قوانین صدور و نگهداری بارنامه. نحوه پر کردن صحیح بارنامه ماشین: قوانین اساسی و جزئیات فرم کوپن ماشین 3

در مورد فرم بارنامه کامیون شماره 4-p این صحبت کردیم. در این مطلب فرم بارنامه کامیون 4-s را ارائه می دهیم.

بارنامه کامیون 4-s

Waybill 4-c شامل بخش های اصلی است که به شما امکان می دهد زمان کارکرد وسیله نقلیه، راننده و همچنین حرکت سوخت را پیگیری کنید. این اطلاعات در بلوک های اصلی بارنامه زیر گروه بندی می شوند:

  • کار یک راننده ماشین؛
  • حرکت سوخت؛
  • وظیفه برای راننده؛
  • دنباله کار؛
  • نتایج خودرو و تریلر

بارنامه در فرم 4-c: فرم دانلود

باید در نظر داشت که نمونه بارنامه کامیون 4-c تایید شده توسط کمیته آمار دولتی شامل تمام جزئیات مورد نیاز نیست (بند 3 دستور وزارت حمل و نقل 18 سپتامبر 2008 شماره 152، نامه وزارت مالیه 25 اوت 2009 شماره 03-03-06 / 2/161 ). به عنوان مثال، تاریخ و زمان معاینه پزشکی قبل و بعد از سفر راننده را پر نمی کند. این جزئیات باید توسط فرم بارنامه سازمان برای کامیون تکمیل شود.

هر شرکتی صرف نظر از اینکه ملکش است یا اجاره می دهد باید بارنامه ای برای عملیات حمل بار صادر کند. کوپن مهم ترین سند برای محاسبه هزینه سوخت، دستمزد و همچنین در فرم های مورد نیاز برای بررسی خودرو که توسط بازرسان راهنمایی و رانندگی درخواست می شود، درج می شود.

شکل اجباری بارنامه توسط قانون پیش بینی نشده است. شرکت حق دارد به طور مستقل فرم را بر اساس نیازهای خود توسعه دهد.

با این حال، دو نوع از آن وجود دارد: یک فرم معمولی بین بخشی 4 و که یک شرکت می تواند هنگام تهیه اسناد اولیه برای عملیات حمل و نقل استفاده کند.

آنها در روش محاسبه پرداخت خدمات حمل و نقل متفاوت هستند. صورت‌حساب یک کامیون فرم 4-c زمانی استفاده می‌شود که از شاخص‌های تکه‌کاری برای محاسبه استفاده می‌شود، فرم دوم با یک سیستم پرداخت مبتنی بر زمان استفاده می‌شود.

بارنامه کامیون توسط افراد مسئول در شرکت به مدت یک روز یا شیفت صادر می شود. یک مکانیک، یک بازرس برای معاینه پزشکی قبل از سفر، یک اعزام کننده، یک تانکر، یک راننده ماشین باید علائم خود را در آن بگذارند.

بارنامه پر کردن نمونه کامیون

بیایید مثالی از نحوه پر کردن بارنامه بیاوریم.

مقابل

شرکت مهر خود را روی آن می گذارد. سند باید دارای یک شماره باشد که هنگام ثبت آن در یک مجله خاص و همچنین تاریخ تکمیل آن مشخص می شود.

در صورت لزوم کد با نحوه عملکرد، ستون ها و تیپ ها پر می شود. در مرحله بعد، مارک و نوع کامیون، شماره وضعیت آن، شناسه گاراژ نشان داده شده است.

نام کامل در زیر نوشته شده است. راننده، شماره پرسنل وی و جزئیات حقوق رانندگی وسیله نقلیه.

اگر از تریلر برای حمل و نقل استفاده می شود، همان اطلاعات مربوط به خودرو در ستون های مربوطه پر می شود.

اولین جدول سمت راست داده های مربوط به کار راننده و حمل و نقل را ثبت می کند. در اینجا، تاریخ ها و زمان های برنامه ریزی شده و واقعی حرکت و ورود، نشانگرهای سرعت سنج قرار داده شده است. ستون های زیر نوع و کد سوخت مصرفی، میزان سوخت پر شده و همچنین در ابتدا و انتهای روز را نشان می دهد. در همین جدول، لازم است اطلاعات مربوط به شرایط عملکرد ماشین (ضرایب)، تجهیزات ویژه مورد استفاده منعکس شود. این داده ها توسط همه افراد مسئول تایید می شود.

