписати путівку можна на один рейс, один робочий день або зміну. Крім того, в уніфікованому бланку передбачено можливість продовжити термін дії цього документа, оскільки з машиною в рейсі можуть відбуватися різні ситуації, а рух без дорожнього листа є порушенням.

Дорожній лист, бланк якого є уніфікованим, розділений на кілька різних форм, залежно від виду ТЗ. Ці форми відрізняються змістом та вимогою до заповнення. Ми зібрали їх у таблицю, щоб кожна організація могла зорієнтуватися та вибрати необхідну.

Уніфікований бланк дорожнього листа	Хто та як заповнює

Дорожні листи для вантажних автомобілів - це форма первинки, яку зобов'язані вести установи, що експлуатують вантажні авто. Розберемося в особливостях складання та обліку дорожніх листів для вантажного автотранспорту та розповімо, як заповнювати діючі форми бланків.

Усі російські підприємства міста і приватні підприємці, експлуатують транспортні засоби, мають вести подорожні листи. Вантажний транспорт не є винятком. «Путівка» - документ, що підтверджує вироблені витрати на експлуатацію та утримання автомобіля, витрата пального. Заповнений бланк є основою нарахування заробітної плати водієві.

Для кожного типу транспортного засобу розроблено та затверджено індивідуальні бланки уніфікованої форми (Постанова Держкомстату від 28.11.1997 № 78). За законом № 402-ФЗ від 06.12.2011, застосовувати затверджені форми не обов'язково, організація має право самостійно розробити та затвердити бланк з урахуванням особливої ​​специфіки діяльності підприємства. Насправді переважна більшість установ та ІП користуються уніфікованими формами.

Для вантажівок діють дві форми путівки, затверджені Держкомстатом: № 4-С (ЗКУД 0345004) та № 4-П (ЗКУД 0345005). Дорожні листи вантажного автомобіля (бланк 2020) форми №4-С використовуються організаціями, в яких нарахування заробітної плати водіям виробляється відрядно, а форма 4-П – для погодинної оплати. Ймовірно застосування обох бланків в одному закладі. Актуальні бланки:

• скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 2020 у word;
• скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 2020 в excel;
• скачати безкоштовно зразок дорожнього листа вантажного автомобіля 2020 .

Ще пропонуємо скачати бланк дорожнього листа для вантажного автомобіля за формами 4-П та 4-С.

Форма №4-П

Форма №4-С

Нові правила заповнення

З 01.03.2019 набули чинності зміни для всіх видів транспорту. Мінтранс Росії ввів нововведення Наказом № 467 від 21.12.2018 до основного регламенту про путівки - Наказ від 18.09.2008 № 152.

Раніше законодавці закріпили список обов'язкових реквізитів, без яких документ можуть визнати нікчемним. До того ж, відповідними розпорядженнями скасовано обов'язкове проставлення гербового або круглого друку фірми на путівці, якщо у статуті бюджетної організації не передбачено використання печатки.

Якщо в документі не будуть прописані всі обов'язкові реквізити, то співробітники ДІБДР мають право оштрафувати власника авто та водія. Податківці також не ухвалять документ як підтвердження витрат, перерахують податкову базу та випишуть штраф.

Інформація, обов'язкова до заповнення у бланку путівки вантажного автомобіля 2020 року:

1. Назва та номер документа, дата формування (виписки). Слід суворо дотримуватись хронологічного порядку при нумерації путівок.
2. Період дії документа, тобто термін, який він виписаний, але з більше рейсу чи робочої зміни.

З 01.03.2019 термін дії путівки змінено. Раніше документ виписували терміном до 1 місяця включно. Тепер путівку виписуйте лише на один рейс, незалежно від того, скільки днів триває цей рейс. Або одну робочу зміну, незалежно від кількості скоєних рейсів за робочий період.

1. Повні реквізити власника транспортного засобу, включаючи ОГРН (ОГРНІП для приватників).
2. Дані водія авто: П.І.Б. та номер чинного посвідчення водія.
3. Інформація про транспорт: держномір, марка.
4. Дані одометра перед виїздом та повернення до гаража.

З 01.03.2019 завіряти показання одометра печаткою чи штампом не потрібно. Достатньо підпису відповідального працівника.

1. Точна дата та час початку рейсу та повернення до гаража.
2. Підпис, П.І.Б. та посаду відповідального працівника, який зняв та записав свідчення одометра, дату та час.
3. Дата та час медичного огляду водія перед виїздом та після повернення.
4. Підпис та П.І.Б. медичний працівник, який провів огляд. За наявності проставляється штамп, але він став необов'язковим із 01.03.2019. Достатньо лише підпису медпрацівника.
5. Інформація про проходження технічного огляду перед виїздом у рейс у форматі ДД/ММ/РРРР, а також години та хвилини.

Такий огляд став необов'язковим для легкового транспорту, що експлуатується для потреб компанії. Відмітка про передрейсовий, передзмінний та післярейсовий контроль необов'язкова. А ось для комерційних перевізників та підприємств, які експлуатують автобуси та вантажівки у власних цілях, обов'язкова.

1. Підпис та П.І.Б. відповідального за техогляд автомобіля (механік, контролер, майстер).

