Про форму дорожнього листа вантажного автомобіля № 4-п ми розповідали у . У цьому матеріалі наведемо бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 4-с.

Дорожній лист вантажного автомобіля 4-с

Дорожній лист 4-с містить основні розділи, що дозволяють вести облік часу роботи транспортного засобу, водія, а також рух пального. Ця інформація згрупована в наступних основних блоках дорожнього листа:

• робота водія автомобіля;
• рух пального;
• завдання водію;
• послідовність виконання завдання;
• результати роботи автомобіля та причепів.

Дорожній лист за формою 4-с: бланк скачати

Необхідно мати на увазі, що затверджений Держкомстатом зразок дорожнього листа вантажного автомобіля 4-с містить не всі обов'язкові реквізити (п. 3 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152, Лист Мінфіну від 25.08.2009 № 03-06-0 ). Наприклад, у ньому не передбачено заповнення дати та часу проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія. Цими реквізитами необхідно доповнити форму дорожнього листа вантажного автомобіля, що застосовується організацією.

На роботу вантажного транспорту кожна компанія повинна оформлювати дорожні листи, незалежно чи він є її власністю, чи вона його орендує. Путівка є найважливішим документом щодо обліку витрат на паливо, зарплату, а також входить до складу обов'язкових під час перевірки автомобіля бланків, які запитують автоінспектори.

Обов'язкова форма дорожнього листа не передбачена законодавством. Компанія має право самостійно розробляти бланк, виходячи із потреб.

Однак існує два його види: типова міжгалузева форма 4 с, які підприємство може використовувати при оформленні первинних документів по роботі транспорту.

Вони відрізняються способом обчислення оплати послуг перевезення. Дорожній лист вантажного автомобіля форма 4-с використовується коли для розрахунку застосовуються відрядні показники, другий бланк - при погодинній системі оплати.

Шляховий лист вантажного автомобіля виписується відповідальними особами компанії на один день або зміну. У ньому обов'язково проставляють свої позначки механік, інспектор із передрейсового медогляду, диспетчер, заправник, водій машини.

Дорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення

Розберемо з прикладу як заповнити дорожній лист.

Лицьова сторона

Компанія ставить на ньому свій фірмовий штамп. Документ повинен мати номер, що визначається під час реєстрації його у спеціальному журналі, а також дату його заповнення.

При необхідності заповнюються код з режимом роботи, колони та бригади. Далі вказуються марка та тип вантажного автомобіля, його державний номер, гаражний ідентифікатор.

Нижче записуються П.І.Б. водія, його табельний номер та реквізити прав на керування транспортним засобом.

Якщо використовується при перевезенні причіп, на нього також у відповідних графах заповнюється аналогічна інформація, як і на машину.

У першій таблиці праворуч записуються дані роботи шофера і транспорту. Тут проставляються планові та фактичні дата та час виїзду та заїзду, показники спідометра. У наступних графах вказується вид і код палива, кількість пального заправленого, а також на початок і кінець дня. У цій же таблиці потрібно відображати інформацію про умови роботи машини (коефіцієнти), що використовується спецобладнанні. Ці дані візуються всіма відповідальними особами.

Далі диспетчер заповнює інформацію про завдання, яке водій має виконати. У нього включається вказівка ​​найменування компанії, у розпорядженні якої перебуватиме автомобіль, адреси та час подачі, вид вантажу, що перевозиться, кількість їздок, кілометраж, тоннаж. Після цього відповідальна особа розрахунковим шляхом визначає кількість необхідного палива та записує у відповідний рядок, підтверджуючи дані своїм підписом.

Перед виїздом на лінію медик повинен оглянути шофера та поставити на путівки допуск у вигляді штампу.

Механік при виїзді та поверненні перевіряє технічний стан машини. Передача автомобіля від нього до водія та назад здійснюється передатними підписами.

У розділ «Особливі позначки»заноситься інформація про ДТП, про проведення інструктажу інспектором з БДД, ремонт тощо.