در مرحله بعد، توزیع کننده اطلاعات مربوط به وظیفه ای را که راننده باید انجام دهد پر می کند. این شامل نام شرکتی است که خودرو را در اختیار خواهد داشت، آدرس و زمان تحویل، نوع بار حمل شده، تعداد سفر، مسافت پیموده شده، تناژ. پس از آن، شخص مسئول مقدار سوخت مورد نیاز با محاسبه را تعیین می کند و آن را در خط مناسب می نویسد و داده ها را با امضای خود تأیید می کند.

قبل از خروج از خط، پزشک باید راننده را معاینه کند و مجوزی را به صورت مهر روی بلیط ها بگذارد.

مکانیک هنگام خروج و بازگشت وضعیت فنی دستگاه را بررسی می کند. انتقال خودرو از او به راننده و برگشت با امضای انتقال انجام می شود.

که در بخش "نشان های ویژه"اطلاعات مربوط به حادثه رخ داده، در مورد توجیهی توسط بازرس برای ایمنی ترافیک، تعمیرات و غیره وارد می شود.

سمت عقب

در سمت عقب، راننده یا نماینده سازمان مشتری در مورد پیشرفت کار یادداشت می کند: چه ساعتی و کجا ماشین رسید، تعداد و تعداد اسناد همراه. مطلوب است که تمام این داده ها با مهر و امضای افراد مسئول طرفین تأیید شود. جدول توسط ارسال کننده و راننده تایید شده است.

خرابی هایی که رخ می دهد در زیر ذکر شده است. اطلاعات مربوط به دلیل، نوع، مدت آن ثبت می شود و امضای افراد مسئول نیز درج می شود.

در جدول پایین، دیسپچر نتایج مصرف سوخت را که هنگام اعمال استانداردها و بر اساس استفاده از سوخت محاسبه می شود، وارد می کند. در مرحله بعد، زمان کارکرد دستگاه با رمزگشایی بر اساس انواع دوره ها اضافه می شود. ستون های زیر تعداد سواری و بازدید از گاراژ را نشان می دهد. مسافت پیموده شده توسط ماشین مشخص می شود، اگر یک تریلر وجود داشت، پس از آن او. در اینجا کل مسافت پیموده شده و با بار امضا می شود.

اطلاعات مربوط به میزان بار حمل شده توسط ماشین و تریلر وارد می شود و نشانگر تن * کیلومتر تعیین می شود که بر اساس آن فاکتورها برای مشتریان صادر می شود. این بخش توسط راننده تاکسی تایید شده است.

در زیر برای مرجع اطلاعات مربوط به کدهای برندهای خودرو، تریلرها ثبت شده و نشانگر روزهای کارکرد خودرو پر شده است.

تفاوت های ظریف

اول از همه مسئولیت اجرای صحیح بارنامه بر عهده مدیر شرکت و سپس مسئولین - مکانیک، اعزام کننده و خود راننده است.

بارنامه: فرم ها در 2018-2019

برای ثبت و کنترل عملکرد یک وسیله نقلیه و یک راننده در یک سازمان، به عنوان یک قاعده، از یک سند اولیه ویژه - یک بارنامه استفاده می شود. در مورد اشکال بارنامه مورد استفاده در عمل، و بحث خواهد شد.

فرم های بارنامه

سازمان می‌تواند از فرم‌های تهیه‌شده مستقل از بارنامه یا فرم‌هایی که توسط کمیته آمار دولتی یا بخش‌های صنعت تأیید شده و با در نظر گرفتن الزامات جاری قانون نهایی شده‌اند، استفاده کند. در هر صورت، اشکال قابل اجرا بارنامه سازمان باید در خود شما ثابت شود.

در عین حال، مهم است که بارنامه خودروها، کامیون‌ها، اتوبوس‌ها، ترولی‌بوس‌ها و ترامواها حاوی جزئیات اجباری باشد که در بند 3 فرمان شماره 152 وزارت حمل‌ونقل مورخ 18 سپتامبر 2008 (نامه) پیش‌بینی شده است. وزارت مالیه 25 اوت 2009 شماره 03-03-06 / 2/161):

  • نام و شماره بارنامه؛
  • اطلاعات در مورد اعتبار بارنامه؛
  • اطلاعات در مورد مالک (مالک) وسیله نقلیه؛
  • اطلاعات در مورد وسیله نقلیه؛
  • اطلاعات راننده

هنگام تنظیم بارنامه در سال 2018-2019، لازم است تغییرات ایجاد شده در روش تکمیل بارنامه (دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152) توسط دستورات وزارت حمل و نقل مورخ ژانویه در نظر گرفته شود. 18, 2017 شماره 17, مورخ 07 نوامبر 2017 شماره 476.

