ทางออกของรถบรรทุกแต่ละครั้งจากโรงรถขององค์กรจะต้องมาพร้อมกับใบเสร็จรับเงินของ "บัตรกำนัล" ดังนั้น คนขับจึงได้รับเอกสารในมือ ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทางที่กำลังจะมาถึง ตามนั้นจะมีการวาดเส้นทางขึ้นซึ่งผู้ขับขี่ต้องปฏิบัติตามบนท้องถนน

กฎหมายกำหนดให้ผู้ขับขี่ต้องมี "ตั๋ว" อยู่เสมอ บ่อยครั้งที่เจ้าหน้าที่ตำรวจจราจรตรวจสอบการมีอยู่ของใบตราส่งสินค้า ตามคำขอของพวกเขา คนขับจำเป็นต้องจัดเตรียมแผ่นงานสำหรับการตรวจสอบ โดยธรรมชาติแล้ว ใบตราส่งสินค้านั้นถือว่าใช้ได้หากมีการร่างขึ้นอย่างถูกต้อง

ด้วยความช่วยเหลือของใบตราส่งสินค้า เส้นทางจะถูกเก็บไว้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคำนวณระยะทางของรถบรรทุกได้อีกด้วย นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานของไดรเวอร์ถูกบันทึกไว้ที่นี่ เขาใช้เวลาอยู่บนถนนนานแค่ไหน เมื่อเขาออกจากโรงรถ เมื่อเขาเอารถเข้าไป? ด้วยข้อมูลนี้ เงินเดือนของคนขับจึงถูกคำนวณ จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าใบตราส่งสินค้าซึ่งผู้ขับขี่ควรมีไว้บนท้องถนนนั้นถือเป็นเอกสารสำคัญไม่น้อยไปกว่าใบขับขี่ ใบสำคัญการจดทะเบียน TTN

"บัตรกำนัล" ใช้ไม่เพียง แต่ใน บริษัท พิเศษที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าเท่านั้น ต้องกรอกเอกสารนี้ในองค์กรใดๆ ที่มียานพาหนะของบริษัทเป็นของตัวเอง ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือองค์กรรถบรรทุกต้องใช้แบบฟอร์มที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ บริษัทที่เหลือได้รับอนุญาตให้ใช้คำสั่งภายในเพื่อพัฒนารูปแบบของ "บัตรกำนัล" อย่างอิสระ

เอกสารการรายงานที่เข้มงวดจำนวนมากซึ่งจะต้องอยู่ในแผนกบัญชีขององค์กรรวมถึงตั๋วเดินทาง อย่างที่คุณทราบ หากไม่มีเอกสารหลัก ฝ่ายบัญชีไม่มีสิทธิ์ตัดเงินและแสดงธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ

ในวันที่รถออกจากโรงรถ ผู้มอบหมายงานจะดึงใบตราส่งสินค้า ก่อนออกเดินทางคนขับจะได้รับมันในมือของเขาทันที เมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน คนขับต้องคืน "ตั๋ว" หากไม่เสร็จ คนขับจะไม่สามารถรับได้ในวันถัดไป ตามลำดับ จะไม่มีสิทธิ์ออกจากโรงรถ

อย่าลืมว่ารถบรรทุกมีราคาแพง ตัวอย่างเช่น ทุกๆ ร้อยกิโลเมตร MAZ 5516 ต้องการน้ำมันดีเซลประมาณ 30 ลิตร รถแทรกเตอร์จากผู้ผลิตต่างประเทศจะต้องมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง ยางราคาแพง และการบำรุงรักษาอื่นๆ ได้ที่นี่ เป็นผลให้ บริษัท ใช้จ่ายเงินจำนวนมากพอสมควรซึ่งควรจะตัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการ เป็นใบตราส่งสินค้าที่อนุญาตให้คุณทำเช่นนี้

(วีดีโอ: "การทำใบตราส่งสินค้า")

นอกเหนือจากการตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นแล้ว เอกสารดังกล่าวยังช่วยให้พนักงานบัญชีคำนวณเงินเดือนของผู้ขับขี่ได้ โดยธรรมชาติแล้ว ตัวเขาเองจะต้องสนใจที่จะได้รับ "ใบอนุญาต" หากไม่ได้รับด้วยเหตุผลบางประการ เที่ยวบินนี้จะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือน

ประเภทของใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก

แน่นอน คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มสำหรับเขียนใบนำส่งสินค้าได้ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทใช้แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ ซึ่งสะดวกและคุ้นเคยกับหลายองค์กร ไม่ว่าสิ่งนี้ แบบฟอร์มจะต้องมีรายการข้อมูลพื้นฐาน:

• ชื่อเอกสาร
• วันที่ลงทะเบียน;
• ชื่อบริษัทที่จัดทำบัตรกำนัล
• คำอธิบายของธุรกรรมทางธุรกิจ
• ตำแหน่งพนักงานที่รับผิดชอบการออกแบบ
• ลายเซ็นของผู้ขับขี่ที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจ

สำหรับรถบรรทุก ใช้ใบตราส่งสินค้าสามประเภท:

แบบฟอร์มหมายเลข 4

แบบฟอร์มนี้ใช้เมื่อการขนส่งสินค้ามีลักษณะระหว่างเมือง ด้านหน้าของเอกสารมีแถบสีแดงซึ่งระบุว่ามีการขนส่งทางไกล

แบบฟอร์มหมายเลข 4-p

แบบฟอร์มนี้มีชื่อว่า "ตามเวลา" อัตราตามเวลาที่ใช้ในการคำนวณการชำระเงินสำหรับงาน สามารถใช้เมื่อทำงานกับลูกค้าสองคนพร้อมกัน

• แบบฟอร์มหมายเลข 4-c

เอกสารนี้จัดทำขึ้นสำหรับการจัดส่งที่ชำระเงินในอัตราชิ้นของภาษีศุลกากรสม่ำเสมอ นอกจากข้อมูลอื่นๆ แล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่เป็นเจ้าของรถบรรทุกได้แสดงไว้ที่นี่

ด้านหน้า

• วันที่เสร็จสิ้นและชื่อเอกสาร
• ชื่อ ที่อยู่ เวลาทำการของบริษัท รายละเอียดการติดต่อ
• ข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะ ต้องแสดงป้ายทะเบียน ยี่ห้อรถ หมายเลขโรงรถ และข้อมูลอื่นๆ ที่นี่
• ข้อมูลของผู้ขับขี่ที่บรรทุกสินค้า กรอกชื่อ-นามสกุล รุ่น และหมายเลขใบขับขี่ที่นี่;
• วันที่ออกเดินทางของยานพาหนะ, เวลาของการทำงาน, จำนวนกิโลเมตรบาดแผล, เวลาที่มาถึงโรงรถ;
• ข้อมูลเชื้อเพลิง: ปริมาณที่ได้รับ ต้นทุน และยอดคงเหลือ
• งานเฉพาะที่กำหนดไว้สำหรับคนขับในเที่ยวบินนี้คือที่อยู่จัดส่งของสินค้า
• ลายเซ็นของผู้ขับขี่และผู้รับผิดชอบ ซึ่งรวมถึงเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่ตรวจสอบผู้ขับขี่ ผู้จัดส่ง ผู้ควบคุม และช่างที่ตรวจสอบความสามารถในการซ่อมบำรุงของรถ

ข้อเสีย

นี่คือที่ที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทำงานให้เสร็จ ไม่เพียงแค่ระบุวันที่ออกเดินทางและการมาถึงที่ปลายทางเท่านั้น แต่ยังระบุข้อมูลมาตรวัดความเร็ว, ชื่อผู้รับสินค้า, ชิ้นส่วนของ TTN, จำนวนการเดินทาง, เส้นทาง ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อมูลเพิ่มเติม:

• หากมีการหยุดทำงาน ให้ระบุเหตุผลและเวลา
• มีความแตกต่างระหว่างอัตราและเชื้อเพลิงที่ใช้จริงหรือไม่
• ระยะเวลาการเดินทางเบี่ยงเบนไปจากที่วางแผนไว้

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างในรูปแบบ 4-P

ด้านหน้า

มีการระบุวันที่จัดทำเอกสารรวมถึงชื่อ นอกจากนี้ คุณจะต้องป้อนรหัส OKPO ชื่อบริษัท และข้อมูลติดต่อ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรถ หมายเลข ยี่ห้อ และข้อมูลอื่นๆ หากคุณต้องการใช้ตัวอย่าง โปรดระบุรายละเอียด ข้อมูลเกี่ยวกับคนขับก็จำเป็นเช่นกันเมื่อลงทะเบียน "บัตรกำนัล" มีตารางด้านล่างซึ่งต้องกรอกด้วย:

• ข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของรถและคนขับ
• ตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของเชื้อเพลิง: การรับ, ค่าใช้จ่าย, ความสมดุล;
• เวลาที่มาถึง ที่อยู่ของสถานที่ที่มาถึง และชื่อบริษัทผู้รับมอบ งานอื่น ๆ ที่คนขับดำเนินการ

นอกจากนี้ยังใส่เครื่องหมายที่นี่:

• ผู้มอบหมายงานเกี่ยวกับเชื้อเพลิงและการมอบหมาย;
• เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ยืนยันการรับคนขับในการเดินทาง
• ช่างที่ตรวจสอบความสามารถในการซ่อมบำรุงทางเทคนิคของรถ
• คนขับรถที่ยืนยันความสมบูรณ์ของงานและการส่งมอบรถ

นอกจากนี้ยังมีบล็อกพิเศษในแบบฟอร์มสำหรับเครื่องหมายเพิ่มเติม ข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อมแซม อุบัติเหตุ หรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่น ๆ ที่อาจขัดขวางเส้นทางได้อยู่ที่นี่

