Шляховий лист - це основний первинний документ для обліку пробігу, списання палива, маршруту автомобіля і роботи водія, який повинен видаватися йому щодня (при необхідності). Уніфікована форма цього документа затверджена наказом Мінстату України від 28 листопада 1997 № 78.

Вимога про наявність шляхового листа міститься в Правилах дорожнього руху, в яких сказано, що водій в встановлених випадках повинен мати при собі шляховий лист, ліцензійну картку і документи на вантаж, що перевозиться, а також страховий поліс обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності. За відсутність у водія дорожнього листа його можуть оштрафувати за статтею Кодексу РФ про адміністративні права.

Форма застосовується подорожнього листа залежить від типу транспортного засобу. Для легкових автомобілів застосовують форму №3, а для вантажних - форми подорожнього листа №4.

Встановлено ст. 842 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання (затверджений Міністерством культури Російської Федерації 25.08.2010 р), і становить 5 років за умови проведення перевірки (ревізії), при відсутності інших документів, що підтверджують важкі, шкідливі і небезпечні умови праці, 75 років.

Особливості заповнення подорожніх листів

Подорожній лист легкового автомобіля

Диспетчер або уповноважена на те особа заповнює бланк форми №3, де вказує:

• дату його видачі (Число, місяць, рік), яка повинна відповідати даті реєстрації в журналі обліку подорожніх листів; в рядку Режим роботи записує код або найменування режиму роботи (будні дні, відрядження, підсумований облік робочого часу, щоденний облік робочого часу, робота у вихідний або святковий день, робота за графіком або поза графіком і т.д.), відповідно до якого здійснюється нарахування заробітної плати водієві;
• в рядку автомобіль вказує марку, державний номер і тип автомобіля, а також його гаражний номер. У разі використання причепів або напівпричепів, їх марки, гаражні і держномери записуються в рядок Причепи.
• рядок супроводжує особи повинна містити прізвища та ініціали осіб, які супроводжують автомобіль в рамках завдання.
• В розділі Робота водія та автомобіля в графі 2 записується час (години та хвилини) виїзду і повернення автомобіля за графіком.
• У графі 15 В чиє розпорядження розділу завдання водієві на підставі заявки або разового замовлення записується найменування замовника.
• графа 16 Час прибуттяповинна відображати час (в годинах і хвилинах) прибуття автомобіля до замовника згідно з його заявкою, разового замовлення або графіком роботи автомобіля за умовами договору. На лицьовій стороні бланк подорожнього листа містить рядок видати пальне - в ній потрібно прописом вказати кількість пального, необхідна до видачі для виконання завдання з урахуванням залишку пального попереднього дня роботи.
• Правильне оформлення подорожнього листа і наявність у водія посвідчення водія запевняє диспетчер або уповноважена особа своїм підписом в рядку підпис диспетчера.

Подорожній лист вантажного автомобіля (погодинний, відрядний, міжміських перевезень)

Подорожні листи вантажного автомобіля є основним документом первинного обліку, визначає разом з товарно-транспортної накладної при перевезенні вантажів товарних показники для обліку роботи рухомого складу і водія, а також для нарахування заробітної плати водієві і здійснення розрахунків за перевезення вантажів.

Форма N 4-п (погодинна) застосовується за умови оплати роботи автомобіля за почасовим тарифом і розрахована на одночасне виконання перевезень вантажів до двох замовників протягом одного робочого дня (зміни) водія.

Форма N 4-з (відрядна)застосовується при здійсненні перевезень вантажів за умови оплати роботи автомобіля за відрядними розцінками.

Форма № 4-М оформляється на тривалий термін при міжміських перевезеннях вантажів. Бланки подорожніх листів № 4-М можуть видаватися під звіт автохозяйством незалежно від їх відомчої належності тільки підприємствами автотранспорту загального користування, на які в даній місцевості покладено організацію міжміських перевезень вантажів.

Відривні талони подорожнього листа заповнюються замовником і служать підставою для пред'явлення організацією-власником автотранспорту рахунку замовникові.

До рахунку докладають відповідний відривний талон.

Подорожній лист залишається в організації-власника автотранспорту, в ньому повторюються ідентичні записи про час роботи автомобіля у замовника і служать підставою для обліку роботи автомобіля протягом робочого дня.

У разі коли при погодинній оплаті за роботу автомобіля будуть перевозитися товарно-матеріальні цінності, в шляховий лист вписуються номери товарно-транспортних документів і додається один примірник цих товарно-транспортних документів, за підсумком яких вказується кількість перевезених тонн вантажу та інші показники, що відображають роботу автомобіля і водія.

Заповнення подорожнього листа до видачі його водієві виробляється диспетчером організації або особою, на це уповноваженою. Інші дані заповнюють працівники організації-власника автотранспорту і замовники.

Подорожні листи за формами N 4-з і 4-п видаються водію під розписку уповноваженим на те особою тільки на один робочий день (зміну) за умови здачі водієм подорожнього листа попереднього дня роботи.

Виданий шляховий лист повинен обов'язково мати дату видачі, штамп і печатку організації, якій належить автомобіль. Відповідальність за правильне заповнення подорожнього листа несуть керівники організації, а також особи, які відповідають за експлуатацію вантажних автомобілів і беруть участь в заповненні документа.

Подорожні листи зберігаються в організації разом з товарно-транспортними документами, що дають можливість їх одночасної перевірки.

Заповнення дорожніх листів вантажного автотранспорту

На лицьовій частині подорожнього листа під назвою документа записується дата його видачі (Число, місяць, рік), яка повинна відповідати даті реєстрації виданого подорожнього листа в диспетчерському журналі.

В рядку Режим роботи записується код або найменування режиму роботи (робота в будні дні, відрядження, підсумований облік робочого часу, щоденний облік робочого часу, робота у вихідний або святковий день, в день суботника, робота за графіком або поза графіком і т.д.), відповідно з яким проводиться нарахування заробітної плати водієві.

В рядку Колона, бригада записуються номери колони та бригади, в складі яких значаться автомобіль і водій.

В рядку автомобільзаписуються марка, державний номер і тип автомобіля, а також його гаражний номер.

В рядку водій записуються прізвище, ініціали, номер службового посвідчення і клас водія, що працює по даному подорожнього листа.

В рядку Табельний номерзаписується номер, присвоєний водієві в автопідприємстві.

У рядках Причепи записуються марки, державні та гаражні номери причепів і напівпричепів, що випускаються на лінію з автомобілем. Номери обмінних причепів і напівпричепів записуються за цими рядками в місцях їх перецепкі.