بنابراین، بارنامه الزامی ندارد که دارای مهر (مهر) سازمان یا کارآفرین فردی باشد. در عین حال، باید علامتی روی کنترل قبل از سفر وضعیت فنی وسیله نقلیه داشته باشد (بند 16.1 دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152). برای انجام این کار، اطلاعات زیر باید در برگه فرم ارائه شود:

  • تاریخ و زمان بازرسی قبل از سفر از وضعیت فنی؛
  • امضا، نام کامل کنترل کننده

الزام وارد کردن اطلاعات مربوط به کنترل قبل از سفر وضعیت فنی وسیله نقلیه در بارنامه نه تنها برای سازمان ها و کارآفرینان فردی که خدمات حمل و نقل جاده ای ارائه می دهند، بلکه برای کسانی که حمل و نقل را منحصراً برای اهداف تولید خود انجام می دهند نیز اعمال می شود. نامه 28 سپتامبر 2018 وزارت ترانسپورت به شماره 03- 01/21740- بند 3 مصوبه پلنوم 26/06/2018 دیوان عالی کشور شماره 26).

بارنامه: فرم ها (دانلود)

وسایل نقلیه ویژه شامل وسایل نقلیه ای است که برای انجام وظایف خاص طراحی شده و مجهز به تجهیزات ویژه برای انجام این وظایف هستند (به عنوان مثال، کامیون های آتش نشانی، جرثقیل های کامیون، کامیون های میکسر بتن، اتومبیل های دارای واحد کمپرسور و غیره).

بنابراین در صورت نیاز به عنوان مثال بارنامه جرثقیل کامیون (فرم)، می توانید آن را به صورت رایگان از لینک بالا دانلود کنید.

با توجه به اینکه این فرم های یکپارچه شامل تمام جزئیات مورد نیاز بارنامه ها، به ویژه اطلاعات مربوط به کنترل قبل از سفر وضعیت فنی وسیله نقلیه، در مورد معاینه پزشکی قبل از سفر (و در صورت لزوم، پس از سفر) نیست. راننده، آنها باید نهایی شوند.

ثبت بارنامه: فرم در اکسل

باید در نظر داشت که سازمان ها و کارآفرینان فردی که خدمات حمل و نقل ارائه می کنند باید بارنامه خود را در ثبت بارنامه ثبت کنند (بند 1 ، ماده 1 ، بند 1 ، ماده 6 قانون فدرال 8 نوامبر 2007 شماره 259-FZ ، p 17 دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152). این ثبت بارنامه گاهی اوقات به عنوان ثبت بارنامه نیز شناخته می شود.

ثبت بارنامه: فرم ()

بارنامه سند ویژه ای است که واقعیت حرکت وسیله نقلیه، کار راننده، مصرف سوخت و روان کننده ها را تأیید می کند. قوانین جدید در سال 2019 اجرایی می شود. در مقاله می توانید نحوه پرکردن صحیح بارنامه را یاد بگیرید، نمونه فعلی را دانلود کنید.

چرا به یک بارنامه نیاز دارید؟

این سند اولیه است، لازم است هزینه نگهداری خودرو ثبت و حذف شود. همچنین، بر اساس "کوپن" (که اغلب به این مقاله گفته می شود)، در بسیاری از موسسات دستمزد را از راننده دریافت می کنند.

کلیه موسسات، سازمان ها و کارآفرینان خصوصی که اتومبیل را اداره می کنند موظف به تنظیم بارنامه هستند. فرم سند را می توان به طور مستقل تهیه و تأیید کرد، یا می توانید از فرم مصوب 78 مصوبه کمیته آمار کشوری 78 آبان 97 استفاده کنید. یک استثناء شرکت هایی هستند که خدمات حمل و نقل کالا یا مسافر را ارائه می دهند. ، آنها موظفند سوابق حرکت وسیله نقلیه را به صورت یکپارچه نگهداری کنند.

هنگام استفاده از ماشین برای مقاصد کاری، بلیط بدون نقص صادر می شود. شکل مالکیت وسیله نقلیه مهم نیست. یعنی اگر خودرو در ترازنامه سازمان باشد، از یک شرکت ثالث اجاره شده باشد یا خودروی شخصی کارمند برای نیاز موسسه مورد استفاده قرار گیرد، باید بلیط وجود داشته باشد.