ข้อเสีย

ออกแบบมาเพื่อระบุลำดับงานที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ขับขี่ อันที่จริงนี่คือที่เขียนเส้นทางซึ่งเขาต้องปฏิบัติตาม นอกจากนี้ ควรลงทะเบียนข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่:

• สถานที่ที่มีการขนถ่ายสินค้า
• เวลาและวันที่ออกเดินทางและมาถึง
• จำนวน TTN หรือเอกสารประกอบอื่น ๆ
• ชื่อบริษัททั้งผู้ส่งและผู้รับ ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ

ด้านล่าง คุณสามารถดูคอลัมน์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อระบุว่ามีการหยุดทำงานบนเส้นทางหรือไม่ ระยะเวลา และเหตุผล หากผู้ขับขี่ใช้เชื้อเพลิงมากขึ้นหรือล่าช้าในช่วงเวลาสำคัญ ข้อมูลนี้จะไม่อนุญาตให้เขาถูกตำหนิ

ด้านหลังของแบบฟอร์มมีส่วนที่สองซึ่งมีไว้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานของไดรเวอร์:

• ปริมาณการใช้เชื้อเพลิง
• เวลาทำงานทั้งหมดของผู้ขับขี่และรถยนต์
• เวลาที่ใช้ในการขนถ่าย, ถนน, เวลาหยุดทำงาน;
• รวมระยะทางและจำนวนการเดินทาง;
• ปริมาณการขนส่งสินค้าต่อกะ
• ขนาดของเงินเดือนที่เกิดขึ้นกับคนขับต่อกะ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างในรูปแบบ 4-C

สายจัดเก็บเอกสาร

ใบตราส่งสินค้าเป็นหมวดหมู่ของเอกสารหลักที่ต้องเก็บไว้ในองค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยปกติเอกสารดังกล่าวจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี อย่างไรก็ตาม หากเราพิจารณาถึง "บัตรกำนัล" มีความแตกต่างบางประการที่ทำให้เกิดปัญหาในหลายองค์กร

ใช่ ระยะเวลาในการจัดเก็บ "บัตรกำนัล" สำหรับรถยนต์ที่มีน้ำหนักบรรทุกเพิ่มขึ้นคือห้าปี อย่างไรก็ตาม ต้องจำไว้ว่าหากในช่วงเวลานี้หน่วยงานควบคุมไม่ได้ทำการตรวจสอบ เอกสารเหล่านี้จะไม่ถูกทำลาย นอกจากนี้ หากงานมีอันตราย อันตราย และยากลำบาก จะทำให้ผู้ขับขี่มีสิทธิได้รับเงินบำเหน็จบำนาญพิเศษ มักจะเป็นใบตราส่งสินค้าที่เป็นเพียงการยืนยันข้อเท็จจริงนี้ ในสถานการณ์เช่นนี้จะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี

เมื่อมาถึงคนขับจะมอบ "ตั๋ว" ให้กับนักบัญชี สามารถเก็บไว้ที่นี่หรือบริจาคให้กับเอกสารสำคัญขององค์กร เมื่อพิจารณาจากคุณสมบัติทั้งหมดแล้ว แผ่นงานจะถูกจัดเก็บไว้จนกว่าจะถึงเวลาตัดทิ้ง ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวควรเก็บไว้ในห้องแยกต่างหากซึ่งมีตู้เปล่าหรือชั้นวางพิเศษ เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารกระดาษเสื่อมสภาพระหว่างการเก็บรักษาเป็นเวลานาน หน้าต่างจึงถูกปิดด้วยม่านทึบแสง เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ หลายองค์กรได้จัดเตรียมห้องใต้ดินสำหรับเก็บถาวร

ตัวอย่างแบบฟอร์ม 4-C

ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก- เอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายยานพาหนะในองค์กร ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกเต็มไปด้วยคนขับทุกคนที่ออกจากเที่ยวบิน ยานพาหนะแต่ละประเภทสอดคล้องกับใบตราส่งสินค้าบางรูปแบบ แบบฟอร์ม 4-C และ 4-P มีไว้สำหรับรถบรรทุกสินค้า สำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลนั้นจะถูกกรอกตามแบบฟอร์ม 3 - และสำหรับรถบัส แบบฟอร์ม 6 - ถูกกำหนดไว้

ต้องมีใบตราส่งสินค้าจากคนขับรถบรรทุกเสมอ มันถูกออกโดยผู้มอบหมายงานของ บริษัท เมื่อคนขับเริ่มปฏิบัติหน้าที่ในกะ การออกใบตราส่งสินค้าสามารถดำเนินการโดยพนักงานคนอื่น ๆ ของบริษัท (เช่น เลขานุการหรือนักบัญชี) หากองค์กรไม่มีพนักงานจำนวนมาก

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก (แบบ 4-C)