В рядку супроводжуючі особи записуються прізвища та ініціали осіб, які супроводжують автомобіль для виконання завдання (вантажники, експедитори, стажист і т.д.).

В розділі Робота водія та автомобіля в графах 2 і 3 записується час (години та хвилини) виїзду і повернення автомобіля за графіком.

В розділі завдання водієві в графі 16 ( «В чиє розпорядження») на підставі заявки або разового замовлення замовника записується найменування замовника, в розпорядження якого повинен прибути автомобіль для виконання завдання.

У графі 17 Час прибуття записується час (в годинах і хвилинах) прибуття автомобіля до замовника згідно з його заявкою, разового замовлення або графіком роботи автомобіля за умовами договору.

У графах 18 Звідки взяти вантаж і 19 Куди доставити вантаж записуються адреси пунктів навантаження і розвантаження відповідно до поданих заявок, разового замовлення замовника або за умовами договору.

У графі 20 Назва вантажу записується найменування пред'являється до перевезення вантажу на підставі заявки або разового замовлення замовника.

У графі 21 кількість ездо з вантажем на підставі заявки або разового замовлення записується кількість поїздок з вантажем, необхідне для виконання завдання.

У графі 22 відстань записуються відстані перевезень вантажів, визначаються за даними дорожніх органів, або по карті району (плану міста) за допомогою курвіметра, або за списком відстаней, складеним на підставі актів виміру або за показниками спідометра автомобіля (на сезонних перевезеннях), зафіксованим актом автотранспортного підприємства або організації і замовника.

У графі 23 Перевезти тонн записується кількість вантажу, яке необхідно перевезти для замовника.

Право зміни завдання, зазначеного в розділі завдання водієві, Має тільки автотранспортне підприємство. Лише у виняткових випадках замовник може за погодженням з автотранспортним підприємством змінити завдання з відповідним записом у рядках Особливі відмітки. У цьому ж рядку робиться запис у випадках використання автомобіля за спеціальним призначенням (органами міліції, лікарями і т.д.).

На лицьовому боці подорожнього листа в рядку видати пальне записується прописом кількість пального, необхідна до видачі для виконання завдання з урахуванням залишку пального попереднього дня роботи. В рядку підпис диспетчера диспетчер своїм підписом засвідчує правильність заповнених ним реквізитів подорожнього листа і наявність у водія посвідчення водія.

Заповнення подорожнього листа до виїзду з гаража проводиться в такій послідовності:

В розділі рух пальногов графах 7, 9 і в відповідних рядках заправник, технік з паливно-мастильних матеріалів (ПММ) або уповноважена на те особа записує кількість виданого пального, а також серії і номера виданих талонів на пальне і засвідчує ці записи своїм підписом.

Кількість пального, виданого талонами, прирівнюється до пального, виданим в натурі.

На лицьовій стороні лікарем або іншим медичним працівником при здійсненні передрейсового медичного огляду підписом засвідчується стан здоров'я водія і можливість допуску його до управління автомобілем.

В розділі Робота водія та автомобіля в графі 5 показання спідометрамеханік контрольно-пропускного пункту (КПП) або відділу технічного контролю (ВТК) записує показання спідометра при виїзді автомобіля на лінію, а в графі 6 час фактичний штамп-годинами проставляє фактичний час виїзду автомобіля з гаража. У разі несправності або відсутності штамп-годин час записується вручну в такій послідовності: число, місяць, години, хвилини.

В розділі рух пального в графі 10 Залишок при виїзді механік КПП або ВТК записує кількість пального, що знаходиться в баках автомобіля при виїзді, і правильність усіх зроблених записів засвідчує підписом в цій графі.

В рядку підпис механіка механік КПП або ВТК засвідчує підписом передачу автомобіля водієві в технічно справному стані і дозвіл на виїзд з гаража, а в рядку підпис водія водій підписом засвідчує прийняття автомобіля в технічно справному стані і отримання завдання на роботу.

Заповнення подорожнього листа на лінії проводиться в такій послідовності:

У розділі форми N 4-с.

У графі 24 вантажовідправник записує послідовно номера виконаних їздець. Запис призначена для рознесення доданих товарно-транспортних документів за поїздку.

У графі 25 Номери доданих товарно-транспортних накладних вантажовідправником записуються всі номери товарно-транспортних накладних, що відносяться до даної поїздки.

У графі 26 Час прибуття проставляється час (години і хвилини) пред'явлення шофером дорожнього листа вантажовідправнику або вантажоодержувачу біля в'їзних воріт або на контрольно-пропускному пункті в пунктах навантаження або розвантаження (крім станцій залізниць).

При відсутності в'їзних воріт або контрольно-пропускного пункту зазначена графа не заповнюється, час прибуття в пункт навантаження або розвантаження проставляється в товарно-транспортної накладної (ТТН). У графі 27 Підпис і печатку вантажовідправник розписується і ставить печатку, підтверджуючи правильність заповнених ним реквізитів подорожнього листа.

графа 28 відмітки автопідприємства може використовуватися автопідприємством для відображення додаткових облікових показників роботи автомобіля і причепа.

В розділі Простої на лінії працівник служби техдопомоги або уповноважена на те особа у відповідних графах записує причину простою, дату і час початку та закінчення простою і засвідчує ці записи своїм підписом.

У рядках Особливі відмітки на лицьовій стороні записуються відомості, не передбачені формою подорожнього листа (позначки органів Державтоінспекції, замовників при відмові від завантаження автомобіля, різних дорожніх служб і т.п.).

При поверненні автомобіля в гараж заповнення подорожнього листа проводиться в такій послідовності:

В розділі Робота водія та автомобіля в графі 6 механік КПП або ВТК записує або проставляє штамп-годинами фактичний час повернення автомобіля в гараж (число, місяць, години, хвилини) і заповнює графу 5 показання спідометра.

В розділі рух пального механік КПП або ВТК заповнює графу 11 Залишок при поверненні і розписується під нею.

В розділі рух пального заправник, технік з ПММ або уповноважена на те особа при здачі водієм талонів на ПММ заповнює графу 12 здано і розписується під нею.

У рядку Здав водій підписом засвідчує здачу автомобіля механіку КПП або ОТК в технічно справному (несправному) стані. Механік КПП або ОТК в рядку прийняв підписом засвідчує правильність заповнення граф 5 і 6 рядка Повернення в гараж розділу Робота водія та автомобіля і прийом автомобіля від водія в технічно справному (несправному) стані.