Зворотній бік

На звороті водій або представник організації-замовника робить записи про хід виконання завдання: о котрій і куди прибула машина, кількість і номери супровідних документів. Усі ці дані бажано завірити печатками та підписами відповідальних осіб контрагентів. Таблиця візується диспетчером та шофером.

Нижче відзначаються простої, що мають місце. Записуються дані про причину, вид, тривалість його, а також ставляться підписи відповідальних осіб.

У нижній таблиці диспетчер заносить результати витрати палива, розраховані при застосуванні норм і за фактом використання пального. Далі проставляється час роботи машини із розшифровкою за видами періодів. У наступних стовпцях вказується кількість їздок та заїздів у гараж. Визначається кілометраж, пройдений машиною, якщо був причіп, то його. Тут розписується загальний пробіг і з вантажем.

Заносяться дані щодо кількості вантажу, перевезеного машиною та причепами, та визначається показник тонна*км, на основі якого виставляються рахунки замовникам. Цей розділ візується таксувальником.

Нижче довідково записуються дані щодо кодів марок автомобіля, причепів та заповнюється показник дні роботи автомобіля.

Нюанси

Насамперед відповідальність за правильність оформлення дорожнього листа покладається на директора фірми, потім на посадових осіб – механіка, диспетчера та самого водія.

Дорожні листи: бланки у 2018-2019 роках

Для обліку та контролю роботи транспортного засобу та водія в організації, як правило, використовується спеціальний первинний документ – дорожній лист. Про бланки дорожніх листів, що застосовуються на практиці, і йтиметься.

Форми дорожніх листів

Організація може використовувати самостійно розроблені бланки дорожніх листів або бланки, затверджені Держкомстатом або галузевими відомствами та доопрацьовані з урахуванням чинних вимог законодавства. У будь-якому випадку, застосовувані форми дорожніх листів організації необхідно закріпити у своїй .

При цьому важливо, щоб у дорожніх листах на легкові, вантажні автомобілі, автобуси, тролейбуси та трамваї були присутні обов'язкові реквізити, передбачені п. 3 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152 (Лист Мінфіну від 25.08.3003 2/161):

• найменування та номер дорожнього листа;
• відомості про термін дії дорожнього листа;
• відомості про власника (власника) транспортного засобу;
• відомості про транспортний засіб;
• відомості про водія.

При складанні колійних листів у 2018-2019 роках необхідно враховувати зміни, внесені до Порядку заповнення колійних листів (Наказ Мінтрансу від 18.09.2008 р. № 152) Наказами Мінтрансу від 18.01.2017 р. № 17 , від 07.1.

Так, на колійному аркуші не обов'язково має бути друк (штамп) організації чи ІП. Водночас на ньому має стояти відмітка про проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу (п. 16.1 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152). Для цього в бланку листа необхідно наводити таку інформацію:

• дату та час проведення передрейсового контролю технічного стану;
• підпис, П.І.Б. контролера.

Обов'язок вносити до дорожнього листа відомості про передрейсовий контроль технічного стану транспортного засобу поширюється не лише на організації та ІП, які надають послуги автомобільним транспортом, а й на тих, хто експлуатує транспорт виключно у своїх виробничих цілях (Лист Мінтрансу від 28.09.2018 № 03- 01/21740-ІС, п.3 Постанови Пленуму ЗС від 26.06.2018 № 26).

Дорожні листи: бланки (завантажити)

До спеціальних автомобілів належать автомобілі, призначені для виконання спеціальних функцій та обладнані спеціальним обладнанням для виконання зазначених функцій (наприклад, пожежні автомобілі, автокрани, автобетонозмішувачі, автомобілі з компресорними установками тощо).

Тому, якщо вам потрібен, наприклад, дорожній лист автокрана (бланк), завантажити безкоштовно його можна за наведеним вище посиланням.

Враховуючи, що зазначені уніфіковані форми не містять усі обов'язкові реквізити дорожніх листів, зокрема відомості про передрейсовий контроль технічного стану транспортного засобу, про передрейсовий (а в необхідних випадках та післярейсовий) медичний огляд водія, їх необхідно доопрацювати.