สำหรับการขนส่งสินค้าจะออกแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าสองประเภท: แบบฟอร์ม 4-C และแบบฟอร์ม 4-P ข้อแตกต่างคือ Form 4-C ได้รับการออกแบบให้ออกให้กับพนักงานที่มีค่าจ้างตามผลงาน (นั่นคือ ค่าจ้างคำนวณตามจำนวนงานที่ทำ) และแบบฟอร์ม 4-P จะออกให้กับพนักงานที่มีค่าจ้างตามเวลา (ที่ คือในการคำนวณเงินเดือนตามเวลาที่ทำงานจริง)

แบบฟอร์ม 4-C มีหลายช่องให้กรอก ซึ่งมีรายละเอียดหลักของบริษัท คนขับ และรถบรรทุก:

• ในช่องสำหรับบริษัท ระบุชื่อ OKPO และที่อยู่
• ในช่องสำหรับคนขับ ให้ระบุชื่อนามสกุล หมายเลขบุคลากร และหมายเลขใบขับขี่
• ในช่องสำหรับรถบรรทุก ให้ระบุชื่อรถ หมายเลขรถ หมายเลขอู่ รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและจำนวนรถพ่วง

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับรถและคนขับในใบนำส่งสินค้า

นอกจากนี้ ในเอกสารการตรวจสอบการเดินทาง เวลาออกเดินทางจากกองยานพาหนะและการอ่านมาตรวัดความเร็วเมื่อเริ่มต้นกะการทำงานจะถูกเขียนไว้ ในขณะที่คนขับกลับมาที่โรงรถ พื้นที่จะเต็ม ซึ่งจะบันทึกเวลาและการอ่านมาตรวัดความเร็วเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน

ตัวอย่างการกรอกตัวบ่งชี้ระยะทางและเวลาเดินทาง

เนื่องจากเอกสารการตรวจสอบการเดินทางเป็นพื้นฐานในการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น จึงจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง (ประเภทของเชื้อเพลิง ปริมาณเมื่อเริ่มกะ ปริมาณออก ปริมาณเมื่อสิ้นสุดกะ) . ในบางครั้งจำเป็นต้องระบุค่าสัมประสิทธิ์การใช้เชื้อเพลิงที่สัมพันธ์กับบรรทัดฐานที่จัดตั้งขึ้นใน บริษัท ซึ่งกำหนดไว้ในลำดับการตัดจำหน่ายเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น

ตัวอย่างการเติมเชื้อเพลิงในใบตราส่งสินค้าขององค์กร

ข้อมูลที่ครบถ้วนของเอกสารการตรวจสอบการเดินทางเป็นพื้นฐานในการตัดค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นอื่นๆ เมื่อตัดบัญชีแล้วนักบัญชีขององค์กรจะทำการตัดจำหน่ายเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

เส้นทางของกะการทำงานของคนขับรวมถึงเอกสารการตรวจสอบการเดินทางนั้นออกโดยผู้มอบหมายงานซึ่งให้ข้อมูลแก่คนขับ: จะส่งรถที่ไหนเวลาใดที่จะโหลดและขนถ่ายรวมถึงชื่อ ของสินค้า

การลงทะเบียนงานสำหรับผู้ขับขี่ในใบตราส่งสินค้าขององค์กร

แบบฟอร์มเอกสารการตรวจสอบการเดินทางมีที่สำหรับรับรองลายเซ็น:

• ผู้มอบหมายงานที่ออกเอกสารสอบสวนการเดินทาง
• ช่างที่ตรวจสอบยานพาหนะเพื่อหาข้อผิดพลาด
• เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่ตรวจสอบความสามารถในการทำงานของผู้ขับขี่ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
• พนักงานขับรถที่ทำงานตามกะที่กำหนด

ด้านหลังของเอกสารการตรวจสอบการเดินทางสะท้อนถึงเส้นทางของคนขับ ซึ่งเขากรอกรายละเอียดในระหว่างวันทำการ

ตัวอย่างการออกแบบด้านหลังใบนำส่งสินค้า

การคำนวณเงินเดือนของคนขับรถบรรทุกดำเนินการโดยนักบัญชีของ บริษัท ตามข้อมูลที่กรอกในใบตราส่งสินค้า หากจำเป็นต้องร่างมาตรการควบคุมเชื้อเพลิง ข้อมูลของเอกสารการตรวจสอบการเดินทางที่เสร็จสมบูรณ์จะช่วยในเรื่องนี้ด้วย

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับรถราชการ หากเจ้าของรถเป็นองค์กร เอกสารนี้ยืนยันสิทธิ์ในการขับขี่ หากเป็นรถส่วนตัวแต่ใช้เพื่อธุรกิจก็ช่วยคำนวนค่าใช้จ่ายได้ บัตรกำนัลตรวจสอบบริการมากมาย: บริการภาษีของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานตรวจสอบความปลอดภัยการจราจรของรัฐ และสำนักงานตรวจแรงงาน ฉันจะรับแบบฟอร์มที่ถูกต้องได้อย่างไร, วิธีการกรอกอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงการลงโทษที่เป็นไปได้สำหรับข้อผิดพลาด, โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย ?.