Після здачі водієм подорожнього листа диспетчер або інша уповноважена на те особа заповнює його в наступній послідовності:

В розділі Робота водія та автомобіля в графі 4 нульовий пробігпо таблиці відстаней записує відстань від гаража до першого пункту навантаження і від останнього місця розвантаження до гаража.

В розділі рух пального в графі 13 Коефіцієнт зміни норми записує один загальний на весь день роботи автомобіля коефіцієнт зміни норми витрати пального, пов'язаного з роботою автомобіля за підвищеною нормі витрати пального, в графі 14 Тривалість роботи спецобладнання і графі 15 Час роботи двигуна на підставі відповідних записів у доданих до подорожнього листа ТТН записує відповідно час роботи спецобладнання і додатковий час роботи двигуна в особливих умовах експлуатації (робота двигуна, що обертає вантажно-розвантажувальні механізми і т.п.). Ці реквізити необхідні для визначення додаткової норми витрати пального. Правильність заповнення цих реквізитів диспетчер завіряє підписом під відповідними графами.

В розділі Послідовність виконання завдання диспетчер в графі 24 записує загальна кількість їздець, а в рядку ТТН у кількості - загальна кількість зданих товарно-транспортних накладних. За загальна кількість зданих і прийнятих товарно-транспортних накладних водій розписується в рядку здав водій, А диспетчер - в рядку прийняв диспетчер.

Практично в кожній організації, особливо великої, є свій транспорт. А це означає, що необхідно постійно враховувати роботу машини, водіїв, розрахунок витрат палива і мастильних матеріалів. Це робиться для того, щоб потім, виходячи з цих розрахунків, пред'явити рахунок клієнта. У цій статті ми поговоримо про таке поняття, як шляховий лист вантажного автомобіля форма 4 п. Подорожній лист - вкрай важливий первинний документ, в якому є всі необхідні поля для заповнення. Таким чином повністю відбивається подібна господарська діяльність. Контроль і заповнення подорожніх листів - завдання не з простих, тим більше, що з цього приводу є суворі правила, встановлені законодавством. В кожному аркуші є поля для заповнення реквізитів, наприклад:

• дата видачі
• штамп організації власника транспортного засобу
• печатка організації власника транспортного засобу

І якщо хоча б одне поле не буде заповнено належним чином, шляховий лист буде вважатися недійсним.

Відповідальність за заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля форма № 4-П лежить на плечах уповноваженої особи. Якщо лист заповнений неправильно, ця особа буде відповідати. Крім цього, відповідальними є люди, які експлуатують транспортний засіб і керівник компанії, власник машини.

Подорожній лист видається водієві транспортного засобу під розписку, причому, видається на один робочий день, або на зміну.

Якщо водій вантажного транспортного засобу займається перевезенням товарно-матеріальних цінностей, то крім шляхового листа, він отримує товарно-транспортні накладні. У них повинні бути вказані їх номери і маса вантажу, що перевозиться. Накладні та дорожні листи зберігаються разом в бухгалтерії. Це робиться для періодичних перевірок, щоб можна було їх звірити.

У дорожньому листі є два відривних талона, заповнених замовником. Після закінчення роботи, талони приймає замовник разом з рахунком на оплату. Це доводить, що робота була виконана якісно і в строк.

Бланк оформлення подорожнього листа вантажного автомобіля Ви можете завантажити за цим посиланням

При виникненні проблем з оформленням подорожнього листа, звертайтеся до наших фахівців!

Подорожній лист вантажного автомобіля (типова міжгалузева форма №4-П)

Підприємства, що мають вантажний автотранспорт, при його використанні зобов'язані заповнювати дорожній лист транспортного засобу. Він повинен бути при водія під час поїздки разом з іншими необхідними документами. Існує дві форми даних документів, які застосовуються авто перевізниками.

Порядок застосування подорожнього листа

Законодавство не встановлює обов'язкової форми подорожнього листа, тому підприємства можуть самостійно розробляти його, дотримуючись обов'язкові вимоги до бухгалтерських документів і правила Мінтрансу РФ.

Росстат затвердив два його різновиди - типова міжгалузева форма 4 п, застосовувана при погодинній оплаті роботи машини, і форма 4 с, використовувана при відрядній. Фірми можуть у своїй діяльності використовувати обидві ці форми.

При здійсненні доставки вантажу використовується перша форма подорожнього листа 4 п, яка також включає ще два відривних талона. Вони є підставою при виставленні рахунків контрагентам на оплату за послуги.

Подорожній лист автомобіля виписується відповідальними в компанії посадовими особами, фіксується в журналі реєстрації. У ньому повинні зробити позначки механік, медик, заправник, і в ході виконання завдання, сам водій, а також представники сторони замовника. При транспортуванні вантажів стороннім організаціям, до нього може прикладається товарно-транспортна накладна.

Заповнення дорожніх листів здійснюється на кожен день (зміну), при цьому шофер попередньо повинен здати цей бланк за попереднє число. При поверненні він передає документ диспетчеру, що його відзначає в журналі реєстрації, прораховує і передає в бухгалтерію.

Зразок заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля

Заповнення основної частини

Розглянемо докладніше як правильно заповнити шляховий лист даного автотранспорту, який використовується, коли оплата за роботу здійснюється за відпрацьований час.

На документі проставляється штамп компанії, його дата і номер, при необхідності, серія. Заносяться дані про організацію-власника автомобіля (орендарі) - найменування, адреса, телефон, код реєстрації в статистиці (ОКПО).

Нижче вказується марка автомобіля, його гаражний ідентифікатор, державний номер.

Тут же записується П.І.Б.

працівника і його табельний номер, а також реквізити посвідчення водія, клас водія.

Якщо організація займається регульованою діяльністю з перевезення вантажів, то на автомобіль вона повинна у відповідних графах вказувати дані ліцензійної картки.

У таблиці «Робота водія та автомобіля" диспетчер проставляє очікувані час і дати відправлення і повернення, а механік записує показання спідометра на початку і кінці дня, фактичний час виїзду з гаража і повернення машини.

У табличці «Рух пального» диспетчер вказує заправляється вид палива, що застосовуються при розрахунку коефіцієнти (зимовий час, поїздки в місті і т. Д.), Заправник заносить дані про кількість залитого палива, при поверненні - скільки літрів здано. Механік в даному розділі відображає інформацію про проведені вимірах пального в баку, а також роботі спеціалізованого обладнання.