فرم ها باید در یک مجله ثبت نام خاص در نظر گرفته شوند. باید توسط تمام اشخاص حقوقی و تاجران خصوصی که اتومبیل را اداره می کنند نگهداری شود.

فرم بارنامه

فرم جدید بارنامه در سال 2019: الزامات ویژه

هیچ تغییری در بارنامه در سال 2019 وجود ندارد. آخرین به روز رسانی ها در دسامبر 2017 به اجرا در آمد (تصویب شده توسط وزارت حمل و نقل روسیه در تاریخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 (به عنوان اصلاح در 18 ژانویه 2017) و به تاریخ 7 نوامبر 2017 شماره 476). الزامات برای پر کردن با جزئیات اجباری جدید تکمیل شده است. در همان زمان، مهر گرد روی سربرگ در صورتی که استفاده از آن توسط منشور پیش بینی نشده باشد، لغو شد.

چگونه فرم خود را تایید کنیم

اگر سازمان تصمیم به تصویب فرم بارنامه خود داشته باشد، باید الزامات اجباری در نظر گرفته شود:

  1. نام سند، شماره و تاریخ صدور. هنگام گذاشتن شماره گذاری، رعایت زمان بندی ضروری است.
  2. مدت اعتبار بلیط حداکثر مدت یک ماه است.
  3. اطلاعاتی در مورد صاحب خودرو. اکنون نشان دادن OGRN الزامی است.
  4. اطلاعات در مورد راننده وسیله نقلیه (نام کامل، شماره گواهینامه رانندگی).
  5. اطلاعات خودرو (پلاک دولتی، برند).
  6. اطلاعات کیلومتر شمار قبل از حرکت برای پرواز و پس از بازگشت به گاراژ (پارکینگ).
  7. تاریخ و ساعت شروع پرواز و بازگشت به پارکینگ.
  8. امضا و نام کامل کارمند مسئول که قرائت کیلومتر شمار، تاریخ و زمان را نشان می دهد.
  9. تاریخ و زمان معاینه پزشکی راننده قبل و بعد از سفر.
  10. مهر، امضا و نام کامل کارمند بهداشتی که معاینه پزشکی را انجام داده است.
  11. اطلاعات مربوط به گذر از بازرسی فنی قبل از سفر، با ذکر تاریخ و زمان (DD / MM / YYYY، و همچنین ساعت و دقیقه).
  12. امضا و نام کامل مسئول معاینه فنی خودرو (مکانیک، کنترلر، سرکارگر).

سند تکمیل شده به امضای اعزام کننده و رئیس موسسه یا افراد مجاز توسط رئیس می رسد. اگر شرکت از مهر و موم (که در اساسنامه تعیین شده است) استفاده کند، کوپن مهر و موم می شود. سند همیشه در یک نسخه تنظیم می شود و به راننده در دستان او داده می شود. در پایان سفر، راننده باید آن را در مقابل امضا به مسئول تحویل دهد.

چه تخلفاتی خواهد بود

بارنامه 2019 نه تنها برای حذف هزینه ها و تأیید آنها با اداره مالیات ضروری است. همچنین برای تایید قانونی بودن استفاده از خودرو، حمل مسافر یا بار توسط راننده در پرواز، بلیط لازم است. یک کوپن به درستی تکمیل شده تأیید می کند که وسیله نقلیه در وضعیت خوبی قرار دارد، معاینه فنی را گذرانده است و راننده حق رانندگی خودرو را دارد (معاینه پزشکی را گذرانده است). اگر بازرس پلیس راهنمایی و رانندگی فرمی را ارائه نکند، راننده با جریمه 500 تا 3000 روبل روبرو می شود (ماده 12.3 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.).

بارنامه: قوانینی برای پر کردن در سال 2019

برای هر نوع خودرو، وزارت حمل و نقل بارنامه های جدیدی را برای سال 2019 تصویب کرد. بیایید با کمک یک جدول در مورد آنها صحبت کنیم. بارنامه ها را شرح می دهد، فرم ها را می توان از لینک ها دانلود کرد.

بارنامه، فرم

ویژگی های متمایز در پر کردن

ماشین ها

این سند می تواند توسط سازمان ها و کارآفرینان خصوصی که اتومبیل ها را اداره می کنند مورد استفاده قرار گیرد. روش پر کردن در نامه Rosstat مورخ 03.02.2005 شماره IU-09-22 / 257 ارائه شده است. شرط اجباری: فرم نباید دارای ستون ها و جزئیات خالی باشد.