ที่เรียกว่า "บัตรกำนัล" เป็นเอกสารหลักทางบัญชีที่ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องเก็บรักษายานพาหนะ ในขณะเดียวกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการขนส่งสินค้าหรือบุคคลจะต้องใช้เอกสารเหล่านี้ในรูปแบบรวม

คุณต้องใช้ใบตราส่งสินค้าประเภทต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะและพื้นที่ใช้งาน แบบฟอร์มแยกต่างหากได้รับการพัฒนาสำหรับเจ้าของและผู้เช่า:

• รถยนต์นั่งส่วนบุคคล;
• รถบรรทุก;
• การขนส่งพิเศษ
• แท็กซี่โดยสาร;
• ภาษีการขนส่ง;
• รถโดยสารสาธารณะและไม่ใช่รถสาธารณะ

แบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการได้รับการอนุมัติเมื่อยี่สิบปีที่แล้วโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 สิ่งเหล่านี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่ในปัจจุบัน แม้ว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบต่างๆ หลายครั้ง ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 07.11.2017 ฉบับที่ 476 จาก 15.12.2017 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าของรถจะต้องระบุไว้ในใบตราส่งสินค้า ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องระบุ OGRIP และองค์กร - OGRN

แบบฟอร์มเครื่องแบบไม่เหมาะสำหรับทุกองค์กร และไม่จำเป็นสำหรับทุกคน ดังนั้นนิติบุคคล (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์พัฒนาเวอร์ชันของตัวเองซึ่งจะต้องคำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็นและตัวชี้วัดที่จำเป็นทั้งหมด การใช้รูปแบบที่แก้ไขของตัวเองจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรตามที่กำหนดไว้ในวรรค 4 ของ PBU 1/251 อย่าลืมว่ากฎที่ควบคุมโดยมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชีนั้นใช้กับเอกสารหลักของการรายงานที่เข้มงวดเช่นกัน

ใบตราส่งสินค้ารูปแบบใหม่ตั้งแต่ปี 2020

ใบตราส่งสินค้าของรถเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อออกจากรถเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นรถขององค์กรเองหรือเช่า ข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการกรอกเอกสารหลักนี้กำหนดขึ้นสำหรับบริษัทรถบรรทุกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับส่วนที่เหลือทั้งหมด เอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดบังคับ

ในปี 2018 มีข้อมูลดังกล่าวมากขึ้น เจ้าหน้าที่ได้เพิ่มภาระหน้าที่ในการระบุข้อมูลในใบนำส่งสินค้าเกี่ยวกับการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของรถก่อนการเดินทางของผู้ขับขี่ นอกจากนี้ แสตมป์กลมบังคับบนหัวจดหมายที่ออกให้ถูกยกเลิก

ใบตราส่งสินค้า: กฎสำหรับการกรอกในปี 2020

ขั้นตอนการออกตั๋วเดินทางกำหนดขึ้นตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 ซึ่งมีผลแก้ไขเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2018 ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มีนาคม 2019 พวกเขาคำนึงถึงใบตราส่งสินค้าในบันทึกพิเศษ เราจะเข้าใจในรายละเอียดเพิ่มเติมว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดในใบตราส่งสินค้าในปี 2020 และวิธีการจัดทำเอกสารนี้เพื่อไม่ให้มีคำถามจากผู้ตรวจสอบจากหน่วยงานด้านภาษีและตำรวจจราจรซึ่งส่วนใหญ่มักจะดูเอกสารนี้

ผู้จัดส่งมีหน้าที่กรอกแบบฟอร์มนี้ในองค์กรการขนส่งทางถนน และในบริษัทอื่นๆ อาจเป็นเพียงพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ปล่อยรถบนเที่ยวบิน ความรับผิดชอบดังกล่าวควรได้รับมอบหมายตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเนื่องจากเป็นผู้กรอกเอกสารที่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น บางครั้งเอกสารจะถูกจัดการโดยคนขับเอง อย่างไรก็ตาม ตามกฎทั่วไป ผู้ขับขี่ควรกรอกเฉพาะส่วนหนึ่งของเอกสาร - บันทึกข้อมูลระยะทางของรถตามตัวบ่งชี้ของเครื่องมือในรถ

คุณสามารถเขียนตั๋วสำหรับหนึ่งเที่ยวบิน หนึ่งวันทำการหรือกะ นอกจากนี้ แบบฟอร์มรวมยังให้ความเป็นไปได้ในการขยายอายุของเอกสารนี้ เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดขึ้นกับรถระหว่างการเดินทาง และการขับรถโดยไม่มีใบตราส่งสินค้าถือเป็นการละเมิด

ใบตราส่งสินค้าซึ่งเป็นรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว แบ่งออกเป็นหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะ แบบฟอร์มเหล่านี้แตกต่างกันในเนื้อหาและข้อกำหนดสำหรับการกรอก เราได้รวบรวมไว้ในตารางเพื่อให้แต่ละองค์กรสามารถนำทางและเลือกองค์กรที่ต้องการได้

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าแบบครบวงจร	ใครกรอกและอย่างไร

ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกเป็นรูปแบบหลักที่ต้องบำรุงรักษาโดยสถาบันที่ดำเนินการรถบรรทุก เราจะเข้าใจลักษณะเฉพาะของการร่างและการบัญชีของใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก และบอกวิธีการกรอกแบบฟอร์มปัจจุบัน

บริษัทรัสเซียและผู้ประกอบการเอกชนทั้งหมดที่ใช้ยานพาหนะต้องเก็บใบตราส่งสินค้า การขนส่งสินค้าก็ไม่มีข้อยกเว้น "บัตรกำนัล" - เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการดำเนินการและบำรุงรักษารถยนต์การสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง แบบฟอร์มที่กรอกเป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนของผู้ขับขี่

สำหรับยานพาหนะแต่ละประเภทนั้น แบบฟอร์มแต่ละแบบของแบบฟอร์มรวมได้รับการพัฒนาและอนุมัติ (มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ 28.11.1997 ฉบับที่ 78) ตามกฎหมายหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 06.12.2011 ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มอย่างอิสระ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะพิเศษของกิจกรรมขององค์กร ในทางปฏิบัติ สถาบันส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายใช้รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว

สำหรับรถบรรทุก มีบัตรกำนัลสองรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ: หมายเลข 4-С (OKUD 0345004) และหมายเลข 4-P (OKUD 0345005) ใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุก (แบบฟอร์ม 2020) ของแบบฟอร์มหมายเลข 4-C ถูกใช้โดยองค์กรที่จ่ายค่าแรงให้กับคนขับเป็นรายชิ้น และแบบฟอร์ม 4-P ใช้สำหรับจ่ายเป็นรายชั่วโมง ไม่รวมการใช้ทั้งสองรูปแบบในสถาบันเดียว แบบฟอร์มจริง:

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกปี 2020 ฟรี
• ดาวน์โหลดฟรีแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุก 2020 ใน excel;
• ดาวน์โหลดตัวอย่างใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกปี 2020 ฟรี

เรายังเสนอให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกในรูปแบบ 4-P และ 4-C

แบบฟอร์มหมายเลข 4-P

แบบฟอร์มหมายเลข 4-C

กฎการกรอกใหม่

ตั้งแต่วันที่ 01.03.2019 เป็นต้นไป การเปลี่ยนแปลงในการขนส่งทุกประเภทมีผลบังคับใช้ กระทรวงคมนาคมของรัสเซียได้แนะนำนวัตกรรมตามคำสั่งที่ 467 ของวันที่ 21 ธันวาคม 2018 กับข้อบังคับหลักเกี่ยวกับบัตรกำนัล - คำสั่งซื้อหมายเลข 152 ของวันที่ 18 กันยายน 2008

ก่อนหน้านี้ สมาชิกสภานิติบัญญัติได้แก้ไขรายการรายละเอียดที่จำเป็น โดยที่เอกสารไม่สามารถประกาศเป็นโมฆะได้ นอกจากนี้คำสั่งที่เกี่ยวข้องได้ยกเลิกการติดตราประทับอย่างเป็นทางการหรือตราประทับของ บริษัท บนบัตรกำนัลหากกฎบัตรขององค์กรงบประมาณไม่ได้จัดให้มีการใช้ตราประทับ

หากเอกสารไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ตำรวจจราจรมีสิทธิ์ปรับเจ้าของรถและผู้ขับขี่ หน่วยงานสรรพากรจะไม่รับเอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานการใช้จ่าย คำนวณฐานภาษีใหม่ และค่าปรับ

ข้อมูลบังคับเกี่ยวกับแบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิรถบรรทุกปี 2020:

1. ชื่อและหมายเลขของเอกสาร, วันที่สร้าง (สารสกัด) ควรปฏิบัติตามลำดับเวลาอย่างเคร่งครัดเมื่อนับบัตรกำนัล
2. ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร กล่าวคือ ช่วงเวลาที่ออกเอกสาร แต่ไม่เกินหนึ่งเที่ยวบินหรือกะการทำงาน

ตั้งแต่วันที่ 01.03.2019 เป็นต้นไป อายุการใช้งานของเวาเชอร์จะมีการเปลี่ยนแปลง ก่อนหน้านี้มีการออกเอกสารเป็นระยะเวลาสูงสุด 1 เดือนรวม ตอนนี้ เขียนตั๋วสำหรับเที่ยวบินเดียวเท่านั้น ไม่ว่าเที่ยวบินนี้จะใช้เวลากี่วันก็ตาม หรือสำหรับกะการทำงานหนึ่งกะโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเที่ยวบินที่ทำในช่วงเวลาทำงาน

1. รายละเอียดทั้งหมดของเจ้าของรถ รวมถึง OGRN (OGRNIP - สำหรับเจ้าของรถส่วนตัว)
2. ข้อมูลคนขับรถยนต์: ชื่อเต็ม และจำนวนใบขับขี่ที่ถูกต้อง
3. ข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่ง : ป้ายทะเบียน ยี่ห้อ.
4. ข้อมูลมาตรวัดระยะทางก่อนออกเดินทางและเมื่อกลับถึงโรงรถ