У таблиці «Завдання водієві» відповідальна особа вказує назву та адресу місця роботи автомобіля, час, кількість поїздок, виставляє літраж необхідної заправки, робить позначку про перевірку водійських прав і після цього підписує подорожній лист.

Нижче інспектор по предрейсовому медогляду ставить свій допуск.

Механік після перевірки справності передає в користування автомобіль водієві, це відбивається відповідними підписами, так само як і при поверненні. Якщо при виконанні завдання щось трапилося, наприклад, аварія, то заповнюються особливі відмітки.

Заповнення відривного талона

Путівка вантажної машини форма 4-п має відривні талони, призначені для замовників. Лицьова сторона заповнюється диспетчером, який заносить дані про дорожньому листі, фактичне виконання завдання (годинник, км, тонн і т. Д.), А також розраховує суму оплати за послуги з доставки. Друга сторона оформляється в організації-замовника і відображає інформацію про автомобіль, дані про його роботу, організації виконавця, водії, прикладених документах і т. Д.

При розрахунку талон відривається і передається разом документами на оплату контрагенту. Для підприємства-виконавця залишається зворотний бік путівки, на якій аналогічні записи робить замовник. Тут відбивається час прибуття та вибуття машини, прикладені документи і їх кількість і інше. Ці дані замовник підтверджує підписом відповідальної особи та своєю печаткою.

У розділі «Таксування» диспетчер прораховує витрата палива з урахуванням діючих норм, проставляючи далі в таблицях час роботи, кілометраж, перевезений тоннаж і т. Д.

При необхідності робиться розрахунок зарплати шоферу.

Під час виконання завдання можуть виникати простої, інформація про них фіксується у відповідному розділі.

Диспетчер або бухгалтер на звороті подорожнього листа так само як і у відривній частині проводить розрахунок оплати за послуги з доставки.

Документ підписує керівник структурного підрозділу або організації.

нюанси

Фірмами при вантажних перевезеннях для власних потреб найчастіше використовується міжгалузева форма подорожнього листа 4 с.

Бланк подорожнього листа

Завантажити бланк подорожнього листа для вантажного автомобіля за формою 4-П.

Подорожній лист зразок заповнення скачати в форматі Excel.

Подорожній лист вантажного авто за формою 4-М.

Бланк подорожнього листа для легкового авто за формою №3.

Зразок складання подорожнього листа вантажного автомобіля

Подорожній лист вантажного автомобіля є неодмінною складовою документообігу будь-якої компанії, що займається вантажоперевезеннями. У матеріалі піде мова про суть подорожнього листа вантажного автомобіля і про те, які його типи знаходять застосування при перевезеннях, які проводяться від імені організацій.

Чи потрібні шляхові листи на вантажний автомобіль

Як використовується інформація з подорожніх листів вантажного автомобіля в бухобліку

Форми 4-П, 4-С - який бланк подорожнього листа вантажного автомобіля вибрати

Де можна скачати безкоштовно бланк і зразок заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля

Чи потрібні шляхові листи на вантажний автомобіль

Використовують дорожні листи вантажного автомобіля компанії, що спеціалізуються на вантажоперевезеннях.

Ця рекомендація закріплена в двох нормативних актах. По-перше, в Статуті автотранспорту та міського наземного електротранспорту, затвердженому в 2007 році під № 259-ФЗ. По-друге, в Правилах дорожнього руху, де в п. 2 йдеться, що водійських обов'язком є \u200b\u200bтримати при собі «путівку». Відзначимо, що не завжди, а лише в певних випадках.

Як використовується інформація з подорожніх листів вантажного автомобіля в бухобліку

Подорожній лист вантажного автомобіля потрібен організації не тільки для виконання законодавчих норм, але і для бухгалтерських потреб - як первинний документ, що дозволяє правильно врахувати вироблені при поїздці витрати.

У дорожніх листах вантажних автомобілів наводиться інформація, що використовується для наступних цілей:

• для нарахування водійських оплати праці, оскільки з внесеної в документ інформації видно, який обсяг роботи виконано;
• для обліку витрат на купівлю ПММ, знижуючи тим самим розмір оподатковуваної бази за спрощеною системою або з податку на прибуток;
• для обліку та подальшої компенсації водіям грошей, витрачених ними на придбання ПММ для вантажівки при виконанні роботи, передбаченої завданням.

Зберігатися всі подорожні листи вантажних автомобілів повинні в бухгалтерії. У деяких обставинах доцільно реєструвати такі папери в спеціально заведеному журналі.

Форми 4-П, 4-С - який бланк подорожнього листа вантажного автомобіля вибрати

Організація може скористатися двома формами бланка, в залежності від специфіки проведених перевезень.

1. Подорожній лист вантажного автомобіля форми 4-П потрібен при погодинному принципі розрахунків зарплати. Такий документ найчастіше знаходить застосування в обставинах виконання замовлень, коли по вантажах вести облік важко.
2. Подорожній лист форма 4-С - бланк його знайшов застосування для розрахунку водійських оплати праці на угоді.

Подорожній лист вантажного автомобіля обох форм включає в себе всі необхідні рядки і графи, щоб правильно нарахувати зарплату водієві. З недавнього часу організаціям уніфіковані путівки застосовувати необов'язково, і тим не менш російські перевізники і раніше користуються ними через їх зручності і функціональності.

Де можна скачати безкоштовно бланк і зразок заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля

Займатися пошуками описаних вище форм по всьому інтернету не потрібно.

Досить завантажити бланки подорожнього листа вантажного автомобіля і того і іншого типу на нашому сайті:

Завантажити бланк 4-П

Завантажити бланк 4-С

Для зручності користувачів ми представили на порталі зразки заповнення подорожніх листів для 2017 року. З представлених документів і прикладів видно, на яких принципах здійснюється заповнення обох форм:

Завантажити зразок 4-П

Завантажити зразок 4-С

***

У практиці роботи підприємств, що працюють в сфері перевезень вантажів, застосування знаходять 2 форми подорожнього листа вантажного автомобіля: 4-С і 4-П. Підприємство, вибираючи з цих варіантів, виходить з того, який характер роботи, і з кращого розрахунку зарплати (відрядна або погодинна).

Для полегшення заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля зразки заповнення ми привели в нашій публікації. Вони є обов'язковими до застосування, але зручні для компаній, і тому їх використання виправдано.

Подорожній лист вантажного автомобіля - як заповнити?

Дорожнім листом (по-простому - «путівкою») називається спеціальний документ первинного характеру, за допомогою якого ведеться облік діяльності водія транспортного засобу, контролюється маршрут і пробіг автомашини.