حمل بار با پرداخت قطعه به رانندگان

توسط شرکت های حمل و نقل تکمیل شده است. شرط اجباری: رانندگان طبق سیستم تکه تکه حقوق دریافت می کنند. این سند ستون های جداگانه ای را برای علائم مشتریان حمل و نقل بار ارائه می دهد. همچنین فرم دارای کوپن های پارگی است که بر اساس آن محاسبه حقوق انجام می شود. تا زمانی که راننده بلیط قبلی را به حسابداری تحویل ندهد، صدور برگه جدید مجاز نیست.

کامیون با دستمزد ساعتی به رانندگان

این فرم با بخشی برای جزئیات بارنامه برای کالاها و کالاهای حمل شده تکمیل شده است. با اسناد حمل و نقل ذخیره می شود. فرم کوپن برای دو پرواز در یک روز کاری در نظر گرفته شده است.

فرم دارای برگه های جداشدنی است که برای ثبت خدمات ارائه شده توسط تجهیزات ویژه استفاده می شود. شرکت بر اساس یک کوپن پارگی، فاکتورهایی را برای خدمات ارائه شده صادر می کند.

شامل ستون های ویژه برای نشانگرهای تاکسیمتر. کوپن برای یک شیفت کاری کامل صادر می شود که در پایان آن راننده سند تکمیل شده را به حسابداری یا شخص مسئول ارائه می دهد.

اتوبوس برای استفاده عمومی و غیره

0345006 و 0345007

فرم ها برای سازمان هایی که مسافران را در مسیرهای شهری و برون شهری جابجا می کنند و یا برای سایر جابجایی مسافر مناسب است. سند فقط پس از تحویل کوپن قبلی برای راننده صادر می شود. فرم برای یک روز کاری یا یک شیفت کامل صادر می شود. علامت کادر پزشکی در قبولی در معاینه الزامی است.

عمر مفید و مسئولیت

سازمان موظف است از ایمنی کوپن ها برای مدت 5 سال اطمینان حاصل کند، این امر به دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 ایجاد شده است. همان دوره توسط هنر ایجاد شده است. 29 قانون شماره 402-FZ برای اسناد حسابداری اولیه.

مسئولیت صحت گردآوری و قابلیت اطمینان اطلاعات مشخص شده بر عهده افرادی است که این اطلاعات را ذکر کرده اند و همچنین رئیس موسسه. کوپن نادرست تنظیم شده باطل تلقی می شود. مقامات مالیاتی چنین سندی را به عنوان تأیید هزینه حمل و نقل خودرو که تهدیدی برای افزایش پایه مالیات بر سود و جریمه است، نمی پذیرد.

نمونه بارنامه

ما نمونه ای را برای یک مؤسسه بودجه ای ارائه می دهیم که ماشین را اداره می کند.

سوال بپرسید و ما مقاله را با پاسخ و توضیحات تکمیل خواهیم کرد!

برای استفاده از خودروهای تحت مالکیت یا اداره این شرکت، راننده آن باید در طول سفر بارنامه خودرو را به همراه داشته باشد. این نه تنها بخشی از فرم های اجباری است که توسط بازرسان راه در هنگام بررسی درخواست می شود، بلکه فرم اولیه ثبت عملکرد خودرو و مبنای محاسبه حقوق راننده و رد سوخت است.

بارنامه خودروی سواری توسط دیسپچر یا در غیاب او توسط حسابدار پر می شود. این سند باید روزانه تنظیم شود، به ویژه در شرکت های حمل و نقل موتوری. اگر روز کاری در شرکت از چندین شیفت تشکیل شده باشد، پس از تکمیل بارنامه برای هر راننده (شیفت) مطلوب است.

در شرکت های کوچک که شرکت فقط حمل و نقل رسمی دارد (مثلاً ماشین رئیس) مجاز است این فرم را برای چند روز صادر کند. همچنین در صورت استفاده از خودرو در سفر کاری می توان یک سند برای مدت طولانی صادر کرد.

در حال حاضر، شکل بارنامه می تواند توسط شرکت به طور مستقل و با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های آن ایجاد شود. با این حال، باید حاوی جزئیات اجباری ارائه شده برای فرم های حسابداری باشد. اصولاً از فرم استاندارد بین بخشی شماره 3 که مورد تایید کمیته آمار دولتی است استفاده می شود.

سند صادر شده در ثبت بارنامه درج می شود که بر اساس آن شماره بعدی به آن اختصاص می یابد. پس از آن به راننده تحویل داده می شود.