Реєстр дорожніх листів: бланк в Excel

Необхідно мати на увазі, організації та ІП, які надають транспортні послуги, повинні реєструвати свої дорожні листи в журналі реєстрації дорожніх листів (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закону від 08.11.2007 № 259-ФЗ, п 17 Наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152). Цей журнал обліку руху дорожніх листів іноді також називають реєстром дорожніх листів.

Реєстр дорожніх листів: бланк ()

Дорожній листок - це спеціальний документ, що підтверджує факт пересування транспортного засобу, роботу водія, витрату ПММ. З 2019 року почали діяти нові правила. У статті ви зможете дізнатися, як правильно заповнювати дорожній лист, завантажити актуальний зразок.

Для чого потрібен дорожній лист

Це первинний документ, він необхідний обліку і списання витрат утримання автомобіля. Також на підставі «путівок» (як ще часто називають цей папір) у багатьох установах нараховують заробітну плату водію.

Складати дорожні листи зобов'язані всі установи, організації та приватні підприємці, які експлуатують автомобілі. Форму документа можна розробити і затвердити самостійно або користуватися бланком, який затверджений постановою Держкомстату від 28.11.1997 № 78. Винятком є ​​підприємства, що надають послуги з перевезення вантажів чи пасажирів, вони мають облік пересування МС в уніфікованих формах.

Путівку виписують обов'язково при використанні авто в робочих цілях. Форма власності транспортного засобу не грає ролі. Тобто якщо машина стоїть на балансі організації, орендована у сторонньої фірми або експлуатується особистий автомобіль співробітника для потреб установи, путівка має бути.

Враховувати бланки слід у спеціальному журналі реєстрації. Його мають вести всі юридичні особи та приватники, які експлуатують автомобілі.

Бланк дорожнього листа

Нова форма дорожнього листа у 2019 році: особливі вимоги

Зміни у дорожніх листах у 2019 році не передбачені. Останні оновлення набули чинності ще у грудні 2017 (утв. наказами Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152 (ред. від 18.01.2017 р.) та від 07.11.2017 № 476). Вимоги до заповнення доповнено новими обов'язковими реквізитами. У той же час скасовано круглу печатку на форменому бланку, якщо її використання не передбачено Статутом.

Як затвердити свою форму

Якщо організація вирішила затвердити свою форму дорожніх листів, слід врахувати обов'язкові вимоги:

1. Найменування документа, номер та дата його видачі. При проставленні нумерації необхідно дотримуватись хронології.
2. Термін дії путівки. Максимальний період – один місяць.
3. Інформація про власника автомобіля. Тепер обов'язково вказувати ОГРН.
4. Інформація про водія транспортного засобу (П.І.Б., номер посвідчення водія).
5. Відомості про автомобіль (державний номерний знак, марка).
6. Дані одометра перед виїздом у рейс та після повернення до гаража (на стоянку).
7. Дата та час початку рейсу та повернення на стоянку.
8. Підпис та П.І.Б. відповідального працівника, який вказав показання одометра, дату та час.
9. Дата та час передрейсового та післярейсового медичного огляду водія.
10. Штамп, підпис та П.І.Б. медпрацівника, який провів медичний огляд.
11. Інформація про проходження передрейсового технічного огляду із зазначенням дати та часу (ДД/ММ/РРРР, а також години та хвилини).
12. Підпис та П.І.Б. відповідального за техогляд транспортного засобу (механік, контролер, майстер).

Заповнений документ підписом засвідчує диспетчер та керівник установи або уповноважені керівником особи. Якщо підприємство використовує печатку (визначено статутом), путівка скріплюється печаткою. Документ завжди складається в єдиному екземплярі та видається водієві на руки. Після закінчення рейсу водій має здати його відповідальній особі під підпис.