Для чого він потрібен і яку функцію виконує?

Подорожній лист підтверджує, що автомобіль випущений на лінію для здійснення певних дій.

Відповідно, той, вантаж, який він перевозить, цілком законно перебуває на його борту.

Здійснюючи рух, транспортний засіб витрачає певну кількість пально-мастильних матеріалів, які оплачуються за рахунок коштів юридичної особи.

З метою підтвердження факту того, що паливні кошти були витрачені обґрунтовано, а також для обліку їх кількості повинні вестися відповідні підтверджуючі документи. До таких документів належить шляховий лист.

Кому потрібен шляховий лист?

Подорожній лист необхідний при здійсненні службової діяльності водія.

Без подорожнього листа автомобіля не зможе:

• водій вантажного транспортного засобу, який займається перевезенням та доставкою вантажів;
• водій автобуса, будь то рейсовое транспортний засіб або здійснює разові перевезення за попереднім замовленням;
• інструктор навчальної машини в автошколі;
• водій таксі;
• водій будь-якого іншого службового транспортного засобу.

Як правильно заповнити бланк подорожнього листа форми № 4-С

Форму №4-С застосовують при здійсненні вантажоперевезень.

При цьому буква «С» не випадково з'явилася в назві бланка. Вона означає відрядну оплату праці, іншими словами, оплату послуг за відрядними розцінками.

Документ складається з двох частин.

• Нижня частина - відривна, і заповнюється замовником.

Вказується правильна інформація про те, чи виконана доставка, її розцінки і загальна вартість наданої послуги.

Нижня частина підтверджує, що водій виконав свої обов'язки щодо здійснення вантажоперевезення.

• Верхня частина заповнюється організацією - перевізником.

У ній вказується дата видачі, порядковий номер документа, а також завдання для водія із зазначенням адрес навантаження і розвантаження.

У цьому ж документі обліку робиться відмітка механіка про кількість витрачених паливно-мастильних матеріалів, а також медика про стан водія.

Як заповнити поля форми №4-С:

• Заповнюється назва організації, її адреси і телефони. Обов'язковий код ОКПО.
• Зазначаються відомості про шофера - ПІБ, номер посвідчення водія, табельний номер.
• В поле вантажного автомобіля - назва машини, номерний знак, номер гаража, відомості про причепах.

Скачайте безкоштовно бланк і зразок заповнення подорожнього листа за формою №4-С

Як правильно заповнити бланк подорожнього листа форми № 4-П

Документ зазначеної форми заповнюється також для вантажних автомобілів. Однак в цьому випадку, мова йде про погодинній оплаті послуг, про що свідчить буква «П» в назві бланка.

Документ має дві частини.

• Нижня - відривна і обов'язкова до заповнення замовником.
• У верхній частині - реквізити документа (дата, номер, друк видає організації), завдання для водія, а також місце для відміток спеціалізованих співробітників.

Скачайте безкоштовно бланк і зразок заповнення путівки

Як правильно вносити записи до бланку подорожнього листа?

1. Документ починається з назви. Нижче розташований рядок, де вказується дата, коли відповідний документ видається.
2. У наступному рядку вказується код виконуваних робіт.
3. Заповнюється рядок, в якій зазначено обов'язкових відомості про автомобіль.
4. Заповнюються графи, що містять інформацію про водія відповідно до найменування рядків обговорюваного документа.
5. У разі, якщо вантажоперевезення на увазі наявність ліцензії, дані про неї також фіксуються в дорожньому листі.
6. Зазначаються відомості про те, коли автомобіль покинув територію транспортного підприємства, і коли він на неї повернувся.

   Інформація фіксується в графі «Робота водія та автомобіля".

7. У рядку під назвою «Завдання водієві» фіксується місце, де розташований замовник, для якого будуть здійснюватися послуги.
8. Рядок «Час прибуття» - в який час автомобіль надійшов у розпорядження замовника.
9. Заповнюється рядок «Найменування вантажу» - для визначення вантажу, що перевозиться в рамках здійснення того чи іншого рейсу.
10. У рядку «Відстань» вказуються дані про довжину маршрутної лінії. Дана інформація дозволить провести розрахунок витрачених ПММ.

Як заповнити шляховий лист до виїзду з гаража?

Перед виїздом автомобіля з гаража заповнюються не всі графи подорожнього листа.

На момент, коли автомобіль починає рух, в дорожньому листі міститься наступна інформація:

1. Обсяг паливних коштів, які були видані водієві з урахуванням залишку від попереднього рейсу.
2. Відмітка автомеханіка про стан транспортного засобу, а також фіксацією показань спідометра.
3. Відмітка медичного працівника про стан здоров'я водія перед виходом на лінію.
4. Фактичний час виходу автотранспортного засобу на лінію.

Без вказівки вищевказаних відомостей починати рух водій не має права.

Як заповнювати дорожній лист на маршруті?

У документ вноситься інформація, яка невідома при відправці транспортного засобу з гаража.

До такої інформації відносяться:

• дані про накладних, що додаються до даного документу, і підтверджують факт здійснення вантажоперевезення;
• дані про виниклі несподіваних простоях на лінії;
• особливі відмітки дорожніх служб про вчинення правопорушень з боку водія транспортного засобу.

Для чого необхідно виробляти медичний огляд водія?

Процедура знаходить своє відображення в графах подорожнього листа. Чи обов'язково її здійснювати і хто є належним особою в даному випадку?

Виробляти медичний огляд водія необхідно відповідно до законодавчих норм.

Здійснювати його і робити відповідний висновок має право тільки медичний працівник.

Далеко не в кожній організації є свій медичний працівник.

Як вчинити, якщо такий ставки в штатному розписі немає?

У разі відсутності власного медичного працівника існує два шляхи вирішення проблеми:

Крім медичних установ дану послугу надають великі транспортні підприємства, які мають свій медичний кабінет, штат відповідних працівників і ліцензію на надання подібного виду послуг.

Розрахунок між організаціями проводиться в порядку, встановленому договором.

• Полягає такий договір з медичним працівником, який має необхідний дозвіл.

У цьому випадку відносини між юридичною особою і спеціалізованим персоналом оформляються шляхом укладення договору підряду. Ціну послуги та порядок розрахунків між сторонами визначають самостійно. Процедура передрейсового та післярейсового медичного огляду дозволяє упевнитися, що фізичний стан водія задовільно для керування транспортним засобом. Виключається можливість знаходження його в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння.