هنگام خروج از گاراژ، بارنامه باید توسط مکانیکی امضا شود که قابلیت سرویس خودرو، قرائت سرعت سنج و تعادل در باک سوخت را بررسی می کند.

هنگام انجام وظایف رسمی، راننده در سمت دوم بارنامه مکان هایی را که بازدید می کند منعکس می کند و اطلاعات مربوط به زمان و کیلومترهای طی شده را ثبت می کند.

به محض ورود به گاراژ، خودرو توسط یک متخصص فنی بررسی می شود، قابلیت سرویس آن را بررسی می کند، قرائت سرعت سنج و جابجایی در مخزن را در ستون های مربوطه ثابت می کند و سپس بارنامه را تایید می کند.

کارمند این سند را به اتاق کنترل ارسال می کند، جایی که متخصص آن را محاسبه می کند و در گزارش ثبت نام منعکس می کند.

نمونه پرکردن بارنامه خودرو

بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه پر کردن بارنامه بیندازیم.

پر کردن سمت جلو

مهر شرکت در بالا و شماره (در صورت لزوم یک سری) و تاریخ سند در زیر درج شده است.

در ستون بعدی باید نام شرکت، آدرس و شماره تلفن آن را مشخص کنید. همچنین کد ثبت شرکت را در مراجع آماری منعکس می کند ().

پس از آن، دیسپچر مارک خودرو، شماره وضعیت آن، شناسه گاراژ موجودی را پر می کند.

نام کامل در خط مربوطه نوشته شده است. راننده، شماره پرسنل، جزئیات گواهینامه رانندگی، در صورت وجود - کلاس.

اگر شرکت تخصصی باشد، به عنوان مثال، یک تاکسی، بخش بعدی بارنامه پر می شود. برای این گونه شرکت ها، کارت مجوز الزامی است، مشخصات آنها باید در اینجا وارد شود.

دیسپچر وظیفه راننده را تعیین می کند و آدرس دقیق ماشین را نشان می دهد. پس از آن، متخصص سند را تایید کرده و به راننده تحویل می دهد.

بخش ویژه ای برای مکانیک در سند در نظر گرفته شده است که در آن به قابلیت سرویس دهی ماشین و قرائت های سرعت سنج، تعادل در مخزن اشاره می کند و آن را با نام کامل خود تأیید می کند. راننده همچنین برای دریافت خودرو با رمزگشایی اطلاعات شخصی خود در زیر امضا می کند.

در هنگام سوخت گیری، یک کارمند میزان سوخت پر شده، نام تجاری خود را منعکس می کند. در کنار جابجایی، یک کارمند ایستگاه می تواند تأییدیه را وارد کند.

دیسپچر تاریخ و زمان واقعی بازگشت به گاراژ را نشان می دهد، در صورت لزوم، یادداشتی از خرابی، تاخیر و غیره می کند.

پس از بازگشت، راننده خودرو را به مکانیکی برمی‌گرداند که وضعیت آن را بررسی می‌کند، تعادل موجود در باک را در پایان روز کاری و کیلومتر شمار را یادداشت می‌کند. متخصص فنی با تأیید دریافت خودرو ، امضای خود را می گذارد و راننده ای که آن را تحویل می دهد - خود او.

پر کردن قسمت پشت

در سمت عقب سند، راننده شخصاً اطلاعاتی را در مورد روند انجام وظیفه رسمی خود پر می کند و مکان های عزیمت و مقصد را با تفکیک دوره زمانی و مسافت پیموده شده نشان می دهد. هنگام کار با اشخاص ثالث، آنها می توانند برای انجام وظیفه راننده در برابر سوابق خود امضا کنند.

در پایین سند، توزیع کننده تعداد کل ساعات کار در روز و مسافت پیموده شده روی سرعت سنج را محاسبه می کند. بسته به سیستم حقوق و دستمزد اعمال شده، حقوق کارمند را تعیین می کند و بارنامه را پس از تثبیت در ثبت نام به حسابداری منتقل می کند. حسابدار با امضای خود صحت محاسبات را تایید می کند.

نمونه بارنامه در زیر قابل مشاهده است.

تفاوت های ظریف

اجرای صحیح این سند برای درج هزینه سوخت در هزینه های مالیاتی بسیار مهم است. این اوست که سند اصلی است که بازرسان در حین بازرسی درخواست می کنند.

برای بسیاری از شرکت ها، یادداشتی در مورد گذر از معاینات پزشکی قبل و بعد از سفر در بارنامه الزامی است.