Складається документ завжди в єдиному екземплярі. Заповнений бланк запевняє керівник, ставиться круглий друк (за наявності). Готову путівку передають водієві. Після закінчення рейсу (виконання завдання) водій передає документ відповідальній особі бюджетної організації під підпис. Виписувати новий аркуш не слід, поки водій не звітуватиме за попереднім.

Нижче ви знайдете готовий зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля 2020.

Особливості обліку та зберігання документації

Враховувати путівки слід у . Форму бланка можна розробити самостійно та затвердити в обліковій політиці. Або використовувати уніфіковану документацію за формою №8 (ОКУД 0345008), затверджену Постановою Держкомстату від 28.11.1997 №78.

Порядок заповнення журналу обліку путівок ґрунтується на хронологічній реєстрації всіх виписаних бланків в організації. Окремим наказом закріпіть відповідального за складання журналу. Якщо бюджетної організації використовується власна форма журналу, слід затвердити і його заповнення. Відповідальну особу слід ознайомити з цим порядком під підпис.

Зберігайте путівки та реєстраційні журнали не менше 5 років - такі вимоги прописані в Наказі Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152. За відсутність документації податківці можуть оштрафувати на 200 рублів за кожний документ.

З метою фіксації роботи вантажного автомобіля використовується спеціальний бланк дорожнього листа за формою 4-С незалежно від того, чи орендується транспортний засіб чи перебуває у власності. Цей документ призначений для того, щоб можна було розрахувати заробітну плату водію та списати ПММ як витрати на обслуговування вантажівки.

Основні моменти роботи з дорожнім листом за формою 4-С

Цей дорожній лист використовується, якщо водій працює за відрядною формою оплати праці. За відсутності водія заповненого дорожнього листа до нього застосовуються штрафні санкції відповідно до ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ - 500 руб.

Уніфікована форма дорожнього листа 4-С затверджено на законодавчій основі - Держкомстату РФ від 28.11.1997 р. № 78. Використовувати її повинні тільки автотранспортні підприємства, інші суб'єкти господарювання можуть розробляти свою форму дорожнього листа. Обов'язковою умовою є в документі обов'язкові реквізити, а сам бланк має бути закріплений в обліковій політиці організації.

Завантажити порожній бланк дорожнього листа 4-С можна за цією

Порядок заповнення дорожнього листа формою 4-С

Про правила заповнення дорожнього листа 4-С зазначено у Постанові №78. Бланк містить лицьову та оборотну сторони, які заповнюються таким чином:

Заповнення лицьового боку

На лицьовій стороні дорожнього листа 4-С потрібно проставити назву документа та його дату, потім вписати найменування організації, код ОКПО, адресу та телефон. Додатково необхідно вказати кодування колони, бригади та режиму роботи.

Потім слід відобразити інформацію про вантажний транспортний засіб, у тому числі його марку, держ.номер, гаражний номер, за наявності причепа — відомості про нього. Після цього вноситься інформація про водія — ПІБ, табельний номер, дані посвідчення водія.

• робота водія та транспортного засобу (дата та час виїзду та заїзду в гараж, фактичний час роботи, показання спідометра);
• рух пального (марка, скільки видано, залишок початку і поклала край роботи, час роботи транспорту, коефіцієнт витрати пального стосовно норм підприємства);
• завдання водію (найменування та адреса замовника, час прибуття, адреси навантаження та розвантаження, найменування вантажу, відстань транспортування та обсяг вантажу);

Крім того, на лицьовій стороні дорожнього листа має бути така інформація:

• від диспетчера про перевірку посвідчення водія, видачі завдання та пального;
• від медпрацівника про проведення медогляду та допуск водія до виконання завдання;
• від механіка про проведений техогляд транспортного засобу;
• від водія про прийом вантажного автомобіля та його здачу після виконання завдання.

Про будь-які додаткові моменти, наприклад, ДТП, ремонт тощо можна вказати у спеціальному блоці «Позначки організації — власника автотранспорту».

Зразок заповнення лицьової сторони дорожнього листа за формою 4-С

Заповнення зворотного боку

На зворотному боці вказується послідовність виконання водієм отриманого завдання, тобто тут необхідно прописати маршрут прямування транспортного засобу. При цьому відомості включають:

• пункти навантаження та розвантаження (перечеплення причепів);
• дату та час приїзду та повіту;
• номери супровідних товарно-транспортних документів;
• найменування та підпис вантажовідправника (або вантажоодержувача).

Нижче робляться відмітки про те, чи були за маршрутом якісь простої, які їх причини, вид та тривалість. Ця інформація може свідчити, чому водій затримався в дорозі і витратив пального більше, ніж за нормативом. Дані розділи підписуються безпосередньо водієм та диспетчером.

У другій частині зворотного боку дорожнього листа 4-С (результати роботи автомобіля та причепів) відображається загальна інформація про те, як відпрацював водій свою зміну. При цьому необхідно включити такі відомості:

• витрата пального за нормою та за фактом;
• час роботи автомобіля та причепа, у тому числі в русі та просте (при завантаженні/розвантаженні та з технічних причин);
• кількість їздок;
• пробіг автомобіля та причепа, у тому числі з вантажем;
• кількість перевезеного вантажу, зокрема на причепах;
• пройдено кілометрів, у тому числі з причепом;
• нарахована зарплата водієві.

У цьому розділі інформацію заповнює не лише диспетчер, а й таксувальник із проставленням підпису та розшифровки до неї.

Зразок заповнення зворотного боку дорожнього листа за формою 4-С