Подорожній лист вантажного автомобіля форми 4-С - документ, який складається при транспортуванні вантажів товарних і є підставою для нарахування заробітної плати водієві транспортного засобу, яка є відрядної (залежить від обсягів виконаної роботи).

Форма 4-С складається з двох частин: відривних талонів і безпосередньо самого подорожнього листа. Відривні талони заповнюються уповноваженою особою підприємства-замовника, і прикріплюється до рахунку. Таким чином, дані документи є підставою для виставлення рахунку підприємству-замовнику від виконавця. Безпосередній документ подорожнього листа залишається у організації, яка є власником даного транспортного засобу. У ньому так само відображаються дані, що стосуються часу роботи автомобіля протягом усього робочого дня.

Бланк подорожнього листа вантажного автомобіля спочатку припускає заповнення серії. Номера і дати видачі документа. Так само тут необхідно вказати код режиму роботи і номера бригади. Рядок бланка «Супроводжуючі особи» передбачає відображення прізвищ та ініціалів грузчіов, експедиторів та інших осіб, безпосередньо задіяних у виконанні завдання. Інформація про виїзд і повернення транспортного засобу вказується в рядку «Робота водія та автомобіля".

Бланк так само передбачає фіксування кількості пального, яке було видано для виконання завдання. Для цього призначено рядок «Видати пальне».

Відповідальність за коректне заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля форми 4-С несуть особи, які відповідають за належну експлуатацію даного транспортного засобу, а так само ті, які безпосередньо відповідають за заповнення документа. Перевіряється і зберігається даний документ разом з іншою товарно-транспортної документації на підприємстві.

Оформлення бланка є обов'язковою процедурою, яка регламентована на законодавчому рівні. Якщо компанія надає послуги в сфері транспортувань на будь-яких видах міського транспорту, то шляховий лист оформляється щодня. Цей бланк повинен перебувати разом з водіїв в кабіні транспортного засобу. Якщо поліцейські захочуть перевірити його, то він повинен бути пред'явлений разом з правами і документами на транспортний засіб. Вивчити зразок подорожнього листа вантажного автомобіля можна на нашому порталі.

призначення

Папір необхідно оформляти не тільки по причині вимог закону про ведення документації, а й через те, що цей бланк містить важливу інформацію. У ньому написані технічні особливості транспортного засобу, останнім обслуговування і заправку. Також інформація про водія, його рейсі і часу трудового дня.

Виходячи з цих даних, бухгалтерія нараховує заробітну плату, тому важливо правильно заповнити кожен пункт. Якщо в ньому будуть помилки, то його можна визнати недійсним. Всі пункти повинні бути заповнені відповідно до даних, які вказані в документації на автомобіль.

Знайти приклад заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля можна на нашому сайті і зробити свій по аналогії.

Навіщо потрібна бухгалтерам інформація, надана в документі?

• Для нарахування заробітної плати водієві, виходячи з відомостей про погодинну роботі;
• Для списання витратних матеріалів для амортизації транспортного засобу і ПММ;
• Для компенсації бензину або газу співробітникам, які використовують особистий транспорт для виконання робочих доручень.

Важливо заповнити відповідно до законодавчих норм, щоб не виникло питань при нарахуванні заробітної плати. Подивитися зразок заповнення подорожнього листа 4 з можна на нашому сайті в будь-який час.

Бухгалтер підприємства зобов'язаний зберігати папери кожного водія не менше 5 років. Він оформляється щодня, в окремих випадках можливе оформлення на строк до 1 місяця. Важливо повертати документ бухгалтеру після робочого дня.

особливості документа

Якщо під час роботи проводиться транспортування матеріальних цінностей, то в шляховий бланк обов'язково вносяться дані товарних накладних. Це робиться для перевірки цілісності та кількості вантажу, який був доставлений. Оформленням займається диспетчер перед початком роботи. Обов'язкова підпис диспетчера, водія і бухгалтера.

Листи форми 4 п і N4

Колійні бланки форми 4 п і N4 оформляються і видаються водію під розписку на 1 робочий день. При цьому новий документ можна отримати тільки за умови здачі попереднього файлу. У ньому обов'язково повинна бути вказана дата оформлення, штамп, печатку організації та підписи.

Бланк повинен відповідати державному стандарту. Відповідальність за правильність заповнення даних несе керівник компанії, а також всі, хто бере участь в заповненні паперу. Тому важливо вивчити зразок заповнення подорожнього листа 4 п, який є на нашому сайті. Ці документи зберігаються в організації разом з транспортними накладними мінімум 5 років.

Завантажити заповнений зразок форми 4 с (.doc)

Завантажити заповнений зразок форми 4 п (.xls)

Оформлення подорожнього листа - трудомісткий процес. У багатьох водіїв виникають проблеми, якщо вони не мають бланків спеціальної, затвердженої форми.

Роботодавці ж теж страждають від цього - можуть заплатити штраф у розмірі 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Щоб не виникало питань, слід вести не тільки подорожні листи, але і журнал обліку їх руху.

Перерахуємо вірні бланки, зразки цих документів.

1. Журнал обліку руху подорожніх листів
2. Бланк для легкового автомобіля - форма № 3
3. Подорожній лист для спеціального автомобіля - форма № 3 спец
4. Подорожній лист для легкового таксі - форма № 4
5. Подорожній лист вантажного автомобіля - форма № 4 С
6. Міжгалузевий шляховий лист вантажного автомобіля № 4 П
7. Подорожній лист для автобуса - форма № 6
8. Подорожній лист для автобуса не загального користування - форма № 6 спец

Правила заповнення журналу обліку руху подорожніх листів

Щоб контролювати рух шляхових листів, які видають водіям організації, керівництво або бухгалтер повинен вести спеціальний журнал, в якому будуть записані всі видані документи.

Обкладинка журналу повинна бути заповнена за формою №8. Вона включає в себе найменування компанії, коди форм, а також дату початку і кінця обліку, або період, за який звітуєте.

На обкладинці не ставиться печатка. Її проставляють в кінці документа, скріплюючи і підтверджуючи всі записи.

Після назви документа слід оформити таблицю з 9 глав. До речі, бухгалтер-професіонал знає, що журнал обліку можна вести в програмі «1С: Підприємство». Вносити записи в базу даних не складає великих труднощів. Але є одне але: журнал повинен бути роздрукованим, щоб водій, диспетчер та бухгалтер могли поставити свій підпис.