Що буде за порушення

Шляховий лист 2019 року необхідний не лише для списання витрат та підтвердження їх у податковій інспекції. Також путівка необхідна водієві в рейсі для підтвердження співробітникам ДАІ законності використання авто, перевезення пасажирів або вантажу. Правильно заповнена путівка підтверджує, що транспортний засіб справний, пройшов технічний огляд, а водій має право керувати машиною (пройшов медогляд). Якщо інспектору ДІБДР не надати бланк, то водієві загрожує штраф від 500 до 3000 рублів (ст. 12.3 КпАП РФ).

Дорожні листи: правила заповнення у 2019 році

Для кожного типу автомобілів Мінтранс затвердив нові дорожні листи 2019 року. Розповімо про них за допомогою таблиці. У ній описані дорожні листи, бланки можна завантажити за посиланнями.

	Дорожній лист, бланк		Відмінні риси в заповненні
Легкові автомобілі			Документ можуть використовувати організації та приватні підприємці, які експлуатують легковики. Порядок заповнення подано у листі Росстату від 03.02.2005 № ІУ-09-22/257. Обов'язкова умова: у бланку не повинно бути незаповнених граф та реквізитів.
Вантажний транспорт із відрядною оплатою водіям			Заповнюють компанії, які здійснюють вантажоперевезення. Обов'язкова умова: водії отримують зарплату за відрядною системою. У документі передбачено окремі графи для позначок замовників вантажоперевезень. Також бланк має відривні талони, на підставі яких і провадиться зарплатний розрахунок. Не допускається видавати нову путівку, доки водій не здав у бухгалтерію попередню.
Вантажні машини з погодинною оплатою водіям			Бланк доповнений розділом для реквізитів товарно-транспортних накладних на вантажі, що перевозяться, і товари. Зберігають разом із транспортними документами. Форма путівки призначена для двох рейсів одного робочого дня.
		Бланк має відривні листи, що використовуються для обліку наданих послуг спецтехнікою. На підставі відривного талону компанія виставляє рахунки-фактури на надані послуги.
		Містить спеціальні графи показників таксометра. Путівка видається на повну робочу зміну, після закінчення якої водій здає заповнений документ до бухгалтерії чи відповідальної особи.
Автобуси для громадського та іншого користування		0345006 та 0345007	Бланки підійдуть для організацій, які перевозять пасажирів міськими та приміськими маршрутами, або для інших перевезень пасажирів. Документ видається водієві лише після здачі попередньої путівки. Бланк оформляється на робочий день чи повну зміну. Відмітка медичного працівника про проходження огляду є обов'язковою.

Терміни зберігання та відповідальність

Організація зобов'язана забезпечити збереження путівок терміном 5 років, це встановлено наказом Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152. Той самий термін встановлено ст. 29 Закону №402-ФЗ для первинних облікових документів.

Відповідальність за правильність складання та достовірність зазначених відомостей несуть особи, які вказали ці відомості, а також керівник установи. Некоректно складена путівка визнається нікчемною. Податківці не ухвалять такий документ як підтвердження транспортних витрат на автомобіль, що загрожує збільшенням податкової бази на прибуток та штрафними санкціями.

Зразок заповнення дорожнього листа

Пропонуємо зразок для бюджетної установи, яка експлуатує легковий автомобіль.

Ставте запитання, і ми доповнимо статтю відповідями та поясненнями!

Для того, щоб використовувати автомобілі, що перебувають у власності або розпорядженні компанії, її водію під час поїздки треба мати дорожній лист автомобіля. Він не лише входить до складу обов'язкових бланків, які під час перевірки запитують дорожніми інспекторами, але є первинною формою з обліку роботи автомобіля та підставою для розрахунку зарплати водію та списання палива.

Дорожній лист легкового автомобіля заповнюється диспетчером або, за його відсутності, бухгалтером. Цей документ слід оформляти щодня, особливо в автотранспортних підприємствах. Якщо робочий день у компанії складається з кількох змін, то бажано заповнення дорожніх листів проводити кожного водія (зміну).