ตั้งแต่วันที่ 01.03.2019 เป็นต้นไป ไม่จำเป็นต้องรับรองการอ่านมาตรวัดระยะทางด้วยตราประทับหรือตราประทับ ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบก็เพียงพอแล้ว

1. วันที่และเวลาที่แน่นอนของการเริ่มต้นเที่ยวบินและกลับไปที่โรงรถ
2. ลายเซ็นชื่อเต็ม และตำแหน่งผู้รับผิดชอบที่รับและบันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทาง วันที่ และเวลา
3. วันและเวลาในการตรวจสุขภาพของผู้ขับขี่ก่อนออกเดินทางและตอนกลับ
4. ลายเซ็นและชื่อเต็ม แพทย์ผู้ทำการตรวจ หากมี จะติดแสตมป์ แต่กลายเป็นตัวเลือกตั้งแต่วันที่ 01.03.2019 สิ่งที่จำเป็นคือลายเซ็นของเจ้าหน้าที่สาธารณสุข
5. ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบทางเทคนิคก่อนออกเดินทางในรูปแบบ DD / MM / YYYY เช่นเดียวกับชั่วโมงและนาที

การตรวจสอบนี้ไม่จำเป็นสำหรับยานพาหนะขนาดเล็กที่ดำเนินการตามความต้องการของบริษัท เครื่องหมายเกี่ยวกับการควบคุมก่อนการเดินทาง ก่อนการเปลี่ยนเกียร์ และหลังการเดินทางเป็นตัวเลือก แต่สำหรับผู้ให้บริการเชิงพาณิชย์และธุรกิจที่ดำเนินการรถโดยสารและรถบรรทุกเพื่อจุดประสงค์ของตนเอง เป็นสิ่งที่จำเป็น

1. ลายเซ็นและชื่อเต็ม รับผิดชอบในการตรวจสอบยานพาหนะ (ช่าง, ผู้ควบคุม, หัวหน้า)

เอกสารจะถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวเสมอ แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จสมบูรณ์ได้รับการรับรองโดยผู้จัดการประทับตรากลม (ถ้ามี) บัตรกำนัลที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังคนขับ ในตอนท้ายของเที่ยวบิน (เสร็จสิ้นภารกิจ) คนขับจะมอบเอกสารให้กับผู้รับผิดชอบขององค์กรงบประมาณเพื่อลงนาม คุณไม่ควรเขียนแผ่นงานใหม่จนกว่าคนขับจะรายงานในแผ่นก่อนหน้า

ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้ารถบรรทุก 2020

คุณสมบัติของการบัญชีและการจัดเก็บเอกสาร

ควรพิจารณาบัตรกำนัลด้วย รูปแบบของแบบฟอร์มสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี หรือใช้เอกสารรวมตามแบบฟอร์มหมายเลข 8 (OKUD 0345008) ซึ่งได้รับอนุมัติจากมติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78

ขั้นตอนการกรอกการลงทะเบียนบัตรกำนัลจะขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนตามลำดับเวลาของแบบฟอร์มที่ออกทั้งหมดในองค์กร กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวมวารสารตามคำสั่งแยกต่างหาก หากองค์กรงบประมาณใช้แบบฟอร์มสมุดรายวันของตนเอง ขั้นตอนการกรอกควรได้รับการอนุมัติด้วย บุคคลที่รับผิดชอบควรทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนนี้โดยการลงนาม

เก็บบัตรกำนัลและสมุดทะเบียนอย่างน้อย 5 ปี - ข้อกำหนดดังกล่าวระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 หากไม่มีเอกสารหน่วยงานด้านภาษีอาจถูกปรับ 200 รูเบิลสำหรับแต่ละเอกสาร .

ในการบันทึกการทำงานของรถบรรทุก จะใช้รูปแบบพิเศษของใบตราส่งสินค้าในรูปแบบ 4-C ไม่ว่ารถจะเช่าหรือเป็นเจ้าของก็ตาม เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้สามารถคำนวณเงินเดือนของผู้ขับขี่และตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นเป็นค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษารถบรรทุกได้

ไฮไลท์การทำงานกับใบนำส่งสินค้าในรูปแบบ 4-C

ใบตราส่งสินค้านี้ใช้ในกรณีที่ผู้ขับขี่ทำงานในรูปแบบของค่าตอบแทน หากผู้ขับขี่ไม่มีใบตราส่งสินค้าที่ครบถ้วน บทลงโทษจะถูกปรับตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ 12.3 ประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย - 500 รูเบิล

รูปแบบรวมของใบตราส่งสินค้า 4-C ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย - โดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 ควรใช้โดย บริษัท ขนส่งทางรถยนต์เท่านั้นหน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ สามารถพัฒนาได้ ใบตราส่งสินค้าในรูปแบบของตนเอง ข้อกำหนดเบื้องต้น - เอกสารต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นและแบบฟอร์มต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ดาวน์โหลดใบตราส่งสินค้า 4-C เปล่าได้ที่นี้

ขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้าในรูปแบบ 4-C

กฎสำหรับการกรอกใบตราส่งสินค้า 4-C ระบุไว้ในมติที่ 78 แบบฟอร์มประกอบด้วยด้านหน้าและด้านหลังซึ่งกรอกดังนี้:

เติมด้านหน้า

ที่ด้านหน้าของใบตราส่งสินค้า 4-C คุณต้องใส่ชื่อเอกสารและวันที่ จากนั้นป้อนชื่อองค์กร รหัส OKPO ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุรหัสของคอลัมน์ กองพล และโหมดการทำงาน

จากนั้นคุณต้องแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรถบรรทุกรวมถึงยี่ห้อ, หมายเลขสถานะ, หมายเลขโรงรถ, หากมีรถพ่วง - ข้อมูลเกี่ยวกับมัน หลังจากนั้นจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับคนขับ - ชื่อเต็ม, หมายเลขบุคลากร, ข้อมูลใบขับขี่

• การทำงานของผู้ขับขี่และยานพาหนะ (วันที่และเวลาที่ออกเดินทางและมาถึงโรงรถ เวลาทำงานจริง การอ่านมาตรวัดความเร็ว)
• การเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง (ยี่ห้อ, จำนวนที่จ่าย, ความสมดุลเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน, เวลาดำเนินการขนส่ง, ค่าสัมประสิทธิ์การใช้เชื้อเพลิงที่สัมพันธ์กับมาตรฐานของบริษัท);
• งานให้กับคนขับ (ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า, เวลาที่มาถึง, ที่อยู่ของการขนถ่าย, ชื่อสินค้า, ระยะทางในการขนส่งและปริมาณของสินค้า);

นอกจากนี้ ข้อมูลต่อไปนี้ควรอยู่ด้านหน้าของใบตราส่งสินค้า:

• จากผู้มอบหมายงานในการตรวจสอบใบขับขี่การออกงานและเชื้อเพลิง
• จากแพทย์ในการตรวจสุขภาพและการรับเข้าทำงานของผู้ขับขี่
• จากช่างเกี่ยวกับการตรวจสอบยานพาหนะที่ดำเนินการ
• จากคนขับเกี่ยวกับการยอมรับรถบรรทุกและการส่งมอบหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจ

จุดเพิ่มเติมใด ๆ เช่น อุบัติเหตุ การซ่อมแซม ฯลฯ สามารถระบุได้ในบล็อกพิเศษ "หมายเหตุขององค์กร - เจ้าของรถ"

ตัวอย่างการกรอกด้านหน้าของใบตราส่งสินค้าในรูปแบบ 4-C ดาวน์โหลด

เติมด้านหลัง

ที่ด้านหลังมีการระบุลำดับการปฏิบัติงานของคนขับนั่นคือที่นี่จำเป็นต้องลงทะเบียนเส้นทางของรถ ข้อมูลนี้รวมถึง:

• จุดขนถ่าย (ลากพ่วงใหม่);
• วันที่และเวลาที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง
• หมายเลขเอกสารประกอบการส่งสินค้า;
• ชื่อและลายเซ็นของผู้ตราส่ง (หรือผู้รับตราส่ง)

ด้านล่างนี้ มีการบันทึกว่ามีการหยุดทำงานตลอดเส้นทางหรือไม่ สาเหตุ ประเภท และระยะเวลาคืออะไร ข้อมูลนี้อาจบ่งชี้ว่าเหตุใดผู้ขับขี่จึงล่าช้าระหว่างทางและใช้เชื้อเพลิงมากกว่ามาตรฐาน ส่วนเหล่านี้ลงนามโดยคนขับและผู้มอบหมายงานโดยตรง

ส่วนที่สองของด้านหลังใบตราส่งสินค้า 4-C (ผลของรถและรถพ่วง) สะท้อนถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคนขับในกะของเขา ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงในอัตราและตามความเป็นจริง
• เวลาใช้งานของรถยนต์และรถพ่วง รวมถึงเวลาเคลื่อนที่และรอบเดินเบา (ระหว่างการขนถ่ายและด้วยเหตุผลทางเทคนิค)
• จำนวนผู้ขับขี่
• ระยะทางของรถยนต์และรถพ่วง รวมถึงที่บรรทุก
• จำนวนสินค้าที่ขนส่งรวมถึงบนรถพ่วง
• กิโลเมตรเดินทางรวมทั้งรถพ่วง;
• เงินเดือนสะสมให้กับคนขับ

ในส่วนนี้ ข้อมูลไม่เพียงกรอกโดยผู้มอบหมายงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้เสียภาษีที่มีลายเซ็นและถอดรหัสด้วย

ตัวอย่างการกรอกด้านหลังใบตราส่งสินค้าในรูปแบบ 4-C ดาวน์โหลด