Журнал може бути оформлений на будь-який період - не більше 1 року. Якщо ваша компанія здійснює достатню кількість перевезень в місяць, то краще щомісяця заводити новий журнал. При закритті документа слід звіряти всі дані з дорожніми листами і ставити печатку, підпис керівника компанії. Якщо ж в організації проходить всього лише кілька поїздок за рік, то вести контроль можна щорічно.

Завантажити бланк сторінки журналу обліку руху подорожніх листів в форматі Exel

Зразок, бланк подорожнього листа для легкового автомобіля - форма № 3

Завантажити бланк подорожнього листа для легкового автомобіля форма № 3 в форматі Word

Подорожній лист для спеціального автомобіля - зразок і бланк форми № 3 спец

Завантажити бланк подорожнього листа спеціального автомобіля форма №3 спец в форматі Exel

Зразок і бланк подорожнього листа для легкового автомобіля таксі - форма № 4

Завантажити бланк подорожнього листа для легкового автомобіля таксі форма № 4 в форматі Word

Подорожній лист вантажного автомобіля - зразок і бланк форми № 4 С

Списання матеріалів у будівництві

Подорожній лист вантажного автомобіля - первинний документ для обліку руху автотранспорту в організації. Подорожній лист вантажного автомобіля заповнюється кожним водієм, які виїжджають в рейс. Кожному типу транспортного засобу відповідає певна форма подорожнього листа. Для вантажного автотранспорту призначені форми 4-С і 4-П. Для легкового автомобіля проводиться заповнення за формою 3 -, а для автобуса визначена форма 6 -.

Подорожній лист повинен бути завжди в наявності у водія вантажного автотранспорту. Його видача здійснюється диспетчером компанії, коли водій приступає до виконання своїх посадових обов'язків в зміну. Видача подорожнього листа може здійснюватися і іншими працівниками компанії (наприклад, секретарем або бухгалтером), якщо організація не має великого штату співробітників.

Зразок заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля (форма 4-С)

Для вантажного транспорту оформляється два типи форм подорожніх листів: форма 4-С і форма 4-П. Їх відмінність в тому, що форма 4-С призначена для видачі співробітникам, що мають відрядну оплату праці (тобто розрахунок заробітної плати йде за обсяг виконаної роботи), а форма 4-П видається тим співробітникам, які мають погодинну оплату праці (тобто в основі розрахунку зарплати лежить час, відпрацьований фактично).

Бланк 4-С має кілька полів для заповнення, які містять основні реквізити компанії, шофера і вантажного автотранспорту:

• В поле, призначеному для компанії, вказуються її найменування, ОКПО і адреса;
• В поле, призначеному для шофера, вказуються його ПІБ, табельний № та № посвідчення водія;
• В поле, призначеному для вантажного автотранспорту, зазначаються найменування автомобіля, його №, № гаража, а також інформація про наявність і номерах причепів.

Приклад заповнення даних про автомобіль і водія в дорожньому листі

Далі в листі колійного слідства пишуться час виїзду з автопарку і показання спідометра на початок робочої зміни. У момент повернення водія в гараж, заповнюється поле, в якому прописуються час і показання спідометра на кінець робочої зміни.

Приклад заповнення показників пробігу і часу в дорозі

Так як документ колійного слідства є підставою для списання ПММ, в ньому необхідно вказувати інформацію про рух палива (вид пального, кількість на початок зміни, видане кількість, кількість на кінець зміни). Періодично потрібно вказати коефіцієнт витрати палива по відношенню до встановлених в компанії нормам, які прописуються в наказі на списання ПММ.

Приклад заповнення руху пального в дорожньому листі організації

Заповнені дані документа колійного слідства є підставою для списання витрат на пальне та інші мастильні матеріали. За фактом списання, бухгалтером організації складається акт списання ПММ.

Маршрут робочої зміни водія, так само, як і документ колійного слідства, видається диспетчером, який надає водієві інформацію: куди потрібно подати автомобіль, в який час, де зробити завантаження і розвантаження, а також назва вантажу.

Оформлення завдання водієві в дорожньому листі організації

Бланк документа колійного слідства містить місце для засвідчують підписів:

• Диспетчера, який видає документ колійного слідства;
• Механіка, який перевіряє транспортний засіб на несправності;
• Медичного працівника, який проводить огляд водія на предмет його працездатності за станом здоров'я;
• Водія, який працює в дану зміну.

Зворотний бік документа колійного слідства відображає маршрут водія, який він детально заповнює протягом робочого дня.

Приклад оформлення зворотного боку дорожнього листа

Розрахунок заробітної плати шофера вантажного автотранспорту проводиться бухгалтером компанії на підставі заповнених даних подорожнього листа. Якщо необхідно скласти акт контрольного заміру палива, то в цьому також допоможуть дані заповненого документа колійного слідства.

Робота багатьох суб'єктів бізнесу пов'язана з використанням в їх діяльності транспортних засобів. Законодавством встановлюється, що використання автотранспорту, незалежно чи це власних чи залучених за договорами оренди, вимагає спеціального документального оформлення. Розглянемо яким чином складається шляховий лист вантажного автомобіля в 2019 році.

Якщо компанія використовує транспортні засоби, то вона повинна організувати правильний облік показників його роботи.

Це необхідно не тільки для здійснення планування витрат на його експлуатацію, обгрунтованості податкових витрат, а й для забезпечення безпеки машин як для працівників компанії, так і для третіх осіб.

Для цих цілей суб'єкти можуть розробляти і застосовувати подорожні листи, в яких відбивається час роботи транспорту, кілометраж, час простоїв, кількість перевезеного вантажу і т.д. Існують рекомендовані Росстатом форми документів, які поділяються на два види - 4-С і 4-П.

У дорожньому листі виробляються позначки всіх відповідальних осіб, що відповідають за його безпеку, про допуск як самого автомобіля, так і водія до роботи. В даному бланку заправник відображає кількість палива виданого на дану машину, а розраховувач визначає плановий і фактичний його витрата.

Увага ! В цьому документ водій відображає докладний маршрут автомобіля, з фіксацією точних адрес. Це дозволяє керівництву визначити як виконуються доручені завдання і довести клієнтам, що відповідні послуги надано.

Подорожній лист може оформлятися на кожен день, а при необхідності на робочу зміну. При здійсненні перевезень вантажу і пасажирів, шляховий лист є одним з найважливіших документів.

Види подорожніх листів для вантажних автомобілів

Залежно від того, які використовуються показники для здійснення обліку роботи автомобіля, виділяють два різновиди подорожніх листів - 4-С і 4-П.