На невеликих підприємствах, у яких у розпорядженні фірми перебуває лише службовий транспорт (наприклад, автомобіль керівника), допускається виписка цього бланка кілька днів. Також один документ може бути оформлений на тривалий період, якщо автомобіль використовується під час відрядження.

В даний час форма дорожнього листа може бути розроблена підприємством самостійно з урахуванням особливостей його діяльності. Тим не менш, він повинен містити обов'язкові реквізити, передбачені для бухгалтерських бланків. В основному використовується типова міжгалузева форма №3, затверджена Держкомстатом.

Виписаний документ заноситься до журналу реєстрації дорожніх листів, згідно з яким йому присвоюється черговий номер. Після цього він видається на руки водієві.

При виїзді з гаража в колії обов'язково повинен розписатися механік, який перевіряє справність машини, показання спідометра і залишок у баку палива.

Виконуючи службові обов'язки, шофер на другій стороні дорожнього листа відображає місця, які він відвідує, записуючи інформацію про час та пройдені кілометри.

При заїзді в гараж машину оглядає технічний фахівець, перевіряє її справність, фіксує показання спідометра та літраж у баку у відповідних графах, а після цього візує дорожній лист.

Працівник здає цей документ до диспетчерської, де фахівець прораховує його та відображає у журналі реєстрації.

Зразок заповнення дорожнього листа легкового автомобіля

Розглянемо докладніше, як заповнювати дорожній лист.

Заповнення лицьового боку

Вгорі проставляється штамп компанії, нижче проставляється номер (за потреби серія) та дата документа.

У наступній графі треба вказати назву компанії, її адресу та телефон. Тут же відображається код реєстрації фірми органів статистики ().

Після цього диспетчер заповнює марку автомобіля, державний номер, інвентарний гаражний ідентифікатор.

У відповідному рядку записується П.І.Б. водія, табельний номер, реквізити посвідчення водія, якщо є - клас.

Наступний розділ дорожнього листа заповнюється, якщо підприємство є спеціалізованим, наприклад таксі. Для таких фірм потрібне оформлення ліцензійних карток, їх реквізити слід вписувати сюди.

Диспетчер визначає завдання водієві, та вказує точну адресу подачі автомобіля. Після цього фахівець візує документ та передає його шоферу.

Для механіка передбачено спеціальний розділ у документі, де він зазначає справність автомобіля та показання спідометра, залишок у баку, та візує його із зазначенням своїх П.І.Б. Водій також розписується нижче в отриманні машини із розшифровкою своїх особистих даних.

Працівник під час заправки відбиває кількість заправленого палива, його марку. Поруч із літражем може розписуватися на підтвердження співробітник станції.

Диспетчер вказує фактичну дату та час повернення в гараж, при необхідності роблячи відмітку про простої, запізнення тощо.

При поверненні водій здає машину механіку, який перевіряє її стан, відзначає залишок у баку на кінець робочого дня та лічильник пробігу. Підтверджуючи отримання автомобіля, технічний фахівець ставить свій підпис, а шофер, що його здає, – свій.

Заповнення зворотного боку

На зворотному боці документа водій власноруч заповнює інформацію про процес виконання свого службового завдання, вказуючи місця виїзду та призначення з розшифровкою періоду часу та пройденого кілометражу. Працюючи з третіми особами, можуть розписуватися у виконанні шофером завдання навпроти його записів.

У нижній частині документа диспетчер розраховує загальну кількість відпрацьованих за день годинника та кілометраж по спідометру. Залежно від застосовуваної системи оплати праці вона визначає зарплату працівникові та передає дорожній лист після фіксації в журналі реєстрації до бухгалтерії. Правильність розрахунків лічильний працівник підтверджує своїм підписом.

Дорожній лист зразок заповнення можна переглянути нижче.

Нюанси

Правильність оформлення даного документа дуже важлива, для включення витрат на пальне у витрати на цілі оподаткування. Саме він є основним документом, який вимагають інспектори під час перевірки.

Для багатьох підприємств на колійному листі обов'язковою є позначка про проходження передрейсового та післярейсового медоглядів.