Форма 4-П

Подорожній лист 4-П застосовується у випадках, коли відбувається облік роботи транспорту на підставі фіксації часу його експлуатації. Цей документ заповнюється, коли за використання автомобіля плата розраховується виходячи з погодинних розцінок.

Наприклад, коли транспортний засіб здійснює перевезення вантажів, а оплата проводиться не за перевезений тоннаж, а за час перебування автомобіля в роботі. Однак, при його застосуванні існує обмеження. Такий шляховий лист може оформлятися, якщо за день здійснюється доставка вантажу не більше ніж в два місця призначення.

Форма 4-С

Використовується для оформлення роботи транспортних засобів найчастіше саме дана форма 4-С. Вона дозволяє врахувати відрядні показники застосування автомобіля.

Такий шляховий лист застосовують перевізники, які стягують плату за тонна-кілометри.

Подорожній лист вантажного автомобіля бланк 2019 скачати безкоштовно

Зразок заповнення подорожнього листа в 2019 році

За формою 4-П

Лицьова сторона

Такий шляховий лист використовується, якщо водієві нараховується зарплата згідно погодинної системи оплати. Він призначений тільки для двох рейсів, і для їх фіксації на бланку знаходяться два відривні купони, які оформляються і передаються замовникам.

Заповнення бланка необхідно починати з верхньої частини. В правому куті проставляється штамп компанії. Далі, необхідно вказати серію та номер документа, і дату коли він складався.

У графах лівій частині бланка записуються дані про автомобіль і водія. Сюди необхідно внести марку машини, її гаражний і держномер, П.І.Б. водія і дані його водійського посвідчення. Слідом розташовуються графи, де можна вказати дані про причепах, які працюють разом з машиною - їх марку, держномер і гаражний.

Підприємства, що мають вантажний автотранспорт, при його використанні зобов'язані заповнювати дорожній лист транспортного засобу. Він повинен бути при водія під час поїздки разом з іншими необхідними документами. Існує дві форми даних документів, які застосовуються авто перевізниками.

Законодавство не встановлює обов'язкової форми подорожнього листа, тому підприємства можуть самостійно розробляти його, дотримуючись обов'язкові вимоги до бухгалтерських документів і правила Мінтрансу РФ.

Росстат затвердив два його різновиди - типова міжгалузева форма 4 п, застосовувана при погодинній оплаті роботи машини, і, використовувана при відрядній. Фірми можуть у своїй діяльності використовувати обидві ці форми.

При здійсненні доставки вантажу використовується перша форма подорожнього листа 4 п, яка також включає ще два відривних талона. Вони є підставою при виставленні рахунків контрагентам на оплату за послуги.

Подорожній лист автомобіля виписується відповідальними в компанії посадовими особами, фіксується в журналі реєстрації. У ньому повинні зробити позначки механік, медик, заправник, і в ході виконання завдання, сам водій, а також представники сторони замовника. При транспортуванні вантажів стороннім організаціям, до нього може прикладається.

Заповнення дорожніх листів здійснюється на кожен день (зміну), при цьому шофер попередньо повинен здати цей бланк за попереднє число. При поверненні він передає документ диспетчеру, що його відзначає в журналі реєстрації, прораховує і передає в бухгалтерію.

Зразок заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля

Заповнення основної частини

Розглянемо докладніше як правильно заповнити шляховий лист даного автотранспорту, який використовується, коли оплата за роботу здійснюється за відпрацьований час.

На документі проставляється штамп компанії, його дата і номер, при необхідності, серія. Заносяться дані про організацію-власника автомобіля (орендарі) - найменування, адреса, телефон, код реєстрації в статистиці ().

Нижче вказується марка автомобіля, його гаражний ідентифікатор, державний номер. Тут же записується П.І.Б. працівника і його табельний номер, а також реквізити посвідчення водія, клас водія.

Якщо організація займається регульованою діяльністю з перевезення вантажів, то на автомобіль вона повинна у відповідних графах вказувати дані ліцензійної картки.

В таблиці «Робота водія та автомобіля" диспетчер проставляє очікувані час і дати відправлення і повернення, а механік записує показання спідометра на початку і кінці дня, фактичний час виїзду з гаража і повернення машини.

В табличці «Рух пального» диспетчер вказує заправляється вид палива, що застосовуються при розрахунку коефіцієнти (зимовий час, поїздки в місті і т. д.), заправник заносить дані про кількість залитого палива, при поверненні - скільки літрів здано. Механік в даному розділі відображає інформацію про проведені вимірах пального в баку, а також роботі спеціалізованого обладнання.

В таблиці «Завдання водієві» відповідальна особа вказує назву та адресу місця роботи автомобіля, час, кількість поїздок, виставляє літраж необхідної заправки, робить позначку про перевірку водійських прав і після цього підписує подорожній лист.

Нижче інспектор по предрейсовому медогляду ставить свій допуск.

Механік після перевірки справності передає в користування автомобіль водієві, це відбивається відповідними підписами, так само як і при поверненні. Якщо при виконанні завдання щось трапилося, наприклад, аварія, то заповнюються особливі відмітки.

Заповнення відривного талона

Путівка вантажної машини форма 4-п має відривні талони, призначені для замовників. Лицьова сторона заповнюється диспетчером, який заносить дані про дорожньому листі, фактичне виконання завдання (годинник, км, тонн і т. Д.), А також розраховує суму оплати за послуги з доставки. Друга сторона оформляється в організації-замовника і відображає інформацію про автомобіль, дані про його роботу, організації виконавця, водії, прикладених документах і т. Д.

При розрахунку талон відривається і передається разом документами на оплату контрагенту. Для підприємства-виконавця залишається зворотний бік путівки, на якій аналогічні записи робить замовник. Тут відбивається час прибуття та вибуття машини, прикладені документи і їх кількість і інше. Ці дані замовник підтверджує підписом відповідальної особи та своєю печаткою.

В розділі «Таксування» диспетчер прораховує витрата палива з урахуванням діючих норм, проставляючи далі в таблицях час роботи, кілометраж, перевезений тоннаж і т. д.

При необхідності робиться розрахунок зарплати шоферу.

Під час виконання завдання можуть виникати простої, інформація про них фіксується у відповідному розділі.

Диспетчер або бухгалтер на звороті подорожнього листа так само як і у відривній частині проводить розрахунок оплати за послуги з доставки.

Документ підписує керівник структурного підрозділу або організації.

нюанси

Фірмами при вантажних перевезеннях для власних потреб найчастіше використовується міжгалузева форма подорожнього листа 4 с.